Kako upravljati kasom u Rusiji: 5 jednostavna pravila za individualne preduzetnike + univerzalna uputstva koristiti.

U našem vremenu potpune informatizacije društva, država čini sve da osigura maksimalnu kontrolu nad novčanim tokovima. To je tipično za sve zemlje svijeta, a Rusija nije izuzetak.

Međutim, ne biste trebali smatrati ovu jedinicu samo skupim teretom - radite dalje kasa a sistemi kasa imaju niz prednosti za poslovanje. Ako ga, naravno, pravilno koristite.

Da bismo to učinili, jedan od odjeljaka članka ćemo posvetiti uputama.

U 2016. zakonodavci su u rusku upotrebu uveli nove norme i koncepte u oblasti sistema kasa. Drugi dio članka - kratak pregled ove zakonodavne inicijative.

Reforma se, kao i uvijek, provodi pod izgovorom deregulacije, ali to podrazumijeva dodatne troškove za poslovanje. Među njima je, na primjer, obavezna upotreba fiskalnog uređaja i elektronskog čeka.

Šta je to i kako rad sa kasom novi sistem ? Sve ovo zahtijeva pojašnjenje.

Istorijat izdavanja i uputstva za rad sa kasom

U današnje vrijeme pitanje „kako upravljati kasom ili kasom“ izaziva mnogo negodovanja kod poduzetnika i pritužbi na nepotrebne troškove. Ali oni su instalirani po cijelom svijetu i tamo nema tog otpora.

Dakle, na kraju krajeva, da li je oprema za kase (oprema za kase) kazna ili prednost?

Sada je to teško zamisliti, ali u početku je kase, kase i kase promovirao biznis, a država se opirala.

Službenici su u početku bili kategorički protiv ovakvih neshvatljivih inovacija, ali su postepeno popuštali, pristajajući da kasa i kasa budu obavezni za sve.

Od tada je rad na kasi postao dio rutine svakog manje-više velikog posla.

1) KKT i KKM - odakle su došli?

Ovdje treba napomenuti da su se prvi mehanički analozi kasa i kasa uopće pojavili davne 1875. godine. Štaviše, postoji tačan datum „rođenja“ prve kase – 13. jul 1875. godine, Masačusets, SAD.

Ulogu tate Karla, koji je "planirao" mehaničko prvorođenče, igrao je David Brown, "otac" svih modernih CCT-a. Prvi put je koristio svoj izum 1879. godine u velikoj robnoj kući u New Yorku.

KKT - bilo je cijeli sistem, gdje je nastao rad na kasi nova klasa ili bolje rečeno nova profesija- blagajnik.
Tamo su ne samo brojali kupce, već su i slali robu na posebnim visećim kutijama.

Svaki blagajnik sjedio je poput pauka u središtu „mreže“ - to su bili užad po kojima su se ove viseće kutije kretale kao dio ukupne džinovske kase. Kasa je bila glavna stvar, ali samo dio zajednički sistem KKT.

Slažem se, nakon ovakvog opisa rada tih blagajnika, nekako nije dobro žaliti se na rad sa savremenim automatskim sistemima.

Rad na kasi omogućila nam je da uspostavimo strogu kontrolu nad blagajnama, doprinijela je optimizaciji svih procesa u trgovini. Ovi faktori dovelo do povećanja profitabilnosti robne kuće skoro za trećinu.

Saznavši za takav čudesni uređaj koji sprječava krađu zaposlenika, mnogi su htjeli nabaviti kasu za sebe.

Međutim, zbog visoke cijene, u početku su samo veliki trgovački lanci i samo u SAD-u mogli uvesti sisteme kasa - kako su se tada službeno zvali, kase, kasa (u Rusiji je, inače, iz nekog razloga usvojen naziv blagajna oprema - blagajna oprema).

Međutim, nakon samo decenije rada na kasama, kase su se proširile po cijelom Starom svijetu, pokrivajući obje strane Atlantika. Ne samo velika, već i manja preduzeća koristila su kase sa sistemima kasa.

Rukovanje kasom postalo je dio kulturne tradicije na Zapadu.

2) Rad na kasi u dvadesetom veku

Počeli su uvoditi kase i kase u Rusko carstvo, ali tek u dvadesetom veku neposredno pre Prvog svetskog rata, kada rad na kasi nije bio mnogo relevantan (Revolucija, razumete).

Pravi procvat gotovine desio se tek u periodu NEP-a, a zatim 30-ih godina dvadesetog veka, neposredno pre Drugog svetskog rata, kada su izgrađene 44 robne kuće širom Sovjetskog Saveza.

Ali rat je opet spriječio implementaciju KPK... Međutim, u SSSR-u nije bilo posla, pa se nećemo na tome detaljno zadržavati.

Međutim, na Zapadu je bilo posla, i to prilično dobro - tamo su se brzo razvijale kase.

Rad sa kasom se poboljšava svake decenije - kase su postale manje veličine i lakše za upotrebu. Od 70-ih godina počinje prelazak na elektronske kase.

Danas je počela istorija CCT-a novi krug razvoja – prelazak na internet tehnologije. Od sada se rad na kasi obavlja putem interneta. Čak i ako vi kao kupac ne osjetite razliku, napredak ne miruje.

Globalna reforma KPK započela je prije 10-15 godina u razvijenim zemljama, a 2017. je konačno stigla do Rusije, gdje je, međutim, naišla na val ogorčenja među mali biznis.

3) Glavne nijanse rada s kasom u modernoj Rusiji

Odakle ogorčenje ako je u cijelom svijetu biznis uveo ovakve sisteme, a država samo podršku? Da li je rad na kasi zaista bio previše za Ruse?

Kako ruski preduzetnici razlikuje od zapadnih?

Prvo, mentalitet.

Desilo se da su postsovjetski poduzetnici skloni poslovanju ne javno, pa čak i ilegalno.

Da nije bilo oštre pozicije vlade, dobrovoljnog uvođenja KPK u Rusiji ne bi bilo.

Ovo je, zapravo, stavljanje države u džep kako bi mogla saznati koliko ste tačno prihoda primili.

Rukovanje kasom je kao da imate lupu - vlada vidi vaše nedostatke i može vas oporezovati na to.

To je jedan od razloga za ogorčenje, koje, međutim, niko nije posebno izrazio, jer je obećavalo probleme sa fiskalnim vlastima.

Drugi razlog je taj što je država svu odgovornost (uključujući i finansijsku) za izvještavanje, održavanje i kupovinu sistema kasa prenijela na poslovanje.

Ako je za veliko i srednje preduzeće to po redu, onda za malo preduzeće kupovina skupe kase i rukovanje kasom, plaćanje njenog održavanja i drugo može postati veoma primetna stavka troška.

Ne zaboravite da se uvođenje novih CCP u Rusiji poklopilo s kolapsom rublje: CCP se uvoze (bilo sa uvozni čips), što znači da su im cijene naglo porasle.

Istovremeno, smanjeni su prihodi malih preduzeća. Gdje nabaviti novac? Otuda ogorčenje.

Međutim, nezadovoljni poduzetnici su i dalje prisiljeni implementirati CCT, pogotovo jer je država ipak napravila neke ustupke i uvela mogućnost kompenzacije za one (pojedinačne poduzetnike) koji rade na Jedinstvenom porezu na imputirani dohodak (UTII), pa se narodna ljutnja pretvorila u običan gunđanje u kuhinji.

Kako upravljati kasom u Rusiji?

Kao što smo rekli u preambuli članka, pravne karakteristike « gotovinska reforma„U Rusiji ćemo posvetiti poseban odjeljak (tamo sve, kao i uvijek, nije sasvim jednoznačno, pa stoga postavlja mnoga pitanja). Za sada, fokusirajmo se na tehnički dio.

Dakle, moderna KPK mora obavljati nekoliko funkcija, među kojima je najvažnija izdavanje čeka na osnovu rezultata robno-novčane transakcije.

Slanje SMS-a s računom kupcu ili drugih novonastalih detalja ne mijenjaju suštinu blagajne - obavljanje kupovine i evidentiranje toka gotovine između trgovine i kupca (koji novac je uplaćen i za koju robu).

PS. Od 2003. godine, kako raditi sa kasom u Rusiji regulisan je Federalnim zakonom br. 54, koji je dopunjen novim pravilima 2016. godine: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Time je uveden koncept onlajn kasa, čija je suština da sada sve kase moraju biti povezane na internet i trenutno slati aktuelne podatke posebnim centrima za prikupljanje fiskalnih informacija.

Ranije su kase mogle raditi van mreže (van mreže), a sve informacije su morale biti snimljene na posebnoj kontrolnoj traci (u suštini, internom provjerom, za korištenje same trgovine).

U novim modelima kasa, ova traka je zamijenjena posebnim blokom - takozvanim fiskalnim pogonom, gdje će se duplicirati sve informacije koje se prenose putem interneta.

Ovo je neophodno u slučaju prekida na internetu - kasa se isključuje ako nema veze 30 dana.

Uprkos nekim novinama u vezi sa Internetom, principi rada sa kasom ostaju isti kao u Federalnom zakonu br. 54.

Kao i tada, zakon nalaže da svi preduzetnici koji rade sa gotovinom ili platnim karticama imaju kasu (dakle, za sve).

Detaljno uputstvo za rad sa kasom

Preduzetnici stare škole su kategorički protiv CCT-a, navodeći činjenicu da je sve ove dugmad nemoguće razumjeti bez vanjske pomoći.

Međutim, praksa njihovog korištenja od 2003. godine pokazuje suprotno - savladavanje CCT-a nije ništa teže od modernog mobilnog telefona.

Dapače, još je jednostavnije, jer je skup operacija u kasama isti. Kao što znate, isti skup radnji se vrlo lako pamti, formirajući mišićnu memoriju - same ruke će napraviti uobičajene pokrete.

Ranije smo pisali da se CCP uvoze i da zbog toga postaju skuplje, ali to nije sasvim tačno.

Možda su domaće proizvodnje, ali su im komponente i dalje strane, tako da fluktuacije kursa i dalje utiču na cenu kase.

Prva zapovest budućeg blagajnika je da pročita uputstva.

Samo u našim geografskim širinama uobičajeno je prvo sastaviti uređaj bez uputstava, otkriti "dodatne" dijelove, a tek onda početi proučavati prateću dokumentaciju.

Širom svijeta počinju s priloženim uputama - i mi ćemo početi s ovim.

1. Prilikom pokretanja uređaja...

Prije prvog pokretanja, blagajnik mora izvršiti nekoliko važnih radnji:

Provjerite integritet CCP-a i svih njegovih blokova.

U kasi nema nevažnih detalja, ali ipak maksimalnu pažnju treba obratiti na integritet bloka u kojem se čuva gotovina, kao i fiskalnog pogona.

Svi sistemi kase moraju da rade, tada će rad na kasi postati maksimalno automatizovan.

1. Onda morate provjeriti da li je kasa očišćena?(nuliranje se vrši nakon svakog radnog dana, kada se dnevni prihod povlači iz kase).
2. Paralelno s tim, potrebno je obratiti pažnju na vrijeme i datum na kasi da vidite da li su ispravno konfigurirani.

Sve ovo morate provjeriti tako što ćete ispisati nulti ček na vašoj kasi, ili još bolje dva.

Ovo ne samo da će vam pomoći da precizno provjerite datum, već će vam omogućiti i da provjerite da li mehanizam za štampanje radi, da li je traka sa navojem itd.

2. Uključivanje kase

Ako opišemo sav rad s CCP korak po korak, tada će upute izgledati ovako:

1. Vizuelno pregledajte CCP da vidite ima li oštećenja, jesu li svi blokovi zatvoreni itd.

Uključite uređaj: neki modeli kasa imaju dugme na zadnjoj ploči, dok drugi, umesto da pritisnete dugme, morate okrenuti ključ na prednjoj strani (u položaj „REG“).

Rezultat ovih radnji treba da bude uključena tabla sa četiri nule.

Provera kasa – stručnjaci preporučuju proveru štampanja čekova i rada svih sistema pre početka radnog dana.

Da biste to učinili, odštampajte jedan ili dva prazna čeka pritiskom na dugme „Plaćanje“ ili „Gotovina“ sa nulama na displeju.

To je to, KPK je uključena i spremna za rad. Ovaj algoritam se ponavlja svaki put kada se uređaj pokrene.

3. Kako uslužiti klijenta pri radu na kasi?

Nakon pokretanja kase, vrijeme je da počnemo usluživati ​​kupce.

Ovaj proces se može prikazati i kao kratka instrukcija:

Ako je kasa opremljena senzorom za očitavanje bar koda, informacije o proizvodu će odmah ići na račun kase.

U suprotnom, trošak i šifra proizvoda/kategorije moraju se ručno unijeti u kasu.

1. Ako postoji više proizvoda, tada se svi podaci moraju unijeti u kasu kao što je navedeno u stavu 1.
2. Kliknite na dugme “Plaćanje” ili “Gotovina” da završite kupovinu - ovo će otvoriti blok kase u kojoj se pohranjuje gotovina.
3. Postavite uplatu tamo ili platite klijentu kusur.

Moderne kase i same izračunavaju iznos sitniša: blagajnik unosi u kasu ne samo iznos kupovine, već i iznos primljen od kupca, a sama kasa određuje iznos sitniša.

Moderne kase su povezane i sa bankovnim terminalom za očitavanje platnih kartica.

U tom slučaju terminal može izdati jedan ili dva čeka (u zavisnosti od banke).

Ako su dva, jednu dajete klijentu, a drugu ostavljate u preduzeću na izveštaj uz kasu.

4. Odštampajte račun (izrađuje se automatski) i dajte ga klijentu zajedno sa robom.

Moderni CCP je sposoban za obavljanje niza dodatnih funkcija.

Na primjer, dugme “%” vam omogućava da prodajete proizvode uz popust. U ovom slučaju, popust se određuje automatski, što omogućava blagajniku da se ne muči oko promjena cijena.

Potrebno je samo da unesete originalnu cenu proizvoda, a zatim kliknete na 5 (10 ili 15 je iznos vašeg popusta) i „%“ - i gotovi ste.

PS. Važno je da se popusti mogu konfigurirati ne samo za pojedinačne robe, ali i za cijele grupe - obuću, proizvode, rezervne dijelove.

4. Zamjena trake pri radu sa kasom

Traka koju vaša kasa pretvara u račune redovno ponestane. Ako je vaše trgovanje živahno, to se može dogoditi nekoliko puta dnevno.

Iskreno rečeno, takva situacija je rijetka, osim u velikoj mjeri maloprodajne mreže sa velikim prometom.

Ali čak i ako ste mali individualni poduzetnik, budite sigurni da će traka u vašoj kasi prije ili kasnije nestati. Za rad sa kasom potrebno je da znate kako da je promenite.

Univerzalne upute za zamjenu trake u kasi (više detalja u uputama za određene modele kase):

Da biste shvatili da vam traka ponestaje, morate pažljivo pogledati račune - na kraju rolne je nanesena ružičasta linija.

Ako je na posljednjoj provjeri bilo takve linije, onda je vrijeme da zamijenite muhu.

1. Odštampajte novu traku iz bloka.
2. Podignite poklopac kase na mjestu gdje traka izlazi nakon kupovine (najčešće postoji kvaka sa strane, ali na starijim modelima se nikako ne zaključava i jednostavno se podiže).
3. Izvucite stari kalem za papir i umetnite novi na njegovo mesto.
4. Odvojite ivicu umetnute trake od koluta i umetnite je u CCT stezaljku sa odmotavanjem prema dole.
5. Povucite ivicu trake, provlačeći je kroz posudu za papir u KKT uređaj za štampanje.
6. Zatvorite i pričvrstite CCP poklopac.

Pritisnite tipku "Up" ili "BL" da malo premotate traku.

Tako će se bolje učvrstiti u kasi, a sam rub trake će se pojaviti iz otvora koji izdaje račune.

7. Ako iz vaše kase viri višak papira, preporučljivo je da ga otkinete kako bi rubovi računa bili ravni.
8. Stara traka se ne baca, već se zapečaćuje i predaje odgovornoj osobi, ili direktno direktoru radi izvještavanja o KPK.

Unatoč prilično dugom opisu od 10 tačaka, sve je prilično jednostavno i prozaično: otvorite poklopac, izvadite staru rolnu, umetnite novu, zatvorite poklopac.

Rad sa kasom samo na prvi pogled može se činiti teškim - samo je potrebno da ponovite ovu proceduru nekoliko puta kako bi sve došlo do nivoa automatizacije.

Nijansa je u tome što je praktički nemoguće pogrešno zamijeniti vrpcu - sam uređaj će vas "obavijestiti" o tome: ili se poklopac neće zatvoriti, ili papir neće izaći tamo gdje bi trebao, ili će senzor unutar uređaja pokazati „bez papira“.

Samo gledajte svoj uređaj kao plastični ljubimac kojeg treba nahraniti na vrijeme. Nešto poput stare tamagoči igračke.

Kako raditi sa kasom sa pravne tačke gledišta?

Kao što smo i najavili, najteži trenutak je ostavljen za "zakusku" - pravne nijanse korištenja CCT-a u Rusiji.

Prvo, odgovorimo na pitanje - ko može raditi za sisteme kasa.

Zatim ćemo opisati zakonodavne novine, a na kraju ćemo sumirati procjenom: koliko košta kasa i koliko će koštati njeno održavanje nakon „ažuriranja“ zakonodavstva.

Odgovor #1.

Ko ima legalan pristup kasi?

Da bi dobili pristup kasi, svi zaposleni, osim direktora, moraju sklopiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti.

Ovo bi trebalo spriječiti krađu i druge nepovoljne probleme koji se mogu pojaviti pri radu s novcem.

Takav ugovor za rad na kasi, naravno, nije potreban vlasniku firme - preduzetniku. On je već odgovorna osoba sa stanovišta Federalne poreske službe (FTS). Važna tačka

– prije otvaranja kase u prodavnici, na početku radnog dana, direktor objekta ili samostalni preduzetnik dužan je da pokrene šalter kase i otvori njegov pogon.

Također je potrebno odštampati račun, koji prikazuje ukupne iznose na kasi za zadnji dan. Važno je uporediti njegova čitanja sa revizorskim tragom.

Na kraju radnog dana svi izvještajni podaci se unose u ovaj dnevnik. Direktor je također dužan prihvatiti korištenu traku i druge potrepštine.

Svi izvještaji i općenito sva dokumentacija vezana za KPK ovjerava direktor ili individualni preduzetnik svojim potpisom - tek nakon toga ti papiri dobijaju status službenog dokumenta.

• Osim toga, zakonom je propisano da direktor/preduzetnik pojedinac mora:
• sastaviti novu traku (upisuje broj kase, datum početka korištenja nove trake i očitavanja matičara u dnevnik);
• pohraniti rezervne kase i trake s tintom;
• izdavanje vozačkih ključeva zaposlenima;
• čuvati i izdavati sitne kovanice i sitne novčanice za potrebe izvještavanja;
• a najvažnije je da na kraju dana dobijete gotovinu.

Blagajnik je dužan prihvatiti kasu i obezbijediti njene osnovne funkcije (usluga korisnika, zamjena traka i izdavanje prihoda na kraju radnog dana).

Kao što vidimo, najveći dio odgovornosti pada na direktora i odgovorno lice(šef odjeljenja), koji će biti odgovoran za primanje prihoda i sve poslove sa novcem i osnovnim sredstvima preduzeća.

Odgovor #2.

Inovacije u radu sa kasom poslednjih godina

Glavna novina u zakonodavnoj oblasti Rusije u vezi sa kasama je njihova transformacija iz kategorije obične opreme za kase (ustanovljene Federalnim zakonom br. 54 iz 2003.) u kategoriju „online kase“ (normu uvodi Federalni Zakon br. 290 iz 2016). To se radi u sklopu „modernizacije“ fiskalne politike države, transfera moderne internet tehnologije

, te za čvršću kontrolu poslovanja u cilju povećanja poreskih prihoda u trezor.

Od sada će sve informacije fiskalni organi dobijati momentalno, putem interneta, što znači da će bilo kakve manipulacije sa prihodima biti znatno teže. Zakon br. 290 stupio je na snagu 15. jula 2016. godine:

https://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160 Pored prelaska na moderne tehnologije

, uveo je još jednu inovaciju – koncept „operatora fiskalnih podataka“.

To su posrednici između Federalne poreske službe i samog preduzetnika, koji prima i pohranjuje sve fiskalne informacije koje dolaze od individualnog preduzetnika.

Uprkos činjenici da je zakon već stupio na snagu prošlog ljeta, država je izradila “Mapu puta” za preduzeća, koja daje vrijeme i mogućnost da se pripreme za nove zahtjeve.

№	Tako je zakonodavac pripremio sljedeće faze za uvođenje inovacija u oblasti KPK:	Rokovi
1.	Opis	Od 15.07.2016. do 30.06.2017
2.	U Rusiji se uvodi dobrovoljno korištenje online kasa - online kase i stare kase rade paralelno.	Od 01.02.2017
3.	Zaustavljena je registracija starih kasa, ali se za sada mogu nastaviti koristiti prethodno registrovani uređaji.	Od 01.07.2017
4.	Sva preduzeća, osim individualnih preduzetnika na UTII, dužna su da napuste stare kase i pređu na internetske kase.	Od 01.07.2018

Kako raditi sa kasom u novim uslovima?

Ako već dugo radite i već imate kasu, onda morate kod proizvođača provjeriti može li se vaša „originalna“ mašina nadograditi. Ovo vam može donijeti ozbiljne uštede.

Ali ovdje je važno pitati se ne samo o tehničkoj strani problema - o "hardveru", već i o "softveru" - softveru.

Činjenica je da svi proizvođači ne mogu ponuditi odgovarajuće softver, odobren od strane Federalne poreske službe.

Ako tek započinjete posao i trebate kupiti takvu kasu, onda odmah obratite pažnju na softver („firmware“) i prisutnost elemenata kao što je fiskalni uređaj (stariji modeli su imali traku).

Ovdje morate paziti da nesvjesno ne kupite uređaj koji će biti neupotrebljiv od 2018. godine.

PS. Registracija novog/ažuriranog uređaja vrši se putem web stranice Federalne porezne službe na adresi lični račun OFD. Odnosno, jednostavno putem interneta - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Za ulazak na račun, preduzetnik početnik će trebati kvalifikovani elektronski potpis (CES).

Registar (RP) postaje odgovoran za taj određeni uređaj. Može ga sam iskoristiti, ili to pravo putem dogovora (ovo smo već spomenuli) prenijeti na odgovornog djelatnika - blagajnika.

Pitanje cijene...

Pitanje modernizacije CCP na nove standarde ostaje otvoreno - sve ovisi o proizvođaču.

Ali što se tiče nabavke nove opreme, sve je manje-više jasno. Prema trenutnom kursu rublje, cijena kase s funkcijom "online kase" koštat će od 18.000 do 32.000 rubalja.

Zašto postoji tako velika razlika? Sve je to zbog obima: što više klijenata kasa treba da opsluži dnevno, to je ona skuplja.

Inače, katalog kasa prilagođen novim zahtjevima dostupan je čak i na web stranici Federalne porezne službe. Sadrži i podatke o digitalnoj sigurnosti vaših podataka i druge informacije.

Federalna poreska služba smatra da čak i uzimajući u obzir nove troškove, ažurirani sistem dovodi do ušteda:

*Argumenti Federalne poreske službe.

Ovome vrijedi dodati i cijene usluga operatera fiskalnih podataka, što je otprilike 3.000 rubalja godišnje (ovaj iznos se plaća za svaku pojedinačnu kasu).

Vidjevši brojne povezane, ali nenadzirane kase u radnji, možete procijeniti koliko ih vlasnik plaća. Da, ovo nisu najveći iznosi, ali su ipak uočljivi (posebno za).

Da li svi moraju koristiti kasu na poslu?

Predstavnik konsultantske kuće će vam reći ko može bez njega:

Hoće li mala preduzeća dobiti naknadu za rad na kasi?

Država je predvidela mogućnost poreskog odbitka (naknade) za ove troškove na kasama.

Međutim, ovdje postoji niz „ali“: pravo na odbitak imaju samo individualni poduzetnici koji su prešli na UTII ili koriste patente, ali to će moći učiniti tek 2018. godine (detaljnije u objašnjenjima Ministarstva Finansije - dopis broj 03-01-15/17988).

U suštini, sistem je dizajniran tako da samo kasnioci – oni koji to nisu mogli ranije – mogu dobiti odbitke.

Podsjetimo, sva preduzeća, osim ovih individualnih preduzetnika, moraju u 2017. godini preći na online kase.

Pojedinačni preduzetnici na UTII i patentima moraju se prebaciti od 1. jula 2018. Stare kase prestaju da se registruju u februaru 2017. godine.

A poreske olakšice mogu dobiti samo oni individualni poduzetnici koji 2018. godine registruju/preregistruju onlajn kase.

Ispostavilo se da do početka 2018. godine ili nema potrebe za pokretanjem novi posao općenito, ili sve platiti iz svog džepa.

Oni koji su radili po starim šemama će takođe morati da preregistruju svoje kase o svom trošku u 2017. godini, jer će za većinu period registracije već isteći početkom 2018. godine.

Ukratko, sistem je koncipiran na način da što manje malih preduzetnika može dobiti naknadu.

Međutim, postoji sistem poreskih olakšica, a da li ćete iskoristiti ovu priliku ili ne je vaše pravo, a ne vaša obaveza. Osim toga, sistem je uveden ne radi povećanja budžetskih rashoda, već radi povećanja prihoda (poreskih prihoda).

Evo, zapravo, sve o čemu treba da znate kako raditi sa kasom u Rusiji nakon inovacija 2016.

Čini se da nema mnogo promjena. Ali za one koji već imaju svoj posao, može biti mnogo muke, ali i troškova.

Međutim, nije sve tako strašno – rokovi se čine realnim. Osim toga, ako su se mala poduzeća pomirila sa samom idejom kasa, onda još više s prelaskom na online.

Koristan članak? Ne propustite nove!
Unesite svoju e-poštu i primajte nove članke putem e-pošte

Reforma gotovine napravila je veliku buku trgovačko poslovanje. Preduzeća i kompanije koje koriste „imputaciju“ ozbiljno su zabrinute. Uostalom, nije daleko dan kada će morati da ugrade kase. Međutim, neki ljudi i danas koriste ovu tehniku. Mogu li koristiti staru, nemodernizovanu kasu? Uostalom, zakon nalaže korištenje kase za UTII tek sredinom sljedeće godine. A ako još ne postoji obaveza priključenja nove opreme, da li je moguće koristiti staru? Nažalost, to nije tako jednostavno.

Promjene u zakonodavstvu o kasama

Od početka jula 2017. godine većina poreskih obveznika je već prešla na novi model kasa. To je zbog promjena u Zakonu br. 54-FZ, koji reguliše rad sa kasama. Vlada obećava da će svi imati koristi od uvođenja novih uređaja. Privrednici će osjetiti olakšanje zbog smanjenja broja pregleda, inspektori će osjetiti olakšanje jer imaju manje posla, a kupci će umjesto papirnog čeka moći tražiti elektronski ček.

Trebate li kasu za UTII?

I sve bi bilo u redu, ali instalacija novih uređaja povezana je s financijskim troškovima i odlukama tehnička pitanja. Ne mogu svi biznismeni to da urade ili sebi priušte. Ali neke kategorije imaju sreće - zakon im daje odgodu.

Izuzetak je za subjekte koji se bave uslužnim sektorom, koji podliježu izdavanju BSO kupcu. Takođe, za sada preduzetnici mogu da rade bez kase koristeći patent sistem. Osim toga, na listu su uključene organizacije i individualni poduzetnici na UTII-u - ne smiju instalirati kase do 1. jula 2018.

Hoće li se odgoda produžiti i za koga?

Nadležni mnogo govore o tome da će druga faza gotovinske reforme biti bezbolna, jer će se uzeti u obzir iskustvo prve. Ipak, pitanje njegovog mogućeg odlaganja se raspravlja na najvišem nivou. Predstavnici poslovnih krugova kažu da troškovi nabavke i ugradnje opreme mogu postati previsoki za mala preduzeća.

Nedavno je organizacija „Podrška Rusiji“ predložila da se uvođenje onlajn kasa odloži za najmanje godinu dana za one koji bi to trebali da urade do početka jula sledeće godine. Poznato je da je tu ideju u početku podržao predsjednik zemlje, ali samo u netrgovinskom smislu. Kasnije su se pojavile informacije da bi obaveza mogla biti odložena i za individualne preduzetnike koji trguju bez najamne radne snage. Ali prerano je govoriti o tome kao o budućem događaju.

Jedno je jasno: pravnim licima koja trguju na UTII-u trebat će kasa do navedenog datuma. Najvjerovatnije će to trebati i individualnim poduzetnicima koji imaju zaposlene.

Da li je za sada moguće raditi na staroj kasi?

Mnogi privredni subjekti koji koriste UTII rade sa kasama uprkos nepostojanju takve obaveze. Da li smiju koristiti staru opremu nakon 01.07.2017. Odgovor na ovo pitanje je nedvosmislen - ne, nije dozvoljeno! Stare kase u Rusiji se više ne koriste. Apsolutno sve firme i samostalni preduzetnici koji izdaju račune za kase su obavezni da od ovog datuma koriste nove kase. Kasa za UTII koja se danas koristi mora biti u skladu sa svim novim uslovima zakona o sistemima kasa.

Dakle, zaključak je očigledan – „pripisana“ osoba može ili da koristi novu vrstu uređaja, ili do kraja juna 2018. uopšte da radi bez kase.

Stare i nove kase: u čemu je razlika?

Zašto je zakon tako strog? Činjenica je da se moderne kase bitno razlikuju od starih. Njihova glavna svrha je prenošenje informacija o izdatim čekovima putem interneta Federalnoj poreznoj službi. Nije uzalud da su uz svoje ime dobili prefiks "online"?

Da bi uređaj mogao slati podatke u realnom vremenu, mora biti povezan na internet i opremljen fiskalnim drajvom (FN). Ovaj mali uređaj zamijenio je EKLZ - memorijsku traku koja se koristila u starim kasama. Za subjekte na OSNO-u, pogon je dizajniran da radi 13 mjeseci, a za "posebne režime" i uslužni sektor - 36 mjeseci. Nakon toga, FN se mora zamijeniti.

Mnogi stariji modeli kasa mogu se nadograditi - to će koštati manje od kupovine novog uređaja. Da biste to učinili, uređaj mora biti opremljen uređajem za pohranu, a softver mora biti ažuriran. Takve usluge pružaju proizvođači kasa, kao i samostalne usluge.

Instalirati sada ili pričekati?

Dakle, kasa za UTII uskoro će postati neophodna. Ima li smisla čekati zadnji trenutak da ga instalirate? Poreska služba upozorava na takvu odluku. A za to postoji nekoliko razloga.

Prvo, može doći do nedostatka fiskalnih akumulatora na tržištu, kao što se desilo prije implementacije prve faze reforme. Početkom godine postojao je samo jedan FN model, a proizvođač nije mogao zadovoljiti potražnju. Zbog toga mnoga preduzeća i samostalni poduzetnici jednostavno nisu mogli nabaviti novu opremu ili preopremiti postojeću. Trenutno su odobrena za prodaju još 3 modela pogona. Istovremeno, procjenjuje se da će se broj uređaja kojima će biti potreban FN do jula 2018. povećati otprilike 4 puta. Pored subjekata kojima će ovo biti inicijalna kupovina fiskalnog akumulatora, za njih će se prijaviti gotovo svi “starci”. Uostalom, do tada će doći vrijeme za ažuriranje diskova instaliranih prije godinu dana.

Drugo, ima još dovoljno vremena za promišljene pripreme. Morate odabrati i kupiti opremu, instalirati je i povezati sa računovodstvenim programom, obučiti osoblje i otkloniti greške u svim procesima. Osim toga, do jula sljedeće godine, Federalna porezna služba neće kazniti subjekte za UTII. I dalje im je dozvoljeno da rade bez kase, što znači da nema razloga za kažnjavanje za nepravilnu upotrebu onlajn kasa. Dakle, sada postoji prilika za uvođenje nove tehnologije bez rizika od kažnjavanja.

Karakteristike izbora

Koja je kasa potrebna za UTII? Općenito, izbor ostaje na biznismenu, ali postoji nijansa. Radi se o fiskalnom drajvu instaliranom u kasi. Činjenica je da su subjekti na UTII, kao i drugi „posebni režimi“, kao i kompanije i individualni poduzetnici u uslužnom sektoru, dužni primijeniti finansijski poreski plan dizajniran za 36 mjeseci rada. Ime je dobilo od “FN-1 verzija 2”. Ovaj zahtjev je preciziran u Zakonu 54-FZ (klauzula 6 člana 4.1). Izuzetak je samo za one koji kombinuju UTII sa OSNO, rade sezonski ili samostalno koriste kasu (ako na to imaju zakonsko pravo). Takve kompanije i individualni poduzetnici mogu primijeniti 13-mjesečni FN. Poreski obveznici koji prodaju akcizne proizvode takođe su dužni da koriste isti uređaj za skladištenje u svojim kasama.

Tokom prve faze, mnogi subjekti nisu bili u mogućnosti da kupe 36-mjesečne diskove jer su postali dostupni prekasno. Zato poreska služba kao izuzetak, dozvolila je svima da koriste FN 13 mjeseci. Ali ova preferencija je privremena. Sada u kasi koju održava Federalna porezna služba, postoji mnogo modela opremljenih diskovima s periodom važenja fiskalnog ključa od 36 mjeseci. Ovo su one na koje biste trebali obratiti pažnju kada birate kasu za UTII. Oni korisnici "posebnog režima" koji već koriste FN moraju odabrati 36-mjesečnu vožnju kada ga ponovo zamjene.

Pitanje cijene

Implementacija online kase zahtijeva određene finansijske troškove. Ukupno se procjenjuju na minimalno 35-40 hiljada rubalja za subjekte koji moraju koristiti 36-mjesečni fiskalni akumulator. Jeftini CCP modeli koštaju oko 20 hiljada rubalja, odgovarajući FN košta oko 12 hiljada rubalja. Preostale troškove čine plaćanje po OFD ugovoru, troškovi izrade elektronskog potpisa i drugo.

Usput, individualnim poduzetnicima se mogu dati preferencije. Poslanici Državne dume usvojili su u prvom čitanju nacrt zakona koji predviđa odbitak poreza za kupovinu opreme za kase. Dokument se odnosi na iznos od 18 hiljada rubalja za jedan primerak kase, koju će individualni preduzetnik registrovati u 2018. Istina, dokument je u zastoju od kraja 2016. godine, ali još ima vremena za njegovo usvajanje.

Hajde da sumiramo

U zaključku, sumiramo sve što je gore rečeno. Ako „pripisana osoba“ radi sa kasom, onda se radi o novom tipu mašine. Istovremeno, upotreba kasa za UTII još nije obavezna, već samo do jula iduće godine. Moguće je da će netrgovinske djelatnosti neko vrijeme biti izuzete od obaveze ugradnje kasa. Moguće je i da će biti uvedene neke olakšice za preduzetnike. Međutim, to je još samo u nacrtu.

Očigledno je da „imputeri“ neće moći u potpunosti izbjeći upotrebu CCT-a – samo je pitanje vremena. Tako da bi logična odluka bila da počnemo sa pripremama sada. Potrebno je da izaberete kasu sa odgovarajućim fiskalnim skladištem, opremite svoje maloprodajne prostore i obezbedite uslove za prenos podataka u Federalnu poresku službu. Osim toga, sada možete raditi u test modu - još uvijek ima vremena za to.

Dobar dan, dragi individualni preduzetnici!

IN u poslednje vreme Puno idem u kupovinu i već automatski obraćam pažnju ko je koji gotovinski račun pitanja. Prema novim zahtjevima ili ne?

Uostalom, račun odštampan online kasom može se vrlo brzo prepoznati: sadrži takozvani QR kod (dvodimenzionalni bar kod u obliku nerazumljivog kvadrata na kraju računa =)

I došao sam do zaključka da nisu svi maloprodaje, koje posjećujem prešli su na nove tehnologije. I tu se postavlja pitanje koliko je opasno koristiti “stare” kase nakon 1. jula 2017. godine?

Već sam napisao kratku napomenu o ovome ovdje:

Ali nedavno sam pročitao još jedno pismo Federalne poreske službe od 11. jula 2017. broj ED-4-20/13440@, gdje se ovo pitanje ponovo pokreće.

Evo šta kažu poreznici:

Istovremeno, po pitanju plaćanja nakon 01.07.2017. godine, treba uzeti u obzir stav Ministarstva finansija Ruska Federacija godine, sadržano u dopisu od 30. maja 2017. godine broj 03-01-15/33121, prema kojem, ako se otkrije da organizacije i individualni poduzetnici ne koriste opremu za kase prilikom plaćanja prema zahtjevima Savezni zakon od 03.07.2016. br. 290-FZ „O izmjenama i dopunama Federalnog zakona „O upotrebi opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom i (ili) obračuna korištenjem platnih kartica“ i određenih zakonskih akata Ruske Federacije“ (u daljem tekstu pod nazivom Federalni zakon br. 290-FZ), ali ako postoje okolnosti koje ukazuju na to da je osoba koja je počinila upravni prekršaj poduzela sve mjere kako bi postupila u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije o korištenju opreme za blagajne, navedena osoba u takvoj situaciji ne treba snositi odgovornost.

Kako bi se utvrdila činjenica o poduzimanju sveobuhvatnih mjera u skladu s gore navedenim zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije ugovor o nabavci fiskalnog uređaja za skladištenje koji je zaključio korisnik može se ispitati na razuman rok prije isteka elektronskog bloka kontrolna traka zaštićen (EKLZ) ili do roka za mogućnost njegove upotrebe utvrđenog zakonodavstvom Ruske Federacije o korištenju opreme za kase.

Takođe, Ministarstvo finansija Rusije je u navedenom pismu navelo da ukoliko poreski obveznik nema mogućnost da koristi opremu za kase u skladu sa normama Federalnog zakona br. 290-FZ, organizacije i individualni preduzetnici dužni su kupcu (klijentu) dostaviti papirnu potvrdu o činjenici poravnanja između organizacije ili individualnog preduzetnika i kupca (klijenta).

Treba napomenuti da je teritorijalnim poreskim organima upućen dopis prema kojem u slučaju da se fiskalna oprema koja nije u skladu sa zahtjevima Federalnog zakona br. 290-FZ jednostrano odjavi od strane porezne uprave nakon 01.07.2017. , u prisustvu okolnosti navedenih u dopisu Ministarstva finansija Ruske Federacije od 30. maja 2017. godine broj 03-01-15/33121, takav uređaj se koristi za izdavanje kupcu (klijentu) na papiru u nalog za potvrdu činjenice plaćanja između organizacije ili individualnog preduzetnika i kupca (klijenta), onda organizacije i individualni preduzetnici u ovoj situaciji ne snose administrativnu odgovornost.

Hajde da sumiramo

Ako pojedinačni poduzetnik pri prodaji koristi kasu starog stila (odnosno, ne internetsku blagajnu), tada kako ne biste naišli na kaznu morate:

1. Imati u rukama ugovor za nabavku nove online kase (fiskalni pogon). Obratite pažnju u pismu na sljedeći fragment „Ugovor o nabavci fiskalnog uređaja koji je zaključio korisnik može se ispitati na razuman rok prije isteka zaštitne elektronske kontrolne trake (ECLZ) ili prije roka za mogućnost njegove upotrebe utvrđena zakonodavstvom Ruske Federacije o korištenju opreme za kase”
2. Istovremeno, „stara“ kasa se može koristiti za štampanje papirnih čekova dok ne stigne nova oprema.
3. Preporučljivo je unaprijed zaključiti ugovor sa OFD-om. Gotovo svi OFD vam omogućavaju da to učinite bez avansa. Odnosno, uzimaju novac počevši od datuma KKM registracija u njihovoj službi.
4. Ali jasno je da se iza ugovora neće moći beskonačno skrivati ​​od mogućih kazni. Prije ili kasnije morat ćete prijeći na nove online kase.

Inače, mnogi moji prijatelji sada rade na ovaj način. Plaćali smo putem interneta, ali dok nije stigao, koriste staru tehnologiju. Nestašica se još nije smanjila, rokovi isporuke su prilično dugi.

Ne zaboravite se pretplatiti na nove članke za individualne poduzetnike!

I prvi ćete saznati za nove zakone i važne promjene:

Napravio sam ovu stranicu za sve koji žele da otvore sopstveni biznis kao samostalni preduzetnik, ali ne znaju odakle da počnu. I pokušaću da vam ispričam o tome teške stvari na najjednostavnijem i najrazumljivijem jeziku.

Ljudmila

Dmitry, hvala ti na biltenu! Da li postoji neka recenzija o modelima online kasa za online prodavnice (kurire), odnosno kada se kasa koristi na terenu? I još jedno pitanje o 1% preko 300 hiljada i njegov odraz na ličnom računu individualnog preduzetnika. Ispada da individualni preduzetnik ima i račun za uplatu doprinosa i račun pojedinac, gde treba da se odrazi penziona štednja, kao i ostali radnici. Iz nekog razloga vidim fiksne doprinose na svom ličnom penzionom računu, ali gdje onda ide 1% preko 300 hiljada i zašto ih ne vidim?

ODLAGANJE KPK

Yu.V. Kapanina,
stručnjak za računovodstvo i porez

Ako niste bili u mogućnosti da nadogradite svoju staru kasu na online verziju, onda ćete nesumnjivo imati pitanje što učiniti s neupotrebljivom opremom nakon što je odjavite u Federalnoj poreznoj službi. Dakle, potrebno ga je zbrinuti uz pomoć specijalizovane kompanije. Istovremeno, troškovi ovog događaja mogu se priznati u poreskom računovodstvu.

Šta učiniti sa starom kasom

Recimo odmah, prodavnica stara kasa niste dužni (period skladištenja od 5 godina je utvrđen samo za fiskalne podatke X klauzula 1 čl. 4.1 Zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ). Međutim, ne možete jednostavno baciti KPK na deponiju poput kućnog otpada. Uostalom, sadrži tvari koje predstavljaju prijetnju okolišu. CCP koji se ne koristi spada u otpad od proizvodnje i potrošnje 4. klase opasnosti I Naredba Rosprirodnadzora od 22. maja 2017. br. 242. A takav otpad moraju odlagati specijalizovane kompanije koje imaju dozvole. yu Članovi 4.1, 9 Zakona od 24. juna 1998. br. 89-FZ. Inače, postoji kazna za nepropisno upravljanje otpadom. f Art. 8.2 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije:

Za pravna lica- od 100 hiljada do 250 hiljada rubalja;

za njihove menadžere - od 10 hiljada do 30 hiljada rubalja;

za individualne preduzetnike - od 30 hiljada do 50 hiljada rubalja.

Ispostavilo se da je, kako bi se izbjegli nepotrebni problemi, bolje stari CCP po ugovoru predati firmi koja se profesionalno bavi zbrinjavanjem opreme. Naravno, uz sastavljanje akta o raspolaganju.

Ako je vaša kasa bila navedena kao dio operativnog sistema, onda se ona mora otpisati iz bilansa na osnovu odluke posebne komisije stvorene po nalogu upravitelja. U tom slučaju morate sastaviti akt koji navodi razloge za otpis blagajne (na primjer, nepoštivanje Zakona br. 54-FZ, nemogućnost nadogradnje na internetsku kasu). Takođe je preporučljivo prikazati činjenicu da je uređaj prebačen na odlaganje (sa detaljima odgovarajućeg dokumenta). Akt potpisuju članovi komisije.

Ako ova kasa ima preostalu vrijednost koju niste imali vremena za amortizaciju, onda se ona može uzeti u obzir pri obračunu poreza na dobit na dan kada upravnik odobri akt o otpisu OS subp. 8 klauzula 1 čl. 265 Poreski zakon Ruske Federacije.

Imajte na umu da troškove zbrinjavanja možete uzeti u obzir ne samo za "profitabilne" svrhe, već i za "pojednostavljene" svrhe kao dio materijalnih troškova V subp. 7 tačka 1 čl. 254, sub. 5 klauzula 1, čl. 2 čl. 346.16 Poreski zakonik Ruske Federacije; Dopis Ministarstva finansija od 21.08.2007. godine broj 03-11-05/193. Ovo nam je potvrđeno u Ministarstvu finansija.

Priznavanje troškova otuđenja opreme za kase po pojednostavljenom poreskom sistemu

Privredna društva ili samostalni preduzetnici koji koriste pojednostavljeni poreski sistem sa objektom „prihodi minus rashodi“, prilikom obračuna „pojednostavljenog“ poreza, mogu uzeti u obzir troškove zbrinjavanja stare opreme za kase kao deo materijalnih troškova kao troškove kupovine usluga. trećih organizacija za prijem, skladištenje i uništavanje otpada opasnog po životnu sredinu

Izmjene i dopune Zakona 54-FZ „O korišćenju opreme za kase“ stupile su na snagu: od 2018. godine uvođenje kasačak i preduzetnike u posebnim režimima. U 2019. godini svi su morali da instaliraju kasu.

Prelazak na novu kasu je proces korak po korak. Kupovina nove opreme nije dovoljna. Da biste ispisali nazive proizvoda na računima, potreban vam je program za kasu. Isprobajte besplatnu aplikaciju Cash Desk MySklad - podržava ovaj i sve ostale zahtjeve 54-FZ.

Ko bi trebao koristiti kase od 2019. godine?

Da li su od 2018. godine uvedene kase za individualne preduzetnike? Šta individualni preduzetnik treba da radi u 2020. godini?

Za većinu - da, ali do 1. jula 2019. ostali su morali da postave kase, odnosno oni koji:

• pruža usluge stanovništvu, izdajući im obrasce striktno izvještavanje. Pročitajte više o
• primjenjuje UTII i PSN, radi u maloprodaji ili ugostiteljstvu i nema zaposlenih.

Postoji samo jedan izuzetak: individualni poduzetnici bez zaposlenih koji pružaju usluge, obavljaju radove ili prodaju robu vlastita proizvodnja. Imaju rok do 1. jula 2021. godine.

Ostalo je trebalo staviti nova kasa do ljeta 2018.

Od 1. jula 2019. velika većina preduzetnika više nema pravo na plaćanje bez korišćenja novih kasa.

Kasa za individualne preduzetnike od 2019: najnovije vijesti

• Od 1. januara 2019. godine online kasa mora podržavati format fiskalnih podataka 1.05 i stopu PDV-a od 20%. Neće raditi bez ažuriranja.
• Koncept proračuna je promijenjen. Sada to ne uključuje samo kretanje gotovina, ali i prebijanje avansa i primanje drugih stvari za robu.
• Nakon što primite vašu online uplatu, ček mora biti generiran najkasnije sljedeći radni dan.
• Od 1. jula 2019., prilikom prebijanja akontacije, morat ćete probušiti dva čeka: prilikom prijema novca i prilikom prijenosa robe.
• Pojedinačni poduzetnici na imputaciji ili patentu mogu vratiti do 18.000 rubalja u obliku porezne olakšice za kupovinu ili postavljanje nova kasa.
• Preduzetnici i kompanije pod posebnim režimima (USN, UTII i patent) bit će kažnjene novčanom kaznom do 10.000 rubalja za korištenje fiskalnih uređaja u trajanju od 13 mjeseci. Poreska uprava je pojasnila da mala preduzeća mogu primjenjivati ​​FN samo 36 mjeseci.
• Od 2017. možete registrovati kasu putem interneta - zgodno je i brzo. Pročitajte više o registraciji kase >>
• Ako poduzetnik ne poštuje zahtjeve 54-FZ, prijeti mu kazna do 50% iznosa primljenog dok radi bez kase (ali ne manje od 10.000 rubalja). Od jula 2018., individualni preduzetnici mogu biti kažnjeni sa 10.000 rubalja za plaćanje putem kasa koje se zaista nije dogodilo, kao i sa 50.000 rubalja za pogrešno označenu robu navedenu na računu. Ista kazna može se primijeniti i za neblagovremeni prijenos fiskalnih podataka.

Šta možete učiniti sada?

U 2018. godini gotovo svi preduzetnici su bili obavezni da registruju kasu. Ukupno je, prema procjenama stručnjaka, ove godine na novi poredak prešlo oko milion privrednika. Ostali preduzetnici morali su da ugrade kasu do 1. jula 2019. godine. Vrijeme je da razmislimo o kasama: može doći do nedostatka fiskalnih uređaja i novih modela. Odgađanje kupovine je opasno: kao što je prošlogodišnja praksa pokazala, većina preduzetnika čeka do poslednjeg trenutka - a ima ih više od milion!

Hoće li nova pravila utjecati na online trgovine i vending kompanije?

Da, online prodavnice takođe moraju da instaliraju sisteme kasa. Račun je uvijek potreban - čak i kada klijent plaća daljinski putem kartice. U takvoj situaciji potrebno je da dokument pošaljete na e-mail kupca. Ako se isporuka vrši gotovinom, kurir izdaje račun.

Vlasnici automata mogli su da rade bez kasa do 1. jula 2018. godine. Svi osim individualnih preduzetnika bez zaposlenih, koji su morali da ugrade kasu do 01.07.2019.

Koje kase možete koristiti u 2020.

Svi modeli CCP odobreni za upotrebu nalaze se u registru na web stranici Federalne porezne službe. Od 2017. godine online kase moraju biti povezane na internet – dodat je Ethernet port i ugrađeni GPRS ili WiFi modem. Najpovoljniji modeli koriste internet na računaru na koji se povezuju preko USB porta. Od 2017. nova kasa mora imati fiskalni pogon - analogni elektronskoj vrpci (EKLZ). Sam EKLZ je prošlost - kase s njim više se ne izdaju.

Koliko koštaju nove kase u 2020.

Preduzetnici moraju mijenjati kase o svom trošku. Često je kupovina nove kase jeftinija od modifikacije stare. Cijena modernizacije ovisi o broju opreme i njenih modela.

Druga stavka rashoda su OFD usluge. Oni koštaju oko 3.000 rubalja godišnje za jednu kasu. Vrijedi uzeti u obzir troškove povezivanja na Internet - zakon pretpostavlja da svaki izlaz moraju biti povezani na mrežu. Osim toga, fiskalni pogon se mora mijenjati svakih 13 mjeseci. Za pravna lica na UTII, pojednostavljeni poreski sistem ili patent - jednom u tri godine.

Nove kase također zahtijevaju troškove održavanja. Ali danas preduzetnik može da bira: da plati stalnu uslugu servisni centar ili ih kontaktirajte samo u slučaju kvara.

Kako će se zamijeniti kase 2020. godine?

Da biste ponovo registrovali postojeću kasu, potrebno je da saznate da li se ona može modernizovati – kasa mora biti u mogućnosti da se poveže na internet. Također je potrebno provjeriti da li se fiskalni pogon može ugraditi na kasu. Saznajte više u svom servisnom centru. Ako se vaša kasa ne može modificirati, morat ćete kupiti novu. Zatim morate zaključiti ugovor sa OFD-om i registrirati kasu, to se može učiniti putem interneta.

Kako sada ide fiskalizacija?

Fiskalizacija se može obaviti putem interneta - preduzetnik ne mora ići u poresku ili kontaktirati centar održavanje. Da biste to učinili, trebat će vam kvalifikovani elektronski potpis (CES) - analog ličnog potpisa.

CEP možete dobiti u sertifikacionom centru akreditovanom od strane Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija. Adrese su objavljene na web stranici odjela - preuzimanje elektronski potpis Treba mi lično.

Da li je potrebno servisirati nove kase u servisnom centru?

Opciono. Opremu za kase podržava proizvođač, koji može privući partnerske servisne centre, koji sada ne moraju pribavljati dozvole od poreznih organa. Dakle, nema razloga za brigu ako se od 1. januara 2017. godine tamo ne servisiraju nove kase kontinuirano. Registrovanje kase u poreskom ugovoru sa poreskim centrom više nije preduslov.

Ko uopće može izbjeći postavljanje novih kasa?

Postoje vrste aktivnosti na koje 54-FZ nije utjecao. I nije važno da li takav posao vodi pojedinačni preduzetnik ili DOO - ne treba mu kasa u 2020.

• dinje, povrće i voće u rinfuzi, kao i živa riba;
• sladoled i bezalkoholna pića u kioscima i tacnama;
• trgovina i dalje maloprodajna tržišta i sajmovi (osim trgovine u pojedinačnim zatvorenim paviljonima ili trgovinama);
• mlijeko, puter ili kerozin na slavinu;
• novine i časopisi;
• proizvodi umjetničkih narodnih zanata.

Oni koji pružaju usluge takođe su izuzeti od upotrebe CCP:

• oranje vrtova i sječa drva za ogrjev;
• popravak i farbanje cipela;
• za izradu ključeva i manje popravke nakit i naočare.
• dadilje i njegovateljice;
• nosači na željezničkim stanicama;

Na listi KPK izuzetih od upotrebe nalaze se i punktovi za sakupljanje otpadnog materijala i stakla, apotekarske i ambulante u ruralnim područjima i drugim medicinskim ustanovama.

Kako će nova pravila funkcionirati u teško dostupnim područjima gdje nema interneta?

U udaljenim selima i gradovima možete raditi bez slanja podataka poreznoj upravi putem interneta. Ali niko nije otkazao zamjenu kasa u 2018. godini, čak ni tamo: sve kase bi i dalje trebale imati fiskalni pogon. Spisak naselja u kojima možete raditi bez internet veze određuju lokalne vlasti.