Opis posla Reguliše specijalista HR odjela radnih odnosa. Dokument utvrđuje odgovornosti, prava, funkcionalne odgovornosti zaposlenog, postupak njegovog potčinjavanja, zanimanja i otpuštanja, uslove za stručnost i obrazovanje.
Instrukcije priprema šef odjela organizacije. Odobreno od strane generalnog direktora.
Uzorak tipičnog opisa posla za HR stručnjaka
I. Opće odredbe
1. Specijalista za ljudske resurse spada u kategoriju „specijalista“.
2. Specijalista za ljudske resurse odgovara direktno šefu odjela za ljudske resurse/generalnom direktoru ustanove.
3. Na radno mjesto specijaliste kadrovske službe postavlja se lice sa visokom stručnom spremom. stručno obrazovanje, radno iskustvo na sličnoj poziciji najmanje godinu dana.
4. Imenovanje ili razrješenje specijaliste kadrovske službe vrši se naredbom generalni direktor institucije.
5. Za vrijeme odsustva specijaliste kadrovske službe, njegova prava, odgovornosti i funkcionalne odgovornosti se prenose na drugog službenika, kako je navedeno u nalogu za organizaciju.
6. Specijalista za ljudske resurse treba da zna:
- kadrovska politika organizacije;
- organizacionu i kadrovsku strukturu ustanove;
- metode odabira i evaluacije kadrova;
- osnove građanskog i radnog zakonodavstva Ruske Federacije;
- uslovi na tržištu rada;
- pravila za zaključivanje i izvršenje ugovora;
- normama poslovni bonton i komunikacija;
- osnove rukovanja bazama podataka i alati za automatizaciju računovodstva;
- pravila za obračun naknada, naknada i penzija za zaposlene;
- zaštita rada, zaštita od požara, sigurnosni propisi;
- izvještajna dokumenta uspostavljena u ustanovi.
7. Specijalista za ljudske resurse se u svojim aktivnostima rukovodi:
- ovaj opis posla;
- naredbe i uputstva rukovodstva;
- interna pravila propisi o radu, drugi akti ustanove;
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- Povelja organizacije.
II. Poslovna zaduženja stručnjaka za ljudske resurse
Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće poslove:
1. Zapošljava, premješta, otpušta zaposlene u okviru zahtjeva radnog zakonodavstva, odredbi naredbi rukovodioca ustanove i druge utvrđene dokumentacije za upravljanje kadrovima.
2. Uzima u obzir osoblje organizacije i njene divizije u skladu sa unificirane forme primarnu knjigovodstvenu dokumentaciju.
3. Prikuplja materijale za komisije za sertifikaciju, kvalifikacije i konkurse.
4. Predstavlja zaposlene za podsticaje i kazne.
5. Kreira i vodi lične dosijee zaposlenih. Dopunjuje ih informacijama u skladu sa radnim aktivnostima osoblja.
7. Vrši upis u radne knjižice zaposlenih u ustanovi. Obezbeđuje njihovo računovodstvo i skladištenje.
8. Priprema i izdaje potvrde o sadašnjosti i prošlosti radna aktivnost radnici.
9. Obračunava radni staž zaposlenih.
10. Priprema kartice penzionog osiguranja i druge dokumente za obračun penzija, naknada, naknada za zaposlene u ustanovi i njihove porodice.
11. Održava informacione baze podataka kvalitativnog i kvantitativnog sastava zaposlenih, prati njihovu popunu i pravovremeno ažuriranje.
12. Vodi računa o odmorima zaposlenih, kontroliše pripremu i poštovanje rasporeda godišnjih odmora.
13. Proučava razloge za otpuštanje zaposlenih, učestvuje u pripremi mjera za smanjenje njihovog broja.
14. Prikuplja dokumente za njihovu predaju u arhive na čuvanje.
15. Razvija i sprovodi mere za neotkrivanje, čuvanje poslovne tajne ustanove, ličnih podataka zaposlenih u organizaciji.
16. Službene poslove obavlja prekovremeno na propisan način predviđeno zakonom Ruska Federacija o radu.
17. Priprema izvještajnu dokumentaciju.
18. Prati poštovanje zahtjeva radne discipline i pravilnika o radu u odjeljenjima ustanove.
III. Prava
Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:
1. Ovjerite dokumente iz svoje nadležnosti.
2. Zastupa interese organizacije na propisan način.
3. O uočenim nedostacima u radu ustanove obavijestiti neposrednog rukovodioca i predložiti mjere za njihovo otklanjanje.
5. Samostalno donosite odluke u okviru svoje nadležnosti.
6. Komunicirajte sa zaposlenima u strukturnim odjelima organizacije o kadrovskim i srodnim pitanjima.
7. Ne obavljati poslove ako postoji opasnost po život ili zdravlje.
8. Primanje informacija o odlukama menadžmenta organizacije u vezi sa aktivnostima HR odjela i radom sa osobljem.
9. Zahtevati od menadžmenta da stvori uslove za sigurnost dokumenata, materijalna sredstva, obavljanje službenih dužnosti.
10. Šaljite prijedloge menadžmentu za poboljšanje vaših aktivnosti i rada organizacije.
11. Dobiju potrebne informacije za obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti.
12. Ponuditi na razmatranje prijedloge kazni i stimulacija za zaposlene nakon dogovora sa neposrednim rukovodiocem.
IV. Odgovornost
Stručnjak za ljudske resurse je odgovoran za:
1. Neovlašćeno zastupanje interesa organizacije.
2. Povreda zahtjeva upravnih dokumenata institucije.
3. Kvalitet upravljanja kadrovskom evidencijom organizacije.
4. Kršenje poslovnog bontona i standarda komunikacije.
5. Nezakonito rukovanje poslovnim tajnama, ličnim podacima, odavanje povjerljivih podataka.
6. Nepravilno obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti.
7. Posljedice vaših postupaka, samostalne odluke.
8. Nanošenje štete organizaciji, njenim zaposlenima, državi ili izvođačima.
9. Kršenje zaštite od požara, odredaba internog pravilnika o radu, radna disciplina, sigurnosni standardi.
uzorci dokumenata
V.V. Umnikov
Vodeći stručnjak za ljudske resurse, Biro za kadrovsko računovodstvo, Odjeljenje za ljudske resurse
1 Opće odredbe
1.1 Ovim uputstvom utvrđuju se prava, dužnosti i odgovornosti vodećeg stručnjaka za ljudske resurse biroa kadrovskog računovodstva Odeljenja za ljudske resurse (u daljem tekstu: vodeći stručnjak za ljudske resurse) OJSC "Kompanija" (u daljem tekstu: preduzeće).
1.2 Na radno mjesto vodećeg stručnjaka za ljudske resurse postavlja se lice sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 5 godina.
1.3 Vodeći stručnjak za ljudske resurse odgovara direktno šefu biroa za kadrovsko računovodstvo.
1.4 Imenovanje, premeštanje i razrešenje vodećeg stručnjaka za ljudske resurse vrši se po nalogu generalnog direktora preduzeća na preporuku šefa Odeljenja za ljudske resurse.
1.5 Vodeći stručnjak za ljudske resurse u svom radu rukovodi se:
- važi radno zakonodavstvo RF;
- propise vladine agencije RF;
— važeći regulatorni i tehnološki dokumenti preduzeća;
— politika kvaliteta kompanije;
— Pravilnik o kadrovskoj službi;
— „Uputstvo o postupku održavanja radne evidencije»;
— dokumentaciju sistema upravljanja kvalitetom preduzeća;
- naredbe, uputstva, uputstva rukovodstva preduzeća;
— uputstva, naredbe šefa kadrovske službe;
- ovaj opis posla.
1.7. U slučaju privremene odsutnosti po nalogu šefa Odjeljenja za ljudske resurse, poslove vodećeg kadrovskog stručnjaka obavlja drugi kadrovski stručnjak uz obavezno upoznavanje sa ovim opisom posla.
1.8 Pored naloga šefa biroa kadrovskog računovodstva, vodeći stručnjak za ljudske resurse izvršava pismene i usmene naloge šefa kadrovske službe, zamjenika šefa kadrovske službe.
2 Poslovna zaduženja
2.1 Vodeći stručnjak za ljudske resurse dužan je da:
2.1.1 Voditi evidenciju osoblja po odjeljenjima preduzeća u skladu sa utvrđenim jedinstvenim obrascima primarne računovodstvene dokumentacije.
2.1.2 Završiti transfer zaposlenih u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, jedinstvenim obrascima primarne računovodstvene dokumentacije za kadrovsku evidenciju i na osnovu lokalnih regulatornih dokumenata odobrenih u preduzeću i naredbi generalnog direktora.
2.1.3 Voditi lične dosijee zaposlenih, vršiti izmene u njima u vezi sa radnim aktivnostima.
2.1.4 Popuniti, uzeti u obzir i osigurati sigurnost radnih knjižica.
2.1.6 Pripremiti podatke o kvantitativnom i kvalitativnom sastavu radnika, njihovom svakodnevnom kretanju i upisati ove informacije u kadrovsku bazu podataka.
2.1.7 Pripremiti i deponovati dokumente u arhivu nakon isteka utvrđenih rokova skladištenja u kadrovskoj službi.
2.1.8 Voditi evidenciju o odobrenim godišnjim odmorima zaposlenima u preduzeću, pratiti blagovremenu pripremu rasporeda godišnjih odmora od strane rukovodilaca strukturnih odjeljenja i njihovu pravilnu primjenu.
2.1.9 Voditi evidenciju o odsustvima koje je zaposlenima dala uprava preduzeća bez čuvanja plate i porodiljsko odsustvo.
2.1.10 Pripremiti dokumentaciju za plate zaposlenih u menadžmentu pogona.
2.1.10 Osigurati sigurnost službenih dokumenata, pečata, pečata.
2.1.11 Pripremiti utvrđene izvještaje osoblja.
2.1.12 Pratiti blagovremeno dostavljanje radnih listova zaposlenih u upravi postrojenja u skladu sa utvrđenom procedurom.
2.1.13. Učestvuje u pripremi potrebnih materijala za postupak procene kadrova, konkursne komisije i predlaganje zaposlenih za podsticaje i nagrade.
2.1.14 Poznavati dokumentaciju sistema upravljanja kvalitetom potrebnu za rad i pridržavati se njenih zahtjeva.
2.1.15 Pridržavati se internih propisa o radu koji su uspostavljeni u preduzeću.
2.1.16 Ne otkrivati lične podatke zaposlenih u kompaniji.
2.1.17 Stalno poboljšavajte rezultate svog profesionalna aktivnost
— radno i penzijsko zakonodavstvo Ruska Federacija;
- zakonodavni i propise, nastavni materijali o vođenju dokumentacije o računovodstvu i kretanju kadrova, personalizovanom računovodstvu u sistemu državnog penzijskog osiguranja;
— struktura i osoblje preduzeća;
— profil, specijalizacija preduzeća;
— nazive zanimanja radnika i radnih mjesta uposlenika;
— postupak za obračun ukupnog i kontinuiranog radnog staža;
— postupak registracije, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;
— postupak za kreiranje i održavanje banke podataka o osoblju preduzeća;
— organizacija rasporeda sati;
— metode evidentiranja kretanja osoblja;
— postupak za sastavljanje utvrđenog izvještaja;
— programi rada, uputstva, izgledi, uputstva za obradu informacija, obrasci primarnih i izlaznih dokumenata, postupak njihovog unosa i prikazivanja u kadrovskoj bazi podataka;
— oblici i sistemi nagrađivanja koji su na snazi u preduzeću;
— pravila i propisi zaštite na radu i sigurnosti;
— standardi preduzeća i drugi regulatorni dokumenti u okviru sistema upravljanja kvalitetom;
— Politika kompanije u oblasti kvaliteta.
4.1 Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:
— davati predloge za unapređenje rada sa kadrovima;
— učestvuje u izradi planiranih aktivnosti za rad sa osobljem i korišćenje radnika u preduzeću;
— prima informacije potrebne za obavljanje poslova utvrđenih ovim opisom poslova;
— davati prijedloge za poboljšanje postojećih računovodstvenih obrazaca i primarni dokumenti;
— koristiti beneficije utvrđene zakonodavstvom Ruske Federacije i predviđene za zaposlene u kolektivnom ugovoru preduzeća.
5 Uslužni odnosi
Šef odjela ljudskih resursa komunicira sa:
5.1. Sa svim odjelima preduzeća po pitanjima:
— pribavljanje dokumenata za prijavu godišnjih odmora, raspored godišnjih odmora; dokumenti za obradu transfera, vremenski listovi;
— podnošenje dokumenata za prijavu godišnjeg odmora.
5.2. Sa biroom za obračun obračuna u vezi:
— podnošenje dokumenata za nadoknadu zaposlenih u menadžmentu postrojenja; dokumenti za godišnji odmor; dokumenata za prevod.
5.3 C administrativno odjeljenje za pitanja:
— primanje kopija naredbi, instrukcija;
6.1 Vodeći stručnjak za ljudske resurse, u skladu sa procedurom utvrđenom zakonima Ruske Federacije, odgovoran je za:
— neispravno obavljanje ili neispunjavanje obaveza predviđenih ovim opisom poslova;
— kršenje pravila koja regulišu prijem, obradu i zaštitu ličnih podataka zaposlenih u preduzeću;
— neblagovremeno informisanje nadređenih rukovodilaca i drugih funkcionalno povezanih zaposlenih u preduzeću;
— kršenje internih propisa o radu, sigurnosnih pravila, zaštite na radu i zaštite od požara.
Šef odjela za ljudske resurse I.I. Ivanov
Šefe pravna služba S.S. Sergejev
Vodeći QMS inženjer V.V. Vasiliev
Kopiranje materijala je dozvoljeno samo uz aktivnu vezu do izvora
Opis posla vodećeg specijaliste za ljudske resurse i pitanja nagrada
OPŠTINA UNUTRAGRADSKA OPŠTINA HOVRINO U GRADU MOSKVI
OPIS POSLA VODEĆI SPECIJALISTA ZA HR I NAGRADE
Ovaj opis posla je izrađen i odobren u skladu sa važećim radnim zakonodavstvom, zakonima o komunalnoj službi i drugim propisima koji uređuju radnih odnosa u Ruskoj Federaciji.
1. Opće odredbe.
1.1. Vodećeg specijaliste za kadrovska i nagradna pitanja (u daljem tekstu: specijalista) na funkciju imenuje načelnik međugradske opštine općina Khovrino u gradu Moskvi (u daljem tekstu načelnik opštine).
1.2. Izbor na specijalističko zvanje vrši se iz reda lica sa višom stručnom spremom.
1.3. Specijalista je u obavljanju svojih funkcionalnih poslova odgovoran načelniku opštine.
1.4. Načelnik opštine obezbjeđuje specijalistu potrebne uslove za rad.
1.5. U svojim aktivnostima specijalista se vodi:
zakonodavni i regulatorni dokumenti pitanja regulisanja
vezano za njegovu nadležnost;
· metodološki materijali o radu koji se izvodi;
· Pravilnik o opštini unutargradske opštinske formacije Khovrino u gradu Moskvi;
· interni radni propisi;
· naredbe, uputstva i uputstva načelnika opštine;
· ovaj opis posla;
· odluke Skupštine opštine.
1.6. Specijalista za obavljanje poslova mora znati:
Ustav Ruske Federacije, savezno zakonodavstvo, zakonodavstvo grada Moskve; zakonodavstvo o opštinskoj službi;
· odluke, uputstva, naredbe, druga uputstva, metodološki i regulatorni materijali viših i drugih organa koji se odnose na pravne aktivnosti opština;
· Zakonski i podzakonski akti, metodološki materijali o upravljanju kadrovima.
· Struktura opštine, strategija i izgledi za njen razvoj.
· Procedura za izradu prognoza, utvrđivanje budućih i trenutnih kadrovskih potreba.
· Metode analize stručne i kvalifikacione strukture kadrova.
· Postupak registracije, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje.
· Organizacija rasporeda sati.
· Metode evidentiranja kretanja osoblja, postupak sastavljanja utvrđenog izvještaja.
· Osnove sociologije, psihologije, pedagogije i organizacije rada.
· Sredstva kompjuterska tehnologija, komunikacije i veze.
· Kultura rada i radna etika.
1.7. Specijalista mora biti u stanju da koristi personalni kompjuter i kancelarijska oprema, referentni i pravni sistem.
2. Funkcije i radne obaveze vodećeg specijaliste
o pitanjima osoblja i nagrada
· Organizacija i održavanje evidencije opštinskog osoblja i kadrovske evidencije.
· Priprema i obezbjeđivanje kadrovskih izvještaja utvrđenih regulatornim dokumentima.
· Priprema i izrada nagradnih listova za nagrađivanje opštinskih službenika u skladu sa zakonodavstvom o nagradama i počasnim zvanjima Ruske Federacije i grada Moskve.
2.2.1. Formiranje osoblja za popunjavanje radnih mjesta u općinskim službama;
2.2.2. Pripremanje predloga za sprovođenje odredbi zakona o komunalnoj službi i dostavljanje ovih predloga Poslodavcu;
2.2.3. Organizacija pripreme nacrta opštinskih pravnih akata koji se odnose na prijem u opštinsku službu, njegov završetak, zaključivanje ugovora o radu (ugovora), postavljenje na radno mesto u opštinskoj službi, razrešenje sa radnog mesta u opštinskoj službi, razrešenje opštinski službenik iz opštinske službe i njegov odlazak u penziju i priprema relevantnih dokumenata;
2.2.4. Vođenje radnih knjižica općinskih službenika;
2.2.4 Organizovati izradu utvrđenog izvještavanja o kadrovskoj evidenciji i rad sa kadrovima.
2.2.5 Pružiti metodološku pomoć u vođenju kadrovske evidencije u opštini.
2.2.6 Blagovremeno odgovarati na zahtjeve drugih zaposlenih iz oblasti stručne djelatnosti, dati u potpunosti tražene informacije.
2.2.7 Pridržavati se utvrđenih rokova za izvršenje zadataka i uputstava.
2.2.8. Kontinuirano poboljšavajte svoj profesionalni nivo.
2.2.9 Poštujte pravila o povjerljivosti kada radite sa ličnim podacima zaposlenih u općini.
2.2.10. Sastaviti i koordinirati spiskove opštinskih službenika koji podliježu procedurama certifikacije i kvalifikacionim ispitima.
2.2.11.Izraditi i uskladiti rasporede za ovjeru i kvalifikacione ispite u općinskim jedinicama.
2.2.12. Pratiti vrijeme održavanja sertifikacionih i kvalifikacionih ispita.
2.2.13. Provođenje informativnih i savjetodavnih seminara o pitanjima certificiranja i kvalifikacionih ispita za rukovodioce službi i sektora i druge zaposlene uključene u proces sertifikacije i ispita.
2.2.14.Pripremiti prijedloge menadžmentu o mogućim kadrovskim premještajima zaposlenih (na osnovu rezultata sertifikacionih i kvalifikacionih ispita).
3. Prava vodećeg specijaliste za pitanja kadrova i nagrada
3.1. Specijalista ima pravo:
3.1.1. Specijalista ima pravo na periodično (najmanje jednom u pet godina) usavršavanje.
3.1.2. Specijalista ima pravo da ne prihvati nacrt rješenja načelnika, koje je pripremio u ime načelnika, ako se ne slaže sa odlukom koja se donosi, uz obrazloženje za svoje mišljenje.
3.1.3. Ima prava na socijalne garancije i naknada utvrđena zakonodavstvom grada Moskve o komunalnoj službi.
3.1.4. Blagovremena i puna isplata plate koja se sastoji od službene plate, naknada službena plata za dug radni staž, za classy rank, za posebnim uslovima opštinske službe, kao i bonusi po osnovu rada, čiji su iznos i postupak utvrđeni u skladu sa zakonima grada Moskve (plate i beneficije zaposlenima se isplaćuju istovremeno sa isplatom zarada svim zaposlenima u Opštini ).
3.1.5. Zatražite i primite potrebni materijali i dokumenti koji se odnose na aktivnosti kadrovskog specijaliste i pitanja nagrada.
3.2. Specijalista nema pravo:
3.2.1. Budite član upravnog tijela komercijalna organizacija, osim ako nije drugačije predviđeno savezni zakoni ili ako, u skladu sa procedurom utvrđenom opštinskim pravnim aktom u skladu sa saveznim zakonima i zakonima grada Moskve, nije ovlašćen da učestvuje u upravljanju ovom organizacijom.
3.2.2. Popuniti mjesto komunalne službe u sljedećim slučajevima:
· Izbor ili imenovanje na javnu funkciju Ruske Federacije ili na javnu funkciju grada Moskve ili drugog konstitutivnog subjekta Ruske Federacije, kao i imenovanje na funkciju u javnoj službi;
· Izbor ili imenovanje na opštinsku funkciju u gradu Moskvi ili drugom subjektu Ruske Federacije;
· Izbor na plaćeno izborno mjesto u organu sindikata, uključujući i u izborni organ primarne sindikalne organizacije stvorena u organu lokalne samouprave, opštinska vlast.
3.2.4. Da bude punomoćnik ili zastupnik za poslove trećih lica u organu lokalne samouprave, opštinskom organu u kome je na funkciji opštinske službe ili koji mu je neposredno podređen ili pod kontrolom, osim ako saveznim zakonima nije drugačije određeno.
3.2.5. Primati u vezi sa službenim položajem ili u vezi sa učinkom poslovne obaveze naknade od fizičkih i pravnih lica (pokloni, novčane naknade, krediti, usluge, plaćanje zabave, rekreacije, troškovi prevoza i druge naknade). Pokloni koje opštinski službenik primi u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim zvaničnim događajima priznaju se opštinskom imovinom i prenose se na opštinskog službenika na osnovu akta organu lokalne samouprave, opštinskom organu u kome obavlja opštinsku službu. položaj, osim u slučajevima utvrđenim Građanskim zakonikom Ruske Federacije.
3.2.6. Idite na poslovna putovanja na račun fizičkog i pravna lica, osim službenih putovanja koja se obavljaju na uzajamnoj osnovi po dogovoru organa lokalne samouprave, opštinskog organa sa jedinicama lokalne samouprave, opštinskim organima drugih opština, kao i sa državnim organima i jedinicama lokalne samouprave stranih država, međunarodnim i stranim neprofitne organizacije.
3.2.7. Koristiti, u svrhe koje se ne odnose na vršenje službenih dužnosti, sredstva materijalne, tehničke, finansijske i druge podrške i drugu opštinsku imovinu.
3.2.8. Otkriti ili koristiti u svrhe koje nisu povezane sa opštinskom službom, informacije koje su u skladu sa saveznim zakonima klasifikovane kao poverljive informacije, ili vlasničke informacije koje su mu postale poznate u vezi sa obavljanjem službenih dužnosti.
3.2.9. Dozvoljava javne izjave, presude i ocjene, uključujući i u medijima, o aktivnostima lokalne samouprave, općinskih organa i njihovih čelnika, ako to nije dio njegove službene dužnosti.
3.2.10. Prihvataju, bez pismene dozvole načelnika opštine, nagrade, počasna i posebna zvanja (osim naučnih) od stranih država i međunarodnih organizacija.
3.2.11. Iskoristite prednosti svog službenog položaja za izbornu kampanju, kao i za kampanju o referendumskim pitanjima.
3.2.12. Koristi svoje službeni stav u interesu političkih stranaka, vjerskih i drugih javna udruženja, kao i javno iskažu svoj stav prema ovim udruženjima kao opštinski službenik.
3.2.13. Kreirati u organima lokalne samouprave, opštinske vlasti strukture političkih stranaka, vjerskih i drugih javnih udruženja (osim sindikata, kao i boračkih i drugih javnih amaterskih tijela) ili doprinose stvaranju ovih struktura.
3.2.14. Prekinuti vršenje službene dužnosti radi rješavanja radnog spora.
3.2.15. biti član organa upravljanja, upravnika ili nadzornih odbora, drugih tijela stranih neprofitnih nevladinih organizacija i njihovih strukturnih odjela koji djeluju na teritoriji Ruske Federacije, osim ako međunarodnim ugovorom Ruske Federacije ili zakonodavstvom nije drugačije određeno Ruske Federacije.
3.2.16. Baviti se plaćenim aktivnostima koje finansiraju isključivo strane države, međunarodne i strane organizacije, strani državljani i lica bez državljanstva, bez pismene dozvole predstavnika poslodavca (poslodavca), osim ako međunarodnim ugovorom Ruske Federacije ili saveznim zakonodavstvom nije drugačije određeno .
3.2.17. Građanin nakon otpuštanja iz opštinske službe nema pravo da otkriva ili koristi u interesu organizacija ili pojedinci informacije povjerljive prirode ili vlasničke informacije koje su mu postale poznate u vezi sa obavljanjem službene dužnosti.
Specijalista snosi disciplinski i finansijske obaveze za prekršaj počinjen njegovom krivicom (u skladu sa zakonodavstvom o komunalnoj službi i radnim zakonodavstvom Ruske Federacije):
4.1. Za neobavljanje (nepravilno obavljanje) službenih dužnosti, kršenje prava i legitimnih interesa građana predviđenih ovim opisom poslova, u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije i zakonodavstvom o komunalnoj službi:
— valjanost i pouzdanost materijala (sertifikati, zaključci) koje je on lično izradio;
— usklađenost dokumenata koje je on potvrdio sa važećim zakonodavstvom;
— zaposleni snosi ličnu odgovornost za nekvalitetno i neblagovremeno obavljanje svojih dužnosti.
4.2. Za one koji su počinjeni u obavljanju svojih aktivnosti
krivična djela - u granicama utvrđenim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim radnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.4. Za propust ili nepravilno obavljanje zadataka koji su mu povereni od strane specijaliste (službeni prekršaj), može se izreći povreda radne discipline specijaliste od strane rukovodioca organa lokalne samouprave. disciplinske mjere:
— razrješenje po osnovama predviđenim saveznim zakonom.
4.5. Specijalista je odgovoran za kršenje utvrđenih rokova za razmatranje predmeta, pripremu dokumentacije i odgovore na pisma, izjave i žalbe.
Funkcionalne odgovornosti i radne obaveze su, u stvari, sinonimi, različite definicije obima radne aktivnosti zaposlenog. Vodiči za kvalifikacije za različite industrije pomoći će vam da se krećete kroz razne opise poslova.
Vodeći specijalista i specijalista početnik mogu se upariti u isti obim posla, ali ima smisla iskoristiti profesionalne kvalifikacije prvog tako što mu se povjeravaju složenije funkcije.
Opis posla vodećeg specijaliste za stambeno-komunalne usluge: uzorak
Razmotrimo, kao primjer, obrazac za upute vodećeg stručnjaka koji radi u sektoru stambeno-komunalnih usluga.
U nastavku je opis posla vodećeg specijaliste za naplatu dugova za stambeno-komunalne usluge.
1. Opće odredbe
- Vodeći specijalista za naplatu dugova za stambeno-komunalne usluge (u daljem tekstu vodeći specijalista) pripada kategoriji „Specijalac“.
- U zvanje vodećeg specijaliste postavlja se lice sa nepotpunim visokim obrazovanjem (diploma) sa minimalnim ili nikakvim uslovima radnog iskustva.
- Vodeći specijalista se zapošljava i razrješava naredbom direktora (naziv organizacije).
- U svom radu vodeći specijalista se rukovodi zakonima, propisima, naredbama (detaljno navesti).
2. Poslovna zaduženja vodećeg specijaliste
- Osigurati stalno praćenje naplata i plaćanja potrošačima za stambeno-komunalne usluge.
- Blagovremeno preduzeti mjere za naplatu nagomilanog duga za plaćanje stambeno-komunalnih usluga.
- Pripremati mjesečne izvještaje o rezultatima obavljenog posla itd.
Vodeći specijalista ima pravo:
- podnosi prijedloge za unapređenje aktivnosti na razmatranje menadžmentu;
- učestvuje u raspravi o pitanjima koja ga se tiču itd.
Za neizvršavanje ili nepravilno obavljanje poslova predviđenih uputstvom, vodeći specijalista odgovara u skladu sa zakonom.
5. Kvalifikacijski zahtjevi
Nezavršeno visoko obrazovanje (bachelor), radno iskustvo kao specijalista 1. kategorije - najmanje 1 godina.
- Zakonodavstvo u oblasti stambeno-komunalnih usluga.
- Statut preduzeća, kolektivni ugovor, nalozi za preduzeće itd.
Vodeći specijalista je u interakciji sa odjelom računovodstva, odjelom prodaje, pravnim sektorom, odjelom logistike i drugim odjelima poduzeća.
Potpis direktora (puno ime i prezime)
Na šta treba obratiti pažnju pri izradi uputstava
Izrada opisa poslova je prilično odgovoran proces. Kako ga kasnije ne biste prilagođavali, morate obratiti pažnju na nekoliko važnih točaka:
- nazivi pozicija moraju odgovarati klasifikatoru zanimanja;
- funkcionalne odgovornosti su detaljno naznačene, uz maksimalnu usklađenost sa stvarnim radom;
- moraju se poštovati standardni delovi uputstava;
- Preporučljivo je ostaviti otvorenu listu interakcija sa odjelima, posebno u velikim korporacijama.
Opisi poslova vodećeg specijaliste sadrže proširenu listu funkcija i dodatnih zahtjeva za zaposlenika.
Pažljivo osmišljen i pravilno sastavljen opis posla može u velikoj mjeri pomoći poslodavcu u teškim situacijama, a zaposleniku može pojasniti i ograničiti obim njegove odgovornosti.
Opisi poslova
Upute po kategorijama:
Abecedna uputstva:
Vodeći HR specijalista
- Opis posla vodećeg specijaliste u HR odjelu (doc, 63 Kb., ocjena: 4191)
Možeš preuzmi opis posla besplatno. Poslovna zaduženja vodeći stručnjak za ljudske resurse
_____________________________ (Prezime, inicijali)
(naziv organizacije, njen ________________________________
organizaciono - pravni oblik) (direktor; druga ovlaštena osoba
odobri opis posla)
VODEĆI SPECIJALISTA Odjela za ljudske resurse
1.1. Ovim opisom posla utvrđuju se prava, odgovornosti i dužnosti vodeći stručnjak za ljudske resurse _____________________ (u daljem tekstu “preduzeće”). Naziv institucije
1.2. Vodeći specijalista Odjeljenja za ljudske resurse se zapošljava i razrješava nalogom generalnog direktora.
1.3 Na zvanje vodećeg specijaliste za ljudske resurse prima se osoba sa višom stručnom spremom (smjer „Upravljanje ljudskim resursima“, „Psihologija“, „Sociologija“) i radnim iskustvom u oblasti kadrovskog rada od najmanje 2 godine. odjelu.
1.4. Vodeći specijalista odjela za ljudske resurse podređen je šefu odjela.
1.5. U slučaju privremene odsutnosti vodećeg specijaliste kadrovske službe, zamjenjuje ga drugi službenik imenovan na propisan način.
1.6 U svojim aktivnostima, vodeći specijalista odjela za ljudske resurse rukovodi se sljedećim pravnim aktima i regulatornim dokumentima:
Interni propisi o radu;
Nalozi (uputstva) neposrednog upravljanja;
Pravilnik o odjelu za ljudske resurse;
Kadrovska politika i strategija;
Koncept sistema razvoja kadrova;
Pravilnik o certifikaciji;
Ostali regulatorni dokumenti kadrovske službe.
1.7. Vodeći stručnjak za ljudske resurse treba da zna:
Zakonski i podzakonski akti, metodološki materijali o upravljanju kadrovima;
Struktura i osoblje preduzeća, njegov profil, specijalizacija i perspektive razvoja;
Kadrovska politika i strategija preduzeća;
Principi izgradnje sistema upravljanja kadrovima;
Sistemi i metode procjene osoblja;
Metode analize stručno-kvalifikacijske strukture kadrova;
Mogućnost korištenja modernog informacione tehnologije u radu kadrovskih službi;
Napredni domaći i strano iskustvo rad sa osobljem;
Osnove sociologije, psihologije, pedagogije i organizacije rada;
Osnove karijernog vođenja;
Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje i upravljanja;
Računalna tehnologija, komunikacije i komunikacije;
Pravila i propisi o zaštiti na radu;
Kultura rada i radna etika.
Vodeći stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće funkcije:
2.1.Razvoj, organizacija i sprovođenje revizije (ocenjivanja) osoblja.
2.2.Razvoj, organizacija i sprovođenje sertifikacije osoblja.
2.3.Organizacija rada kvalifikacione komisije i održavanje kvalifikacionih ispita (za radne specijalnosti Kolpino DOO).
2.4 Planiranje karijere zaposlenih u Kolpino doo i rad sa kadrovskom rezervom Kompanije.
Vodeći specijalista HR odjela je dužan:
3.1 Interakcija sa rukovodiocima svih sektora Kompanije po pitanjima sertifikacije, procene osoblja i rada sa kadrovskom rezervom.
3.2 Pratiti vrijeme polaganja certificiranih i kvalifikacionih ispita.
3.3 Obavijestiti menadžment Društva o promjenama u sastavu kadrovska rezerva i izvršena kretanja osoblja (na osnovu rezultata ispita za sertifikaciju i kvalifikaciju).
3.4. Formulirati ciljane metode procjene osoblja na zahtjev šefova odjeljenja. Izvršite procjenu.
3.5. Provođenje informativnih i savjetodavnih seminara o ispitima za certifikaciju i kvalifikaciju za šefove odjeljenja i druge zaposlene uključene u proces certifikacije i ispita.
Posao stručnjaka za ljudske resurse zahtijeva duboko znanje i jasno definirane vještine. Danas osoba na takvom položaju radi u dva smjera odjednom: odabir osoblja i dokumentiranje radnih odnosa.
Opis posla za HR specijaliste
Radna funkcija svakog zaposlenog striktno je određena internim dokumentima organizacije. Najčešće je to uredba odjela i opis poslova. Opis posla je sveobuhvatan dokument koji uključuje sljedeće dijelove.
Obrazovni zahtjevi
Danas postoji nekoliko univerziteta koji pružaju stručnu obuku za specijaliste u ovoj oblasti. Međutim, poslodavci često spuštaju ljestvicu birajući buduće zaposlenike među diplomcima humanitarnih univerziteta bilo kojeg profila.
Subordinacija
Uputstvima se mora utvrditi ko je zaposlenikov neposredni nadređeni.
Znanje i vještine
Spisak oblasti u kojima specijalista mora imati informacije, kao i određene praktične veštine. Ova lista je približna, jer na poziciji može biti zaposleni bez iskustva koji u procesu obavljanja svojih dužnosti savladava potrebne alate.
Poslovna zaduženja
Opšta lista oblasti delatnosti u okviru kojih će se zaposlenima dodeljivati tekući zadaci.
Prava
Za obavljanje dužnosti dodijeljenih specijalistu, on ima određena ovlaštenja navedena u ovom odjeljku.
Odgovornost
Ovaj odjeljak obično sadrži reference na disciplinske mjere utvrđene važećim radnim zakonodavstvom.
Pređimo sada na detaljniju analizu odredbi opisa posla.
Znanje i vještine
Da bi efikasno obavljao postavljene zadatke, stručnjak za ljudske resurse mora imati sljedeća znanja i vještine:
Poznavanje osnova psihologije
Zaposlenik će morati brzo pronaći pristup većini različiti ljudi. To neće biti lako učiniti, jer su mnogi u početku neprijateljski raspoloženi prema HR stručnjaku.
Da bi izbjegao konflikt, zaposleniku će biti potrebne neke psihološke tehnike. Također će vam pomoći da shvatite motivaciju iza postupaka drugih ljudi.
Poznavanje osnova radnog prava
Specijalista za ljudske resurse će morati da se nosi sa velikim brojem pravni dokumenti. Takav radnik sastavlja ugovore o radu i knjige, izmjene i dopune ugovora o radu, naloge, učestvuje u izradi opisa poslova i sl.
Poznavanje savremenih metoda procene kadrova
Kompetentni HR stručnjak može značajno povećati efikasnost strukturne jedinice. Rad svakog zaposlenog, bez obzira na obavljane poslove, može se objektivno oceniti. Odjeljenja često imaju prevelik broj zaposlenih, a neki zaposleni obavljaju funkcije koje nisu vezane za njihov glavni posao.
Posjedovanje vještina odabira osoblja
Ovo uključuje sposobnost čitanja životopisa, obavljanja intervjua i korištenja upitnika i tehnika testiranja za odabir pravog kandidata. Zaposlenik mora biti u stanju ocijeniti kandidata za bilo koju poziciju, biti u stanju da identifikuje konfliktne i nepotrebne ljude i odbije ih.
Vještine poslovne komunikacije i dobro izgovoren govor
Stručnjak za ljudske resurse je prvi predstavnik kompanije s kojim kandidat za poziciju komunicira. I sam kandidat pomno gleda u budućeg poslodavca.
Kršenje pravila poslovnu komunikaciju, nepoštivanje etike, greške u pisanom i usmeni govor– sve ovo će stvoriti izuzetno negativan utisak ne samo na određenog zaposlenog, već i na čitavu organizaciju. Malo je vjerovatno da će iskusni stručnjak sa određenim ambicijama izabrati kompaniju s nekompetentnim zaposlenima.
Odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse i njegova prava
Zadaci koji se postavljaju HR stručnjaku mogu se podijeliti u 3 velike kategorije:
Pravna podrška
To uključuje pripremu ugovora o radu, podršku premještaju i otpuštanju radnika, izradu izmjena ugovora, upis u radne knjižice, izradu kadrovskih naloga i sl. Sva dokumentacija koja se odnosi na radni odnos između organizacije i zaposlenih će na ovaj ili onaj način proći preko stručnjaka za ljudske resurse.
Regrutacija
Zaposlenik mora pratiti izdavanje specijaliziranih poziva, predvidjeti potrebu za osobljem u različitim odjelima. Ako postoji potreba za zapošljavanjem novog zaposlenika, morat ćete kompetentno kreirati slobodno radno mjesto, odabrati biografije odgovarajućih kandidata i obaviti početne razgovore s njima. Pogodni kandidati će biti upućeni na razgovor sa svojim neposrednim rukovodiocima.
Rad sa osobljem
To uključuje poboljšanje strukture odjela, prilagođavanje liste zadataka, promjenu sistema motivacije zaposlenih i tako dalje. Kompetentni HR specijalista posvećuje mnogo vremena poboljšanju učinka postojećeg osoblja. Slanje zaposlenog na neophodne kurseve usavršavanja košta dosta.
Stručnjak za ljudske resurse ima sljedeća prava:
- Koristi informacione resurse i regulatorne dokumente neophodne za obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni.
- Dajte prijedloge kako poboljšati organizaciju svog rada.
- Zatražite informacije od rukovodilaca strukturnih jedinica o znanjima i vještinama potrebnim za popunjavanje upražnjenog radnog mjesta.
- Poboljšajte svoje kvalifikacije na način propisan zakonom.
Koji su lični kvaliteti poželjni?
Prilikom zapošljavanja stručnjaka za ljudske resurse, organizacijski lideri obraćaju pažnju na sljedeće aspekte karaktera kandidata:
Komunikacijske vještine
To zahtijevaju gotovo svi zaposlenici koji komuniciraju s ljudima.
Stručnjak za ljudske resurse često je uključen ne samo u odabir kandidata za upražnjeno mjesto, ali i obavlja inicijalni intervju. Zaposlenik mora razumjeti da li je određena osoba pogodna za kompaniju, može li se organski pridružiti timu, neće li se sukobljavati sa menadžmentom itd. Da biste to učinili, morat ćete postaviti ne uvijek zgodna pitanja o prethodnim mjestima rada i privatnom životu. I preporučljivo je držati se u ograničenom vremenskom okviru.
Stoga takav zaposlenik mora izazvati simpatije i pridobiti strance. Odnosno, stvorite prijateljsku i otvorenu atmosferu tokom intervjua.
Otpornost na stres
Zaposleni će morati mnogo da komunicira sa raznim ljudima, pripremi i ispravi mnoge dokumente. Da biste uvijek kontrolirali emocije, držali se u okvirima poslovne komunikacije i istovremeno izvršavali postavljene zadatke, trebat će vam određena doza izdržljivosti.
Attentiveness
Stručnjak za ljudske resurse radi sa pravnom dokumentacijom. U ovom slučaju potrebno je striktno poštovati zahtjeve propisa i djelovati po unaprijed odobrenom algoritmu.
Greške mogu biti skupe za cijelu organizaciju. Kršenje zakona o radu dovodi do velike naknade za poslodavca.
Nepristrasnost
Ovo je veoma važan kvalitet, jer stručnjak za ljudske resurse može značajno uticati na to kako će izgledati tim u njegovoj organizaciji. Treba da se rukovodi interesima kompanije i rezultatima testiranja, a ne ličnim utiscima iz komunikacije sa kandidatom za posao. Odnosno, stručnjak će morati jasno razdvojiti
Strateško razmišljanje
Stručnjak za ljudske resurse mora ne samo planirati pripremu kadrovske dokumentacije na način da sve završi na vrijeme, već i predvidjeti ponašanje zaposlenika pozvanih na posao.
Na primjer, da li je preporučljivo uzeti mladu djevojku u odjeljenje koje se sastoji isključivo od muškaraca starijih od 40 godina? U takvoj situaciji postoji veliki rizik da će većina radnog vremena biti utrošena na neformalnu komunikaciju i poštovanje novi zaposlenik malo je vjerovatno da će ga primiti.
Specijalista za ljudske resurse obavlja širok spektar poslova. Stoga je u ovoj profesiji posebno cijenjena praktično iskustvo, što vam omogućava da se brzo nosite sa velikom količinom posla.
Svaki zaposleni mora da se pridržava opisa svog posla prilikom obavljanja posla. HR stručnjaci nisu izuzetak.
Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.
Brzo je i BESPLATNO!
Zato ćemo razmotriti koje nijanse treba uzeti u obzir pri sastavljanju takvog dokumenta, koja prava, obaveze i odgovornosti mogu postojati. Uzet ćemo u obzir informacije predstavljene u regulatornoj dokumentaciji za 2020.
Da bi rad zaposlenog bio organizovan i produktivan, preporučljivo je izraditi opis posla na koji se može osloniti prilikom utvrđivanja svojih odgovornosti i prava.
Takav dokument ima standardni obrazac koji se može koristiti kao osnova prilikom kreiranja instrukcija za svaku poziciju. Ali moraju se uzeti u obzir posebnosti aktivnosti poduzeća i funkcije samog zaposlenika.
Koje informacije o odobrenju opisa posla? HR specijalista u kompanijama relevantnim u 2020? Ko kreira dokument i koje informacije se nalaze u njemu?
Šta treba da znate?
Poslovni menadžeri moraju se pridržavati jasnih preporuka kada kreiraju opis posla za kadrovskog stručnjaka.
Da biste to učinili, vrijedi razumjeti o kakvom se dokumentu radi i u koju svrhu ga formira menadžment preduzeća.
Osnovni koncepti
Odeljenje ljudskih resursa je specijalizovana divizija kompanije koja je dizajnirana da upravlja zaposlenima kompanije.
Kadrovska služba ne uzima u obzir samo odjele koji djeluju unutar poduzeća, već i:
- agencija za zapošljavanje;
- Agencija za traženje osoblja;
- kompanija za obuku.
Zadatak zaposlenih u HR odjelu je da odaberu zaposlenike i organiziraju njihove tekuće aktivnosti s timom.
Ako je zadatak samo regrutacija zaposlenih u kompaniju, kompanija neće moći ostvariti visoke poslovne rezultate.
Posao HR službenika je da koriste mnoge mjere koje imaju za cilj maksimiziranje sposobnosti zaposlenih.
Funkcije HR odjela:
- Utvrdite da li je kompaniji potrebno osoblje.
- Odaberite zaposlene.
- Analizirajte fluktuaciju osoblja i potražite metode za borbu protiv toga.
- Pripremite pravno lice.
- Pripremite lične fajlove.
- Rad sa radnim knjižicama zaposlenih u kompaniji.
- Vodite evidenciju, sastavite ih.
- Organizirajte sertifikaciju osoblja, izradite plan napredovanja na ljestvici karijere zaposlenih.
Pripremite planove za razvoj osoblja.
Svrha dokumenta
Opisi poslova su pravni akti koji se donose radi utvrđivanja organizacionopravnog statusa zaposlenih, njihovih obaveza i prava i odgovornosti.
Zahvaljujući takvom dokumentu moguće je rasporediti obaveze i stvoriti uslove za efektivno djelovanje.
Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži objašnjenje šta je to.
Ali, ipak, radi se o temeljnim dokumentima koji regulišu odnos između zaposlenog i poslodavca.
IN ovaj dokument odražavaju ne samo kvalifikacijske zahtjeve, već i prava i obaveze pri obavljanju radnih aktivnosti.
Ako opis posla nije sastavljen, preduzeće će biti u gubitnoj situaciji, jer neće imati mogućnost:
- odbiti zapošljavanje lica iz opravdanih razloga;
- dati objektivna procjena aktivnosti zaposlenika tokom prolaska;
- raspodijeliti radne funkcije među zaposlenima;
- zaposleni na određeno vrijeme za druge poslove;
- izgraditi kompetentne subordinacijske odnose među zaposlenima;
- procijeniti koliko pouzdano i u potpunosti zaposleni obavlja svoje radne funkcije itd.
Ukoliko ne postoji opis posla, sve radnje poslodavca zaposlenik može osporiti na sudu.
Ali vrijedi uzeti u obzir da u nedostatku opisa posla neće biti kršenja zakonskih normi.
Jedino što će se poslodavac suočiti s negativnim posljedicama nakon donošenja nezakonite odluke (prema).
Pravna osnova
Aktuelni dokumenti:
Na osnovu One kvalifikacioni imenik pozicije koje su odobrene, u toku je izrada opisa poslova.
Opis posla za HR specijaliste
Postoji niz karakteristika opisa posla zaposlenog čije aktivnosti uključuju rad sa osobljem.
Razmotrimo koje se odgovornosti takvog specijaliste mogu utvrditi i koja prava ima. Nabrojimo glavne odredbe koje su uključene u dokument.
Standardna forma
Za svaku poziciju treba izraditi opis posla, uključujući načelnika odjeljenja i njegovog zamjenika.
Ako u odjeljenju postoje radna mjesta na kojima zaposleni imaju iste poslove, izrađuje se jedan opis poslova.
Ako osobe imaju iste pozicije, ali u isto vrijeme imaju različite obaveze, tada se kreira nekoliko uputa. Prilikom izrade opisa poslova sastavljaju se opisi radnih mjesta ili poslova.
Detaljni opisi poslova koji se obavljaju omogućavaju da se formulišu zahtjevi koji se odnose na radno mjesto ili mjesto, zahtjevi za kompleksom znanja koje zaposleni mora posjedovati.
Rukovodioci odjela razvijaju opise poslova i dužni su privući vodećeg stručnjaka za posao. Takav dokument može odobriti uprava kompanije ili zamjenik direktora.
Uputstva moraju biti potvrđena od strane rukovodioca jednog od strukturnih odjela, kadrovskih službi, odjela za rad i plate, pravnih službi ili drugih ovlaštenih lica.
Zaposleni se upoznaje sa popunjenim opisom posla, nakon čega mora potpisati.
Razmotrimo karakteristike opisa posla stručnjaka za ljudske resurse. Takve osobe spadaju u kategoriju specijalista. Oni se imenuju na osnovu naredbe rukovodioca preduzeća.
Obavezno je navesti znanje koje osoba mora imati. Trebalo bi da je poznato:
- Sa standardima zakonodavni dokumenti, metodološki materijali koji regulišu pitanja upravljanja zaposlenima.
- Sa standardima radnog zakonodavstva.
- Sa strukturom i osobljem preduzeća, njegovim profilom, specijalizacijom i perspektivama razvoja.
- Sa izvorima obezbeđivanja kompanije kadrovima.
- Sa metodama za analizu kvalifikacione strukture kadrova.
- Sa procedurom za izradu izvještaja o osoblju.
- Sa internim pravilima kompanije.
- Sa osnovama psihologije i sociologije rada itd.
Među odgovornostima regrutera koje treba navesti u uputama, vrijedi napomenuti:
- Izvođenje poslova na traženju kadrova.
- Učestvovanje u izboru i raspoređivanju zaposlenih.
- Studija i analiza kvalifikacione strukture preduzeća i pojedinih sektora, dokumentacija na kadrovske evidencije, rezultat certifikacije.
- Učešće u proučavanju tržišta rada u cilju identifikovanja izvora privlačenja kadrova i uspostavljanja veza sa obrazovnim institucijama.
- Izrada dugoročnog i tekućeg plana rada.
- Organizacija razvojnog rada zaposlenih, planiranje rast karijere, unapređenje kvalifikacione kategorije.
- Praćenje blagovremenog prijavljivanja lica na rad i prestanak radnog odnosa, izdavanje potvrda o radu, unos podataka u baza informacija o zaposlenima u kompaniji itd.
Specijalista za ljudske resurse treba da zna kako da formalizuje:
- obračun kretanja radne knjižice i obrasca;
- Lične karte () zaposlenih;
- , premještanje, otpuštanje;
- nalog za obavljanje poslova vikendom ili praznikom;
- obračun određene kategorije zaposlenih (invalidi, bivši državni službenici, itd.);
- dnevnik kadrovskih dokumenata;
- radnik pravnog lica;
- izvještaji.
Stručnjaci za ljudske resurse imaju pravo:
- Zainteresujte se za nacrt odluke direktora u vezi sa njihovim radom.
- Predložiti radnje koje mogu poboljšati metode i oblike rada, dati komentare na aktivnosti tima, predložiti opciju za otklanjanje postojećih nedostataka u radu.
- Zatražite informacije potrebne za ispunjavanje radnih obaveza.
- Utvrditi uslove za pomoć u ispunjavanju njihovih obaveza i prava.
Zaposleni u kadrovskoj službi može odgovarati ako ne ispunjava svoje obaveze ili krši zakon, što povlači administrativnu, krivičnu i građansku odgovornost.
Također ćete morati odgovoriti ako je nastala materijalna šteta.
Oni moraju propisati uslov da je stručnjak odgovoran za sigurnost dokumenata koje obrađuje - radnih knjižica, naloga, izjava.
Opis posla ima odjeljke koji odražavaju:
| Opće informacije | naziv radnog mjesta, odjeljenja; imenovanje pozicije; subordinacija zaposlenih; postupak po kojem će se specijalista postaviti na radno mjesto; regulatorna i metodološka dokumenta koja regulišu aktivnosti zaposlenog; uslove za kvalifikacije takvog radnika; zahtjevi za nivoom znanja i vještina |
| Informacije o obavezama | Naveden je posao koji treba obaviti |
| Podaci o pravima | Ovlašćenje specijaliste je uspostavljeno da osigura ispunjenje obaveza |
| Odgovornost | Osnovni kriterijumi za ocjenjivanje aktivnosti, mjera odgovornosti |
| Odnosi između zaposlenog i poslodavca | Odraz informacijskih odnosa (s kim će osoba sarađivati u ispunjavanju svojih obaveza) |
Sadržaj dokumenata može se razlikovati za svaku kompaniju, jer vrijedi uzeti u obzir uslove određenog preduzeća.
Na primjer, ako u osoblju ima više od običnih zaposlenika, onda se dokument može nazvati - Opis posla vodećeg stručnjaka za ljudske resurse.
To će značiti da će se takvom zaposleniku postavljati posebni zahtjevi, on mora imati posebna znanja, vještine i kvalifikacije. Takvi zaposleni su stručnjaci.
U velikoj kompaniji obično postoji osoba koja je odgovorna za rad odjela. Tada će se dokument zvati „Opis posla glavnog stručnjaka za ljudske resurse“.
Primjeri instrukcija
Hajde da damo standardni uzorak Opis posla HR menadžera:
Nijanse u nastajanju
Prilikom kreiranja opisa poslova mogu se pojaviti razna pitanja. Hajde da saznamo na koje nijanse trebate obratiti pažnju u zdravstvenoj industriji i u obrazovnoj sferi.
Situacija sa zaštitom na radu zaposlenih nije uvijek jasna.
I ovo važna tačka, jer od poznavanja standarda bezbednosti i zaštite na radu ne zavisi samo njegovo zdravlje, već i zdravlje tima i bezbednost preduzeća.
U zdravstvu
Dokument će se zvati ovako - Opis poslova zamjenika glavnog ljekara za kadrove. Osoba sa prisustvom visoko obrazovanje i 5 godina iskustva na rukovodećim pozicijama.
Pored poznavanja normativno-metodoloških dokumenata, postoji obaveza da se zna kako se organizuje medicinska njega, kako se koristi kompjuterska tehnologija, koji su standardi zaštite na radu.
Rukovodilac ustanove imenuje takvog službenika na radno mjesto. Zamenik glavnog lekara za kadrove je podređen rukovodiocu zdravstvene ustanove.
Pri afirmaciji dužnosti, prava i odgovornosti, oni se rukovode standardne forme, ali uzeti u obzir specifičnosti institucije.
Takav zaposlenik formira kadrovsku politiku i određuje njene pravce u skladu sa strategijom ustanove.
Provodi istraživanje, razvija i implementira planove i programe odnosa sa zaposlenima kako bi privukao i zadržao talente.
Kadrovski službenik formira i priprema rezervu kadrova kako bi ih unaprijedio na rukovodeću poziciju na osnovu politike planiranja razvoja karijere.
Sve ostale obaveze i prava su slične onima koje postoje za druge stručnjake za ljudske resurse.
Zamjenik glavnog ljekara za kadrove snosiće odgovornost ako nema:
U obrazovnoj ustanovi (školi)
Prilikom izrade opisa posla treba se osloniti na utvrđene standarde.
Specijalista za ljudske resurse imenuje i razrješava direktor škole. Prilikom rada, takav zaposlenik mora se rukovoditi sljedećim dokumentima:
- Zakon o radu Ruske Federacije.
- Model pravilnika o opšteobrazovnim ustanovama.
- Dekreti predsednika Rusije.
- Odluke vlasti Ruske Federacije i teritorijalnog okruga.
- Zaštita na radu, sigurnosni propisi itd.
Službenik za ljudske resurse je dužan da poštuje Konvenciju o pravima djece. Glavne funkcije:
- organizirati, održavati i skladištiti kadrovska dokumenta;
- obezbjeđuje održavanje kadrovske dokumentacije u skladu sa važećim propisima i uputstvima, koristeći savremene tehnologije.
obaveze:
| Analizirajte kadrovsku situaciju | IN obrazovna ustanova, HR dokumenti koji se odnose na zapošljavanje, premeštanje zaposlenih i raskid ugovora |
| Čuvaj knjigu | Nalozi o osoblju, naređenja koja su sastavljena u elektronski oblik, lični dosijei, kadrovske baze podataka, zdravstveni kartoni itd. |
| Konsultujte osoblje škole | I druga lica u vezi sa slobodnim radnim mjestom koje postoji, kadrovskom strukturom institucija, kvalifikacionim zahtjevima, radnim obavezama, radnim zakonodavstvom |
| Pruža informacije | Zaposlenicima o aktivnostima, sastavlja radnu knjižicu, priprema materijale za vojnog obveznika, izvještava o osoblju |
| HR specijalista distribuira osoblje | Prilagođava novog zaposlenog |
Zaposleni u HR odjelu ima pravo:
Takav zaposlenik će biti odgovoran:
Odgovornost može biti administrativna, krivična, materijalna. Stručnjak za kadrove ima neredovno radno vrijeme, ali uzima u obzir potrebnih 40 sati sedmično prema rasporedu, koji će odobriti direktor škole.
Ima pravo da dobije regulatorne, organizacione i metodološke informacije, te da se upozna sa dokumentacijom. Kadrovski službenik je rukovodilac dokumentacije i sekretar za vrijeme njegovog odsustva.
Sa osobljem za zaštitu na radu
Specijalista ove vrste može biti punoljetna osoba koja je položila ljekarski pregled.
Takav zaposlenik mora imati na umu da ako se ne poštuju opisi poslova i interni propisi, može postojati opasnost od strujnog udara.
Osoba također može biti povrijeđena. Prema uputstvu o zaštiti na radu kadrovski radnici mora:
- obavlja poslove navedene u odobrenom opisu poslova;
- provjerite svoje radno mjesto, održavati čistoću;
- ako trebate raditi s računarom, provjerite ima li oštećenja na utičnicama i utikačima;
- Uvjerite se da nema izloženog kabela.
Što se tiče sigurnosnih zahtjeva tokom rada:
- morate uzeti u obzir pravila za korištenje računara;
- koristiti kolektivnu i individualnu zaštitnu opremu;
- obavijestiti menadžment o situacijama koje predstavljaju prijetnju zdravlju.
Što se tiče sigurnosnih zahtjeva u hitnim slučajevima:
Ovaj opis posla je razvijen u skladu sa odredbama Zakona o radu Ruske Federacije (šifra A „Dokumentarna podrška za rad sa osobljem“, nivo kvalifikacije - 5), odobren naredbom Ministarstva rada i socijalna zaštita Ruske Federacije od 6. oktobra 2015. br. 691n i drugih propisa koji uređuju radne odnose u Ruskoj Federaciji.
Od 1. jula 2016. godine organizacije će morati da primenjuju profesionalne standarde ako zakona o radu, drugim saveznim zakonima, drugim regulatornim pravnim aktima utvrđuju se kvalifikacioni uslovi, neophodno za zaposlenog obavljati određenu radnu funkciju (1. dio člana 195.3 Zakona o radu Ruske Federacije sa izmjenama i dopunama, koji stupa na snagu 1. jula 2016.).
Mogući naziv posla:
- specijalista za vođenje kadrovske dokumentacije;
— specijalista za dokumentaciju za rad sa kadrovima;
— specijalista za dokumentaciju osoblja;
- HR specijalista.
Obavljeni zadaci:
— vođenje organizacione i administrativne dokumentacije za osoblje;
— vođenje dokumentacije o računovodstvu i kretanju osoblja;
— administracija procesa i toka dokumenata za računovodstvo i kretanje osoblja, dostavljanje kadrovske dokumentacije državnim organima.
Uslovi za obrazovanje:
Srednje stručno: program obuke za specijaliste srednjeg nivoa, dodatni stručni programi stručna prekvalifikacija, napredna obuka
Napomena:
Zaposlenik koji je ranije primljen i ne ispunjava uslove profesionalnog standarda za radno mjesto na kojem se nalazi ne može biti otpušten. U slučaju da je njegov nivo obrazovanja niži od zahtevanog, potrebno je da nastavi školovanje ili da razvije individualni program obuke.
Ako je naziv radnog mjesta zaposlenog naveden u ugovor o radu, ne ispunjava profesionalni standard, čiji zahtjevi se odnose na njega, to takođe nije osnov za njegovo razrješenje. U tom slučaju poslodavac ga mora premjestiti na drugo radno mjesto sa odgovarajućim imenom. I samo ako zaposlenik odbije takav transfer, uprava ima pravo da ga otpusti, smanjujući njegovu poziciju, u skladu sa utvrđenom procedurom (član 180. Zakona o radu Ruske Federacije).
U slučaju da zaposlenik odbije da poboljša svoje kvalifikacije ili primi dodatno obrazovanje, može biti otpušten na osnovu rezultata sertifikacije. To se može učiniti ako njegov pristanak nije dobijen ili poslodavac nema mogućnost da mu ponudi slobodno radno mjesto koje odgovara njegovoj specijalnosti i kvalifikacijama (klauzula 3. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije).
Ako zaposleni savjesno obavlja svoje poslovne obaveze, a pogotovo ako je prošao ovjeru, poslodavac nema razloga da ga otpusti.
ODOBRIO sam
generalni direktor AD "AAA"
_____________ A. A. Ivanov
"___"_______________ 2019
Opis posla za HR specijaliste
1. OPĆE ODREDBE.
1.1. Ovaj opis posla definiše funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti stručnjaka za kadrove u AAA CJSC (u daljem tekstu: Organizacija).
1.2. Stručnjak za kadrove postavlja se na poziciju i razrješava se u skladu sa postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom naredbom rukovodioca Organizacije.
1.3. Stručnjak za ljudske resurse odgovara direktno (šefu odjela za ljudske resurse, rukovodiocu strukturne jedinice koja je u sastavu odjela za ljudske resurse; drugom službeniku)________________ Organizacije.
1.4. Na radno mjesto specijaliste za kadrove - programi stručne prekvalifikacije, programi usavršavanja, postavlja se lice sa srednjom stručnom spremom ili dodatnom stručnom spremom, bez predstavljanja uslova za radno iskustvo.
1.5. Specijalista za ljudske resurse treba da zna:
— radno zakonodavstvo Ruske Federacije;
— zakonodavni i podzakonski akti, metodološki materijali o upravljanju kadrovima;
— zakonodavstvo Ruske Federacije o ličnim podacima;
— osnove arhivskog zakonodavstva i regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, u vezi sa vođenjem kadrovske dokumentacije;
— interni radni propisi;
— struktura i osoblje Organizacije, njen profil, specijalizacija i perspektive razvoja;
— lokalni propisi organizacije kojima se uređuje postupak izrade administrativnih i organizacionih dokumenata za osoblje;
— osnove toka dokumenata i podrška dokumentaciji;
— tehnologije, metode i tehnike za analizu i sistematizaciju dokumenata i informacija;
— postupak registracije, održavanja i čuvanja kadrovske dokumentacije;
— postupak evidentiranja kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izvještaja;
— postupak za obračun radnog staža, beneficija, naknada i upis penzija za zaposlene;
— pravila i propisi zaštite na radu;
— osnovni principi informatike, konstrukcija konstrukcija informacioni sistemi i karakteristike rada s njima;
— standardi etike i poslovne komunikacije.
1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti kadrovskog specijaliste, njegove dužnosti su raspoređene na ___________________________.
2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI.
Stručnjaku za ljudske resurse dodijeljene su sljedeće funkcije:
2.1. Vođenje organizacione i administrativne dokumentacije za osoblje.
2.2. Vođenje dokumentacije za kadrovsku evidenciju i kretanje.
2.3. Administracija procesa i toka dokumenata za računovodstvo i kretanje osoblja, dostavljanje kadrovske dokumentacije državnim organima.
2.4. Analizom stanja radne discipline i poštivanja od strane zaposlenih u Organizaciji internog pravilnika o radu, kretanja kadrova, učestvuje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije i unapređenje radne discipline.
2.5. Kontroliše blagovremenu registraciju prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih, izdavanje uverenja o njihovim tekućim i minulim radnim aktivnostima, poštovanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, pripremu dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, izdavanje penzija zaposlenima i drugoj utvrđenoj kadrovskoj dokumentaciji, kao i unošenje relevantnih podataka u banku podataka o osoblju Organizacije.
2.6. Priprema propisane izvještaje.
3. POSLOVNE ODGOVORNOSTI.
Za obavljanje funkcija koje su mu dodijeljene, stručnjak za ljudske resurse mora:
3.1. Obraditi i analizirati pristiglu kadrovsku dokumentaciju.
3.2. Izrada i izvođenje kadrovske dokumentacije (primarne, računovodstvene, planske, socijalno osiguranje organizacioni, administrativni).
3.3. Vrši registraciju, računovodstvo i tekuće čuvanje organizacione i administrativne dokumentacije za osoblje.
3.4. Pripremiti nacrte dokumenata o procedurama upravljanja osobljem, računovodstvu i kretanju osoblja.
3.5. Organizovati sistem za kretanje dokumenata među osobljem.
3.6. Prikupiti i provjeriti lična dokumenta zaposlenih.
3.7. Vrši pripremu i registraciju na zahtjev zaposlenih i zvaničnici kopije, izvode iz kadrovske dokumentacije, uvjerenja, podatke o stažu, beneficijama, garancijama, naknadama i druge podatke o zaposlenima.
3.8. Izdati zaposleniku kadrovsku dokumentaciju o njegovim radnim aktivnostima.
3.9. Dovesti osoblju na znanje organizacione, administrativne i kadrovske dokumente organizacije.
3.10. Vodite evidenciju radnog vremena zaposlenih.
3.11. Sprovesti registraciju, računovodstvo, brzo skladištenje kadrovskih dokumenata, pripremu za njihovo podnošenje u arhiv.
3.12. Organizirajte tok dokumenata za računovodstvo i kretanje osoblja.
3.13. Organizirati tok dokumenata za podnošenje kadrovskih dokumenata državnim agencijama.
3.14. Organizirajte registraciju organizacije kod vladinih agencija.
3.15. Pripremiti, na zahtjev organa vlasti, sindikata i drugih predstavničkih tijela zaposlenih, originale, izvode, kopije dokumenata.
3.16. Pripremiti obavještenja, izvještaje i statističke informacije o osoblju.
3.17. Pripremite informacije o sklapanju ugovora o radu ili građanskog ugovora za obavljanje poslova (pružanje usluga) sa građaninom koji je obavljao poslove u državnoj ili opštinskoj službi, čija je lista utvrđena regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.
3.18. Učestvujte u razvoju trenutne planove poslom.
3.19. Pripremiti propisane izvještaje.
4. PRAVA.
Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:
4.1. Upoznajte se sa nacrtima odluka menadžmenta preduzeća u vezi sa njegovim aktivnostima.
4.2. Podnijeti na razmatranje rukovodstvu prijedloge za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim Uputstvom.
4.3. Prima informacije i dokumente od rukovodilaca strukturnih odjeljenja, specijalista o pitanjima iz svoje nadležnosti.
4.4. Uključiti stručnjake iz svih strukturnih odjela preduzeća za rješavanje odgovornosti koje su mu dodijeljene (ako je to predviđeno propisima o strukturne podjele, ako ne, uz dozvolu rukovodioca preduzeća).
4.5. Ulazite u odnose sa odjelima institucija i organizacija trećih strana radi rješavanja operativnih problema proizvodne aktivnosti u nadležnosti stručnjaka za ljudske resurse.
4.6. Zastupati interese Organizacije u trećim organizacijama po pitanjima vezanim za svoje profesionalne aktivnosti.
4.7. Zahtevati od menadžmenta preduzeća pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.
5. ODGOVORNOST.
Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:
5.1. Za neispunjavanje ili neispravno obavljanje svojih radnih zadataka predviđenih ovim Opisom poslova, u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim radnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.4. Nepoštivanje naredbi, uputstava i uputstava rukovodioca Organizacije.
5.5. Za kršenje internih propisa o radu, pravila zaštite od požara, sigurnosnih propisa, standarda zaštite rada utvrđenih u Organizaciji.
5.6. Za otkrivanje informacija koje sadrže lične podatke i povjerljive informacije (koji predstavljaju poslovnu tajnu).
6. USLOVI RADA.
6.1. Raspored rada stručnjaka za ljudske resurse utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o internom radu koji je uspostavljen u Organizaciji.
6.2. Zbog potreba proizvodnje potreban je kadar za putovanje poslovna putovanja(uključujući lokalni značaj).
6.3. Evaluacija posla:
- redovni - sprovodi neposredni rukovodilac u postupku izvršenja od strane kadrovskog specijaliste radne funkcije;
— __________________________________________________________________________.
(navesti postupak i osnove za druge vrste vrednovanja rada)
7. PRAVO POTPISA.
7.1. Da bi osigurao svoje aktivnosti, stručnjak za ljudske resurse ima pravo da potpisuje organizacione i administrativne dokumente o pitanjima koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.
__________________________ ______________ ______________________
(menadžerska pozicija) (potpis) (puno ime)
"___"____________ ____ G.
DOGOVOREN:
Pravni savjetnik _________________ _______________________
(potpis) (puno ime)
"___"___________ ____ G.
Pročitao sam uputstva ________________ ___________________
(potpis) (puno ime)
