BSO teenuseid osutavatele üksikettevõtjatele. Ranged aruandlusvormid – taotlemise kord

2018. aastal võetakse elektroonilisse dokumendihaldusse eraettevõtjate ja OÜ-de ranged aruandlusvormid (SSR), mis tähendab sisuliselt nende võrdsustamist kassalaekumisega. Samal ajal sai enamik üksikettevõtjaid ja ettevõtteid kassaaparaatide kasutuselevõtu edasilükkamise, mis tähendab, et neil on ka edaspidi võimalik kasutada rangeid aruandlusvorme. Seetõttu mõelgem välja, kes ja kuidas BSO-d registreerida, nende kohustuslikud andmed, raamatupidamine ja mahakandmine 2018. aastal.

Sellest artiklist saate teada

Mis on ranged aruandlusvormid?

Ranged aruandlusvormid on ainulaadne alternatiiv regulaarsele kontrollile nendele ettevõtetele ja eraettevõtjatele, kes osutavad avalikkusele teenuseid, kuid ei kasuta kassaaparaate.

See tähendab, et toote või teenuse müümisel väljastavad üksikettevõtja ja ettevõte sellises olukorras ostjale teise makse kinnitava dokumendi. Põhidokumendid, nagu piletid, kviitungid, kupongid, vautšerid, reisipaketid jne, võivad toimida BSO-na. On oluline, et BSO sisaldaks kõiki nõutavaid üksikasju, kuid seda arutatakse hiljem.

Tähtis! Organisatsioonidel, ettevõtetel ja ärimeestel on 2018. aastal õigus kasutada rangeid aruandlusvorme, kuid ainult eraisikutega arveldamiseks. Vahet pole, kas tasutakse sularahas või pangakaardiga.

Mitte mingil juhul ei tohi BSO-d väljastada juriidilistele isikutele maksekinnitusena, isegi kui tehing tehti sularahas.

Millised tegevused nõuavad BSO kasutamist 2018. aastal

Tuletame meelde, et 2018. aastal väljastavad ettevõtted ja üksikettevõtjad ostjatele ranged aruandlusvormid. Need toimivad dokumendina, mis kinnitab, et teenust osutati ja selle eest tasuti. Siiski ei saa igat tüüpi tegevuste puhul kasutada tšekkide asemel BSO-d.

Selles küsimuses aitavad järgmised teatmeteosed:

• OKVED2;
• OKPD2;
• Majapidamisteenuste loetelu (allkirjastatud Vene Föderatsiooni valitsuse 24. novembri 2016. aasta korraldusega nr 2496-r). See sisaldab üksikisikutele teenuste osutamisega seotud tegevuskoode;
• Kollektiivne nimekiri (kinnitatud Rosstati 23. veebruari 2016. a korraldusega nr 244, muudetud 11. augustil 2017). See sisaldab üksikisikutele suunatud teenuserühmi, mis põhinevad OKVED2 ja OKPD2).

Lühidalt, 2018. aastal saab väljastada ranged aruandlusvormid:

• Igat tüüpi riiete, jalatsite ja aksessuaaride õmblemiseks, parandamiseks, puhastamiseks;
• Transport;
• Turism;
• Remont, sh majapidamisremont, ehitus;
• Ilu ja sport;
• Meditsiin (sh veterinaarmeditsiin), sotsiaalsfäär ja haridus;
• Ühendus;
• Matuseteenused;
• Kultuur;
• Foto- ja videoteenused.

Kui sul on raske aru saada, millisesse valdkonda sinu tegevus kuulub, siis saab sind aidata maksuamet.

Ranged aruandlusvormid 2018. aastal, viimased muudatused

Riigiduuma lükkas ettevõtete ja üksikettevõtjate kassasüsteemide kasutamise kohustuse edasi 1. juulini 2019 (27. novembri 2017. aasta föderaalseadus nr 337-FZ). Kuni selle kuupäevani saavad organisatsioonid ja ettevõtjad elanikele tasulisi teenuseid pakkudes kassaaparaatide asemel kasutada rangeid aruandlusvorme, mis toodetakse trükikojas või prinditakse spetsiaalse seadmega. Pärast seda kuupäeva tuleb BSO trükkida fiskaalrežiimis võrgukassa abil. See tähendab, et kõik andmed elanikkonnale teenuste eest maksmise kohta saadetakse maksuametile. Tavalisi BSO-sid ei saa kasutada.

See menetlus tuleneb 22. mai 2003. aasta seaduse nr 54-FZ artikli 2 lõikest 2.

Loomulikult tähendab see, et kõik ranged aruandlusvormid on ainult elektroonilised ja paberdokument jääb minevikku. Lisaks moodustab need ka CCP. Interneti-kassa peab vastama mitmele nõudele:

1. omama maksuandmete salvestusseadet;
2. Makseandmete veebipõhine edastamine fiskaalandmete operaatorile, kes omakorda föderaalsele maksuteenistusele;
3. Saada kliendile e-posti teel elektrooniline range aruandlusvorm;
4. Asetage BSO-sse QR-kood.

Need punktid võrdsustavad BSO-d tegelikult kassakviitungiga.

Kes jätkab 2018. aastal rangete aruandlusvormide väljastamist, räägime teile järgmises peatükis.

Kes saavad kasutada paberkandjal BSO-sid enne 1. juulit 2019

Edasilükkamine puudutab peaaegu kõiki juriidilisi isikuid ja ärimehi. Allolevast tabelist leiate nimekirja neist, kes jätkavad 2018. aastal kassaaparaadi asemel paberkandjal BSO kasutamist.

Kes sai edasilükkamise kuni 01.07.2019	Märkmed
Organisatsioonid ja ärimehed UTII-st	Erandiks on need, kes kauplevad jaekaubanduses ja osutavad toitlustusteenuseid
Patendiga seotud ettevõtjad	Erandid on: jaemüüjad; teenuste osutamine elanikkonnale avaliku toitlustamise valdkonnas; abi eakate, puuetega inimeste, laste ja raskelt haigete inimeste hooldamisel; klaasanumate ja taaskasutatavate (mittemetallist) vastuvõtt; kandjad lennujaamas, raudteejaamades ja bussijaamades.
UTII või patendiga seotud ettevõtjad, kes müüvad jaemüüki (sh müügiautomaatide kaudu) või toitlustustööstuses	Ainult neile, kellel pole töötajaid. Kui 2018. aastal on plaanis sõlmida tööleping*, siis internetikassa seadistamiseks on ettevõtjal aega vaid 30 päeva.
OSNO-d ja lihtsustatud keelt kasutavad organisatsioonid ja ärimehed, kelle tegevus on seotud teenuste osutamisega	Erandiks on need, kes osutavad teenust avaliku toitlustamise valdkonnas ja kellel on töötajad

*Seadus ei sätesta BSO kasutamise tingimusi GPA alusel, kuid arvestades, et föderaalne maksuamet küsib viimast sageli tööjõuna, on parem tegutseda ohutult.

Üksikasjad rangete aruandlusvormide kohta 2018. aastal

Ühtsed ranged aruandlusvormid jäävad 2018. aastal kehtima ainult üksikettevõtetele ja üksikettevõtjatele. Eelkõige siis, kui nad osutavad teenuseid sellistes valdkondades nagu

• õhu- ja raudteetransport;
• turism;
• kultuuriürituste piletite müük;
• veterinaarmeditsiin;
• ladustamine pandimajas.

Nende teenuste jaoks on ette nähtud rahandusministeeriumi poolt spetsiaalselt välja töötatud ranged aruandlusvormid. Kõik teised kujundavad vormi ise. Ärge unustage siiski lisada sinna kõiki vajalikke andmeid.

Tavalise BSO jaoks

Elektroonilise BSO jaoks

dokumendi nimi, number ja seeria; nimi ja õiguslik vorm - organisatsiooni jaoks; perekonnanimi, eesnimi, isanimi - üksikettevõtjatele; aadress (registreerimiskohas) teenuse tüüp; teenuse maksumus rahas; sularahas ja (või) maksekaardiga tehtud makse summa; arvestuse ja dokumendi koostamise kuupäev; ametikoht, tehingu eest vastutava isiku täisnimi ja selle täitmise õigsus; muud osutatava teenuse eripära iseloomustavad andmed, millega organisatsioonil (IP) on õigus dokumenti täiendada.

QR-kood (see sisaldab kõiki põhiandmeid dokumendi kohta); makse tegemise kuupäev, kellaaeg ja selle märk; vahetuse number; teenust osutanud juriidilise isiku maksusüsteem; summa koos eraldatud käibemaksuga (OSNO jaoks); tehase- ja registreerimisandmed kassaaparaatide ja fiskaalstruktuuri kohta; tarnija ja kliendi e-posti aadressid; juriidilise isiku veebisaidi aadress

2018. aasta range aruandluse pabervormi näidis

Kuidas printida 2018. aastal rangeid aruandlusvorme

Niisiis, olete loonud range aruandlusvormi, kuid kui te kassaaparaati ei kasuta, tekib küsimus, kuidas seda printida.

Tähtis! Ärge kunagi kasutage BSO printimiseks arvutiprinterit. Selline dokument on kehtetu.

Ankeedi saate printida kas trükikojas või vastava funktsionaalsusega kassaaparaadiga. Me ei räägi kassaaparaatidest, mis tuleb registreerida föderaalses maksuteenistuses. See võib olla ka moderniseeritud vanas stiilis seade.

Arvestus ja rangete aruandlusvormide säilitamine 2018. aastal

Rangete aruandlusvormide arvestus 2018. aastal, kui kasutate neid kassaaparaadi asemel, sõltub nende replikatsiooni tüübist.

Vormide arvestus paljundamise printimismeetodil

Kui see on tüpograafiline meetod, algab raamatupidamine vastutava isiku määramisest.

Tema ülesannete hulka kuuluvad:

1. kajastama vormide laekumist;
2. pidama raamatupidamisblankettide raamatut (ettevõtte enda poolt välja töötatud, Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 31.08.2010 nr 03-01-15/7-198);
3. vormide salvestamine;
4. väljastada blankette kliendile või klientidega töötavale ettevõtte töötajale.

Tähtis! Trükikojast blankette saades tuleb jälgida, et need oleksid õigesti nummerdatud, samuti seeria ja kogus vastaks arvel märgitud andmetele.

Aktsepteeritud BSO-d kantakse raamatupidamisraamatusse nime, numbri ja seeria järgi. Raamatu lehed peavad olema juhataja ja pearaamatupidaja (või üksikettevõtja) allkirjastatud, nummerdatud, pitseeritud ja pitseeritud.

Parim võimalus oleks lisada rangete aruandlusvormide raamatupidamisraamatusse järgmised read:

• vormide kättesaamise kuupäevad;
• BSO arv;
• andmed dokumendi kohta, mille alusel vormid vastu võeti;
• jooksev saldo iga nime, seeria, numbri kohta.

Kinnitatakse rangete aruandlusvormide inventuuri akti jääk. Viia see läbi sama aja jooksul kui sularaha inventuur kassas (eeskirja punkt 17). Auditite käigus võrdlevad maksuametnikud: blankettide (või koopiate) arvu ja nende BSO raamatupidamisraamatusse kantud arvu; blankettide lehtedel (või koopiatel) olev summa koos kassa kaudu postitatud sularahatulu summaga. On selge, et mõlemal juhul peavad numbrid ühtima.

Raamatupidamine kassameetodil blankettide trükkimisel

Kui organisatsioon või üksikettevõtja kordab kassaaparaadi abil rangeid aruandlusvorme, siis peetakse arvestust elektroonilise seadmega. See salvestab andmed kõigi väljastatud BSO-de, nende numbrite ja seeriate kohta. Raamatupidamisraamatut pole sellises olukorras vaja.

Maksurevisjoni korral saab kogu info kassast kätte saada. Inspektorid võrdlevad BSO-de arvu vastavalt süsteemile selgroo või koopiate arvuga. Mis puutub lehtedele lisatud summasse, siis see peaks ühtima konto 50 deebeti andmetega.

Tähelepanu!Ükskõik millist BSO arvestusmeetodit kasutate, ei saa te neid lihtsalt ära visata, isegi kui need on kahjustatud.

Rangete aruandlusvormide säilitamine

Igal vormil peab olema kas koopia, lehtleht, kviitung vms. Vormide ja kviitungite hoidmiseks vajate seifi või piiratud juurdepääsuga ruumi.

Ankeedid hävitatakse pärast hoiutähtaja möödumist inventuuriandmete tulemuste alusel. Selleks väljastatakse akt OKUD vormil 0504816 või mis tahes järjekorras.

Kuidas maksta kliendile range aruandlusvormi abil 2018. aastal

Olenemata sellest, kas klient maksab sularahas või pangakaardiga, annate talle korrektselt täidetud range aruandlusvormi. Sel juhul täidab BSO kassakviitungi rolli.

1. Teenuse eest tasumisel täitke kõik ankeedi andmed vigade ja parandusteta kahes eksemplaris, kui vastuleht puudub;
2. Andke originaal kliendile ja hoidke koopia või selgroog endale;
3. Vahetuse või tööpäeva lõpus väljastatakse kassa laekumise order kogu klientidelt laekunud summa kohta kõikide lehtede (koopiate) kohta;
4. Tehke kanne kassaraamatusse (organisatsioonidele) või tulude ja kulude raamatusse (üksikettevõtjatele).

Trahvid rangete aruandlusvormide väljastamata jätmise eest 2018. aastal

Kuna kassaaparaate mittekasutavate ettevõtete ja üksikettevõtjate jaoks asendavad ranged aruandlusvormid tšekke, on nende trahvid tõsised.

Trahvi põhjus	Summa
Kui kliendile BSO-d ei anta	Üksikettevõtja - 3000-4000 rubla. Ettevõtted - 30 000 - 40 000 rubla.
BSO salvestamine ja salvestamine on häiritud	2000-3000 rubla.
BSO puudumise eest	10 000 hõõruda. - esmane, 30 000 hõõruda. - kordas

Seadus kehtestab kassasüsteemide kasutamise kohustuse sularahamaksete tegemisel ärilisel eesmärgil. Kuid mõnikord saab sularaha laekumised asendada BSO-ga.

Kallid lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Veebikassa kasutuselevõtt on muutnud ka nõudeid blankettidele. Millised on BSO omadused 2019. aastal? Ranged aruandlusvormid pakuvad alternatiivi sularaha kviitungile.

Kuni viimase ajani said ettevõtjad valida, mida kasutada – kas BSO väljavõtet või kassade kasutamist.

Seadusandlikud uuendused seoses veebikassadele üleminekuga on muutnud ka nõudeid kassadokumentatsioonile. Millised omadused erinevad 2019. aasta BSO eelmisest vormist?

Olulised punktid

Venemaa seadusandluse kohaselt peavad kõik organisatsioonid ja üksikettevõtjad sularahamakseid aktsepteerides oma tegevuses kasutama kassaaparaate.

Määratud vormid genereeritakse rangelt kooskõlas seadusest tulenevate nõuetega. Vajadusel BSO väljastamata jätmine või dokumendi ebaõige täitmine võrdub vormi puudumisega.

Seda peetakse sularahadistsipliini rikkumiseks ja sellel on tõsised tagajärjed. Internetikassadele üleminek eeldab, et varem kehtinud soodustused tühistatakse.

Kuid 2019. aastal kasutatakse rangeid aruandlusvorme ja nende kaotamist pole veel silmapiiril. Millistel juhtudel on BSO-d vaja ja kuidas neid muudatusi arvestades korrektselt vormistada?

Mis see on

Seaduse eelmises väljaandes nimetati ranget aruandlusvormi alternatiivdokumendiks.

Selle registreerimine oli ette nähtud juhtudel, kui kassaaparaadi puudumisel osutati elanikele teenuseid sularahas või pangakaardiga tasumisel.

Vormide valmistamine toimub trükkimise teel või automatiseeritud süsteemi abil.

Vastavalt föderaalseadusele nr 290 on BSO kasutamine teatud maksumaksjate kategooriate jaoks endiselt võimalik. Kuid vormid tuleb täita automatiseeritud süsteemide abil elektrooniliselt või paberkandjal.

BSO vormid

BSO tootmine automatiseeritud süsteemide abil 2019. aastal võimaldab vältida maksedokumentide printimist.

Vastavalt uuele seadusandlusele on võimalik saata elektrooniline ankeet kliendi määratud meilile või telefonile.

Lisaks saab saata ainult infot ostu kohta – draivi number, ostusumma, aadress, kuupäev ja kellaaeg jne.

Klient saab iseseisvalt sisestada andmeid operaatori veebisaidile ja printida maksedokumendi.

BSO saamise viisi valib klient ja vormi väljastamisest keeldumine tähendab seaduserikkumist. Kaugmüügi puhul on ette nähtud mõned erandid.

Sel juhul ei ole müüja kohustatud väljastama prinditud BSO-d. Veebipoed saadavad maksedokumendi kas meili või telefoni teel.

Mida need sisaldavad?

Samas tuleb arvestada, et seadusandjad püüdsid veebikassadele üleminekut teha sujuvaks, mis puudutas ka BSO-d.

Seega on lihtsustatud maksustamise korra alusel üksuste lõikes märgitud tegevusliikide läbiviimisel teenuste nimetuse ja koguse märkimine vabatahtlik. See reegel kehtib kuni 31.01.2021.

See tähendab, et kui üksikettevõtjale väljastatakse BSO teenuste osutamiseks 2019. aastal, peate 2019. aastaks üle minema uuele BSO-le, kuid summa jaotuse saate üksikasjalikult näidata alles 2021. aastast.

Oluline on märkida, et kassakviitungi asemel ei ole võimalik väljastada BSO-d. Kui kaup müüakse, tuleb väljastada ainult nõuetekohase vormi kviitung.

Kuid vastupidine olukord pole keelatud. Kui ettevõtja kaupleb ja samal ajal elanikele teenuseid osutab, saab ta väljastada ainult sularahakviitungeid.

Ainsad erandid on Interneti-teenused ja veebikaubandus. Nende kombineerimisel on vaja eraldi kassaaparaati ja eraldi automatiseeritud süsteemi.

Nõutavad üksikasjad

BSO standard võeti vastu föderaalseaduse nr 54 artikliga 4.7. Dokumendi kohta on esitatud 20 muutumatut detaili. Need vastavad sama artikliga kehtestatud kassakviitungi väärtustele.

Nõutavad üksikasjad hõlmavad järgmist:

• vormi nimi, seeria, number;
• õppeaine nimetus ja õiguslik vorm;
• Täisnimi üksikettevõtjatele;
• juriidilise isiku aadress;
• maksumaksja;
• osutatava teenuse tüüp;
• teenuse hind rahas;
• makse summa sularahas või elektrooniliste vahenditega;
• makse laekumise ja dokumendi koostamise kuupäev;
• tehingu töötlemise eest vastutava isiku andmed;
• muu konkreetse teenuse eripära iseloomustav teave (lisateave sisestatakse üksikettevõtja või juriidilise isiku nõudmisel).

See tähendab, et enamik vana vormi detaile on säilinud. Kuid on mõned nüansid.

Video: üksikettevõtjate rangete aruandlusvormide (SSR) mahakandmise seadus

Kõikide selliste vormide äsja kasutusele võetud üksikasjad hõlmavad toote nomenklatuuri koodi ja spetsiaalset kahemõõtmelist QR-koodi.

Vöötkood sisaldab kogu dokumendis kuvatavat olulist teavet:

• tehingu täpne kuupäev;
• makse vastuvõtmise täpne aeg;
• vormi seerianumber;
• arvutusmärk;
• makse koguväärtus;
• vormi fiskaalnumber;
• draivi seerianumber.

See vöötkood asub vormil spetsiaalselt selleks ette nähtud kohas. Just sellise koodi olemasolu tõttu muutub vormide valmistamine trükkimise või käsitsi täitmise teel võimatuks. Saadaval on vana BSO vormi näidis teenuste osutamiseks.

Kuidas pearaamatut pidada

Kõigi raamatupidamisarvestusega tegelevate ettevõtete jaoks on BSO raamatupidamisraamatu olemasolu ja pidamine vältimatu nõue.

Selle dokumendi ühtsel kujul on veidi erinev nimi - rangete aruannete arvestuse raamat.

Otsuse nr 359 punkt 13 kehtestab Raamatu pidamisele ranged nõuded. Lehed peavad olema nummerdatud ja nööritud.

Täidetud lehtedele kirjutavad alla juhataja ja pearaamatupidaja ning need pitseeritakse pitsati või pitseriga. Raamatu täitmise eesmärk on kirja panna trükikojast saadud ja klientidele väljastatud BSO-de nimed, seeriad ja numbrid.

Tähtis! Töötajaga, kes vastutab SSO üle kontrolli eest, tuleb sõlmida leping.

Trükikojast võtab blankette vastu erikomisjon kohese kättesaamise päeval, mille kohta koostatakse vastav akt, mille kinnitab juhataja.

BSO raamatupidamisraamatu puudumine on karistatav all. Kui ranged aruandlusvormid koostatakse automatiseeritud süsteemide abil, muutub pearaamatu pidamine vabatahtlikuks.

Automatiseeritud süsteem peab iseseisvalt BSO raamatupidamist. Seadme mällu salvestatakse kogu teave kunagi prinditud dokumentide kohta.

Nüansid üksikettevõtjatele

Üksikettevõtjatel, kes on maksjad föderaalseaduse nr 290 artikli 7 7. osa alusel ja vastavalt sellele kuni 1. juulini 2018, on õigus sularahamaksete tegemisel kassasüsteeme mitte kasutada, kui väljastatakse kassa maksedokument kliendi nõudmisel föderaalseaduse nr 54 artikli 2 punktis 2.1 ettenähtud viisil.

Kuid selline erand kehtib ainult nende üksuste kohta, kes tegelevad Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.26 punktis 2 loetletud tegevustega.

Märkus! Avalikkusele suunatud teenused on loetletud OKUNis, kuid seda klassifikaatorit CCP seaduses ei mainita. Lisaks ei ole kõik seaduses ja klassifikaatoris nimetatud teenused samad.

Selles küsimuses valitseb äärmiselt ebaselge kohtupraktika. Mõnikord osutub BSO väljastamise õiguse tõendamine väga keeruliseks. Seetõttu on soovitatav keskenduda seadusandlikele normidele.

Maksete tegemisel Interneti-juurdepääsust kaugemal asuvates piirkondades kasutatakse kassaseadmeid võrguühenduseta režiimis.

See tähendab, et fiskaalandmete halduriga pole vaja lepingut sõlmida. Kliendile väljastatakse BSO paberkandjal ja elektroonilist versiooni ei saadeta.

Selliste paikkondade kriteeriumiks on kuni 10 tuhande elanikuga territoorium ja kuulumine asjakohaste paikkondade nimekirja.

Seadusemuudatuse eesmärk on tagada rahavoogude arvestuse kontrolli optimaalne kvaliteet.

Ettevõtja kasutab rangeid aruandlusvorme, kui samaaegselt on täidetud järgmised tingimused:

1. tegevuse tüüp - teenuste osutamine elanikkonnale, samas kui tegevus ei kuulu seaduse nr 54-FZ muude aluste alla;
2. tasumine toimub sularahas või pangakaardiga POS-terminali kaudu;
3. puudub soov kasutada kassaaparaati, mis vastab kõigile seaduse nõuetele.

Esimese punkti selgitused. Kui ettevõtja osutab avalikkusele teenuseid, siis mõnel juhul on võimalik teha mitte ainult kassaaparaadita, vaid pole vaja kasutada ka rangeid aruandluspanku - piisab maksekinnituse väljastamisest (müügikviitung, kviitung jne) kliendi soovil. See kehtib ettevõtjate kohta, kes tegelevad:

• tegevus kaugetes ja raskesti ligipääsetavates kohtades,
• samuti toitlustusteenused õppeasutustes tundide ajal (s.t. välja arvatud täiendõpe, täiendõpe, kursused jne).

Lisaks ei tohi kassaaparaati kasutada UTII ja patendisüsteemi ettevõtjad, sealhulgas avalikkusele teenuseid müüvad ettevõtjad. See, kas sel juhul on vaja kasutada rangeid aruandlusvorme või saab hakkama ka lihtsama valikuga (müügitšekid, kviitungid jne), on vaidlusi tekitav teema, oleme selle eraldi välja toonud.

Millised on nõuded rangetele aruandlusvormidele?

Teatud tüüpi tegevuste jaoks Kinnitatud on ranged aruandlusvormid vastav osakond. Heakskiidetud vormide rakendusvaldkonnad on järgmised (loetleme kõik, mitte ainult üksikettevõtjate jaoks):

• reisiteenused;
• kindlustus;
• pandimajateenused;
• gaasistamis- ja gaasivarustusteenused;
• veterinaarteenused;
• kino- ja filmileviasutuste teenused;
• teatri- ja meelelahutusettevõtete, kontserdiorganisatsioonide, filharmooniarühmade, tsirkuseettevõtete ja loomaaedade, muuseumide, kultuuri- ja puhkeparkide (aedade) teenused jne;
• reisijate ja pagasi veoteenused (kõik transpordiliigid), sh jõereiside korraldamise teenused, taksoteenused jne;
• parklate (parkimiskohtade) tasulised pakkumise teenused;
• eelarveliste organisatsioonide pakutavad teenused.

Kui tegevus satub määratud nimekirja, on vaja vorme kasutada rangelt kooskõlas kinnitatud vormiga (lingid vajalikele dokumentidele on artikli lõpus).

Kui ärivaldkonna jaoks ei ole erivormi kinnitatud, - saate vormi ise kujundada, kuid resolutsiooni nr 359 nõuete täitmisega.

Kõik alltoodud nõuded rangetele aruandlusvormidele on õiged, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti (st kui osakonna tasandil ei ole konkreetse tegevuse jaoks kinnitatud erivormi ja erieeskirju).

Rangete aruandlusvormide kohustuslikud üksikasjad on järgmised:

• dokumendi nimi, kuuekohaline number ja seeria;
• ettevõtja perekonnanimi, eesnimi, isanimi, asukoht (aadress);
• maksumaksja identifitseerimisnumber (ettevõtja TIN);
• teenuse tüüp;
• teenuse maksumus rahas;
• sularahas ja (või) maksekaardiga tehtud makse summa;
• arvestuse ja dokumendi koostamise kuupäev;
• tehingu eest vastutava isiku ametikoht, perekonnanimi, nimi ja isanimi ning selle sooritamise õigsus, tema isiklik allkiri, pitser;
• muud osutatava teenuse eripära iseloomustavad andmed, millega üksikettevõtjal on õigus dokumenti täiendada;
• andmed dokumendiplangi tootja kohta (lühendatud nimi, TIN, asukoht, tellimuse number ja täitmise aasta, tiraaž) - kui blankett on trükikojas.

Selgitamine. Üks range aruandlusankeedi resolutsiooni nr 359 järgi kohustuslikest andmetest on pitsat. Arvestades aga, et dokumendil on väiksem juriidiline jõud kui tsiviilkoodeksil ja föderaalseadustel: kui ettevõtjal pole pitserit, kasutage rangeid aruandlusvorme. võimalik ilma printimiseta.

Võite kasutada trükikoja toodetud vorme või automatiseeritud süsteeme.

• seeria ja numbri kinnitamine dokumendiplangile toimub plankide tootja poolt;
• dokumendivorm peab olema täidetud selgelt ja loetavalt, parandused ei ole lubatud;
• rikutud või valesti täidetud dokumendivorm kriipsutatakse läbi ja lisatakse täitmise päeva dokumendiplankide raamatusse.

Vormide valmistamisel automatiseeritud meetodil tuleb täita lisanõudeid. Maksuameti hinnangul sarnanevad sellised seadmed tegelikult oma parameetritelt kassaaparaadiga ning määruse nr 359 nõuetele vastavust peab kinnitama tehniline dokumentatsioon.

• täidetud vorm peab sisaldama kõiki nõutavaid üksikasju (vt eespool);
• dokumendiblanketi täitmisel tuleb jälgida, et korraga täidetaks vähemalt 1 eksemplar või dokumendiplangil peavad olema eemaldatavad osad;
• automatiseeritud süsteem peab olema kaitstud volitamata juurdepääsu eest, tuvastama, salvestama ja säilitama dokumendivormiga kõik toimingud vähemalt 5 aastat;
• dokumendivormi täitmisel ja automatiseeritud süsteemis dokumendi väljastamisel salvestatakse selle vormi kordumatu number ja seeria;
• maksuhalduri nõudmisel on ettevõtja kohustatud andma automatiseeritud süsteemidest teavet väljastatud dokumentide kohta;

Mitte iga kviitungi prindimasin ei vasta neile nõuetele. Arvutisse trükitud vorme kasutada ei saa, kuna tavaarvutit kasutades on võimatu kaitsta volitamata juurdepääsu eest (see peab olema mitte ainult “kolmandatelt”, vaid ka ettevõtjalt endalt).

Rangete aruandlusvormide arvestamine

Kui blanketid oleks toodetud trükikojas

Kviitung - blankettide üleandmine peab olema dokumenteeritud üleandmise-vastuvõtmise aktis blankettide liikumine kajastub raamatupidamisraamatus;

Nõuded, mida õigusaktid ladustamisele ja raamatupidamisele esitavad, on sätestatud samas resolutsioonis nr 359.

• blankettide arvestust peetakse dokumendiplankide arvestuse raamatus nende nimede, seeriate ja numbrite järgi;
• raamatupidamisblankettide raamatu lehed peavad olema nummerdatud, nööritud ja üksikettevõtja allkirjastatud, pitseeritud (kui see on olemas);
• ettevõtja on kohustatud looma tingimused, mis tagavad blankettide ohutuse;
• Dokumentide: kahjustatud blankettide, koopiate, makse laekumist tõendavate kviitungite säilitusaeg on vähemalt 5 aastat;
• Vastutuse vormide ja nende arvestuse eest võib panna töötajale, sel juhul:
• vastutava töötaja määramiseks antakse reeglina korraldus;
• blankettide vastuvõtmise, säilitamise, salvestamise ja väljastamise eest vastutava töötajaga sõlmitakse täieliku rahalise vastutuse leping;
• uued dokumendivormid võtab vastutav töötaja vastu komisjoni juuresolekul, vormistatakse vastuvõtuakt;
• Vastutav töötaja väljastab blanketid vastavalt aktile ja teeb vastavad kanded raamatupidamisraamatusse;
• ettevõtja saab iseseisvalt täita blankettide vastuvõtmise, hoidmise ja arvestusega seotud ülesandeid;
• Kassa inventuuri tegemisel viiakse läbi ka rangete aruandlusvormide inventuur.

Raamatupidamisblankettide raamatu vorm ei ole kinnitatud, ettevõtjal on õigus iseseisvalt välja töötada oma versioon raamatust.

Artikkel 2. Kassaseadmete kohaldamisala

2. Organisatsioonid ja üksikettevõtjad saavad Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud korras teha sularahamakseid ja (või) makseid maksekaartidega ilma kassaseadmeid kasutamata. elanikkonnale teenuste osutamise korral, kui nad väljastavad vastavad vormid range aruandlus.

2.1. Organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes on UTII maksumaksjad (...), ja üksikettevõtjad, kes on maksumaksjad, kes kasutavad patendimaksusüsteemi (...) ja ei ole hõlmatud lõigetega 2 ja selle artikli 3 (Seaduse nr 54-FZ artikkel 2 – toimetaja märkus), saab sooritada sularahamakseid ja (või) maksekaarte kasutades maksekaarte ilma kassaseadmeid kasutamata, eeldusel, et ostja (kliendi) nõudmisel väljastatakse dokument (müügikviitung, kviitung või muu ostutšekk, raha laekumine vastava kauba (töö, teenus) eest.

Nendest seadusesätetest tuleneb, et UTII või patendi üksikettevõtja, kui tema tegevus on avalikkusele teenuste osutamine, peab juhinduma seaduse nr 54-FZ artikli 2 lõikest 2 ja kasutama ranget aruandlust. blankette või kasutada kassaaparaati. Teenuste „lihtsustatud” valik on välistatud. See on maksuhalduri seisukoht.

Praktikas on aga edukalt võidetud kohtuasju, kus teenustega tegelevad UTII maksumaksjad kaitsesid oma õigust kasutada lihtsustatud võimalust: mitte kasutada kassaaparaate ja rangeid aruandlusvorme, vaid väljastada kliendile maksedokument müügitehingu vormis. kviitung, kviitung jne. Põhjuseks on vastuolud seaduses nr 54-FZ.

Maksuhalduri argumendid, mille kohaselt peaksid teenuseid osutavad ettevõtjad juhinduma ainult föderaalseaduse nr 54-FZ artikli 2 lõikest 2, samuti ei kohaldata nende suhtes föderaalseaduse nr 54-FZ artikli 2 lõiget 2.1. avalikkusele suunatud teenused (vt eespool, seaduse nr 54-FZ artikkel 2 koos kommentaaridega) on vahekohtu hinnangul vastuolus ülaltoodud õigusnormide kogumiga omavahelises seoses.

Pealegi, nagu kohus märgib, ei räägi föderaalseaduse nr 54-FZ artikli 2 lõige 2.1, mis näeb ette erandid arvestusliku tulu ühekordse maksu maksjatele, sõna otseses mõttes mitte ainult "ostjatest", vaid ka "klientidest". , samuti nende nõudmisel rahaliste vahendite laekumist kinnitavate dokumentide väljastamine mitte ainult vastava "toote", vaid ka "töö", "teenuse" kohta.

Seega, kui olete UTII või patendi maksustamissüsteemis ettevõtja ja olete kategooriliselt rangete aruandlusvormide ja kassaaparaadi kasutamise vastu, saate müügikviitungi väljastamisega hakkama. Maksurevisjoni korral on suur tõenäosus oma kohtuasja kaitsta, kuid on täiesti võimalik, et seda tuleb teha kohtus.

Kassaaparaat või ranged aruandlusvormid (KKM või BSO) – kumb on parem?

Kui ettevõtte maht on väike, on ranged aruandlusvormid kindlasti parim valik.

Suure kliendivoo korral tasub kassaseadmeid müüvatelt tootjatelt uurida võimalust kasutada seda rangete aruandlusvormide väljastamise automatiseeritud süsteemina. See valik säästab teid kassaaparaadi registreerimisest maksuametis. Kuid sellega tuleb olla äärmiselt ettevaatlik – tuleb saada igakülgsed selgitused ja kinnitus seaduslike nõuete täitmise kohta.

Suure kliendivoo, heade finantsvõimaluste korral ja kui ei taha kõikidesse nüanssidesse süveneda, kasuta kassaseadmeid.

• 22. mai 2003. aasta föderaalseadus nr 54-FZ "Kassaseadmete kasutamise kohta sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartidega maksmisel"
• Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. a määrus nr 359 "Maksekaarte kasutades sularahamaksete ja (või) arveldamise korra kohta ilma kassaseadmeid kasutamata"
• Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad 07.11.08 nr 03-01-15/11-353, 03.02.09 nr 03-01-15/1-43, 25.11.10 nr 03-01- 15/8-250 (trükivormide range aruandlus arvutis ei ole võimalik);
• Seitsmeteistkümnenda vahekohtu apellatsioonikohtu resolutsioon 19. juulist 2013 nr 17AP-7016/13 (tempeldamine rangetele aruandlusvormidele ei ole vajalik, kui üksikettevõtja töötab ilma pitsatita);
• Üheteistkümnenda vahekohtu apellatsioonikohtu resolutsioon 12. augustist 2013 nr 11AP-12044/13, seitsmeteistkümnenda vahekohtu apellatsioonikohtu resolutsioon 30. märtsist 2011 nr 17AP-1832/2011 (teenused saate töötada ilma TÜ-ta: kassaaparaat ja ranged aruandlusvormid);

dokumendid teatud tüüpi teenuste rangete aruandlusvormide kinnitamiseks:

• Vene Föderatsiooni valitsuse 14. veebruari 2009. aasta dekreet N 112 (reisijate ja pagasi veo teenused maanteetranspordiga, sealhulgas taksoga ja linna maapealse elektritranspordiga);
• Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 9. aprilli 2008. aasta korraldus nr 39n "Range aruandlusvormi vormi kinnitamise kohta" (veterinaarteenistus);
• Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldus 9. juulist 2007 nr 60n "Range aruandlusvormi vormi kinnitamise kohta" (turism);
• Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 14. jaanuari 2008. a korraldus nr 3n “Rangete aruandlusvormide kinnitamise kohta”, Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 20. veebruarist 2008 nr 03-01-15/1- 38 (pandimajateenused);
• Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 9. veebruari 2007. aasta korraldus nr 14n "Aruande range vormi kinnitamise kohta" (gaasistamis- ja gaasivarustusteenused);
• Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 17. mai 2006. a korraldus nr 80n “Kindlustusmakse (osamakse) laekumise kviitung” range aruandlusvormi kinnitamise kohta (kindlustus);
• Venemaa Kultuuriministeeriumi korraldus 8. detsembrist 2008 nr 231 (kino- ja filmileviasutuste teenused);
• Venemaa Kultuuriministeeriumi korraldus 17. detsembrist 2008 nr 257 (teatri- ja meelelahutusettevõtete, kontserdiorganisatsioonide jne teenused);
• Venemaa transpordiministeeriumi korraldus 5. augustist 2008 nr 120, Venemaa transpordiministeeriumi korraldus 21. augustist 2012 nr 322 (raudteetransporditeenused);
• Venemaa transpordiministeeriumi korraldus 5. mai 2012 nr 140, Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse kiri 1. aprillist 2013 nr AS-4-2/5675 (siseveetransporditeenused);
• Venemaa Transpordiministeeriumi korraldus 8.11.2006 nr 134, Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 11.03.2009 nr 03-01-15/2-105 (reisijate lennutransporditeenused);
• Venemaa transpordiministeeriumi 18. mai 2010. a korraldus nr 116 (reisijateveoteenused);
• Venemaa transpordiministeeriumi korraldus 24. juunist 2014 N 166 (tasuliste parkimiskohtade pakkumise teenused);

Nende tüüpide peamine analoogia seisneb majandusüksuse töös vahetult elanikkonnaga. Sel juhul asendatakse sularaha laekumised rangete aruandlusvormidega. Mis on BSO?

Üldine teave

Esiteks loetakse rangelt vastutavat vormi elanikkonnalt sularaha kättesaamise fakti tõendavaks dokumendiks. See on alternatiiv kassatšekile.

Oluline tingimus on pakutavate teenuste kättesaadavus.

Samal ajal säästab ettevõtja või organisatsioon kassaaparaatide teenindamise pealt ja kulutab ainult BSO ostmisele. Organisatsioonidevaheliste maksete tegemisel selliseid vorme ei kasutata. Erandiks on arveldused üksikettevõtjate vahel.

Nii otsustas kõrgeim vahekohus.

Kehtestab kassasüsteemide kohustusliku kasutamise sularahamaksete tegemisel kõigi organisatsioonide ja üksikettevõtjate poolt.

Samas lubab seadus kassaseadmeid mitte kasutada, kui klientidele osutatakse teenuseid koos järgneva BSO väljastamisega. See otsus on tingitud majapidamisteenuseid pakkuvate väikeettevõtjate kulude minimeerimisest.

Põhiterminid

Mõiste "range aruandlusvorm" tähendab dokumenti, mille organisatsioon või üksikettevõtja on seaduslikult väljastanud nende teenuseid kasutavatele üksikisikutele.

See on ka vastava dokumendi aluseks oleva vormi nimi. Mis on BSO raamatupidamises? See on esmane raamatupidamisdokument, mis kinnitab sularahatehingu fakti.

Rangelt aruandlusvormil peab olema teave, mis kinnitab teenuste kasutaja ja teenuseid osutava üksuse vahelise õigussuhte olemasolu.

Te ei saa BSO-d kasutada kaupade müümisel või juhul, kui teenuse saaja on juriidiline isik. Teatud tehnoloogilised nõuded kehtivad ka BSO-le. Nende mittejärgimine muudab selliste vormide kasutamise võimatuks.

Selliste nõuete loend sisaldab:

Vastavalt sellele saab BSO-sid toota digitaalsel kujul.

Kuid samal ajal tuleb kasutada automatiseeritud süsteeme, mis suudavad:

• vältida volitamata juurdepääsu;
• registreerima kõik tehingud elektroonilise BSO-ga viis aastat või kauem.

Kui põhiosast ja selgroost ei ole võimalik vormi moodustada, siis antakse kliendile jagamata blankett ja väljastatakse selle koopia samal ajal.

Ranged aruandlusvormid jagunevad heakskiidetud ja iseseisvalt välja töötatud vormideks. Teatud tüüpi tegevuste puhul on lubatud kasutada ainult föderaalvõimude poolt välja töötatud heakskiidetud BSO-sid.

Kõigi BSO-de suhtes kohaldatakse sellise dokumentatsiooni jaoks heakskiidetud perioodi jooksul kõige rangemat ohutust. Ranged aruandlusvormid kantakse maha ainult akti alusel. Subjektil on õigus selline iseseisvalt luua.

Mis on nende eesmärk

BSO-d võib leida erinevatest kohtadest. Neid kasutatakse sageli väikestes kauplustes müügikviitungina. Sellistel vormidel väljastatakse piletid, reisidokumendid, vautšerid ja kupongid. BSO eesmärk on erinevates majandusvaldkondades erinev.

Pealegi on dokumentide välimus erinev. Seega asendab BSO teenuste osutamisel sularahakviitungit, mis kinnitab makseprotsessi.

Samuti koostatakse sellistele vormidele rangelt kinnitatud vormiga dokumendid, millel on identifitseerivad tunnused. Näiteks võivad need olla tööraamatud, passid jne.

Praegune reguleeriv raamistik

BSO kasutamine on lubatud ainult avalikkusele teenuste osutamisel. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi kuni 2012. aasta oktoobrini saadetud kirjades tehti kindlaks, et sellised teenused hõlmasid OKUNis loetletud tüüpe.

Kuigi mõned neist teenustest on sisuliselt teosed, kasutatakse nende puhul siiski rangeid aruandlusvorme. esitas veidi muudetud arvamuse.

Vastavalt selle sätetele saab BSO-d kasutada ka OKUN-i loendisse mittekuuluvate rakenduste jaoks. Siiski ei ole blankettide kasutamine kauba müümisel endiselt lubatud.

Isegi kui ettevõtja CCP alusel ei kasuta, ei ole tal õigust BSO-d kasutada.

Varem oli rangete aruandlusvormide kasutamine lubatud ainult nende tegevuste puhul, mille jaoks olid olemas kinnitatud vormid.

Lubatud õppeainetel iseseisvalt välja töötada vajalikud vormid ja need trükkida.

Vene Föderatsiooni rahandusministeerium aga ei luba selliseid dokumente tavalises arvutis printida. Selleks tuleks kasutada automatiseeritud süsteemi. Kuid sagedamini toodetakse BSO-d ikkagi trükikodades.

Mis kehtib rangete aruandlusvormide kohta?

BSO-ks on tavaks klassifitseerida:

• hooajapiletid;
• reisipiletid;
• kupongid jms.

Föderaalmäärused ja juriidilised dokumendid ei koosta BSO tüüpide põhjalikku loendit. Kuid igal juhul tähendavad ranged aruandlusvormid kassakviitungiga samaväärseid dokumente.

Täpselt nii on öeldud Vene Föderatsiooni valitsuse nr 359 lõikes 2. Vastavalt resolutsiooni nr 359 punktidele 5 ja 7 on föderaalvõimudel vabadus ratifitseerida BSO vorme mis tahes tüüpi teenuste jaoks.

Heakskiidetud vorminguid kasutavad Vene Föderatsioonis rangelt kõik elanikkonnale vastavat teenust osutavad üksused. Ühistranspordipileteid peetakse ka rangeteks aruandlusvormideks.

Nende struktuurse välimuse määravad teesid. Koostab hotellide, hotellide, kämpingute teenuste osutamise vormi.

Samas on hotellides varem kasutatud blankett vananenud ja seda ei saa kasutada kassakviitungi asemel.

On kindlaks tehtud, et kui organisatsioonid ja üksikettevõtjad pakuvad teenuseid, mida SSO kohaldamist käsitlevad föderaalsed õigusaktid ei reguleeri, saavad nad iseseisvalt luua sobivad vormid.

Kuid samal ajal peavad väljatöötatud vormidel olema kõik nõutavad komponendid.

Nõutavad üksikasjad

Määruse nr 359 punkt 3 määratleb kohustuslikud andmed, mis peavad olema rangetel aruandlusvormidel.

Eelkõige hõlmavad need järgmist:

• dokumendi nimi;
• seeria ja kuuekohaline number;
• SSO-d kasutava majandusüksuse nimi;
• organisatsiooni või üksikettevõtja TIN;
• teenuse tüüp ja selle maksumus;
• teenuse osutamise eest saadud tegelik summa;
• makse laekumise kuupäev;
• sularaha vastu võtnud töötaja ametikoht, tema täisnimi. ja allkiri;
• üksikettevõtja või organisatsiooni pitsat, kui see on olemas.

Kui vorm on valmistatud trükkimise teel, peab see kindlasti sisaldama resolutsiooniga 359 (artikkel 4) kehtestatud üksikasju. Need sisaldavad teavet trükikoja, blankettide ringluse ja nende valmistamise kuupäeva kohta.

Automatiseeritud süsteemide abil tehtud vormide puhul pole selliste üksikasjade olemasolu nõutav. Praegu ei kasutata rangete aruandlusvormide aegunud vorme. Kuid uute vormide väljatöötamisel on lubatud neid aluseks võtta.

Oluline on, et selliselt koostatud blankette ei pea kuskil registreerima. Ja kui maksuamet nõuab kohustuslikku registreerimist, siis on see nõue ebaseaduslik.

Üleandmise ja vastuvõtmise tõendi näidis

Organisatsioonile trükikojast saadud ranged aruandlusvormid peab aktsepteerima selliste dokumentide säilitamise, fikseerimise ja väljastamise eest vastutav isik.

Katkematuks tegevuseks vormide vastuvõtmisel/edastamisel peab organisatsioonil olema stabiilne toimiv komisjon. Tema kohuseks peetakse BSO tarnimist kontrollida.

Vastuvõtt peab toimuma majandusüksuse vahetu juhi poolt kinnitatud komisjoni alusel. Vastuvõtmise tulemuste põhjal koostatakse BSO vastuvõtmise ja üleandmise akt.

Võib koostada mis tahes kujul. Aluseks võetakse OKUD 070000 kohane vorm Enne akti koostamist on vastutav töötaja kohustatud blankette numbrite, seeriate ja koguste kaupa üle kontrollima.

Samuti on vaja kontrollida üleandva poole saatedokumente. Kontrollimine toimub komisjoni liikmete juuresolekul. Kindlasti kuvatakse aktis üksikasjalikult kõik vormidel olevad andmed.

Akti allkirjastab komisjon ja see saadetakse kinnitamiseks organisatsiooni juhile või üksikettevõtjale. Kinnitatud akti alusel aktsepteerib vastutav isik blankette registreerimiseks.

Kui on vaja BSO väljastada, koostatakse üleandmisakt. Ülekanne võib olla ajutine või kvantitatiivne. Vormide teatud ajaks üleandmisel märgitakse aktis konkreetne periood.

Samamoodi, kui ülekanne on kvantitatiivne, registreeritakse ülekantud vormide arv. BSO väljastamisel tehakse märge vormi logiraamatusse.

Akte säilitatakse BSO raamatupidamisraamatus kogu käesoleva ajakirja kehtivusaja jooksul. Säilitatud dokumente kontrollitakse inventuuri käigus tavapärasel viisil.

Nende säilitusajad määrab juhtkond sõltuvalt BSO arvestuslogide säilitusperioodidest. Säilitusaja lõppedes aktid hävitatakse BSO-le määratud viisil.

Kui kassatšeki asemel

Enamasti esitatakse klientidele sularahamaksete kohta sularahakviitungid. Kassaaparaatide puudumisel kasutatakse rangeid aruandlusvorme.

See kord on määratud föderaalseaduse nr 54 artikli 2 punktiga 2. Reeglina kasutavad elanikkonnale majapidamisteenuseid pakkuvad väikeettevõtted ja eraettevõtjad kassakviitungi asemel rangeid aruandlusvorme.

Sularaha kviitungi on lubatud asendada BSO-ga, kui:

Automatiseeritud süsteem

Automatiseeritud süsteemide abil saab koostada rangeid aruandlusvorme. See on sätestatud resolutsiooni nr 359 punktis 11. Samuti sätestab see sellise teenuse põhilised juriidilised nõuded.

See vormide valmistamise meetod on mugav selle poolest, et seda saab vajadusel teha otse töökohal. Kõik, mida vajate, on arvuti ja printer.

See lihtsustab BSO kasutamise protsessi ja välistab vajaduse pidada BSO raamatupidamisraamatut. Süsteem ise salvestab kõik vajalikud andmed. Automatiseeritud süsteem on usaldusväärselt kaitstud volitamata juurdepääsu eest.

See tähendab, et vormi on võimatu parandada või parandada või kaks korda printida. Igale süsteemi loodud vormile määratakse kordumatu number ja seeria.

Kõik BSO-ga tehtud toimingud võetakse automaatselt arvesse. Vormide trükkimine tavalisel printeril ilma automatiseeritud süsteemi osaluseta on rangelt keelatud.

Automatiseeritud süsteemi ainus puudus on selle kõrge hind. Sel põhjusel on väikeste organisatsioonide jaoks selle kasutamine äärmiselt ebaratsionaalne.

Siiski saate kasutada võrguteenust. Sel juhul piisab pidevast Interneti-juurdepääsust ja printerist. Lisaks on vastuvõetav trükkida mitu tühja vormi, kui teil on vaja makseid vastu võtta kohtades, kus pole Internetti.

Elektrooniline andmepank

Praegu on Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korralduste ja kirjadega heaks kiidetud rohkem kui kakssada erinevat tüüpi rangete aruandlusvormide vorme. Algajal ettevõtjal on soovitud BSO-vormingu valimisel sellest küllusest väga raske aru saada.

Kehtivate õigusaktide ja uusimate määruste uurimine nõuab palju aega. Sel juhul saab suurepäraseks lahenduseks automatiseeritud süsteem.

Range aruandlusvorm on klientidega töötavate ettevõtete juhtkonnale kättesaadav tööriist. Väikest või keskmise suurusega ettevõtet arendavad ettevõtjad saavad valida lihtsustatud maksustamise võimaluse. Ettevõte ei pea kassaaparaati paigaldama, piisab külastajatele aruandelehe andmisest. Paberit kasutatakse erakaupmeeste ja üksikettevõtjatega suhtlemisel, et organisatsioonidega maksta, on vaja sularahakviitungit. Mis on üksikettevõtjate range aruandlusvorm ja kust seda osta, kirjeldatakse artiklis.

Milline teave on BSO-s näidatud

Range aruandlusvorm on paber, mille on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi volitatud komisjon. Komisjon vaatab läbi kõik organisatsioonide esitatud näidisvormid. BSO näites on selline teave nagu:

• pealkiri, seeria ja dokumendi number;
• organisatsiooni üksikasjad;
• teave ranget aruandluslehte täitva töötaja kohta;
• ettevõtte pitser ja vastutava töötaja allkiri;
• osutatavate teenuste loetelu ja hind;
• tasumine sularahas või plastkaardiga;
• kviitungite vormistamise päev ja blankettide tasumise aeg;
• täpsustatud teenuseid iseloomustav lisateave.

Kõik vormid ei ole Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi poolt heaks kiidetud, kuid need sobivad kliendi või organisatsiooniga arveldamiseks. Range aruandluskviitung koostatakse vastavalt reguleeriva asutuse nõuetele, raamatupidamisprotseduuridele, lehtede säilitamise ja väljastamise standarditele.

Kust saab BSO-d osta?

Ettevõtja vastutab range aruandlusvormi koostamise eest, seadusandluses on vastuolusid BSO hankimise kohta. Dokument ostetakse trükikojast, saate kasutada automatiseeritud süsteemi, mis ei nõua hilisemat ühendust maksuametiga. Üksikettevõtjate BSO saadakse kahel viisil:

• voldikute trükkimine trükikojas, nende koostamine peab vastama Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi nõuetele. Enne paberi Internetist allalaadimist peaksite hoolikalt uurima vormi sisu. Ettevõtjale antakse valmis mallid kahte tüüpi rangete aruandlusvormide jaoks - standardne ja rebitav.
• kasutades tarkvara, mis töötab nagu kassaaparaat, kuid erineva funktsionaalsusega. Automatiseeritud süsteem salvestab teabe igal prinditud lehel. Süsteem tagab teabe turvalisuse viieks aastaks. Seade täidab iseseisvalt BSO ja nummerdab, mis näitab praegust seeriat.

Rahandusministeerium soovitab tellida trükikojast range aruandlusvormi üksikettevõtjale. Trükikojale aga erinõudeid sarnaste dokumentide tootmiseks ei ole, vaid trükikojal peab olema trükisertifikaat. Tasub konsulteerida valitsusasutustega, kust saada üksikettevõtjatele BSO-d, et mitte seadust rikkuda.

BSO täitmise reeglid

Pärast üksikettevõtja range aruandluskviitungi täitmist annab vastutav isik koopia kliendile ja ta maksab teenuse eest. Trükikoda soovitab osta rebitava osaga BSO, et mõlemal osapoolel oleks käes kviitungi koopia. Ankeet täidetakse vastavalt Rahandusministeeriumi nõuetele. Kviitungi täitmisele tuleks läheneda ettevaatlikult. Kui lehel on vigu, ei loeta seda kehtivaks ja sel juhul läheb paber raisku. Pärast vormi utiliseerimist tuleb kontoraamatusse märkida dokumendi kahjustamise kuupäev. Internetis saate uurida, kuidas näeb välja range aruandlusvorm üksikettevõtjatele, et vältida selle täitmisel vigu.

BSO kontroll

BSO väljastatud ja võõrandatud teabe salvestamiseks esitatakse aruandlus raamatupidamisraamatus. Arveraamat nummerdatakse, õmmeldakse, tembeldatakse ja juht paneb sellele oma allkirja. Laekumiste arvestust viib läbi vastutav isik, kellega organisatsiooni juhtkond sõlmib rahaliste vahendite vastuvõtmise vastutuse lepingu. Üksikettevõtja kviitungivormide eest vastutab töötaja, kes töötab rahaga, väljastab kviitungeid ja täidab neid. Kogu teave selle kohta sisaldub töölepingus. Vastasel juhul saab töötaja selle vaidlustada, kui kviitungitega tekib probleeme, pole temalt võimalik küsida.

Teave BSO täitmise standardite kohta edastatakse igale töötajale, kes võtab klientidelt sularaha vastu. Vastutaval isikul on oluline mõista, mis on BSO üksikettevõtjate jaoks - see aitab vältida vigu kviitungite täitmisel.

BSO eelised ja puudused

Selge eelis ettevõttes BSO kasutamisel on kassaaparaadi ostmise vajaduse puudumine. Üksikettevõtjate kviitungivormid lihtsustavad organisatsioonide tööd, kuna BSO-d ei pea registreerima föderaalses maksuteenistuses.

BSO miinuseks on kviitungi käsitsi täitmine, kuna see võtab automatiseeritud süsteemiga võrreldes rohkem aega. Vanapaberit tuleb säilitada viis aastat, blankettide koopiaid kuni nende kehtivusaja lõpuni.