Radno vrijeme i njegovo računovodstvo su važne komponente svake organizacije, koje vam omogućavaju da kontrolišete aktivnosti kompanije i disciplinujete zaposlene. Kako bi se ovaj postupak pojednostavio, razvijen je poseban obrazac - evidencija radnog vremena. Postoji u papirnoj i elektronskoj verziji. I svaka vrsta ima svoje nijanse u punjenju.

Ko popunjava izvještaj

Svaka organizacija imenuje nekoga odgovornog za vođenje rasporeda, fokusirajući se na specifičnosti aktivnosti i broj osoblja. Ako je organizacija mala i svi poslovi se obavljaju u kancelariji, onda kadrovski inspektor, računovođa ili druga ovlaštena osoba prijavljuje zaposlene.

U slučaju kada preduzeće ima više objekata, mnogo je lakše izvršiti evidenciju zaposlenih direktno na njihovim radnim mestima. U ovom slučaju, ova odgovornost se dodjeljuje predradniku ili rukovodiocu jedinice posebnim nalogom ili je navedena u ugovoru o radu.

Algoritam za rad sa satnicama

Prije svega, morate znati da svako preduzeće mora imati redovan (tj. papirnatu verziju) radni list. Obrazac možete ili sami odštampati ili naručiti u štampariji.

Postoje dva odobrena obrasca: T-12 i T-13. Njihova razlika je u tome što prvi ne samo da uzima u obzir radno vrijeme, već ima i kolone za obračun mjesečne plaće, popunjavaju se po istoj shemi, odnosno svakog mjeseca prvog dana otvara se novi sat. Potrebno je popuniti sljedeća polja:

• Naziv kompanije (prema serijskom broju i datumu završetka.
• Period za koji se otvara obračun radnog vremena.
• Serijski brojevi osoblja i njihovi podaci sa ličnih kartica.

Preostali podaci se unose u roku od mesec dana, a popunjavanje dela koji se odnosi na zarade prepušta se radniku računovodstva.

Da bi popunjavanje radnog lista bilo brže i praktičnije, razvijen je i odobren sistem notacije. Oni također odražavaju druge nijanse. Na raspolaganju je 36 simbola. Ali ponekad ova količina nije dovoljna za tačan prikaz svih informacija o zaposleniku.

Simboli u vremenskom listu

	Ime	Slovna oznaka	Digitalna oznaka
1	Dnevno i večernje radno vrijeme	I	01
2	Noćni rad	N	02
3	Rad vikendom i praznicima	RP	03
4	Produžetak	With	05
5	Poslovni put	TO	10
6	Glavni praznik	od	14
7	Dodatni odmor	od	15
8	Studijsko odsustvo	U	16
9	Skraćeno radno vrijeme za studente	UV	17
10	Dodatno studijsko odsustvo bez plaće	UD	18
11	i porođaj	r	19
12	Roditeljsko odsustvo (sa delimičnom plaćom)	vrlo dobro	20
13	Roditeljsko odsustvo (neplaćeno)	cool	21
14	Neplaćeno odsustvo	to	22
15	Neplaćeno odsustvo iz razloga utvrđenih zakonom	OZ	24
16	Bolovanje	B	25
17	Neplaćeni invaliditet	T	26
18	Skraćeno radno vrijeme	lch	27
19	Zastoji (iz razloga koji nisu vezani za zaposlenog)	VP	28
20	Nedolazak iz razloga utvrđenih zakonom (sa zadržavanjem plate)	G	29
21	Izostanak bez opravdanog razloga	PR	31
22	Neradni sati (ako je poslodavac odredio nepuno radno vrijeme)	NS	32
23	Vikendi	V	33
24	Strikes	ZB	34
25	Izostanci iz nepoznatih razloga	NN	35

Tabela opisuje najčešće korištene simbole u tablicama radnog vremena. Detaljniji opis i kompletna lista obično se nalaze na prvom listu obrasca. Ovo olakšava navigaciju po notaciji i određivanje u kojoj situaciji šta treba staviti u ćeliju.

Redovno popunjavanje formulara

Ispunjavanje radnog lista je mukotrpan posao koji zahtijeva pažnju. To se može učiniti koristeći, na primjer, metodu kontinuiranog pojavljivanja i nedolaska.

U ovom slučaju podaci se unose u svaku kolonu. Simboli označavaju i prisustvo zaposlenih i njihovo odsustvo, ukazujući na razloge. Naveden je i broj sati provedenih na radnom mjestu.

U samom rasporedu to će izgledati ovako: na slobodan dan stavite slovo "B", ispod njega 0, radnim danom, odnosno "I" i broj sati, na primjer 8. Slično kao vikendom , navode se različiti razlozi izostanka s posla, počevši od službenih putovanja pa do odsustva iz nejasnih razloga.

U ovom slučaju, izračunavanje radnog vremena je malo lakše, jer su svi potrebni brojevi i simboli pred vašim očima. To se posebno odnosi na stručnjake s malo radnog iskustva - tako će se manje zbuniti i pogriješiti.

Pametno popunjavanje radnog vremena

Postoji i metoda za evidentiranje odstupanja. Primjenjuje se kada radni dan ima istu dužinu tokom cijelog perioda. U ovom slučaju se bilježe samo nestandardne situacije, odnosno nedolazak, službena putovanja i sl. Pri korištenju ove metode troši se mnogo manje vremena, a konačni rezultat je u oba slučaja isti.

Na listu to izgleda ovako: gornji red sadrži informacije o odsustvu zaposlenika s radnog mjesta - B, K, OT, NN, PR, B i drugi. Donji red ostaje prazan. Uostalom, u konačnom izračunavanju odrađenog vremena, nule nisu važne, a uz istu dužinu radnog dana, ostaje samo izvršiti najjednostavnije radnje: izbrojati broj praznih ćelija u gornjem redu (ovo su posjećenosti) i pomnožite sa brojem sati.

Ova metoda je pogodnija za iskusne kadrovske službenike i računovođe. Takođe je pogodan za male organizacije u kojima je mali broj zaposlenih. Ako vaš menadžment ne zna za jednostavniji sistem praćenja vremena, sada je vrijeme da im ga ponudite.

Održavanje radnog vremena na računaru

Osim papirne verzije, postoji i nekoliko elektronskih. Kao što je gore spomenuto, satnice moraju biti duplirane. To je neophodno kako se podaci o radu zaposlenih ne bi izgubili i potvrdila njihova tačnost (uostalom, nije svugdje moguće koristiti kompjuter).

Jedna od pristupačnijih opcija je vremenski list kreiran u uredskim programima. Excel je savršen za ove svrhe. Proračunske tabele vam omogućavaju da kreirate bilo koju vrstu i veličinu dokumenta. Također, zahvaljujući mogućnosti postavljanja formula, sumiranje i izračunavanje međupodataka je mnogo lakše.

Koristeći poseban softver

Ako zaposleni ili uprava nemaju dovoljno vještina u radu sa tabelama, može se odabrati drugi sličan program. U ovom slučaju, raspored će izgledati slično papirnoj verziji. To će pomoći u smanjenju vremena provedenog u radu s dokumentom.

Također je vrijedno uzeti u obzir da svaki program zahtijeva korištenje licenciranih verzija. Naravno, imaju različite cijene od različitih dobavljača. Na primjer, program "Timesheet" koštat će korisnike od 1000 rubalja. i više - u zavisnosti od broja osoblja.

Još jedna prednost ovakvih uslužnih programa je ta što ne morate ispunjavati papirni sat. Obrazac sa svim oznakama može se lako odštampati u bilo koje vreme. Ova funkcija je vjerovatno prisutna u svakom sličnom programu.

O čuvanju dokumenata

Za šta se koristi satnica? Ovo je osnova za računovodstvo na ovaj ili onaj način, kao i glavni dokaz da je zaposlenik bio na radnom mjestu i ispunjavao svoje dužnosti. Bez sumnje, ovaj dokument je veoma važan za svaku organizaciju.

Koliko se onda ovaj obrazac čuva? Dnevnice se moraju čuvati godinu dana. To je utvrđeno zakonom i takve norme se moraju poštovati.

Ako izgubite već zatvorenu iskaznicu, nema potrebe za panikom. Uvijek se može vratiti pomoću drugih dokumenata. U tu svrhu koriste se pojašnjenja, potvrde o bolovanju, podaci o službenim putovanjima, rasporedu godišnjih odmora i sl., za vraćanje podataka može se koristiti sve što potvrđuje i objašnjava odsustvo osobe s radnog mjesta.

Kome bi mogla biti potrebna izvještajna kartica?

Ovaj dokument je često potreban za razne inspekcije. Na primjer, porezna služba provjerava njegovu dostupnost u organizaciji i ispravnost popunjavanja.

Nedostatak radnog vremena, čak iu najmanjoj kompaniji, može rezultirati prilično velikom kaznom. Ista stvar se dešava kada se naprave greške u popunjavanju formulara. Ovo se odnosi i na proračune i na netačnu upotrebu simbola.

Prisustvo tablica radnog vremena je obavezno. Potrebni su i za samo preduzeće (računovodstvo, disciplina zaposlenih) i za inspekcijske organizacije. A najvažnije je da pravilno koristite simbole u vremenskom listu. Tada možete izbjeći brojne probleme sa zaposlenima i regulatornim tijelima.

Uputstva

Ako je zaposlenik radio na praznik koji ćete pratiti, u odgovarajućoj koloni u prvom redu navedite oznaku "RP", a broj sati stvarno odrađenih na ovaj dan - u drugom.

Ako je zaposlenik bio na službenom putu na praznik, označite prvi red radnog lista slovnom šifrom koja odgovara službenom putu - „K“. Ostavite drugi red prazan. Takođe zapamtite da slanjem zaposlenog garantujete da će on zadržati svoju prosečnu platu.

Ako je zaposleni na godišnjem odmoru, onda praznici koji padaju na njegov godišnji odmor moraju biti upisani u radni list. Ovo je učinjeno jer se, prema zakonu, ovi praznici neće računati kao kalendarski dani godišnjeg odmora. Vikendi su, naprotiv, uključeni u dane odmora i nisu upisani u raspored.

Ako radite s programom 1C, tada će se odraz praznika odvijati na sljedeći način. Vjerovatno znate da se plaćanje rada na praznike obračunava samo na osnovu naloga. Ovu uplatu izračunajte u kartici „Obračun plaćanja“, gdje odaberite „primarni dokumenti“ i otvorite dokument „Uplata za rad na praznike“. Popunite ga u skladu sa tim i, ako ste sve uradili kako treba, nakon objavljivanja dokumenta u rasporedu, svi praznici će biti vidljivi.

Radno vrijeme je veoma važan dokument na osnovu kojeg će se vršiti svi naknadni obračuni i obračuni. Stoga, budite izuzetno oprezni prilikom popunjavanja kako biste ispravno prikazali sve vikende i praznike i naznačili koji od njih je neki zaposleni otišao na posao.

Izvori:

• navedeno u izvještaju

Prilikom upućivanja radnika na godišnji odmor, koji pripada svakom specijalisti koji obavlja poslove po ugovoru o radu duže od šest mjeseci, ne samo u rasporedu godišnjih odmora, već iu izvještaju se unose napomene. Potonji se provodi za radnike sa plaćenim radnim vremenom. Dokument se popunjava u štampanom obliku (T-13) i ručno (T-12).

Trebaće ti

• - obrazac obavještenja;
• - obrazac naloga (obrazac T-6);
• - obrazac izvještaja;
• - obrazac obračunske bilješke;
• - raspored odmora.

Uputstva

Kada je vrijeme odmora utvrđeno rasporedom godišnjih odmora, dvije sedmice prije početka dospjelog odmora, kadrovski službenik sastavlja obavještenje zaposlenom. Zaposleni se upozorava pismeno. Napišite period godišnjeg odmora u obavijesti. Na jednom primjerku dokumenta specijalist stavlja svoj pristanak u obliku priznanice i daje ga poslodavcu. Specijalista zadržava drugu kopiju.

Tri dana prije početka godišnjeg odmora, direktor izdaje nalog. Za ovo koristite obrazac T-6. U narudžbi navedite broj dana odmora. Unesite datum početka i završetka odmora. Potvrdite nalog potpisom direktora, šefa kadrovske službe. Upoznati zaposlenog sa administrativnim dokumentom uz potpis.

Sa nalogom za odsustvo pošaljite zaposlenog u računovodstvo. Tamo specijalista popunjava bilješku-izračun. Označava iznos novčane naknade, koju obračunava računovođa na osnovu prosječne zarade zaposlenog.

U evidenciji radnog vremena, nasuprot ličnih podataka zaposlenog, njegove pozicije upisane u drugoj koloni dokumenta, broja osoblja naznačenog u trećoj koloni, unesite simbol "OT" u gornjem redu. Ova šifra se upisuje kada je zaposlenik upućen na godišnji osnovni odmor. Kada zaposleni ima pravo na dodatne dane odmora predviđene kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu, upisati „OD“. Prilikom odobravanja neplaćenog odsustva po dogovoru sa poslodavcem upisati slovni kod „OD“.

Prema uputama za vođenje radnog lista, ne morate ništa unositi u donji red, odnosno ovo polje ostaje prazno. Mnogi kadrovi obilježavaju period odmora prije nego što se on završi. Ali nije preporučljivo to učiniti. Na kraju krajeva, kompanija može imati okolnosti u vezi s kojima menadžer može opozvati zaposlenog. U ovom slučaju, netačan unos se precrtava jednom linijom. Ispravna oznaka se upisuje na vrhu i ovjerava potpisom osobe odgovorne za vođenje radnog lista. Nakon toga, dokument se daje na potpis načelniku odjeljenja, kadrovskom radniku. Nakon što je izvještaj ovjeren, ispravke nisu dozvoljene.

Izvori:

• Vodimo evidenciju radnog vremena
• Kako označiti odmor na izvještajnoj kartici

Svaki drugi HR službenik pravi ove greške prilikom popunjavanja radnog lista. Korisne preporuke stručnjaka.

Iz članka ćete naučiti:

Vikendom i praznicima: praćenje radnog vremena

Prilikom popunjavanja jedinstvenih obrazaca T-12 i T-13 koje je odobrio Goskomstat (prvi obrazac je univerzalan, a drugi se koristi u organizacijama koje koriste automatizirani sistem), vikendi i praznici se navode u prvom dijelu dokumenta. Kadrovski službenik ili drugo ovlašteno lice odgovorno za izradu dokumenta vodi evidenciju o odrađenim satima svakog zaposlenog u toku mjeseca, beležeći međurezultate (za prvu i drugu polovinu mjeseca) i zbrajajući rezultate na kraju radnog vremena. obračunski period.

Budući da se metoda kontinuirane registracije koristi za odraz prisutnosti zaposlenika na rasporedu, svaka ćelija koja odgovara danu u mjesecu i danu mora biti označena vremenskom oznakom vikend u obliku digitalnog i alfabetskog koda. Dakle, prisustvo se označava šifrom “I” i brojem koji označava broj sati koje je zaposlenik odradio (na primjer, “8” ako je radio puno radno vrijeme). dan). Slobodan dan ima i svoju oznaku u obliku slova “B” i odgovarajuće digitalne šifre “00”.

Preuzmite dokumente na temu:

Prilikom sastavljanja računovodstvenog lista potrebno je što preciznije unijeti sve šifre, jer prilikom provjere finansijskih transakcija porezna inspekcija može uporediti primarne računovodstvene isprave sa poreznim i računovodstvenim izvještajima. Za odstupanja u podacima u tablicama radnog vremena i platnom spisku, poslodavac može snositi administrativnu odgovornost. Kršenje pravila sastavljanja radnog vremena može se otkriti i redovnim ili vanrednim inspekcijskim nadzorom koji iniciraju Državni inspektorat za rad ili Fond socijalnog osiguranja.

Sumirano evidentiranje radnog vremena zaposlenih. Kako prikazati rad prema rasporedu za praznike u rasporedu, slovu I ili RV?

Kao opšte pravilo, rad na praznik treba da se odrazi u rasporedu rada koristeći šifru RV ili 03, a trajanje rada na takav dan treba da bude naznačeno u donjim redovima. Istovremeno, plaćanje rada na praznik će biti različito u zavisnosti od toga da li je zaposlenik uključen u rad na praznik u okviru redovnog radnog vremena ili preko uobičajenog radnog vremena. Zbog toga je radi lakšeg povezivanja odgovarajuće vrste evidentiranja radnog vremena sa vrstom plaćanja u kodu „RV” („03”), svrsishodnije je dati podšifre.

Obrazloženje za ovu poziciju je dato u nastavku u materijalima Glavbukhovog sistema

1.Članak: TABLICA RADNOG VREMENA

TABELA I OBRAČAVANJE POSEBNIH VREMENSKIH PERIODA

Vikendima i praznicima

Vikendom tokom radnog vremena. Za vrijeme rada, vikendi i praznici u kojima je zaposlenik stvarno odmarao, označavaju se šifrom B ili 26. U ovom slučaju se donje ćelije (sati) ne popunjavaju.

Rad na odmoru. Rad vikendom ili praznikom mora biti prikazan šifrom RV ili 03, au donjim redovima naznačiti trajanje rada na takav dan.* Rad na dan praznika mora biti plaćen najmanje dvostruko (1. dio člana 153.). Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako zaposlenik uzme slobodno vrijeme za rad na slobodan dan (dio 3 člana 153 Zakona o radu Ruske Federacije), tada je ovaj dan u izvještaju označen kodom NV ili 28, a donji red ostaje prazan. U ovom slučaju, rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednom iznosu, a dan odmora ne podliježe plaćanju (dio 3. člana 153. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako se slobodan dan prebaci na radni dan. U ovom slučaju, trajanje rada prethodnog slobodnog dana mora odgovarati dužini radnog dana na koji je slobodan dan prebačen. To je predviđeno stavom 1. Procedura za obračun norme radnog vremena za određene kalendarske vremenske periode (mjesec, kvartal, godina) u zavisnosti od utvrđenog trajanja radnog vremena sedmično, odobrenog naredbom Ministarstva zdravlja i Društveni razvoj Rusije od 13. avgusta 2009. br. 588n.

Rad uoči praznika. Dužina radnog dana ili smjene prije državnih praznika smanjuje se za jedan sat (član 95. dijela 1. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako se ovo pravilo ne poštuje, takav rad će se smatrati prekovremenim (dio 2. člana 95. Zakona o radu Ruske Federacije). Da biste zabilježili činjenicu prekovremenog rada, možete dodati poziciju u tablicu vremena nasuprot prezimena zaposlenika i u njega uneti šifru C ili 04, a ispod - vrijeme koje je odrađeno preko utvrđene norme (na primjer, jedan sat).

Alfabetske i numeričke oznake koje se koriste u izvještaju prikazane su u donjoj tabeli.

Table.

	Vrste vremena koje se uzimaju u obzir	Kodovi
	Trajanje rada tokom dana
	Trajanje rada noću
	Trajanje rada vikendom i neradnim praznicima
	Trajanje prekovremenog rada
	Trajanje rada na rotacionoj osnovi
	Poslovni put
	Napredna obuka bez posla
	Napredna obuka sa pauzom od rada u drugoj oblasti
	Godišnje osnovno plaćeno odsustvo
	Godišnje dodatno plaćeno odsustvo
	Dodatni odmor u vezi sa obukom uz zadržavanje prosječne zarade za zaposlene koji kombinuju rad sa obukom
	Skraćeno radno vrijeme za pripravnike na radnom mjestu uz djelimično zadržavanje plate
	Dodatni odmor u vezi sa obukom bez plaće
	Porodiljsko odsustvo (odsustvo u vezi sa usvojenjem novorođenog djeteta)
	Roditeljsko odsustvo do navršene 3 godine života djeteta
	Neplaćeno odsustvo odobreno zaposlenom uz dozvolu poslodavca
	Ostavite bez plaće pod uslovima predviđenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije
	Dodatni godišnji odmor bez plaće
	Privremeni invaliditet (osim slučajeva predviđenih šifrom T) uz dodjelu naknada u skladu sa zakonom
	Privremena nesposobnost za rad bez dodjele naknade u slučajevima predviđenim zakonom
	Skraćeno radno vrijeme u odnosu na normalno radno vrijeme u slučajevima predviđenim zakonom
	Vrijeme prinudnog odsustva u slučaju otpuštanja, premeštaja na drugo radno mjesto ili suspenzije sa rada proglašava se nezakonitim uz vraćanje na prethodni posao
	Izostanak sa rada u vršenju državnih ili javnih dužnosti u skladu sa zakonom
	Apsentizam (odsustvo sa radnog mesta bez opravdanog razloga u vremenskom periodu utvrđenom zakonom)
	Trajanje rada sa nepunim radnim vremenom na inicijativu poslodavca u slučajevima predviđenim zakonom
	Vikendi (tjedni odmor) i neradni praznici
	Dodatni slobodni dani (plaćeni)
	Dodatni slobodni dani (bez plaće)
	Štrajk (pod uslovima i na način propisan zakonom)
	Izostanci iz nepoznatih razloga (dok se ne razjasne okolnosti)
	Zastoji uzrokovani poslodavcem
	Zastoji iz razloga koji su van kontrole poslodavca i zaposlenog
	Zastoji zbog krivice zaposlenika
	Udaljavanje sa rada (isključenje sa rada) uz isplatu (beneficija) u skladu sa zakonom
	Udaljavanje sa rada (isključenje sa rada) iz razloga predviđenih zakonom, bez obračunavanja zarade
	Vrijeme obustave rada u slučaju kašnjenja plata

2.Situacija:Kako platiti zaposleniku koji radi po smjenskom rasporedu za rad u dane praznika. Plata zaposlenog je određena

Odgovor na ovo pitanje zavisi od toga kako se radilo na praznike:

• unutar normalnog radnog vremena;
• izvan uobičajenog radnog vremena.

Ako je ugovorom o radu utvrđen režim radnog vremena koji predviđa rad neradnim praznicima (na primjer, smjenski raspored rada) i rad je obavljen u okviru uobičajenog radnog vremena, tada se u tom slučaju mora platiti vrijeme rada u dane praznika. najmanje jednokratnu dnevnu ili satnicu viška plate (tj. ne manje od duplo).*

Ako se rad u dane praznika obavljao preko uobičajenog radnog vremena, onda naknada zaposlenog ne smije biti manja od dvostruke dnevne ili satnice iznad plaće (tj. ne manje od trostrukog iznosa).

Konkretni iznosi plaćanja za rad na praznike mogu se utvrditi u kolektivnom ugovoru ili u lokalnom regulatornom dokumentu organizacije, na primjer, u Pravilniku o naknadama.

Osim toga, umjesto povećane plate za rad na praznik, na zahtjev zaposlenog može mu se dati još jedan dan odmora, na primjer, u istom mjesecu. U tom slučaju se smatra da se rad na praznik obavlja u okviru redovnog radnog vremena. Plaćanje rada za ovaj dan na opšti način: u jednom iznosu. Ne plaćajte više za slobodan dan.

Ovaj postupak je utvrđen članom 153. Zakona o radu Ruske Federacije.

Nina Kovyazina,
Zamjenik direktora Odjeljenja za obrazovanje i
ljudskih resursa ruskog Ministarstva zdravlja

S poštovanjem,
Chekalova Natalya, ekspert BSS „GlavAccountant System“.

Odgovor je odobrio Sergej Granatkin, vodeći stručnjak BSS "System Glavbukh"

Šifre u T-13 radnog vremena su slovne oznake razloga prisustva ili odsustva zaposlenog na radnom mjestu svakog dana u mjesecu. Čitajte dalje kako biste naučili kako ih pravilno koristiti.

Ako zarade zaposlenih u organizaciji zavise od dužine radnog perioda, to se mora evidentirati. Štaviše, član 91. Zakona o radu zahtijeva od poslodavca da vodi evidenciju o svakom radniku. Za to postoji posebna tablica: u ovom članku ćemo dešifrirati oznake za 2019.

Kako izgleda dokument?

A sada nas zanima dešifriranje radnog vremena za 2019. godinu Kao što vidite, određena slova su upisana u ćeliji koja odgovara svakom danu u mjesecu. Hajde da saznamo šta oni znače.

Slovne oznake za evidentiranje radnog vremena

Osvrnimo se na pomenutu Rezoluciju. On pruža ne samo sam obrazac, već i preporuke za njegovo popunjavanje, uključujući šifre za radni list za 2019. Pogledajmo ih po stupcima.

U koloni 4 potrebno je objasniti da li je radnik bio prisutan na licu mjesta određenog dana.

Ovdje su moguće sljedeće opcije:

• I (01) - pojavio se i radio danju;
• N (02) - radio noću;
• RV (03) - izašao na praznik ili slobodan dan;
• S (04) - radio prekovremeno.

Ako zaposlenik nije bio tamo, kodovi će vam reći zašto. Pogledaćemo one najčešće.

• K (06) - bio na službenom putu;
• PC (07) ili PM (08) - poboljšane kvalifikacije;
• OT (09) ili OD (10) - bio na godišnjem odmoru (glavnom ili dodatnom);
• U (11) ili UV (12) - bio na studijskom odsustvu;
• B (19) ili T (20) - bio bolestan.

U pomenutom dokumentu ih ima više:

Kako odrediti porodiljsko odsustvo

Često se postavljaju pitanja u vezi sa kodifikacijom odsustva zbog porodiljskog odsustva. Njegov prvi dio je u izvještaju označen slovom P: tumačenje - za trudnoću i porođaj. Ali rijetko koja žena ode na posao čim je otpuštena iz porodilišta. Ali njegovo dalje odsustvo ima malo drugačiju osnovu. Zato koriste skraćenicu OZH: dekodiranje je za brigu o djetetu do jedne i pol godine.

Obrazac važi 31 dan. Za mjesec sa 30 ili 28 dana, dani koji nedostaju moraju biti označeni krstićem.

Ostale šifre za evidenciju radnog vremena 2019

U kolonama 5 i 6 izračunava se količina odrađenih sati - ovdje nema simbola. Ali kolona 7 sadrži šifre plaćanja.

Oni su slični onima koji se koriste u 2-NDFL certifikatu. Možete ih pronaći u Naredbi Ministarstva finansija od 10.09.2015. godine broj MMV-7-11/387@.

Oznaka u T-13 obuhvata sljedeće vrste prihoda:

• 2000 - glavni radni period;
• 2012 - godišnji odmor;
• 2300 - naknada za bolovanje.

Ovdje vrijedi razjasniti. Često se postavlja pitanje: kako je odsustvo bez plaće naznačeno u izvještaju? Očigledno, kolona 7 će biti prazna. Ako plata nije isplaćena, onda se u njoj nema šta ogledati.

A slovna oznaka u radnom listu je DO (16) ili OZ (17), zavisno od osnova za odobravanje odsustva.

Šifre za nepojavljivanje se unose u kolone 10 i 12, a propušteni sati ili dani se zbrajaju u kolone 11 i 13.