Određivanje ukupnog broja zaposlenih zavisi od specifičnosti preduzeća, karakteristika njegovog funkcionisanja i pripadnosti sektoru privrede zemlje. Pristupi izračunavanju broja zaposlenih biće različiti za preduzeća masovne i serijske proizvodnje i preduzeća pojedinačne i male proizvodnje. Osim toga, preduzeće koje radikalno diverzifikuje svoje aktivnosti ima drugačije probleme pri formiranju kadrova od preduzeća koje samo širi obim proizvodnje.
Prilikom određivanja broja zaposlenih potrebno je uzeti u obzir faktore životne sredine:
- - tržišne uslove vezane za određenu vrstu djelatnosti;
- - ciklični razvoj privrede (predviđanje mogućeg opšteg ekonomskog pada);
- - regionalne karakteristike tržišta rada (premještanje proizvodnih kapaciteta u regije sa jeftinijom radnom snagom);
- - državni (vladini) programi i nalozi;
- - pravni aspekti (zakoni, sporazumi sa sindikatima);
- - mogućnost korištenja privremenog angažovanja radnika za kućni rad.
Obrasci državnog statističkog posmatranja sadrže različite pokazatelje broja zaposlenih. Konkretno, predviđa se obračun broja zaposlenih sa punim radnim vremenom za preduzeće u celini, kao i za pojedinačne kategorije zaposlenih.
Pokazatelj prosječnog broja stalno zaposlenih se koristi za utvrđivanje broja zaposlenih radnika u oblastima privredne djelatnosti. Suština njegove definicije je da se radniku koji se bavi proizvodnom djelatnošću računa samo jednom (na mjestu glavnog posla), bez obzira na vrijeme trajanja ugovora o radu i dužinu radnog dana.
Pored toga, za procjenu zaposlenosti u preduzeću koristi se indikator ukupnog broja zaposlenih koji pored stalno zaposlenih uključuje i broj vanjskih radnika sa nepunim radnim vremenom.
Indikator prosječnog broja svih zaposlenih u ekvivalentu punog radnog vremena karakteriše uslovni broj zaposlenih koji su radili puno radno vrijeme i koji su neophodni za obavljanje utvrđenog (od strane preduzeća) obima posla (usluga). Pokazatelj prosječnog broja svih zaposlenih u ekvivalentu punog radnog vremena koristi se za određivanje prosječnog nivoa zarada i drugih prosječnih vrijednosti za preduzeće u cjelini, kao i za analizu efikasnosti korištenja radne snage.
Prosečan broj stalno zaposlenih obuhvata sve zaposlene koji su zaključili pismeni ugovor o radu (ugovor) i obavljali stalni, privremeni ili sezonski rad jedan ili više dana, kao i vlasnike preduzeća, ako pored prihoda, primali su plate u ovom preduzeću.
Na spisak zaposlenih sa punim radnim vremenom za svaki kalendarski dan nalaze se lica koja su stvarno radila, kao i oni koji su iz bilo kog razloga odsutni sa posla, odnosno svi zaposleni koji su u radnom odnosu, bez obzira na vrstu ugovora o radu.
Platni spisak uključuje zaposlene sa punim radnim vremenom koji:
- - stvarno su se pojavili na poslu, uključujući i one koji nisu radili zbog zastoja;
- - primljen u radni odnos na probni rad;
- - primljeni ili premješteni na inicijativu uprave na nepuno ili nepuno radno vrijeme;
- - bili na službenim putovanjima, uključujući i inostrana;
- - zaključen ugovor o radu sa preduzećem za obavljanje poslova od kuće (kućni radnici);
- - angažovani za zamjenu službenika koji su privremeno odsutni (zbog bolesti, porodiljskog odsustva i sl.);
- - rad u skladu sa ugovorima (uputstvima, naredbama) van preduzeća;
- - upućeni na rotacijski rad;
- - primljeni na stalni rad u smeru državne službe za zapošljavanje po ugovoru sa poslodavcem o davanju subvencija za otvaranje dodatnih radnih mesta za zapošljavanje nezaposlenih lica;
- - strani državljani, ako su prijavljeni u skladu sa nacionalnim zakonodavstvom i primaju platu;
- - redovni studenti obrazovnih ustanova, diplomirani studenti, kao i studenti stručnih ustanova sa kojima su zaključeni ugovori o radu.
Prosečan broj zaposlenih u preduzeću za određeni period (mesec, kvartal, od početka godine, godina) utvrđuje se kao zbir sledećih pokazatelja:
- - prosječan broj stalno zaposlenih radnika;
- - prosječan broj vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom;
- - prosječan broj zaposlenih po građanskim ugovorima.
Prosječan broj stalno zaposlenih se izračunava na osnovu dnevnih podataka o broju stalno zaposlenih, koji se moraju razjasniti u skladu sa nalogom za prijem, premještanje radnika na drugo radno mjesto i prestanak ugovora o radu. . Spisak zaposlenih sa punim radnim vremenom za svaki dan mora odgovarati podacima iz radnog vremena za korišćenje radnog vremena zaposlenih, na osnovu čega se utvrđuje broj zaposlenih koji su se pojavili ili nisu pojavili na poslu.
Prosječan broj stalno zaposlenih u mjesecu utvrđuje se zbrajanjem broja stalno zaposlenih na platnom spisku za svaki kalendarski dan u izvještajnom mjesecu, uključujući vikende, praznike i neradne dane, te se dobijeni iznos podijeli sa broj kalendarskih dana u izvještajnom mjesecu.
Svo osoblje zaposleno tokom izvještajnog perioda se pretvara u ekvivalent punog radnog vremena. Obuhvata i zaposlene sa punim radnim vremenom u preduzeću i one koji nisu uključeni u platni spisak, a uključeni su u rad u skladu sa ugovorima i imaju obračune iz fonda zarada.
Broj zaposlenih u ekvivalentu punog radnog vremena utvrđuje se određenim redoslijedom.
Za svaku kategoriju zaposlenih sa punim radnim vremenom, za koju se utvrđuje radna sedmica različite dužine, utvrđuje se ukupan broj čovjek-dana radnog vremena (odrađenih i neobrađenih) za koje su obračunate zarade. Ukupan broj čovjek-dana za koje su obračunate zarade za svaku kategoriju radnika dijeli se na vremenski fond radnih sati koji se utvrđuje uzimajući u obzir dužinu radne sedmice utvrđene u preduzeću u skladu sa zakonom ili ugovorom o radu. .
Upoznajmo se sa sistemom osnovnih proračuna na primjeru industrijskog preduzeća. Ukupan broj osnovnih radnika utvrđuje se uglavnom pomoću dvije metode. Pogledajmo ih.
1 Metoda za izračunavanje broja glavnih radnika na osnovu ukupnog intenziteta rada proizvodnih proizvoda. Prosječan broj osnovnih radnika u ekvivalentu punog radnog vremena određuje se po formuli:
Prosječan broj glavnih radnika određuje se sljedećom formulom:
gdje je N i obim proizvodnje proizvoda i-te vrste u fizičkom smislu, kom.;
T i - ukupan intenzitet rada jedinice proizvoda i-te vrste (uključuje tehnološku složenost, radni intenzitet održavanja i upravljanja proizvodnjom), sati;
K VN - koeficijent usklađenosti sa standardima;
F N - nominalni fond radnog vremena jednog radnika, sati.
F EF - efektivni fond radnog vremena za jednog radnika, sati.
n - broj artikala proizvedenih proizvoda, jedinica.
gdje je D RAD - broj radnih dana u godini, dana;
T SM - trajanje radnog dana (smjena), sati;
f SM - broj smjena po danu.
gdje je ponderisani prosječni odmor, h;
N - ostala odsustva sa posla, h.
gdje je udio radnika koji imaju određeni period godišnjeg odmora;
Trajanje odmora, dana.
2Metoda za izračunavanje broja na osnovu izlaza. Prosječan broj platnog spiska određuje se po formuli:
gdje je Q obim proizvodnje u vrijednosti, UAH;
q - učinak jednog radnika, UAH/osobi.
3 Broj servisera:
gdje je m O broj objekata (jedinica) koji se servisiraju;
f SM - broj radnih smjena po danu;
N OB - normativ za servisiranje objekata (jedinica) od strane jednog zaposlenog;
K EKV je koeficijent za pretvaranje broja zaposlenih u ekvivalentu punog radnog vremena u prosječan broj zaposlenih, koji se izračunava na osnovu stvarnih podataka:
Tokom rada preduzeća dolazi do stalnog kretanja njegovog osoblja.
Kretanje platnih radnika karakteriše promjena platnog broja stalno zaposlenih radnika zbog prijema i otpuštanja iz različitih razloga.
U broj angažovanog osoblja uzimaju se u obzir lica koja su upisana u preduzeće po nalogu (uputstvu) vlasnika preduzeća (ustanove, organizacije) o prijemu u radni odnos u izvještajnom periodu. Broj zaposlenih koji su napustili preduzeće obuhvata sva lica koja su u izvještajnom periodu završila posao u ovom preduzeću, bez obzira na razloge za otpuštanje.
Stalno obnavljanje zaposlenih u preduzeću, otpuštanje iz raznih objektivnih i subjektivnih razloga i zapošljavanje naziva se fluktuacija osoblja.
Kretanje kadrova u preduzeću karakterišu sledeći koeficijenti:
1) koeficijent fluktuacije radne snage za prijem:
gdje je RP broj zaposlenih za odgovarajući period, ljudi;
R SP. - prosječan broj zaposlenih u istom periodu, ljudi.
2) stopa fluktuacije radne snage pri otpuštanju:
gdje je R GEN,UV - ukupan broj otpuštenih za odgovarajući period iz bilo kojeg razloga, ljudi.
3) stopa fluktuacije osoblja:
gdje je R UV broj otpuštenih zbog izostanaka i drugih povreda radne discipline, neusklađenosti sa radnim mjestom, kao i na vlastiti zahtjev (osim otpuštenih na vlastiti zahtjev iz opravdanih razloga, npr. mjesto stanovanja muža (supruge), bolest ili invalidnost, prijem u obrazovnu ustanovu, postdiplomski studij, boravak, odlazak u penziju itd.).
Broj zaposlenih u preduzeću može se izračunati na različite načine. U zavisnosti od metode dobijaju se različiti indikatori. Pogledajmo glavne.
Broj zaposlenih (ukupno) R o utvrđuje se kao zbir P pp, i osoblja zaposlenog u neindustrijskim gazdinstvima i organizacijama uključenim u bilans stanja ovog preduzeća P n:
P o =P pp +P n
Neindustrijsko osoblje uključuje zaposlene u ustanovama i organizacijama koje su na bilansu preduzeća, a ne proizvode industrijske proizvode: radnike u stambeno-komunalnim službama preduzeća, kulturnim, društvenim i zdravstvenim ustanovama, vrtićima i jaslicama. , osoblje kurseva, škola i drugih ustanova u preduzećima, radnici uključeni u glavne popravke zgrada i objekata, zaposleni u pomoćnim i poljoprivrednim preduzećima.
Planirani broj zaposlenih R p1 u najopštijem obliku može se izračunati za planirani period na sljedeći način:
R p1 = (P p0 *U 1)/100 - E r
gdje je R p0 osnovni broj industrijskog proizvodnog osoblja, ljudi;
Y 1 - rast obima proizvodnje u planskom periodu kao procenat baznog nivoa;
E r - predviđene uštede u broju zaposlenih u planskom periodu po faktorima, ljudi.
U onim preduzećima u kojima se indikator koristi u planskim proračunima, na osnovu ovog indikatora mogu se izvršiti proračuni planiranog broja zaposlenih. Planirani broj industrijskog proizvodnog osoblja može se utvrditi i na osnovu ciljanog obima proizvodnje tržišnih (bruto) proizvoda i planiranog obima proizvodnje po zaposlenom industrijskog proizvodnog osoblja pomoću sljedeće računice:
R p1 = V p / v p
gdje je V p planirani obim proizvodnje komercijalnih (bruto, neto) proizvoda (godina, kvartal, mjesec), rub.;
u p - planirana proizvodnja tržišnih (bruto, neto) proizvoda po zaposlenom industrijskog proizvodnog osoblja (godina, kvartal, mjesec), rub.
Prosječan broj zaposlenih R ss. Prilikom utvrđivanja prosječnog platnog broja uzima se u obzir zbir platnog broja zaposlenih za sve kalendarske dane. U ovom slučaju, pretpostavlja se da je broj zaposlenih neradnim danima (vikendima i praznicima) jednak broju osoblja na raspolaganju na odgovarajući predvikend ili predpraznični dan. Prosječan broj zaposlenih u svakom mjesecu izračunava se po formuli:
R ss =(R 1 +…+R D k)/D k
gde je R 1 +…+R D k - zbir platnog broja zaposlenih za svaki i-ti kalendarski (radni i neradni) dan u datom mesecu, ljudi;
D k - broj kalendarskih dana u datom mjesecu.
Kada dato preduzeće ili radionica radi nepotpuni kalendarski period (zbog popravki, rekonstrukcije i sl.), brojilac gornje formule uzima zbir platnog spiska za dane rada (uključujući praznike i vikende). Na primer, ako je radionica počela sa radom 11. aprila, onda se uzima zbir broja zaposlenih za 20 dana, a dobijeni iznos se deli sa ukupnim brojem kalendarskih dana u datom mesecu (tj. u aprilu - sa 30 dana).
Prosječan broj zaposlenih za kvartal ili više mjeseci utvrđuje se sumiranjem prosječnog mjesečnog broja za svaki mjesec perioda i dijeljenjem rezultata sa brojem mjeseci u datom periodu.
Ako je rad preduzeća ili radionice sezonski, prosječan broj radnika se utvrđuje ne samo za period rada, već i u prosjeku za cijelu kalendarsku godinu. U ovom slučaju, zbir prosječnog broja zaposlenih u svakom radnom mjesecu se dijeli sa 12.
Broj zaposlenih obuhvata ukupan broj svih zaposlenih u preduzeću (stalnih, sezonskih i privremenih), uključujući i zaposlene koji stvarno rade, na službenim putovanjima, na redovnom i porodiljskom odsustvu, koji nisu došli na posao zbog obavljanja javnih i državnih poslova i zbog na bolest, kao i uz dozvolu uprave i onih koji su počinili izostanak. Na platnom spisku su radnici koji su dobili odsustvo za polaganje ispita i studiranja, koji pohađaju kurseve usavršavanja, koji su privremeno preusmjereni na poljoprivredne poslove, ako su im plaće zadržane, kao i oni koji se bave proizvodnjom proizvoda kod kuće.
U platni spisak nisu uključeni radnici koji su upućeni na rad van i primaju platu od drugog preduzeća (organizacije), studenti univerziteta i tehničkih škola upućeni na praksu (ako ne primaju platu za rad na radnom mestu), radnici koji obavljaju povremene poslove u trajanju do do 5 dana, kao i razne vrste honorarnih radnika dovedenih izvana.
|
|
Formiranje radne snage i radnog vremena u preduzećima zavisi od mnogih uslova i faktora:
- 1) stepen mehanizacije procesa rada;
- 2) teritorijalni položaj proizvodnje;
- 3) stepen razvijenosti mreže na gazdinstvu;
- 4) mogućnosti kombinovanja zanimanja;
- 5) radni intenzitet proizvodnje;
- 6) prisustvo u privredi pomoćne, uslužne, prerađivačke pomoćne industrijske proizvodnje;
- 7) sezonskost upotrebe radne snage i niz drugih.
Svako preduzeće mora obezbijediti mogućnost privlačenja dodatne radne snage i težiti povećanju produktivnosti rada kroz mehanizaciju i poboljšanu organizaciju radnih procesa. Potreba za radnom snagom se smanjuje kada se koristi ravnomjerno tokom cijele godine. Broj radnika po djelatnostima utvrđuje se na osnovu potrebe za radnim vremenom i godišnjeg fonda radnog vremena zaposlenog.
Godišnji fond radnog vremena utvrđuje se u svakom preduzeću u zavisnosti od dužine radne nedelje (40, 36 ili 24 sata).
Za procjenu kretanja radne snage koristi se nekoliko koeficijenata:
Stopa fluktuacije zapošljavanja izračunava se kao odnos broja zaposlenih i prosječnog broja zaposlenih za određeni period.
Koeficijent fluktuacije radne snage po osnovu odlaska u penziju utvrđuje se odnosom broja otpuštenih radnika i prosječnog broja radnika za određeni period.
Koeficijent ukupne fluktuacije radne snage je odnos ukupnog broja primljenih i otpuštenih radnika i prosječnog broja radnika za određeni period.
Stopa fluktuacije radne snage izračunava se kao odnos broja radnika koji su otišli u izvještajnom periodu iz razloga koji karakterišu fluktuaciju radne snage i prosječnog broja zaposlenih za dati period.
Za procjenu efikasnosti korištenja radne snage na farmi, usvajaju se sljedeći pokazatelji:
- - Čovjek-dana, čovjek-sati koje je zaposleni godišnje odradio.
- - Stvarno trajanje radnog dana, sati.
- - Koeficijenti korišćenja utvrđenog trajanja radne godine i radnog dana.
- - Produktivnost rada (bruto proizvodnja jednog prosječnog godišnjeg radnika i po 1 čoveko-satu).
- - Na pojedinim poslovima, za procjenu efikasnosti korištenja radne snage, izračunava se obim obavljenog posla po smjeni ili satu, stepen iskorišćenosti radnog vremena smjene i sl.
Jedan od razloga za nedovoljnu i neefikasnu upotrebu radne snage u preduzećima je sezonskost proizvodnje. Karakteriziraju ga takvi pokazatelji kao što su;
- - odnos mjesečnih troškova rada prema godišnjim;
- - koeficijent sezonskosti (odnos maksimalne i minimalne zaposlenosti radnika i prosječne godišnje);
- - raspon sezonskosti (odnos maksimalnih mjesečnih troškova rada prema minimalnim).
Efikasno korišćenje radne snage u preduzećima biće olakšano opravdavanjem i održavanjem optimalnih proporcija između raspoloživih sredstava rada i raspoloživog osoblja; uvođenje progresivnih oblika organizacije rada, racionalnih režima rada i odmora; povećanje sigurnosti i atraktivnosti rada; unapređenje metoda materijalnog podsticaja i drugih organizacionih mjera.
Uzimanje u obzir potreba preduzeća za kadrovima, koje je neophodno za ispunjavanje plana proizvodnje i prodaje proizvoda, sprovodi se u planu rada i kadrova, slika 2.
Slika 2 - Struktura plana rada i kadrova
Značenje i uloga radnog i kadrovskog plana kompanije određuju se sljedećim tačkama:
- *troškovi osoblja čine značajan dio troškova preduzeća i određuju prodajnu cijenu proizvoda i njihovu konkurentnost;
- *osoblje kompanije je najvažniji faktor proizvodnje. Od njega zavisi koliko efikasno preduzeće koristi sredstva i predmete rada, koliko uspešno preduzeće funkcioniše kao celina. Stoga svako preduzeće mora razviti i implementirati kadrovsku politiku koja služi kao početna osnova za kadrovsko planiranje;
- *Trenutno se povećava kolektivna i investiciona priroda rada. To se izražava u razvoju i implementaciji u preduzeću značajnog broja različitih inovativnih projekata u koje je uključen veliki broj zaposlenih. Efikasnost ovih projekata u velikoj meri zavisi od toga koliko su koordinisani napori implementatora, što se može obezbediti samo na sistematskoj osnovi;
- *nivo plata u bivšim republikama SSSR-a je neopravdano nizak. Shodno tome, udio troškova rada u troškovima proizvodnje je nizak. Glavni udio u troškovima zauzimaju materijalni troškovi. Povećanje nivoa plata moguće je samo na osnovu racionalnog planiranja rada.
Svrha izrade plana rada i kadrova je da se utvrdi racionalna (ekonomski opravdana) potreba preduzeća za kadrovima i da se obezbijedi njihovo efikasno korištenje u planiranom vremenskom periodu.
Glavni zadaci koji se rješavaju u procesu planiranja rada uključuju sljedeće:
- *stvaranje zdrave i efikasne radne snage sposobne da ostvari ciljeve zacrtane u taktičkom planu;
- *formiranje optimalne polne, starosne i kvalifikacione strukture radne snage kompanije;
- *obuka, prekvalifikacija i usavršavanje osoblja preduzeća;
- *poboljšanje organizacije rada;
- *stimulacija porođaja;
- *stvaranje povoljnih uslova za rad i odmor osoblja;
- *povećanje produktivnosti i kvaliteta rada;
- *obezbeđivanje optimalne ravnoteže između broja zaposlenih, plata i produktivnosti rada;
- *rotacija osoblja (zapošljavanje, otpuštanje, prelazak na drugo radno mjesto);
- *optimizacija sredstava za održavanje osoblja itd.
Proces planiranja rada je sastavni dio taktičkog planiranja. Međutim, ako planiranje materijalnih faktora proizvodnje nije posebno teško, onda je kadrovsko planiranje najteže. To je zbog činjenice da svaki član radne snage kompanije ima svoje potencijalne radne sposobnosti, karakterne osobine i u tom pogledu je jedinstven. Shodno tome, radna snaga kao objekat taktičkog planiranja ne predstavlja zbir zaposlenih u kompaniji, već se odlikuje sinergijskim efektom, koji je izuzetno teško proceniti.
Prema strukturi taktičkog plana, kadrovsko planiranje obuhvata planiranje rada i planiranje naknada. U tu svrhu u radnom i kadrovskom planu izdvajaju se tri dijela: plan rada; kadrovski plan plan plata.
U planu rada i broja zaposlenih preduzeća izračunavaju se pokazatelji produktivnosti rada; složenost proizvodnje jedinice proizvoda i planirani obim proizvodnje proizvoda, broj zaposlenih u kontekstu različitih kategorija osoblja, planirani iznos troškova za održavanje osoblja kompanije i njenih strukturnih podjela, broj otpuštenih određuju se (otpušteni) i primljeni radnici; planiraju se mjere unapređenja organizacije rada, obuke, prekvalifikacije i usavršavanja kadrova, formiranja i korištenja kadrovske rezerve; pripremaju se početni podaci za planiranje fonda zarada i fonda zarada, prosječne plate zaposlenih u preduzeću itd.
Radni i kadrovski plan povezan je sa glavnim dijelovima taktičkog plana: plan proizvodnje i prodaje; norme i propisi; inovacijski plan; plan troškova; finansijski plan; ekonomska efikasnost proizvodnje; plan fonda itd.
Radni i kadrovski plan izrađuje se na osnovu plana proizvodnje i prodaje, jer je broj zaposlenih u direktnoj vezi sa obimom proizvedenih proizvoda i pruženih usluga. Istovremeno, potreba za kadrovima zavisi od stepena valjanosti normi i standarda vremena, usluge, broja, upravljivosti i efikasnosti koji se primenjuju u preduzeću, što se ogleda u odgovarajućem delu taktičkog plana.
Finansijski plan i plan fonda karakterišu ekonomske mogućnosti i obavljanje poslovnih aktivnosti, određuju iznos sredstava koja se izdvajaju za plate i utiču na visinu troškova za održavanje kadrova preduzeća. Zauzvrat, iznos troškova osoblja utiče na nivo troškova kompanije i odražava se u planu troškova.
Inovacioni plan preduzeća sadrži mere za unapređenje organizacije rada, kao i druge inovacije (inovacije) koje se direktno ili indirektno odnose na smanjenje ili povećanje broja zaposlenih i troškova njihovog održavanja u planiranom periodu. Na osnovu ovog dijela taktičkog plana formiraju se zahtjevi za kvalifikacijom i profesionalnim nivoom osoblja kompanije na osnovu planiranih promjena u opremi, tehnologiji, organizaciji proizvodnje, radu i menadžmentu.
U skladu sa ovim zahtjevima, u planu rada i kadrova izrađuje se plan razvoja kadrova, kojim se postavljaju zadaci prijema novih radnika, otpuštanja ili premještanja radnika na drugo radno mjesto, osposobljavanja, prekvalifikacije i kvalifikacije kadrova preduzeća. Uzimajući u obzir plan razvoja kadrova i taktičke ciljeve kompanije, pojašnjavaju se funkcije, ovlaštenja i odgovornosti strukturnih odjela kompanije, proizvodna i organizacijska struktura, izrađuje se novi kadrovski raspored i planiraju druge mjere restrukturiranja. U procesu planiranja razvoja kadrova formira se kadrovska rezerva zaposlenih za napredovanje na više pozicije (registar kadrova kompanije). Osnovni cilj planiranja razvoja kadrova je povećanje efikasnosti korišćenja radnog potencijala kompanije.
Tehnološki proces planiranja rada i broja zaposlenih je niz međusobno povezanih postupaka koji imaju određeni skup početnih podataka, algoritam za izračunavanje pokazatelja i gotov rezultat (slika 3).
Tokom procesa planiranja vrše se sljedeći planirani proračuni:
- *analizu realizacije plana rada i broja zaposlenih za prethodni period;
- *obračunava planirani saldo radnog vremena za jednog zaposlenog;
- *proračunava potrebu za osobljem, njegovu planiranu strukturu i kretanje;
- *planiran je razvoj kadrova.
Slika 3 – Algoritam za planiranje kadrovskih potreba
Obračun budžeta radnog vremena.
Obračun budžeta radnog vremena karakteriše planirani broj dana i sati koje jedan radnik ili namještenik može raditi u planskom periodu. Vrijeme se evidentira u čovjeko-satima, po pravilu, za kategoriju radnika, a za ostale kategorije osoblja obično se koriste čovjek-dani. Prilikom planiranja osoblja pravi se razlika između kalendarskih, vremenskih (nominalnih), maksimalno mogućih, planiranih (efektivnih) i stvarnih sredstava radnog vremena.
Kalendarski fond radnog vremena (Tk) jednak je broju kalendarskih dana za određeni kalendarski period (mjesec, kvartal, godina).
Može se izračunati za ceo broj radnika, grupu radnika preduzeća (radionica, gradilište) i prosečno po radniku (u čoveko-danima ili čoveko-satima):
Tk = Dk * Rss (osoba-dana);
Tk = Dk * Rss * Ps (radni sati),
gdje je Dk broj kalendarskih dana u datom periodu;
RSs - prosječan broj radnika u datom periodu, ljudi;
Ps -- prosječno utvrđeno trajanje smjene, sati.
Fond vremenskog (nominalnog) radnog vremena (Ttab) definira se kao razlika između kalendarskog fonda radnog vremena radnika (u čovjek-danima ili čovjek-satima) i broja čovjek-dana (čovjek-sati) koji se ne koriste na praznicima (Tprz) i vikendima (TV):
Ttab = (TK- Tprz - TV) * Rss (osoba-dana)
Ttab = (Tk - Tprz - Tv) * Pss * Ps (radni sati).
Maksimalni mogući fond radnog vremena (Tmax) karakteriše potencijalnu vrijednost maksimalno mogućeg korišćenja fonda radnog vremena radnika u datom periodu, osim vikenda, praznika i vremena za redovne odmore (Do) i određuje se po formuli:
Tmax = Tk - (Tprz + Tv + To) * Rss
Tmax = Ttab - Do * Rss (čovjek-dana)
Tmax = Tk - (Tprz + Tv + To) * Pss * Ps
Tmax = Ttab - Do * Pss * Ps (radni sati)
Planirani (efektivni) fond radnog vremena (TRW) manji je od maksimalno mogućeg fonda za iznos planiranog odsustva radnika s posla iz opravdanih razloga (izostanak zbog bolesti i porođaja, vrijeme za obavljanje državnih i javnih dužnosti, trajanje obrazovnog i obrazovnog rada). odsustvo, itd.). Trajanje fonda planiranog (efektivnog) radnog vremena (u radnim satima) može se odrediti na osnovu bilansa radnog vremena po sljedećoj formuli:
Trv = (Tk -Tv- Tprz -To-Tb-Tu-Tg- Tpr) x Psm - (Tkm + Tp + Ts)
gdje je Tk broj kalendarskih dana u godini;
TV - broj slobodnih dana u godini; Tprz - broj praznika u godini;
To je trajanje redovnih i dodatnih odmora, dana;
TB - odsustvo sa posla zbog bolesti i porođaja, dani;
Tu - trajanje studijskog raspusta, dana;
Tg - vrijeme za obavljanje državnih i javnih dužnosti, dani;
Tpr -- ostala odsustva dozvoljena zakonom, dani;
Psm - trajanje radne smjene, sati;
Tkm - gubitak radnog vremena zbog skraćenja radnog dana za dojilje, sati;
Tp-- gubitak radnog vremena zbog skraćenja radnog dana za adolescente, sati;
Ts - gubitak radnog vremena zbog skraćenog radnog vremena u predpraznične dane, sati.
Broj neradnih dana iz opravdanih razloga (T6 Tu Tg Tpr Tkm i Tp) utvrđuje se, po pravilu, na osnovu prosječnih izvještajnih podataka za prošlu godinu iu skladu sa radnim zakonodavstvom.
Prosječna utvrđena dužina radnog dana izračunava se kao aritmetička sredina ponderisana uzimajući u obzir zvanično utvrđeno trajanje radnog dana prema broju pojedinih grupa radnika.
Za neke kategorije radnika (koji rade u opasnim područjima proizvodnje, za tinejdžere i druge grupe), dužina radne sedmice i, shodno tome, radni dan se smanjuje. Pravi se razlika između punog trajanja radnog dana, odnosno, uzimajući u obzir odrađenih prekovremenih sati, i predviđenog trajanja radnog dana (bez uzimanja u obzir odrađenih prekovremenih sati).
Prekovremeni rad je sati koji su odrađeni preko propisanog radnog vremena (uključujući sate odrađene vikendom i praznicima, osim ako su za njih predviđeni drugi dani odmora).
Fond stvarnog radnog vremena (Tf) karakteriše stvarni utrošak radnog vremena za određeni period. Razlike između planiranog i stvarnog fonda radnog vremena prikazane su na slici 4. Prilikom obračuna platnog fonda zaposlenih, po pravilu se koristi fond planiranog (efektivnog) radnog vremena.
Na osnovu podataka sadržanih u bilansu radnog vremena moguće je izračunati koeficijente utroška sredstava radnog vremena: kalendarski, vremenski, maksimalno mogući, planski (efektivni). Svi ovi koeficijenti se izračunavaju na sličan način koristeći sljedeću formulu:
K = (stvarno odrađeno vrijeme / odgovarajući fond vremena) * 100
Oni pokazuju koliko je relevantnog vremenskog fonda zapravo iskorišteno.
Slika 4 - Planirana i stvarna sredstva radnog vremena
Tf = Trv - Tpot - Tvn + Tsv
Utvrđivanje kadrovskih potreba.
Kadrovski standard (NH) je utvrđeni broj zaposlenih određenog stručnog i kvalifikacionog sastava koji je potreban za obavljanje određenih proizvodnih, upravljačkih funkcija ili obima posla. Na osnovu standarda broja zaposlenih, troškovi rada se utvrđuju po profesiji, specijalnosti, grupi ili vrsti posla, pojedinačnim funkcijama, za celo preduzeće, radionicu ili njenu strukturnu celinu. Broj zaposlenih je najvažniji kvantitativni pokazatelj koji karakteriše radne resurse preduzeća. Mjeri se indikatorima kao što su platni spisak, izlaznost i prosječan broj zaposlenih.
Broj zaposlenih na platnom spisku (NSP) preduzeća je pokazatelj broja zaposlenih na platnom spisku na određeni datum ili datum. Uzima se u obzir broj svih zaposlenih u preduzeću angažovanih na stalni, sezonski i privremeni rad u skladu sa zaključenim ugovorima o radu (ugovorima), kao i radnih vlasnika organizacije koji u njoj primaju plate. Osobe koje rade po ugovoru i drugim ugovorima građanskog prava nisu uključene u listu. Spisak zaposlenih za svaki kalendarski dan uzima u obzir i one koji su se stvarno pojavili na poslu i one koji su iz bilo kog razloga odsustvovali s posla (godišnji odmor, bolest, službena putovanja i sl.).
Broj prisustva (Na) karakteriše broj zaposlenih na platnom spisku koji su došli na posao određenog dana, uključujući i one na službenom putu. Ovo je potreban broj radnika za obavljanje zadatka smjene proizvodnje za proizvodnju. Razlika između pohađanja i platnog spiska karakteriše broj odsutnih iz različitih razloga (godišnji odmor, bolest i sl.). Za dovođenje broja radnika na platni spisak koristi se koeficijent za pretvaranje broja radnika u platni spisak (Ksp):
U diskontinuiranoj proizvodnji, CSP se definiše kao odnos standardnog (nominalnog) vremenskog fonda prema planiranom (efektivnom), a u kontinuiranoj proizvodnji - kao odnos kalendarskog vremenskog fonda prema planiranom (efektivnom). I obrnuto, da bi se platni spisak doveo do izlaznosti, potrebno je izvršiti sljedeće proračune:
Chya = Chsp / Ksp
Chya = Chsp / (1/ Ksp)
Prilikom izračunavanja potrebno je imati na umu da je platni spisak uvijek veći od prisustva za broj odsutnih radnika iz različitih razloga.
Prosječan broj zaposlenih je prosječan broj zaposlenih za određeni period (mjesec, kvartal, od početka godine, za godinu). Prosječan broj zaposlenih mjesečno utvrđuje se zbirom broja zaposlenih na platnom spisku za svaki kalendarski dan u mjesecu. U ovom slučaju, broj zaposlenih na platnom spisku za vikende i praznike jednak je broju zaposlenih prethodnog radnog dana.
Prosečan broj zaposlenih pokazuje koliko je zaposlenih u proseku dnevno bilo na listama preduzeća u posmatranom periodu. Prilikom utvrđivanja prosječnog broja zaposlenih u obzir se uzimaju zaposleni na nepuno ili nepuno radno vrijeme (radnici sa nepunim radnim vremenom) srazmjerno vremenu koje su stvarno radili. Domaći radnici se računaju kao cijele jedinice. Neki zaposleni na platnom spisku se ne uzimaju u obzir prilikom utvrđivanja prosječnog platnog spiska (žene na porodiljskom odsustvu, dopunskom odsustvu za negu djeteta; zaposleni na studijskom odsustvu neplaćeno i sl.).
Utvrđivanje kadrovskih potreba u preduzeću (firmi) vrši se odvojeno po grupama industrijskog i neindustrijskog osoblja. Početni podaci za izračunavanje broja zaposlenih su proizvodni program, vremenski standardi, proizvodnja i održavanje; planirani (efektivni) fond radnog vremena za godinu, mjere za smanjenje troškova rada itd. Glavne metode za utvrđivanje kvantitativnih potreba za kadrovima su kalkulacije:
- * prema intenzitetu rada proizvodnog programa;
- * prema standardima proizvodnje;
- * prema standardima usluge;
- * prema radnom mjestu (Tabela 1).
Broj neindustrijskog osoblja se planira posebno (bez obzira na broj zaposlenih u industrijskoj proizvodnji) za svaku vrstu djelatnosti i objekat, uzimajući u obzir njihove karakteristike.
Standardni broj radnika (radnici na glavni komad) (Nch) za intenzitet rada proizvodnog programa određuje se po formuli:
LF = (Tpl/Fn)/Kvn,
gdje je Tpl planirani tehnološki intenzitet rada proizvodnog programa, standard sati;
Fn -- fond planiranog (efektivnog) radnog vremena za jednog radnika godišnje, sati;
KVN - koeficijent ispunjenja vremenskih standarda od strane radnika.
Imajte na umu da ako koristimo planirani (efektivni) fond radnog vremena jednog radnika godišnje, dobićemo platni broj radnika. Ako koristimo fond radnog vremena (nominalnog) radnog vremena jednog radnika godišnje, dobićemo izlazni broj radnika. Odnos fonda redovnog (nominalnog) radnog vremena prema planiranom (efektivnom) nije ništa drugo do koeficijent konverzije sadašnjeg broja radnika u platni spisak (Ksp).
Planirani tehnološki intenzitet rada proizvodnog programa utvrđuje se standardnim troškovima rada po jedinici proizvodnje pomnoženim sa planiranim učinkom. Metoda izračunavanja broja osoblja na osnovu intenziteta rada proizvodnog programa je najtačnija i najpouzdanija, jer zahtijeva primjenu standarda rada. Određivanje broja radnika prema standardima proizvodnje je pojednostavljeno i manje precizno zbog uticaja cijena i materijalnog intenziteta proizvoda na obim proizvodnje u vrijednosnom smislu. Broj radnika prema proizvodnim standardima određuje se formulom:
LF = (OPpl/Nvyr)/Kvn,
pri čemu je OPpl planirani obim proizvodnje (izvršeni rad) u utvrđenim mjernim jedinicama za određeni vremenski period;
Nvyr je planirana stopa proizvodnje u istim mjernim jedinicama i za isti vremenski period.
Imajte na umu da ako primijenimo učinak po proizvodnom radniku, po radniku, po radniku u utvrđenim mjernim jedinicama za određeni vremenski period, dobijamo, redom, broj proizvodnih radnika, radnika i radnika za ovaj period.
Planiranje broja glavnih radnika u hardverskim procesima i pomoćnih radnika koji obavljaju poslove za koje postoje standardi usluga svodi se na određivanje ukupnog broja uslužnih objekata, uzimajući u obzir radne smjene:
Nch = Ko/No * S * Ksp,
gdje je Ko broj jedinica instalirane opreme;
Ali - standard usluge (broj komada opreme koje servisira jedan radnik);
C -- broj radnih smjena;
KSP je koeficijent za pretvaranje broja prisutnih radnika u platni spisak.
Prilikom servisiranja svake složene jedinice od strane nekoliko radnika istovremeno, formula će imati sljedeći oblik:
Nch = Ko * Ka * * S * Ksp,
gdje je Ka broj radnika koji istovremeno opslužuju jednu jedinicu, ljudi.
Po radnom mjestu određuje se broj i glavnih i pomoćnih radnika, za koje se ne može utvrditi ni obim posla ni standardi usluge (npr. kranisti, lageri i sl.):
Nch = M * C * Ksp,
gdje je M broj poslova.
Broj uslužnog osoblja može se odrediti i proširenim standardima usluga, na primjer, broj čistačica se može odrediti brojem kvadrata prostorija, garderoberima - brojem usluženih ljudi itd. Koriste se gornje formule izračunati broj i glavnih i pomoćnih radnika, uz korekciju početnih podataka.
Tabela 1 – Metode za izračunavanje broja zaposlenih u preduzeću
|
Metoda za izračunavanje broja zaposlenih u preduzeću |
Formula za izračun |
|
1. Prema intenzitetu rada proizvodnog programa |
N h = (T pl / F n) / K in, gdje je Tpl planirani tehnološki intenzitet rada proizvodnog programa, norma sati; F n - standardni saldo radnog vremena jednog radnika godišnje, sati; K vn - koeficijent ispunjenja vremenskih standarda (proizvodnje) od strane radnika. |
|
2. Prema standardima proizvodnje |
N h = (OP pl / N exp) / K in gdje je OP pl planirani obim proizvoda (obavljenih radova) za određeni vremenski period; N vyr je planirana proizvodnja u istim mjernim jedinicama i za isti vremenski period. |
|
3. Prema standardima usluge |
N h = K o / N o * S * K sp gdje je K o broj jedinica instalirane opreme; N o - jedinična stopa usluge; C -- broj radnih smjena; Ksp je koeficijent za pretvaranje broja prisutnih radnika u platni spisak. |
|
4. Po radnom mjestu |
N h = M * S * K sp gdje je M broj poslova. |
Broj učenika (Chu) se izračunava uzimajući u obzir potrebu za obukom u određenim zanimanjima. U ovom slučaju, broj učenika se određuje u prosječnom iznosu pomoću sljedeće formule:
Chu = (Chuo * To)/12,
gdje je Chuo ukupan broj učenika koji će biti obučeni u periodu planiranja, ljudi;
To je prosječan period obuke za jednog učenika u datoj profesiji, mjeseci.
Planirani broj paravojnih stražara određen je brojem mjesta i načinom rada (njegova smjena i kontinuitet), zaštita od požara - brojem vatrogasnih vozila, standardima njihovog održavanja i režimom rada.
Broj zaposlenih se utvrđuje na osnovu dostupnih podataka o prosjeku industrije, kao i prema standardima koje je razvilo preduzeće i prema pozicijama (dizajneri, tehnolozi, računovođe, itd.). Broj zaposlenih i rukovodilaca funkcionalnih službi i odjeljenja se ogleda u kadrovskoj tabeli - dokumentu koji predstavlja spisak radnih mjesta zaposlenih grupisanih po odjelima i službama, s naznakom kategorije (kategorije) rada i plate, koja se godišnje pregleda i odobrava od strane rukovodioca preduzeća.
Preporučljivo je započeti planiranje broja zaposlenih sa strukturnim odjeljenjima poduzeća (lokacije, radionice, zgrade, proizvodni pogoni) i završiti s odjelima upravljačkog aparata. Ukupan broj zaposlenih u preduzeću (firmi) uglavnom se utvrđuje zbrajanjem broja radnika, studenata, zaposlenih i drugih kategorija u svim sektorima preduzeća. Zadovoljavanje kadrovskih potreba operativnog preduzeća uključuje ne samo određivanje broja zaposlenih u preduzeću, već i njegovo poređenje sa postojećom radnom snagom, procenu fluktuacije, fluktuacije osoblja i utvrđivanje dodatnih potreba ili viška osoblja.
Obračun potreba za kadrovima završava se utvrđivanjem dodatne potrebe za kadrovima jedne ili druge kategorije i utvrđivanjem viška radne snage posebno za svaku kategoriju radnika, uzimajući u obzir struku, kvalifikacije (kategoriju) itd. preduzeća, dodatna potreba (višak) (SN) osoblja utvrđuje se razlikom između prosječnog broja zaposlenih u planiranoj godini (Chss) i stvarnog broja za prethodnu godinu (Ff):
Chd = Chss - Chf.
Dodatna potreba za kancelarijskim i ostalim radnicima obračunava se uzimajući u obzir postojeće slobodna radna mjesta i mogući gubitak radnika zbog odlaska u penziju, služenja vojnog roka, studiranja i sl.
U uslovima ekonomske nestabilnosti, stvarna potreba preduzeća za kadrovima određenih kategorija radnika stalno se menja pod uticajem unutrašnjih i eksternih faktora. U tržišnim odnosima na korišćenje radnih resursa, rada i osoblja preduzeća, kao i na proizvodnju proizvoda, utiče zakon ponude i potražnje. Potražnja za radnom snagom, prema teoriji, određena je graničnim prihodom preduzetnika koji dobija od prodaje robe proizvedene u vezi sa privlačenjem dodatne radne snage, po jedinici robe. Na osnovu teorije marginalnog dohotka, svakom preduzeću je mnogo isplativije da obezbedi povećanje industrijske proizvodnje povećanjem produktivnosti rada, što zahteva relativno manji broj radnika za povećanje proizvodnje. S tim u vezi, u tržišnim uslovima, akutno se nameće problem socijalne zaštite radnika i nezaposlenih, kako od strane države tako i od strane poslodavaca.
Utvrđivanje potreba za radnim resursima uključuje izračunavanje broja kako za preduzeće u cjelini tako i za kategorije industrijskog proizvodnog osoblja, utvrđivanje dodatnih potreba i izvora njihovog pokrivanja.
Broj zaposlenih u preduzeću u celini utvrđuje se zbirno, na osnovu obima proizvodnje (Qpl) i produktivnosti rada u planskom periodu (PTpl) ili diferencirano po kategorijama industrijskog proizvodnog osoblja.
Kadrovsko planiranje zasniva se na uspostavljanju odnosa između broja zaposlenih i glavnih ekonomskih pokazatelja preduzeća. Glavni su obim proizvodnje i produktivnost rada. Planirani broj osoblja (RPl) utvrđuje se po sljedećoj formuli:
Rpl = Rb * Co + (-) E ili Rpl = Qpl / PTpl,
gdje je: Rpl - planirani broj osoblja u obračunskom periodu, ljudi;
Rb - stvarni broj osoblja u baznom periodu, ljudi;
Ko - indeks promjene obima proizvodnje;
E – promjena broja zbog povećane produktivnosti rada, ljudi.
Kao bazni period se bira istoimeni kalendarski period koji prethodi planiranom, za koji su poznati svi pokazatelji potrebni za obračun.
Indeks promjene obima proizvodnje može se odrediti na osnovu troškovnih i prirodnih pokazatelja obima proizvodnje.
Kao što se vidi iz gornje formule, broj osoblja se mijenja direktno proporcionalno promjeni obima proizvodnje i obrnuto proporcionalno promjeni produktivnosti rada. Odnosno, povećanje obima proizvodnje dovodi do povećanja broja osoblja, a povećanje produktivnosti rada dovodi do smanjenja.
Navedeni metod obračuna koristi se u slučajevima kada preduzeće posluje u uslovima stabilnog razvoja i stabilnog ekonomskog sistema. Pod ovim uslovima, koristeći gornju formulu, možete planirati broj industrijskog proizvodnog osoblja preduzeća u celini, odnosno broj zaposlenih pojedinih kategorija industrijskih preduzeća, po pravilu radnika. U nekim slučajevima moguće je na sličan način planirati i broj manjih grupa specijalista, na primjer, broj radioničarskog osoblja.
Detaljan obračun broja osoblja po kategorijama vrši se prema pokazateljima intenziteta rada proizvodnog programa, standarda proizvodnje, broja radnih mjesta, standarda usluga i standarda upravljivosti.
Za određivanje broja prvo se sastavlja bilans radnog vremena za svaku grupu radnika koji imaju isti raspored rada i jednako trajanje redovnih odmora. Razvija se uzimajući u obzir način rada preduzeća i planirani gubitak radnog vremena. Primjer sastavljanja bilansa radnog vremena prikazan je u tabeli 4.1.
Tabela 4.1.
Bilans radnog vremena prosječnog radnika
Određivanje broja radnika po profesionalnim grupama (Prj) na osnovu intenziteta rada proizvoda, obavljenog posla i pruženih usluga vrši se po sljedećoj formuli:
H rj = Tpj / Tej / Kvnj,
gdje je Tpj intenzitet rada proizvodnog programa za j-tu vrstu posla za obračunski period, norma sati;
Tej je efektivni fond radnog vremena jednog zaposlenog j. struke za obračunski period, sat;
KVnj je prosječan koeficijent ispunjenosti standarda radnika j. struke.
Intenzitet rada proizvodnog programa za obračunski period utvrđuje se na osnovu postojećih vremenskih standarda za individualni rad i planiranog obima posla u fizičkom smislu.
Ovom metodom utvrđuje se planirani broj, po pravilu, glavnih radnika, u pojedinačnoj i serijskoj proizvodnji, te pojedinih specijalnosti pomoćnih radnika.
Broj radnika prema proizvodnim standardima izračunava se po formuli:
Chr = Q / In / Kvn,
gdje je: Q – planirani obim posla u fizičkom smislu (komada, tona, l. m2), Vn – obim proizvodnje u planskom periodu, komad/osoba.
Ova metoda za određivanje broja radnika koristi se u internim proizvodnim odjeljenjima preduzeća koja proizvode homogene proizvode.
Proračun broja osoblja na osnovu broja raspoloživih radnih mjesta koristi se u slučajevima kada rad osoblja nije standardizovan i ne zavisi od objektivno mjerenih parametara. Za određivanje planiranog broja osoblja koristi se sljedeća formula:
Chr = M * Kcm * Ksp,
gdje je: M - broj poslova;
Ksm – koeficijent smjene radnog mjesta;
KSP je koeficijent platnog spiska, definisan kao odnos nominalnog radnog vremena u danima prema stvarnom broju radnih dana.
Sličan metod se koristi za planiranje broja glavnih radnika u kontinuiranoj proizvodnji, određenih specijalnosti pomoćnih radnika, na primjer, dežurnih stručnjaka i, u nekim slučajevima, menadžera, na primjer, linijskih rukovodilaca proizvodnih odjela (prodavnica i odjeljenja, nadzornici smjena).
Kadrovsko planiranje prema standardima usluge provodi se prema sljedećoj formuli:
Chr = Ob * Ksm * Ksp / Ali,
gdje je: oko - broj servisiranih objekata;
Ali - standard usluge, broj objekata koje istovremeno servisira jedan stručnjak.
Tako se utvrđuje broj glavnih radnika u visoko automatiziranoj proizvodnji sa višemašinskim radom; pomoćni radnici (popravljači, mehaničari - serviseri, čistači itd.).
Broj glavnih radnika koji opslužuju automatizirani proces ili složenu jedinicu određen je formulom:
H = Ag * Nob * Ksm * Ksp,
gdje je: Ar – broj agregata;
Nob – standard usluge, tj. broj radnika koji opslužuju jednu jedinicu, ljudi.
Planiranje broja menadžera, stručnjaka i ostalih zaposlenih vrši se na osnovu standardne šeme upravljanja preduzećem i standarda upravljivosti. Proračuni se vrše za svaku funkciju upravljanja, na osnovu najvažnijih faktora koji utiču na količinu posla povezanog sa obavljanjem određene funkcije. Standardi su razvijeni i za određene vrste poslova (računovodstveni, grafički, računarski itd.) za radna mjesta specijalista i zaposlenih (dizajneri, tehnolozi, računovođe). Zatim se sastavlja tabela osoblja, koja odražava specifičnosti upravljanja preduzećem.
Ukupan broj zaposlenih utvrđuje se zbrajanjem broja za sve kategorije industrijskog proizvodnog osoblja.
U praksi kadrovskog računovodstva i planiranja, pravi se razlika između prisustva, platnog spiska i prosječnog platnog spiska.
Stopa pohađanja određuje broj zaposlenih koji moraju ići na posao u planskom periodu. Na platnom spisku su svi zaposleni koji su prijavljeni u preduzeću, kako oni koji su došli na posao, tako i oni na službenim putovanjima, odmorima, angažovani na obavljanju državnih poslova, odsutni zbog bolesti. Broj zaposlenih se konstantno mijenja zbog njihovog prijema i otpuštanja i može se utvrditi samo na određeni datum. Dakle, da bi se odredio broj zaposlenih za određeni period (mjesec, kvartal, godina), prosječan platni spisak se izračunava tako što se zbir platnog spiska za sve dane u mjesecu (uključujući praznike i vikende) podijeli sa brojem kalendarskih dana u mjesecu. Prosječan broj zaposlenih za kvartal (godinu) utvrđuje se kao zbir prosječnog mjesečnog broja za posmatrani period, podijeljen sa brojem mjeseci.
Jedan od kvantitativnih pokazatelja koji karakteriše osoblje preduzeća i njegovo kretanje je fluktuacija osoblja, koja se određuje formulom:
Tk = (Chp – Chu) * 100 / Chsr,
gdje je: Chn - broj zaposlenih zaposlenih tokom planskog perioda, ljudi;
Chu - broj otpuštenih radnika tokom planskog perioda, ljudi;
Chsr - prosječan broj osoblja za planski period, ljudi.
Velika fluktuacija osoblja dovodi do velikih gubitaka radnog vremena i ukazuje na lošu motivaciju osoblja, nezadovoljstvo uslovima rada, a mala fluktuacija usporava dolazak novih radnika koji zadovoljavaju zahtjeve savremene proizvodnje.
Važni zadaci upravljanja uključuju izračunavanje broja osoblja. Da biste dobili objektivan rezultat, potrebno je voditi se konceptom kao što je „racioniranje rada“. Ovo je efikasan alat za određivanje broja zaposlenih po kategorijama. Kada lider planira rad svoje organizacije, on već vidi front rada ispred sebe. A metode za izračunavanje broja zaposlenih pomoći će da se odredi koliko mu je zaposlenih s punim radnim vremenom potrebno. Bitno je da broj zaposlenih bude optimalan i da se ne naduvava. Ne biste trebali zadržavati zaposlene osim ako nije potrebno.
Indikatori primjenjivi na koncept “broja zaposlenih”
Preduzeće može zaposliti zaposlene na privremeno ili stalno. Indikatori broja ljudi u državi su ukupan broj i broj na platnom spisku. Pod prvom opcijom treba shvatiti sve osobe koje su u radnom odnosu kod poslodavca. Platni spisak uključuje sve zaposlene u preduzeću za određeni period. U ovom slučaju se uzima u obzir radno vrijeme svake osobe. To određuje potrebu za dodatnim zapošljavanjem ljudi. Koristi se ako trebate zamijeniti bolesnog radnika.
Broj pohađanja – broj zaposlenih uzimajući u obzir broj poslova sa vremenskim standardima u odnosu na njihov rad. Ovaj obračun broja zaposlenih u preduzeću se vrši pomoću posebne formule. Da bi se utvrdila stopa pohađanja, broj poslova u preduzeću treba pomnožiti sa vremenom rada za određeni period i podijeliti sa standardom rada za jednog radnika u određenom vremenskom periodu. Ovo se odnosi na dane i sate.
Izvođenjem jednostavnih aritmetičkih operacija možete odrediti broj platnog spiska. Pokazatelj izlaznosti se množi sa brojem radnih dana. Ovo ne bi trebalo da uključuje praznike i vikende. Dobivenu vrijednost treba podijeliti s brojem radnih dana. Radni dani ne uključuju godišnji odmor. Također treba odbiti one dane kada se zaposlenik nije pojavio na poslu iz dobrog razloga.
Lista treba da prikazuje podatke o svim radnicima i zaposlenima koji su stalno angažovani. Uključuje i lica koja obavljaju privremene poslove. Pokazatelj treba izračunati uzimajući u obzir sezonske radnike, ako ih ima. Svi zaposleni su vidljivi na listi odjednom:
- stvarni;
- odsutan;
- radnici sa skraćenim radnim vremenom;
- lica koja rade po građanskim ugovorima.
Opšte i popisno utvrđivanje broja zaposlenih vrši se kako na određeni datum tako i za određeni vremenski period. Ako je potrebno, možete jednostavno izračunati prosječan broj zaposlenih koristeći indikatore radnog vremena: stvarno ili standardno, koji se izražavaju u satima.
Izvođenje potrebnih proračuna
Standardni broj treba shvatiti kao utvrđeni broj stalno zaposlenih koji rade u određenim organizaciono-tehničkim uslovima. Jednostavne metode za izračunavanje broja osoblja zasnovane su na upotrebi 3 pristupa:
- Marginalist. Njegova upotreba vam omogućava da odredite broj radnika koji je potreban za postizanje maksimalnog profita. Proračun optimalnog broja osoblja povezan je sa analizom najveće produktivnosti faktora proizvodnje.
- Stručno-statistički. Pristup nam omogućava da pratimo odnos između broja osoblja i faktora koji na njega utiču. Ovdje će biti korisni izvještaji o radu i samog preduzeća i njegovih odjela. Statističke zavisnosti se mogu uspostaviti korišćenjem metoda regresione analize. Dobijeni rezultati se mogu prilagoditi uzimajući u obzir stručne procjene stručnih stručnjaka.
- Analitičko-normativno. Kada se koristi ovaj pristup, vrši se analiza procesa rada. Neophodno je da se organizacija rada osmisli racionalno. Važno je normirati radni intenzitet rada. Pristup se može koristiti u postojećem preduzeću iu fazi projektovanja njegovog odjeljenja. Ne možete ljudima postavljati nemoguće zadatke. Važno je optimizirati interakciju svih zaposlenih.
Za zaposlene normiranje rada znači utvrđivanje mjere troškova rada pri obavljanju zadate količine posla za određeno vremensko razdoblje.
Standardi rada moraju biti ispravno postavljeni. U ovom slučaju potrebno je uzeti u obzir nivo tehničke opremljenosti preduzeća i druge važne faktore.
Koncept standarda rada uključuje sljedeće standarde:
- vrijeme;
- radovi;
- usluga;
- brojevi.
Ako se rad obavlja po istoj tehnologiji, onda se razvijaju jedinstveni standardi rada. Kada se koristi standardna tehnologija, potreban je razvoj standardnih radnih standarda.
Kada pravite kalkulacije broja zaposlenih kako biste razjasnili koliko je ljudi u odjelima kompanije, ne zaboravite na razlike u izlaznosti, platnom spisku i prosječnom platnom spisku. Kadrovsko planiranje može biti kratkoročno, srednjoročno i dugoročno.
Prosječan broj zaposlenih
Prosječan broj zaposlenih može se odrediti za različite periode. Da biste izvršili određivanje broja zaposlenih, slijedite sljedeći plan.
Izračunajte broj zaposlenih. Kada su radnici legalno zaposleni sa skraćenim radnim vremenom u proizvodnji, oni moraju biti uključeni u listu. Na primjer, ovo se odnosi na radnike zaposlene u opasnim industrijama.
U sljedećoj fazi rade se potrebni proračuni. Da biste dobili prosječan broj zaposlenih mjesečno, potrebno je sabrati broj zaposlenih za svaki kalendarski dan.
Odredite broj sati koje su zaposleni djelomično radili.
Saznajte prosječan broj zaposlenih koji nisu bili u potpunosti zaposleni u proizvodnji. Da bi se to postiglo, broj radnih sati zaposlenih iz gore navedene kategorije dijeli se umnoškom normalnog radnog dana, mjerenog u satima, sa brojem radnih dana u mjesecu.
Da biste dobili konačni rezultat, prosječnom broju puno zaposlenih u proizvodnji dodajte broj radnika koji nisu bili u potpunosti zaposleni iz različitih opravdanih razloga.
Nakon toga možete izračunati prosječan broj svih zaposlenih u preduzeću za određene periode. Na primjer: za godinu, kvartal ili pola godine. Prilikom izvođenja izračuna, morat ćete rezultat zaokružiti na najbliži cijeli broj. Ako je rezultirajući indikator manji od 0,5, onda se jednostavno odbacuje. Kada je jednak ili veći od 0,5, treba ga zaokružiti na najbližu jedinicu.
Prosječan broj zaposlenih mora biti poznat prilikom podnošenja izvještaja za prošlu godinu Federalnoj poreskoj službi. Ako se tražene informacije ne dostave na vrijeme, organizacija će biti kažnjena. Ovaj indikator će vam trebati prilikom podnošenja izvještaja elektronskim putem ili prilikom ponovnog obračuna iznosa objedinjene zarade. Koristeći ga, možete lako utvrditi da li organizacija može primijeniti pojednostavljeni porezni sistem i jedinstveni porez na dohodak. Prosječan broj zaposlenih je potreban prilikom podnošenja obrasca za statističko posmatranje Rosstatu. Na osnovu analize ovog indikatora možete saznati da li vaša kompanija ima pravo na beneficije prilikom plaćanja poreza. Dakle, preduzeće može biti oslobođeno PDV-a ako je 50% zaposlenih invalida.
Kako odrediti broj pojedinih kategorija radnika?
Prilikom planiranja razvoja i daljih aktivnosti preduzeća, menadžer navodi koji će mu resursi biti potrebni u budućnosti.
Prvo ćete morati napraviti procjenu radnih resursa koji već postoje. Vrši se inventarizacija radnih mjesta. Utvrđuje se ko je odgovoran za koju operaciju. Analizu treba izvršiti po kategorijama zaposlenih. Organizacija može uključivati opšte radnike, službenike i specijalizovane stručnjake. Potrebno je analizirati svaku kategoriju radnika.
Izračunavanje broja zaposlenih po kategorijama nije jednostavna kvantitativna procjena radnih resursa. Značenje ovog indikatora je šire. Važno je uzeti u obzir izglede za maksimalno korištenje radnih resursa. Ovo se ne može učiniti bez detaljne analize faktora: socio-ekonomskih; organizacione i tehničke.
Mora se uzeti u obzir da će kalkulacije biti različite za svako preduzeće. Teško je precizno odrediti broj zaposlenih u preduzeću u kojem je proizvodnja usmjerena na sezonski rad. Poteškoće nastaju i kada se proizvodni proces odvija grčevito. Ako tokom godine dolazi do stalnog povećanja stope proizvodnje, pa do pada, to znači da ni broj angažovanih radnika nije stabilan.
Kada se kreira novo preduzeće, koriste se standardne strukture. Mogu se primijeniti odgovarajući modeli. Pored unutrašnjih uslova, važni su i spoljni faktori okruženja, uključujući tržišne uslove, ciklični ekonomski razvoj, karakteristike tržišta rada, vladine programe ili ugovore.
Šematski dijagrami za određivanje broja osoblja utiču na utvrđivanje broja potrebnih kadrova. Dodatna potreba za radnicima može se izjaviti nakon dobijanja rezultata analize njene dostupnosti i potreba. Istovremeno se razmatraju pojedinačne kategorije po zanimanju ili kvalifikaciji.
