OPIS POSLOVA ZAMENIKA GENERALNOG DIREKTORA ZA OPŠTA PITANJA - PRVI ZAMJENIK.
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Glavni zadatak zamjenika generalni direktor By opšta pitanja- prvi zamjenik je organizacija poslova za obezbjeđenje ekonomskih usluga, ispravnog stanja u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i sigurnost od požara zgrada i prostorija, stvaranje uslova za efikasan rad osoblje preduzeća.
1.2. Zamenik generalnog direktora za opšta pitanja imenuje se i razrešava nalogom generalnog direktora preduzeća u saglasnosti sa osnivačem.
1.3. Na mjesto zamjenika generalnog direktora za opšta pitanja postavlja se lice sa osnovnim ili završenim visokim obrazovanjem iz odgovarajuće stručne spreme i najmanje 3 godine administrativnog radnog iskustva.
1.4. Zamenik za opšte poslove odgovara direktno generalnom direktoru preduzeća.
1.5. Upravlja radom uslužnog osoblja preduzeća (zelena služba upravljanja, odeljenje pranja, vozači vozila).
1.6. Za vrijeme odsustva zamjenika za opšte poslove, njegove poslove obavlja generalni direktor-glavni ljekar ZSO ili drugo službeno lice imenovano naredbom generalnog direktora.
1.7. Prema opisu poslova, zamenik generalnog direktora za opšta pitanja - prvi zamenik mora da zna:
Osnove organizacije i upravljanja zdravstvenom zaštitom;
Rezolucije, uputstva, naredbe, druga uputstva i regulatorni materijali o administrativnim i ekonomskim uslugama preduzeća;
Struktura i organizacija rada preduzeća i njegovih specijalizovanih odeljenja;
Izgledi za tehnički, ekonomski i društveni razvoj lječilišta i odmarališta;
Proizvodni kapacitet preduzeća;
Postupak izrade i odobravanja planova proizvodnih i privrednih aktivnosti preduzeća;
Metode poslovnog upravljanja i upravljanja poduzećem;
Postupak za zaključivanje i izvršenje ugovora sa trećim organizacijama (licama) za pružanje usluga;
Organizacija mjerenja vremena u poduzeću;
Procedura i rokovi za izvještavanje;
Sredstva mehanizacije ručni rad u domaćinstvu;
Postupak nabavke namještaja, opreme, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga;
Iskustvo vodećih preduzeća za poslovne usluge;
Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje i upravljanja;
Dostignuća nauke i tehnologije u Ukrajini i inostranstvu u sanatorijskom i odmaralištu i iskustvo drugih sanatorijskih i odmarališnih institucija;
Oblici i metode organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;
Šema za upozoravanje osoblja preduzeća o posebno opasnim infekcijama i civilnoj zaštiti;
Funkcionalne odgovornosti podređenih službenika;
Staffing table;
Datumi, vrijeme i mjesto održavanja nastave o poslovnim kvalifikacijama, javnim obrazovnim ustanovama, civilnoj zaštiti, sanitarnim danima, sanitarnim satima, sindikalnim skupovima i drugim javnim manifestacijama;
Tekuća i završna dezinfekcija, dezinficijensi, njihova priprema i upotreba, dezinsekcija i deratizacija, sredstva koja se koriste u ove svrhe;
Pravila za rad računalne opreme;
Osnovni zahtjevi državni standardi za organizacionu i administrativnu dokumentaciju;
Zakon Ukrajine "O zaštiti rada";
Zakon Ukrajine "O sigurnosti od požara";
Regulatorni dokumenti i akti o zaštiti na radu;
Pravila i propisi o zaštiti na radu;
Protivpožarna sigurnost i industrijska sanitarna pravila;
Pravila električne sigurnosti;
Interna pravila propisi o radu;
Uputstva za zaštitu na radu i zaštitu od požara;
Zakon Ukrajine o Civilna odbrana;
Pravilnik o civilnoj odbrani Ukrajine;
Kolektivni ugovor;
Osnove radnog zakonodavstva;
Opis posla.
2. FUNKCIJE
2.1. Oblast rada zamenika generalnog direktora za opšta pitanja - prvog zamenika je organizacija rada za obezbeđivanje ekonomskih usluga, ispravnog stanja u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitarne i protivpožarne bezbednosti zgrada i prostorija dodeljenih preduzeću. teritoriju, stvarajući uslove za efikasan rad osoblja preduzeća.
Radno mjesto je kancelarija koja se nalazi u upravnoj zgradi i opremljena za rad sa potrebnom regulativnom i metodološkom dokumentacijom.
2.2. Zamjenik generalnog direktora za opšta pitanja - prvi zamjenik:
2.2.1. Prima zadatke od generalnog direktora preduzeća i izvršava njegove službene dužnosti u skladu sa ovim opisom poslova, uputstvima o zaštiti na radu i drugim propisima.
2.2.2. Učestvuje u izradi planova za tekuće i velike popravke osnovna sredstva preduzeća, izradu predračuna i troškova poslovanja.
2.2.3. Obezbeđuje odeljenja preduzeća nameštajem, kućnom opremom, sredstvima za mehanizaciju inženjerskih i upravljačkih poslova, nadgleda njihovo očuvanje i blagovremene popravke.
2.2.4. Organizuje pripremu potrebnog materijala za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, pribavljanje i skladištenje potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, pružanje istih jedinicama preduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovim troškovima i sastavljanje utvrđenog izveštaja .
2.2.5. Kontroliše racionalnu potrošnju materijala i sredstava namijenjenih za administrativne i ekonomske svrhe.
2.2.6. Organizuje prijem, registraciju i neophodne usluge za delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja.
2.2.7. Nadzire radove na uređenju, uređenju i čišćenju teritorije, svečanom ukrašavanju fasada zgrada i dr.
2.2.8. Organizuje poslovne usluge za sastanke, konferencije, škole i seminare za razmjenu najboljih praksi i druge događaje koji se održavaju u preduzeću.
2.2.9. Osigurava provođenje mjera zaštite od požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.
2.2.10. Preduzima mjere za uvođenje mehanizacije rada uslužnog osoblja.
2.2.11. Omogućava upravljanje i kontrolu rada službe zelenog menadžmenta, perionice, vozila i finansijski odgovornih lica preduzeća.
2.2.12. Priprema mjesečne izvještajne dokumente.
2.2.13. Izrađuje i prati realizaciju akcionih planova za privrednu službu za pripremu lječilišta za rad u proljetno-ljetnom i jesensko-zimskom periodu, a takođe učestvuje u izradi sveobuhvatnog plana preduzeća.
2.2.14. Proučava potrebe preduzeća za materijalima, radnom odjećom i sigurnosnom obućom.
2.2.15. Za njih sastavlja godišnje zahtjeve, te prati njihovu racionalnu upotrebu.
2.2.16. Organizuje i obavlja poslove na unapređenju poslovne kvalifikacije uslužnog osoblja preduzeća.
2.2.17. Prati obuku uslužnog osoblja (servis zelenog upravljanja, perionice, autotransporta) iz zaštite na radu i zaštite od požara.
2.2.18. Vrši blagovremenu inspekciju teritorije, odjeljenja preduzeća, inspekciju zgrada, objekata i radnih mjesta.
2.2.19. Prati poštovanje režima ekonomičnosti i standarda potrošnje goriva, vode i električne energije u ekonomskom odeljenju preduzeća.
2.2.20. Izrađuje opise poslova za podređene i prati njihovu implementaciju.
2.2.21. Osigurava blagovremeno i pouzdano računovodstvo i dostavlja izvještaje i druge informacije o radu administrativno-privredne službe preduzeća regulatornim organima.
2.2.22. Pruža mjesečne izvještaje o napretku.
2.2.23. Učestvuje u radu na društveni razvoj kolektiv preduzeća, učestvuje u izradi, zaključivanju i sprovođenju kolektivnog ugovora.
2.2.24. Učestvuje u radu tehničkog saveta preduzeća.
2.2.25. Organizuje nadzor bezbednog i tehničkog stanja građevinskih objekata u skladu sa „Regulatornim dokumentima o pitanjima inspekcije, sertifikacije, bezbednog i pouzdanog rada objekata“.
2.2.26. Obavlja poslove i odgovoran je za opšte stanje zaštite rada, zaštite od požara, električne i industrijske sigurnosti, industrijske sanitacije u službi zelenog gazdovanja, perionici i vozilima.
3. SLUŽBENE ODGOVORNOSTI Zamenik generalnog direktora za opšta pitanja - prvi zamenik je dužan da:
3.1. Obavljati funkcije koje su mu povjerene kvalitetno i na vrijeme u skladu sa Statutom JSC Sanatorium Saki, važećim zakonodavstvom, zahtjevima propisa, propisa i uputstava.
3.2. Rješava sva pitanja u granicama prava koja su mu data.
3.3. Obavlja dnevne zadatke dobijene od generalnog direktora preduzeća i zadatke u skladu sa odobrenim planom rada.
3.4. Poduzmite pravovremene mjere kako biste spriječili krađu materijalna sredstva preduzeća, uzrokujući štetu na imovini preduzeća.
3.5. Vršiti odabir i raspoređivanje kadrova u podređenim službama, pratiti njihovu implementaciju funkcionalne odgovornosti; podneti zahtev generalnom direktoru preduzeća za podsticaje ili namet disciplinske mjere za osoblje podređenih službi. Pratiti usklađenost osoblja službe zelenog upravljanja, praonice i vozača vozila sa internim propisima o radu.
3.6. Učestvuje u izradi i realizaciji godišnjih i dugoročnih planova organizaciono-ekonomskih mera za povećanje stepena ekonomskog rada zgrada i objekata, u uvođenju novih proizvodnih tehnologija u preduzeće u cilju povećanja pouzdanosti i bezbednosti rada .
3.7. Organizovati i voditi radove na uvođenju mehanizacije tehnološkim procesima, široko širenje najboljih praksi u radu osnovnih sredstava preduzeća.
3.8. Pripremiti nacrte naloga koji se odnose na aktivnosti preduzeća po administrativnim i ekonomskim pitanjima.
3.9. Pratiti rad na uređenju, uređenju i čišćenju teritorije, blagovremenom uklanjanju kućnog otpada sa teritorije preduzeća; svečana dekoracija fasada zgrada.
3.10. Organizirati usluge održavanja sastanaka, konferencija, izbora i drugih događaja koji se održavaju u sanatoriju.
3.11. Učestvuje u zaključivanju ugovora za pružanje usluga sa organizacijama i pojedinci, priprema potrebne materijale za njihovo zaključivanje i prati poštovanje uslova ugovora.
3.12. Učestvujte u prijemu završenog posla.
3.13. Pratiti racionalnu upotrebu materijala i sredstava dodijeljenih u ekonomske svrhe.
3.14. Pratiti blagovremenu pripremu zahtjeva za nabavku materijala, namještaja, kućne opreme i sredstava za mehanizaciju inženjerskih i upravljačkih poslova.
3.15. Nadgledati njihovo očuvanje i pravovremene popravke.
3.16. Razviti i implementirati mjere za pripremu preduzeća za rad u proljetno-ljetnom i jesensko-zimskom periodu.
3.17. Organizovati i upravljati radom na uvođenju mehanizacije tehnoloških procesa, promovisati široko širenje najbolje prakse u radu osnovnih sredstava preduzeća.
3.18. Pratiti rad telefonskih mreža, radija, televizije, uključujući kablovsku. Preduzeti mjere za njihovu blagovremenu popravku, zamjenu, modernizaciju i sl.
3.19. Nadgledati obuku osoblja i usavršavanje podređenog osoblja.
3.20. Nadgledati obuku osoblja službe zelenog upravljanja, radionice za pranje i vozača vozila o zaštiti na radu, pravilima zaštite od požara, električnoj i industrijskoj sigurnosti i industrijskoj sanitaciji.
3.21. Pravovremeno se pridržavajte uputa Državne službe za nadzor rada, vatrogasnog, sanitarnog nadzora i drugih regulatornih tijela.
3.22. Implementirati modernije i sigurne metode proizvodnja radova, konstrukcija, ograda, uređaja, sigurnosnih uređaja za poboljšanje uslova rada, industrijske sanitacije, prevencije nezgoda, industrijske povrede i profesionalne bolesti.
3.23. U skladu sa vašim planom rada, izvršite uvid u strukturne podjele preduzeća, odrazite uočene nedostatke u radu u prohodnim dnevnikima i pratite njihovo otklanjanje.
3.24. Priprema i daje predloge o organizaciji plaćanja i uslova rada uslužnog osoblja preduzeća, kao io drugim socijalnim pitanjima tima za uključivanje u kolektivni ugovor.
3.25. Učestvujte u radu komisije za izradu kolektivnog ugovora.
3.26. Pratiti sprovođenje aktivnosti koje se odnose na privrednu službu preduzeća obuhvaćenih kolektivnim ugovorom.
3.27. Aktivno učestvuju u radu tehničkog saveta preduzeća, izveštavaju o njihovom radu, izlažu prezentacije, daju predloge za unapređenje rada ekonomske službe preduzeća.
3.28. Obezbijediti sigurne i povoljne uslove za rad zaposlenih u podređenim službama; izraditi opis poslova za inženjere ovih službi; kontrolišu pružanje usluga sa uputstvima o zaštiti rada, požarnoj, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji i dr propise da zaposleni obavljaju svoje funkcionalne dužnosti.
3.29. Sprovoditi i obezbijediti obuku, brifinge i provjeru znanja uslužnog osoblja o zaštiti na radu, požarnoj, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji, radnom zakonodavstvu i pratiti njihovu pravovremenu primjenu.
3.30. Stalno pratiti stanje zaštite rada, požarne, električne i industrijske sigurnosti, industrijske sanitacije u privrednoj službi; učestvuje u radu komisija za sprovođenje operativne kontrole zaštite rada u preduzeću.
3.31. Osigurati jasne akcije osoblja za održavanje preduzeća u slučaju nužde vanredne situacije, nesrećama, požarima, zašto im dati uputstva i druge propise o njihovom postupanju u navedenim situacijama.
3.32. Učestvuje u radu komisije za provjeru znanja osoblja o pitanjima zaštite rada, požara, električne i industrijske sigurnosti, industrijske sanitacije i Zakona o radu Ukrajine.
3.33. Izvršiti poslove na sertifikaciji i racionalizaciji poslova u ekonomskoj službi preduzeća.
3.34. Pratiti blagovremeno podnošenje zahtjeva za potrebnu radnu odjeću, zaštitnu obuću, sanitarnu odjeću i obuću i drugu opremu ličnu zaštitu, specijalni sapun, specijalna hrana u skladu sa važećim standardima, kao i praćenje njihovog blagovremenog izdavanja i pravilnog korišćenja.
3.35. Stalno pratiti pridržavanje od strane servisnog osoblja pravila i propisa zaštite rada, požara, električne i industrijske sigurnosti, industrijske sanitacije, radna disciplina, interni pravilnik o radu.
3.36. Udaljiti zaposlene u službi s posla u slučaju kršenja ili nepoštovanja pravila, normi, uputstava o zaštiti na radu, protivpožarni, električnoj, industrijskoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji i internim radnim propisima preduzeća.
3.37. Izvršiti radove na konzervaciji i dekonzervaciji osnovnih sredstava preduzeća.
3.38. Vršite redovne preglede tehničkom stanju zgrade i građevine, provjerite prisutnost i ispravnost uzemljenja, prisutnost tehnička dokumentacija. Ako se otkriju kvarovi, poduzmite mjere za njihovo otklanjanje na vrijeme.
3.39. Zaustavite rad mašina, mehanizama i druge opreme u administrativno-ekonomskoj službi ako postoji opasnost po život i zdravlje zaposlenih u preduzeću i o tome odmah obavestite generalnog direktora preduzeća.
3.40. Ne dozvoliti osoblju da radi na neispravnoj opremi ako nema ličnu zaštitnu opremu i bez obuke i odgovarajućih uputstava o zaštiti na radu, požarnoj, električnoj i industrijskoj sigurnosti i industrijskoj sanitaciji.
3.41. Preduzeti mjere za hitno otklanjanje uzroka i stanja koji bi mogli dovesti do nesreće, profesionalne bolesti, zastoja u radu, nezgode ili druge štete, a ako te uzroke nije moguće sami otkloniti, odmah obavijestiti generalnog direktora preduzeća. o ovome.
3.42. Pratiti bezbedno skladištenje, transport i upotrebu radioaktivnih, toksičnih, eksplozivnih, zapaljivih i drugih supstanci i materijala.
3.43. Pratiti završetak prethodnih i periodičnih pregleda u utvrđenim rokovima ljekarski pregledi zaposleni u podređenim službama (najmanje jednom godišnje).
3.44. Učestvuje u radu komisija za istraživanje nezgoda koje su se dogodile u preduzeću.
3.45. Poznavati i izvršavati zadatke sa kojima se suočava služba civilne zaštite preduzeća, sposobnosti podređenih snaga i sredstava civilne odbrane preduzeća i njihovu dostupnost.
3.46. Informisati generalnog direktora ili načelnika štaba civilne zaštite i hitne intervencije preduzeća o preduslovima za nastanak vanrednih situacija u objektima preduzeća.
3.47. Obavljaju svoje dužnosti u okviru vanštabne formacije civilne odbrane preduzeća.
3.48. Završite obuku o Planu pripreme civilne odbrane preduzeća.
3.49. Učestvuje u izradi akcionog plana civilne zaštite preduzeća u slučaju opasnosti i otklanjanja posledica nesreća, katastrofa i elementarnih nepogoda.
3.50. Poznavati znakove upozorenja civilne zaštite, proceduru postupanja po njima i provoditi ih.
3.51. Po prijemu signala odmah preduzeti mere za otklanjanje i istragu svih vanrednih događaja u preduzeću i istovremeno obavestiti generalnog direktora preduzeća o incidentu, kao i zainteresovane organizacije grada (SES, policija, vatrogasna jedinica, itd.).
3.52. Učestvujte u promovisanju pitanja civilne zaštite među zaposlenima u preduzećima.
3.53. Pružanje prve pomoći žrtvama nesreća i vanredne situacije u objektima preduzeća.
3.54. Poštujte pravila i propise zaštite na radu, zaštite od požara i industrijske sanitacije.
3.55. Poznavati i pridržavati se zahtjeva propisa o zaštiti rada, požarnoj, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji, uputstva i pravila za rukovanje tehnološke opreme i druga sredstva za proizvodnju, koristiti kolektivnu i individualnu zaštitnu opremu.
3.56. Pridržavati se obaveza zaštite na radu utvrđenih kolektivnim ugovorom i internim pravilnikom o radu.
3.57. Blagovremeno proći obuku i provjeru znanja o zaštiti na radu, požarnoj, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji i objektima povećana opasnost i radno zakonodavstvo u obrazovnim i metodičkim centrima.
3.58. Poboljšajte svoje kvalifikacije stalnim proučavanjem specijalizovane literature i periodike.
3.60. Sarađivati sa upravom preduzeća u organizovanju sigurnih i neškodljivih uslova rada, lično preduzimati sve izvodljive mere za otklanjanje svake proizvodne situacije koja predstavlja opasnost po njegov život i zdravlje ili ljude oko njega i životnu sredinu. Prijavite opasnost generalnom direktoru preduzeća.
3.61. Učestvujte u organizovanju sanitarnih dana i sanitarnih sati u preduzeću, kontrolišete njihov raspored, izdavajte zadatke službi zelenog menadžmenta i pratite njihovu realizaciju.
3.62. Pridržavati se dnevnog rasporeda rada, radne i proizvodne discipline predviđene internim pravilnikom o radu preduzeća.
3.63. Budite na poslu u normalnom zdravstvenom stanju koje ne ometa obavljanje vaših funkcionalnih dužnosti.
3.64. Dati pismena objašnjenja u slučaju kršenja pravilnika o radu.
3.65. Ispunjava zahtjeve općih moralnih i etičkih standarda i deontologije.
3.66. Osigurati potpunu sigurnost imovine koja mu je povjerena. Pažljivo postupajte sa imovinom i poduzmite hitne mjere za sprječavanje oštećenja.
3.67. Aktivno učestvovati u društvenom životu tima.
3.68. Poštujte zahtjeve kolektivnog ugovora.
4. PRAVA Zamenik generalnog direktora, prema opisu poslova, ima pravo:
4.1. Daje predloge generalnom direktoru preduzeća o pitanjima vezanim za njegovu delatnost i koja se odnose na organizaciju i uslove rada zaposlenih u preduzeću.
4.2. Pribavite informacije potrebne za obavljanje vaših radnih obaveza.
4.3. Koordinacija prijema, otpuštanja i raspoređivanja kadrova u službi koju vodi.
4.4. Pripremiti nacrte naloga koji se odnose na aktivnosti preduzeća po ekonomskim pitanjima.
4.5. Prilikom promene oblika i metoda organizacije rada davati predloge generalnom direktoru preduzeća za izmene i dopune prava i obaveza njemu podređenih zaposlenih.
4.6. Podnosi peticiju generalnom direktoru preduzeća za izjavu zahvalnosti, izdavanje bonusa, dodjelu vrijednih poklona, sertifikata i primjenu drugih vrsta stimulacija zaposlenima u službi koju vodi.
4.7. Podnijeti zahtjev generalnom direktoru preduzeća da ukori ili otpusti radnike službe koju vodi zbog kršenja radne discipline.
4.8. Nadgledati radnje svog podređenog osoblja.
4.9. Unaprijedite svoje kvalifikacije kroz kurseve i seminare u propisanom roku.
4.10. Pravovremeno proći obuku iz oblasti zaštite rada, zaštite od požara, električne sigurnosti, industrijske sanitacije i visokorizičnih objekata u nastavno-metodološkim centrima.
4.11. Zahtijevajte da se zaposleni u podređenim službama pridržavaju internih pravilnika o radu, kolektivnih ugovora, te da se pridržavaju etike i deontologije.
4.12. Zahtijevaju i prate izvršavanje svojih dužnosti od strane podređenog osoblja.
4.13. Učestvuje na sastancima na kojima se razmatraju pitanja u vezi sa radom zamenika generalnog direktora za administrativne i ekonomske poslove.
4.14. Donosite odluke u okviru svoje nadležnosti.
4.15. Zahtevajte da generalni direktor preduzeća stvori bezbedne i neškodljive uslove za rad, obezbedi potrebni materijali da obavljaju svoje dužnosti.
4.16. Zaustaviti rad mašina, mehanizama, uređaja, instrumenata i druge opreme, kao i zabraniti rad u prostorijama u kojima postoji opasnost po život i zdravlje radnika.
4.17. Odbiti obavljanje poslova ako postoji opasnost po život ili zdravlje radnika.
4.18. Davati prijedloge generalnom direktoru koji se odnose na unapređenje sistema civilne odbrane.
5. ODGOVORNOST
5.1. Zamenik generalnog direktora za opšta pitanja - prvi zamenik prema opisu poslova odgovoran je za:
Odavanje podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu preduzeća;
Nepravilno obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti;
Nekvalitetan rad i pogrešne radnje, nepravilno rješavanje pitanja iz njegove nadležnosti;
Neblagovremena ili nekvalitetna logistička podrška za privredni dio;
Loša organizacija aktivnosti podređenog osoblja;
Netačne informacije, neblagovremeno dostavljanje izvještaja, planova rada, zahtjeva, akata i sl.;
Nepoštivanje ili neblagovremeno izvršenje naloga generalnog direktora preduzeća, odluka i dr. regulatorni dokumenti nadređene organizacije, vlasnik, državni i drugi organi izvršne vlasti;
Opšte stanje zaštite rada, požarne i električne sigurnosti, industrijske sanitacije u preduzeću u celini;
Poštivanje pravila rada i blagovremene popravke zgrada, objekata, alata, meke i tvrde opreme i drugih materijalnih sredstava;
Niska disciplina rada i učinka;
Kršenje internih propisa o radu;
Kršenje sigurnosnih propisa;
Gubitak ili oštećenje materijalne imovine izdate za rad;
Za štetu pričinjenu preduzeću, ako je šteta nastala namerno ili nepažnjom prilikom korišćenja materijalnih sredstava;
Nesreće ili profesionalno trovanje na radu, ako je svojom naredbom ili radnjom prekršio relevantna Pravila zaštite na radu i nije preduzeo odgovarajuće mere za sprečavanje nezgoda;
Kršenje uputstava i drugih zakonskih akata o zaštiti rada, stvaranje prepreka za rad zvaničnici preduzeća;
Za nerad, nemaran odnos prema implementaciji poslovne obaveze predviđeno u ovom priručniku.
5.2. Zamjenik generalnog direktora za opšta pitanja - prvi zamjenik snosi finansijsku odgovornost za:
Za štetu prouzrokovanu preduzeću kao rezultat kršenja radnih obaveza koje su mu dodeljene;
Za štetu uzrokovanu namjernim uništavanjem ili namjernim oštećenjem materijalnih dobara koje je preduzeće dalo na korištenje;
Za nepreduzimanje potrebnih mjera za sprječavanje krađe, uništenja i oštećenja materijalnih dobara;
Za štetu prouzrokovanu radnjama koje sadrže znake krivičnog gonjenja;
U punom iznosu štete prouzrokovane preduzeću njegovom krivicom, zbog neosiguranja sigurnosti imovine i drugih vrednosti koje su mu prenete na skladište ili u druge svrhe u skladu sa obavljenim poslom.
6. VEZE
6.1. Prima od generalnog direktora i njegovih zamjenika potrebne usmene i pismene službene informacije i dokumentaciju za obavljanje svojih službenih dužnosti.
6.2. Pruža potrebne usmene i pismene informacije o svom radu generalnom direktoru preduzeća.
6.3. Učestvuje na sedmičnim operativnim sastancima sa generalnim direktorom preduzeća.
6.4. Učestvuje u radu tehničkog saveta preduzeća; priprema materijale za tehnički savjet prema planu.
6.5. Rješava pitanja vezana za logistiku, popravku i eksploataciju osnovnih sredstava, zaštitu rada, protupožarnu sigurnost, električnu sigurnost, industrijsku sanitaciju sa generalnim direktorom preduzeća, njegovim zamjenicima, šefovima odjeljenja, šefovima službi i odjeljenja.
6.6. Komisija više organizacije, uz učešće Državne uprave za nadzor rada, provjerava njegovo poznavanje zaštite na radu, zaštite od požara, električne sigurnosti, industrijske sanitacije i Zakona o radu Ukrajine.
6.7. Prilikom konkurisanja za posao, dostavlja ga odjelu organizacionih i kadrovski rad radna knjižica, pasoš i druga dokumenta (vojna knjižica, isprava o školovanju).
6.8. Blagovremeno obavještava organizaciono-kadrovsku službu o promjenama u registracijskim podacima (sastav porodice, kućna adresa, vojna registracija, podaci o pasošu itd.).
6.9. Od organizaciono-kadrovske službe prima informacije o stažu, dostupnosti beneficija itd.
6.10. Informaciju o svojoj plaći prima od glavnog računovođe, računovođe odjel za finansije, ekonomista.
6.11. Blagovremeno dostavlja Odjeljenju za organizacioni i kadrovski rad informacije o usavršavanju (obuci) i rasporedu kvalifikacionu kategoriju, uz predočenje originala i fotokopiju primljenog dokumenta.
7. OCJENA PERFORMANSE
7.1. Pravilno obavljanje svojih funkcija i dužnosti.
7.2. Koristite u svom radu da procenite efektivnost ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća profitabilnost korišćenja osnovnih sredstava.
7.3. Nema pritužbi na rad domaćinstva i usluga sanatorija i odmarališta.
7.4. Kvalitetna dokumentacija prema nomenklaturi predmeta.
7.5. Ispravnost i potpunost izvršenja prava koja su mu data.
7.6. Pažljiv odnos prema povjerenoj imovini.
7.7. Pravovremeno unapređenje poslovnih kvalifikacija.
7.8. Usklađenost sa zahtjevima regulatornih dokumenata o zaštiti rada, požaru, električnoj, industrijskoj sigurnosti i industrijskoj sanitaciji.
7.9. Nema kršenja radne i proizvodne discipline.
7.10. Usklađenost sa zahtjevima moralnih i etičkih standarda i deontologije.
Opis posla kompajlirano
Opis poslova prvog zamjenika direktora mora biti odobren i usaglašen.
Opis poslova zamjenika generalnog direktora potpisuje zaposleni.
Uprkos činjenici da suština funkcije zamjenika direktora za opšta pitanja nije svima jasna, ovom stručnjaku su dodijeljene ozbiljne odgovornosti od čijeg kvaliteta zavisi učinak cijelog preduzeća.
Zamjenik direktora za opšte poslove: ko se prima na poziciju?
Prilikom odabira zaposlenog za datu poziciju, obavezno vodite računa o njegovoj podobnosti slijedećih zahtjeva:
- Radno iskustvo na rukovodećim pozicijama mora biti najmanje tri godine;
- Potrebno je visoko stručno obrazovanje;
- obavezno poznavanje propisa koji uređuju upravno-privredna pitanja privrednih društava i radnog prava;
- poznavanje osnova ekonomije preduzeća, zaštite rada, upravljanja i organizacije procesa rada;
- pregovaračke vještine;
- praksa učešća na tenderima.
Prilikom prijema radnika na mjesto zamjenika direktora za rješavanje opštih pitanja, prednost imaju oni kandidati koji ne samo da ispunjavaju navedenu listu uslova, već poznaju specifičnosti kompanije i njene djelatnosti.
Uprkos činjenici da su opšta pitanja proizvodnje i ekonomske aktivnosti preduzeća slična u mnogim industrijama, specifičnosti industrije i dalje nalazi svoj odraz u njima. A poznavanje ovih nijansi neophodno je za normalno funkcionisanje kompanije.
Uloge i odgovornosti
Zamjeniku direktora zaduženom za opšta pitanja povjerava se: odgovornosti, Kako:
Ovo su glavne odgovornosti, koje, u zavisnosti od industrije preduzeća, mogu biti dopunjene posebnim odredbama.
Sprovođenje ovih obaveza je osnova da zamjenik direktora za opšta pitanja u potpunosti ispunjava svoje funkcije:
- učešće u zaključivanju ugovora i kontrola njihove tačne, potpune i blagovremene implementacije;
- proširenje privrednih odnosa kompanije;
- kontrolu sigurnosti materijalne i nematerijalne imovine kompanije;
- stvaranje normalnog i sigurnog uslove rada podređeni zaposleni;
- praćenje usklađenosti sa zakonskim standardima o zaštiti rada.
Pored ove liste funkcija zamjenika direktora za opšta pitanja, područje djelovanja kompanije može uključivati specifične funkcije. Ali prava i odgovornosti ovaj specijalista Bez obzira na industriju, njegov rad je dosljedan.
Ako još niste registrovali organizaciju, onda najlakši način uradite ovo koristeći online usluge, koji će vam pomoći da besplatno generišete svu potrebnu dokumentaciju: Ako već imate organizaciju, a razmišljate kako da pojednostavite i automatizujete računovodstvo i izvještavanje, tada će vam u pomoć priskočiti sljedeći online servisi koji će u potpunosti zamijeniti računovođa u vašoj kompaniji i uštedite mnogo novca i vremena. Svi izvještaji se generiraju automatski i potpisuju elektronski potpis i šalje se automatski online. Idealan je za individualne preduzetnike ili LLC preduzeća na pojednostavljenom poreskom sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se dešava u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i bićete iznenađeni kako je postalo lako!
Prava i odgovornosti
Specijalista na poziciji zamenika direktora, koji se bavi opštim pitanjima, ima pravo:
Specijalista na ovoj poziciji odgovoran:
- za potpuno nepoštivanje ili loše obavljanje dužnosti koje su sadržane u opisu njegovog posla - u okviru radnog zakonodavstva Ruske Federacije;
- za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih dužnosti - prema normama definisanim građanskim, krivičnim ili administrativnim zakonodavstvom Rusije;
- za prouzrokovanu materijalnu štetu - u granicama predviđenim građanskim, radnim i (ili) krivičnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Industrijske specifičnosti pozicije
Specifičnosti industrije utiču ne samo na aktivnosti kompanije, već i na odgovornosti njenih zaposlenih, uključujući i one koji zauzimaju rukovodeće pozicije.
Dakle, zamjenik direktora za opšte poslove, koji radi:
Ali ne samo da se specifičnosti industrije ogledaju u poziciji stručnjaka za praćenje općih pitanja poslovanja kompanije, već i specifičnosti samih problema.
Nijanse pozicije prema području rada
Obim opštih pitanja u vezi sa aktivnostima preduzeća zavisi od veličine samog preduzeća. S tim u vezi, zamjenik direktora za opšte poslove može biti zadužen za rješavanje raznih problema, Na primjer:
Koje bi trebalo da budu odgovornosti menadžera preduzeća opisano je u sledećem videu:
Besplatno preuzmite opis poslova zamjenika direktora za opšte poslove
Profesionalne odgovornosti
Najčešće mu se povjerava obavljanje poslova koji ostaju neraspoređeni među ostalim zaposlenima u administraciji. Ovaj specijalista ima, prema opisu posla, nekoliko glavnih profesionalnih ciljeva:
- kontinuirani razvoj kompanije i formiranje kadrovske rezerve;
- obuka osoblja;
- raspoređivanje radnika na različite poslove;
- praćenje realizacije zadataka zaposlenih;
- snabdijevanje kompanije kancelarijskim materijalom;
- zaključivanje ugovora sa čišćenjem i konsultantske kompanije;
- podrška dokumentaciji;
- rad sa arhivama preduzeća;
- pružanje informacija i ekonomska sigurnost organizacije;
- organizacija i kontrola rada odjeljenja;
- poboljšanje uslova rada i njegove organizacije;
- rješavanje drugih pitanja.
Lista obaveza može varirati.
Uslovi za specijaliste
U ovom slučaju, kao i kod svakog drugog zaposlenika, određeni zahtjevi se nameću dotičnom stručnjaku:
- prisustvo je poželjno visoko obrazovanje;
- Zahtjevi za iskustvo mogu varirati;
- zaposleni mora imati vještine upravljanja osobljem;
- zaposleni mora poznavati rusko zakonodavstvo;
- posjedovati PC na naprednom nivou;
- poznaju principe organizacije;
- biti u stanju voditi poslovne pregovore itd.
Postoji li opći profesionalni standard za ovu poziciju?
Od jula 2016. godine u Ruskoj Federaciji je obavezno korištenje profesionalnih standarda u radu. IN profesionalnim standardima Zvanično su utvrđeni uslovi za nivo kvalifikacija zaposlenih, lista funkcija koje obavljaju, kao i mogući nazivi poslova.
„Primjer opisa poslova zamjenika direktora za opšta pitanja o profesionalnim standardima“ zahtjev je koji se često nalazi u pretraživačima. Ali za poziciju koju razmatramo ne postoji poseban profesionalni standard. Činjenica je da zamjenik direktora za opšti posao može izvesti potpuno drugačije profesionalne odgovornosti. Na primjer, u nekim organizacijama nosilac profesije visokog profila odgovoran je za funkcije menadžera nabavke. U drugim je uključen u odabir i obuku kadrova. Stoga je u ovom slučaju teško govoriti o profesionalnim standardima.
Na našoj web stranici uvijek imamo veliki broj svježih proizvoda. trenutna slobodna radna mjesta. Koristite filtere za brzo pretraživanje po parametrima.
Za uspješno zaposlenje poželjno je imati specijalizovano obrazovanje, kao i posjedovanje neophodne kvalitete i radne vještine. Prije svega, morate pažljivo proučiti zahtjeve poslodavaca u odabranoj specijalnosti, a zatim početi pisati životopis.
Ne biste trebali slati svoju biografiju svim kompanijama u isto vrijeme. Odaberite odgovarajuća radna mjesta na osnovu vaših kvalifikacija i radnog iskustva. Navodimo najvažnije veštine za poslodavce koje su vam potrebne da biste uspešno radili kao zamenik generalnog direktora za opšte poslove u Moskvi:
Top 7 ključnih vještina koje trebate imati da biste se zaposlili
Takođe, vrlo često se u slobodnim radnim mjestima nalaze sljedeći zahtjevi: upravljanje timom, korisnik računara i budžetiranje.
Dok se pripremate za intervju, koristite ove informacije kao kontrolnu listu. Ovo će vam pomoći ne samo da ugodite regruteru, već i da dobijete posao koji želite!
Analiza slobodnih radnih mjesta u Moskvi
Na osnovu rezultata analize slobodnih radnih mjesta objavljenih na našoj web stranici, naznačena početna plata, u prosjeku, iznosi 93.030. Prosječan maksimalni nivo primanja (označeno kao “plata do”) je 141.429.- Mora se imati na umu da su navedene brojke statistike. Stvarna plata tokom zaposlenja može značajno varirati u zavisnosti od mnogih faktora:
- Vaše prethodno radno iskustvo, obrazovanje
- Vrsta zaposlenja, raspored rada
Veličina kompanije, industrija, brend itd.
Visina plate u zavisnosti od radnog iskustva kandidata
1. Opće odredbe
1.1. Zamenik direktora za opšte poslove pripada ovoj kategoriji
_____________________________________.
upravnika, prima se i razrješava naredbom _______
(naziv menadžerske pozicije)
1.2. Zamjenik direktora za opšta pitanja direktno podređen
__________________________________________.
(naziv menadžerske pozicije)
1.3. Za funkciju zamenika direktora za opšta pitanja,
postoji osoba koja ima višu stručnu spremu i radno iskustvo
rukovodeće pozicije najmanje ___ godina.
1.4. Zamenik direktora za opšte poslove mora da poznaje propise
viših organa koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge
nia; struktura preduzeća i izgledi za njegov razvoj; sredstva komunikacije, vi
numeričke i organizacione tehnike; proceduru i rokove za izradu
paritet; sredstva za mehanizaciju ručnog rada; procedura kupovine opreme
zalihe, namještaj, oprema, kancelarijski materijal i dekoracija
plaćanja za usluge; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i
menadžment; radno zakonodavstvo; interna pravila rada
red; pravila i propise o zaštiti na radu.
1.5. U svom radu zamjenik direktora za opšte poslove
izjavio:
- zakonodavni i podzakonski akti koji regulišu proizvodnju
voda i privredne djelatnosti preduzeća;
- statut preduzeća;
- propisi o radu;
- naredbe, instrukcije i druga uputstva rukovodioca
prihvatanje;
- ovaj opis posla.
1.6. Za vrijeme odsustva zamjenika direktora za opšte poslove
njegove poslove obavlja njegova zamjena, imenovana u skladu sa utvrđenom procedurom.
Vlasnik snosi punu odgovornost za uredno ispunjavanje ovih obaveza.
preokupacije.
2. Funkcije
Zamenik direktora za opšte poslove odgovoran je za:
Karakteristike:
2.1. Učešće u zaključivanju poslovnih ugovora preduzeća i
kontrolu njihovog blagovremenog i tačnog izvršenja.
2.2. Preduzimanje mjera za proširenje ekonomskih veza preduzeća.
2.3. Kontrola sigurnosti imovine preduzeća.
2.4. Osiguravanje zdravih i sigurnih radnih uslova za podređene
izvršioci, praćenje njihove usklađenosti sa zakonskim zahtjevima
i podzakonski akti o zaštiti rada.
3. Poslovna zaduženja
Za obavljanje funkcija koje su mu povjerene, zamjenik direktora za
u opštim stvarima dužan sam:
3.1. Organizujte rad i efektivnu interakciju onih kojima je povereno
njemu strukturne podjele, radionice i proizvodne jedinice, smjer
povećati svoje aktivnosti za razvoj i unapređenje proizvodnje, povećati
Razumevanje efikasnosti preduzeća, kvaliteta i konkurentnosti
proizvedeni proizvodi.
3.2. Organizovati proizvodne i ekonomske aktivnosti na
baziran na širokoj upotrebi najnovije opreme i tehnologije, progresivan
novi oblici upravljanja i organizacije rada, racionalno korišćenje
proizvodne rezerve i ekonomično korišćenje svih vrsta resursa.
3.3. Rješavanje pitanja vezanih za proizvodne i privredne djelatnosti
delatnost preduzeća.
3.4. Osigurati poštivanje zakona u provedbi ekonomskih
već ekonomski odnosi preduzeća.
3.5. _____________________________________________________________.
Zamenik direktora za opšte poslove ima pravo:
4.1. Zastupati interese preduzeća u odnosima sa drugima
organizacijama i državnim organima.
4.2. Upoznajte se sa nacrtima odluka uprave preduzeća u vezi
onih koji su uključeni u njegove aktivnosti.
4.3. Podnesite prijedloge za poboljšanje menadžmentu na razmatranje
aktivnosti preduzeća.
4.4. Potpišite i potvrdite dokumente iz svoje nadležnosti
cije, izdavanje, sa svojim potpisom, naloga za preduzeće u okviru
svoju nadležnost.
4.5. Obavlja prepisku sa organizacijama o pitanjima iz svog djelokruga
kompetencije.
4.6. Interakcija sa šefovima strukturnih službi
preduzeća, primaju informacije i dokumente potrebne za obavljanje
svojih službenih dužnosti.
4.7. Kontrolišite aktivnosti njemu podređenih strukturalnih subjekata
divizije preduzeća.
4.8. Zahtevati od menadžmenta preduzeća da pruži pomoć u korišćenju
ispunjavanje svojih službenih dužnosti i prava.
4.9. _____________________________________________________________.
5. Odgovornost
Zamenik direktora za opšte poslove odgovoran je za:
5.1 za neizvršavanje (nepravilno obavljanje) svojih dužnosti
dužnosti predviđene ovim opisom poslova, u obimu
lah identifikovan radno zakonodavstvo Ruska Federacija;
5.2 za počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti
prekršaji - u granicama utvrđenim važećim upravnim,
krivično i građansko zakonodavstvo Ruske Federacije;
5.3 za nanošenje materijalne štete - u granicama propisanim
radno, krivično i građansko zakonodavstvo Ruske Federacije;
