Nova pravila za rad sa kasama. Online kase: ko, kako i kada treba da ih koristi. Kase rade od jula

Prošle godine je saveznim zakonodavstvom propisano da privredni subjekti koji se bave prodajom radova, roba i usluga u gotovini moraju prijeći na korištenje novih kasa. Onlajn kase od 2017. godine koje bi trebalo da pređu na novi sistem kase su, pre svega, pojednostavljivači, subjekti opšteg režima oporezivanja. Druga preduzeća i samostalni preduzetnici mogu ga instalirati na dobrovoljnoj osnovi.

Online kasa je kontrolni aparat, koji sadrži fiskalni disk, a ima i pristup internetu. Svaka prodajna transakcija evidentirana pomoću njih se putem komunikacionih sredstava prenosi na poseban server FD operatera, koji je pohranjuje i dostavlja te podatke poreznim organima.

Kasa mora imati serijski broj na svom tijelu, imati uređaj za štampanje računa i sat koji prikazuje realno vrijeme.

Osnovna svrha uvođenja onlajn kasa je pokušaj poreskih organa da prodaju izvedu iz senke kako bi ih obračunali u poreske svrhe.

Prije registracije takvog bankomata, privredni subjekti moraju prethodno ozvaničiti ugovor sa operativnim društvom FD. Račun za online kasu mora sadržavati QR kod. Takođe mora sadržavati niz obaveznih detalja koji su navedeni u zakonu. Uz to, korištenje online kase podrazumijeva mogućnost da kupac dobije elektronska verzija provjeriti.

Pažnja! Dosadašnji ADU-i nisu imali takvu funkciju. Dakle, njihova registracija je završila 1. februara 2017. godine, a od 1. jula se više uopće neće koristiti. Moguće je preopremiti ranije postojeće blagajne posebnim sredstvima komunikacije, ali to mora biti zvanično formalizovano.

Ko bi trebao koristiti online kase od 2017

Online kase od 2017 novi zakon utvrđuje prelazni period od 1. februara do 1. jula kada mogu djelovati kao novi kase i stare. Međutim, od februara više nije moguće registrirati se, uključujući promjenu ECLZ-a.

U kategoriju subjekata za koje će postati obavezne onlajn kase prvenstveno spadaju organizacije i individualni preduzetnici koji primenjuju opšti i pojednostavljeni režim oporezivanja. Od njih se traži da evidentiraju prihode koje ostvaruju u svrhe oporezivanja.

U ovu grupu spadaju i prodavci alkohola, za koje je ranije bila obavezna upotreba kase. Od 31. marta 2017. godine od 31. marta 2017. godine obavezne su internetske kase za individualne preduzetnike koji prodaju pivo i druge vrste alkohola, a ovaj uslov se odnosi čak i na imputatore i patente.

Online kase za individualne preduzetnike na UTII i kompanije koje koriste isti režim, kao i za subjekte koji koriste PSN, postaće neophodne za korišćenje od 1. jula 2018. godine. Trenutno još uvijek mogu obavljati svoje poslovne aktivnosti bez korištenja CCA. Ovo opuštanje je dato zbog činjenice da se za ovu kategoriju prihodi ne uzimaju u obzir stvarni, već potencijalni i imputirani.

Ali za otprilike godinu dana ove kompanije i samostalni preduzetnici će morati da upravljaju i onlajn kasama. Budući da će BSO koji koristi također morati da se izdaje samo putem internetske kase.

Pažnja! Zakon o onlajn kasama daje spisak lica koja će biti izuzeta od korišćenja takvih mašina. To uključuje subjekte koji rade na teško dostupnim mjestima gdje nema mogućnosti povezivanja na internet. detaljno opisano ovdje.

U kom slučaju ne možete koristiti internetske kase?

Zakonom je utvrđeno da su od upotrebe internet kasa trenutno izuzeti prodavci na neopremljenim pijacama, prodaja iz vozila, popravka cipela, kiosci sa periodičnom literaturom, kao i najmodavci koji izdaju svoje stambene prostore.

Pročitajte također:

Aplikacija online uređaja Potrebno samo za gotovinsko plaćanje. Ako kompanija vrši bezgotovinske transfere preko svog bankovnog računa i ne plaća direktno gotovinom, onda možda neće kupiti online kasu.

Kreditne institucije i firme koje učestvuju na tržištu također su izuzete od korištenja ove opreme. vrijednosne papire, kompanije koje se bave catering u školama, vrtićima i drugim obrazovnim ustanovama.

Vjerske organizacije, prodavci rukotvorina, poštanskih maraka i sl. ne smiju koristiti internetsku kasu.

Pažnja! Ovu opremu ne smiju koristiti i privredni subjekti na mjestima gdje nema komunikacije. Ali sve ove teritorije su definisane na zakonodavnom nivou i uključene u jedinstvenu listu.

Prednosti korištenja novih kasa

Postoji račun prema kojem će od 2018. godine poslovni subjekt koji koristi UTII ili PSN imati pravo na odbitak za kupovinu internetske blagajne u iznosu od 18.000 rubalja prilikom utvrđivanja iznosa obaveznog plaćanja. Odbitak će biti osiguran za svaki uređaj.

Moći će ga koristiti samo za kase registrovane od 2018. godine.

Ovaj dokument pretpostavlja mogućnost prenosa iznosa odbitka u naredne periode ako ga u ovom periodu nije moguće koristiti. Štoviše, ovo pravo će se dati jednom, a promjena režima neće omogućiti primanje takvog odbitka i na UTII i na PSN.

Značajke korištenja mrežnih kasa za online trgovine

Jedan od ciljeva uvođenja onlajn kasa bila je kontrola rada online prodavnica. Mnogi poduzetnici nisu registrovali takve stranice, što znači da je bilo teško u potpunosti pratiti sve kupovine, a samim tim i prihode.

Izmjenama i dopunama zakona o korištenju kasa obavezuje se korištenje kase pri svakoj prodaji robe. To znači da internetsku kasu za internet prodavnicu ne samo da treba koristiti, već i izdavati račun kupcu za svaku uplatu. Od ovoga je dozvoljen samo jedan izuzetak - kada se plaćanje robe prima bezgotovinsko direktno na žiro račun preduzeća ili preduzetnika.

Obaveza korištenja internetske kase i slanja čeka kupcu odnosi se i na plaćanja bankovnim karticama, kao i elektronskim novcem Webmoney, Yandex-Money itd.

Pažnja! Kasa, koja će raditi u sprezi sa internet prodavnicom, ne treba da štampa papirne račune, već odmah, u trenutku platne transakcije, kupcu šalje elektronski račun. Od sredine aprila 2017. godine u registar ovlašćenih kasa uvrštena je samo jedna kasa ove vrste - ATOL 42 FS.

Pažnja! U slučaju kada prodavnica ima kurirskom dostavom, potrebno je imati i prijenosnu kasu za izbacivanje računa u trenutku predaje robe kupcu.

Karakteristike upotrebe novih kasa u prodaji alkohola

Novi zakon je uspostavio postepeni prelazak na onlajn kase. Tako je početak masovne upotrebe ovakvih uređaja zakazan za 1. jul 2017. godine, a njihovo korištenje od strane “korisnika” trebalo je da počne 1. jula 2018. godine.

Međutim, za sve subjekte koji se bave prometom alkoholnih proizvoda (uključujući niskoalkoholne proizvode) potrebno je koristiti nove uređaje od 31.03.2017. To je utvrđeno izmjenama i dopunama zakona o prometu alkoholnih pića.

Prema njemu, ta roba uključuje: votku, konjak, vina i vinska pića, pivo i niskoalkoholna pića na njihovoj bazi.

Osim toga, sve firme i preduzetnici su obavezni da prilikom prodaje alkohola koriste nove kase, bez obzira na to kako se prodaje. Istovremeno, zakon ne spominje sisteme oporezivanja, što znači da čak i preduzetnici sa UTII i patentom moraju da koriste onlajn kasu.

U ovom dijelu zakon je u suprotnosti sa zakonom o korišćenju kasa. Potonji, kao što znate, omogućava onima koji imaju UTII i patent da ne koriste kasu do sredine 2018. godine. Stručnjaci smatraju da „zakon o alkoholu“, koji je konkretniji, u ovom slučaju prevladava nad „zakonom o gotovini“, koji je opštiji. Zvanični komentari o ovom pitanju još nisu objavljeni.

Zakon predviđa postepeni prelazak na novu proceduru korišćenja kasa:

• od 15. jula 2016. godine - dobrovoljni prelazak na online kase;
• od 1. februara 2017. godine - registracija kasa samo po novom postupku;
• od 1. jula 2017. godine - prestaje da važi stari postupak;
• od 1. jula 2018. - obavezan prelazak na novu proceduru za preduzeća koja pružaju usluge, vlasnike automati, kao i mala preduzeća na patent i UTII, koja sada imaju pravo da ne koriste CCP.

Osnovni koncepti

IN novo izdanje Savezni zakon Br. 54-FZ oprema blagajne definira se kao „elektronski računari, drugi računarski uređaji i njihovi kompleksi koji omogućavaju snimanje i pohranu fiskalnih podataka u fiskalne pogone, generiraju fiskalne dokumente, osiguravaju prijenos fiskalnih dokumenata poreznim vlastima putem fiskalne operatera podataka i štampanje fiskalnih dokumenata na papiru u skladu sa pravilima utvrđenim zakonom Ruska Federacija o korištenju opreme za kase" ().

Tako se sam koncept KPK počeo drugačije definirati. Sa izmjenama koje su stupile na snagu, fiskalni uređaji počeli su se smatrati uređajima koji nužno imaju fiskalni pogon i prenose informacije poreznim organima o svim obračunima koji su napravljeni uz njihovu pomoć.

Fiskalni pogon je, pak, „softversko i hardversko šifriranje (kriptografsko) sredstvo za zaštitu fiskalnih podataka u zapečaćenom kućištu, koje sadrži ključeve fiskalnog atributa, pruža mogućnost generiranja fiskalnog atributa, evidentiranja fiskalnih podataka u neispravljivom obliku. (sa fiskalnim atributom), njihovo nepostojano dugotrajno skladištenje, provjeru fiskalnih karakteristika, dešifriranje i autentifikaciju fiskalnih dokumenata koji potvrđuju da je operater fiskalnih podataka primio fiskalne dokumente koje prenosi oprema blagajne koje šalje na blagajnu opremu od strane operatera fiskalnih podataka, kao i pružanje mogućnosti šifriranja fiskalnih dokumenata kako bi se osigurala povjerljivost informacija koje prenosi operater fiskalnih podataka" (). U stvari, fiskalni pogon je analog poznatog ECLZ-a, njegova svrha je da šifrira informacije iz čekova.

Budući da će takozvani operateri fiskalnih podataka (FDO) postati posrednici između online kasa i Federalne porezne službe, vrijedi proširiti ovaj koncept. Prema Federalnom zakonu br. 54-FZ, operater fiskalnih podataka je organizacija stvorena u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i smještena na teritoriji Ruske Federacije, koja je dobila dozvolu za obradu fiskalnih podataka u skladu sa zakonodavstvom. Ruske Federacije o korištenju sistema kase.

Razmjena podataka će se odvijati prema utvrđenim protokolima iu okviru zaključenog ugovora između privrednog društva ili individualnog preduzetnika i OFD-a. Vrijedi napomenuti da zakon postavlja određene zahtjeve za takve operatere u. Preduzetnici imaju pravo da samostalno biraju OFD. Rok za sklapanje ugovora nije predviđen zakonom, ali bez takvog ugovora nova kasa neće biti registrovana. Do 1. februara 2017. godine predviđena je dobrovoljna procedura za zaključivanje ugovora sa OFD-om.

Ko i kada treba koristiti internetske kase?

• organizacije i individualni preduzetnici koji obavljaju određene vrste delatnosti i pružaju usluge

U novom izdanju navedene su vrste djelatnosti i usluga, obavljanje i pružanje kojih organizacije i individualni poduzetnici mogu vršiti plaćanja bez upotrebe kasa (međutim, zapravo su se ove kategorije ranije odnosile na one koji ne moraju nužno koristiti sisteme kasa). :

• prodaja novina i časopisa, kao i pratećih proizvoda na kioscima (obavezni uslov: učešće prodaje novina i časopisa u prometu iznosi najmanje 50% prometa, a asortiman srodnih proizvoda odobrava organ izvršne vlasti sastavni dio Ruske Federacije obračunava prihode od prodaje novina i časopisa i od prodaje srodnih proizvoda;
• prodaja vrijednosnih papira;
• prodaja kod vozača ili konduktera u salonu vozilo putne isprave (karte) i kupone za putovanje u javnom prevozu;
• obezbeđivanje obroka studentima i radnicima obrazovne organizacije sprovođenje programa osnovnog opšteg obrazovanja u toku nastave;
• trade on maloprodajna tržišta, sajmovi, izložbeni kompleksi;
• trgovina prehrambenim i neprehrambenim proizvodima (osim tehničkih složena roba I prehrambeni proizvodi, zahtijevaju određenim uslovima skladištenje i prodaja) u putničkim kolima vozovi, ručna kolica, bicikli, korpe, poslužavniki;
• prodaja sladoleda i bezalkoholnih pića u kioscima;
• trgovina iz cisterni kvasom, mlijekom, biljnim uljem, živom ribom, kerozinom, sezonska trgovina povrćem;
• prijem staklenog posuđa i otpadnog materijala od stanovništva, osim starog metala, plemenitih metala i dragog kamenja;
• popravak i farbanje cipela;
• proizvodnja i popravka metalne galanterije i ključeva;
• nadzor i briga o djeci, bolesnima, starima i invalidima;
• prodaja od strane proizvođača proizvoda narodne umjetnosti i obrta;
• oranje vrtova i piljenje drva za ogrjev;
• portirne usluge na željezničkim stanicama, autobusnim stanicama, zračnim terminalima, aerodromima, morskim i riječnim lukama;
• iznajmljivanje stambenog prostora od strane individualnog preduzetnika u vlasništvu ovog individualnog preduzetnika.

• organizacije i individualni poduzetnici koji vrše plaćanja u udaljenim ili teško dostupnim područjima

Prema , organizacije i individualni poduzetnici koji provode naselja u udaljenim ili teško dostupnim područjima (osim gradova, regionalnih centara, naselja urbanog tipa) navedenim na listi udaljenih ili teško dostupnih područja koju je odobrio autoritet državna vlast subjekt Ruske Federacije, ima pravo da ne koristi kase, pod uslovom da se kupcu, na njegov zahtjev, izda dokument koji potvrđuje činjenicu poravnanja između organizacije ili individualnog poduzetnika i kupca. Ovaj dokument mora sadržavati naslov dokumenta, serijski broj, pojedinosti utvrđene st. 4-12, tačka 1, čl. 4.7 Zakona br. 54-FZ, i potpis osobe koja ga je izdala.

• Individualni poduzetnici na UTII, organizacije i individualni poduzetnici u oblasti usluga za javnost, podliježu njihovom izdavanju obrazaca striktno izvještavanje

U svom dopisu broj 03-11-10/38206 od 30. juna 2016. godine, Ministarstvo finansija daje komentare na one kategorije privrednih subjekata koji su prije izmjena zakona od 22. maja 2003. godine br. 54-FZ koristili strogo izvještavanje. obrasci (SRF) - obveznici UTII i oni koji pružaju usluge javnosti.

Do 1. jula 2018. godine, organizacije i individualni preduzetnici u oblasti usluga građanima, pod uslovom da izdaju BSO na način utvrđen Federalnim zakonom br. 54-FZ, imaju pravo da ne koriste kase. Dakle, vrijeme do 1. jula 2018. je prelazni period kada navedene kategorije zadržavaju pravo da ne koriste kase, ali će nakon tog roka (od 1. jula 2018. godine) imati takvu obavezu.

• Individualni preduzetnici koji primenjuju sistem oporezivanja patenata, kao i organizacije i individualni preduzetnici koji su obveznici UTII za pojedinačne vrste aktivnosti

Također je vrijedno obratiti pažnju na uvođenje nekih pojašnjenja.

Individualni preduzetnici koji su poreski obveznici koji primenjuju sistem oporezivanja patenata, kao i organizacije i individualni preduzetnici koji su obveznici UTII za određene vrste delatnosti, prilikom obavljanja vrsta preduzetničku aktivnost osnovan, može vršiti gotovinska plaćanja i (ili) plaćanja platnim karticama bez upotrebe kase, uz izdavanje dokumenta (potvrde o prodaji, potvrde o prijemu ili drugog dokumenta koji potvrđuje prihvatanje) na zahtjev kupca gotovina za odgovarajuću robu (rad, uslugu) na način utvrđen Federalnim zakonom br. 54-FZ od 22. maja 2003. (sa izmjenama i dopunama prije stupanja na snagu Zakona br. 290-FZ), do 1. jula 2018. godine.

• UTII obveznici koji prodaju alkohol

Prema UTII obveznici koji prodaju alkohol, osim piva, jabukovače, poirea i medovine, dužni su koristiti kase.

Nastavi

Kategorija organizacija i pojedinačnih preduzetnika koji, prije izmjena Saveznog zakona br. 54-FZ u julu 2016. godine, možda nisu koristili fiskalne kase, imaju takvu obavezu od 01.07.2018. To su organizacije: pružanje usluga stanovništvu koristeći BSO; UTII obveznici pod određenim uslovima; sve druge organizacije koje možda ranije nisu koristile kase.

Svi koji su prije trebali koristiti kase trebali bi već prijeći na online kase od 01.07.2017.

Online kase: prelazni nalog

Julia Busygina, šefica odjela za obrazovanje računovodstvo i voditelj webinara “, govori o faznom prelasku na online kase:

Novčane kazne za prekršaje

KKM (kasa, kasa ili jednostavno kasa) je uređaj koji bilježi činjenicu kupovine proizvoda i registruje tu činjenicu štampanjem blagajničkog računa. Sljedeći savezni zakon o kasama od 27. novembra 2017. br. 337-FZ uveo je nove izmjene u proceduru korištenja kasa.

Hronologija prelaska na online kasu

Prelazak na kase novog stila započeo je kao eksperiment Ministarstva finansija i Saveza poreska služba još u avgustu 2014. Šest mjeseci testirana je održivost ideje o prenošenju podataka o kupovini izvršenoj u realnom vremenu poreznoj upravi putem interneta. Prve su testirane kase nove generacije povezane na internet maloprodaje u Moskvi i regionu, Tatarstan i Kaluški region, ukupno je korišćeno oko 3 hiljade jedinica opreme za kase.

Ministarstvo ekonomskog razvoja nije dalo saglasnost na prijedlog zakona i dva puta je dalo negativno mišljenje o ocjeni njegovog regulatornog uticaja. Protiv toga je bio i biznis, o čemu su vijesti pisali više puta. Na jednom od sastanaka sa čelnicima udruženja preduzetnika, šef Federalne poreske službe Rusije, Mihail Mišustin, predložio je, kao ustupak, da se proces prelaska na nove CCP izvrši korak po korak.

Poreznici navode sljedeće prednosti novog modela kasa:

• registracija kase u elektronski oblik;
• objektivno računovodstvo prihoda prodavaca;
• smanjenje broja poreskih kontrola;
• pružajući potrošačima veće mogućnosti da zaštite svoja prava.

Osim toga, privrednicima je u ime predsjednika obećana posebna poreska olakšica za pokriće troškova nabavke novih kasa. Međutim, samo individualni poduzetnici su primili ovu pogodnost, i to samo u iznosu od najviše 18 hiljada rubalja po jedinici blagajne.

Kako bi trebale izgledati online kase?

Zakon br. 290-FZ odobrio je zahtjeve za tehničke specifikacije KKM. Najvažnije je da to više neće biti EKLZ (elektronski kontrolna traka zaštićen), ali fiskalni uređaj za skladištenje. Uređaj će prenijeti informacije o prodaji putem interneta, prvo posebnom posredniku (operateru fiskalnih podataka), a zatim i Federalnoj poreznoj službi.

Zahtjevi za kase koje prenose podatke o prodaji u realnom vremenu utvrđeni su u novoj verziji člana 4. Zakona br. 54-FZ:

• dostupnost uređaja za štampanje fiskalnih dokumenata sa dvodimenzionalnim bar kodom QR kodom dimenzija najmanje 20 x 20 mm;
• prijenos podataka na fiskalni disk unutar kućišta;
• generisanje fiskalnih dokumenata u elektronskom obliku i njihovo prenošenje operateru odmah po prijemu podataka u fiskalni uređaj za skladištenje;
• prihvatanje od operatera fiskalnih podataka potvrde o prijemu informacije;
• sigurnost sigurnost informacija fiskalni podaci i njihova enkripcija;
• generisanje fiskalnog indikatora dužine do 10 cifara za svaki dokument;
• osiguravanje mogućnosti evidentiranja fiskalnih podataka i njihovog pohranjivanja u memoriju memorijskog uređaja najmanje pet godina od prestanka rada.

Koje se kase mogu koristiti u 2018. godini navedeno je u objavljenom na web stranici poreske službe i stalno ažuriran registar modela kasa sa online prijenosom podataka. Kupujte opremu samo sa ove liste!

Troškovi prelaska na online kase

Ako već koristite kasu, može se nadograditi. Neki modeli vam omogućavaju da jednostavno zamijenite ECLZ fiskalnim pogonom, umjesto da kupujete novu opremu.

Ovo su okvirni troškovi koje će preduzetnici morati da snose:

• modernizacija starog uređaja - od 5 do 10 hiljada rubalja;
• kupovina novog uređaja - od 25 do 40 hiljada rubalja;
• softver za kase - od 7 hiljada rubalja;
• usluge operatera (OFD) - od 3 hiljade rubalja za prvu godinu rada, u narednim godinama - do 12 hiljada;
• Internet veza - od 5 hiljada rubalja godišnje.

Ukupno, najmanje 20 hiljada rubalja ako se vaša oprema može modernizovati, ili 40 hiljada rubalja ako to nije moguće.

Naredba br. 616 Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Rusije od 5. decembra 2016. dozvoljava korišćenje starih modela kasa u naseljenim mestima sa populacijom do 10.000 ljudi umesto onlajn kasa.

Kada počinje korištenje nove CCP?

Nove kase se postepeno uvode od 2017 različite kategorije poreski obveznici, i najnovije vijesti Datumi tranzicije su sljedeći:

• od 1. februara 2017. godine obustavljena je registracija uređaja prethodnog modela;
• do 1. jula 2017. godine sve postojeće kase moraju biti modernizovane ili zamenjene novim;
• od 1. jula 2017. godine trgovci na malo, osim platiša i PSN-a, dužni su raditi samo na internet kasama;
• od 01.07.2018.godine prodavci i ugostiteljska mjesta na UTII i PSN-u koji imaju zaposlene moraju ravnopravno sa ostalima koristiti kase, tj. uskraćeni su za svoje posebne pogodnosti. Ukoliko na ovim područjima nema radnika, prelazni rok se produžava do 1. jula 2019. godine;
• od 1. jula 2019. godine, oni koji pružaju usluge stanovništvu po bilo kom poreskom režimu, umesto štampanog BSO, moraju da izdaju obrazac štampan automatizovanim uređajem (analogno kasi).

Tako, ako se zakon o onlajn kasama više ne mijenja, od jula 2019. godine Federalna porezna služba će početi primati informacije o većini maloprodajnih kupovina i usluga stanovništvu. Ovo je, naravno, veoma veliko administrativno i tehničko opterećenje za sve učesnike u prenosu podataka: trgovci na malo, operateri fiskalnih podataka i sami poreski službenici.

Spisak prodavaca koji i nakon usvajanja novog zakona imaju pravo da primaju gotovinsko plaćanje bez izdavanja potvrde o uplati gotovine, utvrđen je god. Član 2 Zakona br. 54-FZ.

Kako rade online kase?

CCT sa funkcijom prijenosa podataka u realnom vremenu radi na drugačijem principu od prethodnih uređaja sa ECLZ. Prvo, informacije o prodaji idu do posrednika - operatera fiskalnih podataka. Nakon što operater dobije podatke o prodaji od blagajnika putem interneta, šalje potvrdu da su podaci prihvaćeni.

Novčanom računu se dodjeljuje fiskalni atribut bez toga, račun neće biti generiran. Pretpostavlja se da će se prihvatanje podataka i dodjela fiskalnog indikatora odvijati za samo 1,5 - 2 sekunde, tako da proces plaćanja za kupca neće kasniti. Operater zatim prenosi zbirne informacije o uplatama poreskoj upravi, koja ih sistematizuje i akumulira u skladištu podataka.

Prilikom obračuna poreske osnovice u obzir će se uzeti svi podaci koje u INFS prenesu operateri fiskalnih podataka. Za kršenje kompletnosti prikupljanja informacija, sami operateri se kažnjavaju ozbiljnim kaznama (od 500 hiljada do milion rubalja).

Napomena: OFD je komercijalna specijalizovana organizacija koja ima potrebne tehničke resurse i kvalifikovane radnike. Također morate odabrati operatera, slijedeći preporuke Federalne porezne službe, sa zvanične liste.

Kupac prima papirni ček, koji označava web stranicu operatera podataka i fiskalni znak čeka. Po želji kupac može zatražiti od prodavca da ček pošalje elektronskim putem. Ukoliko se pokaže da se podaci papirnog čeka i elektronskog ne poklapaju, kupac ima pravo to prijaviti Federalnoj poreznoj službi, koja će provjeriti ovu činjenicu.

Povećane su kazne za kršenje zakona o kasama

Razgovarali smo o tome kako funkcionišu sistemi onlajn kasa, ali to nisu sve najnovije vesti. Izmjenama i dopunama novog zakona o kasama pooštrene su administrativne sankcije za kršenje procedure korištenja kasa. U novoj verziji člana 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, novčane kazne su sljedeće:

Neupotreba blagajne ako bi se trebala koristiti:

• od ¼ do ½ iznosa kupovine, ali ne manje od 10.000 rubalja za individualne poduzetnike i rukovodioce organizacija;
• od ¾ do punog iznosa kupovine, ali ne manje od 30.000 rubalja za pravna lica;

Upotreba starih kasa ili kršenje procedure za njihovu registraciju/preregistraciju:

• opomena ili novčana kazna od 1.500 do 3.000 rubalja za individualne preduzetnike i rukovodioce organizacija;
• opomena ili novčana kazna od 5.000 do 10.000 rubalja za pravna lica.

Odbijanje izdavanja papirnog ili elektronskog čeka kupcu:

• opomena ili novčana kazna od 2.000 rubalja za individualne preduzetnike i rukovodioce organizacija;
• opomena ili novčana kazna od 10.000 rubalja za pravna lica.

Sve organizacije i individualni preduzetnici obavezni su da koriste opremu za kase prilikom novčanog plaćanja u gotovini ili korištenjem elektronskih sredstava plaćanja. Ovo je utvrđeno Federalnim zakonom br. 290-FZ od 3. jula 2016. godine, kojim je izmijenjen i dopunjen Federalni zakon br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine i uspostavljena je nova procedura za korištenje kasa, objašnjavajući ko je dužan koristiti online gotovinu registri u 2017.

Novo na kasama od 2017

Nova narudžba primjena kase obavezuje privrednike da od 1. februara 2017. registruju samo online kase, a od 1. jula 2017. sve kase (nove ili modernizirane) morat će u realnom vremenu slati podatke o obračunima Federalnoj poreznoj službi.

Kome je potrebna online kasa u 2017. godini i da li je potrebna?

U narednim mjesecima oko 1,5 miliona organizacija i individualnih preduzetnika preći će na novi poredak, ostavljajući sumnje u nove online kase od 2017. godine. A od 1. jula 2018. ova procedura će postati obavezna za stotine hiljada, ako ne i milione korisnika koji još nisu u obavezi da koriste sisteme kasa.

Konkretno, preduzeća u uslužnom sektoru, vlasnici prodajnih (vending) automata, kao i osobe koje koriste PSN i UTII.

Da li su prodavači piva i alkohola uvršteni na listu onih koji moraju koristiti CCP u 2017. godini? Odgovor na ovo pitanje je pozitivan od 31. marta 2017. godine, prodavači piva i alkohola će morati da koriste internetske kase.

Nova tehnologija će to omogućiti trgovinske organizacije i preduzetnici koji od 2017. godine imaju obavezu da imaju onlajn kase, koriste telefon ili tablet kao kasu, registruju kase od kuće i vrše daljinsku kontrolu prihoda, a kupci mogu da proveravaju račune putem interneta.

Nove kase iz 2017

U okviru nove procedure korišćenja sistema kasa, već je registrovano više od 160 hiljada onlajn kasa. Kasa ima kasu, koja je namijenjena i za online trgovinu (online prodavnice su takođe uvrštene na listu onih koje moraju koristiti sisteme kasa u 2017. godini).

Možete odabrati novu internetsku kasu ili saznati da li vaša kasa podliježe modernizaciji tako što ćete otići na web stranicu Federalne porezne službe Rusije, u odjeljak „Nova procedura za korištenje opreme za kase“ ili na web stranicu proizvođač kase.

Šta je uključeno u nove CCP od 2017? Sada bi, umjesto ECLZ, kase trebale imati fiskalne pogone. Kasa se može registrovati u bilo kojoj poreskoj upravi putem interneta. Za registraciju kase nije vam potreban ugovor sa centralnim servisnim centrom.

Potvrda o uplati novca može biti ne samo papirna, već i elektronska, koju će, na zahtjev kupca, trebati poslati na njegovu e-mail ili mobilni telefon. Novi novčani računi odražavaju broj fiskalnog dokumenta, fiskalni znak dokumenta, broj smjene, serijski broj smjene, vrstu oporezivanja i druge detalje.

Obavezni element gotovinskog računa je QR kod, zahvaljujući kojem svaki kupac može provjeriti zakonitost kupovine.

Koliko će to koštati?

Minimalni trošak nove procedure za korišćenje kasa neće biti veći od 25 hiljada rubalja. Uključuje kupovinu nove kase sa fiskalnim pogonom sa periodom važenja fiskalnog ključa od najmanje 36 meseci, usluge fiskalnih podataka. operatera i usluga telekom operatera.

Godišnji troškovi u naredne dvije godine mogu iznositi najviše 4 hiljade rubalja, uključujući usluge operatera fiskalnih podataka i usluge telekom operatera.

Prema procjenama proizvođača kasa, trošak modernizacije kase koja se trenutno koristi iznosit će oko 4-6 hiljada rubalja.

Troškovi kupovine fiskalne kase (do 18.000 rubalja po kasi) mogu se uzeti u obzir u troškovima, uključujući primenu pojednostavljenog poreskog sistema.

Idi na online kase od 2017 gotovo sve organizacije i samostalni preduzetnici koji se bave trgovina na malo. Ovo je predviđeno Federalnim zakonom br. 290-FZ od 3. jula 2016. (vidi “ “). Nove kase (online blagajne) će podatke o prodaji i obračunima prenositi poreskim inspekcijama putem interneta. Štaviše, biće potrebno generisati ne samo papirne, već i elektronske čekove, koji će se kupcima slati e-poštom. Od kog datuma će online odjave biti obavezne? Da li je moguće dobiti online kasa besplatno ili ću morati da ga kupim? Ko je oslobođen korištenja internetskih kasa? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u našem članku.

Uvodne informacije

Počeo sa radom 15.07.2016 zakon o onlajn kasama(Savezni zakon od 3. jula 2016. br. 290-FZ). On obavezuje trgovce da koriste online kase prilikom plaćanja kupaca. Zakon o onlajn kasama je usvojen i od 2017. godine će uticati na skoro sve poslove: i male i velike.

Glavna poenta novih onlajn kasa je da će podaci o bušenim čekovima biti prebačeni na server Federalne poreske službe. Ovi podaci će se morati prenijeti preko operatera fiskalnih podataka, sa kojima će svaki prodavac morati sklopiti odgovarajući ugovor.

Imajte na umu da su neke organizacije i individualni preduzetnici već testirali onlajn kase u okviru pilot projekta koji se odvijao u Moskvi, Moskovskoj i Kaluškoj oblasti i Tatarstanu. Poreznici su pilot projekat ocijenili uspješnim i ocijenili da je implementacija online blagajna za trgovine u cijeloj zemlji će omogućiti da se iz sjene izvuku prodaja koju ni na koji način ne bilježe prodavci i kao rezultat toga budžet prima manje poreza. Evo službenih informacija sa web stranice Federalne porezne službe:

Kako rade online kase

Da bismo lakše objasnili kako funkcioniše operativni sistem novih kasa, predlažemo da obratite pažnju na dijagram koji objašnjava glavne faze prenošenja informacija o proračunima:

Svaka prodaja će se evidentirati na sljedeći način: čim prodavac udari račun, online kasa će generirati fiskalni znak i poslati ga operateru fiskalnih podataka na provjeru. Operater će sačuvati ove podatke i vratiti jedinstveni broj računa prodavcu. Najvjerovatnije će to trajati ne više od 1,5 sekunde. Bez prijenosa podataka operateru fiskalnih podataka, jednostavno će biti nemoguće generirati ček s brojem. Također, operater fiskalnih podataka će dostaviti podatke o obavljenoj prodaji Federalnoj poreznoj službi.

Operator fiskalnih podataka je posrednik između blagajne i Federalne poreske službe. Takav operater bi mogao biti ruska organizacija, koji je dobio odgovarajuću dozvolu od države.

U tom slučaju, prodavac će biti u obavezi da kupcu pošalje elektronski ček na njegov email ili pametnog telefona (preko broja telefona), ako kupac dostavi takve podatke. Osim toga, na zahtjev kupca, prodavac će morati izdati papirni račun sa QR kodom. Nakon što primi ček, kupac može, posebno, putem interneta provjeriti da li su podaci o kupovini prebačeni u Federalnu poreznu službu.
Usput, novčani račun će imati nove detalje. Navedimo neke od njih:

Cijena novih kasa

Recimo odmah da neće svi morati kupovati nove internetske kase. Činjenica je da se veliki broj modela starih kasa može modernizirati ugradnjom novih softver i fiskalno skladište. Prema našim podacima, takva modernizacija koštat će otprilike 4000-5000 rubalja. Ako se tehničke karakteristike postojeće kase ne mogu modernizirati, tada ćete morati kupiti novu. Njegova cijena ovisit će o konkretnom modelu. Neki će koštati oko 17.000 - 20.000 rubalja. Ali najvjerovatnije zbog velike konkurencije, kupiti online kasu moglo bi biti jeftinije.

Svaka onlajn kasa mora imati serijski broj na svom telu, ugrađen sat realnog vremena i uređaj za štampanje računa. Detaljniji zahtjevi za kase navedeni su u članu 4. Federalnog zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. (sa dopunama i dopunama novim zakonom).

Također imajte na umu da ćete morati zaključiti ugovor o naknadi sa operaterom fiskalnih podataka. Ne postoje fiksne cijene za takve usluge. Međutim, prema našim informacijama, procijenjeni trošak za jednu kasu neće prelaziti 4.000 rubalja godišnje.

Fazni prelazak na online kase

Zakonodavci su predvideli fazni prelazak na onlajn kase. Postoji 5 glavnih faza.

Registracija i preregistracija online kasa

Kao što smo već rekli, od 15. jula do 31. januara 2017. godine organizacije i preduzetnici imaju pravo da se registruju i koriste sisteme onlajn kasa na dobrovoljnoj osnovi. Ali od 1. februara 2017. biće registrovani samo sistemi onlajn kasa. Redovne kase koje su registrovane do 1. februara 2017. godine mogu se koristiti do 1. jula 2017. godine.