Нужно ли ип регистрировать печать. Нужна ли печать для ИП, как работать без неё? Порядок регистрации печати для ип

Все юр.лица, осуществляющие хозяйственную деятельность, имеют и активно используют печать.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Любая хозяйственная операция, осуществляемая юр.лицом, сопровождается составлением первичной документации, которая заверяется печатью предприятия.

Многие начинающие предприниматели, пройдя госрегистрацию, задаются вопросом, обязательна ли для них печать, как ее изготовить и нужно ли ее регистрировать.

Обязанность или право

Следует сразу отметить, что печать для ИП не обязательна. Ее наличие является не обязанностью, а правом предпринимателя.

Решение о том, использовать печать или нет должен принять для себя каждый предприниматель индивидуально, оценив все положительные и отрицательные моменты от ее наличия.

Положительные стороны:

• печать на документах является дополнительной защитой от подделок;
• в глазах многих контрагентов сотрудничающих с предпринимателем, документы, содержащие печать, выглядят значительно солиднее;
• некоторые банки, в случае если ИП решит открыть счет, выдвигают требования к наличию печати на платежных документах.

Отрицательные стороны:

• имея печать, нельзя ставить ее на документы по своему выбору;
  

  Если ИП закажет печать, ее придется ставить абсолютно на всех документах, поэтому ее необходимо иметь все время под рукой.

• наличие печати влечет за собой дополнительные расходы по ее изготовлению, которое является платным и содержанию (смена штемпельной подушки, заправка мастикой и т.д.);
• регулярно приходится объяснять клиентам и контрагентам причину отсутствия печати.

Законодательство

В начале апреля 2015 года Президентом был подписан , который внес изменения в ряд законодательных актов РФ.

Данные изменения затронули в частности и обязательность применения печатей хозяйственными обществами. Ее применения было признано не обязательным.

Помимо того существуют изданные еще в 2006 году разъяснения , в которых отмечается, что использование печати ИП в своей деятельности не предусмотрено требованием действующего налогового закона и необходимость ее применения остается на усмотрение самого предпринимателя.

Видео: печать ИП

Её предназначение

В своей хозяйственной деятельности предприниматель может использовать печать в разных ее аспектах:

• при использовании бланков строго отчета, при составлении которых оттиск печати является обязательным реквизитом документа;
• при приеме денежных средств от населения, например за оказание услуг, если вместо кассового аппарата предприниматель выдает расчетные квитанции;
• открывая расчетный счет в банке;
  

  Несмотря на отсутствие в законодательстве определенных требований относительно наличия печати, банки продолжают требовать наличие ее оттиска на платежных и других документах.

• на всех первичных документах, выпускаемых предпринимателем (договорах, накладных, путевых листах и т.д.);
  

  Учитывая то, что при современном уровне развития технологий подделать оттиск печати достаточно легко, все равно наличие печати на документе является дополнительной степенью защиты.

• для заверения трудовых книжек нанятых работников.

Изготовление

Рынок услуг по изготовлению печатей на сегодняшний момент достаточно развит и спектр их предоставления достаточно широк. Разработанный компанией-производителем макет оттиска клише согласовывается с предпринимателем.

Кроме стандартной круглой печати предпринимателям предложат изготовление различных штампов, печатей для накладных и т.д.

На оттиске печати по запросу предпринимателя могут добавить логотип, фирменный знак и другую графическую информацию. Возможно также нанесение на печать защитной сетки, а также других элементов защиты, о возможности нанесения которых на печать, можно получить подробные консультации у производителя.

Нанесение таких элементов защиты значительно усложняет процесс воспроизведения аналога печати.

где

Заказать изготовление печати можно в специализированных компаниях, предметом деятельности которых является изготовление печатей.

На сегодняшний день проблем с поиском такой компании нет, их существует достаточное количество в любой регионе.

что нужно предъявить

Перечень документов, которые понадобятся предпринимателю для изготовления печати, закон не устанавливает.

Организации, которые занимаются изготовлением печати, как правило, требуют:

• копию паспорта предпринимателя, отражающую основные идентифицирующие данные и прописку;
• ОГРНИП;
• Код ИНН (в копии).

цена

Стоимость изготовления печати для предпринимателя это не фиксированный платеж. Она может отличаться у разных производителей.

На ее величину влияет размер печати, а также материал, из которого она сделана.

Печати могут быть изготовлены из резины или пластика. Существуют автоматические печати, в которые заправляется штемпельная мастика и обыкновенные, с ручной оснасткой, для которых нужна штемпельная подушка.

Дополнительно печать может оснащаться чехлом.

Различается по цене и штемпельная мастика, которой заправляются печати. Могут применяться ультрафиолетовые чернила и изготавливаться многоцветная печать.

Минимальная стоимость печати составляет около 300 рублей и выше, в зависимости от качества материалов и наличия дополнительных аксессуаров. Диапазон цен может доходить до 1500 рублей .

Содержимое

Законодательных требований к форме и содержанию печати для ИП, а также к тому, что должно быть на ней отражено, нет. Будет печать круглой или треугольной, а также содержание, которое на ней отражено, каждый предприниматель устанавливает для себя сам.

Однако существуют общепринятые правила и так называемые деловые нормы, которых принято придерживаться при изготовлении печати.

Согласно этих норм, традиционно, печать имеет круглую форму и следующее содержание:

• словосочетание, отражающее ОПФ предпринимателя «индивидуальный предприниматель», которое в некоторых случаях можно заменить аббревиатурой «ИП»;
• ФИО предпринимателя, согласно регистрационных документов;
• код ОГРНИП;
• место регистрации предпринимателя (чаще всего указывается город).

Стандартный размер печати составляет 38 мм.

Нотариусы и госучреждения, которые имеют гербовые печати, изготавливают их в размере 45 мм . Дополнительные печати для ИП могут изготавливаться любых размеров, которые чаще всего варьируются в пределах от 12 до 45 мм .

Регистрация печати для ИП в налоговой

Определившись с необходимостью изготовления печати и изготовив ее, предприниматель задается новым вопросом, а нужно ли ее регистрировать в компетентных органах.

добровольно или принудительно

Правовых норм, которые требовали бы обязательной регистрации печати, так же как и единого общего реестра печатей, на основании все того же , не существует.

Регистрировать изготовленную печать предприниматель не обязан, однако существуют ситуации, при которых ее регистрация является целесообразной.

чем это выгодно

Постановка печати на учет выгодна в первую очередь предпринимателям, добросовестно осуществляющим хозяйственную деятельность.

Если от имени предпринимателя будет издан поддельный документ, который будет использован в мошеннических целях, предпринимателю, имеющему незарегистрированную печать, придется доказывать свою невиновность как минимум в трех инстанциях.

Такими инстанциями являются:

• иные контролирующие органы.

Если печать зарегистрирована, то в случае предъявления каких-либо претензий к предпринимателю, эксперт в рамках проведения специальной экспертизы, определит ее подлинность.

Таким образом, целесообразность регистрации своей печати в государственных органах предприниматель должен оценить сам.

требуемые документы и реквизиты

В качестве региональной инициативы, на основании решения местных властей, в частности для Москвы, была введена регистрация печатей и штампов, которую осуществляет Московская регистрационная палата.

Встать на такой учет в настоящий момент можно добровольно.

Для того, чтобы зарегистрировать печать для ИП необходимо выполнить следующие требования:

• написать и предоставить заявление;
• предоставить документ, который удостоверяет личность предпринимателя;
• приложить к заявлению ксерокопию документа, подтверждающего регистрацию ИП в госоргане;
• предоставить оттиск печати.

Ниже мы рассмотрим каким образом происходит регистрационная процедура.

1. В регистрационный журнал заносятся сведения о регистрируемой печати, в частности:

• дату, когда она была изготовлена и уничтожена;
• информация о ее содержании;
• образец оттиска штемпеля.

Правильность всех данных о печати предприниматель заверяет оригиналом своей подписи.

2. Регистрирующий орган в процессе регистрации выполняет следующие действия:

• заводит на предпринимателя реестровое дело, в которое будут вноситься изменения и актуальные данные;
• присваивает печати порядковый номер.

В бывших союзных республиках Белоруссии, Казахстане, Украине и других, процедура изготовления и уничтожения печатей должна проходить обязательное согласование с разрешительной системой ОВД.

Россия не имеет подобной практики, однако, если печать похищена или утеряна, уведомить правоохранительные ораны все же, целесообразно. Не лишним будет также опубликование объявления о ее утере в СМИ.

Получив справку об утере печати, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие действия предотвратят незаконное использование потерянной печати и уберегут предпринимателя от связанных с этим проблем в будущем.

Как осуществляется порядок оформления предпринимателя в СоцСтрахе при найме работников, можно найти в этой статье:

О прохождении процедуры регистрации ИП в налоговой, вы прочитаете

Подробно о регистрации ИП через МФЦ, изложено в статье, расположенной

образец заявления

Для изготовления печати организации, которая занимается их изготовлением, необходимо предоставить заявление.

Оно составляется на фирменном бланке на имя руководителя компании-изготовителя. В содержании заявления необходимо указать причину заказа (в связи с производственной необходимостью, взамен утерянной и т.д.). В заявлении также указываются реквизиты предпринимателя и гарантии оплат оказанных услуг.

К заявлению необходимо приложить эскиз печати и пожелания относительно характеристик ее изготовления. Услуги по разработке эскиза также могут предложить компании, которые занимаются изготовлением печатей.

Компании, которые занимаются изготовлением печатей в РФ, получают сертификат по системам ПечатьСерт, а также ПолиграфСерт.

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой службе? Каждый предприниматель задает себе этот вопрос. Индивидуальный предприниматель в процессе своей деятельности сталкивается с многочисленными трудностями. Организационные вопросы касаются практически всех аспектов работы.

Для чего нужна печать?

Если вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель, то должны сами решить, нужна ли вам печать, поскольку законами Российской Федерации не предусмотрено обязательное ее наличие. Работать без печати может любой ИП, документы необязательно должны быть заверены ею, тем более если ваша деятельность предусматривает наличие кассового аппарата и вы не оказываете услуги населению. Однако наличие этого атрибута существенно облегчит вашу деятельность.

В каких случаях печать может пригодиться:

• документы приобретают солидность;
• вам не нужно постоянно объяснять ее отсутствие;
• защита документов, заверенных печатью, от подделывания;
• если у вас нет кассового аппарата и вы используете бланки строгой отчетности, то наличие штемпеля является обязательным условием;
• некоторые компании отказываются работать с ИП, у которых нет печати;
• у вас есть наемные работники, которым вы делаете записи в трудовой книжке.

В случае если индивидуальный предприниматель не имеет печати и работник Федеральной налоговой службы не принимает ваши документы, то бизнесмену необходимо подать жалобу, поскольку его отказ безоснователен. Трудности в связи с отсутствием печати могут возникнуть и при оформлении счета в коммерческом банке. Обратитесь в другое отделение для открытия счета, если специалист банка отказывает вам в этой услуге. Без штемпеля можно обойтись даже при снятии наличных по чековой книжке. В таком случае банк ставит отметку «без печати».

ИП может работать и без штампа, но его наличие существенно облегчит деятельность и повысит степень доверия партнеров и клиентов. Позаботиться об оформлении штампа лучше заблаговременно, чтобы при необходимости не делать это на скорую руку. Вы не обязаны использовать его постоянно, можно изготовить его для единичного случая.

Каковы требования к оформлению?

Если вы все же решили заказать печать, то вам необходимо обратиться в специализированную фирму, занимающуюся изготовлением штампов. Для этого ИП должен предоставить такой пакет документов: паспорт и идентификационный код, свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя. Как правило, печать изготавливается в течение нескольких дней. Забрать ее может лично сам предприниматель или другое лицо по заверенной доверенности.

Оформление гербовой печати имеет определенные требования. Она должна содержать такую информацию:

1. Аббревиатуру ИП - это будут доказывать ваше отношение к субъектам экономической деятельности, поскольку вы являетесь владельцем малого бизнеса.
2. Фамилия, имя и отчество Индивидуально предпринимателя, что покажет вашу деятельность партнерам и клиентам как легальный и открытый бизнес.
3. Регистрационный номер (ОГРНИП) на штемпеле даст возможность любому желающему проверить регистрационную информацию в ФНС.
4. Индивидуальный номер налогоплательщика - это основной налоговый критерий, который говорит о легальности вашей деятельности и об ответственности перед клиентами.

Печать ни в коем случае не должна содержать двуглавого орла, поскольку он изображен только на штампах государственных учреждений. При заказе штемпеля ИП может выдвинуть требования к ее оформлению: вы можете попросить нанести на оттиск рисунок или собственный логотип, но такая процедура будет стоить немного дороже.

Помимо гербовой печати, индивидуальный предприниматель может заказать штампы. Они используются для работы с внутренними документами и содержат надписи «Оплачено», «Для документов», «Аннулировано». Их наличие существенно сократит время при оформлении документов или договоров.

Что касается вероятности подделки печати, то в этом нет стопроцентной гарантии. Даже регистрация штемпеля не может исключить фальсификацию. Поэтому лучшим способом защиты будет использование определенных оттенков чернил, сложного рисунка или нанесение собственного логотипа.

Зачем регистрировать печать?

Если же индивидуальный предприниматель все же решил выпустить собственный штамп, то теперь перед ним стоит вопрос о том, нужно ли печать ИП регистрировать в Федеральной налоговой службе. На этот счет государство пока не подписало законов и нормативных актов, обязывающих регистрацию. И это можно назвать упущением.

Оттиск ставят на бухгалтерских документах, бланках строгой отчетности, платежных поручениях. Могут возникнуть случаи, когда регистрация печати ИП поможет разрешить конфликтные моменты и даже факты мошенничества в пользу бизнесмена.

К примеру, ИП выступает в суде как пострадавший, став жертвой махинаций предпринимателя или компании. Мошенники предоставили в суд подделанный документ, заверенный печатью ИП. Но государство не может проследить появление штампа, если, например, ИП его не зарегистрировал. Это выгодно мошенникам, поскольку ИП придется доказывать свою правоту даже в случае демонстрации подлинной печати и сравнения ее с оттиском на документе, поскольку государство не владеет информацией обо всех выпущенных штампах. Если же она оформлена необходимыми документами в соответствующем органе управления, то возникшая ситуация для ИП беспроигрышна.

Учет печатей не проводится какими-либо государственными органами, поэтому их регистрация является сугубо инициативой индивидуального предпринимателя. Как мы уже отметили, наличие штампа и оформление его в соответствующих органах не является обязательными, но поможет облегчить вашу деятельность и не потерять заказы и доверие клиентов.

ИП может иметь несколько печатей. Даже если предприниматель решит изменить ее, то совсем необязательно предоставлять эскизы нового реквизита в государственный орган. Процедура регистрации штемпеля не является обязательной, поэтому если вы считаете, что это обезопасит вас от подделки документов, то ошибаетесь. Регистрация поможет вам разрешить спорные и конфликтные ситуации, но никак не избежать фальсификации документов.

Как происходит регистрация?

Официально ФНС не ведет учет печатей, поэтому решение об их регистрации является добровольным. Но в налоговой службе все-таки имеется реестр штампов, который содержит:

• информацию о реквизитах печати ИП;
• дату ее изготовления или уничтожения;
• образец оттиска;
• образец подписи ИП.

Если индивидуальный предприниматель изъявил желание зарегистрировать штамп, то для этого он должен обратиться в Федеральную налоговую службу.

Бизнесмену необходимо подать заявление о прошении оформления печати, предоставить документы, удостоверяющие личность, а также копию регистрационного документа и сделать оттиск собственного штемпеля.

Работник налоговой службы для регистрации штампа заводит реестровое дело, где в дальнейшем будут фиксироваться все актуальные изменения, и присваивает реквизиту порядковый номер.

Помимо Налоговой службы, печать необходимо регистрировать в таких органах:

1. Регистрационная палата.
2. Отдел внутренних дел.
3. Торгово-промышленная палата.
4. Реестр фирмы-изготовителя.

Как видите, от ИП не требуется каких-либо сложных действий для регистрации печати. К тому же процедура происходит исключительно по желанию самого предпринимателя. Если вы считаете, что таким образом обезопасите свой бизнес и деятельность от постороннего вмешательства, то вам следует оформить штамп во всех соответствующих органах.

Являясь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем, вы вправе иметь печать, которую при желании можете зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Стоимость ее изготовления невысока, поэтому бизнесмену при организации своей деятельности лучше иметь собственный штамп, чтобы не попасться на удочку мошенников и в случае необходимости разрешить конфликтные ситуации.

Печати, штампы и факсимиле - это то, чем ежедневно пользуется любая коммерческая или государственная организация.

Большой спрос на штемпельную продукцию в России объясняется особенностями российского законодательства. Существует несколько технологий изготовления печатей из материалов различного типа: жидкого и твердого фотополимера, резины и микропористой красконаполненной резины. Самая распространенная из них - фотополимерная технология, являющаяся наиболее рентабельной. Штемпельную продукцию также подразделяют по видам.

Виды печатей
В любой организации, занимающейся изготовлением печатей, есть образцы стандартных печатей, с которыми клиента обязательно ознакомят. Существуют типовые образцы:
основная печать организации;
дополнительная печать организации;
треугольная печать;
штамп;
печать адвокатского кабинета;
печать врача;
печать ПБОЮЛ.
Однако чаще всего изготовителям печатей приходится сталкиваться с вопросом, в каких случаях нужна регистрация печати?

Регистрация печати
В настоящее время при регистрации предприниматель получает три документа: свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Заявление с эскизами печатей в налоговой инспекции просят принести только вместе с первой отчетностью, но это необязательное требование.
На сегодняшний день решение о регистрации печати в МРП и присвоение ей регистрационного номера остается делом добровольным для коммерческих организаций. В п. 2.2 вышеуказанного распоряжения мэра Москвы сказано: «Порядок изготовления печатей и штампов действует на территории г. Москвы для всех юридических лиц, обособленных подразделений юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных Московской регистрационной палатой либо внесенных в Московский регистрационный реестр». Но после выхода постановления Правительства РФ о том, что функции регистрации юридических лиц перенесены на МНС, в Москве нет организаций, зарегистрированных Московской регистрационной палатой. Многие продолжают регистрировать свои печати скорее из соображений безопасности. Ведь и само постановление мэра Москвы о введении реестра предполагало снижение злоупотреблений в данной сфере, возможностей для подделки, а также ведение некоего учета, по которому можно будет всегда узнать, кто заказывал печать, кто и когда ее изготавливал и прочее. Таким образом, процедура регистрации является дополнительной защитой от подделки.
Регистрацию печатей для структурных подразделений коммерческой фирмы (для счетов, удостоверений, справок и пр.) в МРП фирмы производят также добровольно, по желанию, как и регистрацию основной печати. Дадим только один совет - лучше зарегистрировать печати, проставляемые в документах, участвующих во внешнем документообороте фирмы (например, печать для договоров, угловой штамп с реквизитами для банка, печати и штампы филиалов и дополнительных офисов). Этим вы лишний раз себя обезопасите.

Печать по эскизу
Если вы изготавливаете новую печать по эскизу, то для начала нужно определиться, будете вы регистрировать печать в МРП или нет. При нежелании регистрировать печать достаточно предоставить свидетельство о регистрации юридического лица. Если печать будет содержать графическое изображение, то необходимо также свидетельство о регистрации товарного знака либо знака обслуживания (или лицензионный договор, либо договор об уступке товарного знака или знака обслуживания). Графика, не зарегистрированная как логотип, разрешена только во внутренних, дополнительных печатях и штампах организации.
При принятии решения о регистрации печати нужно предоставить дополнительные документы, необходимые для регистрации в МРП. Их список зависит от формы собственности организации. Изготовитель печати обязан ознакомить с ним клиента.

Печать по оттиску
У каждой организации должна быть одна круглая печать. Дополнительные печати можно сделать только для структурных подразделений или филиалов фирмы - в этом случае на них имеются соответствующие надписи. Выполнение абсолютной копии печати по закону допускается только в двух случаях: если печать утеряна и она пришла в негодное состояние.
Штампы налоговых инспекций, ГИБДД, загсов могут быть изготовлены только на основании писем от этих организаций, заверенных основными печатями.
Что делать, если печать пришла в негодное состояние? Не зарегистрированную ранее в МРП печать сделать значительно проще и быстрее, нежели зарегистрированную. Потому что для печати с регистрацией требуется не только заново провести данную процедуру и оплатить эту услугу, но также необходимо ликвидировать печать в официальном порядке и заплатить за ликвидацию.
Что делать при утрате или краже печати? Если по каким‑либо причинам печать утрачена, то в МРП предоставляют следующие документы:
справку из ОВД по факту обращения об утрате печати (с указанием реестрового номера печати, если она была внесена в городской реестр), содержащую информацию о том, что печать не найдена;
публикацию объявления об утрате печати в Регистрационном вестнике;
нотариально удостоверенную доверенность от имени руководителя (индивидуального предпринимателя) на право подавать и получать документы на утверждение эскиза печати в связи с утратой прежней;
свидетельство о регистрации (оригинал или заверенную нотариусом копию);
устав;
письмо с просьбой изготовить точную копию печати с подписью учредителей.
Если печать до утери не была зарегистрирована в МРП, то желательно новую печать зарегистрировать, чтобы избежать незаконного использования утерянной печати. Таким образом, если кто‑то незаконно воспользуется утерянной печатью, можно будет опровергнуть незаконную сделку или любую другую операцию, предоставив документы о том, что была изготовлена новая печать взамен утерянной и что утерянная печать уже не действительна.

Гербовая печать
С 1 января 2004 г. вступил в действие новый ГОСТ Р 51511–2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации». В этом документе представлены основные требования к использованию изображения герба г. Москвы. Все организации, использующие государственный герб Российской Федерации, обязаны изготовить новые печати согласно новому ГОСТу.
Согласно п. 2 Приложения к распоряжению мэра Москвы от 17.04.1998 г. № 392‑РМ «использование изображения герба г. Москвы или его основного элемента - святого Георгия Победоносца на коне, поражающего копьем змия, допускается:
органами исполнительной власти города, в том числе двойного подчинения;
окружными управлениями (отделениями органов) исполнительной власти города;
районными управлениями органов исполнительной власти города;
органами власти района - районной управой;
представительствами органов исполнительной власти города;
комиссиями, советами и другими рабочими органами, созданными правительством Москвы или премьером правительства Москвы и наделенными отдельными полномочиями правительства Москвы, а также комиссиями и другими рабочими органами, созданными мэром Москвы».

Использование факсимиле
Факсимиле (от лат. facsimile - делай подобное) - это печать, воспроизводящая подпись официального лица.
Изготовить факсимиле значительно проще, чем любую другую печать. Для этого нужно только поставить свою подпись на чистом листе бумаги несколько раз, указать наиболее привлекательный вариант, а затем выбрать оснастку для факсимиле. Для такой печати наиболее удобны автоматические оснастки, особенно если подпись предполагается ставить много раз.
Часто возникает вопрос, на какие документы можно ставить факсимиле?
Приведем выдержку из п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ о письменной форме сделки: «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно‑цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».
ГК РФ позволяет использовать факсимиле только в случаях, когда об этом специально упомянуто в договоре. Но в соответствии с п 3 ст. 2 ГК РФ к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым и другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.
Также есть Федеральный закон «О бухгалтерском учете», где п. 2ж ст. 9 гласит, что положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденные Минфином РФ, содержат требования о том, чтобы подпись уполномоченных лиц на первичных документах была собственноручной.
Здесь проще дать рекомендации. Факсимиле можно использовать на документах, которые не подразумевают материальную ответственность. Но чтобы максимально застраховать себя от незаконного использования факсимиле, желательно предусмотрительно составить инструкцию по его применению.

1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью « » (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.

1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.

1. Определения

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1. Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8) Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.

3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
• обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее - исполнение судебного акта);
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.

3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

1. Субъекты персональных данных

4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:

• работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
• клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
• пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;

4.2. В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.

1. Права субъектов персональных данных

5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:

5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:

• подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»;
• о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
• о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
• о наименовании и местонахождении Компании;
• о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона;
• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
• наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.

5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.

5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1. Обязанности Компании

6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:

• Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
• По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
• Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
• Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.

Исключение составляют следующие случаи:

Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;

Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.

Персональные данные получены из общедоступного источника;

Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.

6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.

6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.

6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.

6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.

1. Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных

7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

• определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• учетом машинных носителей персональных данных;
• обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
• оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Нужна ли печать для ИП? Такой вопрос нередко задают неопытные предприниматели. Обязательно ли ИП иметь печать, чтобы законно осуществлять хозяйственные операции? Можно ли работать без нее? Эти, а также некоторые другие моменты по данной теме рассмотрены в настоящей статье.

Необходимость изготовления и использования печати. Регистрация печати ИП в налоговой

Начиная предпринимательскую деятельность, гражданин, вставший на учет как предприниматель, задается вопросом, необходимо ли ему применять в своей деятельности печать по аналогии с юридическими лицами.

Обратите внимание! Требование об обязательном наличии печати у юридических лиц (АО, ООО) отменено в апреле 2015 года (см. закон «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ, далее — закон № 82-ФЗ).

Налоговыми органами были даны разъяснения. В частности, ФНС пояснила, что действующим законодательством на ИП не возложена обязанность применять печать в хозяйственных операциях (см. письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239).

Вывод! Таким образом, вопрос об использовании печати ИП законодатель оставил на его усмотрение (см. решение Арбитражного суда Приморского края от 14.03.2008 по делу № А51-491/2008).

Важно! Ранее предполагалось, что работодатель-организация или физлицо, зарегистрированное как ИП, в случае привлечения работников должен был проставлять в трудовых книжках свою подпись и печать (см. п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Однако после издания закона № 82-ФЗ Минтруд дал разъяснения о том, что оттиск печати проставляется только в случае ее наличия (см. приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).

Если ИП решил использовать печать, то регистрировать ее в налоговом органе или каком-либо ином учреждении не требуется. Регистрация печати ИП в налоговой не предусмотрена ни налоговым законодательством, ни иными правовыми актами.

Случаи, когда печать будет необходима

Обратите внимание! Несмотря на то, что закон прямо не говорит о том, что печать предпринимателю нужна, в некоторых случаях она все же понадобится:

1. Если ИП применяет в своей деятельности бланки строгой отчетности. Возможность использования таких бланков как альтернативы кассовым чекам предусмотрена для некоторых категорий ИП вплоть до 01.07.2019 (см. п. 8 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ). При этом форма таких бланков и обязательные требования к реквизитам определены постановлением Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359. Согласно подп. «и» п. 3 этого постановления бланк строгой отчетности должен иметь обязательный реквизит — печать организации или индивидуального предпринимателя. Данная позиция была подтверждена также в письме Минфина РФ от 02.03.2009 № 03-01-15/2-69.
2. Печать может быть необходима, если предприниматель планирует прием денежных средств через кассу. В таком случае на выдаваемом вносителю денег приходном кассовом ордере в обязательном порядке проставляется оттиск печати (см. абз. 5 п. 5.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).
3. Для выдачи доверенности для представления интересов в суде от имени предпринимателя печать будет необходима (см. п. 6 ст. 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ). В противном случае полномочия придется удостоверять через нотариуса. Подробнее читайте в статье «Доверенность от ИП на физлицо - образец заполнения» .

Печать ИП: положительные стороны ее наличия

Рассматривая необходимость использования печати индивидуальным предпринимателем, нельзя не отметить определение ВС РФ от 20.02.1998 № 58-Г98-2. В частности, в данном судебном акте были указаны следующие правовые тезисы:

• печать предпринимателя является элементом его правоспособности;
• Гражданский кодекс РФ не содержит нормы, в соответствии с которой ИП обязан иметь печать;
• исходя из обычаев делового оборота, наличие печати у предпринимателя является обязательным и само собой разумеющимся;
• без наличия печати предпринимателю невозможно открыть счет в банке, заключить и удостоверить сделки в процессе хозяйственной деятельности, а также заверить иные документы.

Этот судебный акт сегодня частично утратил актуальность. К примеру, инструкция ЦБ РФ от 30.05.2014 № 153-И не содержит требования об обязательном наличии печати у ИП для открытия счета.

Важно! Решая вопрос, стоит или нет использовать в своей деятельности печать, предпринимателю стоит обратить внимание на то, что ее наличие:

• будет дополнительным средством защиты и максимально защитит документы от подделок;
• позволит повысить статус предпринимателя в глазах его контрагентов, подчеркнет его солидность;
• устранит возможное недоверие контрагентов, связанное с подписанием документов без проставления оттиска печати;
• позволит избежать всевозможных споров с государственными органами, связанных с отсутствием печати;
• даст возможность заверять копии документов и т. п.

Таким образом, предприниматель вправе принять решение о необходимости изготовления печати для последующего ее использования в хозяйственной деятельности. Однако ИП может осуществлять свою деятельность и без этого атрибута. Большинство сделок, договоров и иных документов, подписанных предпринимателем без проставления оттиска печати, в соответствии с законодательством будут действительными.