Poslovna zaduženja zamjenika direktora. Opis posla

(naziv institucije, organizacije)
ODOBRIO sam
(ime i prezime, potpis)

“___” ______________ 200_ g.

OPIS POSLOVA ZA ZAMJENIKA DIREKTORA

I. Opće odredbe
1. Zamjenik direktora spada u kategoriju direktora, prima se i razrješava po nalogu direktora društva.
2. Za zamenika direktora preduzeća postavlja se lice sa višom stručnom (tehničkom ili inženjersko-ekonomskom) obrazovanjem i najmanje 5 godina iskustva na rukovodećim pozicijama u delatnosti koja se odnosi na profil preduzeća.
3. Zamjenik direktora odgovara direktno direktoru.
4. Zamenik direktora se u svojim aktivnostima rukovodi:
– regulatorna dokumenta o obavljenom poslu;
– statut preduzeća;
– interni propisi o radu;
– naredbe i uputstva direktora;
– ovaj opis posla.
5. Zamjenik direktora mora znati:
– zakonodavni i podzakonski akti kojima se reguliše proizvodna, privredna i finansijsko-ekonomska delatnost preduzeća, odluke saveznih, regionalnih i lokalnih organa vlasti i uprave, kojima se definišu prioritetni pravci razvoja privrede i relevantne industrije;
– metodološki i regulatorni materijali drugih organa koji se odnose na delatnost društva;
– profil, specijalizacija i strukturne karakteristike preduzeća;
– izgledi za tehnički, ekonomski i društveni razvoj industrije i preduzeća;
– proizvodni kapaciteti i ljudski resursi preduzeća;
– tehnologija proizvodnje proizvoda kompanije;
– poresko i ekološko zakonodavstvo;
– postupak izrade i usaglašavanja poslovnih planova za proizvodno-privredne i finansijsko-privredne djelatnosti preduzeća;
– tržišne metode upravljanja i upravljanja preduzećem;
– sistem ekonomskih indikatora koji omogućavaju preduzeću da odredi svoju poziciju na tržištu i razvije programe za ulazak na nova tržišta;
– postupak zaključivanja i izvršenja poslovno-finansijskih ugovora;
– tržišne uslove;
– naučna i tehnička dostignuća i najbolje prakse u relevantnoj industriji;
– ekonomsko i finansijsko upravljanje preduzećem;
– organizacija proizvodnje i rada;
– postupak izrade i zaključivanja sektorskih tarifnih ugovora, kolektivnih ugovora i regulisanja socijalno-radnih odnosa;
– radno zakonodavstvo;
– pravila i propise o zaštiti na radu;
– pravila poslovne komunikacije;
– pravila i pristupi u radu sa klijentima;
– interni propisi o radu;
– pravila i propise o zaštiti od požara.
6. Za vrijeme odsustva zamjenika direktora njegove poslove na propisan način obavlja drugi zamjenik direktora, koji snosi punu odgovornost za pravilno obavljanje postavljenih poslova.

II. Poslovna zaduženja
1. Pravo na potpisivanje niza dokumenata.
2. Organizuje rad i efektivnu interakciju svih strukturnih podjela, radionica i proizvodnih jedinica, povećava profitabilnost preduzeća.
3. Razviti i uskladiti planove sa direktorom kompanije:
– razvoj proizvodnje za godinu;
– budžetiranje preduzeća (za kvartal, godinu).
4. Rješava pitanja vezana za finansijsku, privrednu i proizvodnu djelatnost preduzeća.
5. Rukovođenje pojedinim oblastima rada povjerava drugim službenicima - rukovodiocima proizvodnih jedinica i filijala preduzeća, kao i funkcionalnih i proizvodnih odjeljenja.
6. Kontroliše rad svih strukturnih podjela preduzeća.
7. Organizuje tekući organizacioni i izvršni rad cjelokupnog preduzeća.
8. Osigurava da kompanija ispunjava sve obaveze prema dobavljačima, kupcima i kreditorima, uključujući i bankarske ustanove, kao i poslovne i ugovore o radu.
9. Odobrava raspored zaposlenih u kompaniji, utvrđuje zvanične plate i bonuse tromjesečno ili po potrebi.
10. Nadzire organizaciju rada u preduzeću radi stimulisanja kadrova.
11. Osigurava striktno poštovanje režima uštede materijalnih, radnih i finansijskih sredstava.
12. Vrši rad na poboljšanju planiranja ekonomskih i finansijskih pokazatelja preduzeća, stvaranju i unapređenju standarda troškova rada, potrošnje zaliha i korišćenja proizvodnih kapaciteta.
13. Prati postupak evidentiranja prijema i utroška sredstava i korišćenja materijalnih sredstava.
14. Obavlja kontrolu nad sprovođenjem finansijske discipline.
15. Prati blagovremenost izvještavanja o rezultatima ekonomskog izvještavanja o rezultatima privredne djelatnosti na propisan način i rokove za razmatranje od strane direktora.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.

Zamenik direktora ima pravo:
1. istupiti u ime preduzeća preko punomoćnika.
2. zastupa interese društva u odnosima sa građanima, pravnim licima, organima vlasti i menadžmentom po punomoćju i po nalogu direktora.
3. vrši inspekcijski nadzor nad radom svih sektora preduzeća iz oblasti ekonomije i organizacije proizvodnje, daje im odgovarajuća uputstva u cilju povećanja njegove efikasnosti.
4. zahtijevati od odjeljenja preduzeća da obezbjede materijale potrebne za ispunjavanje dužnosti predviđenih ovim Pravilnikom.
5. podnosi predloge direktoru preduzeća za podsticanje zaposlenih u svim sektorima za visok ekonomski učinak i pozivanje na odgovornost za kršenje utvrđenih uslova iz oblasti ekonomije i organizacije proizvodnje.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

IV. Odgovornost

Zamenik direktora je odgovoran za:
1. neobavljanje (nepravilno obavljanje) radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova, u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu.
2. krivična djela učinjena u obavljanju djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom.
3. nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom.
4. otkrivanje komercijalnih informacija.
5. obavljanje intervjua, sastanaka, pregovora u vezi sa aktivnostima društva bez dozvole direktora.
6. kršenje disciplinskih zahtjeva u skladu sa normama važećeg radnog zakonodavstva, za kršenje pravilnika o radu u preduzeću.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

DOGOVOREN:
Supervizor
strukturna jedinica: _____ (potpis) _______________ (puno ime) “____” ____________ ____g.
Šef pravne službe: _____(potpis) _____________ (puno ime) “____” ____________ ____g.

Pročitao sam uputstva: ________(potpis) _______________(puno ime) “____” ____________ ____g.

Besplatno preuzmite opis radnog mjesta zamjenika direktora za opšte poslove

Profesionalne odgovornosti

Najčešće mu se povjerava obavljanje poslova koji ostaju neraspoređeni među ostalim zaposlenima u administraciji. Ovaj specijalista ima, prema opisu posla, nekoliko glavnih profesionalnih ciljeva:

• stalni razvoj kompanije i formiranje kadrovskih rezervi;
• obuka osoblja;
• raspoređivanje radnika na različite poslove;
• praćenje realizacije zadataka zaposlenih;
• snabdijevanje kompanije kancelarijskim materijalom;
• zaključivanje ugovora sa firmama za čišćenje i konsalting;
• podrška dokumentaciji;
• rad sa arhivama preduzeća;
• osiguranje informacione i ekonomske sigurnosti organizacije;
• organizacija i kontrola rada odjeljenja;
• poboljšanje uslova rada i njegove organizacije;
• rješavanje drugih pitanja.

Lista obaveza može varirati.

Uslovi za specijaliste

U ovom slučaju, kao i kod svakog drugog zaposlenika, određeni zahtjevi se nameću dotičnom stručnjaku:

• Visoko obrazovanje je poželjno;
• Zahtjevi za iskustvo mogu varirati;
• zaposleni mora imati vještine upravljanja osobljem;
• zaposleni mora poznavati rusko zakonodavstvo;
• posjedovati PC na naprednom nivou;
• poznaju principe organizacije;
• biti u stanju voditi poslovne pregovore itd.

Postoji li opšti profesionalni standard za ovu poziciju?

Od jula 2016. godine u Ruskoj Federaciji je obavezno korištenje profesionalnih standarda u radu. Profesionalnim standardima su formalno utvrđeni uslovi za nivo kvalifikacija zaposlenih, spisak funkcija koje obavljaju, kao i mogući nazivi poslova.

“Primjer opisa posla zamjenika direktora za opšta pitanja o profesionalnim standardima” zahtjev je koji se često nalazi u pretraživačima. Ali za poziciju koju razmatramo ne postoji poseban profesionalni standard. Činjenica je da zamjenik direktora za opšte poslove može obavljati potpuno različite profesionalne dužnosti. Na primjer, u nekim organizacijama nosilac profesije visokog profila odgovoran je za funkcije menadžera nabavke. U drugim je uključen u odabir i obuku kadrova. Stoga je u ovom slučaju teško govoriti o profesionalnim standardima.

Jedna od ključnih ličnosti u korporaciji je zamjenik generalnog direktora. Desna ruka glavne osobe ne može imati nejasna ovlašćenja, pa je potreban opis posla sa jasno definisanom listom odgovornosti. Sadržaj takvog dokumenta direktno je povezan sa smjerom rada menadžera. Zamjenici za finansije, ekonomiju, bezbjednost ili razvoj će imati različite odgovornosti i funkcije.

Opis poslova zamjenika generalnog direktora: značenje i postupak razvoja

Instrukcije izrađuje zaposlenik kadrovske službe nakon potpisivanja ugovora o radu kao aneks uz njega ili poseban dokument. To je važan pravni akt koji odražava položaj zaposlenog u organizacionoj strukturi, njegova prava i odgovornosti.

Informaciona baza za sastavljanje instrukcija je Kvalifikacioni imenik pozicija. Uputstva obično sadrže:

• spisak uslova za stručno osposobljavanje;
• funkcije zaposlenika, radne obaveze;
• znanja i metoda na koje će se specijalista oslanjati u svom radu.

Opis poslova zamenika generalnog direktora obuhvata prava i uslove rada. Neki dokumenti sadrže odjeljke: „Mora znati“, „Opšte“, „Završne odredbe“ i druge.

Sljedeći uvjeti za kvalifikacije menadžera su univerzalno prihvaćeni: visoko obrazovanje, radno iskustvo, iskustvo na rukovodećim pozicijama.

Prvi odjeljak („Opšte odredbe“) karakteriše mjesto specijaliste na položaju.

Poslovna zaduženja

Odgovornosti zamjenika generalnog direktora uključuju poznavanje zakona Ruske Federacije i propisa preduzeća. Pored toga, poznavanje građanskih, radnih, finansijskih, poreskih i drugih osnova zakonodavstva.

Menadžer na ovoj poziciji će morati da uči	Glavne funkcije uključuju
zakoni koji regulišu delatnost preduzeća u oblasti finansija i ekonomije	planiranje i kontrola aktivnosti preduzeća u različitim oblastima
vrstu aktivnosti organizacije, njenu organizacionu strukturu, misiju, strategiju, pokazatelje proizvodnih kapaciteta i faze proizvodnje	upravljanje resursima (obezbeđivanje efikasnog korišćenja resursa u okviru normi)
proces planiranja u svim oblastima delatnosti: proizvodnja, finansije, ekonomija, kadrovi	kontrola kolektivnog poštovanja discipline i poštivanja sigurnosnih propisa
zahtjevi vezani za zaključivanje ugovora	pregovore sa fizičkim i pravnim licima tokom odsustva višeg rukovodstva

Uloga zamjenika kao lidera

Prvi zamjenik generalnog direktora postaje povezujući element između institucionalnog menadžera i ostatka radne snage, što ostavlja pečat na sve njegove aktivnosti. On je dužan ne samo da informiše zaposlene o svim naredbama i uputstvima višeg rukovodstva, već i da osigura njihovo sprovođenje. Za direktora, njegov zamjenik je izvor povratne informacije zaposlenima, koji ih obavještava o problematičnim situacijama u radu kompanije i mjerama koje se poduzimaju za njihovo rješavanje.

Pored obaveza, moraju se obezbediti i sledeća prava:

• deluje kao lice organizacije tokom pregovora u okviru nadležnosti;
• prijaviti prekršaje generalnom direktoru i predložiti načine za njihovo neutraliziranje;
• zahtijevaju od cjelokupnog rukovodećeg osoblja preduzeća poštovanje organizacionih i tehnoloških pravila, zahtijevaju od odjeljenja dokumentaciju i podatke potrebne za obavljanje radnih obaveza;
• raspolaže i daje uputstva podređenima u skladu sa njihovim ovlašćenjima, utvrđuje njihove funkcije i službene odgovornosti, učestvuje u izradi naredbi, uputstava, ugovora i drugih dokumenata.

Odgovornost nastaje u slučaju kršenja naredbi, odobrenih uputstava i pravila.

Funkcionalnost zamjenika za ekonomske poslove

Zamenik generalnog direktora za ekonomiju jedna je od ključnih ličnosti u korporaciji. Njegovi glavni zadaci su planiranje, organizovanje i kontrola privrednih aktivnosti kompanije. One zavise od strategije i stepena razvoja preduzeća.

Velika organizacija sa velikim prometom i perspektivama ne može bez menadžera u takvoj oblasti kao što su finansije. Po pravilu, zamjenik koordinira rad ekonomskog odjela i računovodstva, au nekim slučajevima i rada drugih odjela.

Kvalitetan opis posla promoviše adekvatno i detaljno razumijevanje nečijih funkcija. Ona pomaže da se izabere istinski odgovarajući stručnjak za ovu odgovornu poziciju.

Sadržaj opisa poslova zamjenika za ekonomske poslove

Za rad menadžera u oblasti ekonomije potrebno je znanje	Direktne odgovornosti direktora ekonomije uključuju:
regulatorni okvir za finansijske i ekonomske aktivnosti preduzeća	koordiniranje aktivnosti odjela za izradu strateških planova
finansijske analize	planiranje i kontrola ekonomskih pokazatelja
specifičnosti i faze planiranja, izrada regulatornih dokumenata	analiza rezultata i sprovođenje mera za unapređenje finansijskog poslovanja preduzeća, uvođenje savremenih metoda rada
organizacija proizvodnje, izgledi za razvoj kompanije i industrije u cjelini	učešće u izradi kadrova, kolektivnog ugovora, tarifa
	unapređenje planiranja ekonomskih pokazatelja odjeljenja
	kontrolu nad racionalnim korišćenjem resursa
	unapređenje proizvodnje, upravljanje krizama

Uslovi kvalifikacije za zamjenika ekonomskog smjera

Kvalifikacioni uslovi za menadžere u velikim svetski poznatim kompanijama obuhvataju poznavanje međunarodnih standarda finansijskog izveštavanja, engleski jezik, dodatno obrazovanje, kao što su MBA diploma, CFA, CPA sertifikati.

Stručnjaci za ekonomiju i finansije u različitim kompanijama nikada ne rješavaju iste probleme. Njihove funkcije su različite: od rutinskog finansijskog upravljanja do privlačenja investicija i izdavanja vrijednosnih papira.

Za uspješno izvršavanje službenih obaveza, zamjenik direktora za ekonomiju mora imati menadžerske i liderske kvalitete i komunikacijske vještine. Neophodno je imati sposobnost uticaja i ubeđivanja, uspešne interakcije sa partnerima i rada u timu.

Zamjenik direktora za strateški razvoj

Zamenik generalnog direktora za razvoj angažovan je na planiranju aktivnosti korporacije za budućnost. Formulisanje misije preduzeća, ciljeva i zadataka i definisanje uspešnih politika je prerogativ strateškog menadžera. Sve ovo određuje postojanje određenih kvalifikacijskih uslova: visoko obrazovanje (ekonomija, pravo) i iskustvo u rukovođenju, po mogućnosti kao strateški menadžer.

Specijalista za razvoj mora poznavati teoriju menadžmenta, marketing, ekonomiju, strateški, finansijski i inovacijski menadžment.

Sadržaj opisa poslova zamjenika za strateški razvoj

Njegove glavne radne funkcije uključuju:

• planiranje razvojne politike organizacije, praćenje proizvodnih procesa, analiza indikatora;
• razvoj i realizacija novih razvojnih projekata (poslovne linije, izlazak na nova tržišta, modernizacija), priprema dokumentacije u vezi sa realizacijom novih programa;
• imenovanje odgovornih za realizaciju razvojnih planova, organizaciju i kontrolu zajedničkog rada odjela na projektima.

Razvijanje antikriznih mjera i prilagođavanje planova u nestandardnim situacijama također je odgovornost zamjenika za razvoj. ima pravo da koristi i traži sve informacije o radu kompanije od šefova odjeljenja. Formuliše predloge za optimizaciju procesa rada i izdaje naloge u vezi sa sprovođenjem strateških planova.

Prisustvo zamjenika direktora za razvoj i ekonomiju je prerogativ velikih kompanija u razvoju koje sebi postavljaju visoke ciljeve i ciljeve.

Jednu od vodećih i značajnih pozicija u organizaciji zauzima zamjenik generalnog direktora. Uputstva imaju za cilj da mu postanu pouzdana podrška u radu, bez obzira na obim njegovog posla.

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovaj opis posla definiše funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti zamenika direktora za komercijalna pitanja preduzeća (opcije: OJSC, CJSC, LLC, institucije, organizacije).

1.2. Zamjenik direktora za komercijalna pitanja imenuje se na funkciju i razrješava na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom po nalogu direktora preduzeća (opcije: OJSC, CJSC, LLC, institucije, organizacije).

1.3. Zamjenik direktora za komercijalna pitanja odgovara direktno direktoru preduzeća (opcije: OJSC, CJSC, LLC, institucije, organizacije).

1.4. Na mjesto zamjenika direktora za komercijalne poslove postavlja se lice sa višom stručnom (ekonomskom ili inženjersko-ekonomskom) stručnom spremom i najmanje _____ godina ekonomskog iskustva na rukovodećim poslovima.

1.5. Zamenik direktora za komercijalne poslove treba da zna:

Zakonski i podzakonski akti kojima se uređuju privredne djelatnosti industrije i finansijsko-ekonomske djelatnosti pravnih lica; profil, specijalizacija, karakteristike strukture preduzeća (opcije: OJSC, CJSC, LLC, institucije, organizacije); izgledi za tehničku, finansijsku i ekonomsku situaciju preduzeća (opcije: OJSC, CJSC, LLC, institucije, organizacije); proizvodni kapacitet preduzeća; osnove tehnologije proizvodnje; postupak izrade i odobravanja planova proizvodnih, ekonomskih i finansijsko-ekonomskih aktivnosti preduzeća (opcije: OJSC, CJSC, LLC, institucije, organizacije); tržišne metode poslovnog i finansijskog upravljanja;

1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti zamjenika direktora za komercijalne poslove, njegove dužnosti su raspoređene na _______________.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

Napomena. Funkcionalne odgovornosti Zam komercijalni direktori određuju se na osnovu iu obimu kvalifikacionih karakteristika za zvanje zamenika. direktora za komercijalne poslove i može se dopuniti i pojasniti prilikom izrade opisa posla na osnovu konkretnih okolnosti.

2.1. rukovodi finansijskim i ekonomskim aktivnostima preduzeća u oblasti logistike, nabavke i skladištenja sirovina, prodaje proizvoda na tržištu i po ugovorima o nabavci, transportnih i administrativnih usluga, obezbeđujući efektivno i ciljano korišćenje materijalnih i finansijskih sredstava, smanjenje njihovih gubitaka, ubrzanje obrtnog kapitala.

2.2. Organizuje učešće podređenih službi i strukturnih odeljenja u izradi dugoročnih i tekućih planova proizvodnje i prodaje proizvoda, utvrđivanju dugoročne strategije komercijalnih aktivnosti i finansijskih planova preduzeća, kao i u izradi standarda za logistiku. obezbjeđenja kvaliteta proizvoda, organizacije skladištenja i transporta sirovina i plasmana gotovih proizvoda.

2.3. Preduzima mjere za blagovremeno sklapanje ekonomsko-finansijskih ugovora sa dobavljačima i potrošačima sirovina i proizvoda, širenje direktnih i dugoročnih ekonomskih odnosa, obezbjeđuje ispunjenje ugovornih obaveza za isporuku proizvoda (u smislu količine, nomenklature, asortimana, kvaliteta , uslove i druge uslove isporuke).

2.4. Prati prodaju proizvoda, logistiku preduzeća, finansijsko-ekonomski učinak preduzeća, pravilno utrošak obrtnih sredstava i ciljano korišćenje bankarskog kredita, prestanak proizvodnje proizvoda koji nemaju prodaju i obezbeđuje blagovremena isplata zarada radnicima i namještenicima.

2.5. Upravlja razvojem mera za uštedu resursa i integrisano korišćenje materijalnih resursa, unapređenjem regulacije potrošnje sirovina, materijala, obrtnih sredstava i zaliha materijalnih sredstava, poboljšanjem ekonomskih pokazatelja i formiranjem sistema ekonomskih pokazatelja preduzeća, povećanjem proizvodnje. efikasnosti, jačanju finansijske discipline, sprečavanju formiranja i likvidacije zaliha viška rezervi, kao i preteranog trošenja materijalnih sredstava.

Učestvuje u ime preduzeća na sajmovima, aukcijama, izložbama, berzama za oglašavanje i prodaju proizvoda.

2.6. Prati poštovanje discipline u ispunjavanju zadataka i obaveza za isporuku proizvoda i njihovu usklađenost sa poslovnim ugovorima, proučava tržišne uslove za proizvode koje proizvodi preduzeće.

2.7. Organizuje rad magacina, stvara uslove za pravilno skladištenje i sigurnost materijalnih sredstava i gotovih proizvoda.

2.8. Osigurava racionalno korištenje svih vrsta transporta, poboljšava utovarno-istovarne operacije, poduzima mjere da se ova služba maksimalno opremi potrebnim mehanizmima i uređajima.

2.9. Organizuje rad na korišćenju i prodaji sekundarnih resursa i nusproizvoda.

2.10. Osigurava blagovremenu izradu finansijskih procjena i drugih dokumenata, kalkulacija, uspostavljeno izvještavanje o realizaciji planova prodaje gotovih proizvoda, finansijske djelatnosti, logistike i transporta.

2.11. Koordinira rad podređenih službi i odjeljenja.

3. PRAVA

Zamjenik direktora za komercijalne poslove ima pravo:

3.1. Daje svojim podređenim zaposlenima, službama i odjeljenjima uputstva i zadatke o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

3.2. Pratiti realizaciju planiranih zadataka, blagovremeno izvršenje pojedinačnih naloga i zadataka, te rad podređenih službi i odjeljenja.

3.3. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente u vezi sa aktivnostima zamenika direktora za komercijalna pitanja od službi i sektora preduzeća.

3.5. Zastupati interese preduzeća u institucijama i organizacijama trećih lica po pitanjima vezanim za proizvodne aktivnosti preduzeća.

4. ODGOVORNOST

zamjenik Komercijalni direktor je odgovoran za:

4.1. Rezultati i efikasnost proizvodnih aktivnosti preduzeća.

4.2. Neosiguranje ispunjavanja njegovih funkcionalnih dužnosti, kao i rada podređenih službi i odjeljenja u pogledu njihove proizvodne djelatnosti.

4.3. Netačne informacije o statusu realizacije planova rada podređenih službi i odjeljenja.

4.4. Nepoštivanje naredbi, uputstava i uputstava direktora preduzeća.

4.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja stvaraju prijetnju aktivnostima preduzeća i njegovih zaposlenih.

4.6. Neobezbeđivanje poštovanja radne i radne discipline od strane zaposlenih u podređenim službama i osoblja podređenog zameniku. Direktor komercijalnih poslova.

5. PRAVO POTPISA. USLOVI RADA

5.1. Da bi osigurao svoje djelovanje, zamjeniku direktora za komercijalne poslove dato je pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata o pitanjima iz njegovih funkcionalnih nadležnosti.

5.2. Radno vrijeme zamjenika direktora za komercijalne poslove utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o radu koji se utvrđuje u preduzeću.

5.3. Zbog potreba proizvodnje, zamjenik direktora za komercijalne poslove može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.4. Za rješavanje operativnih pitanja za podršku proizvodnoj djelatnosti, zamjeniku direktora za komercijalne poslove mogu se dodijeliti službena vozila.

Ostala uputstva u odjeljku:

Koji su uslovi za zamjenika direktora? Koje odgovornosti ima ovaj specijalista? Na ova i mnoga druga pitanja odgovorit ćemo u članku.

Zamenik direktora za opšte poslove ima, prema opisu posla, nekoliko osnovnih profesionalnih ciljeva:

• Ovo uključuje osiguranje informacione i ekonomske sigurnosti organizacije. Zastupljeni specijalista mora doprinijeti stalnom razvoju kompanije, kao i formirati kadrovske rezerve.
• Zaposleni je dužan da kompetentno i efikasno bira i obučava kadrove. U nadležnosti specijaliste je i raspoređivanje radnika na određene zadatke. Ne zaboravite na glavni cilj zamjenika direktora: osigurati udobne i moderne uslove za rad osoblja.
• Konačno, zamjenik direktora za opšte poslove mora stalno održavati utvrđene standarde i norme. Ako je potrebno, moraju se kreirati standardi.

Zamjenik direktora za opšte poslove: opis poslova
Primjer br. 1

Ove upute su primjer. Može se koristiti kao osnova za izradu odgovarajućih uputstava za zaposlene, uzimajući u obzir specifičnosti aktivnosti organizacije.

Naziv organizacije KOJU SAM ODOBRIO

POZICIJA Naziv pozicije

UPUTSTVO RUKOVODIOCA ORGANIZACIJE

N ___________ Potpis Objašnjenje

Mjesto sastavljanja Datum

ZAMJENIK DIREKTORA

ZA OPŠTA PITANJA

1. OPĆE ODREDBE
2. Zamenik direktora za opšte poslove (u daljem tekstu: zamenik direktora) pripada kategoriji rukovodilaca, prima se i razrešava nalogom rukovodioca organizacije.
3. Za mjesto zamjenika Za direktora se imenuje lice koje ima visoko stručno obrazovanje u specijalnosti „Ekonomija i menadžment“ i radno iskustvo u oblasti stručne delatnosti, uključujući i na rukovodećim pozicijama, najmanje 5 godina.
4. U svojim aktivnostima, zamjenik. direktor se rukovodi:

— zakonodavni i regulatorni dokumenti koji uređuju proizvodne, ekonomske i finansijske i ekonomske aktivnosti organizacije;

— metodološki materijali koji se odnose na aktivnosti organizacije;

— statut organizacije;

- naredbe, uputstva rukovodioca organizacije;

1. zamjenik direktori bi trebali znati:

— regulatorni pravni akti koji određuju pravce razvoja relevantne industrije;

— druga uputstva i regulatorni materijali viših i drugih organa koji se odnose na aktivnosti organizacije;

— profil, specijalizacija, karakteristike strukture organizacije;

— izgledi za tehnički i ekonomski razvoj industrije i organizacije;

— proizvodni kapacitet organizacije;

— osnove proizvodne tehnologije organizacije;

— postupak izrade i odobravanja planova ekonomskih i finansijskih aktivnosti organizacije;

— metode upravljanja i upravljanja organizacijom;

— postupak vođenja evidencije i sastavljanja izvještaja o ekonomskim i finansijskim aktivnostima organizacije;

— organizaciju finansijskog rada u organizaciji, logistiku, transportne usluge i prodaju proizvoda;

— organizacija operacija utovara i istovara;

— postupak za izradu standarda obrtnog kapitala, stopa potrošnje i zaliha;

— postupak zaključivanja i izvršenja poslovnih ugovora;

— ekonomija, organizacija proizvodnje, rad i menadžment;

— osnove radnog zakonodavstva;

— pravila i propisi zaštite na radu i zaštite od požara.

1. Za vrijeme odsustva zamjenika. Direktora organizacije, njegove poslove na propisan način obavlja imenovani zamjenik, koji snosi punu odgovornost za njihovo pravilno izvršavanje.
2. POSLOVNE ODGOVORNOSTI
3. Za obavljanje funkcija koje su mu dodijeljene, zamjenik. Direktor organizacije je dužan da:

6.1. Ostvaruje interakciju, u ime direktora, sa državnim organima, jedinicama lokalne samouprave, pravnim licima svih organizaciono-pravnih oblika i pojedincima o različitim pitanjima iz njihove nadležnosti.

6.2. Po punomoćju nastupa u ime organizacije, obavlja pravne radnje, zastupa je u svim organizacijama i institucijama.

6.3. U odsustvu direktora potpisati dokumente finansijske prirode i administrativne dokumente.

6.4. Učestvuje u izradi lokalnih propisa koji regulišu socijalno-radne odnose u organizaciji.

6.5. Organizovati postupanje, kao i metodološku, informativnu i organizacionu podršku za sertifikaciju zaposlenih.

6.6. Organizovati rad na davanju naloga za isporuku robe, obavljanje poslova, pružanje usluga za potrebe organizacije.

6.7. Učestvujte u godišnjem popisu imovine i materijalnih sredstava.

6.8. Prati izvršenje naloga i instrukcija direktora.

6.9. Organizirati pravilan dizajn i čuvanje arhivske građe.

6.10. Pripremiti informacije i sastaviti izvještaje o pitanjima civilne zaštite.

6.11. Sprovesti potrebne aktivnosti na razvoju strukture i kadrovskog popunjavanja.

6.12. Osigurati blagovremenu pripremu potrebnih dokumenata i potvrda na zahtjev organizacija.

6.13. Učestvujte u organizovanju rada na unapređenju veština zaposlenih.

6.14. Doprineti razvoju materijalno-tehničke baze organizacije: primati prijave odeljenja za kupovinu organizacione i računarske opreme, opreme za umnožavanje, nameštaja i razne opreme; na osnovu zahteva odeljenja, sačinjava zbirne podatke o sticanju imovine; učestvovati u kupovini, isporuci i montaži navedene nekretnine; obezbijediti garantni servis za kupljenu nekretninu.

6.15. Sprovesti potrebne mjere vezane za sigurnost i efikasno korištenje imovine.

6.16. Primati zahtjeve od odjeljenja za manje popravke i organizirati njihovu provedbu.

6.17. U granicama svojih ovlaštenja odobrava naredbe, propise i uputstva.

6.18. Učestvovati u izradi sveobuhvatnog plana poboljšanja uslova zaštite na radu i sanitarnih mjera.

6.19. Stvoriti sigurne i neškodljive uslove za rad u odjeljenjima pod njegovom kontrolom.

6.21. Izrada i odobravanje planova planiranih preventivnih popravki industrijskih zgrada i objekata, opreme i praćenje njihove blagovremene realizacije.

6.22. Obezbijediti organizacione jedinice ličnom zaštitnom opremom i opremom za gašenje požara.

6.23. Osigurati dobro stanje i siguran rad vozila organizacije, blagovremene tehničke preglede i ateste.

6.24. Osigurati bezbjednost na putu, sigurnu organizaciju saobraćajnih tokova i kretanja radnika, održavanje prilaza i prolaza u ispravnom stanju.

6.25. Organizovati normalan rad sanitarnih čvorova i objekata.

6.26. Osigurati da mu podređene radne jedinice poštuju zahtjeve radnog zakonodavstva, propisa o zaštiti i sigurnosti rada, GOST sigurnosnih zahtjeva, SSBT standarda, industrijske sanitacije i zaštite od požara, uputstava o zaštiti na radu.

6.27. Organizovati obuku, provjeru znanja njemu podređenih radnih jedinica o pitanjima zaštite na radu, provođenje brifinga o zaštiti rada na radnom mjestu i zaštiti od požara.

6.28. Učestvuje u radu komisije za proveru stanja bezbednosti i zdravlja na radu, industrijske sanitacije i zaštite od požara u podređenim službama i u organizaciji; u radu inspekcija organa državnog nadzora i kontrole; u vršenju analize povreda na radu i profesionalnih bolesti u podređenim odjeljenjima, razvijanju mjera za otklanjanje povreda na radu i profesionalnih bolesti.

6.29. Izraditi, koordinirati i odobriti uputstva o zaštiti na radu, dopune i izmjene standardnih uputstava i dostaviti ih radnicima u podređenim odjeljenjima.

6.30. Organizuje sprovođenje uredbi, naredbi, naredbi ministarstava, naredbi organizacija o pitanjima zaštite i bezbednosti na radu, kao i uredbi i uputstava organa državnog nadzora i kontrole.

6.31. ___________________________________________________________.

1. PRAVA
2. zamjenik direktor ima pravo:

7.1. Zastupa interese organizacije u odnosima sa drugim organizacijama po ekonomskim, finansijskim i drugim pitanjima.

7.2. Podnosi prijedloge za unapređenje ekonomskih i finansijskih aktivnosti na razmatranje direktoru organizacije.

7.3. Potpišite i potvrdite dokumente iz svoje nadležnosti.

7.4. Primati od rukovodilaca strukturnih odjela organizacije (specijalista) informacije i dokumente potrebne za obavljanje njihovih radnih obaveza.

7.5. Podnosi na razmatranje direktoru organizacije predloge za imenovanje, premeštaj, razrešenje zaposlenih u organizaciji, predloge za njihovo ohrabrivanje ili izricanje kazni.

7.6. Zahtevati od direktora organizacije da pruži pomoć u obavljanju njegovih službenih dužnosti i prava.

7.7. Učestvuje u raspravi o pitanjima zaštite na radu koja se podnose na razmatranje na sastancima (konferencijama) radnog kolektiva (sindikalne organizacije).

1. VEZE (POSLOVNI ODNOSI)
2. zamjenik Direktor odgovara direktno direktoru organizacije.
3. zamjenik direktor komunicira o pitanjima uključenim u njegovu

kompetencije, sa zaposlenima u sljedećim strukturnim odjeljenjima organizacije:

prima:

_____________________________________________________________________ ;

predstavlja:

______________________________________________________________________;

- Sa ________________________________________________________________:

prima:

_____________________________________________________________________;

predstavlja:

_____________________________________________________________________.

1. OCJENA UČINKA I ODGOVORNOST
2. Posao zamenika Direktora ocjenjuje neposredni rukovodilac (drugo službeno lice).
3. zamjenik Direktor je odgovoran:

11.1. Za neizvršavanje (nepravilno obavljanje) svojih radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.

11.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.

11.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.

11.4. Za nepoštovanje pravila i propisa zaštite rada, mera predostrožnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara - u skladu sa zahtevima regulatornih pravnih akata Republike Belorusije i lokalnih akata u _____________________.

Naziv radnog mjesta

šef strukturnih

odjeljenja _________ _______________________

Potpis Objašnjenje potpisa

Pročitao sam uputstva _________ _______________________

Potpis Objašnjenje potpisa

_______________________

Primjer br. 2

Ja odobravam

_____________________________ (Prezime, inicijali)

(naziv organizacije, njen organizacioni i pravni oblik) ________________________________

(direktor; druga ovlaštena osoba

odobri opis posla)

OPIS POSLA

ZAMJENIK DIREKTORA ZA OPŠTA PITANJA

——————————————————————-

(naziv institucije)

00.00.201_g. №00

1. Opće odredbe

1.1. Ovim opisom posla utvrđuju se prava, odgovornosti i radne obaveze zamenika direktora za opšte poslove _____________________ (u daljem tekstu: „preduzeće“).

Naziv institucije

1.2. Zamjenik direktora za opšte poslove odgovara _____________________________________.

(naziv menadžerske pozicije)

1.3. Na mjesto zamjenika direktora za opšte poslove postavlja se lice sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom u ovoj oblasti.

rukovodeće pozicije najmanje ___ godina.

1.4. Zamenik direktora za opšte poslove treba da zna:

— naredbe, rezolucije, naredbe i drugi regulatorni i smjerni dokumenti

viši organi koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge;

— struktura preduzeća i izgledi za njegov razvoj;

— sredstva organizacione i kompjuterske tehnologije, komunikacije;

— rokove i procedure za izvještavanje;

— sredstva za mehanizaciju ručnog rada;

— postupak nabavke namještaja, opreme, kancelarijskog materijala, inventara i obrade plaćanja za usluge;

— osnove organizacije rada, ekonomije, upravljanja i proizvodnje, radno zakonodavstvo, interni radni propisi, norme i propisi o zaštiti na radu.

1.5. Zamenik direktora za opšte poslove u svom radu rukovodi:

— regulatorni i zakonodavni akti koji regulišu proizvodne i ekonomske aktivnosti preduzeća;

— statut preduzeća, pravilnik o radu, naredbe, naredbe i druga uputstva rukovodioca preduzeća;

- ovaj opis posla.

1.6. Za vrijeme odsustva zamjenika direktora za opšta pitanja, njegove dužnosti se povjeravaju njegovom zamjeniku, imenovanom u skladu sa utvrđenom procedurom, koji je odgovoran za pravilno obavljanje svojih poslova.

1. Funkcije

Zamenik direktora za opšte poslove odgovoran je za:

2.1. Učešće u zaključivanju poslovnih ugovora preduzeća i

kontrolu njihove tačne i blagovremene implementacije.

2.2. Preduzimanje mjera za proširenje ekonomskih veza preduzeća. Kontrola sigurnosti imovine preduzeća.

2.4. Osiguravanje sigurnih i zdravih uslova rada za podređene, praćenje njihove usklađenosti sa zahtjevima regulatornih i zakonskih akata o zaštiti na radu.

1. Poslovna zaduženja

Za obavljanje funkcija koje su mu povjerene, zamjenik direktora za

u opštim stvarima dužan sam:

3.1. Organizovati efektivnu interakciju i rad povjerenih radionica, strukturnih odjeljenja i proizvodnih jedinica. Usmjeravaju svoje aktivnosti na unapređenje i razvoj proizvodnje, povećanje efikasnosti preduzeća, konkurentnosti i kvaliteta proizvoda.

3.2. Organizovati proizvodne i privredne aktivnosti na bazi savremene tehnologije i opreme, progresivnih oblika organizacije i upravljanja radom, razumnog korišćenja proizvodnih rezervi i ekonomičnog korišćenja svih vrsta resursa.

3.3. Rješavanje pitanja koja se odnose na proizvodne i ekonomske aktivnosti preduzeća.

3.4. Osigurati poštovanje zakona u realizaciji ekonomskih odnosa preduzeća.

1. Prava

4.1. Zastupati interese preduzeća u odnosima sa državnim agencijama. vlasti i druge organizacije.

4.2. Upoznajte se sa nacrtima odluka menadžmenta preduzeća koje se odnose na njegovu delatnost.

4.3. Uvjeravaju i potpisuju dokumente iz svoje nadležnosti, izdaju naloge za preduzeće sa njihovim potpisom.

4.4. Daje predloge za unapređenje poslovanja preduzeća na razmatranje rukovodstvu, vodi prepisku sa organizacijama o pitanjima koja su u njegovoj nadležnosti.

4.5. Pratiti aktivnosti podređenih strukturnih odjeljenja preduzeća.

4.6. Interakcija sa rukovodiocima strukturnih podjela preduzeća, primanje dokumenata i informacija neophodnih za obavljanje njihovih radnih obaveza.

4.7. Zahtevati od menadžmenta preduzeća pomoć u ispunjavanju njihovih prava i službenih dužnosti.

1. Odgovornost

5.1. Za prekršaje počinjene tokom perioda njihove aktivnosti - u granicama utvrđenim građanskim, administrativnim i krivičnim zakonodavstvom Rusije.

5.2. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim krivičnim, radnim i građanskim zakonodavstvom Rusije.

5.3. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti, koje su predviđene ovim opisom poslova, - u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Rusije.

Rukovodilac strukturne jedinice: _____________ __________________

(potpis) (prezime, inicijali)

Procitao sam uputstva,

primljen jedan primjerak: _____________ __________________

(potpis) (prezime, inicijali)

Primjer br. 3

Ja odobravam

_______________________________ ______________ _________________________

(organizaciono-pravni oblik, naziv organizacije ili drugog preduzeća

(potpis)

(Puno ime, radno mjesto rukovodioca, službeno lice ovlašteno za odobravanje opisa posla)

"___" ____________ 20__ godine

Opis posla

Zamjenik direktora za opšte poslove

_______________________________________________________

(naziv organizacije, preduzeća, itd.)

Ovaj opis posla je izrađen i odobren na osnovu ugovora o radu sa zamjenikom direktora za opšte poslove iu skladu sa odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i drugih propisa koji uređuju radne odnose.

1. Opće odredbe

1.1. Zamjenik direktora za opšte poslove spada u kategoriju rukovodilaca, prima se i razrješava po nalogu ________________________________________________________________ (naziv rukovodećeg radnog mjesta).

1.2. Zamenik direktora za opšte poslove odgovara direktno _____________________________________ (naziv menadžerske pozicije)

1.3. Na radno mjesto zamjenika direktora za opšte poslove prima se lice sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom na rukovodećim pozicijama od najmanje ___ godina.

1.4. Zamjenik direktora za opšte poslove mora poznavati rješenja, uputstva, naredbe i druge propise i akte viših organa koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge; struktura preduzeća i izgledi za njegov razvoj; sredstva komunikacije, računarska i organizacijska tehnologija; postupak i rokove za izvještavanje; sredstva za mehanizaciju ručnog rada; postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja; radno zakonodavstvo; interni propisi o radu; pravila i propise o zaštiti na radu.

1.5. Zamenik direktora za opšte poslove u svom radu se rukovodi:

— zakonodavni i regulatorni akti koji regulišu proizvodne i ekonomske aktivnosti preduzeća;

— statut preduzeća;

— propisi o radu;

— naredbe, uputstva i druga uputstva rukovodioca preduzeća;

- ovaj opis posla.

1.6. Za vrijeme odsustva zamjenika direktora za opšta pitanja, njegove poslove obavlja njegov zamjenik, imenovan po utvrđenom postupku, koji snosi punu odgovornost za pravilno obavljanje ovih poslova.

1. Funkcije

Zameniku direktora za opšte poslove dodeljuju se sledeće funkcije:

2.1. Učešće u zaključivanju poslovnih ugovora preduzeća i kontrola njihovog blagovremenog i tačnog izvršenja.

2.2. Preduzimanje mjera za proširenje ekonomskih veza preduzeća.

2.3. Kontrola sigurnosti imovine preduzeća.

2.4. Osiguravanje zdravih i bezbednih uslova rada za podređene izvršioce, praćenje njihove usklađenosti sa zahtevima zakonskih i podzakonskih akata o zaštiti rada.

1. Poslovna zaduženja

Za obavljanje poslova koji su mu povereni, zamenik direktora za opšte poslove dužan je da:

3.1. Organizuje rad i efektivnu interakciju poverenih mu strukturnih odeljenja, radionica i proizvodnih jedinica, usmerava njihove aktivnosti ka razvoju i unapređenju proizvodnje, povećanju efikasnosti preduzeća, kvaliteta i konkurentnosti proizvedenih proizvoda.

3.2. Organizovati proizvodne i privredne aktivnosti zasnovane na širokoj upotrebi najsavremenije opreme i tehnologije, progresivnim oblicima upravljanja i organizacije rada, racionalnom korišćenju proizvodnih rezervi i ekonomičnom korišćenju svih vrsta resursa.

3.3. Rješavanje pitanja vezanih za proizvodne i ekonomske aktivnosti preduzeća.

3.4. Osigurati poštovanje zakona u realizaciji ekonomskih odnosa preduzeća.

3.5. _____________________________________________________________.

1. Prava

Zamenik direktora za opšte poslove ima pravo:

4.1. Zastupa interese preduzeća u odnosima sa drugim organizacijama i državnim organima.

4.2. Upoznajte se sa nacrtima odluka menadžmenta preduzeća u vezi sa njegovim aktivnostima.

4.3. Predlozi za unapređenje poslovanja preduzeća dostaviti na razmatranje menadžmentu.

4.4. Potpišite i ovjerite dokumente iz svoje nadležnosti, izdajte naloge za preduzeće pod svojim potpisom u okviru svoje nadležnosti.

4.5. Obavlja prepisku sa organizacijama o pitanjima iz svoje nadležnosti.

4.6. Interakcija sa rukovodiocima strukturnih službi preduzeća, dobijanje informacija i dokumenata neophodnih za obavljanje njihovih radnih obaveza.

4.7. Pratiti aktivnosti podređenih strukturnih odjeljenja preduzeća.

4.8. Zahtevati od menadžmenta preduzeća pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.

4.9. _____________________________________________________________.

1. Odgovornost

Zamenik direktora za opšte poslove odgovoran je za:

5.1. za neizvršavanje (nepravilno obavljanje) svojih radnih zadataka predviđenih ovim opisom posla, u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije;

5.2 za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;

5.3 za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim radnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;

5.4 ______________________________________________________________.

Opis posla je izrađen u skladu sa _____________________

(ime, broj _______________________ i datum dokumenta)

Menadžer (inicijal, prezime)

_________________________

(potpis)

"__" _____________ 20__ godine

Dogovoreno:

___________________________________ (inicijal, prezime)

(naziv radnog mjesta)

_____________________________

(potpis)

"__" ________________ 20__

Pročitao sam uputstva: (inicijal, prezime)

_____________________________

(potpis)

"__" _____________ 20__ godine

Odgovornosti zamjenika direktora za opšte poslove

Prilikom odabira zaposlenog za ovu poziciju, vodite računa o njegovoj usklađenosti sa sljedećim zahtjevima:

• Radno iskustvo na rukovodećim pozicijama mora biti najmanje tri godine;
• Potrebno je visoko stručno obrazovanje;
• obavezno poznavanje propisa koji uređuju upravno-privredna pitanja privrednih društava i radnog prava;
• poznavanje osnova ekonomije preduzeća, zaštite rada, upravljanja i organizacije procesa rada;
• pregovaračke vještine;
• praksa učešća na tenderima.

Prilikom prijema radnika na mjesto zamjenika direktora za rješavanje opštih pitanja, prednost imaju oni kandidati koji ne samo da ispunjavaju navedenu listu uslova, već poznaju specifičnosti kompanije i njene djelatnosti. Uprkos činjenici da su opšta pitanja proizvodnje i privredne aktivnosti preduzeća slična u mnogim industrijama, u njima se i dalje odražavaju industrijske specifičnosti. A poznavanje ovih nijansi neophodno je za normalno funkcionisanje kompanije.

Odgovornosti specijaliste

Opis poslova zamjenika direktora za opšte poslove utvrđuje zahtjeve i funkcije.

Evo najčešćih od njih:

• Pravovremena izrada, implementacija i prilagođavanje poslovnih planova koji se odnose na sigurnost u organizaciji (koliko često se takvi planovi izrađuju zavisi od same organizacije; po pravilu se to dešava jednom godišnje).
• Formiranje organizacijske kadrovske politike; izrada godišnjeg kadrovskog plana.
• Razvoj i implementacija sistema za skrining kandidata za raspoloživa slobodna radna mjesta; organizovanje kvalitetnog sistema skrininga kandidata za posao.
• Organizacija stalnog i efikasnog rada na obuci kadrovske rezerve.
• Organizacija efektivnih takmičenja za privlačenje najperspektivnijih i kompetentnih stručnjaka za rad u organizaciji.
• Organizacija visokokvalitetnog postupka adaptacije za svaku novu osobu u organizaciji; imenovanje u ove svrhe supervizora ili mentora koji bi pomogli novozaposlenima da se što prije naviknu na radno mjesto.
• Kontrola raspodjele odgovornosti za rad sa kadrovskom dokumentacijom.
• Priprema svih potrebnih materijala i dokumentacije za predstavljanje pojedinih zaposlenih za nagrade ili stimulacije.
• Pretraga i registracija svih dokumenata i materijala za nametanje administrativne ili disciplinske odgovornosti zaposlenima, ako je potrebno.

Industrijske specifičnosti pozicije

Specifičnosti industrije utiču ne samo na aktivnosti kompanije, već i na odgovornosti njenih zaposlenih, uključujući i one koji zauzimaju rukovodeće pozicije.

Dakle, zamjenik direktora za opšte poslove, koji radi:

• u poljoprivredi - mora imati visoko industrijsko obrazovanje; poznaju suštinu poljoprivrednog rada i tehnologiju upravljanja njime, poznaju norme i zahtjeve koji važe u poljoprivredi; poznaju indikatore koji se koriste u industriji koji karakterišu proizvodne i ekonomske aktivnosti;
• u trgovini - mora imati visoko pravno i (ili) ekonomsko obrazovanje; poznaju zahtjeve za skladištenje proizvoda i robe, zaštitu rada, sanitarne uslove, sigurnost od požara; poznaju karakteristike procesa trgovine, opreme i logistike; biti u stanju izraditi poslovne planove;
• u obrazovanju - mora imati pedagoško i (ili) ekonomsko, pravno visoko obrazovanje; poznaje proceduru naručivanja za potrebe obrazovne ustanove; učestvuje u godišnjoj reviziji materijalne imovine ustanove; poznaju proceduru sređivanja i čuvanja arhivske građe; mora sprovesti mjere za osiguranje zaštite od požara objekta;
• u proizvodnji - mora imati visoko tehničko i (ili) ekonomsko obrazovanje; mora poznavati metode održavanja i projektovanja proizvodne i kancelarijske opreme i drugih objekata, osnove proizvodnih procesa, vodoinstalaterskih, zemljišnih i građevinskih radova.