Poslovanje organizacije događaja. Koji dokumenti su potrebni

Danas mnogi ambiciozni poduzetnici svoju pažnju usmjeravaju na poslove vezane za organizaciju odmora. To je zbog malih ulaganja, minimalnih rizika i mogućnosti za postizanje dobar profit. Ova vrsta poslovanja je posebno popularna u velikim gradovima, gdje i pojedinci i velike kompanije. U ovom članku predstavljamo detaljno poslovanje plan za organizaciju odmora koji će omogućiti da projekat počne ispravno.

Uz pravi pristup, posao organizacije praznika će biti uspješan način ulaganja sredstava. Uprkos velikoj konkurenciji, ovaj projekat je visoko profitabilan i može donijeti vrlo ozbiljne prihode.

Prednosti i mane poslovne ideje

Odlukom o otvaranju agencije za organizaciju i održavanje praznika, važno je analizirati prednosti i nedostatke ovog projekta kako bi se pravilno procijenili rizici i mogućnosti za razvoj poslovanja.

1. Velika potražnja. Danas postoji trend pružanja ovakvih usluga i sve više ljudi želi da praznik vidi svetao i šaren. Ne možete to učiniti bez odgovarajuće opreme, dekora i rada vodećih i profesionalnih dizajnera.
2. Redovni kupci. Uprkos oštroj konkurenciji, kreativnost i kvalitet pomoći će u izgradnji baze lojalnih kupaca.
3. Visoka profitabilnost. Sa pravilno izgrađenim marketinška strategija i stručno osoblje, možete brzo postići povrat i dobru profitabilnost.
4. Minimalna investicija. Ovo će omogućiti osobi sa minimalnom ušteđevinom da uđe na tržište. Najveći trošak u ovom poslu biće oglašavanje usluga.

Nedostaci:

Glavni nedostatak ovakvog projekta je velika konkurencija, što je posljedica velike potražnje.

Kako biste se izdvojili od konkurencije, vrlo je važno pravilno identificirati svoju ciljnu publiku, regrutirati kadar profesionalnih kreativaca i odmah pratiti sve modne trendove u ovom pravcu.

Spisak agencijskih usluga

Ovaj posao je povezan sa pružanjem usluga za organizaciju raznih događaja, proslava, tematske zabave.

U zavisnosti od odabranog ciljna grupa, važno je odrediti smjer rada agencije.

To mogu biti svadbene proslave, korporativni događaji, dječje matineje, modne revije, izložbe, konferencije itd. Ne morate stati u jednom smjeru. Da biste privukli kupce, bolje je koristiti nekoliko opcija odjednom.

Danas klijenti žele da dobiju uslugu po principu ključ u ruke, pa nudim organizaciju praznika i raznih događaja veoma je važno da se sve razmisli do najsitnijih detalja.

Analiza tržišta

U poslu organizovanja praznika veoma je važno pravilno identifikovati svoju ciljnu publiku. Od toga će zavisiti poslovni format, kanali za pronalaženje klijenata i promociju studija.

Sprovođenje analize konkurentsko okruženje, obratite pažnju na sljedeće tačke:

• starost djece;
• osnovna djelatnost studija;
• raspored rada;
• spisak usluga;
• niša cijena.

Jedan od glavnih faktora rizika za svakog preduzetnika je, naravno, konkurencija. Mogućnost promocije na tržištu, privlačenja klijenata itd. zavisi od njenog nivoa. Mnogi početnici prave ozbiljnu grešku ignorišući ovo spoljni faktor, što je ozbiljna greška. Ovo vam ne dozvoljava da pravilno povežete potencijal preduzeća i procenite njegove slabosti.

U ovom segmentu treba odmah uzeti u obzir visoku konkurenciju. To je zbog potražnje za ovim uslugama, mogućnosti da se dosegne dobar prihod I minimalno ulaganje.

Određivanje ciljne publike

Prilikom pokretanja posla važno je razumjeti kome će vaše usluge biti usmjerene: ekonomska kategorija ili premium.

Broj stručnjaka, nivo popravki, izbor prostorija i usluga ovise o ispravnoj definiciji ciljne publike. Analiza konkurentskog okruženja će pomoći da se utvrdi u kom segmentu cijena postoji manjak i bilo bi preporučljivo zauzeti ovu nišu.

Uobičajeno, klijenti se mogu podijeliti u tri grupe:

1. Bogati. Za takve klijente veoma su važni originalnost prezentacije i naziv kompanije. Spremni su da plate mnogo novca, što omogućava realizaciju mnogih ideja. Odabirom ovu grupu ljudi kao glavna ciljna publika, možete računati na dobar prihod. Samo imajte na umu da iznos ulaganja i nivo profesionalizma moraju biti odgovarajući.
2. Prosječan prihod. Ovo ciljnu publiku obezbediće stabilnost prihoda. Takvi klijenti po pravilu jasno znaju šta žele i spremni su da plate za visoko kvalifikovano osoblje i kvalitetnu uslugu.
3. Ekonomična opcija. Ova publika neće donijeti mnogo prihoda i neće vam omogućiti da oslobodite svoj kreativni potencijal zbog ograničenog budžeta, zapravo, ali ulaganja ovdje mogu biti vrlo minimalna.

Određivanje politike cijena

Da biste ušli na tržište i zauzeli svoju nišu, morate ispravno odrediti politika cijena i ponuditi potrošaču najbolji omjer cijene i kvalitete. Upravo ovaj kriterijum klijent uzima u obzir prilikom odabira ovakvih studija.

Ako su vam glavni konkurent veliki studiji koji posluju na tržištu već nekoliko godina, ne oslanjajte se na smanjenje cijena, već na pružanje brendiranih usluga. Potrebno je osloniti se na kreativnost i kvalitet. Po pravilu, velike kompanije imaju više budžet za oglašavanje. U pravilu, ovdje su glavni klijenti kompanije koje naručuju korporativne događaje, pa je njihov budžet prilično velik.

Ako planirate da zauzmete prosječnu tržišnu nišu, a glavni konkurenti će biti male kompanije koje pružaju usluge pojedincima, onda bi se trebali fokusirati na cijenu. Ali nije preporučljivo snižavati cijenu. Nudeći najviše niska cijena na tržištu jednostavno ne možete održati osoblje profesionalaca. A osoblje igra veliku ulogu u ovom poslu.

U fazi analize tržišta važno je izvršiti SWOT analizu, koja uzima u obzir eksterne i unutrašnji faktori koji utiču na uspeh kompanije.

Prednosti

• mogućnost individualnog pristupa;
• širok spektar usluga;
• povoljna lokacija;
• relevantne i originalne ideje;
• odličan nivo usluge;
• minimalno ulaganje.

Slabosti

• nedostatak iskustva na tržištu;
• jaka konkurencija;
• nedostatak stalnih kupaca.

Mogućnosti

• razvoj poslovanja i otvaranje filijala;
• kreiranje vlastite web stranice;
• visoka profitabilnost;
• sposobnost pokrivanja velikog tržišnog segmenta;
• moguće povećanje ukupne potražnje;
• mogućnost implementacije dodatnih usluga.

• fluktuacije cijena ili damping od strane konkurenata;
• pojava novih pravaca među konkurentima.

Pored ovog plana, napravite tabelu koja će vam omogućiti da analizirate i identifikujete rizike i prilike za projekat.

Proučite faktore konkurentnosti koristeći sljedeće kriterije:

• individualni pristup klijentima;
• raspon usluga;
• politika cijena;
• reputacija;
• lokacija studija za organizaciju događaja;
• raspored rada.

Organizacioni plan

Da biste pokrenuli projekat i uspješno izašli na tržište za organizaciju odmora, potrebno je korak po korak provesti sljedeće točke:

1. Registrujte firmu.
2. Pronađite prostor i potpišite ugovor o zakupu.
3. Nabavka namještaja i kancelarijske opreme.
4. Unajmite osoblje.
5. Organizacija oglašavanja.

Registracija poslovanja

Za poslovanje u ovom pravcu bit će dovoljna jednostavna registracija individualnog poduzetnika. Dakle, proces papirologije neće oduzeti mnogo vremena.

Šema registracije preduzeća je sljedeća:

1. Podnošenje dokumenata za otvaranje individualnog preduzetnika.
2. Odabir oblika oporezivanja.

Potrebna je prijava, pasoš i plaćanje takse od 800 rubalja.

Što se tiče oblika oporezivanja, stručnjaci preporučuju odabir pojednostavljenog.

• pasoš državljanina Ruske Federacije;
• potvrda o registraciji individualnog preduzetnika;
• dokument koji potvrđuje poresku registraciju;
• ugovor o zakupu prostora;
• medicinske kartone zaposlenih (ako angažujete osoblje);
• dozvolu vatrogasna služba i sanitarne i epidemiološke stanice.

Potražite prostorije

Prostorije u ovom poslu više igraju ulogu sa stanovišta demonstracije nečijeg statusa nego što služe za privlačenje kupaca. Po pravilu, klijenti kontaktiraju takve studije telefonom, putem interneta itd.

Uprkos činjenici da ćete većinu narudžbi primati telefonom, nedostatak kancelarije može izazvati ozbiljnu zabrinutost klijenta u vezi sa vašom pouzdanošću i stručnošću. Veoma je teško zainteresovati klijenta tokom pregovora na licu mesta. Teško je ponijeti sve kataloge sa sobom, pokazati primjere radova itd.

U slučaju kada klijent dođe na kancelarijski sastanak, trebalo bi da vidi stilsko i unutrašnje renoviranje koji odgovara cenovnom rangu koji odredite za svoje usluge.

Odlična opcija bila bi odabir ureda u centru grada. Ne bi trebalo da iznajmljujete sobu na gornjim spratovima; posetiocima će biti teško da vas pronađu i dođu do vas.

Neophodna je nabavka kvalitetnog dobrog nameštaja za osoblje i klijente, kancelarijske opreme, štampača i fotokopir aparata. Ako planirate prikazati prezentacije svojih usluga klijentima, razmislite o mogućnostima za njegovu implementaciju. To može biti veliki TV ekran ili projektor.

Fokusirajte se na svetao i originalan znak koji ne samo da će privući pažnju klijenata, već će i pokazati nivo kreativnosti i kvaliteta vašeg studija.

Prilikom odabira prostora morate obratiti pažnju na sljedeće faktore:

• cijena najma;
• dugoročni zakup;
• da li su uključeni računi za komunalije za iznajmljivanje;
• dozvola za postavljanje eksternog oglašavanja.

Prostorije moraju biti smještene u području sa dobrom saobraćajnom dostupnošću. Ako odlučite da uštedite na najmu i iznajmite sobu u stambenoj ili industrijskoj zoni, to se neće najbolje odraziti na reputaciju kompanije.

Osoblje za organizaciju zabave u studiju je ključni faktor uspjeha, stoga budite veoma oprezni pri odabiru stručnjaka. Profit kompanije zavisi od toga koliko kreativno i skladno mogu da se nose sa projektima.

U organizovanju ovakvog biznisa veoma važnu ulogu igra korporativni identitet, koji je izražen u malim detaljima. Kako bi centru dali opšti stilski smjer, bilo bi pametno naručiti majice za svo osoblje uključeno u organizaciju praznika. Ovo služi kao dodatna reklama za kompaniju i omogućava gostima da se brzo snađu na događaju na kojem se nalaze zaposleni u studiju.

Osim kreativnog pristupa izvršavanju zadataka, zaposleni moraju dobro razumjeti psihologiju klijenta. Uostalom, u ovom poslu najvažnije je ispravno razumjeti u kojem stilu klijent želi vidjeti svoj odmor.

Takođe, osoblje mora imati ugodan izgled i odlične komunikacijske vještine. To će im omogućiti da brzo uspostave kontakte sa kupcima identifikujući potrebe.

• kreativnost mišljenja;
• komunikacijske vještine;
• sposobnost razumijevanja ljudi;
• otpornost na stres.

Osim ovih lične kvalitete Naravno, potrebno je iskustvo u ovoj oblasti i profesionalnost. U skladu sa odabranim spektrom usluga koje planirate da implementirate u svom projektu, odredićete listu profesionalnih veština koje zaposleni mora da poseduje. To uključuje sposobnost rada u grafičkim uređivačima, sposobnost komponovanja reklamni tekstovi i slogane, rad sa promocijom u društvene mreže itd.

Za pokretanje posla biće dovoljno zaposliti nekoliko menadžera koji će nadgledati projekte. Uži stručnjaci se mogu angažovati izvana. To će vam omogućiti da smanjite troškove plata i postepeno razvijate bazu profesionalaca s kojima vam je ugodno sarađivati. Nakon toga, kako se posao širi, biće moguće pozvati ove stručnjake u svoje osoblje.

Kupovina opreme

Pored opreme i namještaja koji su neophodni za organizaciju ureda, morat ćete kupiti i opremu za održavanje događaja.

Ova lista jasno zavisi od odabranog događaja. Na primjer, ako su vaša glavna specijalizacija vjenčanja, tada će vam trebati:

• cvjetni luk za svadbenu ceremoniju;
• oprema foto zona;
• Umjetno cvijeće;
• prostirka za "mlade";
• atributi za ceremoniju na otvorenom;
• muzička oprema, mikrofoni itd.

Ako želite da svoju pažnju usmerite na dečije zabave, onda će vam za događaje trebati svetli kostimi, igračke i pribor za pisanje.

Veoma je važno stalno pratiti modne trendove i kupovati odgovarajuću opremu i kostime kako bismo klijentima ponudili zaista kvalitetnu i relevantnu uslugu.

Marketing plan

S obzirom na visoku konkurenciju u ovom segmentu, oglašavanje treba da igra veliku ulogu.

Za privlačenje kupaca prikladne su standardne metode:

• kreiranje i promocija vlastite web stranice;
• promocija centra putem društvenih mreža;
• partnerski programi (vrtići i škole, foto studiji, dječije prodavnice);
• oglašavanje na radiju i TV-u;
• vanjsko oglašavanje.

Snažna marketinška strategija brzo će izgraditi povjerenje i povećati svijest.

Ne treba se oslanjati na efekat „od usta do usta“ u prvoj godini rada. Da biste razvili bazu stalnih kupaca, trebat će vam najmanje godinu dana.

Kao što praksa pokazuje, najteži aspekt je zadržati interes, a ne privući ga.

Obratite veliku pažnju na svijetle i kreativne natpise. Zapamtite da je kreativnost ključ uspjeha u vašem poslu. Dakle, već bi sam znak trebao govoriti o nivou agencije i njenim potencijalnim mogućnostima.

Da biste ušli na tržište, možda ćete morati angažirati iskusnog stručnjaka iz oblasti promocije usluga, koji će se baviti oglašavanjem putem društvenih mreža, organizirati reklamnu kampanju putem vanjskih bilborda, reklamama u transportu itd.

Video. Pokretanje agencije za planiranje događaja

Finansijski plan

Ovaj dio dokumenta se sastavlja posljednji, nakon što je određen poslovni format, istraživanje tržišta i izvršena SWOT analiza.

Svi ovi podaci vam omogućavaju da jasno sastavite procjenu troškova i odlučite koliko opreme i materijala trebate kupiti za realizaciju vaše poslovne ideje.

Ovaj odjeljak bi trebao sadržavati sljedeće stavke:

• opis izvora finansiranja;
• obračun profitabilnosti;
• prognoza novčanog toka;
• identifikaciju rizika.

Planiramo investicije i troškove

Da biste otvorili agenciju za organizaciju odmora u metropoli, trebat će vam najmanje 500 hiljada rubalja.

Procjena troškova može se predstaviti na sljedeći način:

• registracija preduzeća - 5.000 rubalja;
• iznajmljivanje prostorija - 300.000-400.000 rubalja godišnje;
• popravke - 50.000-60.000 rubalja;
• komunalije - 1800-2000 rubalja mjesečno;
• uredska oprema - 60.000 rubalja;
• oprema - 100.000-200.000 rubalja;
• oglašavanje - 100 hiljada rubalja.

Prihodi

Ako je sa stavkom rashoda sve jasno, onda dio sa obračunom prihoda mnogim početnicima izaziva određene poteškoće.

Važno je ispravno procijeniti cijenu pružene usluge kako bi se zadržale konkurentske pozicije, a ne smanjila profitabilnost, a istovremeno privukli kupci.

Uzmite u obzir sezonski karakter ovog posla, što može značajno uticati na profitabilnost agencije. Sezona vam omogućava da varirate cijenu.

Da, tokom Novogodišnji praznici, sezona vjenčanja, 8. marta, cijena usluga može biti duplo veća nego u ostatku perioda.

Obavezno razvijte program lojalnosti koji će vam omogućiti da razvijete bazu stalnih kupaca. To se posebno odnosi na velike klijente koji kontaktiraju agenciju kako bi naručili korporativne događaje, organizirali konferencije itd.

Popust se može ostvariti i za klijente koji naruče uslugu 3-4 mjeseca prije dogovorenog datuma. To će vam omogućiti da pravilno rasporedite svoj posao i pripremite se za događaj.

U prvih nekoliko mjeseci agencija će izvršiti najviše 3-4 naloga.

Prosječan račun za 1 narudžbu je 30-50 hiljada rubalja.

Uz dobro razvijenu marketinšku strategiju i visoku profesionalnost zaposlenih, opterećenje studija sa narudžbama za 6-8 mjeseci može se povećati 4-5 puta.

Stoga će do kraja godine agencija moći ostvariti prihod od 800-900 hiljada rubalja mjesečno.

Uz planirani prihod od 1 milion rubalja, prosječna isplativost projekta je 6-8 mjeseci.

Prednost ovog posla je nepostojanje profitnih marži, zbog čega agenciju karakteriše visoka profitabilnost - oko 65%.

Vremenom možete proširiti svoje osoblje, istražiti nova područja i uvesti nove vrste usluga. Istovremeno, neće biti potrebe za proširenjem kancelarije, nabavkom nove opreme itd.

Video. Posao organizovanja praznika

Odlazak na posao - kao na odmor? To je sasvim moguće ako otvorite vlastitu tvrtku koja se bavi organizacijom praznika i proslava! Takva agencija može postati prilično profitabilna, jer u našim životima ima mnogo praznika - rođendana, rođendana naše djece, mature, Nova godina, godišnjice, godišnjice, 8. mart, korporativni praznici itd. I svi žele da proslave budu organizovane i zabavne. To rade takozvane agencije za odmor, ili u modi event agencije. Kako započeti takav posao od nule - o tome će se dalje raspravljati.

Poslovni plan za agenciju za organizovanje odmora

Kada planirate posao, obavezno napravite poslovni plan uzimajući u obzir vaš budžet i sve troškove. Poslovni plan za organizaciju odmora pomoći će vam da stvorite holističku sliku vašeg budućeg poslovanja, na koju možete bezbedno da se oslanjate na stvarnu akciju. Uzorak takvog poslovnog plana možete preuzeti kod nas. Preuzmite poslovni plan agencije za organizaciju odmora

Posao u organizaciji praznika

Registracija poslovanja

Možete se registrovati i kako individualni preduzetnik, i kao društvo sa ograničena odgovornost. Prva opcija je brža i jednostavnija, ali druga je mnogo perspektivnija u smislu daljeg razvoja. Ako ćete organizirati korporativne događaje (a to je jedna od glavnih djelatnosti agencija za odmor), tada ćete sarađivati ​​sa pravnim licima, pa bi bilo preporučljivo odmah registrovati DOO. Osim toga, vjerovatno ćete pribjeći pomoći drugih organizacija u održavanju praznika, na primjer, paintball klubova, zabavnih centara ili restoranima. Za ovu vrstu djelatnosti ne morate dobiti licencu.

Konkurencija

Prvo morate analizirati tržište u vašem gradu da li postoje takve agencije. Ako pronađete agencije sa odličnom reputacijom koje su već duže vrijeme na tržištu, bit će vam prilično teško konkurirati im. U tom slučaju morate smisliti neku neobičnu karakteristiku koju će imati samo vaša kompanija kako bi se izdvojila od konkurencije. To može biti nestandardni pristup održavanju praznika, pristup neobičnim lokacijama ili zadivljujuće duhoviti voditelji koje će citirati cijeli grad. Uđite na tržište sa standardni set usluge, ako već postoji "ajkula" takvog posla u gradu, i to je moguće. Ali u ovom slučaju apsolutno nije činjenica da ćete uspjeti postići uspjeh u ovom poslu.

Potražite prostorije

Prostorije su potrebne za kancelariju u kojoj će se uglavnom voditi pregovori sa klijentima i skladištiti materijal i zalihe. U početku možete bez kancelarije zakazivanjem sastanaka sa klijentima u kafićima, restoranima ili u njihovim prostorijama. Međutim, imajte na umu da će kancelarija dodati određeni kredibilitet kompaniji. 20-30 kvadratnih metara površine će biti dovoljno. Svoju kancelariju je bolje locirati u centralnom dijelu grada kako bi je svaki vaš klijent brzo i lako mogao pronaći. Ovo može biti soba u nekom od poslovnih centara ili u posebnoj zgradi u prizemlju. Kancelarija treba da sadrži tri odvojene prostorije i predvorje. U jednoj prostoriji ćete voditi pregovore sa klijentima, u drugoj će raditi vaši zaposleni, u trećoj ćete čuvati inventar, alate, ukrase i kostime.

Oprema

Za kancelarijsku opremu biće vam potrebna standardna kancelarijska oprema - računari, štampači, skeneri itd. I obavezno imajte opremu za projekciju kako biste klijentima jasno demonstrirali primjere proslave i drugih važne informacije. Trebat će vam i namještaj (mekane sofe ili fotelje) za prijemnu sobu i sto za recepcionera.
Za upotrebu na događajima potrebna vam je audio oprema - zvučnici, pojačala, mikseri, rasvjeta, mikrofoni. Sve ovo možete kupiti odmah ili iznajmiti samo onim danima kada je takva oprema potrebna. Ali ne bi trebalo da odgađate kupovinu. Bolje je kupiti svu opremu prvom prilikom nego trošiti novac na iznajmljivanje, pa čak i rizikovati nepredviđene troškove ako trebate platiti odštetu za oštećene ili pokvarene uređaje. Ali svašta se može dogoditi.

Također, agencija ne može bez kostima i kulisa. Za početak, dobra je ideja imati barem nekoliko kompleta oba za različite vrste proslava. Vremenom ćete kupovati nove, čime ćete proširiti asortiman usluga.

I poslednji tip potrebnu opremu– ovo je foto i video oprema. U početku mora biti profesionalna ili barem poluprofesionalna. Danas se gotovo svi praznici i proslave snimaju kamerom, tako da ne možete bez ove tehnologije.

Usluge i klijenti

Svi klijenti agencija za organizaciju odmora mogu se podijeliti u dvije kategorije - fizička lica i poduzeća. Privatni klijenti će od Vas naručiti rođendane, dječije zabave, godišnjice porodice i vjenčanja. Preduzeća će naručiti organizaciju korporativnih događaja - rođendana preduzeća, novogodišnjih proslava, 8. marta i drugih datuma. Najisplativije je biti kompanija koja pruža širok spektar usluga, odnosno organizaciju svih navedenih odmora za privatne i korporativni klijenti. Neke agencije također poduzimaju organizaciju konferencija, obuka, seminara i organizaciju nagradnih igara za pojedince.

Svaka vrsta odmora zahtijeva poseban pristup. Prvo morate saslušati želje klijenta o tome gdje i kako želi provesti odmor. Budžet koji ima kupac je takođe veoma važan ovde. Ako je mali, posavjetujte klijenta kako organizirati odmor na način da se uklopi u budžet i da klijent ostane zadovoljan.

Često klijenti ne dolaze s konkretnim prijedlozima, već jednostavno sa željom da se dobro odmore i proslave datum. Na primjer, mladi par će doći do vas i reći šta želi “Prelijepo vjenčanje, ali tako da gostima bude neobično i za pamćenje, a budžet nam je ovakav.” Zatim, vaši kreativni menadžeri, kroz pregovore (često prilično duge) sa klijentima, dolaze do jednog scenarija proslave. Svojim klijentima morate ponuditi širok izbor ideja dok ne čujete od njih. “Ovo je ono što zaista želimo!”.

Osoblje

Svi zaposleni u agenciji moraju biti proaktivni, aktivni i kreativni ljudi. Ovo je jednostavno neophodno pravilo za sve zaposlene, jer su ljudi ti koji će podržati cjelokupno poslovanje. Agencija za organizaciju događaja treba:

- Menadžeri korisničke službe. Ovi ljudi moraju biti društveni i imati dar uvjeravanja i efikasne interakcije. Menadžeri će voditi početne sastanke sa klijentima, pregovarati s njima i izraditi plan i budžet aktivnosti;
- Dekorator. Ili drugim riječima – dekorater sale. On će, naime, ukrasiti sobu prije praznika uz pomoć raznih ukrasa i elemenata interijera. Dekorater mora imati umjetnički ukus i po mogućnosti imati obrazovanje iz oblasti dizajna;
- Cvjećar. Ovo je također dekorater, ali on ukrašava sobe cvijećem. Osim rada sa prostorom, cvjećar će kreirati i cvjetne aranžmane za mladenke i rođendane;
- Kreativni menadžeri. To su zaposlenici koji kreiraju scenarije za događaje - pišu tekstove voditelju, smišljaju takmičenja, razvijaju nastupe i šou programe itd. U principu, obrazovanje ovdje nije toliko važno koliko nekonvencionalan um, snalažljivost i sposobnost kreativnog razmišljanja. Kao što pokazuje praksa, bivši stručnjaci KVN-a često rade u ovom pravcu;
- Voditelji. Za početak unajmite jednog domaćina koji će raditi za sve praznike. Kako se posao razvija i povećava bazu klijenata Biće moguće dodati još nekoliko izlagača, različitih po načinu vođenja događaja. Na ovaj način klijentima možete dati mogućnost da samostalno izaberu domaćina za svoju proslavu;
- Fotografi i snimatelji. Ako ih angažujete sa svojom opremom, možete uštedjeti na kupovini foto i video opreme, međutim, u ovom slučaju ćete im morati ponuditi veće plate;
- DJ. Osoba odgovorna za muzičku pratnju događaja. DJ bi trebao biti u stanju da lako rukuje ozvučenjem koju imate i, naravno, ima dobar ukus za muziku;
- Vozač. Agencija mora imati svoj automobil ili još bolje minibus. Morat ćete nekako dopremiti zaposlene na mjesto proslave, kao i tamo donijeti potrebnu opremu.

Osim toga, agencija mora imati širok spektar poslovnih kontakata. Moglo bi biti muzičke grupe, poznati voditelji, plesači, klovnovi, žongleri, mađioničari, pirotehničari, dizajneri koji rade sa specifičnim materijalima itd. Takvi stručnjaci mogu biti pozvani da sarađuju na pojedinačnim događajima. Preporučujemo stvaranje vlastite baze podataka ljudi s kojima možete sarađivati ​​i prikupljanje povratnih informacija o njima. Neodgovoran ili neozbiljan partner moći će vam pokvariti cijeli red, što će za sobom povući i loše probleme u pogledu vašeg ugleda.

Vaši klijenti vam mogu naručiti bilo šta, od ekstravagantnog vatrogasnog showa do izvođenja neobičnih mađioničarskih trikova ili kuhanja egzotičnih jela - i uvijek biste trebali moći pronaći ljude koji to mogu učiniti. U suprotnom ćete izgubiti kupce i umanjiti svoju reputaciju, jer niste bili u mogućnosti da ispunite želju kupca.

Morate shvatiti da je kvalifikovano i kreativno osoblje glavna vrijednost agencije za organizaciju događaja. Možete imati luksuzne ukrase i skupu opremu, ali sve će to biti beskorisno ako radnici ne znaju šta će s tim. Možete pokušati pronaći zaista vrijedne profesionalce, isplatiti im pristojne plate i onda ne morate brinuti o kvaliteti pruženih usluga. Također možete angažirati amatere koji tek počinju svoju karijeru u organizaciji događaja. Ali onda budite spremni na činjenicu da će posao krenuti dužim putem do uspjeha, učeći na vlastitim greškama.

Oglašavanje

Specifičnosti rada event agencija su takve da će vam oko 80% klijenata doći na osnovu preporuka prijatelja i poznanika. “Ovi momci su nam odradili vjenčanje, jako nam se svidjelo! Naručite i svoju korporativnu zabavu od njih"- ovo će imati mnogo jači efekat od reklame koja se nalazi na internetu. Ali gdje nabaviti prve klijente? Najvjerovatnije će to biti vaši poznanici, rođaci i prijatelji. S njima možete izgraditi portfolio koji je agenciji za događaje potreban poput zraka. Možete reklamirati svoje usluge na Internetu iu medijima bez portfelja, ali to neće biti vrlo efikasno. Na kraju krajeva, potencijalni klijenti će prije svega željeti vidjeti vaše već održane događaje i čuti povratne informacije od vaših prošlih klijenata. Takav posao možete promovirati gotovo bilo gdje: na televiziji, radiju, štampanim medijima, online forumima i društvenim mrežama.

Napravite web stranicu za svoju agenciju koja sadrži sve potrebne informacije o vašim aktivnostima, i promovirajte ih putem pretraživača, kao i na drugim internetskim resursima.

Neka vam postane navika da vodite kalendar događaja vaših klijenata. Odnosno, ako ste jednom održali korporativni događaj za kompaniju, nazovite ih sljedeće godine prije ovog datuma i ponovo ponudite svoje usluge. Saznajte datume rođendana čelnika kompanije, a također ponudite da im organizirate proslavu. Isto uradite i sa privatnim klijentima koji su od vas naručili godišnjice ili jubileje.

Profit

Organizovanje i održavanje proslava je dovoljno sezonski posao. Najveći broj narudžbi ćete dobiti u ljetni period(vjenčanja), a u decembru ( Novogodišnje korporativne zabave). Shodno tome, dobit će u ovim mjesecima biti veća nego u ostalim. Posao se isplati za oko godinu dana, ali sve zavisi od veličine početne investicije. Čak iu dobroj situaciji, prvih šest mjeseci nećete imati više od 2-3 narudžbe mjesečno. U nastojanju da brzo pokrijete sva ulaganja, ne biste trebali naduvati cijene usluga kada još nemate dovoljno iskustva. Bolje je prvo poraditi na svojoj reputaciji i zadobiti povjerenje svojih klijenata. A onda ćete za 1-2 godine moći postići stabilno visok profit.

Posao organizacije praznika je težak posao. Ali to je vrlo zanimljivo, posebno za one koji ne vole mirno sjediti, u kojima se stalno rađaju nove kreativne ideje, koji žele ljudima pružiti radost. Ako ste upravo takva osoba, onda imate sve šanse da postanete uspješan vlasnik firme za organizaciju proslava i proslava!

Da biste pokrenuli uspješan posao, morate pronaći područje koje je trenutno najviše traženo.

Upravo tome i pripada agencija za organizaciju odmora. Ovo je originalno i profitabilan posao, koja se aktivno razvija na savremenom tržištu. Gdje početi raditi u ovoj oblasti?

Zvanična registracija

Možda je teško zamisliti zanimljiviju aktivnost od organiziranja odmora. Poslovni plan za takav posao počinje troškovima pribavljanja službene dokumentacije koja daje dozvolu za obavljanje djelatnosti. Prije svega, potrebno je da se registrujete kao pravno lice ili preduzetnik (po izboru).

Za utvrđivanje oblika privrednog subjekta konsultujte se sa kvalifikovanim advokatom. Na primjer, prilikom odabira DOO u papire će biti moguće uključiti osnivače-partnere koji su izvršili jednak udio ulaganja. Obrazac PBOYUL ne zahtijeva takve osnivače.

Osnovni dokumenti za registraciju preduzeća uključuju povelju, prijavu nadležnom organu za registraciju za LLC preduzeće, dodatno ćete morati da navedete podatke o osnivačima i informacije o njihovom sastanku. Takođe morate platiti državnu taksu. Postupak registracije se provodi u poreska služba, u fondovima socijalnog i obaveznog zdravstvenog osiguranja.

Odabir sobe

Prije nego što kreirate agenciju za organizaciju odmora, morate odlučiti o lokaciji poslovnog prostora. Tu će klijenti naručiti, doći da vide portfolio i glumce i komuniciraju sa direktorom kompanije. Kao takvu teritoriju možete koristiti ili posebno dizajniran stan ili iznajmljeni ured.

Firma se može locirati bilo gdje, ali je klijentima mnogo pogodnije ako se nalazi u blizini centra i direktno od mjesta gdje će se odvijati organizacija odmora. Poslovni plan treba da uzme u obzir troškove zakupa, koji mogu biti nešto veći nego kod korištenja prostora u stambenoj zoni. Ali u centralnom dijelu grada bit će znatno gušći protok ljudi, što znači da će broj potencijalnih klijenata biti veći, što će opravdati troškove.

Reklamna promocija

Prilikom otvaranja agencije za organizaciju odmora, morate odmah razmišljati o oglašavanju. Vrijedi razviti reklamne knjižice koje se mogu distribuirati putem poštanskih sandučića i ostaviti u trgovinama, kozmetičkim salonima, kafićima i restoranima.

Osim toga, potrebno je izraditi vizit karte, postaviti postere po gradu i planirati proslavu povodom otvaranja, na kojoj će potencijalni klijenti odmah moći da se uvjere u visok nivo kvaliteta pruženih usluga. Bez svih ovih mjera, preduzeće se može suočiti s periodom zastoja u prvim sedmicama rada.

Regrutacija

Gdje započeti posao organizovanja odmora? Druga stvar je izbor zaposlenih. Ovo mora da su talentovani umetnici različitim pravcima, na primjer, klovn, pjevač, pozorišni glumac. Osim toga, trebat će vam scenarista koji će osmisliti tekstove za praznike, uzimajući u obzir zahtjeve i želje klijenata.

Neke uzorke radova treba kreirati unaprijed kako bi se posjetitelji mogli upoznati s njima i uvjeriti se da im sličan stil odgovara. Trebat će vam kostimograf koji će se pobrinuti za scensku odjeću, a eventualno i sašiti nove. Trebat će vam šminker, sekretarica i menadžer. U početnoj fazi, kada agencija za organizaciju odmora još ne koristi u velikoj potražnji, ista osoba može biti odgovorna za različite oblasti aktivnosti. Na primjer, kostimograf može biti odgovoran za šminku.

Spisak pruženih usluga

Gotovi poslovni plan za organizaciju praznika treba da sadrži opis događaja koje će kompanija održati, kao i njihovu procijenjenu cijenu. Prosječna agencija svojim klijentima nudi organizaciju dječjih zabava, na primjer, matineja, organizira zabave za pojedince, planira slobodne večeri, kao i seminare i konferencije.

Za svaki od ovih prijedloga mora postojati gotov scenarij po principu ključ u ruke, iz kojeg klijenti mogu prosuditi okvirni tok događaja na događaju koji su naručili, te spisak glumaca ili animatora sa njihovim fotografijama. Ako je moguće, kupac bi se trebao sastati i komunicirati s njima unaprijed.

Šta će vam trebati za kancelariju?

Može biti vrlo malo kancelarijske opreme. Za uspešno poslovanje biće dovoljno nekoliko računara sa internet vezom, kao i faks i fotokopir aparat. Ured može primiti menadžere koji će raditi sa bazom klijenata.

Za organizaciju praznika i događaja potrebna vam je oprema kao što su projektori, projekciona platna, montažne scenske konstrukcije, kao i automobil. Osim toga, to će biti nemoguće bez audio i video opreme, na primjer, mikrofona, pojačala, zvučnika. Sve ovo se može prvi put iznajmiti ili kupiti polovnu robu.

Mogućnosti partnerstva

Kako biste smanjili troškove u prvim mjesecima aktivnosti, kao i dobili priliku da dobijete besplatan izvor oglašavanja, pokušajte pronaći kompaniju za partnerstvo.

Firma koja se bavi uređenjem prostorija i sala za praznike i tematske zabave je idealna. Takvo partnerstvo će uštedjeti novac uz mali početni kapital.

Klijenti će moći odjednom naručiti paket usluga, što odgovara i njima i vama. A ako se partnerska kompanija već etablirala na tržištu, to će biti dodatni poticaj za uspjeh vaše kompanije. Postavljanjem informacija o uslugama partnerske kompanije na vizit kartama, reklamnim brošurama i web stranicama možete potpuno besplatno distribuirati informacije o svojoj agenciji impresivnom broju potencijalnih kupaca.

Kada zapošljavate ljude, ne treba pokušavati da uštedite novac. Nezadovoljni tim se može raspasti, jer je ovo polje djelovanja povoljno za freelancere, a mnogi akteri će bez problema pronaći posao. Za ovo uopće nije potrebna agencija za odmor.

Poslovni plan može smanjiti troškove zakupa ili štampanja, ali osoblje ni u kom slučaju ne bi trebalo da trpi, samo tako možete stvoriti jak i prijateljski tim. Olakšajte neke aspekte svog posla, jer saradnja sa kreativcima ne podrazumeva strogi raspored. Neplanirane situacije će se stalno javljati ni jedna organizacija praznika ne može bez toga.

Poslovni plan treba da omogući odstupanja i inovacije upravo vodeći računa o ovoj posebnosti ove oblasti preduzetništva. Budite spremni na potrebu za stalnim ulaganjima u prvoj fazi su jednostavno neophodna za rast vašeg poslovanja. Pokušajte razmišljati kreativno kako biste se nosili sa sezonskom potražnjom. Otvorite nove smjerove, potražite korporativne klijente.

Samo nemojte hvatati sve odjednom, bolje je raditi kroz jedan scenarij za drugim. Korporativni treninzi i privatni događaji su posebna poslovna ideja. Organiziranje odmora za takve klijente vodi u svijet velikih profita. Ulazak u to nije dovoljno, potrebno je stalno izmišljati i iznenađivati. Možemo reći da je ovaj posao veoma složen, ali istovremeno i uzbudljiv.

Rad sa klijentima

Da bi vaš posao opstao, nije dovoljno savršeno izvesti praznične dekoracije. Poslovni plan mora uključiti troškove web stranice, koja će biti izrađena uz pomoć profesionalaca. Ova virtuelna stranica će biti vizuelni prikaz kreativnosti za koju je vaša agencija sposobna, tako da se njen značaj ne može potceniti.

Osim toga, za stalno povećanje broja klijenata potrebno je obavljati takozvane vruće pozive: zaposlenici kompanije moraju privući ljude na tematske promocije i izložbe, podijeliti vizitke, a zatim nazvati nakon preliminarnog upoznavanja. Za stalne kupce treba razmotriti mogućnost programa popusta i posebnih zabava.

U tome ne može biti sitnica, važno je imati nekonvencionalan pristup komunikaciji sa svim vrstama kupaca. Pokloni za praznike, video prezentacije scenarija - sve marketinške metodeće biti dobro za privlačenje pažnje posebno na vašu agenciju i za njeno isticanje među svim ostalim.

Početni troškovi

Za početak, neće vam trebati mnogo novca, biće vam dovoljno pet hiljada dolara. Dio ovih sredstava biće utrošen na plate zaposlenih, a ostatak na kostime, kozmetiku i opremu. Treći dio će se koristiti za iznajmljivanje prostorija.

Ako sredstva dozvoljavaju, možete ga kupiti, ali takvi troškovi više nisu uključeni u početni plan budžeta. Laptop koji se može koristiti da se klijentima prikazuju video zapisi sa događaja koje kompanija već održava dobro će doći.

Nakon što ste kupili sve gore opisano, možete sa sigurnošću početi raditi na polju organizacije odmora. Ako imate kreativni trag i uspjeli ste pronaći svoj kreativni pristup, profit će se brzo pojaviti, opravdavajući sve što je utrošeno na agenciju u prvim mjesecima njenog postojanja.

Mnogi ljudi vole praznike i događaje za pamćenje, dakle kreativni pojedinci koji žele da stvaraju sopstveni biznis, ne bi škodilo da razmislite o otvaranju event agencije. Šta je to i koje usluge pruža stanovništvu?

Ako se održavaju dječiji matineji, korporativne zabave, godišnjice, svadbene proslave i druga događanja, svaka osoba može kontaktirati event agenciju i naručiti usluge profesionalaca koji će se pobrinuti za sve odluke organizaciona pitanja i učinite odmor nezaboravnim.

Danas su usluge kompanija koje organizuju praznike veoma popularne među stanovništvom. Ova činjenica ne bi trebalo proći nezapaženo od strane početnika, budući da, uprkos konkurenciji u ovoj niši, vaša vlastita agencija, ako je pravilno organizovana, može ostvariti značajan i, što je najvažnije, stalan prihod.

Prednosti i mane poslovnog organiziranja odmora

Koliko je teško otvoriti agenciju za planiranje događaja? Koliko vam je novca potrebno za početak? Kako privući klijente u svoj posao? Koje su prednosti i mane ove vrste? preduzetničku aktivnost? Ovo nije potpuna lista aktuelna pitanja problemi sa kojima se suočavaju biznismeni početnici koji odlučuju da zarade novac pružanjem usluga odmora.

U „prazničnoj“ niši postoji aktivna dinamika razvoja različitih kompanija, tako da sa punim povjerenjem možemo reći da će usluge event agencija biti tražene još dugo. Takođe, prednosti ovog posla uključuju:

• nema potrebe za održavanjem velikog broja zaposlenih;
• mogućnost otvaranja agencije sa malim početnim ulaganjem;
• brz povrat ulaganja;
• mogućnost samostalnog kreiranja liste ponuđenih usluga;
• prisustvo niskih troškova.

Treba shvatiti da koordinacija proslava i njihova organizacija gotovo u potpunosti padaju na pleća agencije, što minimizira pojavu nepredviđenih okolnosti i poremećaja tokom događaja. Ovo pomaže u poboljšanju rejtinga i stvaranju kompanije pozitivne povratne informacije o svojim aktivnostima među kupcima.

Otvori vlastitu kompaniju moguće bez velika ulaganja. Dobar menadžer agencije mora imati odlične organizacijske sposobnosti, biti u stanju da se snalazi u potrebama tržišta i pronalazi nestandardne ideje za održavanje događaja.

Nema potrebe za održavanjem velikog broja zaposlenih, jer možete sarađivati ​​sa različitim timovima na obostrano korisnim uslovima. Na primjer, radite s njima prema shemi plata po komadu ili prema fiksnom procentu ukupnog budžeta za određeni događaj.

Važno: Većina event agencija blisko sarađuje sa muzičkim grupama, animatorima, kompanijama koje pružaju usluge dekoracije događaja i drugim preduzećima koja rade u sektoru zabave. To vam omogućava da što efikasnije organizirate gotovo svaku proslavu i zadovoljite potrebe kupaca, a osim toga, ovaj pristup će omogućiti značajnu uštedu na ulaganjima pri pokretanju poduzeća.

Posao organizacije proslava uvijek je povezan sa pozitivne emocije: Preduzetnici dobijaju dobar novac za svoj rad i zadovoljstvo da zadovolje svoje klijente. Osim toga, takav rad nema strogi raspored.

Negativni aspekti poslovanja u organizaciji proslava uključuju visok nivo konkurencije, posebno u velikim gradovima. Uprkos tome, kreativni ljudi sa nestandardnim pristupom pružanju usluga u ovoj niši uvijek mogu uspjeti.

Kako otvoriti agenciju za odmor od nule?

Prije nego što otvorite turističku agenciju od nule, potrebno je izvršiti detaljnu analizu tržišta i rada konkurentskih kompanija. U velikim gradovima takvih firmi može biti mnogo, pa treba procijeniti potražnju za uslugama, kao i solventnost stanovništva. Za analizu rada konkurenata trebat će vam:

• prikupiti povratne informacije kupaca o održanim događajima;
• napraviti listu najpopularnijih usluga;
• proučite cijene drugih preduzeća i napravite cjenovnik za vaše preduzeće;
• identifikovati snage i nedostaci konkurentskih firmi.

Važno: analiza će nam takođe omogućiti da razumemo osnovne potrebe klijenata i odredimo pravac aktivnosti event agencije.

Registracija poslovanja

Da bi registrovao poslovnu djelatnost, budući privrednik mora se obratiti poreskoj upravi u mjestu svog prebivališta. Registracija uključuje izbor organizacionog i pravnog oblika - individualni preduzetnik ili DOO. Ovo drugo će biti poželjnije jer vam omogućava formalnu saradnju sa organizacijama raznih oblika imovine (pravna lica).

Prilikom registracije preduzeća, moraćete da navedete svoje aktivnosti OKVED kodovi. Možete odabrati 91.31.21 - „Djelatnosti organizacije i postavljanja pozorišnih i operskih predstava, koncerata i drugih scenskih predstava.“ Ukoliko planirate pružati usluge kao što je proizvodnja fotografija i video zapisa sa praznika za klijente, možete odabrati i šifre 74.81 “Djelatnosti u oblasti fotografije” i 92.11 “Filmska produkcija”. To će značajno povećati prihod od poslovanja preduzeća, a osim toga, postati fotograf nije nimalo teško.

Napominjemo da za pružanje usluga organiziranja odmora novi poduzetnik neće morati pribavljati posebne dozvole. Posebnosti ove vrste aktivnosti uključuju i nepostojanje potrebe za ugradnjom kase.

Nakon registracije poslovnih aktivnosti, biće potrebne dozvole SES-a, Rospotrebnazora i vatrogasne inspekcije. Kada se dokumenti prikupe, možete započeti razvoj vašeg poslovanja. Uzimajući u obzir dozvole, trošak registracije poslovanja može biti oko 20 hiljada rubalja. Neki poduzetnici, kako bi uštedjeli vrijeme, pribjegavaju uslugama posredničkih firmi koje se bave papirologijom i pribavljaju potrebne dozvole.

Pretraga ureda

Kao što znate, kancelarija je „lice“ svake kompanije, tako da agencija za organizovanje praznika mora imati odgovarajuće prostorije. Prije svega, trebalo bi da se nalazi u prestižnom području sa dobrim prometnim vezama.

Ukoliko event kompanija nema svoju kancelariju, klijenti se neće obraćati njenim uslugama, što će svakako uticati na visinu mogućeg profita. Da obezbedi korektan rad preduzeću i stvoriti sve uslove za prijem klijenata, trebalo bi da iznajmite prostoriju površine oko 40-50 m?. Kancelarija mora biti podeljena na sledeće zone:

• primanje gostiju i vođenje pregovora;
• rad menadžera;
• skladištenje rekvizita i opreme.

Važna stvar je dizajn poslovnog prostora, tako da treba pažljivo razmotriti optimalno dizajnersko rješenje. Ne bi škodilo da na zidove postavite velike fotografije uspješnog odmora koje će odmah privući pažnju potencijalnih klijenata. Također biste trebali stvoriti uvjete da kupci gledaju video zapise i slajdove sa događaja kako bi mogli zamisliti razmjere svoje proslave i procijeniti vaše mogućnosti.

Morate se pobrinuti da kancelarija ima udobnu ergonomiju tapacirani namještaj koji će stvoriti ugodne uslove za prijem gostiju. Uz njegovu pomoć možete podijeliti prostor na zone i učiniti unutrašnjost ugodnim. Preporučljivo je imati posebnu prostoriju za pregovore sa klijentima kako se ljudi ne bi osjećali sputano u komunikaciji. Potrebno je instalirati kompjutersku opremu, zahvaljujući kojoj će kupci moći da se upoznaju sa promotivnim materijalima. U velikim gradovima, troškovi najma kancelarijskih prostorija varira oko 50 hiljada rubalja, au malim lokalitetima - oko 20-30 hiljada mjesečno.

Važno: U početnoj fazi razvoja event agencije uopće nije potrebno čuvati rekvizite i kostime u uredu. Dovoljno je odabrati drugi prostor za ove namjene, što će značajno smanjiti troškove najma.

Nabavka rekvizita

Prilikom izrade poslovnog plana turističke agencije, troškovna stavka za kupovinu opreme i rekvizita je jedna od glavnih. Da biste upravljali kompanijom za događaje, morate kupiti:

• kostimi animatora i drugi atributi - 50 hiljada rubalja;
• muzička oprema - 70 hiljada rubalja;
• stolovi, stolice za ured - 25 hiljada rubalja;
• tapacirani namještaj - 15 hiljada rubalja;
• laptop sa ruterom - 18 hiljada rubalja;
• telefon - 4 hiljade rubalja.

Ukupno ćete morati potrošiti 182 hiljade rubalja na kupovinu rekvizita i opreme. Napominjemo da cijena njihove kupovine ovisi o djelatnosti turističke agencije. Na primjer, ako kompanija organizuje svadbene proslave, morat će nabaviti opremu za uređenje sale, detalje za video snimanje na licu mjesta i foto sesije, muzička oprema i druge potrepštine, što će organizatore koštati oko 100 hiljada rubalja. Isto važi i za dečije zabave, jer je za njihovo organizovanje potrebno kupiti veliki broj kostima (klovnovi, bajkoviti i crtani likovi), tobogana na naduvavanje, trampolina itd.

Kao što smo već rekli, saradnja sa kompanijama koje pružaju usluge iznajmljivanja opreme značajno smanjuje troškove detalja. Stoga, prije nego što započnete svoj radna aktivnost Treba uspostaviti kontakte sa sličnim kompanijama radi optimizacije troškova.

Regrutovanje osoblja

Na mnogo načina, uspjeh preduzeća koje organizira posebne događaje ovisit će o vještini i vještinama njegovih zaposlenika. Oni dobro rade ovu vrstu posla kreativne ličnosti koji znaju kako razmišljati izvan okvira i „generirati“ kreativne ideje. Također možete pozvati učenike viših razreda iz kulturnih instituta (škola) da se pridruže osoblju. Ovo ne samo da može dati studentu priliku da zaradi novac, već i privući talentovanog zaposlenika u tim.

Broj zaposlenih u event kompaniji direktno zavisi od liste usluga koje će se pružati korisnicima. Ako planirate da otvorite malu agenciju, potrebno je da zaposlite:

• menadžer prodaje;
• dizajner posebnih događaja;
• vozač.

Plata zaposlenih može biti sljedeća: menadžer - 10 hiljada rubalja; dizajner - 5 hiljada rubalja. Takođe u njihovoj sumi plate uključuje obračun kamate iz budžeta za obavljene događaje (u prosjeku mjesečno je oko 25 hiljada rubalja za dva zaposlena). Plata vozača je fiksna - 20 hiljada rubalja. Ukupno - trošak plaćanja zaposlenih je 60 hiljada rubalja.

Najčešći način rada agencija za događaje je suradnja s kompanijama izvođačima. U ovom slučaju nema potrebe za održavanjem velikog broja osoblja, a izvođači se biraju za određenu proslavu. Ova shema je najpopularnija među vlasnicima poduzeća kada organiziraju posebne događaje, ali nije bez nedostataka. Prije svega, morate imati na umu da izvođači rade za sebe, iz tog razloga agencija ne može kupcu dati punu garanciju da će sve proći bez incidenata.

Također morate znati da će kada radite sa nezavisnim organizacijama vaša marža iznositi samo 10-15% budžeta za odmor. Da biste povećali postotak prihoda, možete kombinirati obje poslovne sheme: trebate imati nekoliko profesionalnih animatora u osoblju i privući radnike trećih strana na različite događaje.

Što se tiče privlačenja izvođača radova, njihovim uslugama se obično pribjegava ako su potrebni profesionalni voditelji i umjetnici različitih žanrova (klaunovi, plesači, žongleri itd.). Preporučljivo je pronaći nekoliko takvih partnera s kojima će agencija stalno raditi na obostrano korisnim uvjetima.

Poslovni plan agencije za odmor

Za izračunavanje iznosa početnog ulaganja, obaveznih mjesečnih troškova, kao i profitabilnosti preduzeća, potrebno je izraditi poslovni plan. Kao što pokazuje praksa, u ovoj niši možete početi s malim početni kapital. Njegova veličina će umnogome zavisiti od liste pruženih usluga, oblika rada sa kupcima i izvođačima, kao i načina nabavke rekvizita i opreme. Za organizaciju male kompanije, početni jednokratni troškovi će biti:

• registracija preduzeća - 20 hiljada rubalja;
• kupovina opreme (bez rekvizita) – 132 hiljade rubalja;
• najam ureda - 30 hiljada rubalja;
• renoviranje prostorija - 100 hiljada rubalja;
• lansirati reklamna kampanja(promocija web stranice, usluge štampanja, rad promotera) – 50 hiljada rubalja;
• kupovinu potrošni materijal– 10 hiljada rubalja.

Ukupno - obim početnih ulaganja je 342 hiljade rubalja. Napominjemo da u kalkulaciju nismo uključili detalje nabavke, jer je za svaku kompaniju ova stavka značajna troškovna stavka, čija se veličina može odrediti samo tokom dovoljno dugog perioda rada event agencije. Stoga je preporučljivo iznajmiti kostime i pribor u početnim fazama, uključujući ove troškove u cijenu usluga. Istu nijansu treba uzeti u obzir prilikom izrade poslovnog plana za organizaciju dječjih zabava.

Pogledajmo sada stavku obaveznih mjesečnih troškova. Ovo bi trebalo uključivati:

• iznajmljivanje prostorija - 30 hiljada rubalja;
• promocija i oglašavanje web stranice agencije? 10 hiljada rubalja;
• platni fond - 60 hiljada rubalja;
• potrošni materijal - 5 hiljada rubalja;
• plaćanje poreza i drugih transfera – 20 hiljada rubalja.

Ukupno - iznos obaveznih mjesečnih troškova je 125 hiljada rubalja. Troškovi se mogu neznatno smanjiti ako angažujete studenta kojem je potreban honorarni posao kao dizajner. slobodno vrijeme, i ponuditi mu malu fiksnu stopu.

Sada pogledajmo period povrata ulaganja i mogući profit preduzeća. U zavisnosti od obima praznika prosečan račun za održavanje događaja varira u rasponu od 50 hiljada rubalja. U početku ne treba računati na veliku zaradu. Kao što praksa pokazuje, može biti svega nekoliko prijava mjesečno, ali nakon šest mjeseci rada njihov broj raste na viši nivo.

Pretpostavimo da je kompanija za događaje ispunila 7 zahtjeva u mjesecu, što znači da će na njen račun biti doznačeno 350 hiljada rubalja. Od ovog iznosa trebate oduzeti 125 hiljada rubalja (obavezna mjesečna plaćanja), dobićemo 225 hiljada rubalja neto dobiti. Da bi se nadoknadila investicija sa takvim finansijskim pokazateljima, biće potrebno oko 5-7 meseci rada.

Event agencija i njene razlike od agencije za odmor

Poduzetnici početnici trebali bi znati po čemu se event kompanije razlikuju od drugih agencija koje organiziraju praznike:

• Organizacije proizvođača. Oni su domaćini raznih proslava i događaja vlastitu inicijativu. Ovakvi praznici se finansiraju kroz sponzorstvo i prodaju ulaznica. Za razliku od sličnih kompanija, event kompanije ne održavaju svoje događaje, već na njegovu inicijativu ispunjavaju zahtjev određene osobe (organizacije).
• PR kompanije. Ove organizacije održavaju događaje (rjeđe praznike) isključivo za visoko specijalizovanu publiku. To mogu biti poduzetnici, sportisti, novinari i druge kategorije ljudi za koje određena agencija organizuje press konferencije i druge događaje.
• BTL agencije. Njihova glavna djelatnost je provođenje promocija za različite kompanije kupaca. Oni su, po pravilu, dugotrajni, mogu istovremeno pokriti nekoliko regija, a imaju i prilično veliku publiku (promocija brendova, roba, usluga).

Pitanja novih biznismena

Pogledajmo često postavljana pitanja o ovoj temi.

Koje usluge pružiti?

Mnogi početnici ne znaju kako formulirati ponudu za potencijalne kupce i koju listu usluga razviti tako da donose opipljivu zaradu. Prije svega, morate proučiti potražnju potrošača u ovoj oblasti i prvo morate odlučiti o smjeru aktivnosti poduzeća.

Lako je pretpostaviti da će djeca biti zainteresirana za rad animatora; ako se sprema vjenčanje, kupci će najvjerovatnije htjeti da vide muzičke grupe i profesionalnu zdravicu na svom događaju, a na korporativnim događajima će biti dobrodošli nastupi umjetnika.

Potrebno je kontaktirati nekoliko gradskih event agencija i raspitati se o uslugama koje pružaju. Važno je znati da samo ona preduzeća koja uspiju u ovoj niši su ona koja pružaju usluge punog ciklusa i preuzimaju punu odgovornost za organizaciju i održavanje praznika. Ovo uključuje:

• Dizajn i priprema prostora za posebne događaje;
• Organizacija odmora na otvorenom;
• razvoj scenarija događaja;
• Usluge fotografa i videografa;
• muzička pratnja.

Event agencije svojim klijentima nude organizaciju i održavanje svih vrsta takmičenja, igara koje su veoma popularne na dečijim matinejima, korporativni praznici i vjenčanja. Među klijentima su popularne i usluge pripreme ekskluzivnih jela koja je nemoguće (ili veoma teško) naručiti u ugostiteljskim objektima.

Kako promovirati svoju agenciju?

Pitanje privlačenja kupaca jedno je od najhitnijih, jer od njega direktno zavise uspjeh poduzeća i profitna marža. Razmotrimo najviše efikasne načine sprovođenje reklamne kampanje:

1. Lična web stranica event agencije. U početku biste trebali naručiti profesionalce da razviju i kreiraju web stranicu za vašu kompaniju. Ovo bi trebao biti smislen resurs indeksiran od strane pretraživača koji će biti prikazan korisnicima za različite upite. Mora sadržavati ažurne informacije o aktivnostima agencije, fotografije visokog kvaliteta i video zapise, kao i optimalne cijene usluga. Osim toga, potrebno je kontinuirano provoditi razne promocije, čija će najava biti prikazana na glavnoj stranici stranice. Također je važno povezati resurs s glavnim društvenim mrežama na kojima ciljna publika provodi većinu svog vremena. Za efikasan rad web stranice, naručite usluge za njenu mjesečnu promociju i optimizaciju.
2. Društvene mreže i forumi. Ljudi vole praznike, pa vam neće biti teško pronaći zainteresovanu publiku u vašem gradu. Da biste to učinili, trebate stvoriti tematske zajednice agencije za odmor na društvenim mrežama i ponuditi pretplatnicima zanimljiv zabavni sadržaj. IN obavezno Javnosti treba da budu povezane sa glavnim sajtom, za šta je potrebno da u njih postavite odgovarajući link. Ovisno o djelatnostima kompanije, preporučuje se privlačenje ciljne publike na svoju stranicu: ako agencija organizira praznike za djecu, potrebno je aktivno komunicirati u dječjim tematskim zajednicama i javnim stranicama za mlade majke, vjenčanja za mladence. Isto vrijedi i za komunikaciju na tematskim forumima, odakle možete privući veliki broj ciljnih klijenata (i, kao u slučaju društvenih mreža, apsolutno besplatno).
3. Distribucija štampe. Treba naručiti izradu letaka i knjižica koje će sadržavati kratke informacije o radu agencije. Takođe morate kontaktirati reklamna kompanija, koja može organizovati distribuciju letaka na gužvama u vašem gradu.
4. Humanitarne akcije. U naseljenim područjima, posebno u velikim gradovima, često se održavaju dobrotvorne kampanje za podršku djeci. U njima morate učestvovati besplatno, što će vam omogućiti da se izjasnite kao a profesionalna organizacija, kao i značajno povećati svijest o vlastitom brendu.
5. Oglašavanje na otvorenom. Prisustvo bilborda i banera na gužvama u gradu obezbediće veliki protok kupaca.
6. Fotografije sa odmora. Obavezno je fotografisanje svih događaja. To će vam omogućiti da popunite portfolio kompanije i postavite fotografije u štampane publikacije.
7. Oglašavanje u medijima. Za promociju event agencije potrebno je da se oglašavate u gradskim medijima (štampa, televizija, radio).

Isplati li se raditi na franšizi?

Franšizing može biti najbolje rješenje za poslovne ljude koji žele otvoriti profitabilan posao uz minimalna ulaganja. Njihov obim u saradnji sa kompanijom davaoca franšize kreće se od 100 do 300 hiljada rubalja. Koje su prednosti ove šeme rada?

Prije svega, vrijedno je napomenuti da poduzetnik ima na raspolaganju gotov poslovni model koji je izuzetno efikasan. Štaviše, mlada event agencija će već sarađivati gotove skripte za praznike i razne proslave. To znači da će gradski kupci dobiti samo ekskluzivne ponude.

Primatelji franšize imaju mogućnost da dobiju gotovu web stranicu, koja će biti profesionalno dizajnirana u korporativnom stilu partnerske kompanije. Uz to, poduzetnicima se pruža sveobuhvatna podrška u privlačenju klijenata i obuci zaposlenih (besplatno). Za početak su potrebni minimalni troškovi rada, tako da biznismen može istovremeno razvijati i neki drugi posao. Obično možete početi raditi na franšizi u roku od 14-30 dana od datuma kupovine.

Koliko možete zaraditi tokom praznika?

Visina prihoda u velikoj mjeri ovisi o odabranom smjeru aktivnosti turističke agencije, listi usluga, svijesti o brendu, broju ljudi u gradu i drugim faktorima. Male event kompanije nakon 6-8 mjeseci rada prelaze nivo od 15 porudžbina mjesečno.

Ako posao uključuje organiziranje odmora za velike kupce, a prosječna veličina čeka je 50 hiljada rubalja, sasvim je moguće zaraditi preko 600 hiljada rubalja mjesečno. Troškovi održavanja dječjih događaja kreću se od 10-15 hiljada rubalja. Ako ima 20 ispunjenih prijava mjesečno, prihod će biti preko 170 hiljada rubalja. Također je vrijedno fokusirati se na korporativne događaje i vjenčanja, gdje je prosječan račun 25 hiljada rubalja. Prilikom održavanja 15 ovakvih događaja mjesečno neto dobit bit će oko 250 hiljada rubalja.

Budući da je posao organizacije proslava i praznika vrlo podložan sezonskim promjenama, preporučuje se istovremeno odabir nekoliko područja pružanja usluga u ovoj niši. Kao što pokazuje praksa, vaša vlastita event agencija može postati prilično profitabilno preduzeće za početnike, uprkos velikoj konkurenciji.

Naša sagovornica je Julija Ibragimova, vlasnica lanca cvećara i studija za odmor „Julie“ u Astrahanu. U samo tri godine postojanja, brend Julie postao je jedan od vodećih na gradskom tržištu event industrije. Danas je Julia uspješan lider svoje kompanije koja organizuje događaje najvišeg nivoa. Kako je to uspjela postići?

 

Sažeci:

• Vrsta djelatnosti: event industrija (kompanija za organizaciju poslovanja)
• Lokacija poslovanja: Astrakhan
• Datum početka poslovanja: 2010
• Organizaciono-pravni oblik poslovanja: samostalni preduzetnik
• Broj zaposlenih: 8
• Izvori ulaganja: sopstvena sredstva

Zdravo, Julija! Recite našim čitaocima šta radite?

Zdravo! Vlasnik sam i kompanije za organizaciju proslava „Julie“ u Astrahanu.

Pre koliko vremena ste otvorili ovu firmu?

Organizujemo događaje već tri godine, ali sam je prije godinu dana registrovao kao posebnu firmu i djelatnost.

Šta možete pripisati uspjesima tokom postojanja organizacije?

Naš uspjeh su svi praznici i događaji koje smo radili. Bilo ih je mnogo tokom godina! Uspehom mogu nazvati to što su danas naši klijenti najuticajniji i najbogatiji ljudi u gradu Astrahanu. Bili smo uključeni u osmišljavanje štafete olimpijske baklje i drugih značajnih događaja za grad.

Zašto ste se odlučili za rad u oblasti organizacije događaja?

Koje su specifičnosti ovog posla? Šta je najvažnije?

Prvi je dobra, pouzdana baza partnera, odnosno lista onih ljudi čije ćete usluge prodavati – fotografi, voditelji, DJ-evi, poslastičari, videografi, dizajneri itd. Ovo je najteža i najvažnija stvar. Onda sklapate ugovore sa njima i radite. Velika većina onih koji su moji partneri postali su moji prijatelji. Sa njima je mnogo lakše raditi, imam 100% povjerenja u njih.

Općenito, najvažnije u ovom poslu je posjedovanje prodajnih vještina. Kompetentno izveden govor, govorničke i uvjerljive vještine, komunikacijske vještine, prezentabilan izgled- ovde je sve važno! Ako ste neuredni i neugodni u komunikaciji, nemate posla u ovom poslu! Kupcu se morate toliko svidjeti da vam povjeri svoj događaj.

Ima li sezonski karakter? Kako prebroditi "mrtvu" sezonu?

Sezonalnosti kao takve praktično nema, jer se ljudi rađaju, vjenčaju i nešto slave tokom cijele godine! Naravno, ljeti i jeseni, na primjer, vjenčanja je nešto više nego zimi. Ali zimi su novogodišnje korporativne zabave, u proljeće su godišnjice i poslovni događaji, itd. Tako da nemamo van sezone, posla uvijek ima puno!

Zapamtite prvi događaj, prvu narudžbu. Kako ste se osjećali?

Prvi događaj je prošao savršeno i još uvijek ga se sjećam do detalja. Bilo je to vjenčanje nećaka jednog vrlo visokog zvaničnika u Astrahanu. Ovaj zvaničnik je bio stalni kupac moj cvjetni salon, a mene su pozvali da razgovaramo o ukrašavanju svečanosti cvijećem. Tokom razgovora ponudio sam svoje usluge za cjelokupnu organizaciju proslave. Pošto je odnos sa klijentom bio povjerljiv, on je rado pristao.

Na kraju smo ovo vjenčanje organizovali od A do Š, osim haljine mladenke, mladoženjinog odijela i burmi koje su same birale.

Koji praznik vam je ostao u sjećanju?

Neću spominjati ime mušterije, ali se još uvijek sjećam vjenčanja koje smo organizirali za njega. Mnogo je truda uloženo u ovaj događaj - cijeli tim je radio danonoćno nekoliko dana, ali rezultat je premašio sva očekivanja - i naša i klijentova. Sada je kupac naš veliki prijatelj, od njega primamo skupe poklone za sve praznike i dobro komuniciramo.

Bila je to predivna proslava u rekreativnom centru van grada. A jedan od glavnih pokazatelja uspjeha bio je da je i otac, čije su se reakcije mladi plašili, bio zadovoljan.

Vjenčanje je urađeno "ključ u ruke" u doslovnom smislu: smjestili smo goste u hotel, organizirali njihov transfer, izvršili registraciju na licu mjesta, banket i tako dalje... Ovo vjenčanje je izazvalo mnogo odjeka, postalo je jedno od najkul u našem gradu i pamti se i danas por.

Da li se ikada desi da klijent bude nezadovoljan rezultatom? Kako rješavate sporove?

Za sve vreme dok sam radio, samo jednom sam imao nesporazum sa klijentom - u vezi sa uređenjem sale. Neposredno prije nego što su mladenci stigli u banket salu, mušterija je odlučila da sama prilagodi dizajn.

Uvijek sam osjetljiv na komentare kupaca. Moj stav je sljedeći: radije bih izgubio novac i ostao u minusu, ali kupac treba da bude zadovoljan. Ukoliko klijent nečim nije zadovoljan, nudim načine rješavanja problema ili ga pozivam da odredi neku vrstu bonusa ili usluge kao kompenzaciju. U našem poslu reputacija je sve. Sa sigurnošću mogu reći da ih nemamo nezadovoljan klijent- Sa svima nalazimo kompromis.

Mogu li svi aspekti organizacije događaja biti uključeni u ugovor?

Općenito, što je jasnije sve navedeno u ugovoru, to bolje. Mora se zapisati spisak usluga, iznos depozita i kada, kako i koliko klijent mora platiti.

Depozit je druga priča. Ova reč mora biti u ugovoru, jer po zakonu imate pravo da zadržite depozit, ako na njemu piše „depozit“, moraćete da vratite iznos ako se klijent iznenada predomisli i želi da raskine ugovor.

Kako se snalazite u konkurenciji? Koja je tvoja prednost?

I ne gledamo na konkurente. Imamo svoj put, strategiju i viziju i, da budem iskren, uopšte me ne zanima šta konkurenti nude i kako se konkurenti razvijaju. Imamo svog klijenta, poznati smo u gradu i ne gledamo okolo i gledamo samo naprijed.

Šta je najvažnije u poslu?

Morate znati šta želite. Na primjer, pitali ste me o sukobima s klijentima. Znate li zašto ih nisam imao? Jer prije početka rada sjeo sam, promislio do detalja i nacrtao portret svog idealnog klijenta. Detaljno sam opisao kakav treba da bude - imućan, prijatan za razgovor i tako dalje. Znate, radi - takvi ljudi dolaze kod mene.

Postavite sebi ciljeve, zapišite ih, razmislite o njima, napravite korake ka svojim snovima.

Šta biste smatrali prednostima i nedostacima poslovanja za vas lično?

Prednosti su što radim ono što volim, srećan sam! Kada napravim vjenčanje po sistemu ključ u ruke, godišnjicu ili bilo koju ceremoniju i vidim rezultat svog rada, taj osjećaj se ne može prenijeti.

Naravno, postoje i nedostaci. Zauzeta sam i razmišljam o svom poslu skoro 24 sata dnevno, a kako sam i supruga i majka, spojiti stil života poslovne žene i domaćice je jako teško, gotovo nemoguće. Želeo bih da upozorim na ovo žene koje planiraju da otvore sopstveni biznis.

Mislite li da je teško biti biznismen u Rusiji? Ima li pomoći od države?

Nema pomoći. Biti biznismen je prilično teško, greške su skupe i treba se osloniti samo na sebe.

Napomena iz Moneymaker Factory: Donekle se ne slažemo sa ovom izjavom junaka intervjua koji mogu dobiti preduzetnici (čiji iznos zavisi od regiona stanovanja). Da biste shvatili da je dobijanje subvencije za pokretanje posla sasvim realno i u moći svakoga, predlažemo da se upoznate sa načinom na koji je dobio sredstva za organizaciju svog poslovanja.

Koji su Vaši planovi za budućnost?

Postanite monopolist na tržištu usluga za odmor u gradu Astrakhan.

Koji savjet možete dati nekome tko želi pokrenuti posao ugostiteljstva za odmor?

Naučite. Ako niste čitali literaturu, pohađali seminare ili kurseve o industriji događaja, nećete uspjeti. Morate stalno učiti! Ako ste domaćin, dekorater, organizator vjenčanja - naučite biti najbolji, tržište usluga za odmor ubrzano raste i rizikujete da ostanete zaostali.

Trenutno planiram put u Moskvu da obučim menadžere agencija za organizaciju odmora. Od svih brojnih trenera koje sam slušao na ovu temu, odabrao sam one koji su mi bliski po duhu i stalno čitam njihove knjige i slušam seminare. Savjetujem i onima koji žele organizirati događaje da učine isto.