Qualità professionali di un capo contabile. Quali competenze contabili sono richieste in un curriculum?

Quali sono i loro segreti? Presentiamo alla vostra attenzione i risultati della nostra ricerca.

Una breve descrizione del capo contabile ideale è la seguente. Si tratta di uno specialista efficiente e attento con una vasta esperienza nel superare con successo le verifiche fiscali, che, prima di tutto, è responsabile dell'ordine nel reparto contabilità e solo successivamente dell'ottimizzazione legale delle imposte. Il capo contabile non è obbligato a monitorare la situazione economica del Paese, ma deve essere pronto in qualsiasi momento a comunicare al direttore quanti soldi ha l'azienda sul conto corrente e quanto deve essere versato al bilancio.

E ora tutti i dettagli sono in ordine.

Il più importante qualità professionali

1. Ordine nella contabilità e presentazione tempestiva dei rapporti

La maggior parte dei manager ritiene che la cosa principale di cui è responsabile il capo contabile sia l'ordine nel reparto contabilità e la presentazione tempestiva dei rapporti. Su questo punto concorda più della metà dei commercialisti intervistati. Non ci sono ritardi nella presentazione delle segnalazioni: non ci sono problemi inutili con le autorità fiscali, come una multa per non aver presentato le dichiarazioni in tempo o il blocco di un conto. E direttori generali, e i capi contabili sono d'accordo: meno sono i motivi per cui gli ispettori devono prestare nuovamente attenzione ai contribuenti, meglio è.

La pratica ha dimostrato. In pratica, i contabili hanno sviluppato il seguente metodo, che aiuta a evitare ritardi nelle dichiarazioni. Se un contabile capisce che è impossibile inviare in tempo rapporti con dati completamente corretti, invia in tempo un modulo con importi approssimativi. E più tardi, quando vengono riassunti i risultati esatti, presenta un “chiarimento”.

2. Verifica fiscale con perdite minime

Come ha dimostrato il nostro sondaggio, l'esito positivo di una verifica fiscale è, secondo gli amministratori, il motivo principale dei bonus al capo contabile.

Anche l'ordine completo nel reparto contabilità non garantisce che le autorità fiscali non effettuino un controllo. E, come sapete, dopo un'ispezione, gli ispettori raramente se ne vanno a mani vuote. Non avendo scoperto gravi violazioni, iniziano a trovare difetti in tutto, compresi i trattini e l'ortografia delle fatture. Pertanto, superare l'ispezione con perdite minime è un vero battesimo del fuoco per il capo contabile agli occhi del direttore. Circa il 60% dei manager intervistati è pronto a premiare un subordinato per questo.

È vero che gli stessi contabili sono meno ottimisti: solo il 35% ha ricevuto o si aspetta di ricevere un bonus per aver completato con successo la revisione contabile di un'azienda.

COMMENTI DEL MANAGER

Aleksandr Kiselev,
Direttore generale di OJSC Svyazinvest

Spesso, infatti, un manager si sente più sicuro se sa che il suo capo contabile ha già subito il battesimo del fuoco con una verifica fiscale.

Credo che un'organizzazione abbia superato con successo l'audit se, dopo l'audit, continua a operare e svilupparsi, mantenendo il proprio personale e il proprio potenziale produttivo.

L'opinione che durante l'audit le autorità fiscali troveranno sicuramente alcune carenze e faranno, anche se piccole, valutazioni aggiuntive, probabilmente ha diritto alla vita - ricordiamo la motivazione delle autorità fiscali e le statistiche delle verifiche fiscali. Tuttavia, ci sono anche esempi opposti nel gruppo di società Svyazinvest: in alcuni casi l'audit si è concluso con un rimborso fiscale dal bilancio.

La pratica ha dimostrato. A proposito, quando assumo un capo contabile, mi concentrerei non solo sulla sua esperienza nel superare le ispezioni, ma anche sulle qualità che aiutano a superarle con successo: la capacità di lavorare in modo proattivo, di affrontare rapidamente la situazione, la capacità di costruire progetti di successo comunicazioni sia interne all’azienda che con gli organi di controllo.

Alcuni contabili, fiduciosi nella propria contabilità, ricorrono a questo trucco. Lasciano deliberatamente qualche tipo di errore che non sarà troppo difficile da rilevare per gli ispettori. Pertanto, forniscono agli ispettori l'opportunità di trovare almeno qualcosa. E credono che la “produzione”, anche se piccola, rassicurerà gli ispettori e non ritarderanno l'ispezione nella speranza di scoprire qualcos'altro. E non avanzeranno nemmeno richieste apertamente illegali, che poi dovranno essere contestate in tribunale.

3. Ottimizzazione giuridica delle imposte La nostra indagine ha rivelato la seguente tendenza tra i manager. Chiedono sempre meno ai capi contabili di ridurre le tasse in ogni modo possibile e chiedono sempre più l'ottimizzazione giuridica e una pianificazione fiscale sicura. Il compito principale

del capo contabile, il 54% dei direttori considera l'ottimizzazione legale e solo l'1% la minimizzazione con qualsiasi mezzo. Si assiste cioè ad un graduale abbandono dei regimi fiscali più odiosi. Rappresentanti servizi del personale condividono esattamente la stessa opinione: l'80% ritiene che il datore di lavoro richieda l'ottimizzazione solo nell'ambito di Codice Fiscale

Inoltre, prima di concludere una transazione importante, l'80% dei manager è pronto a familiarizzare il capo contabile con la bozza di accordo e scoprire cosa conseguenze fiscali potrebbe essere in attesa di compagnia.

COMMENTI DEL MANAGER

Maxim DONDE,

Alla LLK-International, filiale Gruppo LUKOIL, adottiamo un approccio molto conservatore nei confronti delle questioni fiscali.

Non cerchiamo benefici e ottimizzazioni immediati se domani la legalità delle nostre azioni dovrà essere dimostrata in arbitrato. Pertanto, il capo contabile è tenuto ad analizzare attentamente le conseguenze fiscali di una particolare azione. Un approccio formale è inaccettabile. In qualità di manager, desidero assicurarmi che i nostri registri contabili riflettano le nostre operazioni non solo in conformità con la lettera, ma anche con lo spirito della legge.

La pratica ha dimostrato. Alcune aziende assumono uno specialista separato, compreso un avvocato responsabile della riduzione delle tasse, o ricorrono all'aiuto di società di consulenza. Tuttavia, nella maggior parte delle organizzazioni, alla vecchia maniera, si crede che sia il capo contabile il responsabile ultimo di garantire che l'azienda paghi il meno possibile. Il modo più semplice e assolutamente sicuro di pianificazione fiscale si riduce al fatto che i contabili scelgono quei metodi contabili legali che comportano oneri fiscali minimi. Sono prescritti nei principi contabili. In generale, il tema della pianificazione fiscale è molto ampio. Pertanto, abbiamo deciso di dedicare materiali separati a questo. A pagina 53 abbiamo parlato dei metodi di ottimizzazione stabiliti dallo stesso Codice Fiscale: è importante che un contabile non li perda di vista. E a pagina 60 abbiamo parlato di pratiche sicure

sgravi fiscali che il capo contabile può attuare con la partecipazione del direttore.

Qualità personali

1. Diligenza, accuratezza, decenza e onestà Qualità come la diligenza e la precisione sono al primo posto; hanno votato per queste qualità il 45% dei direttori intervistati. E quando alla fine del sondaggio è stato proposto di descrivere il capo contabile - il sogno del direttore - in poche frasi, molti hanno iniziato la descrizione con le parole “onesto, dignitoso”. Ciò non sorprende: una grande quantità è sotto il controllo del capo contabile risorse finanziarie

e il manager a volte non è fisicamente in grado di tenere traccia di tutto. Ecco perché le qualità umane personali - onestà e decenza - sono più importanti per il capo contabile che per qualsiasi altro specialista.

Ma gli stessi capi contabili hanno risposto a questa domanda in modo diverso. Secondo loro, la qualità più forte di un capo contabile, dal punto di vista del manager, è la disponibilità agli straordinari.

Stiamo parlando della capacità di organizzare il lavoro dei subordinati, forzare tutto in tempo e coordinare le loro azioni con altri dipartimenti. Ciò è particolarmente vero per i capi contabili di grandi aziende o holding che hanno molti dipendenti a loro subordinati.

I COMMENTI DI UN COLLEGA

Elena BUDANOVA,
capo contabile Società "IFD Capital".

- Coordinare il lavoro degli altri dipartimenti è, purtroppo, mal di testa molti ragionieri. Vedo la soluzione nell'ottimizzazione del processo aziendale: creare documenti che regolino chiaramente il flusso dei documenti e includere nelle responsabilità lavorative dei manager l'obbligo di presentare i documenti in tempo. Se non funziona, puoi multare un paio di manager sotto forma di “performance dimostrativa”.

Per quanto riguarda il lavoro all'interno del reparto contabilità, uno stile di leadership democratico e un'atmosfera amichevole nel team costituiscono una base affidabile. Cerco di suscitare interesse in ogni dipendente per quello che fa. A volte devi essere uno psicologo. Capita spesso che qualcosa non funzioni per un nuovo dipendente: cerco di assicurarmi che si senta ancora a suo agio con noi e i miei colleghi aiutano questo specialista che ci prova, ma non si è ancora integrato nel nostro lavoro.

3. La capacità di trasmettere i tuoi pensieri al manager

I direttori richiedono risposte chiare alle loro domande: è possibile realizzare quanto proposto? In caso contrario, allora perché e come puoi farlo diversamente. In risposta, è meglio che il capo contabile non faccia riferimento agli articoli del codice fiscale della Federazione Russa, ma dia una risposta dettagliata. Come ha dimostrato la nostra indagine, la maggior parte dei registi ama parlare: preferiscono essere raccontati in dettaglio stato attuale casi e sulle conseguenze delle transazioni, anziché fornire brevi cifre e risultati.

Se sorgono problemi, ad esempio, con i documenti dei fornitori, il capo contabile ideale non solo ne parlerà al direttore, ma offrirà immediatamente una soluzione.

COMMENTI DEL MANAGER

Maxim DONDE,
Direttore Generale di LLK-International (Gruppo LUKOIL)

Ci sono capi contabili, professionisti interessati al proprio lavoro, ma ci sono, secondo me, quelli che si avvicinano al proprio lavoro in modo piuttosto formale. Ad esempio, dicono che la fattura è formattata in modo errato e che in questa forma non verrà pagata. Non accetto questa risposta. Va detto: questa fattura non è stata eseguita correttamente. i seguenti motivi

. E spiega come correggere l'errore.

Un buon capo contabile è colui che ricorda: la contabilità è per gli affari e non viceversa. E dà ai suoi subordinati un simile atteggiamento.

Buoni rapporti con gli ispettori sono importanti per qualsiasi azienda. Ciò significa che i suoi documenti non verranno lasciati indietro o diffusi attraverso le autorità e, in generale, tutte le procedure verranno completate entro un termine il più vicino possibile a quello stabilito dalla legge. I rapporti personali sono più importanti delle varie normative, per il cui mancato rispetto gli ispettori non vengono ancora puniti. Pertanto, non sorprende che gli amministratori diano la preferenza ai capi contabili che hanno legami con le autorità fiscali. Di norma, i manager incoraggiano la pratica di relazioni informali con i rappresentanti delle agenzie governative.

Cosa influenza lo stipendio del capo contabile?

Durante il sondaggio abbiamo anche scoperto quali sono le conoscenze e le qualità che, sebbene non obbligatorie, possono incidere in modo significativo sullo stipendio del capo contabile. Ti consentono anche di candidarti per la posizione di capo contabile di aziende grandi e rispettabili.

1. Formazione giuridica aggiuntiva

La conoscenza giuridica è spesso necessaria al capo contabile per difendere il suo punto di vista in una controversia con l'autorità fiscale. Di norma, stiamo parlando di una buona conoscenza del Codice Fiscale della Federazione Russa, dei chiarimenti del Ministero delle Finanze russo e, in alcuni casi, della pratica arbitrale. Ma a volte anche questo non basta. Un esempio recente sono le commissioni per lavorare con aziende non redditizie, che già operano in ogni regione. Durante le riunioni, i funzionari fiscali fanno spesso riferimento al codice civile della Federazione Russa. E in alcune regioni dichiarano addirittura di avere il diritto di fallire o liquidare un'azienda non redditizia - in conformità con le leggi sulle società con responsabilità limitata O società per azioni. In tali situazioni, la conoscenza giuridica fornisce molti argomenti aggiuntivi per discutere con gli ispettori.

Secondo i rappresentanti dei servizi del personale, tra i capi contabili che fanno domanda per posti vacanti ben retribuiti, circa un terzo ha una laurea in giurisprudenza.

2. Conoscenza degli IFRS

Va notato subito: il requisito relativo agli IFRS è più una dichiarazione di moda. La stampa economica ha scritto molto sui piani del Ministero delle finanze russo per introdurre gradualmente gli IFRS in Russia, nonché sul fatto che i nostri standard si stanno avvicinando sempre più a quelli internazionali. Pertanto, tra i direttori delle grandi aziende si forma uno stereotipo: un capo contabile di alto livello deve certamente conoscere gli IFRS. Secondo agenzie di reclutamento, circa un terzo dei datori di lavoro - grandi organizzazioni- preferirebbe che il capo contabile avesse familiarità con gli standard internazionali di rendicontazione finanziaria.

Tuttavia, in pratica, la conoscenza degli IFRS non è richiesta così spesso a un contabile (almeno non in ogni terza grande azienda). Allo stesso tempo, un dipartimento speciale è solitamente coinvolto nella trasformazione del reporting. E il suo lavoro è solitamente supervisionato direttore finanziario, non il capo contabile.

Eppure la conoscenza degli IFRS (anche a livello idee generali) conferisce autorità al capo contabile agli occhi del dirigente. Un terzo dei direttori intervistati è pronto ad aumentare del 10% lo stipendio del capo contabile perché conosce gli IFRS. Inoltre, anche se l'azienda non lo utilizza standard internazionali segnalazione.

3. Capacità di lavorare con sistemi contabili automatizzati

Molti grandi aziende stanno implementando sistemi di contabilità automatizzata che uniscono contabilità, magazzino e altri reparti in un'unica rete. In particolare potrebbero trattarsi di sistemi come SAP o Oracle. Di solito, i dipendenti della contabilità sono appositamente formati per lavorare nel nuovo programma.

Tuttavia, al manager piacerà se il capo contabile ne ha già un'idea sistemi automatizzati contabilità. Ad esempio, in precedenza ho lavorato in un altro sistema simile. Dopotutto, in una situazione del genere, il capo contabile potrà assumersi la responsabilità dell'attuazione nuovo programma. E questo promette non solo il rispetto del direttore, ma anche un vantaggio materiale: un terzo dei manager intervistati è pronto a concedere un bonus al capo contabile se il reparto contabilità implementa con successo nuovo sistema automazione della contabilità e del reporting.

Le risposte più emozionanti dei registi intervistati

Il capo contabile deve essere:

Affascinante;
- ben vestito;
- sempre dentro di ottimo umore;
- disponibile a telefono cellulare- sempre anche;
- una brava persona.

Il capo contabile deve essere a conoscenza di:
- tutti gli interventi di riparazione del veicolo;
- tutti i progetti dell'azienda - anche senza riceverli in tempo informazioni necessarie;
- affari finanziari personali del manager.

Il capo contabile dovrebbe essere sempre pronto:
- ascoltare e discutere le idee del leader;
- riuscire a completare tutte le istruzioni e anche di più, perché l'invio dei report trimestrali non è un problema;
- sostituire qualsiasi dipendente dell'azienda sul posto di lavoro;
- prevedere l'esito del procedimento arbitrale;
- essere sempre sul posto di lavoro, preferibilmente 24 ore su 24.

Capo contabile. Di norma, questa è la seconda persona nell'impresa e, ovviamente, la mano destra del manager. Pertanto, l'approccio alla scelta non è facile. Dopotutto, ogni manager vorrebbe vedere in questa posizione un lavoratore istruito e altamente qualificato. Naturalmente, è possibile determinare esattamente che tipo di contabile dovrebbe essere un contabile, ma è ancora impossibile rispondere per il manager. Ogni manager deve decidere da solo quali qualifiche sono adatte a lui il capo contabile, perché dovrà decidere con lui ogni giorno questioni finanziarie imprese. Succede anche questo: un capo contabile viene a fare domanda per un lavoro, ma al capo non basta solo un'istruzione superiore. Il capo potrebbe aver bisogno di conoscenze speciali o di una formazione speciale. E può richiederlo senza violare il codice del lavoro. Esattamente, la parte 1 dell'art. 65 Codice del lavoro La Federazione Russa prevede un simile approccio manageriale alla selezione del personale. Allo stesso tempo, il manager deve solo ricordare che è vietato rifiutarsi di assumere per qualsiasi circostanza non correlata alle qualità imprenditoriali del dipendente (clausola 10 della Risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa di marzo 17, 2004 n. 2 “Sulla domanda giudiziale Federazione Russa Codice del lavoro della Federazione Russa").
E anche se spetta al manager decidere, cercheremo comunque di determinare noi stessi i tratti caratteriali e le qualità professionali del capo contabile.
È molto, molto difficile essere un capo contabile ideale, poiché il suo lavoro si basa sulla contraddizione. Dopotutto, spesso deve fornire al manager e al proprietario informazioni quanto più oneste possibile sulla situazione dell'impresa e, al contrario, "dipingere" un quadro il più roseo possibile per l'ispettorato fiscale. Pertanto, l'uno o l'altro è costantemente insoddisfatto del lavoro del capo contabile.
Se consideriamo le qualità professionali di un capo contabile, per ogni capo di qualsiasi impresa sarà sicuramente importante quanto segue:
1) conoscenza approfondita della normativa fiscale e contabile;
2) il desiderio e la capacità di risparmiare il più possibile sulle spese dell'azienda;
3) la capacità di difendere la propria opinione e punto di vista davanti alle autorità fiscali e ad altri funzionari;
4) la capacità di prevedere e spiegare le conseguenze fiscali al manager;
5) la capacità di organizzare chiaramente il lavoro del reparto contabilità.
E il manager sarà in grado di valutare il lavoro del capo contabile sulla base dei seguenti indicatori:
1) se l’impresa subirà una riduzione dei pagamenti fiscali;
2) se ci saranno multe e altre sanzioni da parte delle autorità fiscali e di altri organi di controllo;
3) dal numero di cause fiscali vinte dalla società in tribunale;
4) sulla presentazione tempestiva e affidabile dei rapporti.
Il manager apprezzerà molto se il capo contabile ha conoscenza delle questioni economiche. L'ottimizzazione dei costi in ogni azienda è uno dei compiti più importanti e il manager si preoccupa principalmente dei vantaggi finanziari. Pertanto, qualsiasi proposta del capo contabile in questa direzione sarà considerata dal manager come un contributo alla causa comune. Pertanto, non è necessario aver paura, è necessario avvicinarsi con coraggio alla soluzione di tutti i problemi e quindi tutto funzionerà. Dopotutto, se non risolvi tali problemi globali, puoi semplicemente trasformarti da capo contabile in un normale contabile. È questo ciò che il tuo capo si aspetta da te?
E va notato che di più qualità importante Il capo contabile, secondo i manager, è, ovviamente, la capacità di organizzare chiaramente il lavoro della propria impresa. Dopotutto, senza forti capacità organizzative, il capo contabile non sarà in grado di realizzare tutti gli altri suoi vantaggi professionali.
Senza la possibilità di delegare l’autorità, il capo del dipartimento contabilità non sarà in grado di affrontare questioni globali. La cosa principale è la capacità di gestire un gruppo di persone, cioè di organizzare adeguatamente il lavoro dei subordinati.
A cosa porta una conoscenza approfondita della normativa fiscale e contabile? Ad esempio, l'assenza di multe e altre pretese nei confronti dell'impresa da parte delle autorità fiscali e di altri controllori non può che compiacere qualsiasi manager. Valuterà inoltre la capacità del contabile di prevedere e spiegare al manager le conseguenze fiscali di determinate transazioni e altre operazioni dell'impresa. Inutile dire che spesso i manager adottano misure nei confronti dell'organizzazione che non si addicono al capo contabile o gli sembrano pericolose. E se il manager ha un eccellente capo contabile, convincerà sicuramente il manager possibili rischi dell’impresa gli dimostrerà che ha torto. E sarebbe molto bello se allo stesso tempo potesse offrire la propria opzione, che sarebbe il più vantaggiosa possibile per l'impresa.
Il lavoro di un capo contabile richiede anche alcune qualità personali. Il capo contabile deve essere sia un umanista che un tecnico.
Deve avere un eccellente pensiero logico. Attualmente, ogni impresa mantiene la contabilità di gestione. E se è diretto da un capo contabile, deve semplicemente padroneggiare i metodi matematici di analisi dei dati.
Il capo contabile deve essere in grado di comunicare con i più persone diverse, siano essi dirigenti, subordinati, ispettori fiscali. Essere in grado di comunicare con loro in una lingua che capiscono. Spiega loro chiaramente cosa sta succedendo, sii in grado di convincere e difendere il tuo punto di vista.
È necessario avere una volontà sufficientemente forte da consentire, in caso di disaccordo con la decisione del dirigente, di rifiutarsi di eseguirla o almeno insistere su un ordine scritto. In questo caso, infatti, il capo contabile potrà sottrarsi alla responsabilità solo il dirigente sarà responsabile di tale decisione (comma 4 dell'articolo 7). Legge federale del 21 novembre 1996 N 129-FZ “Sulla contabilità”).
Naturalmente, il capo contabile deve avere un'ottima memoria. Deve operare vari tipi informazioni, nonché ricordare e sapere dove trovare gli atti normativi di cui ha bisogno o i chiarimenti delle autorità di regolamentazione.
Sappiamo tutti che nel lavoro di un contabile una parte significativa dell'orario di lavoro è occupata da compiti di routine. Pertanto, deve essere resistente alla monotonia.
E, naturalmente, il capo contabile deve essere in grado di gestire una squadra, distribuire le responsabilità tra i dipendenti e monitorarne chiaramente l'attuazione.
Cosa ne pensa il Ministero delle Finanze russo? Come dovrebbe essere, secondo loro, un capo contabile?
L'immagine del responsabile contabile ideale viene letta tra le righe nel nuovo progetto??? Legge “Sulla contabilità ufficiale” (del 21 novembre 1991 N 129-FZ).
Questo disegno di legge obbliga il governo ad approvare il minimo requisiti di qualificazione ai capi contabili delle imprese soggette a revisione obbligatoria. Ciò vale per le imprese, in particolare le JSC, le banche e le compagnie di assicurazione con un fatturato annuo superiore a 50 milioni di rubli. o con un patrimonio superiore a 20 milioni di rubli. In tali imprese è necessario stabilirsi controllo interno sul lavoro del reparto contabilità. Ciò dovrebbe avvenire attraverso la creazione di un'unità di audit interno indipendente dal capo contabile. Una certa idea di quali possano essere i requisiti per i capi contabili di tali imprese può essere ottenuta, ad esempio, dalla pratica bancaria. Pertanto, quando si assume un capo contabile, il candidato viene prima concordato con la Banca Centrale. Allo stesso tempo, deve avere un'istruzione superiore e almeno un anno di esperienza nella gestione di una divisione di un istituto di credito. Deve avere del bene reputazione aziendale. Anche i motivi di licenziamento dal tuo precedente lavoro verranno sicuramente presi in considerazione. E se, ad esempio, negli ultimi due anni è stato licenziato su iniziativa dell'amministrazione per perdita di fiducia, gli verrà negato il lavoro.
Il nuovo disegno di legge offre alle imprese maggiore libertà nell'organizzazione della contabilità rispetto a quello attuale. Si intende, ad esempio, esentare le imprese dall'obbligo di compilazione documenti primari Di forme unificate, approvato da Goskomstat. Ciò che si intende qui è che ciascuna impresa, a seconda delle sue specificità, sarà in grado di sviluppare i propri moduli per la redazione della rendicontazione primaria. La cosa principale è che contengono tutti i dettagli richiesti dell'impresa. I capi contabili devono prendere personalmente l'iniziativa e sviluppare le migliori opzioni per la loro azienda.
Il Ministero delle Finanze russo conta sulle associazioni dei contabili, i cui membri svilupperanno insieme nuovi moduli per diversi settori. E questa non è l’unica occasione per mostrare iniziativa. Sulla base dell'esperienza globale, il dipartimento finanziario intende consentire alle associazioni contabili di risolvere da sole molte questioni di questa professione, fino allo sviluppo dei propri standard contabili, ovvero le regole contabili (PBU).

T.S. Frolova

Un buon manager si impegna a selezionare un team ben coordinato di professionisti per lavorare nell'azienda. È particolarmente importante avere queste persone nel reparto contabilità. Dopotutto, se lo specialista responsabile della situazione finanziaria è incompetente, il lavoro di tutte le altre persone dell'azienda potrebbe andare in malora.

Per non commettere errori nella scelta di un dipendente adatto o per rimuovere inutili “zavorre” dal team, è necessario analizzare le qualità di un contabile: professionale e personale. È inoltre necessario monitorare i risultati del suo lavoro e il livello della sua efficacia.

Che tipo di commercialista è?

La disponibilità dell'istruzione in una specialità è una delle questioni chiave a cui un datore di lavoro è interessato quando seleziona un nuovo dipendente. Il criterio è uno dei più importanti, ma non è esaustivo. Il concetto di “qualità professionali di un contabile” comprende altri elementi. Convenzionalmente possono essere elencati in ordine di importanza.

1. Conoscenza. Il requisito è obbligatorio e giusto. Un contabile deve avere una solida base teorica, conoscere i termini (immobilizzazioni, circolante, bilancio, registrazioni, documenti primari, rendicontazione, ecc.) ed essere almeno in grado di lavorare su un computer.
2. Esperienza. La sua presenza consente a un contabile di candidarsi per posti vacanti più retribuiti o chiedere un aumento. Tuttavia, non dimenticare che esperienza lavorativa non significa solo avere un curriculum libro di lavoro, che viene mostrato durante l'intervista. Le abilità pratiche devono essere presenti nella realtà. L'esperienza consente di adattarsi rapidamente a un altro luogo di lavoro, approfondire rapidamente il processo ed evitare errori durante la contabilità.
3. Alfabetizzazione. Un contabile ha bisogno di questa abilità. Dopotutto, una persona in questa posizione lavora costantemente con documenti, lettere e rapporti. La presenza di errori in documenti importanti non sarà un vantaggio per il funzionamento dell'impresa.
4. Possesso di speciale programmi di contabilità. Questa competenza consente di mantenere una contabilità automatizzata a tutti gli effetti nell'azienda, ottimizzando l'orario di lavoro.

Può essere difficile per un manager comprendere il livello di competenze professionali di un contabile durante un colloquio di 15 minuti. Per fare ciò, in molte imprese il richiedente viene inizialmente assunto prova, durante il quale il suo lavoro viene segretamente osservato.

Quali dovrebbero essere le qualità personali di un buon commercialista?

Se la direzione è soddisfatta del livello di professionalità di un dipendente, dovrebbe prestare attenzione ad altri aspetti. Dopotutto, anche le qualità personali di un contabile sono molto importanti.

L'onestà e l'integrità del dipendente vengono prima di tutto per molti manager. Sono pronti a chiudere un occhio su altre carenze del contabile se si fidano completamente di lui. Catturare un dipendente per furto, abuso o disonestà dovrebbe avere un solo risultato: il licenziamento immediato.

• La pedanteria e la scrupolosità del contabile garantiranno la sua accuratezza nella contabilità. Tali specialisti sono sempre accurati nei calcoli, attenti ai dettagli e aderiscono requisiti necessari e regole.
• Organizzazione e disciplina sono ottime qualità per un contabile. Un tale dipendente non è in ritardo. Invia tutti i rapporti in tempo. E il resto dei dipendenti non si lamenta del ritardo negli stipendi.
• La tolleranza allo stress aiuta notevolmente un contabile a far fronte allo stress psicologico durante gli audit o situazioni di conflitto con le controparti. La presenza di questa qualità non è fondamentale per la direzione, ma è utile per il dipendente stesso.
• La responsabilità è obbligatoria per un contabile. Se non si capisce questo, vale la pena scegliere un'altra persona per la posizione.
• Pazienza. Una persona che rinuncia a metà lavoro non dovrebbe diventare contabile. Se un tale specialista appare nell'impresa, non bisogna sorprendersi delle multe da servizio fiscale e reclami da parte di partner insoddisfatti per denaro trasferito in modo errato o tardivo.

Qualità intellettuali

SU alti salari i datori di lavoro cercano dipendenti con un livello di pensiero abbastanza elevato. In questo caso vale la pena prestare attenzione ad alcune qualità intellettuali del contabile. Gli specialisti che li hanno non sono molto comuni.

L'elevata efficienza e la capacità di concentrazione aiutano un contabile a identificare le questioni prioritarie dalla massa generale di problemi e a risolverle il più rapidamente possibile. Una persona con qualità simili può sostituire due o tre che intraprenderanno il lavoro dalla parte sbagliata.

Il pensiero logico sviluppato e una mente analitica consentono a un contabile di vedere un problema nelle dinamiche. Uno specialista con tali qualità non ha bisogno di dedicare molto tempo all'elaborazione della documentazione primaria o all'emissione di fatture. Tali dipendenti sono spesso raccomandati per posizioni di leadership.

Una mente critica è utile in contabilità. Dopotutto, i continui cambiamenti legislativi e i conflitti fiscali richiedono un’analisi costante.

Manifestazioni esterne di alcune qualità di un contabile

Alcune persone riescono abbastanza bene a nascondere i propri difetti. Tuttavia, ci sono indicatori esterni che aiutano a determinare le qualità individuali di un contabile:

• ritardi frequenti - irresponsabilità;
• ritardi costanti sul lavoro - incapacità di organizzare le proprie attività;
• lamentele su altri dipendenti: tendenza al conflitto;
• un disordine sul tavolo è disordine.

Se un dipendente ha un posto di lavoro ordinato, tutti i documenti sono in cartelle, il computer è acceso e il telefono cellulare è in modalità vibrazione, quasi sicuramente la contabilità di questo dipendente andrà bene.

Quali qualità dovrebbe avere un capo contabile?

La mano destra del manager e la seconda persona nell'impresa. Questo posto nella gerarchia della produzione è occupato dal capo contabile. Un errore nella scelta di questa persona può costare molto caro all’azienda. Pertanto, le qualità del capo contabile sono valutate in modo estremamente rigoroso dalla direzione.

Uno specialista in questa posizione deve avere:

• onestà;
• profonda conoscenza nel campo della normativa fiscale e contabile;
• elevate capacità organizzative;
• mente analitica;
• responsabilità e disciplina.

Il responsabile finanziario deve essere sempre estremamente corretto sia con il management che con gli organi ispettivi e di controllo. Sarebbe bello se avesse buone capacità comunicative.

Indicatori del lavoro di qualità di un contabile

Non importa quanto sia attenta la selezione di un candidato per una posizione, i frutti del lavoro di un dipendente diventano visibili solo nel tempo. La qualità del lavoro di un contabile può essere valutata in tre aree.

1. Indicatori individuali. Si tratta di disciplina, iniziativa, indipendenza, innovazione ed evitamento di situazioni di conflitto.
2. Conservazione dei registri interni. Ciò include errori nei documenti o la loro assenza, mancata presentazione tempestiva dei rapporti, esecuzione diligente responsabilità lavorative.
3. Interazione esterna. Collaborare con le autorità fiscali, l'ufficio del pubblico ministero. Capacità di risolvere situazioni controverse.

Il lavoro di un contabile può essere considerato di alta qualità se viene eseguito in modo rapido, corretto e completo. Per determinare questo indicatore, alcune imprese nominano certificazioni, altre conducono audit interni.

Quale qualità del lavoro di un capo contabile è considerata insoddisfacente?

Se la direzione ha dei dubbi sul soddisfacente adempimento dei compiti della persona responsabile delle finanze, allora dovrebbe essere sollevata la questione della sua idoneità alla posizione. Molto spesso, i reclami sulla qualità del lavoro del capo contabile compaiono se:

• i registri contabili non sono tenuti correttamente;
• la documentazione viene elaborata in ritardo;
• i rapporti non vengono presentati in tempo o sono compilati in modo errato;
• la disciplina del lavoro non è osservata.

Nessuna qualità personale o professionale di un contabile aiuterà se un dipendente viene sorpreso in furto o falsificazione di documenti. In questo caso, non solo deve essere licenziato, ma anche punito secondo la legge.

• amici;
• parenti;
• persone vicine dei dipendenti esistenti.

È meglio assumere una persona adatta dall'esterno.

Se qualità personali il commercialista è impressionato, ma manca di professionalità, la decisione giusta formalizzerà tale persona e la addestrerà. In questo caso, le persone si impegnano molto e rimangono a lungo in azienda.

Parleremo piuttosto delle qualità di un buon contabile. Essere in una posizione ed essere un vero professionista non sono la stessa cosa. Diventare un lavoratore indispensabile, senza il quale è come non avere le mani, è il compito che si pongono i giovani che vogliono fare carriera in questo campo.

Quali qualità dovrebbe avere un contabile di successo?

1. Alfabetizzazione e istruzione, intelligenza sviluppata.È ottimale, ovviamente, avere una formazione specifica, preferibilmente un diploma di istituto. Naturalmente, se lo desideri e ne hai l'opportunità, puoi imparare dai professionisti, come era con le nostre nonne, ma gli autodidatti non hanno prezzo adesso, tutti i datori di lavoro hanno bisogno<корочки>. <Высшим пилотажем>oggi è la presenza di un certificato organizzazione professionale contabili.

Oltre all'istruzione, la capacità di navigare fluentemente tra i numeri è molto apprezzata. Naturalmente, nell'era delle calcolatrici e dei computer, non è affatto necessario sommare mentalmente somme di cinque cifre. Ma abilità<читать>documenti, viene immediatamente considerata la presenza di incongruenze ed errori in essi contenuti<фишкой>un buon contabile che fa risparmiare tempo, nervi e denaro.

È inoltre necessario essere in grado di orientarsi in vari ambiti legislativi, in primis quello fiscale e del lavoro. E, naturalmente, stare con un computer<на ты>, conosci il programma 1C. Questo è un assioma.

2. Puntualità e responsabilità. La contabilità è la contabilità di tutto e di tutti in un'impresa, dall'orario di lavoro alle matite in ufficio. Non si può perdere nulla, altrimenti l’equilibrio non si ristabilirà, il rapporto tra entrate e uscite verrà interrotto, ne deriveranno incertezza e caos.

Solo una persona puntuale sarà in grado di presentare in tempo tutte le dichiarazioni fiscali e altre dichiarazioni obbligatorie. E questo è estremamente importante: il mancato rispetto delle scadenze è irto di grossi problemi sia per il contabile stesso che per l'azienda in cui lavora.

3. Pensiero sistemico. Il contabile, innanzitutto, il capo, deve vedere la situazione nel suo insieme. Ciò consentirà di prendere decisioni che miglioreranno l'organizzazione non solo della contabilità, ma anche della processo di produzione. Fornire proposte sensate per ridurre i costi e aumentare le entrate è responsabilità diretta del capo contabile. Come può farlo se non riesce a vedere oltre il suo naso?

4. Capacità di autoeducarsi. La contabilità non è una struttura fissa. Questo è un sistema che cambia ogni giorno e ogni ora sotto l'influenza di nuove leggi, istruzioni, regole, nonché i requisiti della realtà moderna. Lo studio costante della letteratura specializzata e contatti commerciali costruttivi con i colleghi dovrebbero accompagnare e alimentare l'attività di un contabile. Semplicemente non può sopravvivere nell'isolamento, quindi la socievolezza e la ricettività alle cose nuove devono semplicemente essere presenti nel carattere di un moderno a.

5. Flessibilità. Una delle qualità più apprezzate dagli uomini d'affari. Viene considerata la capacità di trovare ragionevoli compromessi tra gli interessi dell'impresa e quelli dello Stato nel quadro della legge<высшим классом>. Fortunatamente, ci sono delle sfumature (principalmente dovute a discrepanze nella documenti normativi), che un contabile esperto utilizza sempre a vantaggio della sua azienda. A proposito, queste qualità (così come tutte le altre trattate in questo articolo) saranno molto utili nella comunicazione con varie autorità di regolamentazione, clienti e partner commerciali.

6. Un buon contabile deve essere onesto e rispettoso della legge.. Se l'impresa funziona<по закону>, solo lead<белую>contabilità, ed è così che dovrebbe essere, la persona responsabile dell'organizzazione e della tenuta dei registri semplicemente a priori non può essere disonesta

7. E infine, deve essere leale al leader. Se un contabile, soprattutto il capo, non trova un linguaggio comune con il direttore, le cose saranno difficili, uno di loro dovrà cambiare posto di lavoro e, logicamente, sarà un contabile.

Non sarebbe male avere un atteggiamento simile nei confronti di tutto il personale. Un burocrate malvagio con le bollette, familiare dai vecchi film: questo è già arcaico. I rapporti professionali e fluidi, senza familiarità, con tutti i dipendenti sono l'opzione migliore per posizionarsi in un ambiente professionale.

Naturalmente alcune qualità si possono acquisire con l'esperienza lavorativa, ma molte devono essere presenti in una persona per natura. Scopri come utilizzare il piano dei conti e rendicontazione fiscale chiunque può. Ma diventare un prezioso dipendente non è per tutti. A quanto pare, perché la contabilità è il centro della finanza, che è il sistema circolatorio di qualsiasi azienda. Mantenerlo in buono stato non è un compito facile e solo un vero professionista può farlo.