Pišite stručnjaku!

Stručnjak za vođenje kadrovske dokumentacije. OOO ""

Opis posla HR specijalista

Pišite stručnjaku!

Opis posla je razvijen u skladu sa profesionalnim standardom „Specijalist za upravljanje ljudskim resursima“, odobrenim Naredbom Ministarstva rada Rusije od 6. oktobra 2015. br. 691n.

Potrebno je preispitati sve uslove za obrazovanje i kvalifikacije, jer Odjel ljudskih resursa uvijek mora ispunjavati standarde i biti primjer drugima.

Opis posla br. ____

HR specijalista

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovaj opis posla definiše dužnosti, prava i odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse.

1.2. Odluku o postavljenju na funkciju i razrješenju sa funkcije donosi ________ na preporuku neposrednog rukovodioca.

1.3. Uslovi za obrazovanje i obuku zaposlenih:

• Prosjek stručno obrazovanje- program obuke za specijaliste srednjeg nivoa;
• Dodatna stručna edukacija - programi stručna prekvalifikacija, napredni programi obuke.

1.4. Uslovi za praktično radno iskustvo:

• _________.

1.5. Posebni uslovi dozvola za rad:

• _________.

1.6. Ostale karakteristike za poziciju:

• _________.

1.7. Zaposleni se u svojim aktivnostima rukovodi:

• validan regulatorna dokumenta u vezi sa radom koji se obavlja;
• statut organizacije, interni pravilnik o radu i lokalni pravila organizacije;
• ugovor o radu i ovaj opis posla.

1.8. Zaposleni mora znati:

• Interni propisi o radu;
• pravila i propise o zaštiti na radu, bezbednosti i zaštiti od požara;
• informacije potrebne za njihovo provođenje poslovne obaveze. Pogledajte odjeljak 2 za detalje.

1.9. Zaposleni odgovara svom neposrednom rukovodiocu.

1.10. Za vrijeme odsustva zaposlenog (godišnji odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja lice koje je određeno na propisan način.

2. POSLOVNE OBAVEZE I POTREBNA ZNANJA I VJEŠTINE ZA NJIHOVO OBAVLJANJE

Obaveze zaposlenog uključuju:

2.1. Vođenje organizacione i administrativne dokumentacije za osoblje:

• Obrada i analiza pristigle kadrovske dokumentacije;
• Izrada i izrada kadrovske dokumentacije (primarne, računovodstvene, planske, socijalno osiguranje, organizacioni, administrativni);
• Evidentiranje, računovodstvo i tekuće čuvanje organizacione i administrativne dokumentacije za kadrove.

Potrebne vještine:

• Izrada nacrta organizacionih i administrativnih dokumenata za osoblje;
• Pripremiti dokumente u skladu sa zahtjevima građanskog i radnog zakonodavstva Ruska Federacija i lokalni propisi organizacije;
• Vodite evidenciju i registrujte dokumente informacioni sistemi ah i na materijalnim medijima;
• Organizirati skladištenje dokumenata u skladu sa zahtjevima radnog i arhivskog zakonodavstva Ruske Federacije i lokalnim propisima organizacije;
• Analizirati dokumente i prenijeti informacije u baze podataka i izvještaje;
• Utvrditi greške, netačnosti, ispravke i netačne informacije u dokumentima, utvrditi legitimnost dokumenata;
• Rad sa informacionim sistemima i bazama podataka za vođenje evidencije i kretanje osoblja;

Obavezno znanje

• Organizacijska struktura;
• Lokalni propisi organizacije kojima se uređuje postupak izrade administrativnih i organizacionih dokumenata za osoblje;
• Standardi etike i poslovne komunikacije;

Ostale karakteristike

• _________.

2.2. Vođenje dokumentacije za računovodstvo i kretanje osoblja:

• Priprema nacrta dokumenata o procedurama upravljanja kadrovima, računovodstvu i kretanju kadrova;
• Organizacija sistema za kretanje dokumenata za osoblje;
• Prikupljanje i ovjera ličnih dokumenata zaposlenih;
• Izrada i izrada, na zahtjev zaposlenih i službenika, kopija, izvoda iz kadrovske dokumentacije, uvjerenja, podataka o radnom stažu, beneficijama, garancijama, naknadama i drugih podataka o zaposlenima;
• Izdavanje kadrovske dokumentacije zaposlenom o njegovom radna aktivnost;
• Predstavljanje organizacionih, administrativnih i kadrovskih dokumenata organizacije osoblju;
• Vođenje evidencije o radnom vremenu zaposlenih;
• Registracija, računovodstvo, promptno skladištenje kadrovskih dokumenata, priprema za njihovo podnošenje u arhiv.

Potrebne vještine:

• Izraditi nacrte kadrovskih dokumenata;
• Dizajn kadrovska dokumenta u skladu sa zahtjevima radnog zakonodavstva Ruske Federacije i lokalnim propisima organizacije;
• Održavanje evidencije i registracije kadrovske dokumentacije u informacionim sistemima i na materijalnim medijima;
• Organizirati skladištenje kadrovske dokumentacije u skladu sa zahtjevima radnog i arhivskog zakonodavstva Ruske Federacije i lokalnim propisima organizacije;
• Analizirati kadrovsku dokumentaciju i prenijeti informacije u baze podataka i izvještaje;
• Rad sa specijalizovanim informacionim sistemima i bazama podataka za računovodstvo i kretanje osoblja;
• Izraditi plan za prilagođavanje utvrđene procedure obrade kadrovske dokumentacije i implementirati usvojene izmjene;
• Pratiti prisustvo zaposlenih na radnom mestu;
• Poštujte etičke standarde poslovne komunikacije.

Obavezno znanje

• Postupak registracije, održavanja i čuvanja kadrovske dokumentacije;
• Postupak evidentiranja kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izvještaja;
• Postupak za obračun radnog staža, beneficija, naknada i upis penzija zaposlenih;
• Organizacijska struktura;
• Radno zakonodavstvo i drugi akti koji sadrže norme radnog prava;
• Osnove arhivskog zakonodavstva i regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, u vezi sa vođenjem kadrovske dokumentacije;
• Zakonodavstvo Ruske Federacije o ličnim podacima;
• Tehnologije, metode i tehnike za analizu i sistematizaciju dokumenata i informacija;
• Lokalni propisi Organizacije kojima se reguliše postupak sastavljanja kadrovske dokumentacije;
• Osnove toka dokumenata i dokumentacijske podrške;
• Etički standardi za poslovnu komunikaciju;
• Osnovni principi računarstva, strukturna konstrukcija informacionih sistema i karakteristike rada sa njima.

Ostale karakteristike

• _________.

2.3. Administracija procesa i toka dokumenata za računovodstvo i kretanje osoblja, dostavljanje kadrovske dokumentacije državnim organima:

• Organizacija toka dokumenata za računovodstvo i kretanje osoblja;
• Organizacija toka dokumenata za podnošenje kadrovske dokumentacije državnim organima;
• Registracija organizacije kod državnih organa;
• Priprema na upit vladine agencije, sindikalnih i drugih predstavničkih tijela radnika originale, izvode, kopije dokumenata;
• Priprema obavještenja, izvještaja i statističkih informacija o osoblju;
• Priprema informacije o zaključenju radnog ili građanskog ugovora o obavljanju poslova (pružanja usluga) sa građaninom koji je bio na državnoj ili javnoj funkciji opštinska služba, čija je lista utvrđena regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.

Potrebne vještine:

• Dizajn računovodstvene isprave dostavlja se državnim organima, sindikatima i drugim predstavničkim tijelima radnika;
• Organizirati skladištenje dokumenata u skladu sa zahtjevima radnog zakonodavstva Ruske Federacije i lokalnim propisima organizacije;
• Rad sa informacionim sistemima i bazama podataka za vođenje evidencije i kretanje osoblja;
• Rad sa informacionim sistemima i bazama podataka za vođenje statističkih i izvještajnih informacija o osoblju;
• Analizirati pravila, procedure i procedure kojima se uređuju prava i odgovornosti državnih organa i organizacija u pogledu razmjene kadrovske dokumentacije;
• Voditi poslovnu korespondenciju;
• Poštujte etičke standarde poslovne komunikacije.

Obavezno znanje

• Tehnologije, metode i tehnike za analizu i sistematizaciju dokumenata i informacija;
• Osnove toka dokumenata i dokumentacijske podrške;
• Organizacijska struktura;
• Regulatorni pravni akti Ruske Federacije kojima se uređuju prava i obaveze državnih organa, sindikata i drugih predstavničkih tijela radnika za obezbjeđivanje računovodstvene dokumentacije;
• Radno zakonodavstvo i drugi akti koji sadrže norme radnog prava;
• Osnove arhivskog zakonodavstva i regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, u vezi sa vođenjem kadrovske dokumentacije;
• Zakonodavstvo Ruske Federacije o ličnim podacima;
• Lokalni propisi organizacije kojima se uređuje postupak vođenja dokumentacije za računovodstvo i kretanje osoblja;
• Etički standardi za poslovnu komunikaciju;
• Osnovni principi računarstva, izgradnja informacionih sistema i karakteristike rada sa njima.

Ostale karakteristike

• _________.

Zaposleni ima pravo:

3.1. Upoznajte se sa dizajnerskim odlukama menadžmenta u vezi sa njegovim aktivnostima.

3.2. Davati prijedloge za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim uputstvima.

3.3. U okviru svoje nadležnosti obavijestite svog neposrednog rukovodioca o uočenim nedostacima u obavljanju službene dužnosti i dajte prijedloge za njihovo otklanjanje.

3.4. Zahtevati od uprave da pruži pomoć u obavljanju njihovih službenih dužnosti i prava.

3.5. Zatražite lično ili preko svog neposrednog pretpostavljenog informacije i dokumente potrebne za obavljanje vaših radnih obaveza.

4. ODGOVORNOST

Zaposleni je odgovoran:

4.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službene dužnosti predviđene ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radno zakonodavstvo Ruske Federacije, te zaključen ugovor o radu.

4.2. Za prekršaje učinjene u obavljanju svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije i zaključenim ugovorom o radu.

4.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije i zaključenim ugovorom o radu.

5. POSTUPAK REVIZIJE OPISA POSLA

5.1. Opis posla se pregledava, mijenja i dopunjuje po potrebi, a najmanje jednom u ________.

5.2. Svi zaposleni u organizaciji koji podliježu ovom uputstvu se uz potpis upoznaju sa naredbom za unošenje izmjena (dopuna) opisa poslova.

Opis posla je izrađen u skladu sa naredbom direktora od _______________ br. __ i profesionalnim standardom „Specijalist za upravljanje ljudskim resursima“, odobrenim naredbom Ministarstva rada Rusije od 6. oktobra 2015. br. 691n.

DOGOVOREN

Pročitao sam ove upute.

Dobio sam jedan primjerak u ruke i obavezujem se da ću ga čuvati na svom radnom mjestu.

Pišite stručnjaku!

HR specijalista (menadžer) organizuje pravovremenu registraciju prijema, premeštaja, premeštaja, upućivanja i otpuštanja zaposlenih u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima, uputstvima i naredbama generalni direktor kompanije. Takođe vodi evidenciju osoblja, izrađuje propise i pravila interni propisi firma i opis poslova zaposlenih, izdaje potvrde o tekućim i minulim radnim aktivnostima zaposlenih, obračunava radni staž, čuva i popunjava radne knjižice, blagovremeno unosi u radne knjižice zapise o premeštajima, kretanjima, stimulacijama i sl. Ovaj specijalista mora biti komunikator, pažljiv, dobro pamćenje i strpljiv. Predstavljamo vam uzorak opis posla specijaliste (upravljača) kadrovske evidencije.

Opis poslova specijaliste (upravljača) za vođenje kadrovske dokumentacije

ODOBRIO sam
CEO
Prezime I.O.________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opće odredbe

1.1. Specijalista za ljudske resurse spada u kategoriju specijalista.
1.2. Specijalista za vođenje kadrovske evidencije imenuje se i razrješava nalogom rukovodioca organizacije na preporuku šefa odjeljenja.
1.3. Stručnjak za ljudske resurse odgovara direktno šefu Odjeljenja za ljudske resurse.
1.4. Za vrijeme odsustva kadrovskog specijaliste, njegova prava i dužnosti vrši lice imenovano na propisan način.
1.5. Na radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse postavlja se lice sa višom stručnom spremom u specijalnosti i najmanje 1 godinu radnog iskustva.
1.6. Specijalista za ljudske resurse treba da zna:
- zakonodavni i podzakonski akti, metodološki materijali za upravljanje kadrovima;
- radno zakonodavstvo Ruske Federacije;
- profil, specijalizacija preduzeća.
- struktura i osoblje organizacije, sistem interakcije između odjela kompanije.
- postupak utvrđivanja kadrovskih potreba;
- metode analize stručno-kvalifikacijske strukture kadrova;
- odredbe o sertifikaciji osoblja;
- postupak imenovanja (izbora) na funkciju;
- postupak vođenja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;
- postupak kreiranja i održavanja banke podataka o osoblju organizacije;
- postupak sastavljanja izvještaja o osoblju;
- osnove psihologije i sociologije rada;
- zna kako da rješava radne sporove i sukobe;
- osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja;
- pravila zaštite na radu.
1.7. Specijalista za ljudske resurse se u svojim aktivnostima rukovodi:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- Statut društva, interni pravilnik o radu i drugi propisi društva;
- naredbe i uputstva rukovodstva;
- ovaj opis posla.

2. Poslovna zaduženja stručnjaka za ljudske resurse

Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće poslove:

2.1. Obavlja poslove administracije ljudskih resursa.
2.2. Vrši proučavanje i analizu pozicija i stručno-kvalifikacijske strukture osoblja organizacije i njenih odjeljenja.
2.3. Vodi kadrovsku evidenciju u vezi sa prijemom, premeštajem, otpuštanjem zaposlenih i rezultatima sertifikacije zaposlenih.
2.4. Obavještava zaposlene u organizaciji o slobodnim radnim mjestima.
2.5. Učestvuje u pripremi predloga za razvoj kadrova, planiranje karijere, obuku i stručno usavršavanje kadrova.
2.6. Analizira stanje radna disciplina i usklađenost zaposlenih u organizaciji sa internim radnim propisima i kretanjem osoblja.
2.7. Učestvuje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije osoblja i unapređenje radne discipline.
2.8. Prati poštovanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, priprema dokumentacije za utvrđivanje naknada i naknada i izdavanje penzija zaposlenima.
2.9. Unosi informacije o osoblju u banku podataka o osoblju preduzeća.

3. Prava stručnjaka za ljudske resurse

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

3.1. Zahtevati poštovanje odredbi radnog zakonodavstva i odluka rukovodioca službe za upravljanje kadrovima.
3.2. Davati prijedloge za unapređenje rada u vezi sa odgovornostima predviđenim ovim uputstvima.
3.3. Zahtijevajte odredbe o pitanjima vaše nadležnosti potrebne informacije od odjeljenja organizacije u određenom vremenskom okviru.
3.4. Davati objašnjenja, uputstva i preporuke zaposlenima u odeljenjima organizacije o organizaciji rada iz njihove nadležnosti.
3.5. O svim uočenim prekršajima i nedostacima u vezi sa obavljenim radom prijaviti rukovodioca.

4. Odgovornost stručnjaka za ljudske resurse

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:

4.1. Nepravilno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.
4.2. Prekršaji počinjeni u toku svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.3. Nanošenje materijalne štete preduzeću - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Preuzmite opis posla
HR specijalista(.doc, 75KB)

I. Opće odredbe

1. Specijalista za ljudske resurse se klasifikuje kao specijalista.
2. Na radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse postavlja se lice sa višom stručnom spremom bez ikakvih uslova radnog iskustva.
3. Imenovanje na radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse i razrješenje vrši se naredbom
4. Specijalista za ljudske resurse treba da zna:
   1. 4.1. Zakonski i podzakonski akti, metodološki materijali o pitanjima upravljanja kadrovima.
   2. 4.2. Radno zakonodavstvo.
   3. 4.3. Struktura i osoblje preduzeća, njegov profil, specijalizacija i perspektive razvoja.
   4. 4.4. Procedura za utvrđivanje budućih i trenutnih kadrovskih potreba.
   5. 4.5. Izvori snabdevanja preduzeća kadrovima.
   6. 4.6. Metode analize stručno-kvalifikacijske strukture kadrova.
   7. 4.7. Pravilnik o sertifikaciji i kvalifikacionim ispitima.
   8. 4.8. Procedura za izbor (imenovanje) na funkciju.
   9. 4.9. Postupak registracije, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje.
   10. 4.10. Procedura za kreiranje i održavanje banke podataka o osoblju preduzeća.
   11. 4.11. Postupak sastavljanja izvještaja o osoblju.
   12. 4.12. Osnove psihologije i sociologije rada.
   13. 4.13. Osnove ekonomije, organizacija rada i menadžment.
   14. 4.14. Interni propisi o radu.
   15. 4.15. Pravila i propisi zaštite na radu i sigurnosti.
5. Za vrijeme odsustva kadrovskog specijaliste (godišnji odmor, bolovanje, službeni put i sl.), njegove poslove obavlja osoba imenovana nalogom direktora preduzeća, koja je odgovorna za njihovo pravilno izvršavanje.

II. Poslovna zaduženja

HR specijalista:

1. Obavlja poslove na popunjavanju preduzeća kadrovima traženih struka, specijalnosti i kvalifikacija.
2. Učestvuje u regrutaciji, odabiru i raspoređivanju kadrova.
3. Sprovodi studije i analize:
   1. 3.1. Službena i stručna kvalifikaciona struktura osoblja preduzeća i njegovih odjeljenja.
   2. 3.2. Uspostavljena dokumentacija za kadrovsku evidenciju u vezi sa prijemom, premještajem, zapošljavanjem i otpuštanjem radnika.
   3. 3.3. Rezultati sertifikacije i ocjenjivanja zaposlenih poslovne kvalitete radi utvrđivanja sadašnjih i budućih kadrovskih potreba pripremiti prijedloge za zamjenu upražnjene pozicije i stvaranje rezerve za unapređenje.
4. Učestvuje u proučavanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja direktnih veza sa obrazovnim institucijama, kontakata sa preduzećima sličnog profila.
5. Učestvuje u razvoju perspektivnih i trenutne planove poslom.
6. Prati raspored i raspored mladih specijalista i mladih radnika u skladu sa primljenim obrazovne ustanove specijalnosti i struke, obavljanje pripravničkog staža.
7. Učestvuje u adaptaciji novoprimljenih radnika na proizvodne aktivnosti.
8. Učestvuje u pripremi predloga za razvoj i planiranje kadrova poslovnu karijeru, obuci i stručnom usavršavanju kadrova, kao i u ocjeni efektivnosti obuke.
9. Učestvuje u organizaciji rada, metodičkom i informatička podrška kvalifikacije, certifikaciju, konkursne komisije, registraciju njihovih odluka.
10. Analizira stanje radne discipline i usklađenost zaposlenih u preduzeću sa internim propisima o radu, kretanje osoblja, učestvuje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije i poboljšanje radne discipline.
11. Kontrole:
    1. 11.1. Pravovremena obrada prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih.
    2. 11.2. Izdavanje potvrda o dosadašnjim i prošlim radnim aktivnostima.
    3. 11.3. Poštivanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica.
    4. 11.4. Priprema dokumentacije za utvrđivanje beneficija i naknada, upis penzija zaposlenih i druge utvrđene kadrovske dokumentacije.
    5. 11.5. Unošenje relevantnih informacija u banku podataka o osoblju preduzeća.
12. Priprema propisane izvještaje.
13. Obavlja pojedinačne službene zadatke od svog neposredno pretpostavljenog.

III. Prava

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

1. Upoznajte se sa nacrtima odluka menadžmenta preduzeća u vezi sa njegovim aktivnostima.
2. O pitanjima iz svoje nadležnosti podnosi na razmatranje rukovodstvu predloge za unapređenje delatnosti preduzeća i unapređenje oblika i metoda rada; komentari na aktivnosti osoblja preduzeća; opcije za otklanjanje postojećih nedostataka u aktivnostima preduzeća.
3. Tražiti lično ili u ime rukovodstva preduzeća od rukovodilaca sektora preduzeća i specijalista informacije i dokumente neophodne za obavljanje njegovih službenih dužnosti.
4. Uključite sve (zasebne) stručnjake strukturne podjele da rješava zadatke koji su mu dodijeljeni (ako je to predviđeno propisima o strukturnim podjelama, ako ne, onda uz dozvolu rukovodioca organizacije).
5. Zahtevati od menadžmenta preduzeća pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.

IV. Odgovornost

Stručnjak za ljudske resurse je odgovoran za:

1. Za nepropisno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.
2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

ODOBRIO SAM Šef "_________________" _________________ (____________)

OPIS POSLA

HR specijalista

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovaj opis posla definiše funkcionalne odgovornosti, prava i odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse „________________“ (u daljem tekstu „Organizacija“).

1.2. Stručnjak za ljudske resurse imenuje se na funkciju i razrješava u skladu sa procedurom utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom naredbom rukovodioca Organizacije.

1.3. Specijalista za ljudske resurse odgovara direktno __________________ Organizaciji.

1.4. Na radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse postavlja se lice sa višom stručnom spremom bez ikakvih uslova radnog iskustva.

1.5. Specijalista za ljudske resurse treba da zna:

Zakonski i podzakonski akti, metodološki materijali o upravljanju kadrovima;

Radno zakonodavstvo;

Struktura i osoblje Organizacije, njen profil, specijalizacija i perspektive razvoja;

Procedura za utvrđivanje budućih i trenutnih potreba za osobljem;

Izvori osoblja za Organizaciju;

Metode analize stručno-kvalifikacijske strukture kadrova;

Pravilnik o certificiranju i ispitima za osposobljavanje;

Postupak izbora (imenovanja) na funkciju;

Postupak registracije, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;

Procedura za kreiranje i održavanje banke podataka o osoblju Organizacije;

Postupak sastavljanja izvještaja o osoblju;

Osnove psihologije i sociologije rada;

Osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja;

Radno zakonodavstvo;

Objekti kompjuterska tehnologija, komunikacije i komunikacije;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti stručnjaka za ljudske resurse, njegove dužnosti su raspoređene na ___________________________.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće dužnosti:

Obavlja poslove kadroviranja Organizacije potrebnih struka, specijalnosti i kvalifikacija.

Učestvuje u regrutaciji, odabiru i raspoređivanju kadrova.

Vrši proučavanje i analizu službeno-profesionalne kvalifikacione strukture osoblja Organizacije i njenih odjeljenja, uspostavljenu dokumentaciju za kadrovsku evidenciju koja se odnosi na prijem, premještanje, zapošljavanje i otpuštanje zaposlenih, rezultate sertifikacije zaposlenih i ocjenjivanje njihovog poslovne kvalitete u cilju utvrđivanja sadašnjih i budućih potreba za kadrovima, priprema predloga za popunjavanje upražnjenih radnih mesta i stvaranje rezerve za napredovanje.

Učestvuje u proučavanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja direktnih veza sa obrazovnim institucijama, kontakata sa preduzećima sličnog profila.

Obavještava zaposlene u Organizaciji o slobodnim radnim mjestima.

Učestvuje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada.

Prati zapošljavanje i zapošljavanje mladih specijalista i mladih radnika u skladu sa strukom i specijalnošću stečenom u obrazovnoj ustanovi, obavlja praksu i učestvuje u adaptaciji novoprimljenih radnika na proizvodnu djelatnost.

Učestvuje u pripremi predloga za razvoj kadrova, planiranju poslovne karijere, obuci i stručnom usavršavanju kadrova, kao i u proceni efikasnosti obuke.

Učestvuje u organizovanju rada, metodološkoj i informacionoj podršci kvalifikacionih, sertifikacionih i konkursnih komisija i obradi njihovih odluka.

Analizira stanje radne discipline i usklađenost zaposlenih u Organizaciji sa internim propisima o radu, kretanje osoblja, učestvuje u izradi mjera za smanjenje fluktuacija i unapređenje radne discipline.

Kontroliše blagovremenu registraciju prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih, izdavanje uverenja o njihovim tekućim i minulim radnim aktivnostima, poštovanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, pripremu dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, izdavanje penzija zaposlenima i drugoj utvrđenoj kadrovskoj dokumentaciji, kao i unošenje relevantnih podataka u banku podataka o osoblju Organizacije.

Priprema propisane izvještaje.

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

3.1. Zatražite i primite potrebni materijali i dokumentima koji se odnose na djelatnost stručnjaka za ljudske resurse.

3.2. Ulazi u odnose sa odjeljenjima nezavisnih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih djelatnosti koja su u nadležnosti stručnjaka za ljudske resurse.

3.3. Zastupati interese Organizacije u trećim organizacijama po pitanjima vezanim za svoje profesionalne aktivnosti.

4. ODGOVORNOST

Stručnjak za ljudske resurse je odgovoran za:

4.1. Neispunjavanje svojih funkcionalnih dužnosti.

4.2. Netačne informacije o statusu rada.

4.3. Nepoštivanje naredbi, uputstava i uputstava rukovodioca Organizacije.

4.4. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje uočenih povreda propisa o sigurnosti, zaštiti od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima Organizacije i njenih zaposlenih.

4.5. Propust da se osigura poštovanje radne discipline.

5. USLOVI RADA

5.1. Raspored rada stručnjaka za ljudske resurse utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o unutrašnjem radu koji se utvrđuje u Organizaciji.

5.2. Zbog potreba proizvodnje, HR specijalista je obavezan da putuje poslovna putovanja(uključujući lokalni značaj).

6. PRAVO POTPISA

6.1. Da bi osigurao svoje aktivnosti, stručnjak za ljudske resurse ima pravo da potpisuje organizacione i administrativne dokumente o pitanjima koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

Pročitao sam uputstva __________________/________________/
(potpis)

1.1. Ovo uputstvo je sastavljeno u skladu sa Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. godine. br. 37 „Opšta industrija kvalifikacione karakteristike radnih mjesta radnika zaposlenih u preduzećima, ustanovama i organizacijama.”

1.2. Specijalista za ljudske resurse spada u kategoriju specijalista.

1.3. Ovim opisom posla utvrđuju se prava, odgovornosti i radne obaveze stručnjaka za ljudske resurse.

1.4. Na radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse prima se lice sa višom ili srednjom stručnom spremom, bez predočenja uslova za radno iskustvo.

1.5. Kadrovski specijalista postavlja se i razrješava nalogom direktora tehničke škole na prijedlog šefa kadrovske službe.

1.6. Stručnjak za ljudske resurse odgovara direktno šefu odjela za ljudske resurse i može dodatno primati naloge od direktora tehničke škole.

1.7. Stručnjak za ljudske resurse u svom radu vodi se:

Pravilnik o kadrovskoj službi;

Ovaj opis posla.

1.8. Specijalista za ljudske resurse treba da zna:

Radno zakonodavstvo;

Zakonodavstvo i propisi;

Metodološki materijali o vođenju dokumentacije za računovodstvo i kretanje osoblja;

Struktura i osoblje tehničke škole;

Postupak evidentiranja, vođenja i čuvanja radnih knjižica i ličnih evidencija zaposlenih u tehničkoj školi;

Postupak utvrđivanja naziva radničkih zanimanja i radnih mjesta, opšteg, osiguranja i kontinuiranog radnog staža, beneficija, naknada;

Upis penzija za zaposlene;

Postupak evidentiranja kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izvještaja;

Postupak vođenja banke podataka o osoblju tehničke škole; osnove kancelarijskog rada;

Računalna tehnologija, komunikacije i komunikacije;

Oblici i metode kontrole izvršenja dokumenata;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

1.9. Za vrijeme odsutnosti kadrovskog specijaliste (godišnji odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja osoba imenovana naredbom direktora tehničke škole, koja je odgovorna za njihovo nepravilno obavljanje.

2. Funkcije

2.1. Registracija prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih.

2.2. Vođenje i evidentiranje radne evidencije.

2.3. Priprema potrebnih materijala za kvalifikacione i sertifikacione komisije.

2.4. Registracija i obračun godišnjih odmora.

2.5. Priprema dokumenata za dodjelu penzija.

2.6. Organizovanje kontrole stanja radne discipline i poštivanja internih propisa o radu.

2.7. Priprema, izvršenje i dostavljanje izvještaja o pitanjima kvota.

2.8. Analiza fluktuacije osoblja.

2.9. Osiguravanje ispunjavanja funkcija koje su povjerene tehničkoj školi u svakodnevnim poslovima osnovne vojne evidencije, vojne evidencije i rezervnog sastava građana u rezervnom sastavu, iz reda onih koji rade i studiraju u tehničkoj školi.

2.10. Implementacija primarne vojna registracija građani u rezervnom sastavu i građani obveznici služenja vojnog roka, koji žive ili borave (duže od tri mjeseca).

2.11.Objašnjenje zvaničnici tehničke škole i građana njihove odgovornosti za vojnu registraciju, mobilizaciju obuke i mobilizacije utvrđene su zakonodavstvom Ruske Federacije i Pravilnikom o vojnoj registraciji i praćenju njihove provedbe.

2.12. Priprema dokumentacije o kadrovskim i finansijskim aktivnostima.

3. Poslovna zaduženja

Specijalista za ljudske resurse mora:

3.1. Vrši kontrolu blagovremenog izvršavanja naloga, naloga direktora tehničke škole i uputstava šefa kadrovske službe.

3.2. Voditi evidenciju osoblja tehničke škole , njegove podjele u skladu sa unificirane forme primarnu knjigovodstvenu dokumentaciju.

3.3. Ozvaničiti prijem, premještanje i otpuštanje radnika u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima i naredbama direktora tehničke škole, kao i drugom utvrđenom kadrovskom dokumentacijom.

3.4. Prilikom konkurisanja za posao izdati kontrolnu listu za polaganje indukcije, početni brifing, predstaviti lokalni akti tehnička škola

3.5. Formirati i voditi lične dosijee zaposlenih, vršiti izmene u njima u vezi sa radnim aktivnostima.

3.6. Izraditi naloge za kadrovske i finansijske poslove radnika tehničke škole.

3.7. Pripremiti potrebne materijale za kvalifikacije, sertifikaciju, konkursne komisije i predlaganje zaposlenih za podsticaje i nagrade

3.8. Popunjavaju, evidentiraju i čuvaju radne knjižice, obračunavaju radni staž, izdaju potvrde o tekućim i minulim radnim aktivnostima zaposlenih.

3.9. Snimi na radne knjižice o podsticajima i nagradama za radnike.

3.10. Pripremite dokumente za podnošenje izvještaja o kvotama.

3.11. Unositi podatke u banku podataka o kvantitativnom i kvalitativnom sastavu radnika, njihovom kretanju, pratiti njeno pravovremeno ažuriranje i popunjavanje.

3.12. Voditi evidenciju o obezbjeđivanju godišnjih odmora zaposlenima, vršiti kontrolu pripreme i pridržavanja redovnih rasporeda godišnjih odmora.

3.13. Voditi evidenciju o stvarnom vremenu boravka radnika u tehničkoj školi, pratiti njihovo blagovremeno dolazak na posao i odlazak sa posla i prisustvo na radnim mjestima.

3.14. O dolasku na posao, kao i kašnjenjima i izostancima, praviti odgovarajuće zabilješke na radnom listu i sastavljati dnevne izvještaje (sažetke) sa navođenjem razloga koji su ih prouzrokovali i voditi evidenciju o platnom spisku zaposlenih.

3.15. Sistematski vršiti izmjene vezane za prijavu prijema radnika, premještaja, otpuštanja, odobravanja godišnjih odmora i sl.

3.16. Pratiti blagovremenost dostavljanja potvrda o privremenoj nesposobnosti zaposlenih, potvrda o bolovanju i drugih dokumenata kojima se potvrđuje pravo na odsustvo s posla.

3.17. U skladu sa utvrđenom procedurom, dostaviti satnicu sa podacima o stvarno odrađenom vremenu, prekovremenim satima, povredama radne discipline i sl.

3.18. Pripremiti kartice penzionog osiguranja i druge dokumente neophodne za dodjelu penzija zaposlenima tehničkih škola i njihovim porodicama, utvrđivanje naknada i naknada.

3.19. Proučavati uzroke fluktuacije osoblja, učestvovati u izradi mjera za njeno smanjenje.

3.20. Pripremiti dokumente po isteku utvrđenih tekućih rokova čuvanja za deponovanje u arhivu.

3.21. Voditi primarnu evidenciju građana u rezervnom sastavu koristeći primarne matične karte i građana koji su obveznici služenja vojnog roka, prema spiskovima.

3.22. Pomaganje u vojnoj evidenciji (skidanju sa vojne evidencije) građana koji stignu (sele u drugu regiju, grad) na stalno ili privremeno (na period preko 3 mjeseca) prebivalište.

3.23. Identifikovati, zajedno sa organima unutrašnjih poslova, građane koji podležu vojnoj evidenciji.

3.24. Godišnje provjeravati primarne matične karte i spiskove građana koji podliježu regrutaciji na vojnu službu sa vojnim ispravama okružnog vojnog komesarijata.

3.25. Na zahtjev vojnog komesarijata dostaviti podatke potrebne za upis u vojnu evidenciju o građanima koji su na evidenciji vojne službe i građanima koji su na evidenciji vojnih lica.

3.26. Okružnom vojnom komesarijatu godišnje dostavljati u septembru spiskove omladine od 15 i 16 godina, au decembru - spiskove omladinaca koji podležu početnoj vojnoj registraciji.

3.27. Pratiti posjete građana koji su obveznici služenja vojnog roka zdravstvenim ustanovama u koje se upućuju na ljekarski pregled ili pregled.

3.28. Izvršiti izmjene primarne matične knjige i spiskove obveznika vojnog roka u pogledu obrazovanja, mjesta rada, položaja, bračnog statusa i mjesta prebivališta koji su prijavljeni na vojnu evidenciju, te prijaviti Vojnom komesarijatu o izvršenim promjenama u roku 14 dana.

3.29. Objasniti građanima njihove obaveze u vezi sa vojnom registracijom utvrđenim Zakonom Ruske Federacije „O vojnoj dužnosti i vojnoj službi“ i pratiti njihovu provedbu.

3.30. Prilikom prijave građana na vojnu evidenciju:

Provjera vjerodostojnosti vojnih knjižica (privremenih umjesto vojnih iskaznica) i legitimacija građana obveznika služenja vojnog roka, prisutnost oznaka o brisanju građana sa vojne evidencije od strane isto mjesto prebivalište i prijava rezervnih oficira i građana koji podliježu regrutaciji na vojnu evidenciju u vojnom komesarijatu okruga u novom mjestu prebivališta.

Ukoliko nađete neutvrđene ispravke, netačnosti i falsifikata ili nepotpun broj listova u vojnoj knjižici (privremenim potvrdama) građana koji podliježu pozivu na služenje vojnog roka, odmah to prijavite vojnom komesarijatu da preduzme odgovarajuće mjere.

Izdaje potvrde o prijemu od građana vojnih karata (privremene potvrde umjesto vojnih karata) uvjerenja građana obveznika služenja vojnog roka.

Popuniti primarne matične karte za građane u rezervi. U skladu sa upisima u vojne iskaznice popuniti registracione kartice za zastavnike, veziste, narednike, starije vojnike i rezervne mornare.

3.31. U roku od 14 dana obavestiti vojni komesarijat o prijemu u radni odnos (otpuštanju) građana koji su u rezervnom sastavu i na vojnom evidenciji.

3.32. Ispuniti zahtjeve savezni zakon„O ličnim podacima“ i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, kao i internim aktima tehničke škole koji regulišu pitanja zaštite interesa subjekata ličnih podataka, postupak obrade i zaštite ličnih podataka.

3.33. Pratiti stanje radne discipline u odjeljenjima tehničke škole i poštivanje od strane zaposlenih pravilnika o internom radu.

3.34. Pripremiti propisane izvještaje.

3.35. Položiti obavezni, preliminarni (pri prijavi za posao) i periodični (godišnji) ljekarski pregledi i certificiranje.

3.36. Poštujte zahtjeve u skladu sa uputstvima za zaštitu na radu.

3.37. Izvršiti i druga uputstva rukovodstva tehničke škole koja nisu obuhvaćena ovim opisom poslova, a nastaju u vezi sa potrebama proizvodnje.

4. Prava

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo :

4.1. O pitanjima iz svoje nadležnosti podnosi predloge za unapređenje rada tehničke škole na razmatranje upravi; mogućnosti otklanjanja postojećih nedostataka u radu tehničke škole;

4.2. Zatražiti lično ili u ime šefa kadrovske službe od rukovodilaca strukturnih odjeljenja tehničke škole i specijalista informacije i dokumente potrebne za obavljanje poslova;

4.3. Zahtijevaju da uprava tehničke škole pruži pomoć u obavljanju službenih dužnosti.

5. Odgovornost

Stručnjak za ljudske resurse je odgovoran za:

5.1. Za nepropisno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.

5.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.4. Za kršenje zahtjeva federalnog zakona „O ličnim podacima“ i drugih regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, kao i internih propisa tehničke škole koji uređuju pitanja zaštite interesa subjekata ličnih podataka, postupak obrade i zaštita ličnih podataka - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.5. Za neobavljanje ili neispravno obavljanje svojih funkcija i poslova predviđenih ovim opisom poslova, naredbama, uputstvima, uputstvima uprave tehničke škole, koji nisu obuhvaćeni ovim opisom poslova, a nastali u vezi sa proizvodnom potrebom i drugim prekršajima - u skladu sa sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije: primjedba, ukor, smjena.

6. Interakcije

HR specijalista:

6.1. Radi po rasporedu po 40 sati radna sedmica I odobrio direktor tehnička škola

6.2. Samostalno planira svoj rad za svaku akademsku godinu i polugodište. Plan rada se dogovara sa šefom kadrovske službe i odobrava ga direktor tehničke škole najkasnije pet dana od početka planiranog perioda.

6.3. Od rukovodioca kadrovske službe tehničke škole prima informacije regulatorne, pravne, organizacione i metodološke prirode i uz potpis se upoznaje sa relevantnom dokumentacijom.

6.4. Sistematski prenosi kadrovsku i finansijsku dokumentaciju računovodstvenom osoblju.

6.5. Sistematski razmjenjuje informacije o pitanjima iz svoje nadležnosti sa zamjenicima direktora i zaposlenima tehničke škole.

6.6. Održava povjerljivost.