Propratno pismo- ovo je vrsta poslovnog pisma koje se sastavlja prilikom slanja dokumenata, komercijalnog prijedloga, životopisa itd.
Kako napisati propratno pismo
Propratno pismo se izrađuje prema opštoj strukturi poslovnog pisma. Ovaj dokument se sastoji od:
- uvod, koji može uključivati naslov pisma, adresu primaoca, svrhu pisma;
- glavni dio, čiji tekst treba da odražava glavnu suštinu propratnog pisma;
- zaključak, koji sadrži potpis pošiljaoca (puno ime i prezime pošiljaoca, njegova funkcija, potpis).
Šta napisati u propratnom pismu? Tekst ovog dokumenta je napisan u slobodnoj formi. Glavni zadatak propratnog pisma za životopis je pobuditi interes poslodavca za vašu kandidaturu, u komercijalnoj ponudi - zainteresirati potencijalnog kupca. Propratna pisma za ugovor i druga dokumenta poreskoj upravi sadrže popis dokumenata koji se prenose i uputstva za primaoca.
Karakteristike propratnog pisma za životopis
Većina regrutera je pozitivna u pogledu propratnog pisma uključenog u životopis. U takvom pismu možete kontaktirati svog potencijalnog supervizora ili HR menadžera i pokušati ih zainteresirati. Dakle, pismo ne samo da postaje manifestacija lijepog ponašanja, već može biti i značajna prednost za vaš životopis i za vas lično.
Čak i kratko propratno pismo životopisa, poput primjera u nastavku, pomoći će privući pažnju službenika za ljudske resurse.
Primjer kratkog propratnog pisma za životopis
„Dobar dan! (Ukoliko oglas sadrži puno ime i prezime osobe, bolje je navesti ih.) Zainteresovao sam se za slobodno radno mjesto u vašoj firmi, koje sam pronašao (navesti izvor). Imam (navedite ukratko moje prednosti koje su važne upravo za ovu kompaniju). Hvala vam što ste odvojili vrijeme da napišete moje pismo i životopis. Moji kontakt podaci (navesti).”
Ako pišete propratno pismo za biografiju nastavnika, obavezno naznačite da li ste već radili sa djecom ili ste tek završili fakultet. Ako trebate da napišete, na primjer, propratno pismo za biografiju administratora, obavezno navedite svoje poznavanje programa i kompjutersko znanje. Bilo bi sjajno da se u pismu navedu one kompanije u kojima ste već radili kao sistem administrator.
U nastavku predstavljamo neka od najpopularnijih pisama životopisa. Vrijedi napomenuti da što je vaša profesija češća, to je teže pronaći posao u svojoj specijalnosti: previše je konkurenata. Stoga, popratiti svoj životopis pismom postaje stvarna potreba.
Primjer propratnog pisma za životopis advokata
Zdravo!
Vaša kompanija je objavila konkurs za advokatsko mjesto na web stranici (navesti izvor). Moje pravno iskustvo je ... godina, imam ozbiljno iskustvo u sudskoj praksi, i želio bih da Vam ponudim svoju stručnu pomoć. Završio sam (navedite) institut i dobro sam upućen u sve oblasti građanskog prava. Radio kao advokat (navesti određenu specijalizaciju) u kompanijama kao što su (navedite barem nekoliko). Sastavljao pravne zahtjeve i tužbe pred sudom, obavljao kancelarijski posao, radio sa dokumentima (navesti vaše konkretne aktivnosti). Imao je i uspješnu praksu i dobio nekoliko predmeta na sudu.
Dobro vladam uredskim programima i pravnim sistemima. Preferiram timski način rada, moje kvalitete uključuju odgovornost i želju da dođem do dna sljedećeg problema.
Nadam se da ste zainteresovani za moj životopis. Bio bih zahvalan na pozivu na intervju.
Primjer propratnog pisma za životopis banci
Dobar dan (bolje je naznačiti osobu s kojom direktno kontaktirate)
Na sajtu je objavljen konkurs za kreditnog stručnjaka u Vašoj banci.... Možda će vas moja kandidatura zanimati.
Već sam morao raditi u bankarskoj industriji kao zaposlenik u kreditnom odjelu. Upoznat sam sa specifičnostima posla i uvjeren sam da se mogu nositi s novim obavezama, a moje vještine mogu biti od koristi vašoj organizaciji. Čitao sam dosta o vašoj banci i sve recenzije o njoj su izuzetno pozitivne. Veoma sam zainteresovan za bankarski sektor, voleo bih da nastavim da se razvijam u ovom segmentu.
Spreman sam doći na razgovor kako biste se uvjerili u moje iskustvo i znanje. Moj broj telefona (navesti).
Primjer propratnog pisma za životopis računovođe
Zdravo, … .
Vaša kompanija je na svojoj web stranici objavila...konkurs za računovođu. Uvjeren sam da će moje znanje i kvalifikacije odgovarati vašem radu.
Moje iskustvo u oblasti računovodstva je ... godina, tako da imam profesionalno iskustvo. Imam specijalizirano visoko obrazovanje, znam da se bavim računovodstvom, radim sa svim računovodstvenim programima (navedite druge vještine u vašoj specijalnosti). Imam analitički um i sposoban sam da radim u timu. Iz mog životopisa (u prilogu) možete saznati što je više moguće o mojim prednostima.
Hvala vam što ste odvojili vrijeme da mi pišete.
Primjer propratnog pisma za životopis menadžera
Poštovani (puno ime osobe kojoj se obraćate)!
Zanima me radno mjesto menadžera za Vašu kompaniju koje nudite na Vašoj web stranici. Pažljivo sam proučio zahtjeve za kandidata koje ste naveli i uvjeren sam da ih u potpunosti ispunjavam.
Imam diplomu visokog obrazovanja u profilu Vaše kompanije. Radio sam kao menadžer (navedite gdje tačno) i želio bih da predložim svoju kandidaturu na razmatranje.
Moje korisne vještine uključuju sposobnost rada s klijentima i dokumentacijom. Održavao bazu podataka klijenata, pružao konsultacije i vodio telefonske razgovore sa klijentima. Poznajem sve upakovane kompjuterske programe. Moje iskustvo u menadžmentu je ... godina.
Hvala vam što ste razmotrili moj životopis (u prilogu). Nadam se dobroj saradnji, spreman sam da dođem na razgovor u vreme koje ste naveli.
S poštovanjem,…
Kako napisati propratno pismo za životopis bez iskustva, primjer
Često se dešava da kandidat vidi slobodno radno mjesto koje ne odgovara njegovom iskustvu i vještinama. Međutim, osoba je uvjerena da će se nositi s predloženim poslom. Najčešće se s ovom situacijom susreću jučerašnji maturanti koji, po definiciji, nemaju iskustva. Evo kako napisati propratno pismo za svoj životopis u ovom slučaju, pogledajte primjer u nastavku.
Oni koji su se barem jednom susreli sa procesom traženja posla najvjerovatnije su obratili pažnju na stavku „dodaj propratno pismo“. Oni koji traže posao najčešće zanemaruju ovu priliku, ne shvaćajući koliko takav dodatak može povećati šanse kandidata da dobije željenu poziciju. Ali kako pravilno napisati pismo? Kako navesti poslodavca da obrati pažnju na vašu kandidaturu?
Dragi čitaoče! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki slučaj je jedinstven.
Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte formu za onlajn konsultanta sa desne strane ili pozovite telefonom.
Brzo je i besplatno!
Pisati ili ne pisati
Napisati ili ne napisati propratno pismo je svačija stvar. Ali prije nego što se odlučite, bolje je saznati više o tome za što je to potrebno i da li poslodavci obraćaju pažnju na takve dodatke.
Prvo, propratno pismo je dodatak životopisu koji može pravilnije kreirati vaš imidž, pomaže da otkrijete svoje sposobnosti i naglasite činjenicu da je upravo takav zaposlenik poput vas potreban ovoj ili onoj kompaniji.
Nažalost, praksa pokazuje da više od polovine kandidata zanemaruje priliku da ostavi povoljniji utisak. Ponekad smo jednostavno toliko nesigurni da ne možemo ispravno predstaviti svoje prednosti, iz straha da ne ispadnemo hvalisavci i izumitelji.
Otprilike 30% Rusa aktivno koristi ovu opciju, vjerujući da će im neki dodatak u životopisu povećati šanse za popunjavanje određene pozicije. I, treba napomenuti, potpuno su u pravu. Ovo mišljenje je apsolutno opravdano, jer su podaci preuzeti iz anketa kako početnika, tako i iskusnih lovaca na glave.
Stručnjaci za zapošljavanje obraćaju pažnju na one biografije iz kojih mogu izvući što više informacija prije nego što upoznaju ispitanika. To im pomaže da i prije intervjua odvoje ljude koji nisu baš prikladni i tako uštede vrijeme koje je, kao što svi znaju, neprocjenjivo.
Kadrovi obraćaju pažnju na pojedince koji su u stanju, koliko god to grubo zvučalo, da se prodaju. Smatraju da će osoba koja je u stanju da se deklarira kao profesionalac, koja je u stanju da privuče pažnju i uvjeri da je u pravu, moći na adekvatan način predstaviti kompaniju na tržištu.
Štaviše, među nekoliko hiljada anketiranih službenika za ljudske resurse, više od 600 je odgovorilo da nisu ni pregledali prijave bez priloženih pisama.
Treba napomenuti da se ovaj trend pojavio prije nekoliko godina, a ranije je bio prisutan samo na zapadnom tržištu rada. Sada su naši stručnjaci stekli iskustvo i naučili da optimiziraju svoje vrijeme i cijene svoj rad.
Potencijalni zaposlenik je također oslobođen potrebe da prisustvuje apsolutno svim razgovorima, čak i na mjestima za koja očigledno nije pogodan.
Naučite cijeniti sebe i svoje vrijeme!
Šta o tome misle poslodavci u Rusiji?
Kao što je već spomenuto, savremeni HR menadžeri imaju pozitivan stav prema propratnim pismima. To posebno vrijedi za one pozicije koje uključuju prodaju i direktnu komunikaciju s ljudima.
Naravno, postoje i kadrovi “stare škole” koji mogu smatrati propratno pismo hvalisanjem, ali, najvjerovatnije, takvi ljudi neće biti zadržani u renomiranim kompanijama. Zašto biste gubili vrijeme na neozbiljne organizacije?
S obzirom na rasprostranjenu modu obuke, coachinga i sličnih vidova ličnog i profesionalnog razvoja, možemo pretpostaviti da će za godinu-dvije svi poslodavci skrenuti pažnju na dostupnost dodatne podrške.
Ako planirate graditi karijeru i postići visoke rezultate, morate naučiti kako pravilno pisati slova. Razgovarat ćemo o tome kako to učiniti kasnije.
Odabir stila pisanja
Prva stvar koju trebate razumjeti je održavanje poslovnog stila i osjećaj za proporciju kada pišete propratno pismo. Svakako treba da se pohvalite. Ali to se mora učiniti na način da potencijalni poslodavac može sam donijeti potrebne zaključke o vama.
Čak i ako imate latentan (ili čak očigledan) talenat za pisanje, sačuvajte ga do kraja prijave. Takođe ne treba koristiti složene fraze, postavljati retorička pitanja i stvarati intrige, poput: „Znam da prodam sneg... zimi... Eskimu! Želiš li znati moju tajnu? Ne, ne i opet ne. Takav humor niko neće cijeniti, a zaista ga je vrlo lako zamijeniti za hvalisanje i aroganciju.
Naravno, nakon što dobije takvo pismo, regruter će možda htjeti da vas vidi vlastitim očima, ali ne da bi dobio tajanstveni recept za prodaju snijega, već da bi vas postavio na svoje mjesto. Da, da, i ovo se dešava.
Struktura propratnog pisma
Shvatili smo glavnu svrhu pisanja propratnog pisma - da privučemo pažnju i stvorimo želju za nastavkom komunikacije.
Hajde da shvatimo kako pravilno strukturirati pismo tako da ga želite pročitati do kraja, što će značajno povećati vaše šanse za uspjeh.
Šta NE raditi:
- Šalim se. Nemojte ni razmišljati o pričanju viceva ili pisanju komentara uz emotikone. Ovo je užasno i neprikladno.
- Opišite stranice svog života koje nemaju veze sa željenom pozicijom. Čak i ako nosite stvari u sklonište i uklanjate mačiće sa drveća, nemojte to pisati u svom propratnom pismu.
- Koristite sleng izraze i nepristojan jezik.
- Uvrijediti prethodnog šefa i tim. Izrazi poput: „Dao sam otkaz na prethodnim poslovima jer nisam mogao da radim pod gadom, tiraninom i glupom osobom“ će vas staviti u nepovoljno svetlo, ali ne i bivšeg šefa.
- Skačite s teme na temu, uništavajući logiku prezentacije.
Dakle, shvatili smo šta da izbegavamo. Vrijeme je da pogledamo primjer dobrog propratnog pisma. Trebalo bi da se sastoji od:
- Pozdravi za koje je bolje izabrati forme „dobro jutro/popodne/doba dana”.
- Oznaka osobe koja je na konkursu predstavljena kao rukovodilac ili osoba odgovorna za osoblje. Na primjer: "Dobar dan, Sergej Stanislavoviču."
- Link do mjesta gdje ste saznali za konkurs: "na web stranici job.ru piše da tražite šefa odjela prodaje." Ako zahtjev ne šaljete e-poštom, već koristite usluge službenih portala, onda ne morate naznačiti očigledne stvari.
- Hajdemo u srž stvari. U dvije-tri rečenice ćemo vam reći zašto zaista želimo raditi za ovu kompaniju. Pažnja! Ne na ovoj poziciji, nego u ovoj kompaniji. Da biste sve pravilno formulisali, saznajte nešto o preduzeću u kojem nameravate da postanete. Na primjer: „Želio bih postati dio vaše kompanije/firme/holdinga jer mi se sviđa vaš pristup prodaji/privlačenju klijenata itd. Smatram ga najefikasnijim i aktivno sam ga koristio (želim ga koristiti) u svom radu.”
- Opisujemo naše prednosti bez kopiranja svega direktno iz životopisa. Bolje je napisati: “Pogodan sam za ovu poziciju jer imam uspješno iskustvo u radu sa ovim sistemima/imam ideje za razvoj poslovanja i poboljšanje rezultata.”
- Suprotno stereotipima, ne biste trebali opisivati svoje ambicije i “napoleonske” planove, osim ako vas, naravno, ne pitaju za to.
- Eliminišite izgovore. Ako ste dobili otkaz ili ste bili bez posla u bilo kom vremenskom periodu, ne treba da obraćate pažnju na to.
- Zaboravite na šablone poput: „Lako se učim, ja sam plastelin, oblikuj me u šta god želiš“ ili „Otporan sam na stres i tačan sam“. To je banalno i jednostavno dosadno ljudima koji moraju da ga čitaju svaki dan. Imaj sažaljenja prema njima.
- Na kraju, izrazite spremnost da odgovorite na sva pitanja putem telefona, e-pošte ili ličnog sastanka. Nakon ovih riječi navedite sve kontakte. Šta ako su oni navedeni u vašem životopisu? U redu je, poslovni bonton zahtijeva navođenje kontakata u pismu.
Pravila dizajna
Morate oblikovati svoje propratno pismo kao i bilo koju drugu poslovnu korespondenciju:
Odmah da primetimo da je poštenje dobro. Ali očekujte da će lovac na glave pustiti suze na frazu: “Nemam iskustva, ali dat ću sve od sebe da naučim.”
Da, možda nemate odgovarajuće iskustvo, možda ste upravo diplomirali na fakultetu. Ovo nije razlog za očaj, ali ne treba ni da se opuštate. Morate biti spremni za svaki posao, barem teoretski. Istražite sve što možete o poziciji i obavezno citirajte izvore u svom propratnom pismu.
Nemam zvaničnog iskustva u ovoj oblasti, ali sam radio na daljinu da bih sagledao šemu rada iznutra. Pohađanje obuka, a posebno posjedovanje certifikata, bit će plus, pa ih ne zaboravite spomenuti.
Dajte razumnu pohvalu pristupu kompanije, na primjer: „Sviđa mi se što koristite potpuno impresivan pristup učenju jezika. Ovu tehniku smatram jednom od najefikasnijih i rado bih sve svoje znanje isprobao u praksi.”
Završni detalji
- Nakon što unesete tekst, obavezno provjerite pravopis, bez obzira za koju poziciju se prijavljujete. Biti nepismen nije dobro.
- Prođite kroz sve potrebne stavke. Je li sve na svom mjestu?
- Provjerite jesu li vaša adresa e-pošte i telefonski broj ispravno napisani.
- Poravnajte margine i odaberite odgovarajući font. Bolje je dati prednost klasici: Times New Roman, veličina 12.
Prilikom podnošenja propratnog pisma potencijalnom poslodavcu na razmatranje, Prilikom prijave na konkurs možete učiniti sljedeće::
- Pokažite svoju svijest o kompaniji u cjelini, njenim uspjesima i statusu. Ovo je možda najbolji način da kažete da je vaš cilj surađivati s određenom zajednicom i raditi na određenoj poziciji. Osim toga, slanjem ovog dokumenta potencijalnom poslodavcu poručujete da je rad s njim svjestan i informiran izbor.
- Pozovite svoje prijatelje i poznanike koji zauzimaju istaknute pozicije u organizaciji. Na taj način se hladan tretman čudesno pretvara u topli, a stvara se povoljan i prijateljski utisak koji podstiče zapošljavanje.
- Obezbijedite najrelevantnije radno iskustvo za željenu poziciju. Jer ponekad nije lako uhvatiti ono što je potrebno i relevantno iz životopisa, koji je prepun informacija o projektima.
- I za kraj, recite nam da je kod vas sve u redu u izražavanju vlastitih misli, logike i ljudskih kvaliteta, koje neki šefovi cijene mnogo više od profesionalnih vještina.
Koje informacije su uključene?
- Obraćanje primaocu, pozdrav (zaglavlje pisma).
- Izvor informacija o poslu.
- Koja vas je pozicija potakla da napišete poruku? Šta te najviše privlači kod nje? Raspon ponuđenih zadataka, uslovi, novi načini za samoaktualizaciju?
- Zašto ste zainteresovani za saradnju sa ovom kompanijom?
- Podaci o sebi: radno iskustvo i uspješni projekti.
- Podsjeti me ponovo na motivaciju!
- Zahvalnost i zbogom.
- Spisak dodatnih radova.
Kontakt podaci i informacije o tome kada i u kom formatu ste spremni za intervju.
Uobičajene fraze
- Pozdrav.
Ako znate identitet osobe koja nadgleda konkurs, pozdrav treba personalizirati, a ako ne, onda se obratite zaposlenima određenog odjela.
Dobar dan, Aleksandre Pavloviču!
Zdravo, Bogdana!
Poštovani Rodione Anatoljeviču!
Drage dame i gospodo!
Pozdrav, kolege! (u ovom kontekstu ovaj izraz se koristi kao apel na ljude koji su bliski po duhu i zanimanju).
- Pozicija koja vas zanima, nekoliko riječi o kompaniji, izvor preko kojeg je oglas pronađen.
Zainteresovan sam za poziciju zamenika direktora za promociju proizvoda, a razmatram i poziciju rukovodioca računovodstvene službe.
Nedavno sam na web stranici vaše kompanije vidio otvoreno radno mjesto za kurira.
- Zašto se obraćate baš ovoj kompaniji? i zašto se prijavljujete za određenu poziciju?
Vaša kompanija je ostavila veliki utisak na mene.
Imam 8 godina iskustva u veleprodaji i rješavanju logističkih problema.
Sebe mogu opisati kao visokoprofesionalnog stručnjaka.
- Hvala vam što ste pregledali propratno pismo i poziv na akciju.
Hvala vam što ste odvojili vrijeme da pročitate moje pismo.
Rado ću odgovoriti na sva vaša pitanja!
Bio bih vam zahvalan ako biste me mogli nazvati!
- Dodatne informacije prilikom slanja prateće dokumentacije.
Detaljne informacije o svim mojim projektima možete pronaći u životopisu koji sam vam poslao uz pismo.
- Završni dio vašeg pisma.
S poštovanjem, Belous Mark Anatolyevich, Belous.
Uz najbolje želje, Belous Mark Anatolyevich, Belous.
Pravila kompilacije
Pročitajte o tome kako napisati kratko propratno pismo za svoj životopis.
Kako dokument učiniti kreativnim i originalnim?
Savjeti o općem konceptu ispravnog pisanja pisma koji povećava vjerovatnoću da vas neko zaposli.
- Poznavanje kompanije i pozicije.
Prije nego što sjednete da pišete, upotrebite svoj detektivski nos i temeljito istražite detalje o kompaniji. Jedino tako možete dočarati da svom poslu ne pristupate površno i djetinjasto, već sa profesionalnošću i izuzetnom odgovornošću.
- Ljudski faktor.
Da li volite ljude? Ako je odgovor ne, onda ćete se morati ispraviti. Šta je pojam reči ljubav za čitaoca: poštujte svog sagovornika, pružite mu istinsko zadovoljstvo čitanjem poruke, jer pisati propratno pismo samo za pokazivanje nema nikakvog smisla.
- Detalji.
Neke sitnice iz vašeg života upotpunit će vašu ličnu sliku i pomoći vam da zavolite sebe. Ali ovdje je bolje ne pretjerivati, kako ne biste preopteretili čitatelja svojim problemima i odgurnuli ih.
- Estetika.
Važnu ulogu igra ukupna urednost teksta, praćenje stanja fonta i podnaslova, naslova pisma (koji se naznačava prilikom slanja e-poštom).
I ne gubite iz vida naziv poštanske adrese sa koje se šalje korespondencija!
- Jednostavnost.
Skladna i logična struktura bez sofisticiranih riječi i rečenica s puno participativnih fraza pojačat će "vau" efekat i dodati lakoću i prozračnost slovu.
A sljedeći recepti učinit će da vaše pismo zablista kao novogodišnji vijenac.
- Privucite pažnju čitaoca od prvih redova.
Slažete se da sivi, neupadljivi i predlošci istog tipa neće moći privući pažnju, ali postoje provjerene metode koje će vam pomoći.
Cijeli život sam svoju karijeru gradio na jednom jednostavnom principu: raditi 101% i usavršavati se profesionalno svakim radnim danom. Stalno pratim one sheme koje su neefikasne i depresivne za poduzeće, zatim ih analiziram na greške i ispravljam ih.
Kao rezultat toga značajno raste produktivnost svih oko mene, što se izražava u novčanom smislu i opipljivim porastom snage i pozitivnog raspoloženja mojih kolega.
Uvjeren sam da mogu podnijeti ulogu analitičara u vašoj kompaniji!
- Koristite humor.
“Život je previše ozbiljan da mu se ne bi smijao.” Humor će vam pomoći da pobijedite protivnika i razblažite atmosferu ozbiljnosti. Ali, molim vas, nemojte ići predaleko, pismo ne bi trebalo da se pretvori u glupost.
Igrajući sa vama igricu „Dve istine, jedna laž“, rekao bih: prekoračenje plana prodaje rasvetne opreme za dva i po puta za mene je jednostavan zadatak, koji sam obavljao svakog meseca na prethodnom poslu; Uspješno sam se popeo na Elbrus i Kilimandžaro tokom mog odmora; i imam sjajan posao. Ovo poslednje je, naravno, laž... Za sada.
- Izrazite svoje najveće interesovanje za kompaniju, na čija vrata kucate.
Zašto startapovi ostavljaju trajan utisak na toliko onih koji traže posao? Naravno, mekane torbe za grah, pleteni džemperi i besplatna hrana i kafa ne mogu a da vas ne privuku. Uključujući i mene... Zaposlenik naviknut na osrednje i primitivno kancelarijsko okruženje.
Ali ipak, ono što me privlači u vašoj kompaniji je rad u stalnom izmišljanju novih proizvoda, aktivnom, multinacionalnom, posvećenom razvoju, bliskom međunarodnom timu!
Primjer dobre i kompetentne poruke
Dobar dan, Svetlana!
Portal “Ekskluzivne stvari” mi je u više navrata pomogao u prodaji vlastitih proizvoda, a ovoga puta je premašio sva moja očekivanja! Tamo sam otkrio vašu ponudu za poziciju glavnog projektanta.
Prema recenzijama HR menadžera, propratno pismo kandidata za poziciju direktora treba da sadrži informacije o motivima koji su naveli kandidata da traži upravo ovo radno mjesto iu ovoj kompaniji. Svaki regruter želi da vidi informacije u propratnom pismu o tome zašto će ovaj kandidat biti koristan kompaniji. Po pravilu, upravo ta informacija privlači pažnju u prvoj minuti.
Razgovaramo detaljnije o tome šta treba navesti u propratnom pismu i koje informacije treba tamo prikazati.
Opća pravila pisanja
Propratno pismo je tekst koji se šalje poslodavcu zajedno sa životopisom. Njegova glavna svrha je sposobnost da zainteresuje regrutera, istakne iskustvo, znanje i snage kandidata, koji su neophodni posebno za poziciju direktora. Takođe, ovo je dodatna prilika da se razumije način i način komunikacije, da se da inicijalna procjena motivacije za rad na datoj poziciji u određenoj kompaniji.
Razgovarali smo o tome kako napisati pismo da zainteresujete poslodavca za svoju kandidaturu, a vi se možete upoznati sa uzorkom univerzalnog propratnog pisma.
Glavne greške pri kompajliranju
Pogledajmo koje greške aplikanti najčešće prave prilikom pisanja pisma:
- Bez pozdrava.
- Prisustvo grešaka u tekstu mijenja utisak o osobi.
- Tekst šablona za sva preduzeća.
Važno!Šablon se mora prilagoditi na osnovu zahtjeva određenog preduzeća.
- Tekst je predugačak (naučite kako napisati kratko i sažeto propratno pismo).
- Nema strukture pisma i nema koncentracije na svrhu žalbe.
Dakle, pogledajmo sadržaj propratnog pisma:
Pozdrav
Neophodan element za svako pismo. U slučaju ciljanog pisma šefu kadrovske službe ili rukovodiocu preduzeća, potrebno ga je kontaktirati prezimenom, imenom i patronimom, navodeći poziciju, sa nazivom preduzeća, na primjer, ovako: Direktor Koncerna doo Ivanov Evgenij Romanovič ili šefu kadrovskog odjela Concern LLC, Evgenia Romanovna Ivanova.
Kada pišete pismo da odgovorite na upražnjeno radno mjesto, morate početi tako što ćete se obratiti:
- Zdravo!
- Dobar dan
- Dragi…(ubacite ime/ gospodin ili gospođa/ puno ime).
Glavni dio u zavisnosti od konkretnog radnog mjesta
- Zanima me konkurs/pozicija...
- Vaša kompanija već dugi niz godina vodi...
- Vidio sam otvoren konkurs na web stranici/u novinama...
Objasnite u nekoliko rečenica zašto ova pozicija i ova kompanija. Stavite naglasak na svoja postignuća i kvalitete kao profesionalca, pokažite svoje vještine. Gotovo pismo za različite pozicije može izgledati ovako:
Šef ureda, dodatni ured ili trgovina
Tokom deset godina rada uspio sam da se popnem na ljestvici karijere od prodavača do direktora. Upravljao sam radnjom sa velikim uspjehom i uspio sam pretvoriti neprofitabilnu trgovinu u profitabilno preduzeće. Obim prodaje je povećan za 250%. Želim da vjerujem da mi bogato iskustvo i stečeno znanje daju pravo da se prijavim za mjesto direktora trgovine.
Šef filijale
Posedujem veliko iskustvo kao rukovodilac grana trgovine i proizvodnje sa do 500 zaposlenih. Radila je na pozicijama tehničkog i izvršnog direktora. Takođe sam specijalista za antikrizno upravljanje preduzećima. Postoje vještine usmjerene na organiziranje nove proizvodnje, osiguranje i usklađenost sa odobrenim standardima i tehničkim uslovima.
CFO
Imam sljedeću listu kvalifikovanog radnog iskustva:
- Organizacija budžeta (prihodi i rashodi).
- Kontrola i upravljanje budžetom i finansijskim tokovima.
- Kreiranje i kontrola ispunjenja obaveza po ugovorima.
- Rad preko banke klijenta, podrška isporukama do postizanja rezultata, poravnanja i usaglašavanje sa ugovornim stranama.
- Obavljanje gotovinskih transakcija.
- Kontrola računovodstva gotovih proizvoda i njihove prodaje.
- Analiza tržišta, nabavka sirovina i materijala za proizvodnju, njihovo računovodstvo.
Mogu sebe opisati kao odgovornog i organizovanog stručnjaka.
Komercijalni
Sa svoje strane, mogu vam reći o sebi da imam:
Po prodaji
Imam četiri godine iskustva u prodaji i spreman sam da aktivno učestvujem u povećanju prodaje u vašoj kompaniji. Pod mojom komandom je bilo 20 ljudi. Moje učešće u razvoju i realizaciji aktivnosti vezanih za povećanje prodaje omogućilo nam je da povećamo prepoznatljivost preduzeća za oko 27%, a ukupan procenat povećanja prodaje u prošloj godini rada bio je 51%.
Lični kontakti i poslovna znanja pružit će priliku za uspješno zastupanje interesa kompanije u regionu. Moja želja da radim u vašoj kompaniji povezana je sa mojim idejama o uspešnom i ozbiljnom preduzeću sa perspektivom razvoja.
Generale
Moja karijera se gradila od šefa odjela do generalnog direktora. Radio sam na poziciji 9 godina. Dok je bio u Upravnom odboru, uspeo je da razvije i realizuje projekat koji je omogućio kompaniji da zauzme prvo mesto po tržišnom udelu (37% vrednosti). Stvorio sam efikasan sistem distribucije brenda. Faktori koji su postali kriterijumi za uspeh:
- Jasno definisani ciljevi i zadaci.
- Pravovremeno obezbjeđivanje resursa i pravilno korištenje istih.
- Ozbiljan odnos prema kvalitetu odabranih kadrova i njihovoj sistematskoj obuci.
- Razvoj motivacionih programa za osoblje.
Kao izvršni direktor, bio sam odgovoran za konačni rezultat i postigao ono što sam želio kroz uravnotežen razvoj svih odjela. Danas imam kompletnu viziju svih aspekata poslovnog razvoja, kao i odlične organizacione sposobnosti. Stručnjak sam u oblasti prodaje, logistike, marketinga, upravljanja ljudskim resursima.
Posjedujem znanja iz oblasti računovodstva i upravljačkog računovodstva, strateškog i proizvodnog menadžmenta, upravljanja budžetom, ekonomije i prava, komunikacijske psihologije, tehnologije prezentacije i pregovaranja.
Za gradnju
Moje osamnaestogodišnje iskustvo u građevinarstvu daje mi mogućnost da donosim ispravne odluke vezane za realizaciju proizvodnih zadataka, kvantitativnih i kvalitativnih pokazatelja. Posedujem dobro znanje iz oblasti organizacije i tehnologije u građevinarstvu, poznavanje standarda i cena izvedenih radova.
Imam iskustvo u vođenju poslovnih i finansijskih odnosa sa podizvođačima i kupcima. Velika je želja da radite u vašoj kompaniji, da postanete neko ko će pomagati u razvoju u postojećim i novim perspektivnim oblastima.
Marketing
Sposobnost analize isplativosti popusta, prodaje i ulaganja u promocije. Direktna interakcija s odjelom prodaje i analitike, uključujući interakciju s vanjskim agencijama uključenim u marketinške aktivnosti. Imamo iskustvo u razvoju, implementaciji i razvoju različitih kategorija proizvoda.
Poznajem principe planiranja i određivanja cijena. Radeći u preduzeću „A“ uspeo sam da dosegnem novi nivo profesionalizma i stekao iskustvo u trade marketingu. Svojom snagom smatram sposobnost da obavljam više zadataka.
Direktor restorana
Više od 17 godina vodio sam restorane. Moje posljednje mjesto rada je restoran Golden Calf. Tokom svog rada uspeo sam da postignem sledeće pokazatelje:
- Smanjeni troškovi za 10%.
- Optimizacija osoblja za 30%.
- Povećan prihod restorana za više od 300%.
Ponuda za posao u novom restoranu me je zainteresovala i posebno mi je drago što nudim svoje usluge, budući da sam imao iskustva u radu sa kuvarima iz Italije i Argentine. Štaviše, nedavno sam se vratio iz Teksasa, gde sam mogao da posetim više od jedne vodeće ustanove, što mi je dalo priliku da proučim ceo proces iznutra.
Sljedeće tačke su takođe obavezne:
Završni dio
Hvala vam što ste odvojili vrijeme za čitanje i izrazili spremnost da se nađete radi intervjua. Da biste to učinili, možete koristiti sljedeće riječi ili izraze:
- Hvala vam što ste odvojili vrijeme da pročitate pismo.
- Hvala vam na pažnji prema mojoj kandidaturi.
- Hvala / hvala ako me pozovete.
- Po potrebi mogu doći na razgovor u vrijeme koje Vama odgovara.
- Ako imate bilo kakvih pitanja, rado ću odgovoriti na njih na dolje navedeni broj telefona.
- Bila bi mi počastvovana ponuda sastanka sa detaljnijim razgovorom o...
Ako je životopis priložen uz propratno pismo, onda je u pismu preporuke (pokrivanje) vrijedno napraviti link do njega:
- u priloženom fajlu naći ćete moj životopis i preporuke;
- U priloženoj biografiji možete se detaljnije upoznati sa mojim profesionalnim aktivnostima.
Rastanak
Također možete koristiti nekoliko varijanti fraza:
- Uz najbolje želje, ... (puno ime), ... (Potpis).
- S poštovanjem ... (puno ime), ... (Potpis).
Kontakt detalji
Telefon, email.
Pažnja! Svaki pasus treba da počinje novim pasusom i ne sadrži više od 4-5 rečenica (idealno 1-3 rečenice).
Otpremanje
To nije tajna Mnogi regruteri ignorišu biografije kandidata bez propratnog pisma. Ovaj kratki tekst sa apelom poslodavcu možete poslati e-mailom. Kada se životopis pošalje kao posebna priložena datoteka, propratno pismo se stavlja u tijelo same poruke.
Prilikom slanja životopisa faksom, treba imati na umu da propratno pismo mora biti napisano na posebnom listu i prvo poslano primaocu, a tek nakon njega se šalje tekst životopisa.
Zaključak
Prema mišljenju stručnjaka, on ne bi trebao sadržavati karijerne ambicije kandidata. U suprotnom, to bi u početku moglo uplašiti regrutera, jer je zainteresiran za popunjavanje upražnjenog mjesta, a ne za dopunu rezerve. Takođe nema potrebe da naglašavate neke sumnjive delove vašeg životopisa (ako ih ima).
Odnosno, ne biste trebali govoriti o razlogu praznine u iskustvu u napomeni s objašnjenjem. O tome se može razgovarati na intervjuu. Morate shvatiti da ovo pismo nije priznanje podnositelja zahtjeva ili njegova autobiografija, već samo prilika za kratku i poslovnu samoprezentaciju.
