B Referentni redoslijed gotovinske transakcije Centralna banka je izvršila izmjene koje su stupile na snagu 19. avgusta 2017. U ovom članku ćemo vam reći šta se promijenilo u gotovinskom prometu u 2017. godini, pripremi gotovinske dokumentacije i proceduri izdavanja obračunskih sredstava.
Šta uređuje postupak obavljanja gotovinskog prometa u 2017. godini?
Novčana disciplina pravnih lica i individualnih preduzetnika, bez obzira na režim oporezivanja koji primenjuju, regulisana je jedinstvenim regulatornim aktom - Direktivom Banke Rusije od 11. marta 2014. br. 3210-U „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija. ” Od 19. avgusta 2017. godine ovaj dokument važi u novo izdanje(Uputstvo Centralne banke Ruske Federacije od 19. juna 2017. br. 4416-U).
Procedura za obavljanje gotovinskih transakcija pri korišćenju onlajn sistema kasa
Prije uvođenja tehnologije online blagajne, prodavači su se rukovodili klauzulom 5.2. Procedure upravljanja gotovinom, sastavljajući na kraju dana nalog za prijem gotovine (CRO) za ukupan iznos primljene gotovine. PKO je izdat na osnovu dokumenta koji je izvučen iz kase kontrolna traka, zamjena formulara striktnog izvještavanja gotovinski račun, i druga dokumenta navedena u zakonu o sistemima kasa od 22. maja 2003. br. 54-FZ. Sada je ovaj paragraf Pravila za obavljanje gotovinskih transakcija ukinut i treba se fokusirati na stav 4.1 iz novog izdanja, koji nalaže organizacijama i pojedinačnim preduzetnicima da sastavljaju PKO na osnovu „papirnih“ ili elektronskih fiskalnih dokumenata - čekovi, BSO i dr., u skladu sa zakonom o sistemima kasa.
Održavanje blagajne i izdavanje gotovinskih naloga
Blagajna na obrascu broj KO-4 neophodna je za vođenje evidencije o gotovinskom prometu primanja i podizanja gotovine. Sva pravna lica dužna su da vode blagajnu, ali malim preduzećima je dozvoljeno da ne određuju gotovinski limit.
Osim toga, individualni poduzetnici uopće ne smiju izdavati račune i naloge za izdatke, niti voditi blagajnu, ali samo pod uslovom da vode evidenciju prihoda, prihoda/rashoda ili fizičkih pokazatelja u skladu sa Poreskim zakonikom Ruske Federacije. Federacija (tačka 4.1 Procedure). Ovo je pojednostavljena procedura za gotovinske transakcije za preduzetnike.
Stupanjem na snagu izmjena značajno je proširen krug lica koja mogu vršiti upis u blagajnu preduzeća. Ako je do 19. avgusta 2017. godine to imao pravo samo blagajnik, sada to može biti svako lice koje je ovlastio rukovodilac – zaposlenik preduzeća (tačka 4. Procedura).
Evidentiranje gotovinskih transakcija po prijemu gotovine prati izrada naloga za prijem gotovine na obrascu broj KO-1. Za razliku od „potrošnog materijala“, PKO se sastoji iz dva dela – naloga i priznanice o otkidanju sa pečatom i potpisima blagajnika i glavnog računovođe, koja se predaje deponentu novca. Ranije, čak i ako je PKO izdat u elektronski oblik sa elektronskim potpisima, još je trebalo odštampati priznanicu za prenos „gotovine“ deponentu. Sada, kada se generira "priznanica" u elektronskom formatu, račun se može poslati na email donator, ako to zatraži. Ukoliko se PKO u organizaciji izdaje u „papirnoj“ formi, priznanica se predaje isključivo lično (tačka 5.1. Procedure).
Centralna banka je “pojednostavila” neke gotovinske transakcije. U elektronskom nalogu za prijem gotovine više nije potrebno provjeravati usklađenost elektronskog potpisa sa uzorkom (tačka 6.1. Procedure). Primalac gotovine takođe može staviti svoj elektronski potpis(tačka 6.2. Procedure).
Obavljanje gotovinskih transakcija prilikom izdavanja „odgovornog“ novca
Gotovina se može izdavati zaposlenima - odgovornim licima za potrebe proizvodnje, službena putovanja i sl. Nakon što je utrošio primljeni novac, „odgovorni“ mora prijaviti njegovo korištenje davanjem avansnog izvještaja i prateće dokumentacije u roku od 3 radna dana po isteku perioda za koji su sredstva izdata, odnosno od dana kada se vratio na posao po povratku. sa poslovnog puta.
Inovacije u Proceduri za obavljanje gotovinskog prometa pravnih lica i individualnih preduzetnika značajno su uticale na „odgovornu” oblast. Od 19. avgusta 2017. godine, gotovina se može izdati „odgovornom radniku“ na osnovu internog upravnog dokumenta - naloga, uputstva i sl., ili na pisanu molbu zaposlenog. Ranije je izjava o iznosu i namjenama za koje su potrebna odgovorna sredstva bila obavezna i jedini osnov za evidentiranje gotovinskih obračuna. Sadržaj administrativnog dokumenta ili prijave sastavljen u bilo kojoj formi mora sadržavati sljedeće podatke: Puno ime. izvještajno lice, iznos izdat u gotovini, period na koji se izdaje, svrha izdavanja, potpis rukovodioca i datum (tačka 6.3 Procedure).
Druga važna promjena u Proceduri gotovinskog poslovanja za 2017. godinu je ukidanje zabrane izdavanja odgovornog novca zaposlenima koji kasne sa prethodnim avansima.
Do 19.08.2017.godine smatralo se izdavanje sredstava na račun nekoga ko još nije obračunao ranije primljenu gotovinu ili je nije vratio blagajni grub prekršaj novčana disciplina i zaprijećena mu je novčana kazna do 50 hiljada rubalja, prema čl. 15.1 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Ovo pravilo više ne važi: čak i ako odgovorno lice nije dalo predujam o primljenom novcu, ili ga nije dostavilo blagajniku u roku od 3 dana nakon isteka utvrđenog roka, moguće je da mu se da novi novac za “odgovornost”. Ovaj zaključak slijedi u vezi sa isključenjem stava 3. iz tačke 6.3. Procedure koju je odobrila Centralna banka Ruske Federacije. Obavljanje gotovinskih transakcija ne zabranjuje pravnim licima i individualnim preduzetnicima da odrede ograničenje iznosa obračunatih iznosa, preko kojeg se zaposleniku neće izdavati novi avansi. Takvo ograničenje će pomoći da se izbjegne neopravdano gomilanje duga za „odgovorne“.
Takođe, od plate im se može uskratiti odgovorni novac koji zaposleni nisu vratili na vrijeme, a koji nisu prijavili. Za to se najkasnije mjesec dana nakon isteka utvrđenog roka izdaje nalog za naplatu. U tom slučaju morate pribaviti saglasnost od zaposlenog za uskraćivanje. Ako se ne slaže sa naplaćenim iznosom, poslodavac će morati da se obrati sudu (članovi 137, 248 Zakona o radu Ruske Federacije).
Po zakonu, sve gotovinske transakcije moraju biti dokumentovane primarnim dokumentima - to je računovodstvena procedura ekonomska aktivnost bilo koje preduzeće.
Državni komitet za statistiku je naveo listu objedinjenih obrazaca za izvještavanje, koja važi i za 2016. godinu:
- blagajnička knjiga;
- nalog za prijem;
- nalog o utrošku sredstava;
- knjiga koja odražava prihvatanje i izdavanje novca blagajnika;
- izjava o poravnanju i plaćanju;
- platni spisak.
Dozvoljeno je nedostavljanje novčanih dokumenata individualnim preduzetnicima koji kontrolišu i popunjavaju izveštaje o prihodima i rashodima ili fizičkim vrednostima. Preduzetnici takođe nisu obavezni da vode blagajnu, ali po volji To je moguće za pojedinca - ponekad vam dokumentacija o kretanju novca omogućava sistematizaciju računovodstvenog postupka.
Novac
Novac koji blagajna organizacije primi od prodaje robe, pružanja usluga ili obavljanja poslova mora se evidentirati u posebnoj blagajničkoj knjizi. Može se predstaviti u nekoliko verzija: papirnom (štampanom) ili elektronskom obliku.
Ako je knjiga blagajne štampana u formi obrazaca, spojenih u jedinstvenu celinu, računovođa numeriše stranice i pre upotrebe dokumenta, a na dnu se stavlja potpis preduzetnika i osobe odgovorne za izradu izveštaja za preduzeće. . Ako je blagajnička knjiga pohranjena na flash uređaju ili PC-u, menadžer bi trebao biti zabrinut zbog zatvorenog pristupa za druge zaposlenike kako bi izbjegao unošenje lažnih informacija u dokument. Potvrda da se elektronskoj blagajni može vjerovati bit će elektronski potpis.
Ako je blagajna u elektronskom obliku, listovi se takođe numerišu, ali to se radi posebnim programom. Knjigu je bolje štampati svake nedelje da se kasnije ne bi zabunili u listovima, jer se blagajnička knjiga obezbeđuje jednom godišnje. Upise u fasciklu vrši direktno blagajnik; Ako novac dolazi od agenata, sredstva se evidentiraju posebno kase, koje popunjavaju sami agenti.
Zadatak blagajnika je da na kraju svake radne smjene podatke preuzete iz blagajne provjeri sa podacima u kasi, ako je sve u redu, rezultat se evidentira sa potpisom o stanju gotovine u kasi; . Konačnu provjeru vrši računovođa, a zatim i menadžment organizacije.
Šta učiniti ako nekog dana nije bilo gotovinskih transakcija? Nije potrebno svaki put podizati stanje - iznos stanja se određuje prema danu kada je izvršena poslovna aktivnost kretanja novca.
Zašto su nam potrebni ulazni i odlazni vaučeri?
Iz naziva naloga za prijem odmah postaje jasno da je ovaj dokument odgovoran za prikazivanje pristigle gotovine na blagajni. Narudžbe se najčešće popunjavaju tradicionalno ručno, ali je moguće kreirati naloge na PC-u ili pomoću pisaća mašina. Mrlje i ispravke ne bi trebalo da budu dozvoljene ako ste napravili grešku, moraćete to da ponovite.
Nalog za prijem uvijek uključuje sljedeće komponente:
- Registracijski broj.
- Naziv organizacije, eventualno odeljenje ili naznaka ogranka sa određenim OKPO.
- Datum kada je dokument sastavljen.
- Numeracija računa ili podračuna radi naknadnog obračuna u računovodstvu.
Ako blagajnik izda sredstva, troškovni nalog se popunjava u 2019. Osim toga, ovjeren je od strane nadležnih organa i glavnog računovođe.
Kada blagajnik može dati novac? Ako primalac ima u rukama račun na kojem je naznačen iznos u rubljama, naznačen ne brojevima, već riječima, građanin mora imati i pasoš ili drugi dokument koji može potvrditi njegov identitet. Podatke sadržane u dostavljenim dokumentima blagajnik posebno evidentira.
Punomoćje takođe može poslužiti kao osnova za izdavanje sredstava. Zatim se u nalogu prilaže ime osobe za koju se izdaje punomoćje;
Novac
Ako je preduzeće veće i zapošljava nekoliko blagajnika odjednom, odgovornosti višeg blagajnika uključuju vođenje knjigovodstvene knjige gotovina. Na početku radne smjene, računovođa ima pravo da izvrši prijenos novca odgovornim licima za potrebe u vezi s njihovom realizacijom. profesionalna aktivnost. Ovi zaposleni potpisuju knjigu, a na kraju dana predaju ostatak i ponovo se potpisuju.
Ako se novac izdaje za isplatu plate, izvještaj uključuje popunjavanje dokumentacije do datuma navedenog na uplatnici. Gotovina koja se nalazi na saldu svakodnevno se stavlja u kovertu, gdje se utvrđuje tačan iznos, a zatim se koverat uz potpis predaje računovođi.
Šta je platni spisak?
Dokument je neophodan za kontrolu radnog vremena zaposlenih, obračuna, odbitaka i, konačno, isplata zaposlenima u organizaciji. Računovođa je odgovoran za popunjavanje izvoda; primarni dokumenti, uzimajući u obzir učinak, odrađene sate itd.
U 2016. godini uobičajeno je da se plate kreditiraju na bankovne račune radnika iu tom slučaju se priprema platni list. Zapisuje:
- plata koju treba isplatiti;
- socijalna pomoć;
- dodaci i bonusi;
- odbitci i odbici od plata.
On naslovna strana Uobičajeno je da se odrazi ukupan iznos plaćanja za koji se zatim sastavlja nalog za troškove, a broj izvršenja potonjeg se bilježi u izvještaju. Ako jedan od zaposlenih nije obračunat plate, naprotiv, linija označava „deponovano“. Ako se isplate zaposlenima vrše u gotovini, u obzir dolazi platni spisak.
Kako se održava platni spisak?
Kada preduzeće izdaje plate ili vrši druge vrste plaćanja, podaci se uvijek unose u platni spisak. Neki blagajnici se i dalje fokusiraju na nalog za troškove, ali iskusni računovođe preferiraju računovodstvo u izvodu.
Završna revizija u 2019. pada na ramena glavnog računovođe, uvjerava uprava kompanije ovu reviziju. U izvještavanju ne bi trebalo biti ispravki.
Blagajna disciplina je poštovanje od strane organizacija i individualnih preduzetnika pravila za obavljanje gotovinskih transakcija, pravila trošenja gotovine, pravila za čuvanje gotovine, kao i pravila za rad sa kasama.
Odmah napominjemo da je novčana disciplina ista za sve (s izuzetkom nekih tačaka), odnosno da je novčana disciplina u 2019. za DOO ista kao, na primjer, za akcionarsko društvo.
Novčana disciplina u 2019
Već smo razgovarali o pravilima za obavljanje i obradu gotovinskih transakcija. Stoga ćemo se sada zadržati na pravilima za trošenje gotovine, skladištenje gotovine i rad s kasama.
Održavanje gotovinske discipline: trošenje gotovinskih prihoda
Organizacijama i individualnim preduzetnicima je zabranjeno trošenje gotovine (klauzula 2 Direktive Banke Rusije br. 3073-U od 7. oktobra 2013. godine). Ali postoji izuzetak od svakog pravila, tako da se gore navedeni iznosi mogu koristiti, na primjer, za:
- isplate zaposlenima (razne isplate plata i socijalna davanja);
- izdavanje novca računovođama;
- plaćanje za robu/radove/usluge (osim vrijednosne papire);
- povrat novca kupcima/kupcima za robu plaćenu u gotovini, a vraćenu (nedovršeni radovi, neizvršene usluge).
Preduzetnik koji je primio novčane prihode iz kase može ih potrošiti za lične potrebe.
Pohrana gotovine
Za prostorije kase ne postoje zakonski uvjeti – ukinuti su još 2012. godine. Stoga, rukovodilac preduzeća/pojedinačni preduzetnik sam odlučuje kako će se gotovina skladištiti u kasi (klauzula 7 Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. marta 2014. godine). Na primjer, šef organizacije može izdati nalog u kojem se navodi da se gotovina mora čuvati u sefu koji se nalazi u računovodstvu.
Rad sa CCP
Rad sa aplikacijom oprema za kase regulisano Saveznim zakonom br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine (u daljem tekstu: Zakon).
Prilikom prodaje robe (rad, usluga) u gotovini, kao i korišćenje bankovnih kartica, organizacije i individualni preduzetnici moraju da koriste sisteme kase (tačka 1, član 1.2 Zakona).
Uobičajeno, postoji nekoliko osnovnih pravila za rad sa CCP:
Kasa mora ispunjavati određene uslove (član 4. Zakona). Takvi zahtjevi, posebno, uključuju prisustvo kućišta, serijski broj, sat realnog vremena, upotrebljivost uređaja;
Kasa mora biti registrovana u poreskoj upravi, au nekim slučajevima se mora ponovo registrovati kasa ili ga odjaviti (član 4.2 Zakona). Vrijedi napomenuti da zakonodavstvo ne utvrđuje rok za podnošenje zahtjeva Federalnoj poreznoj službi za registraciju fiskalne kase, ali je logično pretpostaviti da se uređaj mora registrirati prije upotrebe;
Organizacija/individualni preduzetnik, prilikom prodaje robe (rad, usluga) za gotovinu, dužna je da kupcu izda gotovinski račun, a u slučaju da se kase mogu izostaviti, obrazac striktno izvještavanje. Istovremeno, na ove dokumente se postavljaju određeni zahtjevi (član 4.7 Zakona).
Odgovornost za povredu novčane discipline
Kršenje gotovinske discipline podliježe administrativnoj kazni. Štaviše, kazna zavisi od toga kakav je prekršaj počinio organizacija/individualni preduzetnik.
Na primjer, organizacija se suočava sa kaznom od 40 hiljada rubalja. do 50 hiljada rubalja. u slučaju (dio 1 člana 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):
- gotovinska poravnanja sa drugim preduzećima iznad utvrđenog maksimuma;
- držanje novca u kasi preko utvrđenog limita.
Što se tiče nepoštivanja pravila za rad sa sistemima blagajne, kazne za to su sljedeće (član 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):
| Vrsta prekršaja | Iznos kazne | |
|---|---|---|
| Za organizaciju | Za zvaničnici pravno lice/fizički preduzetnik | |
| Nekorištenje CCP-a | Od 75% do 100% iznosa poravnanja izvršenih bez aplikacije kasa, ali ne manje od 30 hiljada rubalja. | Od 25% do 50% iznosa poravnanja bez upotrebe kase, ali ne manje od 10 hiljada rubalja. |
| Upotreba kasa koje nisu u skladu sa zakonskim zahtjevima | Od 5 hiljada rubalja. do 10 hiljada rubalja | Od 1,5 hiljada rubalja. do 3 hiljade rubalja |
| Upotreba CCT-a u suprotnosti sa: — postupak njegove registracije; — postupak, rokove i uslove za njegovu preregistraciju; - postupak i uslove korišćenja |
||
| Nepružanje poreskih organa dokumenata i informacija CCP na njihov zahtjev ili njihovo podnošenje u suprotnosti sa rokom | ||
| Neizdavanje čeka (BSO) kupcu/neslanje čeka (BSO) u elektronskom obliku u slučajevima predviđenim zakonom | 10 hiljada rubalja. | 2 hiljade rubalja. |
Rok zastarelosti za privođenje odgovornosti je godinu dana i računa se (delovi 1, 2, član 4.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):
- ili od trenutka kada je prekršaj počinjen;
- ili od trenutka otkrivanja kontinuiranog prekršaja (na primjer, nepostojanje kase u kompaniji koja je dužna da je koristi).
Gotovinska disciplina je skup obaveznih pravila kojih se privredni subjekti moraju pridržavati prilikom obavljanja poslova primanja, čuvanja i izdavanja gotovine.
Organizacije i individualni preduzetnici obračunavaju gotovinom preko operativne blagajne. Potrebno je razlikovati pojmove: radna kasa preduzeća i kasa, koja se u svakodnevnom životu naziva i „kasa“.
Kasa je uređaj dizajniran za automatizaciju obračuna primanja novca, registracije kupovine robe (usluga, radova) i štampanja računa.
Operativna gotovina se odnosi na ukupnost svih radnji koje se obavljaju s gotovinom u procesu poslovanja.
A operacija prijema prihoda primljenih putem kase sastavni je dio čitavog skupa postupaka koji se odnose na prijem, čuvanje i izdavanje gotovine. Svaka gotovinska transakcija zahtijeva dokumentaciju uzimajući u obzir standarde važećeg zakonodavstva.
Ko je dužan da održava gotovinsku disciplinu?
Svi subjekti koji koriste gotovinu u obavljanju poslovnih aktivnosti dužni su da poštuju utvrđene uslove za obavljanje gotovinskog prometa, bez obzira na:
- Porezni sistemi;
- Prijave KKM-a;
- Koristi.
Pojednostavljena pravila važe za individualne preduzetnike. Preduzetnici imaju pravo:
- ne popunjavati RKO, PKO i blagajnu;
- ne postavljajte limit za gotovinsko plaćanje.
Ali ako je individualni poduzetnik zaposlio zaposlene, dužan je sastaviti dokumentaciju koja potvrđuje isplatu plaća.
Mala privredna društva takođe imaju pravo da ne ograničavaju iznos novca koji se drži u kasi, u skladu sa važećom verzijom čl. 4 Zakona od 24. jula 2007. br. 209-FZ i Uredbe Vlade Ruske Federacije od 4. aprila 2016. br. 265.
Treba imati na umu da sav novac koji prima na blagajni preduzeća pripada pravnom licu. Čak ni jedini osnivač nema pravo da samovoljno koristi novčana sredstva kompanije za svoje potrebe.
Individualni poduzetnici mogu podići gotovinu iz kase u bilo koje vrijeme iu bilo kojoj količini, a najvažnije je izbjeći kašnjenje u plaćanju poreza i doprinosa. Ako individualni preduzetnik koristi gotovinske dokumente, izdavanje iznosa iz kase za svoje potrebe mora biti ozvaničeno troškovnim nalogom.
O upotrebi kasa i obrasca striktnog izvještavanja
Prijem prihoda u gotovini obavezuje upotrebu kasa, osim u sljedećim slučajevima:
- korištenje UTII-a od strane organizacija i individualnih poduzetnika, kao i kada je poduzetnik na PSN-u (do 01.07.2018., nakon ovog perioda potrebno je koristiti);
- korišćenje BSO od strane firmi i preduzetnika prilikom pružanja usluga građanima;
- obavljanje delatnosti individualnih preduzetnika i organizacija u teškim teritorijalnim uslovima u kojima je otežana upotreba kasa.
Broj CCP koje mogu biti u funkciji nije ograničen. Svi prihodi primljeni za radnu smjenu moraju se knjižiti preko kase preduzeća (IP).
Dozvoljena je upotreba kase (online kase) koja:
- Registrovan u poreskoj upravi;
- Ima futrolu sa serijskim brojem;
- Opremljen fiskalnim uređajem za skladištenje u koji se prenose fiskalni podaci;
- Ima ugrađeni sat realnog vremena;
- Provjerava kontrolne brojeve registarskog broja kase;
- Opremljen funkcionalnošću koja uključuje štampanje fiskalnih dokumenata (ova funkcija možda neće biti dostupna za plaćanja putem interneta);
- Mogućnost generiranja fiskalnih dokumenata u elektronskoj formi i prosljeđivanja bilo kojem fiskalnom operateru, kao i primanja potvrde od operatera;
- Pruža informacije o kršenju procedure razmjene podataka sa fiskalni operater i drugi problemi i kvarovi same KPK;
- Osigurava prijem informacija o iznosu plaćanja sa terminala koji prenosi naloge u banku (uređaj za preuzimanje);
- Ne dozvoljava generiranje čeka (BSO) ili korektivnog čeka (BSO) koji sadrži više od jednog indikatora plaćanja;
- Omogućava štampanje dvodimenzionalnog QR koda na računu (BSO);
- Generiše izveštaj o trenutno stanje kalkulacije u bilo koje vrijeme za predstavljanje inspektoru inspekcije;
- Omogućuje pretragu bilo kojeg dokumenta po broju od fiskalna memorija, štampanje ili prenošenje u elektronskom obliku;
- Izvršava protokole za razmjenu informacija.
Modele kasa koji ispunjavaju uslove Federalna poreska služba upisuje u registre kasa i fiskalnih uređaja.
U vezi sa prelaskom na kase nove generacije od 01.07.2017 unificirane forme izgubili su na važnosti, pošto sve potrebne informacije se pohranjuje u memoriju kase i može se ispisati u bilo koje vrijeme. Organizacije (IP) koje koriste internetske kase NE smiju popunjavati:
- sertifikat-izvještaj blagajnika-operatera ();
- dnevnik blagajnika ();
- dnevnik očitavanja KKM brojila (obrazac KM-5);
- akt vraćanja novca kupcima (obrazac KM-3) itd.
Ova dokumentacija je obavezno kompletirana na starim kasama. Treba napomenuti da gore navedeni dokumenti nemaju (i ranije nisu imali) nikakve veze sa gotovinskom disciplinom.
BSO forme
BSO razvija organizacija (IP) samostalno, ako obrazac za vrste usluga koje pruža kompanija (IP) nije zakonom odobren. Razvijeni BSO mora biti u skladu sa zahtjevima Uredbe Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359.
Ovaj obrazac se može koristiti do 01.07.2018. Nakon ovog datuma, trebali biste koristiti online uređaje koji omogućavaju generiranje BSO u elektronskom obliku.
Trenutno je korištenje ovakvih uređaja dobrovoljno. Obavezni detalji za nove OPS su navedeni u zakonu od 3. jula 2016. br. 290-FZ.
Kopije obrazaca (otkidane folije OPS-a) moraju se prenijeti u glavnu blagajnu zajedno sa gotovinom i služiti kao potvrda o iznosu prihoda po smjeni.
Novčana disciplina takođe ne uključuje: BSO, Knjigu računovodstva BSO i KUDiR.
Gotovinski dokumenti i njihovo izvršenje
Za obradu gotovinskih transakcija koristite sljedeće standardizirane obrasce:
- Priznanica gotovinskog naloga ().
- Troškovni nalog ().
- Blagajna knjiga ().
- Blagajna knjiga ().
- Platni spisak () i platni spisak ().
Jedinstveni obrazac (KO-3) nije obavezan za njegovo odsustvo;
Upis gotovinske dokumentacije je dozvoljen i na papiru i elektronski.
Papirni obrasci moraju sadržati potpise ovlašćenih lica, elektronski dokumenti su ovjereni posebnim elektronskim potpisom.
Odgovornost za obavljanje gotovinskih transakcija je na blagajniku. Rukovodilac organizacije ili individualni preduzetnik može samostalno obavljati funkcije blagajnika u odsustvu ovlašćenog radnika.
Generiše gore navedene gotovinske dokumente glavni računovođa ili drugo odgovorno lice imenovano nalogom rukovodioca.
Ako u preduzeću ima više gotovinskih radnika, jedan od njih se postavlja na poziciju višeg blagajnika.
Usklađenost sa gotovinskim limitom
Iznos novca koji može biti u kasi subjekta nakon završetka radnog dana ograničen je utvrđenim limitom. Sav višak gotovine treba držati na bankovnom računu.
Ograničenje se možda neće poštovati:
- na dane obračuna za plate i druge isplate uključene u platni spisak;
- vikendom i praznici, ako je kompanija poslovala i primala novčane prihode.
Limit postavlja kompanija samostalno izdavanjem odgovarajućeg naloga. Da biste izračunali stanje gotovine, trebali biste se rukovoditi formulama datim u Direktivi Centralne banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. br. 3210-U.
Rok važenja utvrđenog limita nije utvrđen zakonom. Ako takav period nije predviđen trenutnim nalogom, organizacija koristi odobreni obračun sve dok menadžer ne izda novi nalog.
- Related Posts
-
Uzorak popunjavanja obrasca T-53 -
Knjiga knjigovodstva gotovine (obrazac KO-5)
Gotovinske transakcije su radnje koje se odnose na prijem, izdavanje, čuvanje gotovog novca i pripremu gotovinskih dokumenata. Za njihovo upravljanje Centralna banka je utvrdila sljedeća pravila: Direktiva od 11. marta 2014. N 3210-U I Direktiva od 7. oktobra 2013. N 3073-U. Ova pravila se nazivaju gotovinska disciplina.
Uveden je od juna 2014 novi red obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji. U odnosu na prethodni period, promijenjena su pravila za obavljanje gotovinskih transakcija.
S obzirom na to da mnoge organizacije i preduzeća (kao i pojedini preduzetnici) vode računovodstvene evidencije, bilo bi korisno detaljnije se upoznati sa novom procedurom za obavljanje gotovinskih transakcija, koja je počela 2014. godine, a nastaviće se iu 2018. godini.
Treba napomenuti da regulatorne organizacije vrlo često provjeravaju ispravnost takvih operacija. U ovom članku ćemo se osvrnuti na promjene u zakonodavstvu Ruska Federacija u 2018. godini: organizacija, postupak, gotovinska dokumenta, kao i limit stanja gotovine.
Ko je obuhvaćen postupkom za obavljanje gotovinskih transakcija?
Naredbom Centralne banke Ruske Federacije uvedena su nova pravila za obavljanje gotovinskih transakcija. Istovremeno, obrasci za vođenje novčanih dokumenata nisu pretrpjeli nikakve promjene.
Promjene će najviše uticati individualni preduzetnici. I, unatoč činjenici da će individualni poduzetnici morati promijeniti uobičajeni način rada, za njih će se to više nego isplatiti pojednostavljenjem gotovinskih transakcija.
Osim individualnih preduzetnika, promene će uticati na preduzeća i organizacije. Inovacije će posebno uticati na računovodstvo.
Veoma je važno da se individualni preduzetnici blagovremeno upoznaju sa ažuriranim pravilima za obavljanje gotovinskih transakcija kako bi izbegli kazne.
Organizacija i vođenje gotovinskog prometa u 2018
Kao što je već navedeno, od juna 2014. godine uvedena je nova procedura za obavljanje gotovinskih transakcija. Ova narudžba se može podijeliti u dva dijela:
- Redovni (za pravna lica, osim banaka).
- Pojednostavljeno (za individualne preduzetnike i mala preduzeća).
Gotovinske transakcije se mogu obavljati samo na blagajni. Odgovorna osoba Blagajnik je odgovoran za obavljanje takvih transakcija. Ako kompanija ima nekoliko blagajnika, tada se imenuje viši blagajnik.
Rukovodilac organizacije ili pojedinačni preduzetnik ima pravo da lično obavlja gotovinske transakcije.
Računovođa (glavni računovođa) potpisuje gotovinske dokumente. Ako u preduzeću nema računovođe, dokumente potpisuju blagajnik i menadžer.
Gotovinske transakcije koje obavlja lično rukovodilac preduzeća ne zahtevaju dodatne potpise.
Od 2015. godine dozvoljeno je obavljanje gotovinskih transakcija korištenjem softvera i hardvera.
Došlo je do promjena u upravljanju gotovinskim transakcijama u posebnim odjeljenjima. Pod posebnim odjeljenjem podrazumijeva se svaki odjel kompanije (na čijoj lokaciji postoji najmanje jedno opremljeno radno mjesto).
Za takve odjele uveden je limit salda gotovine i vođenje vlastite blagajne. Listovi blagajne sada su u jednom primjerku. Ne treba ih vraćati sljedeći dan u glavni ured.
Gotovinski dokumenti u 2018
U oblasti gotovinskih dokumenata nije bilo značajnijih promjena. Knjiga blagajne, prijemni i utrošni nalozi, kao i izvodi nisu promijenjeni. Nastavljaju se koristiti svi prethodno unificirani obrasci. Ove dokumente treba popuniti uzimajući u obzir inovacije.
Fizički preduzetnici, u skladu sa novom procedurom za obavljanje gotovinskih transakcija, oslobođeni su vođenja sledeće liste dokumenata:
- blagajnička knjiga;
- nalozi za prijem gotovine;
- trošak gotovinskih naloga.
Individualni preduzetnici vode poresku evidenciju prihoda i fizičkih pokazatelja koji karakterišu njihovu vrstu delatnosti.
Za održavanje gotovinske dokumentacije sada možete odabrati elektroničke ili papirne medije.
Računovođa u gostima ima pravo da sačini gotovinske dokumente ( pojedinac, koji radi po ugovoru o uslugama).
Odvojeni odjeli preduzeća sada prenose listove blagajne na novi način. Kopija knjižnog lista (koju ovjerava načelnik jedinice) prenosi se na način koji je utvrdio pravno lice. Odnosno, listovi blagajne mogu se predati jednom godišnje - prilikom sastavljanja finansijskih ili računovodstvenih izvještaja.
Greške u gotovinski dokumenti(na papiru) sada se mogu ispravljati, izuzev ulaznih i odlaznih naloga za gotovinu.
Glavne inovacije su sljedeće:
- Dozvoljeno je vođenje gotovinske dokumentacije u elektronskom obliku korišćenjem elektronskog potpisa;
- papirne kopije blagajne i naloga (priznanica i trošak) nisu potrebne ako su elektronski dokumenti dostupni;
- ispraviti greške u elektronski dokumenti nemoguće (potpisani dokument sa greškom se briše i umjesto njega se popunjava novi);
- drugi list blagajne više nije relevantan;
- jedan nalog za prijem sada se može izdati na obrascu za strogo izvještavanje;
- Vlastita evidencija menadžera o uslovima i iznosima nije potrebna;
- ne postoji registar deponovanih iznosa (ali se ova kolona zadržava u platnim listovima);
- primalac može da unese iznos rečima na nalog za izdatke;
- blagajna se ne popunjava ako nijednog dana nije izvršena gotovinska uplata.
Blagajnik stavlja pečat i svoj potpis na priznanicu za blagajnički nalog. Blagajne sada mogu prenositi novac bez njih nalog za izdatke na osnovu knjige blagajne.
Ograničenje stanja gotovine u 2018
U 2015. godini promijenjen je limit salda gotovine. Nova formula za obračun gotovinskog limita nije vezana za gotovinske primitke. Organizacija ima pravo da vrši obračune na osnovu iznosa troškova ili prihoda.
Ograničenje gotovine je obavezno, osim za mala i mikro preduzeća. Njime se utvrđuje količina sredstava koja se mogu slobodno čuvati u kasi. Preduzeća i organizacije imaju pravo da lično uvedu određeni limit. Ako ograničenje nije uneseno, smatra se nula. Cijeli preostali iznos deponuje se na bankovni račun na kraju dana.
Formula za obračun gotovinskog limita je regulisana novom uredbom. Preduzeće može izabrati jednu od dvije predložene formule za izračunavanje:
- Obračun se vrši na osnovu novčanih primanja (primanja od robe, usluga i sl.).
- Obračun se vrši na osnovu iznosa izdatih sredstava.
Ako postoje odvojena odjeljenja, ukupni novčani limit se utvrđuje uzimajući u obzir limit utvrđen za odjeljenje.
Odnosno, iznos limita se može raspodijeliti između zasebnih odjeljenja.
Ograničenje gotovine odvojena divizija utvrđeno odgovornim upravnim aktom.
Prva formula za izračun gotovinskog limita izgleda ovako:
L = V / P x Nc, Gdje:
L— limit u rubljama;
V— obim prihoda u gotovini;
R — obračunski period, broj radnih dana za koje se evidentira obim novčanih primanja (ali ne više od 92 radna dana za pravna lica).
Nc— period između deponovanja sredstava u banku: 1-7 radnih dana (ako nema banke u blizini, do 14 dana).
Druga formula za izračunavanje gotovinskog limita je L = R / P x Nc, Gdje:
R— obim gotovinskih isplata (isključujući iznose isplaćene u vidu plata, stipendija ili drugih isplata zaposlenima).
Ograničenje gotovine za mala i mikro preduzeća
Uputstvo Banke Ruske Federacije broj 320-U od 11. marta 2014. kaže da su sva mala i mikro preduzeća izuzeta od obaveznog utvrđivanja gotovinskog limita. To znači da ove vrste preduzeća imaju pravo da sve iznose drže u kasi.
Kriterijumi za razvrstavanje u mikro i mala preduzeća su sledeći:
Za mikro preduzeća:
- limit prihoda na poresku prijavu za prethodnu godinu - 120 miliona;
- Prosječan broj zaposlenih u prethodnoj godini bio je 15 osoba.
Za mala preduzeća:
- limit prihoda na poresku prijavu za prethodnu godinu - 800 miliona;
- Prosječan broj zaposlenih za prethodnu godinu bio je 100 ljudi.
Prema ovim kriterijumima, individualni preduzetnici se svrstavaju u mikro ili mala preduzeća, te stoga nije neophodno da individualni preduzetnici uvode gotovinski limit.
Izdavanje novca iz kase za prijavu
Odgovorna lica su zaposleni kojima se iz kase preduzeća daje novac za plaćanje bilo koje proizvodne usluge ili nabavku robe za interne potrebe.
Od 19. avgusta 2017. godine, novac po prijavi se radniku izdaje na osnovu internog dokumenta. Štaviše, forma i naziv ovog dokumenta nisu ni na koji način regulisani od strane Centralne banke. One. mora biti sastavljen u bilo kom obliku, navodeći u njemu, u skladu sa klauzulom 6.3 Direktive Banke Rusije od 11. marta 2014. godine, sa izmenama i dopunama, sledeće podatke:
- Puno ime osobe kojoj se izdaje gotovina;
- iznos gotovine;
- period za koji se izdaje gotovina;
- potpis i datum rukovodioca.
Do 19. avgusta 2017. novac je trebalo da se izdaje samo na osnovu prijave zaposlenog.
Članak je uređen u skladu sa važećom zakonskom regulativom 04.06.2018
Ovo bi također moglo biti korisno:
Jesu li informacije korisne? Recite svojim prijateljima i kolegama
Dragi čitaoci! Materijali na stranici posvećeni su standardnim metodama rješavanja poreza i poreza pravna pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven.
Ako želite saznati kako točno riješiti svoj problem, kontaktirajte obrazac za konsultanta na mreži. Brzo je i besplatno! Možete se obratiti i na telefon: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, lok. 257. Regioni - 8 800 350 84 13 lok. 257
