HR kursevi. Organizacija i upravljanje kadrovskim službama

je aktivnost usmjerena na sistematizacija kadrovske dokumentacije i rad sa njima.

Kadrovska služba postoji u svim organizacijama i obezbeđuje nesmetan rad sa dokumentima, kao i blagovremeno evidentiranje svih promena na strani preduzeća i zaposlenih.

Dragi čitaoci! Naši članci govore o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte online konsultanta sa desne strane ili pozovite besplatne konsultacije:

Potrebna literatura

Kako bi brzo sproveli obuku u kancelarijskom radu i primijenili znanje u praksi, stručnjaci preporučuju da obratite pažnju na sljedeće štampane publikacije:

Organizacija vođenja kadrovske dokumentacije od nule

Organizacija vođenje kadrovske dokumentacije od nule treba graditi korak po korak na sljedeći način:

Instalacija posebnih kompjuterskih programa za vođenje kompetentne dokumentacije i drugih poslova vezanih za vođenje kadrovske evidencije.

Danas postoji mnogo programa dizajniranih za ove potrebe. Međutim, šefovi organizacija tradicionalno biraju 1C.

To je zbog činjenice da u bilo kojem velikom ili malom gradu postoje stručnjaci za instalaciju i održavanje ovog programa, ali oni koji bi mogli servisirati inovativne razvoje ne mogu uvijek biti pozvani telefonom.

Studiranje važnih dokumenata organizacije.

Svi dostavljeni ugovori i dokumenti moraju biti u skladu sa statutom organizacije i ne moraju biti u suprotnosti. Ovo ima važnu ulogu, prije svega, u otklanjanju nesuglasica sa menadžmentom ili zaposlenima.

Kupovina ili izrada vlastitog dnevnika.

Dokumenti koji će biti sadržani u vođenju evidencije kompanije moraju biti dogovoreni sa višim menadžmentom.

Potrebno je razjasniti koji će od njih biti obavezni, a koji se mogu odgoditi, jer će se koristiti u rijetkim slučajevima. Važno je znati koji će se od njih nalaziti u rasporedu rada, a koji na obrascima.

Direktorski dizajn. Potrebno je provjeriti ispravnost kompletiranja svih papira, koji treba da odražavaju datum kada je menadžer radio u kompaniji.
Izrada rasporeda osoblja i pravila za interni propisi, koji se odnose na sve zaposlene bez izuzetka.

Kako pravilno komponovati personalni sto pročitajte naš članak.

Ako ih kompanija nema, potrebno je da kreirate ove dokumente. Ovi dokumenti moraju biti u potpunosti usaglašeni sa rukovodiocem organizacije i provjereni prema regulatorni okviri. Odnosno, potrebno je utvrditi da li inovacije nisu u suprotnosti sa zakonom.

Stvaranje standardnog ugovora o radu koji će biti od koristi organizaciji, ali neće biti u suprotnosti sa zakonskim normama.
Tada su potrebni osnovni dokumenti.

Osoblje ne mogu proći bez kreiranja sljedećih radova:

obrasci za narudžbe;
sporazumi o finansijske obaveze;
dnevnik;
računovodstvene knjige;
radnog vremena.
Nakon dokumenata treba voditi računa ko i kako treba da vodi.

O pitanju njihovog čuvanja i popunjavanja dokumenata treba odlučiti na vrijeme i unaprijed. U početnoj fazi, kada ima vrlo malo osoblja na poslu, ovo osnivač kompanije može da se bavi. S tim u vezi mora se izdati poseban nalog. U njegovom odsustvu, kompanija će biti podvrgnuta ozbiljnoj kazni.

Ako se ubuduće pojavi osoba čije nadležnosti uključuju rad sa dokumentima, tada će biti izdat novi nalog za imenovanje odgovorne osobe.

Posljednja faza je regrutacija radnika za zapošljavanje.

Za ovaj postupak će vam trebati:

nalozi za zapošljavanje;
registracija ugovora o radu;
dostupnost radne evidencije;
Kartice za zaposlenike;
knjiga koja vodi računa o radnoj evidenciji.

Ovo nije sve što zaposlenik koji počinje od nule treba da zna, ali takvi postupci su samo prve osnove u velikoj količini informacija koje tek treba proučiti u budućnosti.

Možete pronaći uputstva o vođenju kadrovske dokumentacije.

Odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse

Specijalista za kancelarijski menadžment ima širok spektar aktivnosti koje pokrivaju sve aspekte organizacije u vezi sa zaposlenima i njihovim radom. Dakle, glavni zadaci kancelarijskog radnika su:

Priprema dokumenata vezanih za bolovanje i druge potvrde.
Formiranje ličnog dosijea za svakog zaposlenog.
Izrada i izrada tablica radnog vremena.
Izvođenje i priprema kadrovskih naloga.
Obračun i naknadno obračunavanje.

Besplatno preuzmite uzorak opisa posla za HR službenika.

Pored osnovnih zadataka, imaju i zaposleni u ovoj oblasti dodatne zadatke, kao što su:

praćenje tržišta plata;
praćenje i pozivanje kandidata za zapošljavanje;
sastavljanje liste otvorenih radnih mjesta u organizaciji;
izrada propisa o zapošljavanju zaposlenih u kompaniji.

Ponekad je angažovan i zaposlenik ovog odjela aktivnosti procjene o radu zaposlenih i izradi izvještaja na ovu temu.

Važno je znati da u skladu sa važećim zakonima, kadrovski službenik ne može odati lične podatke zaposlenika trećim licima. Ova odgovornost je u potpunosti na njemu.

Greške napravljene u HR odjelu

U svakom poslu se mogu napraviti greške. Stoga ni upravljanje kadrovskom evidencijom nije izuzetak. Budući da je ovo složen proces i da je mnogim zaposlenima početnicima teško zapamtiti veliku količinu informacija, glavne su sljedeće:

Prilikom prijave i otpuštanja radnika.

Prije svega, ovo se odnosi na dizajn. U nalogu se ne mogu odrediti uslovi ili priroda obavljenog posla. Ponekad se greše u inicijalima ili prezimenu zaposlenog, kao iu njegovoj radnoj jedinici. Ovdje je važno uzeti u obzir da je nalog izvršen s greškama ili izdat od strane neovlaštene osobe nevažeći.

Rad sa radnim knjižicama. Prema pravilima, serija i broj ovog dokumenta moraju biti upisani u radnu knjižicu, što ne rade svi.
Prilikom zaključivanja ugovora o radu. Glavni propusti su nepostojanje nekog od dokumenata potrebnih za ovaj postupak, odnosno angažovanje građana koji iz zdravstvenih razloga nisu u mogućnosti da se bave ovom vrstom djelatnosti.
Naredbe. Lokalni regulatorni akt u preduzeću se može izdati, ali ne sadrži potpis rukovodioca preduzeća. Ovo je grub prekršaj, a takav dokument nema snagu.

Uspostavljanje reda u kadrovskoj evidenciji

Ponekad se u maloj firmi dešava da se nakupi puno prekršaja, a ne postoji stručnjak koji bi mogao riješiti ovaj problem. Ako se, ipak, takva osoba nađe, a njoj je povjereno da uredi dokumentaciju, onda treba da slijedi slijedeći upute korak po korak:

Bit će potrebno najnovije izdanje pravilnika koji će pomoći u rješavanju mnogih pravnih pitanja, kao i posebna literatura o kadrovskim temama i programima koji olakšavaju život u vođenju kadrovske evidencije.
Pregled i verifikacija dokumenata.

Sva potrebna dokumentacija koja se odnosi na kancelarijski rad mora biti dostupna. To uključuje obavezne, posebne i neobavezne.

Bitno je da sve bude u ispravnom obliku i na svom mjestu.

Također je vrijedno nabaviti opcionalne kako biste se zaštitili prilikom provjeravanja u uredu.

Proučavanje želja direktora, kao i kako se stvari odvijaju u kompaniji i da li se pridržavaju navedenih naloga i lokalnih propise. Ova faza takođe uključuje pažljivo proučavanje konstitutivni dokumenti u organizaciji.
Utvrđivanje kruga ljudi koji su učestvovali u izradi nestalih dokumenata i onih radnika koji će naknadno biti odgovorni za tok dokumenata i njegovu sigurnost.
Analiza kadrovske tabele, koja se mora izvršiti u jedinstvenom obliku.
Provjera izvršenja menadžera, zaposlenih i ugovora o radu u kompaniji.
Važan dio je proučavanje ranijih naloga za zapošljavanje i ličnih karata za zaposlene, u njima ne bi trebalo biti grešaka.
Provjera radnih zapisa.
Provjera premeštaja i kretanja zaposlenih u kompaniji, otpuštanja, kako prošlih tako i sadašnjih.
Posljednji korak je provjera radno vrijeme za svakog zaposlenog.

Automatizacija u kancelarijskom radu

Administracija ljudskih resursa vremenom postaje sve složenija, a kompanije postaju sve veće. Stoga je izlaz iz ove situacije automatizacija u HR odjelu. Danas gotovo svaka organizacija rješava probleme ljudskih resursa koristeći automatske uređaje.

Postavljanje procesa automatizacije trebalo bi se odvijati u nekoliko faza:

Prvi korak je postavljanje cilja za automatizaciju. Najčešće je to nesmetan rad i efikasnost instaliranog sistema.
Nakon utvrđivanja efikasnosti, potrebno je pristupiti implementaciji sistema, odnosno kreiranju automatske baze podataka.
Zatim je potrebno obučiti zaposlene za rad sa obezbeđenom opremom.
Unošenje podataka iz svih dokumenata organizacije u sistem je glavna faza. U ovom trenutku morate kreirati predloške izvještaja.

Za pravilno vođenje kadrovske dokumentacije trebat će vam sledeće programe:

predsistemi, odnosno programi koji obezbeđuju računovodstvo;
HRM sistemi. Ovo je sistem rješavanje problema sa HR automatizacijom. Ovo je sistem koji čuva informacije za svakog zaposlenog;
WFM sistem. Ovi programi imaju više funkcija u poređenju sa redovnim softverom za automatizaciju;
HCM sistemi ne rješavaju samo probleme kvantitativni indikator kadrova, ali i u pogledu kvaliteta. Takvi programi poboljšavaju učinak velikih firmi za oko 15 posto.

Naravno, možete napustiti nove tehnologije i raditi po starim metodama. Međutim, napredak ne miruje, a u budućnosti se može ispostaviti da zbog neispravne automatske opreme može doći do kršenja toka dokumenata, što može povlači novčanu kaznu.

Kako organizovati kadrovsku evidenciju u novonastaloj kompaniji - pogledajte video seminar:

Postoji mnogo HR kurseva koji su namijenjeni trenutnim zaposlenima u HR odjelima: pomažu u ažuriranju znanja o zakonodavstvu, učenju o inovacijama u radu sa softver i dokumentima.

Također na obrazovnom tržištu postoje kursevi za proučavanje HR administracije od nule uz proučavanje 1C, vojna registracija, organizacije kadrovski rad u komercijalnim, državnim i proizvodnih preduzeća. Ponekad centara za obuku garantuje zaposlenje nakon diplomiranja.

Obuka je obično puna radnog vremena (dnevno, uveče ili vikendom). Postoje i programi na daljinu.

Trajanje kurseva: od 18 do 80 akademskih sati (kalendarski od 2 do 30 dana). Većina nastavni planovi i programi kratkoročni i traju 24-32 ak. sati.

Troškovi obuke ljudskih resursa variraju od 3 do 34 hiljade rubalja. Cijena ovisi o obimu programa, njegovoj dubini i nivou složenosti. "Prosječni" kurs košta između 5-7 hiljada rubalja.

Tokom kurseva ćete naučiti

Kursevi kancelarijskog upravljanja i upravljanja dokumentima će vas naučiti:

održava tok dokumenata i izrađuje organizacione i administrativne dokumente;
pravilno rukovati i čuvati dokumentaciju;
razumiju zakone o radu;
obračunava finansijska razgraničenja za zaposlene;
voditi evidenciju o vremenu;
rad sa raznim modulima 1C programa.

Za koga

Obuka od nule pogodna je za sve koji žele savladati profesiju kadrovskog službenika. Kursevi napredne obuke iz oblasti administracije ljudskih resursa su pogodni za specijaliste koji žele da ažuriraju svoja znanja, steknu nove veštine i unaprede svoju karijeru.

Potvrde o završetku

Po završetku studija studenti dobijaju standardni sertifikat ili drugi sličan dokument.

Kursevi u Rusiji i ZND

Vladivostok
Ivanovo
Kalinjingrad
Kirov
Magnitogorsk

Oblik obuke: redovno ili učenje na daljinu

Ovaj kurs će vas naučiti kako kompetentno formalizirati radne odnose od zapošljavanja do otpuštanja. Naučit ćete zahtjeve dizajna kadrovska dokumenta i organizacija čuvanja dokumentacije.

Obuka se zasniva na praktični primjeri i specifične situacije. Završićete radionicu o svakoj temi koristeći posebno pripremljene studentske formulare. Stečena znanja i vještine će Vam omogućiti da nakon završenog kursa započnete praktičan HR rad.

Svrha kursa: osposobljavanje studenata u specifičnim praktičnim vještinama u kadrovskom radu, papirologiji i rješavanju kontroverznih radnih pitanja.

Ugovor o pružanju plaćenih obrazovnih usluga:

Detalji za plaćanje školarine:

Program kursa

Kadrovska služba preduzeća. Regulatorni dokumenti

Funkcije i struktura kadrovske službe.
Dokumenti koji regulišu rad kadrovske službe.
Kadrovi: razvoj, odobrenje.
Dokumenti potrebni za organizaciju.
Uzorci narudžbi potrebni tokom GTI inspekcije

Prijem u radni odnos: prijava, zaključivanje ugovora o radu. Kadrovsko računovodstvo

Ugovor o radu: sadržaj, rok
Radni i građanski ugovori: kriterijumi za razliku.
Zabrana „posuđenog“ rada. Davanje osoblja za „zakup“ drugom poslodavcu. Karakteristike dizajna radnih odnosa.
Mikroprihvatljivost: razlike, zakonski zahtjevi.
Prijava u radni odnos: obavezna i dodatni uslovi
Probni rok: karakteristike osnivanja i njihova zakonitost
Prijavljivanje stranih radnika za rad
Osobenosti registracije radnog odnosa sa bivšim državnim službenicima
Značajke formalizacije radnih odnosa sa šefom organizacije
Nalog: osnova, postupak izvršenja.
Osobine registracije ugovora o radu na određeno vrijeme
Otkaz ugovora o radu. Algoritam postupanja poslodavca pri otkazu ugovora o radu
Kadrovska evidencija: lična karta radnika i uputstvo za njeno popunjavanje.
Electronic ugovor o radu
Tipične greške koje se prave prilikom prijave radnog odnosa.
Odgovornost poslodavca za prekršaj radno zakonodavstvo
Radionica

Prebacivanje na drugi posao

Vrste i postupak premještanja radnika.
Algoritam postupanja poslodavca prilikom prenosa i izmjene obaveznih uslova ugovora o radu
Premještanje: baze.
Postupci poslodavca prilikom preseljenja radnika
Tipične greške koje poslodavci prave prilikom premještaja i preseljenja
Radionica

Organizaciona kultura kompanije. Sertifikacija osoblja.

Koncept organizacijske kulture
interni radni propisi, opis posla: razvoj i odobrenje.
Zakonski zahtjevi za izradu pravilnika o radu.
Sertifikacija osoblja organizacije: ciljevi, ciljevi sertifikacije
Postupak provođenja i obrade certificiranja osoblja.
Radionica

Odmor. Vrste odsustva, postupak odobravanja, registracija. Poslovna putovanja.

Raspored odmora: procedura izrade, registracije, odobrenja
Tipične greške koje poslodavci prave prilikom kreiranja rasporeda godišnjih odmora
Vrste odsustva: postupak odobravanja, registracija
Odlaganje godišnjeg odmora, opoziv sa godišnjeg odmora. Dokumentacija. Algoritam za radnje poslodavca pri opozivu zaposlenika s godišnjeg odmora, prilikom ponovnog zakazivanja godišnjih odmora.
Porodiljsko odsustvo i odsustvo za njegu djeteta: postupak odobravanja, prijava.
Rad sa nepunim radnim vremenom dok je zaposlenik na roditeljskom odsustvu
Procedura putovanja. Dokumentacija.
Prijava i plaćanje jednodnevnih službenih putovanja
Zakonski uslovi za pripremu dokumenata za službena putovanja
Slučajevi produženja službenog putovanja i pravila za njihovu registraciju
Tipične greške koje se prave prilikom prijavljivanja na godišnji odmor
Odgovornost poslodavca za kršenje zakona o radu prilikom odlaska na godišnji odmor
Radionica

Raskid (raskid) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje).

Prestanak ugovora o radu: opšti razlozi
Raskid ugovora o radu na inicijativu poslodavca
Otkaz ugovora o radu na inicijativu radnika
Karakteristike otpuštanja određenih kategorija radnika
Postupak prijave otkaza ugovora o radu
Radionica

Održavanje i čuvanje radnih knjižica i ličnih dosijea. Organizacija tekućeg čuvanja kadrovske dokumentacije.

Uslovi za postupak vođenja i čuvanja radnih knjižica.
Radna knjižica: upis naslovna strana, vođenje evidencije prijema, premeštaja, otpuštanja.
Duplikat radne knjižice. Upisati u radnu knjižicu. Osnovi za izdavanje, postupak registracije.
Knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i priloga u njima.
Knjiga obračuna obrazaca radnih knjižica i uložaka u radne knjižice.
Formiranje i vođenje ličnih poslova.
Nomenklatura poslova kadrovske službe.
Radionica

Organizacija vojne registracije u preduzeću

Kako voditi vojnu evidenciju prilikom konkurisanja za posao
Izrada plana rada za održavanje VUS-a i booking
Metodološke preporuke za vođenje vojne evidencije
Odgovornost poslodavca za povrede rukovodstva VUS-a

Priprema kadrovske dokumentacije za GIT inspekciju

Koje dokumente provjerava GTI?
Kako uložiti žalbu na rezultate inspekcije
Procedura za obavljanje zakazanih inspekcija

Zaštita ličnih podataka zaposlenih

Koncept ličnih podataka
Dokumenti koji sadrže lične podatke
Pravo zaposlenih na zaštitu svojih ličnih podataka
Pribavljanje ličnih podataka zaposlenih od trećih lica. Pristanak zaposlenika za davanje takvih podataka od strane trećih lica.
Dokumenti kojima se utvrđuje postupak obrade ličnih podataka
Obrada ličnih podataka zaposlenih
Čuvanje i korištenje ličnih podataka zaposlenih
Izjava o zaštiti ličnih podataka
Periodi pohranjivanja ličnih podataka
Odgovornost poslodavca i zaposlenih za kršenje pravila koja uređuju zaštitu ličnih podataka

Posebna procjena uslova rada na radnim mjestima

Definicija posebna procjena rada
Algoritam postupanja poslodavaca prilikom vršenja posebne procjene uslova rada na radnim mjestima
Određivanje klase opasnosti na radnim mestima
Postupak prenošenja informacija o rezultatima posebne procjene uslova rada na radnim mjestima
Mjere odgovornosti poslodavca za kršenje uslova zaštite na radu

Obuka se odvija u vrijeme koje vam odgovara u udobnim učionicama. Svima se pruža mogućnost besplatnog pohađanja probnog časa prije sklapanja ugovora o obuci.

Po završetku kursa Dobićete standardni sertifikat.

Tema 1. Državni nadzor i kontrola poštivanja radnog zakonodavstva i drugih podzakonskih akata koji sadrže norme radnog prava.

Regulatorni i pravni akti koji regulišu organizaciju i vođenje kadrovske evidencije.
Kazne za kršenje važećeg zakonodavstva.
Izraditi nacrte zakonskih akata kojima se uređuju radni odnosi sa zaposlenima.
Odgovornost poslodavaca i zvaničnici zbog kršenja zakona o radu.
Vrste i zahtjevi za pripremu i odobravanje internih lokalnih propisa.

Tema 2. Organizaciona - pravna podrška Upravljanje kadrovskom evidencijom prilikom zapošljavanja.

Organizacija sistema toka kadrovskih dokumenata. Spisak kadrovskih dokumenata. Jedinstveni dokumentacioni sistem.
Registracija radnog odnosa sa zaposlenim: provjera vjerodostojnosti dokumenata koje podnosioci prijave; saglasnost za primanje i obradu ličnih podataka; karakteristike registracije određenih kategorija zaposlenih; provera da li zaposleni ima menstruaciju državna služba I opštinska služba, postupak obavještavanja; provjera da li je zaposlenik diskvalifikovan, radnje poslodavca.
Redoslijed postupaka za registraciju radnih odnosa: upoznavanje sa regulativom lokalni akti(obavezno i preporučljivo).
Ugovor o radu: obavezni i dodatni uslovi ugovora o radu; karakteristike zaključenja ugovora o radu na određeno vrijeme; ugovor o radu sa direktorom i glavnim računovođom; Osobine zaključivanja ugovora o radu sa radnicima na određeno vrijeme.

Tema 3. Organizaciona i pravna podrška vođenja kadrovske evidencije pri promeni uslova ugovora o radu.

Promjena uslova ugovora o radu: promjena odredile strane uslovi ugovora o radu po dogovoru stranaka i bez saglasnosti radnika; prevođenje i preseljenje: razlike, postupak registracije.
Postupak registracije postupaka za kombinovanje zanimanja (pozicija), proširenje uslužnih područja, povećanje obima posla, obavljanje poslova privremeno odsutnog radnika bez otpuštanja sa glavnog posla.
Procedura registracije procedura za promjenu radnog vremena, uslova zarada i radnih funkcija.

Tema 4. Osobine i glavne razlike između rada i građanski ugovori.

Ograničenja i rizici pri sklapanju građanskih ugovora. Komparativna analiza, odgovornost.

Tema 5. Organizaciona i pravna podrška vođenja kadrovske evidencije po prestanku (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje):

Opšti postupak za otkaz ugovora o radu. Razlozi za otkaz ugovora o radu: na inicijativu radnika, na inicijativu poslodavca, sporazumom stranaka, zbog okolnosti van volje stranaka.
Postupak izdavanja naloga za otkaz ugovora o radu, konačan obračun sa zaposlenim, obračun naknade za neiskorišćeni godišnji odmor, postupak prijave i izdavanja radne knjižice.
Razlozi za otkaz ugovora o radu zaposlenom. Povlačenje prijava. Vrijeme otpuštanja. Isplate kompenzacije.
Pravne posljedice nepoštivanja postupka razrješenja. Sudska praksa.

Tema 6. Postupak evidentiranja radnog vremena i vremena odmora.

Evidentiranje radnog vremena od strane poslodavca: satnica, raspored smjena. Neredovno radno vrijeme.
Plaćanje prekovremenog rada, rad vikendom i neradnim danima praznici, plaćanje zastoja. Sumirano evidentiranje radnog vremena.
Raspored godišnjih odmora: unošenje promjena, raspored odmora za novozaposlene. Postupak podnošenja i algoritam obrade dokumenata za odsustvo: dodatno, odsustvo bez čuvanja plate, odgojno, porodiljsko, roditeljsko odsustvo, za štetne aktivnosti, za neredovno radno vrijeme.
Produženje ili odlaganje godišnjeg plaćenog odmora. Podjela godišnjeg odmora na dijelove. Recenzija sa odmora.

Tema 7. Službeno putovanje.

Procedura registracije i visina naknade troškova.
Servisni zadatak i izvještaj o njegovom završetku.
Kategorije radnika na koje se može poslati poslovno putovanje, samo uz njihov pristanak. inostrana poslovna putovanja.

Tema 8. Postupak evidentiranja disciplinskih sankcija protiv zaposlenih u organizaciji.

Postupak za izricanje disciplinskih sankcija.
Uzimajući u obzir okolnosti krivice zaposlenog i težinu prekršaja.
Postupak za ukidanje disciplinske sankcije.

Tema 9. Materijalna odgovornost stranaka ugovora o radu.

Potpuna i delimična odgovornost, limiti finansijske odgovornosti, postupak naplate štete.

Tema 10. Osobenosti regulative rada pojedinih kategorija radnika.

Tema 11. Zaštita na radu i certifikacija radnih mjesta.

Osiguravanje sigurnosti i zaštite rada u organizaciji.
Organizacija i sprovođenje sertifikacije radnih mesta prema uslovima rada: kriterijumi vrednovanja, kontrola.

Tema 12. zaštita radnička prava radnici.

Individualni i kolektivni radni sporovi. Ovlašćenja komisije na radnih sporova. Arbitraža.

Svrha kursa

Pružiti studentima potpune informacije o radnom zakonodavstvu i standardima ljudskih resursa (sa svim promjenama za 2019. godinu). Proučavanje savremenog vođenja kadrovske evidencije i praktične organizacije registracije radnih odnosa između zaposlenog i poslodavca. Koristeći stvarne situacije, razviti strategiju za sprečavanje grešaka, modelirati ponašanje strana u događaju konfliktne situacije i kontroverzna pitanja.

Kategorija polaznika kursa:

HR menadžeri
Stručnjaci za ljudske resurse i pravne usluge
Rukovodioci odjeljenja i odjeljenja kompanija
Računovođe
Predstavnici sindikalnih organizacija

Trajanje obuke: 72 sata, 2-3 puta sedmično od 18.00 do 21.00 radnim danima.

završni dokument:Sertifikat o usavršavanju.

Datumi:kako grupa raste (slijediteraspored)

Detaljan tematski sadržaj kursa

Odjeljak 1. Organizacija rada kadrovske službe i vođenje kadrovske evidencije (2 sata)

Područja djelovanja kadrovske službe
Broj kadrovske službe
Selekcija, obuka kadrovski radnici, raspodjela odgovornosti.
Pravilnik o kadrovskoj službi
Odgovornost zaposlenih u ljudskim resursima
Posebnosti kadrovska politika u savremenim uslovima

Odjeljak 2. Radno zakonodavstvo. Pravno uređenje radnih odnosa

Primjena normativnih akata radnog zakonodavstva Ruske Federacije u praktične aktivnosti kadrovske usluge

Tema 1. Dokumenti koji regulišu upravljanje kadrovima i aktivnosti kadrovskih službi (2 sata)

Kolektivni ugovor
Interni propisi o radu
Pravilnik o ličnim podacima zaposlenih

Tema 2. Ugovor o radu (8 sati)

Strane u ugovoru o radu. Prava i obaveze stranaka
Zaključivanje ugovora o radu
Pravila za sastavljanje ugovora o radu. Obavezni i dodatni uslovi ugovora o radu
Osobine zaključivanja ugovora o radu na određeno vrijeme
Dostupnost probnog roka
Otkaz zaključenog ugovora o radu
Promjene uslova ugovora o radu i zaključivanje dodatnih ugovora
Premještaji na drugo radno mjesto (privremeno, stalno) i njihova prijava
Premještanje zaposlenog bez njegovog pristanka
Kombinacija
Karakteristike sklapanja ugovora o radu sa udaljenim radnicima
Osobine zaključivanja ugovora o radu sa radnicima na određeno vrijeme
Materijalna odgovornost zaposlenog
Razlike između ugovora o radu i građanskog prava
Zapošljavanje (dokumenti i procedura registracije)
Obrazloženje za odbijanje zapošljavanja
Odgovornost poslodavca (nesastavljanje ugovora o radu, zamjena ugovora o radu ugovorom iz građanskog prava)

Tema 3. Sistem nagrađivanja (6sati)

Plate zasnovane na vremenu i po komadu
Izrada propisa o plaćama
Uspostavljanje kompenzacijskih i stimulativnih bonusa i doplata
Indeksacija plata
Vratite se na raspored rada
Radno vrijeme (noćno vrijeme, prekovremeni rad, plaćanje za praznike i vikende)
Sumirano evidentiranje radnog vremena
Neredovno radno vrijeme
Posao na pola radnog vremena
Vremenski list
Doplata za radnike sa teškim i štetnim uslovima rada na osnovu posebne procjene uslova rada
Isplata za odrađeno vreme (procedura, rokovi i mesto isplate zarade)
Plaća za godišnji odmor
Plate u naturi
Plaćanje za povredu na radu
Nagodba sa zaposlenikom po otkazu ( isplate kompenzacije, otpremnina)
Odgovornost poslodavca za kašnjenje isplate zarada

Tema 4. Odmor (4 sata)

Vrste odmora
Izrada i odobravanje rasporeda godišnjih odmora
Izmjena i dopuna rasporeda godišnjih odmora
Dodatni godišnji odmor u slučajevima predviđenim zakonom
Ko ima pravo na odlazak?
Podjela odmora na dijelove
Procedura za odobravanje godišnjeg odmora (dokumenti, isplata regresa)
Uslovi za isplatu naknade za dio godišnjeg odmora
Slanje recenzije o odmoru
Odmor o svom trošku
Studijski listovi
Porodiljsko odsustvo
Odsustvo za negu deteta do 1,5 godine, do 3 godine
Nakon odmora slijedi otkaz
Spisak tipičnih prekršaja prilikom prijave i odobravanja godišnjih odmora

Tema 5. Otpuštanje (6 sati)

Razlozi za otpuštanje radnika predviđeni radnim zakonodavstvom
Postupak, karakteristike i registracija otpuštanja radnika iz različitih razloga (sporazum stranaka, prestanak ugovora o radu, vlastitu želju, prelazak kod drugog poslodavca, promjena uslova ugovora o radu koje su stranke odredile, ljekarski nalaz i sl.)
Postupak, karakteristike i registracija otpuštanja radnika na inicijativu poslodavca (smanjenje broja zaposlenih, nesaglasnost sa radnim mjestom, disciplinske sankcije i dr.)
Postupak, karakteristike i izvršenje otkaza ugovora o radu zbog okolnosti koje su van kontrole stranaka
Uslovi otkaza ugovora o radu iz različitih razloga
Upis i izdavanje radne knjižice
Isplate po otkazu
Posebnosti regulisanja otpuštanja pojedinih kategorija radnika

Odjeljak 3. Upravljanje kadrovskom evidencijom. Promjene u vođenju kadrovske dokumentacije

Tema 1. Organizacija vođenja kadrovske dokumentacije (2 sata)

Vrste upravljanja kadrovskom evidencijom (personalizovano, kadrovsko, statističko)
Postupak izrade dokumenata: organizacioni (propisi, uputstva), administrativni (naredbe, uputstva), informacije i upućivanje (akti, pisma)
Dnevnici registracije (radne knjižice, ugovori o radu, kadrovski nalozi, ulazna/odlazna dokumentacija itd.)
Organizacija toka dokumenata (registracija dokumenata, kontrola izvršenja dokumenata, pravnu snagu dokument, rokovi za izradu dokumenta itd.)

Tema 2. Primarno osoblje računovodstvene isprave(4 sata)

Pitanja vezana za korištenje primarnih računovodstvenih dokumenata u vođenju kadrovskih evidencija.
Izrada i odobravanje primarnih kadrovskih dokumenata (kadrovski raspored, dokumentacija o prijemu radnika u radni odnos (molba, nalog, ugovor o radu), lične karte, dokumenata o premještaju zaposlenog sa radnog mjesta na radno mjesto ili u drugu jedinicu (molba, nalog, dodatni ugovor uz ugovor o radu), prijava odsustva, raspored godišnjih odmora, prijava stimulacija, prijava službenih putovanja, dokumenti o otpuštanju radnika (molba, nalog), satnici, nalozi o otkazu, dokumenti o disciplinske mjere itd.)
Opća pravila i zahtjevi za pripremu dokumenata

Tema 3. Karakteristike procesa i upravljanja kadrovskom evidencijom pri prijemu u radni odnos (6 sati)

Prijava za zapošljavanje
Prijavni formular, biografija kandidata
Testiranje
Vođenje intervjua (faze razgovora, profil posla, itd.)
Odbijanje zapošljavanja (osnova, registracija)
Testiranje za prijem u radni odnos (procedura za zasnivanje, prijavu, upoznavanje, polaganje i prestanak probnog rada).
Ograničenja pri zapošljavanju
Upisivanje u lične karte, lične dosijee, evidencije radnog vremena.

Tema 4. Karakteristike procesa i vođenja kadrovskih evidencija u obuci kadrova (6 sati)

Ciljevi obuke osoblja (ubrzavanje adaptacije na nova pozicija, razvoj potrebne kompetencije, team building, lojalnost, motivacija treningom)
Uticaj obuke na performanse kompanije
Proračun efektivnosti treninga
Kriterijumi za procenu efikasnosti obuke
Prijava obuke za vođenje kadrovske evidencije (studentski ugovor, dopunski ugovor uz ugovor o radu, nalog, lična karta i sl.)

Tema 4. Osobine procesa i upravljanja kadrovskom evidencijom prilikom sertifikacije osoblja (procjena ličnih aktivnosti). (6 sati)

Ciljevi certifikacije zaposlenih
Profesionalni standardi
Kompetencije i kompetencije (pravila za razvoj i ocjenjivanje kompetencija)
Pravilnik o sertifikaciji (ocjeni ličnih aktivnosti zaposlenih)
Procedura za ovjeru, ocjenu i njegovu dokumentarnu potporu

Tema 5. Radna evidencija (2 sata)

Vrste obrazaca
Obračun radnih knjižica i njihovih priloga
Prijavljivanje i popunjavanje radnih knjižica
Izdavanje duplikata i uložaka za radne knjižice
Analiza tipičnih grešaka pri popunjavanju radnih knjižica

Tema 6. Osobine procesa i upravljanja kadrovskom evidencijom pri motivaciji osoblja (6 sati)

Materijalna motivacija (ocenjivanje, određivanje plata, sistemi nagrađivanja)
Razvoj kompenzacionog paketa
Nematerijalna motivacija
Priprema dokumentacije za nagrađivanje zaposlenih
Izrada dodatnih propisa (pravilnik o obezbjeđivanju uniformi radnika, pravilnik o obezbjeđivanju povlaštenog obroka i sl.)
Bilješke u ličnom dosijeu radnika

Tema 7.Kontrola radna disciplina. Lokalni propisi (4 sata)

Koncept radne discipline
Tipični problemi i uzroci kršenja radne discipline
Pozitivni i agresivni pristupi upravljanju radnom disciplinom
Izrada disciplinskog postupka (paket dokumenata)
Specifičnosti otpuštanja iz razloga disciplinskih prekršaja
Lokalni propisi koji regulišu rad osoblja (ugovor o radu, PVTR, opis posla)

Tema 8. Posebna procjena uslova rada (2 sata)

Rezultati procjene
Mjere za poboljšanje uslova
Priprema i izrada kadrovske dokumentacije
Odgovornost poslodavca za izostanak (neprovođenje) posebne procjene uslova rada

Tema 9.Poslovna putovanja (1 sat)

Vrste poslovnih putovanja
Prijava službenih putovanja (službeni zadatak, nalog, putna potvrda, finansijski izvještaj)
Propisi o službenim putovanjima (putovanje, smještaj, dnevnice, reprezentacija)

Tema 10. Organizacija vojne evidencije u četi (1 sat)

Naredba o organizaciji vojne registracije
Podaci o vojnim obveznicima

Tema 11. Kadrovska arhiva (2 sata)

Zakonodavni i normativno-metodološki materijali o dokumentaciji i organizaciji rada sa dokumentima
Dokumentovanje aktivnosti
Priprema dokumentacije za arhiviranje
Izrada arhive preduzeća, njeno popunjavanje i postupak korišćenja dokumenata
Periodi čuvanja dokumenata

Tema 12.Obrasci za prijavu kadrovskih službi preduzeća (1 sat)