Qualifica di specialista HR di 1a categoria. Qualificazione di uno specialista delle risorse umane

Presentiamo alla vostra attenzione un tipico esempio descrizione del lavoro Specialista HR, campione 2020. Una persona con un'istruzione professionale superiore può essere nominata a questa posizione senza presentare requisiti di esperienza lavorativa. Non dimenticare che ogni istruzione di uno specialista delle risorse umane viene consegnata dietro firma.

Di seguito vengono fornite informazioni tipiche sulla conoscenza che dovrebbe avere uno specialista delle risorse umane. Su doveri, diritti e responsabilità.

Questo materiale fa parte dell'enorme libreria del nostro sito Web, che viene aggiornata quotidianamente.

1. Disposizioni generali

1. Uno specialista delle risorse umane appartiene alla categoria degli specialisti.

2. Per la posizione di specialista delle risorse umane viene assunta una persona con un titolo di studio superiore. istruzione professionale senza alcun requisito di esperienza lavorativa.

3. Uno specialista delle risorse umane viene assunto e licenziato dal direttore dell'organizzazione.

4. Lo specialista delle risorse umane deve sapere:

— atti giuridici legislativi e regolamentari, materiali metodologici sulla gestione del personale;

— legislazione del lavoro;

— struttura e organico dell'impresa, suo profilo, specializzazione e prospettive di sviluppo;

— la procedura per determinare il fabbisogno di personale futuro e attuale;

— fonti di approvvigionamento di personale per l'impresa;

— metodi di analisi della struttura professionale e di qualificazione del personale;

— disposizioni in materia di prove di certificazione e qualificazione;

— procedura per l'elezione (nomina) a una posizione;

— la procedura di registrazione, mantenimento e conservazione della documentazione relativa al personale e alla sua movimentazione;

— la procedura per la creazione e il mantenimento di una banca dati sul personale dell'impresa;

— la procedura per la redazione delle relazioni sul personale;

— nozioni di base di psicologia e lavoro;

— fondamenti di economia, organizzazione e gestione del lavoro;

— legislazione del lavoro;

- significa tecnologia informatica, comunicazioni e comunicazioni;

— normativa interna del lavoro;

— norme e regolamenti in materia di protezione del lavoro, precauzioni di sicurezza, servizi igienico-sanitari industriali e protezione antincendio.

5. Nelle sue attività, lo specialista delle risorse umane è guidato da:

- legislazione della Federazione Russa,

— Carta dell'organizzazione,

- ordini e istruzioni dei dipendenti ai quali è subordinato in conformità con queste istruzioni,

- questa descrizione del lavoro,

— Regolamento interno del lavoro dell'organizzazione.

6. Lo specialista delle risorse umane riporta direttamente al capo del dipartimento delle risorse umane.

7. Durante l'assenza di uno specialista del personale (viaggio d'affari, ferie, malattia, ecc.), i suoi compiti sono svolti da una persona nominata dal direttore dell'organizzazione secondo le modalità prescritte, che acquisisce i diritti, i doveri corrispondenti ed è responsabile per lo svolgimento dei compiti affidatigli.

2. Responsabilità lavorative di uno specialista delle risorse umane

Specialista delle risorse umane:

1. Svolge lavori per dotare l'impresa di personale delle professioni, specialità e qualifiche richieste.

2. Partecipa al lavoro di reclutamento, selezione e collocamento del personale.

3. Conduce uno studio e un'analisi della struttura del lavoro e della qualificazione professionale del personale dell'impresa e delle sue divisioni, documentazione stabilita per i registri del personale relativi all'ammissione, al trasferimento, attività lavorativa e licenziamento dei lavoratori, risultati della certificazione dei lavoratori e loro valutazione qualità imprenditoriali al fine di determinare le esigenze attuali e future del personale, preparare proposte di sostituzione posizioni vacanti e creare una riserva per la promozione.

5. Informa i dipendenti aziendali sui posti vacanti disponibili.

6. Partecipa allo sviluppo di promettenti e piani attuali per lavoro.

7. Monitora il collocamento e il collocamento di giovani specialisti e giovani lavoratori in conformità con la professione e la specialità ricevute presso l'istituto di istruzione, conduce i loro tirocini, partecipa all'adattamento dei lavoratori appena assunti a attività produttive.

8. Partecipa alla preparazione di proposte per lo sviluppo e la pianificazione del personale carriera aziendale, nella formazione e nello sviluppo professionale del personale, nonché nella valutazione dell'efficacia della formazione.

9. Partecipa all'organizzazione del lavoro, metodologica e supporto informativo qualificazione, certificazione, commissioni di concorso, registrazione delle loro decisioni.

10. Analizza la condizione disciplina del lavoro e il rispetto da parte dei dipendenti dell'impresa delle normative interne sul lavoro, del movimento del personale, partecipa allo sviluppo di misure per ridurre il turnover e migliorare la disciplina del lavoro.

11. Controlla il trattamento tempestivo delle assunzioni, trasferimenti e licenziamenti dei dipendenti, l'emissione di certificati sulle loro attività lavorative attuali e passate, il rispetto delle regole di conservazione e riempimento registri di lavoro, preparazione di documenti per stabilire benefici e compensi, registrazione delle pensioni per i dipendenti e altra documentazione del personale stabilita, nonché inserimento delle informazioni pertinenti nella banca dati del personale aziendale.

12. Prepara i rapporti prescritti.

13. Rispetta le normative interne sul lavoro e le altre normative locali dell'organizzazione.

14. Conforme regole interne e norme in materia di salute sul lavoro, sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio.

15. Garantisce la pulizia e l'ordine sul posto di lavoro,

16. Eseguire, nell'ambito del contratto di lavoro, gli ordini dei dipendenti ai quali è subordinato in conformità con le presenti istruzioni.

3. Diritti dello specialista delle risorse umane

Lo specialista delle risorse umane ha il diritto:

1. Presentare proposte all'esame del direttore dell'organizzazione:

— migliorare le attività connesse a quelle qui previste istruzioni e compiti,

- sull'incoraggiamento dei dipendenti distinti a lui subordinati,

- sulla responsabilità materiale e disciplinare dei dipendenti a lui subordinati che abbiano violato la disciplina produttiva e del lavoro.

2. Richiedere alle divisioni strutturali e ai dipendenti dell'organizzazione le informazioni necessarie per svolgere le proprie mansioni lavorative.

3. Prendere conoscenza dei documenti che definiscono i suoi diritti e responsabilità per la sua posizione, criteri per valutare la qualità dell'esercizio delle funzioni ufficiali.

4. Conoscere i progetti di decisione della direzione dell'organizzazione relativi alle sue attività.

5. Richiedere alla direzione dell'organizzazione di fornire assistenza, compresa la garanzia delle condizioni organizzative e tecniche e l'esecuzione dei documenti stabiliti necessari per l'esercizio delle funzioni ufficiali.

6. Altri diritti stabiliti dalla presente legislazione del lavoro.

4. Responsabilità dello specialista delle risorse umane

Lo specialista delle risorse umane è responsabile nei seguenti casi:

1. Per prestazioni inadeguate o inadempimento delle proprie mansioni lavorative previste nella presente descrizione del lavoro - nei limiti stabiliti dalla legislazione sul lavoro Federazione Russa.

2. Per i reati commessi nell'esercizio delle loro attività - nei limiti stabiliti dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

3. Per aver causato danni materiali all'organizzazione - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione sul lavoro e civile della Federazione Russa.

Descrizione del lavoro per specialista delle risorse umane - campione 2020. Responsabilità lavorative Specialista delle risorse umane, diritti dello specialista delle risorse umane, responsabilità dello specialista delle risorse umane.

Ho bisogno di consigli sul trasferimento di uno specialista: voglio trasferire uno specialista delle risorse umane senza categoria - uno specialista delle risorse umane della prima categoria Il candidato ha istruzione superiore, programma di specializzazione nella specialità "Perizia e gestione immobiliare", qualifica "Ingegnere", anno di laurea 2016, esperienza lavorativa come specialista delle risorse umane 2 anni e 9 mesi Secondo la descrizione del lavoro di uno specialista delle risorse umane, istruzione professionale superiore e lavoro è richiesta un'esperienza come specialista delle risorse umane della 2a categoria di almeno 2 anni. È possibile trasferire un candidato con la formazione di cui sopra alla prima categoria "alla luce degli standard professionali"?

Risposta

Risposta alla domanda:

Sfortunatamente, agli specialisti delle risorse umane non vengono assegnate categorie.

Di regola generale, titoli di lavoro, requisiti di qualificazione sono determinati dal datore di lavoro a propria discrezione.

Ma se, con l'esecuzione del lavoro in determinate posizioni o professioni, la legislazione del lavoro vincola la fornitura di indennità e benefici(pensionamento anticipato , congedo aggiuntivo) o stabilisce eventuali restrizioni, i nomi di tali posizioni e professioni, i requisiti di qualificazione devono essere conformi libri di riferimento sulle qualifiche, standard professionali . La conformità specificata deve essere rispettata come in contratto di lavoro con il dipendente, dove verrà indicata la sua posizione (svolgimento del lavoro per professione), e in tavolo del personale organizzazioni. Ciò è affermato nell’art. 57 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Questa regola si applica a:

1. Dipendenti che lavorano in condizioni dannose lavoro;

2. Pedagogico, operatori sanitari, dipendenti “settentrionali” e altri che hanno diritto a una pensione preferenziale: ;

3. Eventuali altri dipendenti, se conformi al Codice del lavoro della Federazione Russa, altro leggi federali con l'esecuzione del lavoro secondo determinati posizioni, professioni, specialità legati all’erogazione di compensi e benefici o alla presenza di restrizioni.

Notiamo che questo stato di cose esisteva già prima, solo che non c'era alcuna indicazione sull'uso di standard professionali, insieme all'EKS.

I libri di consultazione sulle qualifiche non sono stati cancellati a causa dell'introduzione di standard professionali , e puoi usarli allo stesso modo degli standard professionali, e in assenza di uno standard professionale, continuare a utilizzare l'EKS al fine di determinare il titolo professionale e i requisiti di qualificazione dei dipendenti. In futuro, si prevede di sostituire ETKS ed EKS con standard professionali, nonché requisiti individuali del settore per le qualifiche dei lavoratori, approvati da atti legislativi e altri atti normativi già esistenti (ad esempio, nel campo dei trasporti, ecc.). Ma tale sostituzione, secondo il Ministero del Lavoro russo, avverrà in un periodo abbastanza lungo.

Guida alla qualificazione da singoli gruppi di specialisti Viene fornita la categorizzazione intra-posizione in base alla remunerazione. Le categorie di qualificazione (specialista, categoria III, categoria II, categoria I) sono stabilite dal capo dell'organizzazione, tenendo conto del grado di indipendenza del dipendente nello svolgimento delle mansioni lavorative, della sua responsabilità per le decisioni prese, dell'attitudine al lavoro, dell'efficienza e qualità del lavoro, nonché conoscenza professionale, esperienza attività pratiche, determinato dalla durata del servizio nella specialità, ecc.

Attenzione: Non esiste una divisione interna in categorie per gli specialisti delle risorse umane. A tali specialisti non vengono assegnate categorie.

Assegnazione e promozione (retrocessione) categorie di qualificazione vengono svolti i dipendenti sulla base di raccomandazioni commissioni di certificazione . Nel preparare le raccomandazioni sull'assegnazione delle categorie di qualificazione, si tiene conto di quanto segue: i seguenti fattori: profilo dell'organizzazione, livello di formazione teorica e abilità pratiche, rispetto delle caratteristiche di qualificazione (descrizioni del lavoro) degli specialisti ed esperienza lavorativa.

La procedura per lo svolgimento della certificazione è stabilita dalla legislazione sul lavoro e da altri atti normativi contenenti standard diritto del lavoro, norme locali adottate tenendo conto del parere dell'organismo di rappresentanza dei lavoratori (cfr. Lettera del 30 aprile 2008 N 1028-s).

Dettagli nei materiali del Sistema del Personale:

1. Risposta:Come applicare gli standard professionali

Scopo degli standard professionali

Perché vengono sviluppati gli standard professionali?

Uno standard professionale è una caratteristica delle qualifiche di cui un lavoratore ha bisogno per svolgere un determinato tipo di lavoro. attività professionale(). Lo standard può essere sviluppato per una posizione o professione specifica, ad esempio per un saldatore, un insegnante o per attività che includono interi gruppi di posizioni e professioni correlate, ad esempio gestione del personale, media, specialisti finanziari.

A differenza di quelle utilizzate oggi, la struttura della descrizione delle caratteristiche della qualificazione nello standard professionale prevede l'uso di una struttura più moderna che soddisfi le realtà delle imprese moderne e del mercato del lavoro. Gli standard professionali prevedono requisiti correlati per il livello di conoscenza, abilità, capacità professionale ed esperienza lavorativa del dipendente. In effetti, gli standard professionali stanno sostituendo quegli stessi libri di consultazione che attualmente hanno perso la loro rilevanza e non riescono più a soddisfare pienamente le moderne esigenze aziendali e le reali condizioni del mercato del lavoro.

Uno standard professionale moderno è un insieme di funzioni lavorative generalizzate con una ripartizione dei possibili titoli professionali per i lavoratori e requisiti necessari all’istruzione e all’esperienza lavorativa per svolgere questa funzione. Successivamente, ciascuna funzione generalizzata si scompone in funzioni separate funzioni lavorative, contenente un elenco di azioni specifiche che il dipendente deve eseguire, nonché i requisiti per le conoscenze e le competenze necessarie per svolgere tale funzione lavorativa. A seconda della disponibilità delle conoscenze e delle competenze pertinenti, e quindi della capacità di svolgere una particolare funzione, viene determinato il livello di qualifica del dipendente.

Di conseguenza, i datori di lavoro saranno in grado di applicare ampiamente gli standard professionali per i seguenti scopi:

formazione politica del personale e gestione del personale, compresa la determinazione della funzione lavorativa del dipendente per la sua registrazione in un contratto di lavoro o in una descrizione del lavoro;
organizzare la formazione e la certificazione dei lavoratori come guida e verificare che i lavoratori possiedano le conoscenze e le capacità lavorative necessarie per uno specialista moderno;
tariffazione del lavoro e assegnazione di categorie tariffarie ai dipendenti, nonché l'istituzione di sistemi di remunerazione, tenendo conto delle peculiarità dell'organizzazione della produzione, del lavoro e della gestione.

Tra le altre cose, gli standard professionali saranno utilizzati nello sviluppo di standard e programmi educativi sia a livello federale che locale (sottoclausola 25 delle Regole approvate). Ciò è necessario per ridurre il divario attualmente esistente tra le conoscenze che gli studenti ricevono al proprio interno programmi educativi e la conoscenza effettivamente necessaria impresa moderna. Gli standard professionali sono cioè strumenti che consentono di creare un'interazione sostenibile ed efficace tra la sfera del lavoro e quella dell'istruzione e di garantire l'uso razionale delle risorse umane.

Con questo approccio integrato La loro applicazione agli standard professionali consentirà ai datori di lavoro:

aumentare la produttività del lavoro, migliorare la qualità della produzione e dei prodotti e quindi non solo mantenere, ma anche rafforzare la loro competitività;
ridurre i costi di reclutamento e conduzione formazione aziendale;
determinare facilmente le competenze e le conoscenze richieste per una professione specifica;
valutare più accuratamente i bisogni e le opportunità di formazione professionale;
aggiornare efficacemente le conoscenze, le abilità e le competenze dei dipendenti e aumentarne il livello.

L’introduzione di standard professionali consentirà ai lavoratori di:

determinare le competenze e le conoscenze richieste per una professione o posizione specifica;
valutare più accuratamente le vostre esigenze e capacità nella formazione professionale;
pianificare e attuare percorsi chiari e chiari crescita professionale;
ricevere raccomandazioni e segnalazioni dal datore di lavoro per ulteriore formazione e certificazione.

Attenzione: il 2 maggio 2015 è stata pubblicata la procedura per l'applicazione degli standard professionali da parte dei datori di lavoro, che apporta le opportune modifiche a e "Sull'istruzione nella Federazione Russa". Pertanto, secondo la legge, dal 1 luglio 2016, i datori di lavoro saranno tenuti ad applicare gli standard professionali solo se i requisiti di qualificazione necessari a un dipendente per svolgere una determinata funzione lavorativa sono stabiliti dal Codice del lavoro della Federazione Russa, dalle leggi federali o altre normative. Negli altri casi, quando l'applicazione obbligatoria di quelle contenute nelle norme professionali caratteristiche di qualificazione non è stato stabilito, gli standard professionali saranno utilizzati come base per determinare i requisiti di qualificazione dei dipendenti.

Inoltre, la formazione dei requisiti degli standard educativi statali federali dell'istruzione professionale per i risultati della padronanza dei principali programmi educativi dell'istruzione professionale in termini di competenza professionale sarà effettuata sulla base degli eventuali standard professionali pertinenti.

La procedura per lo sviluppo e l'approvazione degli standard professionali, nonché per stabilire l'identità dei nomi di posizioni, professioni e specialità contenute nel registro unificato delle tariffe e delle qualifiche dei lavori e delle professioni dei lavoratori, nel registro unificato delle qualifiche delle posizioni dei dirigenti, specialisti e dipendenti, i nomi delle posizioni, professioni e specialità contenuti negli standard professionali, saranno stabiliti dal Governo della Federazione Russa, tenendo conto del parere della Commissione tripartita russa per la regolamentazione delle relazioni sociali e lavorative.

Sviluppo di standard

Come vengono sviluppati gli standard professionali

Lo sviluppo di standard professionali è un compito ampio e complesso che verrà attuato gradualmente. Secondo la maggior parte dei casi, per i prossimi tre anni si prevede l'approvazione di circa 800 norme direzioni diverse. Attualmente, la maggior parte degli standard sono in fase di sviluppo. Allo stesso tempo, gli standard per gli insegnanti furono tra i primi ad essere approvati, assistente sociale, programmatore, saldatore.

Un elenco completo degli standard approvati è riportato in.

Lo sviluppo degli standard avviene in conformità con i piani approvati. Tra loro:

Approvato lo sviluppo degli standard professionali per il periodo 2014-2016;
preparazione degli standard professionali nel 2013-2014, approvati.

I datori di lavoro hanno il diritto di partecipare allo sviluppo di progetti di standard professionali (regole approvate). Per fare ciò, è necessario inviare una notifica sullo sviluppo del progetto al seguente indirizzo: [e-mail protetta](FGBU “Istituto di ricerca sul lavoro e sulla previdenza sociale”). La notifica del campione raccomandato è pubblicata sul sito ufficiale del Ministero del Lavoro russo. Oltre alla notifica, il datore di lavoro presenta al Ministero del Lavoro russo la seguente serie di documenti:

progetto di norma professionale;
nota esplicativa al progetto;
informazioni sulle organizzazioni che hanno preso parte allo sviluppo e all'approvazione dello standard professionale;
informazioni sui risultati della discussione del progetto di standard professionale con i rappresentanti dei datori di lavoro, delle comunità professionali, dei sindacati e di altre organizzazioni interessate.

Quando sviluppi una bozza di standard professionale, devi essere guidato dai seguenti documenti:

sulle regole per lo sviluppo, l'approvazione e l'applicazione degli standard professionali;
sullo sviluppo di uno standard professionale, approvato;
, approvato ;
al fine di elaborare progetti di standard professionali approvati da .

Entro 10 giorni di calendario dalla data di ricevimento del progetto di standard professionale da parte del Ministero del Lavoro russo:

informa il suo sviluppatore del rifiuto o dell'accettazione del progetto a titolo oneroso;
pubblica il progetto di standard professionale accettato per l'esame sul sito web www.regulation.gov.ru per la discussione pubblica;
trasmette il progetto di standard professionale all'organo esecutivo federale competente per l'attuazione regolamentazione legale nel relativo campo di attività, che prepara i suoi commenti e suggerimenti sul progetto.

Il periodo per la discussione pubblica non è superiore a 15 giorni di calendario dalla data in cui il progetto di norma professionale è pubblicato sul sito web. L'organismo federale invia i propri commenti e suggerimenti sul progetto di norma professionale al Ministero del Lavoro russo anche entro 15 giorni di calendario dalla data di ricevimento.

Successivamente, il Ministero del Lavoro russo invia il progetto di standard professionale, insieme ai risultati dell'esame da parte dell'organismo federale e dei risultati della discussione pubblica, al Consiglio nazionale per le qualifiche professionali. Il Consiglio nazionale esamina il documento e invia la relativa perizia al Ministero del Lavoro russo. Non esiste un termine legale per tale esame. In pratica, le riunioni del Consiglio nazionale si svolgono una volta ogni uno o due mesi, cioè l'esame dei progetti di standard professionali dura all'incirca altrettanto a lungo.

Entro sette giorni di calendario dal ricevimento della conclusione del Consiglio nazionale, il Ministero del Lavoro russo decide se approvare o respingere il progetto di standard professionale e informa in merito la decisione presa sviluppatore standard professionale.

Tali norme sono previste nei commi del Regolamento approvato dall'.

In media, la revisione e l'approvazione di uno standard professionale dura nella pratica circa tre mesi (Regole approvate).

Le informazioni sugli standard professionali approvati vengono inserite in un registro speciale, la procedura per la creazione e il mantenimento stabilita dal Ministero del Lavoro russo (regole approvate). Il Ministero del Lavoro russo invia informazioni sugli standard professionali approvati al Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Russia entro 10 giorni dalla loro entrata in vigore, in modo che le loro disposizioni siano prese in considerazione nello sviluppo degli standard educativi statali federali per l'istruzione professionale (Regole approvate dal decreto del governo della Federazione Russa del 22 gennaio 2013 n. 23). Ad esempio, nel libro è indicato l'elenco dei progetti di standard professionali sviluppati a spese del bilancio federale.

Domanda dalla pratica: è necessario modificare le descrizioni delle mansioni a causa dell'introduzione di standard professionali?

Fino a quando non verranno introdotti standard professionali e quelli attuali non saranno dichiarati invalidi, non sorge l'obbligo di modificare le descrizioni delle mansioni.

Attualmente, gli standard professionali sono appena in fase di sviluppo. L'elenco delle norme approvate è riportato in. La loro applicazione e utilizzo di massa inizierà non prima del 2015, e forse anche più tardi.

Dopo che i principali standard professionali saranno stati sviluppati e approvati, verrà formata una nuova classificazione delle professioni, divisa per settori e aree di attività professionale specifici. Si prevede che dopo questo l'attuale elenco delle qualifiche verrà cancellato e quindi, probabilmente, saranno necessarie modifiche separate alle descrizioni delle mansioni dei dipendenti.

Allo stesso tempo, le organizzazioni che ora assumono nuovi dipendenti per posizioni per le quali sono stati approvati standard professionali possono, se necessario, rivedere le descrizioni delle mansioni e includere in esse competenze, conoscenze e abilità derivanti dai nuovi standard professionali. Tuttavia, al momento questo è proprio il diritto e non l'obbligo dell'organizzazione.

Non c'è una sola menzione delle descrizioni delle mansioni nel Codice del lavoro. Ma i funzionari delle risorse umane hanno semplicemente bisogno di questo documento facoltativo. Nella rivista "Affari del personale" troverai l'ultima descrizione del lavoro per un funzionario del personale, tenendo conto dei requisiti dello standard professionale.

Controlla la pertinenza del tuo PVTR. A causa dei cambiamenti avvenuti nel 2019, le disposizioni contenute nel documento potrebbero violare la legge. Se l'Ispettorato fiscale statale trova formulazioni obsolete, ti multerà. Leggi quali regole rimuovere dal PVTR e cosa aggiungere nella rivista “Affari del personale”.

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Preparatevi, il Ministero del Lavoro sta modificando nuovamente il Codice del lavoro. Ci sono sei emendamenti in totale. Scopri come le modifiche influenzeranno il tuo lavoro e cosa fare ora affinché le modifiche non ti sorprendano, imparerai dall'articolo.

Questa descrizione del lavoro è stata sviluppata in conformità con le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa (codice A "Supporto documentale per il lavoro con il personale", livello di qualifica - 5), approvato con ordinanza del Ministero del Lavoro e della Protezione Sociale della Federazione Russa del 6 ottobre 2015 n. 691n e altre norme che disciplinano rapporti di lavoro nella Federazione Russa.

Dal 1° luglio 2016 le organizzazioni dovranno applicare gli standard professionali se codice del lavoro, altre leggi federali, altri atti normativi stabiliscono requisiti di qualificazione, necessario per il lavoratore per svolgere una determinata funzione lavorativa (parte 1 dell'articolo 195.3 del Codice del lavoro della Federazione Russa come modificato, in vigore dal 1 luglio 2016).

Possibile titolo professionale:
- specialista in gestione anagrafiche del personale;
— specialista nel supporto della documentazione per il lavoro con il personale;
— specialista nel supporto documentale del personale;
- Specialista delle risorse umane.

Compiti svolti:
— tenuta della documentazione organizzativa e amministrativa del personale;
— conservare la documentazione relativa alla contabilità e ai movimenti del personale;
— amministrazione dei processi e del flusso documentale per la contabilità e la movimentazione del personale, presentazione dei documenti del personale agli enti governativi.

Requisiti di istruzione:
Professionale secondario: programma di formazione per specialisti di medio livello, programmi professionali aggiuntivi riqualificazione professionale, formazione avanzata

Nota:
Un dipendente precedentemente assunto e che non soddisfa i requisiti dello standard professionale per la posizione che occupa non può essere licenziato. Nel caso in cui il suo livello di istruzione sia inferiore a quello richiesto, dovrà continuare gli studi o sviluppare un programma di formazione individuale.

Se il nome della posizione del dipendente specificata nel contratto di lavoro non corrisponde allo standard professionale i cui requisiti si applicano a lui, anche questo non costituisce motivo di licenziamento. In questo caso, il datore di lavoro deve trasferirlo in un'altra posizione con il nome appropriato. E solo se il dipendente rifiuta tale trasferimento, la direzione ha il diritto di licenziarlo, riducendo la sua posizione, in conformità con la procedura stabilita (articolo 180 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Nel caso in cui un dipendente si rifiuti di migliorare le proprie qualifiche o di ricevere istruzione aggiuntiva, può essere licenziato in base ai risultati della certificazione. Ciò può essere fatto se il suo consenso non è stato ottenuto o il datore di lavoro non ha l'opportunità di offrirgli un posto vacante corrispondente alla sua specialità e qualifica (clausola 3 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se un dipendente adempie coscienziosamente alle sue mansioni lavorative, e ancor di più ha superato la certificazione, il datore di lavoro non ha motivo di licenziarlo.

HO APPROVATO
Direttore Generale della JSC "AAA"
_____________ A. A. Ivanov

"___"_______________ 2019

Descrizione del lavoro per specialista delle risorse umane

1. DISPOSIZIONI GENERALI.
1.1. Questa descrizione del lavoro definisce responsabilità funzionali, diritti e responsabilità dello specialista del personale di AAA CJSC (di seguito denominato "Organizzazione").
1.2. Uno specialista del personale viene nominato e licenziato dall'incarico secondo la procedura stabilita dalla vigente legislazione sul lavoro per ordine del capo dell'Organizzazione.
1.3. Lo specialista delle risorse umane riporta direttamente a (il capo del dipartimento Risorse umane, il capo di un'unità strutturale che fa parte del dipartimento Risorse umane; altro funzionario)________________ dell'Organizzazione.
1.4. Una persona con un'istruzione professionale secondaria o un'istruzione professionale aggiuntiva viene nominata per la posizione di specialista delle risorse umane - programmi di riqualificazione professionale, programmi di formazione avanzata, senza presentare requisiti di esperienza lavorativa.
1.5. Lo specialista delle risorse umane dovrebbe sapere:
— legislazione del lavoro della Federazione Russa;
— atti giuridici legislativi e regolamentari, materiali metodologici sulla gestione del personale;
— legislazione della Federazione Russa sui dati personali;
— fondamenti della legislazione archivistica e degli atti normativi della Federazione Russa, riguardanti la conservazione della documentazione del personale;
— normativa interna del lavoro;
— struttura e personale dell'Organizzazione, suo profilo, specializzazione e prospettive di sviluppo;
— regolamenti locali dell'organizzazione che regolano la procedura per la redazione di documenti amministrativi e organizzativi per il personale;
— nozioni di base sul flusso dei documenti e sul supporto della documentazione;
— tecnologie, metodi e tecniche per l'analisi e la sistematizzazione di documenti e informazioni;
— la procedura per la registrazione, il mantenimento e la conservazione dei documenti del personale;
— la procedura per la registrazione degli spostamenti del personale e la stesura di un reporting stabilito;
— la procedura per il calcolo dell'anzianità di servizio, dei benefici, delle indennità e della registrazione delle pensioni per i dipendenti;
— norme e regolamenti di tutela del lavoro;
— principi di base dell'informatica, costruzione strutturale sistemi informativi e caratteristiche di lavorare con loro;
— standard di etica e comunicazione d'impresa.
1.6. Durante il periodo di assenza temporanea di uno specialista del personale, i suoi compiti sono assegnati a ___________________________.

2. RESPONSABILITÀ FUNZIONALI.
Allo specialista HR sono assegnate le seguenti funzioni:
2.1. Conservazione della documentazione organizzativa e amministrativa del personale.
2.2. Conservazione della documentazione relativa ai registri e ai movimenti del personale.
2.3. Amministrazione dei processi e del flusso documentale per la contabilità e la movimentazione del personale, presentazione dei documenti del personale agli enti governativi.
2.4. L'analisi dello stato della disciplina del lavoro e il rispetto da parte dei dipendenti dell'Organizzazione delle normative interne sul lavoro, del movimento del personale, partecipa allo sviluppo di misure per ridurre il turnover e migliorare la disciplina del lavoro.
2.5. Controlla la registrazione tempestiva dell'ammissione, del trasferimento e del licenziamento dei dipendenti, l'emissione di certificati sulle loro attività lavorative attuali e passate, il rispetto delle regole per l'archiviazione e la compilazione dei libri di lavoro, la preparazione dei documenti per la determinazione di benefici e compensi, l'emissione delle pensioni ai dipendenti e altra documentazione personale consolidata, nonché l’inserimento nella banca dati delle informazioni rilevanti relative al personale dell’Organizzazione.
2.6. Prepara i rapporti prescritti.

3. RESPONSABILITÀ LAVORATIVE.
Per svolgere le funzioni assegnategli, lo specialista delle risorse umane è tenuto a:
3.1. Elaborare e analizzare la documentazione del personale in entrata.
3.2. Sviluppare ed eseguire la documentazione del personale (primaria, contabile, pianificata, previdenza sociale, organizzativi, amministrativi).
3.3. Effettuare la registrazione, la contabilità e l'archiviazione corrente della documentazione organizzativa e amministrativa del personale.
3.4. Preparare bozze di documenti sulle procedure di gestione del personale, contabilità e movimento del personale.
3.5. Organizzare un sistema per la circolazione dei documenti tra il personale.
3.6. Raccogliere e controllare i documenti personali dei dipendenti.
3.7. Effettuare la preparazione e la registrazione su richiesta dei dipendenti e funzionari copie, estratti di documenti del personale, certificati, informazioni sull'anzianità di servizio, benefici, garanzie, compensi e altre informazioni sui dipendenti.
3.8. Problema al dipendente documenti del personale sulla sua attività lavorativa.
3.9. Portare a conoscenza del personale i documenti organizzativi, amministrativi e del personale dell'organizzazione.
3.10. Conservare i registri delle ore di lavoro dei dipendenti.
3.11. Effettuare la registrazione, la contabilità, la tempestiva conservazione dei documenti del personale, la preparazione per la loro presentazione all'archivio.
3.12. Organizzare il flusso di documenti per la contabilità e la movimentazione del personale.
3.13. Organizzare il flusso di documenti per l'invio di documenti del personale alle agenzie governative.
3.14. Organizzare la registrazione dell'organizzazione presso le agenzie governative.
3.15. Preparare su richiesta agenzie governative, sindacati ed altri organi di rappresentanza dei lavoratori originali, estratti, copie di documenti.
3.16. Preparare notifiche, reporting e informazioni statistiche sul personale.
3.17. Preparare informazioni sulla conclusione di un contratto di lavoro o civile per l'esecuzione di lavori (prestazione di servizi) con un cittadino che ha ricoperto una carica governativa o pubblica servizio comunale, il cui elenco è stabilito da atti normativi della Federazione Russa.
3.18. Partecipare allo sviluppo degli attuali piani di lavoro.
3.19. Preparare i rapporti prescritti.

4. DIRITTI.
Lo specialista delle risorse umane ha il diritto:
4.1. Conoscere i progetti di decisione della direzione aziendale riguardanti le sue attività.
4.2. Presentare all'esame della direzione proposte per migliorare il lavoro relativo alle responsabilità previste nelle presenti Istruzioni.
4.3. Ricevere informazioni e documenti dai capi delle divisioni strutturali, specialisti su questioni di sua competenza.
4.4. Coinvolgere specialisti di tutte le divisioni strutturali dell'impresa per risolvere le responsabilità ad essa assegnate (se ciò è previsto dalla normativa in materia divisioni strutturali, in caso contrario, con il permesso del capo dell'impresa).
4.5. Entrare in rapporti con dipartimenti di istituzioni e organizzazioni terze per risolvere problemi operativi delle attività produttive che sono di competenza di uno specialista del personale.
4.6. Rappresentare gli interessi dell'Organizzazione presso organizzazioni terze su questioni relative alla propria attività professionale.
4.7. Richiedere alla direzione dell'impresa di fornire assistenza nell'adempimento dei propri doveri e diritti ufficiali.

5. RESPONSABILITÀ.
Lo specialista HR è responsabile di:
5.1. Per inadempimento o adempimento improprio dei loro doveri ufficiali come previsto nella presente Descrizione del lavoro, entro i limiti determinati dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa.
5.2. Per i reati commessi nell'esercizio delle proprie attività - nei limiti determinati dalla legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.
5.3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dalla legislazione sul lavoro, penale e civile della Federazione Russa.
5.4. Mancato rispetto degli ordini, delle istruzioni e delle istruzioni del responsabile dell'Organizzazione.
5.5. Per violazione delle norme interne sul lavoro, delle norme sulla sicurezza antincendio, delle norme di sicurezza, degli standard di protezione del lavoro stabiliti nell'Organizzazione.
5.6. Per la divulgazione di informazioni contenenti dati personali e informazioni riservate (che costituiscono un segreto commerciale).

6. CONDIZIONI DI LAVORO.
6.1. Il programma di lavoro di uno specialista delle risorse umane è determinato in conformità con il Regolamento interno del lavoro stabilito nell'Organizzazione.
6.2. A causa delle esigenze di produzione è necessario che uno specialista del personale si rechi viaggi d'affari(compreso il significato locale).
6.3. Valutazione del lavoro:
- regolare - effettuato dal supervisore immediato durante lo svolgimento delle funzioni lavorative da parte di uno specialista del personale;
— __________________________________________________________________________.
(indicare modalità e motivazioni per le altre tipologie di valutazione della prestazione)

7. DIRITTO DI FIRMA.

7.1. Per garantire le sue attività, lo specialista delle risorse umane ha il diritto di firmare documenti organizzativi e amministrativi su questioni rientranti nelle sue responsabilità funzionali.

__________________________ ______________ ______________________
(posizione di manager) (firma) (nome completo)

"___"____________ ____ G.

CONCORDATO:
Consulente legale _________________ _______________________
(firma) (nome completo)

"___"___________ ____ G.

Ho letto le istruzioni ________________ ___________________
(firma) (nome completo)

Istituto scolastico comunale Liceo "RITM"

“ APPROVATO “ “ APPROVATO “

Presidente del PC Direttore dell’Istituto Educativo Comunale Liceo “RITHM”

_____________ _________________

“ ___ “ ____________ 20__ “ ___ “ _____________ 20__

DESCRIZIONE DEL LAVORO PER SPECIALISTA DELLE RISORSE UMANE

I. DISPOSIZIONI GENERALI

1.1. Uno specialista del personale appartiene alla categoria degli specialisti, viene assunto e licenziato dal lavoro per ordine del direttore del liceo.

1.2. Una persona con un'istruzione professionale superiore viene nominata per la posizione di specialista delle risorse umane senza presentare requisiti di esperienza lavorativa.

1.3. Lo specialista delle risorse umane riferisce al direttore del liceo.

1.4. Nelle sue attività, lo specialista delle risorse umane è guidato da:

Documenti normativi sul lavoro svolto;

Materiali metodologici relativi a questioni rilevanti;

Carta dell'impresa;

Norme sul lavoro;

Ordini e istruzioni del direttore dell'impresa (responsabile diretto);

1.5. Lo specialista delle risorse umane dovrebbe sapere:

Normativa interna del lavoro.

II. FUNZIONI

Lo specialista delle risorse umane è responsabile delle seguenti funzioni:

2.1. Esecuzione di lavori per dotare l'impresa di personale con le professioni, le specialità e le qualifiche richieste.

2.2. Studio e analisi della struttura ufficiale e di qualificazione professionale del personale del liceo, altre informazioni relative alla politica del personale della scuola.

2.3. Interazione con rappresentanti di organizzazioni terze su questioni di sua competenza.

5. Specialista delle risorse umane riferisce a (il capo del dipartimento Risorse umane; il capo di un'unità strutturale inclusa nel dipartimento Risorse umane; altro funzionario)
6. Durante l'assenza Specialista delle risorse umane(vacanze, malattia, viaggio d'affari, ecc.) i suoi compiti sono svolti da una persona nominata con ordine del direttore dell'impresa, che è responsabile della loro corretta esecuzione.

II. Responsabilità lavorative Specialista delle risorse umane

Specialista delle risorse umane:

1. Svolge lavori per dotare l'impresa di personale delle professioni, specialità e qualifiche richieste.
2. Partecipa al lavoro di reclutamento, selezione e collocamento del personale.
3. Conduce studi e analisi:

3.1. La struttura di qualificazione ufficiale e professionale del personale dell'impresa e delle sue divisioni.
3.2. Documentazione consolidata per i registri del personale relativi all'assunzione, al trasferimento, all'impiego e al licenziamento dei dipendenti.
3.3. Risultati della certificazione dei dipendenti e valutazione delle loro qualità aziendali al fine di determinare le esigenze attuali e future del personale, preparare proposte per coprire posizioni vacanti e creare una riserva per la promozione.

4. Partecipa allo studio del mercato del lavoro per determinare le fonti di soddisfazione del fabbisogno di personale, stabilendo e mantenendo collegamenti diretti con istituti di istruzione, contatti con imprese di profilo simile.
5. Partecipa allo sviluppo di piani di lavoro attuali e a lungo termine.
6. Monitora il collocamento e il collocamento di giovani specialisti e giovani lavoratori in conformità con la specialità e la professione ottenuta presso l'istituto di istruzione e lo svolgimento dei loro tirocini.
7. Partecipa all'adattamento dei nuovi assunti alle attività produttive.
8. Partecipa alla preparazione di proposte di sviluppo del personale, pianificazione della carriera aziendale, formazione e sviluppo professionale del personale, nonché alla valutazione dell'efficacia della formazione.
9. Partecipa all'organizzazione del lavoro, al supporto metodologico e informativo delle commissioni di qualificazione, certificazione e concorrenza e all'elaborazione delle loro decisioni.
10. Analizza lo stato della disciplina del lavoro e il rispetto da parte dei dipendenti dell'impresa delle normative interne sul lavoro, del movimento del personale, partecipa allo sviluppo di misure per ridurre il turnover e migliorare la disciplina del lavoro.
11. Controlli:

11.1. Elaborazione tempestiva delle assunzioni, trasferimenti e licenziamenti dei dipendenti.
11.2. Rilascio di certificati relativi alle attività lavorative attuali e passate.
11.3. Rispetto delle regole per la conservazione e la compilazione dei libri di lavoro.
11.4. Preparazione di documenti per la determinazione di benefici e compensi, registrazione delle pensioni per i dipendenti e altra documentazione personale stabilita.
11.5. Inserimento delle informazioni rilevanti nella banca dati del personale aziendale.

12. Prepara i rapporti prescritti.
13. Svolge incarichi ufficiali individuali del suo diretto superiore.

III. Diritti Specialista delle risorse umane

Specialista delle risorse umane ha il diritto:

1. Conoscere i progetti di decisione della direzione aziendale riguardanti le sue attività.
2. Su questioni di sua competenza, presentare proposte all'esame della direzione per migliorare le attività dell'impresa e migliorare le forme e i metodi di lavoro; commenti sulle attività del personale aziendale; opzioni per eliminare le carenze esistenti nelle attività dell’impresa.
3. Richiedere personalmente o per conto della direzione dell'impresa ai capi dipartimento dell'impresa e agli specialisti informazioni e documenti necessari per adempiere ai suoi doveri ufficiali.
4. Coinvolgere specialisti di tutte le (singole) divisioni strutturali nella risoluzione dei compiti che gli sono stati assegnati (se ciò è previsto dal regolamento sulle divisioni strutturali, in caso contrario, con il permesso del capo dell'organizzazione).
5. Esigere che la direzione dell'impresa fornisca assistenza nell'adempimento dei propri doveri e diritti ufficiali.

IV. Responsabilità Specialista delle risorse umane

Specialista delle risorse umaneè responsabile:

1. Per prestazioni improprie o mancato adempimento delle proprie mansioni lavorative previste nella presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.
2. Per i reati commessi nell'esercizio delle proprie attività - nei limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.
3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro e civile della Federazione Russa.

Descrizione del lavoro per specialista delle risorse umane sviluppato in conformità con _________________________________.

Questo articolo è dedicato alla professione chiamata specialista delle risorse umane. In esso considereremo in dettaglio quali requisiti sono imposti a questa persona e quali compiti svolge, in conformità con lo standard professionale stabilito e la descrizione del lavoro.

Perché è necessaria una norma? È necessario usarlo?

Lo standard professionale di uno specialista del personale è un documento approvato a livello statale. Questo di base atto normativo, che contiene tutte le norme relative lavoro del personale . Lo standard riflette anche tutte le funzioni lavorative che uno specialista deve svolgere. Ecco perché il suo utilizzo è obbligatorio.

Le funzioni lavorative secondo lo standard professionale includono:

sicurezza documenti necessari organizzazione;
selezione del personale per l'organizzazione;
lavoro di certificazione con tutti i dipendenti;
valutare la qualità del lavoro dei dipendenti;
gestione dei dipendenti;
partecipazione alla creazione di condizioni di lavoro favorevoli per i dipendenti.

Inoltre, lo standard professionale stabilisce i requisiti relativi alle qualifiche di uno specialista. Se un candidato non soddisfa questi requisiti, non sarà accettato per questa posizione.

Questo documento aiuta principalmente gli specialisti stessi. Li aiuta a determinare se hanno qualifiche sufficienti per lavorare in una determinata posizione.

Struttura dello standard professionale

Tutti i documenti ufficialmente adottati dallo Stato hanno una propria struttura. Anche lo standard professionale ha una propria struttura. Questo documento è composto da diverse parti:

disposizioni fondamentali;
funzioni lavorative di uno specialista;
descrizione dettagliata di queste funzioni;
informazioni su coloro che hanno sviluppato lo standard professionale.

La prima sezione comprende tutti i criteri in base ai quali un dipendente può appartenere al dipartimento del personale. Il documento contiene un obiettivo chiaro del lavoro dello specialista delle risorse umane. Lo standard professionale si applica al lavoro sia dei funzionari ordinari del personale ordinario che dei dirigenti dell'intero dipartimento del personale.

Principali responsabilità

Secondo lo standard professionale e la descrizione del lavoro, in carica lavoratore del personale comprende le seguenti funzioni:

Diritti dei dipendenti

Oltre ai doveri principali, un dipendente delle risorse umane ha diritti di cui può avvalersi in modo illimitato. I diritti dei dipendenti includono:

Requisiti stabiliti secondo il documento

Uno specialista del personale può essere nominato in una posizione e rilasciato da essa solo su ordine della direzione dell'organizzazione. Questo impiegatoè uno specialista. Deve obbedire solo al suo leader.

Secondo lo standard professionale, una persona che vuole lavorare con il personale deve avere un'istruzione. Se hai un'istruzione secondaria specializzata, non è richiesta alcuna esperienza lavorativa. Se l'istruzione è professionale primaria, la persona deve seguire la formazione stabilita e avere anche almeno due anni di esperienza lavorativa. Ciò dovrebbe includere anche almeno un anno di esperienza lavorativa nella determinata organizzazione.

Nello svolgimento delle sue attività lavorative, un dipendente del dipartimento Risorse umane deve essere guidato dai seguenti documenti:

atti di carattere locale;
documenti aziendali;
regole che riguardano le procedure di lavoro;
norme relative alla tutela del lavoro;
precauzioni di sicurezza;
norme relative ai servizi igienico-sanitari;
norme di sicurezza antincendio;
ordini, istruzioni, istruzioni da parte dei tuoi superiori;
descrizione del lavoro;
standard professionale.

Quali competenze dovrebbe avere uno specialista delle risorse umane?

Un dipendente che lavora in Dipartimento delle risorse umane deve possedere le seguenti conoscenze e competenze:

Vantaggi e svantaggi della professione

Come ogni altra professione, questa attività lavorativa ha i suoi pro e i suoi contro. Diamo un'occhiata più da vicino a loro. I vantaggi della professione includono:

Orario di lavoro conveniente. Questo dipendente lavora in genere cinque giorni alla settimana per otto ore. C'è una pausa pranzo. Tutte le festività stabilite offrono l'opportunità di riposarsi.
Disponibilità di un pacchetto sociale.
Il lavoro comporta una natura sedentaria.
Il lavoro non è duro, con i documenti.
Avere rispetto da parte degli altri dipendenti.
Il lavoro è dinamico e non noioso.
Stipendio decente.
Lavora in un ufficio confortevole.

Gli svantaggi della professione includono:

Bisogna correre tra la direzione e i dipendenti.
A volte devi svolgere compiti che non sono inclusi negli standard professionali stabiliti.
Lavorare molto tempo al computer, dove la vista si deteriora.
Lavorare con molti documenti.
Natura monotona del lavoro.
Condurre interviste in cui le persone possono essere completamente diverse.

Naturalmente, ogni impresa ha le proprie leggi e procedure, quindi in alcuni luoghi ci saranno più pro che contro e in altri viceversa.

Un lavoratore che lavora nel dipartimento del personale è, prima di tutto, uno specialista nel suo campo. Lui è responsabile dell'intero potenziale di risorse umane della sua organizzazione. Una persona che svolge questa professione esiste in ogni azienda, non importa quanto piccola o grande sia. Questa professione è abbastanza richiesta. Salariè abbastanza buono SU questa professione insegna molto istituzioni educative, quindi chiunque può scegliere quasi tutto ciò che vuole.

Questo dipendente è strettamente connesso con gli altri lavoratori dell'impresa, è coinvolto nella loro selezione e selezione, quindi il dipendente deve essere molto responsabile. Qualsiasi manager desidera vedere dipendenti competenti e competenti nella sua forza lavoro.