Что такое гарантийное письмо и как его написать: образец гарантийного письма об оплате, на адрес, на поставку товара. Как написать гарантийное письмо о выполнении работ Гарантийное письмо о предоставлении услуг образец

Довольно часто при заключении договоров в сфере недвижимости, выполнения различных работ или оказания услуг стороны обговаривают вопрос внесения предоплаты. Однако не во всех случаях предоплата имеет место быть, например - в силу отсутствия денежных средств у одной из сторон. В данном случае целесообразно составить гарантийное письмо о том, что оплата будет произведена после, к примеру, отгрузки. То есть составление этого документа позволяет по согласованию сторон отсрочить оплату.

Второй вариант применения такого письма - в случае, когда гражданину необходимо воспользоваться услугами организации или физического лица, а возможности оплаты этих услуг в данный момент нет.

Гарантийное письмо об оплате - это документ, которым гарантируется оплата в будущем.

Как написать гарантийное письмо об оплате

При составлении гарантийного письма на оплату рекомендуем вам обратить внимание на следующие моменты:

Не знаете свои права?

в правом верхнем углу документа указываются наименование организации и ФИО руководителя (или ФИО физического лица), далее пишется, от имени кого данное письмо составляется;
в тексте письма указывается просьба о совершении каких-либо действий - например, просьба о бронировании катера;
далее указывается срок оплаты совершенного контрагентом действия;
ниже ставится подпись и дата составления письма.

Текст письма должен состоять из простых и понятных фраз. Не нужно оперировать нормами закона и писать витиеватые выражения. Чем проще будет написан документ, тем лучше это будет для обеих сторон.

Форма гарантийного письма на оплату

Законодатель не предъявляет четких требований к форме гарантийного письма на оплату.

По общему правилу считается, что документ составляется в той форме, в которой был заключен основной договор. Но, согласитесь, что в устной форме гарантийное письмо не будет иметь такой силы, как в письменной.

Поэтому, несмотря на все обещания второй стороны, рекомендуем вам настаивать на составлении гарантии в письменном виде.

Если гарантийное письмо составляется от имени юридического лица, то оно, как правило, пишется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя (или иного уполномоченного лица) и печатью организации. Физическим лицам можно писать на обычном чистом листе бумаги.

Таким образом, гарантийное письмо на оплату - это частый случай подтверждения обязательств стороны произвести платеж в будущем. Чтобы данный документ имел юридическую силу, и суд принял его в качестве доказательств по делу (в случае неблагоприятного исхода), пользуйтесь нашими рекомендациями и внимательно читайте текст документа.

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса - это документ, которым собственник помещения гарантирует заключение договора аренды в случае успешной регистрации ООО. Хотя гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов, указанных в законе «О государственной регистрации», налоговые органы требуют его для подтверждения достоверности заявленного .

Обязанность ФНС проверять достоверность регистрационных данных, в том числе сведений об юридическом адресе, установлена статьей 51 ГК РФ. В Постановлении Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013 года приводится перечень признаков, свидетельствующих о недостоверности юридического адреса, таких как:

по адресу, указанному в регистрационных документах, уже зарегистрировано несколько юридических лиц, при этом связь с ними невозможна (адрес массовой регистрации);
указанный адрес не существует или объект недвижимости, находящийся по нему, разрушен;
адрес является условным почтовым адресом, который присвоен объекту незавершенного строительства;
по адресу размещены государственные органы, воинские части и другие объекты, на которых невозможна регистрация коммерческих организаций;
собственник помещения заявил, что не разрешает регистрировать юридическое лицо по адресу этого объекта недвижимости.

По мнению Пленума, любое из этих обстоятельств свидетельствует о недостоверности сведений о юридическом адресе. Как видно, отсутствие гарантийного письма не названо среди этих признаков. В то же время, перечень этот не закрытый, а значит, налоговая инспекция может доказывать, что подтверждение достоверности юридического адреса позволяет обеспечивать именно гарантийное письмо от собственника помещения.

Таким образом, хотя теоретически подача регистрационных документов без гарантийного письма возможна, но существует риск отказа в регистрации ООО. Если вы не хотите оспаривать необоснованный отказ в судебном порядке, рекомендуем обязательно получить от собственника гарантийное письмо.

Обладает ли гарантийное письмо юридической силой?

Еще один вопрос - обязан ли собственник помещения, выдавший до регистрации организации гарантийное письмо, заключить договор аренды помещения по этом адресу? Заключение договора происходит на основе свободного волеизъявления сторон, поэтому в этом случае понудить арендодателя передать помещение в аренду невозможно (если только гарантийное письмо не составлено в виде ).

Гарантийное письмо всего лишь подтверждает, что собственник поставлен в известность о том, что по адресу принадлежащего ему объекта предполагается регистрация юридического лица, и он не возражает против этого. Отказаться от заключения договора аренды может и сам арендатор, зарегистрировавший организацию по этому адресу.

Если произошло так, что договор аренды по адресу, указанному в регистрационных документах и гарантийном письме, не заключен, то необходимо подать заявление по форме Р13001 (если полный юридический адрес был указан в уставе) или по форме Р14001 об изменении юридического адреса.

Бланк гарантийного письма

Выдать гарантийное письмо может любой собственник недвижимости: обычное физическое лицо или коммерческий субъект. Хорошим тоном будет придерживаться правил делового оборота, поэтому рекомендуется писать гарантийное письмо на фирменном бланке, если он есть. Скачать пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса вы можете по ссылке:

Типового или установленного законом бланка гарантийного письма не существует, но из его содержания должно быть понятно, что собственник гарантирует, в случае успешной регистрации новой организации, заключить с ней договор аренды по конкретному адресу.

Проверьте, в гарантийном письме должны содержаться следующие данные:

реквизиты арендодателя, выдавшего гарантийное письмо;
наименование регистрирующей налоговой инспекции;
полный адрес, характеристики и площадь помещения;
ФИО директора и наименование будущей организации;
подтверждение беспрепятственной возможности передать помещение в аренду.

К письму прилагается копия свидетельства о собственности на объект недвижимости, по которому предоставляется юридический адрес. Обратите внимание собственника помещения на то, что после подачи документов на регистрацию ООО, он должен быть доступен для связи по указанным контактным данным. С большой долей вероятности с ним будут связываться представители регистрирующей ФНС. При неподтверждении информации собственником существует риск отказа в регистрации общества по этому адресу.

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
Какие существуют разновидности гарантийных писем?
Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Разбираемся вместе.

ФАЙЛЫ

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

предложение совершить оплату услуг после их оказания;
предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

объем ограничивает подробное описание условий;
невозможно определить все права и обязанности;
не оговариваются процедурные моменты;
не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате . Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам . Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя . Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство . Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
- студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
- сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
- освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты :

номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
название организации-адресата;
ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
данные отправителя;
должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

А теперь рассмотрим конкретные образцы гарантийных писем.

Пример гарантийного письма о поставке товара

ФАЙЛЫ

Генеральному директору
ООО «Специнвест»
Студенцову П.И.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

О поставке товара

Исх. № 124/56н
12.09.2016 г.

Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г.

Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г.

Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.

Банковские реквизиты:

ОАО «Бета-банк», г.Уфа
р/с № ххххххххх;
к/с ххххххххх;
БИК ххххххх;
ИНН ххххххх;
КПП хххххххх.

ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко

Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова

Подтверждаем гарантии оплаты

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

Тонкости оформления:

адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ

ФАЙЛЫ

Директору
ООО «Терция»
Олиференко М.В.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

О завершении ремонтных работ

Исх. № 124/1
05.05.2016 г.

Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г.

В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда.

Генеральный директор
ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский

Главный бухгалтер
ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е. Резвых

Подтверждаем выполнение

Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ.

Специфика оформления:

реквизиты стандартны;
особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.

Пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

ФАЙЛЫ

ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

О предоставлении юридического адреса

Г.Санкт-Петербург
18.10.2016 г.

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.

Приложение:

копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

Генеральный директор

ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко

Подтверждаем предоставление юридического адреса

Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;
обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).

Пример гарантийного письма о приеме на работу

ФАЙЛЫ

По месту требования

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

О приеме на работу

Исх. № 634/78
14.07.2016 г.

Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.

ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С. официальную заработную плату в размере 65 000 руб. в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет.

Генеральный директор
ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К. Лицезоров

Главный бухгалтер
ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.Зарубинская

Подтверждаем прием на работу

Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);
письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.

Скопировать урл

Распечатать

Деловая переписка включает в себя множество важных элементов, одним из которых являются гарантийные письма. Они незаменимы в любого рода деловых отношениях, включающих товарно-денежный обмен. Ввиду этого, подобные письма получили широкое распространение и используются повсеместно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Рассматривая подобные письма с юридической точки зрения, можно заключить, что они являются документами, достоверно подтверждающими исполнение разного рода обязательств, взятых на себя одной из сторон. В роли них может выступать оплата долга, многообразные услуги, транспортировка различных товаров и прочее.

В случае наличия задолженности, заемщик может использовать гарантийное письмо об оплате задолженности в качестве уверения кредитора в скором погашении имеющихся финансовых обязательств.

Подобные гарантии часто используют в ходе досудебного урегулирования различных споров и претензий, что позволяет избежать траты времени и средств на судебное разбирательство. Если у истца имеются основания для подачи заявления, подобное письмо может быть использовано в качестве документа, отсрочивающего платеж.

Подобная возможность закреплена сразу в нескольких статьях Гражданского кодекса, а именно в , а также в , где говорится о допустимости использования данного документа для получения отсрочки для полного устранения возможных нарушений по обязательствам, предусмотренным договором.

В каких же случаях целесообразно составление подобного письма? Как показывает практика, его использование возможно только при условии соглашения обеих сторон договора. При этом одна из сторон вправе потребовать предоставление гарантий исполнения обязательств, что особенно актуально при товарообмене, совершаемом на заемные средства.

Но гораздо чаще можно наблюдать составление подобных гарантий в тех случаях, когда идет речь о нарушении установленных договором сроков исполнения взятых ранее денежных обязательств. Заемщик, будучи не в состоянии оплатить задолженность в данное время, направляет кредитору письмо о гарантии исполнения своих обязательств в будущем.

Подобное письмо может быть ответом на претензию, касательно погашения задолженности

Требования

К подобным документам предъявляются довольно жесткие требования, к их составлению надлежит подходить максимально серьезно. Содержание письма должно быть полностью понятно адресату, стиль речи обязательно деловым, без использования жаргонных выражений. При указании конкретных сроков, их необходимо соизмерять с будущими возможностями, так как их несоблюдение чревато судебными разбирательствами.

Помимо самого текста письма, оно должно содержать необходимые реквизиты, а именно:

Название компании, а также ФИО отправителя письма.
ИНН и КПП отправителя.
Адреса отправителя, причем как фактический, так и юридический.
Полное наименование фирмы, а также ФИО адресата.
Изложение гарантий, предоставляемых получателю письма, а также указание обстоятельств и сроков, в которые указанная сумма задолженности будет погашена. Нелишним будет указать график погашения, а также дату договора, по которому обязательства не исполнены.
Подпись или гербовая печать (в случае её наличия) отправителя.
Подписи бухгалтера и дата составления письма.

Помимо вышеназванных пунктов, письмо может содержать перечисление возможных штрафов и санкций, которые будут направлены на отправителя в случае невыполнения им гарантийных обязательств. Это придаст письму дополнительного веса в глазах получателя. При составлении письма важно учитывать тот факт, что оно может использоваться в судебном разбирательстве в виде доказательства невыполнения обязательств.

Что используется

Существует ряд стандартных выражений, позволяющих максимально коротко и точно описать все обстоятельства и просьбы, которые планируется указать в письме. Для удобства можно воспользоваться приведенной ниже таблицей, содержащей наиболее типичные образцы речевых оборотов, использующихся в подобных документах.

Образец формулировки	Где использовать
«Своевременную и полную оплату гарантирую»	Для получения отсрочки по обязательствам, предусмотренным действующим договором.
«Своевременный возврат исправного подвижного состава гарантирую»	По договорам, где предметом соглашения является Ж/Д транспорт.
«Трудоустройство гарантирую»	В соглашениях об обучении или стажировке сотрудника.
«Обучение и переподготовку гарантирую»	В соглашениях о повышении уровня квалификации сотрудников или учащихся.
«Обеспечение общежитием гарантирую»	При найме сотрудников, проживающих в других населенных пунктах.
«Предоставление предусмотренных законодательством Российской Федерации льгот гарантирую»	При устройстве на работу сотрудников льготных категорий.
«В связи с увеличением потребности»	При увеличении поставок.
«В связи с пересмотром сроков»	При необходимости изменения сроков существующих соглашений.
«В связи с расширением номенклатуры продукции»	При повышении цен.
«В связи с введением в действие новых производственных мощностей»	Объяснение повышения цен.
«В связи с изменением конъюнктуры рынка»	Объяснение изменения стоимости.
«В связи с неблагоприятной социально-экономической обстановкой в регионе»
«В связи с удорожанием тарифов»	В соглашениях, касающихся поставки различных видов энергии.
«В связи с особыми обстоятельствами»	При возникновении форс-мажорных обстоятельств, препятствующих исполнению условий договора.
«Ввиду особых обстоятельств»	При возникновении форс-мажорных обстоятельств, препятствующих исполнению условий договора.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности от 2017 года

В ряде ситуаций может быть удобно использовать образец гарантийного письма об оплате задолженности для написания собственного письма с конкретными данными. Это поможет не только сэкономить драгоценное время, но и не допустить серьезных ошибок в процессе составления столь важного письма.

Важно учесть, что подобный документ оформляется либо на фирменном бланке предприятия, либо на стандартном листе формата А4 с указанием необходимой информации и реквизитов.

Генеральному директору ООО «Смирна»
Николаеву Д. В.
От директора ЗАО «Монтаж Лимитед»
Карасева П.П.
Тел. 84953788017

Гарантийное письмо

ООО «Смирна» гарантирует оплатить образовавшуюся задолженность за полученный товар – арматуры на сумму 127134 рубля в срок до 23 декабря 2020 года в соответствии с условиями основного договора № 65 от «29» октября 2020 г. на единый лицевой счет 1619489777.
В случае несоблюдения обязательств об оплате указанной суммы в установленные сроки, ОАО «Смирна» будет обязано уплатить штраф в размере 2% от общей суммы накопившейся задолженности за каждую неделю просрочки выплат.
02.11.2015
Руководитель компании ___________ Карасев П.П.

Главный бухгалтер * ___________ Ермоленко А.Б.

(подпись) (расшифровка подписи)

Юридическая сила

Гарантийное письмо обладает целым рядом юридических особенностей, например:

подобное письмо является признанием задолженности за отправителем;
является подтверждением суммы образовавшейся задолженности, а также ряд иных обстоятельств;
является доказательством заключения договора между двумя сторонами.

Такие письма могут представляться довольно надежным средством гарантии исполнения обязательств, в связи с чем их использование не ограничивается взаимодействием юридических лиц. Применение подобных писем вполне допустимо в рамках соглашения между ИП и физическим лицом и является надежным подтверждением и признанием деталей сделки и исполнения обязательств в будущем.

Стоит учесть, что гарантийные письма могут использоваться в любых случаях, когда обязательства не противоречат действующим законам

Важной особенностью является тот факт, что в Гражданском кодексе отсутствует понятие гарантийного письма, что дает основания считать подобный документ скорее мерой психического воздействия на одну из сторон соглашения, нежели официальным подтверждением. Тем не менее, подобный документ может с успехом использоваться в ходе судебного разбирательства, как доказательство.

Однако это не значит, что гарантийное письмо вовсе не имеет какой-либо юридической силы, ведь как показывает практика, она зависит исключительно от его содержания и соблюдения правил оформления. Этот документ должен иметь форму договора, для придания которой целесообразно обратиться к статьям 435-443 Гражданского кодекса.

Стоит учитывать, что судебная практика в отношении гарантийных писем, носит совершенно разный, индивидуальный в каждом случае характер. На восприятие письма влияет стиль составления и содержание документа, позиции сторон и множество других факторов, в связи с чем считать подобный документ надежным гарантом, по меньшей мере, неразумно.

(образец) заинтересует тех, кто хочет получить от должника документ, в котором тот обязуется выполнить какое-то действие в рамках взаимоотношений сторон. Сфера применения гарантийных писем обширна. В нашей статье вы узнаете, как правильно составлять гарантийное письмо.

Что такое гарантийное письмо ?

Гарантийное письмо - это один из документов делового оборота, который составляется одной из сторон сделки (или физическим лицом) и содержит в себе подтверждение соблюдения определенных условий или выполнения каких-либо действий.

Гарантийное письмо является одним из способов обеспечения обязательств.

На практике этот документ встречается не только во взаимоотношениях между юридическими лицами, но и в контексте взаимодействия физических лиц. Примерами сфер применения гарантийных писем могут быть:

Трудовое право. В данном случае составляется гарантийное письмо о приеме на работу. Оно, как правило, требуется при подаче документов в ФМС для мигрантов.
Договорное право. Здесь довольно много ситуаций, которые могут потребовать составления гарантийных писем. Например, договор займа, аренды и т. д. Например, гарантийное письмо об оплате задолженности, гарантийное письмо от собственника помещения.

Гарантийное письмо (образец) составить не сложно, так как форма его написания - произвольная, а содержание зависит от конкретной ситуации.

Направить гарантийное письмо можно несколькими способами:

Лично в руки. В этом случае получающая сторона должна расписаться на втором бланке документа.
По почте заказным письмом.
Посредством электронной почты.

Как написать гарантийное письмо ?

Законодатель не предусматривает в нормах права образец гарантийного письма. Однако при его составлении рекомендуем обратить внимание на несколько обстоятельств:

обязательно указывайте получателя документа, в частности его полное ФИО (или наименование юридического лица), адрес, телефон и иные сведения;
в тексте письма прописывайте все самым подробным образом - на основании чего возникли правоотношения сторон и что обеспечивается письмом, в какие сроки будут производиться те или иные действия и т. д.;
к письму можно приложить все документы, с которыми вы посчитаете нужным ознакомить вторую сторону;
если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись;
как правило, гарантийное письмо составляется в ответ на претензию, поэтому целесообразно в самом тексте документа данный факт отразить;
в конце письма обязательно ставьте дату и подпись, причем подпись должна быть только уполномоченного лица (юридическое лицо дополнительно ставит свою печать).

Форма гарантийного письма

Бланк гарантийного письма, которое составляется от имени юридического лица, должен содержать все его реквизиты (полное и сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон).

Если документ составляется от имени физического лица, то порядок написания произвольный.

Гарантийное письмо - как написать ?

Не знаете свои права?

Письмо пишется в простой письменной форме либо на официальном бланке юридического лица, либо на обычной бумаге физическим лицом.

В зависимости от конкретной ситуации гарантирующая сторона должна написать сроки и, в случае необходимости, способы выполнения взятого на нее обязательства.

Безусловно, гарантийное письмо не является документом, обязательным для исполнения, так как не носит нормативного характера. Однако при его составлении стороны надеются на порядочность и исполнительность должника. То есть данные отношения основаны на доверии.

Пример гарантийного письма

Скачать гарантийное письмо

Директору ООО «Рога и копыта»

Иванову Игорю Викторовичу

от Петрова Владимира Ивановича,

проживающего по адресу:

г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 1 кв. 1.

Контактный тел.: +7 111 111 11 11

Гарантийное письмо

Я, Петров Владимир Иванович, обязуюсь оплатить работы, выполненные ООО «Рога и копыта», согласно договору на оказание услуг от 16.05.2014 № 2 в сумме 16 500 (шестнадцать тысяч пятьсот) рублей в срок до 15.05.2015.

Роспись (расшифровка)