Funkcije šefa proizvodnog odjela. Opis radnog mjesta šefa Odjeljenja za proizvodnju zvanje

ODOBRIO SAM Šef "_____________" ______________/_____________ "____"_____________ _____ g.

OPIS POSLA

šef sektora proizvodnje

(približan oblik)

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovim opisom poslova definisane su funkcionalne odgovornosti, prava i odgovornosti rukovodioca sektora proizvodnje „_____________“ (u daljem tekstu „organizacija“).

1.2. Rukovodilac proizvodnog odjela imenuje se i razrješava sa pozicije utvrđene važećom radno zakonodavstvo nalog po nalogu rukovodioca organizacije.

1.3. Šef odjela proizvodnje odgovara direktno organizaciji _____________.

1.4. Za šefa sektora proizvodnje postavlja se lice sa višom stručnom (tehničkom ili inženjersko-ekonomskom) obrazovanjem i najmanje 5 godina iskustva u operativnom vođenju proizvodnje na inženjerskim, tehničkim i rukovodećim poslovima.

1.5. Šef proizvodnog odjela mora znati:

Zakonski i podzakonski akti, nastavni materijali o pitanjima planiranja proizvodnje i operativnog upravljanja proizvodnjom;

Izgledi za razvoj organizacije;

Proizvodni kapacitet organizacije i njena proizvodna baza;

Specijalizacija odjela organizacije i proizvodne veze između njih;

Asortiman proizvoda, vrste radova (usluga) koje se obavljaju;

Osnove tehnologije proizvodnje;

Organizacija planiranja proizvodnje u organizaciji;

Postupak izrade proizvodnih programa i kalendarski rasporedi puštanje proizvoda;

Organizacija operativnog računovodstva napredak proizvodnje;

Organizacija skladištenja, transporta i utovarno-istovarnih poslova u organizaciji;

Sredstva kompjuterska tehnologija, komunikacije i komunikacije;

Ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;

Osnove radnog zakonodavstva;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

Napomena. Funkcionalne odgovornosti na osnovu iu obimu se određuju rukovodioci proizvodnog odjela kvalifikacione karakteristike za radno mjesto šefa proizvodnog odjela i može se dopuniti i pojasniti prilikom izrade opisa poslova na osnovu konkretnih okolnosti.

Šef sektora proizvodnje:

2.1. Rukovodi radom na regulaciji poslovanja korišćenjem računarske tehnologije, komunikacija i komunikacija, napredovanjem proizvodnje, obezbeđujući ritmičko puštanje proizvoda u skladu sa planom proizvodnje i ugovorima o nabavci.

2.2. Upravlja razvojem proizvodnih programa i planova proizvodnje za organizaciju i njene odsjeke, njihovim prilagođavanjem u planiranom periodu, razvojem i implementacijom standarda za operativno planiranje proizvodnje.

2.3. Organizuje operativnu kontrolu nad napretkom proizvodnje, osiguravajući proizvodnju tehnička dokumentacija, oprema, alati, materijali, komponente, transportna, utovarno-istovarna oprema i dr., kao i priprema proizvodnje novih vrsta proizvoda.

2.4. Omogućava dnevno operativno računovodstvo napretka proizvodnje i ispunjavanja dnevnih proizvodnih zadataka gotovih proizvoda po količini i asortimanu proizvoda, kontrola stanja i kompletnosti radova u toku, usklađenost sa utvrđenim standardima rezervi u skladištima i radnim mestima, racionalno korišćenje vozila i blagovremeno obavljanje utovarno-istovarnih radova.

2.5. Koordinira rad odeljenja organizacije, preduzima mere da obezbedi ritmično sprovođenje kalendara planove proizvodnje, sprečavanje i otklanjanje poremećaja u proizvodnom procesu.

2.6. Osigurava blagovremeno izvršenje, računovodstvo i regulisanje izvršenja naloga za saradnju i međuradničke usluge.

2.7. Prati realizaciju međusobnih zahtjeva i potraživanja odjela organizacije, analizira rezultate njihovih aktivnosti za prethodne period planiranja kako bi se identifikovale mogućnosti za potpunije i ujednačenije korišćenje kapaciteta, opreme i proizvodnih površina, te skratio ciklus proizvodnje proizvoda.

2.8. Obavlja rad na identifikaciji i razvoju tehničkih inovacija, naučnih otkrića i izuma, najboljih praksi koje doprinose unapređenju tehnologije, organizovanju proizvodnje i povećanju produktivnosti rada.

2.9. Rukovodi radom proizvodnih skladišta, obezbeđuje učešće odeljenja u inventarizaciji radova u toku.

2.10. Organizuje izradu mjera za unapređenje operativnog planiranja, tekućeg računovodstva proizvodnje i mehanizacije dispečerske službe, implementaciju savremenim sredstvima računarstvo, komunikacije i komunikacije.

2.11. Pruža metodološko usmjeravanje rada proizvodnih i dispečerskih odjela organizacije i rukovodi zaposlenima u odjeljenjima.

3. PRAVA

Šef proizvodnog odjela ima pravo:

3.1. Upoznati se sa nacrtima odluka rukovodioca organizacije u vezi sa radom odjeljenja na čijem je čelu.

3.2. Učestvuje u raspravama o pitanjima u vezi sa dužnostima koje obavlja.

3.3. Podnosi predloge za unapređenje rada odeljenja na čijem je čelu na razmatranje rukovodilac organizacije.

3.4. Interakcija sa šefovima drugih strukturnih odjela organizacije.

3.5. Potpišite (potvrdite) dokumente iz svoje nadležnosti.

3.6. Davati prijedloge rukovodstvu organizacije za nagrađivanje istaknutih zaposlenika, izricanje kazni za prekršioce proizvodnje i radna disciplina.

3.7. Zahtevati od rukovodioca organizacije da pruži pomoć u obavljanju svojih službenih dužnosti i prava.

4. ODGOVORNOST

Rukovodilac proizvodnog odjela je odgovoran za:

4.1. Za neizvršavanje ili neispravno obavljanje poslova predviđenih ovim opisom poslova - u skladu sa važećim zakonskim propisima o radu.

4.2. Za prekršaje počinjene u periodu njegove aktivnosti - u skladu sa važećim građanskim, administrativnim i krivičnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete - u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.4. Zbog kršenja Internih pravila propisi o radu, pravila protiv sigurnost od požara i sigurnosne mjere utvrđene u organizaciji - u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5. USLOVI RADA

5.1. Raspored rada šefa proizvodnog odjela utvrđuje se u skladu sa internim radnim propisima utvrđenim u organizaciji.

5.2. Zbog potreba proizvodnje može otputovati šef proizvodnog odjela poslovna putovanja(uključujući lokalni značaj).

5.3. Za rješavanje operativnih problema vezanih za obezbjeđenje proizvodne aktivnosti Rukovodiocu proizvodnog odjela mogu se dodijeliti službena vozila.

Ovaj opis posla je izrađen u skladu sa _________ _______________________________________________________________________________.

(ime, broj i datum dokumenta)

DOGOVORIO: Pravni savjetnik ____________ ___________________ (potpis) (Puno ime)

Pročitao sam uputstva: _____________ ___________________ (potpis) (puno ime i prezime)

I. Opće odredbe

1. Rukovodilac sektora proizvodnje pripada kategoriji menadžera.

2. Za šefa proizvodnog odjela postavlja se lice sa višom stručnom (tehničkom ili inženjersko-ekonomskom) obrazovanjem i radnim iskustvom na poslovima operativnog upravljanja proizvodnjom na inženjerskim, tehničkim i rukovodećim pozicijama od najmanje 3 godine.

3. Imenovanje na poziciju šefa odeljenja za proizvodnju i razrešenje sa njega vrši se naredbom direktora preduzeća.

4. Šef proizvodnog odjela mora znati:

4.1. Zakonski i podzakonski akti, metodološki materijali za planiranje proizvodnje i operativno upravljanje proizvodnjom

4.2. Izgledi za razvoj preduzeća.

4.3. Proizvodni kapacitet preduzeća i njegova proizvodna baza.

4.4. Specijalizacija odjela poduzeća i proizvodne veze između njih.

4.5. Asortiman proizvoda, vrste radova (usluga) koje se obavljaju.

4.6. Osnove tehnologije proizvodnje.

4.7. Organizacija planiranja proizvodnje u preduzeću.

4.8. Postupak izrade proizvodnih programa i proizvodnih planova.

4.9. Organizacija operativne evidencije napretka proizvodnje.

4.10. Organizacija skladištenja, transporta i utovarno-istovarnih poslova u preduzeću.

4.11. Sredstva računarske tehnologije, komunikacije i komunikacije.

4.12. Ekonomija, organizacija proizvodnje, rad i menadžment.

4.13. Osnove radnog zakonodavstva.

4.14. Pravila i propisi o zaštiti na radu

5. Rukovodilac proizvodnog odjela odgovara direktno

6. Za vrijeme odsustva šefa proizvodnog odjela (službeni put, odmor, bolovanje), njegove poslove obavlja zamjenik (u njegovom odsustvu lice imenovano na propisan način), koji stiče odgovarajuća prava i odgovoran je za njihovo pravilno izvršenje.

II. Poslovna zaduženja

Šef sektora proizvodnje:

1. Rukovodi radom na operativnoj regulaciji, upotrebom računarske tehnologije, komunikacija i komunikacija, napretkom proizvodnje, osiguravajući ritmičko puštanje proizvoda u skladu sa planom proizvodnje i ugovorima o nabavci.

2. Upravlja razvojem proizvodnih programa i rasporeda izdavanja proizvoda u skladu sa planom proizvodnje i ugovorima o nabavci.

3. Upravlja razvojem proizvodnih programa i planova proizvodnje za preduzeće i njegove odsjeke, njihovim prilagođavanjem tokom planiranog perioda, razvojem i implementacijom standarda za operativno planiranje proizvodnje.

4. Organizuje operativnu kontrolu nad odvijanjem proizvodnje, nad snabdijevanjem proizvodnje tehničkom dokumentacijom, opremom, alatima, materijalima, komponentama, transportnom, utovarno-istovarnom opremom i dr., kao i nad pripremom proizvodnje novih vrsta proizvodi.

5. Obezbjeđuje dnevnu operativnu evidenciju o toku proizvodnje, ispunjavanje dnevnih zadataka za proizvodnju gotovih proizvoda u pogledu količine i asortimana proizvoda, kontrolu stanja i kompletnosti radova u toku, usklađenost sa utvrđenim standardima rezervi u skladištima i radnim mjestima. , racionalno korišćenje vozila i blagovremeno izvođenje utovarno-istovarnih radova

6. Koordinira rad odeljenja preduzeća, preduzima mere da obezbedi ritam izvođenja kalendarski planovi proizvodnju, sprečavanje i otklanjanje poremećaja u proizvodnom procesu.

7. Osigurava blagovremeno izvršenje, računovodstvo i regulisanje izvršenja naloga za saradnju i međuradničke usluge.

8. Prati realizaciju međusobnih zahtjeva i potraživanja podjela preduzeća, analizira rezultate njihovih aktivnosti za prethodni planski period u cilju utvrđivanja mogućnosti za potpunije i ujednačenije korištenje kapaciteta, opreme i proizvodnih površina, te smanjenje proizvodni ciklus.

9. Vrši rad na identifikaciji i razvoju tehničkih inovacija, naučnih otkrića i izuma, najboljih praksi koje doprinose poboljšanju tehnologije, organizovanju proizvodnje i povećanju produktivnosti rada.

10. Rukovodi radom proizvodnih skladišta, obezbjeđuje učešće odjeljenja u popisu nedovršenih radova.

11. Organizuje izradu mjera za unapređenje operativnog planiranja, tekućeg računovodstva proizvodnje i mehanizacije dispečerske službe, uvođenje savremene računarske tehnologije i komunikacija.

12. Pruža metodološko vođenje rada proizvodnih i dispečerskih odjeljenja preduzeća, vrši nadzor nad zaposlenima u odjeljenjima.

Rukovodilac proizvodnog odjela je odgovoran za:

1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruska Federacija.

2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja njihovih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

IV. Odgovornost

Šef proizvodnog odjela ima pravo:

1. Deluje u ime odeljenja, zastupa interese preduzeća u odnosima sa drugim strukturama divizije preduzeća, organizacije o pitanjima upravljanja proizvodnjom u preduzeću.

2. Zatražite i primite potrebne informacije od rukovodilaca strukturnih odjela preduzeća i stručnjaka.

3. Provjerite aktivnosti strukturnih odjela preduzeća u oblasti upravljanja proizvodnjom.

4. Učestvuje u pripremi nacrta naloga, uputstava, uputstava, kao i predračuna, ugovora i drugih dokumenata vezanih za upravljanje proizvodnjom.

5. Interakcija sa rukovodiocima svih strukturnih odeljenja po pitanjima proizvodnih aktivnosti preduzeća.

6. U granicama svoje nadležnosti potpisuju i overavaju dokumenta; izdaje, sa svojim potpisom, naloge za preduzeće o proizvodnim pitanjima.

7. Samostalno vodi prepisku sa strukturnim odjeljenjima preduzeća kao i drugim organizacijama o pitanjima iz svoje nadležnosti.

8. Daje predloge direktoru preduzeća u vezi privođenja materijalnoj i disciplinskoj odgovornosti zvaničnici na osnovu rezultata inspekcija.

Opis posla menadžer proizvodnje se koristi za otkrivanje predmeta ugovor o radu. Može se formatirati kao lokalni akt ili kao aneks ugovora o radu. U svakom slučaju, s obzirom da se radi o pravno značajnom dokumentu, potrebno je obratiti posebnu pažnju na njegovu ispravnost i pravila izrade.

Primjer opisa posla za voditelja proizvodnje

1. Opće odredbe

1. Rukovodilac proizvodnje je uvršten u kategoriju top menadžera preduzeća.
2. Menadžer proizvodnje biva primljen na svoju poziciju i podnosi ostavku na nju generalni direktor preduzeća.
3. Kandidat koji se prijavljuje za ovu poziciju mora ispunjavati sljedeće standarde kvalifikacija:
   • završeno visoko tehničko obrazovanje;
   • Trajanje rada u specijalizovanoj proizvodnji je najmanje pet godina, uključujući najmanje dve godine na rukovodećim pozicijama.
4. Direktor proizvodnje odgovara generalnom direktoru.
5. Menadžer proizvodnje mora razumjeti sljedeća pitanja:
   • relevantne pravne norme i dokumenti koji regulišu proizvodnu delatnost;
   • tehnološka i protivpožarna pravila;
   • standardi za obezbjeđivanje podređenih specijalnom odjećom i alatima;
   • zahtjevi koji se koriste za ocjenu kvaliteta proizvedenih proizvoda;
   • principi upravljanja dokumentima u proizvodnom sektoru;
   • osnovne tehnologije koje se koriste u relevantnoj proizvodnji;
   • planiranje budućih proizvodnih aktivnosti;
   • principi skladištenja sirovina, poluproizvoda i gotovih proizvoda;
   • principi organizacije transporta i utovarno-istovarnih operacija;
   • standardi za korišćenje radnih resursa;
   • karakteristike korišćene opreme;
   • sastav osoblja u podređenoj proizvodnji;
   • hijerarhijska struktura preduzeća;
   • savremeno iskustvo u funkcionisanju ovakvih industrija;
   • metode prevencije nezgoda, kao i njihovo istraživanje;
   • proizvodna infrastruktura preduzeća.
6. Voditelj proizvodnje vodi:
   • aktuelna zakonska regulativa;
   • proizvodna dokumentacija preduzeća;
   • standardima ovog priručnika.
7. U slučaju privremene odsutnosti rukovodioca proizvodnje, njegove funkcije se prenose na određeno vrijeme na njegovog zamjenika.

2. Funkcije

1. Organizacija potrebnih proizvodnih procesa prema kriterijumima koje utvrđuje menadžment preduzeća.
2. Organizacija mjera za poboljšanje efikasnosti proizvodnih procesa.
3. Praćenje usklađenosti s kvalitetom proizvoda.
4. Praćenje pravilnog rasporeda proizvodnje.
5. Praćenje situacije u pogledu snabdijevanja podređenih specijalnom odjećom i alatima koji su traženi u proizvodnim procesima.
6. Praćenje situacije testiranjem korišćene opreme, njenom popravkom i provođenjem odgovarajućih preventivnih mera.
7. Upravljanje radnicima uključenim u proizvodnju.
8. Vodič za kreiranje tehnički zadaci u oblasti proizvodnog rada.
9. Održavanje uslova za smanjenje rizika od nesreća na radu.
10. Organizacija relevantnog procesa toka dokumenata.
11. Organizacija mjera za poboljšanje kvaliteta opreme i uključenog radnog osoblja.

3. Odgovornost

Rukovodilac proizvodnje može se smatrati odgovornim u sljedećim slučajevima:

1. Zbog nedostatka odgovarajućih mjera za poštovanje pravila zaštite od požara i tehnologije, kao i standarda radne discipline - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom.
2. Za kršenje pravila poverljivosti preduzeća - u skladu sa standardima opisanim u dokumentima preduzeća.
3. Za štetu nastalu preduzeću kao rezultat njihovih nepropisnih radnji - u granicama definisanim radnim zakonodavstvom.
4. Za prekršaje planove proizvodnje- prema pravilima sadržanim u dokumentima preduzeća.

4. Prava

Menadžer proizvodnje ima pravo na:

1. Predložite mjere za poboljšanje stanja u proizvodnji.
2. Obavještavati generalnog direktora o problemima u proizvodnji.
3. Učestvujte na sastancima menadžment tima preduzeća.
4. Upravljajte zaposlenima uključenim u proizvodne procese.
5. Upoznajte se sa informacijama iz oblasti proizvodnih procesa.
6. Zahtevati od menadžmenta preduzeća da obezbedi odgovarajuće uslove neophodne za funkcionisanje proizvodnje.
7. Dajte preporuke za nagrađivanje i kažnjavanje vaših podređenih.
8. Suspend proizvodni proces u slučajevima kada se otkriju kvarovi u opremi, materijalima lošeg kvaliteta i druge tačke potencijalno opasne za preduzeće.
9. Zastupati kompaniju u odnosima sa eksternim izvođačima po pitanjima proizvodnje.
10. Potpišite dokumentaciju u granicama svojih ovlaštenja.

5. Službeni odnosi

1. Kontakt menadžer proizvodnje HR odjel o privlačenju novih zaposlenih, kao io pitanjima unapređenja kvalifikacija podređenih.
2. Rukovodilac proizvodnje je u interakciji sa menadžerom skladišta, kao i sa supervizorom transportno odeljenje, o pitanjima skladištenja i transporta sirovina, poluproizvoda i gotovih proizvoda vezanih za proizvodne procese.
3. Menadžer proizvodnje organizuje interakciju sa AChCh-om po pitanjima nabavke potrebnu opremu i rezervnih dijelova za njega.

FILES

Potreba za opisom posla

Opis posla, iako nije spomenut u Zakonu o radu, prisutan je u pismima Rostruda i sudskim odlukama o radnih sporova, što ga čini legitimnim dokumentom. Ona otkriva glavne tačke interakcije između zaposlenog i njegovog poslodavca. Uz pomoć ovog dokumenta strane mogu ne samo da pojednostave proces rada, već i da spreče radne sporove.

Menadžeru preduzeća uputstva pomažu u organizovanju urednog radnog procesa, eliminišući potrebu za ličnim nadzorom podređenog.

Za zaposlenog, sadržaj opisa posla daje smjernice o tome kako ispuniti funkcije posla navedeno u ugovoru o radu.

Također, pravilno sastavljena uputstva mogu se koristiti u sudskim i pretkrivičnim postupcima u radnim sporovima.

Principi za kreiranje instrukcija

Ako se u ugovoru o radu ukratko sažimaju glavni parametri o kojima su se dogovorili stručnjak i poslodavac, tada se u uputama nalaze detaljno objašnjenje za njih. U tu svrhu koristi se standardni obrazac uputstva koji uključuje nekoliko osnovnih tačaka, koje poslodavac po potrebi dopunjuje.

Glavni dijelovi dokumenta:

• Opće odredbe.
• Poslovna zaduženja.
• Odgovornost.
• Prava.

Dodatno, mogu se dodati dijelovi koji pružaju detaljnije tumačenje službene veze, uslove rada i druge tačke. Potrebu za njihovim uključivanjem utvrđuje poslodavac zbog njihove veličine, pravne forme i drugih karakteristika.

Opće odredbe

Uvodni dio koji daje osnovne parametre rada rukovodioca proizvodnje. Ključnu ulogu ovdje imaju točke koje su navedene kvalifikacioni zahtevi kandidatu za ovu poziciju, kao i znanja koja se od njega očekuju.

Važno! Potrebna znanja moraju odgovarati radnim obavezama, čiji je spisak dat u drugom dijelu.

Odgovornosti

Odjeljak navodi funkcije za koje je odgovoran voditelj proizvodnje. Obavezno je spomenuti praćenje poštivanja mjera za održavanje tehnološke i protivpožarne sigurnosti u proizvodnji.

Važno! Top menadžer ne bi trebao biti preopterećen sporednim funkcijama koje bi mu mogle odvratiti pažnju od ključnog zadatka – organizacije proizvodnog procesa.

Odgovornost

Odjeljak je rezervisan za navođenje osnova po kojima se top menadžer može smatrati odgovornim. Obično se propisuju 3-4 prekršaja u opštim oblicima, jer specifičnosti se još utvrđuju u sudskom i pretkrivičnom postupku.

Prava

Evo liste prava koja ima menadžer proizvodnje. Lista prava je veoma značajna, jer Ova pozicija je jedna od ključnih u industrijskom preduzeću.

Službeni odnosi

Za takve ključna pozicija, kao menadžeru proizvodnje, ima smisla posvetiti poseban odjeljak opisu radnih odnosa sa drugim menadžerima pogona. Glavna stvar je izbjegavanje službenih sukoba zbog navodnih upada u tuđe područje odgovornosti.

Nakon izrade opisa poslova, njegovu formu i sadržaj odobravaju generalni direktor i dr odgovorna lica. Uobičajeno, uputstva pregledaju advokat i šef kadrovske službe.

Kada se upute odobri, one se štampaju memorandum u skladu sa svim standardima za pripremu službenih dokumenata (datum, podaci o organizaciji i sl.).

Opis posla konačno stupa na snagu nakon što se stave potpisi. Dokument potpisuju rukovodilac preduzeća, rukovodilac proizvodnje i lica sa kojima je dogovoreno njegovo imenovanje. Nema pečata.

Opis poslova rukovodioca odjela za ekonomsko planiranje je lokalni dokument organizacije koji definiše suštinu i detalje rada ove kadrovske jedinice. U ovom članku ćemo vam reći kako pripremiti opis posla za navedenog stručnjaka, koje točke treba uzeti u obzir i moraju biti uključene u dokument.

Radno imenovanje šefa plansko-ekonomskog odjeljenja

Odjeljenja za ekonomsko planiranje (PEO) ili odjeljenja uglavnom postoje u velike organizacije i po pravilu su radna jedinica sa mnogo zaposlenih. Ovaj veliki obim nastaje zbog značajnog obima zadataka koji su dodijeljeni PEO-u i obima informacija koje treba obraditi.

Funkcije zaposlenih u PEO obuhvataju analitički rad, statističko izvještavanje i izradu prognoza i preporuka u vezi sa ekonomskom politikom preduzeća. Dakle, šef PEO mora biti u stanju ne samo da izvrši specifične zadatke rukovodstvo, ali i umeti da organizuje tim koji mu je poveren da ispuni zadatke koji se nalaze pred njim. Tačan spisak radnih obaveza šefa PEO je naveden u ugovor o radu i opisi poslova.

Struktura opisa poslova šefa plansko-ekonomskog odjela

Opis posla za šefa odeljenja za ekonomsko planiranje izrađuje svaka organizacija samostalno, uzimajući u obzir karakteristike delatnosti preduzeća uopšte, a posebno rada službe za ekonomsko planiranje u okviru ovog preduzeća. Međutim, opća struktura dokumenta, koja omogućava uzimanje u obzir svih važne tačke Radno funkcionisanje šefa PEO-a u većini slučajeva ostaje nepromijenjeno.

Tipičan opis posla za šefa PEO-a uključuje:

Ne znate svoja prava?

1. Podaci o datumu odobrenja opisa poslova i podaci o rukovodiocu koji ga je odobrio. Ovi podaci se postavljaju desno u gornjem uglu prve stranice dokumenta za potpis menadžera.
2. Opće informacije. Ovaj dio uputstava sadrži opće informacije o radna aktivnostšef PEO-a, na primjer:

• uslovi za kandidata za posao;
• postupak prijema, otpuštanja i zamjene radnika;
• mjesto šefa PEO u opšta struktura firme;
• određivanje neposrednog pretpostavljenog zaposlenog.

Službena prava i odgovornosti. Ovo je glavni deo dokumenta, koji detaljno definiše detalje radnih aktivnosti šefa PEO. Što se jasnije i detaljnije definišu radne obaveze i ovlaštenja zaposlenika, to će se posao obavljati brže i efikasnije, a interakcija između različitih odjela organizacije biti lakša.

Odgovornost zaposlenog. Ovaj odjeljak utvrđuje granice odgovornosti zaposlenika i spisak prekršaja za koje zaposlenik može biti kažnjen. Samo treba imati na umu da poslodavac nema pravo da u opisu posla utvrđuje obaveze koje su strože od onih koje predviđa Zakon o radu.

Standardni zahtjevi za kandidata za poziciju šefa PEO

Šef PEO-a je uprava štabna jedinica- što znači da su zahtjevi za kandidate viši i stroži od zahtjeva za obične ekonomiste. Svi zahtjevi koje poslodavac upućuje budućem šefu plansko-ekonomskog odjela mogu se podijeliti u nekoliko grupa:

1. Profesionalne vještine. Kandidat za šefa PEO-a mora imati višu stručnu spremu (ekonomski ili inženjersko-ekonomski smer) obrazovna ustanova. Osim toga, osoba bez radnog iskustva nikada neće biti imenovana na mjesto šefa PEO-a, a to mora biti iskustvo u oblasti ekonomskog planiranja. U pravilu, potrebno iskustvo u specijalnosti kreće se od 3 do 5 godina.
2. Poznavanje specijalizovane dokumentacije. Dakle, kandidat za poziciju šefa PEO-a treba da zna:
   • zakonodavstvo i propise regulisanje proizvodnih, privrednih i planiranje privrednih aktivnosti;
   • lokalni dokumenti organizacije koji se odnose na privredu, strategiju, perspektive razvoja i strukturu preduzeća, kao i izradu tekućih i prognoznih planova proizvodnih i privrednih aktivnosti;
   • stanje i izgledi za razvoj industrije i tržišta prodaje proizvoda;
   • postupak izrade poslovnih planova, statističke evidencije, rokove izvještavanja;
   • osnove ekonomije i organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;
   • osnovne odredbe radnog zakonodavstva, standardi zaštite rada.
3. Dodatne vještine. U zavisnosti od specifičnosti aktivnosti organizacije, od kandidata za poziciju se može tražiti da:

• znanje stranog jezika,
• sposobnost rada sa jednim ili drugim kompjuterski program itd.

Pored navedenih, svaki poslodavac može odrediti i niz drugih uslova za kandidate. Na primjer, uvesti ograničenje starosti ili radnog iskustva u određenoj djelatnosti itd.

Standardni poslovi rukovodioca plansko-ekonomskog odjeljenja

Suština rada šefa PEO-a je takva da je sasvim moguće utvrditi opštu listu radnih obaveza, najčešće utvrđenih u opisu njegovog posla.

Po pravilu, glavne dužnosti šefa PEO-a uključuju:

1. Liderski rad - u aktivnostima odjela za ekonomsko planiranje, koji se sprovodi u cilju racionalizacije privrednih aktivnosti u skladu sa zahtjevima tržišta i perspektivama za dobijanje potrebnih resursa, identifikovanje i korištenje proizvodnih rezervi za poboljšanje efikasnosti organizacije.
2. Organizacioni rad - u poslovima odjeljenja za formiranje projekata trenutne planove od strane svih službi preduzeća u svim oblastima delatnosti, na osnovu potreba potrošača proizvoda i potpisanih ugovornih dokumenata, kao i objašnjenja istih i povezanih obračuna.
3. Učešće u razvoju strateško planiranje preduzeće formirano sa ciljem prilagođavanja poslovnih aktivnosti i sistema upravljanja organizacije promenljivim spoljnim i internim ekonomskim realnostima.
4. Liderska uloga u razvoju srednjoročne i dugoročne proizvodne, finansijske i komercijalne aktivnosti preduzeća, koordinirajući ih sa svim službama kompanije.
5. Koordinacija aktivnosti odeljenja za informisanje službi preduzeća o planiranim zadacima.
6. Organizacija rada na izradi analitičkih sažetaka za projekte veleprodajne cijene za robu isporučenu preduzeću.
7. Upravljanje sveobuhvatnom ekonomskom analizom svih oblasti rada organizacije.
8. Organizovanje kontrole realizacije planiranih zadataka od strane strukturnih odeljenja preduzeća, kao i usaglašavanje statističke evidencije svih proizvodnih i tehničko-ekonomskih pokazatelja delatnosti preduzeća, uključujući periodičnu pripremu izveštaja i sistematizaciju statističkih podataka.
9. Izrada preporuka o pojedinim oblastima istraživanja tržišta za utvrđivanje prognoze razvoja preduzeća, sprovođenje koordinacionih radnji u pitanjima istraživanja koja se sprovode u cilju povećanja efikasnosti proizvodnih i ekonomskih aktivnosti organizacije.
10. Obavlja, zajedno sa računovodstvenom službom, poslove na računovodstvu i analizu rezultata proizvodno-privredne djelatnosti.
11. Organizacija rada na formiranju jedinstvene dokumentacije, ekonomskih standarda, implementacija sredstava mehanizovane i automatizovane obrade planskih i računovodstvenih informacija.

Ovo je samo približna lista radnih obaveza šefa PEO. Uzimajući u obzir smjer aktivnosti poduzeća, može se ili proširiti ili smanjiti.

Upoznavanje radnika sa opisom posla

U skladu sa važećom zakonskom regulativom, rukovodilac plansko-ekonomskog odjeljenja mora biti upoznat sa opisom poslova prilikom konkurisanja. Optimalno vrijeme U tu svrhu možete uzeti u obzir dan potpisivanja ugovora o radu ili dan sigurnosnog brifinga i upoznavanja sa internim dokumentima organizacije.

Potvrda da je zaposlenik upoznat sa svojim radnim obavezama je njegov potpis. Istovremeno, organizacije koriste 3 opcije za prikazivanje činjenice upoznavanja u dokumentima:

1. Svakom zaposlenom se daje isti primjerak opisa posla koji odgovara njegovom radnom mjestu, na kojem zaposleni označava datum pregleda i potpisuje (mjesto za takve oznake obično je na kraju dokumenta). Ako organizacija postoji dugo vremena, a stručnjaci se povremeno mijenjaju, s vremenom se u opisu posla formira vrlo obimna lista datuma i potpisa zaposlenih.
2. Druga opcija za upoznavanje s dokumentom je slična prethodnoj - s jedinom razlikom što se svakoj osobi koja preuzima dužnost daje zaseban primjerak uputstva za pregled. Zaposleni čita dokument, na kraju stavlja datum i potpis, a uz ostatak dokumenata u ličnom dosijeu zaposlenog prilaže se kopija opisa posla sa napomenama.
3. Treća opcija za evidentiranje upoznavanja sa opisom posla je časopis posebno određen za ove svrhe, u koji se zaposleni potpisuje nakon čitanja teksta uputstva.

Svaki poslodavac samostalno bira koja je opcija poželjnija.

Odobravam ___________________________________ (inicijal, prezime) ( naziv organizacije, ________________________ preduzeće i sl., njegov (direktor ili druga pravna forma) službeno lice ovlašćeno za odobravanje opisa posla) " " ____________ 20__. m.p. Opis posla šefa proizvodnog odjela ________________________________________________ (naziv organizacije, preduzeća i sl.) " " ______________ 20__ N____ Ovaj opis posla je izrađen i odobren na osnovu ugovora o radu sa __________________________________________ (naziv radnog mjesta osobe za koju _______________________________________________________ iu skladu sa ovim opisom posla) odredbe Zakon o radu u Ruskoj Federaciji. 2.4. Organizuje operativnu kontrolu nad odvijanjem proizvodnje, nad snabdijevanjem proizvodnje tehničkom dokumentacijom, opremom, alatima, materijalima, komponentama, transportnom, utovarno-istovarnom opremom i dr., kao i nad pripremom proizvodnje novih vrsta proizvoda. 3.3. Provjerite aktivnosti strukturnih odjela preduzeća u oblasti upravljanja proizvodnjom. Ruske Federacije i drugim propisima koji uređuju radnih odnosa strukturna jedinica(inicijal, prezime) _________________________ (potpis) " " _____________ 20__ godine