Должностная инструкция специалиста по выставочной деятельности. Должностная инструкция специалиста по экспозиционной и выставочной деятельности Специалист по экспозиционной и выставочной деятельности

ЕКСД 2018 . Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

Специалист по экспозиционной и выставочной деятельности

Должностные обязанности. Участвует в разработке научных концепций, тематико-экспозиционных планов, планов выставочной деятельности музея, проектов художественного оформления экспозиций музея. Разрабатывает информационные материалы и этикетаж для экспозиций музея. Организует выполнение оформительских работ, связанных с изготовлением и размещением в экспозиции информационных материалов и этикетажа, а также информационных материалов, необходимых для навигации в музее. Осуществляет разработку технических заданий на выполнение проектных и исполнительских работ по объемно-пространственному оформлению экспозиции и выставок, изготовлению нестандартного экспозиционного оборудования. Участвует в подготовке и согласовании договоров о предоставлении музейных предметов на выставку. Обеспечивает подготовку документации, связанной с организацией выставок, в том числе учетной, таможенной, страховой, транспортной. Обеспечивает взаимодействие с учетно-хранительскими подразделениями музея по вопросам организации и проведения выставок.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам сохранения и развития культурного наследия народов Российской Федерации, регламентирующие деятельность музеев, порядок организации работ по учету, хранению, изучению, публикации, обеспечению сохранности музейных предметов и музейных коллекций, правила организации работ по созданию постоянных экспозиций музея, отечественный и международный опыт разработки и создания музейных экспозиций, порядок организации выставок музейных предметов в помещениях музея и за его пределами, требования к оформлению выдачи музейных предметов на выставки, в том числе зарубежные, порядок страхования музейных предметов, правила упаковки и транспортировки музейных предметов, порядок проведения таможенного досмотра выставочных грузов, нормативные и методические документы по вопросам обеспечения безопасности музейных фондов, основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации.

Специалист по экспозиционно-выставочной деятельности I категории - высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, гуманитарное) и стаж работы в должности специалиста по экспозиционно-выставочной деятельности II категории не менее 2 лет.

Специалист по экспозиционно-выставочной деятельности II категории - высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, гуманитарное) и стаж работы в должности специалиста по экспозиционно-выставочной не менее 2 лет.

Специалист по экспозиционно-выставочной деятельности - высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, гуманитарное) без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, гуманитарное) и стаж работы в музее не менее 2 лет.

Вакансии для должности Специалист по экспозиционной и выставочной деятельности по общероссийской базе вакансий

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации

Специалист по экспозиционной и выставочной деятельности отвечает за подготовку и согласование договоров о предоставлении музейных предметов на выставку.

Ответственность закреплена в должностной инструкции, которую сотрудник должен подписать до заключения трудового договора.

Рассмотрим ее образец.

↯ Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: ,

Из статьи вы узнаете

Общие положения

1. На должность:

специалиста по экспозиционной и выставочной деятельности принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, гуманитарное) без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, гуманитарное) и стаж работы в музее не менее двух лет;
специалиста по экспозиционной и выставочной деятельности II категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, гуманитарное) и стаж работы в должности специалиста по экспозиционно-выставочной деятельности не менее двух лет;
специалиста по экспозиционной и выставочной деятельности I категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, гуманитарное) и стаж работы в должности специалиста по экспозиционно-выставочной деятельности II категории не менее двух лет.

2. Специалист по экспозиционной и выставочной деятельности (далее специалист) должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам сохранения и развития культурного наследия народов Российской Федерации, регламентирующие деятельность музеев;
структуру музейного учреждения (организации);
порядок организации работ по учету, хранению, изучению, публикации, обеспечению сохранности музейных предметов и музейных коллекций;
правила организации работ по созданию постоянных экспозиций музея;
отечественный и международный опыт разработки и создания музейных экспозиций;
порядок организации выставок музейных предметов в помещениях музея и за его пределами;
требования к оформлению выдачи музейных предметов на выставки, в том числе зарубежные;
порядок страхования музейных предметов;
правила упаковки и транспортировки музейных предметов;
порядок проведения таможенного досмотра выставочных грузов;
нормативные и методические документы по вопросам обеспечения безопасности музейных фондов;
основы трудового законодательства;
Правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

☆ Как составить должностную инструкцию , пошаговый алгоритм в Системе Культура.

3. Специалист в своей деятельности руководствуется:

настоящей должностной инструкцией.

4. Специалист подчиняется непосредственно руководителю.

5. В период отсутствия специалиста (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

Функции

1. Участие в разработке научных концепций, тематико-экспозиционных планов, планов выставочной деятельности музея, проектов художественного оформления экспозиций музея.

2. Подготовка документации, связанной с организацией выставок.

Должностные обязанности

Специалист исполняет следующие обязанности:

участвует в разработке научных концепций, тематико-экспозиционных планов, планов выставочной деятельности музея, проектов художественного оформления экспозиций музея;
разрабатывает информационные материалы и этикетаж для экспозиций музея;
организует выполнение оформительских работ, связанных с изготовлением и размещением в экспозиции информационных материалов и этикетажа, а также информационных материалов, необходимых для навигации в музее;
осуществляет разработку технических заданий на выполнение проектных и исполнительских работ по объемно-пространственному оформлению экспозиции и выставок, изготовлению нестандартного экспозиционного оборудования.
участвует в подготовке и согласовании договоров о предоставлении музейных предметов на выставку;
обеспечивает подготовку документации, связанной с организацией выставок, в том числе учетной, таможенной, страховой, транспортной.
обеспечивает взаимодействие с учетно-хранительскими подразделениями музея по вопросам организации и проведения выставок.

Основные ошибки в должностных инструкциях , которые обернутся для учреждения крупными санкциями, изучите в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры» и используйте в работе.

Права

Специалист имеет право:

Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.
Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.

✪ Как правильно оформить и утвердить должностную инструкцию , покажем в Системе Культура.

Ответственность

Специалист привлекается к ответственности:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
за причинение ущерба учреждению (организации) в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения

Должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности «Специалист по экспозиционной и выставочной деятельности» (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии», утв. приказом Минздравсоцразвития России от 30.03.2011 № 251н)/

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Материал проверен экспертами Актион Культура

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста по выставочной деятельности

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста по выставочной деятельности подразделения «Промышленные технологии» (далее - Специалист по выставочной деятельности) Российский союз выставок и ярмарок (далее Учреждение).

1.2. На должность специалиста по выставочной деятельности назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена;

Высшее образование - бакалавриат;

с опытом практической работы:

При высшем образовании без предъявления требований к опыту практической работы, при среднем профессиональном образовании не менее 1 года в сфере организации торгово-промышленных выставок, конференций и других событий, маркетинга, продаж.;

1.3. Специалист по выставочной деятельности должен знать:

Нормативные правовые акты в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения применительно к организации выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок (в стране проведения выставки);

Требования охраны труда при работе на выставочной площадке;

История выставочного дела и индустрии встреч;

Технологии организации эффективного участия в выставке;

Современные тенденции в сфере организации коммуникаций на выставке, оформления выставочных стендов, выставочного оборудования;

Основы выставочного менеджмента;

Основы менеджмента в сфере индустрии встреч;

Основы финансового менеджмента;

Основы документооборота;

Модели и методы ценообразования;

Методы ведения переговоров, урегулирования споров, работы с возражениями;

Основы бухгалтерского учета;

Методы организации деловых коммуникаций;

Основы организации конференций и деловых мероприятий;

Основы управления персоналом;

Основы заключения договоров, контрактов;

Тайм-менеджмент;

Основы управления проектами;

Методы и инструменты формализации данных;

Основы документооборота;

Основы экономического анализа;

Основы управления проектами;

Основы бухгалтерского учета;

Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота;

Основы документооборота;

Основные виды маркетинговых коммуникаций;

Тенденции развития отраслей экономики, имеющие отношение к организуемой торгово-промышленной выставке, и ключевые игроки этих отраслей;

Современные инструменты и способы подготовки электронных бизнес-презентаций;

Методы ведения деловых переговоров;

Английский язык (письменный и устный) на среднем уровне в сфере выставочной деятельности;

Деловой этикет и основы делопроизводства;

Методы эффективных публичных выступлений и презентаций;

Выставочный менеджмент;

Инструменты эффективного осуществления продаж;

Виды и особенности организационных структур организаций и сферы ответственности руководителей и специалистов;

Методы и инструменты работы с базами данных;

Методы работы с первичными и вторичными источниками маркетинговой информации;

1.4. Специалист по выставочной деятельности должен уметь:

Разрабатывать инструкции для персонала;

Готовить информационные материалы о технических и экологических характеристиках используемого оборудования для проверки контролирующими органами;

Разрабатывать и готовить информационные материалы методического характера;

Осуществлять коммуникации с помощью современных средств связи (видеоконференции, скайп, вебинары);

Работать в специализированных программах в сфере бухгалтерии, финансов, управления организацией;

Вести переговоры по финансовым вопросам по обеспечению своевременной оплаты;

Определять количество и квалификацию необходимого дополнительного персонала для работы на площадке во время проведения торгово-промышленной выставки;

Распределять задачи для персонала и контролировать их выполнение;

Работать в графических редакторах;

Формировать детальный план проведения торгово-промышленной выставки и контролировать ход его выполнения;

Быстро принимать решения в случае отклонений от разработанного детального плана;

Выявлять релевантную информацию в соответствии с поставленными управленческими задачами;

Работать в основных программах офисных программных пакетов;

Систематизировать и анализировать первичную информацию о реализации проекта торгово-промышленной выставки;

Определять набор заявочных документов, которые необходимо оформить с конкретным участником в зависимости от набора заказанных им выставочных услуг и формы участия в торгово-промышленной выставке;

Осуществлять почтовый и электронный документооборот;

Организовывать систематизированное хранение бумажных и электронных документов;

Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта торгово-промышленной выставки;

Вести деловую переписку;

Осуществлять коммуникации с разными типами клиентов, определять запросы потенциального клиента, работать с возражениями;

Проводить публичные выступления и презентации;

Создавать мультимедиа-презентации с помощью распространенных программных продуктов;

Осуществлять первичные звонки для определения контактных лиц конкретной организации - потенциального участника торгово-промышленной выставки;

Работать в основных программах офисных программных пакетов, программных продуктах по управлению клиентскими базами, управлению организацией;

Классифицировать потенциальных участников торгово-промышленной выставки по возможной заинтересованности в участии в торгово-промышленной выставке;

Определять источники информации о потенциальных участниках торгово-промышленных выставок;

Работать с деловыми электронными и интернет-справочниками;

1.5. Специалист по выставочной деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Специалист по выставочной деятельности подчиняется исполнительному директору Учреждения и начальнику подразделения «Промышленные технологии»

2. Трудовые функции

2.1. Обеспечение соответствия торгово-промышленной выставки требованиям нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения.

2.2. Консультирование участников торгово-промышленной выставки по вопросам оптимальной организации их участия.

2.3. Контроль исполнения клиентами обязательств по оплате участия в торгово-промышленной выставке.

2.4. Обеспечение проведения торгово-промышленной выставки в соответствии с заявленной программой и соглашениями с соорганизаторами, партнерами, спонсорами.

2.5. Подготовка отчетов о ходе реализации различных этапов организации торгово-промышленной выставки.

2.6. Ведение документооборота торгово-промышленной выставки.

2.7. Подготовка маркетинговых материалов о торгово-промышленных выставках.

2.8. Привлечение участников торгово-промышленных выставок.

2.9. Ведение и поддержание в актуальном состоянии базы данных участников торгово-промышленных выставок, а также мероприятий деловой и дополнительной программы выставок.

3. Должностные обязанности

3.1. Контроль соблюдения требований нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения участниками, партнерами, спонсорами, посетителями, подрядчиками торгово-промышленной выставки в ходе ее проведения.

3.2. Сопровождение контролирующих органов во время их визита на выставочную площадку для проверки выполнения требований нормативных правовых актов в целях своевременного предоставления необходимой информации и организации устранения выявленных нарушений.

3.3. Информирование участников торгово-промышленных выставок о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации участия в конкретной торгово-промышленной выставке.

3.4. Инструктирование дополнительного персонала, работающего на торгово-промышленной выставке, о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения.

3.5. При наличии возможности в организации - профессиональном организаторе торгово-промышленных выставок - формирование комплекта информационных материалов по эффективному участию в торгово-промышленной выставке для размещения на сайте торгово-промышленной выставки или выставочной организации для быстрого доступа участников торгово-промышленной выставки.

3.6. Проведение консультаций по запросу участников торгово-промышленной выставки.

3.7. Подготовка комплекта информационных материалов по эффективному участию в торгово-промышленной выставке для предоставления участникам торгово-промышленных выставок по запросу.

3.8. Изучение информационных материалов по эффективному участию в торгово-промышленной выставке или подготовка таких материалов.

3.9. Предоставление скидок и специальных условий в соответствии с политикой конкретной торгово-промышленной выставки и организации- профессионального организатора торгово-промышленных выставок в целом.

3.10. Согласование с руководством возможностей изменения условий оплаты по просьбе участника торгово-промышленной выставки.

3.11. Контроль осуществления оплаты в соответствии с условиями договора.

3.12. Обеспечение своевременного оформления и предоставления участникам торгово-промышленной выставки документов на оплату их участия.

3.13. Контроль выполнения условий договоров с подрядчиками торгово-промышленной выставки.

3.14. Обеспечение работы залов и площадок для проведения деловых и дополнительных мероприятий торгово-промышленной выставки в соответствии с утвержденными графиками и требованиями.

3.15. Организация допуска и работы на выставочной площадке организаций, отвечающих за застройку и оформление экспозиции, поставщиков оборудования для работы выставки, в том числе для обеспечения индивидуальной застройки экспонентов, в ходе монтажа и демонтажа торгово-промышленной выставки.

3.16. Организация исполнения обустройства выставочных стендов в соответствии с договорами на участие в торгово-промышленной выставке.

3.17. Контроль выполнения программы дополнительных мероприятий торгово-промышленной выставки в соответствии с утвержденным графиком.

3.18. Контроль выполнения застройки выставочных стендов во время монтажа в соответствии с утвержденным планом экспозиции.

3.19. Решение оперативных вопросов, возникающих в ходе проведения торгово-промышленной выставки.

3.20. Подготовка для руководства периодических отчетов о ходе подготовки торгово-промышленной выставки для принятия решений в сфере оптимизации управления проектом торгово-промышленной выставки.

3.21. Подготовка итогового отчета после проведения торгово-промышленной выставки.

3.22. При необходимости внесение изменений в оформленные заявочные документы по просьбе участника торгово-промышленной выставки и по согласованию с ним.

3.23. Оформление необходимых заявочных документов от каждого заявившегося участника торгово-промышленной выставки.

3.24. Оформление документов на оплату участником торгово-промышленной выставки заказанных услуг, а также документов, подтверждающих факт оказания выставочных услуг в соответствии с заявочной документацией.

3.25. Подготовка форм заявочной документации до начала работы над проектом торгово-промышленной выставки.

3.26. Информирование руководства о соглашениях с участниками торгово-промышленной выставки об их участии в общих маркетинговых мероприятиях для своевременного включения в маркетинговые материалы торгово-промышленной выставки.

3.27. Предоставление актуальных данных о ходе реализации проекта торгово-промышленной выставки для включения в маркетинговые материалы торгово-промышленной выставки.

3.28. Подготовка текстов пресс-релизов, пост-релизов, новостей для размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и деловых изданиях.

3.29. Информирование руководства об участии в торгово-промышленной выставке ключевых фигур и организаций отраслей торгово-промышленной выставки в целях возможности использования этой информации для реализации маркетингового плана торгово-промышленной выставки.

3.36. Выборка по базе данных потенциальных участников для осуществления работы по привлечению участников торгово-промышленных выставок.

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста по выставочной деятельности.

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Специалист по выставочной деятельности несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного директора Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения специалист по выставочной деятельности может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 ноября 2016 г. № 612н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

размер шрифта

ПРИКАЗ Минздравсоцразвития РФ от 30-03-2011 251н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО СПРАВОЧНИКА ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ... Актуально в 2018 году

Специалист по экспозиционной и выставочной деятельности

Должностные обязанности. Участвует в разработке научных концепций, тематико-экспозиционных планов, планов выставочной деятельности музея, проектов художественного оформления экспозиций музея. Разрабатывает информационные материалы и этикетаж для экспозиций музея. Организует выполнение оформительских работ, связанных с изготовлением и размещением в экспозиции информационных материалов и этикетажа, а также информационных материалов, необходимых для навигации в музее. Осуществляет разработку технических заданий на выполнение проектных и исполнительских работ по объемно-пространственному оформлению экспозиции и выставок, изготовлению нестандартного экспозиционного оборудования. Участвует в подготовке и согласовании договоров о предоставлении музейных предметов на выставку. Обеспечивает подготовку документации, связанной с организацией выставок, в том числе учетной, таможенной, страховой, транспортной. Обеспечивает взаимодействие с учетно-хранительскими подразделениями музея по вопросам организации и проведения выставок.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам сохранения и развития культурного наследия народов Российской Федерации, регламентирующие деятельность музеев; порядок организации работ по учету, хранению, изучению, публикации, обеспечению сохранности музейных предметов и музейных коллекций; правила организации работ по созданию постоянных экспозиций музея; отечественный и международный опыт разработки и создания музейных экспозиций; порядок организации выставок музейных предметов в помещениях музея и за его пределами; требования к оформлению выдачи музейных предметов на выставки, в том числе зарубежные; порядок страхования музейных предметов; правила упаковки и транспортировки музейных предметов; порядок проведения таможенного досмотра выставочных грузов; нормативные и методические документы по вопросам обеспечения безопасности музейных фондов; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 30.03.2011 N 251н

Специалист по экспозиционной и выставочной деятельности

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам сохранения и развития культурного наследия народов Российской Федерации, регламентирующие деятельность музеев; порядок организации работ по учету, хранению, изучению, публикации, обеспечению сохранности музейных предметов и музейных коллекций; правила организации работ по созданию постоянных экспозиций музея; отечественный и международный опыт разработки и создания музейных экспозиций; порядок организации выставок музейных предметов в помещениях музея и за его пределами; требования к оформлению выдачи музейных предметов на выставки, в том числе зарубежные; порядок страхования музейных предметов; правила упаковки и транспортировки музейных предметов; порядок проведения таможенного досмотра выставочных грузов; нормативные и методические документы по вопросам обеспечения безопасности музейных фондов; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации.