Program za evidentiranje dolazne i odlazne korespondencije i internih dokumenata organizacije.
Softverski proizvod se može prilagoditi potrebama vaše organizacije.
Informacije o celokupnoj korespondenciji Vaše kompanije, kao i internoj dokumentaciji (nalozi, uputstva i sl.) nalaze se na jednom mestu - Dnevnici dokumenata, a uvek možete lako da pronađete onu koja Vam je potrebna
Sve informacije o svakom ulaznom, odlaznom ili internom dokumentu jasno su prikazane u kartici odgovarajućeg dokumenta
Možete prilagoditi format broja dokumenta kao što je uobičajeno u vašem kancelarijskom radu
U svakodnevnoj vrevi posla nećete zaboraviti na rok za neispunjeni dokument! A ni nećete morati prebirati hrpu papira u potrazi za takvim dokumentima - program će vas sam podsjetiti na njih
Obavještenja će primati samo ovlaštene osobe zvaničnici: Upozorenja se konfigurišu za svakog korisnika. Postoji i mogućnost pregleda podsjetnika u obliku kalendara!
Da biste počeli raditi s programom, ne morate ručno unositi dokumente za prethodne godine - možete ih automatski preuzeti iz Excel datoteke.
Pogodan timski rad na dokumentima je obezbeđen uz podršku za rad mreže i mogućnost razlikovanja prava. Pristup i rad sa programom „Registracija organizacionih dokumenata 4.8“ strogo je regulisan: realizuju se tri nivoa pristupa u zavisnosti od funkcija koje su korisniku dozvoljene – administrativni, korisnički i samo za uvid (bez prava izmene). Dodatno, moguće je fino podesiti pristup zapisnicima za svaki nivo pristupa.
Podrška za rad sa skenerom omogućit će vam da lako učitate skenirane kopije originalnih dokumenata u program, moguće je skeniranje u toku kada koristite skener koji podržava automatsko uvlačenje listova.
Službenici odgovorni za izvršenje dokumenata bit će blagovremeno obaviješteni o prijemu novih zadataka - program ima funkcije za slanje obavještenja putem e-pošte s mogućnošću povezivanja datoteka, pohranjivanja poruka i pretraživanja za njima
Održavanje dokumenata bilo kojeg broja kompanija u jednom programu: sve informacije o dokumentima su na jednom mjestu, pristupačne su i zgodno predstavljene
Funkcija „Vidi samo svoje dokumente“ omogućava vam da podijelite dokumente između izvršitelja, eliminirajući mogućnost pregleda i ispravljanja dokumenata drugih ljudi.
Za automatsko arhiviranje verzija datoteka programa na dnevnoj bazi, možete koristiti besplatni uslužni program za automatsko arhiviranje datoteka.
Za instalaciju besplatna verzija programi:
*Podrška za proizvod se pruža na mreži.
Licenca za 1 radno mjesto Standardna (ne-SQL) verzija programa je besplatna, bez ograničenja.
Za kupovinu dodatnih mrežnih radnih stanica pošaljite nam aplikaciju na adresu, u njoj navedite naziv Vaše firme, naziv proizvoda („Registracija organizacionih dokumenata 4.8“) i broj dodatnih radnih stanica, a mi ćemo Vam poslati ugovor i fakturu.
Platite račun na bilo koji način koji Vama odgovara.
Nakon uplate poslati na adresu Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Trebate omogućiti JavaScript da biste ga vidjeli.
Cijena programa “Registracija organizacionih dokumenata 4.8”
Osnovna verzija- 1 radno mjesto - Besplatno
od 2. do 5. uključujući - 4000 rubalja za 1 radno mjesto
od 6. do 10. uključujući - 3000 rubalja za 1 radno mjesto
od 11. do 20. uključujući - 2000 rubalja za 1 radno mjesto
od 21. i više - 1000 rubalja za 1 radno mjesto
Kalkulator cijene
0+1*4000=4000 rub.
0+4*4000+1*3000=19000 rub.
0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.
*Cijena uključuje 1 godinu tehnička podrška telefonom i putem interneta.
* Način otpreme se licencira zasebno, trošak licence za 1 godinu je 4.000 rubalja. Kada uključite režim "Dispečer".
Za organizacije koje zahtijevaju povećanu pouzdanost skladištenja podataka i sigurnost pristupa do informacija, zatvaranja neovlaštenog pristupa podacima, mogućeg ugrađenog šifriranja podataka, mogućnosti korištenja web klijenta za pregled dokumenata i Android aplikacija za obavještavanje izvršitelja o prijemu dokumenata i praćenje izvršenja dokumenata, postoji verzije programa Registracija organizacionih dokumenata za Microsoft SQL Server i PostgreSQL.
Za kupovinu programa „Registracija organizacionih dokumenata"
SQL verzija:
1. Preuzmite demo verziju programa (instalacioni fajl za MS SQL Server i za PostgreSQL) i instalirajte program.
2. Pošaljite nam upit na Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Trebate omogućiti JavaScript da biste ga vidjeli., navedite u njemu naziv Vaše kompanije, naziv proizvoda („Registracija organizacionih dokumenata 4.8 verzija MS SQL” ili“Registracija organizacionih dokumenata 4.8 verzija PostgreSQL”) i broj poslova, a mi ćemo Vam poslati ugovor i račun.
3. Platite račun na bilo koji način koji vam odgovara.
4. Nakon uplate poslati na adresu Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Trebate omogućiti JavaScript da biste ga vidjeli. potvrdu o uplati (kopija ili broj naloga za plaćanje, datum i iznos uplate), a mi ćemo Vam poslati registracijski kod i aktivacijski kod.
Originalni dokumenti (ugovor, akt o prijemu i prenosu prava korišćenja, faktura, faktura, ugovor o licenci) šalju se poštom nakon uplate.
Cijena programa “Registracija organizacionih dokumenata 4.8 verzija MS SQL”
Osnovna verzija- 1 radno mjesto - 9000 rubalja
Dodatne radne stanice (za mrežnu saradnju):
od 2. do 5. uključujući - 6000 rubalja za 1 radno mjesto
od 6. do 10. uključujući - 5000 rubalja za 1 radno mjesto
od 11. do 20. uključujući - 4000 rubalja za 1 radno mjesto
od 21. i više - 3000 rubalja za 1 radno mjesto
Za izračunavanje troškova licenci možete koristiti Kalkulator cijene
Primjer obračuna troškova za 2 posla:
9000+1*6000=15000 rub.
Primjer obračuna troškova za 6 poslova:
9000+4*6000
+1*5000
=38000 rub.
Primjer obračuna troškova za 25 poslova:
9000
+4*6000
+5*5000+10*4000+5*3000=113000 rub.
Prilikom odabira opcije produžene garancije, cijena dodatna godina podrška iznosi 20% cijene licence.
* Period licence nije ograničen.
"kontrolna soba" 1 mjesec je besplatan, trošak neograničene vremenske licence je 12.000 rubalja.
PostgreSQL je slobodno distribuirani SQL server koji je dostojna alternativa komercijalnom Microsoft SQL Serveru. PostgreSQL DBMS je posebno relevantan za državne agencije kao dio usklađenosti s politikom korištenja ruskih softverskih proizvoda.
Cijena programa “Registracija organizacionih dokumenata 4.8 verzija PostgreSQL”
Osnovna verzija- 1 radno mjesto - 10.000 rubalja
Dodatne radne stanice (za mrežnu saradnju):
od 2. do 5. uključujući - 7000 rubalja za 1 radno mjesto
od 6. do 10. uključujući - 6000 rubalja za 1 radno mjesto
od 11. do 20. uključujući - 5000 rubalja za 1 radno mjesto
od 21. i više - 4000 rubalja za 1 radno mjesto
Za izračunavanje troškova licenci možete koristiti Kalkulator cijene
Primjer obračuna troškova za 2 posla:
10000+1*7000=17000 rub.
Primjer obračuna troškova za 6 poslova:
10000+4*7000
+1*6000
=44000 rub.
Primjer obračuna troškova za 25 poslova:
10000
+4*7000
+5*6000+10*5000+5*4000=138000 rub.
*U cijenu je uključena 1 godina telefonske i online tehničke podrške. Prilikom odabira opcije produžene garancije, trošak dodatne godine podrške iznosi 20% cijene licence.
* Period licence nije ograničen.
* Način otpreme se licencira zasebno, trošak licence za 1 godinu je 4.000 rubalja. Kada uključite mod "kontrolna soba" 1 mjesec je besplatan, trošak neograničene vremenske licence je 12.000 rubalja.
Među korisnicima programa Državno jedinstveno preduzeće grada Moskve "Odeljenje za rekonstrukciju i razvoj jedinstvenih objekata", JSCB "Ruska trust banka", LLC "KB Finance Business Bank", Komercijalna banka„RBA“, DOO „Multi-profilna prerađivačka kompanija“, OJSC „Tsentromashproekt“, OJSC „Krasnogorska fabrika „Electrodvigatel“, GKU RD „Direkcija jednog državnog kupca-programera“ grada Mahačkale i mnogi drugi.
(Za upotrebu na računarskoj mreži koja koristi uloge (sekretar, autor rezolucije, izvršni korisnik, administrator), verzija za više korisnika)
Sadrži program Elektronski dnevnik korespondencije(clint dio i datoteka baze podataka), korisnički priručnik, vodič za prvo pokretanje programa i fajl opisa najnovije promjene programe.
Šta ima novo:
Verzija klijentskog dijela programa 3.4.5
1. U direktoriju primatelja u tablici podataka, zadano sortiranje je postavljeno na "opadajuće". Posljednje unesene adrese (odakle je došla prepiska) će biti prikazane u gornjoj tabeli.
2. U " Dokument fajl", "Dnevnik ulaznih dokumenata", "Dnevnik odlaznih dokumenata„Red „Broj predmeta“ je dodat u tabelu sistema pretraživanja i odabira dokumenata za dodatni uslov izbor prema broju predmeta u nomenklaturi. Uslov pretrage je postavljen na "sa liste". Vrijednost polja "Broj predmeta" može se odabrati iz imenika klikom na desnu tipku miša (direktno u koloni "vrijednost polja").
Izgled sistema pretraživanja i odabira u režimu "Datoteka dokumenta":
Za više informacija o korištenju sistema pretraživanja i odabira dokumenata programa AS Electronic Correspondence Journal, pogledajte paragraf 6.1.
Desnim klikom na red tabele za pretragu sa nazivom polja „Broj predmeta“ u koloni „Vrijednosti polja“ pojavit će se prozor za odabir željenog broja predmeta iz nomenklature.
3. Ispravljena je greška u odabiru vrijednosti za broj predmeta u registarskoj kartici izlaznog dokumenta.
4. Ispravljena greška prilikom dodavanja izvršioca dolaznog dokumenta ako nije odabran datum rješavanja dokumenta.
5. Promijenjeno izgled Način rada "Korisnici i lozinke". Ovaj način rada je dostupan samo korisnicima s ulogom Administrator, kao i korisniku SYSDBA. Za više informacija o korisnicima i ulogama, pogledajte korisnički priručnik programa, odjeljci 8.1-8.2. Sve funkcionalne radnje u modusu premeštene su na kontrolnu tablu u stavku "Funkcije".
Verzija klijentskog dijela programa 3.4.4
1. U registarskoj kartici ulaznog/odlaznog dokumenta (kartica " Elektronske kopije dokumenta") je ispravljena greška u dodavanju datoteka korištenjem drag-and-drop iz drugih aplikacija (Drag&Drop tehnologija).
2. Dodata mogućnost izvoza elektronskih dokumenata (kartica " Elektronske kopije dokumenta") povlačenjem i ispuštanjem odabranih datoteka pomoću miša.
Za izvoz datoteka koje sadrže elektronske kopije dokumenata Koristeći miš, prvo morate odabrati potreban broj datoteka, zatim držati pritisnutu lijevu tipku miša, povući kursor na drugi program ili prozor i otpustiti tipku miša. Odabrani fajlovi će biti kopirani iz baze podataka programa.
3. U glavnom meniju programa promenjene su stavke u odeljku „Kontrola“. Uklonjen pododjeljak " Kontrola izvršenja“, koji sadrži stavke za tekuću i prethodnu kontrolu ulaznih dokumenata. Dodata je stavka u kojoj je moguće birati i kontrolisati dokumente za tekući datum i buduće periode.
4. U modu "Analiza - Elektronske kopije dokumenata" promijenjena je funkcija otvaranja elektronski dokument(za rješavanje sukoba korištenja memorije u Windows 7-8).
5. Optimizovan softverski interfejs u režimima Dnevnik ulaznih/odlaznih dokumenata. Povećana je brzina pretraživanja i otvaranja registarske kartice za ulazne/odlazne dokumente.
6. Izgled programskih režima i “Štampanje dolaznih/odlaznih dokumenata” je promijenjen. Izgled je postao ujednačen za sve režime glavnog prozora, uključujući sledeće elemente: kontrolnu tablu, tabelu podataka, statusnu traku. Upravljačka ploča također ima slične elemente za pretraživanje, isticanje zapisa, pretraživanje i odabir, funkcije itd.
Izgled načina rada:
Izgled režima "Print". registre ulaznih/odlaznih dokumenata":
7. U režimu "" dodatne informacije o dokumentu se nalaze u padajućem panelu, što vam omogućava da na ekranu monitora prikažete veći broj dokumenata pod kontrolom.
8 Ažurirana tabela glavnog menija programa AS Elektronski dopisni časopis uzimajući u obzir uklanjanje i dodavanje stavki menija (vidi paragraf 3).
Verzija klijentskog dijela programa 3.4.3
1. Ispravljena greška u filtriranju podataka u referentnom sistemu.
2. Ispravljena greška u kontekstualnoj pretrazi unutar elektronskih kopija dokumenata u režimu "" (grana "Analiza")."
3. Ispravljena greška u očitavanju parametra „Broj prikazanih zapisa u datoteci“ (Meni „Pregled -> Broj prikazanih zapisa u ormaru za datoteke“).
4. Podrazumevane postavke sistema pretraživanja i odabira dokumenata su ažurirane.
5. Ažurirana su sačuvana podešavanja sistema pretraživanja i odabira dokumenata.
6. Parametri potrebni za registraciju programa su ažurirani.
7. Pristup režimu "Skeniranje dokumenata" sada je dostupan u registracijskoj kartici za dolazne i odlazne dokumente (kartica " Elektronske kopije dokumenta").
8. U imeniku standardnih rezolucija, polje “sadržaj standardne rezolucije” je povećano na 512 karaktera.
Verzija klijentskog dijela programa 3.4.2
1. Dodan je agent za obavještavanje korisnika o novim registrovanim ulaznim dokumentima, o dokumentima sa rokovima dospijeća. Za korisnike sa programskom ulogom "Autor rezolucije", agent za obavještavanje obavještava o novim odlaznim dokumentima koje je potrebno pregledati (odobriti/odbiti).
Agent upozorenja se nalazi na Windows sistemskoj paleti.
Moguće je konfigurirati period za obavještavanje korisnika o nastalim događajima, te konfigurirati prikaz programa na Windows taskbaru.
2. Dodane dozvole za dodavanje/brisanje elektronske kopije dokumenata svim korisnicima programa. Ranije je samo korisnik sa ulogom "sekretar" imao takva prava.
3. Dužina polja "Progres izvršenja" dolaznog dokumenta je povećana sa 50 na 256 karaktera.
4. Dužina polja „Registarski broj obrasca” ulaznog dokumenta je povećana sa 10 na 20 karaktera.
Verzija klijentskog dijela programa 3.4.1
1. Otvoren je mod „Odgovorni i izvršioci po odjelima“.
Izgled režima predstavlja strukturu stabla, što vam omogućava da zamislite personalni sto organizacije u obliku drveta u kojem su njegove grane strukturne podjele, zaposleni. Broj gniježđenja grana kadrovska struktura kompanije nisu ograničene.
Primjer strukture stabla kompanije:
2. Polje "Adresa lokacije" je dodano u imenik adresata.
3. Promijenjen je izgled i lokacija podataka u registarskoj kartici ulaznog dokumenta.
4. Veličina polja " Dodatne informacije" dolaznog i odlaznog dokumenta je povećan na 2048 znakova.
5. Podrazumevane postavke sistema pretraživanja i odabira dokumenata su ažurirane.
6. B registracijska kartica ulaznog dokumenta Izgled i lokacija informacija su promijenjeni. Kartica za registraciju izlaznog dokumenta podijeljeno u 6 kartica:
- Podaci o odlaznom dokumentu;
- Odobrenje dokumenta;
Dolazni dokument za uklanjanje iz kontrole;
Dodatne informacije;
Poštarina;
- Elektronske kopije dokumenta.
7. B registracijska kartica ulaznog i odlaznog dokumenta Dugme „elektronska kopija dokumenta“ nalazi se na posebnoj kartici. 
Program za evidentiranje dolazne i odlazne korespondencije i internih dokumenata organizacije.
Softverski proizvod se može prilagoditi potrebama vaše organizacije.
Informacije o celokupnoj korespondenciji Vaše kompanije, kao i internoj dokumentaciji (nalozi, uputstva i sl.) nalaze se na jednom mestu - Dnevnici dokumenata, a uvek možete lako da pronađete onu koja Vam je potrebna
Sve informacije o svakom ulaznom, odlaznom ili internom dokumentu jasno su prikazane u kartici odgovarajućeg dokumenta
Možete prilagoditi format broja dokumenta kao što je uobičajeno u vašem kancelarijskom radu
U svakodnevnoj vrevi posla nećete zaboraviti na rok za neispunjeni dokument! A ni nećete morati prebirati hrpu papira u potrazi za takvim dokumentima - program će vas sam podsjetiti na njih
Samo ovlašteni službenici će primati upozorenja: upozorenja su konfigurirana za svakog korisnika. Postoji i mogućnost pregleda podsjetnika u obliku kalendara!
Da biste počeli raditi s programom, ne morate ručno unositi dokumente za prethodne godine - možete ih automatski preuzeti iz Excel datoteke.
Pogodan timski rad na dokumentima je obezbeđen uz podršku za rad mreže i mogućnost razlikovanja prava. Pristup i rad sa programom „Registracija organizacionih dokumenata 4.8“ strogo je regulisan: realizuju se tri nivoa pristupa u zavisnosti od funkcija koje su korisniku dozvoljene – administrativni, korisnički i samo za uvid (bez prava izmene). Dodatno, moguće je fino podesiti pristup zapisnicima za svaki nivo pristupa.
Podrška za rad sa skenerom omogućit će vam da lako učitate skenirane kopije originalnih dokumenata u program, moguće je skeniranje u toku kada koristite skener koji podržava automatsko uvlačenje listova.
Službenici odgovorni za izvršenje dokumenata bit će blagovremeno obaviješteni o prijemu novih zadataka - program ima funkcije za slanje obavještenja putem e-pošte s mogućnošću povezivanja datoteka, pohranjivanja poruka i pretraživanja za njima
Održavanje dokumenata bilo kojeg broja kompanija u jednom programu: sve informacije o dokumentima su na jednom mjestu, pristupačne su i zgodno predstavljene
Funkcija „Vidi samo svoje dokumente“ omogućava vam da podijelite dokumente između izvršitelja, eliminirajući mogućnost pregleda i ispravljanja dokumenata drugih ljudi.
Za automatsko arhiviranje verzija datoteka programa na dnevnoj bazi, možete koristiti besplatni uslužni program za automatsko arhiviranje datoteka.
Da biste instalirali besplatnu verziju programa:
*Podrška za proizvod se pruža na mreži.
Licenca za 1 radno mjesto standardne (ne-SQL) verzije programa je besplatna, bez ograničenja.
Za kupovinu dodatnih mrežnih radnih stanica pošaljite nam aplikaciju na adresu, u njoj navedite naziv Vaše firme, naziv proizvoda („Registracija organizacionih dokumenata 4.8“) i broj dodatnih radnih stanica, a mi ćemo Vam poslati ugovor i fakturu.
Platite račun na bilo koji način koji Vama odgovara.
Nakon uplate poslati na adresu Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Trebate omogućiti JavaScript da biste ga vidjeli.
Cijena programa “Registracija organizacionih dokumenata 4.8”
Osnovna verzija- 1 radno mjesto - Besplatno
od 2. do 5. uključujući - 4000 rubalja za 1 radno mjesto
od 6. do 10. uključujući - 3000 rubalja za 1 radno mjesto
od 11. do 20. uključujući - 2000 rubalja za 1 radno mjesto
od 21. i više - 1000 rubalja za 1 radno mjesto
Kalkulator cijene
0+1*4000=4000 rub.
0+4*4000+1*3000=19000 rub.
0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.
*U cijenu je uključena 1 godina telefonske i online tehničke podrške.
* Način otpreme se licencira zasebno, trošak licence za 1 godinu je 4.000 rubalja. Kada uključite režim "Dispečer".
Za organizacije koje zahtijevaju povećanu pouzdanost skladištenja podataka i sigurnost pristupa do informacija, zatvaranja neovlaštenog pristupa podacima, mogućeg ugrađenog šifriranja podataka, mogućnosti korištenja web klijenta za pregled dokumenata i Android aplikacija za obavještavanje izvršitelja o prijemu dokumenata i praćenje izvršenja dokumenata, postoji verzije programa Registracija organizacionih dokumenata za Microsoft SQL Server i PostgreSQL.
Za kupovinu programa „Registracija organizacionih dokumenata"
SQL verzija:
1. Preuzmite demo verziju programa (instalacioni fajl za MS SQL Server i za PostgreSQL) i instalirajte program.
2. Pošaljite nam upit na Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Trebate omogućiti JavaScript da biste ga vidjeli., navedite u njemu naziv Vaše kompanije, naziv proizvoda („Registracija organizacionih dokumenata 4.8 verzija MS SQL” ili“Registracija organizacionih dokumenata 4.8 verzija PostgreSQL”) i broj poslova, a mi ćemo Vam poslati ugovor i račun.
3. Platite račun na bilo koji način koji vam odgovara.
4. Nakon uplate poslati na adresu Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Trebate omogućiti JavaScript da biste ga vidjeli. potvrdu o uplati (kopija ili broj naloga za plaćanje, datum i iznos uplate), a mi ćemo Vam poslati registracijski kod i aktivacijski kod.
Originalni dokumenti (ugovor, akt o prijemu i prenosu prava korišćenja, faktura, faktura, ugovor o licenci) šalju se poštom nakon uplate.
Cijena programa “Registracija organizacionih dokumenata 4.8 verzija MS SQL”
Osnovna verzija- 1 radno mjesto - 9000 rubalja
Dodatne radne stanice (za mrežnu saradnju):
od 2. do 5. uključujući - 6000 rubalja za 1 radno mjesto
od 6. do 10. uključujući - 5000 rubalja za 1 radno mjesto
od 11. do 20. uključujući - 4000 rubalja za 1 radno mjesto
od 21. i više - 3000 rubalja za 1 radno mjesto
Za izračunavanje troškova licenci možete koristiti Kalkulator cijene
Primjer obračuna troškova za 2 posla:
9000+1*6000=15000 rub.
Primjer obračuna troškova za 6 poslova:
9000+4*6000
+1*5000
=38000 rub.
Primjer obračuna troškova za 25 poslova:
9000
+4*6000
+5*5000+10*4000+5*3000=113000 rub.
Prilikom odabira opcije produžene garancije, trošak dodatne godine podrške iznosi 20% cijene licence.
* Period licence nije ograničen.
"kontrolna soba" 1 mjesec je besplatan, trošak neograničene vremenske licence je 12.000 rubalja.
PostgreSQL je slobodno distribuirani SQL server koji je dostojna alternativa komercijalnom Microsoft SQL Serveru. PostgreSQL DBMS je posebno relevantan za državne agencije kao dio usklađenosti s politikom korištenja ruskih softverskih proizvoda.
Cijena programa “Registracija organizacionih dokumenata 4.8 verzija PostgreSQL”
Osnovna verzija- 1 radno mjesto - 10.000 rubalja
Dodatne radne stanice (za mrežnu saradnju):
od 2. do 5. uključujući - 7000 rubalja za 1 radno mjesto
od 6. do 10. uključujući - 6000 rubalja za 1 radno mjesto
od 11. do 20. uključujući - 5000 rubalja za 1 radno mjesto
od 21. i više - 4000 rubalja za 1 radno mjesto
Za izračunavanje troškova licenci možete koristiti Kalkulator cijene
Primjer obračuna troškova za 2 posla:
10000+1*7000=17000 rub.
Primjer obračuna troškova za 6 poslova:
10000+4*7000
+1*6000
=44000 rub.
Primjer obračuna troškova za 25 poslova:
10000
+4*7000
+5*6000+10*5000+5*4000=138000 rub.
*U cijenu je uključena 1 godina telefonske i online tehničke podrške. Prilikom odabira opcije produžene garancije, trošak dodatne godine podrške iznosi 20% cijene licence.
* Period licence nije ograničen.
* Način otpreme se licencira zasebno, trošak licence za 1 godinu je 4.000 rubalja. Kada uključite mod "kontrolna soba" 1 mjesec je besplatan, trošak neograničene vremenske licence je 12.000 rubalja.
Među korisnicima programa Državno jedinstveno preduzeće grada Moskve "Ured za rekonstrukciju i razvoj jedinstvenih objekata", JSCB "Russian Trust Bank", LLC "KB Finance Business Bank", Komercijalna banka "RBA", LLC "Multi-profile Processing Company", JSC "Tsentromashproekt", AD "Krasnogorsk Plant" "Electrodvigatel", Državna javna ustanova Republike Dagestan "Direkcija Jedinstvenog državnog korisnika-programera" grada Mahačkale i mnogi drugi.
04.02.2016
Registrovanje korespondencije na računaru ima niz nesumnjivih prednosti u odnosu na konvencionalne neelektronske časopise. Evo samo nekoliko njih koji značajno pojednostavljuju registraciju dokumenata i povećavaju efikasnost upravljanja internom evidencijom kompanije.
1. Jedinstveni sistem pomoći. Prvobitno generisani imenici (zaposlenih, vrste korespondencije, adresata, itd.) omogućavaju im da se efikasno koriste u budućnosti: eliminišu dvosmisleno tumačenje istih vrednosti, koriste se pri pretraživanju i odabiru dokumenata po određenim kriterijumima (dokumenti za određenog izvođača, po vrsti korespondencije, po nomenklaturi predmeta itd.) koriste se u konačnom izvještaju o kancelarijskom radu.
2. Dolazni i odlazni dokumenti(prepiska) nalazi se u jednom kartoteci, za razliku od različitih papirnih časopisa prilikom redovnog upisa. Ovaj ormar za dokumente može imati neograničenu (u poređenju sa običnim časopisima) veličinu i pohranjivati dokumente za cijelu povijest kompanije. Ovo vam omogućava da brzo pronađete neophodna dokumenta u elektronskoj arhivi.
3. Mogućnost skladištenja u dosije elektronske korespondencije kopije papirnih dokumenata (skeniranih, elektronski fajlovi, potpisan digitalnim potpisom ( elektronski potpis). Prilikom zajedničkog korišćenja ovakvog elektronskog dnevnika korespondencije (na računarskoj mreži kompanije), svaki zaposleni, u skladu sa svojim nivoom pristupa (ulogom), može imati trenutni pristup potrebnom registrovanom ulaznom/odlaznom dokumentu, kao i njegovoj elektronskoj kopiji. Prilikom upotrebe digitalnih potpisa unutar kompanije moguće je napustiti konvencionalne papirne medije, što značajno smanjuje finansijske troškove.
4. Kontrola izvršenja ulaznih dokumenata. Efikasnost u poređenju sa običnim časopisom je takođe očigledna. Ovo je brzina odabira dokumenata pod kontrolom, mogućnost obavljanja ne samo tekuće kontrole, već i preliminarne kontrole (za buduće periode). Detalji o praćenju izvršavanja dolazne korespondencije
5. Štampanje izlaznih dokumenata: registri registrovane dolazne/odlazne korespondencije, registri dokumenata pod kontrolom (koji imaju rokove), rezolucija dokumenata, registarska kartica, podaci o kretanju dokumenta. U svim slučajevima, kada štampate dokumente, koristite gotovi šabloni. Ovo vam omogućava da automatski primite gotove dokumente za nekoliko sekundi.
Gore navedene prednosti elektronskih časopisa u odnosu na papirne časopise daleko su od potpune.
Svrha ovog članka je da čitatelja upozna sa mogućnostima AS "" programa prilikom registracije ulaznih/odlaznih dokumenata. Gore opisane prednosti su također implementirane u njemu.
U programu Elektronski dnevnik korespondencije evidentiranje ulaznih i odlaznih dokumenata vrši se u dosije dokumenata. Aktivacija režima elektronskog ormarića za dokumente vrši se odabirom stavke glavnog menija programa "Registracija - Orman za dokumente": 
Izgled datoteke AS dokumenta Elektronski dnevnik korespondencije izgleda ovako: 
Interfejs ormara za dokumente (namjena pojedinačnih elemenata alatne trake ormarića, kontekstni meni ormarića, tabela podataka) detaljno je opisan u korisničkom priručniku u paragrafima 3.2.1 - 3.2.3. ().
Da biste registrovali dolazni ili odlazni dokument u datoteku elektronskih dokumenata AS "Electronic Correspondence Journal", morate kliknuti na dugme "Funkcije - Novo" na traci sa alatkama. Program će otvoriti prozor za registraciju dokumenta: 
U zavisnosti od izbora polja „Klasifikacija korespondencije“, nastaviće se registracija ulaznog ili odlaznog dokumenta.
Za ulazni dokument, registraciona kartica izgleda ovako:
Nakon unosa podataka o dolaznom/odlaznom dokumentu u registarsku karticu, da biste dovršili registraciju dokumenta, morate kliknuti na dugme “Sačuvaj F2” na traci s alatima (postoji alternativni način za spremanje dokumenata - tipka tastature F2) .
Nakon pohranjivanja dokumenta, informacije o njemu će se odraziti u tablici podataka elektronskog ormarića za datoteke.
Više detaljne informacije za registraciju korespondencije u programu AS Electronic Correspondence Journal, pogledajte članke 3.2.4-3.2.10 Priručnika za korisnike (
Postoje raznih oblika računovodstveni časopisi. Računovodstveni programi često nude glomazan interfejs sa više prozora, što otežava početak rada sa programom.
Rad s takvim dnevnikom korespondencije prisiljava korisnika da stalno traži stavke menija potrebne za obavljanje određene radnje, te s vremena na vrijeme otvara i zatvara nove prozore kroz koje je funkcionalnost programa raštrkana.
Uzorak dnevnika ulaznih i odlaznih dokumenata - elektronski magazin računovodstvo predstavljeno na našoj web stranici ima niz prednosti. Karakteristično ime za program nije slučajno izabrano. Udoban MAGAZIN zaista zgodno: gotovo sve radnje za održavanje dnevnika odvijaju se u samo dva prozora - glavnom prozoru i prozoru za uređivanje slova.
IN Zgodno MAGAZINČak i za dodavanje novih zapisa u povezane tabele baze podataka, nema potrebe za otvaranjem novog prozora, iako je i to moguće.
Struktura prozora za uređivanje pisma odražava karakteristike toka dokumenata određene institucije. Na našoj web stranici možete preuzeti računovodstveni program u predstavljenom obliku. Ali program također može biti djelomično ili potpuno redizajniran u skladu sa zahtjevima vaše organizacije.
Program za registraciju dokumenata
Zgodan XP magazin
Glavni prozor
Glavni prozor elektronskog dnevnika za evidentiranje ulaznih i odlaznih dokumenata je tabela koja sadrži najviše važne informacije slovima.
Svaki red dnevnika vam omogućava da dobijete potpunu sliku određenog slova.Radnje koje bi trebalo da se izvrše sa izabranim slovom su direktno dostupne na traci sa alatkama i duplirane su u kontekstualnom meniju. Dvostrukim klikom lijeve tipke miša na liniju sa informacijama o slovu otvara se prozor za uređivanje ovog slova.
-
Prozor za uređivanje slova sadrži sve alate za rad sa poljima tabela relacione baze podataka odabranim u odgovarajućem dijalogu prilikom početka rada sa programom.
Možete unijeti nove vrijednosti u povezane tablice baze podataka bez napuštanja trenutnog prozora.
-
Prilikom pokretanja programa pruža vam se mogućnost odabira baze podataka koja će se koristiti tokom rada. Možete raditi sa formatom datoteke Microsoft SQL Server Compact Edition verzija 4 ili direktno sa Microsoft SQL Serverom.
Podrazumevano je odabrana datoteka Microsoft SQL Server Compact Edition, koja se isporučuje s programom Convenient Journal i nalazi se u istoj fascikli kao i izvršna datoteka UZh.exe. Stoga, da biste započeli rad s programom, možete jednostavno kliknuti na dugme „Otvori“ u ovom dijaloškom okviru.
Također je moguće odrediti putanju do datoteke baze podataka u prečici programa. Na primjer, kada koristite ključ -sqlcepath "C:\db\myBase.sdf" odgovarajuća putanja će biti naznačena u polju za odabir datoteke baze podataka prilikom pokretanja programa.
Prozor za štampanje
Dnevnik pisma se ispisuje iz glavnog prozora programa.
Kada štampate računovodstveni dnevnik, možete odabrati zapise za štampanje i centrirati tabelu na listu.Glavni prozor - Meni
Komande trake sa alatkama glavnog prozora programa dupliraju se u kontekstnom meniju.
Kada pritisnete desnu tipku miša, odabirete liniju koja se trenutno nalazi ispod kursora.
Glavni prozor - Pretraga po broju slova
Glavni prozor ima mogućnost pretraživanja i filtriranja e-pošte prema dolaznom broju.
U tabeli će se prikazati sva slova čiji brojevi sadrže brojeve unesene u polje za pretragu.
Glavni prozor - Pretraga po ugovornoj strani
Osim pretraživanja po dolaznom broju, moguće je tražiti i slovo po imenu klijenta uz automatsko popunjavanje stringa za pretragu pomoću prvih slova unesene riječi.
Pretraživanje je optimizirano i ne vrši se za sve postojeće klijente u odgovarajućoj tabeli baze podataka, već samo za one sa kojima su pridružena određena slova.
Counterparties
Mogućnost unosa novog zapisa u tabele baze podataka je prisutna u samom prozoru „Uredi pismo“: samo unesite potrebnu vrednost u polje padajuće liste.
Ako unesena vrijednost nije u bazi podataka, izdat će se prompt za spremanje i, ako se potvrdi, nova zaliha će se pojaviti u bazi i sadržaj padajuće liste će se u skladu s tim ažurirati.Prozor za uređivanje slova - Polja
Polja promijenjena tokom uređivanja označena su posebnom ikonicom.
Vizuelni pregled Uvedene promjene znatno olakšavaju rad sa obrascem za uređivanje pisma.
Prozor za uređivanje slova - Autocomplete
U prozoru "Uredi pismo" implementirano je automatsko popunjavanje odlaznog broja.
U ovom slučaju, odlazni broj se gradi na osnovu dolaznog, uzimajući u obzir pravila za dodjelu brojeva prihvaćenih u organizaciji.
Imenici
Prozor koji vam omogućava da uređujete zapise tabele baze podataka se poziva iz prozora "Uredi pismo" klikom na dugme koje se nalazi desno od svakog polja padajuće liste. Kada radite sa SQL Server CE datotekom baze podataka, možete brisati zapise bez ikakvih ograničenja. Kada radite sa SQL Express-om, možete izbrisati samo zapise koji nisu povezani stranim ključem.
Glavni prozor - Izvoz
Program omogućava izvoz cijelog dnevnika ili samo odabranih zapisa u Excel. Prilikom štampanja takođe je moguće odabrati jedan ili više zapisa.
