លិខិតគម្រប គឺជាលិខិតអាជីវកម្មមួយប្រភេទដែលត្រូវការដើម្បីពិពណ៌នាអំពីកញ្ចប់ឯកសារដែលផ្ញើទៅអ្នកទទួល ប្រសិនបើឯកសារទាំងនេះមិនមានផ្នែកអាសយដ្ឋាន។
ដូច្នេះ លិខិតគម្របមិនផ្ទុកព័ត៌មានណាមួយឡើយ ប៉ុន្តែវាដំណើរការមុខងារសំខាន់ៗចំនួនបី៖
- បញ្ជាក់ពីការពិតនៃការបញ្ជូន;
- ផ្តល់បញ្ជីនៃឯកសារដែលបានផ្ញើ និងសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ដោះស្រាយពួកគេ។
- សូមអរគុណចំពោះទិន្នន័យចុះឈ្មោះ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ថ្ងៃផុតកំណត់។
ដូចជាសំបុត្រអាជីវកម្មភាគច្រើនដែរ លិខិតគម្របគឺនៅលើក្បាលសំបុត្រ ហើយទទួលលេខយោងរបស់អ្នកផ្ញើ។ យើងបានពិភាក្សាអំពីច្បាប់សម្រាប់ការរៀបចំសំបុត្រផ្លូវការយ៉ាងលម្អិតច្រើនជាងម្តងនៅក្នុងទស្សនាវដ្តី ដូច្នេះឥឡូវនេះយើងនឹងផ្តោតលើលក្ខណៈពិសេសនៃលិខិតគម្រប។
ការវិភាគលម្អិតនៃលិខិតសេវាកម្មដែលមានឧទាហរណ៍ជាច្រើននៃសមាសភាពរបស់វាមាននៅក្នុងអត្ថបទ "យើងបង្កើតលិខិតសេវាកម្ម"
លំនាំនៃការនិយាយ
មូលដ្ឋាននៃលិខិតគម្រប គឺជាបញ្ជីឯកសារភ្ជាប់។ អត្ថបទនៃឯកសារគឺខ្លី ហើយបែងចែកតាមលក្ខខណ្ឌជាពីរផ្នែក៖
- សារអំពីការផ្ញើឯកសារ,
- ស្នើសុំការឆ្លើយតបទាន់ពេលវេលា (ការអាន ការយល់ព្រម ការត្រឡប់មកវិញនូវច្បាប់ចម្លងដែលបានចុះហត្ថលេខា។ល។)
ផ្នែកដំបូងជាធម្មតាចាប់ផ្តើមដូចនេះ៖
- "នៅក្នុងការបំពេញ ... យើងបញ្ជូនអ្នក ... ",
- "យើងកំពុងបញ្ជូនអ្នក ... "
- "យើងធ្វើបទបង្ហាញដល់អ្នក ... "
បន្ទាប់មក អ្នកអាចបង្ហាញពីគោលបំណងនៃការផ្ញើឯកសារ៖ "សម្រាប់ការអនុម័ត", "សម្រាប់ព័ត៌មាន", "សម្រាប់ការចុះហត្ថលេខា", "ដើម្បីបំពេញ"(ប្រសិនបើយើងកំពុងនិយាយអំពីទម្រង់ស្ទង់មតិ ឬកម្រងសំណួរ)។ យើងសូមណែនាំឱ្យប្រើ cliche "យើងផ្ញើអ្នក" ឬ "យើងផ្ញើអ្នក" ដោយសារតែ ... អ្នកអាចដាក់អ្វីមួយសម្រាប់តែព័ត៌មាន ប៉ុន្តែមិនមែនសម្រាប់ការចុះហត្ថលេខា ឬការយល់ព្រមនោះទេ។
ផ្នែកទីពីរអាចមានពាក្យដូចខាងក្រោមៈ
- "សូមចុះហត្ថលេខា ត្រា ហើយផ្ញើមួយច្បាប់ទៅកាន់អាសយដ្ឋានរបស់យើង..."
- "យើងស្នើឱ្យអ្នកពិចារណា និងផ្ញើមកយើងក្នុងរយៈពេលដែលបានបង្កើតឡើងដោយច្បាប់..."
- "សូមផ្ញើទៅអាសយដ្ឋានរបស់យើងនូវច្បាប់ចម្លងមួយនៃច្បាប់ដែលបានប្រតិបត្តិត្រឹមត្រូវ..." ។
តម្រូវការ "សម្គាល់អំពីវត្តមាននៃកម្មវិធី"
ដូចដែលយើងបានកំណត់រួចហើយ រឿងសំខាន់នៅក្នុងលិខិតគម្របសម្រាប់ឯកសារគឺឯកសារភ្ជាប់។ ដូច្នេះយើងនឹងយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសចំពោះបញ្ហានៃការរចនាតម្រូវការពិសេសនេះ។ ដោយមិនគិតពីទម្រង់បែបបទនៃពាក្យសុំ ការអនុវត្តអាជីវកម្មទាមទារឱ្យមានការចុះបញ្ជីពេញលេញនៃឯកសារដែលភ្ជាប់មកជាមួយលិខិតនោះ ដោយបង្ហាញពីចំនួនច្បាប់ចម្លង និងចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងពួកវានីមួយៗ។ បើគ្មានព័ត៌មាននេះទេ សំបុត្រគម្របនឹងបាត់បង់អត្ថន័យទាំងអស់។
ដូច្នេះ នៅពេលដែលឯកសារដែលត្រូវបានផ្ញើត្រូវបានរាយការណ៍រួចហើយនៅក្នុងតួនៃលិខិតវាគ្មានចំណុចអ្វីទេក្នុងការចុះបញ្ជីឈ្មោះរបស់ពួកគេម្តងទៀត។ វាគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីចង្អុលបង្ហាញចំនួនសន្លឹកនិងច្បាប់ចម្លង។ សូមមើលឧទាហរណ៍ 1 ។
ឧទាហរណ៍ ១
បំណែកនៃអត្ថបទ និងកំណត់ចំណាំអំពីវត្តមានរបស់កម្មវិធី (ឈ្មោះកម្មវិធីត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងអត្ថបទនៃលិខិត)
ប្រសិនបើកម្មវិធីមិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងតួនៃលិខិតនោះ បន្ថែមពីលើទិន្នន័យបរិមាណ អ្នកត្រូវតែបង្ហាញឈ្មោះរបស់វា។ ប្រសិនបើកញ្ចប់មួយរួមបញ្ចូលឯកសារជាច្រើន ឯកសារភ្ជាប់ត្រូវដាក់លេខ។ សូមមើលឧទាហរណ៍ទី 2 ។
បង្រួមការបង្ហាញ
ឧទាហរណ៍ ២
បំណែកនៃអត្ថបទ និងសញ្ញាសម្គាល់វត្តមាននៃកម្មវិធី (ឈ្មោះកម្មវិធីត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងសញ្ញាសម្គាល់វត្តមានរបស់វា)
បង្រួមការបង្ហាញ
ទោះបីជា GOST R 6.30-2003 ចែងថា នៅពេលរាយបញ្ជីកម្មវិធីជាច្រើននៅក្នុងសញ្ញាសម្គាល់អំពីវត្តមានរបស់ពួកគេ។ពាក្យទូទៅមុនពេលដាក់ពោះវៀនធំគឺនៅក្នុងឯកវចនៈ “ឧបសម្ព័ន្ធ៖” ក្នុងករណីបែបនេះ យើងនៅតែណែនាំឱ្យសរសេរវានៅក្នុងពហុវចនៈ “ឧបសម្ព័ន្ធ៖” ដូចដែលយើងបានបង្ហាញក្នុងឧទាហរណ៍ទី ២។
ទីមួយនេះគឺត្រឹមត្រូវតាមទស្សនៈនៃច្បាប់នៃភាសារុស្ស៊ី។ ហើយទីពីរអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ GOST នេះខ្លួនឯងក្រោយមក "កែតម្រូវខ្លួនឯង" នៅពេលដែលពួកគេចាប់ផ្តើមផ្តល់ការពន្យល់ទាក់ទងនឹងការអនុវត្តរបស់វានៅក្នុងអនុសាសន៍វិធីសាស្រ្តរបស់ពួកគេ។ សូមមើលការដកស្រង់ចេញពីឯកសារទាំងពីរខាងក្រោម។ ប៉ុន្តែមនុស្សជាច្រើននៅតែរឹងរូសបន្តសរសេរពាក្យ “កម្មវិធី៖” ជាឯកវចនៈ បើទោះបីជាវាត្រូវបានធ្វើតាមដោយបញ្ជីឯកសារមួយចំនួនក៏ដោយ។ កុំធ្វើបែបនេះ ហើយយើងបានពន្យល់ពីមូលហេតុ។
បំណែកឯកសារ
បង្រួមការបង្ហាញ
GOST R 6.30-2003 "ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមនៃការរៀបចំ និងឯកសាររដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំឯកសារ"
៣.២១. ...ប្រសិនបើលិខិតនោះមានឯកសារភ្ជាប់ដែលមិនមានឈ្មោះនៅក្នុងអត្ថបទនោះ សូមបញ្ជាក់ឈ្មោះរបស់វា ចំនួនសន្លឹក និងចំនួនច្បាប់ចម្លង។ ប្រសិនបើមានកម្មវិធីជាច្រើន ពួកវាត្រូវបានដាក់លេខ៖
បំណែកឯកសារ
បង្រួមការបង្ហាញ
ឯកសាររៀបចំ និងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការឯកសារ។ សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការអនុវត្ត GOST R 6.30-2003
៣.១៦. ...ប្រសិនបើសំបុត្រមានឯកសារភ្ជាប់ដែលមិនមានដាក់ឈ្មោះក្នុងអត្ថបទនោះ សូមបញ្ជាក់ឈ្មោះរបស់វា ចំនួនសន្លឹក និងចំនួនច្បាប់ចម្លង ប្រសិនបើមានឯកសារភ្ជាប់ជាច្រើន ពួកវាត្រូវបានដាក់លេខ៖
វាក៏មានភាពមិនស្របគ្នាផងដែរទាក់ទងនឹងរបៀបសរសេរពាក្យ "ឯកសារភ្ជាប់" នៅក្នុងតួនៃអក្សរ៖ជាមួយអក្សរតូច ឬអក្សរធំ ដោយមានឬគ្មានសញ្ញា "ទេ" ។ ការពិតគឺថាអ្នកអាចចង្អុលបង្ហាញឈ្មោះនៃឯកសារដែលបានភ្ជាប់នៅក្នុងអត្ថបទនៃលិខិតគម្របនៅក្នុងវិធីផ្សេងគ្នា; ប្រៀបធៀបសម្រាប់ខ្លួនអ្នកដោយមើលឧទាហរណ៍ទី 3៖ ក្នុងករណីទី 2 វាសមស្របក្នុងការចង្អុលបង្ហាញក្នុងតង្កៀបថាឯកសារគឺជាកម្មវិធីមួយ ហើយក្នុងករណីជាបន្តបន្ទាប់យើងបង្ហាញពីរបៀបដែលវាអាចធ្វើបានតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា។ ជម្រើសទាំងអស់គឺត្រឹមត្រូវ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការថែរក្សាឯកសណ្ឋាននៅក្នុងលិខិត។ ហើយវាជាការប្រសើរជាងក្នុងការជ្រើសរើស និងជួសជុលជម្រើសមួយនៅក្នុងការណែនាំស្មៀនរបស់អង្គការរបស់អ្នក (ឬបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុកផ្សេងទៀតលើបញ្ហាស្រដៀងគ្នា) បន្ទាប់មកវានឹងមានភាពឯកសណ្ឋាននៅក្នុងឯកសារទាំងអស់ ហើយវានឹងមានភាពច្របូកច្របល់តិចសម្រាប់អ្នកសំដែង។
ឧទាហរណ៍ ៣
វិធីផ្សេងៗដើម្បីបង្ហាញឈ្មោះកម្មវិធីនៅក្នុងតួអក្សរ
បង្រួមការបង្ហាញ
សម្រាប់កម្មវិធីដែលចងភ្ជាប់ ចំនួនសន្លឹកមិនចាំបាច់ត្រូវបានបញ្ជាក់ (ឧទាហរណ៍ 4)។
ឧទាហរណ៍ 4
ការពិពណ៌នាអំពីកម្មវិធីចង
បង្រួមការបង្ហាញ
នៅពេលដែលមានឯកសារភ្ជាប់ជាច្រើន ដែលវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរាយបញ្ជីពួកវានៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយ (វានឹងត្រូវបានគេហៅថា "សារពើភ័ណ្ឌនៃឯកសារភ្ជាប់ទៅលិខិតចុះកាលបរិច្ឆេទ ... ទេ ... ") វានឹងគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីយោងទៅលើឯកសារបែបនេះ។ សារពើភ័ណ្ឌនៅក្នុងលិខិត (ឧទាហរណ៍ 5) ។
ឧទាហរណ៍ 5
ប្រសិនបើមានកម្មវិធីច្រើន នោះវាងាយស្រួលជាងក្នុងការរាយបញ្ជីពួកវានៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌដាច់ដោយឡែក
បង្រួមការបង្ហាញ
ប្រសិនបើអ្នកភ្ជាប់ជាមួយសំបុត្ររបស់អ្នក លិខិតមួយទៀតដែលមានឯកសារភ្ជាប់របស់វា អ្នកត្រូវជូនដំណឹងដល់អ្នកទទួលព័ត៌មានអំពីរឿងនេះ (ឧទាហរណ៍ 6) ។
ឧទាហរណ៍ ៦
ឯកសារភ្ជាប់អក្សរមានឯកសារភ្ជាប់របស់វា។
បង្រួមការបង្ហាញ
ជាចុងក្រោយ ប្រសិនបើសំបុត្ររបស់អ្នកត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់ស្ថាប័នជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ ហើយឯកសារភ្ជាប់ត្រូវបានផ្ញើទៅឱ្យពួកគេតែម្នាក់ប៉ុណ្ណោះ (អ្នកផ្សេងទៀតទទួលបានសំបុត្រសម្រាប់តែពិនិត្យ) នេះក៏គួរនិយាយផងដែរ (ឧទាហរណ៍ 7) ។
ឧទាហរណ៍ ៧
ឯកសារភ្ជាប់ត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកទទួលអ៊ីមែលតែមួយប៉ុណ្ណោះក្នុងចំណោមអ្នកទទួល
បង្រួមការបង្ហាញ
កំណត់សម្គាល់អំពីវត្តមាននៃឯកសារភ្ជាប់ត្រូវបានដាក់នៅខាងក្រោមអត្ថបទនៃលិខិត និងខាងលើហត្ថលេខា។ ជាធម្មតាចម្ងាយទាំងនេះ (ការចូលបន្ទាត់) ត្រូវបានធ្វើដូចគ្នាបេះបិទ និងស្មើនឹងគម្លាតបន្ទាត់ប្រហែល 2-3 (នេះត្រូវបានបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់នៅក្នុងឧទាហរណ៍នៃការរចនានៃអក្សរទាំងមូលក្នុងឧទាហរណ៍ទី 9)។
តាមក្បួនទូទៅ ប្រសិនបើឯកសារមានឯកសារភ្ជាប់ នោះសញ្ញាសម្គាល់វត្តមានរបស់ពួកគេត្រូវបានដាក់នៅលើវានៅក្រោមអត្ថបទ និងខាងលើហត្ថលេខា ហើយនៅលើឯកសារភ្ជាប់ (នីមួយៗនៅផ្នែកខាងលើខាងស្តាំនៃសន្លឹកទីមួយ) វាត្រូវបានសរសេរថា ឯកសារដែលពួកគេជាឯកសារភ្ជាប់ទៅនឹង (ដោយមានការកំណត់លេខឯកសារភ្ជាប់ ប្រសិនបើមានច្រើន) ដូចក្នុងឧទាហរណ៍ ៨។
ឧទាហរណ៍ ៨
លេខពាក្យស្នើសុំ និងទិន្នន័យឯកសារសំខាន់នៅលើសន្លឹកពាក្យសុំ 1
បង្រួមការបង្ហាញ
ប៉ុន្តែលិខិតគ្របដណ្តប់មានមុខងារគណនេយ្យនៃឯកសារដែលត្រូវបានផ្ញើ ដើរតួជាប្រភេទនៃសារពើភ័ណ្ឌនៃឯកសារភ្ជាប់នៅក្នុងស្រោមសំបុត្រ តាមពិតឯកសារដែលមានឈ្មោះក្នុងលិខិតនោះជាឯកសារភ្ជាប់ត្រូវបានផ្ញើ។ ប្រសិនបើលិខិតនោះមានមុខងារផ្សេង (ឧទាហរណ៍ វាជាការផ្តល់ជូន ការផ្តល់ជូនដើម្បីចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចព្រមព្រៀង និងរាយបញ្ជីលក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចសហប្រតិបត្តិការដែលបានស្នើឡើង) នោះឯកសារ "គន្លឹះ" ក្នុងអត្ថន័យរបស់វានឹងក្លាយជាលិខិត ហើយឯកសារភ្ជាប់មកជាមួយ។ ឯកសារនឹងជួយឱ្យវាបំពេញមុខងាររបស់វា។ ប៉ុន្តែយើងកំពុងនិយាយអំពីលិខិតគម្របមួយ ហើយក្នុងករណីនេះអ្នកមិនគួរ "បំផ្លាញ" ឯកសារដែលត្រូវបានផ្ញើជាមួយនឹងព័ត៌មានអំពី "សារពើភ័ណ្ឌនៃមាតិកានៅក្នុងស្រោមសំបុត្រ" - i.e. មិនចាំបាច់ដាក់សញ្ញាបែបនេះទេ!
ការចុះហត្ថលេខានិងចុះឈ្មោះជាមួយអ្នកផ្ញើ
ហត្ថលេខីនៃលិខិតអាជីវកម្មគឺជាមន្ត្រីដូចគ្នានឹងការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មធម្មតាដែរ (ជាធម្មតាទាំងប្រធានអង្គការ ឬអ្នកគ្រប់គ្រងកំពូលដែលមានការអនុញ្ញាត)។ ប្រសិនបើយើងកំពុងនិយាយអំពីការផ្ញើឯកសារគណនេយ្យបឋម ប្រធានគណនេយ្យករក៏អាចចុះហត្ថលេខាលើលិខិតនោះផងដែរ។
ដើម្បីបងា្ករអ្នកទទួលសំបុត្រពីពេលក្រោយសួរសំណួរបញ្ជាក់ទាំងអស់ទៅកាន់ភាគីហត្ថលេខីរបស់ខ្លួន (ចង្អុលបង្ហាញដោយលេខ 1 ក្នុងឧទាហរណ៍ទី 9) អ្នកប្រតិបត្តិគួរតែត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារនេះផងដែរ (ibid ។ សូមមើលលេខ 2) ។
មុននឹងផ្ញើ សំបុត្រគម្របត្រូវផ្តល់លេខចេញ (បង្ហាញដោយលេខ 3)។
ហើយអ្នកទទួលសំបុត្រនឹងផ្តល់លេខចូលរបស់គាត់នៅពេលចុះឈ្មោះការពិតនៃការទទួលឯកសារ ខណៈពេលដែលកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួល និងលេខចូលអាចត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅលើវា (សរសេរដោយដៃ ឬប្រើត្រាដូចក្នុងឧទាហរណ៍ទី 9 - សូមមើលលេខ 4) ។
ឧទាហរណ៍ ៩
លិខិតគម្រប
បង្រួមការបង្ហាញ
ឧទាហរណ៍ 11
ទម្រង់លិខិតគម្របសម្រាប់អ្នកដាក់ពាក្យ - បុគ្គល
បង្រួមការបង្ហាញ
ការភ្ញាក់ផ្អើលសម្រាប់អ្នកដាក់ពាក្យ - បុគ្គល
តម្រូវការក្នុងការសរសេរ Cover Letter សម្រាប់ឯកសារទាក់ទងនឹងមនុស្សគ្រប់រូប ដោយមិនគិតពីថាតើវាជាស្ថាប័ន ឬបុគ្គលនោះទេ។ ទន្ទឹមនឹងនេះ នៅពេលដែលមនុស្សសាមញ្ញម្នាក់មកអង្គការមួយ ជាក្បួន គ្មានលិខិតណាមួយត្រូវបានគូរឡើងដើម្បីភ្ជាប់ជាមួយឯកសាររបស់គាត់ឡើយ។ វាជាការអាណិតមួយ ព្រោះវាងាយស្រួលជាងសម្រាប់អ្នកមិនចាំ ហើយកត់ត្រាវាដោយខ្លួនឯង ប៉ុន្តែត្រូវមានព័ត៌មានដែលសរសេរដោយអ្នកទស្សនា៖ ពីអ្នកណា ឯកសារអ្វី ទៅបុគ្គលិករបស់អ្នក និងហេតុអ្វីត្រូវផ្ទេរ។ ប្រសិនបើអ្នកដោះស្រាយជាប្រព័ន្ធជាមួយបុគ្គលម្នាក់ៗ ជាពិសេសលើបញ្ហាស្តង់ដារមួយចំនួន ហើយក្នុងពេលតែមួយទទួលបានពីពួកគេនូវឯកសារដែលអង្គភាពរបស់អ្នកត្រូវធ្វើអ្វីមួយ បន្ទាប់មកយើងសូមណែនាំឱ្យអ្នកបង្កើតទម្រង់លិខិតគម្របសម្រាប់ករណីបែបនេះ ហើយសួរសំណួរនីមួយៗ។ មនុស្សដើម្បីបំពេញវាភ្ញៀវ។ សូមមើលទម្រង់ឧទាហរណ៍ក្នុងឧទាហរណ៍ ១១។
អ្នកនឹងចុះឈ្មោះទម្រង់បែបបទដែលបានបញ្ចប់ ហើយផ្តល់ច្បាប់ចម្លងនៃលិខិតដែលមានលេខចូលទៅកាន់អ្នកដាក់ពាក្យ ហើយផ្ញើកញ្ចប់ឯកសារដែលទទួលបានពីគាត់ទៅតាមផ្លូវត្រឹមត្រូវ។ បន្ទាប់មក នៅពេលអ្នកទូរស័ព្ទទៅសាកសួរអំពីឯកសាររបស់អ្នក បុគ្គលនោះនឹងមិនសួរអំពី "dacha in Malinovka" ទៀតទេ ប៉ុន្តែអំពីលិខិតជាក់លាក់មួយដែលមានសន្ទស្សន៍តែមួយគត់។
សូមឆ្លើយតបក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់មួយ។
អង្គការជាច្រើនចូលចិត្តកំណត់ពេលវេលាកំណត់ភ្លាមៗសម្រាប់អ្នកទទួលអាសយដ្ឋាននៅក្នុងសំបុត្រគម្របរបស់ពួកគេ ហើយវិធីសាស្ត្រអាចប្រែប្រួលពីគួរសម "សូមចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ ហើយប្រគល់វាវិញក្នុងរយៈពេលដប់ថ្ងៃ។"ដល់ការចាំបាច់ "ពេលវេលាឆ្លើយតបទៅនឹងលិខិតគឺ 5 ថ្ងៃធ្វើការ". តើវាសមនឹងការសរសេរបែបនេះទេ? ហើយមានប្រតិកម្មយ៉ាងណាចំពោះលក្ខខណ្ឌបែបនេះ?
ចូរយើងចងចាំថាយោងទៅតាមច្បាប់នៃការធ្វើអាជីវកម្ម។ គោលការណ៍ណែនាំនេះគួរតែត្រូវបានចងចាំ ប្រសិនបើមិនមានកាលបរិច្ឆេទកំណត់ផ្សេងទៀតនៅក្នុងលិខិតគម្រប។
មានតែស្ថាប័នដែលគ្រប់គ្រងខ្ពស់ ឬស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាលណាមួយ ដែលជាឯកសារបទប្បញ្ញត្តិជាកាតព្វកិច្ចសម្រាប់ការប្រតិបត្តិរបស់អ្នក អាចកំណត់ពេលវេលាកំណត់ជាកាតព្វកិច្ច។ ភាគីខ្លួនឯងអាចយល់ព្រម និងចងក្រងឯកសារកាតព្វកិច្ចដែលបានសន្មត់ដោយស្ម័គ្រចិត្ត៖
ឧទាហរណ៍ 10
ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការឆ្លើយតបទៅនឹងលិខិតមួយអាចត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងកិច្ចសន្យា
បង្រួមការបង្ហាញ
កិច្ចព្រមព្រៀងផ្ដល់នូវនីតិវិធីបុរេជំនុំជម្រះជាកាតព្វកិច្ចសម្រាប់ការដោះស្រាយវិវាទ និងការមិនយល់ស្រប។ ភាគីដែលជឿថាសិទ្ធិរបស់ខ្លួននៅក្រោមកិច្ចព្រមព្រៀងនេះត្រូវបានរំលោភបំពាន មានកាតព្វកិច្ចផ្ញើការទាមទារហេតុផលជាលាយលក្ខណ៍អក្សរទៅភាគីម្ខាងទៀត។ ភាគីដែលបានទទួលការទាមទារហេតុផលជាលាយលក្ខណ៍អក្សរត្រូវមានកាតព្វកិច្ចពិចារណា និងផ្តល់ការឆ្លើយតបជាលាយលក្ខណ៍អក្សរក្នុងរយៈពេល 10 (ដប់) ថ្ងៃនៃថ្ងៃប្រតិទិនគិតចាប់ពីថ្ងៃទទួល...
នៅពេលដែលភាពស្មើគ្នានៅក្នុងស្ថានភាពក្រុមហ៊ុនកំពុងទំនាក់ទំនង (ប្រសិនបើពីមុនគ្មាននរណាម្នាក់នៅពីលើពួកគេ ឬពួកគេមិនបានបង្កើតច្បាប់នៃអន្តរកម្មសម្រាប់ខ្លួនពួកគេ) អ្នកអាចស្នើសុំការឆ្លើយតបបានលឿនជាងមុន ប៉ុន្តែអ្នកត្រូវការហេតុផលដ៏ល្អសម្រាប់បញ្ហានេះ។ ឧទាហរណ៍៖ "សូមផ្ញើកម្រងសំណួរដែលបានបញ្ចប់ក្នុងរយៈពេលដប់បួនថ្ងៃ ដោយសារយើងត្រូវផ្តល់ការឆ្លើយតបទៅកាន់ក្រសួងសុខាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីត្រឹមថ្ងៃទី 1 ខែតុលា ឆ្នាំ 2013"។. ការបញ្ជាទិញនៅក្នុងករណីបែបនេះគឺមិនត្រឹមត្រូវ រួមទាំងពីទស្សនៈនៃក្រមសីលធម៌អាជីវកម្ម។
ការរក្សាទុកលិខិតគម្រប
លិខិតគ្របដណ្តប់ក្លាយជាមិនចាំបាច់ភ្លាមៗនៅពេលដែលអ្នកសំដែងយកពាក្យសុំរបស់ខ្លួន ហើយត្រូវប្រាកដថាពួកវារួចរាល់។ ចាប់ពីពេលនេះតទៅ ការងារនឹងត្រូវធ្វើលើពួកគេ ហើយលិខិតគួរតែត្រូវបានសម្គាល់ថាបានបញ្ចប់ហើយដាក់ក្នុងឯកសារ។
ជារឿយៗសំណួរកើតឡើងអំពីរបៀបរក្សាទុកសំបុត្រគម្រប និងឯកសារភ្ជាប់ទៅពួកគេ៖ ដាច់ដោយឡែក ឬរួមគ្នា? ជាធម្មតា ឯកសារភ្ជាប់ជាមួយលិខិតមួយត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសារពិសេសមួយដែលត្រូវបានបម្រុងទុកជាពិសេសសម្រាប់ឯកសារប្រភេទនេះ។ មិនមានកន្លែងសម្រាប់សំបុត្រគម្រប៖ វិញ្ញាបនបត្រនៃការងារដែលបានអនុវត្ត វិក្កយបត្រ កិច្ចសន្យា និងឯកសារជាច្រើនទៀតត្រូវបានរក្សាទុកដោយឡែកពីគ្នា ហើយជាញឹកញាប់សម្រាប់រយៈពេលខុសគ្នា។
ចំណុចនេះគួរត្រូវយកមកពិចារណានៅពេលចងក្រងបញ្ជីករណី។ ក្រុមហ៊ុនមួយចំនួន (ជាមួយនឹងបរិមាណតិចតួចនៃលំហូរឯកសារ) បង្កើតឯកសារមួយ "Covering Letters" ហើយដាក់អក្សរទាំងអស់នៅក្នុងវាដោយមិនគិតពីអ្វីដែលត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយពួកគេ។ អ្នកផ្សេងទៀតត្រូវបង្កើតករណីជាច្រើនដោយប្រើអក្សរគម្រប ហើយដាក់វានៅក្នុងបញ្ជីករណីនៃការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធ។ បន្ទាប់មក ជាឧទាហរណ៍ កិច្ចសន្យាដែលបានផ្ញើនឹងចូលទៅក្នុងឯកសារ "កិច្ចព្រមព្រៀងសេវាកម្ម" ហើយលិខិតគម្របទៅឱ្យវានឹងចូលទៅក្នុងឯកសារ "លិខិតគ្របដណ្តប់សម្រាប់កិច្ចសន្យាសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល" ។
វាក៏កើតឡើងផងដែរដែលលិខិតនេះនៅតែរក្សាទុកនៅក្រុមហ៊ុន ប៉ុន្តែឯកសារភ្ជាប់មិនមានទេ។ ជាឧទាហរណ៍ នេះអនុវត្តចំពោះសេចក្តីព្រាងឯកសារ (ដូចក្នុងឧទាហរណ៍ទី 9)។ សេចក្តីព្រាងបទប្បញ្ញត្តិមិនទាន់ជាឯកសារទេ ហើយទំនងជានឹងត្រូវទទួលការកែតម្រូវច្រើនជាងម្តង វាមិនចាំបាច់ក្នុងការរក្សាទុកវាទេ។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញមិនមានអ្វីស្មុគស្មាញក្នុងការសរសេរលិខិតគម្របនោះទេ ប៉ុន្តែវាអាចជួយសន្សំសំចៃមិនត្រឹមតែឯកសាររបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងពេលវេលាទៀតផង។
ជាធម្មតា ការលំបាកបន្តិចបន្តួចអាចកើតឡើងនៅពេលដែលក្រុមហ៊ុនអនុវត្តច្បាប់នៃការគូរ និងដាក់លិខិតគម្របដែលបានប្រតិបត្តិត្រឹមត្រូវ រួមជាមួយនឹងកញ្ចប់ឯកសារ។ ប៉ុន្តែបញ្ហានេះអាចត្រូវបានដោះស្រាយយ៉ាងសាមញ្ញដោយការបង្កើតច្បាប់នេះក្នុងច្បាប់គ្រប់គ្រងមូលដ្ឋាន។ ហើយអត្ថប្រយោជន៍របស់វា គឺពិបាកនឹងប៉ាន់ប្រមាណ។
លេខយោង
បង្រួមការបង្ហាញ
លិខិតគម្រប គឺជាទម្រង់នៃក្រមសីលធម៌អាជីវកម្ម។ បន្ថែមពីលើការចុះឈ្មោះសាមញ្ញនៃឯកសារដែលបានផ្ទេរ វាមានការណែនាំសម្រាប់ដោះស្រាយវា។ លើសពីនេះទៀតយោងទៅតាមទិន្នន័យចុះឈ្មោះអ្នកអាចកំណត់ពេលវេលាប្រតិបត្តិនិងការពិតនៃការផ្ញើ។ សម្រាប់ឧទាហរណ៍អំពីរបៀបសរសេរលិខិតគម្របសម្រាប់ឯកសារ សូមមើលអត្ថបទ។
របៀបសរសេរ Cover Letter សម្រាប់ឯកសារ
មិនមានទម្រង់នៃការសរសេររួមតែមួយទេ។ តម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំឯកសាររៀបចំនិងរដ្ឋបាលត្រូវបានពិពណ៌នានៅក្នុង GOST R 6.30-2003 ។ តម្រូវការនៃស្តង់ដារនេះត្រូវបានណែនាំ។
របៀបសរសេរ Cover Letter សម្រាប់ឯកសារ? ចូរចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងច្បាប់ជាមូលដ្ឋាន:
- នៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់ក្រុមហ៊ុន;
- បង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទ និងលេខចុះឈ្មោះ។
ចូរយើងពិនិត្យមើលឱ្យបានដិតដល់នូវលិខិតគម្របគំរូអំពីការផ្ញើឯកសារ តើផ្នែកសំខាន់ៗអ្វីខ្លះដែលអត្ថបទអាចត្រូវបានបែងចែកទៅជា និងព័ត៌មានអ្វីដែលគួរត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងពួកគេ។
|
ផ្នែកអក្សរ |
ការពិពណ៌នាសង្ខេប |
|
|
សេចក្តីផ្តើម |
អំពីការផ្ញើការឆ្លើយតបទៅនឹងការទាមទារ |
|
|
ក្បាល |
ប្រធានបទដែលកំណត់គោលបំណងរបស់វា។ |
លិខិតគ្របដណ្តប់នៃឯកសារដែលបានដាក់ |
|
បណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ |
បណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ជាក់លាក់មួយទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រង, ជាការប្រសើរណាស់, ដោះស្រាយ, បង្ហាញឈ្មោះនិង patronymic |
សូមគោរព Ivan Ivanovich! |
|
គោលបំណងនៃសារ |
ទម្រង់សង្ខេប |
ជាការឆ្លើយតបទៅនឹងការទាមទាររបស់អ្នក ខ្ញុំកំពុងភ្ជាប់ការបញ្ជាក់ថាតម្រូវការដែលបានចែងត្រូវបានបំពេញក្នុងរយៈពេលកំណត់ដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀងផ្គត់ផ្គង់។ |
|
ផ្នែកសំខាន់ |
សេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃខ្លឹមសារដោយសង្ខេប និងបង្ហាញពីក្តីសង្ឃឹម ការដឹងគុណ។ល។ |
យោងតាមព័ត៌មានដែលទទួលបានពីអ្នក មានការពិតនៃការរំលោភលើប្រការ 2.3 និង 3.6 នៃកិច្ចព្រមព្រៀង។ នៅក្នុងវេនខ្ញុំប្រាប់អ្នកថាសមាសធាតុត្រូវបានផ្ទេរទាន់ពេលវេលាដែលត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយវិក័យប័ត្រហើយការងារត្រូវបានបញ្ចប់ទាន់ពេលវេលាដែលត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួលយកការងារនៅលើលំដាប់ការងារ។ ខ្ញុំចាត់ទុកលក្ខខណ្ឌដែលមានចែងក្នុងពាក្យបណ្តឹងលេខ 2 ដែលបានផ្ញើមកយើងនៅថ្ងៃទី 14 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2017 ថាត្រូវបានបំពេញយ៉ាងពេញលេញ។ ខ្ញុំស្នើឱ្យអ្នកពិចារណា និងផ្ញើព័ត៌មានអំពីការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកមកយើងក្នុងរយៈពេលដែលបានបង្កើតឡើងដោយច្បាប់។ ខ្ញុំសូមថ្លែងអំណរគុណចំពោះអ្នកដែលបានប្រើប្រាស់សេវាកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុនយើងខ្ញុំ ហើយខ្ញុំសង្ឃឹមថានឹងមានកិច្ចសហប្រតិបត្តិការបន្ថែមទៀត។ |
|
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន |
បញ្ជីនៃកម្មវិធី។ ហត្ថលេខាគួរសម |
កម្មវិធី៖
ប្រធាន Sidorova Maria Ivanovna ។ ឈ្មោះពេញ និងព័ត៌មានលម្អិតទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកសំដែង។ |
ឧទាហរណ៍នៃលិខិតគម្របសម្រាប់ឯកសារ
និយោជិតសហគ្រាសមិនត្រឹមតែត្រូវផ្ញើសំណើបែបនេះទៅកាន់សមភាគីប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងទទួលពួកគេពីពួកគេផងដែរ។ វាសមហេតុផលសម្រាប់ស្មៀនធុរកិច្ចក្នុងការបង្កើតទម្រង់បែបបទសម្រាប់លិខិតគម្របចូលសម្រាប់ឯកសារ។ វានឹងត្រូវបានទាមទារប្រសិនបើសមភាគីផ្តល់កញ្ចប់ដោយគ្មានការពន្យល់។ ជារឿយៗវាកើតឡើងនៅពេលសហការជាមួយបុគ្គល ប៉ុន្តែសម្រាប់នីតិបុគ្គល ករណីនេះមិនមានករណីលើកលែងនោះទេ។ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពលំហូរឯកសារ សមភាគីនឹងអាចបំពេញទម្រង់បែបបទដែលបានស្នើឡើង ដែលនឹងបង្ហាញពីព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់។
លិខិតគម្របគំរូសម្រាប់ផ្ទេរឯកសារ។ ទម្រង់បែបបទដែលបានរចនាឡើងដើម្បីបំពេញដោយសមភាគី៖
អ្វីដែលមិនត្រូវបង្ហាញ
អត្ថបទនៃបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងរចនាប័ទ្មអាជីវកម្ម។ ទោះបីជាការពិតដែលថាសារមិនមែនជាទម្រង់ឯករាជ្យក៏ដោយ ក៏អ្នកមិនគួរអនុញ្ញាតឱ្យស្គាល់នៅពេលតែងវាដែរ។ លិខិតគ្របដណ្តប់សម្រាប់ឯកសារមិនគួរវាយតម្លៃអំពីអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងនោះទេ ធ្វើឱ្យមានអារម្មណ៍រំជើបរំជួល និងមានឃ្លាដែលតាមមធ្យោបាយមួយ ឬវិធីផ្សេងទៀតអាចធ្វើឱ្យអ្នកទទួលអាក់អន់ចិត្ត។ ឧទាហរណ៍នៃឃ្លាដែលមិនអាចប្រើបាន និងជម្រើសសម្រាប់ជំនួសវា៖
អ្នកណាចុះហត្ថលេខាលើសំបុត្រ
បណ្តឹងឧទ្ធរណ៍អាចត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាននាយកដ្ឋាន អ្នកគ្រប់គ្រង ប្រធានគណនេយ្យករ ឬប្រធានអង្គការ។ ក្នុងករណីនេះ ក្រមសីលធម៌នៃការទំនាក់ទំនងគួរតែត្រូវបានអនុវត្ត។ ប្រសិនបើអត្ថបទមានបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ទៅកាន់ប្រធានក្រុមហ៊ុន នោះវាត្រូវតែចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកគ្រប់គ្រងស្មើគ្នា។ វាគួរតែត្រូវបានចងចាំផងដែរថាអ្នកគ្រប់គ្រងផ្ទេរការប្រតិបត្តិនៃការណែនាំដល់អ្នកសំដែង។ ដូច្នេះនៅពេលចុះហត្ថលេខា នាយកត្រូវបង្ហាញព័ត៌មានលម្អិតទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកម៉ៅការ ដើម្បីកុំឱ្យអ្នកទទួលខាតពេលក្នុងការស្វែងរកអ្នកទទួលខុសត្រូវ។ ការបោះពុម្ពក្នុងករណីនេះមិនមែនជាកាតព្វកិច្ចទេ។
នៅពេលទទួលបាន អ្នកទទួលនឹងផ្តល់ឯកសារនូវលេខ និងកាលបរិច្ឆេទចូល ដែលស្មៀននឹងបញ្ចូលដោយដៃ ឬដោយប្រើត្រា។ ដោយប្រើព័ត៌មាននេះ វានឹងអាចតាមដានដំណាក់កាលនៃការអនុម័តរបស់វាបានយ៉ាងងាយស្រួល និងបញ្ជាក់អំពីកម្រិតនៃការពិចារណាដែលកម្មវិធីគឺនៅពេលមួយ ឬមួយផ្សេងទៀត។
នៅពេលផ្ញើឯកសារទៅសមភាគី អ្នកត្រូវតែភ្ជាប់លិខិតគ្របដណ្តប់ទៅពួកគេ។ វាមិនសំខាន់ទេថាតើអ្នកជាសមាជិក ផ្ញើអ្វីគ្រប់យ៉ាង ឬតាមអ្នកនាំសំបុត្រ។ សំបុត្រគម្របគឺងាយស្រួលសម្រាប់ទាំងអ្នក និងអ្នកទទួល។ អ្វីដែលប្រាកដ?
ជាដំបូងសំបុត្រនេះពិពណ៌នាអំពីខ្លឹមសារនៃកញ្ចប់ឯកសារទាំងមូលរបស់អ្នក។ គ្មាននរណាម្នាក់នឹងអាចនិយាយថាពួកគេមិនបានផ្ញើ ឬទទួលអ្វីមួយនោះទេ។
ទីពីរការិយាល័យរបស់ក្រុមហ៊ុនធំៗមិនទទួលយកឯកសារដោយគ្មានលិខិតបិទបាំងនោះទេ។
ទី៣.អ្នកចុះឈ្មោះសំបុត្រនេះជាមួយខ្លួនអ្នក ដូចនៅក្នុងបញ្ជីឈ្មោះតែមួយ។ ការស្វែងរកឯកសារមួយតាមលេខចុះឈ្មោះគឺងាយស្រួលជាងការស្វែងរកតាមរយៈក្រដាសផ្សេងៗ។
ទីបួនអ្នកទទួលការចុះបញ្ជីសំបុត្រនេះថាជាលិខិតដែលបញ្ជាក់ថាគាត់បានទទួលយកឯកសារហើយដូច្នេះទទួលខុសត្រូវចំពោះពួកគេ។
ទីប្រាំការបង្កើតលិខិតគម្របសម្រាប់ឯកសារត្រូវបានទាមទារដោយច្បាប់នៃការទំនាក់ទំនងអាជីវកម្ម។ អ្នកមិនចង់មើលទៅល្ងង់ពីក្រមសីលធម៌អាជីវកម្មមែនទេ?
លិខិតគ្របដណ្តប់ត្រូវបានគូរឡើង និងចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានសហគ្រាស ទិសដៅ ឬប្រធានអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ។
គោលដៅសរសេរតាមរបៀបដូចគ្នានឹងលិខិតអាជីវកម្មស្តង់ដារ៖
អគ្គនាយក JSC "Shmel"
D.D. Sotnikov
LLC "Dymok"
ប្រធានគណនេយ្យករ
S.V. ស្អាត
ប្រធានបទស្គាល់រួចហើយ៖ លិខិតគម្រប, ឬ អំពីការបញ្ជូនឯកសារឬជាពិសេសជាងនេះ។ អំពីទិសដៅនៃគ្រោងការណ៍លេខ 546-PSA-12a ។
បណ្តឹងឧទ្ធរណ៍- ស្តង់ដារផងដែរ យើងហៅអ្នកទទួលតាមឈ្មោះ និង patronymic:
សូមគោរព Viktor Ivanovich!
អត្ថបទលិខិតគម្របត្រូវបានសរសេរនៅក្នុង វាខ្លីបំផុត សាមញ្ញ និងត្រូវបានរៀបចំតាមគ្រោងការណ៍ខាងក្រោម៖
យើងផ្ញើ - អ្វីដែលយើងផ្ញើ - ចំណាំ
ឧទាហរណ៍៖
ខ្ញុំកំពុងផ្ញើគម្រោងសាងសង់ទៅអ្នកលេខ 67388-R-O-74743 ដើម្បីសុំការយល់ព្រម។ សូមពិចារណាឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ សូមចំណាំថាកញ្ចប់ឯកសារសម្រាប់ការសាងសង់គឺជាការសម្ងាត់។
ខ្ញុំកំពុងបញ្ជូនអ្នកសម្រាប់ការពិចារណាលើការខ្វែងគំនិតគ្នាទាក់ទងនឹងកិច្ចព្រមព្រៀងសេវាកម្មរវាង Vasilek LLC និង Romashka OJSC ។ សម្រាប់សំណួរទាំងអស់ សូមទាក់ទងទីប្រឹក្សាច្បាប់ N.L. Zhestkov ។ តាមទូរស័ព្ទ 987-65-43 ។
តាមសំណើរបស់អ្នក ខ្ញុំបង្ហាញជូនអ្នកនូវឯកសារព័ត៌មានស្តីពីផលិតផលរបស់ Shokoladka LLC សម្រាប់ការពិចារណារបស់អ្នក។
លិខិតគម្របត្រូវបានផ្តល់ការយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេស តាមពិតវាជាផ្នែកសំខាន់នៃអក្សរទាំងនេះ។ កញ្ចប់ឯកសារទាំងមូលដែលត្រូវបានផ្ញើត្រូវបានរាយបញ្ជីយ៉ាងច្បាស់លាស់ និងត្រឹមត្រូវនៅទីនេះ។
ហត្ថលេខាដំណើរការដូចធម្មតា។
វាចាំបាច់ដើម្បីចង្អុលបង្ហាញ៖ អ្នកទទួលសារត្រូវតែមានឆានែលមតិកែលម្អដែលអាចទុកចិត្តបានជាមួយអ្នក។
លិខិតគម្រប គឺជាឯកសារគាំទ្រចំពោះប្រវត្តិរូបសង្ខេបដែលបានដាក់ជូន។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើប្រវត្តិរូបរបស់អ្នកទៅកាន់ក្រុមហ៊ុនបរទេសដ៏ល្បីល្បាញលើពិភពលោក (ម៉ាក) នោះតម្រូវការសម្រាប់ការសរសេរការគាំទ្រគឺខ្ពស់ណាស់។ ឯកសារត្រូវតែត្រូវបានគូរនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយ; ព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ ដែលជាពិសេស រួមមានចំណងជើង កាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រង ឈ្មោះ និងអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកទទួល ហត្ថលេខា - ត្រូវបានបិទភ្ជាប់ដោយអនុលោមតាមវិធានសម្រាប់ការគូរលិខិតអាជីវកម្ម។ ប្រសិនបើព័ត៌មានត្រូវបានផ្ញើតាមអ៊ីមែល នោះលិខិតគម្រប ដូចជាប្រវត្តិរូបសង្ខេប គួរតែត្រូវបានភ្ជាប់ជាទម្រង់ Word ។
របៀបសរសេរ
លិខិតគម្របត្រូវបានព្រាងតាមរចនាសម្ព័ន្ធទូទៅនៃលិខិតអាជីវកម្ម។ ឯកសារនេះមាន៖
សេចក្តីផ្តើម ដែលអាចរួមបញ្ចូលចំណងជើងនៃសំបុត្រ អាសយដ្ឋានទៅកាន់អ្នកទទួល គោលបំណងនៃសំបុត្រ។
ផ្នែកសំខាន់ អត្ថបទដែលគួរឆ្លុះបញ្ចាំងពីខ្លឹមសារសំខាន់នៃលិខិតគម្រប។
សេចក្តីសន្និដ្ឋានដែលមានហត្ថលេខារបស់អ្នកផ្ញើ (ឈ្មោះពេញរបស់អ្នកផ្ញើទីតាំងរបស់គាត់ហត្ថលេខា) ។
អ្វីដែលត្រូវសរសេរនៅក្នុងលិខិតគម្រប? អត្ថបទនៃឯកសារនេះត្រូវបានសរសេរក្នុងទម្រង់ឥតគិតថ្លៃ។ ភារកិច្ចចម្បងនៃលិខិតគម្របសម្រាប់ប្រវត្តិរូបសង្ខេបគឺដើម្បីជំរុញចំណាប់អារម្មណ៍របស់និយោជកចំពោះបេក្ខជនរបស់អ្នកនៅក្នុងការផ្តល់ជូនពាណិជ្ជកម្ម - ដើម្បីចាប់អារម្មណ៍អ្នកទិញសក្តានុពល។ លិខិតគ្របដណ្តប់សម្រាប់កិច្ចសន្យា និងឯកសារផ្សេងទៀតទៅកាន់ការិយាល័យពន្ធមានសារពើភ័ណ្ឌនៃឯកសារដែលកំពុងត្រូវបានផ្ទេរ និងការណែនាំសម្រាប់អ្នកទទួល។
ដើម្បីបន្ត
សូមគោរព Alexander
ជាការឆ្លើយតបទៅនឹង "អ្នកជំនាញអចលនទ្រព្យ" ដែលទំនេររបស់អ្នកដែលបានចុះផ្សាយក្នុងកាសែត "បុគ្គលិក" ខ្ញុំកំពុងផ្ញើប្រវត្តិរូបរបស់ខ្ញុំ។ ខ្ញុំនឹងដឹងគុណខ្លាំងណាស់ ប្រសិនបើអ្នកមិនព្រងើយកន្តើយ។
ដោយក្តីគោរព
Kolesnikov Maxim ទូរស័ព្ទ +7-985-23-56-89
ទៅឯកសារ
លិខិតនេះត្រូវបានចងក្រងក្នុងទម្រង់ណាមួយ ប៉ុន្តែអ្នកត្រូវពិចារណាលើចំណុចមួយចំនួន៖
សំបុត្រត្រូវតែបោះពុម្ពលើក្បាលសំបុត្រក្រុមហ៊ុន។
នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ ចង្អុលទៅអ្នកណាដែលលិខិតគម្របត្រូវបានផ្ញើ។
លេខចេញជាមួយនឹងកាលបរិច្ឆេទដែលសំបុត្រត្រូវបានសរសេរគួរតែត្រូវបានបោះពុម្ពនៅជ្រុងខាងលើខាងឆ្វេង។
ត្រូវប្រាកដថាសរសេរថាហេតុអ្វីបានជាអ្នកផ្ញើឯកសារទៅសមភាគី។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើកិច្ចព្រមព្រៀងផ្គត់ផ្គង់ទៅឱ្យអ្នកទិញ នោះបង្ហាញថាអ្នកកំពុងស្នើសុំឱ្យភាគីពាក់ព័ន្ធស្គាល់ខ្លឹមសាររបស់វា ហើយបន្ទាប់មកផ្ញើកិច្ចព្រមព្រៀងតាមប្រៃសណីយ៍ជាមួយនឹងត្រា និងហត្ថលេខារបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។
លើសពីនេះ សូមលើកឡើងថា ក្នុងករណីមានការខ្វែងគំនិតគ្នាជាមួយចំណុចមួយចំនួន អ្នកទិញអាចរៀបចំពិធីសារនៃការមិនយល់ស្រប ហើយផ្ញើជាពីរច្បាប់ចម្លង។
កុំភ្លេចអំពីក្រមសីលធម៌អាជីវកម្ម រួមទាំងនៅក្នុងលិខិតដូចជាពាក្យ និងឃ្លាដូចជា "ជាទីស្រឡាញ់" "យើងសួរអ្នក" "ដោយការគោរព" ។
ដល់កិច្ចព្រមព្រៀង
ការបំពេញបឋមកថានៃឯកសារ
ឯកសារណាមួយចាប់ផ្តើមដោយ "បឋមកថា" ។ វាមានទីតាំងនៅខាងស្តាំខាងលើ និងមានព័ត៌មានអំពីអ្នកណា និងកន្លែងដែលអ្នកកំពុងផ្ញើឯកសារទៅ។
សូមបញ្ជាក់នាមត្រកូលពេញលេញ នាមខ្លួន និងនាមត្រកូលរបស់អ្នកទទួលអាសយដ្ឋាន មុខតំណែង និងឈ្មោះក្រុមហ៊ុន។
ជំរាបសួរ
ការស្វាគមន៍ត្រូវបានសរសេរមួយសង់ទីម៉ែត្រនៅខាងក្រោមបឋមកថា និងនៅកណ្តាលសន្លឹក។ ការស្វាគមន៍ប្រើពុម្ពអក្សរធំជាងអត្ថបទបឋមកថា និងតួ។
ជាធម្មតាការសួរសុខទុក្ខចាប់ផ្តើមដោយពាក្យថា "ជាទីស្រឡាញ់....." ។ ទម្រង់នៃការនិយាយទៅកាន់មនុស្សម្នាក់គួរតែមានលក្ខណៈផ្លូវការជានិច្ច។ ប្រាប់ខ្លួនអ្នកដោយនាមត្រកូល នាមត្រកូល និង "អ្នក" ។
អត្ថបទចម្បង
នៅក្នុងតួនៃលិខិតនោះ សូមបញ្ជាក់ថាតើឯកសារអ្វីដែលអ្នកកំពុងផ្ញើ និងហេតុអ្វី។ គោលបំណងនៃការដាក់ស្នើត្រូវតែច្បាស់លាស់។
ប្រសិនបើកិច្ចសន្យាមានលេខ និងកាលបរិច្ឆេទ នេះត្រូវតែបង្ហាញនៅក្នុងអត្ថបទ។
អត្ថបទបន្ថែម
នៅក្នុងអត្ថបទបន្ថែម អ្នកអាចបង្ហាញពីអ្វីដែលអ្នកត្រូវយកចិត្តទុកដាក់នៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារ។ ឧទាហរណ៍ ចុះហត្ថលេខាមុនកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់មួយ។
អត្ថបទបន្ថែមត្រូវបានដាក់មួយសង់ទីម៉ែត្រខាងក្រោមអត្ថបទមេ។
កម្មវិធី
ធាតុកម្មវិធីត្រូវបានដាក់មួយសង់ទីម៉ែត្រខាងក្រោមអត្ថបទបន្ថែម។ ប្លុកបង្ហាញថាឯកសារណាមួយត្រូវបានភ្ជាប់ និងទំហំឯកសារក្នុងទំព័រ។
ដល់ដីកាអនុវត្ត
លិខិតគម្របទៅដីកាដើមនៃការអនុវត្តទៅតុលាការដែលបង្ហាញពីចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានផ្ទេរទៅអ្នកទាមទារ
