Odgovarajuće upise u knjigu mora izvršiti kadrovski službenik ili službenik kojeg ovlasti rukovodilac organizacije. Istovremeno, samo stručnjak koji je odgovoran za vođenje lične dokumentacije zaposlenih ima pravo ovjeravanja informacija.

Svi podaci moraju odgovarati tekstu rješenja o otkazu. Takva pravila su utvrđena u klauzuli 10 Pravilnika o radu, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 (u daljem tekstu Pravila).

Primjeri upisa evidencije u radnu knjigu za sve prilike

Redoslijed upisa u radnu knjižicu o otkazu

Korak 1. Unesite u prvu kolonu serijski broj arapski brojevi

Numeracija mora biti kontinuirana, počevši od prvog unosa i nastavljajući se u umetku.

Korak 2. Unesite datum arapskim brojevima u drugu kolonu

Svi brojevi od 1 do 9 označeni su nulom. Na primjer, 4. mart 2019. treba uneti u ovom formatu kao “03/04/2019”. Datum raskida radnih odnosa poklapa se sa poslednjim danom rada zaposlenog. Izuzetak je odlazak na godišnji odmor nakon kojeg slijedi otkaz. U ovom slučaju, posljednji dan odmora je naveden u dokumentu (na osnovu drugog dijela člana 127. Zakona o radu).

Korak 3. U trećoj koloni navesti razloge za prestanak radnog odnosa sa pozivom na odgovarajući član zakona

Korak 4. Navedite razloge za otpuštanje u četvrtoj koloni

Potrebno je navesti detalje naloga ili uputstva rukovodioca ili drugog dokumenta. Prvo unesite naziv narudžbe, a zatim navedite datum i broj.

Upis u radnu knjižicu otkaz zbog po volji „ili iz drugih razloga se unose bez skraćenica. Svi podaci koje unese kadrovski službenik ili drugi ovlašteni službenik su ovjereni. Odgovorno lice iskazuje svoj položaj, potpisuje se i upisuje u prepis navodeći svoje prezime, ime i prezime. U skladu sa Naredbom Ministarstva rada Rusije od 31. oktobra 2016. br. 589n, potrebno je ovjeriti potpis pečatom samo ako ga organizacija koristi. Dozvoljeno je ovjeriti sve oznake ne samo pečatom kompanije, već i kadrovskom službom.

Važno je da je pečat okruglog oblika, da sadrži puni naziv firme i pravnu adresu njena lokacija. Ovo potvrđuju dopisi Rostruda od 22. novembra 2012. godine pod brojem 1450-6-1 i od 20. januara 2014. godine pod brojem PG/13282-6-1, od strane Fonda PIO u dopisu od 16. avgusta 2017. godine pod br. br. 19-19/12397.

Zapisnik o otkazu po volji ili iz drugih razloga mora biti ovjeren i potpisan od strane samog zaposlenika. To znači da je zaposlenik s njim upoznat, što će poslodavca zaštititi od mogućih problema u budućnosti.

Pročitajte u "Kadrovskom sistemu":

Koji su opšti zahtjevi za evidenciju?

Popunjavanje radne knjižice prilikom otpuštanja obavlja se pažljivo, naliv, gel ili hemijske olovke. Koristite crno, plavo, ljubičasto mastilo. Ne možete unositi informacije tintom druge boje. Na primjer, nemojte koristiti crvenu, zelenu, ružičastu ili žutu.

Ako prilikom unosa u knjigu olovci ponestane mastila, dozvoljeno je dopuniti je drugom olovkom koristeći mastilo iste vrste i boje. Kada ne možete pronaći sličnu tintu, morate pokušati sačuvati boju. Unos napravljen različitim mastilima je u svakom slučaju validan ako mastilo i olovka ispunjavaju sve utvrđene uslove.

Koje nijanse treba uzeti u obzir prilikom unosa informacija u treću kolonu?

Prilikom popunjavanja treće kolone, kadrovski službenici često imaju pitanja. Uvođenje netačne formulacije može biti u suprotnosti sa utvrđenim normama zakona. Postoje tri opcije teksta:

• "Otpušten..."
• “Ugovor o radu je otkazan...”
• “Ugovor o radu je otkazan...”

Član 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije pominje zapisnik o otkazu, odnosno „razlog za raskid ugovor o radu" Istovremeno, član 81. Zakona o radu navodi „prestanak ugovora o radu (ugovor o radu) na inicijativu poslodavca“, a član 66. Zakona o radu Ruske Federacije direktno „otpuštanje“. Razlika između pojmova kao što su „otpuštanje“, „prestanak/prestanak ugovora o radu“ objašnjava se sa stanovišta pravne teorije. Pošto se zaposleni smatra subjektom radnog odnosa, otpušta se. Predmet je ugovor koji se može raskinuti ili raskinuti. Oba ova koncepta znače trenutni prekid saradnje, što znači da su po značenju ekvivalentni.

Ako se otkaz vrši na lični zahtjev ili iz drugih razloga, upis u radnu knjižicu vrši se po jednoj od tri formulacije.

Izuzetak od utvrđenog pravila je smrt zaposlenog. Nemoguće je otpustiti osobu koja više nije živa. U skladu sa tačkom 5.4, Uputstva u knjizi pokazuju da je otkazan ugovor o radu.

Prijava otkaza zbog smrti zaposlenog

Možete preuzeti uzorak.

Kako navesti razloge za otpuštanje

Otpuštanje u radna knjižica, odnosno razlozi, moraju biti uključeni u član 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Istovremeno, član 77. Zakona o radu Ruske Federacije navodi razloge za prestanak radnog odnosa. Važeće zakonodavstvo ne daje uputstva o tome kako upisati dio relevantnog članka - riječima ili brojevima. U tekstu Zakon o radu Kada se pominju dijelovi relevantnih članaka, brojevi se označavaju riječima. Stoga, prilikom unosa, možete se voditi ovim pravilom i riječima naznačiti broj dijela odgovarajućeg članka.

Table. Uzorci upisa u radnu knjižicu nakon otpuštanja s vezama na članke Zakona o radu Ruske Federacije

Razlozi za otkaz	Član, stav, dio Zakona o radu Ruske Federacije
Na inicijativu uposlenika	Tačka 3. dijela 1. člana 77
Na inicijativu poslodavca	Odgovarajući stav 1. dijela člana 81
Zbog okolnosti koje su van kontrole stranaka	Odgovarajući stav 1. dela člana 83
Po dogovoru stranaka	Tačka 1. dijela 1. člana 77
Zbog isteka ugovora o radu	Tačka 2. dijela 1. člana 77
U vezi sa prelaskom radnika na rad kod drugog poslodavca ili prelaskom na izborno radno mjesto	Tačka 5. dijela 1. člana 77

Možete preuzeti uzorak.

Koje su karakteristike samostalnog upisa prilikom otpuštanja?

Inicijativa zaposlenih je najčešći razlog za otpuštanje. No, kadrovski službenici često imaju pitanje da li da u radnu knjižicu unesu tekst „na vlastiti zahtjev“ ili „na inicijativu zaposlenika“.

U Uputstvu, na koje se morate osloniti, u stavu 5.2 predlaže se sljedeći tekst: „ Dobrovoljno dao ostavku... " Kada pravi odgovarajuću napomenu o osnovu, kadrovski službenik se mora pozvati na treći stav prvog dijela člana 77. Zakona o radu. Tamo glasi: “ inicijativa zaposlenih " Ispostavilo se da su obje predložene opcije ispravne. Ni jedno ni drugo inspekcija rada, kao ni Fond PIO nemaju nikakvih potraživanja na takve formulacije.

Upis u radnu knjižicu dobrovoljno otpušten » sertifikovan na opšteprihvaćen način. Prilikom upisa u knjigu otkaza obavezno navesti razlog da li zaposlenik s kojim je prestao radni odnos ima pravo na određene beneficije ili garancije (uzimajući u obzir tačku 5.6. Uputstva).

Upis u radnu knjižicu o otkazu vrši se određenim redoslijedom. Punjenje se vrši pažljivo pomoću nalivpera, gel olovaka ili hemijskih olovaka. Koristite crno, plavo, ljubičasto mastilo. Ne možete unositi informacije mastilom druge boje - crvenom, zelenom, ružičastom ili žutom. Uvođenje netačne formulacije može biti u suprotnosti sa utvrđenim normama zakona.

) sadrži informacije o raskidu ugovora. Prestanak njenog važenja i upis radne knjižice otpuštanjem na lični zahtjev zaposlenog smatra se u Član 80, na inicijativu poslodavca - u Član 81. Osnovi su predstavljeni u Član 77. Zakona o radu Ruske Federacije;

V savezni zakoni. Na primjer, za državne službenike je regulisano pitanje otpuštanja.

Treba imati na umu da za određene kategorije zaposlenih, na primjer:

• stranci;
• sportisti;
• naučnici —

Razlozi za prestanak radnog odnosa predviđeni su posebnim odredbama.

Razlozi za otkaz

Najpopularniji razlozi za otpuštanje su:

• na vlastiti zahtjev;
• po redu prijevoda;
• zbog smanjenja broja zaposlenih;
• u vezi sa odlaskom u penziju;
• u vezi sa pozivom na vojnu službu;
• zbog kršenja zakona o radu.

U različitim slučajevima upisi u radnu knjižicu se vrše različito. Pripremili smo uzorak upisa u radnu knjižicu za dobrovoljni otkaz za 2020. Ali ćemo ipak detaljno opisati kako ispravno upisati radnu knjižicu po otkazu, šta i kako napisati u svakoj koloni.

Pravila za unos

Prema tome, svi upisi u kolone obrasca moraju se vršiti na osnovu naloga poslodavca. Ovo pravilo se odnosi i na informacije o raskidu ugovora. Sadržaj upisa u kolonama mora ponavljati tekst iz naredbe (tačka 14. Pravilnika). Informacija o raskidu ugovora unosi se u obrazac otpuštenog radnika na dan njegovog odlaska iz organizacije.

Postupak unosa u formular detaljno je razmotren u. Razmotrimo redosled kojim se na obrascu treba upisati prestanak radnog odnosa (tačke 5.1-5.6 Uputstva):

1. U prvu kolonu odeljka „Informacije o radu“ redom se upisuje broj upisa (možete koristiti donji primjer radne knjižice sa zapisnikom o dobrovoljnom otkazu).
2. U drugom je arapskim brojevima naznačen datum (dan, mjesec, godina) unosa podataka o raskidu ugovora.
3. Treći ukazuje na osnovu za raskid ugovora, pozivajući se na član Zakona o radu Ruske Federacije. Primjer upisa u radnu knjižicu o dobrovoljnom otkazu glasi: „Dobrovoljno otpušten, stav 3. prvog dijela. Član 77. Zakona o radu Ruska Federacija ».
4. U četvrtom je potrebno navesti detalje naloga za raskid radnog odnosa.
5. Podaci uneseni u obrazac zaposlenog tokom rada u organizaciji ovjeravaju se potpisom odgovorne osobe i pečatom organizacije (ako postoji).
6. U znak upoznavanja sa zapisnikom, zaposlenik stavlja svoj potpis i označava svoje prezime inicijalima.

Na osnovu primjera upisa otkaza u radnoj knjižici možete izvršiti ispravan upis na obrascu zaposlenog.

Otpuštanje premještajem: upis u radnu knjižicu

Ugovor o radu sa zaposlenikom ponekad se raskida zbog njegovog prelaska na posao kod drugog poslodavca (klauzula 5, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposleni može preći na posao kod drugog poslodavca:

• na vlastiti zahtjev;
• na inicijativu poslodavca (kako sadašnjeg tako i potencijalnog), u ovom slučaju se otpuštanje premještajem formalizira samo uz pismenu saglasnost zaposlenog.

Nudimo primjer kako napraviti upis u radnu knjižicu o otkazu prilikom prelaska na drugo mjesto rada:

Kako otpustiti na inicijativu zaposlenog

Popunjavanje radne knjižice prilikom dobrovoljnog odlaska 2020. godine ima niz nijansi. Kada je potrebno izvršiti upis u radnu knjižicu pri otkazu po sopstvenoj volji, prikladan je tekst u koloni 3 „otkaz ugovora o radu“, a ne „otpušten samovoljno“. Neki pravnici preporučuju da se prilikom evidentiranja dobrovoljnog otkaza u radnu knjižicu upiše: „na inicijativu zaposlenog“, jer to odgovara formulaciji datom u zakonu. Nudimo vam da pogledate nekoliko primjera popunjavanja radne knjižice prilikom odlaska na vlastiti zahtjev.

Otkaz zbog odlaska u penziju

U ovom slučaju za dobrovoljno otpuštanje primjenjujemo sljedeći uzorak upisa u radnu knjižicu:

Otpuštanje na inicijativu poslodavca

Ako je zaposlenik otpušten zbog prekršaja radna disciplina, tada uzorak upisa u radnu knjižicu za dobrovoljni otkaz neće funkcionirati, morate unijeti sljedeće riječi:

Kada se dokumenti izdaju zaposlenom

Često pitanje zaposlenih: kada treba da predaju radnu knjižicu prilikom otpuštanja? Rok za izdavanje radne knjižice otpuštenom radniku je jasno utvrđen: nakon što se u radnoj knjizi unese zapisnik o otkazu (na njegov zahtjev ili ne, nije bitno), poslodavac je dužan predati obrazac građaninu poslednjeg dana rada.

Slanje radne knjižice poštom po prestanku radnog odnosa moguće je samo uz saglasnost njenog vlasnika, koja treba biti ozvaničena u pismeno. Ovo se praktikuje ako zaposlenik unapred upozori poslodavca da neće moći da bude prisutan na radnom mestu na dan raskida ugovora. Ovo se koristi ako se glavni ured kompanije nalazi na znatnoj udaljenosti od odjela u kojem osoba radi.

Obrazac mora biti vraćen vlasniku na vrijeme. Šta učiniti ako mu se otpušteni radnik ne pojavi na vrijeme? Neizdavanje radne knjižice nakon otpuštanja prijeti poslodavcu nevoljom u obliku kazne do 50.000 rubalja. Kako bi se zaštitio, šef kompanije treba da pošalje obavještenje bivšem zaposleniku poštom u kojem traži od njega da preuzme obrazac u odjelu ljudskih resursa kompanije ili pristane da se pošalje poštom. To se mora učiniti posljednjeg radnog dana zaposlenika koji odlazi.

Ako se zaposlenik sam ne pojavi za formular, ima pravo da se obrati za pomoć osobi od povjerenja – bliskom rođaku ili saradniku. Nakon što registrujete punomoć kod notara, vaš prijatelj će moći da dobije svoj dokument od kadrovske službe.

Tek nakon što otpušteni radnik dobije radnu knjižicu sa obaveštenjem o otkazu u odgovarajućoj rubrici, ova teška stvar se stavlja na kraj.

Upisi u radnu knjižicu (uzorak)

Radna knjižica je dokument koji odražava cjelokupnu radnu povijest zaposlenog. Uprkos dugogodišnjim pričama o njegovom otkazivanju, to se još uvijek nije dogodilo.

Bez dokumenta, čak i dostupno Penzioni fond podaci o radnom periodu i odbicima koji su izvršeni za to vrijeme ne mogu u potpunosti zamijeniti upis koji se nalazi u radnoj knjižici.

Kako je regulisana radna evidencija?

Razgovaraju o radnim knjižicama, pravilima za njihovo vođenje i popunjavanje propise.

Glavna pravila o tome sadržana su u članu 66 Zakona o radu Ruske Federacije, čiji dio 4 kaže da se u ovaj dokument unose sljedeće informacije o zaposleniku i njegovom radu:

• o poslovima koje obavlja (zapošljavanje na određeno radno mjesto (profesiju) u određenom odjeljenju);
• o premještaju na drugo stalno radno mjesto u organizaciji;
• o otpuštanju zaposlenika, navodeći kao osnovu klauzulu i član Zakona o radu Ruske Federacije;
• o nagradama i poticajima za uspjeh u radu.

Informacije o kaznama izrečenim zaposlenima disciplinske sankcije se ne upisuje u radnu knjižicu, osim ako je ova kazna otpuštanje (1. dio člana 192. Zakona o radu Ruske Federacije).

Opšta pravila za upis u radnu knjižicu

Unošenje podataka u radne knjižice striktno je regulisano Pravilima i Uputstvima.

Mora biti upisana u odgovarajuću rubriku obrasca radne knjižice, a sama formulacija mora biti u skladu sa zakonom i naredbom (uputstvom) poslodavca.

Postoje opšta pravila za sve delove radne knjižice:

• datumi su ispisani arapskim brojevima (dan i mjesec - dvije cifre, godina - četiri cifre). Dakle, ako je radnik primljen 21.11.2016.godine, u radnoj knjizi piše: “21.11.2016”;
• svi unosi moraju biti obavljeni pažljivo, olovkom ili mastilom utvrđenih boja (crna, plava ili ljubičasta);
• bilo kakve skraćenice su neprihvatljive (na primjer, zabranjeno je pisati “pr.” umjesto “narudžba”, “otprema.” umjesto “uputa” itd.);
• evidencija mora imati serijski broj (unutar svog odjeljka);
• Precrtavanje netačnih, netačnih ili drugih nevažećih unosa u radnoj knjižici je neprihvatljivo, osim u dijelu „Informacije o zaposlenima“.

Naslovna strana radne knjižice

Prva stranica rada, odnosno naslovna stranica, sadrži podatke o vlasniku dokumenta. Popunjava se samo na osnovu ličnih dokumenata zaposlenog (pasoš, lična karta, diploma, sertifikat i sl.).

Pogrešno popunjavanje naslovne strane zaposleniku prijeti velikim problemima u budućnosti (uključujući i odlazak na sud radi utvrđivanja činjenice o vlasništvu dokumenta), tako da se ovdje mora biti izuzetno oprezan.

Pitanja o unosima na naslovna strana Tačka 9 Pravila i Odjeljak 2 Uputstva su posvećeni.

Popunjavanje odjeljka "Informacije o poslu".

Tradicionalno, ovo je najčešće korišteni odjeljak, jer se tu ulazi važne informacije o radnom iskustvu.

Prvi upis u radnu knjižicu je skoro uvek ime poslodavca. Izvodi se na ovaj način: u koloni 3 naslov označava pun, kao i skraćeni (ako postoji) naziv organizacije; serijski broj nije naveden (tačka 3.1 Uputstva).

Da biste to učinili, kolona tri dokumenta navodi informacije o prijemu u strukturna jedinica organizacije, navodeći njen konkretan naziv (ako je takav uslov uključen u ugovor o radu), naziv radnog mjesta (posla), specijalnost, profesiju i kvalifikacije. U kolonu četiri upisuje se datum i broj naloga (uputstva) po kojem je zaposlenik primljen.

U istoj rubrici vodi se evidencija o stalnim premeštajima zaposlenog u okviru organizacije, promeni imena poslodavca, raspoređivanju zaposlenog u novi čin (razred, kategorija), evidencija o radu sa nepunim radnim vremenom (na zahtjev zaposlenog) i zapisnik o otkazu po isteku radnog vremena kod ovog poslodavca.

Primer teksta za upise u radnu knjižicu

Upis u radnu knjižicu o otkazu: 3 pravila za upis podataka + 5 komponenti upisa + 5 najčešćih razloga za otkaz, pored vlastite želje.

Posao HR službenika je složen i odgovoran.

Cena greške u ličnim dokumentima članova tima je visoka, ne samo za vlasnike papira, već i za kadrovske službenike, koji mogu biti kažnjeni novčanim kaznama.

Vrlo često kadrovska služba mora da unese u radnu knjižicu otkaz.

Svaki dobar specijalista mora znati o glavnim vrstama formulacija, o prihvatljivom obliku izmjena, o članovima Zakona o radu Ruske Federacije koji odgovaraju svakoj vrsti raskida ugovora.

Opšta pravila za upis u radnu knjižicu o otkazu

Službeno registrovani zaposlenik mora imati radnu knjižicu, koja se čuva u kadrovskoj službi iu kojoj odgovorno lice vrši unose o zapošljavanju, napredovanju, kao io raskidu ugovora.

1. Šta treba da znate o pravilima popunjavanja radnih knjižica?

Procedura razrješenja predviđeno zakonom RF, prilično je jednostavan, pogotovo ako je plaćenik samoinicijativno odlučio promijeniti svoje radno mjesto, a ne bude izbačen od strane uprave zbog nekakvog nedoličnog ponašanja.

Pa ipak postoji niz pravila, a prije svega se odnose na pripremu odgovarajuće dokumentacije i izradu evidencije koja se ne može kršiti.

Dan otpuštanja je identičan zadnjem danu kada je specijalista bio na radnom mjestu. Ako je nakon pisanja uposlenik radio još 2 sedmice, onda je dan njegove isplate 14. dan nakon što je u pisanom obliku otkrio svoju želju.

Na dan otpuštanja zaposleni mora dobiti:

• obračun ( plate za vrijeme koje je radio);
• potvrde (o radnim aktivnostima, uplaćenim doprinosima i sl.);
• radna knjižica sa tekstom o raskidu ugovora sastavljenom u skladu sa svim pravilima.

Ne možete izvršiti upis u radnu knjižicu bez sastavljanja naredbe uprave u kojoj se navodi da se ugovor sa određenim radnikom raskida.

Ne samo odjel za ljudske resurse, već i osoba koja odlazi mora biti upoznata sa ovom naredbom.

Prilikom upisa u radnu knjižicu o raskidu ugovora, kadrovski službenik mora imati na umu da:

1. Informaciji o otkazu mora prethoditi zapisnik o prijemu u radni odnos.
2. Svi podaci moraju biti evidentirani potpisima uprave i pečatom kompanije.
3. Lice koje se otpušta mora se pobrinuti da su svi podaci u radnoj knjižici ispravno upisani i to potvrditi svojim potpisom.

Otpušteno lice nije u obavezi da lično podigne svoja dokumenta ako nema takvu mogućnost. Možete mu poslati cijeli paket papira poštom ili kurirskom službom.

2. Glavne komponente upisa u radnu knjižicu pri otkazu.

Upis o otkazu u radnoj knjižici, koji vrši specijalista, mora biti:

• istinit (nemoguće je, na primjer, krivotvoriti datume trajanja ugovora);
• ispravan (formulisan u skladu sa svim pravilima i bez grešaka).

Upravo ovaj tekst neće izazvati pritužbe inspekcijskih organa.

Informacija o otkazu mora sadržavati sljedeće podatke:

1.	Zabilježite serijski broj
2.	Datum izmjena i dopuna rada
3.	Informacije o otkazu ugovora o radu na osnovu jednog od članova Zakona o radu Ruske Federacije
4.	Podaci o izdatom nalogu za prestanak radnog odnosa
5.	Potpisi kadrovskog službenika (šefa kompanije) i bivši radnik, što ukazuje da se generisani zapisi smatraju ispravnim

Ako se držiš opšta pravila popunjavanjem radnih knjižica nikada se nećete suočiti sa potraživanjima ni od poreske uprave, ni od inspekcije, ni od samog otpuštenog lica, koji može imati problema zbog činjenice da ste pogrešno uneli podatke.

Zašto se zaposleni odlučuje na otkaz i kako pravilno dokumentovati sve u radnoj knjižici?

Najčešći razlog zbog kojeg radnici širom zemlje mijenjaju mjesto rada je njihova vlastita želja da odu kod drugog poslodavca.

Zakonsko pravo odrasle osobe da traži najudobnije radno mjesto za sebe.

Dužnost kadrovskog službenika je da pravilno izvrši upis u radnu knjižicu uz navođenje razloga za obračun:

1. Starosna penzija.
2. Inicijativa unajmljivača u vezi sa:
   • kršenje discipline;
   • pijanstvo;
   • loše obavljanje dužnosti;
   • smanjenje broja zaposlenih;
   • finansijske poteškoće kompanije itd.
3. (kada ni poslodavac ni zaposleni nemaju ništa protiv bilateralnog raskida ugovora).
4. Okolnosti nezavisne od volje strana, na primjer, regrutacija specijaliste u redove ruske vojske.
5. Bilo koji dobar razlog:
   • prijem u obrazovnu ustanovu;
   • preseljenje u drugi grad;
   • potreba da pratite muža/ženu na dužem poslovnom putu itd.

Da biste to učinili, pažljivo proučite članke 71, 77, 81 i 83 Zakona o radu Ruske Federacije.

Dešava se da sam zaposlenik zahtijeva ne samo da napiše „otpušten na vlastiti zahtjev“, već da navede razlog koji je izazvao tu želju.

Ovdje kadrovski službenik treba djelovati po vlastitom nahođenju.

Ako postoji dokument koji potvrđuje ovaj dobar razlog (potvrda sa fakulteta, potvrda o penziji, potvrda sa radnog mjesta muža/ženine o službenom putu, itd.), onda se može izvršiti odgovarajući unos.

Ako je cijela stvar hir nezadovoljnog plaćenika, bolje je odbiti.

Oksana Ivanovna je bila odličan računovođa, ali je imala vrlo složen karakter, koji se još više pogoršao dolaskom novog direktora u kompaniju.

Rukovodstvu je bilo teško pronaći zajednički jezik s glavnim računovođom i, ipak, direktor nije otpustio Oksanu Ivanovnu, ističući je kao dobrog stručnjaka.

Nakon još jednog sukoba, Oksana Ivanovna je napisala ostavku. Uprava, umorna od napete situacije, potpisala je i naložila izdavanje odgovarajućeg naloga.

Nova runda sukoba počela je kada je bivša šefica računovodstva počela da traži da kadrovski referent napiše u izveštaju o radu: „Otpušten sam samoinicijativno, jer je nemoguće raditi sa tako lošim direktorom“.

Naravno, zaposlenik odjela za ljudske resurse odbio je da unese takav unos, navodeći nepostojanje takve klauzule u Zakonu o radu Ruske Federacije.
I uradila je sasvim pravu stvar.

Kako izvršiti upis u radnu knjižicu o dobrovoljnom otkazu?

Najčešći razlog za otpuštanje je dobrovoljan.

Takva formulacija je kompromis na koji pristaju i poslodavci i zaposleni, čak i kada je pravi razlog sukob između strana, pritisak od strane zaposlenog, greške u radu zaposlenika ili nešto drugo.

Otpuštanje po volji prilika je da se sačuva obraz zaposlenika, čime se značajno pojednostavljuje rad kadrovskih službenika.

HR odjel može odabrati jednu od dvije prihvatljive formulacije:

Oba su tačna i imaju jednaku pravnu snagu.

Samo ne zaboravite da u radnom dokumentu napišete koji je dio članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije postao osnova za kreiranje zapisa.

Ako je specijalista svojom voljom, tada će upis u radnu knjižicu izgledati ovako:

Uzorak radne knjižice.

Kako izvršiti upis u radnu knjižicu?
Otpuštanje radnika.

Upis u radnu knjižicu o otkazu: najčešći primjeri

Postoje dva glavna oblika unosa podataka u knjigu, koji ukazuju na obračun specijaliste: „Otpušten...” i „Raskinut ugovor o radu...”.

Obje opcije se smatraju važećim i mogu se koristiti za izmjene dokumentacije.

Da biste ispravno formulirali tekst, pokazujući na osnovu, koristite ovu tablicu:

Baza za otkaz	Članak Zakona o radu Ruske Federacije	Uzorak unosa o otpuštanju № 1	Uzorak unosa o otpuštanju № 2
Po dogovoru stranaka	Art. 77, dio 1, tačka 1		Otpušten sporazumom strana, stav 1. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Otpušten sporazumom strana, stav 1. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	Art. 77, dio 1, stav 2	Otpušten zbog isteka ugovora o radu, stav 2. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	Ugovor o radu je otkazan zbog isteka ugovora o radu, stav 2. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Na vlastiti zahtjev	Art. 77, dio 1, stav 3	Otpušten na vlastiti zahtjev, stav 3. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	Ugovor o radu je raskinut na vlastiti zahtjev zaposlenika, stav 3. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Premještajem na zahtjev radnika	Art. 77, dio 1, stav 5	Otpušten putem prelaska u Društvo sa ograničena odgovornost"More" na zahtjev zaposlenika, stav 5. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	Ugovor o radu je raskinut prelaskom u Društvo sa ograničenom odgovornošću "More" na zahtjev zaposlenika, stav 5. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Premještajem uz saglasnost radnika	Art. 77, dio 1, stav 5		Otpušten prelaskom u Društvo sa ograničenom odgovornošću "More" uz saglasnost zaposlenika, stav 5. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Odbijanje nastavka rada zbog promjene vlasništva nekretnine	Art. 77, dio 1, stav 6		Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja da nastavi rad u vezi s promjenom vlasnika imovine organizacije, stav 6. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Odbijanje nastavka rada zbog promjene nadležnosti organizacije	Art. 77, dio 1, stav 6	Otpušten zbog odbijanja da nastavi rad zbog promjene nadležnosti organizacije, stav 6. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja da se nastavi rad zbog promjene nadležnosti organizacije, stav 6. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Odbijanje da se nastavi rad zbog reorganizacije preduzeća	Art. 77, dio 1, stav 6	Otpušten zbog odbijanja da nastavi rad u vezi s reorganizacijom organizacije, stav 6. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja da nastavi rad u vezi s reorganizacijom organizacije, stav 6. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Odbijanje nastavka rada zbog promjene uslova ugovora o radu	Art. 77, dio 1, stav 7	Otpušten zbog odbijanja da nastavi rad zbog promjene odredile strane uslovi ugovora o radu, stav 7. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja da se nastavi rad zbog promjene uslova ugovora o radu koje su utvrdile strane, stav 7. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Odbijanje prelaska na drugi posao potrebno je iz zdravstvenih razloga	Art. 77, dio 1, stav 8	Otpušten zbog odbijanja prelaska na drugi posao koji je potreban u skladu s medicinskim izvještajem, stav 8. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja prelaska na drugi posao koji je potreban u skladu s medicinskim izvještajem, stav 8. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Nedostatak posla kod poslodavca koji je radniku neophodan iz zdravstvenih razloga	Art. 77, dio 1, stav 8	Otpušten zbog nedostatka posla kod poslodavca, neophodno za zaposlenog u skladu sa medicinskim izvještajem, stav 8. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	Ugovor o radu je raskinut zbog nedostatka posla od strane poslodavca koji je potreban od strane zaposlenog u skladu sa medicinskim izvještajem, stav 8. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Odbijanje prelaska na drugi posao u drugu oblast zajedno sa poslodavcem	Art. 77, dio 1, stav 9	Otpušten zbog odbijanja prelaska na rad u drugu oblast zajedno sa poslodavcem, stav 9. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja prelaska na rad u drugu oblast zajedno sa poslodavcem, stav 9. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Kršenje utvrđenih pravila za zaključivanje ugovora o radu	Art. 77, dio 1, stav 11	Otpušten zbog kršenja pravila utvrđenih (Kodeksom rada Ruske Federacije) za zaključivanje ugovora o radu, stav 11. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije	Ugovor o radu je raskinut zbog kršenja pravila utvrđenih (Kodeksom rada Ruske Federacije) za zaključivanje ugovora o radu, stav 11. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije

Ugovor može raskinuti i poslodavac, a ne zaposleni.

Zatim, kada unosite podatke u izvještaj o radu, morate se pozvati na član 81. Zakona o radu Ruske Federacije:

Nakon što ste u radnu knjižicu upisali otkaz i osigurali ga potpisima i pečatom, predajte dokument u ruke otpuštenog specijaliste. Vi više niste odgovorni za njegovu knjigu.

Odgovori na često postavljana pitanja pomoći će vam da shvatite zamršenosti pripreme radnih knjižica. Saznajte koje tipove unosa treba napraviti, šta napisati na naslovnoj strani, da li unose o honorarnom ili pomaka metoda rad.

➤

u članku:

Preuzmi korisnih dokumenata na temu:

Koja pravila za popunjavanje radne knjižice mora poštovati kadrovski službenik?

Fokusirajte se na zahtjeve Zakona o radu Ruske Federacije i dva druga regulatorna dokumenta bliže uređuje rad sa radnim knjižicama. To su Uputstva za popunjavanje radnih knjižica (Dodatak br. 1 Rezoluciji Ministarstva rada Rusije br. 69 od 10. oktobra 2003. godine) i Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobrena Uredbom Vlade RH. Ruska Federacija br. 225 od 16. aprila 2003. godine. Oni detaljno opisuju kako se popunjava radna knjižica.

Napravite samo one vrste upisa predviđene pravilima u vašoj radnoj knjižici:

• o i otpuštanju;
• o trajnom premještaju na drugo radno mjesto;
• o sticanju drugog i naknadnog zvanja ili specijalnosti;
• o naprednoj obuci;
• o promjeni naziva radnog mjesta zaposlenog;
• o nagradi za profesionalna dostignuća i uspeh na poslu.

Ako se tokom rada zaposlenog za organizaciju promijenio naziv, odraziti promjene u radnoj knjižici (tačka 3.2 Uputstva br. 69). Bilo koja druga evidencija i dopuna, na primjer, o ukorima i komentarima, privremenim premeštajima i kretanjima ili test zapošljavanja , biće suvišno.

Radna knjižica: 100 gotovih uzoraka idealne evidencije, pogledajte “Kadovski sistem”

Pažnja! Ne samo sadržaj, već i dizajn svakog unosa je od fundamentalnog značaja. Koristite samo olovke s tamnim mastilom - crne, ljubičaste, plave, izbjegavajte kratice i kratice. Rukopis mora biti čitljiv i jasan. Stručnjak iz Sistema Personnel će vam reći koji tekst na obrascu će se smatrati neprihvatljivim .

Krevetac. Greške u radnoj knjižici i kako ih ispraviti

Kako popuniti radnu knjižicu za zaposlenog koji prvi put stupa na posao

Ako se zaposleni prvi put zapošljava, SNILS i radnu knjižicu mu izdaje poslodavac. To se mora uraditi u roku od nedelju dana od dana prijema na posao, a u prisustvu zaposlenog. osim toga, novi zaposlenik može podnijeti zahtjev za izdavanje radne knjižice za zamjenu oštećene ili izgubljene ako ne želi izdati duplikat na prethodnom radnom mjestu (Dio 5 člana 65 Zakona o radu Ruske Federacije).

Popunjavanje radne knjižice za nekoga ko je prvi put angažovan počinje dizajnom naslovne strane. Koristite samo standardni obrazac predviđen Naredbom Ministarstva finansija Rusije br. 117n od 22. decembra 2003. godine i evidentiran u knjizi prihoda i rashoda. Ne prihvatajte niti koristite prazne formulare koje je kupio zaposleni!

Pažnja! Radi se o dokumentima striktno izvještavanje, stoga ne zaboravite upisati seriju i broj korištenog obrasca, podatke o njegovom vlasniku, datum popunjavanja i ostale obavezne podatke u knjiga kretanja radnih knjižica i priloga u njima .

Na naslovnoj strani naznačite:

1. Prezime, ime i patronim zaposlenog. Kopirajte podatke iz pasoša bez upotrebe inicijala ili skraćenica.
2. Datum rođenja. Preporučujemo korištenje arapskih brojeva u formatu “dd.mm.gggg”. Ali ako mjesec napišete riječima, neće biti greške.
3. Stečeno obrazovanje, struka, specijalnost. Uzmite u obzir samo završene nivoe obrazovanja, čiji je prijem potvrđen odgovarajućim diplomama. Ne navodite podatke o svojoj diplomi!

Studentima koji su diplomirali na univerzitetu nakon 2014. godine izdaju se nove diplome sa naznakom dodijeljenih kvalifikacija. Dakle, u radnoj knjižici takvog zaposlenog u koloni „ Obrazovanje"ne treba samo pisati" viši“, i takođe naznačiti nivo kvalifikacija(bachelor, specijalista, master). Najviši mogući nivo obrazovanja dodjeljuje se visokokvalifikovanom osoblju sa završenom diplomskom, specijalizacijom ili asistentskom praksom. Saznajte više o nijansama popunjavanja naslova i trikovima koji pomažu, od stručnjaka elektronski časopis"Kadrovski poslovi".

1. Datum popunjavanja dokumenta. Trenutni datum se može označiti kombinovano: dan i godina - arapskim brojevima, mjesec - riječima.

Svi podaci se unose na osnovu pasoša, svedočanstva, diplome i drugih dokumenata koje predaje zaposleni, a ovjeravaju se njegovim potpisom. Ispod stavljaju pečat organizacije (ako postoji) i potpis kadrovskog službenika koji je popunio naslov.

Uzorak dizajna naslovne stranice: prvi put zaposlen zaposlenik

Sljedeća faza je registracija radnih knjižica. Prvo, u koloni 3 navedite puni i skraćeni naziv organizacije. U red ispod kolone 1 upisuje se redni broj unosa, u kolonu 2 - datum, u kolonu 4 - podaci o nalogu za zapošljavanje. U kolonu 3 upisati na koju poziciju i odjel je zaposlenik primljen. Naziv radnog mjesta mora odgovarati personalni sto. Ako rad koji obavlja zaposleni daje pravo na beneficije i naknade, na primjer, prijevremeno penzionisanje, uvjerite se da je radno mjesto naznačeno u skladu sa profesionalnim standardom ili knjižicom tarifa i kvalifikacija.

Krevetac. Koje greške GIT otkriva na naslovnoj strani?

Kako pravilno popuniti radnu knjižicu pri premještaju zaposlenika na drugo radno mjesto ili u drugu kompaniju

Rad sa radnim knjižicama jedan je od najvažnijih zadataka kadrovskog službenika. Zbog toga je veoma važno poznavati i poštovati propise o radnim knjižicama i uputstvima za njihovo popunjavanje, voditi tačnu evidenciju praznih i popunjenih obrazaca i stvarati sigurne uslove za njihovo skladištenje.

Ako je dokument koji je predao zaposlenik popunjen s greškama, izvršite sve potrebne ispravke, a ako postoje sumnje u njegovu autentičnost, provjerite seriju, broj i druge detalje ili pošaljite zahtjev Goznaku.