Trajanje 7 kalendarskih dana. Kako se prijaviti za godišnji odmor - korak po korak algoritam

Koliko je dana godišnjeg odmora dozvoljeno?

Po pravilu, broj plaćenih dana godišnjeg odmora mora biti najmanje 28 (član 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Da li je ovo 28 kalendarskih dana ili radnih dana? Godišnje osnovno plaćeno odsustvo obračunava se u kalendarskim danima (član 120. Zakona o radu Ruske Federacije). Odnosno, za svaku radnu godinu zaposleni ima pravo na 28 kalendarskih dana.

Podjela odmora na dijelove

Zaposleni ne mora istovremeno da iskoristi sve 4 nedelje svog godišnjeg odmora. Odsustvo se može podijeliti sporazumno između zaposlenog i poslodavca. Podjela godišnjeg odmora na dijelove prema Zakonu o radu Ruske Federacije mora se izvršiti na način da najmanje jedan od dijelova traje najmanje 14 kalendarskih dana (član 125. Zakona o radu Ruske Federacije). ). Ako je ovaj uslov ispunjen, trajanje ostalih dijelova godišnjeg odmora može biti proizvoljno mali broj dana, uključujući 1 ili 2 dana.

Koliko dugo traje godišnji odmor zaposlenog, uključujući vikende i praznike?

Vikendi koji spadaju u period godišnjeg odmora uzimaju se u obzir pri izračunavanju njegovog trajanja i podliježu plaćanju. Objasnimo na primjeru. Menadžer Ivanov A.K. napisao molbu za odsustvo za period od 17.06.-23.06.2019. 22. i 23. jun su slobodni dani. Shodno tome, radniku se mora dati odsustvo u trajanju od 7 dana i svih 7 dana mora biti plaćeno.

Za razliku od redovnih vikenda, neradni praznici nisu uključeni u trajanje odmora i ne plaćaju se (član 120. Zakona o radu Ruske Federacije). Vratimo se na gornji primjer. Ako Ivanov A.K. napiše prijavu za 6-13. jun - 8 kalendarskih dana, računaće se i plaćati godišnji odmor samo 7 kalendarskih dana. Jer 12. jun je praznik (član 112. Zakona o radu Ruske Federacije).

Odmor: broj dana prema zakonu i lokalnim propisima

Navedeno trajanje odmora - 28 kalendarskih dana - je minimalno prema Zakonu o radu Ruske Federacije. A poslodavac, samoinicijativno, može za svoje zaposlene uspostaviti duže plaćeno odsustvo. Broj dodatno osiguranih plaćenih dana godišnjeg odmora (pored 28) mora biti naveden u kolektivnom ugovoru, lokalnim propisima organizacije (na primjer, internim propisima o radu) ili direktno u ugovorima o radu sa zaposlenima.

Važno je da se troškovi plaćanja takvih dodatnih dana godišnjeg odmora ne mogu uzeti u obzir za potrebe poreza na dobit (klauzula 24 člana 270 Poreskog zakona Ruske Federacije). Takođe, porez na dohodak će morati da se zadrži od iznosa njihove uplate i naplatiće se premije osiguranja (klauzula 2 člana 226 Poreskog zakona Ruske Federacije, tačka 1 člana 420 Poreskog zakona Ruske Federacije ).

Produženo odsustvo prema Zakonu o radu 2019: koliko dana

Ko ima pravo da podnese zahtjev za produženo osnovno odsustvo i koliko dana odsustva treba dati ovim licima prikazano je u tabeli.

Kategorija radnika	Broj dana godišnjeg odmora prema Zakonu o radu i drugim zakonskim aktima
Radnici mlađi od 18 godina	31 kalendarski dan. Odsustvo se mora odobriti u bilo koje vrijeme pogodno za maloljetnika (član 267 Zakona o radu Ruske Federacije)
Radni invalidi sa bilo kojom grupom invaliditeta	Najmanje 30 kalendarskih dana (član 23. Zakona od 24. novembra 1995. br. 181-FZ)
Nastavno osoblje	42 ili 56 kalendarskih dana u zavisnosti od radnog mjesta i vrste obrazovne organizacije u kojoj nastavnik radi (član 334 Zakona o radu Ruske Federacije, klauzula 3, dio 5, član 47 Zakona od 29. decembra 2012. godine br. 273-FZ, Dodatak Uredbi Vlade Ruske Federacije od 14. maja 2015. br. 466)
Istraživači sa akademskom diplomom	— 48 radnih dana za doktore nauka; — 36 radnih dana za kandidate nauka. Navedena produžena odsustva daju se naučnim radnicima koji rade sa punim radnim vremenom u naučnoj ustanovi (organizaciji) koja se finansira iz saveznog budžeta (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 12. avgusta 1994. br. 949)
Radnici koji rade sa hemijskim oružjem	56 ili 49 kalendarskih dana u zavisnosti od grupe poslova na koje su raspoređene aktivnosti zaposlenog. Raspoređivanje posla u prvu ili drugu grupu zavisi od stepena njihove opasnosti (član 1, 5 Zakona od 7. novembra 2000. br. 136-FZ)
Radnici profesionalnih spasilačkih službi i jedinica	30, 35 ili 40 dana, u zavisnosti od dužine neprekidnog radnog iskustva u profesionalnim službama i jedinicama hitnog spašavanja (klauzula 5, član 28 Zakona br. 151-FZ od 22. avgusta 1995.)
Zdravstveni radnici u riziku od infekcije virusom humane imunodeficijencije	36 radnih dana za zaposlene u zdravstvenim organizacijama koje se bave dijagnostikom i liječenjem osoba zaraženih HIV-om, kao i lica čiji rad uključuje materijale koji sadrže virus ljudske imunodeficijencije, uzimajući u obzir dodatni godišnji odmor za rad u opasnim radnim uslovima (član 4. Uredbe Vlade RF od 04.03.1996. br. 391)
Državni službenici	30 kalendarskih dana (3. dio člana 46. Zakona od 27. jula 2004. br. 79-FZ)
Tužioci, naučno-nastavno osoblje tužilaštva	klauzula 1 čl. 41.4 Zakona od 17. januara 1992. br. 2202-1).
Zaposleni u Istražnom komitetu koji rade u područjima koja nisu sa posebnim klimatskim uslovima	30 kalendarskih dana isključujući vrijeme putovanja do mjesta odmora i nazad u opštem slučaju (član 25. dio 1. Zakona od 28. decembra 2010. br. 403-FZ).

Dodatni odmor

Neki zaposleni, pored glavnog odmora (standardnog ili produženog), imaju pravo i na dodatni odmor. O takvom odmoru možete pročitati u.

Koliko dana je „sjeverni“ odmor po zakonu?

Koliko dana traje odmor sjevernjaka? Obično više nego za radnike koji nisu sa sjevera. Na kraju krajeva, “sjevernjacima” se, kao prvo, obezbjeđuje osnovni godišnji plaćeni odmor – standardnog trajanja ili produžen u gore navedenim slučajevima. I drugo, odobrava im se dodatni odmor (član 321. Zakona o radu Ruske Federacije). Za radnike koji rade:

na krajnjem sjeveru - 24 kalendarska dana;
u područjima koja se izjednačavaju sa regijama krajnjeg sjevera - 16 kalendarskih dana;
u ostalim regijama na sjeveru, gdje su utvrđeni regionalni koeficijent i procentualno povećanje plata, - 8 kalendarskih dana (član 14. Zakona Ruske Federacije od 19. februara 1993. br. 4520-1).

Inače, zaposlenima se može unaprijed omogućiti i redovni godišnji plaćeni odmor i produženi, kao i dodatni “sjeverni” odmor (

Svaki zaposleni ima pravo na godišnji plaćeni odmor, a određene kategorije zaposlenih imaju i pravo na dodatno plaćeno odsustvo. Postupak odobravanja godišnjih odmora reguliran je Zakonom o radu Ruske Federacije, što znači da se mora striktno pridržavati. Pogledajmo kako ispravno poslati zaposlenog na godišnji odmor.

KORAK 1: POŠALJITE OBAVJEŠTENJE O POČETKU ODMORA ILI PRIMITE PRIJAVU ZAPOSLENIKA

Do sada mnogi kadrovi sumnjaju da li zaposleni treba da napiše molbu za odsustvo. Hajde da to shvatimo.

Kao što znate, redoslijed odobravanja godišnjih odmora određen je rasporedom odmora (prvi dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Poslodavac odobrava raspored najkasnije dvije sedmice prije početka godine za koju se sastavlja. Raspored se odobrava uzimajući u obzir mišljenje sindikata (ako postoji) (prvi dio člana 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Nakon što se odobri raspored odmora, on postaje obavezan za zaposlenog i poslodavca (drugi dio člana 123 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ovo pravilo ne važi za one kategorije zaposlenih kojima je poslodavac dužan da obezbedi godišnji odmor u vreme koje im odgovara. To uključuje:

muževi dok su njihove žene na porodiljskom odsustvu (deo četvrti člana 123 Zakona o radu Ruske Federacije);
borbeni veterani (Savezni zakon br. 5-FZ od 12. januara 1995. godine „O veteranima“, sa izmjenama i dopunama od 19. decembra 2016. godine);
„Černobilske žrtve“ (član 5. člana 14. Zakona Ruske Federacije od 15. maja 1991. br. 1244-1 „O socijalnoj zaštiti građana izloženih zračenju kao rezultat katastrofe u nuklearnoj elektrani u Černobilu, ” sa izmjenama i dopunama od 28. decembra 2016. godine);
zaposleni čiji su supružnici vojna lica (klauzula 11, član 11 Federalnog zakona od 27. maja 1998. br. 76-FZ „O statusu vojnog osoblja“, sa izmjenama i dopunama od 3. aprila 2017.);
vanjski radnici sa nepunim radnim vremenom kojima se odobrava odsustvo istovremeno s odsustvom za njihov glavni posao (dio 1. člana 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
Heroji Sovjetskog Saveza, Heroji Ruske Federacije, puni nosioci Ordena slave (član 3. člana 8. Zakona Ruske Federacije od 15. januara 1993. br. 4301-1 „O statusu Heroja Sovjetskog Saveza, Heroji Ruske Federacije i puni nosioci Ordena slave” sa izmjenama i dopunama od 02.07.2013., sa izmjenama i dopunama 19. decembra 2016.).

Obavještenje o početku godišnjeg odmora

Ne postoji odobren obrazac za obavještavanje o vremenu početka godišnjeg odmora, pa ga poslodavac treba samostalno izraditi. Međutim, imajte na umu da dokument mora sadržavati sljedeće informacije:

naziv organizacije;
izlazni broj i datum registracije dokumenta;
položaj, prezime i inicijali zaposlenog;
naziv strukturne jedinice;
rokovi za odobreni godišnji odmor;
potpis poslodavca.

Obratite pažnju! Zaposlenik mora dobiti obavještenje o vremenu početka godišnjeg odmora (Primjer 1) uz potpis najkasnije dvije sedmice prije početka godišnjeg odmora (prvi dio člana 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prema odobrenom rasporedu godišnjih odmora, sekretar Ilyina N.B. mora ići na odmor od 17.06.2017 do 30.06.2017. Kako bi se upoznali sa obavještenjem o vremenu početka godišnjeg odmora uz potpis u ovom slučaju, Ilyina N.B. mora biti najkasnije do 06.02.2017.

Ako više zaposlenih ide na odmor, možete ih obavijestiti jednim dokumentom (Primjer 2). Imajte na umu da su dvije sedmice prije godišnjeg odmora minimalni period koji možete obavijestiti ranije.

Prema rasporedu, zaposleni idu na godišnji odmor u različite dane u julu - od 01.07.2017. do 31.07.2017. 2017. To znači da svi zaposleni koji idu na godišnji odmor u julu mogu biti obaviješteni 12. juna. Za one koji odlaze na godišnji odmor 1. jula 2017. otkazni rok će biti minimalan, za sve ostale više od minimalnog.

Zahtjev za odsustvo

Zakon također ne predviđa obrazac zahtjeva za odsustvo, stoga je po prijemu zahtjeva zaposlenika potrebno provjeriti da li se u dokumentu nalaze svi potrebni detalji, i to:

naziv organizacije poslodavca;
pozicija, prezime i inicijali rukovodioca;
radno mjesto i naziv strukturne jedinice;
prezime i inicijale radnika.

U tekstu prijave zaposlenik naznačuje kakvo odsustvo traži (glavno ili dodatno), datum početka odsustva i broj dana odsustva.

Zaposlenik svojom rukom potpisuje prijavu i stavlja datum. Zatim menadžer stavlja vizu za odobrenje na zahtjev.

Da bi se pojednostavio proces i smanjio broj grešaka, organizacija može razviti obrazac za prijavu - zaposleni će morati samo da ga popune. Međutim, popunjeni obrazac za prijavu mora sadržavati i svojeručni potpis zaposlenika (Primjer 5).

Zahtjev za godišnji odmor mora se podnijeti unaprijed. To će omogućiti menadžeru da pronađe zamjenu za zaposlenog tokom godišnjeg odmora, a računovodstvu da izračuna naknadu za godišnji odmor, koja se mora isplatiti najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora (deo deveti člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako poslodavac prekrši ovaj zakonski zahtjev, on plaća zaposleniku novčanu naknadu (član 236. Zakona o radu Ruske Federacije). Da biste izbjegli sporove, bolje je odrediti rokove za podnošenje takvih izjava u lokalnom regulatornom aktu, na primjer, u Pravilniku o internom radu:

Preporučujemo evidentiranje obavještenja o početku odsustva i zahtjeva za njegovo pružanje u posebnom dnevniku (Primjer 6). Time će se izbjeći sporovi oko datuma podnošenja prijave.

KORAK 2. PROVJERI KOJI JE DOZVOLJEN OSTAV ZAPOSLENOM

Po pravilu, zaposlenima se daje godišnji plaćeni odmor od 28 kalendarskih dana (član 115. Zakona o radu Ruske Federacije).

dakle, imaju pravo na dodatno plaćeno odsustvo:

radnici čiji se radni uslovi smatraju štetnim i opasnim - najmanje 7 kalendarskih dana (član 117. Zakona o radu Ruske Federacije);
radnici sa neredovnim radnim vremenom - najmanje 3 kalendarska dana u godini (član 119. Zakona o radu Ruske Federacije);
osobe koje rade u regijama krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima - od 8 do 24 kalendarska dana (član 321 Zakona o radu Ruske Federacije, član 14 Zakona Ruske Federacije od 19. februara 1993. br. 4520-1 „O državnim garancijama i naknadama za lica koja rade i žive u regijama krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima“, sa izmjenama i dopunama od 31. decembra 2014.);
doktore opšte prakse i njihove medicinske sestre za kontinuirani rad na ovim radnim mestima duže od tri godine - 3 dana (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 30. decembra 1998. br. 1588 „O uspostavljanju godišnjeg dodatnog plaćenog trodnevnog odsustva za kontinuirani rad na ovim pozicijama");

Pravo na produženi godišnji plaćeni odmor imaju:

zaposleni sa dodijeljenom grupom invaliditeta - 30 kalendarskih dana (član 23. Federalnog zakona br. 181-FZ od 24. novembra 1995. godine „O socijalnoj zaštiti osoba sa invaliditetom u Ruskoj Federaciji“, sa izmjenama i dopunama od 7. marta 2017.);
zaposleni u obrazovnim ustanovama - u trajanju od 56 ili 42 kalendarska dana u zavisnosti od vrste ustanove i položaja (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 14. maja 2015. br. 466 „O godišnjem osnovnom produženom plaćenom odsustvu“, sa izmjenama i dopunama od 7. aprila , 2017.);
univerzitetski istraživači sa punim radnim vremenom: doktori nauka - 48 radnih dana, kandidati nauka - 36 radnih dana (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 12. avgusta 1994. br. 949 "O godišnjem odmoru naučnih radnika sa akademskim stepenom" );
radnici angažovani na radu sa hemijskim oružjem - 56 ili 49 kalendarskih dana (član 5. Saveznog zakona od 7. novembra 2000. br. 136-FZ „O socijalnoj zaštiti građana angažovanih na radu sa hemijskim oružjem“, sa izmenama i dopunama od 14. oktobra , 2014.);
zaposleni u zdravstvenim organizacijama za dijagnostiku i liječenje pacijenata zaraženih HIV-om - 36 radnih dana (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 04.03.1996. br. 391 „O postupku pružanja beneficija zaposlenima u riziku od zaraze virusom humane imunodeficijencije tokom obavljanja službene dužnosti”).

radnici mlađi od 18 godina (dio 3 člana 122, član 267 Zakona o radu Ruske Federacije);
zaposleni koji su usvojili dijete (ili djecu) mlađe od tri mjeseca (dio 3. člana 122. Zakona o radu Ruske Federacije);
žene prije porodiljskog odsustva ili neposredno nakon njega (dio 3 člana 122 Zakona o radu Ruske Federacije).

KORAK 3: IZRAČUNAJTE VAŠE ISKUSTVO ODMOR

Nakon što kadrovski službenik odluči o trajanju glavnog i dodatnog odsustva, potrebno je izračunati koliko je dana odsustva zaposlenik zaradio.

Da biste to učinili, morate izračunati staž koji vam daje pravo na odsustvo. Na kraju krajeva, ako zaposlenik još nije zaradio godišnji odmor, tada je poslodavac u opasnosti ako mu daje godišnji odmor unaprijed. Prilikom otpuštanja zaposlenom se ne isplaćuje uvijek plata koja je dovoljna da zadrži plaćanje unaprijed iskorištenih dana godišnjeg odmora.

Staž koji vam daje pravo na redovno plaćeno godišnji odmor računa se od prvog dana rada kod poslodavca. Radna godina se računa od dana prijema u radni odnos i završava na kraju radne godine. Radna godina se ne poklapa sa kalendarskom, tako da svaki zaposleni ima svoj period radne godine.

Arinin M.A. primljena u organizaciju 16. maja 2016. godine. Prva radna godina zaposlenog počinje 16. maja 2016. godine i završava se nakon 12 mjeseci neprekidnog rada, odnosno traje do 15. maja 2017. godine. Druga radna godina je od 16.05.2017 do 16.05.2018.

Napominjemo da se ne mogu svi periodi kada je zaposlenik bio registriran u organizaciji, uključiti u radni staž, koji daje pravo na redovni godišnji plaćeni odmor (član 121. Zakona o radu Ruske Federacije).

Radno iskustvo uključuje:

vrijeme provedeno u radu u organizaciji;
vrijeme kada zaposleni nije radio, ali je zadržao mjesto rada (vrijeme godišnjeg plaćenog odmora, neradni praznici, dani privremene nesposobnosti, vikendi i drugi dani odmora);
vrijeme prinudnog odsustva zbog nezakonitog otpuštanja ili suspenzije s posla i naknadnog vraćanja na posao;
period udaljenja sa rada zaposlenog koji nije svojom krivicom prošao obavezni lekarski pregled;
godišnji odmor bez naknade, ne duži od 14 kalendarskih dana u toku radne godine.

U radni staž za godišnji odmor ne ulazi:

vrijeme odsustva sa posla bez opravdanog razloga;
vrijeme porodiljskog odsustva;
godišnji odmor bez naknade duži od 14 kalendarskih dana u toku radne godine.

Obračun radnog staža za godišnji odmor ako je zaposleni koristio manje od 14 kalendarskih dana neplaćenog odsustva u toku radne godine.

Navedimo primjer obračuna radnog staža za godišnji odmor.

Arinin M.A. prihvaćeno 16.05.2016. Zaposleni je podnio zahtjev za godišnji odmor od 05.06.2017. godine u trajanju od 14 kalendarskih dana. Istovremeno, zaposlenom je od 14. novembra 2016. do 20. novembra 2016. godine omogućeno godišnji plaćeni odmor u trajanju od 7 kalendarskih dana, a 30. decembra 2016. godine koristio je 1 dan neplaćenog odsustva. Također Arinin M.A. bio na bolovanju od 20.02.2017 do 24.02.2017.

● Za radnu godinu od 16.05.2016 do 15.05.2017 Arinin M.A. Kao opšte pravilo, potrebno je 28 kalendarskih dana odmora. S obzirom da se vrijeme godišnjeg odmora i privremene nesposobnosti uračunava u radni staž za pružanje godišnjeg odmora, ove periode uzimamo u obzir u radnom stažu.

● Marinin M.A. Koristio sam i 1 dan neplaćenog odsustva u toku radne godine. Međutim, kako ukupan broj dana ne prelazi 14 kalendarskih dana, ovaj dan se takođe uračunava u radni staž.

● Od ukupnog broja dospjelih dana za radni period, potrebno je oduzeti već iskorištene dane godišnjeg odmora. Dakle, Arinin M.A. za period od 16.05.2016. do 15.05.2017. godine pretpostavlja se:

28 k.d. godišnji odmor - 7 k.d. godišnji odmor iskorišćen = 21 k.d.

Zaposleni je prikupio potreban broj dana godišnjeg odmora i može mu se odobriti 14 kalendarskih dana.

Obračun radnog staža za godišnji odmor ako je zaposleni koristio više od 14 kalendarskih dana neplaćenog odsustva u toku radne godine.

Ako je zaposleni koristio neplaćeno odsustvo duže od 14 kalendarskih dana, ovaj period se takođe ne uračunava u obračun radnog staža prema čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije (vidi i pisma Rostruda od 14. juna 2012. br. 854-6-1; od 18. decembra 2012. br. 1519-6-1).

Radnik je primljen u radni odnos 11.09.2015. Od 5. decembra 2016. godine do 30. decembra 2016. godine zaposlenom je dato 26 dana neplaćenog odsustva.

Staž koji daje pravo na godišnji odmor obuhvata samo period neplaćenog odsustva od 14 kalendarskih dana. Preostali dani nisu uključeni u period odmora i „pomeraju“ granicu radne godine za 12 kalendarskih dana (26 - 14 = 12) Dakle, poslednji dan tekuće radne godine neće biti 11.09.2017. , ali 23.09.2017 (11.09.2017 + 12 dana).

Obračun radnog staža za dodatno odsustvo zbog „štetnog” rada.

Dodatni odmor je planiran (kao i godišnji) u rasporedu godišnjih odmora. Međutim, radni staž koji daje pravo na godišnje dodatno plaćeno odsustvo za rad pod štetnim ili opasnim uslovima rada uključuje samo vrijeme stvarno odrađeno pod ovim uslovima (treći dio člana 121. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prema tač. 8. i 9. Uputstva o postupku primjene Liste proizvodnih radionica, zanimanja i radnih mjesta sa opasnim uslovima rada, rad na kojima se daje pravo na dodatni odmor i skraćeni radni dan (odobren Uredbom dr. Komitet za rad SSSR-a, Centralno sindikalno vijeće Svesaveznog sindikata od 21. novembra 1975. br. 273/P-20, sa izmjenama i dopunama od 26. januara 2017. godine), odobrava se puni dodatni odmor ako je zaposlenik stvarno radio u industriji, radionice, zanimanja i radna mjesta sa opasnim uslovima rada najmanje 11 mjeseci u toku radne godine. Ako je zaposleni radio u opasnim uslovima manje od 11 mjeseci u radnoj godini, odobrava mu se dodatno odsustvo srazmjerno odrađenom vremenu.

Za obračun radnog staža koji daje pravo na navedeno odsustvo potrebno je izračunati broj dana koje je zaposlenik stvarno radio u opasnim uslovima rada (najmanje polovina radnog dana). Zatim treba odrediti broj punih mjeseci rada u štetnim ili opasnim radnim uvjetima. Za izračunavanje broja punih mjeseci rada u opasnim uslovima rada potrebno je ukupan broj dana takvog rada u toku godine podijeliti sa prosječnim mjesečnim brojem radnih dana. Ako je stanje manje od polovine prosječnog mjesečnog broja radnih dana, isključuje se iz obračuna, ako je polovina ili više, zaokružuje se na cijeli mjesec (Rostrud dopis br. 657-6-0 od 18.03.2008. ).

Uposlenik je primljen na rad rezača gasa 27.07.2016. Zaposleni je podneo prijavu za godišnji odmor od 12.06.2017.godine u trajanju od 14 kalendarskih dana i dodatni godišnji odmor od 26.06.2017.godine u trajanju od 12 kalendarskih dana (prema kolektivnom ugovoru). Zaposlenom je od 21. novembra 2016. godine do 27. novembra 2016. godine omogućen godišnji plaćeni odmor u trajanju od 7 kalendarskih dana.

Za radnu godinu od 27. jula 2016. do 26. jula 2017. godine zaposleni ima pravo na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana, kao i na 12 dana dodatnog odmora. Izračunajmo broj dana godišnjeg odmora za rad u opasnim radnim uslovima.

U vrijeme očekivanog početka dodatnog odsustva, zaposleni će raditi u opasnim uslovima od 27.07.2016. do 26.06.2017. godine, odnosno 11 mjeseci. S obzirom da je radnik radio najmanje 11 mjeseci, zaposlenom se odobrava puni dodatni odmor od 12 kalendarskih dana.

Od ukupnog broja dana koje zaposleni treba da plati za dato razdoblje, mora se oduzeti već iskorišteni period godišnjeg odmora.

Dakle, za period od 27. jula 2016. do 26. jula 2017. godine zaposleni ima pravo na:

28 k.d. godišnji odmor + 12 k.d. dodatni odmor - 7 k.d. godišnji odmor iskorišćen = 33 k.d.

Uposlenik je primljen u radni odnos na radnom mjestu vozača dana 24.10.2016. Podnio je zahtjev za godišnji odmor od 19.06.2017.godine u trajanju od 14 kalendarskih dana i dodatni godišnji odmor od 03.07.2017.godine u trajanju od 8 kalendarskih dana (prema kolektivnom ugovoru). Zaposleni još nije iskoristio godišnji odmor.

U vrijeme očekivanog početka dodatnog odsustva, zaposleni će raditi u opasnim uslovima od 24. oktobra 2016. do 02. jula 2017. godine, odnosno 8 mjeseci. Budući da je zaposlenik radio manje od 11 mjeseci, potrebno je izračunati broj dana dodatnog odsustva. Za to je potrebno utvrditi broj dana u kojima je zaposlenik stvarno radio u opasnim uslovima rada najmanje polovinu radnog dana.

Na primjer, zaposlenik je radio puno radno vrijeme. Zatim za izračun primjenjujemo formulu:

124 dana rada u opasnim uslovima / 29,4 ( prosječan mjesečni broj radnih dana) = 4,22 k.d.

Dakle, od 3. jula 2017. godine zaposleni ima pravo na 4 kalendarska dana dodatnog odmora.

Za radnu godinu od 24. oktobra 2016. do 23. oktobra 2017. godine zaposleni ima pravo na 21 kalendarski dan osnovnog godišnjeg odmora (9 mjeseci rada × 2,33 dana). Zaposleni takođe ima pravo na 4 kalendarska dana dodatnog odsustva.

Zaposleni je prikupio potreban broj dana osnovnog godišnjeg odmora. Poslodavac zaposlenom obezbjeđuje i dodatni odmor od 4 kalendarska dana.

4. KORAK: PODNESITE NALOG ZA OSTAVLJANJE

Ako nema prepreka da zaposleni ode na godišnji odmor, može se izdati nalog. Najčešće se sastavlja prema jedinstvenom obrascu br. T-6 (primjeri 7, 8) (odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 11), ali poslodavac ima pravo da razvije sopstvenu formu. Zaposleni se upoznaje sa nalogom uz potpis.

KORAK 5: DOVRŠITE IZRAČUN BILJEŠKE

Za obračun ostalih isplata zaposlenom kada mu je odobren godišnji plaćeni ili drugi odmor potrebno je sačiniti obračunski zapisnik (Primjer 9). Sastavlja se prema jedinstvenom obrascu br. T-60 ili prema obrascu odobrenom od strane organizacije.

Bilješku o obračunu potrebno je dostaviti računovodstvu radi obračuna naknade za godišnji odmor i isplate zaposleniku.

KORAK 6: UNOSI INFORMACIJE U LIČNU KARTICU ZAPOSLENIKA

Kadrovska služba je dužna da nakon izdavanja naloga unese podatke o odsustvu u ličnu kartu zaposlenog (Obrazac br. T-2 ili prema obrascu organizacije) (Primjer 10).

KORAK 7: RAZMOTRITE DANE ODMORA U RADNOM VREMENU

Poslodavac vodi evidenciju radnog vremena prema obrascu br. T-13 ili prema obrascu odobrenom od strane organizacije. U tablici radnog vremena moraju se uzeti u obzir i dani godišnjeg plaćenog odmora. Dani kada je zaposlenik na godišnjem odmoru moraju biti označeni šifrom OT ili 09 (Primjer 11).

KORAK 8: DODAJTE INFORMACIJE U RASPORED PRAZNIKA

Organizacija mora odobriti raspored odmora najkasnije dvije sedmice prije početka nove kalendarske godine. Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora možete koristiti jedinstveni obrazac br. T-7, ali poslodavac ima pravo da izradi svoj obrazac.

Kako zaposleni koriste godišnji odmor, u raspored se unosi podatak o stvarnom korištenju godišnjih odmora.

Ponekad se unose promjene u raspored. Na primjer, ako zaposleni traži da se godišnji plaćeni odmor odgodi za neko drugo vrijeme (a poslodavac se slaže), produžiti godišnji odmor zaposlenika (na primjer, zbog nesposobnosti za rad koji je nastupio tokom godišnjeg odmora) ili opozvati zaposlenog s godišnjeg odmora.

Nakon popunjavanja prijave potrebno je izvršiti promjene u rasporedu godišnjih odmora. Ponekad se izmjene rasporeda vrše po nalogu, ali Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa takvu obavezu. Po našem mišljenju, u ovom slučaju dovoljno je pozvati se na izjavu zaposlenog u koloni 8 (Primjer 12).

RESUME

1. Prilikom ugovaranja godišnjeg odmora za zaposlenog po rasporedu, potrebno je da mu pošalje obavještenje o početku godišnjeg odmora dvije sedmice unaprijed.
pre nego što počne.

2. Ako zaposleni želi da ode na godišnji odmor van rasporeda, mora se javiti
poslodavcu sa izjavom. Poslodavac ima pravo pristati na pružanje neplaniranog odmora ili odbiti zaposlenog.

4. Po dogovoru radnika i poslodavca, godišnji odmor se može pomjeriti.

5. Prilikom obračuna staža za godišnji odmor potrebno je uzeti u obzir periode koji nisu uračunati u staž, a koji daje pravo na obezbjeđivanje redovnog godišnje plaćenog
odmor.

6. Kadrovska služba po proceduri izdaje nalog za obezbjeđenje osnovnog plaćenog godišnjeg odmora, sačini obračunski zapisnik, izvrši upis u lični karton zaposlenog, odsustvo unese u radni list i unese podatke u raspored.
odmori.

Na trajanje dodatnog odsustva za rad u opasnim uslovima rada i visinu naknade za godišnji odmor utiče više faktora.

Zaposlenima zaposlenim u opasnim uslovima rada mora se obezbijediti dodatno plaćeno odsustvo godišnje. Njegovo minimalno trajanje je 7 kalendarskih dana. Uspostavljena su sljedeća pravila:

- u dijelu 1 člana 116 i člana 117 Zakona o radu Ruske Federacije;

- stav 1 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 20. novembra 2008. N 870 „O uspostavljanju skraćenog radnog vremena, godišnjeg dodatnog plaćenog odmora, povećane plate za zaposlene koji se bave teškim poslovima, radom sa štetnim i (ili) opasni i drugi posebni uslovi rada.”

Trajanje godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva utvrđuje se na osnovu rezultata atestiranja radnih mjesta za uslove rada. Procedura za sertifikaciju radnih mesta na osnovu uslova rada odobrena je Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 26. aprila 2011. N 342n „O odobravanju Procedure za sertifikaciju radnih mesta na osnovu uslova rada“.

Specifični standardi trajanja dodatnog plaćenog odsustva u zavisnosti od profesije (položaja) zaposlenog utvrđuju se Listom delatnosti, radionica, zanimanja i radnih mesta sa opasnim uslovima rada, rad u kojima se daje pravo na dodatno odsustvo i smanjeni radni odnos. dana, odobren rezolucijom Državnog komiteta za rad SSSR-a, Prezidijum Centralnog saveta sindikata od 25.10.

U Listi je trajanje dodatnog odsustva određeno u rasponu od 6 do 36 radnih dana.

Do donošenja novog postupka obeštećenja zaposlenima angažovanim u opasnim uslovima rada, Spisak se može primenjivati ako su njegove odredbe sadržane u kolektivnom ugovoru ili lokalnim propisima koje donosi poslodavac (3. deo čl. 219. Zakona o radu Republike Srbije). Ruska Federacija, informacija Ministarstva rada Rusije od 13.02.2013., pismo Rostruda od 19. juna 2012. N PG/4463-6-1).

Iskustvo odmora za dodatni odmor

Zaposleni koji su u opasnim uslovima radili najmanje 11 mjeseci imaju pravo na dodatni odmor u cijelosti.

U svim ostalim slučajevima njegovo trajanje se računa proporcionalno odrađenom vremenu. Ovaj postupak utvrđen je stavom 9 Uputstva, odobrenog Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a, Sveruskog centralnog savjeta sindikata od 21. novembra 1975. N 273/P-20 „O odobrenju Uputstva o postupku primjene Liste djelatnosti, radionica, zanimanja i radnih mjesta sa opasnim uslovima rada, rad u kojima se daje pravo na dodatni godišnji odmor i skraćeno radno vrijeme“ (u daljem tekstu Uputstvo).

Lista, kao i Uputstva, vrijede u mjeri u kojoj nisu u suprotnosti sa Zakonom o radu (1. dio, član 423. Zakona o radu Ruske Federacije).

Zaposleni je radio u opasnim uslovima manje od mesec dana

Radnici odlaze na godišnji odmor, razboljevaju se, uzimaju odmor o svom trošku itd. U praksi retko ko radi u štetnim uslovima pun broj meseci, najčešće nekoliko meseci i nekoliko dana. U tom slučaju potrebno je utvrditi koliko je punih mjeseci zaposlenik stvarno radio u opasnim uslovima.

Primjer 2. A. B. Baryshev radi kao plinski zavarivač prema kalendaru petodnevne radne sedmice. Na osnovu rezultata atestiranja radnog mjesta za rad u opasnim uslovima rada, ima pravo na dodatno plaćeno odsustvo od 14 kalendarskih dana u radnoj godini, navodi se u lokalnom dokumentu organizacije.

U periodu od 11. marta do 30. septembra 2013. (uključivo), A. B. Baryshev je radio 140 punih radnih dana u opasnim uslovima.

Rješenje. Prema kalendaru petodnevne radne sedmice u 2013. godini ima 247 radnih dana. Prosječan mjesečni broj radnih dana je 20,58 (247 radnih dana: 12 mjeseci).

Broj punih mjeseci za koje zaposleni ima pravo na dodatno plaćeno odsustvo je 6,8 (140 radnih dana: 20,58 dana/mjesec), rezultat se zaokružuje na 7.

Trajanje dodatnog plaćenog odsustva za rad u opasnim uslovima rada u kalendarskim danima je 8,17 (14 kalendarskih dana: 12 mjeseci x 7 mjeseci).

Lokalni dokument organizacije odražava pravila za zaokruživanje na cijeli broj kalendarskih dana godišnjeg odmora - u korist zaposlenika.

Zaposleni ima pravo na dodatni odmor od 9 kalendarskih dana.

Različiti štetni faktori - različito trajanje dodatnog odsustva

Ako je zaposleni u toku radne godine radio u različitim djelatnostima ili na različitim radnim mjestima, za koje se odobrava dodatno odsustvo u nejednakom trajanju, vrijeme rada u opasnim uslovima rada obračunava se posebno za svako radno mjesto.

Primer 3. A. E. Antonov radi kao moler sa punim radnim vremenom prema kalendaru šestodnevne radne nedelje.

U periodu od 25. januara do 30. aprila 2013. godine (uključivo) A. E. Antonov je radio 78 punih radnih dana u opasnim uslovima rada, za koji rad ima pravo na odsustvo od 14 kalendarskih dana u radnoj godini.

A od 1. maja do 20. septembra 2013. godine premješten je na rad za koji je imao pravo na 7 kalendarskih dana dodatnog odsustva po radnoj godini. U tom periodu je radio 116 punih radnih dana.

Rješenje. Prema kalendaru šestodnevne radne sedmice u 2013. godini ima 299 radnih dana. Prosječan mjesečni broj radnih dana je 24,92 (299 radnih dana: 12 mjeseci).

Broj punih mjeseci za koje zaposleni ima pravo na dodatno plaćeno odsustvo je:

— 3,13 mjeseci (78 radnih dana: 24,92 dana/mjesečno);

— 4,65 mjeseci (116 radnih dana: 24,92 dana/mjesečno).

Trajanje dodatnog plaćenog odsustva

— za rad u opasnim radnim uslovima je:

— za 3,13 mjeseci — 3,65 kalendarskih dana (14 kalendarskih dana: 12 mjeseci x 3,13 mjeseci);

- za 4,65 mjeseci - 2,71 kalendarski dan (7 kalendarskih dana: 12 mjeseci x 4,65 mjeseci).

Ukupno trajanje dodatnog odsustva je 6,36 kalendarskih dana (3,65 kalendarskih dana + 2,71 kalendarskih dana).

Zaposlenom se mora obezbijediti 7 kalendarskih dana dodatnog odmora.

Dva godišnjeg odmora - jedan iznos regresa

Prilikom izračunavanja ukupnog trajanja godišnjeg plaćenog odmora, period dodatnog plaćenog odmora se zbraja sa periodom godišnjeg glavnog plaćenog odmora (dio 2. člana 120. Zakona o radu Ruske Federacije, tačka 14. Pravila o redovnom odmoru). i dodatni listovi, odobreni od strane Narodnog komesarijata rada SSSR-a od 30. aprila 1930. N 169). To znači da se oba odsustva daju uzastopno bez prekida, jedno za drugim. U skladu s tim, naknada za godišnji odmor za oba godišnjeg odmora mora se izdati najkasnije tri dana prije početka prvog od njih (dio 9. člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Svaki dan godišnjeg odmora plaća se iz prosječne plate zaposlenog.

Po pravilu, obračun prosječne zarade za utvrđivanje iznosa regresa za godišnji odmor vrši se na osnovu stvarno obračunate plaće zaposlenom i vremena koje je on stvarno radio tokom obračunskog perioda.

Trajanje obračunskog perioda za utvrđivanje prosječne zarade je 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu početka godišnjeg odmora. baza:

— dio 3 člana 139 Zakona o radu;

— stavovi 1, 2 i 4 Pravilnika odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. N 922.

Kolektivni ugovor ili lokalni regulatorni akt mogu predvidjeti druge periode za izračunavanje prosječne plate, ako to ne pogoršava položaj zaposlenih (dio 6. člana 139. Zakona o radu Ruske Federacije).

U tom slučaju, prilikom obračuna naknade za godišnji plaćeni i dodatni odmor, obračunski period i iznos isplata koji se uzima u obzir biće isti. Međutim, s obzirom da se broj dana godišnjeg plaćenog odsustva računa u kalendarskim danima, a dodatnih dana u radnim danima, računovođa će imati poteškoća u određivanju visine prosječne dnevne zarade.

Ovaj problem se može izbjeći osiguravanjem uporedivosti broja dana, odnosno: potrebno je da radne dane pretvorite u kalendarske dane.

Metode za pretvaranje radnih dana u kalendarske dane

Zakonodavstvo ne utvrđuje pravila za pretvaranje radnih dana dodatnog plaćenog odsustva u kalendarske dane. U praksi se koriste dvije metode:

— kalendar;

— matematički.

Pravila pretvaranja radnih dana godišnjeg odmora u kalendarske moraju se utvrditi u internim dokumentima kompanije - lokalnom propisu ili kolektivnom ugovoru.

Kalendarska metoda

— određeni broj dana glavnog odmora u kalendarskim danima se računa od datuma početka godišnjeg odmora;

- od datuma koji slijedi nakon posljednjeg dana godišnjeg odmora, računa se određeni broj dana dodatnog odmora u radnim danima po osnovu šestodnevne radne sedmice;

— nakon toga, ukupan period odmora (od prvog do posljednjeg dana) se pretvara u kalendarske dane.

Primjer 4. Zaposlenom je odobreno osnovno plaćeno godišnje odsustvo od 02.09.2013.godine u trajanju od 28 kalendarskih dana i dodatno odsustvo u trajanju od 9 radnih dana po rasporedu šestodnevne radne sedmice. Zaposleni nije sezonski radnik, ima ugovor o radu na neodređeno vrijeme.

Koliko će trajati dodatno odsustvo u kalendarskim danima i kog datuma zaposleni treba da ide na posao?

Rješenje. Brojanje kalendara. Odmor počinje u ponedjeljak.

Određujemo datum završetka glavnog odmora, to je 29. septembar 2013. (2. septembar (uključivo) + 28 kalendarskih dana).

Od 30.09.2013. godine računamo 9 radnih dana dodatnog plaćenog odsustva (prema kalendaru 6-dnevne radne sedmice). Poslednji dan odmora biće 09.10.2013.

Ukupno trajanje godišnjeg odmora će biti 38 kalendarskih dana. Zaposleni mora početi sa radom 10.10.2013.

Kod primjene kalendarske metode, ukupno trajanje godišnjeg odmora ovisi o tome koji dan u sedmici počinje godišnji odmor. Pokažimo to na primjeru.

Primer 5. Koristimo uslov iz primera 4, menjajući samo datum početka godišnjeg odmora - 06.09.2013.

Rješenje. Brojanje kalendara. Odmor počinje u petak.

Određujemo datum završetka glavnog odmora - 3. oktobar 2013. (28 kalendarskih dana od 6. septembra).

Od 04.10.2013. godine računamo 9 radnih dana dodatnog plaćenog odsustva (prema kalendaru 6-dnevne radne sedmice).

Poslednji dan odmora biće 14.10.2013. Zaposleni se mora vratiti na posao 15.10.2013.

U ovom slučaju, ukupno trajanje godišnjeg odmora će biti 39 kalendarskih dana.

Matematička metoda

Ovisnost ukupnog trajanja godišnjeg odmora o tome koji dan u sedmici počinje plaćeni godišnji odmor, izbjegava korištenje matematičke metode pretvaranja radnih dana u kalendarske.

Njegova suština je izračunavanje omjera kalendarskih i radnih dana koji spadaju u jednu kalendarsku sedmicu (7 kalendarskih dana: 6 radnih dana).

Ovaj odnos je konstanta koja se koristi u svim narednim obračunima, bez obzira na specifične uslove za odobravanje odsustva.