See dokument on kohalik normatiivne akt, mida kasutatakse organisatsiooni personali vormistamiseks vastavalt selle hartale (määrustele). Tuleb meeles pidada, et personalitabel ei ole lihtne formaalsus, vaid töös vajalik dokument, mille olemasolu määrab organisatsiooni vajadused.
Ajakava peab sisaldama struktuuriüksuste loendit, ametikohti, teavet personaliüksuste arvu, ametlike palkade, toetuste ja kuupalkade kohta, nii et enne dokumendi koostamise alustamist peate otsustama ettevõtte organisatsioonilise struktuuri üle.
Vormi nr T-3 täitmine
Personalitabeli vormi saab organisatsioon oma vajadustest lähtuvalt iseseisvalt välja töötada, kuid siiski on soovitatav vormina kasutada ühtset vormi nr T-3. Olenevalt organisatsiooni suurusest ja töötajate arvust võib vormi nr T-3 koostamise ja täitmise kohustusi panna nii personaliosakonna töötajatele, raamatupidajatele või isegi juhtidele.
Organisatsiooni nimi dokumendis tuleb märkida rangelt kooskõlas asutamisdokumentidega.
Pange tähele, et vormil nr T-3 on märgitud vähemalt kaks kuupäeva: koostamise kuupäev (veerus „Koostamise kuupäev“ vormingus „pp.kk.aaaa“) ja dokumendi jõustumise kuupäev. , märkides selle kehtivusaja (tavaliselt kinnitatud üheks aastaks). Sellega seoses ei tohiks te vormi täitmisel neid kuupäevi segi ajada, kuna personalitabeli koostamise kuupäev eelneb sageli selle kehtivuse alguskuupäevale.
Struktuuriüksuste nimed tuleb märkida vastavalt organisatsiooni kinnitatud struktuurile. Selle veeru täitmise eripära on see, et äriorganisatsioonid saavad sisestada mis tahes struktuuriüksuste nimesid, mida nad sobivaks peavad, juhindudes ainult terminoloogia nõuetest ning üldtunnustatud mõistetest ja määratlustest. Samal ajal peavad kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega valitsusasutused ja organisatsioonid osakondade määramisel juhinduma ülevenemaaliste ja tööstuse klassifikaatorite nõuetest, samuti tariifi- ja ning muudest regulatiivsetest dokumentidest, kuna sellest sõltuvad mitmed töötajatele pakutavad hüvitised pensionile jäämisel.
Iga struktuuriüksuse koodi määrab organisatsioon iseseisvalt ja see on vajalik dokumendihalduseks, samuti struktuuriüksuse koha märkimiseks organisatsiooni hierarhias.
Ametikohtade nimed on soovitatav määrata vastavalt ülevenemaalisele töötajate ametite, töötajate ametikohtade ja tariifiklasside klassifikaatorile (OKPDTR), mis sisaldab ametite ja ametikohtade nimesid ning nende koodnimetusi. Töötajate tabelis tuleks märkida ka vabad ametikohad vastava märkuse kujul veerus „Märkus” või vabade personaliüksuste arv koos joonealuse märkusega lehe allservas, mis näitab, et ametikoht on vaba.
Iga ametikoha personaliüksuste arv määratakse kindlaks organisatsiooni vajaduste järgi teatud tüüpi tööde tegemiseks, samuti majandusliku otstarbekuse alusel.
Vastavalt "Esmaste raamatupidamisdokumentide ühtsete vormide albumite" täitmise reeglitele näidatakse kulunäitajad rublades teise kümnendkoha täpsusega. Ja kui teie organisatsioon ei ole töötajate ametliku palga määramisel kohustatud järgima ainult ühtset tariifi- ja kvalifikatsioonivõrgustikku, siis ei saa keegi teile kinnitatud personalitabelis veerus "Palk (tariifimäär)" keelata mitte näidata konkreetset palka antud personaliüksuse kohta, kuid määrata võimalikud piirid. Näiteks: 1000-1500, see võimaldab teil vastavalt personalitabelile maksta erinevalt sama nimega ametikohtadel töötavate töötajate töö eest, kuid samal ajal võtta arvesse nende kvalifikatsiooni ja erinevusi tööülesannetes ning mitte rikkuda tööseadusandluse nõuded “diskrimineerimise” keelustamise kohta (ületada võrdsustamine).
Ühtne vorm nr T-3 sisaldab mitmeid veerge (6-8), mida ühendab üldnimetus “Täiendused”. Nendes kirjendatakse kõik ergutus- ja hüvitismaksed (toetused, preemiad, lisatasud jne), mis on ette nähtud konkreetsel ametikohal. Nende maksete kehtestamisel tehakse vastavasse veergu märge - millises summas ja mille eest lisatasu (lisatasu) kehtestatakse.
Kui veerge 5-9 ei ole võimalik täita rublades muude tasusüsteemide kasutamise tõttu (näiteks mittetariifne, segatud jne), täidetakse need veerud sobivates mõõtühikutes (protsendid, koefitsiendid jne).
Üheksanda veeru “Kokku” arvutamiseks liidetakse 5-8 veergu ja korrutatakse saadud summa veerus 4 toodud personaliüksuste arvuga. Kõigi ametikohtade kogusumma on igakuine palgafond.
Personalitabel on kohustuslik personalidokument, mis peab igal organisatsioonil olema. Tavaliselt kasutatakse vormi T-3, kuid organisatsiooni tegevuse spetsiifikat arvestades saab välja töötada ka oma vormi.
Personalilaud üksikettevõtjatele. Vene Föderatsiooni töökoodeks ütleb selgelt, et töötajaga töölepingu sõlminud tööandja (ükskõik, kas üksikettevõtja või OÜ) peab omama personalitabelit. Erinevalt organisatsioonist pole aga üksikettevõtja kohta selget viidet.
Seetõttu soovitab osa raamatupidajaid personalitabelit igal juhul omada, teine osa aga koostada siis, kui töötajate arv ületab 3-4 inimest. Kuigi praktikas ignoreerivad paljud üksikettevõtjad seda dokumenti.
Vorm T-3 sisaldab teavet organisatsiooni allüksuste kohta, ametikohtade ja ametikohtade klassifikaatori (OKPDTR) järgi personaliüksuste nimetust ja arvu, töötasu tariifimäärasid (palk, hüvitised). Samuti arvestatakse kõikidele ametikohtadele igakuised palgakulud kokku.
Personalitabel koostatakse aasta algusest või organisatsiooni tegevuse algusest ja kinnitatakse juhataja korraldusega. Dokumendi kehtivusaeg võib olla mis tahes - näiteks üks aasta või mitu aastat, olenevalt juhi otsusest.
Kui organisatsiooni tegevuse käigus tekivad tõsised muudatused personali koosseisus (personaliüksuste arv, ametinimetused, tariifimäärad), siis oleks otstarbekas juhil anda korraldus muuta senist personalitabelit, mitte kinnitada uut.
Kuid töötajate massilise koondamise korral on muidugi parem koostada uus ajakava. Vormi T-3 täidavad personaliametnikud või raamatupidamistöötajad.
Personalitabel on organisatsiooni kohustuslik sisemine regulatiivdokument, mis sisaldab andmeid selle struktuuri, töötajate arvu ja kuu kogu palgafondi kohta.
Personalitabeli näidis vormil T-3
Personali vorm vormil T-3
Personalitabel: täitmise omadused
Lisaks põhilisele funktsionaalsele teabele on personalitabelis loetletud töötajate ametikohad, teave organisatsiooni kogu personali palkade, töötajate soodustuste süsteemi kohta (erinevad lisatasud, lisatasud ületunnitöö eest jne) ning vabade kohtade olemasolu.
Igal ettevõttel on õigus välja töötada oma personalivorm, kuid võttes arvesse kõiki vajalikke punkte, või kasutada ühtset vormi T-3, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1. .
Personalitabelit võivad kontrollimiseks nõuda erinevad järelevalve- ja täitevorganid: kohtud, tööinspektsioon (töötingimuste seadusetähele vastavuse kontrollimine), pensionifondi piirkondlikud esindajad (töötajate kindlustuse andmete kontrollimine), maksuamet. (maksusoodustuste kohaldamise kontrollimine), seega tuleb see koostada õigesti ja täpselt.
Personalitabeli koostamine algab ettevõtte struktuuri väljatöötamisega ja juhi korraldusega määrata vormi T-3 täitmise eest vastutaja. See võib olla kas raamatupidamistöötaja, sekretär, kontorijuht või loodud personaliosakonna töötaja ja isegi juht ise.
Lisaks kehtestatakse korraldusega tähtajad, mille jooksul tuleb koostada personalitabel, selle kooskõlastamise ja kinnitamise tähtajad.
Kuidas õigesti koostada personaligraafikut
Ülevenemaaline töötajate elukutsete, töötajate ametikohtade ja tariifikategooriate klassifikaator (OK 016-94);
Ülevenemaaline ametite klassifikaator (OK 010-93);
Kvalifikatsioonikataloog juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtadele;
Töötajate ja töötajate ametite ühtsed tariifi- ja kvalifikatsioonikataloogid tööstusharude kaupa.
Palgad ei pruugi olla näidatud konkreetsel joonisel, vaid teatud summade piires, näiteks 10 000 kuni 15 000 rubla. See on lubatud ettevõtetele, kes ei ole kohustatud rangelt järgima ühtse tariifi- ja kvalifikatsioonivõrgustiku näitajaid. Tavaliselt tehakse seda siis, kui töötajate ametikohti nimetatakse samadeks, kuid nende kvalifikatsioon, funktsioonide komplekt ja töökogemus on erinevad.
Soodustussüsteem (veerud 6-8) peab sisaldama teavet selle kohta, mida ja millistes üksustes töötaja soodustust saab, s.o. seda saab arvutada mitte ainult rublades, vaid ka protsentides, koefitsientides jne.
Iga ametikoha kuumakse kokku summad on näidatud veerus 9. Tabeliosa allosas summeeritakse kogusumma ja näidatakse kogu organisatsiooni kuu palgafond.
Märkida tuleb personalitabeli koostamise kuupäev, selle kinnitamise kuupäev (vastavalt tellimusele), graafiku kehtima hakkamise kuupäev ja kehtivusaeg. Personalitabel koostatakse üldreeglina üheks aastaks.
Organisatsiooni nimi peab vastama organisatsiooni põhikirjas määratletule.
Personalitabelisse sisestades struktuuriüksuste (osakondade) nimed - veerg 1, töötajate ametikohad - veerg 3, eriti kui sellel ametikohal töötades on töötajal õigus saada hüvitisi või eritingimusi, et mitte jätta teda nendest soodustustest ilma. , tasub kasutada tariifi- ja kvalifikatsiooniteatmeid:
Reeglina kehtib see "kahjulike" töötingimustega munitsipaalorganisatsioonide ja ettevõtete kohta, samas kui äriorganisatsioonid võivad personalitabelisse lisada peaaegu kõik struktuuriosakondade ja ametikohtade nimed, juhindudes ainult tervest mõistusest, traditsioonilisest terminoloogiast ja üldistest määratlustest ning mõisted.
Igale osakonnale on mõttekas määrata struktuuriüksuse kood: seda saab edaspidi kasutada organisatsiooni erinevate äridokumentide koostamisel.
Töötajate palgad, samuti lisatasud, muud soodustused ja ettevõtte kuupalga kogusumma tuleb näidata rublades.
Kui ettevõttes on vabad ametikohad, tehakse selle kohta märge veergu 10 “Märkused”.
Koostatud personaligraafik lepitakse kokku struktuuriüksuste (osakondade) juhtidega ja antakse juristidele tutvumiseks. Pärast seda tehakse muudatused, kui neid on.
Kui personalitabelil pole märkusi, kinnitatakse see personaliteenistuse juhataja (kui see on olemas), pearaamatupidaja allkirjadega ja kinnitatakse juhataja korraldusega.
Ta võib oma töötajatega sõlmida nii tsiviil- kui ka töölepinguid. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57 nimetab töölepingu kohustuslikuks tingimuseks märge "töötamine vastavalt ametikohale vastavalt personalitabelile". Üksikettevõtjate jaoks lihtsustatud personalitabeli koostamisel, mille näidet käsitleme allpool, soovitame kasutada ühtset vormi nr T-3, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1 .
Mis on personal ja miks seda vaja on?
Personalitabel on sisedokument, millega üksikettevõtja kinnitab oma põhikohaga töötajate struktuuri, arvu ja ametikohale vastava töötasu.
Dokumendi vormi saab ettevõtja ise välja töötada, kuid lihtsam on kasutada ühtset vormi nr T-3. Selle peamised jaotised hõlmavad järgmist:
- struktuuriüksuse (osakond, töökoda vms) nimi,
- töötaja ametikoht (töölepingus määratud ametikoht peab vastama personalitabelis olevale ametikohale),
- iga ametikoha jaoks ettenähtud töökohtade arv,
- palk või tariifimäär (olenevalt aktsepteeritavast töötasu vormist),
- ajakava jõustumise kuupäev.
Ametikohti täitvate töötajate nimed ei ole graafikus märgitud, nad määratakse ametisse pärast koosseisu kinnitamist. Üksikettevõtja ei tohiks end personalitabelisse lisada, kuna tööseadustiku kohaselt ei ole ta töötaja. Ajakava kinnitatakse ja jõustatakse ettevõtja poolt allkirjastatud korraldusega.
Seadus ei sisalda otsest nõuet kõigile tööandjatele personalitabeli koostamiseks, kuid praktikas on parem seda olulist personalidokumenti mitte unarusse jätta. Ja siin on põhjus:
- Ilma kinnitatud personalitabelita on võimatu personali vähendada ja töötajaid vallandada artikli 2 punkti 2 alusel. 81 Vene Föderatsiooni töökoodeks;
- Personalitabelit või selle väljavõtteid küsitakse sageli maksuameti ja eelarveväliste fondide ning tööinspektsiooni kontrollide käigus;
- personalilaua puudumine ähvardab ettevõtjat hoiatuse või rahatrahviga.
Personalitabeli näidis 2018
Vaatame, kuidas täita üksikettevõtja personalitabelit lihtsustatud viisil. Allpool on toodud näide vastuvõetud ja 2018. aastal kehtivast ajakavast.
Lisaks meie riigi seadusandlikele aktidele, mis on mõeldud töösfääri reguleerimiseks, on igal ettevõttel sisemised eeskirjad.
Mõned neist on kohustuslikud, teised on välja töötatud organisatsiooni vajadustest lähtuvalt.
Need võivad olla:
- töökaitsejuhendid;
- ametijuhend;
- tööeeskirjad;
- jne.
Neid dokumente eristavad teistest aktidest mitmed konkreetsed reeglid:
- need kinnitab ettevõtte juht;
- nende mõju kehtib ainult ettevõtte töötajatele;
- nende sisu ei tohiks olla vastuolus seadusega, halvendades töötajate olukorda;
- nende toime kestab teatud aja.
Personalitabel on üks neist ettevõttesisestest dokumentidest.
Seadusandlus
"Personali" mõiste võib leida ainult Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artikli 57 teisest osast.
Jutt käib seal kohustuslikest esemetest. Samuti dešifreerib samaaegselt mitmeid mõisteid, nagu ametikoht, eriala ja kvalifikatsioon.
Selle artikli kohaselt on personalitabel "organisatsiooni- ja haldusdokument, mis määrab kindlaks organisatsiooni ametliku ja arvulise koosseisu ning näitab ka palgafondi.
See on koostatud Venemaa riikliku statistikakomitee kehtestatud vormis ja sisaldab ametikohtade loetelu, teavet personaliüksuste arvu, ametlike palkade, toetuste ja igakuise fondi kohta.
Kui töötaja poolt tööandjaga sõlmitud lepingus on seaduse järgi märgitud vaid ametikoht või eriala, siis koosseisutabel on kohustuslik dokument, mis tuleb koostada kõigi reeglite kohaselt.
Kui lepingus on palgatud isiku töökohustuste täielik kirjeldus, siis ajakava koostamine pole vajalik.
Seaduse artikli kohaselt ei ole see dokument üksikettevõtjatele vajalik, see on ette nähtud ainult organisatsioonidele.
Kuid tegelikult trahvib föderaalne inspektsioon kontrolli ajal sellist tööandjat tööseadustiku rikkumise eest (50 tuhat rubla).
Kontseptsioon
Personalitabel on ettevõtte sisedokument, mis kajastab selle struktuuri, kus on kohustuslik loetelu ametitest, ametikohtadest, erialadest, aga ka töötajate koguarvust, nende töötasu suurusest ja selle komponentidest.
Puudub üksmeel selles, kas ettevõttes on vaja personali või mitte.
Vaieldamatu tõsiasi on see, et hästi koostatud dokument võib aidata ettevõttel kohtus võita vaidluse näiteks koondatud endise töötajaga või vältida kontrolliasutuste trahve.
Dokumendis sisalduvad andmed:
- ettevõtte kõigi struktuuriüksuste loetelu vastavalt hierarhiale;
- andmed ettevõtte kõigi personaliüksuste arvu kohta;
- iga ametikoha kohta kogunenud töötasu suurus;
- kõigi ametikohtade loetelu;
- loetelu koos nende arvutamise järjekorraga.
Personalitabeli koostamiseks peab organisatsioonil olema juba väljakujunenud ja väljakujunenud struktuur.
Sellega kooskõlas on dokumendis märgitud kõik ametikohad ja personaliüksused.
Milleks see mõeldud on?
Hästi läbimõeldud personalitabel aitab kiiresti ja tõhusalt lahendada mitmeid probleeme, nimelt:
- aitab juhil ja töötajatel saada selget arusaama ettevõtte struktuurist koos kõigi selle allüksustega;
- registreerida kogu ettevõtte töötajate arv;
- analüüsida ja kontrollida töötajate kvantitatiivseid ja kvalitatiivseid omadusi;
- kontrollida ja jälgida organisatsiooni tasustamissüsteemi, samuti hüvitiste suurust;
- vormistada korrektselt tööleping;
- vabade töökohtade tekkimisel lihtsustab see töötajate valikut.
Lisaks praegustele ülesannetele aitab personalitabel tööandjat:
- võita kohtuasi endise töötaja vastu koondamiste tõttu;
- seleta .
See dokument on vajalik ka ettevõtte kontrollimisel maksuameti või sotsiaalkindlustusfondi poolt.
Kuigi selle olemasolu ei peeta kohustuslikuks, nõuavad audiitorid igal juhul erinevate sularahaarvestuse õigsuse kontrollimist.
Kes komponeerib?
Seadus ei maini, kes peaks koostama personalitabeli.
See võib olla:
- ettevõtte juhtimine;
- spetsiaalselt loodud vastutavate isikute rühm;
- personaliosakonna töötajad;
- juriidilise osakonna töötajad;
- majandusosakonna töötajad;
- palgaarvestuse ja töökorralduse osakonna töötajad.
Tuleb märkida, et vähemalt üks majandusteadlane peab tingimata osalema dokumendi täitmises.
Kuidas täita ja koostada personalitabelit 2016. aastal?
Kuidas personaligraafikut õigesti välja töötada ja koostada?
Selleks peate teadma mitmeid selle täitmise reegleid, kasutades ametlikku vormi.
Vorm ja lõigud
Personali komplekteerimiseks kasutatakse ühtset vormi nr T-3.
See kiideti heaks Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 2004. aasta määrusega tööjõuarvestuse algdokumentide kohta. Seda vormi ei ole vaja kasutada, kuid see on soovitatav.
Dokumendi jaotised:
- Organisatsiooni ametlik nimi.
- Osakonna kood.
- Ametikoht ülevenemaalise kutsealade klassifikaatori ning juhtide ja spetsialistide kvalifikatsioonikataloogi järgi.
- Töötajate arv organisatsioonis.
- Tariifimäär.
- Toetused
- Palk kokku koos lisatasudega.
- Märkmed
Samm-sammult täitmise algoritm
Personalitabeli täitmise algoritm on järgmine:
- Ettevõtte nimi täidetakse vastavalt asutamisdokumentidele. Kui ettevõttel on täielik ja lühendatud nimi, saate valida mis tahes valiku. Kuid vastuoluliste olukordade vältimiseks on soovitatav fikseerida valitud valik mis tahes ettevõtte andmete täitmise juhistes.
- Täitke dokumendi number ja kuupäev. Arvestada tuleb sellega, et personalitabel ei pruugi koheselt kehtima hakata, seega määratakse kuupäev vastavalt. Näiteks kui dokument jõustub 1. jaanuaril 2018, siis see kuupäev on märgitud.
- Täidetakse ettevõtte struktuuriüksuse nimi. Kommertsorganisatsioonides võib see olla ükskõik milline, kuid mitte välismaist päritolu. Riigiettevõtetele on määruste järgimine kohustuslik. Kuna mõnda ühikut kasutatakse pensionile jäämise hüvitiste arvutamisel indikaatorina (meditsiinitöötajad, haridustöötajad, ohtlike tööstusharude töötajad).
- Osakonnakood täidetakse ettevõtte hierarhia järgi. Näiteks osakond - 01, juhtkond - 01.01, osakond - 01.01.01, rühm - 01.01.01.01.
- Veerg "positsioon" on täidetud. Seda tehakse rangelt vastavalt töölepingule ja tööraamatule. Samal ajal kasutatakse töötajate kategooria, eriala, kategooria nimetamiseks ülevenemaalist kutsealade klassifikaatorit ning juhtide ja spetsialistide kvalifikatsioonikataloogi. Esmalt täidetakse osakonnajuhatajate, seejärel nende asetäitjate, seejärel spetsialistide ja lihttöötajate kohad.
- Täitke personaliüksuste arv. Tuleb meeles pidada, et see ei tähenda ettevõtte tegelikku töötajate arvu, vaid vajalikku. Seetõttu võivad selle veeru andmed olla murdosalised (väärtus 0,25 võetakse sammuna). Kommertsorganisatsioonide jaoks valitakse iga väärtus nende vajaduste alusel. Eelarveliste ettevõtete jaoks arvutatakse töötajate arv teatud viisil.
- Täidetakse veerg "tariifimäär". Selle väärtus ei saa olla madalam miinimumpalgast. Seda veergu ei saa täita, näiteks 10-15 000 rubla. Peate märkima konkreetse palga rublades. Kui see muutub sõltuvalt teatud tingimustest, kasutatakse selle kajastamiseks vormi järgmisi veerge.
- Täidetakse järgmised 3 lisatasu veergu Sõltuvalt seadusega ettenähtud standarditest, konkreetse ettevõtte lisatasude skeemist, töögraafikust või kahjulike töötingimuste olemasolust on lubatud summad näidata rublades või protsentides.
- Täidetakse kogu palk, mis saadakse veergude 5,6,7,8 väärtuste liitmisel.
- Märkmed täidetakse, kui need on olemas.
- Veerud "kokku" on täidetud. Seda tehakse vormiväärtuste vertikaalselt liitmisel (personaliüksused, palgad, toetused ja palgafond).
Vormi T-3 täitmise näidis (näidis) 2016. aastal:
Toodud näites täidetakse see NEXT LLC jaoks.
Dokumendi numbri (nr 5) alusel on tegemist 5. kinnitatud personalitabeliga organisatsioonis. Valmimise ja kinnitamise kuupäev on sama - 23. detsember 2015. Ja koosseisutabeli kehtima hakkamise hetk saabus alles 1. jaanuaril 2016, mis on eraldi välja toodud.
Dokumendi kohaselt on NEKST LLC-l ainult 3 struktuuriüksust:
- Administratsioon (01). Jaoskonda kuuluvad järgmised ametikohad: peadirektor, kommertsdirektor, peadirektori asetäitja keemiatehnika alal, sekretär-referent.
- Raamatupidamine (02). Jaoskonda kuuluvad järgmised ametikohad: pearaamatupidaja, juhtivraamatupidaja, raamatupidaja-kassapidaja.
- Logistikaosakond (03). Üksuse koosseisu kuuluvad osakonnajuhataja ja logistik.
Veerus nr 5 Märgitud on kõikide ametikohtade palgad. Veergud 6 ja 7 sisaldavad lisatasusid “töö intensiivsuse eest” ja “preemiad noortele spetsialistidele”.
Veerus nr 9 veergude 5,6,7 väärtused summeeritakse (veerg nr 8 ei ole täidetud).
Veerus "kokku". töötajate arv on 10, kogupalk 376 000 rubla ja kogu ettevõtte palgafond on 477 650 rubla.
avaldus
Personalitabel kinnitatakse eritellimusega, mis tuleb ära näidata (dokumendi viimases veerus).
Näidise saate alla laadida siit:
Korralduse tekst võib olla järgmine: "Kinnitada personalitabel 15. juuli 2016 nr 15 personaliga 10 personaliüksust igakuise palgafondiga 250 000 rubla."
Allkirjad ja pitsatid
Personalitabelile peavad alla kirjutama ettevõtte juht ja pearaamatupidaja.
Kui dokument koosneb mitmest lehest, on lubatud iga leht allkirjastada selleks ettenähtud väljadel. See võib olla vajalik näiteks organisatsioonis, kus dokument kinnitatakse esmalt filiaalides ja seejärel peakontoris.
Kinnitatud ajakavale võib templi panna, aga see pole vajalik.
Tavaliselt kehtib dokument 1 aasta.
Selles tehakse muudatusi järgmiselt.
- koostada uus personalitabel;
- muuta juba kinnitatud dokumenti, tehes sellesse uue korralduse kohaselt märke.
Säilivusaeg
Vastavalt Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. aasta korraldusele N 558 Standardsete haldusarhiividokumentide loetelu kinnitamisel määratakse personalitabeli säilitusajad järgmiselt:
- kinnitamise ja arendamise kohas - pidevalt;
- teises organisatsioonis - 3 aastat;
- Töötajate arv on 75 aastat vana.
Kas töövõtjad saavad töötada vastavalt oma personaligraafikule?
Personalitabel kehtib ainult nendele töötajatele, kes töötavad töölepingu alusel.
Töölepinguga töötajaid personalitabelisse ei lisata, kuna nende suhteid tööandjaga reguleerib Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik, milles seda dokumenti ei mainita.
Kokkuvõtteks võib öelda, et personalitabel ei ole kohustuslik, vaid vajalik dokument personaliteabe süstematiseerimiseks ettevõttes ja selle tõhusaks toimimiseks, rääkimata sellest, et selle olemasolu on kõigi auditite eduka lõpuleviimise tagatis.
