რას აკეთებს შესყიდვების მენეჯერი? მიწოდების მენეჯერი

სამუშაო პასუხისმგებლობები შესყიდვების მენეჯერი- ეს არის მუდმივი მოლაპარაკებები მომწოდებლებთან (უფრო ხელსაყრელი პირობების მისაღებად), შეძენილი საქონლის მიმოქცევის კონტროლი და, რა თქმა უნდა, ბევრი დოკუმენტაცია (ანგარიშები, კონტრაქტები, ინვოისები). შესყიდვების მენეჯერის სამუშაოს აღწერა ასევე უნდა მოიცავდეს სამუშაო კონტაქტებს მარკეტინგის დეპარტამენტის კოლეგებთან და გამყიდველებთან. ეს ყველაფერი მოცემულია ჩვენი სამუშაოს ნიმუშის აღწერილობაში შესყიდვების მენეჯერისთვის.

სამუშაოს აღწერა შესყიდვების მენეჯერისთვის

მე დავამტკიცე
გენერალური მენეჯერი
გვარი I.O. ________________
"________"____________ ____ გ.

1. ზოგადი დებულებები

1.1. შესყიდვების მენეჯერი კლასიფიცირდება როგორც სპეციალისტი.
1.2. თანამდებობაზე ინიშნება შესყიდვების მენეჯერი და ათავისუფლებს ბრძანებით გენერალური დირექტორიკომპანია შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსის რეკომენდაციით.
1.3. შესყიდვების მენეჯერი უშუალოდ ექვემდებარება შესყიდვების დეპარტამენტის ხელმძღვანელს.
1.4. შესყიდვების მენეჯერის არყოფნის დროს მისი უფლებები და მოვალეობები გადადის სხვაზე ოფიციალურიროგორც ორგანიზაციის ბრძანებაშია ნათქვამი.
1.5. შესყიდვების მენეჯერის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელიც აკმაყოფილებს შემდეგ მოთხოვნებს: უმაღლესი ან მეორადი პროფესიული განათლებადა მსგავს სამუშაოში მინიმუმ ერთწლიანი გამოცდილება.
1.6. შესყიდვების მენეჯერმა უნდა იცოდეს:
- სამოქალაქო და კომერციული სამართლის საფუძვლები;
- სტანდარტული ფორმებინასყიდობის ხელშეკრულებები, მიწოდების ხელშეკრულებები, შესაბამისი დოკუმენტაციის გაფორმების მოთხოვნები;
- მათი ჯგუფების საქონლის ასორტიმენტი, კლასიფიკაცია, მახასიათებლები და დანიშნულება;
- ფასების მეთოდები, ფასების სტრატეგია და ტაქტიკა;
- შესყიდვების ორგანიზების პრინციპები;
- ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების მიმდინარე ფორმები.
1.7. შესყიდვების მენეჯერი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:
- რუსეთის ფედერაციის საკანონმდებლო აქტები;
- კომპანიის წესდება, შრომის შინაგანაწესი და სხვა რეგულაციებიკომპანიები;
- ბრძანებები და ინსტრუქციები მენეჯმენტისგან;
- რეალური სამუშაოს აღწერა.

2. შესყიდვების მენეჯერის სამუშაო მოვალეობები

შესყიდვების მენეჯერი ასრულებს შემდეგ სამუშაო მოვალეობებს:
2.1. უზრუნველყოფს საქონლის ხელმისაწვდომობას თავისი პროდუქციის ჯგუფებისთვის ოპტიმალური რაოდენობითა და ასორტიმენტით.
2.2. უზრუნველყოფს დაგეგმილი ინდიკატორებიმათი პროდუქციის ჯგუფების ბრუნვის მიხედვით.
2.3. ახორციელებს მომწოდებლების ძიებას, შეისწავლის მომწოდებლების ახალ წინადადებებს და ამზადებს გონივრულ წინადადებებს მენეჯმენტისთვის ახალი მომწოდებლების მოსაზიდად.
2.4. აწარმოებს მოლაპარაკებებს მომწოდებლებთან და ათანხმებს მიწოდების პირობებს უშუალო ხელმძღვანელთან.
2.5. ათავსებს შეკვეთებს მომწოდებლებისთვის.
2.6. აკონტროლებს შეკვეთების შესრულებას.
2.7. აკონტროლებს მომწოდებლების წინაშე ნაკისრი ვალდებულებების შესრულებას.
2.8. გთავაზობთ ტრანზაქციების დოკუმენტაციას.
2.9. აკვირდება თითოეული პროდუქტის გაყიდვებს და გაყიდვების გაუარესების შემთხვევაში მარკეტინგის დეპარტამენტთან ერთად შეიმუშავებს და იღებს ზომებს მარაგის ბალანსის შესამცირებლად.
2.10. განსაზღვრავს საქონლის ტიპებს, რომლებიც უნდა დაემატოს ასორტიმენტს ან ამოიღონ ასორტიმენტიდან პერსპექტივის გამო.
2.11. განსაზღვრავს საქონლის მინიმალურ სასაწყობო ბალანსს და უზრუნველყოფს საქონლის საჭირო რაოდენობის არსებობას კომპანიის საწყობში.
2.12. უზრუნველყოფს მაღალი მოთხოვნის საქონლის მუდმივ ხელმისაწვდომობას, რეგულარულად აკონტროლებს მაღალი მოთხოვნის საქონლის ხელმისაწვდომობასა და გაყიდვას დეფიციტის თავიდან ასაცილებლად.
2.13. აწვდის კომპანიის განყოფილებებსა და სერვისებს ყველა საჭირო ინფორმაციას პროდუქტების შესახებ.
2.14. კონსულტაციას უწევს გამყიდველებს და, საჭიროების შემთხვევაში, მყიდველებს მათი პროდუქტის ჯგუფის შესახებ.
2.15. ასრულებს ინდივიდუალურ სამსახურეობრივ დავალებებს მისი უშუალო უფროსისგან.

3. შესყიდვების მენეჯერის უფლებები

შესყიდვების მენეჯერს უფლება აქვს:
3.1. იმოქმედეთ თქვენი კომპეტენციის ფარგლებში კომპანიის სახელით და წარმოადგინეთ იგი სხვა ინსტიტუტებსა და ორგანიზაციებში.
3.2. მიიღეთ ის, რაც გჭირდებათ თქვენი მიზნების მისაღწევად ფუნქციური პასუხისმგებლობებიკომპანიის საქმიანობის შესახებ ინფორმაცია ყველა განყოფილებიდან პირდაპირ ან შესყიდვების განყოფილების უფროსის მეშვეობით.
3.3. გამოყოფილი რესურსების განკარგვა საკუთარი კომპეტენციის ფარგლებში.
3.4. წარუდგინეთ წინადადებები მენეჯმენტს თქვენი და კომპანიის მუშაობის გასაუმჯობესებლად.
3.5. აცნობეთ თქვენს უშუალო ხელმძღვანელს თქვენი საქმიანობის პროცესში გამოვლენილი ყველა ხარვეზის შესახებ და გააკეთეთ წინადადებები მათი აღმოფხვრის შესახებ.
3.6. მოსთხოვოს მენეჯმენტს შექმნას ნორმალური პირობები სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად.

4. შესყიდვების მენეჯერის მოვალეობები

შესყიდვების მენეჯერი პასუხისმგებელია:
4.1. მათი შეუსრულებლობის ან/და დროულად, დაუდევრობით შესრულების გამო სამუშაო პასუხისმგებლობები.
4.2. სავაჭრო საიდუმლოებებისა და კონფიდენციალური ინფორმაციის შენახვის შესახებ მიმდინარე ინსტრუქციების, ბრძანებებისა და წესების შეუსრულებლობის გამო.
4.3. შრომის შინაგანაწესის დარღვევისთვის ქ. შრომის დისციპლინა, უსაფრთხოებისა და ხანძარსაწინააღმდეგო წესები.

თითქმის არცერთ საწარმოს - წარმოებას ან ვაჭრობას - არ შეუძლია მათ გარეშე. რა არის პროფესიული პასუხისმგებლობებიეს სპეციალისტი?

მიწოდების მენეჯერმა უნდა უზრუნველყოს გასაყიდად საჭირო საქონლის, წარმოებისთვის ნედლეულის, მომსახურების შესასრულებელი მასალების ხელმისაწვდომობა.

ნაწილობრივ მას შეუძლია იყოს შემნახველი, ანუ იცის საწყობის მარაგის მდგომარეობა, აწარმოებს მიღებისა და გაცემის ჩანაწერებს. თუმცა უმეტესობაზე თანამედროვე საწარმოებიშესყიდვების მენეჯერი პასუხისმგებელია არა მხოლოდ ხელმისაწვდომობაზე, არამედ მიწოდებაზეც. სწორედ მან უნდა მოძებნოს სანდო პარტნიორები, ვისგანაც კომპანია შეიძენს საქონელს ან ნედლეულს ხელმისაწვდომ ფასად. მან უნდა იცოდეს საწარმოს საჭიროებები და შესრულება. ზოგიერთ კომპანიაში შესყიდვების მენეჯერი ასევე ასრულებს მყიდველის (მყიდველის) ფუნქციებს. ანუ ის არა მხოლოდ ეძებს მომწოდებლებს, არამედ ატარებს საწარმოს მატერიალური მხარდაჭერის მთელ პროცედურას, საჭიროებების გაანგარიშებიდან საწყობის მართვამდე.

მიწოდების გეგმა შედგენილია ინდივიდუალურად, ინდუსტრიის და პერსონალის რაოდენობის მიხედვით. ჩართულია მსხვილი საწარმოებიარსებობს რამდენიმე ასეთი სპეციალისტი, რომელთაგან თითოეული პასუხისმგებელია პროდუქციის კონკრეტულ ჯგუფზე. მაგალითად, ერთი ეხება მხოლოდ ნედლეულს, მეორე ეხება საოფისე მასალებს. მესამე პასუხისმგებელია საყოფაცხოვრებო მარაგებზე: საპნის, საწმენდი საშუალებების, ჩაის, ყავის და.

ასევე საყოფაცხოვრებო ტექნიკა. ბუღალტრული აღრიცხვა, საგარანტიო მომსახურება, ამორტიზაცია, ინვენტარიზაცია, ჩამოწერა შეიძლება ასევე იყოს მის მოვალეობებში.

შესყიდვების მენეჯერი ასევე პასუხისმგებელია ხარისხიანი საქონლის მიწოდებაზე. ანუ, საჩივრების პროცედურები, დეფექტების განხილვა, დაგვიანება და ტრანსპორტირება შეიძლება ასევე იყოს მისი პასუხისმგებლობის ნაწილი. გარდა ამისა, ასეთმა სპეციალისტმა კომპეტენტურად უნდა მოახდინოს მისი ნებისმიერი გარიგების ფორმალიზება: მიიღოს ინვოისი, გადაიხადოს (ან გადაიტანოს იგი ბუღალტრულ განყოფილებაში გადახდისთვის), წარადგინოს მოთხოვნა, მოაწეროს ხელი შეკვეთას. მიწოდების მენეჯერი, რომლის პასუხისმგებლობა პირველ რიგში დამოკიდებულია ინდუსტრიაზე და წარმოების ან ვაჭრობის მოცულობაზე, მუდმივად უნდა აკონტროლოს საქონლის ხელმისაწვდომობა საწყობში. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია სამრეწველო საწარმოები. ნებისმიერი შეფერხება კომპანიისთვის დიდი ზარალია. შესყიდვების მენეჯერმა უნდა უზრუნველყოს ნედლეულის ხელმისაწვდომობა ან უწყვეტი მიწოდება, ასევე, მაგალითად, სათადარიგო ნაწილები ან სახარჯო მასალები. ასეთი სპეციალისტი ინარჩუნებს კონტაქტებს ყველა განყოფილებასთან - როგორც ბუღალტრულ, ისე უშუალო მენეჯმენტთან, ასევე საწარმოს მიღმა, ეს არის ერთ-ერთი პირველი ადამიანი, ვინც დაუკავშირდა მომწოდებლებსა და კონტრაქტორებს, ამიტომ ძალზე მნიშვნელოვანია, რომ მას შეუძლია შეინარჩუნოს. კარგი ურთიერთობები და კომპეტენტურად წარმართავს მოლაპარაკებებს.

თუ კომპანია იმპორტით არის დაკავებული, ასეთი სპეციალისტის ცოდნა შეიძლება მოითხოვოს უცხო ენადა პრინციპები საერთაშორისო ტრანსპორტიდა

ცოდნა კომპიუტერული პროგრამებიარ უნდა შემოიფარგლოს მხოლოდ საოფისე აპლიკაციებით. სასურველია, ასეთ სპეციალისტს შეეძლოს მუშაობა როგორც სააღრიცხვო დოკუმენტებთან, ასევე სატრანსპორტო დოკუმენტებთან. შესყიდვების მენეჯერი კომპანიის ერთ-ერთი მთავარი პოზიციაა. ამ სპეციალისტს უზარმაზარი პასუხისმგებლობა ეკისრება საწარმოს სათანადო პროდუქტიულობის უზრუნველსაყოფად.

სამუშაოს აღწერა მიწოდების მენეჯერისთვის

1. ზოგადი დებულებები

2. სამუშაო მოვალეობები

3. უფლებები

4. პასუხისმგებლობა

მიწოდების მენეჯერი კლასიფიცირდება როგორც მენეჯერი საწარმოში. ამ თანამდებობის მოსაპოვებლად პირს უნდა ჰქონდეს მეორადი სპეციალობა ან უმაღლესი განათლებადა ყოველთვის ეკონომიკური მიკერძოებით. სამუშაო გამოცდილება უნდა იყოს მინიმუმ 3 წელი, უშუალოდ მიწოდების ზონაში.

შესყიდვების მენეჯერის საჭირო ცოდნა

• მარეგულირებელი აქტები, ინფორმაცია საწარმოს მატერიალურ-ტექნიკური მიწოდების შესახებ ყველა ასპექტში.
• კომპანიის ან ჰოლდინგის ყველა სტრუქტურის წარმატებული და სწორი მიწოდების დაგეგმვის თავისებურებები, ასევე ჩანაწერების შენახვისა და მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების დროული მიწოდების წესები, რომელთა შორის განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ნედლეული, ნახევარფაბრიკატი და სხვა მასალები.
• მარაგის მინიმალური და მაქსიმალური შესაძლო რაოდენობის მარეგულირებელი სტანდარტების დადგენის პროცედურა, ასევე ენერგოდაზოგვის ღონისძიებების თავისებურებები.
• ლოჯისტიკის ორგანიზებისა და კონტროლის თავისებურებები.
• ოფიციალურ მომწოდებლებთან შეხვედრების ჩატარება, მათთან ხელშეკრულებების დადების თავისებურებები, აგრეთვე მათი შესრულების მონიტორინგის წესები.
• ძირითადი ინსტრუქციები, რომლებიც ეხება ინვენტარის ნივთების გამოშვების ყველა დოკუმენტაციის ფორმირებას. ეს რესურსები სრულად, თანაბრად და რაციონალურად უნდა გადანაწილდეს სამუშაო ერთეულებს შორის.

მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, რომელიც მენეჯერს აქვს

თანამშრომელმა იცის ტექნიკური პირობები და წესები, რომლებიც არეგულირებს პირობებთან შესაბამისობის სპეციფიკას პროდუქციის ხარისხის უზრუნველყოფის მატერიალურ-ტექნიკურ ასპექტებზე, აგრეთვე ამ წესების შემუშავების პროცედურასა და წესებზე; ფასები პროდუქციის საბითუმო რაოდენობებზე, ასევე ამავე სახელწოდების პროდუქციის ღირებულებაში საცალო ვაჭრობა, სამუშაო პროცესებში მოხმარებული ღირებულებების ნომენკლატურა.

დასაქმებულის კომპეტენცია მოიცავს ტექნოლოგიებს, რომლებიც ემსახურება მუშაკთა შრომის სწორ და რაციონალურ ორგანიზაციას, კონკრეტული დანაყოფის საქმიანობის მართვას; მოთხოვნები მიწოდების ოპერაციების აღრიცხვის ფორმისთვის, აგრეთვე საანგარიშგებო დოკუმენტების ფორმირების თავისებურებები, რომლებიც ასახავს სიტუაციას საწარმოს მატერიალურ-ტექნიკური ნაწილის უზრუნველსაყოფად გეგმის განხორციელებაში.

ინფორმაცია, რომელიც ხელს უწყობს სამუშაო აქტივობების წარმატებულ განხორციელებას

დასაქმებულმა უნდა იცოდეს მომწოდებლებთან პრეტენზიების ფორმირებისა და წარდგენის სპეციფიკა, თუ საქონელი იქნა მიწოდებული დაგვიანებით ან არასათანადო ფორმით. თქვენ ასევე უნდა შეგეძლოთ აიღოთ კომპენსაცია ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების არასწორი ან უხარისხო შესრულებისთვის და ისწავლოთ როგორ შეწყვიტოთ ხელშეკრულება კომპანიისთვის ყველაზე ხელსაყრელ პირობებზე.

მენეჯერმა იცის როგორ დაამუშავოს, გარდაქმნას და შეინახოს ინფორმაცია დროული ტექნოლოგიებისა და კომუნიკაციის საშუალებების გამოყენებით; შრომის კანონმდებლობის დებულებები, რომლებიც ეხება კონკრეტული კომპანიის საქმიანობას; თითოეული სამმართველოს მოსამსახურეთა შრომის დაცვის ძირითადი ნორმები და წესები.

რას აკეთებს შესყიდვების მენეჯერი?

• ორგანიზებას უწევს კონკრეტული საწარმოს პოლიტიკას საწარმოო და სამუშაო პროცესების მატერიალურ-ტექნიკური ნაწილის უზრუნველყოფის მიმართ.
• ხელმძღვანელობს სხვადასხვა გეგმის პროექტების შემუშავებას, რომლებსაც აქვთ მატერიალური თუ ტექნიკური მნიშვნელობა კომპანიის საქმიანობისთვის.
• აქტიურ მონაწილეობას იღებს საწარმოო ღირებულების მქონე მარაგების გაანგარიშებაში, ორგანიზაციის მნიშვნელოვანი საჭიროებების იდენტიფიცირების საფუძველზე. ხშირად ეს არის ნედლეული, ნახევარფაბრიკატები, აღჭურვილობა და სხვა სხვადასხვა მასალები. ეს უნდა გაკეთდეს წარმოების მიწოდების მენეჯერის მიერ.
• მართავს პროგრამების შემუშავებას და განხორციელებას, რათა საწარმოს უზრუნველყოს პროდუქციის სრული წარმოებისთვის საჭირო ყველა სახის უწყვეტი რესურსი.
• ეძებს მომწოდებლებს, ადარებს და აანალიზებს თითოეული მწარმოებლის მუშაობას ფასის, ხარისხის, მიწოდების პირობებისა და პირობების მიხედვით.

მენეჯერის მნიშვნელოვანი მოვალეობები

• მუდმივად ეწევა მომწოდებლებთან ურთიერთობების დამყარებას, აანალიზებს მათ შესაძლებლობებს ხარისხიანი პროდუქციის დროული მიწოდებისთვის და ასევე ადგენს, არის თუ არა საჭირო გრძელვადიანი სავაჭრო ურთიერთობების დადება.
• ეწევა დოკუმენტაციის მომზადებასა და კორექტირებას, რომელიც საჭირო იქნება ხელშეკრულებების გაფორმებისას.
• ორგანიზებას უწევს და აწარმოებს მნიშვნელოვან მოლაპარაკებებს მომწოდებლებთან შეკვეთების გამოცხადების, მიწოდების პირობებისა და სპეციფიკის შეთანხმების მიზნით. ეს მოიცავს შესყიდვების დეპარტამენტის მენეჯერის მოვალეობებს.
• ყველა პირობის შეთანხმების შემდეგ, ხელს აწერს ხელშეკრულებებს პროდუქტის მომწოდებლებთან.
• შეისწავლის მცირე საბითუმო მყიდველების შეთავაზებებს, ბაზრის მახასიათებლებს, საბითუმო ბაზრობებს და ასევე აყენებს იდეებს სახარჯო მასალების ოპტიმალურ ფასებში შესაძენად.
• აკონტროლებს მომწოდებლების ან ინდივიდუალური გამყიდველებისგან შეძენილი რესურსების მიწოდების პროცესს.
• ორგანიზებას უწევს და ზედამხედველობას უწევს მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების დამუშავებას. ეს მოიცავს საქონლის კომპეტენტურ მიღებას, მათი მთლიანობის, რაოდენობისა და ხარისხის გათვალისწინებით, საჭირო დოკუმენტაციის შედგენასა და შეგროვებას, რომელიც უნდა წარედგინოს მოხსენებით უფროს მენეჯმენტს, შემდგომ გადაადგილებას და პროდუქციის შენახვის ორგანიზებას სათანადო ფორმით და სწრაფად. ხელმისაწვდომობა. ეს არის მიწოდების მენეჯერის პასუხისმგებლობა, რომლის სამუშაო პასუხისმგებლობა მოიცავს მსგავსი სამუშაოების დიდ ჩამონათვალს.

დამატებითი მოქმედებები

მენეჯერი წარადგენს სხვადასხვა პრეტენზიებს მომწოდებლების წინააღმდეგ, თუ აღმოაჩენს, რომ ისინი არღვევენ ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ვალდებულებებს, აკონტროლებს ანგარიშებს ამ პრეტენზიების ეფექტურობის შესახებ, ასწორებს არსებულ ვითარებას და ეთანხმება მომწოდებლებთან ყველა ცვლილებას პირობებისგან, რომლებიც განსხვავდება ორიგინალისგან. პირობა. ეს არის შესყიდვებისა და მიწოდების მენეჯერის პასუხისმგებლობა.

ხანდახან ამ თანამშრომელსაფასებს და ამოწმებს მომწოდებლების მიერ ხელშეკრულების პირობების შესრულებას მათი შესრულების ხარისხისა და ეფექტურობის, გარკვეული პუნქტების მიზანშეწონილობისთვის, ასევე იღებს გადაწყვეტილებებს მომწოდებლების შეცვლის ან მათთან ურთიერთობის პირობების შეცვლის შესახებ. ეს გათვალისწინებულია მიწოდების მენეჯერის სამუშაო აღწერილობით.

მენეჯერი აკონტროლებს მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების რეზერვებს, რაციონალური სტანდარტებით გათვალისწინებულ ლიმიტებთან შესაბამისობას, აკონტროლებს მათ სათანადო ხარჯვას და გამოყენებას მხოლოდ ხარისხიანი პროდუქციის წარმოებისთვის აუცილებელი მნიშვნელოვანი მიზნებისთვის. ეს უნდა გაკეთდეს მიწოდების მენეჯერის მიერ, რომლის სამუშაო აღწერილობა ითვალისწინებს ამ ასპექტს.

სხვადასხვა აქტივობების შემუშავება და განხორციელება

მიწოდების მენეჯერის თანამდებობაზე მყოფი პირის პასუხისმგებლობა მოიცავს კონკრეტული განყოფილებების და მთელი საწარმოს ყველა მატერიალურ-ტექნიკური რესურსის გამოყენების რაციონალურობისა და ეფექტურობის გაზრდას; ტრანსპორტირების ხარჯებთან დაკავშირებული ხარჯების შემცირება და მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების შესანახად შესაბამისი პირობების მომზადება.

ერთ-ერთი მთავარი მიზანი არის მკაფიო კონტროლის სისტემის გაუმჯობესება და განვითარება, რომელიც შექმნილია ხარჯვის მიზანშეწონილობის დასადგენად სხვადასხვა მასალებიტექნიკური ან ეკონომიკური ღირებულების მქონე; ჭარბი მატერიალურ-ეკონომიკური რესურსების იდენტიფიცირება და დროული განხორციელება ისე, რომ პროდუქციას მინიმალური ზიანიც კი არ ჰქონდეს.

ახალი ტექნოლოგიების განვითარება

ეს თანამშრომელი აკეთებს წინადადებებს ძვირადღირებული და ძნელად მოსაპოვებელი მატერიალურ-ტექნიკური რესურსებით უფრო იაფით გამოცვლა ხარისხის დაკარგვის გარეშე. მზა პროდუქტებისაწარმოს მიერ წარმოებული. გაყიდვების მენეჯერის პასუხისმგებლობა მოიცავს არა მხოლოდ ხარჯების შემცირებას, არამედ პროდუქციის საბაზისო ფასად შეძენის შესაძლებლობების ძიებას, ანუ პირდაპირ მწარმოებლისგან.

შესყიდვების მენეჯერის პასუხისმგებლობა მოიცავს ინვესტიციების შემცირებას და მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების არაპროდუქტიულ მარაგებს. ეს მიიღწევა მართვის სისტემების გაუმჯობესებით და საუკეთესო მომწოდებლების შერჩევით; ყველა მატერიალურ-ტექნიკური რესურსის ხარისხისა და საიმედოობის გაუმჯობესება, გამოყენებული მასალების შესაბამისობის მონიტორინგი და მათი მუდმივი მოდერნიზაციის შესაძლებლობები; გარკვეული კომპანიის მიერ წარმოებულ პროდუქტებში ნედლეულის შემცირება.

უფლებები

1. მომწოდებლებთან ურთიერთობის დამოუკიდებელი განსაზღვრა, როგორც ეკონომიკურად, ასევე ტექნიკურადთუმცა, შესყიდვების მენეჯერმა ყოველთვის უნდა იმოქმედოს კომპანიის სასარგებლოდ.
2. შეამოწმოს და მოაწეროს ხელი დასაქმებულს მისი კომპეტენციის ფარგლებში მიღებული დოკუმენტების შესახებ.
3. მოითხოვეთ, წერილობით ან ზეპირად, დეპარტამენტების ხელმძღვანელებისგან ან კომპანიისგან საჭირო ინფორმაცია, დოკუმენტები, რომლებიც შესაბამისია პროფესიული საქმიანობადა შეიძლება ემსახურებოდეს კომპანიის სარგებელს.
4. გაეცანით ყველა დებულებას, მიიღეთ დროული ინფორმაცია განხორციელების მოთხოვნების ცვლილების შესახებ შრომითი საქმიანობა, გაითვალისწინოს საკუთარი სამუშაო მოვალეობების შესრულების ხარისხის შეფასების კრიტერიუმები.

პოზიციით გათვალისწინებული შესაძლებლობები

მენეჯერს შეუძლია კომპანიის მენეჯმენტს მიმართოს წინადადებები და იდეები, რომლებიც ემსახურება მათი განხორციელების პირობების გაუმჯობესებას, ასევე მოითხოვოს მათი განხილვა კომპანიის მენეჯმენტისგან, რასაც ყოველთვის აკეთებს შესყიდვების მენეჯერი. პასუხისმგებლობა და უფლებები ამ შემთხვევაში იდენტურია.

დასაქმებულს აქვს შესაძლებლობა მოითხოვოს კომპანიის ყველა მენეჯერისგან სამუშაო პირობების სწრაფი და სათანადო უზრუნველყოფა, აგრეთვე ინსტრუქციებთან ან ინსტრუქციებთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის გაუმჯობესება მათი სამუშაო მოვალეობის შესრულებისთვის.

თანამშრომელი ვალდებულია დროულად შეასრულოს საკუთარი მოვალეობები, შეეცადოს უზრუნველყოს პროდუქციისა და ნედლეულის მაქსიმალური ხარისხი, რაც მთლიანად მის კომპეტენციაშია. მიწოდების მენეჯერი პასუხისმგებელია შემომავალი პროდუქციის ხარისხზე, ყველა მატერიალურ და ტექნიკურ რესურსზე, რომელზედაც დამოკიდებულია საწარმოს წარმატებული ფუნქციონირება.

1. შესყიდვების მენეჯერი განეკუთვნება მენეჯერთა კატეგორიას.

2. მიწოდების მენეჯერის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს უმაღლესი პროფესიული (ეკონომიკური ან საინჟინრო-ეკონომიკური) განათლება და მიწოდების სფეროში მუშაობის არანაკლებ წლიანი გამოცდილება. (3 წელი; სხვა)

3. შესყიდვების მენეჯერმა უნდა იცოდეს:

3.1. საკანონმდებლო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, სასწავლო მასალებისაწარმოს ლოგისტიკის შესახებ.

3.2. საწარმოს მატერიალურ-ტექნიკური რესურსებით (ნედლეული, მასალები, ნახევარფაბრიკატები და სხვ.) მომარაგების გრძელვადიანი და მიმდინარე დაგეგმვის მეთოდები და პროცედურები.

3.3. საწარმოო რეზერვების სტანდარტების შემუშავებისა და რესურსების კონსერვაციის სამუშაოების ჩატარების პროცედურა.

3.4. ლოჯისტიკის ორგანიზაცია.

3.5. მომწოდებლებთან ხელშეკრულებების გაფორმებისა და მათი შესრულების მონიტორინგის პროცედურა.

3.6. საწარმოს განყოფილებებში მატერიალურ-ტექნიკური აქტივების გაცემისათვის დოკუმენტაციის მომზადებისა და შესრულების მოთხოვნები.

3.7. სტანდარტები და ტექნიკური მახასიათებლებიპროდუქციის ხარისხის მატერიალურ-ტექნიკური უზრუნველყოფის, მათი განვითარების მეთოდებისა და პროცედურების შესახებ.

3.8. საბითუმო და საცალო ფასები, მოხმარებული მატერიალურ-ტექნიკური აქტივების სპექტრი.

3.9. ტექნოლოგიის საფუძვლები, წარმოების ორგანიზაცია, შრომა და მართვა.

3.10. მომარაგების ოპერაციების აღრიცხვის ორგანიზების მოთხოვნები და ლოგისტიკური გეგმის შესრულების შესახებ ანგარიშგების წესი.

3.11. მომწოდებლების მიმართ პრეტენზიების მომზადების პროცედურა დადებული ხელშეკრულებების პირობების დროულად ან უხარისხოდ შესრულების გამო.

3.12. ინფორმაციის დამუშავების მეთოდები კომუნიკაციისა და კომუნიკაციების თანამედროვე ტექნიკური საშუალებების, კომპიუტერების გამოყენებით.

3.13. შრომის კანონმდებლობის საფუძვლები.

3.14. შრომის დაცვის წესები და რეგულაციები.

4. მიწოდების მენეჯერის თანამდებობაზე დანიშვნა და თანამდებობიდან გათავისუფლება ხდება ბრძანებით

საწარმოს ხელმძღვანელი წარმოების დირექტორის წარდგინებით; სხვა ოფიციალური პირი)

5. გაყიდვების მენეჯერი ექვემდებარება უშუალოდ (წარმოების დირექტორს; სხვა თანამდებობის პირს)

7. მიწოდების მენეჯერის არყოფნისას (სამსახურებრივი მივლინება, შვებულება, ავადმყოფობა და სხვა) მის მოვალეობას ასრულებს დადგენილი წესით დანიშნული პირი. ეს პირი იძენს შესაბამის უფლებებს და ეკისრება პასუხისმგებლობას მისთვის დაკისრებული მოვალეობების არაჯეროვნად შესრულებისათვის.

II. სამუშაო პასუხისმგებლობები

მიწოდების მენეჯერი:

1. შეიმუშავებს საწარმოს პოლიტიკას ლოგისტიკის საკითხებზე.

2. ხელმძღვანელობს საწარმოო პროგრამის გრძელვადიანი, მიმდინარე გეგმებისა და მატერიალურ-ტექნიკური უზრუნველყოფის ბალანსების პროექტების შემუშავებას.

3. მონაწილეობს მატერიალურ რესურსებზე (ნედლეული, მასალები, ნახევარფაბრიკატები, აღჭურვილობა, კომპონენტები და სხვ.) საჭიროებების განსაზღვრის საფუძველზე წარმოების ინვენტარიზაციის სტანდარტების გამოთვლაში.

4. ხელმძღვანელობს საწარმოს წარმოებისთვის საჭირო მატერიალურ-ტექნიკური რესურსებით უწყვეტი უზრუნველყოფის პროგრამების შემუშავებას და განხორციელებას.

5. ეძებს მომწოდებლებს, ორიენტირებულია შემოთავაზებული მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების ხარისხზე, ფასზე, მიწოდების დროს, მიწოდების ხელსაყრელ პირობებზე.

6. ავითარებს ურთიერთობას მომწოდებლებთან, აანალიზებს მათ წარმოებას და ფინანსური შესაძლებლობები, სწავლობს მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების მომარაგებისთვის პირდაპირი გრძელვადიანი ეკონომიკური კავშირების დამყარების შესაძლებლობას და მიზანშეწონილობას.

7. ამზადებს და ასწორებს წინასახელშეკრულებო დოკუმენტაციას.

8. აწარმოებს მოლაპარაკებებს მომწოდებლებთან შეკვეთების განთავსებისა და მიწოდების პირობების შეთანხმების მიზნით.

9. დებს ხელშეკრულებებს მომწოდებლებთან.

10. ორგანიზებას უწევს ოპერაციული მარკეტინგული ინფორმაციისა და სარეკლამო მასალების შესწავლას მცირე საბითუმო მოვაჭრეებისა და საბითუმო ბაზრობების შეთავაზებების შესახებ, რათა დადგინდეს მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების შეძენის შესაძლებლობა. საბითუმო ვაჭრობა, ასევე უფასო გაყიდვის პრინციპით გაყიდული მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების შეძენა.

11. უზრუნველყოფს მიმწოდებლებისა და გამყიდველებისგან მატერიალური რესურსების მიწოდებას ხელშეკრულებებით გათვალისწინებული პირობებით.

12. ორგანიზებას უწევს მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების მარაგების დამუშავებას (მიღება რაოდენობისა და სისრულის მიხედვით, ხარისხის იდენტიფიცირება, საჭირო მიღების დოკუმენტაციის მომზადება, შიდა გადაადგილება საწარმოს საწყობებში ან საწარმოო ერთეულებში).

13. ამზადებს პრეტენზიებს მიმწოდებლების მიმართ სახელშეკრულებო ვალდებულებების დარღვევის შემთხვევაში, აკონტროლებს ამ მოთხოვნების ანგარიშსწორების მომზადებას და კოორდინაციას უწევს მომწოდებლებთან დადებული ხელშეკრულებების პირობების ცვლილებებს.

14. პერიოდულად აფასებს პირობებს არსებული ხელშეკრულებებიმომწოდებლების მიერ ვალდებულებების შესრულების ხარისხთან დაკავშირებით, რათა მიიღონ გადაწყვეტილებები ახალი მომწოდებლების მოძიებაზე და მომწოდებლებთან მუშაობის სქემების შეცვლაზე.

15. ორგანიზებას უწევს მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების მარაგების მდგომარეობის კონტროლს, საწარმოში საწარმოო მარაგების ოპერატიულ რეგულირებას, მატერიალური რესურსების მიწოდების ლიმიტების დაცვას და საწარმოს დანაყოფებში დანიშნულებისამებრ მათ ხარჯვას.

16. ხელმძღვანელობს ღონისძიებების შემუშავებასა და განხორციელებას:

მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების გამოყენების ეფექტიანობის გაზრდა;

მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების ტრანსპორტირებასა და შენახვასთან დაკავშირებული ხარჯების შემცირება;

მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების მოხმარებაზე კონტროლის სისტემის დახვეწა;

ჭარბი მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების გამოვლენა და რეალიზაცია.

17. შეიმუშავებს წინადადებებს ძვირადღირებული მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების ფასისა და შეძენის შესაძლებლობის თვალსაზრისით უფრო ხელმისაწვდომი ჩანაცვლებისთვის, მაგრამ ამავე დროს ზუსტად აკმაყოფილებს ხარისხის მოთხოვნებს.

18. შეიმუშავებს და ახორციელებს პროგრამებს:

მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების მარაგებში ინვესტიციების შემცირება მიმწოდებლების დაგეგმვისა და შერჩევის გაუმჯობესებით;

შეძენილი მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების ხარისხის გაუმჯობესება;

საწარმოს მიერ წარმოებული პროდუქციის ღირებულების ნედლეულის კომპონენტის შემცირება.

19. კოორდინაციას უწევს შესყიდვების მონაცემთა ბაზების შემუშავებას და შენარჩუნებას, რომელიც შეიცავს ოპერაციულ ინფორმაციას, რომელიც აუცილებელია მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების საჭიროებების, მათი შესყიდვის წყაროების, შესყიდვის ხარჯების და ა.შ.

20. ორგანიზებას უწევს შედგენას:

განაცხადები მატერიალურ-ტექნიკურ რესურსებზე (კონსოლიდირებული წლიური, წლიური, კვარტალური, ყოველთვიური);

აქტები, დასკვნები შემოსული მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების ხარისხზე;

- _____________________________________________________________________.

21. შეიმუშავებს დავალებებს დაქვემდებარებული თანამშრომლებისთვის და აკონტროლებს მათ შესრულებას.

III. უფლებები

მიწოდების მენეჯერს უფლება აქვს:

1. დამოუკიდებლად განსაზღვრავს მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების მომწოდებლებთან ურთიერთობის ფორმებს.

2. ხელი მოაწერეთ და დაადასტურეთ დოკუმენტები თქვენი კომპეტენციის ფარგლებში.

3. პირადად ან უშუალო ხელმძღვანელის სახელით მოსთხოვოს საწარმოს განყოფილებების ხელმძღვანელები და სპეციალისტები სამსახურებრივი მოვალეობების შესასრულებლად საჭირო ინფორმაციასა და დოკუმენტაციას.

4. გაეცნოს მის თანამდებობაზე უფლება-მოვალეობებს, სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულების ხარისხის შეფასების კრიტერიუმებს.

5. წინამდებარე ინსტრუქციებით გათვალისწინებულ პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გაუმჯობესების წინადადებების წარდგენა ხელმძღვანელობის განსახილველად.

6. საწარმოს ხელმძღვანელობას მოსთხოვოს ორგანიზაციულ-ტექნიკური პირობების უზრუნველყოფა და სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად აუცილებელი დადგენილი დოკუმენტების მომზადება.

IV. პასუხისმგებლობა

შესყიდვების მენეჯერი პასუხისმგებელია:

1. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობის არაჯეროვნად შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის - მოქმედი დებულებით დადგენილ ფარგლებში. შრომის კანონმდებლობარუსეთის ფედერაცია.

2. მათი საქმიანობის დროს ჩადენილი დანაშაულებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.

3. ორგანიზაციისათვის მატერიალური ზიანის მიყენებისათვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.