I. Opće odredbe

1. Sekretar obrazovne jedinice pripada kategoriji tehničkih izvođača.

2. Na mjesto sekretara obrazovne jedinice postavlja se lice sa srednjom stručnom spremom

ili više stručno obrazovanje bez ikakvih uslova radnog iskustva.

3. Imenovanje na funkciju sekretara obrazovne jedinice i razrješenje sa iste

4. Sekretar obrazovne jedinice mora znati:

4.1. Propisi i uputstva za vođenje evidencije.

4.2. Upravljački tim ustanove i njeni odjeli.

4.3. Pravila za rad diktafona i kasetofona.

4.4. Pravila za korištenje interfona.

4.5. Standardi za jedinstven sistem organizacione i administrativne dokumentacije.

4.6. Interni propisi.

4.7. Pravila i propisi o zaštiti na radu, sigurnosne mjere, industrijske sanitacije i zaštite od požara.

6. Za vrijeme odsustva sekretara vaspitno-obrazovne jedinice (bolest, godišnji odmor i sl.), njegove poslove obavlja lice imenovano nalogom direktora ustanove.

II. Poslovna zaduženja

Sekretar Odjeljenja za obrazovanje:

1. Sastavlja lične dosijee primljenih na obuku i protokole prijemne komisije ustanove.

2. Priprema knjižice napredovanja i studentske karte za učenike.

3. Vodi knjige za izdavanje diploma i duplikata diploma i svedočanstava, azbučnu knjigu učenika, evidenciju časova nastave nastavnika i pohađanje nastave od strane učenika.

4. Priprema dnevnike obuka, naredbe i uputstva za kretanje kontingenta polaznika.

5. Popunjava prijave za računovodstvenu i izvještajnu dokumentaciju.

6. Obrađuje i obrađuje dostavljanje ličnih dosijea učenika u arhivu.

7. Blisko sarađuje sa nastavnicima, šefovima odeljenja, računovodstveni servis obrazovna ustanova.

III. Prava

Sekretar obrazovnog odjeljenja ima pravo:

1. Upoznati se sa nacrtima odluka uprave ustanove u vezi sa njenim radom.

2. o pitanjima iz svoje nadležnosti podnosi na razmatranje rukovodstvu ustanove predloge za unapređenje rada ustanove i unapređenje metoda rada; komentari na aktivnosti zaposlenih u ustanovi; opcije za otklanjanje postojećih nedostataka u radu ustanove.

3. Zatražiti lično ili u ime rukovodstva ustanove od strukturnih odjela i drugih stručnjaka informacije i dokumente potrebne za provođenje njegove implementacije poslovne obaveze.

4. U rješavanje zadataka koji su joj dodijeljeni uključiti stručnjake iz svih (pojedinačnih) strukturnih jedinica (ako je to predviđeno propisima o strukturnim jedinicama, ako ne, onda uz dozvolu rukovodioca ustanove).

5. Zahtevati od rukovodstva ustanove pomoć u vršenju službenih dužnosti i prava.

IV. Odgovornost

Sekretar obrazovne jedinice odgovoran je za:

1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radno zakonodavstvo Ruska Federacija.

2. Za krivična djela počinjena tokom obavljanja njihovih djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Predstavljamo vam tipičan primjer opisa radnog mjesta sekretara obrazovne jedinice, uzorak 2019/2020.

treba da sadrži sljedeće dijelove: opšti propisi, dužnosti sekretara vaspitno-obrazovne jedinice, prava i odgovornosti sekretara vaspitno-obrazovne jedinice. Opis posla sekretar prosvjetnog odjeljenja pripada sekciji " Kvalifikacione karakteristike".

obrazovne pozicije

1. Opće odredbe

1. Sekretar obrazovne jedinice spada u kategoriju pomoćnog obrazovnog osoblja. 2. Sekretar obrazovne jedinice prima lice koje ima srednju stručnu spremu iz oblasti kancelarijskog rada bez predočenja radnog iskustva ili srednje (potpune) opšte stručne spreme i dodatna obuka

u oblasti kancelarijskog menadžmenta bez predstavljanja uslova za radno iskustvo.

4. Sekretar obrazovne jedinice mora znati:

3. Sekretara obrazovne jedinice prima i razrješava _____________ (koja, pozicija) — zakoni i drugi normativni pravni akti koji uređuju;

obrazovne aktivnosti

— propise i uputstva za vođenje evidencije;

— struktura obrazovne ustanove, njen kadrovski sastav;

— pravila za rukovanje kancelarijskom opremom;

— pravila za rad sa uređivačima teksta i tabelama, bazama podataka, putem e-pošte, pretraživači;

— tehnologija za kreiranje, obradu, prenos i čuvanje dokumenata;

- pravila poslovnu korespondenciju;

— državni standardi jedinstven sistem organizacione i administrativne dokumentacije;

— pravila za štampanje poslovnih pisama koristeći standardne uzorke;

— osnove etike i estetike;

- pravila poslovnu komunikaciju;

- interna pravila propisi o radu obrazovna ustanova;

— pravila zaštite rada i zaštite od požara.

5. Sekretar vaspitno-obrazovne jedinice u svom radu rukovodi:

- zakonodavstvo Ruske Federacije,

— Statut (pravilnici) organizacije,

- ovaj opis posla,

— Interni pravilnik o radu organizacije.

6. Sekretar obrazovnog odjeljenja odgovara direktno: ____________ (pozicija)

2. Poslovna zaduženja sekretara obrazovne jedinice

Sekretar Odjeljenja za obrazovanje:

1. Prima korespondenciju koju prima obrazovna ustanova, prenosi je u skladu sa uputstvima rukovodioca obrazovne ustanove strukturnim jedinicama ili određenim nosiocima radi korišćenja u procesu rada ili pripreme odgovora.

2. Obavlja kancelarijski posao, uključujući elektronski oblik; priprema nacrte naredbi i uputstava o kretanju kontingenta učenika, sačinjava lične dosijee primljenih na obuku, vodi azbučnu knjigu učenika i evidenciju sati obrazovno-vaspitnog rada zaposlenih u obrazovnoj ustanovi, obrađuje i formalizuje dostavljanje lične dosijee studenata u arhivu.

3. Obavlja razne operacije koristeći kompjuterska oprema u okviru programa dizajniranih za prikupljanje, obradu i prezentiranje informacija.

4. Prati blagovremeno razmatranje i pripremu dokumenata, naloga primljenih na izvršenje od strane strukturnih odjeljenja obrazovno-vaspitnih ustanova i konkretnih izvršilaca.

5. U ime direktora (njegovog zamjenika) sastavlja pisma, zahtjeve, druga dokumenta, priprema odgovore autorima zahtjeva.

6. Prati izvršenje od strane zaposlenih u obrazovno-vaspitnoj ustanovi izdatih naredbi i uputstava, kao i poštovanje rokova za izvršenje uputstava i uputstava rukovodioca obrazovno-vaspitne ustanove, uzetih pod kontrolu.

7. blisko sarađuje sa rukovodiocem obrazovne ustanove (njegovim zamjenicima), nastavno osoblje, šefovi strukturnih odjeljenja.

8. Poštuje propise o zaštiti na radu i zaštiti od požara.

3. Prava sekretara obrazovne jedinice

Sekretar obrazovne jedinice ima pravo:

1. Dostaviti prijedloge na razmatranje menadžmentu:

— poboljšati rad koji se odnosi na one predviđene ovim dokumentom uputstva i dužnosti,

- o podsticanju njemu podređenih uglednih službenika,

— o privođenju materijalnoj i disciplinskoj odgovornosti radnika koji su narušili proizvodnu i radnu disciplinu.

2. Zatražiti od strukturnih jedinica i zaposlenih u organizaciji informacije potrebne za obavljanje svojih radnih obaveza.

3. Upoznati se sa dokumentima kojima se definišu njegova prava i odgovornosti po funkciji, kriterijumi za ocjenu kvaliteta obavljanja službene dužnosti.

4. Upoznati se sa nacrtima upravljačkih odluka koje se odnose na njegove aktivnosti.

5. Zahtevati od menadžmenta pružanje pomoći, uključujući obezbeđivanje organizacionih i tehničkih uslova i izvršenje utvrđenih dokumenata neophodnih za obavljanje službenih dužnosti.

6. Druga prava utvrđena važećim radnim zakonodavstvom.

4. Odgovornost sekretara obrazovne jedinice

Sekretar obrazovne jedinice odgovoran je u sljedećim slučajevima:

1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Za prekršaje počinjene u toku njihove djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za nanošenje materijalne štete organizaciji - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis poslova sekretara obrazovne jedinice - uzorak 2019/2020. Poslovna zaduženja sekretara vaspitno-obrazovne jedinice, prava sekretara vaspitno-obrazovne jedinice, odgovornost sekretara vaspitno-obrazovne jedinice.

Oznake za materijal: Opis poslova sekretara obrazovnog odjeljenja, opis poslova sekretara obrazovnog odjeljenja škole, opis poslova sekretara obrazovnog odjeljenja visoke škole, opis poslova sekretara obrazovnog odjeljenja tehničke škole, opis poslova sekretara obrazovnog odjeljenja dol.

Opštinska obrazovna ustanova "Srednja škola Novoilimsk po imenu N.I. crna"

OPIS POSLA

SEKRETAR AKADEMSKE JEDINICE

Opće odredbe
1.1. Sekretara nastavnog odjeljenja imenuje i razrješava direktor Škole. Za vrijeme odmora i privremene spriječenosti za rad sekretara vaspitno-obrazovne jedinice, njegove dužnosti mogu biti raspoređeni na bibliotekara, višeg savjetnika, laboratorijskog asistenta i sekretara-daktilografa. Privremeno obavljanje poslova u ovim slučajevima vrši se na osnovu naredbe direktora škole, izdate u skladu sa zahtjevima radnog zakonodavstva.
1.2. Sekretar obrazovne jedinice mora imati posebna obuka i/ili relevantno radno iskustvo.
1.3. Sekretar nastavnog odjela odgovara direktno direktoru Škole.
1.4. U svojim aktivnostima sekretar obrazovne jedinice rukovodi se Ustavom Ruske Federacije, Zakonom Ruske Federacije „O obrazovanju“, standardna odredba„O opštim obrazovnim ustanovama“, ukazi predsednika Ruske Federacije, odluke Vlade Ruske Federacije i Vlade Moskve i prosvetnih vlasti svih nivoa o pitanjima obrazovanja i vaspitanja učenika; radno zakonodavstvo; pravila i propise o zaštiti na radu, bezbednosti i zaštiti od požara, propisi i uputstva za vođenje evidencije, kao i Statut i podzakonska akta Škole (uključujući interne zakonske propise, naredbe i uputstva direktora, ovaj opis posla), ugovor o radu (ugovor). Sekretar za obrazovanje poštuje Konvenciju o pravima djeteta.

Funkcije
Glavna područja djelovanja sekretara obrazovne jedinice su:
2.1. Organizacija kancelarijskog rada.
2.2. Osigurajte da se evidencija održava u skladu sa propisima i uputstvima.

Poslovna zaduženja
Sekretar obrazovne jedinice obavlja sljedeće poslove:
3.1. Provodi:
- azbučnik;
-knjiga naloga za upis i odlazak studenata;
-knjiga dolaska i odlaska učenika;
3.2. Konsultuje učenike, njihove roditelje (zakonske zastupnike) i druge posetioce o radnom vremenu Škole i njenih pojedinačnih zaposlenih.
3.3. Pruža:
-izdavanje uvjerenja o studiranju i radu u Školi;
-prijem i dostava neophodna dokumenta pri prijemu i odlasku učenika samo roditeljima (zakonskim zastupnicima) ili po njihovom punomoćju;
-priprema materijala o vojnim obveznicima;
-prikupljanje novca od studenata za kupovinu putnih karata;
-primanje putnih karata i njihovo izdavanje studentima;
- evidentiranje i arhiviranje školske dokumentacije koja podliježe dugoročnom čuvanju.

Prava
Sekretar obrazovne jedinice ima pravo:
4.1. U svom radu koristite napredne oblike obrade, računovodstva i dokumentacije.
4.2. Davati obavezna uputstva učenicima dok su u Školi.
4.3. Podnositi disciplinsku odgovornost učenika za prekršaj koji remeti obrazovni proces na način utvrđen Pravilnikom o nagradama i kaznama.
4.4. Davati prijedloge za poboljšanje oblika i metoda dokumentacije
4.5. Poboljšajte svoje vještine.

Odgovornost
5.1. Za nerad ili nepravilan rad bez dobri razlozi Statutom i Pravilnikom o radu škole, pravnim naredbama direktora škole i drugim lokalnim propisima, poslovima utvrđenim ovim uputstvom, uključujući i za nekorišćenje datih prava, sekretar obrazovno-vaspitne jedinice snosi disciplinsku odgovornost na način propisan po radnom zakonodavstvu. Za grubi prekršaj radne obaveze Otpuštanje se može primijeniti kao disciplinska sankcija.
5.2. Za upotrebu, uključujući jednokratnu upotrebu, vaspitnih metoda povezanih s fizičkim i (ili) psihičkim nasiljem nad osobom učenika, sekretar obrazovne jedinice može biti razriješen dužnosti u skladu sa radnim zakonodavstvom i zakonom Ruske Federacije. Federacija “O obrazovanju”. Otpuštanje zbog ovog prekršaja nije disciplinska mjera.
5.3. Za kažnjivo nanošenje štete Školi ili učesnicima obrazovni proces Sekretar obrazovne jedinice snosi štetu u vezi sa obavljanjem (neizvršavanjem) službene dužnosti finansijske obaveze na način iu granicama utvrđenim radnim i (ili) građanskim zakonodavstvom.

Odnosi. Odnosi po položaju
Sekretar obrazovnog odjeljenja:
6.1. Radi neredovno radno vrijeme po 36 sati radna sedmica prema rasporedu koji je odobrio direktor škole.
6.2. Prima od direktora Škole informacije regulatornog, organizacionog i metodološkog karaktera i uz potvrdu se upoznaje sa relevantnom dokumentacijom.
6.3. Obavlja poslove nastavnika, sekretara-daktilografa za vrijeme njihovog privremenog odsustva (godišnji odmor, bolovanje i sl.). Obavljanje poslova obavlja se u skladu sa radnim zakonodavstvom i Statutom Škole na osnovu naloga direktora.

upoznat:

Datum___________Potpis______Dekodiranje______________

					ODOBRIO sam
(naziv preduzeća, organizacije, institucije)					(rukovodilac preduzeća, organizacije, ustanove)
OPIS POSLA
00.00.0000		№ 00			(potpis)		(puno ime)
Strukturna podjela:	Obrazovna ustanova
Naziv radnog mjesta:	Sekretar obrazovnog odjeljenja
					00.00.0000

1. Opće odredbe
1. Ovaj opis posla definiše funkcionalne odgovornosti, prava i odgovornosti sekretara vaspitno-obrazovne jedinice.
2. Sekretar obrazovne jedinice pripada kategoriji tehničkih izvođača.
3. Sekretar obrazovne jedinice imenuje se i razrješava na način utvrđen važećim zakonodavstvom o radu naredbom rukovodioca obrazovne ustanove.
4. Odnosi po pozicijama:

1.4.1	Direktna podređenost	Rukovodilac obrazovne ustanove
1.4.2.	Dodatna subordinacija	zamjenik načelnika
1.4.3	Daje naređenja	‑‑‑
1.4.4	Zaposlenik je zamijenjen	Lice imenovano u skladu sa utvrđenom procedurom
1.4.5	Zaposlenik zamjenjuje	‑‑‑

1. Kvalifikacioni uslovi za sekretara obrazovne jedinice:

	obrazovanje	visoko stručno obrazovanje
	iskustvo	Od 2 godine
	znanje	Propisi i uputstva za vođenje evidencije. Upravljački tim ustanove i njeni odjeli. Pravila za rad diktafona i kasetofona. Pravila za korištenje interfona. Standardi za jedinstven sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Interni propisi. Pravila i propisi zaštite na radu, zaštite na radu, industrijske sanitacije i zaštite od požara.
	vještine	rad po specijalnosti
	dodatni zahtjevi	‑‑‑

1. Dokumenti kojima se reguliše rad sekretara obrazovne jedinice

3.1 Eksterni dokumenti:

Zakonodavni i propise vezano za posao koji se obavlja.

3.2 Interni dokumenti:

Statut obrazovne ustanove, Naredbe i uputstva direktora obrazovne ustanove; Pravilnik o vaspitnoj jedinici, Opis poslova sekretara vaspitno-obrazovne jedinice, Pravilnik o radu.

1. Poslovi sekretara obrazovne jedinice

Sekretar obrazovnog odjeljenja:

4.1. Priprema lične dosijee primljenih na obuku i protokole prijemne komisije ustanove.

4.2. Priprema knjige o napredovanju i studentske karte za učenike.

4.3. Vodi knjige za izdavanje diploma i duplikata diploma i svedočanstava, azbučnu knjigu učenika, evidenciju časova nastave nastavnika i pohađanje nastave od strane učenika.

4.4. Priprema dnevnike obuka, naredbe i uputstva za kretanje kontingenta polaznika.

4.5. Priprema aplikacije za računovodstvenu i izvještajnu dokumentaciju.

4.6. Obrađuje i obrađuje dostavljanje ličnih dosijea učenika u arhivu.

4.7. Blisko sarađuje sa nastavnicima, šefovima odjeljenja i računovodstvenom službom obrazovne ustanove.

1. Prava sekretara obrazovne jedinice

Sekretar obrazovnog odjeljenja ima pravo:

5.1. Upoznajte se sa nacrtima odluka uprave ustanove u vezi sa njenim radom.

5.2. O pitanjima iz svoje nadležnosti podnosi na razmatranje rukovodstvu ustanove predloge za unapređenje rada ustanove i unapređenje metoda rada; komentari na aktivnosti zaposlenih u ustanovi; opcije za otklanjanje postojećih nedostataka u radu ustanove.

5.3. Tražiti lično ili u ime rukovodstva ustanove od strukturnih odjela i drugih specijalista informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih službenih dužnosti.

5.4. U rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni uključiti stručnjake iz svih (pojedinačnih) strukturnih jedinica (ako je to predviđeno propisima o strukturnim jedinicama, ako ne, onda uz dozvolu rukovodioca ustanove).

5.5. Zahtevati da uprava ustanove pruži pomoć u vršenju službenih dužnosti i prava.

1. Odgovornost sekretara obrazovnog odjeljenja

Sekretar obrazovne jedinice odgovoran je za:

6.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ukrajine.

6.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ukrajine.

6.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ukrajine.

1. Uslovi rada sekretara obrazovne jedinice

7.1. Raspored rada sekretara obrazovne jedinice utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o radu koji se utvrđuje u preduzeću.

1. Uslovi plaćanja

Uslovi naknade za sekretara obrazovne jedinice utvrđuju se u skladu sa Pravilnikom o naknadama osoblja.

1. Završne odredbe
1. Ovaj Opis poslova sastavlja se u dva primjerka, od kojih jedan čuva vaspitno-obrazovna ustanova, a drugi- od zaposlenog.
2. Zadaci, odgovornosti, prava i odgovornosti mogu se razjasniti u skladu sa promjenama u strukturi, zadacima i funkcijama strukturna jedinica i radno mjesto.
3. Izmjene i dopune ovog Opisa poslova vrše se po narudžbi generalni direktor obrazovna ustanova.

Šef strukturne jedinice
		(potpis)	(prezime, inicijali)
DOGOVOREN:
Šefe pravna služba
(potpis)	(prezime, inicijali)
00.00.0000
Procitao sam uputstva:
		(potpis)	(prezime, inicijali)

ODOBRIO SAM ___________________________________ (inicijal, prezime) ( naziv organizacije, _________________________ preduzeća i sl., njegov (direktor ili druga pravna forma) službeno lice ovlašćeno za odobravanje opisa poslova) " " ____________ 20__. m.p. Opis poslova sekretara obrazovne jedinice ___________________________________________________ (naziv organizacije, preduzeća i sl.) " " ______________ 20__ godine N_________ Ovaj opis posla je razvijen i odobren na osnovu ugovor o radu sa __________________________________________ (naziv radnog mjesta lica za koje je sastavljen _______________________________________________________ iu skladu sa ovim opisom poslova) odredbe Zakon o radu Ruske Federacije i drugim propisima koji uređuju radnih odnosa ) 1.6. Za vrijeme odsustva sekretara obrazovne jedinice (godišnji odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja osoba imenovana naredbom rukovodioca ustanove, koja stiče odgovarajuća prava i odgovorna je za kvalitetan rad. dužnosti koje su mu dodeljene. 4.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.