Kontinuirano obavljanje poslova za upražnjeno radno mjesto. „Period ispunjenja je konstantan

veličina fonta

ODREDBA Predsjednika Ruske Federacije od 16.09.99. 1237 (sa izmjenama i dopunama od 11.02.2013. godine sa amandmanima koji su stupili na snagu 11.02.2013.) PITANJA PROLAZA... Relevantna u 2018.

Član 12. Postupak raspoređivanja na privremene dužnosti na vojnom položaju

1. Vojni službenik može, u vezi sa službenom nuždom, biti raspoređen na privremeno obavljanje dužnosti na ravnopravnom ili višem vojnom položaju, koji ne zauzima:

a) upražnjeno (nezauzeto) vojno mjesto - uz njegovu saglasnost (privremeno obavljanje dužnosti - vrid);

b) upražnjena (zauzeta) vojna pozicija - u slučaju privremene odsutnosti službenika koji ga zauzima ili razrješenja službenika koji ga zauzima sa službe (privremeno obavljanje dužnosti - privremeno).

U ovom slučaju, službenik se oslobađa obavljanja dužnosti na vojnom položaju, ali se ne oslobađa vojnog položaja.

2. Neprekidni period privremenog obavljanja dužnosti na vojnom položaju koji vojnik ne obavlja ne smije biti duži od:

a) šest mjeseci - u slučaju obavljanja dužnosti na upražnjenom vojnom mjestu;

b) četiri mjeseca - u slučaju obavljanja dužnosti na upražnjenom vojnom mjestu.

Vojnom se može, uz njegov pristanak, povjeriti vršenje dužnosti na nepopunjenom vojnom položaju za vrijeme dok je vojnik koji ga zauzima na porodiljskom odsustvu.

3. Raspoređivanje privremenih dužnosti vojnom licu na upražnjeno vojno mjesto i njegovo oslobađanje od vršenja dužnosti na zauzetom vojnom položaju vrši službeno lice koje ima pravo postavljenja na ovu vojnu funkciju.

Istovremeno, dodjelu privremenih dužnosti vojnom osoblju na upražnjena vojna mjesta koja će popuniti viši oficiri vrše čelnici saveznih organa izvršne vlasti koji obezbjeđuju vojnu službu, uz dozvolu predsjednika Ruske Federacije.

4. Komandant vojne jedinice, njemu ravnopravan ili pretpostavljeni komandant (načelnik), u slučaju njegove privremene odsutnosti, povjerava privremeno obavljanje dužnosti u vojnom položaju jednom od svojih zamjenika.

U drugim slučajevima, privremeno obavljanje dužnosti na neupražnjenom vojnom mjestu vojniku dodjeljuje komandant vojne jedinice, njemu ravnopravan ili pretpostavljeni komandant (nadređeni), koji mu je neposredno pretpostavljeni i najbliži neposredni. pretpostavljenog privremeno odsutnog vojnika.

5. Za privremeno obavljanje dužnosti na upražnjenim i neupražnjenim vojnim pozicijama mogu se imenovati:

a) vojnici, mornari, narednici i predradnici - za vojne položaje za koje država predviđa određene vojne činove, kao i vojne činove zastavnika (veznih oficira);

b) zastavnici i vezisti - za vojne položaje za koje država predviđa vojne činove zastavnika (veznjaka) i nižih oficira;

c) niži oficiri - za vojne položaje za koje država predviđa vojne činove nižeg oficira i viših oficira;

d) viši oficiri - za vojne položaje za koje država predviđa vojne činove viših oficira i viših oficira;

e) viši oficiri - za vojne položaje za koje država predviđa vojne činove viših oficira.

Neka pitanja odnosa između privremenog obavljanja dužnosti (privremeno) i privremenog obavljanja dužnosti (vrid)

, pomoćnik načelnika 859. UNR – ogranka „za pravni posao, poručnik pravosuđa

Prema stavu 1 čl. 42. Federalnog zakona „O vojnoj dužnosti i vojnoj službi”, vojni službenik obavlja vojnu službu na vojnom položaju, osim u slučajevima kada je na raspolaganju komandantu (načelniku) ili upućen u organe, organizacije i ustanove. navedeno u stavu 1 čl. 44. ovog zakona.

Međutim, u obavljanju službene djelatnosti često se javljaju situacije kada je potrebno privremeno dodijeliti obavljanje dužnosti na određenom položaju vojnom licu koje ne zauzima ovo radno mjesto. Tako, na primjer, prilikom odlaska na godišnji odmor komandant povjerava obavljanje svojih dužnosti nekom od svojih zamjenika, u slučaju bolesti starešine izdaje se naredba da se obavljanje njegovih dužnosti povjeri drugom oficiru, itd.

Institucija privremenog obavljanja dužnosti neophodna je za održavanje normalnog funkcionisanja jedinica u slučajevima kada su vojna lica na određenim položajima iz nekog razloga odsutna, pa stoga nisu u mogućnosti da obavljaju službene dužnosti, ili su ta mjesta upražnjena.

Zakonodavac je ove situacije predvideo utvrđivanjem postupka za određivanje privremenog obavljanja dužnosti.

Tačka 2 čl. 43. Saveznog zakona „o vojnoj dužnosti i vojnoj službi“ propisano je da se vojnik može rasporediti na privremeno obavljanje dužnosti na vojnom položaju koji ne zauzima, uz oslobađanje od vršenja dužnosti na vojnoj dužnosti - na određeno vrijeme. Pravilnikom o postupku služenja vojnog roka.

Napominjemo da je do 1. jula 2002. godine zakon predviđao mogućnost, pored obavljanja poslova glavnog radnog mjesta, obavljanja poslova i na drugom upražnjenom radnom mjestu. Za takav „rad sa skraćenim radnim vremenom“ obezbeđen je bonus do 50% plate za dodatno radno mesto.

Trenutno, takav „rad sa skraćenim radnim vremenom“ nije predviđen - zakon jasno definiše da je raspoređivanje privremenih dužnosti vojnom licu moguće samo uz njegovo oslobađanje od dužnosti glavnog položaja.

Član 12. Pravilnika o postupku služenja vojnog roka (odobren Ukazom predsjednika Ruske Federacije od 1. januara 2001. br. 000) utvrđuje postupak i vrijeme za raspoređivanje privremenih dužnosti na vojni položaj.

Zakonodavac identifikuje dvije mogućnosti za dodjelu privremenog obavljanja dužnosti na vojnom položaju koji vojnik ne zauzima:

a) za upražnjeno (nezauzeto) vojno mjesto (privremeno obavljanje dužnosti - vrid);

b) za neupražnjenu (zauzetu) vojnu funkciju - u slučaju privremene odsutnosti vojnog lica koji ga zauzima ili razrješenja službenika koji ga zauzima sa službe (privremeno obavljanje dužnosti - privremeno).

Razmotrimo svaki slučaj detaljnije.

Privremeno obavljanje dužnosti na upražnjenom vojnom položaju (vrid)

U tom slučaju, službenik se privremeno raspoređuje na obavljanje poslova upražnjenog radnog mjesta.

Među uslovima za raspoređivanje na privremene dužnosti vojnog lica na upražnjeno radno mesto su:

1. Službena nužda, čije prisustvo utvrđuje komandant (načelnik), u čijoj neposrednoj podređenosti se vojnik nalazi (ili bi trebao biti) na navedenom položaju, a dužnosti su privremeno raspoređene na drugog vojnog lica.

2. Radno mjesto za koje vojno lice mora privremeno obavljati poslove je upražnjeno (nepopunjeno).

3. Privremeno obavljanje službe može se odrediti vojnom službeniku samo na ravnopravnom ili višem vojnom položaju.

4. Saglasnost vojnog lica za raspoređivanje na privremeno radno mjesto.

5. Korespondencija čina vojnog lica kome je povereno privremeno obavljanje dužnosti, sastava vojnog lica predviđenog za privremeno radno mesto, odnosno sastava koji sledi.

6. Izdavanje naredbe za raspoređivanje na određeno radno mjesto licu koje ima pravo imenovanja na ovu funkciju.

Tačka 2 čl. 12. Pravilnika o postupku služenja vojnog roka utvrđuje se kontinuirani period privremenog obavljanja dužnosti na vojnom položaju koji vojnik ne obavlja. Ovaj period ne bi trebao biti duži od šest mjeseci.

Treba napomenuti da se ovaj stav odnosi samo na kontinuitet trajanja obavljanja dužnosti za upražnjeno radno mjesto. Zakonodavac ne ograničava mogućnost ponovnog raspoređivanja na privremene dužnosti vojnom licu na istu ili drugu vojnu funkciju.

Shodno tome, dozvoljena je mogućnost naknadnog privremenog obavljanja funkcije nakon pauze, odnosno izdavanja naredbe o prestanku privremenog obavljanja dužnosti na upražnjenom radnom mjestu i nakon određenog vremenskog perioda (čije trajanje također nije utvrđeno) izdavanje naredbe da ih ponovo dodijeli.

Odredba stava 3. čl. 12. Pravilnika o postupku služenja vojnog roka, kojim je predviđeno da raspoređivanje na privremene dužnosti vojnom licu na upražnjenom vojnom mjestu i njegovo razrješenje od vršenja dužnosti na zasjedanom vojnom položaju vrši službeno lice koje ima pravo imenovanja na ovu vojnu funkciju.

Izuzetak od opšteg pravila je raspoređivanje privremenih dužnosti vojnim licima na upražnjenim vojnim pozicijama koje će popuniti viši oficiri, koje vrše čelnici saveznih organa izvršne vlasti koji obezbjeđuju vojnu službu, uz dozvolu predsjednika Ruska Federacija.

U skladu sa stavom 2 čl. 11. Pravilnika o postupku služenja vojnog roka, rukovodilac saveznog organa izvršne vlasti u kome se služi vojna služba postavlja vojna lica na sledeće vojne dužnosti za koje država obezbeđuje vojne činove pukovnika i kapetana 1. :

a) komandant puka, druge jednake vojne jedinice (arsenal, opitni centar, baza za skladištenje i snabdevanje), brigade;

b) zamenik komandanta brigade, divizije, korpusa i ravnopravnih formacija, zamenik komandanta vojske i ravnopravnih formacija;

c) zamenik (pomoćnik) komandanta (komandanta), načelnik roda i službe, načelnik odeljenja, direkcije i njegov zamenik, načelnik logističkog štaba, načelnik odeljenja vojnog okruga (grupe snaga, okrug Vazduhoplovnih snaga i protuzračne odbrane), flota (grupiranje trupa i snaga), Vazdušno-desantne snage, glavna komanda ogranka Oružanih snaga Ruske Federacije, glavna, centralna uprava, načelnik, zamjenik načelnika nezavisnog pravca (odjel, služba) Ministarstva odbrane Ruske Federacije (savezni organ izvršne vlasti koji obezbjeđuje vojnu službu);

d) zamjenik načelnika štaba, načelnik roda i službe vojske, načelnik kadrovske službe korpusa, vojske i ravnopravnih udruženja;

e) vojni komesar;

f) načelnik, njegov zamjenik i pomoćnik, šef odjeljenja i službe, šef odjeljenja istraživačke organizacije;

g) zamjenik načelnika i njegov pomoćnik, načelnik katedre i službe, načelnik i zamjenik načelnika fakulteta, načelnik katedre i zamjenik načelnika odjeljenja vojne akademije i vojnog univerziteta;

h) načelnik, njegov zamjenik i pomoćnik, načelnik odjeljenja i službe, načelnik odjeljenja vojnog instituta, ispostave vojne akademije i univerziteta, vojne škole;

i) načelnik, njegov zamjenik i pomoćnik, načelnik odjeljenja, službe, ogranka i laboratorije medicinske ustanove Ministarstva odbrane Ruske Federacije (savezni organ izvršne vlasti koji obezbjeđuje vojnu službu);

j) načelnik vojnog odsjeka (fakulteta) obrazovne ustanove visokog stručnog obrazovanja;

k) službenik glavnih, centralnih i drugih odjela Ministarstva odbrane Ruske Federacije ili Oružanih snaga Ruske Federacije (savezni izvršni organ koji obezbjeđuje vojnu službu), direktno podređen šefu savezne izvršne vlasti organ koji obezbjeđuje vojnu službu, kao i vojna lica koja su neposredno podređena starješini saveznog organa izvršne vlasti u kojem se služi vojna služba.

Ovlašćenja službenika za imenovanje vojnih lica na druge funkcije utvrđuje rukovodilac saveznog organa izvršne vlasti u kojem se obavlja vojna služba.

Ministarstvo unutrašnjih poslova Ruske Federacije po ovom pitanju ima naredbu Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije „O nekim mjerama za pojednostavljenje imenovanja službenika Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije oficira i zastavnika (veznih brodova) za vojnih položaja, njihovo otpuštanje sa vojnih položaja, otpuštanje iz vojne službe i dodjeljivanje vojnih činova na njih od 01.01.01. br.000.

U Oružanim snagama Ruske Federacije postoji naredba ministra odbrane Ruske Federacije „O ovlastima službenika Oružanih snaga Ruske Federacije da imenuju oficire i zastavnike (vezne oficire) na vojne položaje, razmjenjuju njih sa vojnih položaja, razrešenje vojne službe i dodela vojnih činova” od 07.03.2002.godine br.000.

Naredba nadležnog komandanta (načelnika) o privremenom obavljanju dužnosti na upražnjenom mjestu je osnov za preuzimanje poslova i odgovornosti za njega.

S tim u vezi, u praksi postoje slučajevi kada je, na primjer, upražnjeno mjesto komandanta puka, ali još ne postoji naredba da se na to mjesto postavi drugi vojnik. Shodno tome, potrebno je dodijeliti mjesto komandanta puka, na primjer, načelniku štaba. Za formaliziranje naredbe ministra odbrane Ruske Federacije o dodjeli privremenog položaja na funkciju u slučajevima kada država to predviđa sa vojnim činom pukovnika (kapetan 1. ranga) i više, potreban je određeni period, koji u uslovima surove ruske stvarnosti može se uveliko proširiti. Međutim, u puku je potrebno svakodnevno donositi odluke rukovodstva, izdavati naređenja, dodjeljivati zadatke službama, odjeljenjima, jedinicama i pratiti njihovu realizaciju. Kao rezultat toga, nastaje situacija da, teoretski, formalno, neko vrijeme niko nije na čelu puka. Takve situacije mogu dovesti do mnogih nepovoljnih posljedica – od zloupotreba od strane vojnog lica koje privremeno obavlja funkciju komandanta puka bez propisnog naređenja, do nemogućnosti da se takav vojnik privede pravdi.

Po mišljenju autora, neophodno je isključiti mogućnost nastanka ovakvih situacija davanjem prava, u slučaju službene potrebe, privremenog raspoređivanja dužnosti na upražnjeno mjesto komandantu (načelniku), koji bi bio neposredno pretpostavljeni, koji ima pravo na izdavanje pismenih naređenja za pripadnika službenika na odgovarajućem položaju. Istovremeno, ograničiti rok za raspoređivanje privremenog obavljanja dužnosti na upražnjeno mjesto u ovom slučaju na period koji je neophodan za izdavanje odgovarajuće naredbe za raspoređivanje privremenog obavljanja dužnosti na upražnjeno mjesto komandanta (načelnika) koji ima pravo imenovanja na ovu poziciju.

Također treba napomenuti da u skladu sa pod. "c" tačka 10 čl. 11. Pravilnika o postupku služenja vojnog roka koje popunjavaju oficiri, upražnjena radna mjesta nastavnog osoblja i istraživača u visokim vojnoobrazovnim ustanovama, u istraživačkim organizacijama i na poligonima popunjavaju se na konkursnoj osnovi. Postupak i uslove za raspisivanje konkursa za popunu ovih upražnjenih radnih mjesta utvrđuje rukovodilac saveznog organa izvršne vlasti koji obezbjeđuje služenje vojnog roka.

U skladu sa tačkom 1. Uputstva za konkursno popunjavanje službenika upražnjenih radnih mjesta nastavnog osoblja i istraživača u visokim vojnim obrazovnim ustanovama stručnog obrazovanja, istraživačkim organizacijama i na poligonima (centrima) Ministarstva odbrane Ruske Federacije, odobreno naredbom Ministra odbrane Ruske Federacije iz 2000. godine br. 000, konkursno popunjavanje upražnjenih pozicija ima za cilj odabir oficira sa akademskim stepenom i zvanjima, dubokim stručnim znanjem i naučnim dostignućima u relevantnim granama nauke, dovoljnim iskustvom u službene djelatnosti, koji posjeduju visoke poslovne i moralne kvalitete, uživaju autoritet u vojnim timovima i sposobni su da osiguraju kvalitetno obavljanje radnih obaveza.

Stavom 5. navedenog Uputstva utvrđeno je da je u trajanju od šest mjeseci, privremeno obavljanje dužnosti na navedenim upražnjenim radnim mjestima oficirima, bez raspisivanja konkursa, dozvoljeno samo u novoformiranim ili reorganizovanim vojnoobrazovnim ustanovama i istraživačkim institutima Ministarstva odbrane. na način utvrđen Pravilnikom o postupku služenja vojnog roka.

Ali šta je sa slučajevima koji nisu gore navedeni? Recimo, u slučaju upražnjenog mjesta šefa katedre na visokoj vojnoobrazovnoj ustanovi stručnog obrazovanja, ko treba privremeno da obavlja poslove upražnjenog radnog mjesta?

Prema mišljenju autora, u ovom slučaju potrebno je voditi se opštim postupkom za raspoređivanje na privremeno obavljanje poslova na upražnjeno radno mjesto, predviđenim čl. 12 Pravilnika o postupku služenja vojnog roka, budući da je navedeno Uputstvo izrađeno u skladu sa tač. "c" tačka 10 čl. 11. ove uredbe i uređuje postupak i uslove za raspisivanje konkursa za popunu upražnjenih radnih mjesta, odnosno pravne odnose u vezi sa postupkom imenovanja na vojne dužnosti. Što se tiče postupka i uslova za raspoređivanje na privremeno obavljanje poslova na upražnjeno radno mjesto, ovo pitanje je regulisano čl. 12 Pravilnik o postupku služenja vojnog roka.

Novčana naknada za privremeno popunjeno upražnjeno radno mjesto isplaćuje se na osnovu plate za vojno radno mjesto koje vojnik privremeno popunjava.

Ako je vojnik raspoređen na privremeno obavljanje poslova na upražnjenom radnom mjestu, oslobađa se obavljanja dužnosti na radnom mjestu, te stoga može biti odgovoran samo za obavljanje poslova na privremeno popunjenom mjestu.

Privremeno obavljanje poslova na upražnjenom radnom mjestu (privremeno)

U tom slučaju, službenik se privremeno raspoređuje na obavljanje poslova na upražnjenom radnom mjestu.

U pod. “a” klauzula 1 čl. 12. Pravilnika o postupku služenja vojnog roka definisani su slučajevi upućivanja na privremeno obavljanje dužnosti na radno mjesto - u slučaju privremenog odsustva vojnog lica ili u slučaju njegovog razrješenja sa dužnosti.

Vojnik može biti privremeno odsutan iz različitih razloga, na primjer, na godišnjem odmoru, zbog liječenja ili studiranja. Zakonodavstvo ne utvrđuje iscrpnu listu slučajeva.

Vojnik takođe može biti uklonjen sa dužnosti u slučajevima predviđenim Disciplinskom poveljom Oružanih snaga Ruske Federacije, kao iu skladu sa čl. 114 Zakona o krivičnom postupku Ruske Federacije.

Razlike između privremenog obavljanja poslova na upražnjenom radnom mjestu i privremenog obavljanja upražnjenog radnog mjesta su sljedeće:

1) za raspoređivanje na privremene dužnosti na neupražnjeno radno mesto nije potrebna saglasnost vojnog lica, izuzev raspoređivanja na neupražnjeno radno mesto dok je vojnik koji ga zauzima na roditeljskom odsustvu;

2) privremeno obavljanje dužnosti na neupražnjenom vojnom mestu vojniku određuje komandant vojne jedinice, njemu ravan i pretpostavljeni, koji mu je neposredno pretpostavljeni i najbliži neposredni pretpostavljeni privremeno odsutnom vojniku. Komandant vojne jedinice, njemu ravnopravan ili pretpostavljeni komandant (načelnik), u slučaju njegove privremene odsutnosti, povjerava privremeno obavljanje dužnosti u vojnom položaju jednom od svojih zamjenika;

3) novčana naknada za privremeno popunjeno neupražnjeno radno mesto isplaćuje se na osnovu plate za popunjeno, a neobavljano vojno radno mesto;

4) rok za raspoređivanje na privremene dužnosti vojnom licu je četiri mjeseca, ali uz saglasnost vojnog lica može biti raspoređen na obavljanje dužnosti na neupražnjenom vojnom mjestu za vrijeme dok je vojni lice na njemu. na roditeljskom odsustvu.

Kao i u slučaju privremenog raspoređivanja na obavljanje dužnosti, i pri privremenom raspoređivanju na obavljanje dužnosti potrebno je da čin vojnog lica odgovara sastavu predviđenom za radno mesto za koje se dužnosti privremeno raspoređuju vojniku. .

Što se tiče odgovornosti vojnog lica, u ovom slučaju, kao iu slučaju privremenog raspoređivanja dužnosti na upražnjeno radno mjesto, on je odgovoran samo za obavljanje poslova koji su mu privremeno raspoređeni.

Sastav vojnih lica određen je čl. 46 Saveznog zakona “O vojnoj dužnosti i vojnoj službi”.

Osnovno pitanje u organizovanju kontrole je rok za izvršenje dokumenta.

Postoje standardni i pojedinačni rokovi. Standardni rokovi za izvršenje utvrđeni su zakonom.

Na primjer, rokovi za izvršenje uputstava Vlade Ruske Federacije, instrukcija čelnika federalnih izvršnih tijela, poslaničkih i parlamentarnih zahtjeva, žalbi građana, izvršenje niza dokumenata organa upravljanja u nedržavnim komercijalne organizacije itd. osnivaju se saveznim zakonima i regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.

Pojedinačni rokovi se utvrđuju ili u tekstu dokumenta (ovo je tipično za administrativne i regulatorne dokumente, izvještajnu i statističku dokumentaciju), ili u odluci i usmenim uputstvima rukovodioca koji donosi odluku o izvršenju dokumenta. Propisima su određeni rokovi za izvršenje za svaku vrstu dokumenta posebno. Postoje tri kategorije termina - od 3 do 30 dana.

Na primjer, nalozi koji sadrže instrukcije "hitno", "odmah" (ili slično) podliježu izvršenju u roku od 3 dana od dana potpisivanja naloga.

Napominjemo da rok nije određen od datuma prijema dokumenta od strane izvođača, već od datuma potpisivanja dokumenta.

Uputstvo „promptno“ predviđa rok od 10 dana za izvršenje naloga.

Ukoliko rok izvršenja nije naveden u nalogu, isti je podložan izvršenju u roku od mjesec dana od dana njegovog potpisivanja.

Ne može se svaki dokument i svaki zadatak završiti na vrijeme, pa je važno da svaka organizacija ima jasno utvrđenu proceduru za promjenu roka. U svakom slučaju, ovo je izuzetna mjera. Odluku o produženju roka za izvršenje može donijeti samo službeno lice koje je odredilo prvobitni rok. Ova procedura nije regulisana važećim uredskim pravilnikom.

Smatra se da se rok za izvršenje dokumenata može promijeniti najmanje 2-3 dana prije njegovog isteka. Izvođač kome je povereno izvođenje mora preuzeti inicijativu, dužan je da opravda i dogovori se sa upravnikom o promeni roka. Promjenu roka mora prijaviti i kontrolnoj jedinici službe predškolske vaspitne ustanove.

Standardni propisi utvrđuju jasnu proceduru za odlaganje roka za izvršenje dokumenata. Vrijedi obratiti pažnju na činjenicu da radnja za odgađanje roka mora biti dokumentirana. Rukovodilac (ili strukturna jedinica) kome je izvršenje povereno je dužan da dostavi odgovarajući dokument. moglo bi biti:

prijedlog odgode roka ako se zadatak ne može obaviti na vrijeme;

prijedlog za privlačenje suizvršitelja ako prvobitno imenovane institucije ili organi upravljanja nemaju dovoljno ovlaštenja za obavljanje poslova;

nacrt izvještaja sa prijedlogom za imenovanje drugog izvršioca zadatka.

Važno je napomenuti da se ovi prijedlozi dostavljaju u roku od 7-10 dana od dana potpisivanja naloga, a ne dva do tri dana prije isteka roka.

Predloge kojima se obrazlaže potreba za promjenom glavnog izvršioca rukovodilac zainteresovane strukturne jedinice dostavlja rukovodstvu saveznog organa izvršne vlasti u roku od 3 dana od dana izvršenja naloga, a za hitne i operativne naloge - odmah.

Regulatorni dokumenti međusektorskog djelovanja praktično ne predviđaju proceduru obavještavanja rukovodioca koji je dao zadatak o nepoštovanju roka. Oblici obavještavanja menadžera po pravilu mogu biti različiti, ovo je lista neriješenih dokumenata. Najčešći oblik je potvrda.

U takvoj potvrdi službenik službenika navodi nazive strukturnih jedinica, podatke o dopisniku (autoru), dokument, broj, datum, sažetak, rok, prezime izvođača itd.

Treba napomenuti da učestalost predstavljanja takvih informacija u regulatornim dokumentima nije definisana.

Model pravilnika definiše postupak obavještavanja o propuštenim rokovima. Strukturna jedinica za kontrolu izvršenja dostavlja rukovodiocu informacije o dokumentima u kontroli na sedmičnoj osnovi u formi koju odredi rukovodilac saveznog organa izvršne vlasti. Pored toga, službeno lice nadležno za izvršenje, u roku od 2-3 dana po isteku roka, dužno je da rukovodiocu koji je dao zadatak dostavi objašnjenje o toku izvršenja zadatka, navede izvršioce (službene osobe) , razloge neispunjavanja u propisanom roku i predložene ili preduzete mjere odgovornosti prema zaposlenima koji su krivi za neispunjavanje instrukcija.

Posljednja operacija kontrole ulaznih dokumenata je uklanjanje iz kontrole nakon završetka izvršenja. Međutim, ova operacija nije regulisana važećim regulatornim dokumentima o kancelarijskom radu. Kontrolna služba ne bi trebalo da samostalno uklanja dokumenta iz kontrole;

U praksi se uklanjanje iz kontrole vrši kako na osnovu usmenih izvještaja o izvršenju, tako i na osnovu propisno sačinjenog i potpisanog odgovora.

U ovom slučaju, specijalista kontrolne grupe predškolske obrazovne ustanove pravi odgovarajuće oznake u obrascu za registraciju i kontrolu (kartonu), a odgovorni izvršilac stavlja oznaku izvršenja na ulazni dokument, ovjerava ga svojim potpisom.

Generalizacija, analiza i korišćenje podataka o izvršenju dokumenata u uslovima tradicionalne i automatizovane tehnologije obrade dokumenata. Podaci o napretku i rezultatima kontrole, sažeti u izvještajima, dostavljaju se rukovodstvu organizacije. Za analizu discipline učinka po odjelima i donošenje odluka o poboljšanju rada s dokumentima, menadžmentu su potrebni rezimei koji ukazuju na:

Ukupan broj dokumenata u izvršenju;

Broj dokumenata izvršenih na vrijeme (%);

Broj neizvršenih dokumenata ili izvršenih prekovremenih sati (%);

Razlozi kašnjenja u izvršenju dokumenata.

Na osnovu analize ovih podataka, menadžment preduzima mere za unapređenje discipline u radu, ubrzanje protoka dokumenata u organizaciji i unapređenje ukupne kulture rada sa dokumentima.

Automatizovani sistemi za praćenje izvršenja dokumenata, iskustvo u njihovom korišćenju.

Najracionalnija opcija danas je automatizovana kontrola izvršenja dokumenata, koju sekretar održava na personalnom računaru.

Podnošenje dokumenta na kontrolu se dešava automatski kada popunite polje „Datum izvršenja (Kontrolni datum)“ u kartici za registraciju dokumenta. Istovremeno, na dokument koji se kontroliše može se staviti kontrolna oznaka - poseban pečat u obliku slova "K", riječi "Kontrola", ili se oznaka jednostavno napravi svijetlom olovkom (K) . Ovo skreće pažnju izvođača na kontrolisani dokument. Oznaka koja pokazuje da je dokument uzet na kontrolu stavlja se na lijevu marginu dokumenta na nivou zaglavlja.

Prilikom sprovođenja tekuće kontrole, nadležni za kontrolu izvršenja (u malom preduzeću - sekretarica) svakog dana, po pravilu, na početku radnog dana, pozivaju ekran računara i po potrebi ispisuju listu dokumente čiji rok (polje „Kontrolni datum“) ističe danas. Uz odgovarajuće postavke programa, lista se može automatski ispisati na početku svakog radnog dana.

U organizacijama koje koriste e-mail sistem, upozorenje izvođaču o dokumentima sa rokom važenja može se poslati i na računar izvođača automatski (uz potvrdu o čitanju).

Posebni programi vam omogućavaju da prikažete liste dokumenata čije izvršenje ističe u određenom periodu. Automatizovani kontrolni sistem vam omogućava da sa lakoćom vidite sve zadatke ne samo po rokovima, već i po izvršiocima i tako vidite opterećenje svakog od njih. S obzirom da mašina evidentira sva kašnjenja u izvršenju dokumenata, kontrolni program se može povezati sa bonusima za zaposlene. Prilikom korišćenja lokalnih mreža u ustanovi, računar u svakom trenutku može da proizvede spiskove neizvršenih dokumenata, sa istekom roka, koji još nisu pregledani od strane izvođača radova, sortirani po rokovima, po izvođaču, po vrsti dokumenta. Odgovarajuće analitičke izvještaje može automatski kompilirati kompjuter prema zadatom obrascu i poslati na računar menadžera.

Prilikom kreiranja (postavljanja) sistema registracije, preporučljivo je odmah postaviti određenu listu standardnih sertifikata (izvještaja) kreiranih automatski. To mogu biti:

Potvrda (izvještaj) o poslanim dokumentima (spisak poslatih dokumenata ili kvantitativni podaci);

Potvrda (izvještaj) o primljenim (ulaznim) dokumentima (list ili kvantitativni podaci);

Potvrda (izvještaj) o dokumentima evidentiranim kod izvođača, tj. trenutno u toku (puna lista ili kvantitativni podaci);

Uvjerenje (izvještaj) o broju popunjenih izlaznih dokumenata (izvođači, lista ili kvantitativni);

Potvrda (izvještaj) o kretanju dokumenata (koristi se za evidentiranje prenosa dokumenta od izvršitelja do izvršitelja);

Potvrda (izvještaj) o neispunjenim ulaznim dokumentima (popisnim ili kvantitativnim);

Potvrda (izvještaj) o neizvršenim izlaznim dokumentima (popisnim ili kvantitativnim);

Uvjerenje (izvještaj) o toku implementacije internih dokumenata;

Za dobijanje određene vrste sertifikata (izveštaja), izaberite odgovarajuću vrstu izveštaja u meniju programa, a zatim na ekranu koji se otvori podesite datum početka i završetka perioda od interesa.

Član 31. Privremeno obavljanje poslova

1. Zaposleni u organima unutrašnjih poslova, uz njegovu saglasnost, može biti privremeno raspoređen na više radno mesto u organima unutrašnjih poslova, sa ili bez istovremenog razrešenja dužnosti na mestu koje se zamenjuje.

2. Period obavljanja poslova na upražnjenom (nepopunjenom od strane drugog službenika organa unutrašnjih poslova) radnom mjestu u organima unutrašnjih poslova ne može biti duži od šest mjeseci u tekućoj godini.

3. Neprekidni period obavljanja poslova na neupražnjenom (zamijenjenom drugim službenikom organa unutrašnjih poslova) radnom mjestu u organima unutrašnjih poslova za vrijeme privremene odsutnosti službenika na ovom radnom mjestu ne može biti duži od četiri mjeseca u tekućoj godini.

4. Zaposleni u organima unutrašnjih poslova koji privremeno obavlja poslove na upražnjenom radnom mestu u organima unutrašnjih poslova može biti postavljen premještajem prije isteka privremenog obavljanja dužnosti.

5. Raspoređivanje privremenih dužnosti službeniku organa unutrašnjih poslova u skladu sa ovim članom i njegovo oslobađanje s tim u vezi obavljanja dužnosti na poziciji rednog, nižeg, srednjeg ili višeg komandnog kadra vrši se. van po nalogu ovlašćenog rukovodioca, osim u slučaju kada su izvršenje Poslovi neposrednog rukovodioca (šefa) za vreme njegovog odsustva predviđeni pravilnikom o radu (opis poslova).

6. Postupak dodjele privremenih dužnosti službeniku organa unutrašnjih poslova na položaju višeg komandovanja i njegovog oslobađanja od privremenog obavljanja dužnosti na višem komandnom mjestu utvrđuje predsjednik Ruske Federacije.

7. Novčana naknada zaposleniku organa unutrašnjih poslova koji privremeno obavlja poslove u organima unutrašnjih poslova u skladu sa ovim članom isplaćuje se na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije.

8. U vezi sa službenom nuždom, odlukom ovlašćenog starešine, službenik organa unutrašnjih poslova može se, bez razrješenja sa radnog mjesta u organima unutrašnjih poslova i njegove saglasnosti, uključiti u obavljanje poslova na drugom radnom mjestu. nije predviđeno pravilnikom o radu (opis poslova), u trajanju do mjesec dana u toku kalendarske godine uz isplatu službene plate ne niže od one za radno mjesto koje se popunjava.

2. Neprekidni period obavljanja poslova za upražnjeno (nepopunjeno drugim službenikom organa unutrašnjih poslova) radno mjesto redovnog, mlađeg, srednjeg ili višeg komandnog sastava ne može biti duže od dva mjeseca u tekućoj godini, a za radno mjesto viši komandni kadar - šest mjeseci.