ჩვენს ვებგვერდზე ყოველთვის გვაქვს ახალი პროდუქტების დიდი რაოდენობა. მიმდინარე ვაკანსიები. გამოიყენეთ ფილტრები პარამეტრების მიხედვით სწრაფად მოსაძიებლად.
წარმატებული დასაქმებისთვის სასურველია გქონდეთ სპეციალიზებული განათლება, ასევე ფლობდეთ აუცილებელი თვისებებიდა სამუშაო უნარები. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა ყურადღებით შეისწავლოთ დამსაქმებლების მოთხოვნები თქვენს მიერ არჩეულ სპეციალობაში, შემდეგ დაიწყოთ რეზიუმეს წერა.
არ უნდა გაუგზავნოთ თქვენი რეზიუმე ყველა კომპანიას ერთდროულად. შეარჩიეთ შესაფერისი ვაკანსიები თქვენი კვალიფიკაციისა და სამუშაო გამოცდილებიდან გამომდინარე. ჩვენ ჩამოვთვლით დამსაქმებლებისთვის ყველაზე მნიშვნელოვან უნარებს, რომლებიც გჭირდებათ მოსკოვში პერსონალის ოფიცრად წარმატებით მუშაობისთვის:
7 ძირითადი უნარი, რომელიც უნდა გქონდეთ დასაქმებისთვის
ასევე, საკმაოდ ხშირად ვაკანსიებზე გვხვდება შემდეგი მოთხოვნები: 1C: საწარმო 8, 1C: ბუღალტერია და დოკუმენტების მართვა.
ინტერვიუსთვის მომზადებისას გამოიყენეთ ეს ინფორმაცია, როგორც საკონტროლო სია. ეს დაგეხმარებათ არა მხოლოდ გაახაროთ დამსაქმებელს, არამედ მიიღოთ თქვენთვის სასურველი სამუშაო!
ვაკანსიების ანალიზი მოსკოვში
ჩვენს ვებგვერდზე გამოქვეყნებული ვაკანსიების ანალიზის შედეგების მიხედვით, მითითებული საწყისი ხელფასი, საშუალოდ, 49 286-ს შეადგენს. საშუალო მაქსიმალური შემოსავლის დონე (მითითებულია „ხელფასამდე“) არის 105000. უნდა გვახსოვდეს, რომ მოცემული მაჩვენებლები არის სტატისტიკა. დასაქმების დროს რეალური ხელფასი შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს მრავალი ფაქტორიდან გამომდინარე:- თქვენი წინა სამუშაო გამოცდილება, განათლება
- დასაქმების ტიპი, სამუშაო გრაფიკი
- კომპანიის ზომა, ინდუსტრია, ბრენდი და ა.შ.
ხელფასის დონე დამოკიდებულია განმცხადებლის სამუშაო გამოცდილებაზე
ფედოტოვი ალექსანდრე, დამოუკიდებელი ექსპერტი, მოსკოვი
პერსონალის სარგებელი. მიმდინარე სამუშაო.
რა უნდა იცოდეთ, რა უნდა გააკეთოთ და როგორ განვითარდეთ.
ჩ. 1. შესვლა და განვითარება პერსონალის მუშაობა.
1.1. KS სპეციალისტის ამოცანები.
1.2. პერსონალის ოფიცრის მუშაობის გაცნობა.
1.3. პერსონალის ოფიცრის მოვალეობების დაუფლება.
1.4. შინაარსის მუშაობა.
თავი 2. HR-ის პროფესიონალიზაცია.
სახელმძღვანელო განკუთვნილია როგორც დამწყებთათვის, ასევე გამოცდილი HR თანამშრომლებისთვის. ამავდროულად განიხილება მიმდინარე სამუშაოები, მათ შორის კს სპეციალისტის დაქირავება და გათავისუფლება, ამოცანები, საჭირო ცოდნაპერსონალის ჩანაწერების მართვა (HRD), საქმეების ნომენკლატურა, საშტატო ცხრილი, დროის ცხრილი, შრომის კანონმდებლობა, შრომითი ხელშეკრულებები, ადგილობრივი მარეგულირებელი დოკუმენტებიდა პერსონალის მასობრივი შერჩევის პრაქტიკა. ცალკე რჩება ინდივიდუალური შერჩევის საკითხი. მიზანი მიღწევაა პროფესიული დონემუშაობა.
CS სპეციალისტის მუშაობა მოიცავს მისი ამოცანების ცოდნას და ყოველდღიური სამუშაოს კომპეტენტურად წარმართვის უნარს, რაც ძალიან მრავალფეროვანია. კს-ების რაოდენობის მინიმიზაციის ამჟამინდელ პირობებში, ახალგაზრდა და „შეუსწავლელი“ პერსონალის დანიშვნის გამო, ჩვეულებრივ, გადატვირთულია. HRM ფაკულტეტებსა და კურსებზე დომინირებს აკადემიზმი და არა პრაქტიკა. ამის საფუძველზე შემოთავაზებულია ერთგვარი „კომპასი“ პროფესიონალიზმისკენ თქვენი პირდაპირი კურსის გასავითარებლად.
ჩ. 1. კადრების მუშაობაში შესვლა და დაუფლება.
1.1. KS სპეციალისტის დავალებები.
- საჭირო პერსონალის უზრუნველყოფა. პერსონალის საჭიროებების დაგეგმვა (რაოდენობა, ხარისხი, დრო), რომელიც აკმაყოფილებს ბიზნესის მიზნებს დღეს და მომავლისთვის.
- პერსონალის ძიებისა და შერჩევის სისტემის შემუშავება და დანერგვა: შერჩევის წყაროები, ვაკანსიებზე განაცხადების შინაარსი, მასობრივი შერჩევის ტექნოლოგია.
- სამსახურში მიღების, გათავისუფლების, გადაყვანის რეგისტრაცია და ა.შ.
- ტრ.-ის შენახვა. წიგნები და მათი აღრიცხვა, პირადი ფურცლები, საკადრო დოკუმენტაციის შენახვა საქმეების ნომენკლატურის შესაბამისად.
- შევსება tr. წიგნები, პირადი ფურცლები, თანამშრომლებისთვის სერტიფიკატების გაცემა.
- ცოდნა შრომის კანონმდებლობა(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი და ინსტრუქციები) და კონსულტაცია ამ საკითხებზე.
- ადგილობრივი მარეგულირებელი დოკუმენტების შემუშავება და შენარჩუნება: საშტატო ცხრილი, დებულებები: პერსონალის შესახებ, ხელფასების შესახებ, კონკურსის ჩატარების შესახებ და ა.შ., შიდა წესები. შრომის რეგულაციები(PVTR) და ა.შ.
- დეპარტამენტის ხელმძღვანელებთან შეხვედრა და საქმიანი ურთიერთობების დამყარება.
1.2. პერსონალის ოფიცრის მუშაობის გაცნობა.
პირველი ნაბიჯები.
თავიდანვე უნდა დაადგინო ნორმალური საქმიანი ურთიერთობებიდეპარტამენტის ხელმძღვანელებთან. წესად აქციეთ მათი მონახულება მათ ადგილზე. არ დაელოდოთ ვინმეს მოსვლას. ამავე დროს, გქონდეთ კითხვები მათთვის და ისინი ყოველთვის არსებობენ. სასარგებლოა რჩევების მიღება ზოგიერთ საკითხზე, ასევე ტაქტიანად დასვა კითხვები ერთეულის შესახებ. მაშინ ისინი აღიქვამენ ჩვეულებრივ კადრს და არა ოფისის თანამშრომელიდა თანდათან მეგობრულ ურთიერთობებზე გადახვალთ. ადამიანებისა და განყოფილებების ცოდნა არანაკლებ მნიშვნელოვანია, ვიდრე კომპეტენტურად შესრულება ტექნიკური სამუშაოები. კომპეტენტური სამუშაო ( HR შესრულების ინდიკატორები)ეს არის არა მხოლოდ პროფესიონალიზმის, არამედ ყველა დონის მენეჯერებთან ეფექტური ურთიერთობის შედეგი. ხშირად რთული ურთიერთობები ვითარდება ბუღალტერიასთან, რომელმაც "საბანი გადააფარა".
მნიშვნელოვანია გახსოვდეთ, რომ თქვენ იმყოფებით საწარმოს მთავარ შესასვლელთან. აქ მთავარია თქვენი ორგანიზებულობა, მიუკერძოებლობა, საუბრის ტაქტიკურად აგების უნარი, კანდიდატის ნდობის მოპოვება თქვენდამი, მოუყვეთ მას ძირითადი პასუხისმგებლობების შესახებ, შეთანხმდით შემდგომ ქმედებებზე და დაასრულეთ შეხვედრა საქმიანი და პატივისცემით. თქვენ წინასწარ უნდა გქონდეთ საწარმოს შესახებ საუბრის გეგმა თქვენს თავში, სამუშაო პასუხისმგებლობებიდა საკადრო საკითხები.
დასაწყებად გჭირდებათ შემდეგი:
- ჩამოწერეთ ფორმულირება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსიდან სამსახურში დასაქმებისა და გათავისუფლების შემთხვევებისთვის. ამრიგად, უფრო ადვილი იქნება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ძირითადი მუხლებისა და მიღებული ფორმულირების ათვისება. სამსახურიდან გათავისუფლების საკითხები აღწერილია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-84 მუხლებში.
- გაეცანით სამსახურში მიღებისა და გათავისუფლების პროცედურებს;
- შეკვეთების და პერსონალური ფურცლის T2 რეგისტრაცია 1C პროგრამაში;
- „ხელზე“ გქონდეთ საშტატო ცხრილი ვაკანსიების თვალყურის დევნებისთვის, დასაქმების ფორმები და სხვა კონტრაქტები, განაცხადები (სამუშაო, სამსახურიდან გათავისუფლება, გადაცემა, შვებულება), განაცხადები ვაკანსიაზე, კანდიდატისთვის შეხსენებები დოკუმენტების მიწოდების შესახებ, „სლაიდერი“ სამსახურიდან გათავისუფლებისთვის. , დასაქმების ცნობა, საბანკო ბარათის გაცემის ფორმები, ინფორმაცია ბუღალტრული აღრიცხვისთვის. (შეიძლება არსებობდეს სხვა დოკუმენტები.)
აპლიკაციის მიღებისთანავე აუცილებლად შეისწავლეთ იგი და სამუშაოს სპეციფიკისა და გაურკვეველი კითხვების გასარკვევად გაესაუბრეთ მის ავტორს. ეს პრინციპულად მნიშვნელოვანია ვაკანსიების ძირითადი ამოცანების გასაგებად და საქმიანი კონტაქტების დასამყარებლად.
სამსახურიდან გათავისუფლებისას საჭიროა პიროვნებისადმი პატივისცემით და ტაქტიანი დამოკიდებულება, განსაკუთრებით მაშინ, თუ სამსახურიდან გათავისუფლება მისი ინიციატივით არ ხდება. ყოველივე ამის შემდეგ, "რაც მოდის გარშემო, ის ასევე პასუხობს."
შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის დღეს დამსაქმებელი ვალდებულია დასაქმებულს გასცეს სამუშაო წიგნაკი და გადაუხადოს მას გადასახადები, მუხ. 140 TK.
თუ შეუძლებელია თანამშრომლისთვის სამუშაო წიგნის გაცემა მისი არყოფნის ან მის მიღებაზე უარის თქმის გამო, დამსაქმებელი ვალდებულია გაუგზავნოს თანამშრომელს შეტყობინება სამუშაო წიგნში გამოცხადების აუცილებლობის შესახებ ან დათანხმდეს მის გაგზავნას ფოსტით, ხელოვნება. . 84 ტკ. მიუღებელი ტრ. წიგნები ბრძანებებთან ერთად ინახება საკონსტიტუციო სასამართლოში.
სამუშაოდან შეჩერება რეგულირდება მუხ. 76 TK.
დასაქმების ბრძანება თანამშრომელს უნდა ეცნობოს სამუშაოს ფაქტობრივი დაწყების დღიდან სამი დღის განმავლობაში მისი ხელმოწერით. 2 კვირის განმავლობაში შესვლა ხდება ტრ. წიგნი ან ახალი იწყება, თუ ის აკლია. რეკრუტირების საკითხები აღწერილია ხელოვნებაში. 67 - 71 ტკ. გაჩენა შრომითი ურთიერთობებიგანხილულია ხელოვნებაში. 16 - 20 TK.
ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 72, შრომითი ხელშეკრულების პირობების შეცვლა დასაშვებია მხარეთა შეთანხმებით შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების შედგენით.
დასკვნის მიზანშეწონილობა სამოქალაქო კონტრაქტები(GPA) შრომის ნაცვლად შეგიძლიათ იხილოთ " პერსონალის პაკეტი" თანამშრომლობის საერთო ფორმა დაფუძნებულია GPA-ზე ფასიანი მომსახურების შესახებ შეთანხმების სახით (სამუშაოს შესრულების შესახებ).
რეგისტრაციისას დამატებითი სამუშაო(დროებით დაუსწრებელი თანამშრომლის მოვალეობების შეთავსება, სამუშაო ადგილიდან გათავისუფლების გარეშე შესრულება შრომითი ხელშეკრულება, მომსახურების სფეროების გაფართოება, სამუშაოს მოცულობის გაზრდა) უნდა იყოს დოკუმენტირებული კომბინირებული ან ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისთვის, იხ. პერსონალის პაკეტი ».
ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ე მუხლით, დამსაქმებელი ვალდებულია შეინახოს თითოეული თანამშრომლის მიერ რეალურად მუშაობის დროის ჩანაწერი. სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის დადგენილებით დამტკიცებული ერთიანი ფორმა. No1: სამუშაო საათების აღრიცხვისა და ხელფასის გამოთვლის ფურცელი (ფორმა N T-12), სამუშაო საათების აღრიცხვის ფურცელი (ფორმა N T-13).
თუ კომპანია აწყობს ცვლაში მუშაობას, მაშინ საჭიროა ცვლის განრიგი, დამტკიცებული განყოფილების ხელმძღვანელების მიერ და თანამშრომლების ხელმოწერებით.
სხვა თანამდებობებზე და განყოფილებებზე გადაყვანა ხდება დასაქმებულის განცხადების საფუძველზე, ორივე განყოფილების ხელმძღვანელებთან შეთანხმებით და შესაბამისი ბრძანებით.
1.3. პერსონალის ოფიცრის მოვალეობების დაუფლება.
ეს ეტაპი დაკავშირებულია KDP-ის რეგისტრაციისა და შენარჩუნების პროცედურების ავტომატიზირებამდე, კანდიდატებთან მუშაობის თავისუფალი სტილის შეძენასთან და მენეჯერებთან საქმიანი კონტაქტების დამყარებასთან.
- დაეუფლეთ 1C პროგრამას - დაქირავება, სამსახურიდან გათავისუფლება, პერსონალური ფურცლის შევსება, ფურცელში ცვლილებების შეტანა. მიღების/გათავისუფლების ბრძანების გამოსაქვეყნებლად მომზადებისას, დაუყოვნებლივ უნდა „შეიყვანოთ“ მონაცემები 1C-ში დასაბეჭდად. ამ შემთხვევაში კანდიდატი სწავლობს და ხელს აწერს ტრ. კონტრაქტი 2 ეგზემპლარად. (ერთი მისთვისაა, მეორე კი პერსონალურ ფაილშია დოკუმენტების ასლებთან ერთად). გააკეთეთ საჭირო ჩანაწერი შრომის აღრიცხვის ჟურნალში. წიგნები. მიიღეთ ყველა დოკუმენტში მონაწილე პირის ხელმოწერა. თრ წიგნები შეიძლება გაერთიანდეს ინსტრუქციების გათვალისწინებით (ტუბერკულოზი, პირველადი ბრიფინგიდა ა.შ.)
- ოსტატი ავსებს ტრ. წიგნები, ყურადღება მიაქციეთ ჩანაწერების სიზუსტეს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მიხედვით, რადგან უზუსტობამ შესაძლოა შემდგომში გავლენა მოახდინოს პენსიების გაანგარიშებაზე ან პროფესიებზე შეღავათების მიღებაზე. ამ საკითხზე და თრ. იხილეთ წიგნი" პერსონალის პაკეტი ».
მოგიწევთ:
- დასაქმებულის მოთხოვნით გასცემს დასაქმების ცნობას, რომელშიც მითითებულია მიღების ბრძანების ნომერი, თანამდებობა და ხელფასი.
- შეაგროვეთ დროის ფურცლები ყველა განყოფილებიდან შესვლისთვის საჭირო ინფორმაციაგ პერსონალური ფურცლები (შვებულების, ავადმყოფობის, მივლინების შესახებ...) და მათი გადარიცხვა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში სახელფასო გაანგარიშებისთვის.
- უწევს რჩევებს დეპარტამენტის ხელმძღვანელებსა და თანამშრომლებს. ეს არის CS სპეციალისტის მუშაობის მნიშვნელოვანი ასპექტი.
პერსონალის მოთხოვნების დაგეგმვამ უნდა უზრუნველყოს როგორც წარმოების მიმდინარე, ასევე მომავალი ამოცანები. გრძელვადიანი ამოცანების უზრუნველსაყოფად სასარგებლოა მაღალი ხარისხის რეზერვის შექმნა. იმისთვის, რომ ის იყოს რეალური და უკვე მომავალ სამუშაოზე ორიენტირებული, აუცილებელია, რომ ეს პირები უკვე მუშაობდნენ საწარმოში მსგავს პოზიციებზე.
1.4. შინაარსის მუშაობა.
ეს ნამუშევარი, პირველ რიგში, დაკავშირებულია ადგილობრივ მარეგულირებელ დოკუმენტებთან.
- საშტატო მაგიდა არის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც ასახავს ყველაფერს ორგანიზაციული სტრუქტურასაწარმო, განყოფილებებში თანამდებობების სრული სია, მათი რაოდენობა და ხელფასები. პერსონალს ამტკიცებს საწარმოს დირექტორი. ცვლილებები ხდება ან ახალი წესდების მიღებით, ან დამატებების გაცემით საშტატო მაგიდა(ეს არის დიდი სტრუქტურებისთვის).
- შრომის შიდა რეგლამენტი (ILR) ჩვეულებრივ შეიმუშავებს სკ-ს, შეთანხმებულია საწარმოს ხელმძღვანელობასთან და ამტკიცებს დირექტორის მიერ. PVTR აყალიბებს ურთიერთობას დამსაქმებელსა და თანამშრომლებს შორის და შრომის რეჟიმი. PVTR-ის შინაარსი სხვადასხვა საწარმოში შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს. შრომის შიდა რეგულაციები უნდა შეესაბამებოდეს: მოქმედ კანონმდებლობას, შემადგენელი დოკუმენტები, საშტატო განრიგი.
- სხვადასხვა რეგულაციები, რომლებიც არეგულირებს საქმიანობის სხვადასხვა ასპექტს. მაგრამ ისინი, როგორც წესი, მიმართულია საწარმოს თანამშრომლებზე. შესაბამისად, მათ შემუშავებასა და განხორციელებას ახორციელებს CS. მათ შორის შეიძლება იყოს რეგულაციები: პერსონალის შესახებ, ხელფასების შესახებ, შესრულების შეფასების შესახებ, კონკურსის ჩატარების შესახებ და ა.შ.
ჩ. 2. პერსონალის პროფესიონალიზაცია.
მუშაობისა და თვითტრენინგის წინა ეტაპების გავლისა და ათვისების შემდეგ, არანაირი პრობლემა არ შეგექმნებათ მიმდინარე საკადრო მუშაობის წარმართვაში. თქვენ შეძლებთ პრობლემების მოგვარებას დეპარტამენტის ხელმძღვანელებთან და შეიმუშავებთ ზემოაღნიშნულ ადგილობრივ მარეგულირებელ დოკუმენტებს, მათ შორის. შტადკასი და PVTR. ამრიგად, თქვენი ინტერესების დიაპაზონი გასცდება "რუტინას" და ახლოს იქნება CS-ის ამოცანებთან, რომლებიც ბევრად უფრო ფართოა, ვიდრე სპეციალისტის ამოცანები.
პროფესიული განვითარებისთვის, თქვენ უნდა შეაჯამოთ შედეგები კონკრეტულ მოგვარებულ საკითხებზე, იმის გაგება, თუ რა ვითარებაში იყო ეს შესაძლებელი ან რატომ იყო წარუმატებლობა. პროფესიონალიზმი იზრდება, როდესაც ადამიანი აცნობიერებს იმას, რაც გაკეთდა და გამოხატავს იმას, რაც მნიშვნელოვანია წერილობით. მართლაც, მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ ამის გაკეთება, არამედ იმის დანახვა, თუ რა დგას მის უკან. ხშირად ხდება, რომ ადამიანი წლების განმავლობაში მუშაობს, მაგრამ ამაზე სათქმელი არაფერია - მხოლოდ კონკრეტული ქმედებები საერთო ხედვის არარსებობის შემთხვევაში.
ამ ეტაპზე, დროა ვიმუშაოთ სხვადასხვა პუბლიკაციებთან, რომლებსაც კარგი პრეტენზია აქვთ ინტერნეტში. ჩვენ შეგვიძლია გირჩიოთ შემდეგი საიტები: Elitarium, e-executive, ITeam, HR-portal, Business World. ეს საკმარისი იქნება, თუ იქ გამოიწერთ.
მიიღეთ ფლეშ დრაივი, შეარჩიეთ მასში არსებული საქაღალდეები თქვენთვის საინტერესო თემებისთვის და შეავსეთ ისინი თითოეული სტატიის შესწავლისას. თავდაპირველად საჭიროა შემდეგი საქაღალდეები: Legal. კონსულტაციები, KDP, ადამიანური რესურსების მართვა (HRM), კორპორატიული მმართველობა CS-ის მუშაობა, მენეჯერების მუშაობა, ადგილობრივი მარეგულირებელი დოკუმენტები, პროფესიული კომპეტენციების აღწერა, პერსონალური ფსიქოლოგია, სოციო-ფსიქოლოგიური პრაქტიკა, კორპორატიული ცვლილებები, პერსონალის შერჩევა, პერსონალის შეფასება, თანამშრომლების და გუნდების სტიმულირება, ჩემი განვითარება და ა.შ. მასალების დაგროვებისას, გამოჩნდება სხვა სექციები.
რამდენიმე წელიწადში თქვენ თავად შეძლებთ რამდენიმე თემატური განვითარების განხორციელებას. ამასობაში ჩაწერეთ თქვენი აზრი, დაზოგეთ და დრო მოვა.
მიმდინარე სამუშაოს ძირითადი მასალებია: ვებგვერდი პერსონალის ჩანაწერების მართვა„HR პაკეტი“, რომელიც შეიცავს პასუხებს სხვადასხვა კითხვებზე; რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი და რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი. სხვა კითხვებისთვის, მათ შორის. რეკრუტირება - ინტერნეტ საიტები SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru, ასევე პერსონალის ჟურნალები, რომელთაგან ბევრია.
დასასრულს, მიზანშეწონილია აღინიშნოს, რომ პრაქტიკა და ობიექტურად წარმოდგენილი განსხვავებები ადამიანებს შორის მიუთითებს იმაზე, რომ ყველას არ შეუძლია იყოს გენერალური პერსონალის ოფიცერი. მართლაც, უმრავლესობა მიზიდულობს ამოცანების გარკვეული სპექტრისკენ.
გავრცელებულია რწმენა, რომ ნებისმიერი საწარმოს ზოგიერთ თანამშრომელს აქვს პრივილეგიები. მაგალითად, კადრების განყოფილებას აკრიტიკებენ უმოქმედობის გამო. ამბობენ, რომ მშვიდად სხედან და კარგს არაფერს აკეთებენ. მართლა ასეა? მოდით შევხედოთ რა არის HR დეპარტამენტის პასუხისმგებლობა. შეიძლება ზარმაცი და გაუნათლებელი ადამიანი გაუმკლავდეს მათ?
ანალიზის სტრუქტურა
დაუყოვნებლივ უნდა გაგაფრთხილოთ, რომ HR დეპარტამენტის პასუხისმგებლობების სწავლა არც ისე ადვილია. ისინი მრავალრიცხოვანი და სპეციფიკურია. მათ შორის არის უმარტივესი ოპერაციები, რომელთა ნახვაც ნებისმიერ თანამშრომელს შეუძლია. არიან სხვებიც. მათ შესახებ მხოლოდ ამ სტრუქტურული ერთეულის თანამშრომლებმა იციან. და სხვა ადამიანებისთვის ეს ფუნქციები მითიური, არასაჭირო, თუნდაც უცნაური ჩანს. მოდით დავყოთ მასალა აბზაცებად, თითოეული მიეძღვნა HR ოფიცრის მუშაობის ერთ-ერთ სფეროს. ჩვენ მხოლოდ შევისწავლით ზოგადი ფუნქციები. მართლაც, საწარმოს მფლობელისა და ინდუსტრიის მიხედვით, ისინი ავსებენ ახლებს. ასე რომ, მშობიარობის პერსონალის მოვალეობები სამთავრობო ორგანიზაციამნიშვნელოვნად განსხვავდება კერძო პროდუქციისგან. თუ სახიფათო ციკლის მქონე ქარხანაში მუშაობთ, ეს არ ჰგავს იმას, რაც კეთდება სავაჭრო სტრუქტურაში. ყველგან თავისი სპეციფიკა აქვს. სხვათა შორის, ეს ასევე ეხება პერსონალის განყოფილების უფროსის პასუხისმგებლობებს. მაგრამ პირველ რიგში.
პერსონალის შერჩევა და განთავსება
ნებისმიერი საწარმო არ იწყება საკიდით. პირველი ნაბიჯი არის მისი სტრუქტურის შექმნა. ამ ეტაპზე დგება სპეციალური ცხრილი, რომელშიც შეტანილია მონაცემები წარმოებისთვის საჭირო სპეციალისტების, მათი კვალიფიკაციის დონისა და რაოდენობის შესახებ. ეს ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტი, რომელსაც მენეჯმენტი, ბუღალტერია და ეკონომისტები ეყრდნობიან თავიანთ საქმიანობაში. მისი ფორმირება HR დეპარტამენტის პასუხისმგებელია. დოკუმენტის მომზადების, გადამოწმების, დამტკიცების შემდეგ იწყება პერსონალის შერჩევა. ამ მიზნით ეწყობა გასაუბრება ან კონკურსები. საუბრის შედეგების მიხედვით პერსონალის თანამშრომელი ვალდებულია გამოიტანოს დასკვნა, ვარგისია თუ არა პირი საწარმოში სამუშაოდ. ის აფასებს კვალიფიკაციის დონეს, მორალურ თვისებებს, კომუნიკაციის უნარებს, ინიციატივას და სხვა ბევრს. ფაქტობრივად, კრიტერიუმების ჩამონათვალს ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელობა. ეს შეიძლება იყოს საკმაოდ ფართო. HR ინსპექტორი აცნობებს თავის დასკვნებსა და რეკომენდაციებს მენეჯმენტს. ის უკვე იღებს გადაწყვეტილებას.
დოკუმენტის ნაკადი
აღწერილ საქმეში ბევრი ქაღალდია. უფრო მეტიც. HR ოფიცერი ვალდებულია შექმნას სპეციალური ბარათი თითოეული თანამშრომლისთვის. ის შეიცავს ყველა ინფორმაციას პირის შესახებ პერსონალური მონაცემებიდან დაწყებული ინდივიდუალური მახასიათებლები. სხვათა შორის, არაფორმალურად, მენეჯმენტი HR ოფიცერისგან თანამშრომლების შესახებ სრულ ინფორმაციას ელის. ჭორებს აგროვებ, შენ ამბობ? და თუ დაბადების დღეზე ბონუსს იღებთ, ბედნიერი ხართ? მაგრამ ასეთი წვრილმანები ეცემა HR ინსპექტორის მხრებზე. თანამდებობაზე დანიშვნა, შიდა გადარიცხვები, გათავისუფლება ფორმდება სპეციალური ბრძანებით. ისინი შედგენილია პერსონალის ოფიცრის მიერ. ყველა დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი კანონის მკაცრი დაცვით. ყოველივე ამის შემდეგ, ყველა გავლენას ახდენს ცოცხალი ადამიანის ბედზე. მაგალითად, თანამშრომელი იწყებს ხანდაზმულობის პენსიის მოთხოვნას თავისთვის, მაგრამ მას სთხოვენ ცნობას ამა თუ იმ სამუშაო ადგილიდან. ისინი გაიცემა პერსონალის მიერ მომზადებული დოკუმენტების საფუძველზე. ბოლო შეცდომა დაუშვა, თანამშრომელმა შეიძლება არ გაითვალისწინოს პენსიის გამოანგარიშების სტაჟი.
სამუშაო ჩანაწერები
როგორც წესი, ყველა დოკუმენტის უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელია პერსონალის განყოფილების უფროსი. თუმცა, თუ სტრუქტურული ერთეულიდიდი, მაშინ მისი მუშები პასუხისმგებელნი არიან თავიანთ ერთეულზე. ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი შენარჩუნებაა ჩანაწერები სამუშაო წიგნებში.მუშაკებისთვის ეს დოკუმენტი არის პირველადი, მთავარი. ყოველივე ამის შემდეგ, ის შეიცავს ყველა ინფორმაციას ადამიანის სამუშაო გზის, ჯილდოებისა და სასჯელების შესახებ. ეს პატარა წიგნები შეიცავს ადამიანურ ბედს და მშვიდი სიბერის შანსს. ამიტომ, მათში ჩანაწერები უნდა გაკეთდეს ფრთხილად, კანონის შესაბამისი ფორმულირების გამოყენებით. თითოეული დამტკიცებულია პასუხისმგებელი პირი. დიდ ორგანიზაციებში ეს არის HR დეპარტამენტის ხელმძღვანელი, მცირე ორგანიზაციებში - მენეჯერი. გარდა ამისა, თითოეული ჩანაწერი დამოწმებულია ბეჭდით. ეს უკანასკნელი უნდა შეიცავდეს საწარმოს ყველა დეტალს. IN სამუშაო წიგნები, სპეციალურ განყოფილებებში შეტანილია ინფორმაცია სახელმწიფო ჯილდოებისა და სერიოზული ჯარიმების შესახებ. დანიშნულ პირს პასუხისმგებლობა ეკისრება ინფორმაციის სიზუსტეზე.
იმუშავეთ პერსონალთან
ამ სტრუქტურული ერთეულის საქმიანობის დიდი ბლოკი ეხება გუნდში ურთიერთქმედების გაუმჯობესებას. მოიცავს ბიზნესის შესწავლას და პიროვნული თვისებებიმუშები. მახასიათებლების შედგენა. მონაცემთა ანალიზი, რომლის საფუძველზეც ხდება წინადადებები პასუხისმგებლობების გადანაწილების ან პირის სხვა ადგილზე გადაყვანის შესახებ. გარდა ამისა, პერსონალის ოფიცრები ჩართულნი არიან მუშაკთა მოწინავე მომზადების საკითხების ორგანიზებაში. ეს სამუშაო მოიცავს ბუღალტერიას, სასწავლო გეგმას, მიმართულებას კურსებზე ან ლექტორების მოწვევასა და კონტროლს. სამუშაო, როგორც გესმით, ზედმიწევნითი და რთულია. ყოველივე ამის შემდეგ, ადამიანური რესურსების ინსპექტორი, რომელიც მას ეხება, ვალდებულია ყველასთან ისაუბროს, დაარწმუნოს ისინი და ზოგჯერ აიძულოს ისინი გააკეთონ ის, რაც საჭიროა.
ადამიანური რესურსების უფროსის მოვალეობები
სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი ანაწილებს პასუხისმგებლობებს თანამშრომლებს შორის და აკონტროლებს მათ შესრულებას. ის არის ლიდერი და ამავე დროს ყველაზე კვალიფიციური სპეციალისტი. ბუნებრივია, ამ ადამიანმა უნდა იცოდეს სამუშაოს მთელი სტრუქტურა, გაიგოს რა კეთდება და რატომ. კონტროლის პროცესში ის კომენტარს აკეთებს თანამშრომლებთან, აძლევს რჩევებს და ასწავლის. ის პირადად არის პასუხისმგებელი დეპარტამენტის საქმიანობის შედეგებზე. ანუ, სპეციალისტის შეცდომა ასევე აისახება უფროსის რეპუტაციაზე (და საფულეზე). დეპარტამენტის უფროსი ამოწმებს ყველა დოკუმენტს და ამოწმებს მათი მომზადების კანონიერებას. გარდა ამისა, მის მოვალეობებში შედის საწარმოს საკადრო სტრატეგიის ფორმირება.
ჯილდო და სასჯელი
ეს დისციპლინური ზომები დოკუმენტირებულია HR დეპარტამენტში. ანუ გადაცდომის გამოძიების, სწორად წარდგენის და თანამშრომლის ყურადღების მიქცევის სამუშაოები ეკისრება სპეციალისტებს. ზომები დისციპლინური პასუხისმგებლობა- საქმე ძალიან რთულია. უბრალოდ უთხარით სიტყვა „საყვედურს“ საწარმოს ხელმძღვანელს. მაგრამ ძნელია მისი ფორმალიზება ისე, რომ ვერც ერთმა სასამართლომ ვერ გააუქმოს იგი. ამას განსაკუთრებული ცოდნა სჭირდება. ამ ტიპის ნაშრომებში ბევრი დახვეწილობაა. თუ ფიქრობთ, რომ ჯილდოები უფრო ადვილია, ცდებით. დეპარტამენტი ამზადებს ჯილდოს დოკუმენტებს. წახალისების თითოეულ ტიპს აქვს თავისი შეზღუდვის პირობები. ყველა მათგანი დეტალურად უნდა იყოს ცნობილი, რათა მენეჯერს უთხრას, რომელ ჯილდოს "გააბარებს" კვალიფიკაციას და რომელს უარს იტყვის.
HR დეპარტამენტის დოკუმენტები
როგორც ნებისმიერი სტრუქტურული ერთეულიაღწერილს აქვს თავისი სპეციფიკა. უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია რეგლამენტის დაწერა და დამტკიცება პერსონალის მომსახურება. იგი დეტალურად აღწერს მის ყველაფერს ფუნქციები, უფლებებიდა პასუხისმგებლობები. თუ განყოფილება მცირეა, მაშინ იწერება ინსტრუქციები HR დეპარტამენტიდან. პრინციპში, მისი შინაარსი იგივეა, რაც დებულებას. გარდა ამისა, აუცილებელია სამუშაო გეგმების შედგენა. პერსპექტივა შეიცავს აქტივობებს ხანგრძლივი განხორციელების პერიოდით. ყოველთვიურ (კვარტალში) სამუშაო დეტალურად არის აღწერილი. აქ შედის ელემენტები, რომლებიც მოიცავს ფუნქციების მთელ სპექტრს. თუმცა, გამოცდილი პერსონალი აქ არ ჩერდება. მას ჯერ კიდევ სჭირდება დაგეგმვის ცხრილები. მაგალითად, სამთავრობო დაწესებულებებში ისინი მოიცავს წოდებების შეცვლის პერსპექტიულ თარიღებს, სტაჟის აღრიცხვას და ა.შ. ყოველი ასეთი ცვლილება აღირიცხება შეკვეთით. მასზე დაყრდნობით იზრდება აღრიცხვა ხელფასებითანამშრომელი. კერძო სექტორსაც აქვს ასეთი სამუშაოს თავისი ნიუანსი. სტატიის დასაწყისს რომ დავუბრუნდეთ, უპასუხეთ: შეუძლია თუ არა ადამიანური რესურსების განყოფილების მოვალეობები შეასრულოს თანამშრომელმა დაბალი დონეგანათლება?
