Pozivno pismo je u suštini poseban obrazac. Napisano je kako bi se primalac pozvao na događaj službene ili neformalne prirode, na primjer, izložbu, seminar, prezentaciju, korporativnu zabavu itd. U ovom članku ćemo vam predstaviti uzorak pozivnice za izložbu.
Poziv se izdaje kao i svaki drugi, navodeći utvrđenu listu podataka o organizaciji. Za neformalnije događaje, pozivnica može koristiti papir različitih boja i dodatne dekorativne elemente (kovrdžava okvire, crteže, šare i sl.).
Kada se pozivnica pošalje određenoj osobi, treba koristiti adresu "Poštovani...!" U slučaju masovnog događaja preporučujemo korištenje neličnog obraćanja, na primjer: „Dragi kolege!“
Obavezno naznačite mjesto i vrijeme događaja u svom pozivnom pismu. Možete dodati objašnjenja kako doći do mjesta, odnosno programa izložbe ili seminara, tako da osoba može za sebe procijeniti stepen korisnosti ovog događaja.
Poziv za događaj uvijek treba poslati unaprijed kako bi osoba mogla isplanirati i pravilno se pripremiti za prisustvo. Koliko ranije zavisi od važnosti i svečanosti događaja. Na primjer, dovoljno je obavijestiti o redovnom seminaru 3-4 dana unaprijed o godišnjici kompanije, velikom simpozijumu itd., preporučljivo je najaviti nekoliko sedmica ili čak mjeseci unaprijed.
Poziv se ne može ostaviti bez odgovora. Možete ga dati u formi predloženoj u pozivnom pismu, ili u bilo kojoj formi (telefonski poziv, prijava na službenoj web stranici događaja, e-mail). Često kako bi organizatori mogli isplanirati događaj, procijeniti tačan broj gostiju i potvrditi neke detalje. Ako odbijete, ne zaboravite ljubazno objasniti razloge.
Primjer teksta za pozivno pismo na izložbu
Drage dame i gospodo!
Agencija "Orange" Vas poziva da se upoznate sa našim štandom, koji se nalazi u sklopu godišnje turističke izložbe "Turizam - 2015". Mesto održavanja - Izložbeni centar "Atlant", koji se nalazi na adresi: Nižnji Tagil, ul. Morozova, 312 A. Datum: 10-16. april 2015.
Prilikom posjete moći ćete se upoznati sa već poznatim i omiljenim turističkim rutama za Kinu, Indoneziju, Tajland, kao i saznati o novim destinacijama u zemljama Južne Amerike.
Bit će nam drago vidjeti vas među našim gostima!
Detaljnije dodatne informacije možete dobiti pozivom na 582-44-37 ili posjetom web stranici agencije www.apelsin.ru
Dakle, svoju pozivnicu možete poslati i na službenom memorandumu organizacije i na prekrasnim razglednicama, obraćajući se određenoj osobi ili neodređenom krugu ljudi u slučaju slanja masovnih pisama. U potonjem slučaju koristite bezlične tekstove. Mislimo da će vam drugi uzorci poslovnih pisama predstavljeni na stranici biti zanimljivi i korisni.
- Kako napisati pozivno pismo?
- Uzorak br. 1. Poziv za posjetu izložbe od kompanije učesnika.
- Uzorak br. 2. Poziv za posjetu novom uredu.
- Uzorak br. 3. Poziv na izložbu.
Kako napisati pozivno pismo? - članak. Uzorak br. 1. Poziv za posjetu izložbe od kompanije učesnika. Za preuzimanje uzorka pisma u Word formatu, kliknite na vezu. Uzorak dokumenta br. 2. Poziv za posjetu novom uredu. Poštovani Ivane Stepanoviču! Sa zadovoljstvom vas obavještavamo da smo otvorili novu kancelariju u Primorskom okrugu. Brinemo o udobnosti naših kupaca, uključujući dostupnost naših prodajnih ureda i poslovnica. Nova kancelarija predstavlja kompletan asortiman naših proizvoda. Pozivamo vas da u bliskoj budućnosti posjetite našu novu kancelariju i nadamo se da ćete cijeniti njenu pogodnost i blizinu.
Pozivno pismo za izložbu
Vidimo se na izložbi! S poštovanjem, Petr Petrov Pismo br. 3: Poštovani Ivane Ivanoviču, kompanija Delopis.ru vas poziva da posetite njen štand na izložbi [naziv izložbe]. Izložba će se održati od 15.08.2013 do 19.08.2013.
na [mesto].
Pažnja
Sve dane izložbe od 10 do 18 sati na našem štandu će biti prisutni menadžeri i menadžment kompanije sa kojima ćete u neformalnom okruženju razgovarati o pitanjima početka i razvoja saradnje. Naš štand će se nalaziti pored [lokacije], broj štanda – [broj].
S poštovanjem, Petr Petrov Pismo #4: Poštovani Ivane Ivanoviču, Delopis.ru LLC ima čast pozvati Vas da posjetite štand naše kompanije na godišnjoj [naziv izložbe], koja će se održati od 15.08.2013. do 19.08. 2013. u [ Mjesto održavanja].
Pozivno pismo na izložbu: kako napisati, šta napisati
Poštovani Ivane Ivanoviču, dame i gospodo! Sa zadovoljstvom Vas pozivamo na izložbu [naziv izložbe] koja će se održati u [mesto] od 15.08.2013. do 19.08.2013. Naša kompanija će na izložbi predstaviti i tradicionalnu opremu za operativnu štampu i opremu za posebne vrste štampe.
Na našem štandu predstavićemo: - proizvod - proizvod - proizvod Biće nam drago da vas vidimo među našim gostima i nadamo se da će vam poseta ovom događaju biti sveobuhvatno korisna. S poštovanjem, Petr Petrov Pismo #2: Poštovani! LLC "Delopis.ru" vas poziva da posjetite izložbu [naziv izložbe] koja se održava u gradu.
Moskva od 15.08.2013. do 19.08.2013. Naši predstavnici će vas rado vidjeti na štandu [broj] i dati vam informacije i savjete o opremi koju proizvodi [naziv organizacije].
Primjeri dizajna pozivnog pisma
Info
Uzorak. Postoji poseban obrazac za pozive na intervjue. Primjer 1. Poštovani Petrenko Aleksandre Aleksandroviču (vaše puno ime i prezime, hvala što ste poslali svoju biografiju za poziciju ***).
Pregledali smo Vaš životopis i zainteresovani smo za Vašu kandidaturu. Pozivamo Vas na intervju koji će se održati 10. jula u 10:00 sati.
Sačekat će vas menadžer *** odjela - Yuri Valerievich Vasiliev. Srdačan pozdrav, kompanija ***. Primjer 2. Poštovani Petrenko Aleksandre Aleksandroviču (vaše puno ime).
Kompanija “***” Vas poziva na intervju za poziciju administratora koji će se održati 25.10.2013. godine u 11.00 časova. Srdačan pozdrav, kompanija ***. Pismo 3. Poštovani Petrenko Aleksandre Aleksandroviču (vaše puno ime).
Nedavno sam dobio Vaš životopis za upražnjeno radno mjesto ***. Već smo pronašli kandidata za ovu poziciju, ali imamo još jednu otvorenu poziciju koja bi vas mogla zanimati.
Uzorak pozivnice za izložbu
- naziv radnog mjesta, Puno ime i potpis direktora;
- datum.
Nemojte se bojati prilagoditi ovaj predložak ako je potrebno. Ništa strašno se neće dogoditi ako koristite druge izraze (naravno, jednako ispravne) ili napišete pismo lakim, „neformalnim“ jezikom.
Organizatori i prezenteri također ne mogu biti naznačeni. Inače, neki originali čak šalju pozivnice u poetskom obliku, ali neće svi uzeti ovaj format zdravo za gotovo. Pozivno pismo se može umnožiti elektronski, ali postoji velika šansa da će se jednostavno izgubiti u poštanskom sandučetu primaoca među neželjenom poštom i poslovnom korespondencijom.
Bolje je koristiti staru dobru "štampana" verziju. Pozivno pismo na izložbu proizvoda Poštovani partneri! 20. decembra 2015. godine u
Moskva će biti domaćin najveće izložbe građevinske opreme.
Pozivno pismo na izložbu - uzorak dizajna
Pozivna pisma primljena u utorak, srijedu ili četvrtak imaju velike šanse da budu pročitana. Sljedeća suptilnost odnosi se na email adresu sa koje izlagači svojim klijentima šalju pozivnice za izložbu. Samo je korporativna e-pošta prikladna za ove svrhe. Profesionalni softver za e-poštu omogućava vam da upravljate poštom, lako preuzimate adrese iz baze podataka, personalizujete pisma, šaljete ih u velikim količinama iu vreme koje odredite. Kompanije koje i dalje koriste besplatne resurse e-pošte, u velikoj većini slučajeva šalju svoju korespondenciju direktno u fascikle za neželjenu poštu primaoca. Još jedna stvar koja stvarno nervira primaoca: kada pošiljalac, prilikom sastavljanja pisma, u polje „Za“ upisuje e-mail svakoga, svakoga, kome je pošta namenjena, ili kopira svakoga, svakoga, svakoga.
Bolje je napraviti blok sa proširenim kontakt informacijama: ne samo brojevima telefona i adresama (e-mail, stvarna adresa kompanije), već i linkom na web stranicu ili vašu online prodavnicu. Ovakvo pozivno pismo je odličan način da privučete posjetitelje koji su vam potrebni na izložbu, podsjetite vas na vašu kompaniju i aktivnosti i ostanete u kontaktu sa svima u bazi podataka.
Vrijedi pojačati učinak elektronske pozivnice dva dana prije početka izložbe slanjem dodatnog podsjetnika sa sličnim sadržajem primateljima, dodavanjem npr. linkova do vaših stranica na društvenim mrežama, blogovima, Twitteru ili na forumima gdje bilježite ili izvještavate o pripremama za događaj. Pošaljite razglednicu, letak Mnoge industrijske izložbe svojim izlagačima daju promotivni materijal - letke, pozivnice, letke.
Primjer dokumenta: pozivno pismo
Sve ovo je savršeno za kreiranje vlastite pozivnice za izložbu. Koristite promotivne materijale organizatora kao osnovu, dodajte svoje logotipe, druge slike i tekst koji vam je potreban. Tako ćete ne samo privući posjetitelje na svoj štand, već i pomoći cijeloj izložbi po ovom pitanju. Princip slanja ovakvih pozivnica je isti kao i kod pisama, samo sa manje teksta, ali ipak dosta informativan. Osmislite promociju ili posebnu ponudu Ljudi vole sve ekskluzivno, individualno, posebno dizajnirano za njih. Stoga, prilikom slanja pozivnica budućim posjetiteljima na vaš štand, ponudite im nešto posebno što samo oni mogu dobiti i samo na izložbi.
Na izložbu po posebnom pozivu
Garancija na kvalitetan rad na vrijeme ili povrat novca. Cijene čak i za izradu web stranice počinju od 500 rubalja. Pozivno pismo je potpuno zvanična poruka, a sastavljeno je po principima pisanja poslovnih pisama. Koristite standardne adrese i izraze:
- pozivamo Vas (imamo čast pozvati Vas);
- dozvoli mi da te pozovem;
- bit ćemo (bićemo) zahvalni (zahvalni, dužni) ako možete (mogli) posjetiti izložbu;
- Molimo vas da nam ne odbijete ovu ljubaznost.
Pozivnica se može poslati svim potrebnim primaocima odjednom, ili se možete zbuniti i napisati personalizirana pisma.
To će potrajati duže, ali će odgovor biti topliji. Ako šaljete pismo određenoj osobi, koristite formulaciju lične adrese: “Poštovani...”.
I ne zaboravite pravila za pisanje zamjenice "vi".
Dodatna obavještenja treba poslati odabranoj grupi primalaca dva dana prije izložbe, kao i tokom nje. Podsjetite svoje klijente još jednom na vaše učešće na izložbi, mjesto i vrijeme, lokaciju vašeg štanda, navedite kontakt podatke osobe odgovorne za susret važnih gostiju i organizaciju poslovnih pregovora. Twitter i Instagram Ovo su sjajni načini da ostanete u kontaktu sa svojim klijentima tokom sajma i da ih ažurirate o aktuelnim događajima. Uoči događaja razmijenite fotografije procesa pripreme i postavljanja štanda. Tokom izložbe prikazati štand, eksponate, rad osoblja, promocije, prezentacije, komunikaciju sa posetiocima, jednom rečju - užurbana aktivnost.
- Uzorci punomoćja i komercijalnih prijedloga
- Automatsko popunjavanje standardnih obrazaca dokumenata
- Štampanje dokumenata sa slikom potpisa i pečata
- Memorandum sa vašim logom i detaljima
- Učitavanje dokumenata u Excel, PDF, CSV formatima
- Slanje dokumenata putem e-pošte direktno iz sistema
Business.Ru - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata
Povežite se besplatno na Business.Ru
Pozivno pismo je poseban slučaj pisma obaveštenja, koje se koristi da vas pozove na događaj (izložba, pregovori, sastanci, seminari, itd.)
Razlikuje se po tome što se pozivno pismo ne može izdati na memorandumu kompanije i ima umjetničke ukrase: crteže, ukrase i tako dalje.
Kako pojednostaviti rad sa dokumentima i voditi evidenciju lako i prirodno
Pogledajte kako radi Business.Ru
Prijavite se na demo verziju
Kako pravilno napisati pozivno pismo
Kao iu drugim službenim pismima, u pozivnom pismu uobičajeno je da se adresa koristi u prvom licu, množina: „pozivamo“, „pitamo“ itd. (pošto autor pisma govori u ime cijele organizacije ili odjeljenja).
Obično (ali ne uvijek) pozivno pismo je upućeno lično određenoj osobi, stoga se koristi formulacija lične adrese: „Dragi(i)...“.
Koriste se i stereotipi:
“Pozivamo vas, imamo čast da vas pozovemo, da učestvujete, da posetite, itd.”
“Bit ćemo vam zahvalni, zahvalni, zahvalni ako nas posjetite kao (stručnjaci, gosti, itd.)…, itd.”
Kao i druge vrste službenih pisama, pozivno pismo se sastavlja prema sljedećem šablonu:
[Adresa]
[telefon, email, itd.]
Drage dame i gospodo.
Pozvani ste da učestvujete u [naziv događaja i/ili opis], koji će se održati na [adresa/naziv institucije, itd.].
Organizatori [naziv događaja]: [spisak organizatora].
Prezenteri [naziv događaja]: [lista izlagača].
Tokom [naziv događaja]: [šta je posvećeno, lista pitanja o kojima se raspravlja, itd.].
[Neke dodatne informacije]
Za dodatne informacije o [ime događaja] kontaktirajte [telefon, e-mail, adresa, itd.].
Generalni direktor te i takve kancelarije, potpis V.M. Batkovich
Obavezni detalji pozivnog pisma: naziv organizacije, šifra organizacije, referentni podaci o organizaciji, OGRN, INN, datum, registarski broj, adresat, potpis rukovodioca, napomena o izvođaču.
Tekst pozivnog pisma treba da bude kratak, koncizan, tačan i da ne dozvoljava različita tumačenja. Pozivno pismo treba da bude posvećeno samo jednom pitanju (događaju, događaju), osim u slučajevima njihove bliske veze i lokacije u istoj strukturnoj jedinici organizacije koja šalje. Pismo se sastavlja u dva primjerka (drugi primjerak overava autor, rukovodilac jedinice koja šalje i ostaje u organizaciji koja šalje).
Započnite sa Business.Ru odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.
Povežite se besplatno na Business.Ru
Pozivno pismo je vrsta. Sastavlja se u svrhu pozivanja primaoca na bilo koji događaj (izložba, prezentacija, seminar, korporativna zabava, itd.). Članak na linku daje primjer poziva na seminar, u nastavku teksta će biti primjer poziva na izložbu.
Pozivnica se može izdati kao i svaka druga sa određenim skupom detalja. Ili se može dizajnirati na listovima različitih formata, čak i u boji ili čak sa dodatkom ukrasnih elemenata (šare, crteži, utiskivanje, itd.) kako bi se povećala atraktivnost pozivnog pisma.
Često se pozivnica šalje određenoj osobi (adresa “Poštovani...!”). U slučaju masovnog događaja, dozvoljeno je depersonaliziranje adrese (na primjer, „Poštovane dame i gospodo!“).
U tekstu pozivnog pisma mora se navesti konkretna lokacija i vrijeme održavanja događaja ili će biti potrebno objasniti kako doći do njega ili navesti druge korisne detalje (program izložbe ili koje pogodnosti se mogu ostvariti).
Morate voditi računa o tome da se pozivnica pošalje unaprijed. Koliko zavisi od obima i svečanosti planiranog događaja - od nekoliko dana (na primjer, običan seminar) do više sedmica (rijedak pompezan događaj, na primjer, godišnjica kompanije).
U pravilu je potrebno odgovoriti na poziv prema predloženoj opciji u pismu ili ovisno o okolnostima (napisati pismo, potvrditi pristanak telefonom, popuniti prijavni obrazac na web stranici i sl.). Često, kako bi organizatori mogli „mirno“ planirati događaj. U slučaju negativne odluke, takođe ljubazno obrazložiti odbijanje.
Pozivno pismo na izložbu - primjer teksta
Drage dame i gospodo!
Kompanija "Paradise Place" Vas poziva da posjetite naš štand na turističkoj izložbi "Travelmarket - 2014". Izložba će se održati od 12. do 15. marta 2014. godine u izložbenom centru Kronix na adresi: Nižnji Novgorod, Šujski avenija, 121b.
Rado ćemo vam iznijeti sve informacije o već uhodanim i dosljedno uspješnim rutama za Kinu, Maleziju, Tajland i zemlje Okeanije, kao i ponuditi vam nove perspektivne destinacije za Argentinu i Peru.
Nadamo se da ćemo Vas vidjeti među našim gostima na izložbi!
Za dodatne informacije možete nazvati 628-36-54 ili posjetiti web stranicu kompanije www.raiskoe.ru.
Generalni direktor
kompanija "Rajski grad" V.I. Ne zaboravi
Poziv na izložbu, kao što je već spomenuto, može biti izdat na memorandumu ili na lijepoj razglednici, lično upućen nekome, ili u više navrata koristiti isti tekst za slanje masovne pozivnice. Obratite pažnju na druge vrste uzoraka poslovnih pisama dostupnih na sajtu, koji će bez sumnje biti korisni u praksi.
Evgeniya Polosa
*** Ako ste navikli da kupujete preko interneta (kupujete odjeću, telefone, usluge, rezervirate hotele, itd.), onda možete vratiti dio novca, na primjer, koristeći ovu USLUGU. Meni radi.
Hvala vam što ste dodali ovaj članak u.
