Nalog za pokretanje interne istrage. Uzorak naloga za sprovođenje interne istrage u preduzeću

Nije kriv dok se ne dokaže suprotno. Ako je pozicija poslodavca u završnom činu interna revizija ako se pokaže nedovoljno obrazloženim, sud može stati na stranu zaposlenog. Pravno tačna i dokumentovana priprema dokumenata u različitim fazama istrage pomoći će vam da donesete informisanu odluku i mirno branite interese kompanije u budućnosti.

Službena istraga (interna revizija) je ozbiljan postupak. Ne koristi se za dokazivanje manjih povreda. Često je dovoljno obaviti preventivni razgovor sa korporativnim uzbunjivačem. Ako postoje sumnje da je zaposlenik prouzročio značajnu materijalnu štetu organizaciji ili iskoristio svoje službene ovlasti za ličnu korist, onda je vrijedno poduzeti stroge mjere. Činjenicu izostanka potvrđuju i rezultati interne istrage.

Osim toga, disciplinski prekršaji koje će posebna komisija preduzeti da provjeri uključuju izbjegavanje ljekarskog pregleda (za radnike određenih profesija) i prolaz u radno vrijeme posebnu obuku i polaganje ispita iz oblasti zaštite na radu, sigurnosnih mjera i pravila rada, kao i odbijanje sklapanja ugovora o punom finansijske obaveze ako je ovo glavni radna funkcija zaposlenik.

Rusko zakonodavstvo ne sadrži koncept službene istrage kao takve. Može se smatrati dijelom disciplinskog postupka, koji detaljno opisuje postupak privođenja odgovornosti za disciplinski prestup. Interna istraga u određenoj organizaciji regulisana je internim pravilima propisi o radu i interni propisi (uputstva, propisi).

Važno je znati da je provođenje interne istrage interni događaj. Poslodavac može pozvati na „saslušanje“ počinioca, očevice događaja i druge zaposlene, ali samo u okviru svoje organizacije, odjeljenja, ustanove i sl. Pošto je postupak dobrovoljan, zaposleni imaju pravo odbiti učešće. Zaposleni ne mogu biti primorani da se podvrgnu poligrafskom testiranju ili se pretresi i lični pretresi moraju izvršiti bez njihovog pristanka. Ako službena stvar zahtijeva stručno mišljenje, dozvoljeno je uključivanje trećih lica (revizora, procjenitelja, medicinski radnici, inženjeri, itd.) na ugovornoj osnovi. Zakon takođe dozvoljava slanje na državnim organima itd. zahtevi organizacija neophodnih za istragu.

Gdje počinje interna istraga?

Osnovni zadatak poslodavca u sprovođenju interne istrage je da dokaže činjenicu disciplinskog prekršaja, da utvrdi krivicu zaposlenog i njen stepen, prirodu i obim pričinjene štete. Pored toga, utvrđuju se razlozi i motivi činjenja disciplinskog prekršaja, olakšavajuće i/ili otežavajuće okolnosti, te sposobnost poslodavca da takve prekršaje otkloni i spriječi. radna disciplina, mjere za privođenje pojedinaca pravdi.

Prije pokretanja službenog postupka potrebno je osigurati dokumentaciju činjenice o nedoličnom ponašanju. Upravo ovaj dokument služi kao osnova za naknadnu provjeru. Ovo može biti dopis načelnika jedinice, odjeljenja i/ili neposrednog pretpostavljenog. U pravilu se sastavlja u papirnoj formi (vidi uzorak 1), ali se može izdati iu obliku elektronskog dokumenta.

Dopis mora biti prihvaćen na izvršenje i registrovan. Od trenutka kada se na njega stavi ulazni broj prema dnevniku internog toka dokumenata i datum prijema, počinje odbrojavanje za uviđaj. Osim dopisa, osnova za verifikaciju može biti:

izjava samog zaposlenog;
potraživanje druge strane ili žalba potrošača;
akt otkrivanja nestašice robe;
zaključak revizora, izvještaj o popisu;
pismene i usmene žalbe građana, predstavnika organizacija koje sadrže podatke o učinjenom prekršaju od strane zaposlenog i dr.

Jedan od ovih dokumenata dovoljan je za pokretanje interne istrage. Početni udarac za njega je naredba rukovodioca da izvrši inspekciju ili drugog ovlašćenog lica odgovornog za donošenje kadrovskih odluka.

Ko je uključen u internu istragu?

Obično su za internu reviziju odgovorna služba bezbednosti i/ili odeljenje. interna revizija. U malim kompanijama ove funkcije često preuzimaju kadrovska služba. Kao što je gore spomenuto, stručnjaci treće strane (advokati, računovođe, itd.) također mogu biti uključeni u internu istragu. U istragu mora biti uključen neposredni rukovodilac zaposlenog u odnosu na koga se vodi. Istovremeno, važno je znati da zbog objektivnosti revizije, neposredno pretpostavljeni ne može biti član posebne komisije. Ovaj uslov se odnosi i na rukovodioce organizacije koji donose odluke o izricanju disciplinskih sankcija. Tako u komisiju mogu biti i službenici obezbjeđenja i kadrovi sindikalne organizacije. Po pravilu se sastoji od najmanje tri osobe, na čelu sa načelnikom službe obezbjeđenja.

Vremenski okvir za istragu

Mjesec dana je vrijeme koje je zakonom određeno za istragu povreda radne discipline. Računa se od dana donošenja rješenja (izdavanja naredbe) da se izvrši inspekcijski nadzor. Ako se istraga provodi na osnovu internog dopisa zaposlenog, inspekcija se mora završiti najkasnije mjesec dana od datuma podnošenja dokumenta (član 193. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovaj period se ne uračunava bolest zaposlenog, njegov boravak na godišnjem odmoru, kao i vrijeme potrebno za uzimanje u obzir mišljenja predstavničkog tijela zaposlenih, koje ukupno ne može biti duže od šest mjeseci. Disciplinska sankcija se ne može primijeniti kasnije od šest mjeseci od dana izvršenja prekršaja, a na osnovu rezultata revizije, inspekcijskog nadzora finansijsko-ekonomske djelatnosti ili revizije - kasnije od dvije godine od dana izvršenja. Ovi rokovi ne uključuju vrijeme vođenja krivičnog postupka.

Sprovođenje interne istrage

Nakon formiranja komisije po nalogu starješine, počinje istraga o okolnostima prekršaja. Od radnika se traži pismeno objašnjenje. Preporučuje se slanje obavještenja u mjesto prebivališta zaposlenog - preporučenom poštom sa opisom priloga ili telegrama (vidi uzorak 2).

Od dana prijema obaveštenja računaju se dva dana, tokom kojih zaposleni mora dati pismeno objašnjenje. Nereagovanje nakon ovog roka smatra se odbijanjem saradnje sa istragom. O činjenici odbijanja sastavlja se odgovarajući akt (vidi uzorak 3).

Obrasci ovih dokumenata nisu utvrđeni, ali je poželjno da ih potpišu svi članovi komisije. Zaposleni može sastaviti obrazloženje u slobodnoj formi u skladu sa opšti zahtevi kancelarijski posao. IN radnik za objašnjavanje iznosi svoju verziju onoga što se dogodilo, objašnjava okolnosti i navodi razloge za prekršaj (vidi uzorak 4).

Obrazloženje je obavezan, ali ne uvijek i jedini dokument istrage. Komisija može zahtijevati kopije ili originale drugih dokumenata koji potvrđuju krivicu ili nevinost zaposlenog. Svi primljeni dokumenti su numerisani i arhivirani. U dokumentu o završnoj inspekciji oni su predstavljeni kao prilozi.

Odsustvo sa posla

Ako zaposleni ne ide na posao, tada se za svaki dan odsustva sastavlja zapisnik o odsustvu osobe sa radnog mjesta. Uz akt se mogu priložiti posredni dokazi, kao što je činjenica da nedostaje potpis zaposlenog u dnevniku za evidentiranje dolaska i odlaska radnika, podaci u elektronski sistem kontrola pristupa osoblja, izvještaji kolega i neposrednih nadređenih i sl. Zahtjev za javljanje na posao i obrazloženje izostanka šalje se preporučenom poštom sa spiskom priloga ili telegramom u mjesto prebivališta zaposlenog ako se nije pojavio na na radnom mestu dva dana zaredom. Preporučuje se da se period čekanja na odgovor računa od dana prijema pisma ili telegrama. Svoja objašnjenja zaposlenik može poslati u pisanoj formi. Ukoliko postoji potvrda da adresat nije primio korespondenciju, poslodavac ima pravo kontaktirati policiju ili poslati upite bolnicama. Važno je zapamtiti da ako se razlozi nedolaska na posao na sudu priznaju kao valjani, zaposlenik će biti vraćen na posao, a poslodavac će pretrpjeti gubitke u vidu novčane naknade zaposleniku za cijelo vrijeme njegovog odsustva sa posla. rad.

Nanošenje materijalne štete

Prema Federalnom zakonu br. 402-FZ “O računovodstvu” od 6. decembra 2011. godine, popis je obavezan kada se otkriju činjenice o krađi, zloupotrebi ili oštećenju imovine. Popis vrši komisija na osnovu naloga rukovodioca organizacije. Prije donošenja odluke o naknadi štete od strane pojedinih zaposlenih obavezno je utvrđivanje uzroka i obima materijalne štete. U ovom slučaju, visina štete se utvrđuje na osnovu stvarnih gubitaka na osnovu tržišne cijene, koji djeluje na određenom području na dan nastanka (član 246. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali ona ne može biti niža od vrijednosti imovine prema računovodstvenim podacima umanjena za troškove amortizacije. Za utvrđivanje veličine poslodavci po pravilu pozivaju nezavisne procjenitelje ili uzimaju podatke iz knjigovodstvene vrijednosti imovine.

Zloupotreba ovlasti

Da bi se utvrdila činjenica zloupotrebe ovlasti, vrši se revizija ili se uključuju nezavisni revizori. Njihove usluge mogu biti potrebne za utvrđivanje, na primjer, valjanosti puštanja robe, prijenosa imovine u zakup po sniženim cijenama, itd. akcionarsko društvo i društvo sa ograničena odgovornost odluku o reviziji donosi skupština učesnika (akcionara) pravno lice radi potvrde tačnosti računovodstvene dokumentacije, finansijski izvještaji i stanje u organizaciji.

Kako formalizirati rezultate interne istrage

Rezultat interne istrage je pismeni zaključak ili akt (vidi uzorak 5), sastavljen na osnovu prikupljenih materijala. Zaključak se sastoji od tri dijela: uvodnog, opisnog i zaključnog:

Uvodni dio sadrži činjenicu povrede radne discipline, datum povrede, period istrage i sastav komisije.
Deskriptivni dio detalji o dokazima iz istrage.
Operativni dio– ovo je sažetak: ko je tačno kriv i za šta tačno, ima li ih ovaj zaposlenik slične neizmirene kazne.

Na kraju se nalazi spisak priloga završnog akta komisije:

dopise o otkrivanju disciplinskog prekršaja, radnje odsustva zaposlenog, druge dokumente koji su osnov za istragu;
ciljani zahtjev da se daju objašnjenja, dokumenti koji potvrđuju smjer (isporuku) ovog zahtjeva, objašnjenje zaposlenog (ili akt o odbijanju podnošenja);
izvještaji, službena i objašnjenja službenih lica i očevidaca incidenta;
akt inventara;
izvještaj revizora; mišljenja nezavisnih stručnjaka, kao i svjedočenja posebnih tehnička sredstva itd.

Dokument zajedno sa prilozima moraju potpisati svi članovi komisije. U kancelarijskom radu dodjeljuje se završni čin serijski broj, naznačen je datum njegovog sastavljanja. Ovo označava kraj istrage. Dokument odobrava rukovodilac organizacije i ovjerava ga pečatom.

Odgovornost za disciplinske prekršaje

Odluku o privođenju radnika disciplinskoj odgovornosti donosi poslodavac. Rukovodilac organizacije ga mora prihvatiti u roku od tri dana od završetka istrage. Neki poslodavci se ograničavaju na blage mjere uticaja: vođenje razgovora, izražavanje prijekora itd. Zakon o radu Ruske Federacije predviđa tri vrste kazni: ukor, ukor i otpuštanje po odgovarajućim osnovama. Druge kazne se ne mogu primijeniti na zaposlenog, osim zaposlenih koji podliježu posebnim statutima i propisima o radnoj disciplini (dio 5 člana 189 Zakona o radu Ruske Federacije).

Rukovodioci organizacije ili njeni strukturna jedinica ili njihovih zamjenika zbog kršenja radnog zakonodavstva i drugih akata koji sadrže norme radno pravo, uslovi kolektivnog ugovora, ugovor. Ako je činjenica kršenja potvrđena tokom inspekcije, službenik mora biti podvrgnut disciplinskim mjerama do i uključujući otpuštanje (član 195. Zakona o radu Ruske Federacije).

Odluka o disciplinske mjere formalizovano naredbom (vidi uzorak 6), koja identifikuje počinioce zvaničnici, izrečene kazne i osnov donesene odluke.

Za svaki disciplinski prekršaj može se primijeniti samo jedna disciplinska sankcija. Zabilježiti službene istrage i njihove rezultate na papiru ili elektronski oblik vodi se Dnevnik internih istraga (vidi uzorak 7). Preporučljivo je pohraniti sve istražne materijale koji se nalaze u zasebnim dosijeima ili u jedan fajl i složiti ih hronološkim redom.

U skladu sa čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik mora biti upoznat sa nalogom za primjenu disciplinske sankcije u roku od tri radna dana od dana njegovog objavljivanja, ne računajući vrijeme njegovog odsustva s posla. U slučaju odbijanja zaposlenog, sastavlja se odgovarajući akt. Art. 248 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da je nalog za oporavak od finansijskih odgovorno lice visina pričinjene štete objavljuje se najkasnije u roku od mjesec dana od trenutka kada poslodavac utvrdi njen iznos.

PAŽNJA! Preporučljivo je da se zaposlenik prije potpisivanja upozna sa cijelim paketom dokumenata. Ovo može spriječiti zaposlenog da ubuduće podnese tužbu, jer je unaprijed znao obrazložen stav poslodavca.

Ako su tokom interne istrage otkriveni znaci krivičnog djela (na primjer, službenik je koristio službena ovlaštenja za ličnu korist), potrebno ih je imenovati i dati prijedlog čelniku organizacije da razmotri pokretanje krivičnog postupka.

T.V. Voitsekhovich

Za postizanje odgovarajućeg nivoa radne discipline, poslodavac treba da blagovremeno reaguje na ignorisanje utvrđenog reda u privrednom subjektu. U tome rukovodiocu pomaže radno zakonodavstvo zemlje u kojoj je efikasan sistem uticaj na podređene kada čine različite prekršaje. Ovaj članak će se fokusirati na koncept kao što je interna revizija. Potrebno je odrediti njegove glavne elemente, kao i tačno utvrditi kako treba sastaviti nalog za internu reviziju.

Razlike između interne revizije i interne istrage, osnov za sprovođenje

Važeće zakonodavstvo ima jasnu definiciju i mehanizam za primjenu disciplinskih sankcija. Poznato je da kažnjavanju mora prethoditi uvid, a posebno pismeno obrazloženje.

Ako zaposleni ne da objašnjenje, to ne znači da se disciplinski postupak ne može poduzeti. Ukoliko se traženi dokument ne dostavi u roku od dva dana, poslodavac sačinjava odgovarajući akt.

Poslodavac treba da dokaže da su podređeni zaista grubo prekršili utvrđena pravila ponašanja ili uslove iz opisa posla. U isto vrijeme, menadžer mora razmišljati ovu činjenicu dokumentovano, sprovodeći niz mjera u cilju utvrđivanja uzroka.

Ovaj skup mjera naziva se interna istraga. Osnova za njegovo pokretanje biće činjenica kršenja radne discipline, što je rezultiralo materijalnom štetom za preduzeće.

Zapravo, razlog za provođenje inspekcije može biti nedostatak u inventaru ili čak pritužba klijenta na rad jednog ili drugog zaposlenika.

Istovremeno, postoji takva stvar kao što je interna revizija. S obzirom na dvije definicije, postavlja se pitanje, koju bi trebalo koristiti?

Koncept interne revizije i interne istrage može se naći u Savezni zakon br. 79 “O odlomku državna služba“ od 27. jula 2004. godine, kao i u resornim dokumentima raznih državnih agencija i službi. Aktivnost neprofitne organizacije obično podrazumijeva širi spektar disciplinskih sankcija, te stoga provođenje interne revizije mora imati strogo utvrđenu proceduru.

Međutim, ako govorimo o komercijalna organizacija, To radno zakonodavstvo utvrđena je obaveza provođenja službene istrage (član 247. Zakona o radu Ruske Federacije). Osim toga, treba izvršiti inspekciju u slučaju oštećenja zdravlja radnika tokom radnih aktivnosti, na primjer, u industrijskoj nesreći.

Glavni ciljevi revizije su:

Generalno, koncepti interne revizije i interne istrage imaju zajedničku suštinu. Njihov krajnji cilj je pravno kompetentna analiza vanrednih situacija i privođenje počinilaca pravdi, kao i naknada štete. U određenom slučaju, preduzeće treba da koristi formulaciju navedenu u svom lokalnom regulatornom okviru.

Izrada naloga za interni pregled

Da bi zaštitilo svoje interese, preduzeće mora da odslikava preduzete radnje u dokumentima koje sastavlja sa najvišim mogućim kvalitetom. Pogotovo kada je u pitanju moguća primjena disciplinskih mjera.

Prilikom sastavljanja naloga za interni pregled potrebno je uzeti u obzir organizacioni oblik preduzeća. Ako se u resornom dokumentu koji reguliše provođenje inspekcija navodi uzorak, onda je odstupanje od njega neprihvatljivo.

Ispod je primjer registracije u slučaju da preduzeće nema jasan obrazac za nalog za internu inspekciju.

Takav dokument se sastavlja memorandum organizacije, gde treba da se nalazi njen puni naziv, adresa, matični broj i tako dalje.

Dokument treba nasloviti, kao i navesti njegov datum i registarski broj, koji će mu biti dodijeljen nakon potpisivanja.

U uvodnom dijelu dokumenta, na lijevoj ivici, treba napisati kratku preambulu. Događaji koji su doveli do naredbe opisani su u nastavku. Ako govorimo o memorandumu šefa strukturne jedinice, onda se preporučuje da se u zagradama navede njegov registarski broj i datum pripreme.

Obično je jedna od tačaka formiranje komisije. Istovremeno se imenuje predsjednik komisije i određuju njeni članovi. Po pravilu uključuje advokata, računovođu i osobu odgovornu za unutrašnju sigurnost preduzeća.

Broj članova komisije takođe određuje LNA preduzeća. U zavisnosti od specifičnosti delatnosti, u komisiji mogu biti i predstavnici drugih profesija, kao i sindikat.

Ne treba zaboraviti ni vremenski okvir u kojem kompanija treba da investira. Jedna od stavki naloga treba da navede određeni datum do kojeg se materijali revizije moraju dostaviti višem rukovodstvu.

Inspekciju treba izvršiti odmah po prijemu informacije o prekršaju. Komisija treba da ispoštuje rok od mjesec dana za provođenje seta potrebnih mjera.

Ukoliko kompanija treba da izvrši internu provjeru informacija navedenih u prigovoru klijenta, tada će pored opisanih tačaka biti i davanje pismenog odgovora na pismenu žalbu.

Menadžer treba da pošalje odgovor najkasnije u roku od mjesec dana od dana prijema reklamacije.

Uzorak naloga za internu inspekciju

U praksi će se analizirati situacija u kojoj je upravnik skladišta preduzeća prekršio uslove iz opisa posla. Ovakav prekršaj rezultirao je materijalnom štetom, a rukovodilac je odlučio da izvrši internu reviziju.

Uzimajući u obzir gore navedene zahtjeve, kompletirana verzija naloga za internu inspekciju će izgledati ovako:

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Proton"

INN br. 123456789, Yaroslavl, ul. Yuzhnaya23

Naredba br. 24-k

06.07.2016. Yaroslavl

“O sprovođenju interne revizije”

U cilju objektivne i sveobuhvatne provjere činjenica iznesenih u memorandumu šefa odjela logistike Proton doo, I.I. (upis br. 34 od 01.06.2016. godine) o činjenici povrede radne discipline od strane upravnika skladišta doo Proton P.P.

NARUČUJEM:

Formirajte komisiju za sprovođenje interne revizije koja se sastoji od:

Predsednik komisije: načelnik Odeljenja bezbednosti Sidorov S.S.

Članovi komisije:

- šefe pravna služba Mikhailov M.M.

- Šef odjela za ljudske resurse A.A

— glavni računovođa Sergeev O.A.

Rezultati revizije moraju biti dostavljeni na razmatranje direktoru Proton doo do 01.07.2016.
Zadržavam kontrolu nad ovom narudžbom.

Direktor Proton LLC Alexandrov A.A.

Nakon što se uveri da je dokument ispravno sastavljen, treba ga predati svim članovima komisije, kao i rukovodiocu preduzeća, na potpisivanje. Tek nakon što mu se izda viza, dokument se mora upisati u odgovarajući dnevnik, nakon čega se njegova kopija prenosi predsjedniku komisije, a original se pohranjuje u kadrovskom odjelu.

Zaključno, potrebno je dodatno usmjeriti pažnju poslodavca na zahtjeve internih lokalnih pravnih akata. Postupci u vezi sa povredama radne discipline treba voditi strogo na način utvrđen odgovarajućim propisima koje donosi privredni subjekt. Ako se, kao rezultat inspekcije, zaposleni obrati sudu, onda odstupanje od utvrđenih normi može negativno uticati na ishod postupka (ne u korist poslodavca).

Interna inspekcija je posebna vrsta događaja koji treba da uspostavi red i disciplinu u preduzeću.

Šta je revizija usluge?

Interna revizija je istraga tokom koje se utvrđuje krivica zaposlenog, kao i okolnosti događaja. Po pravilu se sprovodi u okviru javne službe. Međutim, istrage se mogu obavljati iu privrednim društvima. U tom slučaju potrebno je odobriti relevantne lokalne akte. Tipično, verifikacija se vrši u velikim organizacijama.

VAŽNO! Uprkos činjenici da zakon ne propisuje proceduru internih istraga u privrednim strukturama, važno je da se događaj sprovede korektno. Sve faze verifikacije su dokumentovane. Tokom istrage moraju se pronaći čvrsti dokazi o krivici zaposlenika. Ukoliko se ne poštuju osnovna pravila, radnik protiv kojeg je pokrenuta istraga može se obratiti inspekciji rada.

Zakonodavno opravdanje

Zakon sadrži samo koncept verifikacije koji se primenjuje na državne službenike. Sve nijanse istrage sadržane su u Federalnom zakonu broj 79 od 26. juna 2017. godine. Što se tiče inspekcija u organima Ministarstva unutrašnjih poslova Ruske Federacije, relevantna je naredba Ministarstva unutrašnjih poslova od 26. marta 2013. br. 161. Sve ostale karakteristike i okolnosti inspekcije mogu se naći u određenim članovima Zakona o radu Ruske Federacije.

U kojim slučajevima se vrši revizija?

Istraga mora biti motivisana određenim razlogom. Obično su to sljedeće okolnosti:

Zaposlenik je počinio prekršaj čiji su znakovi navedeni u članovima 192-193, 195 Zakona o radu Ruske Federacije. Racionalnost provođenja istrage u ovom slučaju određena je težinom posljedica krivičnog djela. Na primjer, inspekcija je obavezna ako postoji prijetnja otkazom zaposleniku. Relevantan je za izostanke zaposlenih, sitne i veće krađe i odavanje tajni.
Radnik je finansijski odgovoran. Razlozi za privlačenje, kao i postupak prikupljanja sredstava, navedeni su u članovima 232-233, 238-250 Zakona o radu Ruske Federacije. Ako se zaposleni smatra odgovornim na osnovu rezultata popisa, nema potrebe za sprovođenjem dodatne istrage. Zamjenjuje ga inspekcija nadležne komisije.
Zaposleni je počinio radnju koja može dovesti do otkaza. Lista takvih radnji je navedena u članu 81. Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, radi se o nerazumnoj odluci menadžera koja je rezultirala materijalnom štetom za kompaniju.
Povrijeđena su pravila za sastavljanje ugovora o radu, koja su navedena u članu 84. Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, radi se o nespojivosti dužnosti zaposlenika s njegovim postojećim medicinskim kontraindikacijama.
Okolnosti u kojima se vrši službena istraga propise. Na primjer, ovo je dok zaposleni radi svoj posao.

NAPOMENA! Po pravilu, interna inspekcija se vrši u slučaju da je zaposleni učinio disciplinski prekršaj.

VAŽNO! Ako se istraga sprovodi u privrednom društvu, razlozi za njeno sprovođenje treba da budu navedeni u relevantnom lokalni akti.

Osnovni istražni zadaci

Razmotrimo glavne zadatke obavljanja revizije u kompaniji:

Utvrđivanje činjenice izvršenja krivičnog dela na osnovu kojeg je izrečena disciplinska kazna.
Identifikacija vremena i okolnosti incidenta, analiza posljedica, utvrđivanje visine postojeće štete.
Potraga za radnikom koji je počinio disciplinski prekršaj.
Utvrđivanje krivice osobe.
Analiza motiva za izvršenje krivičnog djela, dodatne okolnosti.

NAPOMENA! Preporučuje se rukovodiocu preduzeća da odobri preporuke za sprovođenje preventivnih mera neophodnih za otklanjanje razloga koji su doveli do disciplinskog prestupa.

Postupak za obavljanje interne revizije

U pravilu se prvo primaju informacije o nezakonitom djelu. Tada rukovodilac odobrava odluku o pokretanju interne revizije. Preporučuje se da se ovo završi u roku od 3 dana nakon otkrivanja kršenja. Inspekcija se mora završiti najkasnije 20 dana od datuma početka. Uviđaj vrši posebno određen službenik ili komisija. Obavlja se na osnovu naloga ili drugog administrativnog dokumenta, u kojem je potrebno navesti niz podataka:

Razlog istrage.
Učesnici uključeni u komisiju, kao i njen predsjednik.
Ovlašćenja komisije.
Vremenski rokovi za verifikaciju.
Rokovi za slanje dokumenata o rezultatima istrage upravniku.

Članovi komisije su, po pravilu, zaposleni u kadrovskoj službi, predstavnici službi bezbednosti i finansija. Za rad komisije odgovoran je predsjednik.

Ne biste trebali uključiti krivca, njegove rođake ili podređene da učestvuju u komisiji. Ovo može dovesti do pristrasnih rezultata istrage.

PAŽNJA! Naredbu o pokretanju interne istrage moraju potpisati svi članovi komisije, kao i lice čija se krivica utvrdi.

Prava i obaveze članova komisije

Članovi komisije imaju sljedeća prava:

Pozivanje zaposlenih kod vas i dobijanje pismenih objašnjenja od njih.
Pogledajte dokumente koji su relevantni za slučaj.
Traženje potrebnih dokumenata.
Dobivanje savjeta stručnjaka.

Članovi komisije imaju i obaveze:

Preduzimanje mjera radi razjašnjenja svih okolnosti slučaja.
Razmatranje izjava koje se odnose na incident.
Osiguravanje povjerljivosti.
Sastavljanje izvještaja o rezultatima istrage.
Dokumentacija svih faza verifikacije.

Sva prava i obaveze učesnika utvrđena su potrebom da se brzo i efikasno sprovede uviđaj.

Prava navodnog krivca

Osoba protiv koje se vodi službena istraga ima i niz prava:

Prezentacija u pismeno njihovo gledište o prekršaju.
Zahtjev da se u materijale slučaja uključe dokumenti koji potvrđuju položaj zaposlenika.
Podnošenje zahtjeva za isključenje određenog učesnika iz komisije sa obrazloženjem ovog zahtjeva.
Upoznavanje sa prikupljenim materijalom na predmetu.

Zaposleni ima pravo da brani svoj stav i iznosi argumente u svoju korist.

VAŽNO! Okrivljeno lice može odbiti da podnese pismena objašnjenja. U tom slučaju se sastavlja zapisnik u kojem se navodi da zaposlenik odbija da pruži objašnjenja.

Završni dio interne revizije

Na kraju inspekcijskog nadzora potrebno je sastaviti zapisnik u kojem se navode rezultati uviđaja. Konkretno, dokument sadrži sljedeće informacije:

Članovi komisije i njen predsjednik.
Informacija o nezakonitom djelu.
Podaci o navodnom krivcu.
Razlozi za ono što se dogodilo.
Informacije o stepenu odgovornosti zaposlenog za incident.

Uz ovaj zaključak priložen je niz dokumenata. To može biti naredba za sprovođenje istrage, lik za zaposlenog, objašnjenje šta se dogodilo ili drugi papiri.

Postupci se pokreću kada zaposlenik utvrdi tešku disciplinsku povredu. Na primjer, u sljedećim slučajevima:

ako je radnik odsutan sa radnog mjesta duže od 4 sata bez dobar razlog(tj.);
kada se otkriju činjenice organizacije;
ako je zaposlenik itd.

Tokom SR utvrđuje se stepen krivice osobe za ono što se dogodilo i utvrđuju se okolnosti koje su ga podstakle na nepovoljnije ponašanje.

Prava radnika prema kojima se vodi postupak su sadržana u uputstvima organizacije o sprovođenju internih istraga. Ali postoje opšte odredbe koja proizilaze iz ljudskih i građanskih prava. Istraga mora biti objektivna i nezavisna, poštujući interese radnika koji se istražuje. To znači da zaposleni ima pravo da svedoči, izmijeni ga, pruži dokaze o svojoj nevinosti i da se upozna sa svim dokumentima u vezi sa njim koji će biti prikupljeni tokom inspekcijskog nadzora.

Datumi SR

Vremenski okvir za sprovođenje interne istrage zakona o radu nije instalirano. Obično je period za vođenje postupka određen lokalnim aktima organizacije i ne prelazi rokove prema Zakonu o radu Ruske Federacije.

Prema opšteprihvaćenoj praksi, period inspekcije ne bi trebao biti duži od mjesec dana. Izuzetak je kada je zaposlenik na bolovanju, na godišnjem odmoru ili na službenom putu. U slučaju kršenja uslova SR, krivi zaposleni automatski se oslobađa disciplinske odgovornosti.

Provjera postupka

Algoritam akcija je sljedeći:

1. Menadžer izdaje nalog

Za pokretanje SR, poslodavac izdaje nalog.

Ovim nalogom poslodavac sastavlja komisiju u kojoj učestvuju najmanje tri osobe. Najčešće uključuje službenike za sigurnost preduzeća, kadrovske službenike, računovođe i advokate, te članove sindikata.

2. Komisija prikuplja informacije

Stvorena komisija počinje prikupljati informacije kako bi potvrdila činjenicu da je zaposlenik organizacije počinio prekršaj. Glavni izvori informacija za otkrivanje kršenja su sljedeći dokumenti:

dopis;
izjava samog zaposlenog;
žalba kupaca;
akt inventara itd.

3. Komisija traži obrazloženje od zaposlenog

Komisija je dužna da obaveštenjem zatraži pismeno obrazloženje od lica nad kojim se sprovodi interna revizija. Mora se dostaviti u roku od dva dana od prijema obavještenja.

Ako zaposleni ne želi da obrazloži radnju ili odbije da primi obavijest, članovi komisije sastavljaju akt o odbijanju davanja obrazloženja.

4. Sastavlja se akt

Na kraju događaja, u preduzeću se sastavlja izveštaj interne istrage. Sastavlja se u bilo kom obliku.

Uzorak izvještaja interne istrage u preduzeću sadrži sljedeće informacije:

Naziv dokumenta, mjesto i datum njegove izrade.
Sastav komisije (naziv i položaj);
Podaci o licu za koje je SR izvršen (puno ime, radno mjesto).
Glavni dio koji ukazuje na svrhu SR i okolnosti koje su dovele do kršenja.
U završnom dijelu donosi se odluka o krivici/nevinosti zaposlenog. Ako se dokaže krivica, utvrđuje se vrsta disciplinske sankcije.
Prijava, potpisi svih članova komisije.

Uzorak zaključka interne istrage uključuje red o upoznavanju. U njemu se potpisuje građanin prema kome je izvršena SR.

Na osnovu akta izdaje se naredba za disciplinski postupak ako se dokaže krivica radnika. Ukoliko se na osnovu rezultata inspekcijskog nadzora utvrdi da građanin nema nikakve veze sa učinjenim prekršajem, on, naravno, neće snositi disciplinsku odgovornost.

Forma naloga je proizvoljna i ne postoji normativno odobren oblik. Sastavite takav nalog ako trebate provesti dodatnu službenu istragu kako biste saznali razloge lošeg ponašanja zaposlenika. U nalogu navesti: podatke o radniku koji je počinio prekršaj, vrijeme i mjesto prekršaja, koje su dužnosti prekršene, sastav komisije, trajanje istrage i dokumentacija koja se ispituje. Upoznati nalog sa svim članovima komisije uz potpis.

Društvo sa ograničenom odgovornošću
«_______________»
ORDER
16. aprila 2019. N 284
Moskva

O sprovođenju interne istrage

Zbog odsustva blagajnika, punim imenom i prezimenom, dana 13.04.2019. godine na radnom mestu u toku cele radne smene, na osnovu prijave od 13.04.2019. godine N 12 o činjenici utvrđivanja disciplinskog prekršaja, u kako bi se utvrdile okolnosti krivičnog djela i postupile u skladu sa zahtjevima važećeg zakonodavstva

NARUČUJEM:

1. Formirati komisiju za sprovođenje interne istrage u sledećem sastavu:
Predsjednik Komisije - zamjenik izvršnog direktora Puno ime
Članovi komisije:
puno ime i prezime glavnog računovođe
puno ime starijeg blagajnika
šef kadrovske službe puno ime
2. Za utvrđivanje okolnosti i razloga za izvršenje disciplinskog prekršaja, puni naziv:
da šef računovodstva zatraži pismeno objašnjenje od blagajnika u skladu sa čl. 1. čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije, a zatim ga dostaviti na razmatranje komisiji najkasnije narednog radnog dana nakon prijema;
Šef kadrovske službe, puno ime, pripremi i dostavi kopije sljedećih dokumenata na razmatranje komisiji: ugovor o radu sa punim imenom, opis posla blagajnik, pravilnik o internom radu DOO "_________", raspored smjena za blagajnike, satnica za 13.04.2019.

Napomena:
Ovdje se posebno navode dokumenti koji ukazuju na to da su zaposleniku dodijeljene dužnosti za čije kršenje može biti podvrgnut disciplinskom postupku, a sa tim dužnostima je upoznat pod potpisom.

3. Komisija do 23. aprila 2019. godine sprovede internu istragu i njene rezultate ozvaniči aktom koji potpisuju svi članovi komisije.

Napomena:
Rok za sprovođenje interne istrage nije zakonom utvrđen, tako da imate pravo da ga odredite po sopstvenom nahođenju. Napominjemo da za to vrijeme morate imati vremena da zatražite objašnjenje od zaposlenika, uzimajući u obzir rok naveden u dijelu 1. čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i proučavanje materijala dobijenih tokom istrage. Osim toga, takav period ne bi trebao prelaziti rokove za primjenu kazne.

4. Predsjednik komisije, puno ime i prezime, izvještava generalnog direktora o rezultatima istrage.
5. Kontrolu nad izvršenjem ovog naloga povjeravam sebi.