Uprkos pričama o skorom ukidanju radnih knjižica, to se još nije dogodilo. Radna knjižica do sada jedini dokument koji potvrđuje radno iskustvo. A obrazac radne knjižice je dokument striktno izvještavanje. Forme nisu šala.
Iz članka ćete naučiti:
Radna knjižica (PK) stara je već dosta godina i godinama je pošteno služila kao potvrda radnog iskustva zaposlenog, sadržavala je podatke o vlasniku, njegovoj profesiji, pratila promjene u njegovom imenu i obrazovanju, te pažljivo čuvala sve evidencija o periodima rada. Prije nekog vremena počele su se pojavljivati objave da će uskoro biti ukinute. Ali do sada se to nije dogodilo. Čak i forma ostaje ista, ista kao što je odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 “ O radnim knjižicama».
Ovaj dokument je službeni lični dokument građanina sa navršenih 14 godina koji je prvi stupio na posao.
Kretanje obrazaca radnih knjižica
Svaka organizacija koja izdaje radnih odnosa sa svojim zaposlenima je u obavezi da vodi evidenciju o kretanju radnih knjižica (obrazac za odgovarajući časopis daćemo u nastavku).
Kretanje ovdje podrazumijeva uzimanje u obzir korištenja obrasca i njegovu obradu u punopravni lični dokument koji ukazuje na podatke budućeg vlasnika, njegovu profesiju i početak radnog iskustva. To je zbog potrebe da se uzmu u obzir striktni obrasci izvještavanja (SRF), kao i da se sistematiziraju podaci o primljenoj tehničkoj dokumentaciji i evidentira činjenica njihovog korištenja.
Kretanje radnih knjižica (obrazac obično vodi računovodstvo) vrši se pomoću posebnog dokumenta - knjige evidencije obrazaca radnih knjižica. Obrazac ovog dokumenta odobren je Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69 „O odobravanju Uputstava za popunjavanje radnih knjižica“ - Dodatak br. 2. U knjizi se navodi od koga, na šta po osnovu, koliko i koje (sa naznakom serije i broja) OPS je dobio i koliko je i koje vrste potrošeno.
Prema pravilima cirkulacije BSO, besplatna distribucija i kopiranje obrazaca nije dozvoljeno. Trgovina na malo se obavlja preko specijalizovanih prodavnica maloprodajna mreža koji ih dobijaju od certificiranih distributera. Istovremeno se izrađuje dokumentacija - potvrde o prijemu. Takve mjere pomažu u zaštiti radnika od krivotvorina i dalje mogući problemi sa dokazom o iskustvu u takvim okolnostima.
Obrazac radne knjižice može se preuzeti sa bilo kog pravnog referentnog sistema, gde se u bazi podataka verovatno nalazi odgovarajuća Rezolucija Ministarstva rada Rusije br. 69.
Možete kupiti i štampanu verziju takvog časopisa, ali uz pomoć modernog kancelarijska oprema Neće biti teško isprintati ga, sašiti i koristiti u svom radu.
U skladu sa tačkom 40. „Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radna knjižica i pružanje ih poslodavcima” (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225), pored dokumenta koji odražava transakcije sa BSO, poslodavac je takođe dužan da vodi knjigu računovodstva o kretanju TC i umetci u njima. Takav dnevnik odražava kretanje već završenih radnih knjižica izdatih za određenog zaposlenika - uostalom, odgovornost je poslodavca da osigura njihovu sigurnost. Osim toga, mogu se pojaviti situacije kada zaposleni treba da ga privremeno preda (na primjer, da obezbijedi Penzioni fond RF za registraciju penzije). Takvo izdavanje i činjenica vraćanja evidentiraju se i u dnevniku - knjizi evidencije kretanja. Obrazac radne knjižice odobren je istom Rezolucijom Ministarstva rada Rusije br. 69 - Dodatak br. 3. Možete je preuzeti.
Podsjetimo, popunjavanje svih dokumenata koji zahtijevaju unos podataka o TC obrascu važi i za umetak za njega. Umetak je aplikacija i takođe ima svoje identifikacione karakteristike - seriju, broj i predstavlja BSO. Uložak radne knjižice možete preuzeti , Obrazac je odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225.
Postoje različite situacije u životu, uključujući i one koje dovode do gubitka ili oštećenja radne knjižice (na primjer, nije moguće koristiti knjižicu zbog izuzetno dotrajalog stanja dokumenta).
U ovom slučaju, morate sebi nabaviti novu "radnu".
Pokušajmo pogledati kako to ispravno učiniti.
Pravila za izradu duplikata radne knjižice
- Duplikat radne knjižice mora biti ispravno popunjen, uz navođenje svih podataka koji su bili u prethodnoj radnoj knjižici. Podaci o građaninu moraju se unijeti u duplikat radne isprave bez ikakvih promjena. Uvjerite se da duplikat sadrži tačan datum završetka!
- Ovaj dokument moraju popuniti nadležni zaposleni kadrovska služba. Savjetujemo vam da pažljivo pratite njihovo postupanje, jer se ponekad dešavaju slučajevi kada se zbog nepažnje (ili žurbe) u duplikat radnog dokumenta iznenada ne unesu određeni podaci koji su od značajnog značaja za zaposlenog.
U praksi je postojao slučaj kada je zaposlenik kadrovske službe „propustio” nekoliko godina rada građanina u drugoj organizaciji. Čovjek je morao obnoviti podatke tako što je predočio svu dokumentaciju koja dokazuje njegov rad u drugoj organizaciji.
Drugi važan aspekt. Na primjer, zaposlenik ima 10 godina iskustva. Međutim, ranije važeća radna knjižica je izgubljena. Šta učiniti u ovom slučaju? Kako potvrditi radni staž zaposlenom? Ovdje će pomoći nalozi za imenovanje na poziciju (zato ih je najbolje sačuvati), lične kartice zaposlenika, uredno izvršene i ovjerene, informacije o plaćanju plate(ili SMS poruke koje obavještavaju o primanju plate na karticu) i još mnogo toga. Osim toga, kopije se mogu predočiti kao dokaz ugovori o radu kod poslodavca (ovdje morate postupati izuzetno oprezno, jer možete naići na korporativne tajne koje vrijede još neko vrijeme nakon završetka saradnje sa poslodavcem).
Karakteristike izdavanja duplikata radne knjižice
- Kao što smo ranije napomenuli, duplikat radne knjižice može se izdati iz razloga kada je „stara radna knjižica“ iznenada nestala. Zaposleni mora odmah obavijestiti poslodavca o činjenici njegovog nestanka. Najbolje je dati odgovarajuće informacije u pismeno podnošenjem prijave HR odjelu. Poslodavac nakon 15 dana, na osnovu prijave zaposlenog, mora da mu izda duplikat radne knjižice.
- Još jedan aspekt na koji vrijedi obratiti pažnju. Postoje situacije (obično su povezane sa hitnim slučajevima) kada poslodavac izgubi sve radne knjižice svojih zaposlenih. Šta učiniti u ovom slučaju? U regionu pogođenom vanrednom situacijom formira se posebna komisija koja se bavi pitanjima upisa radnih knjižica. Ona je ta koja utvrđuje radni staž zaposlenom koji je izgubio dokument, instituciji u kojoj je građanin obavljao svoje aktivnosti.
Ispod je standardni obrazac i uzorak duplikata radne knjižice, čija se verzija može besplatno preuzeti.
Razgovori o ukidanju radnih knjižica vode se već nekoliko godina. Već 2017. godine predloženo je ukidanje radnih knjižica kod malih preduzeća, a kasnije proširenje ukidanja i na druge poslodavce: zašto nam je potrebna radna knjižica ako postoji personalizovana evidencija, zahvaljujući kojoj Fond PIO dobija podatke o dužini radnog staža. servis zaposlenih? Ali ovaj prijedlog zakona još nije usvojen i vjerovatno se nećemo odvojiti od papirnog dokumenta u skorije vrijeme. U ovom članku ćemo govoriti o radnim knjižicama i kako ih popuniti.
Zašto vam je potrebna radna knjižica?
Svaki novi zaposlenik Prilikom prijave za posao poslodavcu predočava radnu knjižicu, ako je već negdje radio. Radna knjižica je glavni dokument o stažu, koji odražava cjelokupnu radnu aktivnost zaposlenog (član 66. Zakona o radu Ruske Federacije). Ukoliko lice koje se prijavljuje za posao nema radno iskustvo, a već je radilo duže od 5 dana, poslodavac je dužan da mu sačini radnu knjižicu.
Danas je posedovanje radnih knjižica zgodno i za poslodavca i za zaposlenog:
- Budući da radna knjižica sadrži podatke o radnom mjestu i radnim mjestima svakog zaposlenog, poticajima za uspjeh i razlozima za otkaz, poslodavac može ocijeniti profesionalno iskustvo kandidata i njegovu radnu istoriju kako bi se donela odluka o prijemu u radni odnos. Bez ovog dokumenta, podaci o profesionalnim aktivnostima i iskustvu zaposlenika mogu se vidjeti samo iz životopisa i preporuka dobijenih sa ranijih mjesta rada, što može biti daleko od objektivnog.
- Radna knjižica zaposlenog je službeni "papirni" dokument kojim se potvrđuje njegovo radno iskustvo. At elektronsko upravljanje dokumentima Mogući su tehnički kvarovi koji dovode do gubitka podataka, što znači da će zaposleni morati ponovo da dokazuje svoje iskustvo.
Obrazac radne knjižice
Obrazac radne knjižice utvrđuje Vlada Ruske Federacije. Danas su u upotrebi i stari i novi oblici radnih knjižica, nije bitno koje godine važe. To su obrasci odobreni 1938., 1975. i 2003. godine. Najnovija verzija je odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225, koja sadrži obrazac radne knjižice i njen uložak, pravila za njegovo održavanje, čuvanje, kao i obrasce dnevnika za evidentiranje prijema i utroška obrazaca i njihovog kretanja.
Poslodavac mora imati na lageru praznu radnu knjižicu u slučaju prijave zaposlenog koji ranije nigdje nije radio. Radna knjižica se kreira jednom, a ako u njoj nema mjesta za nove unose, popunjava se poseban umetak. Poslodavac sebi obezbjeđuje takve formulare, kupujući ih trgovina na malo. Kako svaka knjiga ima svoj jedinstveni broj i zaštitu za štampu, a pravo štampanja radnih knjižica ima samo Goznak, obrazac se na internetu može preuzeti samo u informativne svrhe, ali se ne može koristiti u radu kao dokument.
Radna knjižica (uzorak upisa za zasnivanje radnog odnosa)
Svi upisi u radnu knjižicu vrše se u skladu sa Pravilnikom, odobrenim. Uredba Vlade br. 225 od 16. aprila 2003. godine i Uputstvo, usvojeni. Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. 69.
Obrazac radne knjižice popunjava se ručno, crnim ili plavim mastilom, na ruskom jeziku. Skraćenice, precrtavanje prethodno unesenih unosa i ispravke nisu dozvoljeni.
U novu radnu knjižicu prvo popunite naslovna strana, što uključuje:
- Puno ime zaposlenog kako je navedeno u njegovom pasošu, bez skraćenica,
- datum rođenja,
- edukacija (ne popunjava se ako je obuka još u toku),
- struka i specijalnost kao u diplomi.
Naslovnu stranu obrasca radne knjižice (obrazca) ovjerava sam zaposleni i potpisuje lice odgovorno za izdavanje radnih knjižica, a stavlja se pečat organizacije ili kadrovske službe.
Promjene podataka unesenih u naslov (npr. prezime) vrše se precrtavanjem prethodnih podataka (osim podataka o obrazovanju) i unosom novih, a osnov za promjene naznačuje i ovjerava poslodavac na unutrašnjoj strani. poklopac.
Odjeljak "Informacije o poslovima":
- prvo se kao naslov u koloni 3 navodi naziv poslodavca (organizacije ili individualnog preduzetnika); ako se naziv promijeni, onda se o tome pravi poseban upis s naznakom novog naziva, datuma preimenovanja i redoslijeda;
- kolona 1 – serijski broj zapisi; Uzastopna numeracija mora proći kroz sve unose u sekciji;
- Kolona 2 – datum prijema u radni odnos (arapskim brojevima u formatu dd.mm.gggg);
- Kolona 3 – evidencija prijema ili postavljenja na posao, u kojoj strukturna jedinica, naziv radnog mjesta, specijalnost itd.;
- Kolona 4 - detalji naloga na osnovu kojeg je izvršen upis.
Na zahtjev zaposlenika, u radnu knjižicu može se izvršiti upis o njegovom radu sa nepunim radnim vremenom, ako postoji prateći dokument o tome (član 66. Zakona o radu Ruske Federacije). Takav upis vrši poslodavac na glavnom mjestu rada, a njegov datum može biti i raniji od upisa koji se već nalaze u knjizi. Na primjer, nakon što je dobio glavni posao 2017. godine, zaposleni traži da se napravi evidencija o radu sa skraćenim radnim vremenom na kojem je radio 2015-2016. Hronologija upisa u radnu knjižicu će biti narušena, ali uputstva o upisu u radnu knjižicu isključivo hronološkim redom propise ne sadrže.
Radna knjižica – obavezan dokument kadrovske evidencije, koji sadrži informacije o radna aktivnost i radno iskustvo zaposlenog. Svi poslodavci, kako organizacije (bez obzira na njihovu pravnu formu), tako i individualni preduzetnici, dužni su da ih održavaju. Izuzetak je samo za poslodavce koji su fizička lica (koji nisu registrovani kao samostalni preduzetnici).
Radne knjižice moraju biti pripremljene za svakog zaposlenog ako radi duže od 5 dana i taj posao mu je osnovni posao. Zaposleniku primljenom prvi put radna knjižica se otvara najkasnije u roku od 7 dana od dana prijema u radni odnos.
U radnu knjižicu upisuju se svi osnovni podaci o zaposlenom, poslovima koje obavlja, premeštajima na druga radna mesta, stimulacijama i otkazima. Podaci o izrečenim kaznama zaposlenom (ukor, opomena, novčana kazna) se ne upisuju u knjigu.
Obrazac radne knjižice i priloga
Trenutno postoje dva oblika radnih knjižica:
- novi model (2004).
- stari model (1973).
Ako zaposleni ima staru knjižicu, ona se i dalje smatra važećom i ne može se zamijeniti novom (uzorak 2004). Sve knjige (stare i nove) popunjavaju se prema nova pravila.
Uputstvo za popunjavanje radne knjižice
Razlozi za popunjavanje radne knjižice
Radna knjižica se popunjava na osnovu sledećih dokumenata:
- nalog o prijemu u radni odnos, premještaju, unapređenju, otpuštanju;
- pasoš ili drugi identifikacioni dokument;
- diploma, uvjerenje, uvjerenja o usavršavanju i druga dokumenta koja potvrđuju obrazovanje, kvalifikacije i posebna znanja zaposlenog.
Uslovi za popunjavanje radne knjižice
Prilikom popunjavanja radne knjižice morate uzeti u obzir sljedeće zahtjeve:
- jezik popunjavanja – ruski;
- datumi su naznačeni arapskim brojevima (na primjer, 01/01/2003);
- informacije se moraju pažljivo unositi pomoću nalivpera ili gel olovke, roler olovke (uključujući hemijsku olovku) ili mastila otpornog na svetlost (pasta, gel) u crnoj, plavoj ili ljubičastoj boji;
- nisu dozvoljene kratice (na primjer, pr. umjesto "naredba", disp. umjesto "uputa" itd.);
- Nije dozvoljeno precrtavanje prethodno unesenih netačnih, netačnih ili drugih nevažećih unosa u rubrikama „Informacije o radu“ i „Informacije o nagradama“;
Napomena: ako se napravi takva greška, ispravlja se unosom ispod sljedećeg broja u formatu “Unos iza broja taj i taj je nevažeći” a zatim se u sljedećem redu naznačuje ispravan unos sa dupliranjem broj i datum narudžbe.
- zaposleni mora biti upoznat sa svim upisima u radnu knjižicu uz potpis na ličnom kartonu, koji takođe duplira sve podatke;
- Radna knjižica sadrži i podatke o služenju vojnog roka, obuci, usavršavanju i prekvalifikaciji;
- u radnu knjižicu se ne upisuju upisi o bonusima koji se isplaćuju mjesečno.
Karakteristike popunjavanja radne knjižice
Prilikom popunjavanja radne knjižice važno je uzeti u obzir sljedeće karakteristike:
- Popunjavanje knjige počinje kolonom 3, u kojoj morate navesti puni i skraćeni naziv organizacije. Umjesto toga, dozvoljeno je staviti pečat koji označava ime. Ako je zaposlenik angažovan u filijali, navodi se naziv matične organizacije.
- Nakon kolone 3 popunjava se kolona 1 koja označava redni broj unosa. Prilikom unosa mora se poštovati redosled kontinuiranog numerisanja. Odnosno, ako je prethodni unos bio broj 8, sljedeći će biti broj 9.
- U koloni 2 potrebno je navesti datum početka rada u skladu sa nalogom.
- U koloni 3 (nasuprot datuma početka rada) potrebno je navesti radno mjesto, specijalnost ili struku, navodeći kvalifikacije za koje je zaposlenik primljen i naziv odjela u kojem će raditi.
- U koloni 4 navodi se datum i broj naloga za zapošljavanje.
Napomena: upoznati se sa detaljna uputstva Kako popuniti radnu knjižicu možete pronaći ovdje.
Uzorak popunjavanja radne knjižice
Primjere popunjavanja unosa u radnu knjižicu možete pogledati na ovoj stranici.
Knjiga kretanja radnih knjižica i priloga u njima
Pored radne knjižice, poslodavac mora voditi i dokumentaciju o knjigovodstvu i kretanju radnih knjižica:
- knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjižica i priloga u njima (preuzmite obrazac);
- knjiga prijema i izdataka za knjiženje obrazaca radnih knjižica i uložak u nju (preuzmite obrazac).
Napomena: ako poslodavac nema podatke iz knjigovodstvene knjige, može biti kažnjen novčanom kaznom od 1.000-5.000 rubalja. Za zvaničnici i od 30.000-50.000 rubalja. za organizaciju.
Čuvanje, održavanje i izdavanje radnih knjižica
Odjel za ljudske resurse je obično odgovoran za održavanje i čuvanje radnih knjižica. U malim preduzećima ovu odgovornost može obavljati zaposlenik računovodstvene službe ili direktno menadžer (preduzetnik).
Lice odgovorno za čuvanje i vođenje radnih knjižica i njenih obrazaca imenuje se nalogom rukovodioca (IP), sastavljenim u slobodnoj formi. Sva radna evidencija mora biti pohranjena u sefu ili u vatrostalnom ormariću. Rok trajanja - najmanje 50 godina.
Da li mikro preduzeća moraju voditi radne knjižice u 2019. godini?
Imajte na umu da je za 2019. zadržana obaveza izdavanja radnih knjižica za mala i srednja preduzeća koja se svrstavaju u mikro preduzeća. Promjene koje pojednostavljuju kadrovsku evidenciju za mikro preduzeća utiču samo na mogućnost odbijanja vođenja kadrovske evidencije. Podsjećamo, ranije je bilo riječi o mogućnosti da ovi subjekti odbiju vođenje evidencije o radu, ali je ova odredba isključena iz posljednjeg izdanja dokumenta.
Izrada izvoda iz radne knjižice se dešava kada vlasnik ovog dokumenta neophodan je pisani dokaz o njegovom stažu, iskustvu ili mestu rada.
FILES
Gdje može biti potreban izvod
Obično su ekstrakti potrebni u:
- državni organi (za utvrđivanje prava lica na subvencije, beneficije i druge finansijske beneficije),
- bankarske strukture (za analizu solventnosti klijenta prilikom izdavanja zajmova i kredita).
Međutim, spisak institucija koje mogu tražiti izvod iz radne knjige nije ograničen samo na ove organizacije – spisak je zapravo mnogo širi. Između ostalog, izvod može biti potreban kada se prijavljujete za drugi posao kao radnik sa nepunim radnim vremenom.
Zašto ne možete koristiti samu radnu knjižicu?
Radna knjižica je u rukama vlasnika samo kada je nezaposlen. Po zaposlenju, ovaj dokument se prenosi u kadrovsku službu preduzeća, gdje se u njega prvo unose svi potrebni unosi, a zatim se uvrštava u lični dosije zaposlenika. Nakon toga odgovornost za sadržaj i sigurnost radne knjižice prelazi na stručnjaka za ljudske resurse. Ovako je organizovana procedura jer je radna knjižica stroga knjigovodstvena isprava, na osnovu koje se naknadno obračunava staž i obračunava starosna penzija.
Koja je razlika između izvoda i kopije?
U pravilu, obični ljudi rijetko vide razliku između kopije i izvoda. U međuvremenu, iako je vrlo mala, postoji. Kopija je identična dokumentu od “A do Ž” – drugim riječima, dokument je preuzet od korica do korica. Izvod se obično odnosi na neki poseban mali dio ili dio dokumenta.
Ko daje izjavu
U izdavanju izvoda iz radnih knjižica obično su direktno uključeni:
- Zaposlenik odjela za ljudske resurse
- sekretar organizacije (ako je ova funkcija dio njegovih radnih obaveza),
- ili samog vođu.
Ko treba da ovjeri izvod?
Izvod može ovjeriti bilo koji odgovorni zaposlenik kompanije ovlašten da potpisuje takve kopije.
Nedostatak potpisa glavnog rukovodioca preduzeća (direktora ili generalni direktor) ne poništava izjavu. U ovom slučaju, preporučljivo je dokument ovjeriti pečatom, ali nije ni potrebno, jer su od 2016. godine preduzeća i organizacije izuzete od obaveze korištenja pečata i pečata u svojoj djelatnosti.
Procedura i rokovi za izdavanje izvoda
Ako postoji potreba za izvodom iz radne knjižice, jedino što treba da uradite je da ga napišete i date poslodavcu na bilo koji pogodan način aplikacija slobodnog oblika upućeno rukovodiocu preduzeća ili odgovornom zaposlenom.
Na osnovu ove prijave izdaje se odgovarajući nalog, koji služi kao osnov za izdavanje dokumenta.
Po zakonu, ekstrakt mora biti spreman u roku od tri dana od trenutka pisanja prijave. Istovremeno, zaposleni može naznačiti i druge, suženije rokove, ali poslodavac nije dužan da ga ispoštuje do pola. Stoga, ako postoji neka posebna hitnost, bolje je nabaviti pisani dokaz o tome i obavezno ga priložiti kao dodatak prijavi.
Imaju li pravo da odbiju izvod?
Radna knjižica je vlasništvo lica kome je ispisana, stoga je privremeno pod kontrolom poslodavca, tačnije za period dok je na snazi ugovor o radu između preduzeća i zaposlenog.
Poslodavac ne može odbiti izvod iz radne knjižice - pravo zaposlenog da ga dobije je upisano u radno zakonodavstvo RF.
Ako se prekrši, zaposlenik kompanije može se žaliti inspekcija rada za obnovu pravde.
Koliko puta možete podnijeti zahtjev za izvod iz radne knjižice?
Ne postoji standard za broj zahtjeva za izvod iz radne knjižice, tako da svaki zaposleni u preduzeću to može učiniti isto toliko puta i u bilo koje vrijeme - poslodavac će svaki put biti u obavezi da udovolji zahtjevu zaposlenog.
Trebam li navesti razlog za primanje izvoda?
Poslodavac je dužan da izda izvod iz radne knjižice, bez obzira gde i za koje svrhe je zaposlenom potreban.
Štaviše, on nema pravo da od njega traži objašnjenja. Drugim riječima, podređeni može jednostavno zatražiti izvod bez ikakvog opravdanja ili adrese na kojoj se traži.
Trebam li registrirati izvod?
Sve radnje sa radnom knjižicom evidentiraju se u posebnom internom dokumentu, uključujući i izradu kopija i izvoda iz njih - u dnevnik se upisuje datum izvoda, kao i kome je tačno izdat.
Izvod se izrađuje ručno ili kopira putem fotokopir aparata, ili jednostavnog A4 lista ili memorandum organizacije. Bez obzira na način na koji se priprema, mora biti ovjerena autogramom odgovornog djelatnika. Obično izjava stane na jednu stranicu, ali ako ih ima nekoliko, onda je potrebna svaka ovjeriti potpisom, numerisana i ovjerena.
Izvod mora sadržavati sljedeće podatke:
- naslov dokumenta,
- naziv organizacije poslodavca,
- naziv radnog mjesta odgovorno lice,
- prezime, ime, patronim odgovornog lica koje ga je izradilo,
- podatke o vlasniku radne knjižice (tj. osobi kojoj je izvod zaista potreban): njegovo prezime, ime i prezime, datum rođenja i podaci o stručnoj spremi i zanimanju.
- broj radne knjižice,
- datum početka njegovog održavanja.
Ostatak podataka zavisi od konkretne potrebe za koju je napravljen, a potrebno je staviti oznaku da „ Ovaj zaposlenik radi za kompaniju do danas."
Na kraju, ispod ekstrakta, obavezno mora imati potpis odgovornog lica sa transkriptom.
