Vojna registracija je obavezna registracija svih vojnih lica. Pogledajmo korak po korak vođenje vojne evidencije u organizaciji.
Organizacija vojne registracije i njena svrha
Održavanje takve evidencije je obavezno i dovoljno važna tačka u bilo kom poslu pravno lice. O tome govori čl. 8 Savezni zakon br. 61-FZ od 31.05.1996. Održavanje papira za službenike vojnog roka regulisano je Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 719 od 27. novembra 2006. (sa izmjenama i dopunama od 27. juna 2017.). Vojne registracije i kancelarije redovno proveravaju vođenje evidencije, a za svaku identifikovanu tačku izriču se novčane kazne (poglavlje 21. Kodeksa o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Ciljevi vođenja ove vrste računovodstva formulisani su u stavu 2 Uredbe br. 719:
- U mirnim periodima života, računovodstvo je obezbjeđivanje ispunjavanja vojne dužnosti od strane svakog lica koje je mora ispuniti, praćenje da se redovi oružanih snaga popune vojnim licima.
- Ali tokom vojne situacije, registracija vojnih obveznika ima za cilj da pomogne pravovremenoj mobilizaciji svih potrebnih osoba i popuni vladine strukture potrebnim radnim resursima.
Da bi ispunila ove ciljeve, država mora imati ažurne podatke o vojnim obveznicima, a relevantnost tih informacija poslodavac osigurava vođenjem evidencije o tim licima.
Ciljevi vojne registracije su:
- poštivanje vojnih obaveza od strane građana, predviđeno zakonom, nemogućnost skrivanja od vršenja javne dužnosti;
- ispravna računovodstvena dokumentacija;
- analiza kvalitativnog i kvantitativnog sastava resursa namijenjenih zaštiti države i društva.
Registraciji podliježu sljedeće kategorije lica (klauzula 14 Rezolucije br. 719): muškarci starosti od 18 do 27 godina koji su obavezni da se prijave kod komesarijata po mjestu prebivališta, a nisu u rezervnom sastavu (regruti), kao i kao građani u rezervnom sastavu (vojno obveznici).
Zakon među potonje uključuje žene sa vojnim specijalnostima, kao i muškarce koji:
- su na zalihama;
- otpušten iz vojne službe i primljen u rezervni sastav;
- završio obuku za rezervne oficire;
- nije odslužio vojni rok iz različitih razloga prije 27. godine života;
- odrađena alternativna služba.
Nema potrebe za vođenjem vojne evidencije, na primjer, za zaposlene koji su oslobođeni vojne dužnosti (ograničeno sposobni, nesposobni, služe u drugoj državi), koji prolaze civilnu alternativnu službu ili stalno borave van teritorije Ruske Federacije. Oficiri koji se nalaze u rezervi SVR Rusije ili FSB Rusije, žene, ako nemaju vojnu specijalnost, ne podliježu registraciji.
Sastavili smo uputstva korak po korak za organizaciju vojne registracije u organizaciji, to će vam pomoći da shvatite nijanse procedure.
Ko je uključen u vojnu registraciju?
Za vođenje dokumentacije za prijavu vojnog roka u preduzeću u državnom ili opštinskom vlasništvu odgovorni su:
- Direktor organizacije.
- Šef odjela za ljudske resurse (ili njegov zamjenik).
- Službenik, sekretar.
Najbolji način za održavanje evidencije je kreiranje vojne registracijske tablice (MRT), ali u malim organizacijama to je nerealno. Nastaje kada ustanova zapošljava od 2000 do 4000 ljudi koji podliježu vojnoj registraciji. U ovom slučaju, dvije osobe su dodijeljene za ovaj posao. U malim organizacijama odgovornost pada na jednog od zaposlenih u HR odjelu.
Bez obzira na postojanje vojne tablice, odgovorni za registraciju obavljaju sljedeće poslove.
- Voditi dokumentaciju regruta i vojnog osoblja od osoblja preduzeća.
- Osigurati da osoblje preduzeća ispunjava vojne dužnosti propisane zakonima Ruske Federacije.
- Dokumentacija podataka o vojnim obveznicima.
- Interakcija sa odeljenjima Komesarijata, vlade i opštinske vlasti o raznim pitanjima.
Vojna registracija u organizaciji: uputstva korak po korak za 2020
Pomoć u vođenju vojne evidencije u organizaciji u 2020. za organizacije sa državnim odn opštinski obrazac vlasništvo je namijenjeno ovom uputstvu.
Korak 1. Identifikujemo i imenujemo odgovorne osobe.
Vojni prijem i rezervacija u organizaciji, kao i imenovanje lica odgovornih za sprovođenje ovih postupaka, propisuje se naredbom direktora preduzeća. Naredba se izdaje svake godine. Forma ovog rada predložena je u “Metodološkim preporukama za vođenje vojne evidencije u organizacijama” (odobrenih od strane Generalštaba Oružanih snaga Ruske Federacije) od 11.07.2017.
Korak 2. Izrađujemo plan rada za vojnu registraciju i rezervaciju.
Sadrži naziv svake aktivnosti, rokove, odgovorne osobe i ocjene rada. Oznake su ovjerene potpisom odgovornog lica.
Korak 3. Kreirajte evidenciju provjera.
Ovo obavezan dokument, odobreno zakonom. Sadrži podatke o inspekcijama u ovoj oblasti, utvrđenim prekršajima i uputstva za otklanjanje prekršaja.
Korak 4. Izrađujemo propise o vojnoj evidenciji.
Dokument ima za cilj da pojednostavi protok dokumenata u ovoj oblasti na državnom ili opštinsko preduzeće. Struktura uzorka pozicije treba uključivati:
- Opšte odredbe (čemu je dokument namijenjen, koje tačke su u njemu prisutne i šta regulišu).
- Zahtjevi za dokumentaciju.
- Pravila za pripremu dokumenata (navesti koji papiri moraju biti ovjereni potpisima odgovornih lica, da li se obrasci mogu popunjavati ručno).
- Podaci o licu odgovornom za registraciju, održavanje i čuvanje papira za vojna lica, kao i njegove funkcije.
- Pravila i procedure za rad sa dokumentima (kada popunjavati papire, kada ih prenositi spoljnim organima).
- Postupak čuvanja i predaje papira u arhivu.
Korak 5. Popunite primarnih dokumenata tokom radnog odnosa.
Prilikom zapošljavanja zaposlenih vladina organizacija na njima se popunjavaju primarni dokumenti (Poglavlje II, stav 17 Rezolucije br. 719):
- Registracione kartice (za regrute).
- Registracijske i abecedne kartice (za zastavnike, veziste, predvodnike, narednike, rezervne vojnike i mornare).
- Kartice primarne registracije (za službenike).
- Lične karte (obrazac T-2) koje sadrže opšte informacije, podaci o vojnoj evidenciji, zapošljavanju i premeštajima, sertifikati, usavršavanje, nagrade, stručno osposobljavanje, godišnji odmori, socijalna davanja, otkaz.
Ukoliko preduzeće ranije nije vodilo papirologiju za zaposlene o kojoj je potrebno voditi evidenciju, ova dokumenta se popunjavaju za sadašnje zaposlene.
Korak 6. Postavite postolje.
Osobe odgovorne za vođenje evidencije vojnog osoblja obično čuvaju osnovne informacije o ovom pitanju u fasciklama. Ipak, bolje je postaviti informativni štand. To jasno pokazuje glavne tačke:
- o rezervisanju vojnog osoblja;
- o ciljevima i zadacima registracije, vođenja i čuvanja dokumentacije o vojnim licima;
- o odgovornostima;
- o prekršajima;
- i važno saopštenje za državljane vojno obveznike
Ne postoje zahtjevi za dizajn štanda. Evo primjera kako bi to moglo izgledati u državnom preduzeću:
Zakonodavstvo o vojnoj registraciji
Vođenje dokumentacije za vojna lica u državnim institucijama zasniva se na „Metodološkim preporukama za vođenje vojne evidencije u organizacijama“ (odobrenih od strane Generalštaba Oružanih snaga Ruske Federacije) od 11. aprila 2008. godine i obuhvata:
- Kontrola prisustva u pasošima građana Ruske Federacije koji su primljeni na pozicije u organizaciji, oznake vojne dužnosti.
- Popunjavanje ličnih karata (obrazac T-2) na osnovu upisa u druge dokumente.
- Objasniti zaposlenima kako da obavljaju svoje vojne dužnosti.
- Obavještavanje vojnih komesarijata o svim promjenama podataka u pasošima zaposlenih u organizaciji za koje se vodi evidencija i prekršajima.
- Dostavljanje u roku od 2 sedmice vojnim komesarijatima informacija o vojnim obveznicima koji su primljeni ili otpušteni.
- Godišnje usaglašavanje podataka.
- Obavještavanje zaposlenih o pozivima u vojnu registraciju i obezbjeđivanje njihovog prisustva.
Obrazac lične karte za zaposlene u preduzeću T-2 predložen je Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1. Naša uputstva za vođenje vojne evidencije u organizacijama uključuju popunjavanje ovog obrasca.
Kako se provjerava vojna registracija?
Provjeru vojne evidencije vrši vojna evidencija ili organi lokalne samouprave. U preduzećima sa više od 500 zaposlenih, inspekcije se obično vrše jednom godišnje. U malim pravnim licima inspekcijski nadzor se može obavljati najviše jednom u tri godine.
Računovodstvene inspektore posebno će zanimati sljedeća dokumenta:
- naredba o vođenju vojne evidencije;
- plan rada za vođenje vojne evidencije;
- lične karte građana pomoću kojih se vodi evidencija;
- Dnevnik revizije vođenja evidencije;
- potvrda o prijemu vojnih isprava od građana;
- službena papirologija po pitanju vođenja vojne evidencije.
Prilikom provjere tačnosti računovodstva, nadzorni organ ocjenjuje:
- sprovođenje i organizacija vojne evidencije u preduzeću;
- potpunost i tačnost podataka sadržanih u ličnim kartama zaposlenih, prema kojima se vodi evidencija.
Rezultati provjere vođenja vojne evidencije unose se u dnevnik.
Izvještavanje o vojnoj registraciji
specijalista, radna funkcija koji se bavi vođenjem vojne evidencije, dostavlja vojnu evidenciju sljedeće izvještaje:
- Za zaposlene ili otpuštene radnike koji podliježu vojnoj registraciji - u roku od 2 sedmice.
- Za zaposlene koji su prijavljeni u vojsci ili su obavezni da budu prijavljeni u vojsci - u roku od 2 sedmice od prijema zahtjeva.
- Za muškarce od 15 i 16 godina - jednom godišnje u septembru.
- Za muškarce koji se prijavljuju za narednu godinu - jednom godišnje do 1. novembra
Odgovornost organizacije
Ako preduzeće ne vodi evidenciju vojnih obveznika i ne dostavlja podatke vojnim komesarijatima, prijeti mu novčane kazne. Član 21. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije utvrđuje njihove veličine u zavisnosti od kršenja, oblika vlasništva i smjera djelatnosti preduzeća.
Administrativnu odgovornost za nevođenje vojne evidencije mogu snositi i starješina preduzeća i lice koje je odgovorno za njeno vođenje. Novčanom kaznom izriče lice koje je ovlastio vojni registar:
- ako je zaposlenik struktura vlade medicinsko-socijalni pregled nije poslao podatke o vojnim invalidima vojnog komesarijata u propisanom roku - novčana kazna od 300-500 rubalja;
- ako zaposlenik matične službe nije poslao informacije o promjenama komesarijatu - novčana kazna od 300-500 rubalja;
- ako osoba odgovorna za vođenje dokumentacije nije dostavila komesarijatu informacije o angažovanim (ili otpuštenim) građanima koji su obveznici vojne službe - novčana kazna od 300-1000 rubalja.
Rezervacija građana koji borave u rezervi
Procedura vam omogućava da obezbijedite kadrove (menadžere, specijaliste, visokokvalifikovano osoblje) preduzećima u ratnom vremenu iu periodu kada je mobilizacija objavljena. Građani imaju odgodu od poziva na vojnu službu po mobilizaciji, u ratno vrijeme, od poziva na vojnu obuku.
Za rezervisanje građana formira se posebna mobilizaciona komisija koja se formira lokalne vlasti općina. Oni odlučuju o listi zanimanja, starosti i zvanju. Zatim se poslodavcu šalju liste radnih mjesta. Dostavljeno odgovornom licu uz potpis. Poslodavac, zauzvrat, bira odgovarajuće osoblje iz osoblja kompanije i popunjava poseban obrazac.
Ako organizacija pravi rezervacije za građane, onda organizacija treba da vodi dodatnu dokumentaciju. Na primjer, vezano za izdavanje i računovodstvo potvrda o odlaganju (ovaj obrazac striktno izvještavanje preduzeće dobija od vojnog registra), kao i akcioni plan za dostavljanje ovih uverenja. Ne postoji odobren obrazac plana. Kompanija ga razvija samostalno.
Kako kontrolisati
Status rada rezervacije prati se najmanje jednom u tri godine.
Organizacija vojne registracije u organizaciji - upute korak po korak: Korak 1. Proučavanje regulatornog okvira. Korak 2. Imenovanje odgovorne osobe. Korak 3. Rad sa lokalnim komesarijatom i određenim krugom radnika. Korak 4. Olovo neophodna dokumenta i redovno dostavljati izvještaje.
Apsolutno svi poslodavci imaju obavezu organizovanja vojne registracije, a njena svrha je da zadovolji potrebe države i pomogne u upravljanju raspoloživim resursima tokom neprijateljstava (u ratu). Ali prije svega, potrebno je proučiti dokumente koji reguliraju postupak vođenja vojne evidencije u organizaciji. Imajte na umu da zvaničnici redovno ažuriraju regulatorni okvir, dodajući nove odgovornosti poslodavcima, pa pripazite na izmjene.
Trenutno se vojna registracija vrši na osnovu sljedećih pravnih akata:
- Savezni zakon od 31. maja 1996. br. 61-FZ “O odbrani”;
- Savezni zakon br. 31-FZ od 26. februara 1997. „O pripremi mobilizacije i mobilizaciji u Ruska Federacija»;
- Savezni zakon od 28. marta 1998. br. 53-FZ “O vojnoj dužnosti i vojnoj službi”;
- Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 14. avgusta 1992. br. 890 „O organizaciji rada na rezervisanju državljana Ruske Federacije koji se nalaze u rezervnom sastavu Oružanih snaga Ruske Federacije, savezni izvršni organi koji imaju rezerve i koji rade u organima državna vlast, lokalne samouprave i organizacije”;
- Uredba Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. br. 719 “O odobravanju Pravilnika o vojnoj registraciji”;
- Uredba Vlade Ruske Federacije od 17. marta 2010. br. 156 „O odobravanju Pravila za rezervisanje državljana Ruske Federacije koji se nalaze u rezervnom sastavu Oružanih snaga Ruske Federacije, savezni organi izvršne vlasti sa rezervom , te rad u državnim organima, lokalnim samoupravama i organizacijama”;
- Uputstvo za rezervisanje državljana Ruske Federacije koji se nalaze u rezervnom sastavu Oružanih snaga Ruske Federacije, saveznih organa izvršne vlasti sa rezervom i koji rade u državnim organima, lokalnim samoupravama i organizacijama, za period mobilizacije i za ratno vreme od 02. /03/2015 br. 664c;
- Uputstvo Generalštaba Oružanih snaga Ruske Federacije o vođenju vojne evidencije u organizacijama;
- Odobrene metodološke preporuke Generalštaba Oružanih snaga Ruske Federacije o vođenju vojne evidencije u organizacijama. 07.11.2017.
- Opća vojna registracija.
- Posebna vojna evidencija - rezervacija državljana vojnog roka koji se nalaze u rezervnom sastavu (SGP).
Organizacija vojne registracije u organizaciji. Upute korak po korak
Korak 1. Imenovanje osobe odgovorne za vojnu registracijuVođenje vojne evidencije u organizaciji mora početi izdavanjem naredbe i imenovanjem odgovornog lica, kao i lica koja će voditi evidenciju za vrijeme odsustva glavnog odgovornog lica. U pravilu, ovaj posao obavljaju zaposleni u kadrovskoj službi, au malim preduzećima - menadžer ili čak računovođa.
Primjer narudžbe
Na osnovu Uredbe Vlade br. 719 od 27. novembra 2006. godine, nosioci računovodstva su imenovani na osnovu sledećih standarda:
- 1 uposlenik na nepuno radno vrijeme - ako ima manje od 500 građana na evidenciji vojske;
- 1 oslobođeni radnik - ako je evidentirano 500-2000 građana;
- 2 oslobođena službenika (vojna evidencija) - ako ima od 2000 do 4000 građana na evidenciji vojske;
- 1 oslobođeni radnik na svakih narednih 3.000 prijavljenih građana.
Zaposlenik za ljudske resurse ili druga osoba mora uključiti u ugovor o radu i opis posla relevantne dužnosti za vođenje vojne evidencije.
Korak 2. Odlučite s kim ćete raditi
Svi građani Ruske Federacije moraju biti prijavljeni u vojsci (klauzula 1, član 8 Federalnog zakona od 28. marta 1998. br. 53-FZ). Izuzetak su osobe:
- oni koji služe vojni rok;
- oni koji izdržavaju kaznu zatvora;
- žene koje nemaju vojnu specijalnost;
- stalno nastanjeni izvan Ruske Federacije.
- vojno sposobni muškarci (18-27 godina) koji nisu upisani u rezervni sastav;
- muški predstavnici u rezervi;
- zaposleni koji su studirali na vojnim odjelima u obrazovnim ustanovama stručno obrazovanje;
- lica oslobođena vojne obaveze;
- muškarci stariji od 27 godina koji nisu završili službu zbog odgode;
- građani otpušteni iz vojske;
- radnici koji su služili alternativno;
- žene koje su dobile vojne specijalnosti.
Povratak
Imajte na umu da je poslodavac dužan da vodi vojnu evidenciju, uključujući i vanjske radnike sa skraćenim radnim vremenom. Za njih važe sva pravila.
Ako organizacija vrši rezervacije za građane koji se nalaze u rezervnom sastavu, tada se osim opće vojne prijave provodi i posebna vojna registracija. U tu svrhu se dodatno razvijaju i održavaju dokumenti u skladu sa prilozima Uputstva broj 664c od 03.02.2015.
Korak 3: Kontaktirajte svog lokalnog povjerenika
Ako vojna evidencija u preduzeću nije vođena ranije ili je kompanija nedavno osnovana, prvo morate dogovoriti sastanak u lokalnom vojnom komesarijatu. U pravilu, zaposlenici VK spremni su pružiti uvodnu obuku na temu vojne registracije, izdati metodološka uputstva i potrebne obrasce, kao i savjetovati odgovornog zaposlenika o složenim ili kontroverznim pitanjima po ovom pitanju.
Važno! Vojni prijem i rezervacija u organizaciji koja je ogranak održava se na njenoj lokaciji. Ukoliko to nije moguće i ako je potrebno, podaci se šalju poštom iz centrale.
Tok dokumenata za vojno knjigovodstvene poslove
Kompanija u kojoj se vodi računovodstvo pruža u VK:- podatke o primljenim ili otpuštenim građanima koji su ili moraju biti prijavljeni u vojsci (u roku od dvije sedmice);
- spiskovi muškaraca koji će sledeće godine napuniti 17 godina (svake godine - do 1. novembra), kao i godišnje u septembru - liste mladih od 15 i 16 godina.
- za građane u rezervnom sastavu - vojna knjižica (privremena potvrda koja se izdaje umjesto vojne knjižice);
- za državljane koji podliježu pozivu na služenje vojnog roka - uvjerenje državljana koji podliježe pozivu na služenje vojnog roka.
- naredba o organizaciji vojnog evidentiranja i rezervisanja građana u rezervi;
- plan rada za vođenje vojne evidencije i knjiženje građana u rezervu;
- kartoteka ličnih karata obrazaca br. T-2 i br. T-2 GS za građane u rezervnom sastavu i obveznike služenja vojnog roka;
- dnevnik provjera stanja vojne evidencije i rezervisanja građana u rezervnom sastavu;
- potvrde o prijemu dokumenata o vojnoj registraciji i istih;
- registarska kartica organizacije (KUO obrazac br. 18);
- drugi dokumenti u skladu sa zahtjevima koje utvrđuju savezni organi izvršne vlasti, izvršni organi konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, organi lokalne uprave i rukovodioci preduzeća.
Moderna softverskih proizvoda omogućavaju vam automatizaciju dijela VUR-a, generiranje i štampanje raznih dokumenata o vojnoj registraciji.
Praktični dio
Prilikom konkurisanja za posao, u skladu sa članom 65. Zakona o radu, kandidat je dužan da pokaže vojnu knjižicu. U praksi, kandidati mogu izbjeći ovu obavezu, pozivajući se na činjenicu da se vojna knjižica nalazi u vojnoj evidenciji, izgubljena, nedostaju obrasci i sl. U tom slučaju poslodavac može odbiti zaključak. ugovor o radu sa podnosiocem zahtjeva, barem dok se ne dostave svi dokumenti. Poslodavac se može naći i na pola puta i uzeti pisanu potvrdu od budućeg radnika u kojoj je naznačen rok za podnošenje dokumenta.Druga mogućnost je da se samostalno obratite vojsci na mjestu prijave zaposlenika sa zahtjevom o njegovom statusu ili sa informacijom o odsutnosti već primljeni radnik uredna dokumenta i oznake.
U svakom slučaju, nepostojanje vojne iskaznice mora biti evidentirano u pisanoj formi kako bi se kompanija zaštitila od administrativne odgovornosti za kršenje zahtjeva zakona o registraciji vojnih lica.Prilikom zaključivanja ugovora o radu, poslodavac je dužan da u pasošu, važećoj vojnoj knjižici ili izvodu iz matične knjige evidencije, proveri prisustvo oznake o registraciji u vojnom komitetu po mestu prebivališta. Nerezidentni radnici su dužni da se jave u vojnu evidenciju u roku od 2 sedmice od dana prijema privremene prijave. Ako je privremeni upis na period duži od tri mjeseca, obavezno je dolazak u vojnu evidenciju.
Odgovorno lice napravi kopiju ili skenira vojnu knjižicu u cijelosti ili sa svih stranica na kojima se nalaze upisi.
Rezervacija građana u rezervatu (GPZ)
Korak po korak uputstva za vođenje vojne evidencije u organizacijama uključuju i takvu posebnu oblast kao što je knjiženje građana u rezerve. Njegov cilj je da obezbijedi osoblje radne resurse tokom mobilizacije i rata. Rezervacija se sastoji u obezbjeđivanju građanima u rezervnom sastavu (rukovoditelji, specijalisti, visokokvalifikovano osoblje) odgode služenja vojnog roka u ratu.Upisu podliježu i rezervni građani koji se nalaze u rezervnom sastavu, ali su oslobođeni poziva na služenje vojnog roka po mobilizaciji i naknadnog poziva u ratno vrijeme za vrijeme trajanja odgode, kao i od poziva na vojnu obuku.
Regulatornu i metodološku podršku i kontrolu nad tim sprovode Međuresorna komisija Oružanih snaga Ruske Federacije, federalni organi izvršne vlasti koji imaju rezerve i rade u državnim organima, lokalnim samoupravama i privatnim kompanijama.
Za rezervisanje građana u rezervi, poslodavcu se šalju odobrene liste pozicija i zanimanja (izvodi iz spiskova) i izvodi iz regulatornih dokumenata.
Odgovarajuće odluke donose se na sastancima mobilizacione komisije u odeljenju za posebne događaje (u opštinskoj upravi) uz direktno učešće predstavnika odeljenja VK. naknadno ovu odluku se donosi preduzeću predajom ovlašćenom licu poslodavca uz potpis.
Obrazac br. 4 (potvrda o odlaganju) sa punomoćjem preduzeća izdaje se u lokalnoj VC. Radnici se knjiže po posebnoj listi, na kojoj su navedeni uslovi za GPP - zanimanje, godine, čin. Nakon odabira kvalifikovanog osoblja u osoblju kompanije, morate popuniti formular.
Izvještavanje za poslodavce
Kompanije daju računovodstvene izvještaje:- agencijama savezne vlade ili centrali;
- gradskoj komisiji za rezervisanje građana;
- u odjeljenje vojnog komesarijata na lokaciji ( pravnu adresu) kompanije.
- izvještaj o broju zaposlenih i odabranih građana u rezervnom sastavu, sastavljen prema Obrascu broj 6;
- izvještaj ( objašnjenje) o stanju rada u ovoj oblasti za izvještajni period;
- registraciona karta (obrazac br. 18).
Preduzeća koja ne vrše rezervacije daju Obrazac br. 18 kao izvještaj.
Uzorak
Praćenje implementacije zakonodavstva
Prijavite se velike kompanije(više od 500 zaposlenih) održava se jednom godišnje. Provjerite mala preduzeća(manje od 500 osoba) obavlja se jednom u 3 godine. Redovnost inspekcijskih nadzora umnogome zavisi od aktivnosti lokalnog VC-a, pa je sigurnije pravovremeno popuniti svu potrebnu računovodstvenu dokumentaciju i sprovesti planirane aktivnosti.Inspekcijske preglede vrše predstavnici vojnog zavoda ili organa lokalne samouprave. Oni moraju ocijeniti vojnu registraciju pravnog lica u skladu sa zahtjevima ruskog zakonodavstva. Osim toga, kontrolišu tačnost i potpunost dostavljenih dokumenata (nakon pristupa ličnim kartama i planovima rada zaposlenih). Rezultati inspekcije se odražavaju u posebnom časopisu u obliku ocjene.
Odbijanje da se postupi u skladu sa zahtjevima zakona može rezultirati odgovornošću prema Zakonu o upravnim prekršajima. U skladu sa članom 21.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, propust rukovodioca ili drugog službenika poslodavca, kao i službenika organa lokalne samouprave odgovornog za vojnu registraciju vojnih organa, u okviru utvrđenog vremenski period, za pružanje spiskova građana koji podliježu početnoj vojnoj registraciji, povlači za sobom izricanje administrativne kazne u iznosu od 300 do 1000 rubalja.
Svima je poznato da je vođenje vojne evidencije u organizaciji obavezna procedura, čak i ako postoji samo jedno vojno obveznik. Dakle, šta god da se kaže, prvo ćete morati da organizujete vojnu registraciju, ako je nije bilo, pa da je izvršite (čuvate dokumentaciju, podnosite izveštaje itd.). Čak i ako su kazne za nepoštovanje zakonskih zahtjeva u oblasti vojne registracije male, ne treba ih provocirati. U članku ćemo reći poslodavcima koji bi trebali biti odgovorni za vođenje vojne evidencije u organizaciji i koje su odgovornosti utvrđene u ovoj oblasti, koji zaposlenici trebaju biti prijavljeni u vojsci, koje podatke dostaviti u vojnu evidenciju i kakvu odgovornost predviđeno je za prekršioce.
Koga uzeti u obzir?
Prije svega napominjemo da vojni obveznici i službenici obveznici služenja vojnog roka podliježu vojnoj registraciji u organizaciji u 2015. godini. Ko pripada tim licima utvrđuje se čl. 1. čl. 52 Saveznog zakona od 28. marta 1998. br. 53-FZ “O vojnoj dužnosti i vojnoj službi” (u daljem tekstu: Zakon br. 53-FZ) i klauzula 14 Pravilnika o vojnoj registraciji, odobrenog dekretom Vlada Ruske Federacije od 27. novembra 2006. br. 719 (u daljem tekstu: Stav).
Regruti su građani muškog pola starosti od 18 do 27 godina, koji su obavezni da budu prijavljeni u vojsci i nisu u rezervnom sastavu.
Vojni obveznici su građani koji se nalaze u rezervnom sastavu. To uključuje:
- otpušten iz vojne službe i upisan u rezervni sastav Oružanih snaga RF;
- uspješno su završili obuku u vojnim odjelima pri saveznoj vladi obrazovne organizacije visoko obrazovanje po programima vojne obuke za rezervne oficire, narednike, rezervne starešine ili vojnike, rezervne mornare;
- oni koji nisu odslužili vojni rok zbog oslobođenja od vojne obaveze;
- koji nisu odslužili vojni rok zbog odgode služenja vojnog roka ili nisu pozvani iz drugih razloga, navršenih 27 godina života;
- otpušten iz vojne službe bez vojne evidencije i naknadno prijavljen u vojnim komesarijatima;
- imaju završenu alternativnu državnu službu;
- ženskog pola, vojne specijalnosti prema prijavi.
Žene sa vojnim činovima oficira ostaju u rezervnom sastavu do 50. godine života, a ostale do 45. godine života.
Istovremeno, identifikovane su sledeće osobe koje ne podležu vojnoj registraciji u organizaciji - 2015:
- oslobođeni vojne obaveze;
- oni koji služe vojni rok;
- oni koji izdržavaju kaznu zatvora;
- žene koje nemaju vojnu specijalnost;
- stalno nastanjeni izvan Ruske Federacije;
- imaju vojne činove oficira i nalaze se u rezervi Spoljne obaveštajne službe i FSB-a.
Dokumenti o vojnoj registraciji.
Dokumenti koji potvrđuju vojnu registraciju u organizaciji - 2015 su:
- vojna knjižica - za građane u rezervnom sastavu;
- privremena potvrda izdata umjesto vojne knjižice, koja se izdaje u nedostatku dokumenata koji su osnov za izdavanje vojne karte, ili ako je potrebno provjeriti njihovu vjerodostojnost;
- uvjerenje građanina koji podliježe regrutaciji za vojnu službu (dio 1. člana 10. Zakona br. 53-FZ, tačka 18. Pravilnika);
- uvjerenje izdato umjesto vojne knjižice, koje se izdaje državljanima Ruske Federacije koji nisu odslužili vojni rok bez pravnog osnova, u skladu sa zaključkom komisije za nacrt (Naredba ministra odbrane Ruske Federacije od 18. jula 2014. br. 495).
Prema klauzuli 30 Pravilnika, kako bi se osiguralo da su građani prijavljeni na služenje vojnog roka u organizacijama - 2015, zaposlenici koji obavljaju vojnu registraciju u organizacijama provjeravaju građane Ruske Federacije koji su angažovani na poslu da li u njihovim pasošima ima oznaka o njihovom odnos prema vojnoj dužnosti, prisustvo i vjerodostojnost isprava o vojnoj registraciji, kao i vjerodostojnost upisa u njih, oznake o vojnoj evidenciji u mjestu prebivališta ili boravišta, prisustvo mobilizacijskih naloga (za vojno obveznike služba u rezervnom sastavu ako u vojnim kartama postoje oznake o uručenju naloga za mobilizaciju), žetoni sa ličnim brojevima Oružanih snaga Ruske Federacije (za obveznike vojne obaveze ako postoji oznaka na podnošenju značke na njihovoj vojnoj knjižici).
Osim toga, na osnovu čl. 65. Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom sklapanja ugovora o radu, lice koje se prijavljuje za posao predočava poslodavcu dokumente o vojnoj registraciji - za obveznike vojne obaveze i lica koja podliježu regrutaciji za vojnu službu.
Tako je jedan od uslova za registraciju vojnog roka u organizacijama u 2015. godini identifikacija obveznika vojnog roka i vojnih obveznika prilikom njihovog prijema.
Podaci o angažovanim građanima koji jesu ili moraju biti, a nisu prijavljeni u vojsci, moraju se predati vojnom komesarijatu ili drugom organu koji vrši vojnu registraciju. Za neprijavljivanje navedenog, dio 3 čl. 21.4 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije utvrđuje administrativnu odgovornost.
Postupak vođenja vojne evidencije u organizacijama.
Pravilnikom i preporukama utvrđuju se postupak vođenja vojne evidencije u organizacijama, odgovornosti službenika koji vode vojnu evidenciju, uslovi za čuvanje isprava i dr.
Vojna registracija u organizacijama počinje određivanjem broja zaposlenih koji će to raditi. Shodno tački 12. Pravilnika, ako je broj obveznika vojne evidencije manji od 500, onda vojnu evidenciju u organizacijama u 2015. godini obavlja jedan službenik koji obavlja ovu dužnost sa nepunim radnim vremenom. Ako je broj vojnih obveznika od 500 do 2.000, za obavljanje vojne evidencije potrebno je izdvojiti posebnu stopu za jednog zaposlenog, a ako je od 2.000 do 4.000 vojno obveznika onda dva. Na svakih narednih 3.000 zaposlenih izdvaja se još jedan oslobođeni radnik.
Ako se vojnom registracijom bave dva ili više zaposlenih, za njih treba formirati posebnu jedinicu – vojnu registraciju.
Ukupan broj zaposlenih na vojnoj evidenciji utvrđuje se na osnovu broja na vojnom evidenciji na dan 31. decembra prethodne godine (tačka 13. Pravilnika).
Po pravilu, odgovornost za vođenje vojne evidencije je dodijeljena kadrovskom službeniku. Prema Pravilniku, takav rad mora biti dodatno plaćen. Da biste to učinili, nije potrebno formalizirati posao sa skraćenim radnim vremenom, ali možete formalizirati proširenje područja usluga ili povećanje obima posla u skladu s čl. 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije i uz pismenu saglasnost samog zaposlenog.
Zatim rukovodilac organizacije, na osnovu tačke 9. Pravilnika, izdaje naredbu o organizaciji vojnog evidentiranja i rezervisanja građana u rezervnom sastavu. Obrazac takvog naloga dat je u Dodatku 4 Preporuka. Naredbom se preciziraju sastav i odgovornosti zaposlenih za vođenje vojne evidencije.
Preporučuje se da se kandidature uposlenika koji se bave vojnom registracijom, kao i njihovo premještanje i otpuštanje, usaglase sa vojnom registracijom na lokaciji organizacije slanjem nacrta naredbe vojnom komesaru.
Ako je zaposlenik koji obavlja vojnu prijavu privremeno odsutan, rukovodilac organizacije svojim nalogom mora rasporediti drugog radnika u ovu oblast rada. U tom slučaju, vojna isprava se mora prenijeti na novoimenovano lice u skladu sa aktom (tačka 22. Preporuka).
U cilju obezbeđivanja kompletnosti i kvaliteta vojnog evidentiranja vojnih obveznika i rezervnog sastava iz reda zaposlenih u organizacijama i rezervisanja građana u rezervi tokom celog kalendarske godine organizacije izrađuju plan rada za sprovođenje vojne evidencije i rezervisanja građana u rezervnom sastavu, prema obrascu u skladu sa Prilogom 17 Preporuka. Plan je koordiniran i sa vojnom komisijom.
Vojni komesarijati i organi lokalne samouprave proveravaju vođenje vojne evidencije u organizacijama sa više od 500 zaposlenih građana godišnje, u ostalim - najmanje jednom u tri godine. Prilikom vršenja kontrole utvrđuje se potpunost obuhvata građana vojnim upisom, kvalitet vojne evidencije građana, pouzdanost podataka sadržanih u ličnim kartama građana koji podliježu vojnom upisu, organizacija i osiguranje izvršavanja dužnosti od strane građani za vojnu registraciju, ispunjavanje od strane službenika organizacija zahtjeva Zakona br. 53- Savezni zakon i uredbe (klauzula 3 Preporuka).
U skladu sa stavom 39. Preporuka, pored naredbe o organizaciji vojnog evidentiranja i rezervisanja građana u rezervnom sastavu, te plana rada za vođenje vojnog evidencije građana i rezervisanja građana u rezervnom sastavu, organizacija mora održavati dnevnik provjera sprovođenja vojne registracije i rezervisanja građana koji borave u rezervnom sastavu Oružanih snaga RF. Obrazac dnevnika dat je u Dodatku 1 Preporuka. Časopis mora biti registrovan, numerisan, vezan, zapečaćen i overen potpisom rukovodioca organizacije.
Pored toga, organizacija mora imati potvrde o prijemu dokumenata za vojnu registraciju od zaposlenih, kao i referentne podatke o vojnoj registraciji i druge potrebne dokumente.
Prilikom vođenja vojne evidencije u organizacijama posebna pažnja se poklanja ličnim kartonima službenika vojnog roka, obrascima T-2 i T-2 GS (MS). U isto vrijeme, komercijalne organizacije mogu odobriti vlastiti oblik lične karte.
Podaci o vojnoj evidenciji se upisuju u rubriku. 2 lične karte. Uslovi za popunjavanje ovog odjeljka utvrđeni su u Dodatku 7 Preporuka.
Lične karte zaposlenih koji podležu vojnoj evidenciji moraju se čuvati posebno u posebnom kartoteci, koji se sastoji od četiri glavna odeljka (za rezervne oficire, za vojnike, mornare, narednike, starešine, zastavnike i veziste rezervnog sastava, za ženske rezervne vojnike osoblje i za regrute).
Ako je broj zaposlenih veći od 500, u kartoteci se kreira peti odjeljak. Kartice u kartoteci su raspoređene po abecednom redu.
Lične karte za građane koji su navršili starosnu granicu za služenje vojnog roka ili su iz zdravstvenih razloga proglašeni nesposobnim za vojnu službu, brišu se iz odgovarajućeg odjeljka kartoteke.
A po otpuštanju s posla, lične knjižice otpuštenih vojnih lica i vojnih obveznika uklanjaju se iz kartoteke organizacije i predaju u arhiv.
Zbog činjenice da prilikom obavljanja vojne registracije organizacija održava vlastiti tok dokumenata, uključujući i potrebu za pohranom relevantnih dokumenata, ličnih karata itd., Poslodavac je dužan dodijeliti posebno opremljene prostorije i željezne ormare za zaposlene koji provode vojnu registraciju , obezbjeđujući sigurnost papira.
Odgovornosti službenika odgovornih za vojnu evidenciju.
Zaposleni koji vrše vojnu registraciju u organizacijama - 2015 imaju dosta obaveza, a utvrđene su Pravilnikom i Preporukom.
Počevši od prijema novih radnika u organizaciju, odgovorna lica moraju, kao što je već navedeno, provjeravati da li u pasošima imaju oznake u vezi sa vojnom službom, vjerodostojnost vojnih isprava, upisa u njih i oznaka o vojnoj evidenciji kod mjesto prebivališta ili boravišta, kao i prisustvo mobilizacijskih naloga.
Ako u pasošu nema oznaka, rezervni oficiri, vojni obveznici, vojnici, mornari, narednici, predradnici, zastavnici i rezervni vezisti treba da se upute u vojnu registraciju u mjestu prebivališta (mjestu boravka). Ako je vojna kancelarija u općina odsutna, ova lica se upućuju organu lokalne samouprave (tačka 32. Preporuka).
Popunjavanje ličnih karata, njihovo vođenje i čuvanje obavljaju i zaposleni koji vode vojnu evidenciju. Prilikom popunjavanja kartice potrebno je razjasniti podatke o bračnom statusu, obrazovanju, mjestu rada (podjela organizacije), položaju, mjestu prebivališta ili boravišta građana, te druge podatke sadržane u ispravama građana. primljena na vojnu registraciju. Lične karte moraju sadržavati i podatke o promjenama u bračnom statusu, obrazovanju, strukturna jedinica organizaciju, položaj, mjesto prebivališta ili boravišta i zdravstveno stanje građana na evidenciji vojske.
Dakle, ako se vojna registracija u organizacijama - 2015. ne izvrši kadrovski radnik, tada će dva zaposlena morati da popune ličnu kartu. Određene neugodnosti nastaju i kod skladištenja: lične karte vojnih obveznika moraju se čuvati u posebnom ormariću. Neki stručnjaci predlažu da se za obveznike vojne službe čuvaju dodatne vojne iskaznice ili druge kopije ličnih karata. Međutim, u zakonodavstvu još nema pojašnjenja o ovom pitanju.
Dužnosti zaposlenika koji obavljaju vojnu registraciju u organizacijama u 2015. godini uključuju i objašnjavanje građanima procedure za ispunjavanje obaveza za vojnu registraciju, mobilizacionu obuku i mobilizaciju utvrđenu zakonodavstvom Ruske Federacije i Pravilnikom, praćenje njihove primjene, kao i kao informisanje građana o odgovornosti za neispunjavanje ovih obaveza.
Nedolazak građanina koji je ili je dužan da bude na vojnom pripisu na poziv (poziv) iz vojnog registra bez dobar razlog, nedolazak na vrijeme u vojni komesarijat za vojnu registraciju, uklanjanje iz njega i unošenje izmjena u vojnu registraciju prilikom preseljenja u novo mjesto prebivališta i druga kršenja zakona o vojnoj registraciji povlače administrativnu kaznu za građanina g. do 500 rubalja. (članovi 21.5, 21.6 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Ako je potrebno (i za obveznike obavezno) radi prijave na služenje vojnog roka u mjestu prebivališta ili boravišta ili radi razjašnjenja potrebnih podataka sadržanih u dokumentima o vojnoj registraciji, službenici odgovorni za takvu registraciju obavještavaju zaposlene o potrebi da se lično pojave u relevantnih vojnih komesarijata ili organa lokalne samouprave.
Neobavještavanje zaposlenih da su pozvani od strane vojnog komesarijata ili drugog organa koji vrši vojnu registraciju, ili neomogućavanje zaposlenicima da se blagovremeno pojave na poziv po pozivu, povlači administrativnu kaznu u iznosu od 500 dinara. do 1.000 rubalja. (član 21.2 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Pored dužnosti koje se odnose na osiguranje toka dokumenata o vojnoj evidenciji i interakciju sa vojnim obveznicima, zaposleni koji obavljaju vojnu evidenciju moraju obavijestiti vojnu registraciju i o neutvrđenim ispravkama, netačnostima i falsifikatima pronađenim u dokumentima o vojnoj evidenciji, nepotpuni broj listova, kao i slučajevi neispunjavanja obaveza građana na terenu vojne evidencije, mobilizacione obuke i mobilizacije.
Osim toga, službenici odgovorni za vojnu registraciju moraju u vojnu registraciju dostaviti:
- podatke o građanima koji podliježu vojnoj evidenciji i njihovom prihvatanju ili otpuštanju sa posla (na obrascu utvrđenom u Prilogu 9. Preporuka). Rok za dostavljanje takvih informacija je dvije sedmice;
- podaci o promjenama u bračnom statusu, obrazovanju, strukturnoj jedinici organizacije, položaju, mjestu prebivališta, zdravstvenom stanju zaposlenih na evidenciji vojske (u formi Priloga 13 Preporuka). Rok za dostavljanje informacija je iste dvije sedmice;
- podatke o građanima koji su prijavljeni na vojnu evidenciju i o građanima koji nisu, ali su obavezni da budu prijavljeni na vojnu evidenciju (u formi Priloga 10 Preporuka). Obezbeđuje se na zahtev vojnih kancelarija;
- spiskovi državljana muškog pola starosti od 15 i 16 godina (dostavljaju se svake godine u septembru), a do 1. novembra - spiskovi muških državljana koji podliježu početnoj vojnoj registraciji naredne godine.
Prilikom sastavljanja izvještaja koji odražavaju podatke o sastavu rezervnog sastava (vojni činovi) i starosti (činovi) građana koji rade u organizaciji koji se nalaze u rezervnom sastavu, preporučljivo je voditi se Dodatkom 16. Preporukama.
Vojni komesarijat, u dogovoru sa organom izvršne vlasti, može utvrditi i druge dodatne podatke koji se moraju navesti u podacima i spiskovima koje dostavljaju organizacije (tačka 34. Preporuka).
Osim toga, potrebno je najmanje jednom godišnje izvršiti provjeru podataka o vojnom upisu koji se nalaze u ličnim kartama sa podacima sadržanim u vojnim ispravama u vojnim matičnim službama.
Prava zaposlenih na evidenciji vojske.
Zakonom se utvrđuju obaveze poslodavca u odnosu na zaposlene koji su prijavljeni u vojsci.
U skladu sa čl. 170 Zakona o radu Ruske Federacije i čl. 6 Zakona br. 53-FZ, poslodavac mora otpustiti zaposlene prijavljene u vojsci s posla uz zadržavanje njihovog mjesta stalni posao i isplatu prosječne zarade za vrijeme ljekarskog pregleda, ljekarskog pregleda ili liječenja radi rješavanja pitanja njihove registracije u vojsci, obavezne pripreme za vojnu službu, regrutacije ili dobrovoljnog stupanja u nju, prijema u mobilizacijski rezervni sastav ljudstva, regrutacije na vojnu obuku , kao i za vrijeme obavljanja drugih poslova vezanih za vojnu evidenciju, obaveznu pripremu za vojnu službu, regrutaciju ili dobrovoljni prijem u nju, upis u mobilizacioni rezervni sastav ljudstva i regrutaciju na vojnu obuku.
Pored toga, poslodavac, u skladu sa tačkom 2. Pravila za naknadu troškova organizacija i građana Ruske Federacije, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. decembra 2004. br. 704 (u daljem tekstu: prema Pravilima), mora nadoknaditi zaposleniku troškove koji se odnose na:
- sa putovanjem do mjesta obavljanja vojne dužnosti od mjesta prebivališta (rad, studiranje) i nazad, iznajmljivanje stanovanja (osim za vrijeme vojne obuke), isplata putnih naknada (dnevnica), uključujući i isporuku (putovanje ) građana iz vojnog komesarijata (sabirnog mesta), organ savezna služba obezbjeđenje do mjesta vojne obuke i nazad;
- sa podvrgavanjem lekarskom pregledu, lekarskom pregledu ili lečenju radi rešavanja pitanja vojne registracije, obavezne pripreme za vojnu službu, regrutacije ili dobrovoljnog upisa u nju, poziva na vojnu obuku;
- sa vojnom obukom;
- uz poziv vojnog komesarijata, organa savezne službe bezbednosti, za rešavanje pitanja vezanih za vojnu evidenciju, obaveznu pripremu za vojnu službu, regrutaciju ili dobrovoljni prijem u nju, regrutaciju na vojnu obuku i vojnu obuku.
Troškovi organizacije nadoknađuju se iz saveznog budžeta na način propisan ovom odlukom. Shodno klauzuli 5. Pravila, isplata naknade se vrši na osnovu podataka poslodavaca o visini stvarnih troškova (sa navođenjem bankovnih podataka računa za prenos naknade). Za potvrdu ovih troškova, organizacije dostavljaju propisno ovjerene kopije dokumenata koji potvrđuju troškove. Takvi dokumenti mogu biti potvrda iz vojnog zavoda, nalog za otpuštanje radnika s posla zbog vojne obuke, obračun prosječne zarade, platni spisak itd.
Da rezimiramo, još jednom napominjemo da je obaveza prikupljanja, čuvanja, ažuriranja i prosljeđivanja u vojnu registraciju podataka o službenicima vojnog roka utvrđena zakonom i ne može se izbjeći. Istovremeno, objavljene su metodološke preporuke i drugi propisi koji pomažu poslodavcima. pravni dokumenti. Ako nešto nije jasno, poslodavac uvijek može zatražiti pojašnjenje od vojnog zavoda na lokaciji organizacije.
L. V. Kurevina
stručnjak za časopis
„Odjel za ljudske resurse komercijalna organizacija“, br. 5, maj 2015
* Obavijesti, obavijesti, upute, certifikati
* Uzorci naloga izdatih od strane kadrovske službe za sve druge prilike
* Uštedite vrijeme prilikom kreiranja dokumenta
Regrutacija i registracija vojnog osoblja
Gotovo svaka organizacija zapošljava vojno osoblje.Koje podatke poslodavac ima pravo da traži od vojnog obveznika, o čemu se mora voditi računa pri sklapanju ugovora o radu sa vojnim obveznikom, kao io obavezi koja je predviđena pri prijemu u radni odnos vojni obveznik koji nije predočio vojnu evidenciju.
Zapošljavanje
U skladu sa stavom 1. čl. 22 Federalnog zakona od 28. marta 1998. br. 53-FZ „O vojnoj dužnosti i vojnoj službi“ (sa izmjenama i dopunama od 4. decembra 2007., sa izmjenama i dopunama od 1. januara 2008.; u daljem tekstu: Savezni zakon br. 53-FZ) klauzula 14 Pravilnika o vojnoj registraciji (odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. br. 719, sa izmjenama i dopunama od 16. aprila 2008.; u daljem tekstu: Pravilnik o vojnoj registraciji) od lica obveznika služenja vojnog roka, su građani muškog pola starosti od 18 do 27 godina, obavezni da budu na evidenciji vojske, a ne u rezervnom sastavu.
Prilikom zaključivanja ugovora o radu, lice koje se prijavljuje za rad poslodavcu predočava:
Pasoš ili drugi identifikacioni dokument;
radna knjižica, osim u slučajevima kada se prvi put zaključuje ugovor o radu ili zaposleni počinje da radi na nepuno radno vrijeme;
uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja;
isprave o vojnoj evidenciji - za obveznike služenja vojnog roka i lica koja podliježu regrutaciji u vojnu službu;
ispravu o stručnoj spremi, kvalifikacijama ili posebnim znanjima – prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebna obuka(član 65 Zakona o radu Ruske Federacije).
Dakle, prilikom podnošenja zahtjeva za zapošljavanje, zaposlenik mora pokazati dokumente o vojnoj evidenciji, i to:
- uvjerenje građanina koji podliježe pozivu na služenje vojnog roka - za vojni obveznik i vojna knjižica ili privremena potvrda izdata u zamjenu za vojnu kartu - za građane u rezervnom sastavu.
Ako građanin koji konkuriše za posao odbije da podnese dokumente iz čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije, onda poslodavac ima pravo, pa čak i obavezu da ga odbije zaposliti. U ovom slučaju, odbijanje je opravdano, budući da je utvrđeno Zakon o radu RF zahtjevi su obavezni.
Ako je, ipak, poslodavac zaposlio građanina koji je dužan da se prijavi na vojnu evidenciju, a koji nije predočio vojnu evidenciju, o tome mora obavijestiti nadležnu vojnu upravu u roku od dvije sedmice od dana prijema u radni odnos. navedenog radnika. Isto će se morati učiniti i nakon otpuštanja.
Kršenje ove obaveze podliježe administrativnoj odgovornosti.
Izvod iz Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije Član 21.4. Neprijavljivanje podataka o građanima koji su ili su obavezni da budu prijavljeni u vojsci 3. Neprijavljivanje vojnom komesarijatu ili drugom organu koji vrši vojnu registraciju od strane rukovodioca ili drugog službenog lica organizacije odgovornog za vojnu registraciju, podatke o angažovanim licima. (studij) ili otpušten s posla (isključen sa obrazovne institucije) građani koji jesu ili moraju biti, ali nisu prijavljeni u vojsci - povlači izricanje administrativne kazne u iznosu od trista do hiljadu rubalja.
Osim toga, poslodavac će biti odgovoran za kršenje uslova radno zakonodavstvo, što je predviđeno čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.
Zaposleni koji obavljaju vojnu evidenciju u organizacijama dužni su da u cilju održavanja ažurnosti podataka sadržanih u ličnim kartama i vojnom evidenciji vojnih komesarijata:
Na zahtjev vojnog registra i organa lokalne samouprave, u roku od dvije sedmice poslati potrebne podatke o građanima koji su dužni biti prijavljeni na vojnu evidenciju (član 32. Pravilnika o vojnoj evidenciji). Za povredu ove obaveze iz stava 3. čl. 21.4 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa administrativnu odgovornost;
godišnje, do 1. novembra, dostavljati nadležnim vojnim komesarijatima spiskove muških državljana koji će naredne godine napuniti 17 godina (član 32. i 34. Pravilnika o vojnoj evidenciji). Za kršenje ove obaveze službeniku je predviđena administrativna odgovornost u obliku novčane kazne od 300 do 1.000 rubalja. (član 21.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije);
najmanje jednom godišnje proverava podatke o vojnoj evidenciji sadržane u ličnim kartama sa podacima iz vojnih isprava građana (član 32. Pravilnika o vojnoj evidenciji);
uneti u lične karte podatke o promenama u bračnom statusu, obrazovanju, strukturnoj jedinici organizacije, položaju, mestu prebivališta ili boravišta, zdravstvenom stanju građana na evidenciji vojske i u roku od dve nedelje prijaviti te promene vojnim komesarijatima ( tačka 32 Pravilnika o vojnoj evidenciji);
obavještavaju građane o pozivima (pozivima) vojnih komesarijata i pružaju im mogućnost da se blagovremeno pojave na mjestima koja su odredili vojni komesarijati (član 32. Pravilnika o vojnoj evidenciji).
Za prekršaj specificirana dužnost administrativna odgovornost službenika predviđena je u obliku novčane kazne od 500 do 1.000 rubalja. (član 21.2 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Registracija građana prijavljenih u vojsci
Prema pod. 6 tačka 1 čl. 8 Saveznog zakona od 31. maja 1996. br. 61-FZ „O odbrani“ (sa izmjenama i dopunama od 14. jula 2008.; u daljem tekstu: Savezni zakon br. 61-FZ), sve organizacije su obavezne da izvrše vojnu registraciju .Vojna registracija državljana Ruske Federacije je organizovana i sprovedena u skladu sa Ustavom Ruske Federacije, Federalnim zakonom br. 61-FZ, Federalnim zakonom od 26. februara 1997. br. 31-FZ „O mobilizacionoj pripremi i mobilizaciji u Ruska Federacija” (sa izmjenama i dopunama od 25. oktobra 2006.), Pravilnik o vojnoj registraciji.
Vojni upis je vid izvršavanja vojne dužnosti od strane građana, koji je osiguran državni sistem registraciju vojnih i mobilizacionih ljudskih resursa, u okviru kojih se sprovodi niz mjera za prikupljanje, sumiranje i analizu podataka o njihovom kvantitativnom sastavu i kvalitativnom stanju.
Od 1. januara 2008. godine stupile su na snagu “Metodološke preporuke za vođenje vojne evidencije u organizacijama”. Metodološke preporuke za vođenje vojne evidencije u organizacijama“ izradio je Generalštab Oružane snage Ruske Federacije u skladu sa Ustavom Ruske Federacije, saveznim zakonima iz 1996. br. 61-FZ "O odbrani", 1998. br. 53-FZ "O vojnoj dužnosti i vojnoj službi", 1997. br. 31-FZ " O mobilizacionoj pripremi i mobilizaciji u Ruskoj Federaciji“ i Uredba Vlade Ruske Federacije br. 719 od 26. novembra 2006. „O odobravanju Pravilnika o vojnoj registraciji“.
Izrađene su metodološke preporuke za pomoć organizacijama, bez obzira na organizacione i pravne oblike i oblike svojine, u vođenju vojne evidencije građana.
Za registraciju obveznika vojnog roka u organizaciji se moraju pripremiti sljedeća dokumenta:
Naredba o organizaciji vojne evidencije i rezervisanja građana u rezervi;
plan rada za vođenje vojne evidencije i evidentiranje građana;
kabinet ličnih karata (obrasci br. T-2 i T-2GS (MS), odobreni Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1) za zaposlene koji su u rezervi i podliježu regrutacija za vojnu službu;
dnevnik provjera stanja vojne evidencije i rezervisanja vojnih lica u rezervnom sastavu;
pozadinske informacije (štandovi otvoreni pristup) o odgovornostima službenika za vojnu evidenciju, mobilizacionu obuku i mobilizaciju i dr.
Prema tački 14. Pravilnika o vojnoj evidenciji, vojnom upisu podliježu:
a) građani muškog pola starosti od 18 do 27 godina koji su obavezni da budu na vojsci, a nisu u rezervnom sastavu;b) građani u rezervi:
Muškarac, u rezervi;
otpušten iz vojne službe i upisan u rezervni sastav Oružanih snaga Ruske Federacije;
uspješno su završili program obuke rezervnih oficira na vojnim odjeljenjima raznih obrazovne institucije;
oni koji nisu odslužili vojni rok zbog oslobođenja od vojne obaveze;
oni koji nisu odslužili vojni rok zbog odlaganja služenja vojnog roka ili nisu bili pozvani na služenje vojnog roka iz drugih razloga do 27. godine života;
otpušten iz vojne službe bez vojne evidencije i naknadno prijavljen u vojnim komesarijatima;
završili alternativnu državnu službu.
Vojni obveznik su i žene koje imaju vojne činove i upisane su u rezervni sastav, koje imaju specijalnosti u skladu sa Listom vojnih specijalnosti, kao i zanimanja i specijalnosti, po kojima državljanke dobijaju vojnu specijalnost i podležu na vojnu registraciju (odobrena uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. br. 719, sa izmjenama i dopunama od 16. aprila 2008.). Napravite link
Dodatak br. 2
To Metodološke preporuke(klauzula 12)
SCROLL
vojno-registracione specijalnosti, kao i profesije i specijalnosti, uz prisustvo kojih državljanke dobijaju vojno-registracione specijalnosti i podležu vojnoj registraciji
I. Vojne specijalnostiVojnoknjižne specijalnosti koje su državljanke stekle za vrijeme služenja vojnog roka u saveznim organima izvršne vlasti, u kojima je savezni zakon „O vojnoj dužnosti i vojnoj službi“ predviđa služenje vojnog roka.
II. Profesije i specijalnosti stečeno u obrazovnim ustanovama, drugim ustanovama, kao i u organizacijama tokom rada ili drugih aktivnosti, u čijem prisustvu državljanke dobijaju vojnu specijalnost i podliježu vojnoj registraciji
1. Komunikacija.
Zanimanja: Instalater komunikacione opreme, instalater komunikacija - antenski operater, instalater komunikacija - kablovski, instalater komunikacija - linijski, instalater komunikacija - lemilac, operater komunikacija, električar linearnih konstrukcija telefonska komunikacija i radio instalacija, električar za popravku i montažu kablovskih vodova, relej električar, električar za popravku i održavanje komunikacione opreme i uređaja, električar za stacionarnu opremu radiorelejnih komunikacionih vodova, električar za stacionarnu radio opremu, električar za stacionarnu telegrafsku komunikacionu opremu, električar stacionarne telefonske komunikacione opreme, električar stacionarne radio opreme, električar primopredajne stanice satelitske komunikacije, radio operater-radar, radiotelegrafista, radiotehničar, telegrafista, telefonista, elektrofotograf, fotolaborant, fotometrijski laboratorijski asistent.
Specijalnosti srednjeg stručnog obrazovanja: elektronika i mikroelektronika, radiotehnika, telekomunikacije, mikroelektronika i elektronika u čvrstom stanju, elektronski instrumenti i uređaji, radio-hardversko inženjerstvo, komunikacione mreže i komutacioni sistemi, višekanalni telekomunikacioni sistemi, radio komunikacije, radio-difuzno emitovanje i televizija , rad meteoroloških radio sistemi, rad komunikacijske opreme, rad radio komunikacijske opreme i elektro-radio navigacije brodova, audiovizuelne opreme i zvučne podrške audiovizuelnim programima, održavanje i popravku radioelektronske opreme (po industriji), radiotehničkih kompleksa i sistema upravljanja svemirskim brodovima.
Oblasti obuke i specijalnosti visokog stručnog obrazovanja: Radiotehnika, radio-elektronski sistemi, elektronsko ratovanje, projektovanje i tehnologija radio-elektronske opreme, telekomunikacije, komunikacione mreže i komutacioni sistemi, višekanalni telekomunikacioni sistemi, radio komunikacije, radio-difuzno emitovanje i televizija, komunikacije sa pokretnim objektima, sigurni komunikacioni sistemi.
2. Računarska tehnologija
Profesije: Operater elektronskih računara i računara, električar za popravku i održavanje računara.
Specijalnosti srednjeg stručnog obrazovanja: Informatika i računarska tehnika, računari, kompleksi, sistemi i mreže, automatizovana obrada informacija i sistemi upravljanja (po delatnostima), softver kompjuterska tehnologija I automatizovani sistemi, tehničko održavanje računarske opreme i računarskih mreža.
Oblasti obuke i specijalnosti visokog stručnog obrazovanja: Informatika i računarska tehnologija.
3. Optički i zvučni mjerni instrumenti i meteorologija
Profesije: meteorolog, meteorološki tehničar, prognostičar, optičar, optički mehaničar, aerofotograf, geometar.
Specijalnosti srednjeg stručnog obrazovanja: Hidrologija, meteorologija, geodezija, primijenjena geodezija, aerofotogeodezija.
Oblasti obuke i specijalnosti visokog stručnog obrazovanja: Hidrometeorologija, geodezija.
4. Medicina
Profesije: dezinfektor, operater dezinsekcionih jedinica, instruktor-dezinfektor, medicinsko dezinfekciono sredstvo, bolničar, bolničar laboratorijski asistent, mlađi farmaceut, farmaceut, stomatolog, zubni tehničar, rendgenski tehničar, rentgen mehaničar.
Specijalnosti srednjeg stručnog obrazovanja: Opća medicina, medicinska i preventivna njega, stomatologija, farmacija, medicinska sestra, laboratorijska dijagnostika, ortopedska stomatologija, preventivna stomatologija.
Oblasti usavršavanja i specijalnosti visokog stručnog obrazovanja: Opšta medicina, pedijatrija, medicinska i preventivna njega, stomatologija, farmacija, medicinska sestra.
5. Štampanje
Profesije: graver, graver vratilo, graver štampane forme, tipograf, fotocinkograf, podešavač štamparske opreme.
Specijalnosti srednjeg stručnog obrazovanja: Izdavaštvo.
Oblasti usavršavanja i specijalnosti visokog stručnog obrazovanja: Štampanje, tehnologija štampe i proizvodnja ambalaže.
6. Služba kartografije, topografske geodezije, fotogrametrije i aerofotografije Profesije: Graver originalnih topografskih karata, laboratorijski tehničar za aerofotografiju, tehničar za proizvodnju aerofotografija, tehničar za aerofotografiju.
Specijalnosti srednjeg stručnog obrazovanja: Geografija i kartografija, kartografija.
Oblasti obuke i specijalnosti visokog stručnog obrazovanja: Geografija i kartografija.
U organizacijama se za svakog novozaposlenog izrađuje lična karta u kadrovskoj službi (Obrazac br. T-2).
U odeljku II „Podaci o vojnoj evidenciji“ navode se godine starosti, stručna sprema i vojni čin vojnog obveznika u rezervnom sastavu, kao i godine starosti i obrazovanje vojnog obveznika (primjer 1–3).
Lične karte obrasca br. T-2 i T-2GS (MS) za građane koji su navršili starosnu granicu za boravak u rezervnom sastavu ili građane koji su proglašeni nesposobnim za vojnu službu iz zdravstvenih razloga, povlače se iz odgovarajućeg odeljka kartice. indeks stanovništva u rezervama.
Prilikom otpuštanja građana sa posla (isključenja iz vaspitno-obrazovnih ustanova), lične karte obrasca br. T-2 i T-2GS (MS) otpuštenih (isključenih iz vaspitno-obrazovnih ustanova) rezervnih vojnih lica i vojnih obveznika uklanjaju se iz kartoteke organizacije, predaju predati u arhivu i tamo pohranjeno 75 godina.
Kontrolu vođenja vojne evidencije od strane organizacija provode organi vojne uprave Oružanih snaga Ruske Federacije, vojni komesarijati i organi lokalne samouprave.
Obaveze poslodavca za obavljanje vojne registracije su čuvanje, ažuriranje i prosljeđivanje vojnom registru podataka o vojnim obveznicima.
Broj uposlenika za vojnu evidenciju i rezervisanje građana u organizacijama utvrđuje se na osnovu standarda utvrđenih tačkom 12. Pravilnika o vojnoj evidenciji.
TABLE
Broj zaposlenih koji obavljaju vojnu evidenciju u organizacijama
U slučaju odsustva vojnog lica (zbog bolesti ili godišnjeg odmora), rukovodilac mora imenovati drugog službenika odgovornog za registraciju, na koga se, prema zakonu, prenose svi dokumenti, uključujući posebne formulare za registraciju (vojnu evidenciju) i lični kartice (obrazac br. T-2).
Rukovodioci organizacija dužni su da dodijele posebno opremljene prostorije i željezne ormare za radnike vojne evidencije kako bi osigurali sigurnost dokumenata. Organizacija sama snosi troškove vezane za vođenje vojne evidencije.
Zamjenik direktora za opšte poslove
Parus LLC
M.V.Utin
od šefa odjela za ljudske resurse K.A
Servisni dopis
Želim da Vam skrenem pažnju na stanje u vezi sa vođenjem vojne evidencije u našoj organizaciji Parus doo.
U skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27.11.2006. br. 719, vojnu registraciju vrše organizacije. Za stanje vojne registracije odgovorni su rukovodioci organizacija.
Parus doo ne vodi evidenciju u posljednje 2 godine i nije dostavio podatke o vojnoj registraciji vojnom komesarijatu.
Poslovi službenog lica za vođenje vojne evidencije i evidentiranje građana u rezervnom sastavu uključuju rad na:
| 1 | Vojna registracija građana angažovanih na radu. Provjera da li građani posjeduju vojnu ispravu i oznake iz vojnog upisa o vojnoj evidenciji, popunjavanje ličnih karata na njima (obrazac T-2). | Na dane zapošljavanja |
| 2 | Odjava građana u rezervni sastav i obveznika služenja vojnog roka. | Na dane otkaza |
| 3 | Slanje u vojnu evidenciju podataka o primljenim i otpuštenim građanima koji se nalaze u rezervnom sastavu, kao io promjeni podataka o njihovoj vojnoj evidenciji. | u roku od 2 sedmice |
| 4 | Izmena ličnih karata na osnovu profesionalnog i bračnog statusa, obrazovanja, mesta stanovanja. | Konstantno |
| 5 | Sprovođenje usaglašavanja ličnih karata (obrazac T-2) sa upisima u vojne knjižice građana u rezervnom sastavu. | Kvartalno |
| 6 | Izrada ličnih karata za lica skinuta sa vojnog upisa iz zdravstvenih razloga (navesti datume isključenja, brojeve naredbi i članaka) radi ovjere u vojnoj službi. | Jednom u šest meseci |
| 7 | Slanje u vojnu matičnu službu u kojoj se evidentiraju građani koji rade u organizaciji koji se nalaze u rezervnom sastavu, liste za usaglašavanje akreditiva. | Godišnje |
| 8 | Provjerite stanje kartoteke sa ličnim kartama građana u rezervi: - ispravna konstrukcija kartoteke; - ispravnost, potpunost i kvalitet popunjavanja ličnih karata. |
Kvartalno |
| 9 | Sprovesti usaglašavanje ličnih karata građana u rezervnom sastavu sa akreditivima vojnih matičnih službi grada i regiona | Godišnje |
| 10 | Voditi evidenciju o građanima u rezervnom sastavu koji su prijavili promjene u zdravstvenom stanju i to prijaviti vojnom komisiju. | Mjesečno |
| 11 | Pojašnjenje plana za smjenu rukovodilaca, specijalista i visokokvalifikovanih radnika pozvanih na mobilizaciju iu ratu. | Jednom u šest meseci |
| 12 | Pojašnjenje plana obavještavanja građana u rezervi u radno vrijeme. | Jednom u šest meseci |
| 13 | Izbor ličnih karata građana u rezervnom sastavu koji imaju pravo na odgodu od služenja vojnog roka po mobilizaciji iu ratu. | Konstantno |
| 14 | Upis odgoda od vojnog roka za građane u rezervni sastav koji podliježe rezervaciji. | u roku od 10 dana nakon isteka probnog roka |
| 15 | Ukidanje odgode vojne obaveze za građane u rezervnom sastavu kojima je istekao rok | u roku od 5 dana |
| 16 | Izuzimanje iz kartoteka karata za građane koji se nalaze u rezervnom sastavu i podliježu isključenju iz vojne evidencije zbog starosti ili bolesti, uz napomenu o isključenju u odeljku 2 ličnih karata (obrazac T-2). | Prije pisanja izvještaja |
| 17 | Izrada izvještaja po obrascu br. 6, analiza ponude radnih resursa. | do 1. januara |
Prema preliminarnim procjenama, oko 52 zaposlena u Parus doo podliježu vojnoj registraciji. Ovo područje rada je trenutno u zapuštenom stanju.
Uredba Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. godine. br. 719 „O odobrenju vojne registracije“, broj zaposlenih koji obavljaju vojnu registraciju u organizacijama utvrđuje se uzimajući u obzir sljedeće standarde:
- ako ima manje od 500 radno aktivnih građana - 1 službenik koji obavlja poslove vojne evidencije sa nepunim radnim vremenom.
U skladu sa gore navedenim i zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije koji reguliše rad na vojnoj registraciji,
Molim Vas da pitanje vođenja vojne evidencije i evidentiranja građana u rezervnom sastavu riješite načelniku Štaba za civilnu odbranu i vanredne situacije Alekseju Vasiljeviču Kotovu, koji je i specijalista za mobilizacijski rad.
Trenutno mnoge organizacije zanemaruju zahtjev za vođenje vojne evidencije, budući da su kazne za nepoštovanje ove obaveze neznatne. Neki samo djelimično ispunjavaju uslove za vojnu registraciju, na primjer, samo prikupljaju potrebnu dokumentaciju i čuvaju ih, ne dajući nikakve podatke vojnom odjelu. Međutim, i u prvom i u drugom slučaju možete se suočiti s rizikom od administrativnih sankcija, jer zakon direktno predviđa obavezu poslodavca da vodi vojnu evidenciju.
VODITE LI VOJNU EVIDENCIJU?
Činjenica da je vojna registracija obavezna utvrđena je sljedećim propisima:
Art. 8 Saveznog zakona od 31. maja 1996. br. 61-FZ “O odbrani” (sa izmjenama i dopunama od 3. jula 2016.; u daljem tekstu: Savezni zakon br. 61-FZ);
Art. 9 Federalnog zakona br. 31-FZ od 26. februara 1997. „O pripremi i mobilizaciji mobilizacije u Ruskoj Federaciji” (sa izmjenama i dopunama od 22. februara 2017.; u daljem tekstu: Federalni zakon br. 31-FZ);
Art. 4 Saveznog zakona br. 53-FZ od 28. marta 1998. godine “O vojnoj dužnosti i vojnoj službi” (u daljem tekstu: Savezni zakon br. 53-FZ);
Klauzula 1 Pravilnika o vojnoj registraciji (odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. br. 719, sa izmjenama i dopunama od 29. decembra 2016.; u daljem tekstu: Pravilnik);
Odgovornost za nedostatak vojne registracije
Za nedostatke u vođenju vojne evidencije može nastati administrativna odgovornost.
Dakle, prema dijelu 3 čl. 21.4 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije novčana kazna za neobavještavanje menadžera ili drugih odgovorno lice vojnom komesarijatu za informacije o vojnim obveznicima primljenim ili otpuštenim sa posla kreće se od 300 do 1000 rubalja.
Kompanije takvu kaznu ne shvataju ozbiljno, pa radije ne vode vojnu evidenciju uopšte ili je vode delimično (na primer, samo popunjavanje rubrike o vojnoj evidenciji u ličnim kartama).
Međutim, ako organizacija dobije zahtjev od vojnog zavoda za podnošenje dokumenata u skladu sa zakonom, vojna evidencija će se morati voditi. Ukoliko se zanemare zahtjevi vojnog registra, slijede druge kazne:
Kazna od 2000 do 4000 rubalja. protiv službenika zbog neposlušnosti zakonitom nalogu ili zahtjevu službenog lica organa koji vrši državni nadzor (kontrolu) (član 19.4 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije);
Kazna od 3000 do 5000 po kompaniji i od 300 do 500 rubalja. protiv službenika zbog propusta ili neblagovremenog obezbjeđenja vladina agencija informacije (informacije) predviđene zakonom (član 19.7 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije);
Kazna od 10.000 do 20.000 rubalja. po kompaniji i od 1000 do 2000 rubalja. ili diskvalifikacija na period do tri godine službenika zbog nepoštivanja u propisanom roku zakonskog naloga organa koji vrši državni nadzor (član 19.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Treba napomenuti da u stavu 6 čl. 1, čl. 3, stav 6, 7 čl. 8 Federalnog zakona br. 53-FZ, potp. “a” i “b” tačka 32 Pravilnika ne pominje se da su individualni preduzetnici dužni da daju takve podatke o građanima koji su angažovani. Dakle, rizik od privlačenja individualni preduzetnik odgovornost za nedostatak vojne registracije je minimalna.
Ko podliježe vojnoj registraciji?
Prema klauzuli 14 Pravilnika, državljani Ruske Federacije podliježu vojnoj registraciji:
Muškarci od 18 do 27 godina koji nisu u rezervnom sastavu (regruti);
Građani koji su u rezervnom sastavu (odsluženi vojni obveznici), uključujući i one koji nisu služili vojni rok zbog oslobođenja od vojne obaveze ili koji su odslužili alternativni civilni rok.
Ne podliježe vojnoj registraciji, prema stavu 1 čl. 8, stav 4 čl. 23Savezni zakon br. 53-FZ, sljedeći građani:
Oslobođeni od služenja vojnog roka (zbog proglašenja nesposobnim za vojnu službu iz zdravstvenih razloga);
Oni koji služe vojni rok;
Oni koji izdržavaju kaznu zatvora;
Žene koje nemaju vojnu specijalnost;
Stalno nastanjen izvan Ruske Federacije.
Razmotrimo situaciju u kojoj je vođenje vojne evidencije postalo hitno pitanje za organizaciju u vezi sa žalbom vojnog ureda: potrebno je sastaviti dokumente na način da ne izazivaju kritike, a kamoli novčane kazne , iz vojnog resora.
KORAK 1. ZAPOSLENI PREDSTAVLJA DOKUMENTE
Vojni obveznici i lica koja podliježu regrutaciji na vojnu službu, prilikom sklapanja ugovora o radu, dostavljaju poslodavcu dokumente o vojnoj registraciji (član 65. Zakona o radu Ruske Federacije).
Ovi dokumenti su potrebni poslodavcu da ispuni obavezu vođenja vojne evidencije. Bez njih kadrovska služba neće moći popuniti odjeljak II lične karte ( unificirani oblik br. T-2 ili br. T-2 GS (MS)), što znači da neće biti u skladu sa zahtjevima zakona.
Prema čl. 27-30 Pravilnika, vojna prijava građana vrši se korištenjem ličnih karata zaposlenih, koje se popunjavaju na osnovu vojnih isprava:
Potvrde građanina koji podliježe pozivu na služenje vojnog roka - za vojni obveznik;
Vojna knjižica (privremena potvrda koja se izdaje umjesto vojne knjižice) - za obveznike vojnog roka.
U praksi, odjel za ljudske resurse pravi njihove kopije i pohranjuje ih u lične dosijee zaposlenih. Štaviše, ne samo da treba da napravite kopije prvog širenja dokumenata (kao što neke organizacije greškom rade), već i da kopirate sve završene stranice. Podaci potrebni za računovodstvo dostupni su u svim dijelovima vojne iskaznice.
Ponekad se prilikom zapošljavanja ispostavi da dokumenti za vojnu registraciju zaposlenika nisu uredni:
Izgubljena ili oštećena vojna iskaznica;
Ne postoji oznaka o upisu u vojnu evidenciju u mjestu registracije;
Postoji potvrda o obavezi, a starost zaposlenog prelazi 27 godina;
Vojni obveznik sa svjedodžbom nema odgodu od regrutacije.
U tom slučaju organizacija može imati problema sa vođenjem vojne evidencije i provjerom vojnog roka, pa treba biti uporan u traženju vojnih dokumenata od zaposlenih.
Mogli biste, na primjer, dati zaposleniku obavijest kojom ga podsjećaju na njegove obaveze u vezi s vojnom registracijom (primjer 1). Forma takvog obavještenja nije predviđena zakonom.
KORAK 2. POPUNITE VAŠU LIČNU KARTICU ZAPOSLENIKA
Na osnovu podataka iz vojnih isprava potrebno je popuniti dio II lične karte svakog vojnog obveznika.
Preporučujemo da pravovremeno popunjavate lične karte vojnih obveznika, jer će kadrovska služba biti u mogućnosti da promptno izdaje i druge organizacione dokumente, a istovremeno upisivanje u sve lične karte je dugotrajan i naporan -intenzivan poduhvat.
Osnovni dokument kojim se uređuje postupak organizovanja i vođenja vojne evidencije su Metodološke preporuke. Oni su ti koji su vođeni zvaničnici vojna evidencija za uvid i uvid u vojnu evidenciju.
Postupak vođenja i čuvanja ličnih knjižica građana na vojnoj evidenciji dat je u Prilogu br. 7 Metodoloških preporuka. Imajte na umu da se zahtjevi razlikuju:
Za rezervne oficire;
Rezervni vojnici, mornari, narednici, predradnici, zastavnici i vezisti;
Građani koji podliježu regrutaciji na vojnu službu.
Stavke na ličnoj karti popunjavaju se na osnovu podataka sadržanih u vojnoj knjižici.
Mogućnost popunjavanja odjeljka II lične kartice prikazana je u primjeru 2.
Obračun i čuvanje ličnih kartica
Organizacije često pogrešno čuvaju lične karte vojnih obveznika. Procedura čuvanja ovih kartica definisana je u Dodatku br. 7 Metodoloških preporuka.
Lične karte moraju se čuvati u zaključanom ormariću prema sljedećem redoslijedu (kartoteka):
Odjeljak 1 - lične karte rezervnih oficira;
Odjeljak 2 - lične karte za vojnike, mornare, narednike, predradnike, zastavnike i veziste rezervnog sastava;
Odjeljak 3 - lične karte za žene u rezervi;
Odjeljak 4 - lične karte vojnih obveznika.
U pravilu se od vojnih registratura traži da vode evidenciju ličnih karata, na osnovu kojih se provjerava njihova dostupnost.
Ne postoji poseban obrazac za časopis, ali vojna matična služba preporučuje obrazac čiji je uzorak dat u primjeru 3.
