Obavezno popunjavanje kataloškog lista proizvoda. Izrada kataloškog lista za tehničke specifikacije

PR 50-718-99

PRAVILA ZA STANDARDIZACIJU

PRAVILA ZAVRŠENJA
AND VIEWS
LIST KATALOGA PROIZVODA

GOSSTANDARD RUSIJE

Moskva

Predgovor

1 RAZVIJELO FSU “Standardinform”

UVEDENO od strane Naučno-tehničke uprave Državnog standarda Rusije

3 UMJESTO PR 50-718-94

4 REPUBLIKACIJA. mart 2002

(Izmjena. IUS 1-2006)

PR 50-718-99

PRAVILA ZA STANDARDIZACIJU

PRAVILA ZAVRŠENJA
AND VIEWS
LIST KATALOGA PROIZVODA

Datum uvođenja 1999-09-01

1 područje upotrebe

Ovim pravilima se utvrđuje postupak popunjavanja i podnošenja kataloških listova proizvoda.

Ova pravila su namijenjena preduzećima - proizvođačima komercijalnih proizvoda za nacionalne ekonomske svrhe, kao i stručnjacima teritorijalnih tijela i organizacija Državnog standarda Rusije.

2 Normativne reference

GOST 2.114-95 Jedinstveni sistem projektnu dokumentaciju. Specifikacije

GOST 8.417-81 Državni sistem obezbeđivanje ujednačenosti merenja. Jedinice fizičkih veličina

GOST R 1.0-92 Državni sistem standardizacije Ruska Federacija. Osnovne odredbe

GOST R 51074-97 Prehrambeni proizvodi. Informacije za potrošača. Opšti zahtjevi

GOST R 51121-97 Neprehrambeni proizvodi. Informacije za potrošača. Opšti zahtjevi

3 Definicije

U ovim pravilima se koristi sljedeći termin sa odgovarajućom definicijom:

kataloški list proizvoda (CLP): Strojno orijentiran dokument koji sadrži jedan skup detalja koji vam omogućava da dobijete informacije o nazivu i oznaci određenog proizvoda, o proizvođaču, o regulatornom ili tehničkom dokumentu u skladu sa zahtjevima čiji se proizvodi proizvode i isporučuju , o nosiocu originala navedenog dokumenta, kao i o glavnim potrošačkim karakteristikama ovih proizvoda.

4 Opće odredbe o popunjavanju i predaji kataloških listova proizvoda

4.1 Proizvođači, u skladu sa zahtjevima GOST R 1.0 i GOST 2.114, popunjavaju KLP i dostavljaju ga Centru za standardizaciju i mjeriteljstvo Rostechregulirovanie na lokaciji proizvođača (u daljem tekstu Centar za standardizaciju i mjeriteljstvo) formiranje regionalnih i sveruskih baza podataka, pružanje informacija o proizvodima potrošačima, kao i sprovođenje državne kontrole i nadzora nad usklađenošću sa obaveznim zahtevima državnih standarda.

4.2 KLP se dostavlja Centru za standardizaciju i metrologiju zajedno sa propratno pismo proizvođača odmah nakon odluke o pokretanju serijska proizvodnja proizvodi prema regulatornom ili tehničkom dokumentu.

Za proizvode savladane u serijskoj proizvodnji, KLP se dostavlja Centru za standardizaciju i metrologiju kada se izvrše promene u regulatornom ili tehničkom dokumentu ili kada se navedeni dokument revidira (ako KLP ranije nije podnet za ovaj proizvod).

Napomena - Proizvođači koji se nalaze u Moskvi i Moskovskoj regiji šalju KLP u FSUE Standardinform.

(Izmjena. IUS 1-2006)

4.3 Teritorijalne vlasti vrše računovodstvenu registraciju (u daljem tekstu: registracija) kataloških listova proizvoda koje proizvode preduzeća u regionu, formiraju regionalne baze podataka (kataloga) proizvoda, održavaju ih ažurnim, pružaju referentne i informativne usluge lokalnim (regionalnim) ) organi, preduzeća i drugi korisnici na njihov zahtjev koriste podatke o proizvodima za odabir objekata državne kontrole i nadzora usklađenosti sa obaveznim zahtjevima državnih standarda, te prate da li proizvođač ima registrovanu tehničku specifikaciju proizvoda.

Teritorijalni organi periodično (najmanje jednom mjesečno) prenose podatke koje su unijeli u regionalne baze podataka Federalnom državnom jedinstvenom preduzeću “Standardinform” putem komunikacijskih kanala ili na kompjuterskim medijima. Dozvoljeno je, u dogovoru sa FSUE “Standardinform”, davanje informacija o proizvodima na papiru u obliku kopije CLP-a.

FSUE "Standardinform" kreira bazu podataka "Proizvodi Rusije", održava je ažurnom i pruža informacije vladine agencije uprave, teritorijalnih organa, organizacija, kao i drugih korisnika.

Na osnovu baze podataka „Proizvodi Rusije“, FSUE „Standardinform“ kreira indeks informacija tehničke specifikacije, koji objavljuje i distribuira FSUE Standardinform.

(Izmjena. IUS 1-2006)

4.4 KLP se mora popuniti za jedan specifičan proizvod ili za nekoliko specifičnih proizvoda (brendovi, tipovi, dizajn, itd.), za koje su zahtjevi utvrđeni u ovom regulatornom ili tehničkom dokumentu, uzimajući u obzir interes potrošača za dobijanje informacija i vlastiti interes proizvođača u donošenju informacija o proizvodima do potrošača.

Nije dozvoljeno popunjavanje jednog dokumenta specifikacije za više vrsta proizvoda koji se isporučuju prema različitim regulatornim ili tehničkim dokumentima.

Na zahtjev proizvođača, CLP mogu popuniti stručnjaci teritorijalne vlasti na ugovornoj osnovi.

4.5 Proizvođač dostavlja Centru za standardizaciju i metrologiju original i jednu kopiju KLP-a, izrađenu na A4 listu u skladu sa Dodatkom A, kao i kopiju ili original regulatornog ili tehničkog dokumenta na osnovu kojeg KLP se popunjava, radi provere ispravnosti poslednjeg i, ako je potrebno, brzih podešavanja.

(Izmjena. IUS 1-2006)

4.6 Prilikom registracije CLP-a:

Provjeravaju potpunost i ispravnost popunjavanja CLP-a, uključujući usklađenost nomenklature glavnih karakteristika potrošača sa državnim standardima za ove proizvode, kao i obaveznu certifikaciju proizvoda;

Popunite predviđena polja za detalje 01, 02, 03 i 06 KLP;

Na CLP se stavlja pečat koji označava naziv teritorijalnog organa, datum i registarski broj.

Napomena - Dozvoljeno je stavljanje pečata koji se koristi za registraciju tehničkih uslova.

Po potrebi, Centar za standardizaciju i mjeriteljstvo pruža konsultantske usluge proizvođačima o ispunjavanju CLP-a. Greške utvrđene u projektnoj dokumentaciji mora otkloniti proizvođač ili, u dogovoru s njim, teritorijalni organ na osnovu ugovora.

(Izmjena. IUS 1-2006)

4.7 Original KLP i kopija (original) regulatornog ili tehničkog dokumenta se vraćaju proizvođaču proizvoda, a kopija KLP-a se ostavlja teritorijalnim vlastima.

Registrirani original projektne dokumentacije mora se čuvati kod proizvođača kao sastavni dio tehničkog dokumenta na osnovu kojeg je izrađena.

4.8 Katalog proizvoda nije predstavljen na:

Prototipovi (pilot serije) i instalacijske serije proizvoda;

Proizvodi za koje nisu razvijeni regulatorni ili tehnički dokumenti (na primjer, za proizvode koji su autorsko djelo);

Proizvodi ograničene upotrebe, koji se isporučuju po nalogu određenog odjela i ne podliježu slobodnoj prodaji;

Jedinstveni, jednokratni proizvodi koji se isporučuju određenom kupcu;

Komponente proizvoda, tehnološka oprema i alati kreirani i korišteni samo kod proizvođača.

Kataloški list proizvoda (CLP), priložen uz razvijene tehničke specifikacije, je dokument koji sadrži sve podatke o proizvodu, proizvođaču, kao i dozvole na osnovu kojih su ovi proizvodi proizvedeni. Informacije u listu su predstavljene u obliku jednog skupa detalja (podataka) koji se nalaze u odgovarajućim odjeljcima dokumenta.

Detalji navedeni u KLP-u omogućavaju preciznu identifikaciju proizvoda, prema njegovom nazivu, proizvođaču, regulatornom i tehničkom aktu na osnovu kojeg je proizvod proizveden, kao i nosiocu originalnog dokumenta i glavnim potrošačkim svojstvima i karakteristike proizvoda.

Pravila za izradu kataloškog lista

Izrada kataloškog lista za tehničke specifikacije mora se izvršiti u skladu sa nacionalnim zahtjevima. standardi:

  • GOST R 1.0-92 „Sistem državne standardizacije Ruske Federacije. Osnovne odredbe“;
  • GOST 2.114-95 „Jedinstveni sistem projektne dokumentacije. Tehnički uslovi".

Kataloški list se sastavlja u 2 primjerka po jedinici proizvoda ili nekoliko specifičnih vrsta robe, međutim, treba imati na umu da izrada kataloškog lista za više kategorija proizvoda proizvedenih u skladu s različitim propisima nije dozvoljena.

Ciljevi izrade kataloškog lista

Kataloški list za tehničke specifikacije je razvijen u svrhu:

  • formiranje baza podataka o određenim vrstama proizvoda;
  • potpuno informisanje potrošača o proizvođaču proizvoda, kao i o glavnim pokazateljima/karakteristikama proizvoda;
  • stanje praćenje usklađenosti sa propisima i standardima proizvodnje proizvoda;
  • izrada regulatorne i tehničke dokumentacije;
  • referentne usluge za regionalne vlasti.

Osnovne informacije za izradu kataloškog lista

Da biste pravilno razvili kataloški list za tehničke specifikacije, morate se pridržavati svih državnih zahtjeva. standardima, kao i u skladu sa zahtjevima za popunjavanje dokumenta koji mora sadržavati sljedeće osnovne podatke:

  • šifra proizvoda prema OKP;
  • ime proizvoda;
  • glavni pokazatelji/karakteristike proizvoda za koji su sastavljene specifikacije: prvi dio sadrži podatke o namjeni proizvoda, drugi dio informira o karakteristikama potrošača;
  • oznaka pojedinačnog broja tehničke specifikacije;
  • kontakt podaci proizvođača proizvoda (adresa, email i telefon);
  • podatke o nosiocu originalnih tehničkih specifikacija;
  • datum početne faze proizvodnje robe;
  • datum odobrenja specifikacija;
  • informacije o obaveznoj kontroli kvaliteta proizvoda.

Nakon izrade kataloškog lista, slijedi postupak registracije istog kod teritorijalnih organa Rosstandarta, gdje se formiraju katalozi proizvoda radi naknadnih informativnih i referentnih usluga potrošačima i drugim zainteresovanim licima/organizacijama. Nakon uspješne registracije dokumenta sa dodjeljivanjem pojedinačnog broja, na kataloški list i naslovnu stranicu tehničkih specifikacija stavlja se odgovarajuća oznaka „Registrirano“ s naznakom broja i datuma registracije, nakon čega se dokument može legalno koristiti. .

Stručnjaci certifikacijskog centra RostestUral pomoći će vam da razvijete kataloški list za proizvode i tehničke specifikacije, uzimajući u obzir sve zakonske zahtjeve. Obratite se našim stručnjacima za sveobuhvatan savjet.

Katalog proizvoda je službeni dokument (mašinski orijentiran) koji sadrži potpune informacije o određenom proizvodu (proizvodu).

Šta je izrada kataloškog lista?

Registracija kataloškog lista je predviđena regulatornim dokumentima naše zemlje, zbog čega broj klijenata koji žele da dobiju ovu dokumentaciju stalno raste.

Hajde da prvo shvatimo šta je takav list proizvoda i zašto je sastavljen. Sadrži sljedeće informacije:

Pune informacije o nazivu određenog proizvoda;

Informacije o karakteristikama proizvoda;

Podaci o kompaniji koja je proizvođač ovog proizvoda;

Naziv državnih standarda (regulatorni dokumenti, tehnički dokumenti) prema kojima je proizvod proizveden;

Datum početka proizvodnje i puštanja u promet ovog proizvoda;

Informacije o potrebi obavezne certifikacije za ove proizvode;

Podaci o imaocu originalnog dokumenta.

Registracija kataloškog lista vrši se prema određenim pravilima sa kojima se svako može upoznati u certifikacijskim centrima. Prema ovim pravilima, ovaj list možete dobiti od centra za sertifikaciju koji je dobio odgovarajuću dozvolu. U Foratest sertifikacionom centru možete proći kroz ceo proces popunjavanja zahtevanog lista.

Koja je svrha izrade kataloškog lista?

U skladu sa zahtjevima regulatornih dokumenata, od menadžera kompanija se traži da pribave takav list i dostave ga centru Gosstandart, čiji zaposleni koriste informacije iz dostavljenog dokumenta za sastavljanje baza podataka (regionalnih i sveruskih).

Dakle, dizajn kataloškog lista vrši se u sljedeće svrhe:

Radi praktičnosti informisanja kupaca o karakteristikama proizvoda, kao i njegovog proizvođača;

Kompilacija baza podataka o određenim proizvodima;

Pružanje referentnih usluga tijelima regionalne vlade;

Obavljanje državne kontrole usklađenosti sa zahtjevima (ruskim i međunarodnim) u proizvodnji proizvoda.

Kako izraditi kataloški list

U svakom sertifikacionom centru (kao u centru Foratest), njegova registracija se vrši prema odobrenom algoritmu:

Prijava ovlaštene osobe kompanije certifikacionom centru;

Sa stručnjakom iz centra (u toku konsultacija dogovara se plan izrade dokumenta i sastavlja spisak potrebnih dokumenata);

Pružanje dokumentacije od strane kupca zaposleniku centra za sertifikaciju;

Faza u kojoj se popunjava lista proizvoda;

Registracija kompletiranog dokumenta.

Dobivanje kataloškog lista je prilično težak zadatak, kao što se čini. Uostalom, njegov dizajn ima niz karakteristika, a to su:

To se može učiniti samo za posebnu vrstu proizvoda (ovaj dokument se ne izdaje za više vrsta robe);

Registracija dokumenta (list) mora biti obavljena, jer je kataloški list proizvoda bez registracije nevažeći;

Informacije predstavljene u dokumentu moraju biti u skladu sa važećim standardima i zahtjevima.

Kako se završava izrada kataloškog lista?

Uzimajući u obzir sve gore navedene karakteristike, registraciju kataloškog lista treba obaviti u specijaliziranim centrima od strane iskusnih stručnjaka za certifikaciju. Ukoliko dođe do neslaganja sa zahtjevima, popunjen dokument neće biti registrovan.

Registracija kompletiranog dokumenta može započeti tek nakon dostavljanja sljedeće dokumentacije certifikacijskom centru:

Prijava u ime kupca za registraciju gotovog lista;

Prethodno završene tehničke specifikacije za proizvode za koje se priprema dokument;

Stvarni kataloški list proizvoda (predstavljen u tri primjerka).

Bez nepotrebnih briga, to možete učiniti u Foratest sertifikacionom centru. Naši stručnjaci za sertifikaciju rado će vas posavjetovati o tome šta treba učiniti kako bi se osiguralo da njegova registracija prođe brzo - za savjet idite u odjeljak stranice.

Da biste ovaj dokument završili na najpouzdaniji i najbrži način - sve brige prepustite zaposleniku Foratest sertifikacionog centra. ovog dokumenta na web stranici našeg centra.

Rado ćemo vam pomoći da nabavite kataloški list za vaše proizvode!