Kada se na određeno radno mjesto imenuje odgovorno lice, izdaje se odgovarajući nalog. U dokumentu se navodi vrsta odgovornosti, kao i puno ime i radno mjesto zaposlenog. Kako sastaviti ovaj nalog, obrazac i približan uzorak punjenje - odmah.
U svakom preduzeću važno je uspostaviti ne samo specifične poslovne obaveze, ali i područje njihove odgovornosti. Podjela ljudi na položaje vrši se u skladu sa interna pravila pravilnika o radu, kao i na osnovu potvrđenih podataka o njihovoj stručnoj spremi:
- kvalifikacija diplome srednjeg stručnog ili visokog obrazovanja;
- podaci o internoj obuci u kompaniji ili informacije o pohađanju kurseva u trećim organizacijama (na primjer, kursevi prekvalifikacije ili dodatno obrazovanje);
- podatke koji potvrđuju uspješno položen kvalifikacioni ispit u skladu sa vašom specijalnošću.
Na osnovu ovih podataka uspostavlja se interna podjela oblasti odgovornosti i lista povezanih poslova:
- električna sigurnost (u ovom slučaju dodjeljuju se određene kategorije koje omogućavaju stručnjaku da radi s određenom vrstom električne opreme);
- protiv sigurnost od požara– tj. odgovornost prije nastanka mogućih vanrednih situacija povezanih s prijetnjom po život i zdravlje ljudi i materijalnih vrijednosti;
- očuvanje opreme, materijala i drugih imovinskih predmeta od oštećenja i gubitka (uključujući i robu) – finansijska odgovornost;
- odgovornost za vođenje operacija, premještanje posebno vrijednih predmeta - npr. gotovina, bankovni dokumenti, metali itd.;
- odgovornost ljudi koji rade za njih industrijsko preduzeće i direktno komuniciraju sa izvorima povećana opasnost: Ovo se odnosi na proizvodne pogone, opasne hemikalije, kao i posebne instrumente za laboratorijska istraživanja.
- odgovornost za zaštitu uslova rada, tj. održavanje normalnih performansi na radnom mestu u skladu sa prihvaćenim kriterijumima.
Dakle, odgovornost se uglavnom svodi na osiguranje sigurnosti i materijalnih sredstava u normalnom radu, kao iu vanrednim situacijama.
Uzorak 2019
Na zakonodavnom nivou ne postoji jasno odobren obrazac naloga za imenovanje odgovorna lica bez obzira na konkretne pozicije. Stoga organizacija ima pravo samostalno odobriti uzorak, koji mora sadržavati sljedeće informacije:
- puni naziv kompanije (na primjer, Kompanija sa ograničena odgovornost“Let”), koji u potpunosti odgovara službenom nazivu;
- datum izdavanja naloga, njegov broj i puno ime;
- Puno ime i prezime odgovorne osobe koja je izdala nalog za imenovanje zaposlenog (obično generalni direktor, njegov zamjenik ili zaposleni koji obavljaju svoje dužnosti);
- preliminarni dio teksta (preambula), koji ukazuje na glavni zadatak, upućivanje na konkretan zakon na osnovu kojeg je donesena odgovarajuća odluka;
- njegova stvarna suština;
- zatim se stavlja potpis direktora, depeša i pečat organizacije.
Kao uzorak naloga za imenovanje odgovorne osobe može se koristiti sljedeći primjer:
NAPOMENA. Osoba kojoj je dodijeljen nova pozicija, obavezno staviti svoj potpis, prepis potpisa i naznačiti poziciju, kao i datum stvarnog upoznavanja sa tekstom. Potpis se stavlja i u dnevnik registracije internih dokumenata preduzeća, u kojem se evidentira i činjenica da je nalog izdat.
Primjer stvarnog, završenog dokumenta:
Jednom naredbom moguće je imenovati jednu osobu ili cijeli tim na različite pozicije.
Sorte
U zavisnosti od pozicije za koju je odobreno imenovanje odgovornog lica, dokument može imati svoje karakteristike dizajna. U nastavku se raspravlja o najčešćim primjerima.
Imenovanje finansijski odgovornog lica
To uključuje zaposlene koji su direktno odgovorni za objekti svojine, mehanizme, opremu, kao i sigurnost dokumenata i sredstava:
- blagajnici, nadzornici hala, prodavci;
- neki zaposleni u bankarskim organizacijama;
- predstavnici administracije koji donose važne finansijske odluke koje utiču na razvoj organizacije;
- radnici u magacinu, kao i svi zaposleni koji su odgovorni za sigurnost imovine preduzeća;
- vozači automobila koji prevoze robu i druga materijalna sredstva;
- zaposleni u računovodstvu koji rade sa finansijskim dokumentima.
po pravilu, odvojena linija navodi se da je riječ upravo o finansijski odgovornim ljudima. Obično je ova izjava uključena u naslov dokumenta.
NAPOMENA. Propisi o finansijske obaveze, moguće kazne su uvijek propisane u individualnim i kolektivnim ugovorima o radu. Ako ova uputstva nisu dostupna, ni sama činjenica sastavljanja naloga ne znači da zaposlenik prihvata novčanu odgovornost.
Treba shvatiti da novčana odgovornost znači naplatu sredstava od njega ili druge mjere za nastalu štetu. Štaviše, materijalna šteta može biti uzrokovana ne samo radnjama, već i nečinjenjem. IN ugovor o radu Uvek su propisani slučajevi nastanka i odgovarajuće mere koje se primenjuju kao kazne.
Drugi slučajevi
Svi ostali slučajevi se uslovno mogu spojiti u jednu grupu. Činjenica je da je zaključivanje dodatnih ugovora o odgovornosti predviđeno samo u situacijama kada je riječ upravo o finansijskoj odgovornosti. Dakle, ako zaposlenik, na primjer, dobije dodatne obaveze za održavanje kadrovska dokumenta, dovoljno je ovu činjenicu odraziti samo u redoslijedu. Jedan primjer je prikazan na slici.
Dakle, uz njegovu pomoć možete dodijeliti bilo koju grupu odgovornosti osobi, na primjer:
- održavanje, skladištenje, praćenje kretanja radna evidencija i druga dokumentacija vezana za osoblje;
- izrada rasporeda godišnjih odmora, rasporeda smjena, radnog vremena s obzirom na radno vrijeme i sl.;
- prenošenje odgovornosti sa jednog zaposlenog na drugog ili grupu ljudi zbog godišnjeg odmora, dugotrajne bolesti ili drugih razloga;
- odgovornosti da obezbede nesmetano snabdevanje preduzeća potrebni materijali, sirovine, opremu itd.
By opšte pravilo dokument stupa na snagu danom potpisivanja direktora ili drugog ovlašćenog lica. Ponekad sam tekst sadrži pominjanje datuma od kojeg će stupiti na snagu. Onda se treba fokusirati na ovaj dan. Međutim, važno je imati na umu da će u slučaju imenovanja materijalno odgovornih osoba nalog biti primljen. pravnu snagu tek nakon potpisivanja dodatnog ugovora između poslodavca i radnika.
Narudžba br.
« » 201
„O odgovornim
za ispitivanje bez razaranja"
U vezi sa poslovima ispitivanja bez razaranja zavareni spojevi na stranici: " "
NARUČUJEM:
- Imenovati načelnika PIL-a I.I.Ivanova za odgovornog za provođenje ispitivanja bez razaranja, a u njegovom odsustvu inženjera za ispitivanje bez razaranja S.S.Sidorova.
- Imenovati I.I.Ivanova, šefa PIL-a, odgovornog za poštovanje zahtjeva za zaštitu rada, protivpožarnu, industrijsku i električnu sigurnost pri ispitivanju zavarenih spojeva bez razaranja, a u njegovom odsustvu, S.S.Sidorova, inženjera za detekciju grešaka.
Direktor D.D. Direktori
Narudžba br.
« » 201
„O odgovornima
za proizvodnju
zavarivački i instalaterski radovi"
U vezi sa zavarivačkim i instalaterskim radovima na gradilištu: " "
NARUČUJEM:
Tokom odsustva rada producent Ivanov I.I.:
- Za izvođenje radova zavarivanja i montaže imenovati majstora građevinsko-montažnih radova S.S. Sidorova.
- Imenovati majstora građevinskih i instalaterskih radova S.S. Sidorova odgovornim za poštovanje zahtjeva za zaštitu rada, požarnu, industrijsku i električnu sigurnost pri zavarivačkim i instalaterskim radovima.
Direktor D.D. Direktori
Narudžba br.
" " 201
O imenovanju odgovornih lica
za izvođenje radova u zoni bezbednosti MN
U vezi sa radovima koji se izvode u zoni bezbednosti MN
NARUČUJEM:
- Imenovati I.I.Ivanova, proizvođača radova, za odgovornog za građevinsko-montažne radove u zoni bezbednosti MN.
- Imenovati I.I.Ivanova, izvođača radova, kao odgovornog za poštovanje zahtjeva za zaštitu rada, protivpožarnu, industrijsku i električnu sigurnost tokom rada, sigurnost postojećih komunikacija i izvođenje visokorizičnih radova u zoni sigurnosti MN.
- Imenovati izvođača radova Ivanov I.I. odgovoran za iskopavanje u zoni bezbednosti MN.
- Imenovati izvođača radova Ivanov I.I. odgovoran za sigurna proizvodnja rad sa mehanizmima za podizanje u zoni bezbednosti MN.
Direktor D.D. Direktori
Narudžba br. _____
" ___ " ___________ 201
„O odgovornima
vikendom i praznici»
U cilju realizacije planiranih obima radova u gradu i obezbjeđenja kontrole nad radom koji se obavlja vikendom i praznicima u periodu od do na gradilištu: ""
NARUČUJEM:
- Imenovati I.I.Ivanova, a u njegovom odsustvu S.S.Sidorova za odgovorne za bezbedno obavljanje poslova.
- Imenovati I.I.Ivanova, a u njegovom odsustvu S.S.Sidorova kao odgovornog za poštovanje zahtjeva za zaštitu rada, požarne, industrijske i električne sigurnosti tokom rada, sigurnost postojećih komunikacija.
- U periodu od do, za odgovorne dežurne imenovati vršioca dužnosti načelnika odseka I.I.Ivanova, a u njegovom odsustvu Sidorova S.S.
Direktor D.D. Direktori
NARUDŽBINA br.
" ___ " ___________ 201
“O imenovanju odgovornih lica”
NARUČUJEM:
Imenovati inženjera MTS-a I. I. Ivanova za odgovornog za nabavku, očuvanje i kontrolu protivpožarnih aparata, a u njegovom odsustvu skladištara S. S. Sidorova.
Direktor D.D. Direktori
Narudžba br.
" " 201
« o sigurnosti od požara»
U vezi sa radovima izvedenim na gradilištu: " "
NARUČUJEM:
- Imenovati rukovodioca gradilišta I.I.Ivanova da bude odgovoran za stanje požara na gradilištu.
- Napravite vatrogasnu jedinicu od radnika:
- Vatrogasnoj službi dodijelite sljedeće građevinske mašine sa posadom:
Direktor D.D. Direktori
Narudžba br. _____
" ___ " ___________ 201
„O zaštiti okruženje»
“O zaštiti atmosferskog zraka”
U vezi sa radovima na objektu: " " na osnovu Federalnog zakona od 24. juna 1998. godine br. 89-FZ "O zaštiti životne sredine", na osnovu Federalnog zakona od 3. juna 2006. godine br. 74- FZ, U skladu sa zahtjevima iz člana 67 Savezni zakon od 10. januara 2002. br. 7-FZ „O zaštiti životne sredine, član 25. Federalni zakon od 4. maja 1999. br. 96-FZ „O zaštiti atmosferskog vazduha” i član 73. „Zemljišni zakonik” Ruske Federacije od oktobra 25, 2001. “136-FZ o organizaciji industrijske kontrole okoliša”
NARUČUJEM:
1. Stvoriti industrijsku službu za kontrolu okoliša u objektu.
- Povjerite upravljanje industrijskom službom za kontrolu okoliša inženjeru okoliša Ivanov I.I.
- Dodijeliti odgovorne osobe za određena područja industrijske kontrole okoliša:
- Opšta pitanja i koordinacija aktivnosti u oblasti industrijske kontrole životne sredine - inženjer zaštite životne sredine Ivanov I.I.
- Kontrola proizvodnje zaštite atmosferskog zraka - inženjer zaštite okoliša Ivanov I.I.
- Industrijska kontrola zaštite površinskih i podzemnih voda – inženjer zaštite životne sredine Ivanov I.I.
- Industrijska kontrola zaštite zemljišta - inženjer zaštite životne sredine Ivanov I.I.
- Kontrola proizvodnje aktivnosti upravljanja otpadom - inženjer zaštite životne sredine Ivanov I.I.
- Kontrola proizvodnje zaštite divljači i njenog staništa – inženjer zaštite životne sredine Ivanov I.I.
Direktor D.D. Direktori
U toku organizovanja rada preduzeća ili organizacije potrebno je povjeriti kontrolu izvršenja određenog posla određenom zaposlenom i to dokumentovati odgovarajućim aktom. Ne postoji posebno utvrđen uzorak naredbe za imenovanje odgovornih lica. Svako preduzeće ima mogućnost da samostalno razvija narudžbe ove prirode.
Ko postavlja nadležne?
Regulisanje funkcionisanja radna aktivnost lica unutar preduzeća ili organizacije se imenuju direktno menadžer ili šef odvojena struktura . Nacrt upravnog akta sastavlja sekretar ili kadrovski inspektor. Nakon izrade nacrta dokumenta, isti se prenosi na upravu ili lice ovlašćeno za potpisivanje tih dokumenata.
Imenovati odgovornu osobu znači dodijeliti obaveze za obavljanje određenih poslova na podređene, inače će menadžer biti odgovoran za određeno područje aktivnosti.
Spisak oblasti za koje su zaposleni odgovorni:
- uredski rad;
- organizacija obuke i stručno osposobljavanje;
- industrijska sigurnost;
- stanje teritorije;
- metrološke verifikacije;
- sigurnost od požara;
- kultura proizvodnje;
- ekologija;
- materijalna sredstva;
- provođenje inventara;
- civilna zaštita;
- održavanje strojne opreme;
- Održavanje računara;
- izvođenje posebna procjena uslove rada.
- druge oblasti prema vrsti djelatnosti ove organizacije.
Zakon o ličnoj odgovornosti, npr. za izvođenje instrukcija ili za bezbedno obavljanje poslova mehanizam za podizanje ili drugi pravac ima svoju strukturu, što ukazuje na:
- Puni naziv organizacije, uključujući lokaciju u kojoj se preduzeće nalazi.
- Nalog za imenovanje osobe odgovorne za određenu oblast zahtijeva da se unese datum i broj dokumenta.
- B označava svrhu izdavanja regulatornog dokumenta sa referencama na regulatorna dokumenta.
- Glavni sadržaj dokumenta.
- Potpis rukovodioca i potpisi zaposlenih.
Svaka organizacija postavlja svoje propise.
Obrazac dokumenta o imenovanju materijalno odgovornog lica Kako kreirati narudžbu
Nacrt naloga za imenovanje odgovornih lica izrađuje rukovodilac ili ovlašćeni predstavnik kome su poverene ove obaveze. Prije dodjeljivanja odgovornosti zaposlenima ili odgovornom licu, potrebno je jasno razumjeti kako pravilno sastaviti dokument kako se ne bi propustili poeni.
Pravila punjenja:
- U početku je vrijedno predvidjeti da se naredba o imenovanju odgovornih osoba mora odgovarati uzorku navedeno u pravilniku o kancelarijskom radu.
- Prvo se mora izraditi nalog za imenovanje odgovornog lica, odnosno proučiti sve norme i pravila industrijske sigurnosti i zaštite rada, ekologije i drugih oblasti. Zatim morate analizirati za koja područja bi zaposleni trebali biti odgovorni.
- Naredba o imenovanju rukovodioca odjeljenja donosi se na inicijativu generalnog direktora.
- Preporučuje se sastavljanje naloga za imenovanje radnika na osnovu dodijeljenih vrsta odgovornosti: puna ili ograničena, kolektivna ili individualna.
Pažnja! Spisak odgovornih lica organizacije može se izdati posebnom naredbom za jedinicu.
Kako sastaviti nalog za imenovanje odgovornog radnika ili osobe možete naučiti iz sistema ConsultantPlus.
Završen dokument Struktura naloga
Uzorak naloga za imenovanje odgovornih lica nije utvrđen propisima, ali se preporučuje da se sačini u skladu sa obrascem utvrđenim standardima kancelarijskog rada:
- U gornjem dijelu, odnosno u zaglavlju, morate upisati naziv organizacije, kao i navesti oblik vlasništva.
- Ispod naziva organizacije označena je tema, na primjer, ovo je nalog za imenovanje menadžera kadrovski rad.
- Sljedeće se zapisuju linkovi na glavne regulatorne dokumente savezne, regionalne ili unutrašnje prirode, prema kojoj se izdaje upravni akt kojim se nameću obaveze.
- Nakon uvodnog dijela, iznosi se suština dokumenta, propisuju se upute i lica koja su odgovorna za njihovo obezbjeđivanje.
- Akt potpisuje rukovodilac jedinice ili poslodavac.
- Potom se zaposlenima koji učestvuju u radu daje nalog na uvid.
Objavljivanje upravnog akta ne poništava održavanje brifinga sa rukovodiocima.
Naredba o imenovanju radnika ima istu pravnu snagu kao i naredba. Ali postoji neka razlika između ova dva dokumenta, odnosno redosled uskog karaktera, koji se odnosi na određeni objekat ili osobu, a nalog o imenovanju odgovorne osobe pokriva glavne oblasti.
Primjer dokumenta kojim se imenuje tim odgovornih osoba Primjer naloga za termin
Predlaže se primjer naredbe za imenovanje odgovorne osobe:
| OJSC "Plant RTO" St. Petersburg O odobrenju voditelja projekta i sigurnost na radu Na osnovu Pravilnika usvojenog naredbom generalnog direktora od 1. decembra 2017. godine br. 733 „O rekonstrukciji u radionici br. 001“, NARUČUJEM: 1. Imenovati vodećeg inženjera K.V. Kuročkina za rukovodioca projekta rekonstrukcije u diviziji 001. 2. Imenovati E.D. Talankina kao odgovornog za rad na bezbednom kretanju robe, kome treba da bude podređen A.N. i Mikhailova A.V. 3. Imenovati stručnjaka za zaštitu na radu V.V. Nikitina kao odgovornog za provođenje instruktaža o zaštiti na radu i obezbjeđivanje mjera opreza. 4. Završiti radove do 01.03.2018. 5. Kontrolu implementacije povjeriti glavnom inženjeru preduzeća A.M. Generalni direktor V.G. Ivanov |
Nalog za imenovanje menadžera za novi projekat nakon potpisivanja generalni direktor je registrovan u evidenciji i daje se na uvid licima uključenim u njegovo izvršenje.
Važno! Prilikom odabira osoba odgovornih za zaštitu rada, industrijsku ili ekološku sigurnost, vodite računa o tome da je znanje rukovodilaca provjereno prema relevantnim pravilima.
Koristan video: uzorak naloga za imenovanje direktora
Administrativna dokumenta, posebno naredbe o imenovanju osobe odgovorne za bezbedno obavljanje poslova, proveravaju se od strane regulatornih organa i mogu donekle poslužiti kao zaštita u slučaju incidenata ili vanrednih situacija.
