DESCRIZIONE DEL LAVORO DEL VICE DIRETTORE GENERALE DEL CJSC PER LE QUESTIONI GENERALI - PRIMO VICE.
1. DISPOSIZIONI GENERALI
1.1. Il compito principale del deputato direttore generale Di questioni generali- il primo deputato è l'organizzazione del lavoro per garantire i servizi economici, condizioni adeguate in conformità con le norme e i regolamenti di igiene industriale e sicurezza antincendio edifici e locali, creando le condizioni per lavoro efficiente personale aziendale.
1.2. Il vicedirettore generale per le questioni generali è nominato e revocato per ordine del direttore generale dell'impresa d'accordo con il fondatore.
1.3. Alla posizione di vicedirettore generale per le questioni generali viene nominata una persona con un'istruzione superiore di base o completa nel relativo campo di studi e almeno 3 anni di esperienza lavorativa nel settore amministrativo.
1.4. Il Deputato agli Affari Generali riporta direttamente al Direttore Generale dell'impresa.
1.5. Gestisce il lavoro del personale di servizio dell'azienda (servizio di gestione del verde, reparto lavaggio, autisti dei veicoli).
1.6. Durante l'assenza del Delegato agli Affari Generali, le sue funzioni sono svolte dal Direttore Generale-Medico Capo del CJSC, o da altro funzionario nominato con ordine del Direttore Generale.
1.7. Secondo la descrizione del lavoro, il Vice Direttore Generale per le Questioni Generali - Primo Vice deve sapere:
Fondamenti di organizzazione e gestione dell'assistenza sanitaria;
Delibere, istruzioni, ordinanze, altro materiale orientativo e normativo sui servizi amministrativi ed economici dell'impresa;
La struttura e l'organizzazione del lavoro dell'impresa e dei suoi dipartimenti specializzati;
Prospettive per lo sviluppo tecnico, economico e sociale del settore dei sanatori e dei resort;
Capacità produttiva dell'impresa;
La procedura per lo sviluppo e l'approvazione dei piani per le attività produttive ed economiche dell'impresa;
Metodi di gestione aziendale e gestione d'impresa;
La procedura per la conclusione e l'esecuzione di contratti con organizzazioni terze (persone) per la fornitura di servizi;
Organizzazione del cronometraggio nell'impresa;
Modalità e scadenze per la segnalazione;
Meccanizzazione significa lavoro manuale nelle pulizie;
La procedura per l'acquisto di mobili, attrezzature, forniture per ufficio e l'elaborazione dei pagamenti per i servizi;
Esperienza in aziende leader di servizi alle imprese;
Fondamenti di economia, organizzazione della produzione e gestione;
Risultati della scienza e della tecnologia in Ucraina e all'estero nel settore dei sanatori e dei resort e l'esperienza di altri istituti di sanatori e resort;
Forme e metodi di organizzazione della produzione, del lavoro e della gestione;
Schema di allerta del personale aziendale in caso di infezioni particolarmente pericolose e protezione civile;
Responsabilità funzionali dei dipendenti subordinati;
Tabella del personale;
Date, ora e luogo delle lezioni su qualifiche imprenditoriali, istituti di istruzione pubblica, protezione civile, giornate sanitarie, orari sanitari, riunioni sindacali e altri eventi pubblici;
Disinfezione attuale e finale, disinfettanti, loro preparazione e utilizzo, disinfezione e derattizzazione, mezzi utilizzati a tali scopi;
Regole per il funzionamento delle apparecchiature informatiche;
Requisiti di base norme statali per la documentazione organizzativa e amministrativa;
Legge dell'Ucraina "Sulla tutela del lavoro";
Legge dell'Ucraina "Sulla sicurezza antincendio";
Documenti normativi e atti sulla tutela del lavoro;
Norme e regolamenti sulla sicurezza del lavoro;
Norme sulla sicurezza antincendio e sull'igiene industriale;
Norme di sicurezza elettrica;
Regole interne normativa sul lavoro;
Istruzioni per la protezione del lavoro e la sicurezza antincendio;
Legge dell'Ucraina sul Protezione Civile;
Regolamento sulla protezione civile dell'Ucraina;
Contratto collettivo;
Fondamenti di legislazione del lavoro;
Descrizione del lavoro.
2. FUNZIONI
2.1. L'area di lavoro del Vicedirettore generale per le questioni generali - Primo vice è l'organizzazione del lavoro per garantire servizi economici, condizioni adeguate in conformità con le norme e i regolamenti di igiene industriale e sicurezza antincendio degli edifici e dei locali assegnati all'impresa territorio, creando le condizioni per il lavoro efficace del personale aziendale.
Il posto di lavoro è un ufficio situato in un edificio amministrativo e attrezzato per il lavoro con la necessaria documentazione normativa e metodologica.
2.2. Vice Direttore Generale per le Questioni Generali - Primo Vice:
2.2.1. Riceve incarichi dal direttore generale dell'impresa e svolge i suoi compiti ufficiali in conformità con la presente descrizione del lavoro, le istruzioni sulla protezione del lavoro e altri documenti normativi.
2.2.2. Partecipa allo sviluppo di piani per l'attuale e riparazioni importanti immobilizzazioni dell'impresa, elaborazione di stime e spese aziendali.
2.2.3. Fornisce ai dipartimenti dell'impresa mobili, attrezzature domestiche, mezzi di meccanizzazione del lavoro di ingegneria e gestione, supervisiona la loro conservazione e riparazione tempestiva.
2.2.4. Organizza la preparazione dei materiali necessari per la conclusione di contratti per la fornitura di servizi, l'ottenimento e l'immagazzinamento dei materiali domestici, delle attrezzature e dell'inventario necessari, fornendoli alle divisioni dell'impresa, nonché la tenuta dei registri delle loro spese e la stesura di rapporti stabiliti .
2.2.5. Controlla la spesa razionale dei materiali e dei fondi stanziati per scopi amministrativi ed economici.
2.2.6. Organizza l'accoglienza, la registrazione e i servizi necessari per le delegazioni e le persone in arrivo in viaggio d'affari.
2.2.7. Supervisiona i lavori di organizzazione, sistemazione paesaggistica e pulizia del territorio, decorazione festiva delle facciate degli edifici, ecc.
2.2.8. Organizza servizi aziendali per riunioni, conferenze, scuole e seminari per lo scambio di migliori pratiche e altri eventi tenuti in azienda.
2.2.9. Assicura l'attuazione delle misure di prevenzione incendi e il mantenimento in buono stato delle attrezzature antincendio.
2.2.10. Adotta misure per introdurre la meccanizzazione del lavoro per il personale di servizio.
2.2.11. Fornisce la gestione e il controllo sul lavoro del servizio di gestione del verde, dell'officina di lavaggio, dei veicoli e delle persone finanziariamente responsabili dell'impresa.
2.2.12. Prepara i documenti di rendicontazione mensile.
2.2.13. Elabora e monitora l'attuazione dei piani d'azione per il servizio economico per preparare la stazione climatica al lavoro nei periodi primavera-estate e autunno-inverno e partecipa anche allo sviluppo di un piano globale per l'impresa.
2.2.14. Studia le esigenze dell'azienda in termini di materiali, indumenti da lavoro e scarpe antinfortunistiche.
2.2.15. Ne redige le domande annuali e ne vigila inoltre l'uso razionale.
2.2.16. Organizza e svolge lavori per migliorare le qualifiche aziendali del personale di servizio dell'impresa.
2.2.17. Monitora la formazione del personale di servizio (servizio di gestione del verde, lavanderia, autotrasporto) in materia di tutela del lavoro e sicurezza antincendio.
2.2.18. Conduce un'ispezione tempestiva del territorio, dei dipartimenti dell'impresa, l'ispezione di edifici, strutture e luoghi di lavoro.
2.2.19. Monitora il rispetto del regime economico e degli standard di consumo di carburante, acqua ed elettricità nel dipartimento economico dell'impresa.
2.2.20. Sviluppa descrizioni di lavoro per i subordinati e monitora la loro attuazione.
2.2.21. Garantisce una contabilità tempestiva e affidabile e la fornitura di rapporti e altre informazioni sul lavoro del servizio amministrativo ed economico dell'impresa alle autorità di regolamentazione.
2.2.22. Fornisce rapporti mensili sui progressi.
2.2.23. Partecipa al lavoro su sviluppo sociale il collettivo dell'impresa, partecipa allo sviluppo, alla conclusione e all'attuazione del contratto collettivo.
2.2.24. Partecipa ai lavori del consiglio tecnico dell'impresa.
2.2.25. Organizza la supervisione delle condizioni tecniche e di sicurezza delle strutture edili in conformità con i "Documenti normativi in materia di ispezione, certificazione, funzionamento sicuro e affidabile degli edifici".
2.2.26. Conduce il lavoro ed è responsabile dello stato generale della protezione del lavoro, della sicurezza antincendio, della sicurezza elettrica e industriale, dei servizi igienico-sanitari industriali nel servizio di gestione del verde, dell'officina di lavaggio e dei veicoli.
3. RESPONSABILITÀ UFFICIALI Il Vice Direttore Generale per le Questioni Generali - Primo Vice è tenuto a:
3.1. Svolgere le funzioni assegnategli in modo efficiente e tempestivo in conformità con la Carta del JSC "Sanatorio "Saki", la legislazione vigente, i requisiti di regolamenti, regolamenti e istruzioni.
3.2. Risolvere tutte le questioni entro i limiti dei diritti a lui concessi.
3.3. Svolgere i compiti quotidiani ricevuti dal direttore generale dell'impresa e i compiti secondo il piano di lavoro approvato.
3.4. Adottare misure tempestive per prevenire i furti beni materiali impresa, causando danni alla proprietà dell’impresa.
3.5. Condurre la selezione e il collocamento del personale nei servizi subordinati, monitorarne l'attuazione responsabilità funzionali; presentare domanda al direttore generale dell'impresa per incentivi o imposizioni azione disciplinare per il personale dei servizi subordinati. Monitorare il rispetto delle normative interne sul lavoro da parte del personale del servizio di gestione del verde, dell'officina di lavaggio e degli autisti dei veicoli.
3.6. Partecipare allo sviluppo e all'attuazione di piani annuali e a lungo termine per misure organizzative ed economiche per aumentare il livello di funzionamento economico di edifici e strutture, nell'introduzione di nuove tecnologie di produzione nell'impresa al fine di aumentare l'affidabilità e la sicurezza del lavoro .
3.7. Organizzare e gestire i lavori sull'introduzione della meccanizzazione processi tecnologici, ampia diffusione delle migliori pratiche nella gestione delle immobilizzazioni di un'impresa.
3.8. Preparare progetti di ordini relativi alle attività dell'impresa su questioni amministrative ed economiche.
3.9. Monitorare i lavori di abbellimento, sistemazione paesaggistica e pulizia del territorio, rimozione tempestiva dei rifiuti domestici dal territorio dell'impresa; decorazione festiva delle facciate degli edifici.
3.10. Organizzare servizi di pulizia per riunioni, conferenze, elezioni e altri eventi tenuti nel sanatorio.
3.11. Partecipare alla conclusione di accordi per la fornitura di servizi con organizzazioni e individui, preparare i materiali necessari per la loro conclusione e monitorare il rispetto dei termini dei contratti.
3.12. Partecipare all'accettazione del lavoro completato.
3.13. Monitorare l'uso razionale dei materiali e dei fondi stanziati per scopi economici.
3.14. Monitorare la preparazione tempestiva delle richieste per fornire all'impresa materiali, mobili, attrezzature domestiche e mezzi di meccanizzazione del lavoro di ingegneria e gestione.
3.15. Supervisionare la loro conservazione e le riparazioni tempestive.
3.16. Sviluppare e attuare misure per preparare l'impresa al lavoro nei periodi primavera-estate e autunno-inverno.
3.17. Organizzare e gestire i lavori sull'introduzione della meccanizzazione dei processi tecnologici, promuovere la diffusione capillare delle migliori pratiche nella gestione delle immobilizzazioni dell'impresa.
3.18. Monitorare il funzionamento delle reti telefoniche, radio, televisione, compreso il cavo. Adottare misure per la loro tempestiva riparazione, sostituzione, ammodernamento, ecc.
3.19. Supervisionare la formazione del personale e l'addestramento avanzato del personale subordinato.
3.20. Supervisionare la formazione del personale del servizio di gestione del verde, dell'officina di lavaggio e dei conducenti dei veicoli sulla protezione del lavoro, sulle norme di sicurezza antincendio, sulla sicurezza elettrica e industriale e sui servizi igienico-sanitari industriali.
3.21. Rispettare tempestivamente le istruzioni del Servizio statale di supervisione del lavoro, dei vigili del fuoco, della supervisione sanitaria e di altre autorità di regolamentazione.
3.22. Implementare più moderno e metodi sicuri realizzazione di opere, strutture, recinzioni, dispositivi, dispositivi di sicurezza finalizzati al miglioramento delle condizioni di lavoro, alla igiene industriale, alla prevenzione degli infortuni, infortuni sul lavoro e malattie professionali.
3.23. Secondo il tuo piano di lavoro, effettua visite guidate nelle divisioni strutturali dell'impresa, rifletti le carenze identificate nel lavoro nei registri di valutazione e monitora la loro eliminazione.
3.24. Preparare e fornire proposte sull'organizzazione della retribuzione e delle condizioni di lavoro per il personale di servizio dell'impresa, nonché su altre questioni sociali della squadra da includere nel contratto collettivo.
3.25. Partecipa ai lavori della commissione per lo sviluppo di un contratto collettivo.
3.26. Monitorare l'attuazione delle attività relative al servizio economico dell'impresa previste dal contratto collettivo.
3.27. Partecipare attivamente ai lavori del consiglio tecnico dell'impresa, riferire sul proprio lavoro, fare presentazioni, fornire proposte per migliorare il lavoro del servizio economico dell'impresa.
3.28. Fornire condizioni di lavoro sicure e favorevoli per i dipendenti dei servizi subordinati; sviluppare descrizioni di lavoro per gli ingegneri di questi servizi; controllare la fornitura di servizi con istruzioni sulla protezione del lavoro, antincendio, sicurezza elettrica e industriale, servizi igienico-sanitari industriali e altri regolamenti affinché i dipendenti possano svolgere le loro mansioni funzionali.
3.29. Condurre e fornire formazione, briefing e testare le conoscenze del personale di servizio in materia di protezione del lavoro, incendi, sicurezza elettrica e industriale, servizi igienico-sanitari industriali, legislazione sul lavoro e monitorare la loro tempestiva attuazione.
3.30. Monitorare costantemente lo stato della tutela del lavoro, degli incendi, della sicurezza elettrica e industriale, dei servizi igienico-sanitari industriali nel servizio economico; partecipare ai lavori delle commissioni per condurre il controllo operativo della protezione del lavoro nell'impresa.
3.31. Garantire azioni chiare da parte del personale di manutenzione aziendale in caso di emergenza situazioni di emergenza, incidenti, incendi, perché fornire loro istruzioni e altre norme sul loro comportamento nelle situazioni di cui sopra.
3.32. Partecipare ai lavori della commissione per testare le conoscenze del personale su questioni di protezione del lavoro, incendi, sicurezza elettrica e industriale, servizi igienico-sanitari industriali e Codice del lavoro dell'Ucraina.
3.33. Svolgere lavori sulla certificazione e razionalizzazione dei posti di lavoro nel servizio economico dell'impresa.
3.34. Monitorare la tempestiva presentazione delle richieste relative agli indumenti da lavoro necessari, alle calzature di sicurezza, agli indumenti e calzature sanitarie e ad altre attrezzature protezione personale, sapone speciale, cibo speciale in conformità con gli standard attuali, nonché monitorarne la tempestiva emissione e il corretto utilizzo.
3.35. Monitorare costantemente il rispetto da parte del personale di servizio delle norme e dei regolamenti in materia di protezione del lavoro, antincendio, sicurezza elettrica e industriale, servizi igienico-sanitari industriali, disciplina del lavoro, norme interne sul lavoro.
3.36. Rimuovere i dipendenti del servizio dal lavoro in caso di violazione o inosservanza di regole, norme, istruzioni in materia di protezione del lavoro, incendi, sicurezza elettrica, industriale, servizi igienico-sanitari industriali e norme interne sul lavoro dell'impresa.
3.37. Svolgere lavori di conservazione e deconservazione delle immobilizzazioni dell'impresa.
3.38. Effettuare ispezioni regolari condizione tecnica edifici e strutture, verificare la presenza e l'agibilità della messa a terra, la presenza documentazione tecnica. Se vengono rilevati malfunzionamenti, adottare misure per eliminarli in modo tempestivo.
3.39. Interrompere il funzionamento di macchine, meccanismi e altre attrezzature nel servizio amministrativo ed economico se esiste una minaccia per la vita e la salute dei dipendenti dell'impresa e informarne immediatamente il direttore generale dell'impresa.
3,40. Non consentire al personale di lavorare su apparecchiature difettose se non dispone di dispositivi di protezione individuale e senza formazione e istruzioni adeguate sulla protezione del lavoro, antincendio, sicurezza elettrica e industriale e servizi igienico-sanitari industriali.
3.41. Adottare misure per eliminare immediatamente le cause e le condizioni che potrebbero portare a un infortunio, una malattia professionale, causare tempi di inattività, un infortunio o altri danni e, se non è possibile eliminare queste cause da soli, avvisare immediatamente il direttore generale dell'impresa riguardo a questo.
3.42. Monitorare lo stoccaggio, il trasporto e l'uso sicuro di sostanze e materiali radioattivi, tossici, esplosivi, infiammabili e di altro tipo.
3.43. Monitorare il completamento degli esami preliminari e periodici nei tempi stabiliti visite mediche dipendenti dei servizi subordinati (almeno una volta all'anno).
3.44. Partecipare ai lavori delle commissioni per indagare sugli incidenti verificatisi nell'impresa.
3.45. Conoscere ed eseguire i compiti del servizio di protezione civile dell'impresa, le capacità delle forze subordinate e dei mezzi di protezione civile dell'impresa e la loro disponibilità.
3.46. Informare il direttore generale o il capo del personale di protezione civile e di pronto intervento dell'impresa sui prerequisiti per il verificarsi di situazioni di emergenza presso le strutture dell'impresa.
3.47. Svolgere i propri compiti nell'ambito della formazione non del personale della protezione civile dell'impresa.
3.48. Formazione completa sul piano di preparazione della protezione civile dell'impresa.
3.49. Partecipare allo sviluppo di un piano d'azione di protezione civile aziendale in caso di minaccia ed eliminazione delle conseguenze di incidenti, catastrofi e disastri naturali.
3,50. Conoscere i segnali di allarme della protezione civile, la procedura per agire su di essi ed eseguirli.
3.51. Dopo aver ricevuto un segnale, adottare immediatamente misure per eliminare e indagare su tutti gli incidenti di emergenza nell'impresa e allo stesso tempo informare il direttore generale dell'impresa dell'incidente, nonché le organizzazioni interessate della città (SES, polizia, vigili del fuoco, ecc.).
3.52. Partecipa alla promozione delle questioni di protezione civile tra i dipendenti aziendali.
3.53. Fornire il primo soccorso alle vittime di incidenti e situazioni di emergenza presso le strutture aziendali.
3.54. Rispettare le norme e i regolamenti in materia di sicurezza sul lavoro, sicurezza antincendio e igiene industriale.
3,55. Conoscere e rispettare i requisiti delle normative in materia di tutela del lavoro, antincendio, sicurezza elettrica e industriale, igiene industriale, istruzioni e regole per la movimentazione dotazioni tecnologiche e altri mezzi di produzione, utilizzare dispositivi di protezione collettiva e individuale.
3.56. Rispettare gli obblighi di sicurezza sul lavoro previsti dal contratto collettivo e dalle normative interne sul lavoro.
3.57. Sottoporsi tempestivamente a corsi di formazione e test di conoscenza su tutela del lavoro, incendi, sicurezza elettrica e industriale, servizi igienico-sanitari industriali e strutture aumento del pericolo e legislazione del lavoro nei centri educativi e metodologici.
3.58. Migliora le tue qualifiche studiando costantemente letteratura e periodici specializzati.
3,60. Collaborare con l'amministrazione dell'impresa nell'organizzazione di condizioni di lavoro sicure e innocue, adottare personalmente tutte le misure possibili per eliminare qualsiasi situazione produttiva che rappresenti una minaccia per la sua vita e salute o per le persone che lo circondano e per l'ambiente. Segnalare il pericolo al direttore generale dell'impresa.
3.61. Partecipa all'organizzazione dei giorni e degli orari sanitari presso l'azienda, controlla i loro programmi, assegna compiti al servizio di gestione del verde e monitora la loro attuazione.
3.62. Rispettare l'orario di lavoro giornaliero, la disciplina del lavoro e della produzione previsti dalle normative interne sul lavoro dell'impresa.
3.63. Essere al lavoro in uno stato di salute normale che non interferisca con lo svolgimento delle proprie mansioni funzionali.
3.64. Fornire spiegazioni scritte in caso di violazione delle norme interne sul lavoro.
3,65. Soddisfare i requisiti degli standard morali ed etici generali e della deontologia.
3.66. Garantire la completa sicurezza dei beni a lui affidati. Trattare la proprietà con cura e adottare misure immediate per prevenire danni.
3.67. Partecipare attivamente alla vita sociale della squadra.
3.68. Rispettare i requisiti del contratto collettivo.
4. DIRITTI Il Vice Direttore Generale, secondo la descrizione delle mansioni, ha il diritto:
4.1. Presentare proposte al direttore generale dell’impresa su questioni relative alle sue attività e riguardanti l’organizzazione e le condizioni di lavoro dei dipendenti dell’impresa.
4.2. Ottieni le informazioni necessarie per svolgere le tue mansioni lavorative.
4.3. Coordinamento delle assunzioni, licenziamenti e collocamento del personale nel servizio da lui diretto.
4.4. Preparare progetti di ordini relativi alle attività dell'impresa su questioni economiche.
4.5. Quando si modificano le forme e i metodi di organizzazione del lavoro, presentare proposte al direttore generale dell'impresa per modifiche e integrazioni ai diritti e agli obblighi dei dipendenti a lui subordinati.
4.6. Presentare una petizione al direttore generale dell'impresa per dichiarare gratitudine, emettere bonus, assegnare regali di valore, certificati e applicare altri tipi di incentivi ai dipendenti del servizio da lui diretto.
4.7. Presentare una petizione al direttore generale dell'impresa per rimproverare o licenziare i dipendenti del servizio da lui diretto per violazioni della disciplina del lavoro.
4.8. Supervisionare le azioni di tutto il personale subordinato.
4.9. Migliora le tue qualifiche attraverso corsi e seminari nei tempi prescritti.
4.10. Seguire tempestivamente la formazione sulla protezione del lavoro, la sicurezza antincendio, la sicurezza elettrica, i servizi igienico-sanitari industriali e le strutture ad alto rischio nei centri di formazione e metodologici.
4.11. Esigere che i dipendenti dei servizi subordinati rispettino le normative interne sul lavoro, i contratti collettivi e il rispetto dell'etica e della deontologia.
4.12. Richiedere e monitorare l'adempimento dei propri compiti da parte del personale subordinato.
4.13. Partecipare alle riunioni in cui vengono discusse le questioni relative alle attività del Vice Direttore Generale per il lavoro amministrativo ed economico.
4.14. Prendi decisioni di tua competenza.
4.15. Richiedere che il direttore generale dell'impresa crei condizioni di lavoro sicure e innocue, garantisca materiali necessari per svolgere i loro compiti.
4.16. Interrompere il funzionamento di macchine, meccanismi, dispositivi, strumenti e altre attrezzature, nonché vietare il lavoro in locali in cui esiste una minaccia per la vita e la salute dei lavoratori.
4.17. Rifiutarsi di svolgere il lavoro se esiste una minaccia per la vita o la salute dei lavoratori.
4.18. Presentare proposte al Direttore Generale relative al miglioramento del sistema di protezione civile.
5. RESPONSABILITÀ
5.1. Il Vice Direttore Generale per le Questioni Generali - Primo Vice secondo la descrizione del lavoro è responsabile di:
Divulgazione di informazioni che costituiscono un segreto commerciale di un'impresa;
Esecuzione impropria dei propri compiti funzionali;
Lavoro di scarsa qualità e azioni errate, risoluzione errata dei problemi di sua competenza;
Supporto materiale e tecnico non tempestivo o di scarsa qualità per la parte economica;
Scarsa organizzazione delle attività del personale subordinato;
Informazioni inesatte fornite, presentazione tardiva di relazioni, piani di lavoro, istanze, atti, ecc.;
Mancato rispetto o attuazione prematura degli ordini del direttore generale dell'impresa, risoluzioni e altro documenti normativi organizzazioni superiori, proprietario, governo e altre autorità esecutive;
Lo stato generale della protezione del lavoro, della sicurezza antincendio e elettrica, dei servizi igienico-sanitari industriali nell'impresa nel suo complesso;
Rispetto delle regole di funzionamento e riparazione tempestiva di edifici, strutture, strumenti, attrezzature morbide e dure e altri beni materiali;
Bassa disciplina del lavoro e delle prestazioni;
Violazione delle norme interne sul lavoro;
Violazione delle norme di sicurezza;
Perdita o danneggiamento di beni materiali emessi per lavoro;
Per i danni causati all'impresa, se il danno è stato causato intenzionalmente o per negligenza nell'utilizzo di beni materiali;
Incidenti o intossicazioni professionali sul lavoro, se con il suo ordine o azione ha violato le pertinenti norme sulla sicurezza sul lavoro e non ha adottato misure adeguate per prevenire gli incidenti;
Violazione delle istruzioni e di altri atti legislativi sulla tutela del lavoro, creazione di ostacoli alle attività funzionari imprese;
Per inazione, atteggiamento negligente nei confronti dell'attuazione responsabilità lavorative previste nel presente manuale.
5.2. Vice Direttore Generale per le Questioni Generali - Il Primo Vice ha la responsabilità finanziaria per:
Per danni causati all'impresa a seguito della violazione delle mansioni lavorative ad essa affidate;
Per danni causati dalla distruzione deliberata o dal danneggiamento deliberato di beni materiali messi in uso dall'impresa;
Per mancata adozione delle misure necessarie a prevenire furti, distruzioni e danneggiamenti di beni materiali;
Per danni cagionati da atti contenenti indizi di atti perseguibili penalmente;
Per l'intero ammontare del danno causato all'impresa per sua colpa, per non aver garantito la sicurezza della proprietà e di altri oggetti di valore trasferitigli per la custodia o per altri scopi in conformità con il lavoro svolto.
6. RAPPORTI
6.1. Riceve dal Direttore Generale e dai suoi delegati le informazioni e la documentazione ufficiale orale e scritta necessarie per svolgere i suoi compiti ufficiali.
6.2. Fornisce le necessarie informazioni orali e scritte sul suo lavoro al direttore generale dell'impresa.
6.3. Partecipa alle riunioni operative settimanali con il direttore generale dell'impresa.
6.4. Partecipa ai lavori del consiglio tecnico dell'impresa; prepara i materiali per il consiglio tecnico secondo il piano.
6.5. Risolve questioni relative alla logistica, alla riparazione e al funzionamento delle immobilizzazioni, alla protezione del lavoro, alla sicurezza antincendio, alla sicurezza elettrica, ai servizi igienico-sanitari industriali con il direttore generale dell'impresa, i suoi vice, con i capi dipartimento, capi servizio e divisioni.
6.6. Una commissione di un'organizzazione superiore, con la partecipazione dell'Autorità statale di vigilanza del lavoro, verifica le sue conoscenze in materia di protezione del lavoro, sicurezza antincendio, sicurezza elettrica, igiene industriale e Codice del lavoro dell'Ucraina.
6.7. Quando fai domanda per un lavoro, lo invia al dipartimento di organizzazione e lavoro del personale libro di lavoro, passaporto e altri documenti (carta d'identità militare, documento di istruzione).
6.8. Informa tempestivamente la funzione organizzativa e del personale delle variazioni dei dati anagrafici (composizione del nucleo familiare, indirizzo di residenza, registrazione militare, dati del passaporto, ecc.).
6.9. Riceve informazioni dal dipartimento organizzativo e del personale sull'anzianità di servizio, sulla disponibilità di benefici, ecc.
6.10. Riceve informazioni sul suo stipendio dal capo contabile, contabile dipartimento delle finanze, economista.
6.11. Rapporti tempestivi al dipartimento delle informazioni sul lavoro organizzativo e del personale sulla formazione avanzata (formazione) e sull'incarico categoria di qualificazione, presentando l'originale e una fotocopia del documento ricevuto.
7. VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI
7.1. Corretto svolgimento delle proprie funzioni e compiti.
7.2. Utilizza nel tuo lavoro per valutare l'efficacia delle attività economiche e finanziarie di un'impresa la redditività dell'uso delle immobilizzazioni.
7.3. Nessuna lamentela riguardo al lavoro del servizio di pulizia e dei servizi di sanatorio e resort.
7.4. Documentazione di alta qualità secondo la nomenclatura dei casi.
7.5. Correttezza e completezza di esecuzione dei diritti a lui concessi.
7.6. Atteggiamento attento nei confronti dei beni affidati.
7.7. Miglioramento tempestivo delle qualifiche aziendali.
7.8. Conformità ai requisiti dei documenti normativi in materia di protezione del lavoro, incendi, sicurezza elettrica, industriale e servizi igienico-sanitari industriali.
7.9. Nessuna violazione della disciplina del lavoro e della produzione.
7.10. Rispetto dei requisiti delle norme morali ed etiche e della deontologia.
Descrizione del lavoro compilato
La descrizione del lavoro del primo vicedirettore deve essere approvata e concordata.
La descrizione del lavoro del Vicedirettore Generale è firmata dal dipendente.
Nonostante il fatto che l'essenza della posizione di vicedirettore per le questioni generali non sia chiara a tutti, a questo specialista vengono assegnate gravi responsabilità, la cui qualità dipende dalle prestazioni dell'intera impresa.
Vice Direttore Affari Generali: chi viene assunto per l'incarico?
Quando scegli un dipendente per una determinata posizione, assicurati di considerare la sua idoneità seguenti requisiti:
- L'esperienza lavorativa in una posizione manageriale deve essere di almeno tre anni;
- È richiesta un'istruzione professionale superiore;
- conoscenza obbligatoria della normativa che regola le questioni amministrative ed economiche delle imprese e del diritto del lavoro;
- conoscenza dei fondamenti di economia aziendale, tutela del lavoro, gestione e organizzazione dei processi lavorativi;
- capacità di negoziazione;
- pratica di partecipazione alle gare.
Quando si assume un dipendente per la posizione di vicedirettore per risolvere questioni generali, viene data preferenza a quei candidati che non solo soddisfano l'elenco specificato di requisiti, ma conoscono anche le specificità dell'azienda e del suo settore.
Nonostante il fatto che le questioni generali della produzione e dell’attività economica delle imprese siano simili in molti settori, specifiche del settore trova ancora il suo riflesso in essi. E la conoscenza di queste sfumature è una necessità per il normale funzionamento dell'azienda.
Ruoli e responsabilità
Al vicedirettore responsabile delle questioni generali sono affidate le seguenti funzioni responsabilità, Come:
Queste sono le responsabilità principali che, a seconda del settore dell'impresa, possono essere integrate con disposizioni speciali.
L'attuazione di queste responsabilità costituisce la base affinché il vicedirettore per le questioni generali possa adempiere pienamente alle sue funzioni:
- partecipazione alla conclusione dei contratti e monitoraggio della loro corretta, completa e tempestiva attuazione;
- ampliamento delle relazioni economiche dell’azienda;
- controllo sulla sicurezza dei beni materiali e immateriali dell’azienda;
- creando normalità e sicurezza condizioni di lavoro dipendenti subordinati;
- monitorare il rispetto delle norme legislative in materia di tutela del lavoro.
Oltre a questo elenco di funzioni del vicedirettore per le questioni generali, l'area di attività della società può includere funzioni specifiche. Ma diritti e responsabilità questo specialista Indipendentemente dal settore, il suo lavoro è coerente.
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Diritti e responsabilità
Specialista nella posizione di vicedirettore, che si occupa di questioni generali, ha il diritto:
Specialista in questa posizione responsabile:
- per totale inosservanza o scarsa esecuzione dei compiti sanciti nella sua descrizione del lavoro - nel quadro della legislazione sul lavoro della Federazione Russa;
- per reati commessi nell'esercizio delle loro funzioni - secondo le norme definite dalla legislazione russa civile, penale o amministrativa;
- per danni materiali causati - nei limiti previsti dalla legislazione civile, lavorativa e (o) penale della Federazione Russa.
Specifiche del settore della posizione
Le specificità del settore influenzano non solo le attività dell’azienda, ma anche le responsabilità dei suoi dipendenti, compresi quelli che occupano posizioni dirigenziali.
Pertanto, il Vice Direttore per gli Affari Generali, operando:
Ma nella posizione di uno specialista nel monitorare le questioni generali delle attività dell’azienda si riflettono non solo le specificità del settore, ma anche le specificità delle problematiche stesse.
Sfumature della posizione per area di lavoro
La portata delle questioni generali riguardanti le attività di un'impresa dipende dalle dimensioni dell'impresa stessa. A questo proposito può essere il vicedirettore per gli affari generali incaricato di risolvere diversi problemi, Per esempio:
Quali dovrebbero essere le responsabilità dei manager aziendali è descritto nel seguente video:
Scarica gratuitamente la descrizione del lavoro del Vicedirettore per gli Affari generali
Responsabilità professionali
Molto spesso gli vengono affidati compiti che rimangono non distribuiti tra gli altri dipendenti dell'amministrazione. Questo specialista ha, secondo la descrizione del suo lavoro, diversi obiettivi professionali principali:
- sviluppo continuo dell’azienda e formazione riserve di personale;
- formazione del personale;
- assegnare i lavoratori a vari compiti;
- monitorare l'attuazione dei compiti assegnati ai dipendenti;
- fornitura all'azienda di forniture per ufficio;
- concludere accordi con pulizia e società di consulenza;
- supporto documentale;
- lavorare con gli archivi aziendali;
- fornire informazioni e sicurezza economica organizzazioni;
- organizzazione e controllo del lavoro dei dipartimenti;
- migliorare le condizioni di lavoro e la sua organizzazione;
- risolvere altri problemi.
L'elenco delle responsabilità può variare.
Requisiti per uno specialista
In questo caso, come con qualsiasi altro dipendente, allo specialista in questione vengono imposti determinati requisiti:
- la presenza è auspicabile istruzione superiore;
- I requisiti di esperienza possono variare;
- il dipendente deve possedere capacità di gestione del personale;
- il dipendente deve conoscere la legislazione russa;
- possedere un PC a livello avanzato;
- conoscere i principi dell'organizzazione;
- essere in grado di condurre trattative commerciali, ecc.
Esiste uno standard professionale generale per questa posizione?
Da luglio 2016 nella Federazione Russa è obbligatorio utilizzare gli standard professionali nel lavoro. IN standard professionali sono stati ufficialmente stabiliti i requisiti per il livello di qualificazione dei dipendenti, un elenco delle funzioni da loro svolte e possibili titoli professionali.
"Esempio di descrizione del lavoro per vicedirettore per questioni generali sugli standard professionali" è una richiesta che si trova spesso nei motori di ricerca. Ma per la posizione che stiamo considerando non esiste uno standard professionale separato. Il fatto è che il vicedirettore di lavoro generale può comportarsi in modo completamente diverso responsabilità professionali. Ad esempio, in alcune organizzazioni il titolare di una professione di così alto profilo è responsabile delle funzioni di responsabile delle forniture. In altri è coinvolto nella selezione e formazione del personale. Pertanto, in questo caso è difficile parlare di standard professionali.
Abbiamo sempre un gran numero di prodotti freschi sul nostro sito web. posti vacanti attuali. Utilizza i filtri per cercare rapidamente in base ai parametri.
Per un impiego di successo, è auspicabile avere un'istruzione specializzata, oltre a possedere qualità necessarie e capacità lavorative. Prima di tutto, devi studiare attentamente i requisiti dei datori di lavoro nella specialità prescelta, quindi iniziare a scrivere un curriculum.
Non dovresti inviare il tuo curriculum a tutte le aziende contemporaneamente. Scegli le offerte di lavoro adatte in base alle tue qualifiche ed esperienza lavorativa. Elenchiamo le competenze più importanti per i datori di lavoro necessarie per lavorare con successo come vicedirettore generale per gli affari generali a Mosca:
Le 7 principali competenze chiave che devi possedere per essere assunto
Inoltre, molto spesso nei posti vacanti sono presenti i seguenti requisiti: gestione del team, utilizzo del PC e definizione del budget.
Mentre ti prepari per il colloquio, utilizza queste informazioni come una lista di controllo. Questo ti aiuterà non solo a compiacere il reclutatore, ma anche a ottenere il lavoro che desideri!
Analisi dei posti vacanti a Mosca
Sulla base dei risultati di un'analisi dei posti vacanti pubblicati sul nostro sito, lo stipendio iniziale indicato, in media, è di 93.030. Il livello medio massimo di reddito (indicato con “stipendio fino a”) è di 141.429.- Va tenuto presente che le cifre fornite sono statistiche. Lo stipendio effettivo durante il rapporto di lavoro può variare notevolmente a seconda di molti fattori:
- La tua precedente esperienza lavorativa, istruzione
- Tipo di impiego, orario di lavoro
Dimensioni dell’azienda, settore, marchio, ecc.
Livello salariale in base all’esperienza lavorativa del richiedente
1. Disposizioni generali
1.1. Alla categoria appartiene il vicedirettore per gli Affari generali
_____________________________________.
dirigenti, viene assunto e licenziato con ordinanza _______
(nome della posizione del manager)
1.2. Vicedirettore per le questioni generali direttamente subordinato a
_______________________________________.
(nome della posizione del manager)
1.3. Per la carica di vicedirettore per le questioni generali,
c'è una persona che ha un'istruzione professionale superiore ed esperienza lavorativa
posizioni di leadership per almeno ___ anni.
1.4. Il Vice Direttore per gli Affari Generali deve conoscere la normativa
autorità superiori in materia di servizi amministrativi ed economici
Nia; la struttura dell'impresa e le prospettive del suo sviluppo; mezzo di comunicazione, tu
tecnologia numerica e organizzativa; modalità e termini per la redazione
parità; mezzi di meccanizzazione del lavoro manuale; procedura per l'acquisto di attrezzature
forniture, mobili, attrezzature, cancelleria e decorazioni
pagamenti per servizi; fondamenti di economia, organizzazione del lavoro, produzione e
gestione; legislazione del lavoro; regole interne del lavoro
ordine; norme e regolamenti di tutela del lavoro.
1.5. Nel suo lavoro, il vicedirettore per le questioni generali
ha dichiarato:
- atti legislativi e regolamentari che regolano la produzione
attività idriche ed economiche dell'impresa;
- lo statuto dell'impresa;
- normativa sul lavoro;
- ordini, istruzioni e altre istruzioni da parte del gestore
accettazione;
- questa descrizione del lavoro.
1.6. Durante l'assenza del Vice Direttore per gli Affari Generali
le sue funzioni sono svolte dal suo sostituto, nominato secondo la procedura prevista.
Il proprietario è pienamente responsabile del corretto adempimento di tali obblighi.
preoccupazioni.
2. Funzioni
Il Vice Direttore per gli Affari Generali ha il compito di:
Caratteristiche:
2.1. Partecipazione alla conclusione di contratti commerciali dell'impresa e
controllo sulla loro tempestiva e accurata esecuzione.
2.2. Adottare misure per espandere i legami economici dell’impresa.
2.3. Controllo sulla sicurezza della proprietà aziendale.
2.4. Garantire condizioni di lavoro sane e sicure per i dipendenti
esecutori, vigilando sul loro rispetto dei requisiti legislativi
e atti giuridici regolamentari sulla tutela del lavoro.
3. Responsabilità lavorative
Per svolgere le funzioni a lui attribuite, il Vice Direttore
in generale sono obbligato a:
3.1. Organizzare il lavoro e l'interazione efficace degli incaricati
a lui divisioni strutturali, laboratori e unità produttive, direzione
aumentare le proprie attività per lo sviluppo e il miglioramento della produzione, aumentare
Comprendere l'efficienza dell'impresa, la qualità e la competitività
prodotti fabbricati.
3.2. Organizzare le attività produttive ed economiche
basato sull'uso diffuso delle attrezzature e della tecnologia più recenti, progressiste
nuove forme di gestione e organizzazione del lavoro, uso razionale
riserve di produzione e uso parsimonioso di tutti i tipi di risorse.
3.3. Risolvere problematiche legate alle attività produttive ed economiche
attività dell'impresa.
3.4. Garantire il rispetto della legge nell'attuazione delle politiche economiche
ma i rapporti economici dell'impresa.
3.5. _____________________________________________________________.
Il Vice Direttore per gli Affari Generali ha il diritto:
4.1. Rappresentare gli interessi dell'impresa nei rapporti con gli altri
organizzazioni ed enti governativi.
4.2. Conoscere i progetti di decisione della direzione aziendale in merito
coloro che sono coinvolti nelle sue attività.
4.3. Presentare proposte di miglioramento alla direzione affinché vengano prese in considerazione
attività dell'impresa.
4.4. Firma e gira i documenti di tua competenza
zioni, emettere, con la propria firma, ordini per l'impresa interna
la sua competenza.
4.5. Condurre la corrispondenza con le organizzazioni su questioni di suo ambito
competenza.
4.6. Interagire con i responsabili dei servizi strutturali
imprese, ricevere informazioni e documenti necessari per lo svolgimento
i loro compiti ufficiali.
4.7. Controllare le attività dei subordinati strutturali a lui subordinati
divisioni dell'impresa.
4.8. Richiedere alla direzione dell'impresa di fornire assistenza nell'utilizzo
adempimento dei loro doveri e diritti ufficiali.
4.9. _____________________________________________________________.
5. Responsabilità
Il Vice Direttore per gli Affari Generali ha il compito di:
5.1 per inadempimento (esecuzione impropria) dei propri compiti
compiti previsti nella presente descrizione del lavoro, nella misura
lah identificato legislazione del lavoro Federazione Russa;
5.2 per coloro che sono commessi nello svolgimento della propria attività
reati – nei limiti determinati dalla normativa amministrativa vigente,
legislazione penale e civile della Federazione Russa;
5.3 per aver causato danni materiali – nei limiti specificati
legislazione del lavoro, penale e civile della Federazione Russa;
