Određene su funkcije finansijske službe preduzeća. Organizacija finansijskih usluga

Finansijski rad u preduzećima organizuju i sprovode finansijske službe. U velikim domaćim preduzećima u tu svrhu se stvaraju posebna finansijska odeljenja ili odeljenja. U srednjim preduzećima mogu se formirati finansijske službe ili finansijske grupe kao deo drugih sektora (računovodstvo, odeljenja, usluge analize i prognoze, rad i plate, cene).

U malim preduzećima, finansijski poslovi se povjeravaju glavnom računovođi.

Finansijskim službama se daje pravo da dobijaju potrebne informacije od svih ostalih službi preduzeća (to su bilansi stanja, izveštaji, planovi, konsolidovani obračuni troškova itd.)

Rukovodilac finansijskog odeljenja (odeljenja), po pravilu, odgovara rukovodiocu preduzeća ili njegovom zameniku za ekonomiju i zajedno sa njima odgovara za finansijsko stanje preduzeća, sigurnost sopstvenih obrtnih sredstava, za realizaciju plana implementacije, te obezbjeđenje sredstava za finansiranje troškova predviđenih planovima.

Glavni zadaci finansijske službe su:

1. obezbjeđivanje gotovine za tekuće troškove i investicije;

2. ispunjenje obaveza prema budžetu, bankama, drugim privrednim subjektima i zaposlenima.

Finansijska služba preduzeća određuje načine i metode finansiranja troškova. Oni mogu biti samofinansirajući, privlačenje bankarskih i komercijalnih (robnih) kredita, privlačenje akcijskog kapitala, primanje budžetskih sredstava, lizing.

Da bi se osiguralo blagovremeno ispunjavanje novčanih obaveza, finansijske usluge stvaraju operativna novčana sredstva, formiraju rezerve i koriste finansijske instrumente za privlačenje gotovine u promet preduzeća.

Zadaci finansijske službe su i:

1. podsticanje što efikasnijeg korišćenja osnovnih proizvodnih sredstava, investicija, zaliha;

2. sprovođenje mjera za ubrzanje obrta obrtnih sredstava, obezbjeđenje njihove sigurnosti, dovođenje veličine sopstvenih obrtnih sredstava na ekonomski razumne standarde;

3. kontrola pravilnog organizovanja finansijskih odnosa.

Funkcije finansijske službe određene su samim sadržajem finansijskog rada u preduzećima. ovo:

1. planiranje;

2. finansiranje;

3. investiranje;

4. organizacija obračuna sa dobavljačima i izvođačima, kupcima i kupcima;

5. organizacija materijalnih podsticaja, razvoj bonus sistema;

6. ispunjavanje obaveza prema budžetu, optimizacija oporezivanja;

7. osiguranje.

Funkcije finansijskog odjela (službe) i računovodstva su usko isprepletene i mogu se podudarati. Međutim, među njima postoje značajne razlike. Računovodstveno evidentira i odražava činjenice koje su se već desile, a finansijska služba analizira informacije, planira i predviđa finansijske aktivnosti, daje zaključke, opravdanja i obračune rukovodstvu preduzeća za donošenje upravljačkih odluka, razvija i sprovodi finansijske politike.

Finansijskom odjelu su dodijeljene sljedeće funkcije:

Izrada finansijske strategije za organizaciju.

Izrada nacrta dugoročnih i tekućih finansijskih planova, bilansa prognoze i novčanih budžeta.

Izrada nacrta planova prodaje proizvoda (radova, usluga), kapitalnih ulaganja, naučnih istraživanja i razvoja, planiranja troškova proizvoda i rentabilnosti proizvodnje - učestvuje u izradi.

Obračun poreza na dobit i dobit.

Utvrđivanje izvora finansiranja proizvodnih i privrednih aktivnosti organizacije, privlačenje pozajmljenih sredstava i korišćenje sopstvenih sredstava, sprovođenje istraživanja i analiza finansijskih tržišta, procena mogućeg finansijskog rizika u odnosu na svaki izvor sredstava i izrada predloga za njegovo smanjenje.

Sprovođenje investicione politike i upravljanje imovinom organizacije, utvrđivanje njihove optimalne strukture, priprema predloga za zamjenu i likvidaciju imovine, sprovođenje analize i ocjene efektivnosti finansijskih ulaganja.

Razvoj standarda obrtnih sredstava i mjera za ubrzanje njihovog obrta.

Obezbeđivanje blagovremenog prijema prihoda, na vreme obrada finansijskih, obračunskih i bankarskih transakcija, plaćanje računa dobavljača i izvođača radova, otplata kredita, isplata kamata, zarada radnicima i zaposlenima, prenos poreza i naknada u republički i lokalni budžet, državnim ekstra -budžetski socijalni fondovi, uplate bankarskim institucijama.

Analiza finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije.

Praćenje realizacije finansijskog plana, plana prodaje proizvoda, plana dobiti i drugih finansijskih pokazatelja, prestanka proizvodnje neprodajnih proizvoda, pravilnog utroška sredstava i ciljanog korišćenja sopstvenih i pozajmljenih obrtnih sredstava.

Vođenje evidencije o kretanju sredstava i izvještavanje o rezultatima finansijskih aktivnosti u skladu sa standardima finansijskog računovodstva i izvještavanja, pouzdanosti finansijskih informacija, praćenje ispravnosti pripreme i izvršenja izvještajne dokumentacije, blagovremenosti njenog dostavljanja eksternim i interni korisnici.

Fundamentalne razlike između finansijske službe i računovodstva leže ne samo u pristupima određivanju sredstava, već iu oblasti odlučivanja. Računovodstvo radi na prikupljanju i predstavljanju podataka. Finansijsko odeljenje (menadžment), upoznajući se sa računovodstvenim podacima i analizirajući sve ove materijale, donosi konkretne odluke u vezi sa aktivnostima preduzeća.

Prava i odgovornosti finansijske službe

Struktura, funkcije i odgovornosti svih sektora, njihovi odnosi sa drugim nivoima upravljanja utvrđuju se Pravilnikom o finansijskoj direkciji.

Finansijske službe preduzeća obavljaju sljedeće funkcije:

Prvo, oni provode finansijsko i kreditno planiranje.

Drugo, vrše plaćanja kupcima.

Treće, finansijske službe obavljaju ekonomski rad u cilju povećanja efikasnosti proizvodnje.

Četvrto, finansijske službe prate realizaciju dugoročnih finansijskih prognoza i finansijskih planova, racionalno korišćenje proizvodnih resursa i poštovanje finansijske discipline.

Peto, finansijske usluge analiziraju finansijske i ekonomske aktivnosti preduzeća kroz sistematsku analizu računovodstvenog, statističkog i operativnog izvještavanja (slika 2.11).

Rice. 2.11. Funkcije finansijske službe

Glavni zadaci finansijskih usluga u organizaciji su:

– finansiranje troškova proizvodnje, kapitalnih ulaganja i drugih troškova;

– ispunjavanje finansijskih obaveza prema državnom budžetu, bankama, dobavljačima, višim organizacijama, radnicima i namještenicima;

– pronalaženje načina za povećanje gotovinskog prihoda, profita i profitabilnosti;

– osiguranje sigurnosti obrtnih sredstava i ubrzanje njihovog obrta;

– praćenje efektivnog korišćenja osnovnih proizvodnih sredstava i investicija;

– organizacija unapređenja oblika novčanih obračuna sa dobavljačima, kupcima, radnicima i namještenicima, višom organizacijom, državnim budžetom, bankama (sl. 2.12, 2.13).

Rice. 2.12. Specifikacija zadataka finansijske službe

Rice. 2.13. Zadaci finansijske službe

Finansijski odjel preduzeća ima pravo:

– vrši nadzor nad drugim odjeljenjima u poslovima vezanim za izvršavanje zadataka koji su mu povjereni;

– zahtijevati od drugih odjela da obezbjede materijale neophodne za ispunjavanje ovih odgovornosti (Slika 2.14).

Finansijska usluga
prava	odgovornosti
dobijanje potrebnih informacija od svih ostalih službi preduzeća (bilansi, izveštaji, planovi proizvodnje za proizvodnju i otpremu proizvoda), kalkulacije troškova, zbirni obračun troškova;	obezbeđivanje izvora finansiranja proizvodnog procesa, kao i optimalna kombinacija različitih izvora;
kontrolu rada ostalih službi preduzeća po finansijskim pitanjima.	obezbeđivanje efektivnog korišćenja finansijskih sredstava za postizanje strateških i taktičkih ciljeva organizacije.

Rice. 2.14. Prava i odgovornosti finansijske službe

Odeljenje dobija od računovodstva, odeljenja za planiranje, nabavke i prodaje, tehničkog odeljenja, odeljenja kapitalne izgradnje, odeljenja glavnog mehaničara i drugih strukturnih odeljenja i službi potrebne materijale za planiranje i izveštavanje; računovodstveni izvještaji i bilansi; projekti i odobreni planovi za proizvodnju komercijalnih proizvoda i njihovu cijenu, prodaju proizvoda i dobit; planovi kretanja zaliha (zalihe, nedovršena proizvodnja i gotova roba); proračuni ekonomske efikasnosti kapitalnih ulaganja i nove opreme, tehničko-ekonomski pokazatelji; procjene troškova proizvodnje i utroška specijalne opreme.

Rukovodilac finansijskog odeljenja je direktno odgovoran rukovodiocu preduzeća ili njegovom zameniku za ekonomska pitanja i zajedno sa njim je odgovoran za finansijsko stanje preduzeća.

Dokumenti u vezi sa korišćenjem finansijskih sredstava koji se dostavljaju rukovodiocu ili njegovim zamenicima na odobrenje ili potpis moraju biti usaglašeni sa šefom finansijskog sektora i imati vizu ili zaključak.

Rukovodioca finansijskog odeljenja i njegovog zamenika rukovodilac preduzeća može ovlastiti da upravljaju sredstvima i potpisuju (prvim potpisom) novčane, platne i kreditne dokumente i obračune u skladu sa važećim zakonodavstvom i zastupaju preduzeće u finansijskim, kreditnim i druge vlasti.

Formiranje finansijskog odjela u preduzeću je odgovoran zadatak. Funkcije finansijskog odjela se stalno proširuju i formiraju se na osnovu zadataka koje će finansijski direktor morati rješavati.

Funkcije finansijske službe

Finansijski kontroling je jedna od glavnih funkcija finansijskog odjela, koja se sastoji od formiranja planova i praćenja njihove realizacije. Obavljanje ove funkcije povezano je ne samo sa računovodstvom i analizom, već i sa kontrolom nad izvršavanjem poslovnih procesa preduzeća.
Trezor. Upravljanje sredstvima kompanije, kreiranje platnog kalendara, praćenje stanja međusobnih obračuna - sve su to funkcije trezora i njihov značaj se ne može potcijeniti.
Organizacija i vođenje računovodstvenih i poreskih evidencija. Ova funkcija ne zahtijeva mnogo objašnjenja.

Jedina stvar na koju bih se fokusirao je razlika između funkcija glavnog računovođe i finansijskog direktora. Odgovornost glavnog računovođe je vođenje uređenog i poreskog računovodstva u skladu sa zakonskim zahtjevima, blagovremena priprema računovodstvenih i poreskih izvještaja, te prikazivanje činjenica o privrednim aktivnostima preduzeća u računovodstvenim registrima. Funkcije finansijskog direktora su planiranje aktivnosti kompanije i njenih finansijskih rezultata, uključujući i u kontekstu zakona koji se stalno mijenja. Funkcija poreskog planiranja je direktna odgovornost finansijskog direktora kompanije. Struktura subordinacije glavnog računovođe je tema za posebnu raspravu. S jedne strane, glavni računovođa je uključen u područje odgovornosti finansijskog direktora i mora mu izvještavati, s druge strane, u skladu sa zakonom „o računovodstvu“, glavni računovođa odgovara direktno generalnom direktoru. direktora organizacije. Najjednostavniji izlaz u ovoj situaciji je dvostruka podređenost glavnog računovođe.

Treba shvatiti da u određenom preduzeću funkcije finansijske službe ne mogu ograničiti zadatke sa kojima se suočava finansijski direktor u procesu organizovanja finansijskog odjela.

Struktura finansijskih usluga

Nakon što su funkcije finansijskog odjela određene, možete započeti formiranje njegove strukture.

Struktura finansijskog odjela može se predstaviti na sljedećem dijagramu:

Istovremeno, odjeli „Ugovorno odjeljenje“ i „Odjeljenje za IT“ nisu dio FEO-a, već su strateški podređeni CFO-u.

Najjednostavnije je dodijeliti posebnu uslugu za implementaciju svake funkcije.

Ali niko vam ne smeta da podijelite funkciju na nekoliko usluga ili, obrnuto, da kombinirate nekoliko funkcija u jednu uslugu.

Nakon utvrđivanja zadataka i strukture finansijske službe, potrebno je pristupiti izradi interne regulative.

Propisi o finansijskim uslugama

Propisi o finansijskim uslugama su skup odredbi, pravila, uputstava kojima se uređuju poslovni procesi, čiji je vlasnik finansijski direktor, a kao osnovnih (budžetiranje, računovodstvo, prikupljanje finansiranja, vršenje plaćanja; uređeni shodno budžetu, računovodstvu, kreditnoj politici, procedure plaćanja, priprema finansijskih izveštaja) i direktno vezano za upravljanje osobljem finansijske službe preduzeća. Potonji se često nazivaju HR procesi.

U procesu izrade, usaglašavanja i odobravanja dokumenata koji regulišu ove procese, otklanjaju se mnoga pitanja koja se odnose na broj zaposlenih u finansijskim službama, uslove za njihovu kvalifikaciju i fond zarada. Ako se od strane menadžmenta kompanije promijene zahtjevi za funkcionalne odgovornosti zaposlenih, ranije odobreni regulatorni dokumenti pomoći će minimiziranju potencijalnih sukoba, promjeni nivoa osoblja i reviziji plata.

Pravilnik o finansijskoj službi preduzeća

Skup zadataka finansijskog odeljenja, njegova pravila i struktura čine osnovu za formiranje završnog dokumenta – Pravilnika o finansijskoj službi preduzeća.

Ova odredba je interni regulatorni dokument koji ima sljedeću strukturu:

Organizaciona i funkcionalna struktura finansijske službe. Tipično, organizacijska struktura je organizacijski dijagram koji ističe odjele i opisuje njihove funkcije. Za potrebe planiranja ljudskih resursa, korisno je prikazati informacije o broju jedinica osoblja (postojećih i planiranih) na dijagramu.
Strukturni i kadrovski nivoi finansijske službe. Po pravilu, ovi podaci se generišu u obliku tabele sa obaveznim navođenjem naziva odjela, radnih mjesta, broja aktivnih i upražnjenih kadrovskih jedinica.
Glavni ciljevi i zadaci finansijske službe. U ovom dijelu pravilnika opisani su ciljevi koji su formulisani uzimajući u obzir strategiju razvoja kompanije, kao i zadaci koje je potrebno riješiti za njihovo postizanje. Zadaci su definisani za svaki odjel.
Funkcijska matrica. Ovo je tabela u kojoj su funkcije finansijske službe smještene vertikalno, a organizacijske jedinice, odnosno rukovodioci i ključni zaposlenici službenih službi, horizontalno. Na raskrsnici linija i grafika ucrtava se oznaka (ko je za šta odgovoran). Matrica funkcija daje ideju o mogućem opterećenju odjela i omogućava vam da optimalno grupirate funkcije po odjelima.
Procedura interakcije između zaposlenih u finansijskim službama. Obično postoji interna procedura za interakciju - između pojedinačnih zaposlenih i (ili) strukturnih odjela kompanije i eksterna - sa pojedincima (na primjer, posebno velikim klijentima) ili vladinim (komercijalnim) organizacijama. Procedura za interakciju se razvija uzimajući u obzir organizacionu strukturu kompanije u cjelini, funkcije i zadatke ostalih njenih odjela, utvrđene principe i tradicije.
Ovaj odeljak detaljno opisuje proceduru za podnošenje žalbe ili izražavanja neslaganja u lancu „izvršni direktor – finansijski direktor – šef odeljenja – obični zaposlenik“. Ovo se odnosi na sva pitanja i prijedloge (primljeni zadatak, donesena odluka, nesrazmjerna naknada, nagrada ili kazna), uključujući i ona inovativna, koja se mogu pojaviti i za zaposlenog i za njegovog neposrednog rukovodioca.
Sistem indikatora koji vam omogućava da ocijenite rad finansijskog direktora i finansijske službe.
Završne odredbe.

Ako je rukovodilac finansijske službe finansijski direktor, tada se njegove aktivnosti uređuju opisom poslova finansijskog direktora, a ako je finansijski odjel izdvojen u poseban odjel, onda se prilikom izrade opisa poslova šefa finansijske službe. odjeljenja, potrebno je primijeniti opšta pravila za formiranje opisa poslova.

Detaljan opis posla obično uključuje sljedeće stavke:

Opće odredbe
Kvalifikacijski zahtjevi. Formulisani su uslovi za stepen stručne spreme specijaliste na ovoj poziciji i opisan skup veština i sposobnosti neophodnih za obavljanje poslova.
Poslovna zaduženja.Što se ovaj odjeljak detaljnije popuni, to će stručnjak imati manje pitanja o potrebi obavljanja određenih zadataka. Stoga bi ovaj odjeljak trebao biti najpotpuniji opis svih mogućih zadataka koje obavlja stručnjak.
Prava specijalista.
Odgovornost specijaliste.

Vrijedi napomenuti da je efikasan rad finansijskog odjela nemoguć bez visokokvalitetnog informacionog sistema.

Propisi trezora

Važnost rada Uprave za trezor ne može se precijeniti. Od efikasnosti funkcionisanja ove jedinice zavisi blagovremenost i ispravnost plaćanja i izvršenje budžeta novčanih tokova.

Formalizacija uredbi odjela je osnova za efikasno funkcionisanje. Kao rezultat toga, potrebno je izraditi interne propise za odjel.

Okvirni sastav pravilnika odjela trezora:

Pravilnik o formiranju budžeta;
Propisi za koordinaciju plaćanja;
Opis poslova šefa odjela za trezor;
Opis poslova specijaliste u odjelu za trezor.

Svi ovi propisi su opisani ili uključeni kao dodaci u dokumentu „Propisi Trezora“.

Ova odredba je interni regulatorni dokument koji ima sljedeću strukturu:

Organizaciona i funkcionalna struktura Uprave za trezor. Tipično, organizacijska struktura je organizacijski dijagram koji naglašava pozicije i opisuje njihove funkcije. Za potrebe planiranja ljudskih resursa, korisno je prikazati informacije o broju jedinica osoblja (postojećih i planiranih) na dijagramu.
Strukturni i kadrovski nivoi odjela trezora. Po pravilu, ove informacije se generišu u obliku tabele sa obaveznim navođenjem imena, položaja, broja trenutnih i slobodnih kadrovskih jedinica.
Glavni ciljevi i zadaci odjela trezora. U ovom dijelu pravilnika opisani su ciljevi koji su formulisani uzimajući u obzir strategiju razvoja kompanije, kao i zadaci koje je potrebno riješiti za njihovo postizanje.
Procedura za interakciju između zaposlenih u odjelu trezora. Obično postoji interna procedura za interakciju - između pojedinačnih zaposlenih i (ili) strukturnih odjela kompanije i eksterna - sa pojedincima (na primjer, posebno velikim klijentima) ili vladinim (komercijalnim) organizacijama. Procedura za interakciju se razvija uzimajući u obzir organizacionu strukturu kompanije u cjelini, funkcije i zadatke ostalih njenih odjela, utvrđene principe i tradicije.
Procedura za rješavanje konfliktnih situacija. Detaljno je propisana procedura za podnošenje žalbe ili izražavanja neslaganja u lancu “generalni direktor – finansijski direktor – šef odjeljenja – obični službenik”. Ovo se odnosi na sva pitanja i prijedloge (primljeni zadatak, donesena odluka, nesrazmjerna naknada, nagrada ili kazna), uključujući i ona inovativna, koja se mogu pojaviti i za zaposlenog i za njegovog neposrednog rukovodioca.
Sistem indikatora koji vam omogućava da ocijenite rad šefa odjela i odjela trezora. Ovaj odjeljak sadrži liste i opise indikatora po čijem ispunjavanju se rad finansijskog direktora i njegovih podređenih smatra uspješnim. Pokazatelji moraju biti specifični i mjerljivi.
Završne odredbe. U ovom dijelu utvrđuje se postupak usaglašavanja i davanja saglasnosti na Pravilnik, rok njegovog važenja, postupak unošenja izmjena, upoznavanje zaposlenih sa Pravilnikom i postupak njegovog čuvanja.

Odgovornosti finansijskog menadžera

Danas je finansijski menadžment sistem principa i metoda za razvoj i implementaciju upravljačkih odluka koje se odnose na formiranje, raspodelu i korišćenje finansijskih resursa i novčanih tokova. Kao rezultat toga, uloga finansijskog menadžera u sistemu upravljanja kompanijom može se promeniti u zavisnosti od specifičnih zadataka sa kojima se suočava finansijska služba.

Finansijski menadžer, čije su odgovornosti ograničene na učešće u trezorskim aktivnostima i budžetskom procesu, praćenje i analizu aktivnosti preduzeća, istraživanje primenljivosti određenih finansijskih instrumenata, igra važnu ulogu u obezbeđivanju tekućih aktivnosti i razvoja kompanije.

Za efikasno rješavanje različitih problema u tekućim aktivnostima koriste se različiti alati i propisi, od Excel tabela do modernih specijalizovanih softverskih proizvoda sa najširom funkcionalnošću koji omogućavaju jednostavno i „bezbolno“ proširenje funkcionalnosti za korisnika.

U zavisnosti od specijalizacije i delatnosti, spisak radnih obaveza finansijskog menadžera može varirati od funkcija upravljanja novčanim tokovima do sistema praćenja finansijskog stanja kompanije, i implementacije funkcije upravljanja odnosima sa ugovornim stranama. Shodno tome, opis posla mora sadržavati potpunu listu odgovornosti i ovlaštenja, osiguravajući potpunost funkcije koju obavlja određeni finansijski menadžer u datoj organizaciji.

Nema smisla davati konkretan primjer opisa posla, jer je nemoguće dati cjelokupnu listu odgovornosti, kao što je nemoguće opisati cijeli niz zadataka upravljačkog računovodstva za preduzeće. U svakom konkretnom preduzeću, upravljačko računovodstvo je individualno, pa je shodno tome i skup funkcija zaposlenih koji obavljaju ovo računovodstvo individualan unutar svake kompanije.

Međutim, možete dati opštu strukturu opisa posla. Općenito, trebao bi se sastojati od sljedećih odjeljaka:

Opće odredbe– opis dokumenta, pozicije, ko postavlja službenika na ovu poziciju i sl.
Kvalifikacijski zahtjevi.
Poslovna zaduženja. Ovaj odjeljak bi trebao biti najpotpuniji opis svih mogućih zadataka koje obavlja stručnjak.
Kriterijumi za uspešno obavljanje poslova. Ovaj odjeljak je prilično teško ispuniti, jer nije uvijek moguće formulirati ove kriterije. U ovom dijelu ima smisla opisati samo one kriterije čija se primjena može pratiti i objektivno ocijeniti.
Prava specijalista. Ovaj odjeljak opisuje odgovornosti kompanije prema stručnjaku. To uključuje blagovremenu isplatu zarada, organizaciju radnog mjesta i tehnološke infrastrukture, usklađenost sa sanitarnim standardima itd.
Prava i odgovornosti menadžera. Ovaj stav nadopunjuje prethodni, sadrži pojašnjenja odgovornosti i ovlaštenja neposrednog rukovodioca specijaliste.
Odgovornost specijaliste. Klauzula koja opisuje za šta je zaposleni direktno odgovoran i sadrži informacije o mogućim kaznama za neispunjavanje službenih dužnosti.

Ključ kvalitetnog opisa posla finansijskog menadžera je najjasniji i najpotpuniji opis svih tačaka, što će smanjiti manevarski prostor nesavjesnim zaposlenicima. Samo takva uputstva će osigurati efikasan rad zaposlenog, njegovu interakciju sa menadžerom, sa drugim zaposlenima i odjelima kompanije, te aktivnosti kompanije u cjelini.

Odgovornosti finansijskog direktora

Finansijski direktor ne samo da upravlja relevantnom službom, već i upravlja novčanim tokovima kompanije, formira investicionu politiku i daje top menadžment kompanije brze i pouzdane informacije o novčanim tokovima organizacije. Odgovornosti ovog menadžera u velikoj mjeri zavise od specifičnosti kako samog poslovanja, tako i karakteristika sistema upravljanja kompanijom.

Odgovornosti uključuju sljedeće:

Organizacija upravljanja kretanjem novčanih sredstava preduzeća i regulisanje odgovarajućih odnosa koji nastaju između privrednih subjekata u tržišnim uslovima, u cilju što efikasnijeg korišćenja svih vrsta resursa u procesu proizvodnje i prodaje proizvoda (radova, usluga). ) i ostvarivanje maksimalnog profita.
Osiguravanje stabilnosti kapitala preduzeća kroz razvoj strategije generisanja gotovine za preduzeće.
Upravljanje budžetskim procesom kompanije, učešće u izradi projekata i finansijskih planova kompanije.
Praćenje implementacije gore navedenih indikatora po odjelima.
Odabir optimalnih izvora finansiranja djelatnosti preduzeća analizom finansijskog tržišta i efektivnosti primjenjivosti određenog izvora za određene vrste djelatnosti.
Formiranje investicione politike preduzeća, analiza efektivnosti kapitalnih ulaganja.
Sprovođenje analize finansijskih i ekonomskih aktivnosti preduzeća, razvijanje metoda koje imaju za cilj osiguranje efikasnosti aktivnosti kompanije (optimizacija prometa, povećanje profitabilnosti, upravljanje troškovima, itd.).
Računovodstvo novčanih tokova i izvještavanje o rezultatima poslovanja u skladu sa standardima finansijskog računovodstva i izvještavanja, pouzdanost finansijskih informacija, kontroliše ispravnost pripreme i izvođenja izvještajne dokumentacije, blagovremenost njenog dostavljanja eksternim i internim korisnicima.
Nadgledanje zaposlenih u finansijskom sektoru.

Izvođačevo razumijevanje njegovih prava i obaveza ovisit će o potpunosti instrukcija. Prisutnost uputa omogućit će vam da izbjegnete problematične situacije povezane s različitim tumačenjima svojih dužnosti od strane zaposlenika i njegovog menadžmenta. Opis posla može uključivati sljedeće dijelove:

Opće odredbe– opis dokumenta, pozicije, ko postavlja službenika na ovu poziciju i sl.
Kvalifikacijski zahtjevi. Ovaj odjeljak formuliše zahtjeve za nivo obrazovanja specijaliste na ovoj poziciji, a također opisuje skup vještina potrebnih za obavljanje poslova.
Poslovna zaduženja. Ovaj odjeljak bi trebao biti najpotpuniji opis svih mogućih zadataka koje obavlja stručnjak.
Kriterijumi za uspešno obavljanje poslova. Ovaj odjeljak je prilično teško ispuniti, jer nije uvijek moguće formulirati ove kriterije. Ima smisla opisati samo one kriterijume čije se ispunjenje može pratiti.
Prava specijalista. Opisane su odgovornosti kompanije prema specijalisti. To uključuje blagovremenu isplatu zarada, organizaciju radnog mjesta i tehnološke infrastrukture, usklađenost sa sanitarnim standardima itd.
Prava i odgovornosti menadžera. Ova tačka nadopunjuje prethodnu. Sadrži pojašnjenja dužnosti i ovlasti neposrednog rukovodioca specijaliste.
Odgovornost specijaliste. Klauzula koja opisuje za šta je zaposleni direktno odgovoran i sadrži informacije o mogućim kaznama za neispunjavanje službenih dužnosti.

Navedimo kao primjer jednu od opcija opisa posla finansijskog direktora, ali želimo napomenuti da uputstva za svakog menadžera moraju biti prilagođena specifičnostima djelatnosti preduzeća.

Opis poslova finansijskog direktora

ODOBRIO sam

Generalni direktor

Prezime I.O. ________________

"________"_____________ ____ G.

1. Odgovornosti finansijskog direktora. Opće odredbe.

1. Ovaj opis posla opisuje radne dužnosti, prava i odgovornosti finansijskog direktora.

1.1. Ova pozicija se klasifikuje kao menadžer.

1.2. Imenuje se samo nalogom generalnog direktora.

1.3. Izvještava direktno generalnog direktora.

1.4. U njegovom odsustvu, funkcionalne odgovornosti obavlja rukovodilac ovlašćen za obavljanje poslova finansijskog direktora od strane generalnog direktora.

1.5. Na mjesto rukovodioca ove oblasti može biti imenovano lice sa višom ekonomskom spremom i najmanje 5 godina iskustva na rukovodećim pozicijama.

1.6. Finansijski direktor mora znati:

zakonodavstvo Ruske Federacije, Povelja preduzeća, regulatorni pravni akti preduzeća, kao i drugi regulatorni pravni akti koji regulišu njegovu delatnost;
sigurnosne mjere, pravila zaštite od požara, kao i industrijska higijena i sanitarija, zaštita rada, naredbe i uputstva rukovodstva, kao i metodološke preporuke za organizaciju vlastitog rada;
metodologiju organizovanja finansijsko-ekonomskih aktivnosti preduzeća, kao i izradu planova, projektovanih bilansa, planiranje budžeta, registraciju i izradu planova prodaje i proizvodnje proizvoda, planiranje dobiti i gubitka;
alati, postupak procjene i analize finansijske imovine, predviđanje profitabilnosti i rizika, postupak kreditiranja preduzeća, traženje sredstava i ulaganja za kredit;
predviđanje efikasnosti ulaganja i raspodjele kapitalnih resursa preduzeća;
metode sastavljanja finansijskih izvještaja, poreski sistem Ruske Federacije, kao i postupak sastavljanja računovodstvenih i finansijskih izvještaja.

1.7. U njegovom odsustvu, dužnosti ovog direktora se prenose na lice koje ovlasti generalni direktor.

2. Poslovna zaduženja finansijskog direktora

Opis posla uključuje obaveze posla:

2.1. Upravljanje finansijskim resursima preduzeća, kao i preraspodela budžeta u cilju postizanja maksimalne efikasnosti u proizvodnji, procesima marketinga robe i usluga, kao i smanjenje troškova, identifikovanje glavnih izvora finansiranja proizvodnje i održavanja preduzeća;

2.2. Vođenje pregovora, korespondencije i potrebne dokumentacije sa privrednim subjektima, bankama, kreditnim i investicionim institucijama, kao i raznim trećim organizacijama u cilju identifikovanja potencijalnih izvora kreditiranja, finansiranja, sufinansiranja i ulaganja.

2.3. Sprovođenje analize preduzeća sa stanovišta navedenog i ekonomskog stanja, revizije, vertikalno-horizontalne analize, analize trendova, obračuna finansijskih pokazatelja i pokazatelja.

2.4. Studija svih vrsta poslovnih troškova, uključujući troškove energije, komunalije, nabavku sirovina ili robe, kao i provizije, troškove transporta i proizvodnje.

2.5. Izrada poslovnog plana preduzeća zajedno sa drugim rukovodiocima i zaposlenima ili samostalno, kao i obezbjeđivanje planiranja budžeta, raspodjele budžetskih sredstava, praćenje realizacije budžetskih zahtjeva.

2.6. Kontrola izvršenja planova i budžeta, trošenje pozajmljenih i budžetskih sredstava.

2.7. Analiza glavnih pokazatelja preduzeća: primanja na tekući račun i gotovinska plaćanja za sve vrste proizvoda preduzeća, prihodi od sopstvenih finansijskih aktivnosti preduzeća, kamate na kredite, isplata ili primanje dividendi, troškovi u vezi sa investicijama i ulaganja novčanih sredstava preduzeća.

2.8. Izrada predloga za poboljšanje produktivnosti preduzeća, smanjenje troškova preduzeća, kao i sprečavanje pojave nepotrebnih troškova i izdataka i povećanje efikasnosti politike usmeravanja.

2.9. Formiranje investicione politike preduzeća na osnovu proučavanja stanja tržišta, analize ponude i potražnje, efektivnosti ulaganja, kao i profitabilnosti i potencijalnog prihoda od različitih preduzeća, uzimajući u obzir osiguranje rizika, različite platne i političke uslove za investitor.

2.10. Kontrola blagovremenog prijema sredstava sa stavki budžetskih prihoda, kao i izvršavanje bankarskih i izvještajnih transakcija u zadatom roku, plaćanje računa i kamata na kredite, isplata sredstava zaposlenima za zarade, prenos poreza u na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije.

2.11. Izrada i određivanje pravaca poreske politike preduzeća.

2.12. Kompletno uputstvo za izradu različitih finansijskih i računovodstvenih dokumenata za preduzeće, uključujući dokumente koji nisu utvrđeni zakonom.

2.13. Kontrola pripreme i izvršenja izvještajne dokumentacije, kao i sastavljanje finansijskih izvještaja za rukovodstvo i nadležne organe, prethodno usaglašavanje dokumentacije sa stvarnim stanjem.

3. Prava finansijskog direktora

Opis posla mu garantuje prava:

3.1. Zahtevati od generalnog direktora da obezbedi sve uslove za efikasno obavljanje svojih službenih dužnosti.

3.2. Predlažu i upućuju na razmatranje upravnom odboru predloge za unapređenje proizvodnog procesa, kao i toka dokumenata, iz svoje nadležnosti.

3.3. Identifikuje nedostatke u proizvodnom procesu, kao i, u okviru svojih nadležnosti, delatnosti preduzeća i predlaže menadžmentu metode i načine da ih otkloni ili spreči.

3.4. Potpisivanje i izdavanje naloga, instrukcija i drugih internih dokumenata preduzeća iz sopstvene nadležnosti.

3.5. Primite potrebnu dokumentaciju za uspješno obavljanje poslova.

3.6. Predstavljati zaposlene radi ohrabrenja ili disciplinovanja u slučajevima kada vlastiti autoritet nije dovoljan za nagrađivanje i disciplinu.

3.8. Aktivno učestvovati u izradi svih relevantnih dokumenata, planova i drugih dokumenata vezanih za direktnu delatnost preduzeća.

3.9. Koordiniraju i odobravaju radne obaveze podređenih u okviru svojih nadležnosti.

3.10. Poboljšajte vlastite vještine.

4. Odgovornost finansijskog direktora

Opis posla definiše njegovu odgovornost za:

4.1. Odavanje poslovne tajne, prenos finansijskih informacija trećim licima, što rezultira materijalnim gubicima i gubicima imidža za preduzeće.

4.2. Neispunjavanje ili nesavesno vršenje službene dužnosti, kao i nepostupanje prilikom utvrđivanja neispunjavanja ili nesavesnog izvršavanja službenih obaveza od strane podređenih.

4.3. Nanošenje materijalne štete ili oštećenja imidža preduzeća kao rezultat obavljanja službenih dužnosti.

4.4. Kršenja zakona Ruske Federacije koja su počinjena tokom obavljanja službenih dužnosti.

4.5. Nepoštivanje pravila zaštite rada, radnih propisa i discipline, pravila industrijske higijene i sanitacije, pravila zaštite od požara i propisa o industrijskoj sigurnosti.

DOGOVOREN:

Generale
Direktor: __(potpis)____ _______(puno ime)___________

Šefe
pravna služba: __(potpis)____ _______(puno ime)___________

Pročitao sam uputstva: __(potpis)____ _______(puno ime)___________

U zavisnosti od veličine preduzeća, njegovog organizacionog i pravnog oblika, opsega njegovih finansijskih odnosa, obima finansijskih tokova, vrste delatnosti i zadataka sa kojima se suočava, finansijska služba može biti predstavljena različitim formacijama.

U malim preduzećima, sa neznatnim gotovinskim prometom i malim brojem zaposlenih, u nedostatku razdvajanja upravljačkih funkcija, obaveze finansijske službe obično obavlja računovođa.

U velikim preduzećima, sa velikim obimom proizvodnje i velikim obimom finansijskog rada, stvaraju se posebni finansijski odjeli. Finansijskim odeljenjem rukovodi šef koji je direktno podređen samo rukovodiocu preduzeća ili njegovom zameniku za ekonomiju i zajedno sa njima odgovoran je za finansijsko stanje preduzeća, sigurnost sopstvenih obrtnih sredstava, za provedbu plana implementacije, te obezbjeđenje sredstava za finansiranje troškova predviđenih planovima.

Pod finansijskom službom preduzeća se podrazumeva samostalna strukturna jedinica koja obavlja određene funkcije u sistemu upravljanja preduzećem. Potcjenjivanje aktivnosti finansijske službe može dovesti do gubitka finansijske stabilnosti – nelikvidnosti. Obično je ovo odjeljenje odjel za finansije. Njegova struktura i broj zavise od organizacionog i pravnog oblika preduzeća, prirode privredne delatnosti, obima proizvodnje i ukupnog broja zaposlenih u preduzeću.

Svrha finansijskih usluga preduzeća je osiguranje finansijske stabilnosti, stvaranje stabilnih preduslova za ekonomski rast i profit. Sadržaj finansijskog rada je sljedeći:

- u obezbeđivanju i efektivnom upravljanju finansijskim resursima preduzeća;
- u organizovanju odnosa sa finansijsko-kreditnim sistemom i drugim subjektima tržišne privrede;
- u očuvanju i racionalnom korišćenju osnovnih i obrtnih sredstava;
- obezbjeđivanje blagovremenog plaćanja obaveza.

Glavne oblasti finansijskog rada:

- finansijsko planiranje;
- operativno planiranje;
- kontrolni i analitički rad.

Svaki sistem finansijskog upravljanja funkcioniše u okviru važećih zakonskih akata i regulatornog okvira, počevši od zakona i dekreta predsednika Ruske Federacije, pa do resornih smernica i uputstava. Osim toga, menadžment uključuje korištenje finansijskih informacija sadržanih u finansijskim izvještajima koji dolaze sa robnih i berzi i kreditnog sistema.

Osnovni zadaci finansijske službe su: obezbjeđivanje sredstava za tekuće troškove i investicije; ispunjenje obaveza prema budžetu, bankama, drugim privrednim subjektima i zaposlenim radnicima.

Finansijska služba preduzeća je organizaciona struktura kojoj su poverene funkcije izrade predloga za formiranje finansijske politike preduzeća, njenog sprovođenja u finansijskim, novčanim i drugim planovima, praćenja njihovog korišćenja i tokova gotovine i sastavljanja izveštaja o finansijski rezultati.

Svrha stvaranja finansijske službe preduzeća je da se obezbedi najefikasnije formiranje i korišćenje finansijskih sredstava preduzeća, organizacija i kontrola ovih procesa.

Zadaci finansijske službe preduzeća su:

- izradu finansijske strategije preduzeća, organizovanje što efikasnijeg korišćenja sopstvenih i pozajmljenih finansijskih sredstava;
- izrada i realizacija finansijskih, kreditnih i novčanih planova;
- pomoć rukovodiocu preduzeća ili organizacije u upravljanju novčanim tokovima radi osiguranja rasta profita, povećanja profitabilnosti i zadovoljavanja proizvodnih i društvenih potreba zaposlenih u preduzeću;
- sprovođenje finansijske kontrole efektivnog korišćenja proizvodnih sredstava, dovođenja iznosa obrtnih sredstava na ekonomski izvodljive standarde;
- organizacija plaćanja gotovih proizvoda i stalno praćenje realizacije planova prodaje proizvoda i profita;
- praćenje unutrašnjih i eksternih faktora koji utiču na finansijsko stanje preduzeća i izrada predloga za promenu tekućih finansijskih aktivnosti; ispunjenje finansijskih obaveza prema finansijskim poreskim organima, bankama, dobavljačima, partnerima, nadređenim organizacijama, za isplatu zarada i drugih obaveza koje proizilaze iz finansijskog plana;
- priprema izvještaja o realizaciji preduzeća razvijene finansijske strategije i odgovarajućih finansijskih planova.

Dobra organizacija operativnog finansijskog rada je sistem praćenja, kontrole i sprovođenja mjera koji omogućava otklanjanje ili neutralizaciju nepovoljnih finansijskih procesa. I trenutni uspjesi i vjerovatnoća blagovremenog otkrivanja, prevencije i prevazilaženja finansijskih pomaka u velikoj mjeri zavise od nivoa organizacije finansijskog rada. Otkrivanje i prevazilaženje eksternih i unutrašnjih finansijskih i ekonomskih poteškoća, kako pokazuje praksa, direktno je povezano sa nivoom organizacije operativnog finansijskog rada i prisustvom posebnih analitičkih službi slobodnih od tekućeg operativnog rada.

Finansijska služba preduzeća obezbeđuje planiranje, kreiranje i korišćenje ovih fondova sredstava u cilju povećanja efikasnosti finansijsko-ekonomskih aktivnosti, rasta osnovnih i obrtnih sredstava i, u krajnjoj liniji, ostvarivanja povećanja neto dobiti. Osiguranje održivog razvoja i povećanje profitabilnosti preduzeća rezultat je pravilne organizacije operativnog finansijskog rada, od čega zavisi stalno obezbjeđivanje sredstava preduzeća u iznosima neophodnim za redovno izmirivanje obaveza. Finansijsko stanje preduzeća zavisi od uspostavljenih odnosa sa dobavljačima, kupcima, bankama i vladinim agencijama. finansijske usluge

Stoga bi finansijske službe trebale biti uključene u izradu planova resursa, ugovora o nabavci i rasporeda isporuke za prodaju proizvoda. Veoma je važno koordinirati djelovanje finansijske službe sa ostalim ekonomskim i tehničkim službama preduzeća: odjelom za planiranje, računovodstvom, marketingom i pravnim službama.

Treba povećati ulogu finansijskih usluga domaćih preduzeća. Organizaciona struktura finansijskih usluga i funkcije koje obavljaju zahtijevaju poboljšanje. Prema međunarodnim standardima, finansijsku službu treba odvojiti od računovodstva, jer imaju različite zadatke i koriste različite metode u određivanju raspoloživih finansijskih sredstava i sredstava sredstava.

Finansijska služba brine o stalnoj dostupnosti sredstava potrebnih za tekuće poslovanje preduzeća, prati prijem gotovine i njeno trošenje. Stoga se finansijska služba pri utvrđivanju novčanih sredstava oslanja na gotovinski metod. Finansijski rad se odnosi na aktivnosti upravljanja finansijama preduzeća. Ovaj posao obavljaju specijalizovane finansijske službe, au njihovom nedostatku druge ekonomske službe preduzeća. Finansijski posao je višestruk. Funkcije finansijskih usluga i računovodstva su usko isprepletene i ponekad se mogu preklapati. Međutim, među njima postoje značajne razlike. Računovodstvo evidentira i odražava faktore koji su se već desili, a finansijska služba analizira informacije, planove i prognoze, iznosi zaključke i opravdanja rukovodiocu preduzeća, razvija i organizuje finansijske politike.

- promovisanje najefikasnije upotrebe osnovnih proizvodnih sredstava, investicija i zaliha;
- sprovođenje mjera za ubrzanje obrta obrtnih sredstava, osiguranje njihove sigurnosti, dovođenje veličine sopstvenog obrta sredstava na ekonomski izvodljive standarde;
- kontrola pravilnog organizovanja finansijskih odnosa.

Pod finansijskom službom preduzeća se podrazumeva samostalna strukturna jedinica koja obavlja određene funkcije u sistemu organizovanja delatnosti preduzeća. Osnovna svrha finansijske politike preduzeća je organizovanje protoka resursa, omogućavanje efikasnog upravljanja, maksimiziranje prihoda, pravovremena i potpuna finansijska podrška za njegove reproduktivne potrebe i obračune sa finansijskim sistemom države i ugovornih strana.

Finansijska služba preduzeća je deo jedinstvenog mehanizma za upravljanje privredom preduzeća, te je stoga usko povezana sa ostalim uslugama preduzeća. Na primjer, računovodstvo pruža finansijskoj službi informacije o veličini obaveza i potraživanja kompanije, iznosu sredstava na njenim računima i iznosu predstojećih troškova. Zauzvrat, finansijska služba, obrađujući te informacije i analizirajući ih, daje kvalifikovanu ocjenu solventnosti preduzeća, likvidnosti njegove imovine, kreditne sposobnosti, izrađuje kalendar plaćanja i druge finansijske planove, priprema analitičke izvještaje o parametrima finansijsko stanje preduzeća i sa rezultatima svog rada upoznaje menadžment preduzeća, druge privredne jedinice koje koriste ove informacije u svom radu.

Od odjela marketinga finansijska služba prima informacije o prodaji proizvoda i koristi ih prilikom planiranja prihoda i izrade operativnih financijskih planova. Za uspešnu marketinšku kampanju, finansijska služba opravdava prodajne cene, analizira troškove prodaje, vrši uporednu procenu konkurentnosti proizvoda preduzeća, optimizuje njegovu profitabilnost i na taj način stvara uslove za sklapanje transakcija.

Finansijska služba ima pravo da od svih službi preduzeća zahteva radnje neophodne za kvalitetnu organizaciju finansijskih odnosa i finansijskih tokova. U njegovu nadležnost spadaju i tako važne karakteristike aktivnosti preduzeća kao što su imidž i poslovna reputacija.

U zavisnosti od veličine preduzeća, njegovog organizacionog i pravnog oblika, opsega njegovih finansijskih odnosa, obima finansijskih tokova, vrste delatnosti i zadataka sa kojima se ona suočava, finansijska služba može biti predstavljena različitim formacijama.

U malim preduzećima, sa neznatnim gotovinskim prometom i malim brojem zaposlenih, u nedostatku razdvajanja upravljačkih funkcija, poslove finansijske službe obavlja, po pravilu, računovođa.

U srednjim preduzećima, finansijsku službu predstavlja posebna finansijska grupa koja je dio odjela računovodstva ili ekonomskog planiranja. Svakom zaposleniku uključenom u finansijsku grupu dodijeljena je posebna oblast financijskog rada, na primjer, finansijsko planiranje. Obračun poreza se može povjeriti drugom zaposleniku itd.

Finansijski odeljenje preduzeća obično se sastoji od nekoliko biroa odgovornih za pojedinačne oblasti finansijskog rada: biro za planiranje, biro za bankarsko poslovanje, biro za gotovinsko poslovanje, biro za obračun itd. U okviru svakog biroa formiraju se posebne grupe. Funkcije svake grupe određene su detaljima o funkcijama biroa. Na primjer, u okviru biroa za planiranje moguće je kreirati grupe za dugoročno, tekuće i operativno planiranje. Biro za obračun, po pravilu, sadrži grupe odgovorne za određene vrste obračuna preduzeća: obračune sa dobavljačima, potrošačima, obračune poreza itd.

Približna struktura finansijskog odjela preduzeća prikazana je na slici 1.1.1.

Velika nedržavna preduzeća mogu imati finansijske direkcije. Finansijskom direkcijom rukovodi finansijski direktor, koji je, po pravilu, potpredsednik društva ili preduzeća.

Crtanje. 1.1.1. Približna struktura finansijskog odeljenja preduzeća

Napomena: Izvor:,

Finansijska direkcija preduzeća objedinjuje finansijsku službu, odeljenje za ekonomsko planiranje, računovodstvo, marketing i druge službe preduzeća.

Koncentracija u rukama jedne direkcije glavnih službi upravljanja preduzećem značajno povećava mogućnosti regulatornog uticaja na finansijske odnose i finansijske tokove. U ovakvoj vrsti postojanja, finansijska služba ne samo da uspešno beleži kvantitativne parametre aktivnosti preduzeća, već i, zahvaljujući direktnom učešću u izradi finansijske strategije i taktike preduzeća, u velikoj meri određuje njihov kvalitet.

Danas ne postoji jedinstvena struktura finansijskog upravljanja u Republici Bjelorusiji. Svako preduzeće koristi sopstveni sistem. Primjeri strukturnih dijagrama bjeloruskih preduzeća prikazani su na slikama 1.1.2., 1.1.3. i 1.1.4.

Bez obzira na status finansijske službe preduzeća, ona je aktivna komponenta sistema organizovanja njegovih finansija.

U sistemu finansijske organizacije, finansijska služba deluje kao organizacioni podsistem, a finansijski rad deluje kao organizovani podsistem.

Jedinstvo imenovanih podsistema finansijske organizacije u preduzeću ilustrovano je na slici 1.1.5.

Gornji dijagram ilustruje odnos i međuzavisnost finansijskog rada i finansijskih usluga. Finansijska služba, razvijajući svoje funkcije, usvaja napredne tehnologije upravljanja i savladava nove vrste finansijskog rada. istovremeno, promena i diversifikacija vrsta finansijskog rada u preduzeću determiniše promenu i pojašnjenje funkcija finansijske službe.

Slika 1.1.2.

Osnovni zadaci finansijske službe su: obezbjeđivanje sredstava za tekuće troškove i investicije; ispunjenje obaveza prema budžetu, bankama, drugim privrednim subjektima i zaposlenim radnicima.

Slika 1.1.3.

Napomena. Izvor: vlastiti razvoj.

Slika 1.1.4. Organizaciona struktura finansijskog odeljenja RUPP-a “558 Avio-remontni kombinat”

Napomena. Izvor: vlastiti razvoj.

Slika 1.1.5. Sistem organizacije finansija preduzeća

Napomena. Izvor:

Finansijska služba preduzeća određuje načine i metode finansiranja troškova. Oni mogu biti samofinansirajući, privlačenje bankarskih i komercijalnih (robnih) kredita, privlačenje vlasničkog kapitala, dobijanje budžetskih sredstava, lizing.

Ciljevi finansijske službe su i: promovisanje što efikasnijeg korišćenja osnovnih proizvodnih sredstava, investicija i zaliha; sprovođenje mjera za ubrzanje obrta obrtnih sredstava, osiguranje njihove sigurnosti i dovođenje veličine sopstvenih obrtnih sredstava na ekonomski izvodljive standarde; kontrolu pravilnog organizovanja finansijskih odnosa.

Funkcije finansijske službe određene su samim sadržajem finansijskog rada u preduzećima. To su: planiranje; finansiranje; ulaganja; organizovanje obračuna sa dobavljačima i izvođačima, kupcima i kupcima; organizacija materijalnih poticaja, razvoj bonus sistema; ispunjavanje obaveza prema budžetu, optimizacija oporezivanja; osiguranje.

Trenutno su finansije brojnih bjeloruskih preduzeća u stanju krize, o čemu svjedoče:

§ značajan nedostatak sredstava za investicije, au nekim slučajevima i za proizvodne aktivnosti, niske plate, kao i značajno smanjenje finansiranja resornih neproizvodnih objekata;

§ neplaćanja preduzeća jedni drugima, veliki obim potraživanja i obaveza, što komplikuje finansijske probleme preduzeća;

§ težina ukupnih poreskih obaveza, visoko učešće poreza i drugih obaveznih plaćanja u prihodima od prodaje;

§ visoka cijena pozajmljenih resursa, što, s obzirom na sadašnji nivo rentabilnosti proizvodnje, čini ekonomski neisplativim korištenje bankarskog kredita za potrebe preduzeća.

S obzirom na otvorenost beloruske privrede, zadatak jačanja finansija preduzeća i, na osnovu toga, stabilizacije finansija države je prioritet i za državu i za preduzeća.

Treba povećati ulogu finansijskih usluga domaćih preduzeća. Organizaciona struktura finansijskih usluga i funkcije koje obavljaju zahtijevaju poboljšanje.

Prema međunarodnim standardima, finansijsku službu treba odvojiti od računovodstva, jer imaju različite zadatke i koriste različite metode u određivanju raspoloživih finansijskih sredstava i sredstava sredstava. Na primjer, računovodstvo često koristi obračunsku metodu. U ovom slučaju, nastankom prihoda smatra se trenutak prodaje proizvoda, radova, usluga, a rashodi se smatraju momentom njegovog nastanka.

Finansijska služba brine o stalnoj dostupnosti sredstava potrebnih za tekuće aktivnosti preduzeća, prati njihov prijem i trošenje. Dakle, finansijska usluga se oslanja na gotovinski metod (gotovina) u određivanju sredstava sredstava.

U ovom slučaju, nastankom prihoda i rashoda smatra se trenutak prijema i utroška gotovine.

Fundamentalne razlike između finansijske službe i računovodstva leže ne samo u pristupima određivanju sredstava, već iu oblasti odlučivanja. Računovodstvo radi na prikupljanju i predstavljanju podataka. Finansijska služba (menadžment), upoznajući se sa računovodstvenim podacima i analizirajući ih, priprema dodatne informacije. Na osnovu analize svih ovih materijala donose se konkretne odluke u vezi sa aktivnostima preduzeća.

Za domaća preduzeća je korisno upoznati se sa inostranim iskustvom u upravljanju finansijama korporacija i firmi i tehnikama finansijskog upravljanja. Nezavisne finansijske usluge postoje u svim standardnim zapadnim kompanijama i obično imaju odjeljenja (grupe stručnjaka ili odjeljenja). U evropskim zemljama, jedinice za finansijske usluge su obično fokusirane na metode finansijskog upravljanja.

Finansijskom službom rukovodi finansijski direktor (potpredsjednik za finansijske poslove). Njemu su podređeni odjeli poput finansijske analize, finansijske kontrole, finansijskog planiranja, gotovine i kratkoročnih ulaganja.

Zahtjevi za profesionalnim nivoom finansijskih radnika preduzeća se povećavaju. Rukovodilac finansijske službe mora pomno pratiti promjene u efikasnosti proizvodnje i ekonomske politike države, te imati znanja iz oblasti makro- i mikroekonomije.