1. Mi smo doo, bavimo se farmaceutskom djelatnošću (apoteke). Moramo li sastaviti kadrovsku tabelu i kako bi ona trebala izgledati?
Zakon o radu Ruske Federacije ne predstavlja kao obavezan uslov dostupnost osoblja u organizaciji. Dakle, član 57 „Sadržaj ugovor o radu” zahtijeva da se u ugovoru o radu navede “naziv radnog mjesta, specijalnosti, profesije s naznakom kvalifikacija u skladu sa kadrovskim rasporedom organizacije ili određenom radnom funkcijom”. Dakle, odluku o tome da li će imati kadrovsku tabelu ili je dovoljno navesti određenu radnu funkciju u ugovoru o radu donosi rukovodilac organizacije. Ako je, ipak, šef organizacije odlučio obavezno prisustvo kadrovska tabela kao dokument koji reguliše dostupnost pozicija i iznos plaćanja za svaku poziciju, onda se tabela osoblja mora sastaviti prema jedinstvenom obrascu br. T-3 (odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od januara 5, 2004. br. 1).
2. Prvi put sastavljam kadrovsku tabelu, pregledao sam potrebnu literaturu, čini se da je sve jasno, ali nekoliko pozicija je ostalo nedovoljno razrađeno. Ako je moguće, razjasnite nedostatke u mom znanju u ovoj oblasti. 1. Da li je moguće odrediti različite plate za zaposlene na istom radnom mjestu, a koji obavljaju različite količine posla? 2. Da li je moguće u nazivu radnog mjesta napisati “arhivar” ili “arhivar” ili “arhivar”? 3. Da li radnici sa platama po komadu treba da budu uključeni u tabelu osoblja? Kako bi se onda trebala odražavati veličina njihove plate? 4. Da li je isplaćena zarada zaposlenom tačno onako kako je navedeno u kom. raspored, ili se može promijeniti prema dodatnom sporazumu uz ugovor o radu (kao promjena bitnih uslova rada). Da li je potrebno izvršiti izmjene u kadrovskom rasporedu? 5. U jedinstvenom obrascu T-3 „Šifrovska tabela“ nalazi se kolona 10 „Napomena“ – šta se u njoj može naznačiti, i kolona 2 „Šifra strukturne jedinice“ – odakle to dobiti. Da li je potrebno popuniti sva polja ovog obrasca? Bio bih vam veoma zahvalan na pažnji na moje pitanje.
1. Prema čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, plaće su naknada za rad u zavisnosti od kvalifikacija, složenosti, količine, kvaliteta i uslova obavljenog posla, kao i naknade i stimulativne isplate. Tako je moguće utvrđivanje različitih plata za različite poslove. Dakle, ako se zaposlenik plaća na osnovu vremena ili po komadu, plata svakog zaposlenog će se razlikovati u zavisnosti od stvarno odrađenog vremena ili stvarno obavljenog posla (sa istom platom). Radno mjesto je utvrđeni skup dužnosti i pripadajućih prava koji određuju mjesto i ulogu zaposlenog u određenoj organizaciji, kao i njegovu odgovornost za njihovo sprovođenje. Dakle, u slučaju da poslovne obaveze(uključujući standarde proizvodnje) u odnosu na jednu ili drugu poziciju u kadrovskoj tabeli se razlikuju, preporučujemo da se takve pozicije nazivaju drugačije. U suprotnom će se ispostaviti da različiti skupovi odgovornosti imaju različita imena. Sa praktične tačke gledišta, takođe će biti nejasno kako ovu razliku odraziti u opisu posla (na kraju krajeva, on se sastavlja u odnosu na poziciju, a ne u odnosu na svakog zaposlenog). Ako se obaveze posla razlikuju samo u kvantitetu (na primjer, kao rezultat viših kvalifikacija jednog od zaposlenika), nazivima posla se mogu dodijeliti kategorije (na primjer, mehaničar prve, druge kategorije), ili na drugi način odražavati razlike ( na primjer, advokat, viši pravnik, vodeći pravnik, itd.).
2. U skladu sa čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije nazive ovih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacioni zahtevi moraju ispunjavati nazive i zahtjeve navedene u kvalifikacionim referentnim knjigama odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije samo ako, u skladu sa savezni zakoni Obavljanje posla na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama povezano je s pružanjem beneficija ili postojanjem ograničenja. U drugim slučajevima, slobodni ste da odredite nazive poslova.
3. Da, trebalo bi. U skladu sa Uputstvima za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate”) u koloni 5 “Tarifna stopa (plata) i dr.” Kadrovska tabela je naznačena u rubljama, mjesečne plate prema tarifnoj stopi (plati), tarifnom rasporedu, postotku prihoda, udjelu ili postotku dobiti, koeficijentu učešća u radu (KTU), koeficijentu raspodjele itd., u zavisnosti od naknade sistem usvojen u organizacijama u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu, sporazumima i lokalnim propisima organizacije. Ako organizacija ne može popuniti stupce 5 - 9 u rubljama zbog korištenja drugih sistema nagrađivanja u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (bescarinski, mješoviti, itd.), Ove kolone se popunjavaju in u odgovarajućim mjernim jedinicama (na primjer, u procentima, koeficijentima, itd.). U vezi sa navedenim, preporučujemo da u odgovarajućoj koloni navedete iznos naknade zaposlenika za jednu jedinicu proizvodnje.
4. Visina naknade po čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije je bitan uslov ugovora o radu i dozvoljen je uz pismenu saglasnost zaposlenog. Dakle, u slučaju promjene zarade potrebno je zaključiti dodatni ugovor uz ugovor o radu. Kadrovska tabela se koristi za dizajniranje strukture, kadrovske i nivo osoblja organizaciju u skladu sa svojim Statutom (Pravilnikom). Kadrovska tabela sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive pozicija, specijalnosti, zanimanja s naznakom kvalifikacija, podatke o broju kadrovske jedinice. Dakle, kadrovi su neophodni prvenstveno za samu organizaciju. Preporučujemo da se po nalogu rukovodioca blagovremeno izvrše odgovarajuće izmjene u kadrovskom rasporedu. Zastarjela tabela osoblja koja sadrži nebitne informacije nezgodna je prije svega za samu organizaciju. Nema drugih negativnih posljedica ako se kadrovski raspored ne pridržava ugovora o radu.
5. Zakon ne sadrži obavezu popunjavanja svih kolona u kadrovskoj tabeli. U koloni “Napomena” možete navesti dodatne informacije, na primjer, o tome na koje bonuse zaposlenik ima pravo, ako se iz nekog razloga ne mogu navesti u drugim kolonama, drugo Dodatne informacije. Ako je organizacija unijela šifre za strukturne jedinice, možete ih navesti u koloni 2.
Konsultant: Aleksandra BORISOVA, advokat, Grupa za reviziju i konsalting “Interekspertiza”
3. U našoj organizaciji, u slučaju bilo kakvih promjena, svaki put se odobrava novi kadrovski raspored, da li je to moguće uraditi?
Da, moguće je ako se informacije prikazane u tabeli osoblja promijene. Tabela osoblja se koristi za formalizaciju strukture, broja zaposlenih i nivoa osoblja u organizaciji u skladu sa njenim Statutom (Pravilnikom). Tabela osoblja sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive pozicija, specijalnosti, profesija koje ukazuju na kvalifikacije, informacije o broju jedinica osoblja (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja.”) Promjene se unose u kadrovski raspored u skladu sa naredbom (uputstvom) rukovodioca organizacije ili lica koje on za to ovlasti. Promjene u kadrovskom rasporedu također mogu biti u obliku odobrenja novog kadrovskog rasporeda. Stoga, ako su promjene koje se dešavaju u vašoj organizaciji povezane s promjenama u podacima sadržanim u tabeli osoblja, promjena kadrovske tablice nije samo legalna, već je i neophodna.
Konsultant: Yulia ALEXANDROVA, advokat, Grupa za reviziju i konsalting „Interekspertiza“.
4. Da li je poslodavac u obavezi da osoblju dostavi tabelu u kojoj su navedene službene plate?
Kako ne biste timu predstavljali kadrovsku tabelu, u ugovorima o radu navedite konkretne iznose plata. Ako je u vašim ugovorima o radu navedeno: „Plata prema kadrovskoj tabeli“, tada morate upoznati zaposlene sa svim promjenama u kadrovskoj tabeli uz potvrdu (ne smijete prezentirati cijeli raspored, ali upoznati zaposlenog sa izvodom iz njega koji se odnosi samo na njegova plata). Ako ugovori o radu navode određene plate, onda nema potrebe da se zaposleni upoznaju sa tabelom osoblja.
5. Da li je moguće ne koristiti jedinstveni obrazac?
Svi sporovi oko toga da li je moguće ne koristiti jedinstvene obrasce koje je odobrio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije u radu svode se na činjenicu da su ovi obrasci obavezni za korištenje u skladu sa Zakonom o računovodstvu od 21. novembra 1996. br. 129-FZ (član 9). I u skladu sa Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 29. maja 1998. godine br. 57a, Ministarstvo finansija Ruske Federacije od 18. juna 1998. godine br. 27n, primarno računovodstvene isprave se prihvataju za računovodstvo ako su sastavljeni prema jedinstvenim obrascima. To znači da je organizacija dužna da ih vodi. Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1 ne govori ništa o tome da li su ovi obrasci obavezni za kadrovske službenike ili ne. Ali i advokati i kadrovi se slažu da su potrebni. Ako vam je iz nekog razloga obrazac za zapošljavanje nezgodan, možete ga dopuniti i „poboljšati“. Međutim, nije dozvoljeno brisanje bilo kakvih detalja iz obrasca.
Konsultant: Elena ŠIRIMOVA, advokat, vodeći ekspert časopisa “Personnel Business”
6. Recite mi kako pravilno sastaviti opis posla i upoznati zaposlenog sa njim: da li da započnem poseban dnevnik upoznavanja sa opisima poslova ili postoje druge opcije?
Ovaj postupak nije regulisan regulatornim dokumentima. Možete odabrati onaj koji vam najviše odgovara. To može biti dnevnik upoznavanja, list upoznavanja (posebno za svakog zaposlenika) i potpis zaposlenika na opisu posla. Čini se da je posljednja opcija najpoželjnija, jer upravo ona garantuje da je zaposlenik upoznat sa konkretnim opisom posla. U tu svrhu, prilikom izdavanja opisa posla, preporučljivo je uz dokument priložiti nekoliko „listova upoznavanja zaposlenih“ koji su uvezani pečatom i potpisom ovlaštene osobe (direktora, rukovodioca odjela za ljudske resurse i sl.) , pored toga, na povezu je stavljen datum.
Konsultant: Nadežda SENATOROVA, zamenik direktora za pravne poslove PromAKM doo
7. Naša organizacija je otvorila novi odjel: auto servis. Da li je moguće uključiti sljedeća radna mjesta u ugovore o radu i, shodno tome, u kadrovsku tabelu: specijalista za dijagnostiku motora s ubrizgavanjem, specijalista za dijagnostiku motora karburatora. U ETKS-u nisam našao takve pozicije.
Prilikom razmatranja ovog pitanja potrebno je prije svega odlučiti o sistemu nagrađivanja zaposlenih u organizaciji. Član 143. Zakona o radu Ruska Federacija daje definiciju tarifnog sistema naknada, koji uključuje tarifne stope(plate), tarifni raspored, tarifni koeficijenti. Složenost izvedenih radova određuje se na osnovu njihove cijene. Tarifiranje radova i ustupaka tarifne kategorije zaposlenih vrši se uzimajući u obzir Jedinstveni tarifno-kvalifikacijski imenik poslova i zanimanja radnika, Jedinstveni kvalifikacijski imenik radnih mjesta rukovodilaca, specijalista i namještenika. Navedene referentne knjige i postupak za njihovo korištenje odobreni su na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije *. Dakle, ako je organizacija usvojila tarifni sistem za nagrađivanje radnika, tada bi nazivi profesija i pozicija, po našem mišljenju, trebali biti u skladu sa Sveruskim klasifikatorom (OK 016-94). Zatim morate obratiti pažnju na članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije, koji govori o sadržaju ugovora o radu sa zaposlenikom. Ovaj ugovor o radu, posebno, mora sadržavati naziv radnog mjesta, specijalnosti, profesije, navodeći kvalifikacije u skladu sa kadrovskom tablicom organizacije ili određenom radnom funkcijom. Ovaj član navodi da ako je, u skladu sa saveznim zakonima, obavljanje poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama povezano sa pružanjem beneficija ili postojanjem ograničenja, tada se navode nazivi tih pozicija, specijalnosti ili profesija i uslovi za kvalifikaciju za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama kvalifikacija odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije *. Dakle, ako je organizacija usvojila drugačiji sistem nagrađivanja zaposlenih i obavljanje poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama nije povezano s pružanjem beneficija ili postojanjem ograničenja, tada su usvojeni priručniki savjetodavne prirode. Za ove radne funkcije organizacija, po našem mišljenju, može, usvajanjem odgovarajućeg lokalnog normativni akt, samostalno određuju naziv radnog mjesta ili zanimanja.
* Uredba Vlade Ruske Federacije od 31. oktobra 2002. br. 787 „O postupku odobravanja Jedinstvenog tarifnog i kvalifikacijskog imenika poslova i zanimanja radnika, Jedinstvenog kvalifikacijskog imenika radnih mjesta rukovodilaca, stručnjaka i zaposlenih.”
Konsultant: Boris CHIZHOV, šef odeljenja, Odeljenje za socijalnu pomoć i podršku stanovništvu, Roszdrav
8. Da li je obavezno imati opis poslova? Koje su posljedice njihovog izostanka?
Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži odredbe o obaveznom postojanju opisa poslova u preduzeću, odnosno njihovo izvršenje nije obavezno. Međutim, mora se uzeti u obzir sljedeće. U skladu sa čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu mora navesti prava i obaveze zaposlenog (ovo su bitni uslovi ugovora o radu). Zajedničke odgovornosti svih zaposlenih su sadržane u čl. 21 Zakon o radu Ruske Federacije. Specifično poslovne obaveze zaposlenog u ugovoru o radu koji je sa njim zaključen, internim pravilima propisi o radu ili na neki drugi način lokalni akt organizaciji, kao iu opisu posla, tehnička pravila itd. Zaposleni mora biti upoznat sa lokalnim aktima organizacije uz potvrdu. Odnosno, u bilo kojem od gore navedenih dokumenata mogu se naznačiti specifične radne obaveze zaposlenika. Nepostojanje dokumenta kojim se utvrđuju specifične radne obaveze zaposlenog otežavat će privođenje radnika disciplinskom i finansijske obaveze u slučaju kršenja službenih dužnosti od strane zaposlenog, štaviše, nametanje disciplinarna akcija protiv zaposlenog koji odbije da obavlja poslove koji nisu predviđeni uslovima ugovora o radu smatra se kršenjem radnog zakonodavstva od strane poslodavca. Također, poslodavac nema pravo zahtijevati od zaposlenog da obavlja poslove koji nisu predviđeni ugovorom o radu (član 60. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga preporučujem da se radne obaveze zaposlenih navedu u ugovoru o radu ili drugom lokalnom aktu organizacije.
Konsultant: Elena CHERNYSHOVA, viši ekspert poreskog i pravnog odeljenja Grupe za reviziju i konsalting „Interekspertiza“.
9. Prema ETKS-u, koji je tačan naziv za menadžere prodaje? U našem osoblju imamo stručnjake za prodaju. Je li ovo istina?
Poslodavac ne mora pratiti nazive poslova koje nudi ETKS. Takva obaveza za organizaciju nastaje samo kada je naziv radnog mjesta važan za obezbjeđivanje zaposlenog predviđeno zakonom beneficije ili je to povezano sa postojanjem ograničenja (član 57. Zakona o radu). U osnovi, ovaj uslov se odnosi na zaposlene sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, angažovane na teškim poslovima itd. Menadžeri prodaje nisu takvi, tako da možete formulisati nazive njihovih pozicija u kadrovskoj tabeli, ugovoru o radu i radnim knjižicama prema prema vlastitom nahođenju.
Konsultant: Elena ŠIRIMOVA, advokat, vodeći ekspert časopisa “Personnel Business”
10. U našoj organizaciji postavilo se pitanje upotrebe ETKS-a. Odeljenje za ljudske resurse i računovodstvo insistiraju na usklađenosti sa kadrovskom tabelom ETKS, a menadžer traži dodatne argumente, pored člana 143. Zakona o radu Ruske Federacije. Pomozite da se opravda ETKS.
Kao argument u korist ETKS-a može se navesti Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 09.02.2004. br. 9 „O odobravanju postupka za primjenu jedinstvenog imenika kvalifikacija menadžera, specijalista i zaposlenih“. To je utvrdilo kvalifikacione karakteristike služe kao osnova za izradu opisa poslova koji sadrže konkretnu listu radnih obaveza zaposlenih, uzimajući u obzir posebnosti organizacije proizvodnje, rada i upravljanja, njihova prava i odgovornosti. Pored toga, u rezoluciji se navodi da je ETKS namijenjen rješavanju pitanja vezanih za regulaciju radnih odnosa, pružanje efikasan sistem upravljanje kadrovima u organizacijama, bez obzira na oblik svojine i organizaciono pravne forme aktivnosti.
Međutim, morate uzeti u obzir da mišljenje vašeg menadžera nije u suprotnosti sa važećom zakonskom regulativom, jer ECTS nije obavezujući. Štaviše, ne sadrži karakteristike svih pozicija koje vam mogu zatrebati. Ali ako imena i karakteristike posla pozicije koje se koriste u vašoj organizaciji potpuno se poklapaju sa ETKS-om, onda, naravno, nema smisla izmišljati nove.
Elena SITNIKOVA, advokat, odgovorila je na pitanje
11. Recite mi gdje da nađem opise poslova za pozicije koje nisu kvalifikacioni imenik.
Opis posla je lokalni regulatorni akt. Shodno tome, razvija se samostalno, po pravilu, HR odjel preduzeća. U nedostatku pozicije za koju se razvijate opis posla u imeniku kvalifikacija kao osnova se uzimaju zahtjevi za radno mjesto slicno po poslovima.
Na pitanje je odgovorila TAMARA FEDOROVA, stručna urednica časopisa “Personnel Business”
12. Da li preduzeće treba da ima raspored osoblja?
Osoblje je lokalno normativni dokument, koji se koristi za formalizaciju strukture, osoblja i nivoa osoblja u organizaciji u skladu sa njenim Statutom (Pravilnikom). Kadrovska tabela sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja s naznakom kvalifikacija, kao i podatke o broju kadrovskih jedinica.
U čl. 57 novog Zakona o radu Ruske Federacije („Sadržaj ugovora o radu“) direktno navodi da se u ugovoru o radu naziv radnog mjesta, njegove specijalnosti, profesije zaposlenika utvrđuje u skladu s kadrovskom tablicom organizacije. Iz ove norme Zakona o radu Ruske Federacije proizlazi da organizacija mora imati tabelu osoblja.
Pitanje:
Da li je LLC obavezan da naziv radnog mjesta uskladi sa Sveruskim klasifikatorom OK 016-94 radničkih profesija, radnih mjesta i tarifnih kategorija (odobren Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 26. decembra 1994. N 367) i sa Kvalifikacionim imenikom pozicija menadžera, specijalista i drugih zaposlenih (odobrena Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. N 37)?
odgovor:
U skladu sa drugim dijelom čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, radna funkcija je naznačena u ugovoru o radu sa zaposlenikom. U ovom slučaju, radna funkcija zaposlenika određena je nazivom njegove pozicije u kadrovskoj tabeli. Ako je u skladu sa Zakon o radu Ruske Federacije, drugi savezni zakoni sa obavljanjem poslova na određenim pozicijama, profesijama, specijalnostima povezani su sa davanjem naknada i beneficija ili postojanjem ograničenja, zatim nazivi ovih pozicija, profesija ili specijalnosti i kvalifikacijski uslovi za moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama kvalifikacija odobrenim u skladu sa procedurom koju je utvrdila Vlada Ruske Federacije.
U skladu sa članom 57. Zakona o radu Ruske Federacije, Vlada Ruske Federacije je Uredbom od 31. oktobra 2002. N 787 „O postupku odobravanja Jedinstvenog tarifnog i kvalifikacijskog imenika rada i zanimanja radnika, Jedinstveni kvalifikacijski imenik radnih mjesta menadžera, specijalista i zaposlenika”, odlučilo je Ministarstvo rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije da organizuje izradu Jedinstvenog tarifnog i kvalifikacijskog imenika poslova i zanimanja radnika i Jedinstvenog kvalifikacijskog imenika radnih mjesta menadžera. , specijaliste i uposlenike i proceduru njihove primjene, kao i odobravanje ovih priručnika i postupak njihove primjene.
Trenutno, u smislu čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije primjenjuje se: Referentna knjiga kvalifikacija za pozicije menadžera, specijalista i drugih zaposlenika (odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. N 37) (u daljem tekstu Referenca za kvalifikacije knjiga), koja obuhvata kvalifikacione karakteristike masovnih radnih mesta zajedničke za sve sektore privrede, najšire korišćene u praksi, i Jedinstvene tarifne i kvalifikacione imenike rada i zanimanja radnika po delatnostima (u daljem tekstu UTKS).
Prema stavu 2 Rezolucije Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. N 37 i preambuli Kvalifikacionog imenika, njegove odredbe se preporučuju za upotrebu u preduzećima, ustanovama i organizacijama različitih sektora privrede, bez obzira na vlasničkih i organizaciono-pravnih oblika kako bi se obezbijedio pravilan odabir, postavljanje i korištenje okvira. Stoga je Kvalifikacioni priručnik savjetodavne prirode i nije obavezan za korištenje.
U skladu sa stavom 2. Kvalifikacionog priručnika, osnov za njegovu izradu je atribut radnog mjesta, budući da su uslovi za kvalifikaciju zaposlenih određeni njihovim radnim obavezama, koje, pak, određuju nazive radnih mjesta.
Istovremeno, nazivi pozicija zaposlenih, čije su kvalifikacione karakteristike uključene u Kvalifikacioni imenik, utvrđene su u skladu sa Sveruskim klasifikatorom OK-016-94 radničkih profesija, radnih mesta i tarifnih kategorija. Sveruski klasifikator OK 016-94 radničkih profesija, pozicija zaposlenih i tarifnih kategorija (u daljem tekstu - OK 016-94) odobren je Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 26. decembra 1994. N 367 (stupio na snagu 1. januara 1996.). U delu „Uvod“ se navodi da je OK 016-94 namenjen rešavanju problema u vezi sa procenom broja radnika i zaposlenih, uzimajući u obzir sastav i raspored osoblja po kategorijama osoblja, stepenu stručnosti, stepenu mehanizacije i uslovima rada, pitanja osiguranja zapošljavanja, organizacije plate radnika i namještenika, obračuna penzija, utvrđivanja dodatnih potreba za kadrovima i dr. na svim nivoima upravljanja nacionalnom privredom u uslovima automatizovane obrade informacija.
Također treba napomenuti da se, uzimajući u obzir odredbe ovih priručnika, provode tarife za rad i dodjeljivanje tarifnih kategorija zaposlenima (osmi dio članka 143. Zakona o radu Ruske Federacije).
Dakle, dovođenje naziva radnih mjesta u skladu sa Imenikom kvalifikacija, ETKS i OK 016-94 od strane poslodavca je obavezno za poslodavca samo ako je obavljanje poslova u određenim strukama ili pozicijama povezano sa obezbjeđivanjem naknada i beneficija (za na primjer, pravo na dodatno odsustvo, radi prijevremenog penzionisanja), ili postojanje ograničenja (na primjer, pri obavljanju teških poslova, rada sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada), kao i u tarifiranju rada i zadatku tarifnih kategorija zaposlenima.
Trenutno postoji jedinstvena procedura za razvrstavanje određene profesije ili radnog mjesta u poslove sa štetnim i opasnim uslovima rada, koja je obavezna za sve poslodavce. Klasifikacija uslova rada na radnim mestima kao štetnih i (ili) opasnih vrši se na osnovu rezultata sertifikacije radnih mesta, sprovedenih u skladu sa Procedurom za sertifikaciju radnih mesta za uslove rada, odobrenom Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog staranja. Razvoj Rusije od 26. aprila 2011. N 342n (u daljem tekstu Procedura). Prema tački 3. Procedure, rezultati sertifikacije se koriste za usklađivanje naziva radnih mjesta (profesija) sa nazivima navedenim u Sveruski klasifikator OK 016-94 zanimanja radnika, položaji zaposlenih i tarifne kategorije (OKPDTR) (usvojen Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 26. decembra 1994. N 367).
Certifikaciona komisija, koji uključuje predstavnike poslodavca, specijaliste zaštite na radu, predstavnike izabranog organa primarne sindikalne organizacije ili drugo predstavničko tijelo radnika, predstavnika organizacije za sertifikaciju, priprema prijedloge za dovođenje naziva zanimanja i radnih mjesta radnika u skladu sa zahtjevima Jedinstvenog tarifno-kvalifikacijskog imenika rada i zanimanja radnika (UTKS) i Jedinstvene kvalifikacije radnika. Imenik pozicija menadžera, stručnjaka i zaposlenih (UN) (str. 10, tačka 12 Procedure).
U organizaciji neke pozicije ne odgovaraju ETKS-u i kvalifikacionom imeniku radnih mjesta. Kako ih ispravno ponovo registrovati? U koji se unos vrši radna knjižica?
Na osnovu drugog dijela čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, ako je, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije (drugi savezni zakoni), pružanje naknada i beneficija povezano s obavljanjem poslova na određenim pozicijama, profesijama, specijalnostima ili ograničenjima se utvrđuju nazivi ovih pozicija, profesija ili specijalnosti i kvalifikacijski uslovi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u Jedinstvenom tarifnom i kvalifikacionom imeniku rada i zanimanja radnika (UTKS) i Jedinstvenom kvalifikacijskom imeniku radnih mjesta rukovodilaca , specijalisti i zaposleni (USC).
Dakle, nazivi radnih mjesta moraju biti navedeni u ugovoru o radu, kadrovskoj tabeli i radnim knjižicama u strogom skladu sa navedenim referentnim knjigama. S tim u vezi, potrebno je izvršiti odgovarajuće izmjene ugovora o radu i radnih knjižica zaposlenih.
Tabela osoblja ( unificirani oblik N T-3, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1) jedan je od lokalnih propisa organizacije (član 8. Zakona o radu Ruske Federacije). Promjene u kadrovskom rasporedu vrše se u skladu sa naredbom (uputstvom) rukovodioca organizacije ili osobe koju on za to ovlasti. Promjene u kadrovskoj tabeli moraju biti poznate onim zaposlenima koji su pogođeni.
Prilikom unošenja izmjena u tabelu osoblja moguće je nekoliko opcija.
Neki stručnjaci smatraju da je, ako su promjene izolovane prirode, prikladnije izdati naredbu o izmjeni kadrovskog rasporeda. U tom slučaju, izvršene promjene mogu se evidentirati u samom nalogu, a u kadrovskoj tabeli naspram ispravljene pozicije (u napomeni) navesti broj i datum naloga za promjenu.
Druga mogućnost je izdavanje novog ili dodatnog rasporeda osoblja. U ovom slučaju, dodatna tabela osoblja će raditi zajedno sa prethodnom tabelom osoblja. U ovom slučaju, dodatni kadar, kao i glavni, odobrava se po nalogu menadžera.
Ako odlučite izdati novi raspored osoblja, u nalogu za odobrenje morat će se naznačiti da prethodni raspored više nije važeći. Dakle, možete odabrati opciju koja vam najviše odgovara.
Promjena naziva radnog mjesta formalno podrazumijeva promjenu radne funkcije zaposlenog, tj. transfer radnika u nova pozicija. Radna funkcija(rad prema poziciji u skladu sa kadrovskom tablicom, profesijom, specijalnošću koja ukazuje na kvalifikacije; specifična vrsta posla koji se dodjeljuje zaposleniku) je obavezan uvjet ugovora o radu (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
By opšte pravilo promijeniti odredile strane uslovi ugovora o radu, uključujući prelazak na drugi posao, dozvoljeni su samo sporazumom strana, osim slučajeva predviđenih Zakonom o radu Ruske Federacije, a takav sporazum je zaključen u pisanje(član 72 Zakona o radu Ruske Federacije).
Sporazum stranaka sačinjava se u obliku pisane izmjene ugovora o radu, kojom se utvrđuju sve izmjene koje su u njemu izvršene.
Takve promjene uključuju, posebno, naziv radnog mjesta, kao i, u zavisnosti od konkretne situacije, druge uslove, kao što su obaveze na poslu, plata itd.
Dodatni ugovor koji potpisuju strane je sastavni dio ugovora o radu i potvrđuje pristanak radnika na premještaj.
Na osnovu ovog sporazuma, poslodavac će morati izdati nalog za premještanje zaposlenog na novu poziciju (jedinstveni obrazac N T-5, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1). Na osnovu naloga za prenos, vrše se oznake u ličnom kartonu zaposlenog (jedinstveni obrazac N T-2), kao i na njegovom ličnom računu (jedinstveni obrazac N T-54 ili N T-54a).
Prema dijelu četvrtog čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije informacije o transferima na drugog stalni posao upisuju se u radnu knjižicu zaposlenog. Postupak vođenja radnih knjižica regulisan je Pravilima za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 (u daljem tekstu: pravila). Postupak popunjavanja radnih knjižica utvrđen je Uputstvima za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. N 69.
U skladu sa tačkom 10. Pravilnika, svi upisi o obavljenom poslu, premeštaju na drugo stalno radno mesto upisuju se u radnu knjižicu na osnovu odgovarajuće naredbe (uputstva) najkasnije u roku od nedelju dana.
Tačkom 3.1 Uputstva propisano je da se u kolonu 3. rubrike „Podaci o radu“ radne knjižice upisuju naziv radnog mjesta (posla), specijalnosti, zvanja koji ukazuje na kvalifikacije, po pravilu, u skladu sa kadrovsku tabelu organizacije.
Upis u radnu knjižicu o prelasku na drugo radno mjesto će izgledati ovako:
u kolonu 1 rubrike "Informacije o radu". serijski broj zapisi;
u koloni 2 - datum prenosa;
u koloni 3 piše: “Premješten na to i to radno mjesto”;
Kolona 4 označava datum i broj naloga (instrukcije) za prenos.
Pripremljen odgovor:
Stručnjak Službe pravnog savjetovanja GARANT
Avdeikina Alevtina
Kontrola kvaliteta odgovora:
Recenzent usluge pravnog savjetovanja GARANT
Zolotykh Maxim
Materijal je pripremljen na osnovu individualnih pismenih konsultacija koje su pružene u okviru usluge Pravnog savjetovanja. Za dobijanje detaljne informacije u vezi usluge, obratite se svom servis menadžeru.
