Rad izvan uobičajenog radnog vremena naziva se prekovremeni rad. Takav rad mora biti dokumentovan i plaćen po uvećanoj stopi ako na inicijativu dolazi od poslodavca. Evo primjera dokumenata koji se u većini slučajeva koriste za formaliziranje angažmana na takvim poslovima i plaćanja prekovremenih sati.
Da li mi je potreban nalog za prekovremene sate?
Zakon o radu, kao ni jedan savezni zakon, ne navodi da je nalog neophodan element za obradu i plaćanje prekovremenog rada. Član 99. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je za angažovanje u radu van norme potrebno pribaviti pismenu saglasnost zaposlenog, ali ne u svim slučajevima. Evo tri izuzetne situacije u kojima pristanak nije potreban:
- sprečavanje katastrofe, nesreće ili katastrofe;
- otklanjanje smetnji u radu sistema vodosnabdijevanja, komunikacija, transporta i drugih komunikacijskih sistema uzrokovanih nepredviđenim okolnostima;
- vanredno ili vanredno stanje, prijetnja stanovništvu.
Prekovremeni rad se mora zasnivati na saglasnosti zaposlenog (osim izuzetaka), reflektovati se prilikom evidentiranja radnog vremena i plaćati po uvećanoj stopi (ili po uobičajenoj tarifi uz obezbeđivanje odmora). Obavezno je formalizirati uključivanje dodatne radne snage i njeno plaćanje po nalogu, kao i saglasnost zaposlenika - razlog i vrijeme prekovremenog rada moraju biti dokumentovani.
Posjedovanje naloga za angažovanje prekovremenog rada, čiji je uzorak dat u nastavku, pojednostavljuje upravljanje dokumentima. Prilikom provjere od strane porezne ili inspekcije rada, lakše je navesti nalog upravitelja kao osnovu za uključivanje u obradu, kako se ne bi zabunili u pratećoj dokumentaciji. Pored naloga (u smislu dopuna nalozima), poslodavci mogu koristiti i druge metode dokumentovanja takvog rada, na primjer, vođenje dnevnika prekovremenog rada.
Naredba rukovodioca za prekovremeni rad mora sadržavati sljedeće podatke:
- naziv preduzeća i oblik organizovanja (DOO, OJSC, CJSC);
- mjesto i datum sastavljanja;
- naziv dokumenta;
- kompletan spisak lica uključenih u prekovremeni rad;
- datum prekovremenog rada i vrijeme završetka;
- iznos i osnovicu novčane naknade (ili evidenciju o pružanju odmora umjesto uvećane plate);
- potpis direktora preduzeća;
- potpis radnika koji je upoznat sa nalogom.
Nalog o prekovremenom radu, uzorak
Ne postoji jedinstvena forma. Svaka organizacija samostalno razvija dokument, poštujući pravila za izradu primarne računovodstvene dokumentacije. Evo primjera završene narudžbe za angažovanje montera na dodatni rad zbog nedolaska njegove zamjene na posao. U nastavku možete preuzeti prazan formular i sami ga ispuniti, unoseći potrebne podatke prema uzorku.
Prilikom sastavljanja dokumenta u ovoj formi nema dodatne potrebe za izdavanjem naloga za plaćanje obrade, jer je klauzula o plaćanju već uključena u nalog.
Nalog za isplatu prekovremenih sati, uzorak
Ako dokument o angažovanju u vansatnom radu ne sadrži nalog o plaćanju tog rada, onda se izdaje dodatni nalog o isplati prekovremenih sati. Evo primjera popunjavanja okvirnog obrasca dokumenta, čiji se prazan obrazac može preuzeti sa linka.
Nalog za prekovremeni rad za grupu zaposlenih
Postoje situacije kada je nekoliko radnika uključeno u dodatni posao odjednom. Kako ne biste izdavali poseban nalog za svaki, možete formalizirati obradu u jednom dokumentu. U nastavku ćete pronaći primjer naloga za uključivanje dvoje zaposlenika u dodatni posao zbog prekida električnih žica, što je dovelo do kvara u komunikaciji. Podsjetimo, prema dijelu 3 čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, u ovom slučaju nije potrebno pribaviti saglasnost zaposlenih. Generalno, zaposleni obično izražavaju svoje slaganje ili neslaganje u Obavijesti o angažovanju u prekovremenom radu, koja služi kao osnova za izdavanje naloga. Takođe, određene kategorije zaposlenih moraju biti pismeno obaveštene o pravu na odbijanje dodatnog rada:
- osobe sa invaliditetom;
- žene sa djecom mlađom od 3 godine;
- roditelji koji odgajaju dijete do 5 godina bez bračnog druga;
- roditelji djece sa invaliditetom;
- radnici koji brinu o bolesnom članu porodice.
Dokumentu treba dodati i informaciju da su se ovi građani upoznali sa pravom na odbijanje.
Prazan obrazac za okvirni obrazac naloga za prekovremeni rad za grupu zaposlenih možete preuzeti sa linka i sami popuniti.
Kancelarijski posao
Kako sastaviti nalog za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena?
Sumirano praćenje radnog vremena može se uspostaviti za cijelu organizaciju u cjelini ili za pojedinačne zaposlenike. U oba slučaja to se mora formalizirati na odgovarajući način, odnosno kroz određenu dokumentaciju.
Opće informacije
Zakon o radu predviđa određenu dužinu radnog vremena za različite kategorije radnika. Obračunava se na osnovu standardnog radnog vremena po danu ili sedmici.
Ukoliko se proizvodni proces ne uklapa u dnevno ili sedmično radno vrijeme, uvodi se sumarno računovodstvo. Tehnika se često koristi da se uzme u obzir kontinuitet ili sezonska priroda posla (na primjer, u medicinskim organizacijama, u proizvodnji itd.).
Prije uvođenja sažetog računovodstva potrebno je izvršiti prilagođavanja internih propisa:
- Navesti specifičnosti rada i opisati postupak uvođenja (3. dio člana 104. Zakona o radu Ruske Federacije), pri čemu se mora uzeti u obzir mišljenje članova sindikalnog tijela (čl. 190, 372 Zakona o radu). Kod Ruske Federacije).
- Sam ugovor o radu takođe predviđa uslove za poseban režim evidentiranja radnog vremena (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Direktan prijenos na zbirno računovodstvo je formaliziran po nalogu uprave.
U dokumentu se navodi:
- spisak zaposlenih za koje se uvodi računovodstveni sistem;
- kako će rad biti plaćen;
- trajanje obračunskog perioda;
- osoba koja je odgovorna za izradu rasporeda rada.
Dakle, izrada naloga je jedna od faza prelaska na sažeto računovodstvo.
Općenito, algoritam radnji je sljedeći (član 74 Zakona o radu Ruske Federacije):
- izdavanje naloga o uvođenju sumarnog računovodstva;
- odobravanje liste pozicija na kojima se sistem primjenjuje;
- prilagođavanje internih propisa;
- obavještavanje zaposlenih o sprovođenju računovodstva, upoznavanje sa dokumentacijom uz prijem;
- potpisivanje dodatnih ugovora uz ugovor o radu sa zaposlenima;
- davanje saglasnosti na novi raspored rada (uveden odgovarajućim nalogom), upoznavanje uz potpis;
- organizacija evidentiranja radnog vremena.
U kojim slučajevima je potreban dokument?
Sumirano računovodstvo se obično uspostavlja za sljedeće kategorije zaposlenih:
- rad u smjenama;
- radnici u različitim periodima sa različitim opterećenjima (na primjer, nekim danima je uključeno više osoblja, drugim manje);
- rad po fleksibilnom rasporedu.
Postoji i nekoliko kategorija radnika za koje zakonom mora biti uspostavljeno sažeto računovodstvo.
Ovo uključuje:
- letačke posade civilnog vazduhoplovstva;
- vozači;
- radnici koji se bave vađenjem plemenitih metala i kamenja;
- rad po fleksibilnom rasporedu.
Razlozi za sastavljanje
Zakon ne uvodi nikakva ograničenja u pogledu primjene sažetog računovodstva (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije). Svaka kompanija ili individualni preduzetnik može se prebaciti na takav sistem, pod uslovom da dužina radnog vremena odstupa od utvrđene norme od četrdesetočasovne nedelje (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije).
Sumarno računovodstvo se može koristiti za određene poslove ili pozicije. Međutim, nalog u svakom slučaju mora sadržavati objektivne razloge za to.
Procedura za poštovanje režima rada sadržana je u poglavlju 16. Zakona o radu. Detaljnije informacije o sumarnom evidentiranju radnog vremena date su u članu 104.
Jedan od razloga za uvođenje sumarnog računovodstva je danonoćno pružanje usluga ili rada. Razlog može biti i efikasan rad opreme.
Prema Zakonu o radu, osnova za uvođenje sumarnog računovodstva je nemogućnost organizacije da uspostavi normalno trajanje:
- sati u radnoj sedmici;
- dana u mjesecu ili kvartalu;
- ostali prema dužini perioda u godini.
Ko donosi odluku?
Odluku o uvođenju sažetog računovodstva donosi direktno rukovodilac organizacije.
Istovremeno, sam postupak uvođenja sistema sprovodi se zajedno sa kadrovskom službom, ponekad u postupku učestvuje i sindikalni organ.
Pravila za izdavanje naloga za sumarno evidentiranje radnog vremena
Dokument mora biti sastavljen u skladu sa tim, odnosno sadržati konkretne podatke o uslovima rada radnika za koje se vodi zbirna evidencija.
Glavni dijelovi i obrazac
Konkretna forma naloga nije utvrđena zakonom, ali većina organizacija koristi slične šablone dokumenata.
Narudžba mora odražavati sljedeće informacije:
- dužina smjene;
- vrijeme početka i završetka radnog dana;
- frekvencija rotacije smena;
- broj smjena po danu itd.
Zakon o radu ne daje uputstva za pripremu dokumenta za određeni period, ali logička komponenta obavezuje menadžment da ima jasnu evidenciju o radnom vremenu, trajanju smjena, vremenu početka i završetka radnog dana.
O posebnostima radnog vremena tinejdžera pročitajte ovdje.
Kako podesiti neredovno radno vrijeme? Saznajte ovdje.
Uzorak narudžbe može izgledati ovako:
Primjer naloga za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena
Uvođenje sažetog računovodstva može uticati na plate.
Sistem se uvodi iz razloga koji se odnose na promjene organizacionih ili tehnoloških uslova rada (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Zato se dokument objavljuje najmanje dva mjeseca prije nadolazećih izmjena ističu se rokovi za upoznavanje zaposlenih.
Svi zaposleni na koje se naredba odnosi, potpisuju saglasnost sa odredbama dokumenta.
Radno vrijeme od A do Ž
“Oficir osoblja. ru“, 2012, broj 1
RADNO VRIJEME OD A DO Ž
Kako rad zaposlenog učiniti efikasnijim? Čelnici većine kompanija vjerovatno su više puta razmišljali o odgovoru na ovo pitanje. Jedan od načina je postavljanje odgovarajućeg radnog vremena za zaposlene. Pokušajmo shvatiti kako to učiniti uzimajući u obzir interese poslodavca, a istovremeno razmotriti primjere pripreme dokumenata.
Raspored radnog vremena je postupak raspodjele standardnog radnog vremena zaposlenog u određenoj organizaciji tokom određenog kalendarskog perioda (dan, sedmica, mjesec, itd.), koji je, u skladu sa čl. 1. čl. 100 Zakona o radu Ruske Federacije treba da predvidi:
— dužina radne sedmice (pet dana sa 2 slobodna dana; šest dana sa jednim slobodnim danom; radna sedmica sa slobodnim danima po kliznom rasporedu; radna sedmica sa nepunim radnim vremenom);
— rad sa neredovnim radnim vremenom za pojedine kategorije radnika;
— trajanje dnevnog rada (smjena), uključujući i skraćeno radno vrijeme (smjena);
— vrijeme početka i završetka rada;
— vrijeme pauze u radu;
— broj smjena po danu;
— izmjenjivanje radnih i neradnih dana (na primjer, davanje slobodnih dana po rasporedu).
Radno vrijeme se utvrđuje kolektivnim ugovorom, pravilnikom o radu ili ugovorom o radu (ako se za određenog zaposlenog razlikuje od opšteprihvaćenog u organizaciji). Za radnike u nizu privrednih grana (saobraćaj, veze i dr.), njihove radne aktivnosti su posebne prirode. Prema dijelu 2 čl. 100. Zakona o radu Ruske Federacije za njih, karakteristike rasporeda rada i vremena odmora utvrđuju se na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije (tabela 1).
Primjeri nekih industrijskih propisa
o radnom vremenu i vremenu odmora
vrijeme odmora za komunikacione radnike posebne prirode
rad, odobren Naredbom Ministarstva komunikacija Rusije od 08.09.2003
N 112.
Predviđeno je da obračunski period može biti
od jednog do nekoliko meseci
Pravilnik o posebnostima radnog vremena i
vrijeme odmora za radnike plutajućih plovila
unutrašnji vodni transport, odobren. Po nalogu Ministarstva saobraćaja
Rusija od 16. maja 2003. N 133.
Za ove kategorije radnika obračunski period je od početka
jedna navigacija prije početka sljedeće ne bi trebala prelaziti
1 godina
Članovi posade
brodovi
Pravilnik o posebnostima radnog vremena i
vrijeme odmora za članove posade (civilno osoblje)
pomoćna plovila Oružanih snaga Ruske Federacije, odobrena. Po nalogu
Ministarstvo odbrane Rusije od 16. maja 2003. N 170
Pravilnik o posebnostima radnog vremena i
vrijeme odmora, uslovi rada pojedinih kategorija
radnici u željezničkom saobraćaju, direktno
vezano za saobraćaj vozova, odobren. Po nalogu Ministarstva željeznica Rusije
od 05.03.2004. N 7
Pravilnik o evidentiranju radnog vremena primljenih građana
profesionalne službe hitnog spašavanja,
profesionalnih spasilačkih timova
pozicije spasilaca, odobreno. Rešenje Ministarstva rada
Rusija od 06.08.1998 N 23
Članovi
ribolov
brigade (artele)
tokom perioda
operacija
ribolov
brodovi
Pravilnik o posebnostima radnog vremena i
vrijeme odmora za određene kategorije radnika
ribarski kompleks, posebnog karaktera
rad, odobren Naredbom Državnog komiteta Ruske Federacije dne
Ribarstvo od 08.08.2003 N 271
Pravilnik o posebnostima radnog vremena i
vrijeme odmora za vozače automobila, odobreno. Po nalogu
Ministarstvo saobraćaja Rusije od 20. avgusta 2004. N 15
Pravilnik o posebnostima radnog vremena i
vrijeme odmora za radnike metroa, odobreno. Po nalogu
Ministarstvo saobraćaja Rusije od 06.08.2005. N 63
Važeće radno zakonodavstvo predviđa sljedeće radno vrijeme:
— neredovno radno vrijeme;
— rad po fleksibilnom radnom vremenu;
- podjela radnog dana na dijelove;
Neredovno radno vrijeme
Prema čl. 101. Zakona o radu Ruske Federacije, neredovni radni dan podrazumijeva da, po nalogu poslodavca, pojedini zaposlenici mogu, po potrebi, biti povremeno uključeni u obavljanje svojih radnih funkcija izvan utvrđenog radnog vremena. Spisak takvih pozicija utvrđuje se kolektivnim ugovorom, ugovorom ili lokalnim propisom koji se donosi uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika (član 101. Zakona o radu Ruske Federacije). Napominjemo: kod neredovnog radnog vremena zaposlenik može obavljati svoje poslove i prije početka radnog dana i na kraju. Međutim, takva praksa ne bi trebala biti sistematična, već se može primjenjivati samo s vremena na vrijeme iu određenim slučajevima (koje poslodavci često zaboravljaju). Prijem na rad vikendom i neradnim praznicima mora se izvršiti primjenom odredbi čl. Art. 113 i 153 Zakona o radu Ruske Federacije.
Naknada za rad se obezbjeđuje samo u vidu dodatnog odsustva. Njegovo trajanje utvrđuje se kolektivnim ugovorom ili pravilnikom o radu, a prema čl. 119 Zakona o radu Ruske Federacije mora biti najmanje 3 kalendarska dana.
U praksi. Zaposlenica se žalila sudu sa zahtjevom za povraćaj bonusa u njenu korist. Prema ugovoru o radu, tužilac ima neredovan radni dan. Pošto je po nalogu direktora kasnila na posao, zadatak je obavila tek do 3 sata ujutro, a sutradan je kasnila 30 minuta na posao uz obrazloženje da fizički nije u mogućnosti da se pojavi na početku radnog dana zbog nedostatka. pravilnog odmora. Poslodavac ju je ukorio zbog ovog prekršaja i oduzeo joj bonus za tekući mjesec. Sud je odlučio da tužbeni zahtev odbije, jer je neredovni radni dan utvrđen za tužilju ne oslobađa obaveze da se pridržava pravilnika o radu, odnosno da bez odlaganja dođe na početak radnog dana.
Da biste uneli neredovan radni dan, morate:
— odobri listu pozicija za koje će se koristiti;
— uključiti odgovarajući uvjet u ugovor o radu zaposlenika (stav 5, dio 2, član 57 Zakona o radu Ruske Federacije) ili sastaviti dodatni sporazum uz njega ako je ugovor o radu već zaključen.
U skladu sa čl. 101 Zakona o radu Ruske Federacije, privlačenje radnika na rad u neredovnom radnom vremenu moguće je samo nakon naloga poslodavca - preporučljivo je to formalizirati u pisanom obliku (Dodatak 1).
Fleksibilno radno vrijeme
Kada se radi po fleksibilnom radnom vremenu, početak, kraj ili ukupno trajanje radnog dana (smjene) utvrđuje se sporazumom strana (član 102. Zakona o radu Ruske Federacije). Potreba za utvrđivanjem takvog rasporeda radnog vremena može biti uzrokovana karakteristikama radne funkcije ili subjektivnim okolnostima u životu zaposlenog. Prilikom njegove upotrebe koristi se zbirno računovodstvo, a poslodavac osigurava da zaposleni radi ukupan broj radnih sati u relevantnim obračunskim periodima. U skladu sa tačkom 2.3 Preporuka o upotrebi fleksibilnog režima radnog vremena u preduzećima, ustanovama i organizacijama u sektorima nacionalne privrede, odobren. Ukazom Državnog komiteta za rad SSSR-a i Sekretarijata Svesaveznog centralnog savjeta sindikata od 30. maja 1985. N 162/12-55 (u daljem tekstu Preporuke), ovi periodi mogu biti jednaki :
- radni dan - kada je njegovo trajanje utvrđeno zakonom u potpunosti odrađeno istog dana;
- radna sedmica - kada je njeno trajanje, utvrđeno u radnom vremenu, u potpunosti odrađeno tokom date radne sedmice;
- radni mjesec - kada je utvrđeni mjesečni standard radnog vremena u potpunosti odrađen u datom mjesecu (tačka 2.3 Preporuka).
Morate znati ovo. Nedokumentovana ili nepropisno vođena evidencija radnog vremena ne može poslužiti kao osnova za obračun zarada.
— promjenjivo (fleksibilno) vrijeme na početku i kraju radnog dana (smjene), u okviru kojeg zaposleni ima pravo započeti i završiti rad po vlastitom nahođenju;
— određeno vrijeme — period obaveznog prisustva na poslu svih zaposlenih koji rade po rasporedu radnog vremena u datom odjeljenju preduzeća;
- pauza za hranu i odmor, koja obično dijeli određeno vrijeme na dva približno jednaka dijela;
- trajanje obračunskog perioda, kojim se utvrđuje kalendarski interval (mjesec, sedmica, itd.) tokom kojeg svaki zaposleni mora raditi normu radnog vremena utvrđenu zakonom.
Dodatak 2 daje primjer dodatnog sporazuma kojim se uspostavlja fleksibilan režim radnog vremena.
Podjela radnog dana na dijelove
Rukovodeći se normama čl. 105. Zakona o radu Ruske Federacije, radni dan se može podijeliti na dijelove tako da ukupno radno vrijeme ne prelazi utvrđeno trajanje dnevnog rada. Ovo se odnosi na aktivnosti sa posebnom prirodom posla (na primjer, u komunikacijskim preduzećima), kao i na rad čiji intenzitet varira tokom radnog dana (smjene) - na primjer, u gradskom prevozu putnika. Radno zakonodavstvo ne reguliše ni broj delova na koje se radni dan može podeliti, ni vreme pauze između njih, pa periode određuje poslodavac samostalno.
U skladu sa čl. 103. Zakona o radu Ruske Federacije, smjenski rad - u dvije, tri ili četiri smjene - uvodi se ako tehnologija proizvodnje zahtijeva da se proizvodni proces nastavlja kontinuirano ili veći dio dana. Takođe, svaka grupa zaposlenih mora raditi u toku utvrđenog radnog vremena u skladu sa rasporedom smjena (Prilog 3), pri čijoj izradi je poslodavac dužan uzeti u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih. Rasporedi su, po pravilu, dodatak kolektivnom ugovoru i prema čl. 4. čl. 103. Zakona o radu Ruske Federacije, dovode se do znanja zaposlenima najkasnije mjesec dana prije stupanja na snagu (Dodatak 4).
Potrebno je razlikovati pojmove „radni raspored“ i „smjena“. Raspored rada je raspored odlaska na posao koji definiše radno vrijeme i vrijeme odmora. Rasporedom smjena uređuje se obavljanje poslova u smjenskoj organizaciji rada, a njime se utvrđuju vrijeme početka i završetka rada, trajanje radnog dana, redoslijed izmjenjivanja radnika u smjenama, dani rada i odmora.
Rasporedi se koriste za planiranje radnog vremena i vremena odmora, kao i za generisanje radnog vremena (jedinstveni obrasci N T-12 i N T-13, odobreni Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1) .
Ne postoji jedinstven oblik rasporeda smjena. Osnovni princip po kojem se sastavlja je sljedeći: broj radnih sati mora odgovarati utvrđenim standardima radnog vremena za obračunski period. Osim toga, morate zapamtiti i druge važne nijanse:
1. Zaposlenom se u toku radnog dana (smjene) mora dati odmor za odmor i ishranu u trajanju od najviše 2 sata i najmanje 30 minuta, koji se ne uračunava u radno vrijeme (član 108. Zakona o radu Ruska Federacija).
2. Trajanje nedeljnog neprekidnog odmora ne može biti kraće od 42 sata (član 110. Zakona o radu Ruske Federacije).
3. Rad u 2 smjene zaredom je zabranjen (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije).
Sumirano evidentiranje radnog vremena
U skladu sa čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije u nizu industrija ili pri obavljanju određenih vrsta poslova, kada se zbog proizvodnih uslova ne može poštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za datu kategoriju zaposlenih, dozvoljeno je uvesti sumarno evidentiranje radnog vremena (vidi sliku). Obavezni uslov: trajanje radnog vremena za obračunski period (mjesec, tromjesečje i sl.) ne smije prelaziti uobičajeni broj radnih sati. Trajanje obračunskog perioda nije duže od godinu dana. Procedura za uvođenje sumarnog računovodstva utvrđena je internim pravilnikom o radu. Obavezno ga je primjenjivati kada radite na rotacionoj osnovi (dio 1, član 300 Zakona o radu Ruske Federacije). Osim toga, na zahtjev poslodavca može se uvesti sumarno računovodstvo pri korištenju fleksibilnog radnog vremena i smjenskog rada.
Algoritam za uvođenje sumarnog zapisa radnog vremena
│Korak 1. Izdajte nalog za uvođenje zbirnog računovodstva radnika│
│Korak 2. Uključite proceduru za uspostavljanje novog računovodstvenog obrasca u │
│ interni radni propisi │
│Korak 3. Odobravanje liste radnih mjesta u odnosu na │
│ kojim se uvodi sumarno evidentiranje radnog vremena │
│Korak 4. Zaposlenici koji se nalaze na navedenoj listi moraju│
│ uvesti prihvaćene lokalne uz potpis │
│ djeluje na uvođenju sažetog računovodstva │
│Korak 5. Organizirati snimanje radnog vremena svakog zaposlenog, │
│ za koje je uvedeno zbirno računovodstvo │
Morate znati ovo. Ako je uvođenje smjenskog rasporeda povezano s promjenom organizacionih ili tehnoloških uslova rada, radnici moraju biti obaviješteni o njegovom uvođenju u pisanom obliku najkasnije 2 mjeseca unaprijed (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije).
Primjer. Jedno od gorućih pitanja prilikom uvođenja sumarne evidencije radnog vremena je organizacioni dizajn, posebno kadrovsko planiranje. Na primjer, kako odrediti potreban broj stražara na jednom radnom mjestu kada se radi po rasporedu „svaka tri dana“? U skladu sa proizvodnim kalendarom za 40-satnu radnu sedmicu, standardno radno vrijeme u 2011. godini je 1981. Podijelimo 1981. godinu sa 24 sata (trajanje jedne smjene) dobijamo 82,54 - broj smjena u okviru normalnog radnog vremena po zaposlenik. Zatim podijelimo 365 (broj smjena godišnje) sa 82,54, dobijemo 4,4, tj. potrebno je 5 čuvara. Ako su uključene samo 4 osobe, to će dovesti do prekovremenog rada. Ne zaboravite da zaposlenik može otići na godišnji odmor ili se razboljeti.
Morate znati ovo. Ukoliko zaposleni samoinicijativno ostane na poslu, poslodavac mu nije dužan obezbijediti dodatni odmor (Dopis Rostruda od 18.03.2008. N 658-6-0).
Naknada za sumarno evidentiranje radnog vremena
U praksi se plaćanje radnog vremena sa sumiranim računovodstvom vrši na osnovu sledećih faktora:
— satnice — plaće zaposlenika se obračunavaju za stvarno odrađene sate prema rasporedu;
- službena plata - zaposleni ima pravo na mjesečnu platu ako je mjesec dana radio sve smjene predviđene rasporedom. Inače mu se isplaćuje samo dio plate srazmjerno odrađenom vremenu: službena plata se dijeli sa mjesečnim standardom sati i množi sa stvarno odrađenim satima.
Primjer. Plate ćemo obračunavati na osnovu satnih tarifa. Domar u domu ima zbirni zapis radnog vremena. Obračunski period je kvartal, satnica tarife je 75 rubalja. Prema rasporedu smjena, čuvar radi svaki drugi dan. Za prvi kvartal 2011. godine radio je: za januar - 8 dana (standardno), za februar - 6 dana (normalno - 7 dana), za mart - 9 dana (normalno - 8 dana). Ukupan broj odrađenih sati u prvom kvartalu 2011. godine odgovara normi. Plata domara će biti:
— za januar — 14.400 rubalja. (8 dana x 24 sata x 75 rub.);
— za februar — 10.800 rubalja. (6 dana x 24 sata x 75 rub.);
— za mart — 16.200 rubalja. (9 dana x 24 sata x 75 rub.)
Sada izračunajmo plate na osnovu službene plate. Radno vrijeme vozača se uzima u obzir kumulativno. Obračunski period je kvartal. U martu 2011. godine vozač nije radio 17 smjena, kako je planirano, već 16. Osim toga, smjena je 10 sati. Potrebno je izračunati platu vozača za mart 2011. ako je njegova službena plata 25.000 rubalja. Za mart norma je 170 sati. Tarifna stopa po satu iznosi 147,06 rubalja. (25.000 RUB / 170 sati). Plata - 23.529,6 rubalja. (16 smjena x 10 sati x 147,06 RUB).
Prema čl. 155 Zakona o radu Ruske Federacije, ako u obračunskom periodu nije ispunjeno standardno radno vrijeme, ako nije ispunjeno krivicom poslodavca, naknada se vrši u iznosu koji nije niži od prosječne plaće zaposlenog. , izračunato proporcionalno stvarno odrađenom vremenu. Ako standardi rada nisu ispunjeni iz razloga koji su van kontrole poslodavca i zaposlenog, on zadržava najmanje 2/3 plate - ovaj iznos se obračunava srazmjerno stvarno odrađenom vremenu. U slučaju manjka zbog krivice zaposlenog, isplata se vrši u skladu sa obimom obavljenog posla.
Primjer. Preduzeće koristi sumarno evidentiranje radnog vremena sa obračunskim periodom jednakim kvartalu. Tarifna stopa po satu je 100 rubalja. Prema rasporedu u julu 2011. godine, radnik je radio 150 sati. U ovom slučaju, njegova plata će biti 15.000 rubalja. (150 h x 100 rub.). U avgustu je zaposlenik bio na bolovanju i radio je samo 145 sati od 168 predviđenih sati. U ovoj situaciji njegova zarada će biti 14.500 rubalja. umjesto mogućih 16.800 rubalja. Dakle, kada se primjenjuje fiksna satnica, plate za svaki mjesec će odgovarati stvarno odrađenom vremenu.
Plaćanje prekovremenog rada sa zbirnim obračunom radnih sati vrši se na način utvrđen čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije:
- za prva 2 sata rada - ne manje od jednog i po puta;
- za naredne sate - ne manje od duplog iznosa.
Na zahtjev zaposlenog, prekovremeni rad, umjesto uvećane plate, može se nadoknaditi obezbjeđivanjem dodatnih dana odmora, ali trajanje ovog perioda ne smije biti kraće od vremena odrađenog prekovremeno.
U praksi. Radnik se žalio sudu sa zahtjevom da mu plati „prekovremeni rad“. Prema ugovoru o radu tužioca, raspored je bio „za tri dana“. Međutim, zapravo radi svake druge noći od 22 do 8 sati. Poslodavac je potvrdio promenu radnog vremena tužioca mimo procedure utvrđene zakonom, uz obrazloženje da je bio prinuđen da čini prekršaje zbog nedostatka kadrova. Ali okrivljeni se kategorički nije složio sa zahtevom za isplatu prekovremenog rada. U skladu sa čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, prekovremeni rad podrazumijeva rad izvan uobičajenog radnog vremena za obračunski period (u ovom slučaju mjesec dana). S obzirom da, sa stvarno utvrđenim rasporedom rada, radno vrijeme (npr. 150 sati u septembru) nije prelazilo uobičajeno trajanje (176 sati) za obračunski period, sud nije imao osnova da udovolji tužbenom zahtjevu.
Izvor - Astahov P. A. Zaposlenik i poslodavac: kontroverzna pitanja. M.: Eksmo, 2008.
Primjer naloga za zapošljavanje
tokom neredovnog radnog vremena
Društvo sa ograničenom odgovornošću "Rassvet"
O privlačenju zaposlenih na posao
tokom neredovnog radnog vremena
Zbog potrebe blagovremenog dostavljanja izvještaja poreskoj upravi
1. Uključiti sljedeće radnike na rad po neredovnom radnom vremenu 15.07.2011.
— glavni računovođa Nadežda Viktorovna Pavlova;
— Zamjenik glavnog računovođe Daria Eduardovna Rodionova.
2. Rukovodilac HR odjela, R. M. Nikolaeva, treba da upozna radnike sa ovom naredbom.
Generalni direktor Arsenyev A.V
Sa naredbom su upoznati:
Glavni računovođa Pavlova N.V. Pavlova
Zamjenik glavnog računovođe Rodionova D. E. Rodionova
Šef odjela za ljudske resurse Nikolaeva R. M. Nikolaeva
Primjer dodatnog ugovora
o uspostavljanju fleksibilnog režima radnog vremena
na ugovor o radu od 15.03.2011. godine N 3-TD
Društvo sa ograničenom odgovornošću "Rassvet" (doo "Rassvet"), u daljem tekstu "Poslodavac", koga zastupa generalni direktor Aleksej Vladimirovič Arsenjev, postupajući na osnovu statuta, ugovora o radu od 15.02.2009. godine N 02, na dan ruku, i Ekaterina Kotova Nikolajevna, u daljem tekstu „Zaposleni“, s druge strane, u skladu sa čl. 102 Zakona o radu Ruske Federacije sklopili su ovaj sporazum kako slijedi:
1. Zaposleni i Poslodavac su se sporazumno dogovorili o promjeni radnog vremena.
2. Za period od 01.07.2011. do zaključno 31.12.2011. godine, Zaposlenom je omogućen fleksibilan raspored radnog vremena po sledećem rasporedu:
www.hr-portal.ru
Članci na temu
Mogućnost promjene radnog vremena na inicijativu zaposlenika ili poslodavca predviđena je važećim zakonodavstvom Ruske Federacije. Tako su vrlo česte situacije kada se po dogovoru stranaka, nakon što je neko vrijeme radio sa skraćenim radnim vremenom (sedmicu), zaposlenik odluči da pređe na puno radno vreme (sedmica). U ovom članku ćemo vam reći koje će dokumente u ovom slučaju trebati sastaviti stručnjak za ljudske resurse, kako sastaviti nalog kojim se utvrđuje puno radno vrijeme i što bi trebalo biti odraženo u nalogu.
Iz ovog članka ćete naučiti:
- kako utvrditi standardno puno radno vrijeme za zaposlenog koji obavlja svoj glavni posao;
- kako uspostaviti standard punog radnog vremena pri premještaju radnika sa nepunim radnim vremenom na glavno mjesto rada;
- koje dokumente je potrebno izraditi prilikom uspostavljanja standarda za puno radno vrijeme;
- Kako sastaviti nalog kojim se utvrđuje puno radno vrijeme.
Koncept radnog vremena i radno zakonodavstvo. skraćeno radno vrijeme (sedmica)
Prvo, hajde da definišemo pojam „radnog vremena“. U skladu sa čl. 91. Zakona o radu Ruske Federacije smatra se vrijeme u kojem zaposleni, rukovodeći se internim propisima o radu i uslovima predviđenim ugovorom o radu, obavlja svoje radne obaveze, kao i drugi vremenski periodi koji, u skladu sa sa Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima i propisima Ruske Federacije treba klasificirati kao radno vrijeme. Normalno radno vrijeme ne bi trebalo da prelazi 40 sati sedmično.
Ne propustite: glavni materijal mjeseca od vodećih stručnjaka Ministarstva rada i Rostruda
Enciklopedija kadrovskih naloga iz Kadrovskog sistema.
Trajanje radnog vremena zaposlenog utvrđuje se prilikom zaključenja ugovora o radu na osnovu industrijskih (međuindustrijskih) ugovora i kolektivnog ugovora na osnovu rezultata posebne procjene uslova rada.
U skladu sa postignutim sporazumom između zaposlenog i poslodavca i propisima iz čl. 93 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik, prilikom prijave za posao ili naknadno, ima pravo da izabere raspored rada sa skraćenim radnim vremenom (tjedni). U slučajevima kada takav zahtjev podnosi trudnica, jedan od roditelja (staratelja, čuvara) djeteta mlađeg od 14 godina (ako je dijete invalidno - do 18 godina), lica koja se brinu o bolesnoj porodici člana, što je potvrđeno uredno sačinjenim ljekarskim izvještajem, au nekim drugim slučajevima poslodavac je dužan pružiti takvu mogućnost. U drugim slučajevima, poslodavac ima pravo da samostalno donese odluku o zasnivanju nepunog radnog vremena.
Hajde da shvatimo koje radnje poslodavac treba da preduzme ako se zaposlenik, koji radi na svom glavnom radnom mestu ili kao radnik sa skraćenim radnim vremenom, odluči da se promeni režim rada sa skraćenog radnog vremena do punog radnog vremena (nedeljno).
Kako podesiti puno radno vrijeme za radnika sa nepunim radnim vremenom
Premještanje zaposlenog sa nepunim radnim vremenom na puno radno vrijeme često izaziva poteškoće kod poslodavaca, jer radno zakonodavstvo ne daje jasan odgovor na pitanja vezana za formalizaciju postupka. Općenito, najčešće se koriste sljedeće opcije dizajna:
- moguć je raskid postojećeg ugovora o radu sa radnikom sa nepunim radnim vremenom i zaključivanje novog ugovora o radu sa zaposlenim na glavnom mjestu rada;
- izmijeniti važeći ugovor o radu navodeći da zaposleni prelazi sa posla sa nepunim radnim vremenom na svoje glavno mjesto rada.
U prvom slučaju razlog za otkaz važećeg ugovora o radu može biti izjava zaposlenog po dogovoru stranaka ili na lični zahtjev. Razmotrimo koje promjene treba unijeti u kadrovske dokumente pri odabiru druge opcije dizajna.
Dodatni ugovor o zasnivanju punog radnog vremena i premještaju radnika sa nepunim radnim vremenom na puno radno vrijeme
U slučaju promjene uslova ugovora o radu sa zaposlenim (prelazak na puno radno vrijeme), obavezan je uslov zaključivanje dodatnog ugovora između zaposlenog i poslodavca. Ugovor mora odražavati da od tog i tog datuma zaposleni radi na radnom mjestu kao na glavnom mjestu rada, kao i činjenicu da ugovor o radu uzima u obzir promjene koje se odnose na utvrđivanje punog radnog vremena i naknade. za zaposlenog.
U sljedećoj fazi se izdaje naredba o utvrđivanju punog radnog vremena, koja se uz potpis predaje zaposleniku. Evidencija o premještaju na glavno mjesto rada upisuje se u ličnu kartu zaposlenog. U tu svrhu, u kolonu „Vrsta posla“ upisuje se datum od kojeg zaposleni prelazi sa posla sa nepunim radnim vremenom na svoje glavno mjesto rada kod ovog poslodavca. U radnu knjižicu zaposlenog upisuju se potrebni upisi koji odražavaju promjene radnog vremena i plate.
Ne postoji jedinstven obrazac za nalog kojim se utvrđuje puno radno vrijeme i premješta nepuno radno vrijeme sa nepunog na puno radno vrijeme, pa se nalog može sastaviti u slobodnoj formi.
Utvrđivanje punog radnog vremena za zaposlenog koji radi na svom glavnom radnom mjestu
Zamislimo uobičajenu situaciju: kada se zaposli na glavnom radnom mjestu, zaposlenik je postigao dogovor sa poslodavcem o utvrđivanju nepunog radnog vremena. Nakon određenog vremena rada, zaposlenik samoinicijativno iu dogovoru sa poslodavcem odlučuje da promijeni svoj raspored i pređe na puno radno vrijeme. Kako se takva promjena formalizira u ovom slučaju?
- Zahtjevu za utvrđivanje punog radnog vremena od radnika zaposlenog kod poslodavca na glavnom mjestu rada po stopi od 0,5 može se udovoljiti ako u kadrovskoj tabeli postoji puna jedinica (jedinice). Ako ga nema, morat ćete unijeti 0,5 kom. jedinice ili povući 0,5 kom. jedinice i dodati 1 kom. jedinice
- Sastavlja se prijava radnika sa zahtjevom za utvrđivanje punog radnog vremena:
“Molim vas da mi postavite puni standard radnog vremena počevši od “_”_” 2016. »
3. Sastavlja se dodatni sporazum uz ugovor o radu, budući da je režim rada sa nepunim radnim vremenom uspostavljen privremeno (ova nijansa se takođe mora navesti u nalogu i prijavi zaposlenog). Ugovor odražava nove standarde radnog vremena i odmora, proceduru i visinu naknade i druge značajne promjene.
4. Izdaje se naredba za utvrđivanje punog radnog vremena.
Generalno, poslodavac zadržava pravo da odbije promjenu radnog vremena i uspostavi novi standard punog radnog vremena za zaposlenog.
Treba obratiti pažnju i na one slučajeve kada inicijativa za promjenu radnog vremena iz objektivnih proizvodnih, ekonomskih ili organizacionih razloga dolazi od poslodavca. U tom slučaju, poslodavac je dužan da zaposlenom ponudi posao u istoj specijalnosti, poziciji i kvalifikacijama kao što je navedeno u ugovoru o radu koji je važio u trenutku ponude. Štaviše, takva promjena, prema važećim normama Zakona o radu, smatra se značajnom, jer utiče na osnovne uslove ugovora o radu. Stoga je rukovodstvo preduzeća dužno da upozori zaposlenog o predstojećim promjenama najkasnije 2 mjeseca unaprijed.
Dodatnim sporazumom predviđena je izmjena klauzule ugovora o radu koja odražava trajanje radnog vremena: propisano je puno trajanje radnog vremena.
Naredba kojom se utvrđuje puno radno vrijeme
Naredba kojom se utvrđuje puno radno vrijeme mora sadržavati naziv organizacije, datum i broj dokumenta, grad i adresu na kojoj se organizacija nalazi. Administrativni dio uključuje izmjene uslova rada navedenih u prethodno sačinjenom dodatnom ugovoru (vidi gore). Propisuje se i visina utvrđene plate, te se navode pojedinačni podaci specijaliste, uključujući poziciju i broj osoblja. Nalog je ovjeren potpisom rukovodioca, zapečaćen pečatom organizacije i uz potpis se predaje zaposleniku na uvid.
Koliko, na koji način i po kom rasporedu rade zaposleni, svaki poslodavac odlučuje samostalno. Glavni uslov je da radno vrijeme ne prelazi zakonske pragove. U pravilu, način rada se postavlja jednom i na prilično dug vremenski period, ali ponekad, zbog različitih okolnosti, može doći do potrebe za njegovom promjenom. Glavni dokument na osnovu kojeg dolazi do promjena je nalog za promjenu radnog vremena.
DATOTEKE
Kako i gdje se odražava način rada
Dokumenti koji evidentiraju radno vrijeme zaposlenih:
- kolektivni ili individualni ugovor o radu,
- interni pravilnik o radu.
Štaviše, ako u preduzeću postoji sindikalna organizacija, njeno mišljenje se mora uzeti u obzir prilikom uspostavljanja režima rada.
Ukoliko dođe do bilo kakvih promjena u ovom parametru uslova rada, preduzeće mora sačiniti odgovarajuću naredbu, koju također odobrava sindikat. Nedostatak ovog dokumenta, ako se bilo šta desi, može dovesti do administrativne kazne od strane nadzornih organa u vidu prilično velike kazne kako za samo preduzeće, tako i za njegovog menadžera.
Ko sastavlja nalog
Nalog o promjeni radnog vremena u ime direktora preduzeća sastavlja svaki službenik ovlašten za pisanje administrativne dokumentacije. To može biti šef strukturne jedinice, sekretar, pravni savjetnik itd.
Popunjen nalog dostavlja se rukovodiocu preduzeća na odobrenje.
Bez njegovog potpisa neće dobiti pravnu snagu i može se bez većih poteškoća osporiti uz pomoć suda ili inspekcije rada.
Na šta se osloniti prilikom kreiranja narudžbe
Svi nalozi koje izdaju kompanije moraju imati neku osnovu u vidu pisanog dokumenta ili pravne norme. U ovom slučaju se kao takav može navesti član 74. Zakona o radu Ruske Federacije, čije odredbe služe kao direktna osnova za pisanje naloga ove vrste, ali samo pod uslovom da su promjene uzrokovane promjenama tehničkih karakteristike ili organizaciju uslova rada.
Ali član 72 Zakona o radu Ruske Federacije, koji može poslužiti i kao osnova za izdavanje naloga za promjenu radnog vremena, može se pozvati samo ako je do tih promjena došlo. po obostranom dogovoru strana.
Ključne tačke u izradi naloga
Sada ne postoji standardni, jedinstveni uzorak naloga za promenu radnog vremena, pa ga poslodavci mogu napisati u bilo kom obliku. U nekim slučajevima, preduzeća koriste interne šablone dokumenata odobrene u računovodstvenim politikama kompanije. Ali, bez obzira na to koji je put odabran, nalog mora sadržavati niz obaveznih informacija. To uključuje:
- broj dokumenta,
- lokalitet,
- datum pripreme dokumenta,
- naziv organizacije,
- suštinu naredbe, tj. novo radno vrijeme,
- osnova za njegovo pisanje,
- osobe odgovorne za njegovo izvršenje, navodeći njihove pozicije i puna imena (ovdje je to obično specijalista ili šef kadrovske službe).
Bilo bi dobro da se odmah naznače razlozi zbog kojih je došlo do ovih promjena (optimizacija proizvodnog procesa, teška finansijska situacija preduzeća ili, naprotiv, povećanje obima posla, itd.). Ako su uz dokument priloženi dodatni papiri, njihovo prisustvo mora biti naznačeno u posebnom pasusu.
Mora se reći da se naredba može odnositi i na pojedinačne zaposlene u preduzeću i na cijeli tim u cjelini: informacije o tome također moraju biti prikazane u dokumentu.
Kako pravilno naručiti
Što se tiče opisnog dijela dokumenta, zakon ne postavlja posebne zahtjeve za njegovo izvršenje, pa se nalog može napisati na običnom praznom listu A4 ili A5 formata ili na memorandumu kompanije, odštampan ili rukom pisan. Jedino na šta se mora obratiti pažnja je postojanje originalnog potpisa čelnika organizacije ili osobe ovlaštene za ovjeravanje takvih papira.
Osim toga, nalog obično potpisuju zaposleni koji su odgovorni za njegovu implementaciju i oni kadrovski predstavnici koji su direktno pogođeni.
Potpisi potonjih, iako ne moraju biti prisutni na dokumentu, ukazuju da su njihovi autori upoznati sa naredbom i da su saglasni sa njom.
Danas nema striktne potrebe za stavljanjem pečata na narudžbu: razne vrste klišea i pečata mogu se koristiti samo u slučajevima kada je ova norma utvrđena internim lokalnim aktima kompanije. U opštem postupku, koji se odnosi i na pravna lica, pečati i štambilji više nisu potrebni za upotrebu.
Obično je naredba napisana u jednom originalnom primjerku, ali po potrebi se može i napraviti dodatne kopije(na primjer, za prezentaciju odjelima ljudskih resursa i računovodstvu).
Nakon pisanja naloga
Nakon što je nalog izdat i svi zaposleni se sa njim upoznaju, na osnovu njega se zaključuju dodatni ugovori o radu (u vezi sa promjenama uslova rada koji podrazumijevaju radno vrijeme), te se vrše potrebne izmjene u rutina internih radnih pravila.
Kako i koliko dugo čuvati obrazac
Za sve vreme važenja, nalog se mora čuvati sa ostalom administrativnom dokumentacijom u posebnoj fascikli, koja se mora čuvati na mestu sa ograničenim pristupom. Nakon što tekući dokument prođe, treba ga predati u arhiv organizacije, gdje ga treba čuvati na period utvrđen zakonom (ali najmanje tri godine) ili period naveden u internim lokalnim regulatornim dokumentima preduzeća.
Mnoga preduzeća se suočavaju sa takvim konceptom kao što je. Mora biti sastavljen tako da život zaposlenih bude uredan i u skladu sa najnovijom verzijom zakona.
- Samoinicijativno, ali uz odobrenje rukovodioca ili službenog lica.
- Nakon donošenja rješenja poslodavca.
- Povremeno, prema naredbama usmeno ili pismeno.
S tim u vezi, pojavljuje se vrijeme prekomjernog rada. Ali nemojte pretpostavljati da se to odnosi na prekovremeni rad. Ovo vrijeme se ne nadoknađuje davanjem dodatnog odsustva. Vlada ili nadležni organi utvrđuju listu kategorija građana koji ne mogu koristiti neredovne radne dane.
Dodatni odmor može zasnovati samo poslodavac, vlastitim sredstvima. Maksimalno trajanje takvih odmora je sedam kalendarskih dana. Sam poslodavac ili ugovori o radu određuju proceduru za svaku konkretnu situaciju.
Možete uspostaviti takozvani fleksibilan raspored rada, uključujući plaćanje po vremenu. U ovom slučaju se kao osnova uzima stvarno odrađeno vrijeme. Ova šema se koristi zasebno ili kao dodatak neregularnom rasporedu. Najvažnije je odabrati kategoriju zaposlenih koji dozvoljavaju uvođenje odgovarajućih pravila, a posebno osigurati da se ničija prava ne krše zbog inovacije.
Napišite svoje pitanje u formu ispod
Pročitajte također:
Kako pravilno zakazati godišnji odmor u...
Sumirano evidentiranje radnog vremena je ono što:...
Raspored rada i odmora vozača autobusa:…
Svaka osoba na tržištu rada ispunjava svoj dio obaveza prema odobrenom radnom vremenu, raspoređenih u različitim vremenskim periodima, od dana do godine. Radna rutina se mjeri brojem dana, sedmica i smjena.
Dragi čitaoci! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki slučaj je jedinstven.
Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte on-line konsultanta sa desne strane ili pozovite besplatne konsultacije:
Zakonska regulativa
U drugom slučaju, prema sastavu člana 190. Zakona o radu, postupak donošenja internih akata zahtijeva koordinaciju ažuriranog rasporeda rada sa sindikatom.
Kršenje ovih statuta može rezultirati zakonskom odgovornošću direktora.
Obavještenje zaposlenika
Svi zaposleni pogođeni nadolazećim inovacijama mora biti svjestan prilagođavanja.Štaviše, prema članu 74. Zakona o radu Ruske Federacije, najkasnije dva mjeseca prije početka novog režima.
Zaposleni ili prima obavijest u ruke ili naglas sluša njene odredbe ako je odbio da je primi na radnom mjestu. Možete odbiti uslove navedene u obavijesti. U ovom slučaju smatra se da je poslodavac ispunio svoj dio obaveze da blagovremeno upozori svoje podređene.
Ako zaposleni odbije da obavlja poslove prema ažuriranim uslovima, otpuštanje je moguće sporazumom obe strane.
Primjer obavještenja zaposlenima:
Promjena režima na inicijativu zaposlenika
Moguće je promijeniti način rada prema njegovom zahtjevu. Razlozi mogu biti veoma različiti, najčešće je to promijenjen način života i nedostatak vremena za porodične stvari i rodbinu. Direktor ima pravo ili odobriti promjene ili ih odbiti.
Da dokumentujete nove uslove, zaposleni mora napisati odgovarajuću izjavu. Mora sadržavati sljedeće informacije:
Uzorak prijave za prenos radnog vremena na inicijativu zaposlenog:
Naredite pokret
Zakon do sada nije propisao opšti standard za pisanje naloga za prelazak na novi režim. Menadžeri ih, koristeći minimalno pravno znanje, pišu proizvoljno. Ali ipak Postoji lista podataka bez kojih narudžba neće biti važeća:
- Lokalitet;
- Broj dokumenta;
- Puni naziv organizacije;
- Datum, mjesec i godina u kojoj je dokument sastavljen;
- Suština naloga, neke odredbe o budućem radnom vremenu;
- Osnova za izradu naloga;
- Podaci o osobama odgovornim za ispunjavanje uslova naloga, njihovim činovima i punim prezimenom, imenom i patronimom;
- Datum i potpis upravnika.
Uzorak naloga za promjenu rasporeda zaposlenih:
Odjel za ljudske resurse ne bi trebao imati pitanje kako formalizirati promjenu radnog rasporeda zaposlenika. Osnova je naredba šefa organizacije. Po njemu se formira raspored rada, uzimajući u obzir novi režim.
I zaposleni i menadžer mogu prilagoditi uslove. Na osnovu članova Zakona o radu Ruske Federacije, lako možete sastaviti izjavu o promjeni režima.
Pogledajte video o radnom vremenu:
