Čekovi koji se štampaju u banci i daju na bankomatu uglavnom blijede. A ponekad su i potrebni. Kako sačuvati račune da ne nestane mastilo? Hajde da pričamo o ovome.
Da li ste upoznati sa situacijom - banci je bila potrebna potvrda za transfer, a vi ste marljivo prikupljali ove čekove. I tako ih izvadite, ali brojevi i slova su nestali. Kako to izbjeći?
1. Ne stavljam sve na gomilu.
Za ovo imam poseban folder u koji se svi računi dodaju u svaki fajl. Ovo podsjeća na princip čuvanja novca od filatelista.
2. Ne diram ih
Pozivam se na svoju fasciklu kada mi zaista zatrebaju - nema smisla prolaziti kroz njih.
3. Ne čuvajte na svijetlom mjestu
4. Najbolji način je da snimite fotografiju ili skenirate
Za svaki slučaj fotografiram račune ili ih skeniram. Trenutno se skenirane kopije prihvataju gotovo svuda, uključujući i slanje email. Stoga kopiram sačuvane račune na eksterni disk.
Šta ne raditi
Dakle, u nastavku ćemo opisati šta ne treba raditi da računi ne izblijede:
- nema potrebe da potvrde pokrivate trakom - prvo, ovo je kolektivna farma i to neće spasiti račune od blijeđenja;
- postavite ih na desnu stranu jedan prema drugom.
Zaključci
Dakle, najviše najbolji način Da biste sačuvali račune od blijeđenja, snimite fotografiju ili ih skenirajte.
Dragi čitatelji, izrazite svoje iskustvo u komentarima - mnogima će biti korisno.
Pretplatite se na kanal i stavi LIKE (palac gore), ovo je jako važno za autora - više ljudi će vidjeti koristan članak. Svaki dan korisni savjeti By finansijska pismenost, investicije, kao i načini zarade.
4 Postoje situacije kada je to potrebno napraviti provjerite online- brzo, efikasno i bez razlika u odnosu na original. U tom slučaju možete kontaktirati specijaliziranu kompaniju koja nudi takve usluge na stalnoj osnovi, posebno "". Zašto biste možda trebali izvršiti provjeru? Manufacturing gotovinski računi potrebno u različite situacije, u rasponu od njihovog fizičkog gubitka do raznih kontroverznih pitanja koja zahtijevaju potvrdu na papiru.
Češće retroaktivni gotovinski računi Moskva mogu ih ponuditi bukvalno na par mjesta, pa bi bilo pametnije naručiti ih preko interneta.
Kako se čekovi vraćaju?
Prodaja gotovinskih računa izvode nakon njihovog potpunog oporavka. Kada naručite ovu uslugu, morate imati na umu sljedeće: važne tačke:
Originalni oštećeni ček je najprikladniji za restauraciju, jer na osnovu njega možete napraviti potpuno isti, samo novi.
Bit će potrebno detaljne informacije o tome od kojeg je preduzetnika izdat ček, kao i šta klijent želi da vidi u ovom čeku za robu i usluge;
Duplikat gotovinskog računa se lako može obaviti posjedovanjem nekih podataka direktno o proizvodu, kao i poznavanjem vremena njegove kupovine u trgovini.
Ako želite, možete naručiti izradu čekova od nule, ali morate navesti razne važne podatke koji vam omogućavaju da napravite upravo takav ček koji se ne može razlikovati od originala.
Kako vratiti gotovinski račun ako je izblijedio, ali ga trgovina ne prihvata? Dovoljno je uzeti bilo koji drugi račun iz ove trgovine, na kojem će svi potrebni podaci biti jasno čitljivi, a priložiti i račun kako bi stručnjaci mogli napraviti duplikat koji ispunjava zahtjeve.
Kako razviti izblijedjeli novčani račun kod kuće?
Postoji nekoliko metoda koje osoba može koristiti kod kuće, ali ne rade sve:
Ako izgoreo novčani račun, možete ga pokušati lagano zagrijati na otvorenoj vatri, ali ne do tačke izgaranja. Upaljač ili plinski gorionik- kada se zagrije, mogu se pojaviti simboli na računu.
Drugi način je da pokušajte umočiti račun u otopinu sode s malo soli - ovisno o tinti koja se koristi u kasi, tinta se može ponovo pojaviti.
Postoji još jedan način - pokušajte izvršiti prijenos sa čeka na običan papir - na taj način možete dobiti podatke iz ovog dokumenta, ali nećete moći doći u trgovinu s prijenosom.
Ako nijedna od metoda ne pomogne, morat ćete to ponoviti. kreirajte gotovinski račun, inače nećete moći postići pravdu. Ček se može naručiti kako za trgovine tako i za razne maloprodajnih objekata sa uslugama.
Vjeruje se da ako nema gotovinskog računa, samo račun o prodaji može pomoći u ovom pitanju, ali za to morate ići na sud, a proces će biti prilično dug. Stoga je mnogo lakše uraditi ono što je potrebno gotovinski računi sa zadnjim datumom- ovo će dati očekivani rezultat. Ukoliko imate određenu opremu i dobro iskustvo možete dobiti ček koji se neće razlikovati od originala.
Koji je najbrži način da vratite ček koji vam je potreban?
Izdavanje gotovinskog računa u specijalizovanoj firmi - ispravna odluka koji vam omogućava da postignete željeni rezultat. Dokument je napravljen tako da ga je gotovo nemoguće razlikovati od originala. A ako se u ozbiljnoj kompaniji koja izdaje kredite, neka potraživanja i dalje mogu pojaviti protiv vas (a čak i tada, malo je vjerovatno), onda u običnoj trgovini problem treba riješiti što je moguće pozitivnije.
Uradi Elektrostalni gotovinski računi(ili u bilo kom drugom gradu) samostalno je prilično teško. Međutim, ako se suočite s takvom potrebom, uvijek možete računati stručna pomoć specijalisti kompanije "".
Povraćaj gotovinskih računa Naši stručnjaci osiguravaju da se rezultat rada ne razlikuje od originala u nizu parametara. Brzina našeg rada će vas ugodno iznenaditi - gotov ček ćete dobiti u ruke u roku od nekoliko sati nakon narudžbe. Prednosti saradnje sa "" su sasvim očigledne samo kod nas možete računati na optimalan rezultat, bez obzira na složenost izrade potrebnog računa.
Ovo je situacija. Popravljao sam zube godinu dana, a iznos je bio dovoljan za prijavu PDV-a. Otišao sam da tražim račune. Kao rezultat toga, ček s najvećim iznosom je izgubljen, drugi ček je skoro potpuno izblijedio (bio je pohranjen na tamnom mjestu, papir je bio takav).
Javio sam se stomatologiji (mala firma) sa zahtjevom da dam duplikat, ako ne ček, onda da izdam drugi dokument za plaćanje, jer se sve uplate ogledaju na kartici. Bio sam odbijen. Kao da je trebalo odmah napraviti kopije. Kažu da će porezna uprava gledati samo čekove, a samo na osnovu čekova izdaju dokumente za poreznu upravu.
S tim u vezi postavlja se pitanje: da li su dužni da dostave duplikate čekova ili neke druge isprave za plaćanje?
kao apa, ali zašto?
Pitanje: U januaru 2009. godine jednom licu su pružene medicinske usluge u zdravstvenoj ustanovi koja je imala odgovarajuću licencu. Međutim, lice je izgubilo račun za plaćanje ovih usluga. Kako bi potvrdila činjenicu plaćanja medicinskih usluga, medicinska ustanova je osobi izdala potvrdu slobodnog obrasca u kojoj se navodi da je plaćanje zaista izvršeno. Da li je medicinska ustanova dužna da izda duplikat gotovinskog računa licu? Ako se dupli ček odbije, da li je moguće dostaviti Ruskoj federalnoj poreskoj službi potvrdu o nastalim troškovima, izdatu u slobodnoj formi, kako bi se potvrdili troškovi liječenja kako bi se dobio socijalni odbitak poreza na dohodak?
Odgovor: U ovom slučaju zdravstvena ustanova je potrošaču usluga izdala račun, tj. ispunio svoju obavezu izdavanja dokumenata koji potvrđuju prijem gotovine. Važeće zakonodavstvo ne predviđa obavezu pružaoca usluge da potrošaču izda duplikat (kopiju) gotovinskog računa u slučaju gubitka originala. Gubitak novčanog računa, s naše tačke gledišta, ne isključuje pravo poreskog obveznika da podnese zahtjev za odbitak poreza na dohodak fizičkih lica i podnese druge dokumente u prilog nastalih troškova. Smatramo da poreski obveznik može dostaviti, kao dokument koji potvrđuje plaćanje medicinskih usluga, potvrdu o učinjenim troškovima, sačinjenu medicinska ustanova u slobodnoj formi, koja mora sadržavati podatke koji su obavezni za primarnu računovodstvenu dokumentaciju.
Obrazloženje: U skladu sa Pravilima za pružanje plaćenih medicinskih usluga stanovništvu od strane zdravstvenih ustanova, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. januara 1996. N 27, plaćanje medicinskih usluga vrši se u bankarskim institucijama ili u medicinska ustanova. Plaćanja stanovništvu za pružanje plaćenih usluga vrše zdravstvene ustanove koje koriste kase. Prilikom plaćanja stanovništvu bez upotrebe kasa, zdravstvene ustanove moraju koristiti obrazac, koji je dokument striktno izvještavanje, odobren u skladu sa utvrđenom procedurom. Medicinske ustanove dužne su potrošaču izdati (gotovinski) račun ili kopiju obrasca o prijemu gotovine (klauzula 12).
Iz navedenog proizilazi da prilikom plaćanja stanovništvu medicinske ustanove ili koriste kase i izdaju račun, ili koriste stroge formulare za izvještavanje.
U predmetnoj situaciji zdravstvena ustanova je potrošaču usluga izdala račun, tj. ispunio svoju obavezu izdavanja dokumenata koji potvrđuju prijem gotovine. Važeće zakonodavstvo ne predviđa obavezu pružaoca usluga da potrošaču izda duplikat (kopiju) gotovinskog računa u slučaju gubitka originala.
U takvim okolnostima, odbijanje medicinske ustanove da izda duplikat (kopiju) gotovinskog računa neće biti nezakonito.
Prema paragrafima. 3 str. 219 Porezni kod Ruske Federacije, prilikom utvrđivanja veličine poreske osnovice za porez na dohodak fizičkih lica u odnosu na dohodak oporezovan po stopi od 13%, poreski obveznik ima pravo na odbitak socijalnog poreza u iznosu koji je platio u poreskom periodu za usluge liječenja koje pružaju medicinske ustanove Ruske Federacije (u skladu sa spiskom medicinskih usluga koje je odobrila Vlada Ruske Federacije).
Socijalni porezni odbitak za liječenje se obezbjeđuje na osnovu zahtjeva poreskog obveznika, koji se podnosi uz poresku prijavu poreskom organu u mjestu prebivališta uz priloženi paket dokumenata.
Porezni zakonik Ruske Federacije ne sadrži jasnu listu dokumenata koje porezni obveznik mora podnijeti da potvrdi pravo na odbitak. Dakle, prema paragrafima. 3 str. 219 Poreskog zakona Ruske Federacije, poreznom obvezniku se daje odbitak za iznos plaćanja troškova liječenja ako se liječenje provodi u medicinskim ustanovama koje imaju odgovarajuće dozvole za pružanje medicinske aktivnosti, kao i kada poreski obveznik podnese dokumentaciju kojom se potvrđuju njegovi stvarni troškovi liječenja i nabavke lijekova.
Iz stava poreskih organa (Pisma Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 13.04.2010. N 20-14/4/038950@, od 28.01.2010. N 20-14/4/008328 od 12/02/2009 N 20-14/4/ 127356@) paket dostavljenih dokumenata sastoji se od:
— potvrdu o uplati medicinskih usluga za podnošenje poreskim organima Ruska Federacija u obrascu odobrenom Naredbom Ministarstva zdravlja Rusije i Ministarstva poreza Rusije od 25. jula 2001. N 289/BG-3-04/256 (u daljem tekstu potvrda o uplati medicinskih usluga), izdat od strane zdravstvene ustanove koja je pružala medicinske usluge poreskom obvezniku. Ova potvrda potvrđuje činjenicu primanja medicinskih usluga ili skupog lečenja i njihovo plaćanje na teret poreskog obveznika;
— kopije ugovora koje je poreski obveznik zaključio sa medicinskim ustanovama Ruske Federacije;
— kopije relevantnih licenci, ako navedeni ugovori ne sadrže informacije o detaljima licenci;
— kopije platnih dokumenata koji potvrđuju plaćanje (transfer) od strane poreskog obveznika gotovina medicinske ustanove Ruske Federacije za pružene usluge liječenja (potvrde za nalozi za prijem, izvode iz banke o prenosu sredstava medicinskim ustanovama sa tekućeg računa poreskog obveznika, novčanih potvrda i sl.);
- uvjerenje(e) o prihodima za izvještajni period(godina u kojoj su nastali troškovi lečenja) u obrascu 2-NDFL (odobren Naredbom Federalne poreske službe Rusije od 13. oktobra 2006. N SAE-3-04/706@).
Dakle, kao dokument kojim se potvrđuje plaćanje medicinskih usluga, prema finansijerima, poreski obveznik mora dostaviti gotovinski račun ili obrazac stroge prijave, u ovom slučaju gotovinski račun.
Istovremeno, gubitak novčanog računa ne isključuje, s naše tačke gledišta, pravo poreskog obveznika da podnese zahtjev za odbitak poreza na dohodak fizičkih lica i podnese druge dokumente u prilog nastalih troškova. Smatramo da poreski obveznik kao dokument kojim se potvrđuje plaćanje medicinskih usluga može dostaviti potvrdu o učinjenim troškovima koju je sačinila medicinska ustanova u slobodnoj formi.
Istovremeno, smatramo da ova potvrda treba da sadrži detalje koji su obavezni za primarnu računovodstvenu dokumentaciju (vidi član 9. Savezni zakon od 21. novembra 1996. N 129-FZ o računovodstvu”).
Treba napomenuti da su zbog nepostojanja gotovinskog računa (njegove kopije) mogući zahtjevi od poreskog organa, pa sve do odbijanja poreskog odbitka. Vjerovatno je da će porezni obveznik morati braniti zakonitost poreskog odbitka na sudu na osnovu dokumenata koji potvrđuju plaćanje medicinskih usluga i njihov iznos (potvrda o uplati medicinskih usluga izdata od zdravstvene ustanove koja je pružala medicinske usluge poreskom obvezniku potvrde u slobodnoj formi koje sadrže sve obavezne podatke predviđene Federalnim zakonom N 129-FZ;
L.V.Popova
Direktor Odjela
poreski konsalting
ACG "Panacea PROF"
01.11.2010
pravna pomoć
Trebaju li mi potvrde za odbitak školarine?
Da biste se prijavili za poreski odbitak za obuku, potrebno je da dostavite dokumente koji potvrđuju vaše troškove. Ali ako se ček izgubi ili izblijedi, da li je moguće vratiti 13 posto - da li su čekovi potrebni za odbitak poreza na obrazovanje?
Prilikom plaćanja školovanja (npr. na fakultetu, autoškoli, fakultetu, raznim kursevima i sl.), imate mogućnost da u zastarjelom roku vratite porez za svoje studiranje, kao i za studiranje neki rođaci:
Odbitak za školarinu supružnika trenutno nije moguć. Iznos povraćaja poreza na dohodak za školovanje utvrđuje se prema troškovima poreskog obveznika, kao i lica čije je školovanje plaćeno (postoje ograničenja u visini odbitka za vaše školovanje, sestru/brata, dijete). Istovremeno, 13% troškova studija može se vratiti ako poreski obveznik dostavi dokumente koji potvrđuju njegove stvarne troškove obuke. Da li su čekovi potrebni za odbitak poreza na obrazovanje, da li ih je potrebno dostaviti ili se odbitak može izdati i bez njih?
Da li je moguće dobiti odbitak školarine bez računa?
Dakle, prilikom primanja poreske olakšice za studije, morate dostaviti kopije dokumenata o plaćanju koji potvrđuju uplatu za školovanje:
- prilikom polaganja gotovine u kasu obrazovna ustanova takvi dokumenti mogu biti priznanice za gotovinske naloge, čekovi oprema za kase(CCT), strogi obrasci izvještavanja (SSR);
- u slučaju bezgotovinskog plaćanja, dokumenti koji potvrđuju troškove poreskog obveznika mogu uključivati, na primjer, naloge za plaćanje za prijenos iznosa sa računa poreznog obveznika na račun obrazovne ustanove sa bankovnom oznakom o izvršenju, bankovne izvode o transferu sredstava.
Kako dobiti odbitak za obrazovanje ako nema računa
Ako ste izgubili sve ili dio računa, kako možete vratiti 13 posto za svoje studiranje? Pokušajte kontaktirati obrazovna ustanova sa zahtjevom za izdavanje duplikata gotovinskog računa i/ili priznanice za blagajnički nalog.
Ali treba znati da važeći zakon ne predviđa obavezu osobe koja pruža usluge da u slučaju gubitka originala izda duplikat (kopiju) računa.
Mogu li dobiti povrat od 13 posto školarine ako se računi izgube ili izblijede?
Poreski odbitak za obrazovanje ako se izgubi račun i potvrda o uplati
Prilikom primanja poreske olakšice za liječenje, morate dostaviti potvrdu o uplati medicinskih usluga, koja će biti dokument koji potvrđuje stvarne troškove poreznog obveznika. Stoga nije potrebno obezbjeđivati čekove prilikom podnošenja zahtjeva za povrat poreza na dohodak za medicinske usluge. Međutim, prilikom podnošenja zahtjeva za odbitak školarine, ne postoji obaveza dostavljanja takve potvrde obrazovne ustanove. Ali ako nema računa, da li je moguće potvrditi troškove takvom potvrdom?
Po pravilu, kada se takva potvrda dostavi, poreska uprava uskraćuje pravo na odbitak za studije. U ovom slučaju neki poreski obveznici su se obratili sudu.
Poreski odbitak za studije bez računa: sudska praksa
Sudovi različito odlučuju o mogućnosti ostvarivanja poreske olakšice za školovanje u nedostatku isprava o uplati i kada poreski obveznik dostavi potvrdu obrazovne ustanove kojom se potvrđuje plaćanje:
Dakle, ako morate ići na sud u vezi s odbijanjem Federalne porezne službe da dobije porezni odbitak za obrazovanje u nedostatku provjere, nemoguće je predvidjeti kakva će biti konačna sudska odluka u vašem slučaju.
Iz članka ste saznali da li su potrebni čekovi za odbitak poreza za obrazovanje. Da biste se prijavili za povraćaj poreza na studij, morate dostaviti kopiju dokumenata koji potvrđuju uplatu za vaše studije. U nedostatku ovih dokumenata (potvrde iz kase, potvrde za račune, itd.), dobijanje odbitka će biti problematično, a sudska praksa po ovom pitanju je dvosmislena.
Da bi se tačno odgovorilo na pitanje da li je moguće ostvariti poreski odbitak u slučaju gubitka potvrda ili drugih dokumenata koji potvrđuju nastale troškove, potrebno je razjasniti o kojoj vrsti pogodnosti je u konkretnoj situaciji riječ.
Ako se, na primjer, razmatra mogućnost podnošenja zahtjeva za socijalni odbitak za troškove zdravstvene njege, onda nedostatak potvrde u ovom slučaju neće biti pravni osnov za odbijanje zahtjeva poreskog obveznika. Troškovi liječenja građana potvrđuju se predočenjem potvrde o prijemu i urednoj uplati medicinskih usluga. Ovaj papir će biti dovoljan da opravda troškove nastale prilikom obrade odgovarajuće naknade.
U drugim slučajevima u kojima se izdaje naknada troškova, dokumentovani dokazi o troškovima nastalim gotovinskim računima ili drugim isplatnim papirima su obavezan uslov. To se, na primjer, odnosi na kupovinu stambenog prostora, primanje obrazovne usluge, nabavka lijekova. U ovom slučaju, mogu se smatrati pravnim dokumentima za plaćanje. gotovinski nalozi(priznanice), račune o prodaji, gotovinske račune, nalozi za plaćanje, potvrde sastavljene između građana i druge službene isprave. Ukoliko podnosilac zahtjeva nije u mogućnosti da ovjeri nastale troškove predočavanjem navedenih dokumenata, biće mu uskraćena poreska olakšica.
Da bi dokazao postojanje relevantnih troškova, građanin može pokušati da vrati izgubljene papire tako što će kontaktirati subjekte koji su prethodno dali te dokumente, odnosno koji su primili novac od podnosioca zahtjeva. Na primjer, možete uputiti zahtjev banci, koja će potvrditi prijenos (uplata, zaduženje) sredstava. Druga opcija je da tražite dokumentarni dokaz od osobe koja je primila novac na vaš račun. Posljednja opcija je priznavanje činjenice nastalih troškova putem suda.
Mogućnost ostvarivanja poreske olakšice za gubitak čekova i drugih platnih dokumenata direktno zavisi od vrste odbitka.
Tako, na primjer, za primanje socijalnog odbitka za liječenje, prisustvo računa ne može biti osnova za odbijanje odbitka, jer je dokument koji potvrđuje troškove potvrda o uplati medicinskih usluga dovoljan za nadoknadu nastalih troškova; tretman.
U ostalim slučajevima, kod naknade troškova nastalih prilikom kupovine stambene nekretnine, plaćanja školovanja ili nabavke lijekova, obavezno je posjedovanje uplatnih dokumenata. Dokumenti o plaćanju, posebno, uključuju račun sastavljen između dvoje pojedinci, gotovina i račun, nalozi za prijem gotovine itd.
Ako su odsutni, Federalna poreska služba će odbiti da im pruži poreski odbitak.
Da biste potvrdili nastale troškove, možete pokušati vratiti izgubljene dokumente, posebno tako što ćete zatražiti kopije od osoba koje su ih izdale, kontaktirati banku za potvrdu izvršene uplate (zaduživanje računa) i osobu na čiji račun sredstva su prebačena, u krajnjem slučaju, možete se obratiti sudu radi priznavanja činjenice nastalih troškova.
Novi problemi sa starim čekovima
Često se dešava da tekst gotovinskih računa izblijedi i izblijedi nakon godinu i po dana. I ček postaje nečitljiv. Kakve bi posljedice mogla imati takva “nestalnost” provjere? Šta učiniti u ovom slučaju?
M.A. Ščerbakova, ekspert UNP
Zašto je to potrebno?
Razumno pitanje je: zašto je računovođi uopće potreban novčani račun? A potrebno je, prije svega, potvrditi troškove poreza na dohodak. Uostalom, troškovi koji se mogu uzeti u obzir prilikom oporezivanja dobiti, prema članu 252 Poreznog zakona Ruske Federacije, moraju biti potvrđeni dokumentima koji su sastavljeni u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. A prilikom kupovine na malo, jedan od takvih dokumenata bit će račun.
Ček je dokument koji potvrđuje zaključivanje ugovora kupovina i prodaja na malo(član 493 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Osim toga, ček potvrđuje činjenicu plaćanja gotovinom. Ovo proizilazi iz zahtjeva Federalnog zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine „O korištenju opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama“.
Dakle, gotovinski račun potvrđuje plaćanje za robu. To znači količinu potrošnje.
Drugo, ček može biti potreban za odbitak PDV-a na dobra, radove i usluge plaćene u gotovini. Razlog je taj što poreski obveznik da bi dobio odbitak mora imati dokumente koji potvrđuju da je platio PDV dobavljaču kao dio cijene robe. Ovo je zahtjev člana 172 Poreskog zakona Ruske Federacije. A kao što smo već saznali, ček će biti dokument koji potvrđuje plaćanje gotovinskih plaćanja.
Postojao je dokument, ali je otplivao
Dakle, situacija kada ček blijedi nije baš prijatna. Procijenite sami. Na primjer, 2004. godine jedna organizacija je kupila robu u gotovini. Računovođa je na osnovu računa i druge kupoprodajne dokumentacije uzeo u obzir troškove i odbio PDV. Ali nakon godinu i po, ček je izblijedio i postao nečitljiv.
Ispada da su i obračun troškova i odbitak poreza na dodatu vrijednost nezakoniti. Uostalom, napravljeni su na bazi jednostavnog komada bijelog papira. To znači da se PDV mora vratiti i rashodi isključiti iz dobiti. Plus platiti dodatne kazne. I to ako sam računovođa otkrije da je ček nečitljiv. Na kraju krajeva, kada organizacija sama identifikuje grešku, to je oslobađa odgovornosti. Naravno, uz plaćanje zaostalih obaveza i kazni prije podnošenja ažurirane deklaracije (klauzula 4 člana 81 Poreskog zakona Ruske Federacije). A ako inspektor otkrije problem s čekom tokom inspekcije, morat ćete platiti i dodatnu kaznu.
Stoga je bolje unaprijed voditi računa o sigurnosti provjera. Dakle, ako niste sigurni da će čekovi izdržati test vremena, napravite njihove kopije i ovjerite ih pečatom organizacije i potpisom menadžera.
Proći ćemo ovako
Pa, šta da radite ako je ček izblijedio i nemoguće ga je vratiti? Da li je moguće ostvariti pravo na odbitak i ostaviti iznos naveden na čeku kao trošak? Po našem mišljenju, da.
Slična je situacija i sa porezom na dohodak. Član 252 Poreskog zakona Ruske Federacije ne kaže koji dokumenti se moraju koristiti za potvrdu troškova. Jedini uslov je da dokument mora biti sastavljen u skladu sa zakonom. Dakle, ako postoje drugi dokumenti koji potvrđuju kupovinu (priznanica uz „priznanicu“, faktura, dokumenti koji potvrđuju prijem robe, njena registracija, itd.), može se braniti pravo na evidentiranje troška. Uostalom, i ovi dokumenti su sastavljeni u skladu sa zakonom, kako to zahtijeva član 252 Poreskog zakona Ruske Federacije. To znači da mogu potvrditi troškove za potrebe poreza na dobit.
Čini se da je “primarni”.
I kao zaključak, želeo bih da skrenem pažnju na ovu tačku. Kao što smo već rekli, formalno izblijedjeli ček može se izjednačiti sa njegovim odsustvom. Da li je moguće kazniti organizaciju zbog same činjenice da nedostaje račun?
A Ministarstvo finansija, dajući ček takav status, protivreči samo sebi. Dakle, prema stavu 15. Pravilnika o upravljanju računovodstvo I finansijski izvještaji(odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 29. jula 1998. godine br. 34n), pri prodaji robe, proizvoda, radova i usluga pomoću kasa, dozvoljeno je sastavljanje primarnog dokumenta najmanje jednom dnevno. Štaviše, takav dokument se sastavlja upravo na osnovu novčanih računa. Dakle, ako je gotovinski račun bio primarni dokument, onda ne bi bilo potrebe da se na osnovu njega sastavlja bilo koji drugi primarni dokument.
Čuvanje računa od skupih kupovina ili usluga je veoma važno dobra navika. Ona vam može pomoći da odbranite svoja prava ili čak izbjegnete kaznu na sudu. Ali često se dešava da natpisi na ovom malom dokumentu izblijede.
Kako biste spriječili da se važni dokazi pretvore u hrpu praznog papira, poslušajte sljedeće savjete.
Zašto boja na računu blijedi?
Prva pomisao koja vam padne na pamet kada pogledate sada prazan čekovni papir je svjetska zavjera. Čini se da trgovine posebno koriste boju koja nestaje tako da kasnije osoba neće imati priliku iznijeti svoje tvrdnje. Ova verzija ima pravo biti, ali postoji logično i objektivno objašnjenje.
Većina kase radi bez mastila. Za štampu se koristi specijalni termo papir koji reaguje na toplotu i na kome se pojavljuje željeni tekst.
Ovo je veoma zgodno za zaposlene u prodavnicama, jer nema potrebe da se mučite sa mastilom i kertridžima. Ali ova tehnologija donosi mnoge probleme kupcu. Nakon samo nekoliko mjeseci papir gubi svojstva i postaje potpuno bijel ili crn.
Kako to spriječiti?
Teško je, ali moguće, sačuvati čekove od blijeđenja. Prije svega, morate se pridržavati ispravnih uvjeta skladištenja termalnog papira.
Idealno mjesto za račune bila bi zatvorena kutija ili kutija u koju ne prodire sunčeva svjetlost. Vlažnost vazduha treba da bude do 60%, a temperatura ne prelazi 20 stepeni.
Treba napomenuti da je nemoguće dopustiti da dva računa dođu u kontakt. Bolje je dodijeliti posebnu datoteku ili kovertu za svaki ček.
Ali čak ni takvi povoljni uslovi ne garantuju da će natpisi biti sačuvani godinu dana ili više.
Da biste se zaštitili, bolje je napraviti kopiju računa. Ovo je posebno važno ako se dokument odnosi na velike iznose ili ozbiljnu stvar. Istina, ne vjeruju sve trgovine i institucije kopijama, pa ih treba ovjeriti.
To se može učiniti kod notara ili direktno na blagajni koristeći pečat i potpis „Kopija je ispravna“.
Da li je moguće vratiti ček?
Sve ove savjete treba uzeti u obzir pri budućim kupovinama, ali oni neće uštedjeti već izblijedjeli papir. Da biste to učinili, postoje i drugi načini za "oživljavanje" čeka.
Najlakši način za vraćanje natpisa je držanje čeka iznad vatre plinske peći. Morate biti veoma oprezni da ne zapalite dokument ili ne zapalite vatru. Sigurniji način je grijanje peglom. Koristite gazu ili običnu krpu i podesite temperaturu na minimum.
Također će pomoći otopina soli i sode u jednakim omjerima. Ovom mešavinom nežno obrišite papir.
Ne biste trebali baciti račun čak ni nakon male kupovine u supermarketu. Ali nema smisla pohranjivati ogromnu količinu papirologije, pa biste trebali redovno revidirati svoj inventar.
Provjerite prošlogodišnje izvještaje o troškovima. Da li su natpisi na svim novčanim računima čitljivi? Možda je i vas doživjela ista sudbina kao i naš čitatelj - novčani računi su se pretvorili u prazne komade papira. Ali nije sve tako beznadežno kao što se čini.
Samo nemojte paničariti!
- Šokiran sam! – rekla mi je prijateljica Irina Solnečnaja odmah telefonom, glavni računovođa jedna od prestoničkih kompanija. Irina nije uzbunjivač, pa sam pokušao smireno saznati u čemu je, zapravo, stvar.
„Uskoro imamo poresku reviziju, idemo po planu“, započela je svoju priču Irina. – Ovom prilikom sam još jednom odlučio da pogledam dostupnost primarnih dokumenata i ispravnost pripreme predhodnih izvještaja. I, o užas! U mnogim prethodnim izvještajima našao sam ne samo loše čitljive račune, već obične bijele komade papira.
Prva pomisao je bila da se izvrši nova provjera slike i sličnosti nestalih. Čak sam čitao o posebnim programima i našao stručnjake u ovoj oblasti.
- Krivotvorenje isprava je kažnjivo...
„Da, znam, nisam mala“, slegnula je ramenima Irina. – Kazna zatvora do dvije godine. A upotreba svjesno krivotvorene isprave kažnjava se hapšenjem od tri do šest mjeseci. Krivični zakon, član 327. Ali čekovi su stvarni, iako su prilično izblijedjeli!
– Sastaviti izvještaj o usaglašavanju sa dobavljačem za iznose koji nisu vidljivi na računu.
– Vjerovatno ću isto učiniti i sa veletrgovcima. Štaviše, oni obično izdaju i račun župljaninu.
Ali nemam pojma šta da radim sa maloprodajom. U redu je ako su računi o prodaji rukom pisani ili odštampani. Ovdje postoji barem neki prateći dokument. Ali šta učiniti ako je račun o prodaji odštampan na termo papiru, što je problem mnogih supermarketa? Ili uopće nema robe, kao na primjer kod kupovine benzina?
– Pa, za ubuduće mogu reći da možete napraviti fotokopije čekova i onda ih ovjeriti kod notara: od tri do pet rubalja po čeku. Veleprodaja može biti jeftinija. Ili direktno od dobavljača. Treba samo izračunati šta će biti jeftinije - notarske usluge ili troškovi prevoza.
- Fotokopija je dobra stvar. Naša sekretarica sada naporno radi na preuzimanju kopija svih čekova. Samo smo mi odlučili da izađemo sa malo krvi. Ovjeravamo kopije svojim pečatom i potpisima.
– Imajte na umu da također morate izdati nalog u kojem ćete navesti razlog zašto ponavljate primarnu. Pa, onda ovjerite kopije.
Umjesto čeka -prazan papir
„Problem je u tome što se svi računi ne mogu fotokopirati“, nastavio je moj prijatelj. – Neki su toliko izblijedjeli da se originalni tekst ne može lako dešifrirati. Iz avansnog izvještaja još uvijek možete pogoditi iznos. A dobavljač i njegovi detalji - avaj!
- Ne budi tako uznemiren. Možda se ipak možemo dogovoriti sa poreskim organima. I oni su ljudi! Štaviše, ako budete imali sreće, oni će biti zadovoljni ovim i neće kopati dublje.
„Sve bi bilo u redu“, uzdahnula je Irina, „ali se ispostavilo da je iznos vrlo pristojan za našu kompaniju.“ I to je velika šteta! Bilo bi u redu za vaše greške ili nemar. I evo...
– Možda niste ispoštovali uslove za čuvanje čekova?
- Da, izgleda da nisu bili natopljeni alkoholom, nisu stavljeni pod ultraljubičasto svjetlo, svi čekovi su spremljeni u fascikle uz izvještaje o troškovima. I ko će sad shvatiti ko je u pravu, a ko nije?
– Znate, tehnologije koje omogućavaju obnavljanje gotovo svake slike postoje već dosta dugo (pogledajte referencu „Otac forenzičke fotografije“). I mislim da nauka ne miruje. Tako da možete jednostavno vratiti izblijedjeli tekst.
– Malo je verovatno da će direktor švorc na pregledu, ma koliko to koštalo. Najvjerovatnije će htjeti sačekati konačnu odluku poreznih organa. A onda će odlučiti da li je igra vrijedna svijeće.
Vještačenje o trošku poreskih organa
“Interesantno, ako nas poreznici kazne zbog nedostatka primarnih dokumenata, pa čak i preračunaju poreze, a kompanija ospori njihovu odluku na sudu, o čijem će se trošku onda vršiti pregled?” – upitala je Irina.
Ovo pitanje smo uputili stručnjaku krivca „Došao vam je ček” Antonu Lužnovu. “Iznos potreban za ispitivanje na depozitni račun polaže stranka u sudskom sporu koja će na tome insistirati. Ako inicijativa dolazi od obje strane, onda će se troškovi ravnomjerno podijeliti.
Ispitivanje, postavljeno na inicijativu arbitražnog suda, vrši se o trošku federalnog budžeta. Dakle, praksa pokazuje da sudovi ne žure s tim vlastitu inicijativu. Uobičajeno, u takvoj situaciji sudije navode da se ispitivanje imenuje na inicijativu jedne stranke ili na zahtjev obje strane, te shodno tome raspodjeljuju troškove plaćanja usluga vještaka.
Međutim, naglašavam da će na kraju troškove obavljanja ispita nadoknaditi onaj čiji rezultati neće ići u njihovu korist. Ako je tužbeni zahtjev djelimično namiren, pravni troškovi se dijele između stranaka u predmetu srazmjerno visini namirenih zahtjeva.
A pošto će pregled jasno potvrditi autentičnost gotovinskog računa, sud će morati da obaveže poreske organe da vam nadoknade troškove za to“, uvjerava Anton Lužnov.
Tajne dugovječnosti gotovinskih računa
Kako bi osigurali da slika s računa ispisanog na termo papiru (tanji je i bjelji nego inače, blago proziran) ne nestane u narednih pet godina, stručnjaci savjetuju da ga pohranite važan dokument u posebnim uslovima.
Prije svega, to je temperatura od 18-24 ° C i relativna vlažnost zraka ne veća od 68 posto. Čak će i toplina iz radijatora biti dovoljna za gubitak informacija. Nikada ne dozvolite da direktna sunčeva svjetlost obasja ček. Ne možete pohraniti čekove na hrpu, okrenuti jedan prema drugome.
Također je potrebno izbjegavati prodiranje raznih hemikalija, alkohola i drugih rastvarača na papir. Čekovi se „plaše“ ljepila na bazi tekućine. Kada pripremate izvještaje o troškovima, koristite štapić za ljepilo, ili još bolje, klamericu. I nikada ne držite čekove pod pritiskom.
Otac forenzičke fotografije
Osnivač metode obnavljanja izumrlih tekstova je ruski naučnik Jevgenij Burinski. On je prvi put koristio ovu metodu da obnovi natpise iz 13. veka na komadima kože pronađenim tokom iskopavanja u Moskovskom Kremlju.
Koristeći fotografske ploče za svoj rad, Burinski je napravio nekoliko identičnih crno-bijelih negativa iz svakog dokumenta. Zatim, uklanjanjem slojeva emulzije s negativa i slaganjem jedan na drugi, proizveo je negativnu sliku većeg kontrasta. Zatim sam napravio neku vrstu slajdova od svakog negativa i stavio ih jedan na drugi. Dosljedno povećavajući kontrast negativa, Burinski je dobio fotografije na kojima su nevidljiva i poluizbrisana slova postala čitljiva. Godine 1898. Ruska akademija nauka dodijelila je Burinskom nagradu Lomonosov „Za metod istraživanja jednak vrijednosti mikroskopa“.
Svetlana BLINOVA
