Descrizione del lavoro di Assistente responsabile acquisti. Descrizione del lavoro di un responsabile delle forniture e della logistica: esempio di un documento importante

Problemi discussi nel materiale:

Quali sono le funzioni e le responsabilità dell’ufficio acquisti?

Qual è la struttura dell'ufficio acquisti?

Come ottimizzare il lavoro del reparto forniture?

Se un'azienda opera nel commercio, deve avere dipendenti responsabili degli acquisti. Nelle grandi aziende, questa funzione è svolta da un gran numero di persone, ma nelle piccole aziende che si occupano principalmente di vendita al dettaglio è affidata a uno specialista. Indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda, le responsabilità del dipartimento acquisti dovrebbero essere chiaramente definite. Altrimenti, l'efficacia dell'unità ne risentirà.

Ruoli e responsabilità della Direzione Acquisti

La responsabilità principale dell'ufficio acquisti è mantenere un'adeguata fornitura di materiali nell'organizzazione. Dipendenti del dipartimento:

Determinare quali risorse sono necessarie e quando.
Responsabile dello stoccaggio e dell'uscita dei materiali dal magazzino.
Controllare i consumi. Le risorse devono essere utilizzate per lo scopo previsto e spese solo nell’interesse dell’azienda.
Aiuta a risparmiare materiali.

Gli specialisti del dipartimento acquisti studiano le esigenze in termini di risorse dell'impresa, cercano fornitori con cui collaboreranno, analizzano i prezzi per i prodotti necessari e i servizi intermediari, scelgono l'opzione di trasporto più redditizia e ottimizzano anche le scorte, tenendo conto della riduzione dei trasporti, costi di approvvigionamento e di magazzino.

Responsabilità dell'unità:

Formazione di una gamma di materiali, necessari per l'azienda per la produzione di prodotti.
Pianificazione delle consegne per un mese, trimestre, anno.
Partecipazione a fiere, mostre e altri eventi al fine di studiare il mercato dei fornitori dei materiali necessari.
Selezione di un partner tenendo conto dell'opzione ottimale di consegna del prodotto.
Concludere contratti per la fornitura di risorse materiali e monitorarne l'attuazione.
Accettazione dei materiali ricevuti in conformità ai documenti vigenti - Regolamento di consegna e Istruzioni P-6 e P-7.
Posizionamento corretto delle risorse portate nel magazzino dell’azienda, tenendo conto della logistica interna.
Monitoraggio del consumo di determinati materiali nella produzione, nonché sviluppo di standard di consumo.
Un'iniziativa per sostituire risorse costose con altre più economiche, ma senza compromettere la qualità dei prodotti realizzati dall'impresa.
Organizzazione di attività per la predisposizione e implementazione degli standard aziendali in termini di supporto materiale.

Il responsabile dell'ufficio acquisti è responsabile della corretta attuazione dei compiti elencati e riferisce al direttore commerciale.

Struttura del reparto approvvigionamenti

La struttura del reparto approvvigionamenti è formata sulla base dei seguenti fattori:

Le dimensioni dell'azienda.
Tipo di produzione.
Il settore a cui appartiene l'impresa.
Volumi e gamma di risorse materiali, necessari per l'organizzazione per la produzione dei loro prodotti.
Numero di fornitori e loro ubicazione geografica.
Volumi e gamma di prodotti realizzati.

Questi fattori determinano da quali reparti sarà composto il servizio di fornitura, nonché il numero dei dipendenti e le loro funzioni. Quando si forma una divisione, è possibile fare affidamento sull'esperienza di aziende simili in modo che gli specialisti svolgano i propri compiti nel modo più efficiente possibile.

Quando si organizza un reparto di fornitura, la condizione principale è il principio di completezza e complessità: la struttura deve comprendere tutte le divisioni che forniscono materiali.

Fondamentalmente, la struttura di questo servizio dipende dalle dimensioni dell'impresa. In piccole, medie e grandi organizzazioni Le responsabilità del dipartimento appalti sono diverse. Le grandi aziende non possono fare a meno dei dipendenti responsabili della logistica e degli acquisti. Lavorano a stretto contatto con gli altri reparti inclusi nel servizio di fornitura. Le medie imprese necessitano di reparti acquisti, logistica e logistica.

Nelle piccole imprese l'approvvigionamento è gestito dal direttore o dal suo vice. Ciò è particolarmente vero per le organizzazioni non produttive. Nelle piccole imprese, di solito non viene assegnato un reparto acquisti, ma può essere formato man mano che l'impresa cresce. La nuova divisione è responsabile degli inventari, della loro consegna e del magazzinaggio.

Le tipologie principali sono elencate di seguito strutture organizzative servizio di fornitura:

1. La struttura funzionale comprende i seguenti dipartimenti:

ufficio acquisti;
trasporto;
dipartimento di pianificazione e spedizione;
gruppo sdoganamento carico;
magazzinaggio.

Elementi struttura funzionale presenti in altre tipologie di strutture organizzative del servizio di fornitura.

Non esiste un reparto logistico. Questo è tipico delle imprese di medie dimensioni. Le responsabilità del dipartimento di pianificazione e spedizione comprendono la pianificazione degli approvvigionamenti e l'attuazione del piano di fornitura. Il servizio MTS nelle piccole aziende comprende solitamente i reparti trasporti, acquisti e magazzino.

2. Struttura del prodotto.

La struttura del prodotto è tipica del grande commercio all'ingrosso e manifatturiero imprese commerciali. Le divisioni nel servizio di fornitura si formano se un'azienda acquista un gran numero di materiali diversi. Sono responsabili di fornire all’azienda determinate risorse. Ogni divisione di prodotto lavora con un materiale specifico.

Qui si distinguono il gruppo di sdoganamento e il servizio di pianificazione e spedizione. La prima predispone i documenti doganali necessari per il passaggio in dogana dei materiali acquistati all'estero. Il secondo gruppo elabora il piano di fornitura, ne vigila e regola la corretta esecuzione.

3. Struttura del mercato.

Se un'azienda acquista risorse da mercati diversi o diversi paesi, allora le responsabilità del dipartimento acquisti includono la collaborazione con i fornitori di questi mercati/paesi. Per svolgere in modo efficiente i propri compiti, i dipendenti delle divisioni regionali devono conoscere le specificità di questi punti e le norme legali.

4. Struttura della matrice.

Se un'impresa è impegnata contemporaneamente in più progetti o produce diversi tipi di prodotti, è necessario formarsi struttura della matrice servizio di fornitura. Per la produzione di ogni prodotto e la realizzazione di ogni progetto è assegnato un proprio ufficio acquisti. Se la direzione decide di costituire un servizio logistico, nel nuovo dipartimento vengono inclusi i trasporti, le unità di spedizione, nonché i magazzini e i reparti di sdoganamento. IN grandi aziende Le officine hanno i propri reparti di fornitura, le cui responsabilità includono la pianificazione.

Anche nella struttura di questa divisione sono presenti dipendenti coinvolti nella fornitura di risorse materiali a siti e officine. Tali servizi dispongono di propri magazzini, che possono essere riforniti con materiali provenienti dai magazzini del reparto forniture. Nelle grandi aziende hanno una divisione di cooperazione esterna che fornisce all'organizzazione prodotti e componenti semilavorati. Tali dipartimenti sono formati sulla base di una caratteristica funzionale o di prodotto.

Ottimizzazione del lavoro del reparto forniture

Cambia pianificazione.

Circa il 65% delle attività non vengono completate a causa di errori nella pianificazione operativa. Pianifica per a breve termine e risparmia denaro acquistando tutte le risorse di cui hai bisogno in questo momento. In tempi di crisi, acquistare in modo tale che non vi siano scorte.

La pianificazione senza inventario solleverà i dipendenti dalla necessità di gestirlo. Per fare ciò, è necessario organizzare l'approvvigionamento in tempo. Le domande dovranno essere utilizzate entro il quindicesimo giorno del mese in corso, ed il sedicesimo giorno verrà predisposto un resoconto sui materiali che verranno ricevuti nel periodo successivo. Se le risorse necessarie vengono consegnate per più di un mese, viene compilato un elenco separato con un termine per l'evasione degli ordini. Tra le responsabilità del reparto approvvigionamenti c'è quella di garantire la consegna dei materiali entro i termini specificati nell'elenco.

I dipendenti del dipartimento devono utilizzare strumenti di analisi e previsione ben noti, tra cui l'analisi ABC e l'analisi ABCXYZ. L'essenza della prima è che la situazione può essere controllata dall'80% se viene assicurato il controllo su oltre il 20% delle entità dominanti. L'analisi ABCXYZ è rilevante solo per le aziende non manifatturiere.

Tutti i prodotti sono divisi in nove gruppi, per ciascuno dei quali vengono determinate le opzioni adeguate. È meglio controllare personalmente i materiali costosi e richiesti e non vale più la pena ordinare le risorse che occupano semplicemente spazio nel magazzino.

Costruire relazioni con i fornitori.

Monitorare. Tra le responsabilità dell'ufficio acquisti rientra il monitoraggio delle offerte sul mercato. Da cui acquistare materiali prezzi vantaggiosi, è necessario monitorare periodicamente le promozioni dei fornitori. Non è redditizio per un'azienda lavorare con gli stessi partner a causa della familiarità o degli interessi personali del responsabile degli acquisti. Naturalmente, ci sono contratti a lungo termine che non possono essere violati. Ma se il fornitore aumenta notevolmente il prezzo o consegna l'ordine in ritardo, l'accordo con lui può essere risolto. Chiedere una riduzione del prezzo.

Durante una crisi, il cliente può rifiutare l'accordo e chiedere al fornitore uno sconto sui materiali. Se al momento non hai nulla da pagare al tuo partner, prova a concordare con lui, ad esempio, sulla distribuzione dei pagamenti. Offri ai tuoi fornitori un piano di rimborso del debito e dettagli di cooperazione che sono convenienti per te.

Prestare attenzione alle opportunità di partnership. Cerca consegne redditizie e costruisci relazioni con vantaggi a lungo termine. La maggior parte dei fornitori è pronta a rimettersi ai clienti su molte questioni, compreso l'adattamento dei materiali alle vostre esigenze.

La descrizione del lavoro specifica l'ambito dei compiti e del lavoro che deve essere svolto da una persona che ricopre una determinata posizione. Descrizione del lavoro secondo Classificatore tutto russo la documentazione di gestione, o OKUD, OK 011-93 (approvata dalla risoluzione Gosstandart n. 299 del 30 dicembre 1993) è classificata come documentazione sulla regolamentazione organizzativa e normativa delle attività dell'organizzazione. Il gruppo di tali documenti, insieme alle descrizioni dei lavori, comprende, in particolare, le regole interne normativa sul lavoro, norme sull'unità strutturale, tabella del personale.

È richiesta una descrizione del lavoro?

Il Codice del lavoro della Federazione Russa non obbliga i datori di lavoro a redigere descrizioni delle mansioni. Dopotutto, un contratto di lavoro con un dipendente deve sempre rivelare la sua funzione lavorativa (lavorare secondo la sua posizione secondo tavolo del personale, professione, specialità che indica le qualifiche o il tipo specifico di lavoro affidatogli) (Articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, è impossibile ritenere il datore di lavoro responsabile per la mancanza di descrizioni delle mansioni.

Allo stesso tempo, è la descrizione del lavoro che di solito è il documento in cui viene specificata la funzione lavorativa del dipendente. Le istruzioni contengono un elenco responsabilità lavorative dipendente, tenendo conto delle peculiarità dell'organizzazione della produzione, del lavoro e della gestione, dei diritti del dipendente e delle sue responsabilità (Lettera di Rostrud del 30 novembre 2009 n. 3520-6-1). Inoltre, la descrizione del lavoro di solito non solo rivela la funzione lavorativa del dipendente, ma la fornisce anche requisiti di qualificazione, che vengono presentati per la posizione ricoperta o il lavoro svolto (Lettera di Rostrud del 24 novembre 2008 n. 6234-TZ).

La presenza di descrizioni del lavoro semplifica il processo di interazione tra dipendente e datore di lavoro sulle questioni relative ai contenuti funzione lavorativa, i diritti e gli obblighi del lavoratore e i requisiti a lui imposti. Cioè, tutte quelle questioni che spesso sorgono nei rapporti sia con i dipendenti esistenti che con quelli appena assunti, nonché con i candidati a una determinata posizione.

Rostrud ritiene che una descrizione del lavoro sia necessaria nell'interesse sia del datore di lavoro che del dipendente. Dopotutto, avere una descrizione del lavoro aiuterà (Lettera di Rostrud del 09/08/2007 n. 3042-6-0):

valutare oggettivamente le attività del dipendente durante il periodo periodo di prova;
rifiutarsi giustamente di assumere (dopo tutto, le istruzioni possono contenere requisiti aggiuntivi relativi a qualità imprenditoriali dipendente);
distribuire le funzioni lavorative tra i dipendenti;
trasferire temporaneamente il dipendente ad un altro lavoro;
valutare l’integrità e la completezza della prestazione del dipendente nella sua funzione lavorativa.

Ecco perché è consigliabile redigere descrizioni delle mansioni in un'organizzazione.

Tali istruzioni potranno essere allegate all'art contratto di lavoro o essere indicato come documento indipendente.

Come redigere una descrizione del lavoro

Le descrizioni del lavoro sono generalmente redatte in base a caratteristiche di qualificazione, che sono contenuti negli elenchi delle qualifiche (ad esempio, nell'elenco delle qualifiche delle posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti, approvato con risoluzione del Ministero del lavoro del 21 agosto 1998 n. 37).

Per i lavoratori assunti dalle professioni degli operai, per determinare la loro funzione lavorativa vengono utilizzati elenchi tariffari e di qualificazione unificati del lavoro e delle professioni degli operai per i settori interessati. Le istruzioni sviluppate sulla base di tali libri di consultazione sono solitamente chiamate istruzioni di produzione. Tuttavia, al fine di unificare e semplificare la documentazione interna di un'organizzazione, le istruzioni per le professioni dei colletti blu sono spesso chiamate anche descrizioni del lavoro.

Quando si elaborano le descrizioni del lavoro, anche le organizzazioni sono guidate da

. Disposizioni generali

1. Il responsabile acquisti appartiene alla categoria dei dirigenti.

2. All'incarico di responsabile delle forniture viene nominato soggetto con istruzione professionale superiore (economica o tecnico-economica) e con almeno anni di esperienza lavorativa nel settore delle forniture. (3 anni; altri)

3. Il responsabile acquisti deve sapere:

3.1. Atti giuridici legislativi e regolamentari, materiali didattici sulla logistica dell’impresa.

3.2. Metodi e procedure per la pianificazione attuale e a lungo termine della fornitura a un'impresa di risorse materiali e tecniche (materie prime, materiali, semilavorati, ecc.).

3.3. La procedura per lo sviluppo di standard per le riserve di produzione e lo svolgimento di lavori sulla conservazione delle risorse.

3.4. Organizzazione della logistica.

3.5. La procedura per la conclusione dei contratti con i fornitori e il monitoraggio della loro attuazione.

3.6. Requisiti per la preparazione e l'esecuzione della documentazione per il rilascio di risorse materiali e tecniche alle divisioni dell'impresa.

3.7. Standard e specifiche tecniche sul supporto materiale e tecnico della qualità dei prodotti, metodi e procedure per il loro sviluppo.

3.8. Prezzi all'ingrosso e al dettaglio, gamma di materiali consumati e risorse tecniche.

3.9. Fondamenti di tecnologia, organizzazione della produzione, del lavoro e del management.

3.10. Requisiti per l'organizzazione della contabilità delle operazioni di fornitura e procedura per la rendicontazione sull'attuazione del piano logistico.

3.11. La procedura per preparare reclami contro i fornitori per adempimento prematuro o di scarsa qualità dei termini dei contratti conclusi.

3.12. Metodi di elaborazione delle informazioni utilizzando moderni mezzi tecnici comunicazioni e comunicazioni, computer.

3.13. Fondamenti di legislazione del lavoro.

3.14. Norme e regolamenti a tutela del lavoro.

4. La nomina all'incarico di responsabile della fornitura e la revoca dall'incarico avviene con provvedimento

il capo dell'impresa su raccomandazione del direttore di produzione; altro ufficiale)

5. Il responsabile delle vendite riporta direttamente a (direttore di produzione; altro funzionario)

7. Durante l'assenza del responsabile della fornitura (viaggio di lavoro, ferie, malattia, ecc.), le sue funzioni sono svolte da persona nominata secondo le modalità prescritte. Questa persona acquisisce i diritti corrispondenti e si assume la responsabilità per l'adempimento improprio dei compiti che gli sono stati assegnati.

II. Responsabilità lavorative

Responsabile della fornitura:

1. Sviluppa una politica aziendale sulle questioni logistiche.

2. Gestisce lo sviluppo di progetti promettenti, piani attuali e gli equilibri del supporto materiale e tecnico del programma di produzione.

3. Partecipa al calcolo degli standard di inventario di produzione in base alla determinazione del fabbisogno di risorse materiali (materie prime, materiali, semilavorati, attrezzature, componenti, ecc.).

4. Gestisce lo sviluppo e l'attuazione di programmi per la fornitura continua dell'impresa con le risorse materiali e tecniche necessarie per la produzione.

5. Ricerca di fornitori, concentrandosi sulla qualità del materiale proposto e delle risorse tecniche, prezzo, tempi di consegna, condizioni di consegna favorevoli.

6. Sviluppa rapporti con i fornitori, analizza le loro capacità produttive e finanziarie, studia la possibilità e la fattibilità di stabilire relazioni economiche dirette a lungo termine per la fornitura di risorse materiali e tecniche.

7. Prepara e corregge la documentazione precontrattuale.

8. Conduce trattative con i fornitori al fine di effettuare ordini e concordare termini e condizioni di consegna.

9. Conclude contratti con i fornitori.

10. Organizza lo studio operativo informazioni di marketing e materiale pubblicitario sulle offerte dei piccoli venditori all'ingrosso e delle fiere all'ingrosso al fine di individuare la possibilità di acquisire risorse materiali e tecniche per commercio all'ingrosso, nonché l'acquisto di risorse materiali e tecniche cedute a titolo gratuito.

11. Garantisce la consegna di risorse materiali da fornitori e venditori in conformità con i termini e le condizioni stipulate nei contratti.

12. Organizza l'elaborazione delle forniture di materiali e risorse tecniche (accettazione per quantità e completezza, identificazione della qualità, preparazione della necessaria documentazione di accettazione, movimento interno verso aree di stoccaggio o unità di produzione dell'impresa).

13. Prepara i reclami contro i fornitori in caso di violazione degli obblighi contrattuali, controlla la preparazione degli accordi per tali reclami e coordina con i fornitori le modifiche ai termini dei contratti conclusi.

14. Valuta periodicamente le condizioni accordi esistenti per quanto riguarda la qualità dell'adempimento degli obblighi da parte dei fornitori al fine di prendere decisioni sulla ricerca di nuovi fornitori e sulla modifica degli schemi di lavoro con i fornitori.

15. Organizza il controllo sullo stato degli inventari delle risorse materiali e tecniche, la regolamentazione operativa degli inventari di produzione nell'impresa, il rispetto dei limiti alla fornitura di risorse materiali e alla loro spesa nelle divisioni dell'impresa per lo scopo previsto.

16. Gestisce lo sviluppo e l'attuazione di misure per:

Aumentare l’efficienza nell’uso delle risorse materiali e tecniche;

Ridurre i costi associati al trasporto e allo stoccaggio di materiali e risorse tecniche;

Migliorare il sistema di controllo sul consumo di risorse materiali e tecniche;

Identificazione e vendita delle eccedenze materiali e risorse tecniche.

17. Sviluppa proposte per sostituire risorse materiali e tecniche costose con altre più convenienti in termini di prezzo e capacità di acquisizione, ma allo stesso tempo rispondenti esattamente ai requisiti di qualità.

18. Sviluppa e implementa programmi per:

Ridurre gli investimenti nelle scorte di risorse materiali e tecniche migliorando la pianificazione e la selezione dei fornitori;

Migliorare la qualità del materiale acquistato e delle risorse tecniche;

Ridurre la componente materia prima del costo dei prodotti fabbricati dall'impresa.

19. Coordina lo sviluppo e la manutenzione dei database sugli appalti contenenti le informazioni operative necessarie per determinare le esigenze di risorse materiali e tecniche, le fonti dei loro acquisti, i costi di approvvigionamento, ecc.

20. Organizza la compilazione di:

Richieste di risorse materiali e tecniche (consolidato annuale, annuale, trimestrale, mensile);

Atti, conclusioni sulla qualità del materiale in arrivo e delle risorse tecniche;

- _____________________________________________________________________.

21. Sviluppa compiti per i dipendenti subordinati e monitora la loro attuazione.

III. Diritti

Il responsabile della fornitura ha il diritto:

1. Determinare in modo indipendente le forme di rapporto con i fornitori di risorse materiali e tecniche.

2. Firma e vista i documenti di tua competenza.

3. Richiedere personalmente o per conto del supervisore immediato ai capi dipartimento dell'impresa e agli specialisti informazioni e documenti necessari per adempiere ai loro compiti ufficiali.

4. Conoscere i documenti che definiscono i suoi diritti e responsabilità per la sua posizione, i criteri per valutare la qualità dell'esercizio delle funzioni ufficiali.

5. Presentare proposte per il miglioramento del lavoro relativo alle responsabilità previste nelle presenti istruzioni affinché siano esaminate dalla direzione.

6. Richiedere alla direzione dell'impresa di fornire le condizioni organizzative e tecniche e di preparare i documenti stabiliti necessari per l'esercizio delle funzioni ufficiali.

IV. Responsabilità

Il Responsabile Acquisti ha il compito di:

1. Per inadeguato adempimento o inadempimento dei propri doveri d'ufficio previsti dal presente incarico - nei limiti stabiliti dalla vigente normativa legislazione del lavoro Federazione Russa.

2. Per i reati commessi nell'esercizio delle loro attività - nei limiti stabiliti dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

3. Per aver causato danni materiali all'organizzazione - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione sul lavoro e civile della Federazione Russa.

Pubblicato il 15/02/2018

Svolge lavori per fornire all'impresa tutto il necessario per la sua attività produttive risorse materiali (materie prime, forniture,

semilavorati, carburanti, componenti, utensili, pezzi di ricambio, indumenti da lavoro, apparecchi domestici, ecc.) e il loro razionale utilizzo.

Determina la necessità dell'impresa e delle sue divisioni in termini di risorse materiali, redige bilanci di supporto materiale e tecnico, tabelle riepilogative per tipologia di materie prime, materiali e stabilisce le date di calendario per la loro consegna in conformità con i requisiti di produzione.

Sviluppa progetti promettenti e piani annuali logistica dell'impresa, prepara calcoli e giustificazioni per essi.

Prepara le richieste di risorse materiali con le giustificazioni e i calcoli necessari.

Partecipa alla formazione e all'espansione delle relazioni economiche con i fornitori, allo sviluppo di nuovi e più redditizi mercati delle materie prime, monitorare le condizioni del mercato, la gamma dei prodotti, l'ingresso sul mercato di nuovi beni e di beni di una certa tipologia al fine di individuare la possibilità di acquisto degli stessi.

Prepara bozze di contratti con i fornitori, materiali sui reclami contro i fornitori in caso di violazione degli obblighi contrattuali; coordina con i fornitori le modifiche ai termini dei contratti conclusi.

Mantiene registrazioni operative del movimento delle risorse materiali e della presenza di inventari inutilizzati.

Partecipa ai lavori sulla conservazione delle risorse, alla vendita di materie prime, materiali, attrezzature, carburante, energia in eccedenza identificati, monitora il rispetto delle regole per lo stoccaggio dell'inventario nei magazzini e dei termini di spedizione dei contenitori a rendere.

Partecipa allo sviluppo e all'attuazione di misure per risparmiare risorse materiali, ridurre i costi associati alla loro acquisizione, consegna e stoccaggio, sostituire materiali costosi e scarsi, utilizzare risorse locali, scarti di produzione e materie prime secondarie, nonché standard di consumo per materiali e inventari , norme e specifiche tecniche per i prodotti fabbricati.

Esegue il lavoro sulla formazione, manutenzione e archiviazione di un database di produzione interna ed informazioni esterne sulla logistica, apporta le modifiche necessarie al riferimento e informazioni normative, utilizzato nell'elaborazione dei dati.

Monitora l'adempimento degli obblighi contrattuali da parte dei fornitori, la quantità e la qualità dei materiali in entrata e di altre tipologie di risorse materiali, e il loro utilizzo complessivo; per la corretta presentazione delle fatture e degli altri documenti di pagamento dei fornitori per l'accettazione e il tempestivo trasferimento di tali documenti per il pagamento.

Prepara rapporti stabiliti sull'attuazione del piano logistico dell'impresa.

Direttore delle vendite

Svolge attività di vendita in conformità con gli ordini e i contratti conclusi, garantisce la consegna dei prodotti fabbricati ai consumatori (clienti) in tempo e per intero.

Esegue il lavoro per concludere contratti per la fornitura di prodotti e concordare i termini di consegna.

Prepara richieste, fogli di riepilogo degli ordini e piani di fornitura degli articoli.

Sviluppa standard di inventario prodotti finiti e monitora la conformità del loro livello in termini di volume e nomenclatura agli standard stabiliti.

Prende parte allo studio mercato dei consumatori, formazione ed espansione delle relazioni commerciali con i consumatori, nella conduzione di analisi domanda dei consumatori, il grado di soddisfazione delle esigenze dei consumatori e delle richieste dei prodotti offerti, il livello di competitività dei prodotti sul mercato, il potere d'acquisto della popolazione.

Riceve e conserva i registri degli ordini, degli ordini e delle specifiche inviati dai consumatori (clienti); verifica la conformità dei volumi e della gamma dei prodotti ordinati ai piani di produzione, nonché ai contratti, alle norme vigenti, alle specifiche tecniche e ad altri documenti normativi.

Partecipa allo sviluppo e all'implementazione di standard aziendali per l'organizzazione dello stoccaggio, della vendita e del trasporto dei prodotti finiti; istruzioni su sconti, termini e condizioni di pagamento, nonché misure per ridurre i saldi in eccesso dei prodotti finiti.

Partecipa alla preparazione di progetti di piani annuali e a lungo termine per la produzione e la vendita dei prodotti, elaborando previsioni di vendita.

Pianifica le spese di vendita per certe specie prodotti, aree di vendita e consumatori, analizza i costi di distribuzione, confronta i costi di vendita effettivi per ciascun canale di distribuzione e tipologia di spesa con indicatori di piano e stime di costo al fine di identificare spese irragionevoli ed eliminare le perdite derivanti nel processo di distribuzione dei prodotti.

Determina la necessità di vari veicoli ah, dispositivi di caricamento meccanizzati e forza lavoro per la spedizione tempestiva dei prodotti finiti.

Predispone i documenti di trasporto, liquidazione e pagamento.

Prepara i certificati, i calcoli, le giustificazioni e altri materiali necessari per la stipula di contratti con i clienti, la stesura di risposte ai reclami dei consumatori ricevuti, nonché i reclami contro i fornitori in caso di violazione dei termini dei contratti conclusi.

Controlla il rispetto delle regole di stoccaggio e preparazione dei prodotti finiti per la spedizione ai consumatori (clienti).

Formula proposte per l'adeguamento dei prezzi dei prodotti offerti, dei volumi di vendita, della selezione dei canali di vendita, delle modalità e dei tempi di ingresso sul mercato.

Mantiene i registri operativi delle spedizioni dei prodotti, dei saldi dei prodotti invenduti e redige report sull'attuazione del piano di vendita

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Descrizione del lavoro per responsabile della fornitura

I. Disposizioni generali

1. Il responsabile acquisti appartiene alla categoria dei dirigenti.

2. Alla posizione di responsabile delle forniture viene nominata una persona con un'istruzione professionale superiore (economia o ingegneria-economia) ed esperienza lavorativa in una specialità nel campo delle forniture di almeno 3 anni

3. Il responsabile acquisti deve sapere:

3.1. Atti giuridici legislativi e regolamentari, materiali metodologici sulla logistica di un'impresa.

3.2. Metodi e procedure per la pianificazione attuale e a lungo termine della fornitura a un'impresa di risorse materiali e tecniche (materie prime, materiali, semilavorati, ecc.).

3.3. La procedura per lo sviluppo di standard per le riserve di produzione e lo svolgimento di lavori sulla conservazione delle risorse.

3.4. Organizzazione della logistica.

3.5. La procedura per la conclusione dei contratti con i fornitori e il monitoraggio della loro attuazione.

3.6. Requisiti per la preparazione e l'esecuzione della documentazione per il rilascio di risorse materiali e tecniche alle divisioni dell'impresa.

3.7. Standard e condizioni tecniche per il supporto materiale e tecnico della qualità dei prodotti, metodi e procedure per il loro sviluppo.

3.8. Prezzi all'ingrosso e al dettaglio, gamma di materiali consumati e risorse tecniche.

3.9. Fondamenti di tecnologia, organizzazione della produzione, del lavoro e del management.

3.10. Requisiti per l'organizzazione della contabilità delle operazioni di fornitura e procedura per la rendicontazione sull'attuazione del piano logistico.

3.11. La procedura per preparare reclami contro i fornitori per adempimento prematuro o di scarsa qualità dei termini dei contratti conclusi.

3.12. Metodi di elaborazione delle informazioni utilizzando moderni mezzi tecnici di comunicazione e comunicazione, computer.

3.13. Fondamenti di legislazione del lavoro.

3.14. Norme e regolamenti a tutela del lavoro.

4. La nomina alla carica di responsabile della fornitura e la revoca dall'incarico vengono effettuate per ordine del capo dell'impresa previa presentazione
(direttore di produzione; altro funzionario)

5. Il responsabile delle vendite riporta direttamente (alla produzione
direttore; altro funzionario)

6. I seguenti dipendenti riportano al responsabile degli acquisti

II. Responsabilità lavorative

Responsabile della fornitura:

1. Sviluppa una politica aziendale sulle questioni logistiche.

2. Gestisce lo sviluppo di progetti a lungo termine, piani attuali ed equilibri di supporto materiale e tecnico del programma di produzione.

4. Gestisce lo sviluppo e l'attuazione di programmi per la fornitura continua dell'impresa con le risorse materiali e tecniche necessarie per la produzione.

5. Ricerca di fornitori, concentrandosi sulla qualità del materiale proposto e delle risorse tecniche, prezzo, tempi di consegna, condizioni di consegna favorevoli.

7. Prepara e corregge la documentazione precontrattuale.

8. Conduce trattative con i fornitori al fine di effettuare ordini e concordare termini e condizioni di consegna.

9. Conclude contratti con i fornitori.

Responsabile acquisti

Organizza lo studio delle informazioni di marketing operativo e del materiale pubblicitario sulle offerte dei piccoli grossisti e delle fiere all'ingrosso al fine di identificare la possibilità di acquistare materiale e risorse tecniche attraverso il commercio all'ingrosso, nonché di acquistare materiale e risorse tecniche vendute in libera vendita base.

11. Garantisce la consegna di risorse materiali da fornitori e venditori in conformità con i termini e le condizioni stipulate nei contratti.

14. Valuta periodicamente i termini dei contratti esistenti per la qualità dell'adempimento degli obblighi da parte dei fornitori al fine di prendere decisioni sulla ricerca di nuovi fornitori e sulla modifica degli schemi di lavoro con i fornitori.

16. Gestisce lo sviluppo e l'attuazione di misure per:

Aumentare l’efficienza nell’uso delle risorse materiali e tecniche;

Ridurre i costi associati al trasporto e allo stoccaggio di materiali e risorse tecniche;

Migliorare il sistema di controllo sul consumo di risorse materiali e tecniche;

Identificazione e vendita delle eccedenze materiali e risorse tecniche.

18. Sviluppa e implementa programmi per:

Ridurre gli investimenti nelle scorte di risorse materiali e tecniche migliorando la pianificazione e la selezione dei fornitori;

Migliorare la qualità del materiale acquistato e delle risorse tecniche;

Ridurre la componente materia prima del costo dei prodotti fabbricati dall'impresa.

20. Organizza la compilazione di:

Richieste di risorse materiali e tecniche (consolidato annuale, annuale, trimestrale, mensile);

Atti, conclusioni sulla qualità del materiale in arrivo e delle risorse tecniche;

21. Sviluppa compiti per i dipendenti subordinati e monitora la loro attuazione.

Il responsabile della fornitura ha il diritto:

1. Determinare in modo indipendente le forme di rapporto con i fornitori di risorse materiali e tecniche.

2. Firma e vista i documenti di tua competenza.

3. Richiedere personalmente o per conto del supervisore immediato ai capi dipartimento dell'impresa e agli specialisti informazioni e documenti necessari per adempiere ai loro compiti ufficiali.

4. Conoscere i documenti che definiscono i suoi diritti e responsabilità per la sua posizione, i criteri per valutare la qualità dell'esercizio delle funzioni ufficiali.

5. Presentare proposte per il miglioramento del lavoro relativo alle responsabilità previste nelle presenti istruzioni affinché siano esaminate dalla direzione.

6. Richiedere alla direzione dell'impresa di fornire le condizioni organizzative e tecniche e di preparare i documenti stabiliti necessari per l'esercizio delle funzioni ufficiali.

IV. Responsabilità

Il Responsabile Acquisti ha il compito di:

1. Per prestazioni inadeguate o mancato adempimento delle proprie mansioni lavorative previste nella presente descrizione del lavoro - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

2. Per i reati commessi nell'esercizio delle loro attività - nei limiti stabiliti dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

3. Per aver causato danni materiali all'organizzazione - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione sul lavoro e civile della Federazione Russa.

Ho letto questa descrizione del lavoro: Appuntamento. Firma.

2018 © descrizioni dei lavori

1. Scopo

Questa istruzione regola attività lavorativa Responsabile del dipartimento logistico di Sibgeoproekt LLC (di seguito denominata "Società").

2. Concetti e abbreviazioni

Descrizione del lavoro– un documento che stabilisce i doveri, i diritti, i poteri e le responsabilità, i compiti di un funzionario e l'ambito del lavoro svolto.

3. Disposizioni generali

3.1. Il responsabile del reparto logistica (di seguito denominato “Responsabile OMTS”) è un dipendente a tempo pieno della Società e appartiene alla categoria dei dipendenti.

3.2 Il responsabile dell'OMTS riporta direttamente al Vice Direttore Generale per questioni generali Aziende.

3.3. Il responsabile dell'OMTS viene assunto e licenziato con ordinanza Direttore Generale Aziende.

3.4. Le funzioni del Responsabile OMTS in caso di sua temporanea assenza sono svolte da una persona nominata dal Direttore Generale, che ha la piena responsabilità della qualità e tempestività della loro attuazione.

3.5. Una persona che ha istruzione superiore senza alcun requisito di esperienza lavorativa.

3.6. Il responsabile OMTS deve sapere:

Atti normativi, regolamenti, istruzioni, altro materiale orientativo sulla logistica e documenti relativi alla procedura di conclusione dei contratti con i fornitori;

Nozioni di base economia di mercato;

Organizzazione del lavoro sull'approvvigionamento di beni e materiali;

Metodi e procedure per lo sviluppo di piani logistici attuali e a lungo termine, standard di inventario per merci e materiali, procedure per l'elaborazione di richieste di materiali, conclusione di contratti con i fornitori;

Organizzazione della contabilità delle operazioni di fornitura e di magazzino e della procedura di rendicontazione sull'attuazione del piano logistico;

Metodi comunicazione aziendale;

Metodi e mezzi per determinare la qualità dei prodotti acquistati;

Organizzazione delle operazioni di carico e scarico;

Possibili applicazioni apparecchiature informatiche per effettuare calcoli e contabilità delle operazioni di fornitura, regole per il suo funzionamento;

Regole e procedure per l'accettazione, la spedizione e la consegna dei prodotti, l'ordinazione dei veicoli;

Condizioni per la conservazione e il trasporto dei prodotti acquistati;

Organizzazione del magazzinaggio;

Moduli e procedura per l'elaborazione dei documenti di accettazione;

Fondamenti di organizzazione del lavoro;

Normativa interna del lavoro;

Norme e regolamenti di tutela del lavoro e sicurezza antincendio.

3.7. Nelle sue attività il Responsabile OMTS deve essere guidato da:

legislazione della Federazione Russa,
Statuto della Società,
Regolamento interno del lavoro della Società,
ordini e istruzioni del Direttore Generale della Società,
regolamenti sul dipartimento MTS;
Regolamento sugli appalti;
vero DI.

3.8. Requisiti per le qualità personali:

Capacità di business e comunicazione sviluppate, ricettività, capacità di lavorare in gruppo, rapido cambio di lavoro, onestà, iniziativa, buon autocontrollo del comportamento, memoria di lavoro, diligenza, capacità di accettare critiche, alta efficienza, coscienziosità, responsabilità per i risultati.

4. Responsabilità lavorative

Responsabile OMTS:

4.1 Partecipa al lavoro su ricerche di mercato mercato dei fornitori di beni e materiali necessari alla vita della Società.

4.2 Svolge attività volte a fornire alla Società tutto il necessario per la sua

attività produttive con risorse materiali (materiali, componenti, attrezzature, pezzi di ricambio, ecc.) e il loro utilizzo razionale in conformità al Regolamento Appalti.

4.3 Raccoglie le richieste di risorse materiali, determina il fabbisogno di risorse materiali della Società e redige piani mensili di approvvigionamento.

4.4 Partecipa allo sviluppo e all'attuazione di misure per migliorare l'efficienza dell'uso delle risorse materiali (risparmio di risorse materiali, riduzione dei costi associati alla loro acquisizione, consegna e stoccaggio, sostituzione di materiali costosi e scarsi).

4.5 Esegue il lavoro sull'acquisto di prodotti dai fornitori in conformità con quanto concluso

contratti che definiscono la natura e il volume delle forniture, nonché il loro pagamento.

4.6 Effettua il controllo di qualità dei beni e dei materiali acquistati.

4.7 Mantiene registrazioni operative del movimento delle risorse materiali e della presenza di inventari inutilizzati.

4.8 Redige la documentazione del prodotto acquistato secondo la procedura stabilita

prodotti.

4.9 Monitora la disponibilità delle attrezzature necessarie e le condizioni dei veicoli,

destinati al trasporto, alla correttezza delle operazioni di carico e scarico e, se necessario, al posizionamento razionale dei prodotti.

4.10 Controlla il rispetto dei requisiti di sicurezza sul lavoro durante le operazioni di carico e scarico.

4.11 Consegna i prodotti consegnati al magazzino, redige la documentazione di accettazione stabilita.

4.12 Gestisce la gestione del magazzino della Società (ricevimento, contabilità, movimento degli articoli di inventario nel magazzino, garantendo la disponibilità dei saldi degli articoli di inventario di base installati nel magazzino, rispetto delle regole per lo stoccaggio degli articoli di inventario nel magazzino.).

4.13 Prepara la reportistica stabilita sull'attuazione del Piano di appalti della Società

4.14 Assicura, nell'ambito delle sue competenze, la protezione delle informazioni che costituiscono un segreto commerciale e delle altre informazioni riservate.

5. Diritti

Il responsabile dell'OMTS ha il diritto:

Descrizione del lavoro per responsabile della fornitura

godere dei benefici e dei diritti stabiliti per i dipendenti della Società in conformità al contratto di lavoro;

5.2. conoscere le decisioni del management della Società relative alle sue attività;

5.3. prendere decisioni in modo indipendente nell'ambito delle responsabilità lavorative;

5.4. formulare proposte per migliorare l'operato della Società e della divisione, nonché per migliorare il clima morale e psicologico e le condizioni di lavoro;

5.5. dare suggerimenti, chiedere aiuto su problemi di produzione al proprio supervisore immediato;

5.6. ricevere su richiesta dei gestori divisioni strutturali e agli specialisti della Società informazioni e documenti necessari per lo svolgimento dei loro compiti ufficiali;

5.7. firmare e vistare i documenti di propria competenza;

5.8. impartire ordini, istruzioni e controllarne l'esecuzione da parte delle funzioni subordinate e dei dipendenti della Società nei limiti delle funzioni previste nei documenti organizzativi.

5.9 intrattenere rapporti e rappresentare gli interessi della Società presso istituzioni ed organizzazioni terze per risolvere questioni operative legate allo svolgimento delle proprie funzioni ufficiali.

6. Responsabilità

Il responsabile OMTS ha il compito di:

6.1. per mancato adempimento (esecuzione impropria) delle proprie mansioni lavorative come previsto nella presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa;

6.2. per reati commessi nell'esercizio delle proprie attività - nei limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa;

6.3. per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro, penale e civile della Federazione Russa;

6.4. per le conseguenze delle decisioni da lui prese che vanno oltre i limiti stabiliti dal presente DI, dalle norme interne sul lavoro della Società e dalla legislazione della Federazione Russa;

6.5. per la divulgazione di informazioni riservate divenute note nel corso dell'esercizio delle funzioni ufficiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro e amministrativa della Federazione Russa.

6.6. per mancata adozione di misure volte a reprimere le violazioni identificate delle norme sulla protezione del lavoro, sulla sicurezza antincendio e su altre norme che rappresentano una minaccia per le attività della Società e dei suoi dipendenti.

7 .Condizioni di lavoro

7.1 L'orario di lavoro del Responsabile OMTS è determinato in conformità con il Regolamento Interno del Lavoro stabilito nella Società.

7.2 Per esigenze produttive il Responsabile OMTS è obbligato a recarsi presso viaggi d'affari(compreso

rilevanza locale).

1. Scopo

Le presenti istruzioni regolano l'attività lavorativa del Responsabile del dipartimento logistico di Sibgeoproekt LLC (di seguito denominata "Società").

2. Concetti e abbreviazioni

Descrizione del lavoro – un documento che stabilisce i doveri, i diritti, i poteri e le responsabilità, i compiti di un funzionario e l'ambito del lavoro svolto.

3. Disposizioni generali

3.1. Il responsabile del reparto logistica (di seguito denominato “Responsabile OMTS”) è un dipendente a tempo pieno della Società e appartiene alla categoria dei dipendenti.

3.2 Il responsabile dell'OMTS riporta direttamente al Vice Direttore Generale per le questioni generali della Società.

3.3. Il dirigente OMTS viene assunto e licenziato per ordine del Direttore Generale della Società.

3.5. Una persona con un titolo di studio superiore viene nominata alla posizione di Responsabile OMTS senza presentare requisiti di esperienza lavorativa.

3.6. Il responsabile OMTS deve sapere:

— regolamenti, regolamenti, istruzioni, altro materiale orientativo sulla logistica e documenti relativi alla procedura di conclusione dei contratti con i fornitori;

— fondamenti di un'economia di mercato;

— organizzazione del lavoro sull'approvvigionamento di beni e materiali;

— metodi e procedure per lo sviluppo di piani logistici attuali e a lungo termine, standard di inventario per merci e materiali, procedura per l'elaborazione di richieste di materiali, conclusione di contratti con i fornitori;

— organizzazione della contabilità delle operazioni di fornitura e di magazzino e procedura di rendicontazione sull'attuazione del piano logistico;

— modalità di comunicazione aziendale;

— metodi e mezzi per determinare la qualità dei prodotti acquistati;

— organizzazione delle operazioni di carico e scarico;

— la possibilità di utilizzare la tecnologia informatica per effettuare calcoli e contabilità delle operazioni di fornitura, le regole del suo funzionamento;

— regole e procedure per l'accettazione, la spedizione e la consegna dei prodotti, per l'ordinazione di veicoli;

— condizioni di conservazione e trasporto dei prodotti acquistati;

— organizzazione delle strutture di magazzino;

— modulistica e procedura per il trattamento dei documenti di accettazione;

— nozioni di base sull'organizzazione del lavoro;

— normativa interna del lavoro;

— norme e regolamenti in materia di protezione del lavoro e sicurezza antincendio.

3.7. Nelle sue attività il Responsabile OMTS deve essere guidato da:

legislazione della Federazione Russa,
Statuto della Società,
Regolamento interno del lavoro della Società,
ordini e istruzioni del Direttore Generale della Società,
regolamenti sul dipartimento MTS;
Regolamento sugli appalti;
vero DI.

3.8. Requisiti per le qualità personali:

4. Responsabilità lavorative

Responsabile OMTS:

4.1 Partecipa a ricerche di mercato di fornitori di beni e materiali necessari alla vita della Società.