Gli antipiretici per i bambini sono prescritti da un pediatra. Ma ci sono situazioni di emergenza per la febbre in cui il bambino deve ricevere immediatamente le medicine. Quindi i genitori si assumono la responsabilità e usano farmaci antipiretici. Cosa è permesso dare ai bambini? Come abbassare la temperatura nei bambini più grandi? Quali farmaci sono i più sicuri?
La professione di impiegato è di mantenere il flusso di documenti dell'azienda. Ogni giorno molta documentazione passa per le mani di uno specialista, che deve essere analizzata, elaborata e, se necessario, inviata al destinatario. In alcune aziende, la posizione di impiegato può includere i compiti di una segretaria o di un responsabile dell'ufficio: richieste personali della direzione, chiamate, lavoro con i clienti, mantenimento della corrispondenza e persino traduzione di documenti da lingue straniere.
Le competenze amministrative sono quelle relative alla gestione di un'impresa o all'organizzazione di un ufficio. Le capacità amministrative sono richieste per una varietà di lavori, dagli assistenti d'ufficio ai segretari ai direttori d'ufficio. I dipendenti di quasi tutti i settori necessitano di competenze amministrative.
Di seguito è riportato un elenco delle cinque competenze amministrative più importanti, nonché un elenco più lungo di altre competenze amministrative che i datori di lavoro cercano nei candidati al lavoro. Sviluppa queste abilità ed evidenziale nel tuo lavoro, curriculum, lettera di presentazione e colloquio. Più il tuo è vicino a ciò che il datore di lavoro sta cercando, maggiori sono le tue possibilità di essere assunto.
Questa professione è promettente, di regola, solo nelle grandi aziende, poiché è lì che ci sono seri servizi di segreteria.
Luoghi di lavoro
Gli impiegati sono necessari a qualsiasi grande azienda, archivio, istituzione educativa o culturale, help desk e molte altre organizzazioni.
Storia della professione
Nell'antichità, impiegati e segretari erano impegnati in lavori d'ufficio e solo alla fine del secolo scorso apparve la professione di impiegato. Nei tempi moderni, c'è stato molto lavoro con i documenti e ora anche le università hanno facoltà che formano specialisti nel campo della gestione e dell'archiviazione dei documenti.
Esempi di competenze amministrative
Puoi utilizzare questi elenchi di abilità durante il processo di ricerca di lavoro. Innanzitutto, puoi usare queste parole di abilità nelle tue. Puoi utilizzare alcune di queste parole chiave per descrivere la tua storia lavorativa. Le capacità di comunicazione sono amministrative critiche. I dipendenti amministrativi spesso devono interagire con datori di lavoro, personale e clienti di persona o per telefono. È importante che parlino chiaramente e ad alta voce e mantengano un tono positivo.
Essere un buon comunicatore significa anche essere buono. Dovresti ascoltare attentamente le domande e le preoccupazioni dei clienti. Anche le capacità di comunicazione scritta sono estremamente importanti. La maggior parte delle posizioni amministrative sono associate a una grande quantità di scritti. I dipendenti amministrativi possono scrivere promemoria per i loro datori di lavoro, scrivere materiale per il sito Web dell'azienda o comunicare con le persone tramite e-mail. Dovrebbero essere in grado di scrivere in modo chiaro, accurato e professionale.
Responsabilità di un impiegato
Le funzioni di un impiegato dipendono dalla portata e dalle dimensioni dell'azienda datore di lavoro, con le funzioni principali che sono le seguenti:
- gestione dei documenti aziendali;
- registrazione ed elaborazione della corrispondenza;
- conversazioni telefoniche e lavoro con i clienti;
- controllo della tempestiva esecuzione dei documenti;
- mantenere un archivio di documenti;
- conoscenza delle principali disposizioni dell'USSD (Unified State Record Keeping System) e dei regolamenti contenenti le regole per la conservazione della documentazione in una determinata organizzazione;
In alcune aziende, l'impiegato è impegnato nella traduzione di corrispondenza e documenti dall'inglese al russo e viceversa.
Devono anche utilizzare e spesso mantenere apparecchiature per ufficio come fax, scanner e stampanti. Organizzazione. I lavori amministrativi di ogni tipo devono essere estremamente organizzati. Genesis consente all'ufficiale amministrativo di manipolare i suoi numerosi compiti. Devono gestire vari calendari, fissare appuntamenti e mantenere l'ufficio organizzato.
Pianificazione Un'altra importante abilità amministrativa è essere in grado di pianificare e pianificare le cose in anticipo. Ciò potrebbe significare gestire l'appuntamento di qualcuno, fare un piano quando i dipendenti sono malati o sviluppare procedure d'ufficio. Un amministratore deve essere in grado di pianificare in anticipo e prepararsi per eventuali problemi di ufficio.
Requisiti per un imprenditore
I requisiti principali per un impiegato includono:
- istruzione superiore (preferibilmente: economia, scienza dei documenti, scienza archivistica);
- conoscenza di PC e apparecchiature per ufficio;
- capacità di lavorare con i documenti (progettazione, tenuta dei registri, archiviazione, ecc.);
- capacità di comunicare con i clienti;
- 1 anno di esperienza in posizione simile o simile.
Oltre alle capacità professionali, l'impiegato deve essere ordinato, attento e assiduo.
Conoscenze e abilità chiave
Abilità di problem solving Risolvere i problemi o è importante per qualsiasi posizione amministrativa. Si tratta spesso di persone che dipendenti e clienti incontrano con domande o dubbi. Gli amministratori devono essere in grado di ascoltare molti problemi e risolverli con il pensiero critico.
Gli assistenti d'ufficio sono talvolta indicati come segretari o assistenti amministrativi, ma quello che fanno è aiutare con la gestione dell'ufficio. Indipendentemente dal fatto che l'ufficio faccia parte di uno studio legale, di uno studio medico, di un istituto di istruzione o di una società, le esigenze sono simili; qualcuno deve prendere appunti, mantenere gli orari e supervisionare le comunicazioni di routine per conto delle persone che usano l'ufficio.
Riprendi campione
Come diventare un imprenditore
Per trovare lavoro come impiegata grande azienda deve avere istruzione superiore e più di 1 anno di esperienza. Inoltre, sarà utile completare corsi di informatica, poiché i compiti di uno specialista includono il lavoro con PC e apparecchiature per ufficio.
Responsabilità di un capo ufficio
Sebbene le posizioni degli assistenti d'ufficio tendano ad essere simili, il lavoro è ancora variabile: cambia solo di giorno in giorno, non da un ufficio all'altro. Oggi potresti agire come amministratore, domani potresti dover riparare la stampante e il giorno dopo dovrai portare l'intero armadio nel ventunesimo secolo. Avrai bisogno di un set di abilità molto ampio per avere successo.
Gli impiegati d'ufficio sono tra i grandi eroi sconosciuti del mondo degli affari perché quando fai il tuo lavoro nessuno se ne accorge. Sembra che l'ufficio funzioni da solo. Ma ad alcune persone piace il lavoro veloce ma flessibile, la sensazione che sia al centro di tutto. E una brava segretaria può ancora trovare lavoro quasi ovunque, in qualsiasi organizzazione.
Stipendio impiegato
Lo stipendio di un impiegato dipende dall'esperienza lavorativa e può variare da 15 a 50 mila rubli al mese. Inoltre, i guadagni dipendono dalla regione di lavoro, dalle dimensioni dell'impresa datrice di lavoro e dalle specificità delle sue attività. Lo stipendio medio di un impiegato è di 25 mila rubli.
I primi sei assistenti di supporto
Innanzitutto, i nomi di queste abilità funzionano come parole chiave, quindi usane il maggior numero possibile quando scrivi il tuo curriculum. Non fare affidamento sull'assunzione di dirigenti per dirti che hai ciò che vogliono, diglielo subito. Di seguito è riportato un elenco delle sei competenze più importanti per un assistente d'ufficio, nonché un elenco più lungo di competenze che i datori di lavoro potrebbero aspettarsi da te.
Dovrai interagire con il tuo supervisore, il personale dell'ufficio, i professionisti che aiuti e possibilmente clienti o persone in altri uffici della stessa organizzazione. Devi essere divertente, disponibile, ben informato, articolato e quotidiano. Possono scrivere note, compilare moduli o scrivere lettere o lettere. Alcuni creano contenuti per il sito Web dell'azienda o modificano il testo per altri. Una chiara comunicazione scritta professionale è un must. Cordialità: un assistente d'ufficio può essere la prima persona che un cliente vede quando entra in un ufficio. Se l'impiegato dell'ufficio principale è attualmente in uno stato disconnesso, l'assistente dell'ufficio potrebbe essere l'unica persona con cui il visitatore interagisce. I tempi sono cambiati e così è la tecnologia, ma gli assistenti d'ufficio possono ancora aspettarsi molto tempo davanti alla tastiera. Invece di macchina da scrivere dovrai conoscere molte applicazioni software. Anche sapere come fornire un supporto tecnico leggero e come riparare una stampante recalcitrante non fa male. Organizzazione: gli assistenti d'ufficio devono essere estremamente efficienti per destreggiarsi tra i loro numerosi compiti. Dovrai aiutare altre persone a organizzare e salvare i calendari per mantenere l'ufficio organizzato. Capacità di risoluzione dei problemi: o sono importanti per qualsiasi assistente d'ufficio, poiché spesso sarai la persona a cui gli altri si rivolgono con domande o domande.
- Abilità di comunicazione orale: questo è fondamentale per un assistente d'ufficio.
- Lavorate tutti come una squadra e ne siete il principale centro di comunicazione.
- Abilità di comunicazione scritta: la maggior parte degli assistenti d'ufficio scrive molto.
- Quindi quelli buoni sono un must.
- Abilità tecnologiche: ai vecchi tempi, i segretari scrivevano molto.
Il segretario svolge il lavoro di organizzazione, distribuzione e garantire le attività del capo. Il segretario è principalmente un assistente del capo in vari questioni organizzative. Il lavoro di una segretaria richiede la capacità di passare rapidamente da un tipo di attività all'altra. Le funzioni del segretario sono molto diverse, ma in generale sono accomunate da un obiettivo: fornire la massima assistenza al manager nel suo lavoro e risparmiare tempo. I compiti del segretario di solito includono lavorare con i documenti, lavorare con telefono e fax per ricevere e distribuire chiamate, lavorare con i visitatori, organizzare riunioni, riunioni e viaggi di lavoro per la gestione e altra assistenza. Per maggiori dettagli sui compiti di un segretario, cfr nell'esempio sotto un curriculum di una segretaria.
Dopotutto, gli assistenti d'ufficio svolgono un ruolo fondamentale nel far funzionare un ufficio senza intoppi. Forniscono incontri. Dovrebbero avere familiarità con le comunicazioni ei sistemi informatici. Assistono i clienti, raccolgono informazioni rilevanti e verificano la ricezione materiali necessari. E possono essere la prima persona che un cliente o un cliente incontra, fornendo risposte e mantenendole. Il fatto è che gli assistenti d'ufficio sono nel mix per quasi tutto. Gli assistenti d'ufficio sono risolutori di problemi.
Tutto questo e molto altro rende l'assistente d'ufficio un volto importante dell'organizzazione. Un curriculum per assistente d'ufficio dovrebbe mostrare una vasta gamma di competenze. Più abilità evidenzi, maggiore sarà il tuo valore. Una buona comprensione delle funzioni generali dell'ufficio come la digitazione e l'archiviazione è buona, ma la conoscenza di sistemi telefonici complessi è un vantaggio. Un buon assistente d'ufficio ha eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale. Tratti come l'affidabilità e la flessibilità dovrebbero brillare in qualsiasi curriculum di un assistente d'ufficio. Sebbene non ci siano linee guida basate sulla pietra al di fuori di ciò che stanno cercando i responsabili delle assunzioni, in termini di istruzione, il candidato potrebbe richiedere una certificazione specifica o una formazione professionale.
Nelle piccole organizzazioni, il segretario svolge spesso le funzioni di impiegato. L'impiegato è solitamente impegnato nella manutenzione e gestione di documenti ufficiali, redige documenti, organizza il loro movimento e lavora con essi, tiene registri dei documenti e la loro conservazione. Se il volume della corrispondenza non è molto grande, queste funzioni sono svolte dal segretario. Tuttavia, il lavoro d'ufficio è una professione separata, che nelle aziende con un grande volume di documenti viene svolta da singoli dipendenti: impiegati con un'istruzione speciale.
Al di fuori dell'esperienza lavorativa sul campo, i responsabili delle assunzioni possono cercare candidati brillanti con almeno un diploma di scuola superiore o addirittura un certo grado. Più istruzione puoi inserire nel curriculum del tuo assistente, meglio è. Come le qualifiche, gli stipendi dei dipendenti non sono scolpiti nella pietra. Potrebbe essere ancora di più a seconda di altri fattori. Naturalmente, stipendi più elevati saranno disponibili per i candidati con forti capacità, esperienza e istruzione. Contenuto curriculum forte assistente assistente dovrebbe mostrare al responsabile delle assunzioni il tuo valore.
modello di curriculum per segretaria
Nome e cognome
Città: Mosca, T. 011-111-22-33 e-mail:
Segretario/segretario-impiegato/segretario-referente/segretario con conoscenza di lingua inglese
INFORMAZIONE BREVE
Segretaria affidabile ed esecutiva con esperienza in informazioni riservate e pratiche burocratiche e tenuta dei registri, con buona padronanza della lingua inglese ed eccellenti capacità comunicative.
Data di nascita: 29.02.1990
Livello previsto di remunerazione: 15.000 rubli.
Orario di lavoro: a tempo pieno
Un assistente d'ufficio dedicato e motivato con un servizio clienti eccezionale e capacità decisionali. Forte etica lavorativa comportamento professionale e grande iniziativa. Padroneggia rapidamente nuove procedure e prendi in carico vari progetti.
Inserimento e trascrizione di testi Competenze telefoniche Gestire area reception Archiviazione, fax e mailing Consegna pacchi. Personalità organizzata flessibile. Ricevi tutta la corrispondenza e i pacchi in arrivo e indirizza il destinatario. Registrare i messaggi telefonici sul sistema informatico e inviarli e-mail dipendenti. Crea etichette e dipingi i pickup di tutti i giorni. Aiuto con buste paga e personale. Chiama i clienti per fissare appuntamenti e tenere traccia delle visite.
ESPERIENZA LAVORATIVA
Ristorante "Oblako": da luglio 2011 ad oggi
Ruolo: impiegato di segreteria con conoscenza della lingua inglese
Responsabilità:
Ricezione della corrispondenza in entrata al capo, distribuzione e trasmissione della corrispondenza a divisioni strutturali o esecutori specifici per l'uso o le risposte.
Ricezione e registrazione di documenti e domande di firma per il capo.
Rispondere alle telefonate, registrare e trasferire informazioni al gestore
Organizzazione e conduzione delle conversazioni telefoniche del capo.
Adempimento degli ordini del capo, redazione lettere, richieste e altri documenti.
Organizzazione e preparazione di riunioni e riunioni, raccolta del materiale necessario, notifica ai partecipanti dell'ora e del luogo della riunione, ordine del giorno, loro registrazione, tenuta ed esecuzione dei verbali di riunioni e riunioni.
Monitorare l'esecuzione da parte dei dipendenti dell'impresa di ordini e ordini del capo, familiarizzare i dipendenti con gli ordini e monitorare il rispetto delle scadenze per l'adempimento delle istruzioni e delle istruzioni del capo.
Fornire al posto di lavoro del manager i mezzi, le attrezzature, la cancelleria necessari, creando condizioni favorevoli a un lavoro efficiente.
Organizzazione dell'accoglienza dei visitatori, assistenza per l'esame tempestivo delle richieste e dei suggerimenti dei dipendenti.
Mantenere un archivio di documenti e casi, garantire la loro sicurezza, trasferire all'archivio.
Organizzazione di viaggi di lavoro per il capo, ordinazione biglietti aerei e ferroviari, prenotazione alberghi.
Adempimento dei singoli incarichi.
Piano per la manutenzione e la fornitura dei materiali di consumo. Copie cartacee archiviate di copie di racconti e note scientifiche. Informazioni recuperate dal repository dei dipendenti del registro. Viene eseguito il backup dei computer per l'archiviazione fuori sede. Articoli di riviste storiche scansionati per un facile recupero. Ricercato una varietà di informazioni e rapporti compilati.
I chiamanti a freddo controllano la soddisfazione del cliente. Sono stati raccolti script sequenziali per garantire che le informazioni complete siano state raccolte. Offre servizi di abbonamento aggiuntivi ed estensioni dove necessario. Corsi in finanza, scrittura commerciale e comunicazione vocale.
ABILITÀ PROFESSIONALI
Capacità di condurre affari.
Senza conflitti e resistente allo stress, eccellenti capacità di comunicazione con le persone.
Aspetto elegante e gradevole.
Capacità di lavorare con apparecchiature per ufficio, stampante fax, fotocopiatrice.
Utente PC avanzato, programmi per computer Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altri programmi di posta elettronica.
Scrivere il curriculum perfetto non è mai stato così facile
Il nostro generatore di curriculum facile da usare ti aiuta a creare un curriculum personalizzato che metta in evidenza le tue abilità, esperienza e risultati unici. Per prima cosa, parlaci di te. Utilizziamo queste informazioni per fornire frasi e frasi specifiche per far brillare il tuo curriculum. Inoltre, ti guidiamo passo dopo passo attraverso ogni sezione in modo da ottenere l'aiuto che meriti dall'inizio alla fine.
Georgina Lozano Anni come produttore: 4 anni con una carriera dal vivo: 2. Il personale addetto alla contabilità clienti ha spesso a che fare con clienti scaduti. Preciso e dettagliato con una vasta conoscenza contabile e d'ufficio. Professionista professionista con revisione di registrazioni contabili affidabili e capacità di lavorare con clienti, fornitori e management.
FORMAZIONE SCOLASTICA
Istruzione di base: specializzazione secondaria
Tula Business College
Anni di studio: dal 2007 al 2009
Diploma di specializzazione "Gestione d'ufficio, gestione della documentazione e archiviazione". "
INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
Stato sentimentale: single
Bambini: no
Lingua straniera: inglese (secondaria)
Possibilità di viaggiare: no
Possibilità di trasferimento in altra città: n
Aspetto gradevole, elegante, socievole, con la capacità di evitare conflitti, responsabile, preciso, diligente, veloce nell'imparare, senza cattive abitudini.
Chi è un segretario referente?
Perché a volte nei titoli di lavoro scrivono non solo una segretaria, ma un'assistente segretaria. Qual è la differenza tra un segretario referente e un segretario regolare? La parola "referente" nella traduzione dal latino significa informare, relazionare, riprodurre. Uno dei significati della parola "referente" è un oratore che fa una relazione o legge un abstract. Quella. la parola "referente" nel titolo della carica di segretario implica, oltre alle consuete mansioni del segretario, quanto segue: redazione di relazioni e interventi, redazione di bozze di atti, raccolta e predisposizione di materiale informativo e di analisi, ecc. . Spesso, l'assistente segretario è tenuto a saperlo lingue straniere. Si può considerare condizionatamente che, a differenza di un segretario ordinario, i cui compiti includono il lavoro con documenti già pronti, l'assistente segretario partecipa al processo di creazione dei documenti, prepara anche i documenti e raccoglie le informazioni necessarie per la loro preparazione.
Una foto dovrebbe essere nel curriculum di una segretaria?
La posizione di segretario implica la comunicazione con le persone, quindi l'aspetto di un segretario gioca un ruolo importante nel decidere se scegliere l'uno o l'altro candidato per questa posizione. La questione se una foto sia necessaria in un curriculum dovrebbe essere affrontata con estrema cautela. Tuttavia, sarebbe del tutto giustificato accompagnare il curriculum del segretario con una fotografia. Se non hai una foto adatta o non sai quale foto scegliere, dai un'occhiata anche ai suggerimenti su come migliorare la foto del tuo curriculum su questo sito.
Ci sono momenti in cui non è facile ricordare o articolare la tua esperienza lavorativa e le tue capacità professionali, soprattutto se il lavoro di segretaria è già diventato per te una cosa normale. In questo caso i compiti svolti sembrano confusi e non ti sembrano così importanti, ma scontati i compiti di ogni segretario che si rispetti. Ma per un datore di lavoro non è così. Più dettagliatamente descrivi la tua esperienza lavorativa, più è probabile che sia il tuo curriculum ad interessare il datore di lavoro. Questa sezione può aiutarti: risultati personali per un curriculum. Se stai cercando Esempio di curriculum di assistente segretario, allora forse ti sarà utile selezionato da noi qualità personali di una segretaria per un curriculum.
Qualità personali per un curriculum da segretaria
- Bello l'aspetto pulito.
- Socievolezza.
- Eleganza.
- Nessuna cattiva abitudine.
- Tolleranza allo stress.
- prestazione.
- Non-conflitto e capacità di evitare i conflitti.
- Precisione e puntualità.
- Buona conoscenza di una lingua straniera.
- Attività e prestazioni elevate.
- Apprendimento facile.
- Capacità di lavorare con apparecchiature per ufficio, programmi per computer, Internet ed e-mail.
- Onestà, decenza.
- Capacità di lavorare con informazioni riservate.
- Ottime capacità relazionali, amichevole.
- Capacità di gestire le pratiche burocratiche e lavorare con i documenti.
- Capacità di pianificare e organizzare efficacemente il proprio orario di lavoro e il tempo del manager.
- Discorso grammaticalmente corretto. Conoscenza delle basi della cultura del linguaggio.
- Grande voglia di lavorare. Abilità di lavoro di gruppo.
- Amore per la tua professione.
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Perché a volte nei titoli di lavoro scrivono non solo una segretaria, ma un'assistente segretaria. Qual è la differenza tra un segretario referente e un segretario regolare? La parola "referente" in traduzione dal latino significa riferire, rapportare, riprodurre. Uno dei significati della parola "referente" è un oratore che fa una relazione o legge un abstract. Quella. la parola "referente" nel titolo della carica di segretario implica, oltre alle consuete mansioni del segretario, quanto segue: predisposizione di relazioni e interventi, predisposizione di bozze di atti, raccolta e predisposizione di materiale informativo e di analisi, ecc. Spesso al segretario-referente è richiesta la conoscenza delle lingue straniere. Si può considerare condizionatamente che, a differenza di un segretario ordinario, i cui compiti includono il lavoro con documenti già pronti, l'assistente segretario partecipa al processo di creazione dei documenti, è anche coinvolto nella preparazione dei documenti e nella raccolta informazione necessaria per la loro preparazione.
Capacità di condurre affari.
Senza conflitti e resistente allo stress, eccellenti capacità di comunicazione con le persone.
Aspetto elegante e gradevole.
Capacità di lavorare con apparecchiature per ufficio, stampante fax, fotocopiatrice.
Capacità di lavorare con informazioni riservate.
Utente PC avanzato Programmi Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altri programmi di posta elettronica.
modello di curriculum per segretaria
Indubbiamente, il curriculum dovrebbe contenere una fotografia del candidato per questa posizione, realizzata in stile business. Inoltre, presentandoti, devi concentrarti sulla tua precisione, attenzione, socialità, organizzazione e compostezza, sulla capacità di utilizzare le apparecchiature per ufficio. Un buon vantaggio tra gli altri candidati sarà la conoscenza di una o più lingue straniere. Assicurati di indicare il livello di proprietà di loro. Per diventare un segretario, non è necessaria alcuna istruzione speciale. Devi essere in grado di lavorare con competenza con le persone e la documentazione aziendale.
Ti offriamo di familiarizzare con un esempio di curriculum di una segretaria.
2001 - 2006
Più alto:
siberiano Università Statale Ferrovie (SGUPS), Novosibirsk, Ingegnere ferroviario - costruttore, specialità "Ponti e tunnel di trasporto"
aprile - maggio 2008
Ulteriori (corsi, formazioni):
Centro di addestramento"La conoscenza è potere", Novosibirsk, "Ispettore del dipartimento del personale", programma " Gestione dei record delle risorse umane e rapporti giuridici nell'organizzazione con il corso informatico 1C "Stipendio e personale": versione 8.0"
Come scrivere un curriculum per una segretaria
Commento: il richiedente potrebbe prendere in considerazione diverse varianti il lavoro e il lavoro alla reception è solo uno di questi e non il più desiderabile. Ma per qualche motivo, il richiedente invia un curriculum a questo posto vacante. È ragionevole indicare qualcosa di vicino al posto vacante nell'obiettivo di ricerca. Sarebbe strano se il responsabile della clinica ricevesse un curriculum in cui l'obiettivo dicesse: "La posizione di assistente del capo di un grande impresa industriale". Un curriculum con tale scopo avrebbe zero possibilità di essere preso in considerazione.
Posto vacante di una segretaria alla reception in un privato clinica Medica, molto probabilmente, non richiede competenze burocratiche per ottenere un visto; inoltre non richiede le capacità di stretta interazione con il manager. Ma richiede esperienza nella comunicazione con i clienti, conoscenza di argomenti medici (almeno le basi), capacità di comunicare molto al telefono senza perdere tono e pazienza.
modello di curriculum per segretaria
- rilascio tessere e incontro con gli ospiti (tè, caffè);
– garantire la vita dell'ufficio (ordinazione di casalinghi, cancelleria);
- Controllo delle attività del corriere. Collaborare con corrieri e servizi postali; Ordine delle aziende di trasporto.
– organizzazione e supporto di viaggi di lavoro per i dipendenti dell'azienda (prenotazione biglietti, prenotazione hotel, preparazione documenti per ottenimento visti);
Qualità personali(scegliere):
(È possibile elencare le qualità del modello o contrassegnare quelle che ti mostrano come professionista e supportarle con prove.)
- Alte prestazioni e professionalità
- Capacità di difendere gli interessi dell'azienda.
modello di curriculum per segretaria
- Scartoffie complete, corrispondenza commerciale;
- Traduzioni scritte da/verso l'inglese (contratti, contratti di licenza, materiali promozionali, documenti finanziari),
- Verbali delle riunioni in russo e inglese.);
- Pianificazione della giornata lavorativa del manager
- Accoglienza ospiti, organizzazione trattative,
- Incontro e accompagnamento di ospiti VIP,
- Assistenza turistica e visti (prenotazione hotel, prenotazione biglietti, rilascio visti e inviti);
- Coordinamento ufficio
- Esperienza nella raccolta e nell'elaborazione di informazioni, nella scrittura di recensioni di informazioni
2001-2004 Azienda "Finestre" (produzione e vendita di finestre in plastica)
Titolo di lavoro: assistente segretario
Responsabilità:
Lavorare con la documentazione (gestione documentale interna ed esterna), ricevere e distribuire telefonate (mini-ATS), tradurre documentazione da/in inglese; pianificazione e organizzazione di riunioni e trattative del capo, organizzazione di teleconferenze, prenotazione e ordinazione di biglietti e hotel, accoglienza di visitatori.
Riprendi campioni
- organizzazione della vita in ufficio
- ricevere e distribuire telefonate
- registrazione ed esecuzione della documentazione, preparazione dei documenti aziendali per la firma da parte del responsabile
- traduzione di documentazione, anche tecnica
- lavorare con le apparecchiature per ufficio
- organizzazione di trattative, incontri e riunioni, verbalizzazione
- organizzare un incontro di ospiti VIP
- fornendo un ambiente di lavoro confortevole e piacevole
segretario è il volto dell'azienda. La posizione di segretario referente è molto responsabile. I compiti dell'assistente segretario comprendono la ricezione e la distribuzione di telefonate, l'incontro con i visitatori. Sebbene sia generalmente accettato che la posizione di segretario sia un trampolino di lancio in una carriera, il livello di istruzione dovrebbe essere piuttosto alto, ma aspetto esterioreè l'assistente segretario biglietto da visita imprese. Le responsabilità di una segretaria possono essere limitate al solo servizio di caffè e rispondere alle chiamate, oppure possono estendersi in modo significativo alla redazione Documenti importanti e organizzazione del tempo libero per il capo e la sua famiglia.
modello di curriculum per segretaria
Il feedback positivo dei precedenti datori di lavoro aumenterà significativamente le possibilità di successo del candidato. Inoltre, durante il colloquio, si richiama l'attenzione non solo sul curriculum campione dell'assistente segretario (impiegato), ma anche sull'aspetto del suo proprietario e del suo comportamento. Ciò è dovuto al fatto che il segretario è il volto dell'azienda e la persona che incontra i visitatori, i partner commerciali, e quindi costituisce la prima impressione dell'organizzazione.
Responsabilità funzionali:
Esempio di curriculum del segretario
Abilità e abilità professionali: ricevere e smistare la corrispondenza in entrata, rispondere alle chiamate, registrarle e informare il capo, incontrare i visitatori, elaborare un piano di lavoro per il capo, eseguire istruzioni, scrivere lettere, promemoria, lavorare con qualsiasi documento. Utente sicuro di MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, Consultant Plus, Lotus. Lavora con le apparecchiature per ufficio.
Avendo tutte le possibilità di successo, il curriculum può comunque essere posticipato se il richiedente non mostra le sue capacità uniche o capacità professionali che lo distinguono dal background di altri simili. Per un curriculum di una segretaria, tali vantaggi saranno: conoscenza aggiuntiva lingue straniere, lavoro sicuro in tutte le applicazioni MS OFFICE, esperienza lavorativa come assistente manager, gestione del personale. Un'attenta gestione delle apparecchiature per ufficio è sicuramente indicata. Le competenze più importanti per il posto vacante vengono sempre messe al primo posto, in modo che il datore di lavoro possa vedere immediatamente le competenze dello specialista.
Abilità e abilità per un esempio di curriculum: istruzioni per scrivere un curriculum
Formazione, esperienza, posizioni ricoperte in posizioni precedenti sono parti obbligatorie di un CV. Buon curriculumè inaccettabile redigere senza descrivere le abilità più importanti di uno specialista. Devi descrivere queste abilità in modo tale che un potenziale capo abbia un desiderio irresistibile di assumere non qualcuno, ma te.
Non è sufficiente che il noleggiatore sappia dove hai studiato e ricevuto la tua esperienza professionale. Ha bisogno di sapere esattamente cosa puoi fare e come puoi essere utile alla sua azienda. Quindi le abilità di base correttamente dipinte aumentano notevolmente la probabilità di ottenere l'ambito lavoro.
Nel curriculum per la posizione di dirigente d'ufficio è possibile indicare i luoghi di tirocinio e le mansioni svolte. Abbastanza spesso, agli stagisti viene affidato solo il lavoro con i documenti, ad esempio l'archiviazione. Dal momento che la posizione comporta una grande quantità di scartoffie, quindi dato di fattoÈ possibile specificare come l'esperienza lavorativa maturata.
- Gestione dei documenti, inclusa la registrazione, l'archiviazione e le pratiche burocratiche.
- Gestione della corrispondenza, sia in entrata che in uscita.
- Nelle piccole organizzazioni, i compiti di un manager possono includere il reclutamento e la pubblicazione di annunci per le offerte di lavoro attuali.
- Ricezione delle chiamate, loro ridistribuzione; elaborare le informazioni ricevute e mantenere il calendario del gestore.
- Organizzazione di viaggi di lavoro per dipendenti, ad esempio prenotazione di biglietti e hotel; organizzazione iniziale della logistica - elaborazione di percorsi e routine quotidiane per gli autisti.
- La posizione prevede l'organizzazione e l'assistenza nella conduzione di riunioni di lavoro, presentazioni.
Il segretario è la professione più richiesta e diffusa fin dall'antichità. Le responsabilità lavorative di questo dipendente includono il lavoro con la documentazione, la pianificazione, il cambio tempestivo della giornata lavorativa e l'assistenza in materia organizzativa al manager. È la segretaria che risponde alle chiamate, forma un piano per viaggi di lavoro ed eventi, controlla l'esecuzione degli ordini e degli ordini da parte degli impiegati e riceve gli ospiti.
Esempio di curriculum per un segretario/assistente manager
Ci sono alcune regole da seguire quando si scrive un curriculum. Gli specialisti del nostro servizio hanno creato un esempio di curriculum di segreteria:
- NOME E COGNOME. richiedente, informazioni di contatto, posizione desiderata, salario e orario di lavoro (la segreteria accetta viaggi di lavoro e orari di lavoro irregolari).
- Informazione personale sul richiedente, inclusi sesso, cittadinanza, stato civile, numero di figli e luogo di residenza.
- L'esperienza lavorativa è descritta in dettaglio, indicando il nome completo dell'organizzazione, la posizione ricoperta e il periodo di lavoro con una precisione fino a un mese. È meglio iniziare con l'ultimo datore di lavoro, seguendo in ordine al primo. Se sono presenti troppi lavori, è possibile specificare 5-7.
Mansioni lavorative che il candidato ha svolto in lavori precedenti. Un esempio delle mansioni di un assistente segretario:
- rispondere alle telefonate in ufficio;
- accoglienza dei visitatori;
- invito dei dipendenti su richiesta del capo;
- preparazione di tè, caffè, snack leggeri;
- ordinare la cancelleria necessaria in ufficio;
- organizzazione della giornata lavorativa del capo, incontri di lavoro e conferenze;
- adempimento dei requisiti del capo su questioni attinenti alla competenza del segretario;
- prenotazione di biglietti e camere d'albergo durante i viaggi di lavoro del capo;
- registrazione della posta;
- preparazione di progetti di ordinanza e istruzioni delle autorità;
- lavorare con la documentazione attuale.
Quando si compila un curriculum, sarà un grande vantaggio indicare i risultati ottenuti nei lavori precedenti. Ad esempio, tecnico stampa veloce, riducendo così tanto il costo della cancelleria a causa dell'introduzione della tecnologia informatica, ecc.
Disponibilità dell'istruzione: nome completo Istituto d'Istruzione, le date di inizio e fine degli studi e il nome della specialità ricevuta.
Ulteriori informazioni sul candidato alla posizione: certificati e altri documenti attestanti il completamento di corsi e seminari di alta formazione, con indicazione della loro data.
- tolleranza allo stress,
- socialità,
- organizzazione,
- puntualità,
- Linguaggio orale e scritto corretto,
- sano perfezionismo,
- la capacità di ascoltare,
- desiderio di crescita professionale.
Si consiglia di includere il tuo foto di alta qualità realizzato in stile aziendale. Il posto vacante di un assistente manager implica la comunicazione con clienti e clienti, quindi l'aspetto è un criterio importante nella scelta di un dipendente per questa posizione.
Competenze chiave per un curriculum di segreteria
La gamma di funzioni di un segretario comprende spesso le capacità e le capacità di specialisti in altre professioni (assistente del capo ufficio). Ecco le abilità più ricercate quando si assume un subordinato così versatile:
- Conoscenze di lingue straniere;
- traduzioni di documentazione in lingue straniere;
- scartoffie, corrispondenza con appaltatori;
- uso elettrodomestici(macchina per il caffè, forno a microonde eccetera.);
- stenografia e preparazione di trattative, incontri;
- funziona in tutte le applicazioni Microsoft Office;
- controllo disciplina del lavoro impiegati;
- raccolta delle domande per la costituzione di un unico e acquisto di forniture per ufficio;
- prenotazione di alberghi, ordinazione di biglietti per viaggi di lavoro a capo, rilascio di visti;
- esperienza nella raccolta e nell'elaborazione delle informazioni;
- invio e ricezione E-mail;
- risposte a lettere, registrazione della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Abbonamento a giornali, riviste, ecc.
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Opinione di un esperto
Natalia Molchanova
Manager delle Risorse Umane
Il segretario è la mano destra di qualsiasi manager dell'organizzazione, poiché da lui dipende l'efficace funzionamento dell'azienda.
I compiti del segretario comprendono:
- preparazione e preparazione della documentazione aziendale,
- adempimento dei requisiti direttamente dal capo,
- soluzione di eventuali problemi organizzativi.
Le grandi richieste sono giustificate dalla prospettiva sviluppo di carriera, poiché non è raro che tali segretari ricevano in futuro incarichi di dirigenti o addirittura amministratori.
- Il lavoro del segretario del cancelliere si riduce a ricevere corrispondenza, parlare con i clienti al telefono, organizzare riunioni e scartoffie.
- Addetto alla reception- riceve visitatori e ospiti, servizio di supporto ai processi di negoziazione, comunicazione telefonica, fax e mail con i clienti.
- Responsabilità del segretario dell'amministratore- organizzazione efficace dell'interazione tra i dipendenti dell'intero ufficio, mantenimento del controllo e dell'ordine nella stanza di lavoro, partecipazione allo sviluppo di progetti aziendali, organizzazione del lavoro basata su moderne tecnologie e tecnico, rispetto delle condizioni di lavoro sicure.
- Compiti di un segretario personale- è sempre a conoscenza di tutti gli eventi e le attività più importanti, sviluppa un programma per varie organizzazioni, svolge la maggior parte del lavoro personale del capo, liberandolo da molti doveri e le condizioni stesse vengono discusse personalmente.
- cancelliere il più delle volte legato a un giudice particolare. Tale persona esegue lavori documentari scritti e partecipa anche a cause legali. Il compito principale è preparare il materiale per il caso giudiziario, e per questo è necessario: archiviare la documentazione e trasferirla in ufficio, rispettare gli standard della legislazione del paese, tenere i verbali dell'udienza, inviare citazioni e chiamare le persone coinvolte nel caso. I requisiti per questa posizione sono piuttosto alti: avere una posizione più alta educazione giuridica, esperienza lavorativa di almeno due anni, utilizzatore esperto di personal computer.
- addetto stampa– è impegnata nella ricerca e selezione di dipendenti per il centro stampa, rappresenta il marchio, prepara notizie, informazioni, presentazioni rilevanti e interessanti. La parte principale della sua attività ricade sulla comunicazione con i media.
- Segreteria con accompagnamento intimo (servizi)- questa è una combinazione ideale di amante e dipendente, che la rende il più utile possibile in tutte le faccende quotidiane di un uomo d'affari.
- Posto vacante di sottosegretario implica distribuzione doveri ufficiali tra i dipendenti, mantenere la pulizia e l'ordine, organizzare l'accoglienza dei visitatori, preparare personalmente i documenti più importanti e difficili, riferire al responsabile dell'azienda sul lavoro svolto.
- Carica di segretario del capo richiede l'adempimento di compiti quali: ricevere la corrispondenza per l'esame del capo, svolgere il lavoro d'ufficio, raccogliere e preparare informazioni sul computer in merito all'adozione di decisioni importanti, preparare tutti i documenti per il capo.
Puoi trovare un lavoro in un ufficio come assistente segretario se il tuo corrisponde a questi:
- media ,
- conoscenza,
- conoscenza del lavoro d'ufficio
- a volte richiesto.
Per il posto di segretario
Nome e cognome
- Data di nascita:
- Stato familiare:
- Indirizzo di casa:
- Numero di contatto:
- E-mail Posta:
Scopo: riempire il posto vacante di una segretaria
- 5 anni di lavoro di successo come segretaria.
- Aspetto gradevole e attraente.
- Buona memoria e dizione.
- Linguaggio orale e scritto corretto.
- Capacità organizzative.
- Disponibilità di lettere di raccomandazione.
Risultati e competenze
- Ottimizzazione della gestione elettronica dei documenti, che ha permesso di ridurre i costi di tempo.
- Sono abile nella digitazione tattile.
- Velocità di digitazione 310 caratteri al minuto (layout russo), 285 caratteri al minuto (layout inglese).
- Durante le trattative, ha agito come segretaria-traduttrice.
Formazione scolastica
2004-2009 Università Nazionale Khmelnitsky. Facoltà di Lingue Straniere. Referente-traduttore specializzato di inglese. Durante i suoi studi si è formata in Inghilterra. Ha lavorato come volontario.
Istruzione aggiuntiva
2011 Formazione "Scuola del segretario referente". Centro affari "Malbi". Città di Harkov.
2012 Corso di formazione "Lavoro di segreteria tramite PC".
2014 Corso di formazione in economia aziendale.
Esperienza lavorativa
2012-2015 OOO Diretto. Segretario referente.
- Lavoro d'ufficio, gestione dei documenti.
- Programmazione del programma del manager.
- Familiarizzazione dei dipendenti con gli ordini.
- Accoglienza visitatori.
- Organizzazione di viaggi di lavoro per il gestore.
- Assistenza visti per dirigenti e dipendenti dell'ufficio.
2009-2011 Azienda "Mondo degli affari". Segretario.
- Ricezione e distribuzione di telefonate.
- Preparazione di documenti aziendali per la firma del capo.
- Organizzazione del flusso documentale.
- Traduzione di documentazione, anche tecnica.
- Organizzazione di trattative, riunioni, verbalizzazione.
Qualità personali e tratti caratteriali
- capacità di comunicazione (lavoro con i visitatori, gestione),
- diligenza (in tempo per apportare modifiche al programma del gestore),
- responsabilità (organizzazione delle trattative, accoglienza degli ospiti VIP),
- resistenza allo stress psicologico,
- puntualità,
- benevolenza.
Informazioni aggiuntive
- Utente PC avanzato.
- Conoscenza delle apparecchiature per ufficio e PBX.
Conoscenza delle lingue straniere: Parlo fluentemente russo, ucraino, inglese, tedesco, polacco. tecnico francese e italiano.
Esempi di CV
