Ljubazno! Iako je već dan! Vodim Knjigu prijema zaposlenih - postoji rubrika - Broj osoblja. I po redu...
Ljubazno! I koristim automatsko numerisanje u 1 C.
U 1C već unosim dodijeljeni broj osoblja
A ako zaposleni da otkaz i, recimo, vrati nam se godinu dana kasnije, da li mu se dodjeljuje novi broj? I postoji li obrazac za registraciju kadrovskih brojeva? Naša organizacija nikada nije imala brojeve i ne postoji takva rubrika u knjizi prijema zaposlenih. Da li je uopšte potrebno dodeljivati ove brojeve?
Osjecam da necu dobiti pomoc...evo sta sam "iskopao", mozda nekome bude od koristi...
http://cityblank.ru/internet-magazin/product/1048014
Registar personalnih brojeva.
Preduzeće mora imati odgovornog zaposlenog koji je odgovoran za dodeljivanje personalnih brojeva, saopštavanje informacija o dodeljenom broju osoblja direktno samom zaposlenom i relevantnim službenicima preduzeća, održavanje registra dodeljenih brojeva osoblja i praćenje poštovanja pravila za dodjela, korištenje i obračun brojeva osoblja.
Kadrovski brojevi moraju biti dodijeljeni zaposlenima u vrijeme izvršenja svih ostalih dokumenata za prijem zaposlenika ili prvog radnog dana.
Kadrovski brojevi se dodjeljuju svakom novoprimljenom zaposleniku uzlaznim redoslijedom (bez propuštanja brojeva) hronološkim redom.
Kadrovski broj dodijeljen zaposlenom se ne mijenja tokom cijelog perioda njegovog rada u preduzeću i ostaje kod njega nakon otpuštanja iz preduzeća (čak i ako pređe na drugi IT program).
Ako se angažuje radnik koji je ranije radio u preduzeću, dodeljuje mu se isti kadrovski broj koji mu je dodeljen prilikom prvog zaposlenja u ovom preduzeću;
Kadrovski broj zaposlenog mora se sastojati samo od arapskih brojeva, bez crtica (crtica), indeksa, serija ili drugih znakova.
Broj osoblja u preduzeću se vodi u Registru kadrovskih brojeva.
Kolone za popunjavanje dnevnika broja osoblja:
Polja koja treba popuniti
1. Puno ime
2. Datum zapošljavanja
3. Specijalitet
4. Strukturna jedinica
5. Ugovor o radu (br., datum)
6. Broj osoblja
http://samarakadr.ru/tabnomer
Pravila za dodjelu personalnih brojeva Kadrovski broj je jedan od detalja dokumenata za evidentiranje rada i njegovo plaćanje. Dodjeljuje se u trenutku kad je zaposlenik primljen i naknadno se odražava u svim kadrovskim evidencijama. Međutim, postavljaju se pitanja: kako se vodi evidencija o kadrovskim brojevima, koja je procedura za njihovo dodjeljivanje, da li je moguće dodijeliti brojeve ranije otpuštenim zaposlenima itd.
Procedura za dodjelu personalnih brojeva nije propisana propisima. Stoga, zbog nedostatka regulatornih zahtjeva, organizacija ima pravo samostalno odrediti postupak dodjele brojeva.
Međutim, treba uzeti u obzir da u skladu sa članom 18. Osnovnih odredbi za obračun rada i nadnica u industriji i građevinarstvu (Pismo Državnog komiteta za rad SSSR-a, Ministarstva finansija SSSR-a, Centralne Zavod za statistiku SSSR-a od 27.04.1973. N 75-AB/89/10-80) Svakom radniku i namješteniku angažovanom na stalni, privremeni ili sezonski rad dodjeljuje se personalni broj, koji se navodi u svim knjigovodstvenim dokumentima o radu i plaćama. . U slučaju otpuštanja ili premještaja radnika ili namještenika na drugo radno mjesto, njegov kadrovski broj, po pravilu, ne može biti dodijeljen drugom zaposlenom 1-2 godine.
Međutim, iz samih pojmova „broj osoblja“ i „računovodstvo“ proizilazi:
Organizacija mora imati odgovornog zaposlenika koji je odgovoran za dodjelu personalnih brojeva, vođenje registra dodijeljenih personalnih brojeva i praćenje usklađenosti sa pravilima za dodjelu, korištenje i računovodstvo personalnih brojeva;
kadrovski brojevi moraju biti dodijeljeni primljenim radnicima u vrijeme izvršenja svih drugih dokumenata za prijem radnika ili prvog radnog dana;
kadrovski brojevi se dodeljuju svakom novoprimljenom radniku uzlaznim redom (bez propuštanja brojeva) hronološkim redom, osim u slučaju iz stava 6. ovog spiska;
broj osoblja mora biti naveden direktno u nalogu za prijem radnika u radni odnos;
broj osoblja koji se dodeljuje zaposlenom se ne menja tokom čitavog perioda njegovog rada u preduzeću;
ako se angažuje radnik koji je ranije radio u preduzeću, dodeljuje mu se isti kadrovski broj koji mu je dodeljen prilikom prvog zaposlenja u ovom preduzeću;
Broj osoblja zaposlenog mora se sastojati od arapskih brojeva.
Dragi stručnjaci! Molim vas da mi odgovorite na ovo pitanje: koji broj osoblja treba dodijeliti zaposleniku koji ponovo dođe u kompaniju: zadržati stari ili dobiti novi?
U skladu sa Procedurom za dostavljanje podataka o jedinstvenom socijalnom porezu i porezu na dohodak građana (Postupak za popunjavanje obrazaca pojedinačnih i objedinjenih kartica kojima se obračunavaju iznosi obračunatih uplata i drugih naknada, iznosi obračunatog jedinstvenog socijalnog poreza, doprinosa za osiguranje za obavezno penzijsko osiguranje osiguranje) - staro, jer „Ako u poreskom periodu između Ako poreski obveznik i fizičko lice otkaže postojeći, a zatim sklopi novi ugovor o radu (građansko-pravni, autorski), tada se za potrebe obračuna poreske osnovice iznose jedinstvenog socijalnog poreza, doprinosa za osiguranje za obavezno penzijsko osiguranje (poreski odbitak) po obračunskoj osnovi od početka godine, poreski obveznik može voditi jednu individualnu karticu za ovo lice.“, a u skladu sa OST (OST 4.071.035- 83 "Automatizovani sistemi upravljanja. Upravljanje kadrovima. Klasifikacija i kodiranje informacija" - novo, jer se lice smatra novozaposlenim, a stari broj se može koristiti tek nakon 3 godine.
Odgovori
Procedura za dodeljivanje personalnih brojeva nije definisana zakonom, iako mnogi regulatorni dokumenti (uključujući i one koje ste naveli, direktno ili indirektno, govore o potrebi posedovanja personalnog broja). Uzimajući to u obzir, organizacije razvijaju i odobravaju svoje interne dokumentuje proceduru za dodjelu personalnih brojeva. Općenito, ovaj postupak nije komplikovan, ali se mora provesti u skladu s određenim preporukama (preporuka - ne više), a posebno:
6) ako se angažuje radnik koji je ranije radio u preduzeću, dodeljuje mu se isti kadrovski broj koji mu je dodeljen prilikom prvog zaposlenja u ovom preduzeću;
1) preduzeće mora imati odgovornog radnika koji je odgovoran za dodjelu personalnih brojeva, saopštavanje podataka o dodijeljenom personalnom broju određenom zaposlenom direktno samom zaposlenom i relevantnim službenicima preduzeća, vođenje registra dodijeljenih kadrovskih brojeva i praćenje usklađenost sa pravilima dodjele, upotrebe i računovodstva personalnih brojeva;
2) kadrovski brojevi moraju biti dodijeljeni primljenim radnicima u vrijeme podnošenja svih drugih dokumenata za prijem zaposlenog ili prvog radnog dana;
3) kadrovski brojevi se dodeljuju svakom novoprimljenom radniku u rastućem redosledu (ne izostavljajući broj) hronološkim redom, osim u slučaju iz stava 6. ovog spiska;
4) kadrovski broj koji se dodeljuje primljenom radniku mora biti naveden neposredno u nalogu za prijem zaposlenog u radni odnos;
5) kadrovski broj koji se dodeljuje zaposlenom se ne menja tokom čitavog perioda njegovog rada u preduzeću i ostaje kod njega nakon otpuštanja iz preduzeća (čak i u slučaju prelaska na drugi informacioni program);
6) ako se angažuje radnik koji je ranije radio u preduzeću, dodeljuje mu se isti kadrovski broj koji mu je dodeljen prilikom prvog zaposlenja u ovom preduzeću; - ovo je za "stare"
7) kadrovski broj zaposlenog mora se sastojati samo od arapskih brojeva, bez crtica (crtica), indeksa, serija ili drugih znakova.
Autor: Mitrofanova V.V. - dr, direktor Centra za stručno usavršavanje, konsultant u NS Consultingu, autor večernjih kurseva o kancelarijskom menadžmentu i radnom zakonodavstvu.
Preporuke za popunjavanje lična karta T-2
Broj osoblja zaposlenog ne bi trebao biti duži od 6 cifara. Dodjeljuje se svakom novom zaposlenom ili zaposleniku i ne mijenja se nikakvim kretanjem zaposlenika unutar organizacije do njegovog otpuštanja. Ponovna upotreba broja osoblja dozvoljena je najkasnije tri godine nakon otpuštanja. - to je u principu
Zaposlenik koji je otpušten i ponovo primljen u organizaciju može ili zadržati prethodni broj osoblja ili mu se dodijeliti novi.
Podsjetimo da se broj osoblja koristi prilikom popunjavanja jedinstvenih obrazaca odobrenih Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1. Međutim, ovaj dokument ne predviđa postupak dodjeljivanja broja osoblja novozaposlenih radnika. Shodno tome, poslodavac ima pravo da samostalno odluči da li će u takvim situacijama zadržati ili promijeniti broj osoblja. U svakom slučaju, administrativna odgovornost se uspostavlja samo za kršenje zakona o radu i zaštiti rada (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije), na koje se ne primjenjuju odluke Državnog komiteta za statistiku Rusije (član 5. Zakon o radu Ruske Federacije).
Broj osoblja
Molimo vas da objasnite šta je broj osoblja? Treba li sadržavati bilo kakve informacije i kako se dodijeljuju zaposleniku?
O.E. Oshovsky,
Syzran, Samarska oblast.
Kadrovski broj je broj koji poslodavac dodjeljuje svakom novoprimljenom radniku za kadrovsku evidenciju. Zapravo, radi se o internom digitalnom kodu zaposlenog, koji se koristi za njegovu identifikaciju.
U trenutku popunjavanja obrasca br. T-2, zaposleniku je već određen broj osoblja koji se jednostavno unosi u lični karton. Međutim, s obzirom da postoje pitanja o pravilima za dodjelu personalnih brojeva, mi ćemo im posvetiti dužnu pažnju.
Kao što je već navedeno, jedan od ciljeva uvođenja standardnih međuresorskih oblika primarne računovodstvene dokumentacije bila je automatizacija kadrovske evidencije. S obzirom na to, gore navedenim OST-om utvrđeno je da broj osoblja zaposlenog ne smije biti duži od 6 cifara. Istovremeno, pošto je mašina trebalo da pročita ovaj broj bez ikakvih problema, prvobitno je određena cifra (broj karaktera). Dakle, ako je organizacija imala osoblje od oko 1000 ljudi, unesene su 4 cifre - 0000. U ovom slučaju, prvi broj osoblja je napisan "0001", deseti - "0010", stoti - "0100" itd.
Sada kada je svrha automatske obrade računovodstvenih dokumenata gotovo izgubljena, broj osoblja se postavlja bez obzira na čin, na primjer, "10", "100", "435" itd. i dodjeljuju se zaposlenima na obračunskoj osnovi.
U brojnim organizacijama, pristup utvrđivanju broja osoblja nije ograničen na jednostavne brojeve, određene uzlaznim redoslijedom. Brojevi osoblja se formiraju kao pravi referentni kod zaposlenika, u kojem niz znakova nosi određene informacije. Na primjer, prve dvije cifre mogu označavati članstvo u strukturnoj jedinici. Na primjer, „20135“, gdje prva dva znaka (20) označavaju šifru strukturne jedinice, a posljednja tri (135) označavaju sam broj zaposlenika. Često broj osoblja (obično poslednji znak) kodira kategoriju pozicije (1 - menadžer, 2 - specijalista, 3 - tehnički rukovodilac); Profesija radnika je označena znakom "0" ili "4".
Ovaj pristup se ne može uvijek nazvati produktivnim, budući da se broj osoblja koji je dodijeljen zaposleniku ne bi trebao mijenjati tokom bilo kakvih premeštaja ili kretanja unutar organizacije, sve do i uključujući otpuštanje. Šifriranje podataka o kadrovskom broju o strukturnoj jedinici ili profesionalnom statusu zaposlenog ne dozvoljava da se broj osoblja ostane nepromijenjen.
Tradicionalnim pristupom dodjeli kadrovskih brojeva, kadrovski broj nakon otpuštanja zaposlenog se „rezervira“ na određeno vrijeme (3 godine - u skladu sa OST, 1 - 2 godine - u skladu sa Osnovnim odredbama za računovodstvo rada i nadnice u industriji i građevinarstvu (pismo Državnog komiteta za rad SSSR-a od 27.04.1973. br. 75-AB/89/10-80), a nakon tog vremena dodjeljuje se novom zaposleniku. Ova šema važi za sve oni koji su primljeni, uključujući i one koji su primljeni na probni rad.
Svi kodovi koji se koriste u organizaciji sistematizovani su u posebnim imenicima, a broj osoblja koji je dodijeljen zaposleniku podliježe registraciji.
Sa automatizovanom kadrovskom evidencijom, vodi se imenik brojeva osoblja u obliku koji predlažu programeri softvera. U nedostatku takve podrške, obrazac imenika samostalno razvija odjel za ljudske resurse. Na primjer, može se koristiti obrazac u nastavku, u kojem je knjiga (album) podijeljena u dva dijela: prvi je namijenjen za evidentiranje dodjeljivanja i uklanjanja personalnih brojeva, drugi je namijenjen za evidentiranje već korištenih brojeva osoblja smještenih u arhivirati prije ponovne upotrebe.
Stranica
Odjeljak 1 priručnika
Odjeljak 1. Brojevi osoblja dodijeljeni zaposlenima
Broj osoblja
Prezime, ime, patronim zaposlenog
Datum, broj i datum naloga za prijem u radni odnos<*>
Položaj ili zanimanje (sa naznakom strukturne jedinice)
Datum prestanka ugovora o radu, broj i datum naloga
Ulaz br.
...
...
...
...
...
...
222
Ivanov Sergej Petrovič
10.10.2000, naredba br.123-k od 09.10.2000.
menadžer prodaje
10/11/2002 Naredba br. 140-k od 10.08.2002.
222
...
...
...
...
...
...
222
Prokhorov Ivan Andrejevič
18.10.2004. Naredba br. 119-k
viši računovođa
470
<*>Podaci o premeštaju radnika utvrđuju se na osnovu lične karte zaposlenog i upisa u radnu knjižicu.
Odjeljak 2. Brojevi osoblja smješteni u arhivu
Broj osoblja
Broj unosa u Odjeljku 1 priručnika
Datum stavljanja personalnog broja u arhivu<*>
Vrijeme početka za ponovnu upotrebu broja osoblja
Upisni broj odjeljka 1 priručnika o ponovnoj upotrebi broja
Ulaz br.
...
...
...
...
...
...
222
222
12.10.2002
12.10.2004
470
30
...
...
...
...
...
...
<*>Datum stavljanja kadrovskog broja u arhivu mora odgovarati datumu otpuštanja.
Kadrovski broj zaposlenog prenosi se na ličnu kartu iz naloga (uputstva) o prijemu radnika u radni odnos.
Broj osoblja Materijal sa Wikipedije - slobodne enciklopedije
Trenutna verzija (nije testirana)
Skoči na: navigacija, pretraga
Kadrovski broj je jedinstveni broj zaposlenog u preduzeću, ustanovi, organizaciji ili njegovoj velikoj strukturnoj jedinici, pod kojim se zaposleni pojavljuje u internim dokumentima, prvenstveno u ličnom dosijeu, radnom listu (iz kojeg dolazi ime) i dokumentima za plaćanje. od plata.
Kadrovski broj zaposlenog je jedinstven u okviru organizacije ili strukturne jedinice koja ima svoju kadrovsku službu i računovodstvo, dodjeljuje se jednom prilikom stupanja na posao i nikada se ne mijenja. U nekim organizacijama, nakon otpuštanja zaposlenog, više se ne može raspoređivati drugim zaposlenima koji kasnije stupaju na posao, dok je u drugim to dozvoljeno. Obično se brojevi osoblja dodjeljuju počevši od jedan (broj 1 obično uključuje prvog rukovodioca preduzeća), svaki sljedeći broj je jedan više od prethodnog.
Izvor - “http://ru.wikipedia.org/w/index.php?title=Personnel_number&oldid=42086097”
Kategorije:
Ova stranica je posljednji put izmijenjena: 25. februar 2012. u 12:14.
Tekst je dostupan pod licencom Creative Commons Attribution-ShareAlike; U nekim slučajevima mogu se primijeniti dodatni uvjeti. Za detalje pogledajte Uslove korištenja.
Wikipedia® je registrovani zaštitni znak Wikimedia Foundation, Inc.
Zdravo! Recite mi, molim vas, da li isti zaposleni može imati dva broja kadrova, ako ima dvije različite pozicije u istoj kompaniji - jedna je glavna, druga je interni honorarni posao? Kada se ovaj službenik upiše na pola radnog vremena, kreira se nova lična karta, te se shodno tome dodjeljuje novi kadrovski broj, ali ovaj zaposlenik već ima kadrovski broj za svoju glavnu poziciju. Molimo Vas da odgovorite koliko bi broj osoblja trebao imati ovaj zaposlenik. Hvala Vam unaprijed na odgovoru!
Odgovori
Više puta i detaljno smo razmatrali pitanje honorarnog rada. Odgovorili smo i na Vaše pitanje od 16.07.2007. Procedura prijema radnika na nepuno radno vrijeme, u Vašem slučaju kao internog radnika na određeno vrijeme, ista je kao i kod prijema na glavni posao. Ugovor o radu sa radnikom na određeno vrijeme zaključuje se u pisanoj formi, sastavljen u dva primjerka, od kojih svaki potpisuju strane. U ugovoru o radu potrebno je navesti da će se posao obavljati sa nepunim radnim vremenom (član 4. člana 282. Zakona o radu Ruske Federacije). Jedan primjerak ugovora o radu daje se radniku, a drugi zadržava poslodavac. Osim toga. Za zaposlenog je potrebno popuniti ličnu kartu (Obrazac N T-2), i dodijeliti matični broj, a zaposleni će se pojaviti dva puta u radnom listu: kao glavni zaposlenik i kao honorarni radnik. U ovom slučaju, plata se obračunava i za glavni posao i za rad koji se obavlja sa skraćenim radnim vremenom.
16.07.2007
Ispada da u 1C:8 trebate ispraviti brojeve osoblja date kada ih program primi? Uostalom, kao u 1C:7, nemoguće je dvaput zaposliti istog radnika.
Kada nam se zaposleni vrati, ima novi broj osoblja (program ga dodeljuje, a ja ga ne ispravljam) :)
Odnos između zaposlenika i poslodavca uključuje mnoge nijanse, od kojih je jedna usklađenost sa rasporedom rada. Čak i tokom zaposlenja, budući zaposlenik razumije da se u pravo vrijeme iu predviđenim satima mora baviti svojim direktnim obavezama.
Zauzvrat, poslodavac plaća vrijeme i rezultate rada. Ali moguće su različite situacije, pa tako i konfliktne, potreban je mehanizam za kontrolu odgovornosti podređenih i integriteta nadređenih.
Usklađenost sa Zakonom o radu Ruske Federacije sprječava kontroverzne situacije oko radnog vremena koliko god je to moguće.
Vrijeme u kojem zaposleni mora obavljati radne obaveze propisane ugovorom o radu i internim propisima naziva se radno vrijeme. Organizacije su dužne da vode evidenciju o satima koje svaki zaposleni zaista radi.
Zakon štiti obje strane u ugovoru o radu.
Sa stanovišta zaposlenika, uprava nema pravo prisiljavati zaposlene da rade više od državnog ograničenja. Normalna radna sedmica ne bi trebalo da prelazi 40 sati. Prekovremeni rad takođe ima ograničenje - ne više od 4 sata dva dana zaredom i 120 sati godišnje.
Prednost za poslodavca je mogućnost kontrole službenih putovanja, kašnjenja, izostanaka, bolovanja i odmora podređenih. Ovi podaci se koriste kako za nagrađivanje vrijednih radnika, tako i za poduzimanje disciplinskih mjera protiv prekršitelja.
! Ne zaboravi da, prema članu 81 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac može na sopstvenu inicijativu otkazati ugovor o radu sa zaposlenikom ako je isti odsutan s radnog mjesta tokom cijelog radnog dana (smjene) bez valjanog razloga ,– odnosno za izostanak.
Kod satnica, kontrola radnog vremena je neophodna za obje strane.
Praćenje radnog vremena zaposlenih: osnovne metode
Zakon o radu ne reguliše striktno kako poslodavac treba da računa odrađene sate. Imenuje se lice odgovorno za praćenje vremena, prekovremenog rada i poštivanja rasporeda rada, čije su obaveze utvrđene ugovorom o radu ili dopunskim nalogom.
U Rusiji se općeprihvaćenim smatraju 3 metode evidentiranja ukupno odrađenog vremena za određeni period:
- dnevno;
- sedmično;
- godišnje.
Interval se uzima kao osnova, nakon čega se rezultat sumira. Navedene metode nisu jedine, poslodavac je slobodan da bira period po sopstvenom nahođenju.
Jedino što zakon jasno navodi jeste maksimalni period kontrole za zbirno evidentiranje vremena - 1 godina, a za radnike angažovane na opasnim poslovima - 3 mjeseca.
Najčešće, poslodavac bira metodu u zavisnosti od radnog rasporeda zaposlenog. Objasnimo: svakodnevno računovodstvo postaje teško ako podređeni rade u smjenama danonoćno. Kod rotacijskog rada može nastati situacija kada se u jednom periodu - na primjer mjesec dana - radi prekovremeno, a u drugom se broj radnih sati smanjuje.
U ovom slučaju poslodavac koristi sumarno obračunavanje radnog vremena i već u produženom izvještajnom periodu – na primjer za kvartal – ne bi trebalo biti viška.
Zbog mogućeg prekovremenog rada u različitim vremenskim periodima, prilikom prijave za posao, zaposleni mora jasno shvatiti da se raspored uklapa u normalnu radnu sedmicu (40 sati) ili će se na njega primijeniti kumulativno vremensko računovodstvo.
Ovo je ključna tačka u uslovima ugovora o radu, a ukoliko dođe do promene, poslodavac je dužan da obavesti podređenog.
Šta je sistem plata po komadu i kako se obračunavaju plate ovim načinom plaćanja - pročitajte
Vođenje dnevnika radnog vremena
I u organizacijama sa velikim brojem zaposlenih iu malim firmama, često je uobičajeno da se evidentira stvarno vreme kada zaposleni dolazi na posao i vreme kada odlazi. Podaci se unose u dnevnik radnog vremena.
Označimo informacije sadržane u dokumentu:
1) serijski broj;
3) f. I. O. i položaj zaposlenog;
4) vrijeme kada je podređeni došao na posao;
5) vreme napuštanja posla;
6) potpis zaposlenog;
7) broj odrađenih sati;
8) neophodni komentari ako je zaposleni zakasnio ili nije u potpunosti odradio dan (smjenu).
Uzorak dnevnika vremena sa praznim kolonama za unos specifičnih podataka za preduzeće:
Uzorak obrasca dnevnika radnog vremena. U zavisnosti od specifične organizacije i karakteristika posla, bodovi mogu varirati. Obračun broja odrađenih sati ostaje nepromijenjen, što kontroliše poslodavac.
Dnevnik radnog vremena - uzorak popunjavanja za preduzeće:
Uzorak popunjavanja dnevnika radnog vremena. Metode evidentiranja
Zakon ne utvrđuje tačan obrazac za evidenciju radnog vremena, ali daje određenu slobodu poslodavcu, tako da postoje 2 opcije.
Ručna verzija uključuje posebnu knjigu, često s mogućnošću vezivanja. Po potrebi evidenciju unosi odgovorni službenik. U velikom broju organizacija sa „papirnatim“ dnevnikom svaki zaposleni samostalno upisuje vrijeme dolaska/odlaska i podatke potvrđuje ličnim potpisom.
Pripremljeni časopis možete kupiti u štamparijama, u tvrdom ili mekom povezu, sa potrebnim kolonama i brojem stranica. Slično kao kod kupljene knjige, poslodavac može štampati formulare pripremljene na računaru i arhivirati ih u fasciklu.
Elektronska verzija dokumenta određena je izborom softvera. Spektar počinje najjednostavnijim softverom u koji se podaci unose ručno.
Ali ovaj program takođe omogućava generisanje automatskog izveštavanja. Pored uštede truda i vremena odgovorne osobe, poslodavac dobija uzorak na osnovu specifičnih parametara, kao što su prekovremeni rad ili godišnji odmor i bolovanje.
Složeniji softver uključuje automatsko bilježenje vremena kada zaposleni uđe i izađe s posla. To se ostvaruje korištenjem individualnih pristupnih kartica i elektronskih brava (registracijski kontroler ili okretnica).
Podaci koje primaju uređaji za očitavanje se sistematiziraju i direktno prenose u računovodstvene programe (kao što je 1C) za obračun plata. Takav softver ima još jednu funkciju - podjelu pristupa zaposlenika na različite odjele organizacije. Unatoč svim prednostima, postoji nedostatak - visoka cijena programa i prateće opreme.
Drugi tip elektronskog sistema koji se širi u velikim gradovima je biometrijsko praćenje zaposlenih. Metoda je korištenje otiska prsta kao propusnice za posao.
Možete saznati kako pravilno voditi dnevnik narudžbi za vaše glavne aktivnosti i zašto je ovaj dokument potreban.
Time sheet
Dakle, kao što je već gore pojašnjeno, poslodavac je dužan da računa koliko je sati zaposleni stvarno radio. Ali u isto vrijeme, dnevnik radnog vremena, koji bilježi vrijeme dolaska i odlaska podređenog, nije obavezan. Kako onda država prati poštovanje Zakona o radu?
Vlada je odobrila poseban dokument na osnovu kojeg se evidentiraju odrađeni sati, obračunavaju isplate zaposlenima i sastavlja izvještaj o radu – raspored rada (ili satnica). Ovaj dokument je sastavljen na osnovu podataka dnevnika i obavezan je i jedinstven za organizacije.
Na osnovu ugovora, prilikom konkurisanja za posao, svakom zaposlenom se dodeljuje personalni broj, koji se naknadno pojavljuje u dokumentima kao što su, na primer, lični dosije i platni list
Navedeni broj zaposleni zadržava i ako se promijeni odjel ili radno mjesto, a nakon otpuštanja ostaje slobodan još tri godine.
U skladu sa pojedinačnim brojem, podaci o svakom zaposlenom se unose u radni list.
Usvojena su dva standardna obrasca za vođenje evidencije radnog vremena, odobrena od strane Državnog odbora za statistiku 2004. godine. Prilikom ručnog popunjavanja dokumenta koristi se obrazac T-12, ako je organizacija instalirala okretnicu, koristi se obrazac T-13.
Prema popisu stavki oba su obrasca slična, pa ćemo sadržaj dokumenta prikazati na primjeru T-12 verzije. Popunjavanje radnog lista počinje na vrhu stranice, gdje se navode nazivi organizacije i strukturne jedinice kojoj dokument pripada. Zatim unesite datume izvještajnog perioda i datum sastavljanja.
U nastavku, u obliku tabele, prate se rezultati rada svakog zaposlenog za izvještajni period - radni dani, odsustva, ukupan broj sati.
- napomene o prisustvu i nedolasku (ovaj metod je ilustrovan u nastavku);
- ocjene samo za izostanke, preostali dani se smatraju odrađenim u cijelosti.
U posebnoj koloni se uračunavaju prekovremeni, noćni sati, rad praznicima i vikendom..
Obrazac T-12 dopunjen je drugom rubrikom - „Računi sa kadrovima za plate“, koju popunjavaju zaposleni u računovodstvu.
Možete saznati kako voditi evidenciju pristiglih dokumenata i preuzeti uzorak obrasca
Čak i ako je dokument sastavljen na računaru, konačna verzija se štampa i mora biti potvrđena od strane zaposlenog koji ga je sastavio, šefova odeljenja i organizacije. U nekim slučajevima, umjesto direktora kompanije, potpis potpisuje zaposlenik kadrovske službe. Popunjeni izvještaji se čuvaju godinu dana.
Na forumima za kadrovske službenike i računovođe stručnjaci raspravljaju o zamršenosti unosa informacija u dokument.
Timesheet - preuzmite obrazac u excel formatu, možete pratiti ovaj link.
Državna kontrola
Pažnja sa kojom zaposleni pristupaju vođenju dnevnika i rasporeda je zbog činjenice da su ovi dokumenti osnov za isplatu zarada, regresa ili drugih beneficija zaposlenom, a samim tim i osnov za odbitak poreznim organima. Pogrešno sastavljen vremenski list, pored kršenja plaćanja podređenima, ukazuje na pogrešnu kontrolu prihoda i rashoda organizacije.
Pored poreskih organa, Fond socijalnog osiguranja provjerava knjižicu kako bi se uvjerio da su invalidnine ispravno obračunate (po osnovu bolovanja ili roditeljskog odsustva). Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Federalni inspektorat rada i drugi organi imaju pravo zahtijevati izvještaj od uprave organizacije.
Nedostatak dokumenta predstavlja grubo kršenje radnog zakonodavstva i dovodi do administrativne odgovornosti (kazna od 10 hiljada rubalja). Ukoliko dođe do kontroverzne situacije u vezi sa obračunom naknada i plata, sud će smatrati prekršaje u vođenju radnog vremena kao osnov za kazne od strane organizacije.
U zaključku, vrijedno je napomenuti da vođenje dnevnika radnog vremena, iako nije neophodno, jeste donosi koristi.
Informacije sadržane u dokumentu pomažu u vođenju službene evidencije i praćenju radne discipline.
Savremene automatizovane metode kontrole znače da menadžment neće morati da angažuje posebnog podređenog za obavljanje ovih dužnosti.
Više informacija o tome kako elektroničkim putem popuniti satnicu nalazi se u sljedećim video uputama korak po korak:
Broj zaposlenih - kako se dodjeljuje i zašto je potreban? Pogledajmo ova i druga pitanja u našem članku.
Da li je dodeljivanje personalnog broja zaposlenom obavezno?
Svakom specijalistu koji je sa poslodavcem sklopio ugovor na određeno vrijeme ili na neodređeno vrijeme dodjeljuje se kadrovski broj, koji se naknadno evidentira u svim dokumentima koji se odnose na kadrovsku evidenciju i obračune plata (klauzula 18. Dodatka dopisu države). Komitet za rad SSSR-a, Ministarstvo finansija SSSR-a, Centralni zavod za statistiku SSSR-a od 27.04.1973. br. 75-AB/89/10-80). Štaviše, ako osoba prekine svoj radni odnos u kompaniji, onda je preporučljivo ne dodijeliti svoj personalni broj drugom zaposleniku 1-2 godine.
Broj osoblja se može pojaviti u različitim dokumentima organizacije, na primjer:
- na platnom spisku (obrazac br. T-53);
- nalog o materijalnom nagrađivanju radnika (obrazac br. T-11);
- obrasci za evidentiranje radnog vremena (br. T-12, T-13).
Gore navedeni normativni akt, usvojen još u sovjetsko vrijeme, i dalje je na snazi, kao i mnogi drugi izvori prava SSSR-a, do danas. Stoga je dodjela broja osoblja zaposlenom obavezna procedura za ruske poslodavce.
Razmotrimo kako se to može primijeniti u praksi, kao i koje nijanse karakteriziraju upotrebu broja stručnjaka u kadrovskoj evidenciji.
Procedura za dodjelu personalnog broja
Opšti algoritam za dodeljivanje broja osoblja zaposlenom može biti sledeći:
1. Stručnjak za ljudske resurse (ili druga osoba koja zapošljava zaposlenog) traži besplatan broj osoblja od odgovornog kolege.
Podaci o broju zaposlenih mogu se prikazati u posebnom računovodstvenom dnevniku. Njegov oblik nije utvrđen zakonom. U pravilu daje upute:
- Puno ime najamni radnik;
- datumi angažovanja;
- specijalističke pozicije;
- personalni broj (koji se dodjeljuje određenom specijalistu za vrijeme trajanja rada i 1-2 godine nakon prestanka ugovora o radu).
2. Izdaje se nalog za prijem u radni odnos (Obrazac br. T-1), izrađuje se lična karta specijaliste (Obrazac br. T-2).
Oba dokumenta sadrže broj osoblja.
Više o proceduri zapošljavanja radnika možete saznati u članku “Kako sastaviti nalog za zapošljavanje - uzorak 2017” .
3. Podaci o unajmljenom radniku sa potvrdom o dodjeli personalnog broja njemu se prenose specijalistu koji vodi evidenciju kadrovskih brojeva.
Prije ulaska u kadrovske dokumente kompanije, broj osoblja se mora generirati na ovaj ili onaj način. Hajde da istražimo kako se to može uraditi.
Principi formiranja personalnog broja
Zakonodavstvo ne postavlja jasne zahtjeve za način formiranja, strukturu i druge karakteristike kadrovskog broja, kao što je dužina. Poslodavac ima pravo da koristi brojeve sastavljene po bilo kom principu koji je pogodan za zaposlene.
Općenito prihvaćen pristup u ruskim kompanijama je korištenje broja osoblja koji sadrži samo arapske brojeve i ne prelazi 6 cifara. Kadrovski brojevi se mogu dodijeliti zaposlenima prema redoslijedu sastavljanja ugovora o radu.
Preduzeće može imati sistem za korelaciju strukture broja osoblja sa određenim karakteristikama radne funkcije osobe. Kao opcija, sistem koji vam omogućava da po broju osoblja tačno odredite odjel u kojem specijalista radi (na primjer, po prvim ciframa).
INTERESING! Računovodstvena praksa u sovjetskim preduzećima predviđala je upotrebu broja zaposlenih koji se sastoje od 4 cifre (klauzule 7, 8 Dodatka 1 smjernicama odobrenim pismom Ministarstva finansija SSSR-a i Centralnog statističkog ureda SSSR-a od 20. februara). , 1981. br. 35/34-R/426).
Karakteristike korištenja broja osoblja
- identifikuje zaposlenog;
- određuje njegov položaj.
Ovaj pristup se može opravdati sljedećim razmatranjima.
Tačka 18. dodatka dopisu broj 75-AB/89/10-80 navodi da se broj osoblja mora evidentirati u dokumentima obračuna plata. S obzirom da se plate obračunavaju zasebno za svaku poziciju, za njih treba koristiti različite identifikatore - u ovom slučaju, u obliku broja osoblja. Dakle, u platnom spisku (obrazac br. T-51), naspram svakog kadrovskog broja, upisuje se radno mjesto zaposlenog.
Više o specifičnostima korištenja obrasca br. T-51 možete saznati u članku "Jedinstveni obrazac br. T-51 - uplatnica" .
Dakle, ako osoba radi na dvije pozicije kod jednog poslodavca, obično mu se dodjeljuju 2 personalna broja. U strukturi dnevnika za evidentiranje ovih brojeva mogu se predvidjeti posebne kolone za specijaliste koji rade na pola radnog vremena - radi lakšeg računovodstva.
Procedura za formiranje i korištenje kadrovskih brojeva utvrđena je lokalnim propisima poslodavca. Konkretno, može regulisati proceduru korišćenja personalnog broja zaposlenog pri prijemu u radni odnos.
Da li mi je potreban novi broj osoblja prilikom ponovnog zapošljavanja?
Kad se zaposleniku dodijeli, kadrovski broj ostaje kod njega (njegova pozicija - jedno ili više) sve dok ne bude otpušten iz kompanije (prestanak rada na poziciji). Po otpuštanju (prestanku rada na ovoj poziciji) specijalista može zadržati kadrovski broj za period preporučen dopisom br. 75-AB/89/10-80.
Dakle, ako se zaposlenik vratio u kompaniju u roku od 1-2 godine, preporučljivo je koristiti prethodni broj osoblja za njegovu identifikaciju (ili njegovu poziciju - jedno ili više).
Ako se osoba vrati nakon isteka roka za dodjelu personalnog broja, njegovo korištenje će biti moguće samo ako do tog vremena odgovarajući broj nije bio prebačen na drugog zaposlenika.
Poslodavac može uspostaviti posebna pravila za korištenje personalnih brojeva u vezi sa identifikacijom radnih mjesta (kao što smo ranije napomenuli, za svako od njih može se odrediti poseban broj osoblja).
Na primjer, ako se zaposlenik koji je dao otkaz vrlo brzo vrati u kompaniju na drugu poziciju, tada mu se može dodijeliti novi kadrovski broj, a stari se može prenijeti na prvog zaposlenika koji je došao na prijašnje radno mjesto otpuštenog zaposlenika. Ovakav pristup će računovođama olakšati obračun plata, što zavisi, kao što smo već napomenuli, od karakteristika radnog mjesta, a ne od ličnosti zaposlenog.
Rezultati
Kadrovski broj mora biti dodijeljen zaposlenom prilikom zaključenja ugovora. Ako zaposleni ima više radnih mjesta u preduzeću, za svako radno mjesto dodjeljuje mu se poseban broj osoblja. Ako osoba da otkaz, poslodavac može zadržati svoj broj osoblja 1-2 godine. Brojeve vodi odgovorni zaposlenik koristeći poseban dnevnik.
Više o korištenju kadrovskih dokumenata koji označavaju broj osoblja možete saznati u člancima:
- “Jedinstveni obrazac br. T-1 - preuzmi obrazac i uzorak” ;
- “Jedinstveni obrazac br. T-11 - preuzmi obrazac i uzorak” .
U svakoj organizaciji obavezno je voditi evidenciju radnog vremena. Pravila za dizajn ovog dokumenta, njegova svrha i gotov primjer koji se može koristiti kao uzorak - sve je to objašnjeno u nastavku.
Uzorak obrasca možete preuzeti na kraju članka.
Planirano trajanje smjene i ukupan broj radnih dana u mjesecu gotovo uvijek će se razlikovati od stvarno odrađenih sati i dana. Da bi se zabilježila činjenica, vodi se evidencija radnog vremena: ona vam omogućava da prikupite sve informacije o radnom vremenu koje je stvarno odrađeno.
Svrha ovog dokumenta je dvostruka:
- Dobijte informacije o cijelom radnom periodu.
- Dobijte podatke o nedolasku za isti period.
Takve informacije bit će korisne, prije svega, računovođi. Nekim inspektorima će također biti potrebne informacije - odgovarajući opis je dat u tabeli.
| računovođa | obračun svih isplata koje je potrebno prenijeti zaposlenima: plata, regres, putni dodatak itd. |
| predstavnik Federalne poreske službe | inspektore zanima ispravnost obračuna uplata i poreza na njih: često se kompanija provjerava da li je podcijenjena poreska osnovica |
| Službenik FSS | odrađeno vrijeme je od interesa za fond u vezi s obračunom socijalnih davanja (na primjer, čuvanje djece) |
| inspektor rada | inspektore zanima da li su povrijeđena prava radnika |
| Predstavnik Rosstata | Zaposlenici Rosstata prikupljaju statističke podatke - na primjer, koristeći informacije iz izvještaja, sastavljaju jedan |
Forma: obrazac i uzorak
Svaka kompanija ima pravo koristiti ili svoj uzorak ili voditi evidenciju radnog vremena putem posebnog obrasca T-12. Njegov oblik možete uzeti kao osnovu (dat je u nastavku) i prilagoditi ga potrebama kompanije.
Dokument se sastoji od 3 glavna dijela:
- Naslovna strana pruža jedinstven sistem šifri, koje se koriste za označavanje, na primjer, dodatnih slobodnih dana (za prekovremeni rad), bolovanja, zastoja zbog krivice poslodavca itd. Svaka okolnost ima alfabetsku i numeričku šifru.
- Drugi (tabelarni) dio je stvarno evidentiranje radnog vremena. Obavlja se svakodnevno (uključujući i vikende i praznike).
- I treći dio je također predstavljen u obliku tabele. Daje informacije o isplatama plata (iznosi, sati i dani, stopa).
Ovako izgleda prazan obrazac T-12.
Uz obrazac T-12, postoji i T-13. Nedostaje mu posljednji (treći) dio – odnosno ovaj dokument je običan satnica za evidentiranje radnog vremena, bez obračuna plata. Završeni primjer dokumenta prikazan je ispod.
Procedura
Dokument vode posebno imenovani zaposleni: oni evidentiraju radno vrijeme za svaki dan. Po pravilu, osoba odgovorna za ispravnu registraciju je direktor strukturne jedinice (na primjer, odjela prodaje). Njegov zamjenik također može dijeliti odgovornost. Ako je kompanija dovoljno velika, uvode se posebna pozicija mjerioca vremena, koji bilježi sve podatke.
U svakom slučaju, odgovorne osobe uvijek imenuje rukovodilac, o čemu se izdaje odgovarajuća naredba (besplatan uzorak) - na primjer dokument prikazan ispod.
NAPOMENA. Sva odgovorna lica moraju pročitati tekst naredbe i potpisati je i datirati.
Općenito, redoslijed izgleda ovako:
- Odgovorno lice evidentira podatke za svaki dan.
- Nakon što je završen (nakon mjesec dana), dokument se šalje u HR odjel.
- Nakon odjela za ljudske resurse ulazi u odjel računovodstva.
- Posljednji potpis ostaje kod rukovodioca strukturne jedinice.
NAPOMENA. Kada je dokument kompletiran i potpisan od strane svih odgovornih lica, on se arhivira i šalje u arhiv na čuvanje. Minimalni rok trajanja je 5 godina. Ali ako se rad u poduzeću obavlja u opasnim i štetnim uvjetima, vrijeme skladištenja se značajno povećava - najmanje 75 godina.
Kako popuniti satnicu: upute korak po korak
Prilikom popunjavanja koristi se jedinstveni sistem notacije. U evidenciji radnog vremena evidentira se odrađeno vrijeme u skladu s pravilom „jedna pozicija dodjeljuje se jednoj poziciji“. U obzir se uzimaju samo oni zaposlenici koji imaju ugovor o radu, uključujući interne radnike sa skraćenim radnim vremenom - za njih se, posebno, podaci moraju unijeti dva puta.
Podaci za sljedeće zaposlene se ne uzimaju u obzir:
- radnici nezvanično;
- vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom;
- rad na osnovu građanskog ugovora.
Postupak popunjavanja zahtjeva pravilan dizajn naslovne stranice i stvarnog tabelarnog dijela.
Naslovna strana
Ovdje su zabilježene sljedeće informacije:
- Naziv kompanije (kratka verzija je dozvoljena, na primjer, Alpha LLC).
- Šifre za OKUD i OKPO.
- Broj – kompanija bira sopstveni sistem numerisanja. Na primjer, uobičajena opcija je dodjeljivanje brojeva uzastopno tijekom kalendarske godine.
- Izvještajni period – tj. mjesec sa datumom početka i završetka održavanja dokumenata.
- Pod datumom sastavljanja podrazumijevamo posljednji dan nakon kojeg ga moraju potpisati svi odgovorni zaposleni. Zatim dokument ide u arhivu.
Tablični dio
Ovdje morate popuniti sva polja:
Informacije za obračun plate
Ako se vodi obrazac T-12, popunjava se i ova rubrika. Ovdje se bilježe podaci uglavnom o 2 oblika plaćanja:
- Stvarna plata (označena 4-cifrenom šifrom 2000).
- Uplate za dane godišnjeg odmora (označeno kodom 2012).
Svi iznosi se terete sa takozvanog korespondentnog računa - biće isti, bez obzira na vrstu plaćanja.
Kao i obično, radno vrijeme se evidentira na osnovu ukupnog broja dana i sati.
Na kraju dokumenta svi ovlašćeni radnici potpisuju:
- osoba koja vodi dokument (ako postoji)
- HR predstavnik;
- šef odjeljenja.
Video uputstva za registraciju
Video komentar popunjavanja:
Dodatni list
Postoji nekoliko slučajeva kada sam satnica nije dovoljna, jer računovodstvo uključuje evidentiranje dodatnih informacija. Zatim biste trebali nacrtati još jedan list:
- Ako zaposlenik da otkaz sredinom mjeseca ili na početku. U tom slučaju se svi stvarno odrađeni dani i sati evidentiraju na dodatnom listu. A na obrascu bilježe “Razriješen” tačno na dan kada je došlo do otkaza. Zatim se dokument dostavlja zajedno sa dodatnim listom.
- Također će biti potrebno kada zaposlenik nije radio, ali nije uspostavio kontakt i nije obavijestio razloge svog odsustva. Ako se nikada nije pojavio (ili nije uzeo dokumenta koja potvrđuju valjan razlog), a došlo je vrijeme za predaju dokumenta, upisuje se šifra 30 (slovna oznaka “NN”).
U takvim slučajevima, bolje je sve oznake napraviti olovkom. Ako se kasnije ispostavi da je zaposlenik, na primjer, dobio bolovanje, treba staviti oznaku na šifru 19 (slovo „B“).
Sumirano računovodstvo: karakteristike obračuna
Ako se normalan broj sati (8 sati dnevno i 40 sati sedmično) ne može održati, onda se ukupna količina stvarno odrađenog vremena utvrđuje kao jednostavan zbir. Ova procedura postoji u preduzećima koja:
- rad 24 sata, u smjenama;
- koristite fleksibilan raspored;
- organizovati rotacioni rad.
Tada glavni koncept postaje obračunski period. – kalendarski mjesec, 1. kvartal ili cijela godina. Određeni interval se bira u zavisnosti od karakteristika preduzeća. Na primjer, ako se očekuje rad u opasnim i štetnim uvjetima, tada se kao osnova uzima period od 1 kvartala.
Ako zaposlenik u bilo kojem vremenskom periodu nije obavljao posao iz valjanih razloga, onda se ovo vrijeme ne uzima u obzir (tj. potpuno se isključuje).
Nestandardne situacije: šta učiniti
U većini slučajeva, sastavljanje dokumenta je prilično jednostavno, jer se računovodstvo zasniva na ravnomjernoj, ravnomjernoj raspodjeli radnog vremena za svakog zaposlenog. Međutim, ovaj red se često krši zbog određenih okolnosti, na primjer:
- Ako kolega zatraži slobodno, a menadžer se ne protivi, tada se evidentiraju samo stvarno odrađeni sati (u cijelim brojevima). Odsustvo je označeno oznakom “I” ili dva broja “01”.
- Ako je bolestan, onda stavljaju "B", a polja na dnu ostavljaju prazna. Naravno, bolovanje je obavezan uslov za takvu belešku.
- Ako je bilo planirano, a zaposleni ga je uzeo po dogovoru, u skladu sa dosadašnjom procedurom, stavili su oznaku “NV” (u digitalnoj verziji šifra “28”). Postoje trenuci kada su pravi razlozi odsustva privremeno nepoznati. Tada možete staviti "NN", ali ako situacija postane jasna, odabire se odgovarajuća oznaka, a "NN" se precrtava.
- Ako je kolega otišao na službeno putovanje, označite „K“. Kada se službeno vrati i počne sa svojim uobičajenim dužnostima, stavili su slovo “I”.
Kako napraviti promjene
Evidentiranje radnog vremena podrazumijeva evidentiranje informacija koje se mogu mijenjati u toku dana ili sedmice, stoga je u radnom listu predviđena mogućnost izmjene. Moraju se izvršiti korekcije kako bi se odrazilo činjenično stanje, čija je istina dokumentirana.
Postoje 2 načina da izvršite ispravke:
- Netačnosti su dozvoljene, ali je dokument dopunjen takozvanim ispravnim obrascem. Oba rada se predaju na verifikaciju zajedno.
- Originalni dokument je ispravljen, ali se ne sastavlja dodatni obrazac. Zatim morate pažljivo precrtati sve netočne podatke. To se radi pomoću vodoravne linije. Ako se u susjednim poljima nalaze pogrešne informacije, jedan red se precrtava.
U tom slučaju mora se napraviti odgovarajući unos koji detaljno objašnjava situaciju, na primjer.
Kadrovski broj je individualna digitalna šifra koja se dodjeljuje zaposleniku pri zapošljavanju.
Zašto je potreban broj osoblja?
Dodijeljen u trenutku zapošljavanja, broj osoblja je jedan od glavnih elemenata individualnog kadrovskog i finansijskog računovodstva za određenog zaposlenika, a odražava se:
- u kadrovskom kartonu obrasca T-2;
- u kadrovskim nalozima o prijemu u radni odnos, otpuštanju, premještaju, bonusima, kaznama i stimulacijama radnika;
- u automatizovanim računovodstvenim programima za obračun plata (gde se identifikacija zaposlenih vrši precizno po individualnom broju);
- u platnoj evidenciji.
Jedinstveni broj zaposlenog omogućava otklanjanje grešaka u evidentiranju njegove radne aktivnosti, novčanim obračunima za plate, socijalna davanja i poreske olakšice.
Broj zaposlenih: kako se dodjeljuje šifra i koji dokumenti regulišu postupak
Propisi Ruske Federacije koji uređuju kadrovsku evidenciju ne utvrđuju proceduru za dodjelu personalnih brojeva (TN). U tom smislu, kadrovske službe se rukovode odredbama navedenim u Pismu Državnog komiteta za rad SSSR-a br. 75-AB, Ministarstva finansija SSSR-a br. 89 i Centralnog statističkog zavoda SSSR-a br. 10-80 od 27. aprila 1973. godine. Stavom 18. ovog pisma utvrđena je potreba da se TN dodijeli svim licima zaposlenim na stalnom, privremenom ili sezonskom radu. Preporučuje se da se kadrovski brojevi otpuštenih radnika ne dodjeljuju drugim licima 1-2 godine.
S obzirom na to da je postupak i neophodnost dodeljivanja jedinstvenih brojeva računa zakonom prepuštena nahođenju poslodavca, principi za identifikaciju zaposlenih moraju se utvrditi naredbom o internom toku dokumentacije preduzeća. Pravila koja uređuju postupak dodjeljivanja kadrovskog broja zaposlenom u određenom preduzeću moraju odražavati sljedeće aspekte:
- dostupnost i održavanje registra kadrovskih brojeva u preduzeću;
- kako se dodeljuje personalni broj zaposlenima u organizaciji koji se zapošljavaju prvi put i više puta;
- zahtjevi za hronologizaciju broja osoblja (počevši od br. 1 i uzastopno povećavajući numeraciju);
- Sadržaj TN Registration Journal.
Period važenja TN-a
Pojedinačna tehnička specifikacija je nepromijenjena i važi za cijelo vrijeme rada zaposlenog u određenom preduzeću. Kadrovski brojevi pod kojima su registrovani zaposleni koji su napustili preduzeće mogu ostati kod otpuštenih ili nakon nekog vremena biti raspoređeni novim zaposlenima.
U slučajevima kada je zaposlenik iz nekog razloga prekinuo svoje aktivnosti, pa se nakon kratke pauze ponovo vratio i našao posao u preduzeću, bolje je da mu se dodijeli ne novi, već isti kadrovski broj pod kojim je ranije bio registrovani u državi (ako ovaj broj nije dodijeljen drugom zaposlenom). Zbog toga se, prije dodjeljivanja kadrovskog broja zaposleniku, njegovi podaci provjeravaju u arhivskoj bazi podataka preduzeća kako bi se utvrdilo postojanje prethodno dodijeljene jedinstvene šifre.
TN računovodstveni dnevnik: sadržaj i zahtjevi za dokument
Registar kadrovskih brojeva nema jedinstven standard, ali ima preporučeni obrazac prema kojem mora sadržavati najmanje šest obaveznih kolona:
- broj osoblja;
- Puno ime i prezime zaposlenog;
- datum angažovanja;
- specijalnost ili radno mjesto za koje se zaposleni prijavljuje;
- strukturna jedinica;
- podaci o registraciji ugovora o radu (broj, datum).
