I libri di lavoro in Russia nella loro forma attuale sono scomodi per i datori di lavoro, i cittadini stessi e la cassa pensione, ha affermato il capo di Sberbank German Gref alla conferenza tutta russa " Registratori di cassa online- nuove opportunità di crescita."
“Viviamo nelle condizioni di questa legislazione completamente caotica, scritta negli anni Venti del secolo scorso. E questo è scomodo per i datori di lavoro, dobbiamo sostenere spese gigantesche ed è scomodo anche per le persone che devono portare avanti questo stesso lavoro libro, Dio non voglia che lo perdano. Questo è scomodo per la Cassa pensione, che deve inserire e calcolare tutto questo manualmente", riporta RIA Novosti le parole del capo di Sberbank.
“Oggi passiamo centinaia di migliaia di eco-ore a compilare un quaderno di lavoro, sempre con una penna blu, sempre con un timbro blu e deve essere compilato a mano. Se lo perdi accidentalmente, devi correre qua e là Molte organizzazioni, che lo sono da tempo, forse non esistono e non esistono, hanno già chiuso, ma le pensioni devono essere calcolate, questo è un problema enorme”, si è lamentato Gref.
All’inizio degli anni 2010, l’idea di cancellare libri di lavoro, lasciando un periodo di transizione per coloro che sono “abituati a loro”. Tuttavia, nel 2016, il capo del Ministero del Lavoro, Maxim Topilin, ha annunciato che non avrebbero abbandonato i libri nel prossimo futuro, ma era possibile il passaggio alla versione elettronica.
Tuttavia, il capo del Comitato sociale del Consiglio della Federazione, Valery Ryazansky, ha già affermato di ritenere prematuro abbandonare i documenti cartacei nella Federazione Russa.
Questo materiale è un estratto da una trascrizione elaborata in modo letterario di una sessione di domande e risposte dopo il seminario "Per cosa viene multato l'ispettorato del lavoro" (docente - A.I. Dybov), condotto dalla casa editrice Glavnaya Kniga. A.V. ha risposto ad alcune domande degli ascoltatori. Rymkevich.
Da un sondaggio sul sito www.glavbukh.ru è emerso che più della metà dei nostri lettori è entusiasta della possibile abolizione dei registri di lavoro. Nel frattempo, i cambiamenti imminenti legislazione del lavoro non si limitano all’abolizione del lavoro. Alexander Safonov, viceministro della sanità e dello sviluppo sociale, ci ha detto a cosa dovremmo prepararci.
A questo proposito, Klerk.Ru ha condotto un sondaggio "", secondo i risultati del quale il 66% degli intervistati si è opposto all'abolizione del libretto di lavoro e ha osservato che questo è l'unico documento che garantisce la pensione di vecchiaia.
Allo stesso tempo, il 33% degli intervistati ritiene che il libro di lavoro dovrebbe essere abolito, poiché questo documento è semplicemente diventato obsoleto.
I registri di lavoro verranno cancellati. Il viceministro della sanità e dello sviluppo sociale, Alexander Safonov, ha recentemente annunciato piani per un cambiamento così rivoluzionario. Un funzionario del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale, un noto docente del personale e un capo contabile hanno parlato alla nostra redazione di come prepararsi a questo evento.
Il Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale sta pianificando libri di lavoro a partire dal 2012. Allo stesso tempo, il Ministero è convinto che il libretto di lavoro sia diventato un anacronismo e spesso causa una violazione dei diritti del suo proprietario.
A questo proposito, Klerk.Ru ha deciso di condurre un sondaggio “” e invita i suoi lettori a esprimere la propria opinione su questo tema.
Ministero della Salute e sviluppo sociale La Federazione Russa ha proposto di abolire il documento principale di tutti i lavoratori a partire dal prossimo anno. Il dipartimento ritiene che l'uso di un libro di esercizi oggi sia assolutamente inefficace.
Il primo vicepresidente del Consiglio della Federazione, Alexander Torshin, ha dichiarato l'inammissibilità della cancellazione collettiva e obbligatoria dei libri di lavoro, sottolineando che tale cancellazione dovrebbe essere graduale e volontaria.
Secondo il servizio stampa del Consiglio della Federazione, Torshin ha affermato in particolare che i cittadini dovrebbero avere il diritto di esigere dal loro datore di lavoro il rilascio di un libretto di lavoro, poiché il divieto automatico dei registri di lavoro causerebbe molti problemi legali.
Allo stesso tempo, il senatore ha osservato che ora sarà necessario analizzare tutta la legislazione attuale e adottare le opportune modifiche a quelle leggi che in un modo o nell'altro regolano la questione della registrazione del libretto di lavoro.
I senatori hanno sostenuto l'abolizione dei registri di lavoro. Allo stesso tempo, alcuni senatori "richiamano l'attenzione sulla necessità di garanzie affidabili che i cittadini non subiscano danni nel calcolo delle pensioni in caso di cambiamenti legislativi o guasti informatici", riferisce il servizio stampa del Consiglio della Federazione.
Così, in particolare, il vicepresidente del comitato del Consiglio della Federazione on politica sociale e sanitario Konstantin Titov ha osservato: “Dal punto di vista economia di mercato, il libro degli esercizi è un anacronismo, quindi bisogna uscire da questo sistema. Tuttavia, un affrettato allontanamento dalla pratica di utilizzare i registri di lavoro è inaccettabile. In primo luogo, dovrebbero apparire documenti speciali che descrivano in dettaglio la nuova procedura di calcolo dell'anzianità di servizio per il calcolo delle pensioni. Senza di essi non si può assolutamente parlare di abolizione dei registri di lavoro”.
Il membro del comitato per gli affari federali e la politica regionale del Consiglio della Federazione, Amir Gallyamov, ha osservato a questo proposito: “L'idea del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale mi è vicina. Un record di lavoro e la gioventù moderna sono concetti incompatibili. Inoltre, dove ci sono libri di lavoro, c'è corruzione, poiché vengono contraffatti, venduti e acquistati. Quindi sono facilmente pronto a rinunciare al mio libro di lavoro.
Allo stesso tempo è prematuro cancellare l'istituzione dei registri di lavoro a partire dal prossimo anno, ritiene il senatore.
Non ci sarà alcuna liquidazione anticipata dei registri di lavoro
I senatori hanno sostenuto l'iniziativa del Ministero russo della sanità e dello sviluppo sociale, che ha raccomandato di iniziare ad abolire i registri di lavoro nel 2012, lasciando un periodo transitorio di 10 anni.
Secondo il servizio stampa del Consiglio della Federazione, secondo il membro della commissione per la politica regionale Amir Gallyamov, libretto di lavoro e gioventù moderna sono concetti incompatibili. Inoltre, i libri vengono contraffatti, venduti e acquistati.
“Sono facilmente pronto a rinunciare al mio libro di lavoro. Allo stesso tempo, non si può incolpare le persone della vecchia generazione, a cui è caro come ricordo di una dura vita lavorativa. Per loro, un curriculum lavorativo non è solo l'anzianità di servizio, ma anche i risultati raggiunti, contrassegnati nel loro lavoro con ringraziamenti e ricompense. Credo che a partire dal prossimo anno sia prematuro cancellare l'istituto dei registri di lavoro. Non c’è fretta, ma in futuro, ovviamente, dovrebbero essere aboliti”, ha osservato il senatore.
Si prevede di escludere altri requisiti obsoleti dalla legislazione sul lavoro. Come ha affermato Ivan Shklovets, vicedirettore di Rostrud, “ridurranno” gli statuti, la cui attuazione è costosa e il risultato non è ovvio. Stiamo parlando, ad esempio, del mantenimento obbligatorio di un programma di ferie. Se questa proposta verrà approvata, il datore di lavoro potrà compilare elenchi solo per propria comodità, ma non li fornirà più agli ispettori del lavoro durante l'ispezione.
Ciò renderà la vita più facile non solo ai funzionari del personale, ma anche ai dipendenti stessi. Se durante l'anno vorranno cambiare le date delle loro ferie, per farlo non dovranno correre con richieste da capo a capo, raccogliere firme e apporre timbri sarà sufficiente coordinare verbalmente i loro piani con il capo del dipartimento.
Tuttavia, non sarà possibile abbandonare completamente il mantenimento del programma delle ferie, ha spiegato a RG Natalia Polikarpova, capo del dipartimento risorse umane di una grande casa editrice. Dovrà comunque essere completata entro il 25 dicembre. L'organizzazione stessa è interessata a questo, per non bloccare il processo di lavoro e distribuire le ferie durante tutto l'anno.
Un altro requisito obsoleto della legislazione sul lavoro è la procedura per il mantenimento, la registrazione e l'archiviazione dei libri di lavoro. Ora vengono prescritte condizioni piuttosto rigide: i libri devono essere cuciti, numerati e sigillati con un sigillo di ceralacca. Ma ai nostri giorni un sigillo del genere può essere trovato solo presso l'ufficio postale. Il datore di lavoro deve ordinarne separatamente la produzione, approvarla con un ordine speciale e sostenere costi aggiuntivi.
"Immagina, nella nostra epoca tecnologie dell'informazione Devo accendere una candela e sciogliervi sopra un pezzo di ceralacca", ha osservato la Polikarpova.
I libri di lavoro sono davvero necessari? Per le microimprese, ad esempio, il governo ha proposto di abolire la registrazione obbligatoria. In questo caso, al momento del licenziamento, nel contratto di lavoro viene registrata la data di risoluzione del contratto di lavoro, nonché le basi per la sua risoluzione, si legge nella nota esplicativa del documento.
Ma se decidi comunque di rilasciare il libro, se lo desideri, può essere conservato a casa del dipendente.
In futuro questa regola potrà essere estesa a tutte le aziende, indipendentemente dal numero dei dipendenti, ne sono sicuri gli esperti. “I libri di lavoro sono diventati da tempo un requisito eccessivo processo del personale, - il capo del dipartimento Risorse umane ne è sicuro. - Disponiamo di tutti i dati sui dipendenti da molto tempo forma elettronica, nella stessa forma li inviamo da molto tempo alla Cassa pensione della Federazione Russa. E tutti i cambiamenti di posizione e di stipendio li stipuliamo nei contratti di lavoro."
I tradizionali libri di lavoro sono chiaramente obsoleti; i dipartimenti delle risorse umane tengono i registri in formato elettronico da molto tempo
Nel frattempo, il Ministero del Lavoro ha ripetutamente affermato che prevede di convertire i libri di lavoro in formato elettronico.
Cos'altro si prevede di eliminare? Per quanto riguarda lo svolgimento dei briefing sulla sicurezza del lavoro, si propone di escludere l'obbligo di tenere un registro del briefing introduttivo e di includere una registrazione del suo completamento nel contratto di lavoro.
Anche la parte 6 dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa richiede chiarimenti, stabilendo documenti in cui devono essere indicati i giorni di pagamento salari. Oggi si tratta di tre documenti: regolamenti interni sul lavoro, contratto collettivo e contratto di lavoro. La proposta di Rostrud è di lasciare queste informazioni in un documento del datore di lavoro - nel regolamento interno del lavoro.
Allo stesso tempo, è anche necessario aumentare l'efficienza dello stesso ispettorato del lavoro, per crearne uno unificato sistema automatizzato gestione delle attività di controllo e vigilanza.
Per identificare i requisiti obsoleti e ridondanti del Codice del lavoro della Federazione Russa, è stato creato un gruppo di lavoro sotto la guida del Ministero del Lavoro. Ed entro la fine di quest'anno preparerà un rapporto al governo con le sue proposte.
Commento
Alexander Safonov, vicerettore dell'Accademia del lavoro e delle relazioni sociali:
Chiedo da tempo che venga introdotta una regola per i dipendenti delle piccole imprese, secondo la quale i libri di lavoro possano essere tenuti in mano. Da un lato, singoli imprenditori senza istruzione persona giuridica e altri rappresentanti di piccole imprese hanno difficoltà a rispettare gli attuali requisiti burocratici per l'archiviazione dei documenti di lavoro. D'altra parte, i lavoratori stessi sono a rischio: dopo tutto, ci sono casi in cui i piccoli datori di lavoro scompaiono improvvisamente e le persone finiscono non solo senza salario, ma anche senza documenti.
Per quanto riguarda le ferie, per mandare in ferie un dipendente è sufficiente un provvedimento, che viene comunque approvato dal datore di lavoro. La cosa principale è che le persone vengano rilasciate. Un dipendente ha diritto alle ferie sei mesi dopo l'assunzione e deve andare in ferie entro e non oltre 11 mesi dopo. Naturalmente, i grandi datori di lavoro con centinaia o addirittura migliaia di dipendenti hanno bisogno di un programma di ferie per non essere interrotti processo di produzione e non c'erano conflitti nella squadra. Ma in questo caso il programma potrebbe essere relegato alla categoria dei documenti interni non vincolanti.
Quali altri documenti dovrebbero essere abbandonati nel campo della legislazione del lavoro? Vale la pena rivedere numerosi documenti di settore relativi ai salari e sviluppati negli anni sovietici per singole industrie e professioni: conducenti di trattori, metallurgisti e così via. Tutti continuano a funzionare perché non sono stati cancellati. E fanno molte polemiche. Ad esempio, le nostre industrie sono scomparse e al loro posto sono apparse le specie attività economica Pertanto, quando si interpretano i documenti, emergono delle sfumature.
È necessario un audit di questi documenti, che dovrebbe essere effettuato dai sindacati insieme ai datori di lavoro. Forse varrebbe la pena creare gruppi di lavoro con la loro partecipazione che valuterebbero la fattibilità di una serie di documenti sovietici. E quelli di loro che assicurano la conservazione delle garanzie condizioni speciali il lavoro deve rimanere. E quelle che non riguardano garanzie potrebbero essere cancellate o trasferite alla giurisdizione di società specifiche. Ma questo deve essere fatto con molta attenzione, con un periodo di transizione, in modo che il processo sia indolore.
L’elenco finale dei documenti “non necessari” dovrebbe infine essere sottoposto all’esame della commissione tripartita russa per la regolamentazione dei diritti sociali. rapporti di lavoro.
Salute
I datori di lavoro pensano al conforto psicologico dei subordinati
Oltre il 40% dei russi soffre di stress sul lavoro. E dentro Europa occidentale - 36%.
E lo stress sul lavoro non ha solo un effetto dannoso sulla salute del dipendente, ma colpisce anche le tasche dei datori di lavoro. Il fatto è che in uno stato di stress le persone lavorano molto peggio e in modo meno efficiente, o sono addirittura formalmente presenti al lavoro, più spesso diventano vittime di incidenti e si ammalano. Le perdite aziendali dovute a ciò, ad esempio, in Australia ammontano a 5,3 miliardi di dollari australiani all'anno, in Germania - 29,2 miliardi di euro, in Francia - 3 miliardi di euro.
Non ci sono calcoli simili per la Russia. Inoltre, l'elenco delle malattie professionali non fa menzione dello stress e delle sue conseguenze. Di conseguenza, nel nostro Paese non esistono specialisti che possano stabilire relazioni di causa ed effetto tra esperienze nervose e deterioramento della salute fisica. Il nostro Paese sta appena iniziando a muoversi in questa direzione.
Al lavoro, spesso devi cercare i dati necessari su Internet e ultimamente, mi imbatto regolarmente in articoli con titoli sull'abolizione dei libri di lavoro. Per quanto ho capito, non stiamo parlando di un completo rifiuto di condurre di questo documento, ma sulla formazione di un libro di lavoro in formato elettronico.
Ad essere sincero, questa idea non mi piace affatto. Ci sono diverse ragioni e la principale è che in Russia non esistono quasi servizi che funzionino pienamente e siano veramente utili.
Anche sull'ormai popolare sito web dei servizi statali si verificano regolarmente problemi e, a livello locale, nelle regioni, funzionari ed in generale non tengono conto degli atti compiuti utilizzando il servizio telematico.
Purtroppo, la probabilità che la sostituzione dei moduli cartacei con quelli elettronici sia effettivamente efficace ed efficiente non è molto alta. Tuttavia, diamo un'occhiata a questo problema nell'articolo.
Della possibilità di abolire i libri di lavoro si parla da ormai tre decenni. Ciò è dovuto, prima di tutto, al fatto che la Russia sta cercando di imparare in tutto dall'esperienza di altri paesi. In altri stati tale documentazione non viene utilizzata e la procedura per registrare l’esperienza lavorativa di una persona avviene in un ordine leggermente diverso.
In futuro, previdenza pensionisticaè stabilito sulla base delle informazioni sui contributi trasferiti ai fondi interessati.
La Cassa pensione russa della Federazione Russa prima non aveva tali opportunità, quindi la presenza di un libro di lavoro ha permesso di calcolare l'esperienza lavorativa di una persona e di maturarle benefici statali. Nel 2001 la situazione è cambiata quando i dati hanno cominciato ad essere trasmessi dagli assicurati in formato elettronico.
Poiché i dati vengono ricevuti e archiviati in una banca dati speciale da più di 17 anni, Medvedev ha annunciato la necessità di passare ai libri di lavoro elettronici. Non esiste ancora una risposta esatta alla domanda su quando verranno aboliti i supporti cartacei.
Secondo le prime informazioni ciò avverrà all'inizio del 2019 o nel 2020, ma la data è ancora preliminare e non ci sono informazioni più precise.
Quali fattori ti impediscono di prendere una decisione definitiva sulla tempistica?
Sembrerebbe che sia possibile prendere una decisione già nel 2019 ed emanare un corrispondente ordine di abbandono dei moduli cartacei.
Ad esempio, puoi utilizzare come base l'account personale del portale dei servizi statali e aggiungere lì i dati personali sull'attività lavorativa per ciascun russo. Nonostante la complessità del completamento dell'attività, queste azioni sono abbastanza accessibili.
In realtà non tutto è così semplice come sembra e ci sono alcuni punti che non permettono di prendere rapidamente una decisione. Il fatto è che molti russi hanno iniziato a lavorare prima del 2001 e per loro il modulo cartaceo è l'unico documento che confermerà che un cittadino ha l'esperienza lavorativa necessaria e ottiene il diritto alle prestazioni statali.
Alcuni russi hanno persino vecchi libri modello (sovietici). A questo proposito non è ancora possibile un rifiuto totale di conservare la documentazione cartacea. Puoi saperne di più su questo problema dal video:
Quali azioni verranno intraprese in relazione all'abolizione dei libri cartacei?
Alcune ipotesi sono già state espresse dagli esperti in questo campo. Dopo l'abolizione dei moduli cartacei, le imprese non dovranno preoccuparsi della sicurezza e della manutenzione dei libri di lavoro, il che ridurrà significativamente i costi in questo settore.
Inoltre non ci saranno problemi a tenere conto dell'anzianità assicurativa dei dipendenti, poiché a questo scopo verranno create speciali banche dati informative in cui verranno inserite le informazioni su tutte le persone con un impiego ufficiale.
Oltre alle azioni descritte, verrà sviluppata una risorsa web speciale con account personali per i datori di lavoro. Sarà necessario visitare il portale online previa semplice registrazione. I datori di lavoro avranno accesso e potranno tenere traccia dei dati e apportare le necessarie integrazioni o modifiche.
I dipendenti potranno accedere al sito utilizzando i propri dati personali e una password individuale.
Vantaggi e svantaggi del passaggio alle cartelle di lavoro elettroniche
L'introduzione di tale documentazione in formato elettronico presenta numerosi vantaggi e vantaggi significativi. Vale la pena evidenziare i seguenti punti:
- La procedura di licenziamento sarà notevolmente semplificata, poiché il datore di lavoro non dovrà inserire i dati nel documento e quindi consegnare il libro alla persona che si è dimessa. Per fare ciò sarà sufficiente prendere nota conto personale e basta;
- sarà più semplice apportare modifiche al documento qualora si riscontrasse un errore o si verificassero imprecisioni nella compilazione della documentazione tecnica;
- sarà possibile verificare velocemente il track record del candidato alla posizione;
- in caso di perdita dei dati o di liquidazione dell'azienda, non sarà difficile ripristinare le informazioni;
- i datori di lavoro non dovranno occuparsi dell’archiviazione dei documenti e del rilascio degli stessi ai cittadini.
Oltre ai vantaggi, ci sono anche alcuni svantaggi derivanti dall’introduzione di moduli di lavoro in formato elettronico. Vanno segnalati gli svantaggi:
- una volta abolita la documentazione cartacea, non sarà facile per il datore di lavoro verificare se il candidato alla posizione abbia vari rimproveri e spiacevoli motivi di licenziamento;
- potrebbero sorgere problemi tecnici;
- Alcuni datori di lavoro potrebbero comportarsi in modo errato e scrivere una recensione negativa sul sito per il desiderio di infastidire un ex dipendente.
In ogni caso la decisione definitiva non è stata presa e per ora si continueranno ad utilizzare i libri cartacei. Vai a mezzi elettronici sarà annunciato ufficialmente e verranno fornite apposite istruzioni ai soggetti responsabili della compilazione ed elaborazione della documentazione di tale piano.
Le recenti proposte di abolire i libri di lavoro hanno causato molte controversie e preoccupazioni. Come ora tenere conto dell'anzianità di servizio, visualizzare i massimi della carriera e molto, molto altro ancora. Per fugare le paure e i dubbi più comuni, ci siamo rivolti ad uno specialista diritto del lavoro Elena Gerasimova.
Ciao, Elena.
Ciao.
Forse l'anno prossimo verranno aboliti i libri di lavoro, ma per ora si tratta di un'iniziativa. Parliamo prima di cosa è collegato e quali sono i principali pro e contro?
In realtà nemmeno l’anno prossimo, ma dopo un periodo di tempo più lungo. Cioè, si presume che ci sarà una sorta di periodo di transizione in cui i libri di lavoro non verranno necessariamente conservati, e in futuro, tra 12-15 anni, ci sarà un'abolizione definitiva dei libri di lavoro entro il 2025 circa. E nel periodo transitorio, i libri verranno conservati su richiesta del dipendente. Al momento ce ne sono molti questioni tecniche, ad esempio, in cui il libro di lavoro interferisce, o almeno è molto scomodo intrattenere rapporti di lavoro con esso. Ad esempio, a volte c'è una situazione in cui un datore di lavoro, sapendo che è richiesto un libro di lavoro, minaccia il dipendente, manipola il dipendente, chiedendogli qualcosa, lo minaccia, e io inserirò una brutta voce nel tuo libro di lavoro sul licenziamento sotto l'articolo, così ci chiamiamo, cioè licenziamento per giusta causa. Con la scomparsa del quaderno di lavoro, ad esempio, questa opportunità verrà meno.
Cosa succederà invece di un libro di lavoro?
Secondo il Ministero della Salute, da diversi anni si sta lavorando per sviluppare un sistema elettronico unificato che consenta di combinare insieme i dati: sia della Cassa Pensione che del Fondo assicurazione sociale e dati, a quanto ho capito, dell'Ispettorato fiscale statale, che contengono informazioni sull'importo dei salari. E questa integrazione in un unico database ci consentirà di risolvere quei problemi per i quali era necessario un libro di lavoro.
Supponiamo che la situazione sia questa. Il datore di lavoro, come spesso accade, è caduto nell'oblio e la persona che ha lavorato per lui non può dimostrarlo. Cosa dovrebbe fare?
Se il problema di come provare il rapporto di lavoro si pone dopo la cancellazione del libretto di lavoro, in realtà per la persona non cambierà nulla, perché allo stesso modo l'obbligo resta e resterà per sempre e, mi auguro, in Codice del lavoro, l'obbligo di concludere un contratto di lavoro con il dipendente in due copie, una delle quali deve essere consegnata al dipendente, e di redigere altri documenti relativi al lavoro: un ordine di assunzione, tutti gli ordini che registrano cambiamenti nello stato del lavoratore dipendente, un provvedimento di licenziamento.
Come pagheranno senza documenti di lavoro? congedo per malattia, calcolare le pensioni, calcolare tutti i tipi di bonus e così via?
Se al momento le pensioni sembrano possibili anche con il sistema attuale, sistema elettronico, con l'attuale sistema di personalizzazione contabilità delle pensioni Per calcolare l'entità delle pensioni, la situazione con i benefici oggi è più complicata. Per ora, questi benefici sono pagati dal datore di lavoro. Ora, se si passa a questo sistema elettronico unificato, nel quale confluiscono le informazioni da tutti i fondi statali che tengono registri e ricevono rapporti dai datori di lavoro, se queste informazioni vengono accumulate in un unico posto, allora il Fondo di previdenza sociale sarà in grado di spostarsi per calcolare tu stesso questi benefici.
Il libro di lavoro contiene anche informazioni su premi e titoli, ad esempio "Veterano del lavoro". Cosa accadrà a queste informazioni?
Dovrai solo confermarlo con i documenti primari, come si suol dire, sì. Cioè, se si tratta, diciamo, di una sorta di bonus o di un annuncio di gratitudine, allora un ordine sull'annuncio di gratitudine sul luogo di lavoro, sull'assegnazione di vari titoli, anche con documenti appropriati. Un'altra cosa è che dovrai raccogliere questi ordini con molta attenzione per tutta la vita, contratti di lavoro, ordini su tutto. Su tutto, su tutto, sembra un compito piuttosto difficile. E la raccomandazione principale è quella di conservare sempre il quaderno di lavoro, anche dopo che saranno cancellati, diventeranno facoltativi per un periodo piuttosto lungo nelle situazioni più impreviste, mi sembra che il quaderno di lavoro possa ancora tornare utile.
Come cancellare correttamente i libri di lavoro cartacei Natalia Kovtun 2020-02-04 http://site/upload/iblock/acb/acb5714572547270a6a05aa63277eee4.jpgEntro il 17 febbraio 2020, tutte le aziende devono presentare i primi rapporti sui propri dipendenti nell'ambito dell'abolizione dei libri di lavoro cartacei e del passaggio alla presentazione dei rapporti alla Cassa pensione della Federazione Russa in formato elettronico. Valentina Mitrofanova, nota esperta russa di diritto del lavoro, spiega come farlo correttamente.
Recentemente, la Cassa pensione russa ha approvato il modulo, la procedura di compilazione e il formato elettronico del rapporto sull'attività lavorativa dei dipendenti per sostituire i libri di lavoro cartacei che stanno scomparendo nell'oblio. Dovrai utilizzare il modulo denominato SZV-TD a partire dal 17 febbraio.
Valentina Mitrofanova
Fondatore e capo del gruppo IPK (Istituto per la gestione professionale del personale, IPK Consulting). Più di 20 anni di esperienza. Consulente pratico sul campo gestione anagrafiche del personale e legislazione del lavoro, leader Coach aziendale russo. Ne ha due più alti istruzione professionale- economico e giuridico. Candidato scienze economiche. Vasta esperienza nella partecipazione alle ispezioni effettuate dall'ispettorato del lavoro, dalla cassa delle assicurazioni sociali, dalla cassa pensione, dall'ispettorato fiscale, ecc. Esperienza nella pratica giudiziaria in materia di conflitti di lavoro sia da parte del datore di lavoro che da parte dei dipendenti.
Permettetemi di ricordarvi i passi principali che i responsabili delle risorse umane dovranno compiere nel 2020 in relazione al passaggio da un libretto di lavoro cartaceo alla presentazione elettronica dei rapporti sulle attività lavorative dei dipendenti. Dal 1° gennaio 2020 è entrata in vigore la nuova legge federale 439, la cosiddetta legge sull’abolizione dei libri di lavoro. Fornisce una tabella di marcia che descrive cosa devono fare i funzionari delle risorse umane nel quadro di questa legge.
Innanzitutto è necessario rivedere le normative locali. Per molte persone queste sono le regole. regolamenti interni, che di solito indicano quali documenti presenta il dipendente quando fa domanda per un lavoro, quali documenti gli rilascia il datore di lavoro al termine del rapporto di lavoro, le norme sul servizio interno, descrizioni del lavoro per chi lavora con libri di lavoro, ecc. Ma forse ci sono altre normative locali. Quindi devono essere corretti.
Cioè, tutte quelle normative locali che menzionano la procedura per lavorare con un libro di lavoro devono essere riviste e adeguate. Se hai regolamenti viene menzionato il libro di lavoro, quindi ovunque sarà necessario apportare una correzione tecnica simile a quella utilizzata nei documenti ufficiali: dove prima si scriveva il libro di lavoro, ora si deve scrivere “e” oppure “o” - questo è importante - conferma delle informazioni attività lavorativa secondo l'art. 66,1 TK. Se il tuo regolamento atti locali non necessitano di tale adeguamento, allora consiglio di documentarlo sotto forma di nota o sotto forma di atto per le commissioni di controllo.
Il prossimo passo è garantire la disponibilità tecnica dell’azienda a trasmettere elettronicamente alla Cassa pensione i rapporti sull’anzianità di servizio dei dipendenti. Il sito web PF contiene i requisiti che dovranno essere soddisfatti per poterlo fare supporto tecnico. Penso che le aziende con cui già lavoriamo segnalazione elettronica, non dovrebbe verificarsi.
Una delle principali responsabilità stabilite quest'anno per i datori di lavoro è l'emissione di avvisi ai dipendenti. In questo caso non si tratta di una notifica collettiva, ma di una personale. Cioè, ogni dipendente dell'azienda deve ricevere una notifica dal dipartimento Risorse umane entro il 30 giugno 2020.
Punto importante questo avviso è il contenuto. È necessario non solo informare che entro la fine dell’anno il lavoratore dovrà decidere se vuole che il datore di lavoro conservi il suo libretto di lavoro in formato cartaceo o se sia sufficiente che l’azienda trasmetta elettronicamente le informazioni sulla sua esperienza lavorativa, ma è necessario, secondo la legge, informare i dipendenti di tutti i cambiamenti che si verificano nella legislazione e sono associati all'abolizione dei libri di lavoro cartacei. Cioè, questa notifica dovrebbe essere informativa in modo che le persone capiscano cosa sta succedendo al sistema, come funzionerà, come confermeranno ora la loro esperienza lavorativa e cosa accadrà se il dipendente si rifiuterà di mantenere una versione cartacea. La legge lo richiede in modo che il dipendente possa prendere una decisione informata in merito alla conservazione o meno di un registro dei lavori cartacei. Comprendiamo tutti che questa è una situazione di certo disagio per le persone.
Il paese con un libro di lavoro vive da più di 100 anni; i primi apparvero nel 1918; Fino ad ora, questo è stato il documento principale che conferma l'esperienza lavorativa, il servizio preferenziale e il diritto alla pensione. Sperimentare una cancellazione ora è un evento piuttosto serio per molte persone nel paese, quindi gli ufficiali del personale dovrebbero fugare questi timori e spiegare la situazione proprio in questa notifica. La scadenza per questo è stata fissata con molta indulgenza; nessuno vieta di iniziare a emettere notifiche oggi e di non aspettare fino alla fine di giugno. Consiglierei di iniziare a farlo ora semplicemente perché questo argomento apparirà sui media e le persone verranno comunque dagli ufficiali del personale con domande su ciò che sta accadendo e chiederanno consigli.
La necessità di registrare l'emissione di tali avvisi è a discrezione della società e dipende dal tipo di flusso di documenti e dal sistema di registrazione già in atto nella società. Se ritieni di tutelare i tuoi interessi emettendo due avvisi, entrambi firmati dal dipendente e uno che conservi per te, puoi farlo.
Tieni presente che nella notifica scriviamo non solo che la legislazione è cambiata, ma, soprattutto, diciamo al dipendente che deve fare una scelta: rifiutarsi di conservare un registro di lavoro cartaceo o avvisare il dipartimento Risorse umane in modo che continui a farlo. tenere un libro di lavoro in formato cartaceo. Inoltre, la legge è formulata in modo tale che il dipendente non scelga a favore del libretto di lavoro cartaceo o dell'invio elettronico dei dati alla Cassa pensione. I dati verranno inviati elettronicamente per tutti, indipendentemente dal fatto che venga mantenuta una versione cartacea del libro di lavoro. Cioè, l’unica scelta del dipendente è se continuare a conservare il libro di lavoro in formato cartaceo oppure il dipartimento delle risorse umane può restituirglielo.
Per quanto riguarda le questioni tecniche. Assicurati di dire alle persone come dovrebbero presentare la loro scelta e chi nell'azienda è responsabile di realizzarla. Per semplificare le cose, consiglierei anche di creare moduli per tali dichiarazioni, perché la gente verrà comunque a chiedere come farlo. La cosa principale è che i dipendenti comprendano la procedura, dove portare la domanda, a chi consegnarla, in modo che la questione procedurale venga risolta.
Il dipendente ha il diritto di presentare tale domanda fino alla fine dell'anno e, per legge, fino al 31 dicembre 2020 compreso. Allo stesso tempo, non solo la persona che vuole abbandonare il libro di lavoro, ma anche quella che vuole che continui a conservarlo, deve scrivere tali dichiarazioni. Il dipartimento Risorse umane non è tenuto a raccogliere le candidature di tutti fino al 31 dicembre. La legge afferma che se il dipendente non ha presentato domanda entro tale termine, il dipartimento del personale continua a conservare una versione cartacea del libro di lavoro. Cioè, questa è la scelta predefinita.
Quando si riceve una domanda da un dipendente per rifiutare o lasciare un libro di lavoro cartaceo, è meglio che il dipartimento Risorse umane lo registri, poiché le informazioni sulla scelta dovranno essere fornite alla Cassa pensione e saranno registrate nell'elettronica della persona; libro di lavoro.
Se un dipendente rifiuta un libretto di lavoro cartaceo, il dipartimento Risorse umane glielo rilascerà. Qui c'è qualche controversia su quando emetterla se la domanda è stata scritta, ad esempio, a febbraio 2020, ma per legge può presentarla fino al 31 dicembre. Cioè emetterlo immediatamente o aspettare fino alla fine dell'anno? Non esiste una risposta nella legge, ma non vedo un grosso problema in questo. Se un dipendente scrive che non ha più bisogno di mantenere una versione cartacea, non avrà modo di tornare indietro. Cioè, una persona che ha scelto di conservare una versione cartacea può rifiutarla in qualsiasi momento e se una persona rifiuta la versione cartacea, non ha il diritto di restituire tutto.
I promotori del progetto ritenevano che entro il 2021 oltre l'80% dei lavoratori abbandonerebbe il libretto di lavoro cartaceo. Io sono pessimista e sono propenso a credere che, al contrario, l'80% sceglierà la versione cartacea sia per abitudine che per paura. Di tecnologie digitali, se succede qualcosa, perderai un documento che conferma la tua esperienza lavorativa.
Dal 1° gennaio 2021 non verranno rilasciati nuovi libretti di lavoro cartaceo alle persone assunte. Ma rimarrà l'istituzione di preparare inserti nei libri di lavoro, quindi non abbiate fretta di buttarli via. Continuiamo a rilasciare libri di lavoro duplicati, in caso di smarrimento non possiamo rifiutarci di tenere un registro dei registri di lavoro, perché anche se tutti nella tua azienda li rifiutano, può succedere che l'anno prossimo una persona venga a lavorare per te con un documento libro di lavoro.
Al dipendente a cui rilasciamo un libro di lavoro viene fornita una registrazione che ha presentato una domanda. Spero che il Ministero del Lavoro fornisca un modulo o una spiegazione su come farlo, ma anche se così non fosse, consiglio di procedere nello stesso modo in cui chiudi il tuo libro di lavoro al momento del licenziamento.
Anche i responsabili delle risorse umane attendono il modulo di certificazione approvato dal Ministero del Lavoro, che l'azienda dovrà rilasciare al dipendente al momento del licenziamento. C'è un progetto, ma è necessaria la sua approvazione.
Inoltre, quest'anno inizia lo sviluppo di un algoritmo per l'invio alla Cassa pensione delle informazioni sull'anzianità di servizio dei dipendenti in formato elettronico. In sostanza inseriamo i dati dei nostri collaboratori nella banca dati della Cassa pensione. Pertanto, nel 2020, prima del 15 di ogni mese, invieremo le informazioni solo per quei dipendenti per i quali si sono verificati alcuni cambiamenti durante il mese precedente.
Lasciatemi spiegare, come si suol dire, in un inglese semplice: nel gennaio 2020, un’azienda con 100 dipendenti ha assunto Ivanov, ha licenziato Petrov e ha trasferito Sidorov a un altro lavoro. La prima scadenza per l'invio delle informazioni è il 15 febbraio, ma poiché si tratta di un fine settimana, la scadenza viene spostata al 17 febbraio. Forniamo informazioni solo per tre dipendenti. Ma lo serviamo appositamente. Forniamo solo informazioni sull'ammissione a Ivanov. Per Petrov, forniamo tutte le informazioni su cosa gli è successo nella nostra organizzazione mentre lavorava al suo interno: cioè quando è stato assunto, quali trasferimenti ha avuto, inclusa l'informazione che è stato licenziato nel gennaio 2020. Per Sidorov, così come per il licenziato, tutte le informazioni, a cominciare dall'assunzione. In tale rendicontazione indicheremo anche le domande presentate dal dipendente, compreso se ha lasciato il libretto di lavoro cartaceo o se lo ha rifiutato.
Pertanto, nel 2020, inviando le informazioni ogni mese, la maggior parte dei dipendenti verrà inclusa nel database. Tuttavia, se all'improvviso per il 2020 alcuni dei tuoi dipendenti non sono inclusi in nessuno dei rapporti mensili, fornisci informazioni su di loro: quando sono stati assunti, quali trasferimenti sono stati effettuati, ecc. - serviranno entro il 15 febbraio 2021. E consiglierei di stabilire un controllo sul trasferimento o meno delle informazioni su ciascun dipendente alla Cassa pensione, per capire chi altro dovrà essere segnalato prima del 15 febbraio 2021.
Le cose più interessanti inizieranno nel 2021. Il dipartimento Risorse umane continuerà a presentare rapporti mensilmente fino al 15, ma includeranno solo informazioni sui trasferimenti e sulle domande presentate, mentre le informazioni sulle ammissioni e sui licenziamenti dovranno essere presentate online, cioè il giorno successivo al documento di assunzione o licenziamento. è stato completato. È interessante che questo progetto si svolga sotto l'egida della semplificazione lavoro del personale, e infatti solo quest'anno il volume di lavoro aumenterà del 5-7% a causa del nuovo modulo di segnalazione, notifiche, domande e nel 2021 del 10-12%, perché le informazioni sulle ammissioni verranno presentate online, mensilmente riguardo ai trasferimenti, continuerà la storia del mantenimento dei libri di lavoro per chi li lascia. Devi essere preparato per questo.
Descriverò la logica del lavoro in poche altre parole. nuovo sistema. Ce n'è uno solo base informativa, che sarà condotto dalla Cassa pensione. Lì confluiranno le informazioni dei datori di lavoro su assunzioni, trasferimenti, licenziamenti e gradi assegnati. Una volta riassunto, come può un dipendente che non conserva la documentazione cartacea del lavoro confermare la propria esperienza lavorativa? Dovrà ottenere un certificato (articolo 66.1 del Codice del lavoro) da una qualsiasi delle tre autorità che utilizzano i dati del database PFR: presso il PFR stesso, presso qualsiasi MFC, sul sito web dei servizi governativi. L'unica differenza sta nella forma del certificato: nel MFC sarà un certificato cartaceo con timbro, nel PF il certificato può essere sia cartaceo che elettronico, sul sito dei servizi governativi è solo elettronico.
C’è un’altra domanda a cui vorrei davvero avere una risposta, ma non esiste ancora. Da dove verranno le informazioni sulla precedente esperienza lavorativa del dipendente nel database unificato PF? È chiaro come arriveranno le informazioni sulla sua attuale esperienza lavorativa; E chi contribuirà con i precedenti? Ci auguriamo che quest'anno riceveremo chiarimenti su questo tema dalla Cassa pensione.
