Bonus koji se isplaćuje zaposlenima na osnovu njihovog rada u godini je odličan motivirajući faktor. Mnogi poduzetnici koji su implementirali „“ šemu su primijetili smanjenje fluktuacije osoblja i povećanje učinka zaposlenih.
Pogledajmo kako funkcionira sistem nagrađivanja zaposlenih, koji uključuje ovaj za njih ugodan element, pojašnjava nijanse obračuna i oporezivanja plaća, a također pomaže u izradi odgovarajućeg naloga.
Dio vaše plate ili dodatak na nju?
Zakon o radu Ruske Federacije u dijelu 1 čl. 135 ukazuje da naknada za rad uključuje i stimulativne isplate, koje uključuju bonuse.
Ako se bonus ne dodjeljuje stalno, već ovisno o postignutim rezultatima, onda to više nije dio obaveznih plaćanja, već oblik ohrabrenja(Dio 1 člana 129 Zakona o radu Ruske Federacije).
Postupak isplate bonusa mora biti dokumentovan u lokalnim propisima preduzeća. Ove stavke mogu sadržavati:
- u kolektivnom ugovoru (2. dio člana 135.);
- u individualnom ugovoru o radu (2. dio člana 57. stav 1.);
- u posebno određenom regulatorni dokument, na primjer, Pravilnik o bonusima, Pravilnik o naknadi za rad (član 135, dio 1, član 8);
- nalog za organizaciju o bonusima za zaposlenog ili zaposlene (Dio 1, Član 8).
Uslovi godišnjeg bonusa
Bonus na kraju godine(13 plata) - stimulativna isplata zaposlenom ako ispunjava posebne uslove utvrđene u radnoj godini pravni dokumenti. Takvi uslovi mogu biti postizanje određenih pokazatelja ili odsustvo negativnih aspekata. U svakoj organizaciji, uslovi bonusa se razvijaju pojedinačno i odobravaju ih menadžment.
Dokument kojim se predviđaju bonusi na kraju godine mora sadržavati sljedeće podatke:
- kada se dodjeljuje ova vrsta bonusa?
- zahtjevi za one koji računaju na ovu isplatu;
- faktori koji utiču na veličinu premije (i povećanje i smanjenje);
- uslovi .
Kada je više, a kada manje?
Sum godišnji bonus skoro nikad popravljeno. Bilo bi nepravedno nagraditi “veterana” i mladi specijalista, koji je jedva odradio prvu godinu, jučer je izostao sa svojom disciplinske mjere i besprekoran radnik koji je doneo profit kompaniji. Poslodavac obično mijenja veličinu bonusa u zavisnosti od:
- kvalifikacije zaposlenih;
- njegovo radno iskustvo;
- uslovi rada;
- složenost radna funkcija;
- vrijeme stvarnog zaposlenja;
- indikatori kvaliteta.
Na primjer, bonus se može povećati ako zaposlenik uštedi resurse organizacije, uvede neku korisnu inovaciju, postigne posebno visoke performanse itd. Do smanjenja može doći zbog komentara, ukora ili grešaka u radu.
REFERENCA! Najpogodnije je „povezati“ veličinu bonusa sa prosječnom platom (mjesečnom ili godišnjom) i raditi sa posebno utvrđenim koeficijentima.
Šta je sa novajlijama?
Ako je zaposleni u kompaniji radio manje od godinu dana, da li će mu isplatiti naknadu ili ne zavisi od uslova navedenih u relevantnim propisima.
Neki poduzetnici daju bonuse na kraju godine samo zaposlenima koji su radili cijelu godinu.
Drugi radije podstiču „zelene“ zaposlene preračunavanjem bonusa za stvarno odrađene mjesece.
Ista praksa važi i za radnike koji daju otkaz.
Možda ga neće dati
Pravilnikom o nagradi moraju biti propisani uslovi pod kojima se bonus neće isplaćivati. Kao što smo već utvrdili. Ovo je opcioni dio plate, koje nemaju pravo oduzeti ili smanjiti po bilo kom osnovu.
Moraju se obezbijediti posebni uslovi za amortizaciju, na primjer:
- prisustvo neizmirene disciplinske sankcije;
- gubitak prouzrokovan krivicom zaposlenog;
- greške u radu koje su dovele do ozbiljnih posljedica (mora se navesti koje – na primjer, ozljede, nesreće).
Iz kojih sredstava će se dodijeliti bonus?
Organizacija uzima novac da zaposlenima isplati 13 plata iz fonda zarada. Koja sredstva ga formiraju, budžetska ili zasnovana na profitu, zavisi od statuta organizacije.
Bonusi se mogu isplatiti iz štednih sredstava.
Kada se planiraju ova sredstva, uključuje se obračun za bonuse zaposlenima u visini određenog procenta.
Šta ako kompanija ima gubitke?
Ako poslovanje kompanije ove godine ne ide dobro, da li se isplati trošiti novac na isplatu bonusa na osnovu rezultata? Na poslodavcu je da odluči.
Prema zakonu, isplata bonusa mora zavisiti od pokazatelja koji su navedeni u Pravilniku o bonusima prilikom formulisanja uslova. Ako su pokazatelji isključivo proizvodni, gubici će uskratiti mogućnost bonusa zaposlenima. Ali ako se u uslove uključe i drugi faktori, a sredstva omogućavaju da se iznađu sredstva za isplatu stimulacija, onda i u slučaju gubitaka zaposleni mogu dobiti 13. platu, što bi trebalo da ih podstakne na efikasniji rad naredne godine.
Premija i porezi
Bonus je prihod, stoga nema razloga za ukidanje poreza na dohodak. Međutim, zakon predviđa neke izuzetke i ograničenja. Nema potrebe da plaćate porez na dohodak građana na bonuse na kraju godine ako:
- iznos svih dodatnih plaćanja, uključujući bonuse, manji je od 4.000 rubalja. godišnje po zaposlenom;
- Nagrada je dodijeljena za izuzetna dostignuća u oblasti kulture, nauke, obrazovanja i drugih oblasti navedenih na listi koju je odobrila Vlada Ruske Federacije (član 7. člana 217. Poreskog zakonika Ruske Federacije).
NAPOMENA! Računovodstvena šifra za obračun poreza na dohodak fizičkih lica na godišnje bonuse je 2000 „naknada za radne obaveze“.
Naručite bonuse
Služi kao osnova za plaćanje zaposlenom gotovina. Ne postoje formalni zahtjevi za formu ove narudžbe, treba se voditi uobičajenim poslovnim normama. Pogodno je razviti vlastiti obrazac za takvu narudžbu za organizaciju ili koristiti gotove (). Možete sastaviti nalog za svakog zaposlenog pojedinačno ili napisati jedan zajednički nalog - ovo pitanje je u diskreciji rukovodstva. Tekst naredbe mora sadržavati:
- lični podaci dobitnika nagrade (ime, odjel, pozicija);
- broj dokumenta i datum izrade;
- razlog za obračun u skladu sa uslovima navedenim u Pravilniku o bonusima;
- fond iz kojeg se preuzimaju sredstva za isplatu;
- potpis rukovodioca organizacije;
- radnička viza za upoznavanje sa nalogom.
Primjer naredbe za ohrabrivanje zaposlenog
Društvo sa ograničena odgovornost"prosperitet"
Naredba br. 14-n
od 28.12.2016
O PODSTICANJU ZAPOSLENIKA
Galaktionova Tatyana Anatolyevna, menadžer ljudskih resursa, za odličan učinak i primjerno poštovanje radna disciplina u radnoj godini 2016, isplati bonus u iznosu od 45.000 (četrdeset pet hiljada) rubalja 00 kopejki. iz fonda zarada na osnovu predloga podsticaja od 17.12.2016.godine broj 2-4-n.
Generalni direktor
DOO "Prosperitet" (potpis) D.I. Kalinichenko
T.A. Galaktionova je upoznata sa naredbom. (lični potpis)
Kopiraj URL
Svaki zaposlenik uvijek rado prima za svoj rad ne samo fiksni iznos plaćanja, već i određenu naknadu kao bonus.
Za svakog zaposlenog uvek je važno da zna za šta je isplaćena naknada, kako se ona obračunava i koji dokumenti utvrđuju pravila za njeno formiranje.
Poslodavac ima jednu poteškoću u tom pogledu – odlučivanje šta treba uključiti u formulaciju bonusa, budući da su različiti zaposleni često nagrađeni za različite zasluge. Svi aspekti bonusa će biti razmotreni u okviru ovog članka.
Šta je bonus?
Najosnovnija definicija ovog koncepta: predstavlja iznos koji se daje zaposlenom povrh njegove plate za činjenicu da je radio određeni vremenski period sa povećanim učinkom.
Najjednostavnije rečeno, bonus je podsticaj koji zavisi od učinka cele kompanije, kao i od kvantitativnih ili kvalitativnih karakteristika rada zaposlenog.
Funkcija nagrada za rad i bonusa je da provociraju zaposlenog, gurajući ga da radi aktivnije i produktivnije.
Bonus koncept
Zaposleni može saznati koje vrste bonusa kompanija ima kada se prijavi za posao.
Bonusi zaposlenih i njihova uloga u razvoju globalna strategija Razvoj kompanije je veoma veliki.
Ovo se ne odnosi samo na proizvodne bonuse, kada je osoba svjestan za koje će tačno zasluge i odgovornosti biti nagrađena, već i na jednokratne iznose (na primjer, za brak, porođaj, završne ispite itd.)
U čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da prije potpisivanja ugovora o radu poslodavac mora upoznati zaposlenika (pod potpisom) sa unutrašnji poredak i drugi interni propisi kompanije koje se posebno odnose na njegove buduće radne aktivnosti, uključujući informacije o mogućnostima bonusa.
Ako kompanija sklopi ugovor tipa građanskopravnog tipa sa zaposlenim, odnosno zaposli ga kao izvršioca koji obavlja poslove po ugovoru na plaćenoj osnovi, onda nema smisla govoriti o bonusu.
Ukoliko poslodavac prilikom sklapanja građanskog ugovora koristi riječ „bonus“, onda se ovaj ugovor može reklasificirati u ugovor o radu. Ukoliko poslodavac želi da nagradi osobu sa kojom je takav ugovor sklopljen, potrebno je da piše o promjeni cijene svojih usluga po ugovoru.
Zaposleni ima pravo da dobije informacije o tome kako se bonus obračunava, drugim rečima, mora da razume šta treba da uradi da bi dobio ovaj bonus.
Porezni zakonik Ruske Federacije ima član 252, koji kaže da se svi troškovi za bonuse prihvataju kao rashodi preduzeća samo kada su izraženi u radnim i kolektivnim ugovorima.
Stoga poslodavac mora u ugovoru o radu odraziti bonuse ili u njemu navesti vezu na kolektivni ugovor, koji sadrži informacije o bonusima.
Istaknimo preduslove za bonuse za zaposlene u kompanijama:
- može se dodijeliti bonus zaposleniku za odličan rad u kompaniji (sprovođenje plana prodaje, izostanak disciplinskih mjera);
- bonus se može dodijeliti za posebne događaje, uključujući rođendan kompanije ili zaposlenog;
- zaposleni mogu biti nagrađeni u potpunosti radno vrijeme, odnosno nema bolovanja ili slobodnih dana o svom trošku.
Pravni standardi
Pitanje kako pravilno nagraditi zaposlene je veoma relevantno. To je propisano važećim zakonskim propisima.
U skladu sa važećim regulatornim pravnim aktima Rusije, ističemo sljedeće tačke:
- Nagrada se isplaćuje osoblju ako se dokumentom utvrđuju uslovi koji uređuju odnos između poslodavca i zaposlenog, odnosno kolektivni ugovor ili ugovor o radu. Stoga se bonus ne može smatrati obaveznom isplatom za rad zaposlenog.
- Bonus je dio plate zaposlenika.
- Obračun bonusa i uslovi za njihovu isplatu propisani su u čl. 135 Zakona o radu Ruske Federacije. Ova odredba odgovara mogućnosti i pravu direktora kompanije da odredi visinu podsticaja i stopu isplate.
- Uskraćivanje stimulativnih isplata zaposlenog proučava se u čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije.
- Pitanja koja se odnose na oporezivanje premija regulirana su Poreskim zakonikom Ruske Federacije i navedena su u članku. 255.
Prednosti organizovanja bonus sistema za kompaniju
Postoje bonusi dodatna metoda primanja zaposlenih, koja se isplaćuju posebno na osnovu rezultata njegovog radna aktivnost, ali ne za sve, već samo za one koji bolje rade.
Pitanja o tome koje su karakteristike rada zaposlenog, kako je dostojan plaćanja, prema čl. 191. Zakona o radu Ruske Federacije, utvrđuje poslodavac.
Aktivnosti kompanije zavise od toga koliko su ispravno određeni aspekti procene plaćanja i koliko je u njoj izgrađen ceo mehanizam podsticaja.
Nepravilno nagrađivanje osoblja ne doprinosi razvoju kompanije, već je njeno potencijalne prijetnje. Metod obračuna nagrada koji je zaposlenima nejasan može postati uzrok sukoba unutar kompanije.
Naprotiv, dobro osmišljen sistem stimulativnog nagrađivanja zaposlenih predstavlja ogroman podsticaj među njima za kvalitetan lični i timski rad u cilju povećanja produktivnosti i unapređenja veština zaposlenih.
Nedostaci organizovanja sistema u preduzeću
Nedostatak bonusa je taj što postoje neki nedostaci.
Uobičajeni nedostaci i greške u bonus sistemima sa kojima se kompanije bore prilikom pokretanja poticajnih projekata mogu se identificirati na sljedeći način:
- nerazumno korišćenje veoma složenih karakteristika za procenu produktivnosti rada ili nedovoljno objašnjenje uzročno-posledičnih veza u sistemu podsticaja zaposlenih;
- nedostatak studije o efikasnosti bonus sistema;
- nema značajne razlike između bonusa za produktivne i slabije zaposlene;
- u sistemu bonusa se ne održava ravnoteža kazne i nagrade;
- Bonus gotovo u potpunosti zavisi od mišljenja menadžera i rukovodilaca, koji se plaćaju „po dogovoru“.
Vrste nagrada
Postoje dvije vrste plaćanja:
- Bonusi se obezbjeđuju kao dio sistema nagrađivanja na osnovu određenih karakteristika i kriterija koje je razvila kompanija. Takve zasluge su dio materijalnog poticaja za zaposlene i motiviraju ih. Plaćaju se u redovnim intervalima (svakog mjeseca, jednom godišnje, svakog kvartala, itd.). Osim toga, u ovom slučaju jasno je utvrđen iznos premije. U ovoj situaciji, činjenica da se bonus isplaćuje je veoma važna za poslodavca.
- Jednokratne nagrade, koje nisu dio sistema nagrađivanja, isplaćuju se zaposlenom za određene zasluge u radu, radni staž, te za određene događaje (na primjer, godišnjice i profesionalni praznici).
Postupak izdavanja bonusa u organizaciji
Razmotrimo pitanje kako pravilno izdati bonuse zaposlenima.
Ako polazimo od činjenice da je ugovor o radu zaključen sa zaposlenikom, onda je potrebno uzeti u obzir nekoliko osnovnih detalja. U ugovoru o radu mora biti jasno naznačeno po kojim kriterijumima i u kom iznosu će se isplaćivati bonus.
Kako u ovom slučaju ispravno naznačiti uslove poticaja u ugovoru?
Jednostavna pravila za bonuse zaposlenima su navedena u nastavku:
- Nagrada je odmah naznačena u ugovor o radu. Poslodavac rijetko koristi ovu opciju, jer će u tom slučaju moći promijeniti podatke o plaćanju samo ako je siguran da će se zaposleni složiti i potpisati ove izmjene. Ali, ako poslodavac ipak odluči da bonus uključi u ugovor o radu, mora navesti njegov iznos ili formulu za obračun. Treba shvatiti da ako je nagrada navedena u ugovoru o radu, onda kompanija nema pravo da je ne izda.
- Ugovorom o radu propisano je da se bonusi isplaćuju u skladu sa kolektivnim ugovorom. Istovremeno, kolektivni ugovor precizira ko se, za šta i kako nagrađuje. Međutim, kolektivni ugovor je prilično komplikovan dokument, a izmjene u njemu su još teže nego u ugovoru o radu. Stoga većina kompanija bira treću opciju, predstavljenu u nastavku.
- Pravilnik o bonusima. Ovaj dokument je zgodan jer nije bilateralni sporazum. Međutim, ugovor o radu mora obavezno sadržavati referencu na ovaj dokument.
Naručite bonuse
Nalog upravnika sastavlja se u standardizovanim obrascima koji su odobreni zakonom.
Upute za korištenje i popunjavanje obrazaca ukazuju na to da je bonus nalog:
- koristi se za registraciju i obračun bonusa i podsticaja za povećanje profitabilnosti kompanije;
- potpisan od strane rukovodioca ili ovlašćenog lica;
- najavljeno zaposlenom po prijemu.
Na osnovu naloga vrši se upis u ličnu kartu i njegovu radnu knjižicu.
U nastavku je prikazan uzorak naloga za bonuse za zaposlene.
Pravilnik o bonusima
Ova odredba je definisana za cijelu organizaciju u cjelini, a istovremeno se odnosi na sve zaposlene odjednom.
- opšte odredbe(ko ima pravo da prima nagrade, u skladu sa kojim pravilima se one dodjeljuju);
- izvori bonusa (ako se isplate isplaćuju iz podsticajnih sredstava ili prihoda kompanije, morate navesti iz kojih sredstava će se isplaćivati bonusi i njihove izvore);
- indikatori bonusa;
- krug lica za bonuse;
- učestalost plaćanja;
- postotak bonusa ili određeni iznos;
- uslovi za smanjenje i neisplatu bonusa.
Ponekad propisi navode osnovicu za amortizaciju.
Formulacija osnova
Za šta se zaposleniku može dodijeliti bonus, a formulacija osnova može varirati ovisno o tome zašto se bonus dodjeljuje. Potrebno je razumjeti šta reguliše redoslijed formulacija u sistemu naknada i koje je od njih bolje primijeniti u određenim slučajevima.
Za šta se zaposleni može nagraditi? Formulacija osnova u ovim situacijama može se navesti na sljedeći način:
- za sprovođenje plana rada;
- za značajna dostignuća u radu;
- za blagovremeno podnošenje izvještaja;
- za implementaciju posebno odgovoran rad;
- za inicijativu;
- za kvalitetan rad;
- za održavanje nekih događaja;
- za naprednu obuku.
Uslovi bonusa određuju se na osnovu šeme stimulacije zaposlenih koju je razvila organizacija.
Prilikom primjene opštih plaćanja, osnovni uslov je implementacija određenih (često prosječnih) karakteristika djelatnosti cjelokupnog preduzeća.
Ako planirani indikatori preduzeća se uspješno ostvaruju, bonus se dodjeljuje opštim redom za mjesec, kvartal ili drugi period.
- za uspješno izvršenje zadatka;
- za visok kvalitet obavljenog posla;
- za postizanje visokih rezultata u radu.
Kada se koristi personalno ciljani bonus sistem, isplata iznosa ne može biti određena vremenskim periodom, već se plaća za određena postignuća. Shodno tome, nalog sadrži opis merituma:
- za uspješno zastupanje interesa kompanije u pregovorima sa klijentom i zaključivanje isplativog ugovora;
- za realizaciju posebno teškog zadatka;
- za uvođenje kreativnog pristupa rješavanju problema.
Uspješno učešće zaposlenih na raznim takmičenjima je veliki plus za imidž kompanije.
Potpuno je razumno provesti razna takmičenja uz materijalne podsticaje. Uz razuman pristup, finansijski efekat od poboljšanja kvalifikacija zaposlenih, povećanja kvaliteta rada i timskog rada biće za red veličine veći od sredstava utrošenih na bonuse.
Za šta se zaposlenik može nagraditi i formulacija osnova za takve bonuse izgleda ovako:
- za učešće na takmičenju profesionalna izvrsnost;
- za zastupanje kompanije u međunarodno takmičenje;
- za pobjedu na takmičenju u mini odbojci.
Drugi način da se poboljša organizacijska klima u kompaniji i poveća odgovornost zaposlenih je isplata ličnih bonusa primjerenih određenim datumima u životu zaposlenika (rođenje djeteta, brak, godišnjica itd.).
Osnovna nijansa kompanije je želja da se zadrže obučeni i iskusni zaposleni. Nagrade za lojalnost kompaniji, dugogodišnji uspješan rad u njoj - sve je to od velike važnosti.
Zaključak
U mnogim preduzećima plate radnika nisu ograničene na jedan iznos plate. Poslodavci obezbjeđuju stimulativne isplate kako bi motivirali zaposlene.
To su razne beneficije, isplate, bonusi koji se dodjeljuju uz platni dio plate. Regulatorni pravni akti predviđaju razne vrste dodatna plaćanja, koji mogu dobiti stručni radnici.
Premium sistemi treba da obezbede bolje performanse ekonomski sistem kompanije namjernim pokretanjem pozitivnih promjena uz pozitivan moral zaposlenih u vezi sa odredbama takvih sistema.
Ova svijest je u značajnoj mjeri opravdana karakteristikama korporativna kultura, pa ih treba uzeti u obzir.
Kompetentna i lijepa formulacija u nalogu za bonuse je veoma značajna pri potpisivanju ugovora o radu, kako za zaposlene tako i za poslodavca.
Vrste bonusa za zaposleneutvrđuje poslodavac ili odredbe lokalnih akata, kolektivnih ugovora i ugovora. U članku ćemo analizirati pitanja bonusa za zaposlene, istaknuti glavne vrste bonusa i govoriti o postupku osiguranja stimulativnih isplata.
Koje vrste bonusa postoje za zaposlene - glavne klasifikacije vrsta bonusa i njihove razlike
Postojeće zakonodavstvo ne utvrđuje vrste bonusa. U čl. 191 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da su bonusi stimulativne isplate za savjesno obavljanje dužnosti. U praksi, organizacije isplaćuju razne vrste bonusa, koji se mogu klasifikovati:
Po broju zaposlenih nagrađenih:
- Individualne nagrade. Plaćeno određenom zaposlenom.
- Kolektivne nagrade. Plaćeno grupi zaposlenih. Oni mogu raditi u istom odjelu ili odjelu. Po pravilu, bonusi se isplaćuju kada se postižu zajednički rezultati u radnim aktivnostima, na primjer, ispunjenje određenih pokazatelja.
Da biste odredili iznos plaćanja:
- U fiksnom iznosu novca.
- U procentima od plate.
- U dionicama plate.
- Kao procenat ili dio ukupne plate (na primjer, od plate + bonusa za radni staž, itd.).
Prema učestalosti obračunavanja.
- Jednokratno.
- Sistematično. Mogu se isplaćivati jednom mjesečno, jednom kvartalno, polugodišnje ili godišnje.
Na osnovu osnove za obračun.
- Za dobar posao.
- Za ispunjenje plana.
- Za sva druga postignuća zaposlenih.
Prema načinu konsolidacije u organizaciji:
- Uključeno u ugovore o radu.
- Kolektivni ugovori.
- Lokalni akti.
- Sporazumi.
- Nije fiksirano u internim dokumentima, isplaćuje se na inicijativu menadžera (ovi bonusi nisu predviđeni sistemom nagrađivanja).
Bonusi na osnovu rezultata rada za mjesec, kvartal, godinu, kao glavne vrste bonusa za zaposlene
U svakoj organizaciji bonusi se mogu razlikovati prema učestalosti njihove isplate. Bonusi za mjesec, kvartal i godinu odlikuju se činjenicom da su po pravilu redovnog karaktera, iako nije isključena mogućnost jednokratnog, jednokratnog obračuna.
Sve vrste bonusa koje se razmatraju mogu se ustanoviti internim aktima organizacije, ili isplaćivati po volji poslodavca. Moguće je da se takvi bonusi isplaćuju na osnovu odredbi ugovora o radu sa određenim zaposlenim. Plaćanje se vrši na osnovu naloga poslodavca.
Premije se mogu plaćati sa ili bez osnova.
Nagrada za posebno važan zadatak i njegovo izvršenje
Procedura za bonuse za obavljanje posebno važnih zadataka može se fiksirati na nivou organizacije, na primjer, Pravilnikom o bonusima. Određuje kriterijume za isplatu bonusa, njihovu veličinu, učestalost obračunavanja itd.
Kriterijumi za isplatu mogu biti sljedeći:
- Zaposleni je postigao pozitivan rezultat u izvršenju zadatka koji mu je dodijeljen ili odgovornog zadatka.
- Zaposleni je kvalitetno i blagovremeno obavljao poslove koji su mu postavljeni opisom poslova.
- Radnik je postigao značajne pokazatelje u svojoj radnoj aktivnosti, koristio nove metode rada itd.
Isplata se vrši na osnovu naloga poslodavca ili drugog lica koje je rukovodilac ovlastio da izvrši takve radnje. Visinu isplata može odrediti kako poslodavac, tako i odredbe internog akta organizacije.
Najčešće se razmatrana vrsta bonusa izrađuje na osnovu dopisa neposrednog rukovodioca istaknutog zaposlenika.
Bonus za povećanje obima posla
Ako je zaposlenik raspoređen da obavlja dodatni rad u svojoj struci ili u drugoj sličnoj profesiji (član 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije), za to se može osigurati bonus. To je razumno jer se količina posla značajno povećava.
Bonusi za povećanje obima posla mogu se isplatiti na osnovu:
- Odredbe internih dokumenata koje je usvojila organizacija.
- Dopis neposrednog rukovodioca zaposlenog.
- Izjave zaposlenih.
- Po volji poslodavca.
Privlačenje zaposlenog na dodatni posao vrši se isključivo uz njegovu saglasnost. Protivzakonito je prisiljavati zaposlenog da radi za odsutnog radnika.
Nagrada za savjesno obavljanje službene dužnosti
Ova vrsta bonusa se isplaćuje vojnim licima i sadržana je u Pravilima odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije „O isplati bonusa vojnim licima...“ od 5. decembra 2011. godine br. 993.
Maksimalni iznos je 3 plate godišnje. Dozvoljeno je isplaćivanje bonusa i mjesečno i tromjesečno, uz novčanu naknadu. Visina bonusa se određuje u zavisnosti od vojne plate. Veličina bonusa i postupak za njegovo izračunavanje zavise od trupa u kojima vojnik služi.
Nagrada za savjestan rad
Ova vrsta bonusa je utvrđena internim aktima organizacije, ili se isplaćuje po volji menadžmenta. Integritet rada podrazumeva i vremenski kriterijum (dugotrajni rad zaposlenog u organizaciji) i kriterijum kvaliteta (rad urađen u skladu sa zahtevima kompanije, odsustvo disciplinskih sankcija).
Kriterijumi mogu biti jasno navedeni u Pravilniku o bonusima. Na primjer, može se propisati da se bonusi po ovom osnovu dodjeljuju zaposlenima sa kojima je prošlo najmanje 3 godine od zaključenja ugovora o radu i koji nisu imali disciplinske ili druge sankcije. Isplata bonusa se vrši na osnovu naloga rukovodioca organizacije ili osobe koju on ovlasti.
Bonus zaposlenom za dobar rad (isplata bonusa za odličan rad)
Dobar (odličan) rad je previše nejasan kriterijum za dodelu bonusa zaposlenom. S tim u vezi, organizacije donose lokalne akte ili kolektivne ugovore u kojima je preciziran pojam „dobar“ ili „odličan“ rad i propisani pojašnjavajući uslovi, uz prisustvo kojih se zaposlenima dodeljuju bonusi.
Dobar rad se može okarakterisati takvim kriterijumima kao što su:
- Količina i kvalitet proizvedenih proizvoda ili pruženih usluga.
- Usklađenost zaposlenih opis posla i odredbe ugovora o radu.
- Poštivanje internih pravila od strane zaposlenika propisi o radu i nedostatak disciplinskih mjera.
- Bilo koji drugi pokazatelj koji se može pripisati radnoj funkciji zaposlenog.
Dakle, vrste bonusa za zaposlene mogu biti različite, ovisno o mjestu službe i kriterijima za obračun bonusa. Ne može se isključiti mogućnost isplate više bonusa iz različitih razloga.
Pročitajte više korisne informacije u kategoriji: "".
Mnoge organizacije i preduzeća svojim zaposlenima dodijeljuju određeni iznos novčane naknade na kraju godine.
Nagrada- stimulativna isplata (1. dio člana 129. Zakona o radu Ruske Federacije), koja se dodjeljuje za postignute rezultate u radu.
dakle, uplate bonusa poslodavci zaposlenima na kraju godine je vid podsticaja.
Procedura isplate godišnjeg bonusa
Organizacija može propisati proceduru isplate godišnjeg bonusa (bonusa na osnovu rezultata rada za godinu):
ugovor o radu;
kolektivni ugovor;
poseban lokalni dokument (na primjer, u Pravilniku o naknadama, Pravilniku o bonusima, itd.);
nalog za isplatu bonusa.
Osnova za obračun godišnjeg bonusa
Osnova za obračun bonusa je nalog rukovodioca o nagrađivanju zaposlenog (Obrazac br. T-11) ili grupe zaposlenih (Obrazac br. T-11a).
Pravilnik o bonusima
Procedura obračuna i isplate bonusa u ustanovi mora biti detaljno uređena, uključujući određivanje i vrednovanje indikatora bonusa.
Da biste to učinili, potrebno je izraditi interni lokalni regulatorni akt „Pravilnik o bonusima“ u obliku nezavisni dokument ili kao dodatak Pravilniku o naknadama.
Sistem bonusa treba da bude razumljiv osoblju institucije, svako treba da zna zašto i na osnovu čega dobija bonus. Svi uslovi bonusa, iznosi bonusa, učestalost, izvori finansiranja moraju biti odraženi u Pravilima o bonusima. Standardna forma ovog dokumenta nije odobrena zakonom;
Dakle, Pravilnik o bonusima koji je izradila komisija ili menadžer i dao timu na pregled jeste normativni akt preduzeća.
Dokument je lokalni akt, koji vam omogućava da uključite pozicije koje najbolje odražavaju specifičnosti aktivnosti preduzeća.
Obračun godišnjeg bonusa
Radno zakonodavstvo definira bonuse kao poticaje koji su dio plate zaposlenika (član 129. Zakona o radu Ruske Federacije).
Posebnost dodjele bonusa je potreba da se utvrde indikatori koji daju pravo na isplatu poticaja.
Istovremeno, Pravilnik o bonusima utvrđuje osnovne uslove za obračun bonusa.
Ko odlučuje o godišnjem bonusu?
Za ispunjenje uslova bonusa, proveru usklađenosti lica sa zahtevima i vršenje kalkulacija, u preduzeću se imenuje odgovorno lice ili komisija.
Praksa pokazuje da je konačna odluka o dodjeli godišnjeg bonusa odgovornost menadžera.
Vrste bonusa
Visina bonus naknade utvrđuje se u zavisnosti od procedure definisane Pravilnikom o bonusima. Preduzeće može postaviti različite opcije obračunavanja:
isplata prosječne zarade srazmjerno vremenu rada u toku godine.
plaćanje uzimajući u obzir koeficijent koji zavisi od radnog staža u preduzeću.
iznos obračunat prema koeficijentu učešća u radu (LFC) za bonuse za radioničke timove i timske ugovore.
plaćanje isključujući dodatni uslovi u visini plate ili u fiksnom procentu od iznosa u skladu sa pokazateljima za dodjelu bonusa.
Nalog i izjava za isplatu bonusa
Osnova za isplatu bonusa zaposlenima je nalog.
U kadrovskoj dokumentaciji narudžbenica br. T-11 se koristi za dodjelu bonusa jednom zaposleniku ili br. T-11a kada se nagrađuje grupa ljudi.
Dokumenti iz albuma unificirane forme nisu obavezni za upotrebu od 2013. godine, ali se i dalje koriste kao najoptimalniji oblici za vođenje primarne evidencije.
Zaposleni se uz potpis mora upoznati sa podacima naloga.
U računovodstvu se koriste sljedeće izjave:
Obrazac za obračun i plaćanje T-49. Koristi se za knjiženje podataka o obračunavanju i izdavanju iznosa. To je najoptimalniji oblik za isplatu bonusa u gotovini.
Obračun T-51. Koristi se prilikom prijenosa bonusa na platnu karticu zaposlenika.
Uplatni obrazac T-53. Koristi se prilikom izdavanja bonusa u gotovini u periodu između obračuna, pri čijoj se isplati porez na dohodak fizičkih lica naplaćuje u ukupnom iznosu obračuna.
Sve izjave su sastavljene u jednom primjerku i potpisane zvaničnici i zaposlenima po prijemu gotovine.
Dokumenti koji se odnose na izdavanje plata ili ekvivalentnih isplata moraju se čuvati dugo vremena (75 godina) u vezi sa korištenjem podataka za dodjelu penzija.
Uslovi isplate bonusa
Uslovi isplate zarada i njihovih delova (bonusa) utvrđeni su novom redakcijom čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije.
Izmijenjenim članom, koji je stupio na snagu 3. septembra 2016. godine, određen je rok za isplatu naknada zaposlenima u roku od 15 dana po obračunu.
Poslodavci imaju pravo odrediti bilo koji datum za obračunavanje bonusa:
Poslednji radni ili kalendarski dan u godini istovremeno sa obračunom zarada.
Datum određen nakon usvajanja internog izvještaja od strane osnivača.
Dan određen nakon podnošenja godišnjih izvještaja.
U obrazloženjima Ministarstva rada na novo izdanje čl. 136. Zakona o radu Ruske Federacije, objavljenom na službenoj web stranici Ministarstva, napominje se da poslodavci mogu samostalno odrediti period isplate po postupku utvrđenom u kolektivnom ugovoru, Pravilniku o bonusima ili naredbi.
Radno zakonodavstvo neće biti prekršeno ako lokalni akti utvrditi odredbu o određivanju roka za obračun bonusa po nalogu.
Nakon što se premija obračuna na dan dospijeća, plaćanje se vrši u roku od 15 dana.
Poslodavac koji prekrši rok za isplatu zaposlenima nakon obračuna podliježe administrativnoj kazni.
Obračun godišnjih bonusa
Obračun godišnjih bonusa zavisi od toga kada se isplaćuju prema internim dokumentima (npr. Pravilnik o bonusima).
Ako do isplate bonusa dođe u narednim izvještajnim periodima po ostvarenju odgovarajućih pokazatelja (uslova) u izvještajnoj godini, organizacija priznaje procijenjenu obavezu u izvještajnoj godini.
Ovo proizilazi iz PBU 8/2010.
Napravite jedan od dva unosa:
– bonus je obračunat na teret troškova redovnih aktivnosti;
– bonus naplaćen zbog neto dobit.
Upise preko računa vršiti bez obzira da li je cilj isplata bonusa iz prethodnih godina ili tekuće godine (uključujući i dobit po osnovu rezultata za kvartal, polugodište, devet mjeseci).
Činjenica je da se takvi troškovi ne mogu prikazati putem računa.
To će biti i drugi troškovi koji takođe utiču finansijski rezultat organizacije.
Shodno tome, takvi troškovi moraju biti prikazani na teretu računa 91-2.
Ova procedura proizilazi iz Uputstva za kontni plan (kontni plan).
porez na dohodak fizičkih lica i
Godišnja premija i premije osiguranja
Bez obzira na poreski sistem koji organizacija koristi, za iznos bonusa po osnovu rezultata rada za godinu, obračunava se:
doprinose za obavezno penziono (socijalno, zdravstveno) osiguranje;
doprinosi za osiguranje od nezgoda i profesionalnih bolesti.
Ovo pravilo važi bez obzira da li je bonus obezbeđen ugovor o radu ili ne.
Godišnji bonus i osnovica poreza na dohodak građana
Iznos godišnje premije uračunava se u osnovicu poreza na dohodak fizičkih lica.
Iznos premije će biti uključen u poresku osnovicu za Porez na dohodak od toga mjesec u kojem je isplaćena.
Za potrebe obračuna poreza na dohodak fizičkih lica, bonusi ostvareni za period rada duži od mjesec dana (uključujući i godišnje) ne mogu se svrstati u troškove rada.
Ovaj zaključak se može izvesti na osnovu stava 2. člana 223 Porezni kod RF. U njemu se navodi da je datum prijema prihoda u vidu zarade posljednji dan u mjesecu za koji se prihod obračunava.
I ovi bonusi se akumuliraju za period duži od jednog mjeseca.
Shodno tome, u ovom slučaju, datum prijema prihoda je dan isplate (prenosa na račun zaposlenog) bonusa (podklauzula 1, tačka 1, član 223 Poreskog zakona Ruske Federacije).
Unos poreza po odbitku mora se izvršiti u trenutku plaćanja premije.
Porez na dohodak: opći postupak
Ako se bonus isplaćuje iz troškova za redovne aktivnosti organizacije, onda ga uključite u rashod poreza na dobit ako su ispunjeni sljedeći uslovi:
bonus je predviđen ugovorom o radu;
Bonus je isplaćen za radni učinak.
Ako se godišnji bonus isplaćuje iz neto dobiti, onda se ne umanjuje poreska osnovica za porez na dohodak.
Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na forumu "Plate i kadrovi".
Godišnji bonus: detalji za računovođu
- Na stanje na kraju godine rezerve za isplatu naknada po osnovu rezultata rada za god.
Stvaranje viška rezerve za isplatu godišnjih bonusa svojim zaposlenima i prenošenje... rezerve koju je kompanija stvorila za isplatu godišnjih bonusa zapravo je pojašnjena za svaki... period rezerve za isplatu godišnjih bonusa zaposlenima , godišnji bonus je stvarno isplaćen u narednoj poreskoj godini... stanje neiskorištene rezerve za plaćanje godišnjih premija u poreskom računovodstvu, potrebno je... rezerva je premašila iznos stvarno plaćenih godišnjih premija. Ove zaključke potvrđuju i utvrđeni sudski...
- Obračun plaćanja godišnjeg odmora: osnovna pravila i greške
Bez obzira na vrijeme njihovog obračunavanja; godišnji bonus se mora uzeti u obzir pri obračunu regresa... . Međutim, moguće su situacije kada se godišnji bonus obračunava nakon isplate regresa... preračunati prosječnu zaradu i uzeti u obzir godišnji bonus. Na primjer, zaposlenik neke institucije otišao je na... od prosječne zarade bez uzimanja u obzir godišnjeg bonusa. Shodno tome, potrebno je preračunati prosječnu zaradu... . Nema preračunavanja regresa za godišnji odmor nakon isplate godišnjeg bonusa. Radno zakonodavstvo ne sadrži direktne...
Odnosi između poslodavaca i njihovih zaposlenih uređuju se članovima u Zakon o radu Ruska Federacija. To su odredbe ovog dokumenta su osnova za rad svih preduzeća u Ruskoj Federaciji.
Stoga, prema važećem zakonodavstvu Ruske Federacije:
Nagrade mogu biti opće i pojedinačne. Stoga, kako bi se izbjegli različiti sporovi, sve nijanse moraju biti zabilježene u regulatornom aktu preduzeća ili u kolektivnom ugovoru.
Zašto daju dodatnu uplatu na osnovna razgraničenja?
Visinu bonusa, kao i osnovicu za njegovu isplatu, poslodavac utvrđuje samostalno, ili u dogovoru sa predstavnikom radne snage. Preduzeće može imati instalirao svoje zavisno od vrste delatnosti, profitabilnosti kompanije, pa čak i stava menadžera prema nagradama za svoje zaposlene.
Radnje zaposlenih za koje im je najbolje isplatiti bonuse i razloge za stimulaciju, nisu direktno povezani s uspjehom zaposlenika:
- Bonus se daje za odrađeno vrijeme. Ova vrsta bonusa se dodjeljuje zaposlenima ako su radili cijeli mjesec bez bolovanja ili bez slobodnih dana o svom trošku;
- Možete biti plaćeni za dobro obavljen posao. Ova vrsta bonusa se koristi ne samo kao podsticaj, već i kao vrsta podsticaja za rad u budućnosti;
- bonusi koji se dodjeljuju u vezi sa praznicima i posebnim prilikama.
Zašto mogu odbiti?
Na osnovu ovoga, mora se reći da se zaposleni ne može nagraditi samo za ono što ima visoko obrazovanje ili određenu specijalnost.
Osnovi za nagrađivanje radnika
Razlozi koji se mogu naznačiti mogu biti indikatori:
- za sprovođenje plana rada;
- za značajna dostignuća u radu;
- za blagovremeno podnošenje izvještaja;
- za obavljanje posebno odgovornog posla;
- za pokazanu inicijativu;
- za kvalitetno obavljen posao (možete saznati koji kriterijumi postoje za ocjenu dobrog rada i koja je procedura nagrađivanja takvih radnika);
- za održavanje određenih događaja;
- za naprednu obuku.
U skladu sa čl. 236 Zakona o radu Ruske Federacije, menadžer je odgovoran za pravovremenu isplatu bonusa.
Art. 236 Zakona o radu Ruske Federacije predviđa određenu odgovornost za kašnjenje u plaćanju.
Član 236. Zakona o radu Ruske Federacije. Finansijska odgovornost poslodavca zbog kašnjenja isplate plata i drugih isplata zaposlenom
Ako poslodavac prekrši utvrđeni rok za isplatu zarade, regresa, otpremnina i (ili) drugih davanja zaposlenom, poslodavac je dužan da ih isplati sa kamatom (novčanom naknadom) u iznosu od najmanje sto. i pedeseti dio ključne stope koja je bila na snazi u to vrijeme Centralne banke Ruske Federacije od iznosa koji nisu plaćeni na vrijeme za svaki dan kašnjenja počevši od sljedećeg dana nakon utvrđenog roka plaćanja do dana stvarnog namirenja uključujući.
U slučaju nepotpune isplate zarada i (ili) drugih isplata zaposlenog na vrijeme, iznos kamate (novčane naknade) obračunava se od stvarno neisplaćenih iznosa na vrijeme.
Iznos novčane naknade koji se isplaćuje zaposlenom može se povećati kolektivnim ugovorom, lokalnim propisom ili ugovorom o radu. Obaveza isplate navedene novčane naknade nastaje bez obzira na krivicu poslodavca.
Kada je potrebna papirna potvrda o razlozima za poticaj?
Uprkos činjenici da poslodavac sam određuje uslove i određuje visinu bonusa za svoje zaposlene, biće mu potrebno opravdanje za isplatu. To uključuje:
Osim toga, želio bih napomenuti činjenicu da je opravdanje za isplatu bonusa potrebno samo u slučaju prirasta. U takvim slučajevima, informacija se bilježi u poseban dokument tzv odredbe za bonuse.
Ali redovne stimulacije koje se isplaćuju zaposlenima jesu izvršeno bez davanja obrazloženja.
Netačne formulacije u dokumentima
Nije utvrđeno zakonima Ruske Federacije standardni obrazac dokument za dodjelu nagrade. Ali, uprkos tome, postoje određene informacije koje se moraju upisati u dokument. Jedna od glavnih tačaka ovog dokumenta je sam tekst sa osnovom za bonuse zaposlenom.
Budući da propisi o bonusima moraju precizirati sve pokazatelje koji su osnov za isplatu poticaja, onda, shodno tome, prilikom sastavljanja dopisa ili dokumenta za dostavljanje bonusa, potrebno je ispravno navesti razloge za obračun bonusa.
Informacije navedene u dokumentu za podnošenje bonusa ne odgovaraju utvrđenim pokazateljima mogu se smatrati pogrešnom formulacijom osnova.
Na primjer, poslovni računovođa, za razliku od vozača, ne može jednostavno biti nagrađen za dobar rad. Ovo će se smatrati netačnom izjavom opravdanja. U ovom slučaju, menadžer može opravdati plaćanje bonusa za blagovremeno podnošenje izvještaja.
Dakle, da sumiramo sve navedeno, osnov za dodjelu bonusa zaposlenima je sastavni dio cjelokupnog postupka. Ali, pored ispravnosti prezentacije, glavna stvar je prisustvo u zapisu dokumenata radnih odnosa u preduzeću uslovi za isplatu bonusa.
Na kraju krajeva, samo u ovom slučaju su novčani podsticaji, prema stavu 2 čl. 255 Poreznog zakona Ruske Federacije odnosit će se na troškove rada. Niste pronašli odgovor na svoje pitanje? Saznaj
