Sve o nadmetanju i tenderima. Učešće na tenderima

Učešće na tenderu prosječnom građaninu izgleda kao nešto krajnje složeno i neshvatljivo.
Kao što pokazuje praksa poslednje decenije, sve veći broj proizvođača roba i usluga radije učestvuje na tenderima.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Šta je tender?

Konkurentno nadmetanje koje organizuje kupac kako bi se pronašao isplativ, efikasan i kvalitetan predlog naziva se tender. Kupac je država, koja nabavlja proizvode za državne, opštinske ili privatne kompanije. Predmet trgovine su proizvodi, radovi ili usluge.

Provodi se po posebnim pravilima, čije kršenje povlači probleme sa zakonom. Pobjednik je kompanija koja daje doprinos najbolja ponuda. Uključuje visok kvalitet, niska cijena, minimalni rokovi. Da dobijem vladin nalog komercijalni tender, potrebno je razviti visokokvalitetnu aplikaciju uzimajući u obzir sve želje kupca.

Definicija pojma i tipova

Tender je riječ engleskog porijekla koja znači cjenkanje, nadmetanje. Prema važećem zakonodavstvu koristi se riječ „konkurencija“, iako se u poslovnom svijetu koriste termini: „tenderska prijava“, „tenderska komisija“, „tenderska dokumentacija“.

Državne aukcije se sprovode u skladu sa odredbama normativni dokument 94-F3. One se odvijaju prema tri šeme nabavke: budžetska sredstva: zahtjevi za kotacije, konkursi i aukcije. U komercijalnim se utvrđuju pravila održavanja aukcija, postavljaju uslovi i prodaju sopstvenim ili pozajmljenim sredstvima.

Klasifikacija tendera:

• Otvori. Bilo koja kompanija može učestvovati u njoj, karakteriše zdrava konkurencija koja promoviše transparentnost u njenom ponašanju. Informaciju o predstojećem tenderu naručilac objavljuje u određenim medijima i na internetu. Kompanije podnose prijavu za učešće komisiji. Sprovodi se radi snabdijevanja institucija velikim, dugoročnim zalihama proizvoda ili proizvodnje građevinski radovi u državnoj ustanovi;
• Zatvoreno. Prema pravilima, ograničava broj učesnika koji isporučuju određenu robu ili pružaju posebne usluge. Na primjer, koristi se u državnim nabavkama za potrebe odbrane. Ponekad ovaj status nastaje kada kupac želi da radi sa kompanijama koje imaju određeni status ili licencu.
• Dvostepeni. Koristi se prilikom kupovine složenih proizvoda, izvođenja istraživačkih, razvojnih i tehnoloških radova, a koristi se u građevinska industrija. Metoda pomaže da se procijene postojeće metode i tehnologije, sredstva i uvjeti dobavljača i formuliraju vaše želje.

U prvoj fazi, kupac prihvata ponude bez navođenja cijene. Proučava prijedloge, vrši izmjene i dopune dokumenata. U drugoj fazi, učesnici podnose revidirane dokumente. Uzimaju u obzir izmjene i dopune i navode cijene proizvoda ili usluga ili radova.

• Zahtjevi za ponudu cijena. Koristi se za male količine kupovine u vrijednosti do 250 hiljada rubalja. Nabavka se vrši bez posrednika, broj dobavljača mora biti najmanje tri;
• Kupovina iz jednog izvora. Izvršava se kada samo jedan dobavljač može ispuniti narudžbu, na primjer, umjetničko djelo ili autorsko pravo.

Svako pravno lice može zaštititi svoja autorska prava. U tom slučaju, postupak će biti pozvan

Najviše profitabilan posao Rudarstvo se i dalje odvija u Rusiji. Šta još možete učiniti da dobijete dobar profit. Gledaj ovaj

Učesnici

Učešće na tenderu može uzeti svako fizičko ili pravno lice koje je ovlašćeni zastupnik kompanije ili jednostavno pravno lice. Moraju potvrditi želju da učestvuju na tenderu i podnijeti prijavu tenderskoj komisiji. Prijava je sastavljena u skladu sa uslovima konkursne dokumentacije.

U rijetkim slučajevima, izvršioci naloga izbjegavaju učešće na tenderima, jer se na osnovu njega kupuju gotovo sve vrste proizvoda i usluga na tržištu.

Pravila igre

Slobodna tržišna orijentacija u svom segmentu omogućava kompanijama da podnesu ispravnu prijavu, ali svaki kupac ima svoja pravila igre, pa pitanje kako učestvovati na tenderima za uspešno promovisanje ponuda zavisi od njih.

Prilikom učešća na aukcijama morate se pridržavati sljedećih preporuka:

1. Pažljivo proučavanje tenderske dokumentacije, čiji sadržaj ukazuje na nivo pregovaranja. Ako sadrže niz nedostataka i tehničkih grešaka, onda kupac nema posebnu obuku. Kupca osim cijena zanimaju uslovi isporuke i plaćanja, garancijske obaveze. Shodno tome, prilikom razmatranja prijedloga kupaca, naglasak je na zanimljiva ponuda prema uslovima isporuke.
2. Cijena proizvoda mora uključivati ​​troškove pripreme, troškove uključenih vanjskih kompanija, podršku, kvalifikovane stručnjake i papirologiju. Detaljne informacije o cijeni je garant koji osigurava pristojno plaćanje, ukazujući kupcu na karakteristike prijedloga koji se razmatra.
3. Proučavanje tenderske dokumentacije otkriće nedostatke i netačnosti, nedostajuće informacije prilikom pripreme ponuda.
4. Stoga, kompanija dobavljač treba unaprijed razjasniti kako ih pravilno razviti.
5. Usklađenost sa narudžbom i standardima koje je odredio kupac jedan je od uspješnih koraka kompanije dobavljača. Ni u kom slučaju ne smijete propustiti rok za prijavu. Uputstva kupca o postupku podnošenja zahtjeva moraju se striktno poštovati, a dokumenti moraju biti sastavljeni striktno u skladu sa datim obrascima bez pojašnjenja. Kupac prilikom prihvatanja prijave kompanije zabilježi upis podataka o preduzeću u registar.
6. U nedostatku registra, potvrda se izdaje potvrdom o prijemu.
7. Dobavljač pojašnjava od kupca termine razmatranja prijave, proceduru davanja pojašnjenja, rok i postupak objavljivanja rezultata tendera. Ako nedostaju informacije, podnošenje prijave može biti teško ili nemoguće ispuniti. Vrijedno je povremeno provjeravati rezultate. Ako kupac podnese zahtjev za

dodatne informacije

, a zatim ga pošaljite da proširite i dopunite informacije.

Poštivanje gore navedenih pravila povećava vaše šanse za pobjedu. Tender za početnike Novousvojeni zakon br. 44-FZ omogućava početnim kompanijama da pobijede na tenderu, jer procedura postaje transparentnija. Naručilac formira komisiju za nabavku pre dana zvaničnog objavljivanja informacija u medijima i Internetu, identifikujući dobavljača i izvođača radova. Komisiju čine stručnjaci koji su primljeni

stručna prekvalifikacija

i posjedovanje informacija o predmetu nabavke. Komisioni tim se formira posebno za svaku vrstu trgovanja.

• Uprkos zakonu, mnoge kompanije su zbunjene pitanjem: kako se početi pripremati za učešće na tenderu? društveni značaj proizvodi;
• proučavanje zakona o tenderima;
• poboljšanje tehnička obuka započeti rad na elektronskom trgovanju i aukcijama;
• finansijska sposobnost za učešće u državnim nabavkama;
• korektnu pripremu paketa tenderske dokumentacije.

Osim toga, kompanija mora imati svu ostalu dokumentaciju urednu, a porezna plaćanja moraju biti izvršena na vrijeme.

Kompanija mora znati o aktivnostima konkurenata, njihovim slabostima i snage. Mora biti spreman na snažan pritisak koji će vršiti birokrate. Budite čvrsti, samouvjereni, proračunajte mogući razvoj situacije i budite spremni na sve.

Idi do kraja pojedincu teško, ali sasvim moguće, jer na tenderu je glavna stvar profit, koji jednostavno ne dolazi.

Priprema dokumenata

Naručilac priprema paket tenderske dokumentacije, odobrava i dostavlja je ponuđačima kako bi oni pripremili tenderske prijedloge za predmet nabavke ili njegov poseban dio.

Paket dokumentacije za učešće na tenderu popunjava se prema utvrđenim obrascima i sastoji se od:

1. aplikacije;
2. upitnici koji sadrže informacije o kompaniji;
3. komercijalna ponuda;
4. potkrepljenje prijedloga kalkulacijama, stavkama troškova i utroškom resursa na razdjelnom listu. Nedostatak objašnjenja može rezultirati odbijanjem razmatranja prijedloga;
5. spisak uključenih podizvođača sa priloženim informacijama o podizvođačima;
6. dodatni dokumenti koje dostavlja kupac.

Preduvjeti

Tenderska komisija utvrđuje osnovne uslove, proceduru, vrijeme i mjesto održavanja tendera. Procedura pripreme dokumentacije učesnika tendera se objavljuje u medijima i na internetu mjesec dana unaprijed.

5 dana prije sprovođenja tendera završava se izdavanje tenderske dokumentacije.

Prijave se evidentiraju u posebnom dnevniku, numerišu i povezuju komisije, koje ona prihvata. Ponuđač plaća usluge izrade paketa dokumenata po stvarnoj cijeni. Prihvatanje tenderskih prijedloga završava se dan prije održavanja tendera.

Komisija nakon razmatranja prijava u pismeno obavještava kompaniju o svojim nalazima o prijavi.

Tenderske ponude sastavljaju se u tri primjerka i zapečaćene u kovertu. Komisija otvara kovertu i objavljuje predloge u prisustvu kompanija koje učestvuju u nadmetanju. Rezultati se objavljuju u štampi.

Za učešće na tenderu fizičkih preduzetnika i pravnih lica nema suštinskog značaja. Oblik vlasništva ne utiče na rezultate tendera, razlika je u obliku oporezivanja.

Prilikom podnošenja dokumenata, pravno lice podnosi prijavu, izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, overen kod notara, a individualni preduzetnik prijavljuje overen izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica i pasoš.

Pogledajte video o prednostima licitiranja za mala preduzeća

Uspješno trgovanje se može naučiti

Licitiranje zahtijeva znanje da bi bilo uspješno. Najave o organizaciji kurseva i seminara o osnovama učešća na tenderima mogu se naći na internetu iu medijima. Tokom kurseva, obuka se odvija po programu koji objašnjava odredbe važećeg zakonodavstva u Rusiji, a pokriva tehniku ​​rada na platformama za elektronsko trgovanje.

Šta je potrebno za ovo?

Stečeno znanje nije uvijek garancija uspješne konkurencije na tržištu.

Da bi učešće na aukciji bilo efektivno, morate:

• proučavanje praćenja nadmetanja za proizvode ili usluge koji postoje u kompaniji;
• pronalaženje i postavljanje aukcija od interesa za kompaniju;
• umeti da prepoznaju znake pregovaračkog nadmetanja, savladaju proceduru za podnošenje prijava; naučiti kako kompetentno sastaviti paket tenderske dokumentacije;
• imenovati odgovorno lice odgovoran za učešće na tenderima, obučava osoblje na kursevima, vodi seminare.

Odabir stranice i teme

Prema posebnom sistemu interakcije, kupac i dobavljač obavljaju elektronsko trgovanje koristeći globalna mreža Internet. Vlada Ruske Federacije identifikovala je platforme za elektronsko trgovanje na Internetu, na kojima se prikazuje široka funkcionalnost sa postavljenim nalozima, što omogućava efikasan odabir izvođača.

Podnosilac prijave koji učestvuje u aukciji mora izabrati jednu od pet predstavljenih platformi za trgovanje:

1. OJSC "Jedinstvena elektronska trgovačka platforma";
2. CJSC "Sberbank-AST";
3. OJSC "RTS";
4. CJSC Moskovska međubankarska berza valuta;
5. Državno jedinstveno preduzeće „Agencija za državni nalog Republike Tatarstan“.

Bilo ko elektronski dokument je dodijeljen pravni status, koji se zasniva na elektronskom digitalni potpis unutar odabrane stranice.

Digitalni potpis izdaje u roku od pet radnih dana centar za sertifikaciju, čija se lista može naći na web stranici stranice. Svaka kompanija ima pravo da se registruje kao kupac ili izvođač.

Softver

Za obavljanje transakcija na web stranici online, standard softver, koji može osigurati digitalne certifikate, privatne ključeve digitalnog potpisa i šifre.

Korisnici softvera, koristeći ruske identifikatore, štite bazu podataka od neovlaštenog korištenja informacija.

Pozdrav, dragi kolega! U ovom kratkom članku ću vam reći o tome. Pošto ovo pitanje postavljaju isključivo početnici i ljudi koji su daleko od „teme“, pokušaću da odgovorim na što jednostavnijim i razumljivijim jezikom, ne ulazeći u detalje.

Dakle, hajde da prvo shvatimo šta su državne nabavke? Vladine nabavke (državne nabavke)

- konkursni oblik davanja naloga za nabavku dobara, obavljanje poslova, pružanje usluga za državne ili opštinske potrebe pod uslovima prethodno navedenim u dokumentaciji, u određenom roku, na principima konkurencije, pravičnosti i efikasnosti.

Državni ili opštinski ugovor se zaključuje sa pobednikom - učesnikom u nabavci (dobavljačem) koji je podneo predlog koji ispunjava uslove iz dokumentacije, koji predlaže najbolje uslove za izvršenje ugovora.

Pravila igre

Sredili smo terminologiju, sada prelazimo na drugu fazu – „pravila igre“. šta to znači? Kao što znate, učešće u bilo kojoj igri, štafeti, takmičenju itd. podrazumijeva poštivanje određenih pravila po kojima se ocjenjuju rezultati učesnika (igrača) i utvrđuje pobjednik. Takva „pravila“ u državnim nabavkama su Savezni zakon br. 44-FZ od 5. aprila 2013. „Na ugovorni sistem

u oblasti nabavke roba, radova, usluga za potrebe državnih i opštinskih potreba.”

Stoga, ako se ozbiljno odlučite, morat ćete se detaljno upoznati s ovim pravilima. Kako bismo proces proučavanja ovog zakona učinili jednostavnijim i bržim, u našem arsenalu imamo odličan alat o kojem možete saznati više. I tako, već znate da državni i opštinski kupci imaju potrebe (potrebe za robom, radovima i uslugama) i da oni (tj. kupci) te potrebe zadovoljavaju kroz različite trgovinske procedure kako bi identifikovali najboljim uslovima

među dobavljačima.

Glavni izvor za objavljivanje informacija o tekućim tenderima je Službena web stranica Ruske Federacije na Internetu za postavljanje informacija o naručivanju robe, obavljanju poslova, pružanju usluga - www.zakupki.gov.ru.

Međutim, osim službene web stranice, postoji puno drugih informativnih resursa, plaćenih i besplatnih, za pretraživanje informacija o aukcijama u toku, ali za početak, službena web stranica će vam biti više nego dovoljna.

Algoritam za učešće u državnim nabavkama

I tako, dozvolite mi sada da opišem, korak po korak, radnje koje trebate izvršiti po redu učestvuje u državnim nabavkama.

Korak 1. Preuzmite Federalni zakon br. 44-FZ od 5. aprila 2013. „O sistemu ugovora u oblasti nabavke roba, radova i usluga za zadovoljavanje državnih i opštinskih potreba“ na svoj računar i proučite ga.

Korak 2. Kupi elektronski potpis(EP) i proći akreditaciju na 5 elektronskih platformi za nabavku za državne potrebe. Možete saznati više o ovim elektronskim platformama.

Korak 3. Idite na službenu web stranicu Ruske Federacije na Internetu da objavite informacije o naručivanju robe, obavljanju poslova, pružanju usluga - www.zakupki.gov.ru i pronađite one trgovinske procedure koje odgovaraju predmetu vaša aktivnost.

Korak 4. Preuzmite sa web stranice www.zakupki.gov.ru svu dostupnu dokumentaciju o proceduri trgovanja koju ste odabrali i pažljivo je proučite.

Korak 5. Donesite odluku da učestvujete u ovoj proceduri trgovanja ili ne.

Korak 6. Pošaljite sigurnost aplikacije (ako je potrebno).

Korak 7 Pripremite i podnesite svoju prijavu u skladu sa zahtjevima 44-FZ i dokumentacijom o nabavci.

Korak 8 Rezultate učešća pratite na web stranici www.zakupki.gov.ru.

Korak 9 Ako pobijedite, pružite kupcu osiguranje za izvršenje ugovora i potpišite ugovor.

Korak 10 Ispunite uslove ugovora.

Još jednom ponavljam da je ovo prošireni algoritam u koji namjerno nisam uključio male međufaze, kako vas ne bih opterećivao nepotrebnim informacijama.

Ovim je ovaj članak završen. Ako još uvijek imate pitanja o tome, napišite ih ispod u komentarima na ovaj članak.

Tender je postavljanje naloga za kupovinu ili rad na konkurentskoj osnovi. Učešće na konkursu zahtijeva od firmi kandidata da se pridržavaju određenih tenderskih pravila, čije nepoznavanje neminovno dovodi do odbijanja zaključivanja ugovora. Uprkos poteškoćama u pripremi prijave, ne treba zanemariti tendere: učešće na njima je jedinstvena prilika za kompaniju da dobije narudžbu po izuzetno povoljnim uslovima. Za pobjedu u konkurenciji nije dovoljno imati ponudu koja savršeno odgovara željama kupca. Neophodno je razumjeti kako učestvovati na tenderima kako biste u najpovoljnijem svjetlu iznijeli svoj prijedlog konkursnoj komisiji.

Procedura održavanja konkursa

Imaju pravo učešća na tenderima pravna lica i ruski i strani. Uslove za podnosioce prijava i uslove za učešće na konkursu utvrđuje naručilac po sopstvenom nahođenju. Zadatak učesnika je da se maksimalno pripreme povoljnu ponudu i uredno popuniti prijavu za izvršenje naloga.

1. Da biste podnijeli prijedlog, morate prikupiti komplet dokumenata prema listi kupaca i dostaviti ga konkursnoj komisiji u roku navedenom za prihvatanje dokumenata. Do isteka roka za podnošenje prijava, podnosilac prijave ima pravo izmijeniti ili povući prijavu sa konkursa. Prijave se neće prihvaćati niti mijenjati nakon isteka roka.
2. Nakon prijema svih prijava, zakazuje se sjednica tenderske komisije na kojoj se razmatraju prijedlozi aplikanata, provjerava dokumentacija i izrađuje zaključak o proučenim materijalima.
3. Članovi konkursne komisije razmatraju prijave učesnika i glasanjem odlučuju o pobjedniku.

Vrijedi napomenuti da su informacije sadržane u aplikacijama povjerljive i ne podliježu otkrivanju.

Šta treba da znate o pravilima za učešće na tenderima

Prije nego što se "uključite" u bitku, morate razumjeti nekoliko važnih tačaka:

1. Učešćem na tenderu saglasni ste da ćete poštovati pravila tendera.
2. Deklarisanjem kao učesnik konkursa saglasni ste sa svim uslovima koje postavlja naručilac tendera.
3. Podnošenjem prijave potvrđujete da imate sve mogućnosti da izvršite narudžbu ako pobijedite u natjecanju.
4. Sastavljanjem prijave preuzimate odgovornost za ispravnost njenog izvršenja: greške u dostavljenim dokumentima mogu poslužiti kao osnov za odbijanje prijedloga učesnika bez razmatranja njegove osnovanosti.

Sve to znači da morate najodgovornije pristupiti proučavanju uslova tendera, što objektivnije procijeniti svoje sposobnosti i kompetentno sastaviti aplikaciju.

Dakle, proces pripreme kompanije za učešće na tenderu uključuje:

• izbor odgovarajućeg konkursa u skladu sa profilom delatnosti kompanije;
• upoznavanje sa zahtjevima kupaca, uslovima konkurencije;
• procjenu finansijskih, materijalno-tehničkih mogućnosti preduzeća u pogledu obezbjeđenja ispunjenja obaveza iz ugovora;
• prikupljanje potrebne dokumentacije;
• podnošenje prijave;
• osiguranje aplikacije (kolateral).

Priprema tenderske prijave

Pogledajmo bliže kako učestvovati na tenderima i šta je za to potrebno. Prije svega, koja su dokumenta potrebna za prijavu.

Listu dokumentacije najčešće određuje naručilac, ali postoji i osnovni paket dokumenata koji je potreban prilikom sprovođenja bilo kojeg tendera:

• prijava ovjerena od strane rukovodioca preduzeća;
• izjava sa prikazom organizacije i iskustva ugovaranja radova;
• spisak priloženih dokumenata;
• kopije konstitutivni dokumenti pravno lice i povelja;
• ovjerene kopije TIN-a i potvrde o državnoj registraciji;
• izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica ne stariji od 15 dana;
• spisak lica koja zastupaju organizaciju bez punomoćja;
• kopiju naloga o raspoređivanju dužnosti glavnog računovođe;
• potvrdu o nepostojanju poreskog duga;
• finansijski izvještaji društva za tri prethodna izvještajna perioda, ovjereni od strane poreskog inspektora.

Još jedna važna tačka je osiguranje aplikacije. Ako takav zahtjev postavi kupac, podnosilac zahtjeva je dužan to osigurati gotovina u iznosu od najviše 5% iznosa ugovora kao potvrdu svojih namjera. Prijenos iznosa je potvrđen platnim nalogom koji se dostavlja zajedno sa ostalim dokumentima. Garancija služi kao svojevrsni kolateral koji se zadržava ako je učesnik izbjegao ispunjenje naloga nakon što je izabran za pobjednika konkursa. U svim ostalim slučajevima, depozit se vraća aplikantima na kraju konkursa ili prije njegovog početka ako učesnik blagovremeno povuče prijavu.

U pravilu, cijena konkurentnih lotova je prilično visoka, a čak 5% iznosa narudžbe je puno novca. Ako sopstvenih sredstava organizacija nije dovoljna da finansira aplikaciju, može privući tenderski zajam ili bankarsku garanciju.

Vladine naredbe

Konkursi za raspisivanje državnih ugovora su posebni tenderi, a često se povezuju sa takozvanom korupcijskom komponentom. Preduzeća se plaše učestvovati na vladinim tenderima jer su unaprijed uvjerena u svoj neuspjeh. Zaista, često se dešavaju slučajevi kada se krši princip konkurencije i ravnopravnosti učesnika, a unosan ugovor se dodjeljuje ne najboljem podnosiocu zahtjeva, već kompaniji bliskoj vladinim agencijama. Međutim, dobavljači u nepovoljnom položaju prilično uspješno brane svoja prava na sudu ako se krše pravila konkurencije.

Kako učestvovati na tenderima za javne nabavke - proces je skoro sličan redovnim konkursima. S tim što se nadmetanje za narudžbine tehnički složenih proizvoda ili radova koji se odnose na odbrambenu industriju i sigurnost zemlje odvijaju isključivo iza zatvorenih vrata. To znači da je pristup njima „spolja“ praktično nemoguć. Podnosioci prijava se pozivaju na zatvorene tendere na individualnoj osnovi. Na otvorenim tenderima, o kojima se objavljuju u medijima, bez ograničenja može učestvovati svaka organizacija.

Još jedna karakteristika državnih nabavki je često održavanje tendera u dvije faze. Kada kupac ne može formulirati specifične zahtjeve ili zahtijeva razvoj tehnologija, istraživanja ili naučnih eksperimenata, on prvo mora procijeniti sposobnosti podnositelja zahtjeva, odrediti smjer i nijanse potrebnog posla i izračunati njihovu cijenu. Zatim, u drugoj fazi konkursa, učesnici podnose prijave u skladu sa uslovima koje je odredio naručilac.

Još jedan problematičan aspekt državnih tendera je što se najčešće prednost daje onim izvođačima koji ponude minimalnu cijenu, nažalost, ne vodeći računa o kvalitetu radova. Ovakav pristup provocira kandidate da potcijene osnovnu cijenu rada kako bi sigurno dobili vladinu narudžbu.

Slična situacija se dešava u građevinska industrija: budući da se sve firme prijavljuju za izgradnju nekretnina ili za provođenje radovi na popravci, prijava se često zasniva na namjerno pogrešnoj procjeni. Kao rezultat toga, pobjednik takvog tendera, koji je očito precijenio svoju snagu, ne uklapa se u njegovu vlastitu procjenu. Ako izvođač ne uspije prebaciti povećanje budžeta na ramena kupca, onda su njegovi gubici neizbježni, pa sve do bankrota organizacije.

IN u poslednje vreme tenderi postaju sve popularniji. Njihova područja fokusa su različita: renoviranje ureda, uređenje okoliša, nabavka potrošni materijal itd. Tenderi za početnike omogućavaju vam da savladate pravila štednje i isplativo trošite novac.

Sama riječ “tender” je posuđena iz engleski jezik i znači “konkurencija”, “licitiranje”. Odnosno, kada postoji jedan kupac usluge ili proizvoda (kupac) i nekoliko prodavaca (dobavljača).

Tender se raspisuje na specijalizovanim internet resursima. Ovaj termin nije zakonski fiksiran, ali se stalno koristi u poslovanju.

Tender se sprovodi u tri faze:

• Priprema;
• kontakt sa partnerima;
• konačan izbor.

Priprema

Kontakt sa partnerima

Postoji višestruka procjena proizvoda. Kao rezultat toga, neke kompanije su eliminisane, a nekoliko učesnika je odabrano za završnu fazu.

Konačan izbor

U ovoj fazi se vrši direktan odabir kompanije sa kojom će kupac raditi.

Vrste tendera

Svi tenderi su podijeljeni u dvije vrste: državni i komercijalni.

Državni ili opštinski

Nabavka dobara ili usluga vrši se za državne potrebe i za budžetska sredstva. S tim u vezi, tenderska procedura se sprovodi striktno u skladu sa Poglavljem 3.1 Federalnog zakona br. 94, koji reguliše izdavanje naloga za isporuku dobara, pružanje usluga i obavljanje poslova za opštinske i državne potrebe.

Komercijalni

U tom slučaju, naručilac samostalno utvrđuje uslove i propise za aukciju. Može koristiti i svoj i pozajmljeni novac.

Tender za početnike: upute korak po korak za pripremu

Pogledajmo bliže kako početnik može sudjelovati na tenderu koristeći upute:

1. Proučite Savezni zakon br. 94. Posebno obratite pažnju na proceduru izbora dobavljača. Ovdje je napisan algoritam koji određuje uslove koje kupac mora pridržavati.
2. Odaberite elektronsku platformu. U pravilu, izbor je ograničen na pet elektronske platforme, koje je ruska vlada odabrala za elektronsko trgovanje.
3. Nabavite elektronski potpis, odnosno jedinstveni elektronski digitalni potpis. Omogućava vam da dodijelite potpisani dokument pravnu snagu. Elektronski digitalni potpis možete dobiti u roku od pet radnih dana u sertifikacionom centru na odabranoj elektronskoj platformi.
4. Instalirajte potrebnu specijalizovanu opremu. Možete ga sami instalirati ili potražiti pomoć od stručnjaka.
5. Budite akreditovani na platformi za elektronsko trgovanje (ETP). Ova procedura će trajati oko pet radnih dana i može se završiti u certifikacijskom centru.
6. Vođenje elektronskog trgovanja. Njihovo maksimalno trajanje je 48 sati. Ovdje je potrebno odrediti cijenu za koju su svi ponuđači spremni da se cjenkaju.
7. Potpisivanje ugovora. Pobednički ponuđač je učesnik koji u potpunosti ispunjava sve uslove i istovremeno nudi povoljnije uslove.

1. Identifikujte najtraženije i najznačajnije robe i usluge.
2. Proučite zakonsku regulativu o tenderima.
3. Pripremite novac za učešće u državnim nabavkama.
4. Pažljivo proučite dokumente kompanija kupaca.
5. Sastavite dokumente u skladu sa svim utvrđenim zahtjevima, ne zanemarujući sitnice.

Tenderska podrška

Tenderska podrška je usluga koja ima za cilj da osigura proces učešća preduzeća na tenderu. Glavni cilj tenderska podrška - stvoriti sve uslove (na zakonskom nivou) da klijent-učesnik pobedi na konkursu.

Tenderska podrška je posebno važna ako:

• nemate puno iskustva ili uopšte niste učestvovali na državnim takmičenjima;
• ne želite da rizikujete i da se ponašate nasumično;
• Ne želite da pogrešite na odgovornom tenderu.

Da li ste znali da 90% učesnika na tenderu nije dozvoljeno da licitira zbog nedostataka u dokumentaciji ili pogrešno popunjenih prijava? Ako niste profesionalac, napraviti grešku u dokumentima je lako kao i ljuštenje krušaka. U ovom slučaju pomoći će samo tenderska podrška.

Sve o tenderima za početnike: Video

Nije tajna da učešće u elektronskom trgovanju, a još više u državnim nabavkama, zahteva iskustvo i kvalifikacije. Nema svaka kompanija zainteresovana za državne ugovore u svom osoblju stručnjaka sa znanjem i veštinama u radu sa tenderima. Ali ovaj posao uključuje ne samo stvarno učešće na aukciji, već i dobijanje elektronskog digitalnog potpisa, odabir platformi za trgovanje, registraciju na njima, naručivanje bankarske garancije i još mnogo toga.

Teška mesta

Stvar je komplikovana činjenicom da je elektronsko trgovanje prilično strogo regulisano od strane države. Štaviše, zakonodavstvo u oblasti javnih nabavki je relativno sirovo i stalno se usavršava. Stoga sudionici državnih aukcija moraju stalno pratiti vijesti i biti u toku sa svim promjenama. Ne možete jednom brzo naučiti, a zatim iskoristiti prednosti ove obuke – potrebno je, kako kažu, da se “krčkate” u soku vladinog naloga, posvećujući tome značajan dio svog radnog vremena i truda.

Zašto biste trebali učestvovati

U stvari, ne treba očajavati - vladine narudžbe ostaju atraktivno tržište Ruski biznis, a krije ogroman potencijal za razvoj Vaše kompanije. O tome svjedoče goli brojevi: prema podacima Ministarstva ekonomije, 42,8% obrta u 2014. godini proglašeno je nevažećim. Većina njih nije održana zbog banalnog nedostatka učesnika. Možete li sada zamisliti razmjere propuštenih prilika?

Sve što je potrebno je da pravilno organizujete tenderske radove. Nakon što se riješi ovaj problem, moći će se koristiti sredstva državne narudžbe u korist sopstveni biznis. Međutim, da biste to učinili, morat ćete nekako nabaviti "tuđe mozgove" - ​​ljude koji mogu sudjelovati u nabavci, izbjegavati rizike i ostvarivati ​​ugovore.

Kako organizovati tenderski rad

Postoji najmanje 5 načina da privučete stručnjake na posao. Hajde da pregledamo i uporedimo dostupne opcije kako bismo odredili pravu za vašu kompaniju.

Unajmljivanje freelancera na daljinu

Najjednostavniji i pristupačan način- unajmiti freelancera koji radi na daljinu. To je ono što uglavnom rade individualni preduzetnici i male organizacije sa ograničenim budžetima. Zaista, freelancer je najekonomičnija opcija, ali istovremeno i rizična.

Uobičajeno, radnici na daljinu rade na principu plaćanja po komadu i na osnovu avansa. Da bi specijalista počeo nešto da radi, treba da prebaci novac. U ovom slučaju se po pravilu ne zaključuje nikakav sporazum. Odnosno, djelujete na vlastitu odgovornost i rizik. Često se dešava da nakon što primi avans, freelancer nestane, a vi morate tražiti drugog. Kao rezultat toga, gubili smo novac i vrijeme.

Drugi problem su kvalifikacije specijaliste. Jeste li sigurni da odabrani zaposlenik ima neophodno znanje i iskustvo, hoće li propasti u tako važnoj stvari kao što je učešće u državnim nabavkama? Stoga, prije nego što zaposlite freelancera, vrijedi zatražiti povratnu informaciju o njihovom radu. Osim toga, bilo bi dobro pogledati informacije o tome u društvene mreže, provjerite adrese poštanskih sandučića itd.

Angažovanje tenderske agencije sa plaćanjem na osnovu rezultata

Treba biti veoma oprezan sa takvim oblikom saradnje kao što je angažovanje agencije, uz plaćanje na osnovu rezultata (dobijene na aukciji). Činjenica je da ni jedna profesionalna tenderska agencija ne može garantovati pobjedu učesnika. Da li ćete pobediti na tenderu ili ne zavisi, pre svega, od vas i vaših troškova.

Naravno, agencija će Vam pomoći da odaberete pravi platforma za trgovanje, isključiti faktore korupcije dobra aukcija i registrirajte se kao učesnik. Ali obećavajuća pobeda je, u najmanju ruku, neprofesionalna.

Usluge zasnovane na plaćanju obično nude dvije kategorije izvođača:

• Početnici su ljudi bez dovoljno iskustva koji su zainteresirani za vlastitu obuku u praksi (u pravilu nemaju ured, punopravnu web stranicu ili zvanične recenzije klijenata).
• Prevaranti su takozvane “agencije” koje mame klijente obećanjima da će dobiti na tenderu, a u procesu interakcije, kada klijent “uhvati mamac”, traže da se prebaci depozit na račun (npr. kao garancija). vaše pouzdanosti).

Vjerojatnost pronalaska kvalificiranog stručnjaka na ovaj način je izuzetno mala. U najboljem slučaju ćete izgubiti vrijeme, u najgorem - novac.

Angažovanje tenderske agencije uz pretplatu

Prilično uobičajena opcija koju nude mnoge agencije je saradnja uz pretplatu. U ovom slučaju, vaše šanse se mogu ocijeniti kao 50/50 - sve ovisi o kompaniji kojoj se obratite.

Nažalost, na tržištu postoje agencije koje zahtijevaju pretplatu od 15-70 hiljada rubalja mjesečno od kupca, obećavajući da će pružiti niz usluga za pretraživanje, odabir tendera i učešće na tenderima u dogovorenom roku. U stvarnosti, sve dalje “aktivnosti” kompanije svode se na slanje potvrda o obavljenom poslu.

Trebali biste biti oprezni zbog činjenice da agencija nudi potpisivanje ugovora uz pretplatu na duži period (čak i ako obećava solidan popust). Osim toga, pažljivo pročitajte fusnote i propise. Konkretno, prema ugovoru treba da imate pravo da odbijete učešće na tenderu koji je očigledno neisplativ.

Zapošljavanje radnika

Čini se da bi dostojna opcija bila unajmiti stručnjaka koji će se pridružiti osoblju kompanije. Ali ova metoda ima i svoje nedostatke.

Prvo, prilično je teško pronaći istinski kvalifikovanog stručnjaka za tendere. Ako postoji takva osoba koja pristane da radi za vas, vjerovatno će voditi još nekoliko projekata paralelno. Morat ćete stalno pratiti aktivnosti profesionalca s punim radnim vremenom i po tom osnovu često nastaju sukobi.

Drugo, angažovani radnik možda i nema potrebno iskustvo. Rezultat: izgubljeni tenderi, nepovratno izgubljeno vrijeme, izgubljena dobit, pa čak i potreba za ulaganjem u obuku zaposlenih.

Treće, specijalista s punim radnim vremenom morat će platiti znatan iznos tokom cijele godine plate, a tenderski rad karakteriše sezonalnost. To znači da će se zaposlenik oko šest mjeseci odmarati na svom radnom mjestu i raditi na „razgradnji“ atmosfere u timu.

Tenderska agencija sa uplatom za obavljeni rad

Najpoželjniji, po našem mišljenju, način učešća na aukciji je dogovor sa agencijom uz plaćanje izvršenog posla. Ova opcija je pouzdana i produktivna. Gotovo svi savjesni izvođači nude svojim kupcima sličnu shemu saradnje.

Kako se gradi interakcija:

• Vi (kupac) sami određujete tender u kojem planirate da učestvujete i usluge koje su Vam potrebne;
• Izvođač (tenderska agencija) procjenjuje složenost narudžbe i izdaje ponudu;
• Nakon potpisivanja ugovora, agencija obavlja ugovorene poslove.

U tom slučaju kupac ima pravo odbiti suradnju u bilo kojem trenutku ako mu kvalitet ili cijena usluga ne odgovara. A izvođač je, sa svoje strane, motivisan da uloži maksimum truda u plodna i dugoročna partnerstva.

Kao što vidite, opisana metoda je najefikasnija. Osim toga, uključuje minimum rizika i za kupca i za agenciju. Upravo na taj način posluje većina kompanija koje su postigle značajan uspjeh u elektronskom trgovanju.

Da li ste imali iskustva sa organizacijom tenderskih radova? Napišite svoje odgovore u komentarima.