Обязан ли Поставщик в обязательном порядке для подтверждения факта реализации располагать экземпляром первичного документа на реализацию с отметками Покупателя? Передача товара на реализацию Каким документом оформляется продажа товаров покупателю.

Инструкция

Укажите в договоре минимальную цену реализации товара с учетом НДС. Определите крайний срок реализации. Оговоритесь, что поверенный обязан выполнять ваши указания по поводу реализации товара. При этом поверенный должен нести ответственность за сохранность товара и , прилагающихся для исполнения .

Поверенный должен предъявить вам отчет о ходе реализации товара и документацию, связанную с торговлей. Укажите обязательно, что если поверенный передаст исполнение своих обязательств иному лицу, то ответственность за ненадлежащее исполнение ваших поручений несет поверенный.

В ваши обязанности входит возмещение поверенному фактических издержек, понесенных в ходе реализации товара. Внесите в договор пункт, что доверитель и поверенный обязаны беречь конфиденциальность , полученную с обеих сторон.

Определите и обозначьте в договоре вознаграждение вашему поверенному, выраженное в процентах от общей суммы сделок, которые он совершит . Укажите валюту, в которой вы произведете оплату в течение десяти дней после того, как получите отчет.

В сумму расходов, которые вы обязаны возместить, входят обычно транспортные расходы, подтвержденные билетами, расходы на погрузку и на разгрузку, а также по хранению продукции. Некоторые пункты могут быть специально оговорены обеими сторонами.

Если вы решите в отменить данное целиком или частично до заключения вашим поверенным сделок с покупателями, то в вашу обязанность входит уплатить вознаграждение за совершенные ранее сделки и возместить поверенному понесенные им расходы до момента отмены поручения.

Запомните, что договор вступит в силу с момента его подписания и будет считаться действительным до выполнения обязательств, в нем оговоренных. Предусмотрите форс-мажорные обстоятельства.

При составлении презентации об услугах компании, ориентированной на определенного клиента, при составлении конкретного коммерческого предложения, а также при диалоге с потенциальным партнером немаловажное значение имеет правильное отражение услуг. Чем более верно и четко они будут озвучены, тем больше вероятность заключения сделки как в краткосрочном, так и в долгосрочном периоде. Поэтому необходимо тщательно подходить к этому вопросу, и только после серьезной подготовки.

Инструкция

Проведите предварительный анализ компании-клиента. Выясните, чем она , историю ее развития, перспективы, она видит, а также ее нужды на данный момент времени. Также, важным фактором являются перспективы, которых оне не видит на данный момент. Тщательно зафиксируйте всю информацию. Чем точнее она будет, тем проще вам будет обрабатывать эту информацию в дальнейшем.

Переработайте описание исходя из нужд компании в краткосрочном и долгосрочном периоде, избегая обоснований. Ваша задача - подготовить услуги таким образом, что лицу, с которым вы ведете , все это будет казаться потрясающим совпадением, а не работой, проделанной с целью его к соверiению сделки. Чем тщательнее вы скроете следы глубокого анализа, тем оглушительнее будет результат.

Импровизируйте при презентации. Помните о том, что чем больше вы опираетесь на клиента о том, что ему надо, тем больше поводов для согласия вы ему даете. Здесь очень простая логика: если вы не опираетесь на слова клиента, вы даете ему повод для возражений, а если опираетесь, то повод для согласия.

Видео по теме

Каждому бухгалтеру известно, что расходы предприятия на оплату различных услуг являются объектом пристального внимания со стороны налоговой инспекции. В связи с этим, необходимо тщательно проверять все документы и аргументировать свои затраты для того, чтобы отразить услуги в налоговом учете.

Инструкция

Подтвердите расходы на оказание услуг документами. Особенностью любых услуг является то, что у них нет материального выражения. Согласно п.5 ст.38 Налогового кодекса РФ они потребляются и реализуются в процессе своего оказания. Таким образом, заказчик должен предварительно обсудить с исполнителем пакет документов, который будет подтверждать оказание услуг. Согласно законодательству могут быть использованы для этого договор, акт об оказании услуг и платежные документы. Также целесообразным будет оформить техническое задание, отчет исполнителя, письменную переписку и экспертные заключения. Для получения вычета по НДС необходимо представить в налоговый орган и счет-фактуру.

Обоснуйте необходимость получения услуг. Нередки случаи, когда налоговые органы отказывались признавать данные расходы, даже при наличии всех необходимых документов. Причиной отказа может быть: наличие в штате предприятия сотрудников, которые выполняют аналогичные функции; отсутствие положительного экономического эффекта; одновременное получение одинаковых услуг от нескольких исполнителей; отсутствие хозяйственной деятельности; завышенный размер расходов на оплату услуг.

Докажите реальность цен на услуги. Для этого обратитесь к п.1 и п.2 Налогового кодекса РФ и ознакомьтесь с основными положениями, которые определяются цены на товары, услуги и работы. Если ваше договор об оказании услуг соответствует данным требованиям, то налоговая инспекция не имеет права предъявляться вам претензии по неправильному выставлению стоимости.

Отразите услуги в налоговом учете в качестве прочих расходов. Уменьшите налогооблагаемую базу на сумму данных издержек на основании пп.14 и пп.15 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. При расчете налога на прибыль необходимо ориентироваться на пп.27 п.1 ст.264 Налогового кодекса РФ.

Видео по теме

Передача товара на реализацию осуществляется на основании постановления Правительства РФ № 569 и статьи 990 ГК РФ. Основным документом при передаче является договор между комиссионером, которым выступает принимающий товар и комитентом, поставляющим товар.

Вам понадобится

- паспорт;
- документы ИП или юридического лица;
- договор.

Инструкция

Вы можете передавать товар под реализацию в любые торговые точки, работающие на основании открытия юридического лица или частного предпринимательства. Товар можно передавать штучно или оптовой партией, а также совершенно новый или бывший в употреблении.

При передаче товара предъявите свой общегражданский паспорт и документы, подтверждающие ваше право на осуществление предпринимательской деятельности и получение прибыли от данного рода деятельности. Данным документом может служить свидетельство ИП или юридического лица.

Заключите с комиссионером договор, который можно писать от руки в двух экземплярах под копирку. В договоре должны быть все условия реализации принятого товара, сроки реализации, указания о сумме вознаграждения комиссионеру, оплаты за хранение товара в точке торговли или на складе комиссионера и иные условия реализации, а также расчета с поставщиком в лице комитента.

Обязательно проследите, чтобы в договоре был указан порядковый номер, стояли подписи должностных лиц, ответственных за прием товара, дата, печать предприятия, осуществляющего комиссионерскую деятельность.

На штучный товар, бывший в употреблении, данных документов не требуется, как и документа, подтверждающего право заниматься коммерческой деятельностью. Достаточно представить общегражданский паспорт с печатью о регистрации.

Вы имеете право передавать на реализацию товар, не относящийся к категории скоропортящихся. Также нельзя сдавать и принимать на реализацию бывшие в употреблении чулочно-носочные изделия, нижнее белье.

Если вы сдаете на реализацию оптовую партию парфюмерии, косметики, бытовой химии или лекарственных препаратов, то кроме сертификата от производителя обязаны предъявить сертификат качества, соответствующий ГОСТу товаров, разрешенных к продаже на территории РФ.

В бухгалтерском учете для отражения услуг сторонних организаций существует документ под названием «Услуги сторонних организаций». В нем должны быть занесены все данные о стоимости услуг, выполнение работ, учет налогов на затраты.

Вам понадобится

- реквизиты сторонней компании;
- акт работ, которые выполняет сторонняя организация;
- счет взаиморасчетов;
- сумма предварительного расчета;
- автоматизированная система бухгалтерского учета (1С:Бухгалтерия).

Инструкция

Откройте 1С: Бухгалтерию. В форме документа «Услуги сторонних организаций» укажите организацию-контрагента, номер договора, сделки и вид с компанией за предоставленные услуги. В этом же документе укажите реквизит под названием «вид торговли» и номер акта работ, которые выполняет сторонняя организация.

В журнале «Отбор заказов по контрагенту» с помощью кнопки выбора нажмите необходимый документ-заказ.

Введите данные на основании «Счета входящего», а строку «Заказ» заполните в соответствие со «Счетом».

В закладке под названием «Дополнительно» укажите счет взаиморасчетов, ставку НДС по реквизиту «Вид НДС» и аналитику валовых расходов.

Если нужно отредактировать сумму предварительной оплаты, поставьте флажок на закладку «Указать сумму предварительной оплаты вручную». После этого вручную введите сумму этой оплаты.

Обратите внимание

Если не включить реквизит «НДС на затраты» при оформлении закладки «Дополнительно», сторонняя организация не имеет право на включение суммы НДС в состав налогового кредита. В этом случае сумма НДС будет учитываться при затратах, которые указаны в закладке «Счет затрат по НДС».

Полезный совет

Если при выборе документа-заказа в поле под названием «Заказ» отображается строка «Без заказа», то текущий документ является основой для взаиморасчетов с компанией. Если в документе «Услуги сторонней организации» необходимо отразить и дополнительные услуги, которые выполнила сама компания, и влияющие на себестоимость продукции, установите «Внутренний расход» как вид операции. Если расчеты ведутся смешанным способом - наличным и безналичным расчетом - то их проводят документом «Расходный кассовый ордер» и «Платежное поручение».

Источники:

как отражается и какие документы

Учет реализации товара ведется на синтетическом счете 90 «Продажи». При этом на кредите отражается стоимость всей проданной продукции, а на дебете – ее себестоимость. Ежедневно на данном счете выполняются проводки на основании данных отчета кассира, а по окончании месяца выполняется начисление НДС и списываются расходы на продажу.

Инструкция

Отразите полученную выручку от реализации товара на кредите субсчета 90.1 «Выручка» и дебете счета 50 «Касса». Если оплата за товар была получена на расчетный счет, то используется счет 51. Таким образом, в течение всего месяца происходит

Товар под реализацию – это удобный и выгодный для продавца и производителя (или оптовика) вид розничной торговли.

Такой метод расчетов позволяет собственнику товара заинтересовать большее количество продавцов для сотрудничества, а торговым точкам пополнять ассортимент, реализовывать товар и получать прибыль даже без наличия собственных средств.

Актуальность и прибыльность бизнес-идеи

Такой метод торговли, как товар под реализацию, является удобным, актуальным и востребованным в продажах, особенно для начинающих предпринимателей.

Для того, чтобы воспользоваться им, продавцу нет необходимости обладать первоначальным капиталом, либо брать . Расчет с поставщиком по факту реализации продукции позволяет минимизировать риски при включении в ассортимент нового товара, востребованность которого и динамика продаж заранее неизвестны.

В то же время предоставление товара под реализацию сразу нескольким розничным точкам, находящимся на разных территориях, может быть выгодным и для производителя. Это позволит многократно повысить вероятность сбыта продукции .

Однако здесь следует обратить внимание и на присутствие некоторой доли риска для поставщика, поскольку продавец может продать не весь товар, не продать его вообще, либо исчезнуть вместе с взятой на реализацию продукцией. Поэтому следует позаботиться о договорном оформлении партнерских отношений и в случае их нарушения обратиться с .

При данном способе торговли производитель или крупный оптовик предоставляют товар по договорной цене продавцу розницы, но деньги получают только после продажи этого товара. Продавец-реализатор продает товар потребителям по той цене, которую установит сам, а после продажи выплачивает производителю или оптовику утвержденную заранее договорную стоимость продукции.

Соответственно, разница между договорной и розничной ценой товара, по которой он был продан, остается у продавца в виде комиссионного вознаграждения за осуществление продажи. В случае, если продавец розницы не смог продать часть товара, то этот остаток возвращается обратно производителю или оптовику. При продаже товара под реализацию собственником товара остается его поставщик, при этом продавец оплачивает только за те единицы, которые фактически были проданы.

Нюансы продажи некоторых видов товаров

Продажа высокотехнологичного и специализированного оборудования требует набора соответствующих знаний этого вида продукции и умений взаимодействия со специфической категорией клиентов. Такие товары чаще всего поступают именно на реализацию, но к продавцу предъявляются высокие профессиональные требования. Следует отметить, что срок реализации оборудования может быть довольно длительным, поскольку часто это штучный товар.

Продажи мебели и осветительных приборов могут осуществляться как по предоплате, так и под реализацию, особенно если речь идет о товарах премиум сегмента. Часто покупателям предлагается выбор соответствующих образцов из каталога с последующим заказом изделий и их продажей.

Поставки одежды и обуви под реализацию в период экономического кризиса крайне редки, поскольку иногда цифра остатков может доходить до ½ объема взятой на реализацию продукции. В данном случае производителям выгодны обычные продажи.

Количество автомобилей на российских дорогах с каждым годом только увеличивается, поэтому растет спрос и на запчасти к ним. По причине их популярности вполне возможно и брать товар такого вида на реализацию. На практике начинающие бизнесмены совершают свои первые закупки товара, в основном, на мелкооптовых рынках. В дальнейшем важно не останавливаться на одном поставщике, чтобы не было перебоев с поставками, а заключить договор поставки автозапчастей под реализацию с несколькими компаниями сразу.

Правила оформления предложения о сотрудничестве

Чтобы получить товар под реализацию, продавцу следует найти производителя определенного вида продукции, либо оптовую организацию, которая была бы заинтересована в увеличении объемов своих продаж. Аналогично могут поступить предприятие или оптовая фирма, заинтересованные в сбыте и реализации своих товаров. Искать необходимые предприятия и организации можно через доски объявлений, различные справочники, тематические форумы, СМИ.

После выбора соответствующих хозяйствующих субъектов, торговых компаний, им может быть направлено коммерческое предложение о сотрудничестве. Следует учесть, что интересное, грамотно составленное коммерческое предложение для потенциального партнера во многом определяет успех продаж. Оно всегда несет в себе намерение направившего его лица заключить с адресатом выгодный обеим сторонам договор.

Коммерческое предложение имеет отличия, как от прайс-листа, так и от обычного описания товара. Его цель состоит не в предоставлении какой-либо информации о товаре или компании, а в стремлении заинтересовать другую сторону в заключении под реализацию, побудить его к действию, представить выгоды возможного сотрудничества.

После внимательного рассмотрения коммерческое предложение будет либо одобрено, либо отклонено, о чем организация сообщит в письме или по телефону.

Порядок правильного оформления данной сделки

Сделка, имеющая целью продажу товара под реализацию, оформляется через договор комиссии . При этом продавец должен быть зарегистрирован как или .

Поставщик (собственник товара) называется комитентом , а продавец (торговая точка) – комиссионером . В договоре отражается информация о дате, месте, участниках соглашения, прописываются предмет и цель договора, основные условия, ассортимент товаров, их качество и цена, условия поставки, права и обязанности сторон, нормы ответственности за неисполнение договора, срок действия (но может быть и бессрочным), а также условия продления, изменения или расторжения договора. В заключительной части обязательны реквизиты, печати и подписи сторон. Размер вознаграждения обязательно прописывается в договоре как фиксированная сумма, либо определенный процент с продаж.

В установленные договором сроки предприятие осуществляет поставку продукции с соответствующей накладной (форма ), где обязательно отмечается, что товар передается на комиссию.

Следует помнить, что на некоторую продукцию могут потребоваться и дополнительные разрешительные документы, сертификаты качества. Товары импортного производства должны иметь заключение санитарно-гигиенической экспертизы и документ о таможенном досмотре.

Продажа товара под реализацию, согласно законодательству РФ, должна начаться не позднее, чем на следующий день после его передачи. Товар поступает на реализацию по цене не ниже той, которая указана в договоре, иначе недостающую разницу придется возмещать продавцу. Отдавать ее не нужно только в том случае, если продавец сумел документально доказать поставщику целесообразность продажи именно по более низкой цене (предположим таким шагом были предотвращены еще большие потери).

Вместе с тем, Гражданский кодекс (ст. 995) позволяет продавцу реализовать товар и на более выгодных условиях, чем те, которые были указаны в договоре. О принятом решении в обязательном порядке необходимо уведомить комитента, а дополнительную выгоду разделить с ним поровну.

Комиссионная схема торговли предполагает несложную процедуру возврата товара поставщику, если он был не продан, или продан частично. Если по для возврата продукции необходимо проводить «обратную реализацию», что создает проблемы в плане налогообложения, то по договору комиссии продавец списывает товар с забалансового учета и возвращает его поставщику.

Согласно ст. 51 ГК РФ продавец (комиссионер) периодически (как установлено в договоре) отчитывается перед поставщиком (комитентом) о продажах в отчете определенной формы, где указано, сколько товара продано, по какой цене и какова при этом сумма вознаграждения. Деньги продавец может передавать производителю по окончанию отчетного периода, либо всю сумму в целом после реализованной партии товара.

В практике продаж имеются случаи, когда договор комиссии по вине какой-либо из сторон не исполняется полностью . Если в этом виноват поставщик (часть товара оказалась бракованной, он был поставлен не полностью, либо имелась иная причина), закон обязывает комитента выплатить комиссионеру вознаграждение и возместить расходы. Когда договор комиссии не может быть исполнен по вине магазина, то и он, в свою очередь, должен будет возместить ущерб комитенту.

Магазин имеет право заключить договор субкомиссии с другой торговой точкой, если он посчитает возможность реализации взятого на комиссии товара там более выгодной. В этом случае комиссионер обязан отвечать за действия субкомиссионера перед своим комитентом. При этом комитент не вправе вступать в отношения с субкомиссионером, если иное не оговорено в договоре.

В случае если за отчетный период товар так и не был продан магазином , он возвращается назад поставщику, что оформляется накладной ТОРГ-12. Когда по каким-то причинам товар назад возвращает покупатель, отказ от этой сделки оформляется только продавцом, поскольку именно он вступал с покупателем в отношения купли-продажи. Если покупатель возвращается товар из-за обнаруженных недостатков, то необходимо выяснить причину возникновения указанной ситуации. При возврате по вине магазина, расходы покупателю возмещает он. В случае вины поставщика комиссионер получает право на возмещение расходов и вознаграждение.

Советы продавцам розничных товаров:

Удобно и выгодно брать товар под реализацию, если в магазине остались пустые торговые площади.
За товаром лучше обращаться напрямую к производителям или к крупным оптовикам, которые могут предоставить хорошие скидки.
Следует учесть, что компании с осторожностью соглашаются сотрудничать с начинающими предпринимателями. По этой причине для начала рекомендуется сделать рекламу своему бизнесу и закупить некоторую часть товара, чтобы показать поставщикам серьезность своих намерений и примерный объем продаж.
Рекомендуется обращаться за товаром под реализацию сразу к нескольким поставщикам, чтобы разнообразить ассортимент и иметь возможность выбрать самое выгодное предложение, оценив предложенные условия сотрудничества.
Многие компании предлагают выгодные условия розничным продавцам, когда выводят на рынок новые марки продукции для продвижения.
Если планируется , то выгоднее будет не брать товар на реализацию (или делать это не сразу), а работать по технологии .

Печать (Ctrl+P)

Сведения для пользователей об учете товаров, переданных на реализацию. Комплексная автоматизация 1.1

Глав. бух. фирмы РАД попросил написать эту инструкцию для менеджеров по следующим причинам:

В договорах с комиссионером не указан тип отпускных цен, в результате которого операторы вынуждены корректировать цены в документах. Возможно, причина связана с тем, что никто не занимается ценообразованием в информационной базе
Договор с комиссионером о доставке ведутся в целом, а не по сделкам (заказам), в результате которого невозможно отслеживать проданных и не проданных наших товаров по магазинам комиссионера. Сначала я предлагал создавать по каждому магазину по одному договору в целом с агентом, но это не совсем эффективно. Однако потом я понял, что можно заключать только один договор по заказам с агентом, а сделки в ранках этого единственного договора заключать с магазином. Достаточно связать сделку с магазином по какому –то идентификационному признаку, например Адрес доставки или другого свойства заказа типа Номер магазина.

Статусы передачи товаров

В управленческом учете программы «Комплексная автоматизация» существует 3 статуса передачи товаров сторонним организациям

На реализацию
На переработку
Возвратная тара

В этом разделе будем только рассматривать первый статус передачи, а именно – передачу на реализацию, где организация именуется комитентом, а контрагент – комиссионером

Хозяйственные операции в управленческом учете товаров, отданных на реализацию

Хозяйственные операции в этом разделе таковы:

Передача на реализацию – Увеличивает приход и увеличивает остатки. Операция регистрируется документом «Реализация товаров и услуг»
Возврат – уменьшает приход (заносится отрицательный приход) и уменьшает остатки. Операция регистрируется документом «Возврат от покупателя»
Продажа – увеличивает расход и уменьшает остатки. Операция регистрируется документом «Отчет комиссионера о продажах» при предъявлении сопроводительного документа со стороны комиссионера, который называется «отчет комитенту о продажах «

Важно! К сожалению, в программе комплексной автоматизации операция «Списание отгруженных товаров на убытку» не реализована. Однако у комиссионера может быть установлен другой программный продукт, например, 1С: управление торговлей, в этой программе у комиссионера есть возможность оформлять отчет коммитенту о списании для украденных товаров. Слабо богу, пока комиссионер еще не предоставлял отчет или акт о списанных товарах, которые не могут быть возвращены или проданы

Договор контрагента

Все хозяйственные операции с контрагентами оформляются с обязательным указанием договора. В этом разделе мы будем иметь дело с видом договора с комиссионером

Пользователю очень важно понять вид ведения взаиморасчетов :

Ведение взаиморасчетов по договору в целом – Очень простая, но очень и очень ограниченная форма ведения взаиморасчетов с комиссионером и аналитики учета товаров, отданных на комиссию. Как мы увидим ниже я не всегда рекомендую использовать этот простой вид ведения взаиморасчетов, Если в договоре контрагента выбран такой вариант ведения взаиморасчетов, то аналитика ведется только по договору в целом и взаиморасчеты отслеживаются по всем документам, оформленным в рамках договора.
Ведение взаиморасчетов по заказам – Самая рекомендованная мною форма ведения взаиморасчетов с комиссионерами. Это более детализированный вариант ведения не только взаиморасчетов с комиссионером, но и для учета товаров, отданных на реализацию. Данный вариант предполагает ведение взаиморасчетов в рамках заказов с комиссионером в качестве сделки.. Сложность этого варианта заключается в том, что во всех документах, оформленных по такому договору, указание заказа является обязательным.
Ведение взаиморасчетов по счетам- этот вариант не практичен для взаиморасчетов с комиссионером и абсолютна не рекомендую его и рассматривать его я не буду. В этом случае в качестве сделок выступают счета на оплату.

Объекты аналитики движения переданных товаров в управленческом учете

Под понятием «Движение» переданных товаров в управленческом учете имеется ввиду приход и расход. Они накапливаются в специальных регистрах, на основании которых формируются отчеты. Например в регистре накопления переданных товаров приход определяется отгрузкой товаров с вычетом возврата, а расход – реализованные товары, на бухгалтерском языке это называется дебет и кредита счета 45 соответственно, а сальдо этого счета соответствует остаткам не реализованных товаров.

Под понятием объекта аналитики, я имею ввиду измерения в этих регистрах накопления, по которым ведется учет оборотов и остатков переданных товаров и оплаты. Эти измерения таковы:

Номенклатура
Контрагент
Договор контрагента
Сделка
Статус передачи

Обратите внимание на то, что Магазин комиссионера, куда поставляется товар, не является объектом аналитики учета, т. е. программа не знает, какие не реализованные остались в магазинах. Это только по тому, что единственный договор который заключается с комиссионером не ведется по заказам и комитент не хочет создавать с каждым магазином отдельный договор.

Представите себе, то нам нужно проследить за реализованные товары в каждом магазине в ранках одного договора с агентом (комиссионером). В этом случае договор должен заключаться по заказам, так как в заказе указан адрес доставки. Именно адрес доставки связывает заказ с магазином расположенным по этому адресу. Однако, можно было также вести в свойствах заказа любой идентификационный признак магазина, например Номер магазина. Главное – во всех документах, оформленных по такому договору, указание заказа является обязательным.

Таким образом, под понятием заказа подразумевается сделка с магазином комиссионера и получая аналитику в разрезе заказа, мы можем отслеживать движения по магазинам.

Справочник «Типы цен номенклатуры»

Раздел ценообразования не рассматривается в этой части инструкции. Отметим только, что справочник «Типы цен номенклатуры» предназначен для хранения только типов отпускных цен компании.

В договоре с комиссионером должен быть указан тип отпускных цен, ниже которого комиссионер не должен отпускать товары конечному покупателю..

Отпускные цены используются для подстановки по умолчанию в документах отгрузки, в заказах комиссионера и отчетах комиссионера о продажах в качестве цен передачи. При отсутствии в договоре тип цены, операторы вынуждены корректировать цены в документах отгрузки.

Отпускные цены всегда назначаются за единицу хранения остатков позиции номенклатуры.

Если пользователю интересно, могу добавить что все отпускные цены с точки зрения способов их формирования и хранения делятся на три категории:

«Базовые цены» . Эти цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение. Для этих типов цен в параметре Расчет цен указывается – «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры».
Расчетные цены». Также как и базовые цены, расчетные цены задаются пользователем и их значение храниться в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует автоматический способ их расчета на основании данных базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой процедуры, например, увеличением значений базовой цены на определенный процент наценки. Не зависимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена – в системе храниться только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на основании плановой себестоимости продукции. Для этих цен в параметре «Расчет цен» указывается «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры», а также задается значение базовой цены и наценки.
Динамические цены» . Значения этих цен в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Однако результаты расчета в системе не хранятся, вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим ценам. Для этих цен в параметре «Расчет цен» указывается «Цены рассчитываются автоматически от цен базового типа», а также задается значение базовой цены и наценки.

Это позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется.

Предусмотрена возможность хранения цен, включающих в себя налог на добавленную стоимость (НДС). Для этого в диалоге предусмотрен флаг «Цены включают НДС» .

Проводки в бухгалтерском учете товаров, отданных на реализацию

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете комитента операций продажи товаров по договору комиссии с участием комиссионера в расчетах. Рассматриваемая схема проводок отражает следующий порядок событий:

Продавец (комитент) отгружает товары (комиссионеру). Посредник осуществляет продажу товара покупателю. Расчеты за полученные товары покупатель производит с посредником (комиссионером). Далее посредник отчитывается перед продавцом (комитентом) о результатах продаж, определяет сумму комиссионного вознаграждения и перечисляет денежные средства, полученные за проданные товары, за вычетом комиссионного вознаграждения. Денежные средства могут перечисляться комитенту в полном объеме (определяется условиями договора комиссии). В этом случае продавец (комитент), на основании предоставленных счетов и актов выполненных работ, оплачивает комиссионное вознаграждение посреднику (комиссионеру) отдельно.

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
45	41	Отражаем отгрузку товаров комиссионеру для дальнейшей реализации	Стоимость товаров	Товарная накладная по форме № ТОРГ-12
76.05	90.1	Отражаем реализацию товаров на основании отчета комиссионера (экземпляры или копии счетов фактур должны прилагаться к отчету)	Выручка от реализации товаров
				Счет фактура
90.2	45	Списываем себестоимость проданных товаров	Сумма себестоимости товаров (определяется методикой списания материальных ценностей)	Отчет комиссионера о продажах
				Счет фактура
90.3	68.2	Начисляем НДС, относящийся к реализованным товарам	Сумма НДС	Отчет комиссионера о продажах
				Счет фактура
44	76.05	Отражаем возмещаемые расходы комиссионера на основании отчета комиссионера (с приложенными документами, подтверждающими понесенные расходы)	Сумма расходов	Отчет комиссионера о продажах
				Счет фактура
19	76.05	Отражаем НДС, относящийся к возмещаемым расходам комиссионера	Сумма НДС с расходов	Отчет комиссионера о продажах
				Счет фактура
44	60.01	Отражаем комиссионное вознаграждение на основании актов и счетов комиссионера	Сумма комиссионного вознаграждения	Акт выполненных работ
19	60.01	Отражаем НДС, относящийся к комиссионному вознаграждению	Сумма НДС с комиссионного вознаграждения	Акт выполненных работ

Ввод первичной документации

Первое действие пользователя перед началом работы с комиссионером – это создание правильного договора. Я рассмотрим здесь только Договор с видом ведения взаиморасчетов по заказам. В договоре должен быть установлен тип отпускных цен. К сожалению , после того, как по этому договору есть движение, то нельзя изменить вид ведения взаиморасчетов. Поэтому те существующие уже договоры в целом нельзя изменить на договоры по заказам и наоборот.

Документ Заказ покупателя

Мы рассмотрим случай, когда комиссионер намерен приобрести товары для конкретного магазина. Тогда мы выбираем договор по заказам и указываем адрес доставки. Если комиссионеру намерен приобрести товары для разных магазинов и нет возможности создать отдельные заказы для каждого магазина, то тогда целесообразно выбрать договор в целом. Однако, такой случай не будем рассматривать

Цены в табличной части товаров автоматически заполняются по установленным ценам на дату документа по типу отпускных цен, указанному в договоре. Пользователь не должен откорректировать эти цены.

Адрес доставки должна быть заполнена

Параметры, по которым происходит контроль отгрузки и оплаты по заказу, устанавливаются в договоре с контрагентом

В заказе можно указать предполагаемую дату оплаты («Оплата») и банк или кассу, куда должны поступить денежные средства по оплате заказа. Эта информация используется для планирования входящих платежей.

В заказах покупателей по торговым операциям также можно указать перечень возвратной тары, в которой комиссионеру будут отгружены материальные ценности. Данные о возвратной таре указываются на закладке «Тара». На закладке «Услуги», указываются дополнительные услуги, связанные с выполнением заказа, например, услуги по доставке товаров.

Более подробно о работе с заказом можно посмотреть в справочной информации документа нажатием кнопки справка

2 Документ «Реализация товаров и услуг»

«Реализация товаров и услуг» предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) товаров. Поскольку мы рассматриваем договоры по заказам с комиссионером, пользователь должен создать документ отгрузки на основании заказа и больше ничего. При вводе на основании переноситься договор, адрес доставки, товары, и т.д. Заполнение товаров на основании заказа происходит с учетом раннее отгруженных товаров по этому заказу. Если объем заказа очень большой, то на основании этого заказа можно оформлять несколько документов отгрузки.

Если заказ не выполнен или частично выполнено, то его следует закрыть документом закрытие заказа

Подробнее об этом документе можно посмотреть в электронной справке. Я скажу только, что предусмотрено два вида отгрузки товаров:

Отгрузка товаров со склада производится при проведении документа «Реализация товаров и услуг». В этом случае в документе устанавливается вид отгрузки «Со склада».
Отгрузка товаров со склада будет производиться позже, и фиксируется дополнительным документом «Расходный ордер на товары». В этом случае в документе устанавливается вид отгрузки «По ордеру» .

Механизм учета отгрузки по ордерам будет описано отдельно в другом разделе инструкции при необходимости, так как он сложный на практике и требует наличие кладовщика или ответственного за склад.

На основании документа «Реализация товаров и услуг » можно выписать документ «Отчет комиссионера о продажах товаров», который фиксирует факт продажи товаров комиссионером.

Документ «Счет-фактура выданный» в случае операции передачи на реализацию выписывается на основании документа «Отчет комиссионера о продажах товаров».

3. Документ «Закрытие заказов покупателей»

Документ «Закрытие заказов покупателей» предназначен для снятия заказов покупателей с учета.

Этот документ не использовался из-за того, что в фирме РАД не велись взаиморасчеты комиссионером по заказам. Этот документ используется
в следующих случаях:

Расторжение сделки – полная отмена оставшейся (неотработанной части) заказа.
Закрытие заказа, когда считается, что он выполнен, даже если по данным учета он не сошелся «в ноль». Остатки по заказу (товаров и оплаты) в этом случае просто списываются, как не требующие выполнения.
Снятие резервов и размещения с заказов, например, если просрочен срок хранения резервов по заказам.

В табличной части документа перечисляются закрываемые заказы и причины их закрытия. При заполнении заказа в документе в качестве справочной информации указывается информация о покупателе (контрагенте), которому был оформлен заказ, сумме заказа и об ответственном лице, оформившем заказ.

В документе предусмотрено два вида операции.

Снятие резервов и размещения . Позволяет снять существующие резервы и размещения по указанным заказам покупателей и поставщиков.
Закрытие заказов от покупателей . Эта операция позволяет как снять резервы по заказам, так и аннулировать сами заказы. При этом заказы снимаются с учета, количество и сумма недоотгруженной номенклатуры по заказам погашаются в ноль.

Заполнение документа может происходить тремя способами: ручным подбором в табличную часть документов, подлежащих закрытию; введением на основании документа «Заказ покупателя»; с помощью автоматизированного отбора документов по кнопке «Заполнить» .

Для операции «Снятие резервов и размещения» в автоотборе доступны следующие предустановленные виды заполнения:

Все заказы с резервами . Отбираются все документы с наличием резервов и/или размещения.
Неоплаченные в срок заказы . Отбираются заказы с резервами и/или размещением, по которым нет полной оплаты покупателем, и просрочена дата оплаты, указанная в заказе. Количество дней просроченности оплаты (срок давности) по умолчанию установлено и может быть изменено пользователем.

Для операции в автоотборе доступны следующие виды заполнения:

Устаревшие заказы . Отбираются заказы, по которым давно не было никаких движений. А именно: нет резервов и размещения, не было оплаты, не было отгрузок, и истек «срок давности». Истечение срока определяется по «дате оплаты» и «дате отгрузки», установленным в заказах. Срок давности по умолчанию установлен и может быть изменен пользователем в пределах от 0 до 999 дней.
Исполненные заказы . Исполненными считаются те заказы, по которым: нет задолженности покупателя по оплате, нет задолженности организации по отгрузке товара, отсутствуют (сняты) все резервы и размещения. Считается, что все работы по таким заказам успешно завершены и заказы подлежат закрытию. При этом на задолженность по отгрузке проверяется как сумма отгрузки по заказу, так и отгруженное количество номенклатуры по табличной части заказа.
Произвольный отбор . Позволяет пользователю самостоятельно определить все условия отбора, включая недоступные в других видах заполнения.

Отбор производится по следующим параметрам: наличие резервов; размещение резервов (на складах/в заказах); состояние отгрузки; дата отгрузки; состояние оплаты; дата оплаты. Кроме этого возможен отбор по реквизитам документа: контрагент, договор контрагента, вид операции, склад и т.д., а также по свойствам и категориям реквизитов.

При использовании отборов по «дате оплаты» и «дате отгрузки» расчет срока давности (просроченность дат) выполняется с учетом значения параметра «Способ контроля дней задолженности» в настройках параметров учета:

либо по календарным дням
либо по рабочим дням (согласно регламентированному производственному календарю)

Документ проводится только в оперативном режиме. При проведении анализируются необходимые остатки на момент оформления документа. При проведении документа освобождаются резервы, выполненные по данному заказу. Если указанный в документе заказ покупателя размещен в каком-либо заказе, то это размещение также будет снято.

Если выбран вид операции «Закрытие заказов от покупателей» , дополнительно к произведенным операциям будут списываться все существующие остатки по заказам покупателей и ожидаемым платежам.

Для каждого заказа покупателя, в табличном поле можно указать причину закрытия . На основании данных о причинах закрытия заказов можно сформировать отчет «Анализ причин закрытия заказов» .

4. Документ «Возврат товаров от покупателя»

Документ «Возврат товаров от покупателя» предназначен для оформления возврата отгруженных ранее комиссионеру позиций номенклатуры.

Вид оформляемой операции возврата определяется в документе путем выбора соответствующего вида операции (кнопка «Операция» ).

В документе можно выбрать следующие виды операции: Продажа, комиссия

Важно! В справочной документации написано, что в том случае, если комиссионер при возврате товаров не предоставил сопроводительные документы, то поступление такого товара от покупателя (комиссионера) оформляется с помощью документа «Приходный ордер на товары» . При получении от покупателя (комиссионера) сопроводительных документов оформляется документ «Возврат товаров от покупателя», в котором устанавливается вид поступления «По ордеру» и указывается тот приходный ордер, которым ранее оформлялось поступление товаров.

Это не совсем верно?! Возврат от комиссионера можно оформлять на основании документа, по которому товар отгружался покупателю или по заказу покупателя (если взаиморасчеты с комиссионером ведется по сделкам). Если

При вводе на основании документа реализации наследуется вид операции, определенный в документе реализации. При заполнении копируется состав документа.
При заполнении документа на основании документа «Заказ покупателя» копируется состав документа «Заказ покупателя».
В табличной части документа для каждой позиции номенклатуры необходимо указать тот документ реализации , по которому производится возврат позиций номенклатуры.
По кнопке «Заполнить» можно произвести заполнение табличной части документа товарами, реализованными по договору с контрагентом или по документам передачи.

В колонке «Документ партии» выбирается документ образующий партию, в которую возвращается позиция номенклатуры.

В качестве документа партии может быть указан документ реализации. В этом случае документ поставки будет определен автоматически.
Если документ реализации не известен, то можно указать документ поставки. Себестоимость возвращаемой позиции номенклатуры в этом случае будет определена автоматически в соответствии с указанным документом партии. В графе себестоимость будет указано «Из документа партии».
В том случае, если документ партии, в которую возвращается позиция номенклатуры, не известен, то информация о себестоимости возвращаемой позиции номенклатуры заполняется пользователем вручную в реквизите «Себестоимость партии» – указывается себестоимость единицы номенклатуры в валюте регламентированного учета (независимо от валюты договора, выбранного в документе).

Внимание! Поскольку используется режим расширенной аналитики учета затрат, то себестоимость возврата будет рассчитана документом «Расчет себестоимости» исходя из стоимости номенклатуры в месяце возврата. Если по возвращаемой номенклатуре в месяце возврата отсутствуют поступления и остатки на начало месяца, то следует указывать не документ продажи, а фиксированную себестоимость реализации.
– Нельзя оформлять возврат наборов-комплектов без указания документа реализации. Если потребуется вернуть набор-комплект по фиксированной себестоимости, то вместо набора-комплекта в табличной части «Товары» следует указать его комплектующие.

5. Документ «Отчет комиссионера о продажах товаров»

Документ «Отчет комиссионера о продажах товаров» предназначен для фиксации проданных комиссионером товаров.

Пользователь знаком с этим видом документа. Подробнее об этом документе можно посмотреть в электронной справке.

Скажу только что, на основании данных, введенных в документ «Отчет комиссионера о продажах товаров» рассчитывается комиссионное вознаграждение. Однако есть недоделка разработчиков, а именно. Наименование услуги комиссионного вознаграждения в регистре закупок не записывается, в результате, когда формируется отчет по закупкам в разрезе номенклатуры появляется строка с пустим наименованием

Если будем использовать договоры по заказам, то процедура заполнения по адресам доставки, которую я сделал теряет смысла, вместо нее следует использовать типовую процедуру заполнить по сделкам, так как наши сделки будут связаны с конкретным магазином

Процедура заполнения из внешнего файла остается в силе независимо от вида договора – в целом или по заказам

В том случае, если комиссионер сообщает об остатках товаров на реализации, то сначала удобно оформить документ «Инвентаризация товаров, отданных на комиссию», в котором фиксируются фактические остатки товаров у комиссионера, затем на основании его ввести документ «Отчет комиссионера о продажах товаров», в табличную часть которого автоматически заносится количество проданных комиссионером товаров.

На закладке «Денежные средства» заносится информация о тех денежных средствах, которые получены от покупателя за товар, находящийся на комиссии у комиссионера. Эта информация необходима для учета НДС в бухгалтерском учете. После получения отчета о денежных средствах от комиссионера обязанность уплаты НДС переходит к комитенту.

Информация о денежных средствах, полученных от комиссионера, заполняется пользователем вручную. При этом возможны три варианта платежей, которые заполняются в поле «Вид отчета по платежам»:

Аванс – заполняется сумма, которую перечислил покупатель в качестве аванса за товары, отданные комиссионеру на реализацию.
Зачет аванса – заполняется та сумма, на которую был отгружен комиссионный товар покупателю по полученному ранее авансу.
Оплата – заполняется та сумма оплаты, которую покупатель заплатил за ранее отгруженные ему товары комиссионера.

В том случае, если необходимо вести контроль платежей комиссионера в управленческом учете, то в договоре с комитентом на закладке «Дополнительно» устанавливается флаг «Контролировать денежные средства комиссионера». При установке этого флага информация о тех денежных средствах, за которые комиссионер отчитался перед предприятием, будет отражаться в регистре «Денежные средства комиссионера». После получения денежных средств от комиссионера (путем оформления соответствующих платежных документов), информация о сумме перечисленных денежных средств комиссионером также будет отражаться в регистре «Денежные средства комиссионера». Информацию о том, за какую сумму денежных средств, полученных от покупателей, комиссионер уже отчитался и какую сумму денежных средств он уже перечислил, можно посмотреть в универсальном отчете «Остатки и обороты», выбрав раздел учета «Денежные средства комиссионера».

В качестве оплаты за проданные товары комиссионер может внести в кассу наличные денежные средства (документ «Приходный кассовый ордер») или перевести деньги на расчетный счет компании путем оформления соответствующего платежного документа с последующим его акцептом при получении банковской выписки.

По документу может быть оформлено два счета-фактуры. Документ «Счет-фактура выданный» фиксирует сумму и НДС по реализованным товарам комиссионера.

В документе «Счет-фактура полученный» фиксируется сумма комиссионного вознаграждения.

НДС с авансов, отраженных в отчете комиссионера, отражается при выписке счетов-фактур на аванс с помощью обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс».

6. Документ «Инвентаризация товаров, отданных на комиссию»

Документ «Инвентаризация товаров, отданных на комиссию» не производит никаких движений в регистрах конфигурации. Мне не понятно, почему разработчики 1С так его называли, так как он не предназначен для инвентаризации отгруженных товаров. На основании документа «Инвентаризация товаров отданных на комиссию» оформляется только документ «Отчет комиссионера о продажах товаров».

Разработчики придумали этот документ потому, что есть случай, по их мнению, когда комиссионер сообщает не о количестве проданных (реализованных) товаров, а об остатках нереализованных товаров. В таких случаях действительно, с помощью этого документа можно зафиксировать текущие остатки товаров у комиссионера и затем по результатам сравнения фактического и реального количества товаров, выписать документ «Отчет комиссионера о продажах товаров» , который зафиксирует продажу переданных на реализацию товаров.

Табличную часть документа можно автоматически заполнить всеми переданными на реализацию, но еще нереализованными товарами комиссионера по указанному в документе договору с помощью кнопки «Заполнить» .

Поле «Учет.количество» заполняется остатками нереализованных товаров на дату оформления инвентаризации согласно оформленным с данным комиссионером документами.
В графу «Количество» пользователь заносит информацию о реальных остатках нереализованных товаров у комиссионера.

В документ заносятся только количественные характеристики товаров. Цены, по которым товар передавался на реализацию, фиксируются в соответствии с выбранным для каждой позиции номенклатуры документом передачи.

В качестве документа передачи может быть документ «Реализация товаров (комиссия)» или документ «Переоценка товаров, отданных на комиссию», если товары комиссионера переоценивались.

На основании документа «Инвентаризация товаров отданных на комиссию» оформляется только документ «Отчет комиссионера о продажах товаров». Табличная часть документа «Отчет комиссионера о продажах товаров» автоматически заполняется всеми проданными комиссионером товарами.

7. Документ «Переоценка товаров, отданных на комиссию»

Документ «Переоценка товаров, отданных на комиссию» предназначен для переоценки остатков товаров, находящихся на реализации у комиссионера.

При нажатии на кнопку «Заполнить» можно автоматически заполнить табличную часть документа. При этом возможны следующие варианты заполнения:

Заполнить по договору – табличная часть документа автоматически заполняется остатками товаров на реализации у комиссионера по договору, указанному в документе.
Заполнить по реализации – табличная часть автоматически заполняется остатками товаров на реализации у комиссионера по выбранному документу реализации.
Добавить из реализации – при выборе этого способа заполнения можно заполнить табличную часть документа по нескольким документам реализации.

В том случае, если товары передавались на реализацию по разным ценам, то в документе могут присутствовать строки с одинаковыми товарами, но с разными ценами.

Для каждой строки табличной части документа автоматически заполняется информация о документе передачи «Реализация товаров и услуг» по которому товары передавались на реализацию комиссионеру.

В качестве документа передачи может быть и документ переоценки, оформленный ранее данного документа.

Для переоценки товаров необходимо в графе «Цена» ввести новую цену и провести документ. Переоценить можно не все товары, оставшиеся на реализации, а только часть товаров. Для этого необходимо в поле «Количество» ввести то количество товаров, которое необходимо переоценить.

Основная Типовая управленческая Отчетность

Ведомость по товарам, отданным на реализацию

Отчет предназначен для анализа движения товаров, отданных на реализацию по количеству и сумме. В графе «Приход» показывается количество и сумма переданных товаров с вычетом возврата. В графе «Расход» показывается количество и сумма проданных товаров. В графах «Начальный остаток» и «Конечный остаток» показывается количество и сумма не реализованного товара на дату начала и окончания отчета.

Строки отчет можно сгруппировать в разрезах контрагента, договора, сделки и номенклатуры. Однако группировка по сделкам с магазином не имеет смысла, так как сейчас не ведутся сделки.

Отчет «Взаиморасчеты с комиссионерами»

Отчет предназначен для учета номенклатурных позиций, переданных на реализацию комиссионерам. Также в этом отчете отслеживается состояние взаиморасчетов с комиссионерами. Таким образом, в одном отчете можно получить полную информацию о том, какие товары были отданы на реализацию комиссионерам, сколько из них было реализовано, какое комиссионное вознаграждение было начислено, и сколько заплатил комиссионер компании за реализованные им товары.

Если в настройках отчета установить флаг «Только просроченные» , то в отчет будет выведена информация только о тех комиссионерах, которые не оплатили во время реализованный товар. Просроченность оплаты определяется только по тем документам, которые оформлены по договору с установленным видом взаиморасчетов «По расчетным документам». Просроченность оплаты вычисляется в соответствии с параметром «Число дней задолженности».

С помощью группировок, представленных в настройках отчета, можно детализировать информацию в отчете до уровня документов совершивших хозяйственную операцию:

Документ движения (регистратор) – документ, который совершил хозяйственную операцию.

Отчет может быть сгруппирован в разрезе номенклатуры, договора и сделки В качестве показателей отчета используется количество (в единицах хранения остатков) и сумма (в валюте управленческого учета).

С помощью установки параметров отбора , представленных в отчете можно отобрать информацию по конкретному комиссионеру, группе комиссионеров, произвольному списку комиссионеров, по комиссионерам, имеющим определенные свойства и категории.

В таблице сформированного отчета имеются следующие графы:

Долг/Остаток на начало – в первой графе отображается долг комиссионера за неоплаченные им на дату начала формирования отчета реализованные товары, а во второй – количество и сумма товара, имеющегося у комиссионера на дату начала отчета.
Передано на реализацию – количество и сумма товара, переданного на реализацию комиссионеру за период формирования отчета.
Реализовано – количество и сумма товара, реализованного комиссионером за период формирования отчета.
Оплачено – сумма оплаты, перечисленная комиссионером компании за период формирования отчета за реализованные им товары.
Сумма вознаграждения – сумма начисленного комиссионеру комиссионного вознаграждения за период формирования отчета.
Долг/Остаток на конец – в первой графе отображается долг комиссионера за неоплаченные им на дату конца формирования отчета реализованные товары, а во второй – количество и сумма товара, имеющегося у комиссионера на дату конца отчета.

Отчет «Ведомость по заказам покупателей»

В отчете «Ведомость по заказам покупателей» показывается полная информация по выполнению заказов покупателей за определенный период в части отгрузки товаров. В отчете выводятся количественные показатели: количество заказанного и отгруженного товара в базовых единицах измерения, в единицах хранения остатков и в единицах для отчетов, а также суммовые показатели: сумма в валюте управленческого учета и сумма в валюте взаиморасчетов по тому договору, по которому был оформлен заказ покупателя.

Состав документов, которые нужно выставить покупателю, различается в зависимости от того, продает ли организация товар в розницу или оптом.

Какая торговля считается розничной

Розничная торговля осуществляется на основе договора розничной купли-продажи. Покупателем по договору розничной купли-продажи может выступать как организация (через своего представителя) или предприниматель, так и гражданин (п. 3 ст. 492 ГК РФ).

Ситуация: в каких случаях продажа товаров другой организации (предпринимателю) может считаться розничной торговлей

Продажа товаров признается розничной торговлей при условии, что приобретенный товар покупатель будет использовать не в предпринимательских, а в личных целях (п. 1 ст. 492 ГК РФ). Однако законодательство не обязывает продавца контролировать последующее использование покупателем приобретенных товаров (письмо ФНС России от 18 января 2006 г. № ГИ-6-22/31). Из этого следует, что категория покупателя не влияет на признание сделки розничной. Приобрести товар в розницу может и организация (через представителя), например для обеспечения своей деятельности (оргтехника, офисная мебель, транспортные средства и т. д.). Чтобы продажа товара в этом случае считалась розничной, необходимо соблюсти такие условия:

организация-продавец занимается розничной торговлей;
реализуемый товар может быть использован в личных целях (т. е. это не торговое, кассовое оборудование);
представитель организации-покупателя не требует выписать счет-фактуру, накладную;
организация-продавец выдает покупателю документ об оплате.

Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 9 февраля 2007 г. № 03-11-05/28, от 20 декабря 2006 г. № 03-11-04/3/544 и от 28 декабря 2005 г. № 03-11-02/86. Позицию финансового ведомства поддерживает суд (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 22 октября 1997 г. № 18).

Ситуация: в каких случаях договор розничной купли-продажи нужно заключить в письменной форме

Сделки организаций между собой, с предпринимателями и гражданами должны заключаться в письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ). Однако если сделка исполняется при самом ее совершении, то письменного договора не требуется (п. 2 ст. 159 ГК РФ). Следовательно, продажа товара может не оформляться договором.

Договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату (например, бланка строгой отчетности) (ст. 493 ГК РФ). Эти документы подтверждают заключение договора розничной купли-продажи. То есть, как правило, розничная сделка исполняется при самом ее совершении, поэтому ее можно заключить устно. Однако если моменты передачи товара и его оплаты не совпадают (например, предоставлена отсрочка платежа), тогда необходимо заключить письменный договор.

В некоторых случаях договор розничной купли-продажи должен быть заключен в письменной форме вне зависимости от прочих условий:
– при продаже товаров по образцам или дистанционным способом (ст. 497 ГК РФ);
– при продаже гражданам многотомного периодического издания, выходящего в свет отдельными томами (п. 128 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55).

Торговля за наличный расчет

При продаже товаров в розницу за наличный расчет (или с использованием платежных карт) оформите и выдайте покупателю кассовый чек. Таковы требования статьи 493 Гражданского кодекса РФ и пункта 1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

При ведении отдельных видов деятельности при торговле товарами кассовый чек можно не выдавать. К таким видам деятельности, в частности, относится:

обеспечение питанием учащихся и сотрудников в учебных заведениях;
торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции.

Полный перечень видов деятельности, при которых кассовый чек можно не выдавать, установлен в пункте 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Кроме того, применять ККТ не обязательно при ведении деятельности, облагаемой ЕНВД (п. 2.1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Внимание: за неприменение в установленных законодательством случаях ККТ предусмотрена административная ответственность (ст. 14.5 КоАП РФ).

Меры ответственности – предупреждение или штраф. Размер штрафа составляет:

для организации – от 30 000 до 40 000 руб.;
для должностного лица организации (например, руководителя, кассира-операциониста (продавца)) – от 3000 до 4000 руб.

Документальное оформление

Подтверждением заключения договора розничной купли-продажи, кроме кассового чека, может служить товарный чек (ст. 493 ГК РФ). В большинстве случаев выписывать товарный чек необязательно, но возможно (например, по требованию покупателя).

Товарный чек должен быть оформлен обязательно при продаже следующих товаров населению:

при разносной торговле, за исключением продовольственных товаров (п. 20 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий (п. 46 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
технически сложных товаров бытового назначения, например бытовой радиоэлектронной аппаратуры, средств связи, фото- и киноаппаратуры, музыкальной аппаратуры, электробытовых приборов и т. п. (п. 47 и 51 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
автомобилей, мототехники, прицепов, номерных агрегатов (п. 60 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
драгоценных металлов и драгоценных камней (п. 69 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
животных и растений (п. 80 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
оружия и патронов (п. 101 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
строительных материалов и изделий (п. 111 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
мебели (п. 117 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55).

Внимание: за невыдачу товарного чека при продаже товаров, отпуск которых обязательно оформляется этим документом, предусмотрена административная ответственность (ст. 14.15 КоАП РФ).

При проведении проверки сотрудники Роспотребнадзора могут вынести предупреждение или выписать штраф. Размер штрафа составляет:

для организации – от 10 000 до 30 000 руб.;
для должностных лиц (например, руководителя организации, кассира-операциониста (продавца)) – от 1000 до 3000 руб.

Такие правила установлены статьями 14.15 и 23.49 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Унифицированная форма товарного чека не утверждена. Следовательно, его можно составить в произвольной форме. Как любой первичный документ, товарный чек должен содержать реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144, от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28.

Ситуация: можно ли вместо товарного чека выдать покупателю товарную накладную по форме № ТОРГ-12. Организация продает товары в розницу

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

При продаже отдельных видов товаров товарный чек должен выписываться обязательно.

Унифицированной формы товарного чека нет. Следовательно, его можно составить в произвольной форме. При этом товарный чек должен содержать все необходимые реквизиты первичной документации, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144, от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28. Товарный чек подтверждает количество и стоимость отпущенных товаров и может служить как документом, подтверждающим заключение договора (при безналичной форме расчетов), так и расшифровкой наименований товаров в кассовом чеке (при наличной форме расчетов).

Вместе с тем, товарная накладная отвечает условиям применения товарного чека. Этот документ также подтверждает продажу: в нем расшифровывается наименование, количество и цена проданных товаров. Следовательно, в отсутствие унифицированной формы товарного чека организация вправе использовать товарную накладную формы № ТОРГ-12 (которая имеет все необходимые реквизиты первичной документации). Это следует из пункта 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

Товарная накладная предусмотрена, чтобы оформлять продажи другим организациям (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132). Однако выставление покупателю товарной накладной не свидетельствует об оптовом характере реализации товара (письмо Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144). Такой вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, определение ВАС РФ от 2 ноября 2009 г. № ВАС-13465/09, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 10 ноября 2009 г. № А33-2713/2009, от 25 июня 2009 г. № А19-12740/08, Поволжского округа от 9 июля 2009 г. № А72-7445/2008). В то же время опасность переквалификации сделки возникает, только если розница облагается ЕНВД. Именно в этом случае во избежание разногласий с налоговыми инспекторами в классификации сделки при розничной торговле лучше выдать покупателю товарный чек, а не товарную накладную. Такой вывод позволяют сделать письма Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144, от 16 января 2006 г. № 03-11-05/9. Подробнее об этом см. Какие требования к документальному оформлению договора розничной купли-продажи нужно учесть при уплате ЕНВД с розничной торговли.

Кроме того, требование о составлении товарного чека является одним из требований продажи отдельных видов товаров. Следовательно, если организация не выдала товарный чек, она нарушила правила торговли и права потребителя. К такому выводу, в частности, пришел ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 28 мая 2007 г. № А66-1476/2006.

За несоблюдение таких требований предусмотрена административная ответственность.

Ситуация: какие документы нужно оформить при продаже товаров населению за безналичный расчет. Например, гражданин оплачивает покупку платежным поручением

При продаже товаров в розницу за безналичный расчет кассовый чек не выдается, однако подтвердить факт передачи товара необходимо. В таких случаях может быть выдан товарный чек (ст. 493 ГК РФ).

Плательщики НДС также должны выставить счет-фактуру, несмотря на то что покупатель-гражданин плательщиком НДС не является и вычетом по этому налогу не пользуется. Это следует из буквального толкования положений пункта 7 статьи 168 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 25 мая 2011 г. № 03-07-09/14 и от 1 марта 2005 г. № 03-04-11/43. Счета-фактуры по таким операциям нужно оформить в одном экземпляре в обычном порядке. При этом сумму НДС отдельной строкой можно не выделять (п. 6 ст. 168 НК РФ).

Вместе с тем, выставление счета-фактуры – это одно из условий признания продажи товара оптовой торговлей, а не розничной. То есть продавец оказывается в ситуации, когда за невыставление счета-фактуры его могут привлечь к ответственности по статье 120 Налогового кодекса РФ. А выставление счета-фактуры влечет за собой опасность переквалификации сделки. В данной противоречивой ситуации необходимо оценить документальное оформление операции в целом. Если организация в счете-фактуре указывает Ф.И.О. гражданина (а не наименование организации-покупателя или индивидуального предпринимателя), а также выписывает товарный чек (а не товарную накладную по форме № ТОРГ-12 или товарно-транспортную накладную), такая сделка не может быть признана оптовой. Такой вывод следует из письма Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144.

ИНН покупателя является обязательным реквизитом счета-фактуры (подп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ). Но в случае, когда покупателем является гражданин, ИНН может быть не известен. Правильно оформленный счет-фактура является документом, на основании которого покупатель (индивидуальный предприниматель или организация) впоследствии сможет получить вычет. Гражданин не является плательщиком НДС, следовательно, счет-фактура ему не нужен и может быть составлен без некоторых реквизитов. Это не будет грубым нарушением. В этом случае в незаполненные графы поставьте прочерки. Такое правило подтверждается письмами Минфина России от 1 марта 2005 г. № 03-04-11/43 и от 5 июля 2007 г. № 03-07-11/212.

Ситуация: какая ответственность предусмотрена за рекламу и установление ценников в валюте и условных единицах

Цена товара на ценниках должна быть указана в рублях. Такой вывод следует из пункта 2 статьи 10 Закона от 7 февраля 1992 г. № 2300-1.

За указание цены на ценниках в иностранной валюте или условных единицах предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или штрафа. Размер штрафа составляет:

для организации – от 5000 до 10 000 руб.;
для должностного лица (например, руководителя организации) – от 500 до 1000 руб.

В рекламе товаров цены также должны быть указаны в рублях. При необходимости можно дополнительно указать цену в иностранной валюте или условных единицах. Такие правила установлены в пункте 7.1 статьи 5 Закона от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ. Однако, если в рекламе цены в рублях не будет, руководитель организации и сама организация могут быть оштрафованы ФАС России. Размер штрафа составит:

для организации – от 40 000 до 500 000 руб.;
для должностного лица (например, руководителя организации) – от 4000 до 20 000 руб.

Актуальность и прибыльность бизнес-идеи

Популярные и выгодные варианты открытия такого бизнеса

Товары из Китая

Производители из Европы

Оптовые поставщики

Нюансы продажи некоторых видов товаров

Правила оформления предложения о сотрудничестве

Порядок правильного оформления данной сделки

Статусы передачи товаров

Хозяйственные операции в управленческом учете товаров, отданных на реализацию

Объекты аналитики движения переданных товаров в управленческом учете

Проводки в бухгалтерском учете товаров, отданных на реализацию

Ввод первичной документации

Документ Заказ покупателя

2 Документ «Реализация товаров и услуг»

3. Документ «Закрытие заказов покупателей»

4. Документ «Возврат товаров от покупателя»

5. Документ «Отчет комиссионера о продажах товаров»

6. Документ «Инвентаризация товаров, отданных на комиссию»

7. Документ «Переоценка товаров, отданных на комиссию»

Основная Типовая управленческая Отчетность

Ведомость по товарам, отданным на реализацию

Отчет «Взаиморасчеты с комиссионерами»