Za pomoć menadžeru: planiranje projekta u MS Project-u. Kreiranje novog projekta u MS Project Ready projektu za Microsoft office projekat

Alati za digitalno planiranje su vječna tema debate. Nije svaki softver jednako koristan, a pravi može biti složen. MS Project je upravo takav.

Upoznaj ovo Microsoft Project, sofisticirani softver za upravljanje projektima. Pomaže menadžeru u tekućim zadacima: planiranju, raspodjeli resursa, analizi složenosti projekta. Automatski pravi izvještaje i izračunava procjene. Ako ga shvatite, može postati nezamjenjiv.

Program je sličan MS Excelu, ali sadrži više funkcija. Vizuelno to izgleda ovako: na lijevoj strani nalazi se tabela s podacima: zadaci, vrijeme i troškovi rada. Na desnoj strani su grafikoni, na primjer, Ganttov grafikon.

Kako napraviti planove u MS Project-u

Kreirajte novi projekat

Program ima različite šablone, na primjer, Jednostavni plan projekta, Pokretanje novog proizvoda ili Fleksibilna kontrola projekti. Odaberite odgovarajuću strukturu ili otvorite Novi projekat.

Novi projekat prije unosa podataka

Definirajte zadatke

Zavise od vrste projekta. Prvo zapišite opće faze, a zatim ih podijelite na specifične. Na primjer, napravit ćemo jednostavnu internetsku trgovinu. Faze mogu biti sljedeće: analitika, početna stranica, katalog proizvoda, integracija sa uslugama plaćanja i dostave, lični račun.

U gornjem panelu odaberite blok zadataka i pronađite dugme Summary task. Koristite ga za kreiranje svih uobičajenih koraka. Dodajte detalje kasnije.

Opće faze projekta

Odredite zadatke

Razmislite koji će biti uključeni u svakoj fazi. Dodajte ih u tabelu pomoću dugmeta + Zadatak. Ili dvaput kliknite na praznu kolonu u koju želite da umetnete zadatak. Otvorit će se sljedeći prozor.

Detalji zadatka

U ovom prozoru uredite detalje zadatka. Na primjer, ime ili trajanje, ako je već poznato. Kada nema tačnih podataka, označite polje Preliminarna procjena. Približno trajanje zadatka će biti prikazano u tabeli sa znakom pitanja.

O zadatku agregacije zahtjeva

Dodajte zadatke u tabelu. Naša internet prodavnica će ih imati na sledeći način.

Za analitiku:

agregiranje zahtjeva;
izrada prototipa;
projektni zadatak;
dizajn baze podataka.

Za glavnu stranicu i katalog proizvoda:

dizajn;
raspored;
razvoj.

Za plaćanje i dostavu:

PayPal veza;
SDEK veza.

Za vaš lični račun:

autorizacija;
registracija;
oporavak lozinke;
sistem bonusa;
odloženi nalozi;
personalizacija;
integracija sa Axaptom.

Dekompozicija zadatka

Odredite trajanje zadatka

Da biste to učinili, lijevo od svakog od njih nalazi se stupac u kojem možete odabrati vrstu planiranja. At automatski program ručno određuje trajanje zadatka, sami mijenjate datume. Odaberite onaj koji Vama odgovara.

Trajanje zadataka

Uspostavite zavisnosti između zadataka

Dok unosite početne podatke projekta u tabelu sa leve strane, sa desne strane se automatski kreira Gantov grafikon. Da bi se ispravno prikazao, postavite zavisnosti između zadataka. Na primjer, da biste napravili prototip online trgovine, prvo morate prikupiti zahtjeve. Odnosno, treći zadatak na listi zavisi od drugog. Program automatski numeriše sve zadatke kako se pojave.

Stavite zavisnosti u kolonu Prethodnici. Ispast će ovako.

Zavisnosti između zadataka

Distribuirajte resurse

Sada dodijelite zadatke timu i odrazite to u tabeli. U donjem desnom uglu nalazi se pet različitih kartica. Gantov grafikon (provešćete većinu svog vremena u ovome), korišćenje zadataka, optimizator vizuelnih resursa, list resursa i izveštaj.

Odaberite Resource Sheet. Unesite sve zaposlenike koji rade na projektu, njihove cijene po satu rada i raspored. Navesti pozicije ili prezimena ako u timu ima više zaposlenih na istoj poziciji. Na ovaj način možete izbjeći zabunu.

Pretpostavimo da tim ima po jednog zaposlenog za svaku poziciju. Evo šta se dešava.

Resource sheet.

Vratite se na karticu Gantt Chart. Pronađite kolonu Resursi i stavite pozicije izvođača pored svakog zadatka.

U projektu kreiranja online trgovine analitičar je odgovoran za sve analitičke zadatke, dizajner je odgovoran za dizajn, dizajner izgleda je odgovoran za izgled, a programer je odgovoran za razvoj.

Zadaci sa dodijeljenim resursima

Ako je neki resurs preopterećen, program će to pokazati: crveni ljudi će se pojaviti lijevo od zadatka.

Preopterećeni resursi

Riješite problem zagušenja

Da biste to učinili, idite na Visual Resource Optimizer. On izgleda ovako.

Slanje vašeg dobrog rada u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod

Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru/

Uvod
1. Organizacija projekta
1.3 Kreiranje radnog rasporeda
Zaključak

Uvod

Brzi razvoj kompjuterska oprema, kreiranje user-friendly softver dovelo do široke upotrebe informacione tehnologije u svim oblastima ljudska aktivnost, poslužio je kao poticaj za razvoj društva izgrađenog na korištenju različitih informacija.

Za kratkoročno informacioni sistemi su evoluirali iz računarskih sistema koji se koriste u naučna istraživanja i automatizovani sistem upravljanja velika preduzeća do složenih automatizovanih informacioni sistemi, omogućavajući čitav niz ne samo obrade i akumulacije informacija, već i upravljanja kompanijama i organizacijama na svim nivoima.

Stvaranje personalni računari, prilagođeni grafički interfejs proširio je tržište informacionih proizvoda i usluga na nivo „kućne potrošnje“. Informacioni sistemi su se od tehnološke komponente poslovanja i upravljanja pretvorili u faktor proizvodnje, faktor konkurencije. Međutim, uz očigledne prednosti korišćenja informacionih sistema, pojavio se i problem upravljanja informacionim sistemima.

Praksa kreiranja i funkcionisanja informacionih sistema otkrila je probleme i kontradikcije koje bi se mogle rešiti samo uvođenjem sveobuhvatnog specijalizovanog upravljanje informacijama. Troškovi projektovanja i implementacije informacionih sistema obično su znatno premašivali planirane iznose. Kvalitet razvoja se pokazao nezadovoljavajućim: kontradikcije između hardvera i softvera tokom rada, povećani troškovi održavanja sistema u radu itd.

Danas su aktivnosti svake kompanije i organizacije u velikoj mjeri zavisne od odjela koji obezbjeđuje informatičko okruženje kompanije, a ta ovisnost se vremenom pojačava. Kao rezultat toga, održavanje informacionih sistema prestaje biti samo tehnički problem i sve više postaje sastavni dio poslovanja, integriran u poslovne procese kompanije.

Nivo razvijenosti informacionog sistema organizacije i značaj informacionih tehnologija za aktivnosti organizacije čine IT odjele kompanija sastavnim dijelom poslovanja. Složenost zadataka u upravljanju informacionim sistemima i kadrovima dovodi do potrebe za razvojem strategija u oblasti informacionih tehnologija za specijalizovani menadžment – upravljanje informacijama.

Upotreba računarske opreme, aplikativnog softvera i mrežnih tehnologija je stvar prestiža i „napredka“ menadžmenta kompanije. Niko ne traži povrat od informacionog sistema, a kamoli ekonomsku efikasnost.

Informacione tehnologije i informacioni sistemi se koriste na nivou operativnog upravljanja preduzećem ili organizacijom – akumulacija, skladištenje, klasifikacija, primarna obrada informacija. Informacioni sistemi se koriste za rešavanje poslovnih problema preduzeća ili organizacije.

Važan faktor u obuci visokokvalifikovanih stručnjaka u oblasti ekonomskih informacionih sistema je sveobuhvatna obuka, uzimajući u obzir širok spektar oblasti znanja i specijalizovanih disciplina.

Posebnost discipline „Upravljanje informacijama“ je da je ova grana znanja nastala relativno nedavno i da se razvija. U suštini, upravljanje informacijama još uvijek nema uspostavljenu terminologiju ili metode i rješenja koja su postala klasična. Kao rezultat toga, stručnjaci često koriste ne samo različiti koncepti i pojmove, ali i na različite načine tumače zadatke upravljanja informacijama i metodologiju za njihovo rješavanje. istraživački materijali, praktični saveti, analiza razvoja i implementacije IS-a, rezultat su rasprave među stručnjacima iz oblasti informacionih tehnologija i IT menadžmenta.

1. Organizacija projekta

1.1 Kreiranje projekta u Microsoft Project-u

Prema zadanim postavkama, Microsoft Project 2016 automatski otvara naredbu Novo kada je pokrenete, gdje možete odabrati kako da kreirate novi projekat. Projekat u Microsoft Project 2016 je tip datoteke mpp. U cilju stvaranja novi projekat u Microsoft Project 2016 je prisilno, potrebno je da koristite dugme "Datoteka" da biste otvorili komandu "Novo".

Slika 1 – Kreiranje novog projekta

Sada možete odabrati kako kreirati novi projekat:

Ẑ izaberite "Novi projekat" i kliknite na komandu "Kreiraj": projekat će biti kreiran na osnovu Globalnog predloška. mpt;

* kreirajte novi projekat iz postojećeg dokumenta - projekta, Excel radne knjige ili SharePoint liste zadataka;

* kreirajte na osnovu šablona. Možete odabrati predložak od onih dostupnih na vašem računaru ili na Office.com (ako imate internet vezu).

Nakon kreiranja projektne datoteke, preporučuje se da je odmah spremite. Da biste to uradili, kliknite na dugme "Datoteka", izaberite komandu "Sačuvaj", izaberite lokaciju za čuvanje datoteke i dajte datoteci projekta "Naziv" (podrazumevano, datoteka projekta se zove "Projekt1. mpp").

Slika 2 - Čuvanje projektne datoteke

Microsoft Project 2016 podržava izvoz u PDF i XPS format.

Portable Document Format (PDF) je elektronski format sa trajnim oznakama koji čuva formatiranje dokumenta i dozvoljava dijeljenje fajl. PDF format osigurava da kada pregledate datoteku na mreži i kada je odštampate, originalni format bude sačuvan i da se podaci o datoteci ne mogu lako promijeniti. PDF format je također koristan pri štampanju dokumenata u štampariji.

XML specifikacija papira (XPS). XPS je elektronski format datoteke koji čuva formatiranje dokumenata i omogućava dijeljenje datoteka. XPS format osigurava da kada pregledate datoteku na mreži i kada je odštampate, originalni format bude sačuvan i da se podaci o datoteci ne mogu lako mijenjati.

1.2 Kreiranje projektnog kalendara u Microsoft Projectu

U Microsoft Projectu kalendari se koriste za opisivanje radnog i neradnog vremena.

Microsoft Project koristi tri tipa kalendara:

1. Određuje se kalendar projekta radno vrijeme podrazumevano za ceo projekat (za sve resurse i zadatke projekta);

2. kalendari resursa se koriste za pojedinačne resurse ili za grupe resursa koji imaju individualne rasporede rada;

3. Kalendari zadataka se koriste za zadatke koji se mogu završiti u vrijeme različito od standardnog projektnog kalendara, na primjer, dio projektnog posla može se završiti samo u prvoj polovini radnog dana.

Kalendar projekta definira raspored rada za sve resurse i zadatke koji ne koriste pojedinačni kalendar. Promjene napravljene u kalendaru projekta se automatski odražavaju u kalendarima resursa generiranim iz istog kalendara projekta.

Osnovni kalendari se koriste kao kalendari projekata i zadataka i kao osnova za kalendare resursa. Microsoft Project ima tri osnovna kalendara:

1. Standardno: radno vrijeme je od ponedjeljka do petka (9:00 do 13:00 i 14:00 do 18:00). Ovaj kalendar se podrazumevano koristi prilikom kreiranja novog projekta;

2. 24 sata: nema neradnog vremena;

3. Noćna smjena: noćna smjena od ponedjeljka uveče do subote ujutro (od 23:00 do 8:00 sa pauzom od sat vremena).

Microsoft Project podržava kreiranje sopstvenih osnovnih kalendara ako postojeći kalendari ne ispunjavaju zahteve projekta.

Slika 3 – Kreiranje kalendara

Možete dodijeliti kreirani kalendar projektu putem dijaloga Detalji projekta.

Slika 4 - Svrha kreiranog osnovnog kalendara

1.3 Kreiranje radnog rasporeda

Projekat „Razvoj softverski alat"Izrađuje se da se postigne određeni rezultat u određenom vremenskom roku i za određeni iznos novca. Izrađuje se plan projekta kako bi se utvrdilo kojim radom će se postići rezultat projekta, koji su ljudi i oprema potrebni za izvođenje Ovi radovi i u koje vrijeme će ti ljudi i oprema biti zauzeti radom na projektu. plan projekta sadrži tri glavna elementa: zadatke, resurse i zadatke.

Izrada plana projekta u opšti pogled je da opiše ciljeve projekta, raspoloživih resursa i definiranje međuzavisnosti između njih korištenjem dodjela.

Radni nalog:

1) Uređivanje početnih parametara projekta.

Za uređivanje početnih parametara projekta potrebno je otići na karticu "Projekat" i kliknuti na dugme "Informacije o projektu", te u prozoru koji se otvori odrediti datum početka rada (uto 05.04.16.).

Slika 5 - Datum početka rada

2) Izrada liste projektnih zadataka i njihovog trajanja

Definisanje ciljeva razvoja softvera - 2 dana.

Planiranje razvoja - 4 dana.

Zadatak koda teme - 3 dana.

Odabir principa razvoja softvera - 24 dana.

Pojašnjenje osnovnih softverskih zahtjeva - 20 dana.

Izrada nacrta tehničke specifikacije - 7 dana.

Usklađivanje nacrta tehničkih specifikacija sa kupcem softvera - 5 dana.

Formiranje strukturnog modela - 7 dana.

Formiranje objektno orijentisanog modela - 30 dana.

Određivanje principa konstruisanja interfejsa ekrana - 35 dana.

Izrada glavnih modula - 50 dana.

Izrada baze podataka - 48 dana.

Integracija svih modula - 35 dana.

Otklanjanje grešaka - 5 dana.

Izdanje beta verzije - 2 dana.

Prikupljanje informacija o rezultatima testova - 5 dana.

Dorada modula i baze podataka - 7 dana.

Izlazak konačne verzije - 5 dana.

Formiranje dokumentacije potrebne za ovjeru - 5 dana.

Interna revizija procesa kreiranja softvera - 2 dana.

Zaključivanje ugovora o certifikaciji - 2 dana.

Sprovođenje sertifikacije softvera - 2 dana.

3) Kreiranje liste resursa

- 1 osoba

Programer - 5 osoba.

Ekonomist - 1 osoba.

Revizor softvera - 1 osoba.

4) Kreiranje zadataka (linkova)

Zavisnost zadataka i resursa data je u tabeli.

Tabela 1 - Zavisnosti zadataka

Naziv zadatka	Trajanje	Kraj	Prethodnici	Imena resursa
Razvoj softvera
Organizacija rada
Definiranje ciljeva razvoja softvera				Šef odjela za razvoj softvera
Razvojno planiranje				Šef odjela za razvoj softvera
Dodjeljivanje koda teme				Economist
Odabir principa razvoja softvera				Šef odjela za razvoj softvera
Izrada tehničkih specifikacija
Pojašnjenje osnovnih softverskih zahtjeva				Šef odjela za razvoj softvera; Programer 1
Formiranje nacrta tehničkih specifikacija				Programer 2
Koordinacija nacrta tehničkih specifikacija sa korisnikom softvera				Šef odjela za razvoj softvera; Programer 2
Razvoj softvera
Formiranje strukturnog modela				Programer 3; Programer 4
Formiranje objektno orijentisanog modela				Programer 1; Programer 4; Programer 5
Definicija principa za izgradnju interfejsa na ekranu				Šef odjela za razvoj softvera; Programer 4
Razvoj glavnih modula				Programer 1; Programer 2; Programer 3; Programer 4; Programer 5
Razvoj baze podataka				Programer 1
Integracija svih modula				Programer 2; Programer 3; Programer 4
Otklanjanje grešaka i testiranje
Otklanjanje grešaka				Programer 3; Programer 4; Programer 5
Beta izdanje				Programer 1
Prikupljanje informacija o rezultatima testova				Programer 2; Programer 3
Dorada modula i baze podataka				Programer 2; Programer 4; Programer 5
Izlazak konačne verzije				Programer 1
Certifikacija
Formiranje dokumentacije potrebne za sertifikaciju				Programer 4; Programer 5; Programer 1
Interna revizija procesa kreiranja softvera				Software Auditor
Zaključivanje ugovora o certifikaciji				Šef odjela za razvoj softvera
Sprovođenje sertifikacije softvera				Šef odjela za razvoj softvera

Koristeći tipove relacija (zadataka), kreiraćemo Ganttov grafikon u skladu sa tabelom 1.

Slika 6 - Gantov dijagram

1.2 Formiranje strukture rasporeda rada

Tokom razvoja velikih projekata koji se sastoji od velikog broja radova, Microsoft Project vam omogućava kombinovanje povezanih radova u grupe. Kreiranje hijerarhijske strukture projekta omogućava vam da dekomponujete projektni rad na manje, vidljive i upravljive dijelove, te preciznije odredite sastav i karakteristike posla koji će se izvršiti.

Jedan od osnovnih principa za izgradnju hijerarhijske strukture projekta je princip potpunosti. U hijerarhijskoj strukturi projekta moraju biti prisutni svi radovi i rezultati projekta, uključujući one međuprojektne i upravljačke.

Vrijedi i obrnuto – rad izvan projekta (tj. neophodan za uspješan završetak drugog projekta/procesa) ne treba uključivati.

Grupirajmo rad u faze i unesite nazive ovih faza.

* Da biste kreirali grupu (fazu), kliknite desnim tasterom miša na prvi red tabele i izaberite „Ubaci zadatak“ iz kontekstnog menija;

* Mi to zovemo “Organizacija rada”;

* Odaberite zadatke: “Definiranje ciljeva razvoja softvera”, “Planiranje razvoja”, “Dodjeljivanje koda teme” i “Odabir principa razvoja softvera” i grupirajte ih klikom na dugme “Demode task level”.

Na sličan način morate grupisati sve naredne zadatke kako biste kreirali sljedeće faze: „Razvoj tehničkih specifikacija“, „Razvoj softvera“, „Otklanjanje grešaka i testiranje“, „Sertifikacija“.

Završna faza će biti stvaranje grupe „Razvoj softvera“, koja će grupirati sve prethodno kreirane faze.

Slika 7 - Hijerarhijska struktura projekta

Ovaj problem se također može riješiti metodom odozgo prema dolje.

U metodi planiranja projekta odozgo prema dolje, glavne prekretnice se prvo identifikuju, a zatim se dijele na pojedinačne zadatke.

2. Zadaci projektnih resursa

Dodjela je odnos između zadatka i resursa potrebnih za dovršenje tog zadatka. Jednom zadatku se može dodijeliti proizvoljan broj resursa, kako radne snage tako i materijala (drugim riječima, nekoliko zadataka može biti povezano s jednim zadatkom).

Da biste direktno dodijelili resurse prilikom opisivanja zadatka, morate:

* Otvorite prozor “Detalji o zadatku” da biste to učinili, dvaput kliknite na naziv zadatka ili odaberite zadatak i kliknite na dugme “Detalji” na kartici “Zadatak”;

* U prozoru “Detalji zadatka” koji se otvori, idite na karticu “Resursi”;

* U prozoru za unos unesite ime resursa, ako se ovo ime poklapa sa imenom postojećeg resursa, automatski će biti dodeljeno zadatku, novi resurs tipa „Rad“. biti kreiran. Da biste izbjegli dupliciranje, odaberite prazan red i kliknite na strelicu prema dolje na desnoj strani linije, a zatim odaberite naziv resursa sa padajuće liste;

* Polje "Vlasnik" prikazuje korisničko ime vlasnika resursa kome će biti poslano odobrenje za korištenje ovog resursa. Za sve lokalne i univerzalne resurse ovo polje je prazno;

* U polje "Jedinice" unesite količinu potrebnog resursa. Ako je resurs rada neophodan, naznačiti postotak vremena resursa koje će potrošiti na implementaciju ovog zadatka. Ako se unese materijalni resurs, njegova količina je navedena u dimenziji navedenoj u prikazu „Tabela resursa“. Ako je to skup resurs, nemojte ništa unositi;

* Polje „Troškovi“ će prikazati troškove korišćenja ovog resursa. Za rad i materijalna sredstva ova vrijednost će se automatski izračunati kada kliknete na "OK". Za skupe resurse morate navesti iznos koji planirate potrošiti na implementaciju ovog zadatka s ovim resursom.

Slika 8 – Dodjela resursa pri opisivanju zadatka

Dodjeljivanje resursa zadatku:

* Idite na prikaz Ganttograma i idite na stranicu "Resursi";

* Izaberite zadatak za koji želite da kreirate dodelu resursa;

Ẑ Kliknite na dugme „Dodeli resurse“. Pojavit će se odgovarajući dijaloški okvir;

* U polju "Naziv resursa" odaberite resurs koji treba dodijeliti zadatku. Ako trebate kreirati novi resurs, idite na praznu ćeliju u tabeli dijaloškog okvira i unesite naziv resursa. Dvoklikom na naziv resursa pojavit će se prozor “Informacije o resursu” u koji možete unijeti podatke o resursu;

* U polju Jedinice navedite dodijeljeni broj jedinica resursa u ovoj dodjeli. Za radni resurs vrijednost je naznačena kao postotak (iznos radnog vremena).

Rezultat izvršenja prikazan je na slici 8.

3. Praćenje napretka projekta

Za prihvatanje upravljačke odluke neophodno ažurno i pouzdane informacije o napretku projekta.

Kada upravljate projektom, morate pratiti elemente trokuta projekta: vrijeme, budžet i obim. Podešavanje jednog elementa utiče na druga dva. Događaji poput nepredviđenih kašnjenja, prekoračenja troškova i zamjene resursa mogu uzrokovati probleme u rasporedu.

Ako se podaci o projektu stalno ažuriraju, uvijek možete vidjeti najnoviji status projekta. Možete pratiti stvarni napredak zadataka, stvarne troškove rada resursa, uporediti stvarne troškove sa planiranim budžetom i izravnati opterećenje resursa. Sve ovo će vam omogućiti da na vrijeme prepoznate potencijalne probleme kako biste pronašli i primijenili pravo rješenje.

Kada je projekat kreiran i rad započne, možete pratiti stvarne datume početka i završetka, procenat završenih zadataka ili stvarni trud. Stvarni podaci pokazuju uticaj promjena na druge zadatke i konačno na datum završetka projekta.

Identifikujte jedan ili dva indikatora napretka koji ćete koristiti u projektu. Na primjer, resursi mogu brzo izvijestiti o postotku obavljenog posla po zadatku, pružajući uvid u to opšta ideja o napretku zadataka. Ili, obrnuto, resursi mogu prijaviti sate odrađene na svakom zadatku po sedmici. Ovo će potrajati više, ali će dati detaljnu sliku napretka rada. Izbor indikatora zavisi od vaših preferencija i prioriteta.

Da biste pratili napredak u radu, potrebno je da napravite oznaku o završetku faze „Definisanje ciljeva razvoja softvera“. Da biste to učinili, na Ganttovom grafikonu pomaknite pokazivač miša na lijevu stranu grafikona (pokazivač će promijeniti svoj izgled u znak procenta sa strelicom udesno). Zatim morate pritisnuti lijevu tipku miša i, ne puštajući je, povući pokazivač miša udesno.

Slika 9 – Oznaka završetka faze „Definisanje ciljeva razvoja softvera“

Postoji još jedan način da se označi završetak faze razvojnog planiranja. Da biste to učinili, odaberite fazu "Planiranje razvoja" i dvaput kliknite na nju lijevim gumbom miša. U dijaloškom okviru "Detalji o zadatku" koji se pojavi, na kartici "Općenito", potrebno je postaviti 100% u polje "Procenat izvršenosti" i kliknuti na dugme "OK".

Slika 10 – Oznaka završetka faze “Planiranje razvoja”.

Oznaka koja označava završetak faze pojavit će se na lijevoj strani tabele Gantt grafikona, a na samom grafikonu će se pojaviti tamnoplava traka koja pokazuje postotak završetka radne faze. Ako je posao 100% završen, tada će traka biti od početka do kraja bloka rada.

Slika 11 - Primjer obavljenog posla na 70%

Na slici 11 prikazan je primjer nepotpunog završetka rada, koji pokazuje da na Ganttogramu tamnoplava traka ne dopire do kraja bloka rada (donji desni ugao). Sve što je ranije urađeno bilo bi beskorisno da Microsoft Project nije imao mogućnost generiranja izvještaja. "Pregled projekta" - izvještaj koji pokazuje postotak završenosti projekta. Da biste ga generirali, trebate otići na karticu “Izvještaj”, kliknuti na dugme “Dashboards” i odabrati “Pregled projekta”.

Slika 12 - Pregled projekta

"Sažetak troškova" je sveobuhvatniji izvještaj koji prikazuje i postotak završetka i gotovinske troškove (i troškovi koji su već potrošeni i preostali troškovi).

Slika 13 - Pregled troškova

"Kritični zadaci" - izvještaj koji korisniku daje priliku da vidi preostale kritične zadatke. Kritični zadaci su zadaci od kojih zavisi ceo projekat.

Slika 14 - Kritični zadaci

Zaključak

Microsoft Project je najpopularniji alat za upravljanje projektima koji pruža Microsoft. Aplikacija je dizajnirana da pomogne projekt menadžerima u razvoju planova, dodjeli resursa zadacima, upravljanju budžetima i analizi radnog opterećenja.

Microsoft Project vam može pomoći da kreirate plan zasnovan na kritičnom putu. Grafovi se također mogu primijeniti za ravnomjernu distribuciju zahtjeva za resursima. Kritički put je predstavljen u obliku gantograma.

Definicije resursa (ljudi, oprema i materijali) mogu se dijeliti među projektima koristeći zajednički fond resursa. Svaki resurs može imati svoj kalendar, koji određuje dane i smjene koje su mu dostupne. metrika resursa se koristi za izračunavanje troškova izvršavanja zadataka, koji se izračunavaju i sumiraju u ukupni nivo resursa.

Svakom resursu se može dodijeliti više zadataka u više planova, a svakom poslu može biti dodijeljeno više resursa. Microsoft Project planira rad definisan u povezanim kalendarima na osnovu dostupnosti resursa. Svi resursi se mogu definirati u zajedničkoj bazi korporativnih resursa.

Microsoft Project kreira budžete na osnovu metrike resursa i dodeljenog posla. Kako su resursi dodijeljeni poslovima i taj rad se procjenjuje, Microsoft Project izračunava troškove, koji su jednaki radnom vremenu i metrici. Ovo se sve uračunava u ukupni nivo zadatka, a zatim na ukupni troškovi za zadatke i na kraju do opštih proračuna projekta.

odluka o upravljanju projektnim programom

Spisak korištenih izvora

Objavljeno na Allbest.ru

1. Belyaeva S.A. Uloga planiranja u procesu upravljanja inovativnih projekata// Organizator proizvodnje. - 2010

2. Betanova I. Uloga HR-a u upravljanju projektima // Priručnik za upravljanje kadrovima. - 2011.

3. Betanova I. Uloga HR-a u upravljanju projektima // Priručnik za upravljanje kadrovima. - 2011.

4. Ganchin V.V. Uloga upravljanje projektima V inovativni razvoj elektroprivrede u Ruska Federacija// Ekonomija i menadžment: Rusija. naučnim magazin - 2011.

5. Goncharenko S. Upravljanje projektima // Upravljanje kvalitetom. - 2011.

6. Emelyanov Yu. Upravljanje inovativnim projektima u kompaniji // Problemi teorije i prakse upravljanja. - 2011.

7. Ivansenko A.G. Upravljanje projektom: priručnik za obuku za studente. - Rostov n/d.: Phoenix, 2009.

8. PMSOFT konferencije o upravljanju projektima // Problemi teorije i prakse upravljanja. - 2011.

9. Kuznjecov A.A. Upravljanje procesima projekti u poduzeću // Menadžment danas. - 2011.

10. Kuperstein V. Microsoft Project 2010 u upravljanju projektima. - Sankt Peterburg: BHV-Peterburg, 2011.

11. Lapygin Yu.N. Procjena učinkovitosti upravljanja projektima // Ekonomska analiza: teorija i praksa. - 2011.

12. Mazur I.I. Upravljanje investicionim i građevinskim projektima: međunarodni pristup. - M.: Omega-L, 2011.

13. Matveeva L.G. Upravljanje projektima: udžbenik. - Rostov n/d.: Phoenix, 2009.

14. Mylnikov L.A. Mikroekonomski problemi upravljanja inovativnim projektima // Problemi upravljanja. - 2011.

Slični dokumenti

Izrada projektnog plana za stvaranje novog preduzeća za proizvodnju automobila. Kreiranje baze podataka resursa u programu Project Expert. Primjena PERT metodologije za analizu projekta. Praćenje izvršenja projektnih zadataka u pogledu rokova i troškova rada.

kurs, dodato 11.10.2014

Metode upravljanja složenim projektima. Uređivanje svojstava projekta. Postavljanje projektnog kalendara. Kreirajte zadatke u Microsoft Projectu i promijenite njihova svojstva. Izbor besplatnih resursa i njihovo korištenje. Sastaviti sažetak projekta i izvještaj o budžetu.

laboratorijski rad, dodato 01.03.2015

Konfigurisanje postavki programa Microsoft Project. Tabele kao glavno sredstvo za pohranjivanje podataka u MS Project-u. Priprema za izradu plana i praćenje toka rada na njemu. Formatiranje gantograma. Skup funkcija za rad sa mrežnim dijagramom.

praktični rad, dodato 25.12.2010

Opis ključne karakteristike projekat stvaranja pekare, faze, zadaci i resursi potrebni za njihovu realizaciju. Analiza i optimizacija plana projekta koristeći Microsoft Project, unos podataka u program. Automatsko nivelisanje resursa.

test, dodano 02.06.2010

Principi rada Microsoft Projecta (programa za upravljanje projektima), njegovi osnovni koncepti: zadaci, resursi, zadaci. Redoslijed radnji za kreiranje novog projekta, unos zadataka i ovisnosti između njih, unos resursa. Rad sa kalendarima.

kurs, dodan 23.01.2011

Korišćenje MS Project-a za određivanje kritične putanje projekta. Zadaci transportna logistika. Izrada modela za formiranje troškova i prihoda projekta. Obračun troškova vezanih za implementaciju baze podataka. Stvaranje optimalnih radnih uslova za operatera.

kurs, dodato 21.04.2013

Odabir strukture, pregled raznih opcija za kreiranje novog projekta. Kontrola ponašanja MS Project 2007 pri pokretanju. Kreirajte novi projekat na osnovu šablona. Lista standardni šabloni. Postavljanje općih parametara projekta i parametara planiranja.

prezentacija, dodano 15.03.2014

Koncept hijerarhijske strukture raščlambe posla. Definirajte, pregledajte i modificirajte kod strukture projekta. Vrste povezivanja radova, njihovo uređivanje pomoću programa MS Project. Promjena forme i parametara prezentacije sumarnog zadatka.

prezentacija, dodano 15.03.2014

Svrha, stvaranje savremenog informaciono-analitičkog sistema. Formiranje radne dokumentacije u Microsoft Project okruženju. Proračun trajanja projekta metodom Monte Carlo. Modeliranje komunikacijskih tipova. Dizajn korisničkog interfejsa.

kurs, dodan 16.12.2014

Procjena troškova projekta pomoću funkcije Microsoft Project na primjeru izrade tehničkog radnog nacrta za skup zadataka „Upravljanje kvalitetom proizvoda i usluga“. Svrha i uslovi korišćenja programa, njegove karakteristike i uputstvo za upotrebu.

Predlošci su namijenjeni za standardizaciju projektnih datoteka unutar projektnog tima ili organizacije. MS Project ima dvije vrste predložaka: datoteku Global.mpt i šablone datoteka. Globalni fajl pohranjuje osnovne postavke koje se primjenjuju na nove projekte. Šabloni fajlova su standardni projekti, pohranjen za buduću upotrebu u svrhu standardizacije.

Globalni fajl

Globalna datoteka se ne može otvoriti za uređivanje kao obična datoteka - promjene se na njoj vrše pomoću Organizatora (Rad sa Organizatorom smo razgovarali u odjeljku „Brisanje i premještanje prikaza i njihovih komponenti“). Promene opštih postavki se vrše klikom na dugme Postavi kao podrazumevano na različitim karticama u dijalogu Opcije.

Dvije kopije globalnog fajla Global.mpt su pohranjene na disku – jedna u instalacijskom folderu MS Projecta, a druga u radnom folderu korisnika. (Lokaciju ovih datoteka možete odrediti pomoću Windows naredbe za pretraživanje datoteka.) Instalacijski folder sadrži originalnu datoteku predloška isporučenu s programom, a radna mapa sadrži njenu kopiju, koja uključuje sve postavke napravljene tokom rada sa programom. program. Ovo je datoteka koju program koristi kada radi.

Ako izbrišete globalni fajl iz radnog foldera korisnika, onda kada se MS Project pokrene, automatski će u njega postaviti fajl iz instalacionog foldera. Stoga, da biste vratili predložak na početne postavke, možete jednostavno izbrisati radni fajl.

Kreiranje predloška datoteke

Šablone datoteka kreira korisnik spremanjem planova projekta u *.mpt formatu. U šablonu se mogu sačuvati bilo koje informacije: podaci o zadacima, resursima i zadacima, postavke prikaza, makroi, itd. Istovremeno, prilikom snimanja šablona, nepotrebne informacije sa trenutni plan(na primjer, podaci o stvarnim troškovima rada, koji definitivno neće biti potrebni pri kreiranju novih projekata). Zbog toga se prilikom snimanja datoteke u formatu predloška pojavljuje dijaloški okvir (slika 23.16), koji određuje koji podaci iz trenutnog plana ne bi trebali biti uključeni u predložak.

Rice. 23.16. Definisanje podataka koji će biti sačuvani u šablonu

Okvir za dijalog sadrži potvrdne okvire koje možete koristiti da odredite tipove podataka koji nisu uključeni u predložak. Polje za potvrdu Vrijednosti svih osnovnih linija će ukloniti osnovne podatke projekta iz budućeg predloška. Odabirom potvrdnog okvira Stvarne vrijednosti uklonit će se trenutne stvarne vrijednosti iz predloška iz sačuvanog plana. Polje za potvrdu Stope resursa određuje da li se podaci o stopi resursa pohranjuju u predlošku. Podaci o fiksnim troškovima za zadatke mogu se ukloniti izborom u polju za potvrdu Fiksni troškovi i potvrdom u polju za potvrdu Da li su zadaci objavljeni na Microsoft Project Serveru isključit će se podaci o objavljivanju zadataka iz predloška.

Obično su stope resursa uključene u predložak ako će projekti koji će biti zakazani pomoću predloška koristiti iste resurse. Osim toga, ponekad je korisno prenijeti podatke o fiksnim troškovima zadataka, budući da su fiksni troškovi za iste zadatke u istoj vrsti projekata često isti. Na sl. 23.16 prenosimo samo na šablon. podaci o stopama resursa.

Kreiranje fajla na osnovu šablona

Da biste kreirali datoteku na osnovu predloška, potrebno je da koristite naredbu menija File V New, a zatim u području zadataka na panelu Novi projekat u odjeljku Novo iz predloška, odaberite predložak na kojem ćete bazirati plan projekta. kreiran (sl. 23.17).

Rice. 23.17. Panel za kreiranje projekta

U našem slučaju, lista šablona sadrži datoteku BookProject.mpt, koju smo kreirali da pripremimo prateće datoteke za ovu knjigu. Klikom na ime predloška kreirat će se fajl na osnovu njega. Osim toga, na listi predložaka postoji stavka General Templates, klikom na koju ćete odvesti u dijaloški okvir sa puna listašabloni dostupni za upotrebu prilikom kreiranja nove datoteke (slika 23.18).

Okvir za dijalog liste šablona je podeljen u dve grupe: prva kartica, General, sadrži listu šablona koje je kreirao korisnik i prazan predložak projekta. Druga kartica, Project Templates, prikazuje šablone uključene u MS Project. Odabirom bilo kojeg od njih i dvostrukim klikom na njegovu ikonu, kreirat ćete novi projekt na temelju njega.

Slanje vašeg dobrog rada u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod

Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.

Slični dokumenti

kurs, dodan 23.01.2011

Moderan sistem upravljanje projektima ProjectExpert i Microsoft Project 2007. Project Expert – izrada poslovnih planova i procjena investicione projekte, mogućnosti programa. Upravljanje projektima "OJSC Nif-Nif" u softverskom okruženju Microsoft Project.

kurs, dodato 14.05.2015

laboratorijski rad, dodato 01.03.2015

Karakteristike glavnih tehnika upravljanja projektima, njihove posebnosti, kriterijumi i obrazloženje izbora, analiza informacionih tehnologija. Analiza pruženih mogućnosti Microsoft program Projekat, njegova ekonomska efikasnost.

teza, dodana 28.06.2010

Osnove upravljanja projektima koristeći Microsoft Project. Analiza modernizacije proizvodnje ultravisokofrekventne opreme u NE "Salut" sa povećanjem proizvodnje monolitno-integrisanih, hibridno-monolitnih uređaja i elektronskih komponenti.

kurs, dodato 16.01.2014

Opis ključnih karakteristika projekta stvaranja pekare, faza, zadataka i resursa potrebnih za njihovo dovršenje. Analiza i optimizacija plana projekta koristeći Microsoft Project, unos podataka u program. Automatsko nivelisanje resursa.

test, dodano 02.06.2010

teze, dodato 20.03.2012