Uue projekti loomine MS Projectis. Projekti loomine Microsoft Project Projecti mallides

Oma hea töö esitamine teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

Sarnased dokumendid

Microsoft Projecti (projektijuhtimisprogrammi) tööpõhimõtted, selle põhimõisted: ülesanded, ressursid, ülesanded. Toimingute jada uue projekti loomiseks, ülesannete ja nendevaheliste sõltuvuste sisestamiseks, ressursside sisestamiseks. Töötamine kalendritega.

kursusetöö, lisatud 23.01.2011

Kaasaegne süsteem projektijuhtimine ProjectExpert ja Microsoft Project 2007. Project Expert – äriplaanide väljatöötamine ja hindamine investeerimisprojektid, programmi võimalused. Projektijuhtimine "OJSC Nif-Nif" Microsoft Project tarkvarakeskkonnas.

kursusetöö, lisatud 14.05.2015

Keeruliste projektide juhtimise meetodid. Projekti atribuutide redigeerimine. Projektikalendri koostamine. Looge Microsoft Projectis ülesandeid ja muutke nende atribuute. Vabade ressursside valik ja nende kasutamine. Koostada projekti kokkuvõte ja eelarve aruanne.

laboritööd, lisatud 03.01.2015

Peamiste projektijuhtimise tehnikate omadused, nende eripära, kriteeriumid ja valiku põhjendus, analüüs infotehnoloogia. Microsoft Project programmi pakutavate võimaluste analüüs, selle majanduslik efektiivsus.

lõputöö, lisatud 28.06.2010

Projektijuhtimise alused Microsoft Projecti abil. Salut tuumaelektrijaama ülikõrgsagedusseadmete tootmise moderniseerimise analüüs koos monoliit-integreeritud, hübriid-monoliitseadmete ja elektroonikakomponentide tootmise suurendamisega.

kursusetöö, lisatud 16.01.2014

Kirjeldus võtmeomadused pagariäri loomise projekt, etapid, ülesanded ja nende elluviimiseks vajalikud vahendid. Projektiplaani analüüs ja optimeerimine Microsoft Projecti abil, andmete sisestamine programmi. Automaatne ressursside tasandamine.

test, lisatud 06.02.2010

Projekti maksumuse hindamine Microsoft Projecti funktsiooni abil, kasutades ülesannete komplekti "Toodete ja teenuste kvaliteedi haldamine" tehnilise töö mustandi loomise näidet. Programmi eesmärk ja kasutustingimused, selle omadused ja kasutusjuhend.

lõputöö, lisatud 20.03.2012

C aastal uue projekti loomine MS projekt

Näiteks kaalume projekti poe visiitkaartide veebisaidi kujundamiseks ja arendamiseks cms-i abil.

Esimesed sammud projekti ajakava koostamisel on: uue projektiplaani käivitamine, projekti algus- või lõppkuupäeva määramine ja sisestamine. üldine teave projekti kohta.

Käivitage MS Project.
Klõpsake nuppu Loo tööriistaribal Standardne või käivitage käsk Fail/Uus .
Menüüs Projekt vali meeskondProjekti teave. Sisestage või valige projekti alguskuupäev 17. oktoober 2008 ja klõpsake OK.

Microsoft Projectis uue projekti alustamisel saate sisestada projekti algus- või lõppkuupäeva, kuid mitte mõlemat. Soovitatav on siseneda ainult alguskuupäev projekt ja lõppkuupäev on arvutatud Microsoft Projectis pärast ülesannete sisestamist ja ajastamist. Kui projekt peab olema lõpetatud teatud kuupäevaks, tuleks sisestada ainult projekti lõppkuupäev. Esialgset planeerimist tuleks teha alates lõppkuupäevast, et määrata kindlaks kuupäev, millal projekt peab algama.

Klõpsake nuppu Salvesta.
Väljal Faili nimi sisestage projekti nimiVeebilehe arendus 1ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta .

Projekti võtmeteabe sisestamine

Iga projekt sisaldab ainulaadset komponentide komplekti: projekti eesmärk, konkreetsed ülesanded ja neid täitvad inimesed. Kogu olulise teabe ja selle seose meeldejätmiseks peaksite sisestama projekti andmed ja neid vastavalt vajadusele viima.

Menüüs Fail vali meeskond Omadused ja avage vahekaart Dokument.
Sisestage projekti kohta kogu teave, näiteks kes seda haldab ja projektifaili haldab, kirjeldage projekti eesmärki, teadaolevaid piiranguid ja sisestage muud üldised märkused projekti kohta.
Klõpsake nuppu OK.

Projektikalendri koostamine

Projekti kalendersaab muuta, et kajastada iga projektis osaleja tööpäevi ja -tunde.Standardne kalender: tööpäevad esmaspäevast reedeni 9.00-18.00 tunnise lõunapausiga. Saate iseseisvalt määrata ja mitte tööaeg, nagu nädalavahetused või ööd, ja erilised puhkepäevad, nagu pühad.

Menüüs Vaade vali meeskond Gantti diagramm.

Seda vaadet kasutatakse uue projekti vaikesätete kuvamiseks. Projektivaate aknal on täiendav vertikaalne tiitliriba, mis kuvab vaate nime.

Menüüs Tööriistad vali meeskondMuuda tööaega.
Valige kalendrist kuupäev, näiteks 1. jaanuar 2008.
Valige suvand töövaba aeg nädalavahetusteks 1. jaanuarist 9. jaanuarini, 23. veebruarini ja 8. märtsini.
Valige suvandebastandardne tööaegmuuta lahtiolekuaegu reedel, põllul KOOS märkige väljale 9:00-13:00 ja lõpuaeg Kella 14.00-17.00.
Klõpsake nuppu OK.

Ülesannete loendi sisestamine ja korraldamine

Selle õppetunni lõpetamisel olete koostanud ülesannete loendi, mis on korraldatud kokkuvõtlike ja üksikasjalike ülesannete kaupa.

Ülesannete ja nende kestuste sisestamine

Tüüpiline projekt on kogum seotudülesandeid . Ülesande määrab töö ulatus ja konkreetne tulemusi ; see peaks olema piisavalt lühike, et võimaldada edenemist regulaarselt jälgida. Ülesannete kestus peaks tavaliselt olema üks päev kuni kaks nädalat.

Projekti aknas (esitatud kui Gantti diagrammid ) väljal Ülesande nimi Sisestage esimese ülesande nimi (vt joonis 1). Veerus Kestus Microsoft Project sisestab küsimärgiga ülesande eeldatava kestuse, mis on üks päev.

Saate lisada iga ülesande kohta märkmeid. PõllulÜlesande nimi valige ülesanne ja klõpsake nuppuÜlesande märkmed . Sisestage teave väljaleMärkused ja klõpsake OK nupp.

Väljal Kestus Sisesta ülesande täitmiseks kuluv aeg (vt joonis 1). Täitmise aeg sisestatakse: kuudes, nädalates, päevades, tundides või minutites, välja arvatud vabad päevad. Kasutada võib järgmisi lühendeid.

kuud = kuu nädalat = n päeva = d tundi = h minutit = min

Märkus. Ligikaudse kestuse määramiseks sisestage selle järele küsimärk.

Vajutage klahvi ENTER.
Sisestage järgmistele ridadele projekti lõpetamiseks vajalikud lisaülesanded. Kuidas neid korraldada ja muuta, sellest tuleb juttu hiljem.

Märkus. Iga ülesande puhul ei pea väljadele Start ja Finish kuupäevi sisestama. Microsoftis Projekti esialgne ja lõppkuupäevad arvutatakse, võttes arvesse ülesannetevahelisi seoseid, millest tuleb juttu järgmises õppetükis.

Projektieelne küsitlus

Projektipäeva määratlemine

Planeerimine

Töögraafiku päevad

Päevaeelarve planeerimine

Riskide planeerimise päev

Disain

Päeva teema ja sisukorralduse määramine

Sisuanalüüsi päev

Sisu struktureerimine

Sisu edastamise plaani koostamine

Päeva kujundus

SCRIPTide kujundamine

Majutussaidi kujundus

Sisu kujundus

Disain valmis 0 päevaga

Andmete analüüs ja haldamine

Rakendamine

Mallide (disaini)päevade väljatöötamine

Graafilise sisu (nupud, logod) päevade arendus

CMS ) päeva

Ressursi täitmise (sisu) päevad

Majutuspäev

Dokumentatsiooni (juhendite) päevad

Mustrite analüüs kasutatavuse, kliendi ja juhtimisotsuste (riskiotsuste) päevade seisukohalt

Testimine

Sisemine testimine

Kasutuskontrolli päev

Funktsionaalne test

Sisutesti (grammatika ja loogika osas) päevad

Välise testimise päev

Päevade lõpetamine

Rakendamine

Saidi üleandmine kliendile

Andmete kasutamise meistriklassi läbiviimine

Edendamine

Optimeerimine otsingumootoritele

Registreerimine otsingumootorites

Iga elemendi täitmine teabega

Rakendamine lõpetati 0 päevaga

Päevadokumentatsiooni analüüs ja arhiveerimine

Päevatoetuse lepingu sõlmimine

Nõudest loobumine

Riis. 1. Projekti plaan

Verstaposti loomine

Verstapost See on ülesanne, mida kasutatakse oluliste kalendrisündmuste, näiteks suurema tööetapi lõpetamise, tähistamiseks. Kui sisestate Microsoft Projectis ülesande kestuse nulli, kuvatakse Gantti diagrammil vastava päeva alguses verstaposti sümbol.

Väljal Kestus Klõpsake ülesande kestust, mille soovite verstapostiks teha, ja seejärel sisestage väärtus 0d . Vajutage klahvi SISESTA.

Märkus. Null kestusega ülesanne märgitakse automaatselt verstapostiks, kuid verstapostiks saab teha iga ülesande. Ülesande verstapostiks märkimiseks valige väljalt ülesanneÜlesande nimi. Klõpsake nuppu Ülesande üksikasjadstandardsel tööriistaribal (või käivitage käskProjekti/ülesande üksikasjad). Valige vahekaart Lisaks ja seejärel märkige ruutMärkige ülesanne verstapostiks.

Ülesannete organiseerimine loogilisse struktuuri

Struktureerimineaitab korraldada ülesandeid paremini hallatavateks komponentideks. Kui olete hierarhia loonud, saate kombineerida seotud ülesandedüldisemasse probleemi. Ühiseid ülesandeid nimetatakse kokkuvõtlikeks ülesanneteks (või faasideks); nimetatakse kokkuvõtliku ülesande alla kombineeritud ülesandeid alamülesanded . Kokkuvõtliku ülesande algus- ja lõppkuupäevad määratakse selle esimese ja viimase alamülesande algus- ja lõppkuupäeva järgi. Meie näites on kokkuvõte (faasid) ülesanded -Projektieelne küsitlus, Projekteerimine, teostus, testimine, teostus.

Struktuuri korrastamiseks tuleks kasutada struktuurinuppe.

Treppimine	Rind
Kuva alamülesanded	Peida alamülesanded

Väljal Ülesande nimi tõsta esile ülesanded, mis tuleb muuta alamülesanneteks.
Klõpsake nuppu Taane ülesannete taandamiseks.
Tehke sama ülejäänud alamülesannetega.

Ülesannete loendi muutmine

Kui olete ülesannete loendi loonud, peate võib-olla ülesandeid ümber korraldama, kopeerima ülesannete komplekti või kustutama ülesandeid, mida enam ei vajata.

Väljal "Identifier". » (vasakpoolne väli) valige ülesanne, mida soovite kopeerida, teisaldada või kustutada. Rea esiletõstmiseks klõpsake ülesande ID-numbril. Mitme külgneva rea valimiseks hoides all klahvi SHIFT , klõpsake soovitud vahemiku esimese ja viimase rea numbreid. Mitme hajutatud rea valimiseks vajutage klahvi CTRL ja hoides seda all, klõpsake ükshaaval ülesande identifitseerimisnumbreid.
Kopeerige, teisaldage või kustutage ülesanne. Ülesande kopeerimiseks klõpsake nuppu Kopeeri . Ülesande teisaldamiseks klõpsake nuppu Lõika . Ülesande kustutamiseks vajutage DEL.
Lõigatud ploki teisaldamiseks või kopeeritud ploki kleepimiseks valige read, kuhu soovite selle kleepida. Veenduge, et valitud on vajalikud read. Klõpsake nuppu Sisesta . Kui kleebitud read sisaldavad teavet, lisatakse nende ridade kohale uued read.
Salvestage oma projektifail perioodiliselt.

Nõuanne. Olemasolevate ülesannete vahele uue ülesande lisamiseks valige ülesande ID-number ja vajutage klahvi INS . Pärast uue ülesande sisestamist nummerdatakse kõik ülesanded automaatselt ümber.

Seoste loomine ülesannete vahel

Üks usaldusväärsemaid viise ülesannete ajastamiseks on nendevaheliste suhete loomine, s.t.ülesande sõltuvused. Ülesannete sõltuvused peegeldavad järgnevate ülesannete sõltuvust või järgijaid , varasemad ülesanded võieelkäijad. Näiteks kui ülesanne "Värvi sein" tuleb lõpetada enne ülesannet "Riputage kell", saate need kaks ülesannet linkida nii, et ülesandest "Värvi sein" saab eelkäija ja ülesandest "Riputa kell" järglane.

Ülesande linkide tüübid

MS Projectil on ülesannete vahel nelja tüüpi linke. Finish-to-start suhe või lühidalt FS on kõige levinum ülesannetevaheline sõltuvus, mille puhul ülesanne B ei saa alata enne, kui ülesanne A on lõpetatud:

Start-to-start suhe või lühendatult SS tähistab sõltuvust, mille puhul ülesanne B ei saa alata enne, kui ülesanne A on alanud. Näiteks tehniline redigeerimine ei saa alata enne materjalide redigeerimist, kuid tehnilise redigeerimise alustamiseks ei saa seda teha tuleb oodata materjalide redigeerimise lõpuni. Seda tüüpi suhtlus ühendab tavaliselt ülesandeid, mis tuleb täita peaaegu samaaegselt.

Finish-to-Finish suhe või lühidalt FF (00) tähistab sõltuvust, mille puhul ülesanne B ei saa lõpule jõuda enne, kui ülesanne A on lõppenud. Tavaliselt ühendab see seos ülesandeid, mis tuleb lõpule viia peaaegu samaaegselt kuni teine on valmis. Näiteks programmi üleandmine ja vastuvõtmine toimub samaaegselt vigade parandamisega (leitud üleandmise-vastuvõtmise käigus) ning kuni vigade parandamise lõpuni ei saa ka üleandmist-vastuvõtmist lõpule viia.

Start-to-Finish seos või lühidalt SF on sõltuvus, mille puhul ülesanne B ei saa lõpetada enne, kui ülesanne A on alanud. Tavaliselt kasutatakse seda suhet, kui A on fikseeritud alguskuupäevaga ülesanne. Sel juhul ei muutu järgmise ülesande alguskuupäev eelmise ülesande kestuse pikenedes.

Kui ülesanded on lingitud, mõjutab eelkäija kuupäevade muutmine järglaste kuupäevade muudatusi. Microsoft Project loob vaikimisi sõltuvuse Finish-Start ülesandest. Kuna aga Finish-Start suhe ei sobi igaks juhuks, siis päris projekti modelleerimiseksülesande ühendus saab muuta Start-Start, Finish-Finish või Start-Finish.

Viivituste ja ettemaksete kasutamine

Sageli on elus ülesannetevahelised sõltuvused veidi keerulisemad kui lõpetamisest alguseni. Näiteks ülesande “Seinte värvimine” ja “Piltide riputamine” vahele peab jääma päev, et värv kuivaks. Sellise ülesannetevahelise sõltuvuse kirjeldamiseks kasutab MS Project parameetrit Lag. Näiteks seinte värvimise puhul peaks tööülesannete vaheline viivitus olema 1 päev.

Viivitus on lingi omadus ja seda saab määrata dialoogiboksis Määra lingi atribuudid (näiteks 1 päev) või protsendina eelkäija toimingu kestusest. Näiteks kui eelkäija ülesanne kestab 4 päeva, siis 25% viivitus võrdub 1 päevaga.

Mõnikord ei pea järgmise ülesande alustamiseks ootama, kuni eelmine on täielikult lõpetatud. Näiteks saab tapeeti liimima hakata siis, kui majas on vähemalt mõnele seinale krohv pandud. Sel juhul peaksite kasutama pliid. Müügivihje sisestatakse samamoodi nagu viivitus, kuid negatiivse märgiga, näiteks 1-päevane müügivihje tähistatakse kui -Id (-1d) ja müügivihje 50% (st järgmine ülesanne algab siis, kui eelmine on pooleldi valmis) kui -50% .

Ühenduste loomise viisid

Hiire kasutamine

Link luuakse, lohistades hiirt ühelt Gantti diagrammiribalt teisele, lingi vaiketüübiks on määratletud FS. Eelkäija ülesanne on see, millega lohistamine algas, ja järgnev on see, millega lohistamine lõppes (nool lingi lõpus näitab järgnevat ülesannet). Ühenduse kustutamiseks või selle tüübi muutmiseks tuleb diagrammil topeltklõpsata ja avanevas dialoogiboksis vastavad toimingud teha.

Menüü kasutamine

Kahe või enama ülesande üksteisega linkimiseks valige need jaotisesÜlesande nimi , ja samas järjekorras, milles need tuleks ühendada. Mitme ülesande järjest valimiseks vajutage SHIFT ja hoides seda all, klõpsake esimest ja viimast ülesannet. Mitme ülesande juhuslikuks valimiseks vajutage CTRL ja hoides seda all, klõpsake ükshaaval soovitud ülesandeid.

Klõpsake nuppu Linki ülesanded ( või käivitage käskRedigeeri/linki ülesandeid).

Ülesande lingi muutmiseks topeltklõpsake ülesande lingil, mida soovite muuta. Avaneb dialoogiboks Ülesande sõltuvused. Kui avaneb dialoogiboks Line Styles, siis te ei klõpsanud lingireal; Peate selle dialoogiboksi sulgema ja ülesande lingil uuesti topeltklõpsama.

Liitkastis Tüüp valige soovitud ülesannetevahelise ühenduse tüüp ja klõpsake nuppu OK.

Ülesannete linkimise tühistamiseks valige need ülesanded väljal Ülesande nimi ja klõpsake nuppuKatkesta ülesannete lingid. Kõik ühendused kustutatakse ja kõik ülesanded ajastatakse ümber piiranguid , näiteks „Nii kiiresti kui võimalik” või „Tegelik lõpetamine”.

Seoste redigeerimine tabelis

Ülesande eelkäija kiireks tuvastamiseks ülesannete sisestamisel kasutage veergu Eelkäijad, mis on vaikimisi kaasatud sisestustabelisse.

Juhtudel, kui ühendus erineb standardsest, tuleb väljale märkida eelneva ülesande number ja ühenduse tüübile vastav lühend. Kui ühendusel on viivitus või edenemine, tuleb see märkida ühenduse tüübi kõrvale, kasutades + või - märke. Kui standardse FS (OH) ühendusega kasutatakse viivitust või edasiliikumist, tuleb märkida ka selle lühend. Ja kui ülesandel on mitu eelkäijat, tuleb seosed nendega märkida semikooloniga.

Seoste redigeerimine vormis

Kui kasutate oma projektis erinevat tüüpi ühendusi, on nendega töötamiseks mugavam kasutada spetsiaalseid dialoogibokse. Kõige mugavam on dialoogiboks Task Form. See vorm kuvatakse, kui valite Gantti diagrammis olles menüükäsu Aken/jagamine.

Luua seosed projekti ülesannete vahel (vt tabel 1).

Tabel 1

	Ülesande nimi	Eelkäija
	Projektieelne küsitlus
	Projekti määratlus
	Planeerimine
	Töögraafik
	Eelarve planeerimine
	Riskide planeerimine
	Disain
	Veebilehe struktuuri kujundamine
	Teema määramine ja sisukorraldus
	Sisu analüüs
	Sisu struktureerimine	10NN+2d
	Sisu edastamise plaani koostamine
	Disain disain	12NN+1d
	SCRIPTide kujundamine	12NN+2d
	Hosting saidi kujundus
	Sisu disain	12NN+2d
	Disain valmis
	Analüüs ja juhtimine
	Rakendamine
	Mallide väljatöötamine (disain)
	Graafilise sisu (nupud, logod) arendamine	20NN+2d
	Täiendavate stsenaariumide väljatöötamine ( CMS)	21НН+1д
	Ressursi sisu (sisu)
	Hosting
	Dokumentatsioon (juhised)	24НН+1д
	Mustrite analüüs kasutatavuse, kliendi ja juhtimisotsuse (riskiotsused) seisukohalt
	Testimine
	Sisemine testimine
	Kasutatavuse test	26ON+7d
	Funktsionaalsuse test	26ON+8d
	Sisu test (grammatika ja loogika osas)	26ON+6d
	Väline testimine
	Lõpetamine
	Rakendamine
	Saidi üleandmine kliendile
	Kasutamise meistriklassi läbiviimine
	Edendamine
	Otsingumootori optimeerimine	33ON+5d
	Registreerimine otsingumootorites
	Iga elemendi täitmine teabega
	Rakendamine lõpetatud
	Saade projekti dokumentatsioon
	Dokumentatsiooni analüüs ja arhiveerimine
	Toetuslepingu sõlmimine
	Vastutusest loobumine

Projekti alguskuupäev

Meie projekt algab esmaspäeval, 20.10.2008.

Ava projekti määratlemise dialoog, kasutades menüükäsku Projekti/projekti teave (Projekt/projekti üksikasjad) ja muutke parameetri Alguskuupäev väärtust ( Alguskuupäev) 20.10.2008 . Pärast seda koostatakse projektiplaan automaatselt ümber.
Veebilehe arendus 1.

Piirangud ja tähtajad

Ülesande sidumine konkreetse kuupäevaga MS Projectis toimub elemendi Constraint ( Piirang ). Piiranguid kasutades saate näiteks määrata, et ülesanne peab algama kindlal päeval või lõppema hiljemalt teatud kuupäeval.

Määrates ülesannete kestused ja nendevahelised seosed, annate programmile paindlikkuse projektiplaani ümberarvutamiseks, kui ajakava muutub. Piirangute kehtestamine vähendab seda paindlikkust ja MS Project eristab mitut tüüpi piiranguid (tabel 2) sõltuvalt sellest, kui palju need arvutuste paindlikkust mõjutavad.

Alguskuupäevast ajastatud projektides on vaikimisi kõigil ülesannetel võimalikult kiiresti piirang (Nii vara kui võimalik) ja projektides, mis on kavandatud alates lõppkuupäevast, nii hilja kui võimalik ( Nii hilja kui võimalik).

Tabel 2

Piirangu tüüp	Mõju ajakavale	Kirjeldus
Niipea kui võimalik (ASAP), niipea kui võimalik (KMR)	Paindlik	Selle piiranguga paneb MS Project ülesande ajakavasse võimalikult varakult, võttes arvesse muid plaani parameetreid. Ülesandele ei kehti täiendavad piirangud. See vaikepiirang kehtib kõikidele ülesannetele, kui projekt on ajastatud alates alguskuupäevast
Nii hilja kui võimalik (ALAP), nii hilja kui võimalik (ILC)	Paindlik	Selle piiranguga paneb MS Project ülesande ajakavasse võimalikult hilja, võttes arvesse muid plaani parameetreid. Ülesandele ei kehti täiendavad piirangud. See vaikepiirang kehtib kõikidele ülesannetele, kui projekt on ajastatud alates lõppkuupäevast
Lõpetage hiljemalt (FNLT), lõpetage hiljemalt ( ONP)	Keskmine	See piirang määrab ülesande lõpuleviimise viimase kuupäeva. Sel juhul saab ülesande täita kas sellel päeval või enne seda. Eelkäija ülesanne ei saa FNLT-piirangutüübiga ülesannet piirangu kuupäevast kaugemale lükata. Projektide puhul, mis on ajastatud alates lõppkuupäevast, rakendub see limiit ülesande lõppkuupäeva sisestamisel
Alusta hiljemalt (SNLT), alusta hiljemalt (NNP)	Keskmine	See piirang määrab viimase kuupäeva, millal ülesanne võib alata. Ülesanne võib alata varem või sellel päeval, kuid mitte hiljem. Eelkäijad ei saa SNLT-piiranguga ülesannet piirangu kuupäevast kaugemale lükata. Projektide puhul, mis on ajastatud alates lõppkuupäevast, rakendub see limiit ülesande alguskuupäeva sisestamisel
Lõpeta mitte varem kui (FNET), Lõpeta mitte varem kui (ONP)	Keskmine	See limiit näitab varaseimat kuupäeva, millal ülesanne saab lõpule viia. Ülesannet ei saa ajastada nii, et see lõppeks enne määratud kuupäeva. Projektide puhul, mis on ajastatud alates alguskuupäevast, rakendub see limiit ülesande lõppkuupäeva sisestamisel
Alustage mitte varem kui (SNET), alustage varem (uuringud)	Keskmine	See piirang määrab toimingu varaseima alguse kuupäeva. Ülesannet ei saa ajastada määratud kuupäevast varem. Projektide puhul, mis on ajastatud alates alguskuupäevast, rakendub see limiit ülesande alguskuupäeva sisestamisel
Must Start On (MSO), Fikseeritud algus ( FN)	Paindumatu	See piirang määrab täpse kuupäeva, millal ülesande alguskuupäev tuleb ajakavasse lisada. Muud tegurid (ülesannetevahelised seosed, viivitused või ettemaksed jne) ei saa mõjutada ülesande asukohta ajakavas
Peab lõpetama (MFO), fikseeritud viimistlus ( FO)	Paindumatu	See piirang määrab täpse kuupäeva, millal ülesande lõppkuupäev tuleb ajakavasse paigutada. Muud tegurid ei saa seda mõjutada

Vaikepiiranguid saate muuta, sisestades ülesande algus- või lõppkuupäeva tabeli Sisestus veergudesse Start ja Finish või mis tahes muusse neid veerge sisaldavasse tabelisse. Pärast kuupäeva sisestamist määrab MS Project limiidi vastavalt tabelile. 2.

Tähtaeg ) kuupäev, mis näitab ülesande täitmise tähtaega. Tähtaja ja piirangu kasutamise erinevus seisneb selles, et tähtaja olemasolu ei mõjuta projekti ajakava arvutamist. Kui ülesandel on tähtaeg, kuvatakse Gantti diagrammil vastav märge ja kui ülesanne ei ole selle tähtaja jooksul täidetud, ilmub indikaatorite veergu spetsiaalne ikoon.

Piirangud peavad olema plaanis enne, kui liigute töömahu planeerimiselt projektiga seotud ressursside kavandamisele. Selle põhjuseks on asjaolu, et tööde tegemise tähtaeg sõltub tavaliselt määratud tegijate arvust ning tähtaegade olemasolu annab mõista, millal on tähtajast kinnipidamiseks vaja ülesandele rohkem töötajaid suunata ja millal vähem, kui tähtaeg ei kihuta.

Peamised piirangud põhietappide ajastamisele saab kehtestada pärast projekti kondikava koostamist. Kui kõik tööd on plaani lisatud, peate piirama neist kõige olulisemat ja alles seejärel jätkama ühenduste ja kestuste määramisega. Tavaliselt on juba selles etapis võimalik välja selgitada, kas töö on tähtaegadest kinni ning korrigeerida mõne ülesande kestust.

Näide piirangute ja tähtaegade kasutamisest

Kuna meie näites me kondiitritööplaani koostamise etapis piiranguid ja tähtaegu ei määratlenud, siis hakkame tähtaegu ja piiranguid määrama kehtivas tööplaanis. ProjektisKaupluse visiitkaartide veebisaidi kujundamine ja arendus cms-i abilkasutame mõlemat tüüpi MS Project piiranguid: ja tegelikult piirangud ja tähtajad , et saaksite võrrelda nende kasutusmugavust.

Oletame, et saidi arendamiseks kulub keskmiselt 4 kuud. See tähendab, et alustades platsi arendust oktoobri lõpus, peame selle lõpetama näiteks veebruari keskel, hiljemalt 20. kuupäevaks. Kuna see kuupäev on tavaliselt määratud lepingus kliendiga, kellele sait üle antakse, on see piirang väga range. Seetõttu peate viimase ülesande nõuetest loobumise jaoks määrama kuupäevale piirangu Lõpeta hiljemalt 20.02.09.

Miks peate dialoogiboksi avamiseks ülesandel topeltklõpsama?Ülesande üksikasjadja minge vahekaardile Lisaks.
Vahekaardil Täpsemalt ripploendis Piirangu tüüp ( Piirangu tüüp) valige Lõpeta hiljemalt.
Väljal Piirangu kuupäev ( Piiramise kuupäev) märkige kuupäev, milleks ülesanne on täidetud- 20.02.09.

Mõnikord peate piirangu tühistamiseks kustutama väljal Piirangu kuupäev sisestatud kuupäeva. Kuid MS Project ei luba seda välja tühjaks jätta ja seetõttu tuleb väljalt kuupäeva eemaldamiseks asendada see tekstiga NA (ND).

Klõpsake nuppu OK.

Piirangu seadmisel kontrollib MS Project, kas ülesandel on seoseid, ja kui neid on, siis analüüsib, kas seatav piirang võib põhjustada konflikte. Kui programmi hinnangul on see võimalik, siis kuvatakse vihje, millega saate limiidi seadmise tühistada (esimene lüliti), jätkata teise (MS Projecti seisukohalt optimaalse) limiidi (teine lüliti) kasutamist ) või jätkake valitud piirangu kasutamist (kolmas lüliti).

Meie puhul kehtib ülesandele Finish No Later Than (Lõpeta hiljemalt), on olemas eelkäija ja kui see lõpeb piirangu kuupäevast hiljem, põhjustab see konflikti. MS Project peab meie olukorras optimaalseks kasutada piirangut Finish No Earlier Than (Lõpeta mitte varem), kuid see ei sobi meile üldse.

Märkus. Teavet loodud piirangu tüübi kohta saate, kui hõljute kursorit väljal Indikaatorid vastava ikooni kohal ( Näitajad).

Seejärel eeldage, et malliarendusteenuseid pakkuva vabakutselise arendajaga sõlmitud lepingu aluselMallide arendamine(sellel ülesandel pole eelkäijaid) tuleks alustada 20.11.08 ja toimub 5 päeva jooksul. Vastavalt sellele fikseerime selle kuupäeva piiranguga Must Start On (Fikseeritud algus) ja kestus sisse 5 päeva.
Võtame kavasse olulise ülesande nr 18Disain valmis. Lepingu järgi peab projekteerimine valmima 5 päeva enne etappi Teostused ehk kuni 20.11.2008.
Määrake ülesande tähtaegHosting 26.12.08.
Saate veebisaiti majutada ainult siis, kui vähemalt pooled mallidest on välja töötatud, graafiline disain, CMS ja täis ressursi sisu. Seetõttu ühendame probleemiPaigutuste hostiminesõltuvus FS (OH) probleemistRessursi sisu (sisu)ja määrake viivitus (Lag) väärtusele -50%.
Hostingon tegelikult lõplik, kuna pärast selle lõppemist saavutatakse üks projekti tulemustest, mille projektimeeskond edastab "väljapoole". Sel juhul ei ole viimistlusülesannete kestus null. Nullist erineva kestusega ülesande lõplikuks märkimiseks peate kasutama vahekaarti Täpsemalt ( Lisaks ) ülesande üksikasjade dialoogiboksis. Vahekaardil peate märkima märkeruudu Märgi ülesanne verstapostiks (Märkige ülesanne verstapostiks).

Korduvad ülesanded

Sageli tekivad projektis mõned ülesanded regulaarselt, näiteks projekti kliendile aruannete koostamine või projektimeeskonnaga kohtumine. Korduvad ülesanded on mõeldud selliste ülesannete kirjeldamiseks projektiplaanis. Saate neid projekti lisada menüükäsuga Lisa/korduv ülesanne (Sisestamine/ülesande kordamine), mis avab korduva ülesande üksikasjade dialoogiboksi.

Meie projektis loome korduva ülesandeProjektimeeskonna koosolek, mida hakatakse rakendama reedeti.

Täidame käsuSisestamine/korduv ülesanne.
Avanevas korduva ülesande üksikasjade dialoogiboksis märkige nimi - Projektimeeskonna koosolek ja kestus 2 tundi.
Määrame ülesande kordamise intervalliiga nädal, reedeti.

Jaotises Kalender selle ülesande ajastamiseks (Kalender selle ülesande ajastamiseks) määratakse selle järgi, millisesse kalendrisse ülesanne paigutatakse kalenderplaan. Vaikimisi, kui ripploendi Kalender on seatud väärtusele Puudub, määratakse ülesanne projekti ja ressursikalendri sätete alusel. Kui soovite ülesande ajastamiseks kasutada spetsiaalset kalendrit, saate selle valida ripploendist. Sel juhul muutub kättesaadavaks märkeruut Ajastamine ignoreerib ressursside kalendreid.(Vaatleme selle lipu mõju üksikasjalikult jaotises"Ülesannete kalender" hiljem).

Pärast kõigi seadistuste tegemist peate vajutama nuppu OK ja programm loob projektis korduva ülesande.

Ettenägematud probleemid võivad tekkida, kui ülesannet korratakse näiteks nädalavahetusel. MS Project tuvastab selle ja kuvab teate võimalikud variandid Probleemi lahendamine: ajastage ülesande kordamine järgmisele tööpäevale, klõpsates nuppu Jah, ärge looge kordusi vabad päevad klõpsates nuppu Ei, või tühistada korduva ülesande loomine, klõpsates nuppu Tühista.

Pärast korduva ülesande paigutamist projekti kuvatakse ülesanne ise plaani faasina ja selle kordused pesastatud ülesannetena. Ülesanne ja kordused on tähistatud spetsiaalsete ikoonidega väljal Indikaatorid.

Projekti kokkuvõtlik ülesanne

Kui töö ulatus on kindlaks määratud, koosneb meie plaan neljast etapist, mis ühendavad kõik projekti ülesanded. Kestus on igaühe kohta teada, kuid meil puudub üldine info kogu projekti kestuse kohta. Seda ei saa saada etappide kestuste liitmisel, kuna need viiakse osaliselt läbi samaaegselt, mis tähendab, et projekti kogukestus ei võrdu selle etappide kestusega. Faaside üheks tervikuks koondamiseks saate luua teise faasiKaupluse visiitkaartide kodulehe kujundus ja arendus cms baasilja kaasama sellesse kõik olemasolevad faasid. Aga see on õigemkuva projekti kokkuvõtte ülesanne(Projekti kokkuvõtlik ülesanne) Spetsiaalselt kõigi projektitegevuste ühendamiseks loodud eriülesanne. See kuvatakse Gantti diagrammil erivärvilisena ja MS Project töötab sellega erilisel viisil.

Projekti kokkuvõtliku ülesande kuvamiseks menüüs Valikud vahekaardil Vaade ) peate kontrollima ülesande Näita projekti kokkuvõtet (Näita projekti kokkuvõtlikku ülesannet). Kokkuvõtlik ülesanne kuvatakse faili atribuutide väljalt Pealkiri võetud pealkirjaga, mida saab muuta dialoogiboksis, mis avaneb menüükäsuga Fail/Atribuudid ( Fail/Atribuudid ).

Kui selle dialoogiboksi kommentaaride väli on täidetud ( Märkmed ), muutub selle väärtus kokkuvõtliku ülesande kommentaariks. Kui muudate kokkuvõtliku ülesande või kommentaari nime (Märkused), muutuvad faili atribuutide vastava välja väärtused automaatselt.

Salvestage projekti fail nimegaVeebisaidi arendus 2.

Gantti diagramm on lineaarne diagramm, mis määrab omavahel seotud töö algus- ja lõppkuupäeva, näidates ära selle tegemiseks kasutatud ressursse.

SISSEJUHATUS

PROJEKTIJUHTIMISE ALUSED

PLANEERIMISTEHNIKA

PROJEKTI KOOSTAMINE

1 Ülesande sõnastus ja rollide määratlus

2 Etappide ja ülesannete koostamine

3 Ülesande kestuse määramine

4 Järjestusülesanded

5 Ressursside moodustamine

6 Ressursside määramine ülesannetele

7. Planeerige eelarve

RISKIJUHTIMINE

1 Riskid ja kaudne töö

2 Riskijuhtimine

KOKKUVÕTE

VIITED

SISSEJUHATUS

Arvutitehnoloogiad muutuvad üha enam teguriks, mis määrab paljude, nii tootmis- kui ka tootmisväliste probleemide lahendamise edukust.

Planeerimise ja projektijuhtimise ülesanded on vundament, mille kvaliteedist sõltub kogu lahenduse õnnestumine.

Projektijuhtimine on kunst ja teadus mitmesuguste protsesside korraldamiseks, planeerimiseks ja juhtimiseks, millel on reeglina individuaalsed omadused, piiratud inim-, materiaalsete ja ajaressursside tingimustes.

Projekti all mõistetakse peaaegu iga tegevust, mis on suunatud seatud eesmärkide saavutamisele võimalikult suure efektiivsusega.

Projektijuhtimise protsessi hõlbustamiseks on välja töötatud palju erinevaid meetodeid, lähenemisviise ja juhtimissüsteeme ning neid arendatakse ja ajakohastatakse jätkuvalt.

IN kursusetöö kaalutakse teoreetilised alused, ning kirjeldab projekti loomise protsessi ühes levinumas ja hõlpsamini kasutatavas projektihaldussüsteemis – Microsoft Project.

Töö põhieesmärk on uurida MS Project süsteemi iseärasusi ja selle põhjal välja töötada oma projekt.

Töö põhiülesanne on vormikohase projekti väljatöötamine tehnilise tõlkebüroo loomiseks.

1. PROJEKTIJUHTIMISE ALUSED

Projekt on ajutine ettevõtmine, mille eesmärk on luua ainulaadseid tooteid või teenuseid.

Projektile on omane hulk tunnuseid, mille tuvastamisel saab täpselt öelda, kas analüüsitav tegevusliik kuulub projektidesse:

· Temporaalsus – igal projektil on selge ajaline raamistik (see ei kehti selle tulemuste kohta); kui sellist raamistikku pole, nimetatakse tegevust operatsiooniks ja see võib kesta nii kaua, kui soovitakse.

· Unikaalsed tooted, teenused, tulemused – projekt peab genereerima ainulaadseid tulemusi, saavutusi, tooteid; vastasel juhul muutub selline ettevõte seeriatootmine.

· Järjestikune arendus – iga projekt areneb aja jooksul, läbides eelnevalt määratletud etapid või etapid, kuid projekti spetsifikatsioonide koostamine on rangelt piiratud algetapis kindlaks määratud sisuga.

Vaatamata asjaolule, et projekti lõpptulemus peab olema kordumatu, on sellel mitmeid ühiseid omadusi: protsessi tootmine omadused:

· inimeste esituses;

piiratud ressursside kättesaadavusega;

· planeeritud, teostatud ja juhitud.

Projekti määratlus ei hõlma operatiivtegevusi. Kuid fakt on see, et isegi operatiivseid tegevusi võib käsitleda projektina, sealhulgas Microsoft Projectis näiteks seeriatootmise töökoja kvartali tööplaani. Piiratud aeg? Jah. Kas tulemus on ainulaadne? Jah, sest tulemus on saavutamise ajaliselt ainulaadne. Kaalutluse eelised operatiivtegevus kas see on projektina saadaval? Jah, kasutades see lähenemine Saate tutvustada projekti planeerimise tööriistu ja saavutada suurem kontroll kvartaalse töö üle.

Iga projekti iseloomustab elutsükkel, mille põhjal standardne lähenemine projektijuhtimine, vt joonis 1.1.

Joonis 1.1. Elutsükkel projekt

2. PLANEERIMISTEHNIKA

Planeerimise etapp on üks olulisemaid. Selles etapis määratakse kindlaks projekti ülesanded, eelarve ja ajakava. Üsna sageli mõistetakse planeerimise all vaid töögraafiku koostamist, ressursijuhtimise, eelarvestamise, materjalide, masinate ja mehhanismide vajaduse ajastamise jms silmist.

Täielik planeerimistehnika sisaldab järgmisi samme ja järjestust, vt joonis 2.1.

) Projekti eesmärgi määratlus ja selle kirjeldus. Üsna sageli algavad projektid ilma selgete ja mõõdetavate eesmärkideta.

) Definitsioon tehnoloogilised etapid(tööetapid). Projektile tuleb valida teostustehnoloogia, mis määrab projekti arendamise etapid. Üks neist tüüpilised vead planeerimine on lahknevus plaani ja tehnoloogilise tsükli vahel.

) Tehnoloogiliste etappide jaoks on vaja määrata ülesannete loend, näidata nende järjekord ja prognoositav kestus (olenevalt määratud ressurssidest).

) Projekti jaoks eraldatud ressursside küsimuses on vaja kokku leppida. Tuleb märkida, et kõik ettevõtte ressursid tuleb jaotada tsentraalselt. Üsna sageli tekib planeerimisviga sellest, et mõni napid vahendid kasutatakse samaaegselt kahes erinevas projektis. Selle probleemi lahendamiseks tuleb prioritiseerida kõik ettevõttes tehtavad projektid.

) Töögraafik sellistes süsteemides nagu Microsoft Project saadakse automaatselt, kui ülesanded ja ressursid on määratletud.

) Kui määrata hinnad personalile, masinatele, mehhanismidele ja materjalidele, siis saab ka eelarve automaatselt hankida. Üks tüüpilisi vigu on see, et eelarvet ei kontrollita töögraafikuga.

) nr suured projektid Projektiga töö alustamise eelduseks on kinnitatud kirjaliku tööülesande, eelarve ja töögraafiku olemasolu, mis moodustavad vormikohase dokumendi “Projektiplaan”. Üsna sageli on enne projekti algust mõni neist dokumentidest puudu, selle tagajärgi käsitletakse allpool. Suurprojektide puhul on vaja välja töötada ka riskide juhtimise, kvaliteedi, dokumendivoo, personali jms plaanid.

Samuti tuleb märkida, et planeerimisprotsess on iteratiivne. Projekti plaan (ajagraafikud, ülesannete loetelu, eelarve) peaks muutuma lähtuvalt nii projekti teostamise tulemustest kui ka projektikeskkonna muutuste tulemustest.

Joonis 2.1 Planeerimisprotsess

3. PROJEKTI KOOSTAMINE

Rakendame ülalkirjeldatud metoodikat projekti näitel “Keelekeskuse” loomiseks. Mõelgem planeerimismeetoditele, eelarvestamise tehnikatele, kasutades inim- ja materiaalseid ressursse.

3.1 Ülesande sõnastus ja rollide määratlemine

Projekt peab algama eesmärgi avaldusega. Sel juhul tuleb eesmärk kirjalikult fikseerida mõõdetavate näitajate kujul.

Dokument „Probleemiavaldus” peaks vastama järgmistele küsimustele:

Millise aja jooksul peaks eesmärk olema saavutatud?

Millised tingimused on eesmärgi saavutamiseks olemas (eelarve, ressursid, tehnoloogia)?

Kuidas mõõta eesmärgi saavutamist?

Kuidas jaotuvad projektis vastutused ja rollid (kes mille eest vastutab)?

Selle projekti eesmärk on luua tehnilise tõlke büroo – “Keelekeskus”. Loomisperiood - mitte rohkem kui 50 päeva. Loomiskulud - mitte rohkem kui 900 tuhat rubla. Inimressursid- mitte rohkem kui 12 inimest.

Projekti elluviimiseks on vaja määrata töötajate rollid.

Peaosas on projektijuht - Alekseeva M.N.

Projektijuht määrab igas etapis etappide ja ülesannete järjestuse ning iga etapi ja ülesande ligikaudse kestuse. Projektijuhile on usaldatud vastloodud “Keelekeskuse” personali värbamine.

Projekti kuraator - Rostov E.V.

Projekti kuraator hangib Üld- ja Kutseharidusministeeriumilt Keelekeskuse tegevusloa ja tegeleb projekti üldjuhtimisega.

Projektijuhid - Ivanov O.V. ja Obuhhov K.K.

Projektijuhid registreerivad “Keelekeskuse” juriidilise isikuna ja soetavad vajalikud seadmed.

Töötajaid - 8 inimest osaleb projekti erinevates etappides:

· IT spetsialistid - 4 inimest - reklaamifirma arendus;

· 2-liikmelised autojuhid - inimeste, materjalide ja vajalike vahendite kohaletoimetamine.

Projekti rakendamiseks Microsoft Projectis peate tegema järgmise toimingute jada:

Viige läbi planeerimine.

Arvutame kalkulatsiooni ja eelarve.

Optimeerige projekt aja, kulude ja tööjõukulude osas.

Tehke kindlaks projekti riskid.

Sulgege projekt.

.2 Etappide ja ülesannete koostamine

Verstaposti (kontrollsündmuse) "Otsus projekti käivitamise kohta" loomiseks peate klõpsama ikooni "Sisesta verstapost".

Etapi (kokkuvõtliku ülesande) loomiseks peate klõpsama ikooni “Sisesta etapp”. Projekti etappide ja ülesannete loomise tulemus on toodud projekti joonistel 3.1 ja 3.2.

Microsoft Project 2010 tutvustas sellist uuendust nagu planeerimisrežiimi valimine - käsitsi või automaatne.

Joonis 3.1. Toimingute järjekord – etapid

Joonis 3.2. Tegevuste jada – etapid ja ülesanded

· Automaatne ajastamine tähendab, et seda tüüpi ülesanded määratakse projekti ajakava mooduli abil, võttes arvesse piiranguid, sõltuvusi, projekti kalendreid ja ressursse. Automaatne ajastamine leiti kõigis Microsoft Projecti varasemates versioonides.

· Käsitsi ajastamine tähendab, et seda tüüpi ülesandeid saab paigutada ajakavas kuhu iganes ilma nende ajakava projektis muutmata. Nad ei liigu, kuna esindavad seotud ülesannete muutmise teavet, st. Microsoft Project ei muuda kunagi käsitsi ajastatud toimingute kuupäevi, kuid see võib anda hoiatusi, kui teie sisestatud väärtustega võib tekkida probleeme. Saate muuta ülesande sätteid nii, et see oleks ajastatud automaatselt. Sel juhul ajastab Project ülesande sõltuvuste, piirangute, kalendrite ja muude tegurite alusel. Käsitsi planeerimine on eelistatav, kui suuremate verstapostide täpsed kuupäevad ei ole teada ja kui projekti etapid pole konkreetsed ja/või täielikult määratletud.

Projekti üldise statistika nägemiseks peate lubama kokkuvõtliku ülesande kuvamise (Fail - Valikud - Täpsemalt).

Järgmine samm on ülesannete loendi määratlemine, vt joonis 3.2. Uue ülesande sisestamiseks peate minema vahekaardile "Ülesanne", jaotises "Lisa" klõpsama ikooni "Ülesanne" ja valima "Task".

Uue ülesande lisamine projekti on näidatud joonisel 3.3.

Joonis 3.3 Iga etapi ülesannete loendi koostamine

3.3 Ülesande kestuste määramine

Projektijuhi poolt välja töötatud dokumendi alusel on vaja veergu “Kestus” sisestada iga ülesande kestus, vt joonis 3.4.

Joonis 3.4 Ülesande kestuste määratlemine

3.4 Ülesannete järjestamine

Keskendudes ülesannete prioriteetidele ja tunnustele, määrame ülesannete järjestuse, vt joonis 3.5. Selleks vajate või:

Joonis 3.5 Ülesande järjestuse määratlemine

1. Valige kaks ülesannet ja klõpsake vahekaardil "Ülesanne" ikooni "Link ülesanded" (vaikimisi seotakse ülesanded lingiga "Lõpeta-Alusta").

Või asetage kursor ülesandele, vajutage hiire vasakut nuppu ja lohistage kursor ülesande kohale, millega soovite valitud ülesande siduda (vaikimisi seotakse ülesanded "Lõpeta-Alusta" ühendusega).

Minge ülesande üksikasjades vahekaardile „Eelkäijad” ja valige ülesanne, millest saab eelkäija. Sellel vahekaardil saate valida ühe neljast suhtlustüübist ja määrata viivituse või edasiliikumise.

Kui teil on vaja muuta olemasolevat ühenduse tüüpi mis tahes muuks ja määrata ka viivitus või müügivihje, peate viima kursori Gantti diagrammil ühenduse kohale ja topeltklõpsama hiire vasakut nuppu.

Käsitsi tüüpi ülesannete arvutamiseks peate klõpsama ikoonil "Ühenduste säilitamine", vahekaardil "Ülesanne" ja vahekaardil "Projekt" ikooni "Projekti arvutamine".

Järgmine samm on projekti kriitilise tee kindlaksmääramine. Selleks tuleb Gantti diagrammil teha paremklõps ja valida rippmenüüst “Show or hide bar styles - Critical schedule” vt Joonis 3.6.

Joonis 3.6 Käsitsi planeerimisülesannetega projekti arvutamine

Projekt on punasega esile toonud projekti kriitilise tee, st. need ülesanded, mis määravad selle kestuse. Võib ka öelda, et kriitilisel teel lebavate ülesannete alguses ja lõpus ei ole reservi, s.t. kõik muudatused kriitilise tee töö alguses, lõpetamises või kestuses kajastuvad kogu projekti ajastuses.

3.5 Ressursside loomine

Ressursilehe vaatesse sisestatakse ressursid, inimesed, masinad, masinad, materjalid ja kuluartiklid, nagu on näidatud joonisel 3.7.

Tulevase aruandluse ja projekti ressursside kaupa analüüsimise mugavuse huvides tuleb iga ressurss vastendada rühma. Grupi nime loob kasutaja.

Kui teil on vaja lisaks projekti ajakavale hankida ka selle eelarve, peate arvestama ressursside maksumusega.

Planeerimiseks tööjõuressursse Kõige mugavam on ajapõhine kuluarvestussüsteem. See võimaldab vältida keerulisi arvutusi töö maksumuse osas. Piisab, kui lepitakse kokku inimtunni maksumuses üks kord, seejärel arvutatakse ainult töömahukus. Samuti on võimalik kasutada materiaalseid ressursse. Kui teil on vaja ajapõhiseid kulusid modelleerida, saate luua näiteks materiaalse ressursi, määrata selle rühma “Kulud” ja määrata selle mis tahes tööülesannetele, nii fikseeritud kui ka ajapõhistele.

Joonis 3.7. Projektiressursside määratlemine

3.6 Ressursside määramine ülesannetele

Peale ülesannete koosseisu ja nende tähtaegade kindlaksmääramist on vaja igale ülesandele määrata ressursse.

Ülesandele ressursi määramiseks peate tegema järgmist.

Minge vahekaardile "Ressursid", klõpsake ikooni "Assign Resources", aknas "Assign Resources" valige soovitud ressurss ja klõpsake nuppu "Assign" ning määrake vajadusel määramisühikud, Joonis 3.8.

Minge ülesande üksikasjadesse ja valige vahekaardil „Ressursid“ veerus „Ressursi nimi“ vajalik ressurss ja määrake vajadusel määramisüksused.

Kuvage veerg "Ressursside nimed" ja tehke rippmenüüs ülesande lahtrites märkeruudud ressursside jaoks, mis tööd teostavad.

Joonis 3.8 Ressursside määramine ülesannetele

Selle tulemusena saame pärast ressursside täpsustamist automaatselt genereeritud töögraafiku. Tuleb märkida, et töö kestus ei sõltu ainult ülaltoodud käskkirjadest, vaid ka sellest, kes see töö täidab.

Võib selguda, et mõni ressurss on ülekoormatud, tuleb koormuse vaatamiseks lülituda vaatele “Ressursileht”. Ülekoormatud ressurss tõstetakse esile punaselt. “Ressursigraafiku” vaates näete, millisel ajahetkel on ressurss ülekoormatud, Joonis 3.9.

Joonis 3.9 Ressursi graafiku vaade

Rakenduses Microsoft Project 2010 saate ülekoormusega toime tulla järgmistel viisidel.

Ressursside laadimise tasandamine (automaatne või käsitsi) (vahekaart „Ressursid”, jaotis „Joondamine”, ikoon „Joondamise valikud” ja „Joonda kõik”).

Joondamine konkreetse ressursiga (vahekaart „Ressurs”, jaotis „Joondamine”, ikoon „Joonda ressurss”).

Valitud ülesannete joondamine (vahekaart „Ressursid”, jaotis „Joondamine”, ikoon „Joonda valik”).

Tööülesannete käsitsi teisaldamine rühmaplaneerimise vaates, joonis 3.10.

Joonis 3.10 Ressursi ülekoormuse kõrvaldamine

3.7 Planeeri koos eelarvega

Pärast ressurssidele hindade määramist saame automaatselt plaani koos eelarvega, nagu on näidatud joonisel 3.11.

Sellest dokumendist on näha järgmised projekti peamised parameetrid:

Kestus

Tööjõu intensiivsus

Esinejad ja vastutajad

Kui projektiplaan on valmis, tuleb see kinnitada ja koostada lähteplaan, vt joonis 3.12, mis võimaldab hilisemat tulemuslikkuse info salvestamist ja tegeliku teabe võrdlemist kavandatavaga.

Joonis 3.11 Projektiplaan koos eelarvega

Joonis 3.13 Baasjoone loomine

Projekti rakendamiseks vajalike toimingute kestuse ja järjestuse hindamiseks saate vaadata võrguskeemi. Võrguskeem näidatud joonisel 3.14.

Joonistel 3.16 ja 3.17 on näitena toodud MicrosoftVisio vormingus lähteseisuaruanne.

Joonis 3.18 näitab liikumisaruannet sularaha. Joonis 3.19 näitab ressursside kättesaadavuse aruannet.

Joonis 3.14. Projekti võrguskeem

Joonis 3.15. Automaatselt loodud aruannete loend

Esitatakse ka tööjõukulude ja -vahendite koondaruanne, vt joonised 3.20, 3.21 ja tabelid 3.1, 3.2.

Joonis 3.16. Algseisuaruanne MicrosoftVisios

Joonis 3.17. Algseisuaruanne MicrosoftVisios

Joonis 3.18. Rahavoogude aruanne

Joonis 3.19. Ressursi kättesaadavuse aruanne

Joonis 3.20. Tööjõu koondaruanne

Tabel 3.1 Tööjõu koondaruanne

		Saadaval vastavalt töömahukusele	Tööjõukulud	Ülejäänud saadavus	Tegelikud tööjõukulud
Tööjõud	Pole määratud
	Ivanov O.P.
	Alekseeva M.N.
	Obuhhov K.K.
	Rostov E.V.


	Töötaja 6
	Töötaja 5
	Töötaja 3
	Töötaja 2
	Töötaja 1
	Töötaja 8 (juht)
	Töötaja 7 (juht)
Töötulemused
Kokkuvõttes

Joonis 3.21. Rahavoogude aruanne

Tabel 3.2. Rahavoogude aruanne

				Kogukulud










Kokkuvõttes

4. RISKIJUHTIMINE

Üsna sageli satuvad projektidokumendid pärast formaalseid planeerimis- ja eelarvestamisprotsesse prügikasti. Põhjuseks on see, et juba projekti esimestest etappidest alates võivad planeerimisel ilmneda tõsised puudujäägid ning avastada, et planeeringuga kaasnevad olulised riskid. On vaja kulutada üsna raske töö plaani muutmiseks. Selles osas vaatleme tegelikke projekti jälgimise probleeme.

4.1 Riskid ja kaudne töö

Projekti loomisel võib tekkida järgmine olukord:

Projekti ajastus ja eelarve on kinnitatud, kuid probleemiks on see, et IT-spetsialistid ei saa oma etappi ellu viia, kuna neil puudub litsentsitud tarkvara või nende väljaõpe on ebapiisav. Pärast olukorra analüüsimist saate planeerida soetamise või koolituse ning seejärel uuesti eelarve ja ajakavade kinnitamise protsessi läbida.

Selliseid eelarve ja tähtaegade korduskinnitusi saate teha lõputult palju, kui te ei analüüsi selliste probleemide põhjuseid. Need lähevad palju sügavamale kui konkreetne personali kvalifikatsiooni puudumine. Fakt on see, et suurem osa otsesest tööst, mis tuleneb otseselt projektiülesannetest, toob kaasa suure hulga kaudseid, mis on seotud nende elluviimisega. Probleem on selles, et kaudse töö koostist ja töömahukust on võimatu täpselt hinnata. Anda saab ainult statistilisi hinnanguid. Teisest küljest on kaudne töö sageli ajendatud riskide mõjust projektile.

Tagamaks, et kaudne töö projekti ei rikuks, võib anda järgmised soovitused:

Planeerige koolitus ja kvaliteet. See hoiab ära tüüpilised tehnoloogilised riskid.

Uurige riske ja kavandage tegevusi nende vältimiseks.

4.2 Riskijuhtimine

Projekti risk on ebakindel sündmus või tingimus, mis võib selle ilmnemisel mõjutada projekti toimivust.

Uuringud on näidanud, et tõenäosus edukas rakendamine projekt, mille parameetrid määratakse selle põhjal, mis tavaliselt juhtub, kõigub vahemikus 20-38%, seega on riskide ja ebakindlusega arvestamine väga oluline kõigis projektijuhtimise etappides.

Projekt on tavaliselt avatud väga paljudele riskidele, on peaaegu võimatu kavandada meetmeid nende kõigi vastu võitlemiseks.

Teoreetiliselt peate tegema järgmist.

Planeerige, kuidas riskijuhtimist teostatakse.

Määratlege riskiregister. Riskide põhjuste väljaselgitamiseks on vaja läbi viia projekti analüüs.

Tehke kvantitatiivseid (määrake ohtude tõenäosus ja suurus) ja kvalitatiivseid (eesmärkide puu koostamine) analüüse.

Töötage välja riskidele reageerimise plaan.

Teoreetilised nõuanded, nagu näeme, on üsna üldised, kuid neist tulenevad olulised järeldused:

· plaani saab ja peaks riskide otsimise ja kõrvaldamise tulemusena muutuma;

· projekti reaalne valmimisaeg ja projekti tegelik maksumus on planeeritust suurem.

Joonis 4.2 näitab riskijuhtimise mehhanismi.

Joonis 4.2 Riskijuhtimine

Riskide minimeerimiseks tuleks pöörduda statistika poole. Peate arvutama, millist tüüpi riskid põhjustavad kõige rohkem probleeme. Reeglina tekitab ligikaudu 20% riskidest 80% ohust. Peamised jõupingutused peaksid olema suunatud neile. Keelekeskuse projektis saab riske oluliselt vähendada, kui viia läbi IT-spetsialistide eeltestid ainevaldkonna teadmiste osas ja kontrollida tegevusloa olemasolu tarkvara. Määrake reklaamikampaaniate läbiviimisel tehtud varasema töö kvaliteet.

Riskide modelleerimiseks projektis on vaja välja töötada kolm projekti elluviimise versiooni:

· optimistlik, mis põhineb projekti parameetrite optimistlikel hinnangutel ja sisaldab kõige tõenäolisemaid riskisündmusi (mille esinemise tõenäosus on suurem kui 90%);

· kõige tõenäolisemad, sealhulgas lihtsalt tõenäolised riskisündmused (mille esinemise tõenäosus on suurem kui 50%) ja projekti parameetrite tavahinnangud;

· pessimistlikud, sh kvalitatiivse analüüsiga valitud olulised riskisündmused (mille esinemise tõenäosus on alla 50%) ja projekti parameetrite pessimistlikud hinnangud.

Kuna see sageli nii on, on töötajate hinnangud ebausaldusväärsed ja töö täielikku ulatust pole võimalik välja selgitada.

Lahendus on kasutada statistilised meetodid prognoosimine:

Lisage Microsoft Projectis plaanitud toimingute kogukestusele 30% (puhvri aeg 30%). Seda reservi kasutatakse riskide katmiseks.

Kasutage koormusteguri meetodit (või kui palju korrutage tähtaegade määramise eest vastutava isiku sõnad). Siin on ligikaudsed koefitsiendi väärtused:

· korrutada 2-ga – optimistlik hinnang;

· korrutada pi-ga – tavaline projekt;

· korrutada 4-5-ga - mittestandardsete tehnoloogiate kasutamine.

1. PERT arvutusskeem reaalajas. Tihti juhtub, et erinevad hinnangud nad annavad erinevad tähtajad; sel juhul saate rakendada reaalperioodi arvutamise meetodit järgmise valemi abil:

Real_Term=(Optimistlik_Term+4*Oodatav_Term+Pessimistlik_Term)/6. (1)

Seda tehnoloogiat kasutav ekspertide rühm pakkus välja koefitsiendid (4 ja 6) valemis (1). Tuleb märkida, et PERT-skeem on tõhus ainult siis, kui hinnangud on tegelikult erinevad. Microsoft Project 2010 ei kasuta PERT-arvutusmeetodit.

2. Monte Carlo meetod. Monte Carlo-põhine riskide modelleerimissüsteem on täpsem kui PERT (täpsus on ligikaudu 10% kõrgem), lisaks võimaldavad sellised tööriistad määrata projekti riskitaseme.

KOKKUVÕTE

Selles töös töötati välja projekt tehnilise tõlkebüroo loomiseks - "Keelekeskus".

Projekti arendamiseks uuriti seda tarkvaratoode MicrosoftProject.

Projekteerimise käigus selgitati välja projekti teostajad ja nende rollid, pandi paika kogu projekti ajaraam, selle etapid ja ülesanded igas etapis, arvutati tööjõu- ja finantskulud.

Projekteerimisel pöörati tähelepanu projekti riskide hindamisele ning toodi välja võimalikud viisid nende vähendamiseks.

Saadud ametlik projekt vastab täielikult tehnilistele kirjeldustele.

Oluline on märkida, et ainult formaalne projekt on välja töötatud, selle elluviimine sõltub paljudest teguritest, mille hindamine väljub kursuse kavandamisest.

Tuleb mõista, et projekti elluviimine sõltub suuresti nii reaalsetest olukordadest kui ka inimeste töökusest ja professionaalsusest.

ametlik projekti tehniline rahaline

VIITED

1. Pyron T. Microsoft Project 2002 kasutamine. M.: Dialektika "Williams", 2003. - 1184 lk.

S. StoverS. MicrosoftOfficeProject 2007. InsideOut.M. : "Ecom", 2008 - 976 lk.

3. Singaevskaya G.I. Projektijuhtimine Microsoft Projectis 2007. M.: Dialektika, Williams, 2008 -800 lk.

4. Shkryl A. MS Project 2007. Kaasaegne juhtimine projektid. SPb.: "BHV-Peterburg

Mallid on mõeldud projektifailide standardimiseks projektimeeskonnas või organisatsioonis. MS Projectil on kahte tüüpi malle: fail Global.mpt ja failimallid. Globaalne fail salvestab põhisätted, mis kehtivad uutele projektidele. Failimallid on standardprojektid, salvestatud edaspidiseks kasutamiseks standardimise eesmärgil.

Globaalne fail

Globaalset faili ei saa tavafailina redigeerimiseks avada - muudatused tehakse selles Korraldaja abil (Korraldajaga töötamist arutasime jaotises “Vaadete ja nende komponentide kustutamine ja teisaldamine”). Üldsätete muutmiseks klõpsake dialoogiboksi Valikud erinevatel vahekaartidel nuppu Määra vaikeväärtuseks.

Kaks koopiat globaalsest failist Global.mpt salvestatakse kettal – üks MS Projecti installikausta ja teine kasutaja töökausta. (Nende failide asukoha saate määrata Windowsi failiotsingu käsuga.) Installikaust sisaldab programmiga kaasas olevat algset mallifaili ja töökaustas on selle koopia, mis sisaldab kõiki programmiga töötamise ajal tehtud seadistusi. programm. See on fail, mida programm kasutab töötamise ajal.

Kui kustutad globaalse faili kasutaja töökaustast, siis MS Projecti käivitumisel paigutab see installikausta faili automaatselt sinna. Seetõttu võite malli algsätete taastamiseks lihtsalt tööfaili kustutada.

Failimalli loomine

Failimallid loob kasutaja, salvestades projektiplaanid *.mpt-vormingus. Malli saab salvestada igasugust teavet: andmeid ülesannete, ressursside ja ülesannete kohta, vaate sätteid, makrosid jne. Samal ajal malli salvestamisel ebavajalik teave praegune plaan(näiteks andmed tegelike tööjõukulude kohta, mida uute projektide loomisel kindlasti vaja ei lähe). Seetõttu kuvatakse faili mallivormingus salvestamisel dialoogiboks (joonis 23.16), mis määrab, milliseid andmeid praegusest plaanist ei tohi malli lisada.

Riis. 23.16. Malli salvestatavate andmete määratlemine

Dialoogiboks sisaldab märkeruutusid, mille abil saate määrata, millist tüüpi andmeid mallis ei ole. Märkeruut Kõigi lähtejoonte väärtused eemaldab tulevasest mallist projekti lähteandmed. Märkeruudu Tegelikud väärtused valimine eemaldab salvestatavast plaanist malli praegused tegelikud väärtused. Märkeruut Ressursimäärad määrab, kas ressursimäära andmed salvestatakse malli. Ülesannete püsikulude andmeid saab eemaldada, märkides märkeruudu Püsikulud ja märkeruut Kas ülesanded on Microsoft Project Serveris avaldatud, välistatakse ülesande avaldamise andmed mallist.

Tavaliselt kaasatakse ressursimäärad mallile, kui malli kasutades ajastatud projektid kasutavad samu ressursse. Lisaks on mõnikord kasulik edastada andmeid ülesannete püsikulude kohta, kuna sageli on samade ülesannete püsikulud sama tüüpi projektides samad. Joonisel fig. 23.16 kanname ainult mallile. andmed ressursimäärade kohta.

Faili loomine malli alusel

Mallil põhineva faili loomiseks kasutage menüükäsku Fail V Uus ja seejärel valige paneeli Uus projekt ülesandealal jaotises Uus mallist mall, mille alusel projektiplaan koostatakse (joon. 23.17).

Riis. 23.17. Projekti loomise paneel

Meie puhul sisaldab mallide loend faili BookProject.mpt, mille lõime selle raamatuga kaasnevate failide ettevalmistamiseks. Klõpsates malli nimel, luuakse selle põhjal fail. Lisaks on mallide loendis element Üldised mallid, millel klõpsates avaneb dialoogiboksis täielik nimekiri mallid, mida saab kasutada uue faili loomisel (joonis 23.18).

Mallide loendi dialoogiboks on jagatud kahte rühma: esimene vahekaart Üldine sisaldab kasutaja loodud mallide loendit ja tühja projektimalli. Teisel vahekaardil Project Templates kuvatakse MS Projectiga kaasas olevad mallid. Valides neist ükskõik millise ja topeltklõpsates selle ikoonil, loote selle põhjal uue projekti.

Digitaalsed planeerimisvahendid on igavene aruteluteema. Kõik tarkvarad ei ole võrdselt kasulikud ja õige võib olla keeruline. MS Project on just selline.

Tutvuge Microsoft Projecti, keeruka projektihaldustarkvaraga. Aitab juhti jooksvate ülesannete täitmisel: planeerimine, ressursside eraldamine, projekti keerukuse analüüsimine. Koostab automaatselt aruandeid ja arvutab hinnanguid. Kui te sellest aru saate, võib see muutuda hädavajalikuks.

Programm on sarnane MS Exceliga, kuid sisaldab rohkem funktsioone. Visuaalselt näeb see välja selline: vasakul küljel on tabel andmetega: tööülesanded, aja- ja tööjõukulud. Paremal on graafikud, näiteks Gantti diagramm.

Kuidas MS Projectis plaane teha

Looge uus projekt

Programmil on erinevad mallid, näiteks Lihtne projektiplaan, Uue toote käivitamine või Paindlik juhtimine projektid. Valige sobiv struktuur või avage Uus projekt.

Uus projekt enne andmete sisestamist

Määratlege ülesanded

Need sõltuvad projekti tüübist. Esiteks kirjutage üles üldised etapid ja seejärel jagage need konkreetseteks. Näiteks loome lihtsa veebipoe. Etapid võivad olla järgmised: analüütika, koduleht, tootekataloog, integreerimine makse- ja tarneteenustega, isiklik konto.

Valige ülemisel paneelil ülesannete plokk ja leidke nupp Ülesande kokkuvõte. Kasutage seda kõigi tavaliste sammude loomiseks. Lisage hiljem rohkem üksikasju.

Projekti üldised etapid

Määrake ülesanded

Mõelge, millised neist igasse etappi kaasatakse. Lisage need tabelisse, kasutades nuppu + Ülesanne. Või topeltklõpsake tühjal veerul, kuhu soovite ülesande sisestada. Avaneb järgmine aken.

Ülesande üksikasjad

Muutke selles aknas ülesande üksikasju. Näiteks nimi või kestus, kui see on juba teada. Kui täpsed andmed puuduvad, märkige ruut Esialgne hinnang. Ülesande ligikaudne kestus kuvatakse tabelis koos küsimärgiga.

Teave nõuete koondamise ülesande kohta

Lisage tabelisse ülesanded. Meie veebipoes on need järgmised.

Analüütika jaoks:

nõuete koondamine;
prototüüpimine;
lähteülesanne;
andmebaasi disain.

Avalehe ja tootekataloogi jaoks:

disain;
paigutus;
arengut.

Maksmiseks ja kohaletoimetamiseks:

PayPali ühendus;
SDEK ühendus.

Teie isikliku konto jaoks:

luba;
registreerimine;
parooli taastamine;
boonuste süsteem;
edasilükatud tellimused;
isikupärastamine;
integreerimine Axaptaga.

Ülesande lagunemine

Määrake ülesande kestus

Selleks on neist igaühest vasakul veerg, kus saate valida planeerimise tüübi. Kell automaatne programm määrab ülesande kestuse käsitsi, kuupäevi muudad ise. Valige endale sobiv.

Ülesannete kestus

Looge ülesannete vahel sõltuvused

Kui sisestate projekti algandmeid vasakpoolsesse tabelisse, luuakse paremal pool automaatselt Gantti diagramm. Selle õigeks kuvamiseks määrake ülesannetevahelised sõltuvused. Näiteks veebipoe prototüübi tegemiseks tuleb esmalt nõuded kokku koguda. See tähendab, et loendi kolmas ülesanne sõltub teisest. Programm nummerdab kõik ülesanded automaatselt, kui need ilmuvad.

Sisestage sõltuvused veergu Eelkäijad. See tuleb välja selline.

Sõltuvused ülesannete vahel

Jagage ressursse

Nüüd määrake meeskonnale ülesanded ja kajastage seda tabelis. Paremas alanurgas on viis erinevat vahekaarti. Gantti diagramm (selles veedate suurema osa ajast), ülesannete kasutamine, visuaalsete ressursside optimeerija, ressursileht ja aruanne.

Valige Ressursileht. Sisestage sinna kõik projekti kallal töötavad töötajad, nende tunnitasud ja ajakava. Märkige ametikohad või perekonnanimed, kui meeskonnas on mitu töötajat samal ametikohal. Nii saate vältida segadust.

Oletame, et meeskonnas on igal ametikohal üks töötaja. Nii juhtubki.

Ressursileht.

Naaske Gantti diagrammi vahekaardile. Otsige üles veerg Ressursid ja pange iga ülesande kõrvale sooritajate positsioonid.

Veebipoe loomise projektis vastutab analüütik kõigi analüüsiülesannete eest, kujundaja disaini eest, küljendaja küljenduse ja programmeerija arenduse eest.