1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение принято на основании ст. № Устава Общества и в соответствии с действующим в Обществе Положением о порядке разработки и принятия локальных нормативных актов.
1.2. Настоящее Положение регулирует вопросы отчетности Общества в лице его органов перед акционерами, определяет порядок и формы ведения акционерным Обществом оперативного, бухгалтерского и статистического учета и отчетности, обязанности и ответственность органов управления и персонала Общества за надлежащую поставку учета и отчетности.
2. ОТЧЕТ ОБЩЕСТВА ПЕРЕД АКЦИОНЕРАМИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ГОДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. По результатам годовой деятельности Общество представляет акционерам годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности и баланс Общества с необходимыми к ним приложениями.
2.2. Годовой отчет обеспечивает отчетность администрации Общества перед акционерами об эффективном использовании и сохранности активов Общества, информацию акционеров, контрагентов и потенциальных инвесторов Общества о его финансово-экономическом состоянии, конкурентоспособности и прибыльности.
2.3. Генеральный директор организует подготовку годового отчета и баланса Общества и не позднее чем за дней после окончания финансового года представляет их вместе с заключением Ревизионной комиссии Совету директоров.
2.4. Совет директоров на своем годовом заседании не позднее дней после окончания финансового года рассматривает представленные Генеральным директором годовой отчет и баланс Общества и заключение Ревизионной комиссии. Совет директоров представляет годовой отчет и баланс Общества на утверждение Общему собранию акционеров. В случае неутверждения Общим собранием акционеров годового баланса Совет директоров назначает его независимую внешнюю аудиторскую проверку. Внешняя аудиторская проверка АО открытого типа должна проводиться один раз в год, независимо от факта утверждения или неутверждения годового отчета и баланса Общества. Решение об утверждении годовых результатов деятельности Общества принимается Общим собранием акционеров, если за него проголосовали более % акционеров, присутствующих на собрании.
2.5. Акционеры Общества предварительно до Общего собрания должны быть надлежаще осведомлены об основных положениях и данных годового отчета и баланса Общества. Наиболее важная информация об итогах годовой деятельности Общества (вербальный отчет, цифровые данные, аналитические материалы) должна быть оформлена в виде отдельного буклета и предоставлена каждому акционеру Общества до открытия собрания акционеров, в повестке дня которого есть вопрос утверждения годового отчета и баланса. Открытие собрания акционеров до выдачи акционерам буклетов с информацией не допускается.
2.6. Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности Общества и баланс Общества подлежат утверждению Общим собранием акционеров не позднее дней со дня окончания финансового года. Годовой отчет и баланс не могут быть утверждены без заключения Ревизионной комиссии Общества и/или внешнего аудитора, назначенного Советом директоров или Общим собранием акционеров.
2.7. Годовой баланс и сведения из годового отчета Общества, по утверждении их Общим собранием акционеров представляются Генеральным директоров Общества в Государственную налоговую инспекцию и органы государственной статистики по месту нахождения Общества.
3. ТЕКУЩАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОБЩЕСТВА ПЕРЕД АКЦИОНЕРАМИ
3.1. В течение финансового года, в перерыве между Общим собранием акционеров, отчетность о финансово-экономическом состоянии Общества осуществляют на Совете директоров Генеральный директор и Ревизионная комиссия Общества.
3.2. Общество обязано знакомить акционеров с ежеквартальными балансами, обеспечивать текущей информацией акционеров об эффективности использования их инвестиций, финансовом положении и прибыльности Общества. Указанная информация доводится до акционеров в виде публикаций в бюллетене Общества.
3.3. По результатам текущей проверки деятельности Общества Ревизионная комиссия Общества вправе потребовать созыва чрезвычайного собрания акционеров. Чрезвычайное собрание для заслушивания отчета о финансово-экономическом состоянии Общества может быть созвано Советом директоров Общества, а также акционерами, владеющими в совокупности не менее чем % обыкновенных акций Общества.
4. БУХГАЛТЕРСКАЯ И СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОБЩЕСТВА ПЕРЕД НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ И ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
4.1. Общество обязано представлять государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации.
4.2. Ответственность за своевременность и качество представляемой отчетности возлагается на Генерального директора Общества.
4.3. Генеральный директор путем утверждения положений об отдельных структурных подразделениях Общества, заключения индивидуальных трудовых контрактов с должностными лицами Общества, а также посредством приказов и распоряжений возлагает на отдельные подразделения или должностных лиц Общества обязанности ведения учета и надлежащего представления отчетности.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОБЩЕСТВА И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ЗА НАДЛЕЖАЩУЮ ПОСТАНОВКУ ОТЧЕТНОСТИ
5.1. Общество в лице своих органов и отдельных должностных лиц несет перед акционерами и соответствующими государственными органами ответственность за надлежащую постановку учета и отчетности.
5.2. Информация, содержащаяся в отчетах, должна быть достоверной. Информация в публичных отчетах не должна содержать коммерческой тайны или конфиденциальной информации о деятельности Общества, разглашение которой может причинить существенный ущерб интересам Общества.
5.3. Совет директоров Общества и его члены, Генеральный директор, Правление Общества и его члены, отдельные должностные лица Общества, на которых возложена соответствующая обязанность, несут ответственность за надлежащую постановку отчетности Общества в соответствии с Уставом, локальными нормативными актами Общества, индивидуальными трудовыми контрактами и действующим российским законодательством.
Положение об организации - правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи, права, ответственность, порядок деятельности. На основании положений действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, источником существования которых являются исключительно средства бюджета (федерального, субъекта Федерации, муниципального). В первую очередь это органы власти и управления.
Статья 52 Гражданского кодекса РФ определяет, что юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях вида.
На основании положений действуют также филиалы коммерческих и некоммерческих организаций, их отделения, представительства.
Различаются положения об организациях: типовые, примерные, индивидуальные. Типовые и примерные положения разрабатываются для подведомственных организаций, отделений, филиалов, представительств, занимающих равное положение в иерархии органов управления и выполняющих одинаковую деятельность. Типовые и примерные положения являются основой для разработки индивидуальных положений.
Юридическую силу положение об организации получает после утверждения его вышестоящей организацией. Как правило, утверждение положения об организации проводится распорядительным документом (приказом, распоряжением, постановлением) вышестоящего органа управления. Положение об организации может утверждаться непосредственно руководителем вышестоящей организации без издания распорядительного документа.
Положение об организации оформляется на стандартных листах бумаги. Обязательными реквизитами положения об организации являются: гриф утверждения вышестоящего органа или организации, название вида документа, составляющее одно целое с заголовком к тексту. Гриф заверяется печатью вышестоящей организации.
Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения об организации. Как правило, текст положения об организации включает следующие разделы:
· общие положения;
· основные задачи;
· функции;
· права и обязанности;
· руководство;
· взаимоотношения;
· контроль, проверка и ревизия деятельности;
· реорганизация и ликвидация.
В разделе «Общие положения» указываются полное и сокращенное наименование организации, правовое основание ее деятельности (наименование правового акта, его дата и номер), определяются цели деятельности, устанавливается, чем руководствуется организация в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, имеет ли печати и бланки документов с собственным наименованием.
В разделе «Основные задачи» формулируются цели деятельности организации или проблемы, которые призвана решать организация и которые определяют характер и основные направления ее деятельности.
В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должна выполнять организация для решения поставленных перед ней задач.
Раздел «Права и обязанности» содержит перечисление прав и обязанностей, которыми наделяется организация в лице ее руководителя. Право - это юридически узаконенная возможность запрещать или требовать выполнения каких-либо действий. Права устанавливаются в объеме, необходимом для реализации возложенных на организацию функций. К правам относятся право на издание распорядительных и нормативных документов; право на ведение переписки; право давать распоряжения и указания подчиненным подразделениям и лицам; право представительствовать в вышестоящих и иных органах; право запрашивать информацию в других организациях и др.
Под обязанностями понимаются действия, которые организация должна выполнять для реализации своих функций.
В разделе «Руководство» устанавливается, кем осуществляется руководство организацией, на каких принципах, кем назначается и освобождается от должности руководитель, а также сфера его компетенции.
Раздел «Контроль, проверка и ревизия деятельности» устанавливает, кем осуществляется контроль, проверки и ревизии финансово-хозяйственной деятельности, их периодичность или сроки, порядок представления итоговых документов.
В разделе «Реорганизация и ликвидация» устанавливается, в каком порядке и кем осуществляется реорганизация и ликвидация организации.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Компания»
____________ П.П. Петров
«___»___________ г.
Положение о производственном участке
1 Общие положения
1.1. Полное наименование структурного подразделения метизный участок.
1.2. Метизный участок является самостоятельным структурным подразделением ЗАО «Компания» (далее предприятие).
1.3. Метизный участок непосредственно подчиняется директору по производству.
1.4. Метизный участок возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению
директора по производству.
1.5 .В производственной деятельности метизный участок сотрудничает: с механосборочным цехом, транспортно-складским управлением, инструментальным цехом, отделом энергетика (ОЭ),управлением контроля качества(УКК), отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБ и ООС), административным отделом, бухгалтерией,отделом материально-технического снабжения и комплектации (ОМТСи К), с технологическим отделом (ТО), отделом кадров (ОК).
1.6. В своей деятельности метизный участок руководствуется:
— Уставом предприятия;
— Трудовым кодексом;
— Настоящим Положением;
— Приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора, главного инженера предприятия, директора по производству.
— Производственными заданиями, служебными записками коммерческого директора предприятия;
— Конструкторско-технологической документацией;
— Должностными инструкциями; Политикой предприятия в области качества и соответствующей документацией системы менеджмента
качества;
— Правилами внутреннего трудового распорядка.
2 Цели
2.1. Обеспечение выполнения производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества.
2.2. Эффективное использование основных и оборотных средств, трудовых ресурсов.
З Внутренняя структура
3.1. Структуру и штатную численность метизного участка утверждает генеральный директор предприятия.
3.2. Обязанности старшего мастера определяются начальником метизного участка должностной инструкцией.
3.3. Обязанности рабочих участка определяет старший мастер в соответствии с рабочими инструкциями.
3.4. Старший мастер, рабочие участка назначаются и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по
представлению начальника участка.
3.5.Основными документами, регламентирующими работу участка, являются: производственные планы и задания, выдаваемые директором по
производству приказы и указания; технологическая документация на технологические, производственные процессы и должностные и рабочие
инструкции.
3.6. Организационная структура цеха представлена в приложении.
4 Функции и задачи
Основными функциями и задачами участка являются:
4.1. Обеспечение выполнения производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
4.2. Проведение работ по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению выпуска несоответствующей продукции и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест и снижению издержек производства.
4.3. Организация текущего производственного планирования, учета, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности участка, работа по внедрению новых форм хозяйствования, правильному применению форм и систем
заработной платы и материального стимулирования.
4.4. Обеспечение эксплуатации оборудования и других основных средств в соответствии с требованиями технической документации, выполнение графиков ремонта оборудования, обеспечение безопасных и здоровых условий труда работающим.
4.5. Принятие мер по ликвидации простоев и других производственных потерь рабочего времени.
4.6. Координация работ участка.
4.7. Осуществление расстановки и целесообразного использования рабочих.
4.8. Осуществление контроля соблюдения работниками правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
4.9. Представление предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей
производственной и трудовой дисциплины, применение при необходимости мер материального воздействия.
4.10. Организация работы по повышению квалификации рабочих участка.
4.11.Выполнение мероприятий по обеспечению работы участка в условиях чрезвычайной ситуации.
5 Права
Участок в лице начальника участка имеет право:
5.1. Требовать от функциональных служб предприятия своевременной выдачи в установленном порядке производственных заданий и своевременного обеспечения сырьем, материалами, полуфабрикатами, оснасткой, технической документацией и всем необходимым для выполнения установленных планов и заданий.
5.2. Требовать от ремонтно-технических служб предприятия своевременного и качественного выполнения ремонтных работ на участке, обеспечения производства запасными частями и комплектующими изделиями.
5.3. Распоряжаться ресурсами участка, обеспечивая максимально экономное и целевое их использование.
5.4. Принимать участие в совещаниях по рассмотрению вопросов технического развития участка.
5.5. Издавать по участку распоряжения организационно-технического содержания и требовать от работников участка их безусловного
выполнения.
5.6. Ходатайствовать перед руководителями предприятия о списании с баланса участка морально и физически устаревшего оборудования.
5.7. Предъявлять претензии другим подразделениям о материальной ответственности за ущерб, возникший по их вине.
5.8.Участвовать в присвоении участковой квалификационной комиссией разрядов рабочим (до 3 включительно) и ходатайствовать перед заводской квалификационной комиссией о присвоении рабочим участка высших разрядов.
5.9. Представлять генеральному директору предприятия предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников функциональных
служб, закрепленных за участком в случаях нарушения ими трудовой или производственной дисциплины.
5.10. Представлять участок в разных комиссиях предприятия.
5.11.Отменять распоряжения, указания старшего мастера, противоречащие требованиям нормативной документации.
5.12.Ходатайствовать в установленном порядке об увольнении работников участка, о приеме и переводе работников в соответствии с действующим законодательством.
6 Взаимоотношения с другими подразделениями
6.1 Участок взаимодействует с подразделениями предприятия по вопросам:
— материального и технического обеспечения производства;
— эффективного использования основных и оборотных средств;
— совершенствования организации производства, его технологии, механизации, автоматизации производственных процессов;
— повышения качества изделий, экономии всех видов ресурсов;
— внедрения новых форм хозяйствования, улучшения нормирования труда;
— премирования труда сотрудников.
6.2.Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением участок взаимодействует:
— 6.2.1 .С отделом материально-технического снабжения и комплектации по вопросам:
— получения: лимитных карт на отпуск материалов;
— представления: заявок на завоз на участок необходимых материалов и транспорт для внутризаводских перевозок; данных о фактическом
расходе материалов за отчетный период и об остатках материалов; актов о несоответствии продукции, оформленных в установленном порядке.
6.2.2.С планово-экономическим отделом по вопросам:
— получения: годовых, с поквартальной разбивкой, и уточненных с помесячной разбивкой планов по основным технико-экономическим
показателям участка, оперативных указаний, касающихся текущей работы участка;
— представления: сведений о ежедневном выполнении плана производства, о расходе сырья и материалов на единицу готовой продукции, ведомости незавершенного производства по состоянию на первое число каждого месяца.
6.2.3.С техническим отделом по вопросам:
— получения технической и технологической документации;технологических маршрутных карт; чертежей, технических условий;спецификации инструмента и приспособлений, альбомов типовых технологических процессов по узлам и деталям; извещений об изменениях технологических процессов; инструкций, указаний и других материалов по ведению работ в инструментальном хозяйстве;
— лимитов на получение инструмента; извещений об изготовлении инструмента и оснастки по заказам участка: чертежей деталей, узлов,
изделий, инструкций; решений вопросов касающихся отклонений от чертежей и технических условий, помощи в освоении новых изделий,
консультаций по вопросам участка;
— инструментального обеспечения (расход, остаток инструмента и т.д.),
запросов на изготовление деталей, сборки и испытания изделий, запросов
о возможности сдачи деталей, узлов и изделий, имеющих отклонения от
чертежей и технических условий.
6.2.4. С отделом механика по вопросам:
— получения: месячных планов и графиков по ремонту оборудования; сведений об изменении паспортных данных оборудования в связи
ремонтом и модернизацией; инструкцией по эксплуатации оборудования;
— представления: заявок на аварийный ремонт; отчетов о выполнении плана по ремонту оборудования; актов о приеме оборудования после
ремонта; заявок на изготовление и приобретение запасных частей к оборудованию.
6.2.5. С отделом энергетика по вопросам:
— получения: плана и удельных норм расхода электроэнергии, воды, сжатого воздуха.
-представления: организационно-технических мероприятий по экономии электроэнергии.
6.2.6. С отделом технического контроля по вопросам:
— получения: оформленных актов о несоответствии продукции, не прошедшей технический контроль качества, с указанием виновных лиц;
актов на принятую продукцию; предупреждений о нарушении технологии изготовления изделий и несоответствия их требованиям
технической документации;
— представления: необходимых инструкций и приборов для проведения контроля и испытаний; сопроводительной технологической
документации (чертежей, схем, норм и документации на хронологию изготовления данных изделий); извещений на испытание готовых
изделий.
6.2.7. С отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды:
— получения: соответствующих указаний по устранению нарушений в организации охраны труда;
— представления: необходимой информации по вопросам охраны труда.
6.2.8. С центральной лабораторией измерительной техники (ЦЛИТ) по вопросам:
— получения: графиков проверки измерительных средств, указании и предписаний по устранению недостатков в измерительной технике и ее
использованию. Рекомендации по выбору средств и методов измерения, информационных материалов по требованию;
— представления: средств измерения на проверку согласно графикам и на ремонт и переповерку измерительных средств, вышедших из строя до
очередной поверки, заявок на проведение химических анализов, различных исследований механических испытаний.
6.2.9. С планово-экономическим отделом по вопросам:
-получения: анализа использования рабочего времени и мероприятий по его улучшению, утвержденных положений о системах оплаты труда и
премирования, утвержденных штатных расписаний, нормативных материалов по труду:
— представления: отчетов о выполнении норм выработки рабочими-сдельщиками отчетов о выполнении плановых и расчетных показателей
работы за месяц;
6.2.10. С бухгалтерией по вопросам:
— получения: сведений о затратах на производство по элементам затрат;
— представления: отчетов о выполнении планов работ и услуг, отчетов о движении основных материалов, актов инвентаризации, необходимых
для бухгалтерского учета и контроля первичных документов, приказов, распоряжений, всякого рода договоров, смет, нормативных и других
материалов.
6.2.11 .С отделом кадров по вопросам:
— получения: сведений о нарушителях трудовой и производственной дисциплины, информации о направляемых для приема на работу рабочих
и специалистов, утвержденных планов подготовки и повышения квалификации работников;
— представления: статистических отчетов о наличии кадров по категориям работающих, отчетов о проводимой работе с нарушителями трудовой дисциплины, сведений о перспективной потребности в специалистах с высшим и средним образованием, заявок, оформленных и согласованных по форме на укомплектование цеха кадрами, заявок на подготовку и повышение квалификации персонала.
7 Ответственность начальника участка
7.1 На начальника участка возлагается персональная ответственность за:
7.1.1.Организацию деятельности участка по выполнению задач и функции, возложенных на участок.
7. 1.2 Ведение в участке технологических процессов, строгое соблюдение технологической дисциплины, технических условий, стандартов и
изготовление комплектной продукции требуемого качества.
7.1.3.Непревышение участком норм расхода всех видов производственных ресурсов.
7.1.4.Техническое состояние и рациональное использование в участке оборудования.
7.1.5.Организацию труда работников участка.
7.1.6. Состояние производственной и трудовой дисциплины у работников участка.
7.1.7. Сохранность оборудования, сырья, материалов, запасных частей и иных материальных ценностей, переданных участку.
7.1.8. Своевременное и качественное выполнение приказов, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия.
7.1 9.Соблюдение действующего законодательства, правил техники безопасности, правил промышленной санитарии и охраны труда.
7.1.10. Своевременное и достоверное представление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним
работникам подразделений предприятия.
7.1.11. Использование представленных предприятием в его распоряжение финансовых, материальных, информационных и технических ресурсов.
7.1.12. Соблюдение финансовой и штатной дисциплины в на участке.
8 Заключение
8.1. Настоящее «Положение» разработано в соответствии с:
8.1.1 .Требованиями СТП СМК 5 — 007.
8.1.2.Действующей на предприятии организационной структурой.
8.2. В настоящее «Положение» имеет право вносить предложения об его изменении заместитель генерального директора по производству,
начальник участка, начальник ОК.
8.3. Сроком введения в действие настоящего «Положения» считать дату утверждения «Положения» генеральным директором предприятия.
8.4. Срок действия настоящего «Положения» — 5 лет.
Начальник метизного участка М.М. Участников
Согласовано:
Директор по производству П.П. Производственников
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности руководителя предприятия)
____________________________________ (Ф.И.О., подпись)
"____"___________________ _____ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о структуре управления предприятием
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений предприятия.
1.2. Положение основано на принципах, изложенных в Уставе предприятия.
1.3. Положение регламентирует административную подчиненность руководителей предприятия до уровня руководителя структурного подразделения.
1.4. Положение утверждается приказом руководителя предприятия.
1.5. Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа руководителя предприятия о внесении изменений.
1.6. Настоящее Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица предприятия:
Руководитель предприятия;
Первый заместитель руководителя предприятия - финансовый директор;
Заместитель руководителя предприятия;
Руководитель управления делами;
Начальник департамента производства;
Начальник финансово-экономического департамента;
Начальник департамента поставок и товарных операций;
Руководитель службы бухгалтерского учета;
Руководитель юридической службы;
Руководитель службы экономической безопасности;
Начальник планово-экономического отдела;
Начальник отдела финансового учета;
Начальник отдела поставок;
Начальник отдела товарных операций.
2.1. Управление предприятием обеспечивает его деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является предприятие.
2.2. Все направления деятельности закреплены в Уставе предприятия. В настоящее время основными направлениями являются следующие:
2.2.1. Производственная деятельность.
2.2.2. Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке.
2.2.3. Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции.
3. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ И СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ
3.1. Управление предприятием осуществляется в соответствии с Уставом предприятия, настоящим Положением, должностными инструкциями и другими инструктивно-методическими материалами.
3.2. Структура управления включает в себя руководство предприятием (руководитель предприятия, первый заместитель руководителя предприятия и заместитель руководителя предприятия) и руководителей структурных подразделений предприятия (начальников департаментов, руководителей управлений и служб, начальников отделов).
3.3. Общее управление предприятием осуществляет руководитель предприятия. Статус, порядок назначения и освобождения от должности руководителя предприятия определяются законодательством РФ и Уставом предприятия.
3.4. Непосредственное управление осуществляют заместители руководителя предприятия. Заместитель руководителя предприятия назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.
3.5. Основными структурными единицами предприятия являются департаменты, службы и управление делами. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности предприятия. Общее управление работой департаментов, служб и управления осуществляют заместители руководителя предприятия. Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель департамента (службы, управления). Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия на основании служебной записки, поданной заместителем руководителя предприятия, курирующим данное подразделение.
3.6. Для организации управления конкретными задачами в составе департамента создаются дополнительные структурные единицы: отделы и группы. Общее управление работой отделов и групп осуществляют руководители департаментов. Непосредственное управление работой отдела или группы осуществляет начальник отдела (группы). Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия на основании служебной записки, поданной начальником департамента и завизированной заместителем руководителя предприятия, курирующим данный департамент.
4. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
4.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят следующие департаменты, управления и службы:
4.1.1. Департамент производства.
4.1.2. Финансово-экономический департамент.
4.1.3. Департамент поставок и товарных операций.
4.1.4. Управление делами.
4.1.5. Служба бухгалтерского учета.
4.1.6. Служба экономической безопасности.
4.1.7. Юридическая служба.
4.2. Общее управление финансово-экономическим департаментом, службой бухгалтерского учета и службой экономической безопасности осуществляет первый заместитель руководителя предприятия - финансовый директор.
4.3. Общее управление департаментом производства, департаментом поставок и товарных операций, управления делами и юридической службой осуществляет заместитель руководителя предприятия.
4.4. В состав департамента производства входят следующие структурные подразделения:
4.4.1. Цех по производству _____________________.
4.4.2. Ремонтный цех.
4.5. В состав финансово-экономический департамента входят следующие структурные подразделения:
4.5.1. Планово-экономический отдел.
4.5.2. Финансовый отдел.
4.6. В состав департамента поставок и товарных операций входят следующие подразделения:
4.6.1. Отдел поставок.
4.6.2. Отдел товарных операций.
4.7. В состав управления делами входят следующие:
4.7.1. Отдел кадров.
4.7.2. Отдел охраны.
4.7.3. Канцелярия.
4.7.4. Административно-хозяйственный отдел.
4.7.5. Информационная служба.
4.8. Служба бухгалтерского учета, служба экономической безопасности и юридическая служба не имеют дополнительных структурных подразделений.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
5.1. Работники основных, дополнительных и вспомогательных структурных подразделений назначаются и освобождаются о должности приказом руководителя предприятия на основании служебной записки от непосредственного руководителя работника, согласованной со всеми вышестоящими руководителями.
5.2. Работники подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений, руководителя предприятия и его заместителей.
5.3. В своей работе работники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами руководителя предприятия, распоряжениями заместителей руководителя предприятия, а также распоряжениями и указаниями руководителей вышестоящих структурных подразделений.
5.4. Руководитель основного структурного подразделения (департамента, управления, службы) имеет следующие права и обязанности:
5.4.1. Подчиняется одному из заместителей руководителя предприятия.
5.4.2. Осуществляет непосредственное управление работниками департамента.
5.4.3. Представляет руководству предприятия материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения.
5.4.4. Организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач).
5.4.5. Организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения.
5.4.6. Подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения.
5.4.7. Поощряет работников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствует перед заместителем руководителя предприятия о премировании и изменении размеров материального вознаграждения.
5.4.8. Применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.
5.4.9. Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.5. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности:
5.5.1. Подчиняется начальнику департамента.
5.5.2. Представляет руководству предприятия материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения.
5.5.3. Организует деятельность подчиненных ему работников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ работников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач).
5.5.4. Подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения.
5.5.5. Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.6. Работник подразделения имеет следующие права и обязанности:
5.6.1. Подчиняется своему непосредственному начальнику.
5.6.2. Выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей.
5.6.3. Представляет руководству предприятия материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения.
5.6.4. Подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения.
5.6.5. Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.7. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника предприятия должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:
5.7.1. ДИ заместителей и помощника руководителя предприятия утверждает руководитель предприятия.
5.7.2. ДИ руководителей структурных подразделений (департаментов, служб, управления) утверждает один из заместителей руководителя предприятий.
5.7.3. ДИ начальников отделов и специалистов утверждает руководитель департамента.
Заместитель руководителя предприятия: ____________________
Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.
В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.
Наша справка
К организационно-правовым документам относятся:
- устав;
- учредительный договор;
- положение об организации;
- положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
- регламент;
- штатное расписание;
- инструкция;
- должностная инструкция;
- правила внутреннего трудового распорядка и др.
Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) - советом директоров, собранием акционеров и т.п. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.
Виды положений
Наш словарик
Положение - это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.
В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:
- Положение об организации;
- положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
- положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
- положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
- положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.
Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя. Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях. Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.
Самый простой пример: отдел хочет сдать в архив неоформленные документы - в скоросшивателях или вовсе россыпью. Документы не отсортированы и неизвестно, к каким делам они относятся. Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь. Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.
Обратите внимание
Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др., по сути являются пошаговыми руководствами к действию: в них подробно описан каждый этап решения той или иной задачи.
Положение о структурном подразделении
Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений. Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.
Основные разделы Положения о подразделении и их содержание
|
Раздел положения |
||
|
Общие положения |
|
|
|
Основные задачи |
Задачи, для решения которых создано и работает СП |
|
|
Конкретные виды работ, выполняемые СП в рамках решения своих основных задач |
||
|
Права и обязанности |
Права и обязанности руководителя и работников СП при выполнении своих функций |
|
|
Ответственность |
Виды ответственности, которую может понести руководитель и работники СП в случае невыполнения своих обязанностей (дисциплинарная, административная, а в некоторых случаях и уголовная) |
|
|
Взаимоотношения |
Порядок взаимодействия СП с другими подразделениями организации: в какой форме осуществляется, какие документы при этом создаются и т.д. |
Реквизиты положения
При подготовке положения оформляются следующие реквизиты документа:
- наименование организации;
- наименование вида документа;
- заголовок к тексту;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- место составления или издания документа;
- гриф утверждения документа;
- текст документа;
- визы согласования документа.
Рассмотрим подробнее особенности оформления этих реквизитов в положениях.
- Наименование организации. Название организации-автора указывается согласно учредительным документам. Если в этих документах наряду с полным имеется и сокращенное наименование, то оно также указывается (Пример 1). Наименования на языках субъектов Российской Федерации или на иностранных языках указываются ниже наименования на русском или справа от него на одном уровне.
Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).
- Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.
- Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
- Дата документа. Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см. Пример 2).
- Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации. Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.
С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).
- Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации. Но в рамках своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий это может сделать и другое должностное лицо. Например, Положение о делопроизводстве по обращениям граждан может утвердить и административный директор. Гриф утверждения в положении состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. Пример 1).
Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом - обычно приказом по основной деятельности. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа (в творительном падеже), его даты и номера (см. Пример 2).
Пример 1
Верхняя часть положения, изданного филиалом организации
Пример 2
Верхняя часть положения, утвержденного двумя организациями
ПОЛОЖЕНИЕ
о взаимоотношениях организаций
26.05.2014 № 6/24-Пол
- Текст документа. Текст положения для удобства делится на разделы, каждому из которых присваивается порядковый номер. Все положения раздела также нумеруются. Это делается для того, чтобы можно было легко сослаться на ту или иную норму положения (см. Пример 5).
- Визы согласования документа. Положение подлежит обязательному согласованию со всеми заинтересованными должностными лицами. Удобно оформить к положению лист согласования, который будет являться неотъемлемой частью документа. Виза состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ, личной подписи, ее расшифровки и даты согласования.
Если согласование осуществляют документом, то гриф согласования включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименование документа, его дату и номер. Заполненный лист согласования подписывается и датируется (см. оба варианта в Примере 3).
Пример 3
Лист согласования к положению
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
к Положению о подготовке и передаче документов в архив
19.06.2014 № 5-П/2014
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания экспертной комиссии
ООО «Пристань»
от 16.06.2014 № 3
СОГЛАСОВАНО
Административный директор
Васильев
Н.К. Васильев
17.06.2014
СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
Лапшина
Т.А. Лапшина
18.06.2014
Положение разработано. Что дальше?
С утвержденным положением в обязательном порядке следует ознакомить всех заинтересованных работников предприятия: если это положение об отделе, то всех работников отдела; если положение о работе с претензиями - всех, кто работает с претензиями, и т.п. Каждый новый работник организации в свой первый рабочий день должен изучить все положения и инструкции, по которым ему придется работать.
Виза ознакомления оформляется по аналогии с визой согласования, но выполняется собственноручно: работник пишет «Ознакомлен» или более подробно «С Положением о премировании ознакомлен», указывает свою должность, расписывается, расшифровывает подпись и указывает дату ознакомления.
Кстати
Вопрос о том, где писать данные об ознакомлении с документом, решается по-разному. Можно оформить лист ознакомления с документом, который подшивается к положению. Когда будет заполнен один лист, нужно подшить другой и т.д.
Визы ознакомления с положениями, касающимися трудовых отношений с персоналом, могут вписываться прямо в трудовой договор с работником еще до его подписания.
Положение является бессрочным документом и действует с момента своего утверждения до отмены или замены новым. Периодически (раз в несколько лет) положение нужно пересматривать и при необходимости вносить в него актуальные изменения. Отмена положения, его замена или внесение в него изменений производятся приказом по основной деятельности (Пример 4).
Пример 4
Приказ об отмене действующего положения и утверждении нового
Общество с ограниченной ответственностью «Гибралтар»
(ООО «Гибралтар»)
ПРИКАЗ
27.06.2014 № 33
г. Москва
В связи с изменением штатной структуры ООО «Гибралтар»
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Отменить действующее Положение об отделе рекламы ООО «Гибралтар» с 01.07.2014.
- Утвердить и ввести в действие Положение об управлении маркетинга ООО «Гибралтар» с 01.07.2014 (Приложение 1).
- Начальнику отдела кадров Ивановой Р.А. ознакомить работников с настоящим приказом под роспись до 30.06.2014.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Владимиров П.А. Владимиров
В соответствии со ст. 50 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, отмененное положение хранится в архиве организации постоянно.
Положение о секретариате
В завершение приведем пример Положения о секретариате негосударственной организации (Пример 5).
Пример 5
Положение о секретариате
Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»
(ООО «Перекресток»)
ПОЛОЖЕНИЕ
о секретариате
14.07.2014 № 7/25-Пол
г. Москва
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Секретариат является структурным подразделением Общества с ограниченной ответственностью «Перекресток» (далее - Организация).
1.2. Создание, реорганизация и ликвидация секретариата проводятся по решению генерального директора Организации и оформляются приказом по основной деятельности.
1.3. Руководство секретариатом осуществляет начальник секретариата.
1.4. Начальник секретариата подчиняется непосредственно генеральному директору Организации, назначается и освобождается от должности его приказом.
1.5. В своей деятельности секретариат руководствуется:
1.5.1. Законодательством в сфере информации и документации.
1.5.2. Нормативными актами Президента и Правительства Российской Федерации, Госстандарта России и Росархива по вопросам документационного обеспечения управления и архивного хранения документов.
1.5.3. Уставом Организации.
1.5.4. Приказами и распоряжениями генерального директора Организации.
1.5.5. Инструкцией по делопроизводству Организации.
1.5.6. Другими нормативными актами и методическими документами по организации документационного, организационного и информационно-справочного обеспечения управления.
1.5.7. Настоящим Положением.
2. СТРУКТУРА СЕКРЕТАРИАТА
2.1. В состав секретариата входят:
2.1.1. Помощник генерального директора.
2.1.2. Секретарь заместителя генерального директора.
2.1.3. Секретарь главного инженера.
2.1.4. Офис-менеджер.
2.1.5. Курьер.
2.2. Обязанности работников секретариата устанавливаются должностными инструкциями.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА
3.1. Основными задачами секретариата являются:
3.1.1. Документационное обеспечение работы руководства Организации: генерального директора, его заместителя, главного инженера (далее - Руководство), а также коллегиального органа Организации - Собрания учредителей.
3.1.2. Организационное обеспечение работы Руководства Организации.
3.1.3. Справочно-информационное обеспечение работы Руководства Организации.
4. ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА
4.1. Секретариат выполняет следующие функции:
4.1.1. Проводит обработку входящих, исходящих и внутренних документов Организации.
4.1.2. Осуществляет прием, передачу и учет факсограмм, телефонограмм, телеграмм, электронных сообщений, поступающих в адрес Руководства Организации и отправляемых от его имени.
4.1.3. Принимает, рассматривает и представляет на рассмотрение документы, поступающие в адрес Руководства Организации.
4.1.4. Осуществляет контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись Руководству Организации.
4.1.5. Готовит по поручению Руководства Организации проекты отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов, согласовывает их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами и специалистами.
4.1.6. Осуществляет редактирование документов по поручению Руководства.
4.1.7. Обеспечивает распечатку, сканирование и оперативное размножение документов, используемых в деятельности Руководства Организации.
4.1.8. Обеспечивает учет и своевременную регистрацию документов, их сохранность.
4.1.9. Организует рациональный документооборот и контроль движения документов в Организации.
4.1.10. Контролирует правильность оформления документов и обеспечивает методическую и организационную помощь работникам Организации в оформлении документов.
4.1.11. Обеспечивает формирование дел секретариата в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, их хранение, своевременную передачу дел на архивное хранение и выделение к уничтожению дел и документов с истекшими сроками хранения.
4.1.12. Организует планирование рабочего дня Руководства Организации.
4.1.13. Осуществляет телефонное обслуживание Руководства и работников Организации.
4.1.14. Составляет проекты планов работы Собрания учредителей Организации.
4.1.15. Готовит материалы к заседаниям Собрания учредителей Организации, обеспечивает их своевременную рассылку заинтересованным организациям и лицам.
4.1.16. Проводит своевременное информирование о проведении заседаний Собрания учредителей Организации.
4.1.17. Осуществляет подготовку и организует проведение оперативных совещаний, заседаний у Руководства Организации.
4.1.18. Проводит мероприятия по материально-техническому обеспечению заседаний и совещаний, проводимых Руководством Организации.
4.1.20. Осуществляет контроль выполнения решений Собрания учредителей Организации.
4.1.21. Организует прием посетителей Руководством и работниками Организации.
5. ПРАВА СЕКРЕТАРИАТА
5.1. Начальник секретариата имеет право:
5.1.1. Участвовать в установленном порядке в приеме и увольнении работников секретариата.
5.1.2. По согласованию с Руководством Организации осуществлять подбор, расстановку и перемещение работников секретариата.
5.1.3. Распределять работу между работниками секретариата.
5.1.4. Представлять работников секретариата к поощрению, а также вносить предложения о привлечении их к дисциплинарной ответственности.
5.1.5. Вносить предложения по изменению структуры и штата секретариата.
5.1.6. Вносить Руководству Организации предложения по совершенствованию работы секретариата.
5.1.7. Вести переписку по вопросам деятельности секретариата.
5.2. Работники секретариата имеют право:
5.2.1. Получать в установленном порядке от других структурных подразделений Организации необходимую для работы информацию.
5.2.2. Требовать от руководителей структурных подразделений и работников Организации своевременного представления документов и информации Руководству Организации.
5.2.3. По поручению Руководства Организации привлекать работников других структурных подразделений для подготовки проектов приказов, распоряжений и других документов.
5.2.4. Возвращать на доработку работникам Организации проекты документов, оформленные ими с нарушением действующих норм и правил.
5.2.5. Вносить предложения по совершенствованию работы секретариата.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ СЕКРЕТАРИАТА С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОРГАНИЗАЦИИ
6.1. Секретариат представляет Руководству Организации:
6.1.1. Поступившую корреспонденцию на рассмотрение.
6.1.2. Проекты документов на рассмотрение и подписание.
6.1.3. Служебные записки, предложения, справки, информационные и иные материалы от структурных подразделений и должностных лиц Организации на рассмотрение.
6.2. Секретариат получает от Руководства Организации:
6.2.1. Поступившие из других организаций документы с резолюцией Руководства.
6.2.2. Предложения, служебные записки, справки структурных подразделений Организации с резолюцией Руководства.
6.2.3. Подписанные приказы, распоряжения, протоколы, письма и другие документы.
6.2.4. Утвержденные нормативные документы.
6.2.5. Утвержденные планы работы структурных подразделений и коллегиального органа Организации.
6.3. Секретариат направляет в структурные подразделения Организации:
6.3.1. Копии приказов (выписки из приказов) на исполнение.
6.3.2. Копии протоколов (выписки из протоколов) заседаний Собрания учредителей Организации на исполнение.
6.4. Секретариат получает от структурных подразделений Организации:
6.4.1. Проекты служебных писем.
6.4.2. Проекты приказов и распоряжений.
6.4.3. Информационные и справочные материалы.
6.5. Секретариат направляет в другие организации деловые письма, информационные материалы.
6.6. Секретариат получает от других организаций деловые письма, информационные материалы.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЕКРЕТАРИАТА
7.1. Работники секретариата несут ответственность:
7.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение функций, возложенных на них должностными инструкциями;
7.1.2. Неисполнение или нарушение требований и норм действующего законодательства при подготовке и оформлении документов;
7.1.3. Достоверность отчетных данных, сведений и других материалов, подготавливаемых в секретариате и представляемых Руководству Организации и/или руководству структурных подразделений Организации;
7.1.4. Утрату и порчу дел и документов;
7.1.5. Несоблюдение условий хранения дел и документов;
7.1.6. Утрату и порчу печатей и штампов.
7.2. Начальник секретариата несет ответственность:
7.2.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него функций и обязанностей;
7.2.2. Рациональную расстановку работников секретариата и организацию их труда;
7.2.3. Организацию повышения деловой квалификации работников секретариата;
7.2.4. Состояние трудовой дисциплины в секретариате;
7.2.5. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности работниками секретариата.
