"Ciao,
caro "Marusya"! Vorrei chiederti di parlarmi della tua professione
segretario. Quali sono le sue responsabilità? Grazie in anticipo!"
Olga, regione di Arcangelo.
Natalya Kozlova, capo della redazione di Marusya:
"Mi sembra che il motto del segretario potrebbe essere
una frase detta da Carlson: “Calma, solo calma”.
Senza questa qualità è difficile lavorare. Può succedere
molte cose diverse ti cadranno addosso allo stesso tempo - e con tutto questo
è necessario farlo in tempo. E se proprio in un momento simile ti imbatti
qualcuno sotto la mano calda, l'importante è non urlare e
Non arrabbiarti, ma dire educatamente: “Farò tutto, ma fino in fondo
solo un secondo." Dopotutto, non è colpa di nessuno se questa è la specificità del tuo
lavoro, non c'è bisogno di rovinare l'umore dei tuoi amici.
Certo, una segretaria deve saper fare molto: cambiare velocemente
da un tipo di attività all'altro, lavorare al computer (Word,
Excel, e-mail), svolgere lavori d'ufficio, comunicare con i visitatori,
stenografare, comporre lettere, ecc. Inoltre, è sua responsabilità
- ricezione, elaborazione posta in entrata e in uscita, manutenzione telefonica
conversazioni, organizzazione di ricevimenti, riunioni e viaggi d'affari del manager...
Ma in generale, le funzioni e le responsabilità lavorative possono essere limitate.
o ampliato e integrato da altri, a seconda delle specificità dell'impresa,
ente o azienda."
Nina Stefanova, Segretaria del WWF (World Wildlife Fund)
natura):
"Lavoro da più di un anno come segretaria in una struttura molto conosciuta
e un'organizzazione rispettata e allo stesso tempo sono uno studente a tempo pieno presso MGUPB.
Riesco a conciliare lavoro e studio quasi senza sforzo.
e conseguenze spiacevoli, poiché il programma sta cambiando. Ecco cosa è incluso
le mie responsabilità: rispondere alle telefonate, inviare e-mail
posta e fax, copia documenti, incontro ospiti. È anche necessario
essere consapevoli di dove sono i dipendenti e quando torneranno. Non farebbe male
e conoscenza lingua straniera(gli stranieri ci chiamano molto spesso e
vieni nella nostra sede, perché la nostra fondazione è internazionale).
Questa professione ha le sue caratteristiche: ad esempio, non puoi
mostra il tuo vero umore, anche se viziato,
Dovresti sempre fare tutto in tempo e non dovresti rimandare nulla fino a quando
dopo", anche se c'è molto da fare. Ma il mio lavoro è interessante, io
Comunico spesso con personaggi famosi e persone rispettate- ad esempio, con noi
N.N. Drozdov è in ufficio (è membro del consiglio di amministrazione
WWF). E un giorno venne da noi il Principe Consorte di Danimarca, Henrik. Tra pochi
giorni prima, è stato necessario spedire gli inviti ad un nostro incontro
Direttore e Sua Altezza Reale. È stato molto stressante
e lavoro nervoso, poiché dovevamo assicurarci che la persona
ha ricevuto un invito e scopri la sua opinione su questo incontro. compito
complicate le vacanze di maggio: non tutti si sono fatti trovare al lavoro
luoghi. Di conseguenza, sono dovuto rimanere in ufficio fino all'una di notte e
prendi un taxi per tornare a casa...
E ora è arrivato il giorno tanto atteso. Ricordo com'è adesso: circa
C'è molta sicurezza in ufficio e tutti i nostri dipendenti sono preoccupati e aspettano.
Arriva un corteo di macchine nere e in una di esse vediamo le nostre
ospite. Avevamo un programma già pianificato per l'evento. Quando
ci siamo riuniti tutti nella nostra sala conferenze, ha detto il principe Henrik
discorso, quindi il nostro regista ha preso il microfono e ha iniziato a tradurlo.
E all'improvviso risuonarono le parole: “....grazie a quelle persone senza le quali
questo incontro non avrebbe avuto luogo..." E, oh mio Dio, ho sentito
il tuo cognome! Tutto era come un sogno. Ma il ricordo di questa giornata resta
fotografia di Sua Altezza Reale il Principe Consorte Henrik di Danimarca
mi dà un biglietto di ringraziamento (a proposito, è ancora appeso a casa mia
sul muro)".
Lilya, vicedirettore di una grande azienda:
“Tutto è iniziato quando non andavo al college.
Ho sofferto per diversi giorni. Per noia, ho deciso di trovarmi un lavoro e allo stesso tempo
prepararsi per gli esami del prossimo anno. L'unica domanda che mi dava fastidio era:
dove sarò accettato senza istruzione? A nessuno importa quello che ho
"A" in russo e che ho studiato due lingue. Principale
- niente diploma! Alla fine mia madre mi fece vivere con alcuni amici
solido impresa di costruzioni. All'inizio le mie responsabilità erano molto
semplice: mi sono seduto nella sala d'attesa, ho risposto alle chiamate con monotonia gioiosa
voce e abbonati collegati a diversi dipartimenti dell'azienda. Per questo
non è necessaria alcuna conoscenza speciale. Poi sono stato promosso e sono diventato “capoufficio”:
Ora dovevo incontrare e salutare i visitatori, preparare il caffè,
fai copie di vari pezzi di carta, ridigita qualcosa di tanto in tanto
sul computer. Come mi è stato detto più tardi, sempre l'ex segretario
dimenticato e commesso errori documenti importanti e con il mio aspetto
il nostro capo poteva finalmente respirare liberamente. Recentemente io
Sono diventata la sua assistente personale: svolgo ogni sorta di commissioni, processi
corrispondenza, lavoro come "organizzatore vivente" - te lo ricordo
riguardo agli incontri e alle attività previste, organizzo incontri. Per esempio,
prima del suo viaggio in Germania, dovevo condurre un live
corrispondenza di e-mail con i nostri partner tedeschi a
chiarire il calendario delle trattative e delineare un programma culturale.
Quindi conoscere due lingue mi è stato molto utile! Sono ancora entrato
all'istituto - per il corso per corrispondenza. Padroneggerò le complessità della costruzione
Attività commerciale. Meglio ottenere istruzione superiore nella zona dove
lavorerai (ad esempio, legale, economico e
ecc.) in modo che ci siano alcune prospettive per futura carriera. Mangiare,
certo, ci sono anche corsi speciali per segretarie (a pagamento), ma io, per esempio,
Ho imparato tutto “mentre andavo avanti” e ho fatto a meno di loro”.
“Insegnante sociale” - Un futuro luminoso è per i servizi sociali. insegnante! Un insegnante sociale ha molto in comune con la professione assistente sociale. Dove ottenere una professione: Dipartimento di Pedagogia Sociale Data di creazione del Dipartimento di Pedagogia Sociale 09/01/2004. Rischi della professione: Collegio pedagogico Dubovsky. I nanotecnologi sono specialisti nella microtecnologia.
“Venditore di professione” - Quanti tagli sono stati effettuati? La tuta di un operaio deve essere perfettamente pulita e la sua acconciatura deve essere ordinata. Ora proveremo a risolvere i problemi: - Il bagel è stato tagliato in 3 parti. Dopotutto, la maggior parte delle volte il venditore è in pubblico. E il quarto è un tavolo e un armadio, sedie, appendiabiti. D'accordo, non vuoi comprare merci da un venditore cupo e vestito in modo trasandato!
“Attività e professioni” - Protezione (protezione da azioni ostili). Tipi e livelli autodeterminazione professionale. Influenzato dall'ambiente senza riguardo propri desideri. Scelta futura professione. Tipi di attività: Scegliere una professione in compagnia di amici. Ha buone capacità verbali. Qualità personali, interessi, inclinazioni della professione “Ingegnere”.
“Lavoro di orientamento professionale” - Ordine economico della società. Riduzione delle industrie metalmeccaniche e aumento degli addetti nel settore dei servizi. Scelta di un profilo di apprendimento da parte dei genitori degli studenti del 9° anno. 31. Opinioni dei genitori sui fattori che influenzano la scelta del profilo educativo per gli studenti del 9° anno. 18.21.28.3.
"Manager e segretario" - Tieni costantemente "a matita" un elenco di problemi che devono essere risolti. Il prestigio del lavoro di segreteria crollò e i salari furono tagliati. 1840: i primi segretari personali dei dirigenti delle più grandi fabbriche Putilov e Nevsky. Perdita di prestigio della professione di segretaria... La segretaria è un vicedirettore. È necessario condurre gli affari in modo chiaro.
“La professione è quella del cuoco” - Un vecchio proverbio russo dice: “Un buon cuoco vale un medico”. Dopotutto, non una sola persona passa un giorno senza cibo. Professione: cuoco, pasticcere. E gli chef esperti dicono: “Il nostro compito è portare gioia alle persone. In effetti, un cuoco, come un medico, non può rimanere indifferente. Cuoco, pasticciere -. Altrimenti perché diventare cuoco?”
Ci sono 9 presentazioni in totale
Scenario del gioco-lezione "Città dei segretari" Comunale istituzione di bilancio istruzione aggiuntiva"Centro di Formazione Tecnologica" di Penza
Obiettivi della lezione:
1. Educativo:
formazione di motivazioni cognitive per l'apprendimento;
insegnati a trarre conclusioni e prendere decisioni;
formazione al pensiero collettivo e lavoro pratico;
Promozione dell'interesse tra gli studenti delle scuole superiori per la professione di segretaria.
2. Educativo:
promuovere una cultura della comunicazione e del rispetto reciproco;
formazione di iniziativa, indipendenza, attività, perseveranza;
coltivare rapporti corretti tra i membri del team basati sull'assistenza reciproca, sul sostegno, sulla gentilezza;
promuovere un atteggiamento responsabile nei confronti degli affari, il rispetto dei valori sociali e degli atteggiamenti della squadra e della società nel suo insieme;
3. Sviluppo:
sviluppare interesse per il corso studiato;
ampliare gli orizzonti degli studenti;
sviluppare la capacità di pensare in modo chiaro e rapido, di esprimere i propri pensieri in modo breve e chiaro;
sviluppo di competenze per ricostituire autonomamente le proprie conoscenze.
L'idea della necessità di conoscenza, erudizione generale e cultura per la vita moderna attraversa l'intero gioco. uomo d'affari.
Obiettivi della lezione:
ripetizione e consolidamento del materiale trattato (dattilografia, regole di formattazione del testo, competenze informatiche, lavoro d'ufficio), presentato in forma non standard;
coltivare la perseveranza, la voglia di vincere, l’intraprendenza e la capacità di lavorare in squadra.
Tipo di lezione: lezione di gioco.
Forma di condotta: competizione.
Ausili visivi e attrezzature: schema della Città dei Segretari sulla lavagna (muro), schede con compiti, computer.
Contenuto del gioco. Tutti i partecipanti al gioco agiscono nello spazio della “Città dei Segretari”, dove vengono simulate le istituzioni cittadine: un museo, una scuola, un club erudito, uno stadio, ecc.
Durata del gioco: 1 ora e 30 minuti.
Il compito dei partecipanti al gioco: il compito di ogni squadra è guadagnare il maggior numero di punti su 77 possibili utilizzando le proprie conoscenze completando compiti nelle istituzioni cittadine.
Lavoro preparatorio:
1. Compiti a casa per le squadre: trovare un nome e un motto per la squadra, creare un logo per la squadra utilizzando editor grafici (formato dell'emblema - su un foglio A4, forma del logo - qualsiasi).
2. Formazione della giuria: maestri della formazione industriale del "Centro di formazione tecnologica" MBU DO, metodologi, studenti delle classi 10-11 (3-5 persone).
PROGRESSO DELLA LEZIONE:
IO. Momento organizzativo. Impostazione dei compiti per i team. Presentazione della giuria (governanti della città).
II. Saluto alle squadre (10 punti).
Il saluto contiene:
nome della squadra;
motto della squadra;
emblema.
La competizione prevede emblemi creati dalle squadre utilizzando editor grafici.
III. Un viaggio nella città delle segretarie.
Presentatore: due squadre vanno alla Città dei Segretari. Il loro compito è completare i compiti nelle istituzioni cittadine nel modo più efficace possibile. (Nella bacheca è riportato il percorso proposto nel Comune di Segretari.) La squadra la cui squadra arriverà per prima al traguardo riceverà per prima il titolo onorifico “SECRETAR -2013”. Ma chi sarà il più fortunato? Questo mostrerà la lezione di oggi. E ora, buona fortuna!
Compito 1.
Presentatore: E ora il primo test è un ponte sul fiume Registration, che scorre intorno alla città. Per attraversare il ponte, i capitani delle squadre devono inserire le lettere mancanti nelle parole che significano termini di segreteria e le squadre devono spiegare questi concetti (per ogni parola indovinata e spiegata correttamente, la squadra riceve 1 punto). Il numero massimo di punti è 5.
1 capitano
*OV*Sch* *IE
P*S**O
A * R * * A T
2 capitano
R * * OL * * I
P**A T*
*PR* *KA
* E * * I Z * T
(BLANK è un foglio di carta standard su cui sono scritte delle costanti
dettagli contenenti informazioni necessarie sull'organizzazione - l'autore del documento).
(MEETING – riunione di produzione dei dipendenti della direzione per risolvere problematiche varie).
(La LETTERA è un tipo di documento ufficiale che serve come mezzo di comunicazione tra varie organizzazioni in merito alle loro attività; si tratta di corrispondenza tra persone inviata per posta, telegrafo, comunicazione elettronica).
(ARCHIVE è una divisione che riceve e archivia documenti d'archivio a scopo di utilizzo).
(DESTINATARIO – persona o organizzazione – destinatario del documento).
(COPIA – riproduzione di tutti i dettagli del documento)
(Una RISOLUZIONE è un requisito contenente istruzioni riguardanti la soluzione del problema esposto nel documento. È scritta a mano dal leader)
(SEAL - elemento di autenticazione della firma ufficiale sui documenti)
(AIUTO – documento contenente la descrizione e/o la conferma di determinati fatti o eventi)
(DETTAGLI – elemento obbligatorio del documento – sì, firma, numero, ecc.)
Compito 2.
Ospite: La seconda prova è il “Museo”. Devi rispondere alle domande del quiz sulla storia della scienza di segreteria. Ogni risposta corretta vale 1 punto. Il numero massimo di punti è 10.
1) Dove erano conservati i documenti? Antica Rus'? (nelle cattedrali, nelle chiese, nei cassoni sacri)
2) Quali erano i componenti di un documento chiamato nell'antica Rus'? (testa, parte inferiore, madre)
3) Chi attuò la riforma del lavoro d'ufficio nel 1720? (Pietro I)
4) Come nel XVII secolo. Come venivano chiamate le autorità esecutive in Russia? (Ordini)
5) Quali erano i nomi delle autorità esecutive sotto Pietro 1? (College)
6) Nel XIX secolo. Con cosa sono stati sostituiti i collegi? (Ministeri).
7) Dove è stata inventata la carta? (In Cina).
8) Qual era il nome del primo atto legislativo in Russia che regolava le questioni legate al lavoro con i documenti nelle agenzie del governo centrale? (“Regolamento Generale”).
9) Su quale carta sono state scritte le istanze e le denunce? (sul francobollo).
10) Che forma hanno assunto i documenti nel periodo delle pratiche dell'Ordine? (colonna, scorrimento).
Compito 3.
Presentatore: Nel test "Sede centrale", devi mostrare quale documento è redatto correttamente e spiegare quali errori sono stati commessi. Ogni errore corretto correttamente vale 1 punto. Il numero massimo di punti è 5. Vedi Appendice n. 1.
Compito 4.
Presentatore: Il prossimo test è " Asilo nido". Camminando per una passeggiata gruppo senior(viene mostrato il collage “Bambini”). Spiega ai bambini che tipo di specialità è una segretaria? Perché è necessario? Cosa c'è di buono e interessante in questa specialità? Ogni squadra ragiona e pensa per 2 minuti, poi uno dei membri di ogni squadra esprime opinione generale la tua squadra. Per la risposta più completa (secondo i membri della giuria), la squadra riceve 2 punti.
Compito 5.
Presentatore: E ora ti ritrovi nel Centro Intellettuale. Ricordare le 8 parole che iniziano con le lettere incluse nella parola “STANDARD”. Tutte le parole devono necessariamente riferirsi alla specialità “Segretario”. Scrivi queste parole verticalmente. Non è necessario che il numero di lettere in una parola coincida con il numero di celle. La squadra deve essere in grado di spiegare ogni parola scritta (punteggio massimo – 8). Un esempio di compilazione della tabella sottostante. Ma gli studenti possono usare altre parole.
S T A N D A R T
P E D O O R E E
R L R M K X K K
A E E E U I V S
V G S N M V I T
K R A K E Z
A A T L N I
M A T T
M T
Un'U
R
UN
Compito 6.
Host: questo è il "Servizio di sicurezza". Molti documenti utilizzano abbreviazioni comuni. È necessario decifrare le abbreviazioni di lettere di parole famose. Per ogni parola decifrata correttamente la squadra riceve 1 punto. Il numero massimo di punti è 8.
Il testo dell'attività è nell'archivio.
Compito 7.
Presentatore: Attenzione! Siamo allo Stadio. Ciò che è importante qui è la tua reazione rapida e, ovviamente, la conoscenza! Allo stesso tempo, a 2 squadre vengono poste 10 domande. Il capitano della squadra che conosce la risposta alza la mano e dà la risposta. Viene valutata la rapidità e la correttezza della risposta. Per ogni risposta corretta - 1 punto. Il numero massimo di punti è 10.
1) Cos'è un ordine? Atto giuridico emesso dal titolare per autorizzare la produzione. compiti
2) Cos'è un curriculum? Brevi informazioni su di te, una mini-presentazione di te stesso.
3) Cos'è una nota a piè di pagina? Queste sono alcune aggiunte o spiegazioni ad elementi del testo.
4) Cos'è una bibliografia? Questo è un elenco di letteratura su qualsiasi questione.
5) Cosa sono gli oggetti di scena? Elemento obbligatorio della progettazione del documento.
6) Cos'è un inventario? Elenco dei documenti preparato legalmente.
7) E' un estratto? Una copia di parte di un documento commerciale.
8) Chi è il destinatario? Mittente del documento.
9) Cos'è un certificato? Questo è un documento contenente una descrizione o una conferma di alcune informazioni o fatti.
10) È un libro di lavoro? Un documento personale ufficiale contenente i documenti lavorativi di un cittadino.
Compito 8.
Presentatore: Sei entrato nel club degli Eruditi. Ogni squadra deve compilare rapidamente il cruciverba e riceverlo parola chiave. Per ogni parola indovinata correttamente, la squadra riceve un punto. Il numero massimo di punti è 7.
Il testo del compito è nell'archivio.
Compito 9.
Presentatore: E ora siamo nella “Scuola”. È invitata 1 persona per squadra. In "Scuola" devi completare un'attività su un computer in MS Microsoft Word (numero massimo di punti - 9).
Formatta il testo e la nota. Segui le regole per la formattazione di testi e note.
Esercizio:
1. Digitare il testo a intervalli di 1,5.
2. Impostare la dimensione del carattere su N. 14.
3. Progetta il titolo in stile bandiera, in grassetto.
4. Scrivi una nota al testo.
Procedura per l'attuazione dell'accordo
I documenti selezionati per l'esame sono accettati dall'Archivio di Stato secondo la lista di consegna. I documenti selezionati a seguito dell'esame per il Fondo archivistico della Federazione Russa vengono elaborati e descritti in conformità con i requisiti di archiviazione, di norma, entro tre mesi dalla fine dell'esame. L'elenco dei documenti è sottoposto per l'approvazione ad una commissione di esperti nominata per ordine del capo dell'Organizzazione proprietaria.
Nota: 1. Per l'elaborazione e la descrizione dei documenti, incl. a condizioni retribuite. 2. Il tempo di elaborazione è stabilito specificatamente per ciascuna organizzazione, in base al volume dei documenti e alle capacità dell'Archivio di Stato.
Criteri di valutazione in archivio.
VI. Riassumendo.
La giuria dà la parola. Medaglie simboliche vengono assegnate al miglior “SEGRETARIO 2013”. IN osservazioni conclusive Il presentatore riassume i risultati del gioco e segnala gli studenti più illustri.
Chi si considera sconfitto in anticipo, è veramente sconfitto a metà prima dell'inizio della lotta.(D.I. Pisarev)
Il coraggio è l’inizio della vittoria.(Plutarco)
Tutte le vittorie iniziano con la vittoria su te stesso.(L.M. Leonov)
IN questa sezione sito puoi trovare un motto e un emblema della squadra adatti per prepararti a qualsiasi competizione sportiva o intellettuale.
Motto(Device francese) - una parola o una breve frase che definisce il comportamento e le aspirazioni di un gruppo di persone o di un'organizzazione. In araldica, figura araldica o frase su uno stemma. Il motto può essere in qualsiasi lingua, ma nel mondo occidentale si usa prevalentemente il latino. (Wikipedia)
Emblema(dal greco antico ἔμβλημα "inserto") - un'immagine convenzionale di un'idea nel disegno e nella plastica, a cui viene assegnato l'uno o l'altro significato. Gli emblemi dovevano certamente essere chiari e semplici; lo spettatore doveva vedere in essi ciò che voleva dire.
Amici! Ci auguriamo che le competizioni sportive e le competizioni intellettuali ti aiutino ad espandere la tua cerchia di amici!
Regala bontà al mondo ogni giorno.
Regala sorrisi alle persone ogni giorno!
Lascia che tutti siano comodi e leggeri,
Perdona ai tuoi cari tutti i tuoi errori.
*
E il mondo diventerà improvvisamente più gentile con la bontà,
E le persone nel mondo diventeranno tutte aperte,
Il male scomparirà e il mondo diventerà più luminoso,
Allora non sarà sanguinante e instabile.
*
Non ci saranno guerre e lacrime, non ci sarà male,
Non ci saranno problemi, perdite o disordini,
Lascia che le anime siano come specchi
Che vincano la pace, l’amicizia e l’unità!
Nomi e motti delle squadre
Emblemi
Motto:
Siamo grandi atleti
Siamo esplosivi
Chi vincerà oggi?
Beh, certo, Dinamite!
Motto:
Siamo una squadra divertente
Perché siamo "B-A-N-D-A"!
Non un passo indietro! Non un passo avanti!
Vai avanti e basta! E solo tutti insieme!
Motto:
Il nostro motto: Non perdetevi d'animo!
Passa attraverso tutto e scopri tutto!
Motto:
Tu, nemico, asciugati il naso,
Facciamolo uno, due, tre,
Ascolta, temi e vedi -
Gli eroi stanno andando in battaglia!
Siamo pronti come sempre
È facile sconfiggerti.
Lotteremo per la vittoria,
Dovrai provare!
Motto:
Una squadra non è una banda!
Una squadra non è un branco!
Una squadra non è un luogo di litigi e discordie!
Motto:
Lo sport è forza, lo sport è vita!
Raggiungiamo la vittoria! Avversario, aspetta!
Motto:
Siamo pinguini, semplicemente fantastici,
Vinci, provaci!
Motto:
Anche se la nostra luce è debole e noi siamo piccoli,
Ma siamo amichevoli, ed è per questo che siamo forti.
Motto:
La cometa è nel cielo e noi siamo sulla terra!
Viva la felicità sempre e ovunque!
Voliamo avanti e vinciamo!
Aiutiamo tutti coloro che sono in ritardo!
La cometa ha un motto:
"Non cadere mai"
Motto:
Cheburashka è un amico fedele,
Aiuta tutti in giro!
Motto 1:
Il vento soffia nelle vele
La gioventù crede nei miracoli.
Motto 2:
Nuota sempre, nuota ovunque,
E troverai la strada verso il tuo sogno!
Motto:
Camelot - sempre avanti,
È sempre arrivato prima, Camelot!
Motto:
Siamo come i colori dell'arcobaleno
Mai inseparabili!
Motto:
Siamo come fette d'arancia
Siamo amichevoli e indivisibili.
Motto 1:
Siamo una squadra, non importa dove andiamo!
Siamo tutti maestri nello sport.
Correremo e calcieremo la palla,
Lotta per la vittoria
Motto 2:
Se un amico dà la sua parola,
Non ti deluderò mai!
Motto:
La vita senza sorriso è un errore,
Viva la risata e il sorriso!
Motto:
Kapitoshka è al timone,
Non si arrende mai!
